В этом руководстве мы покажем вам, как понизить версию Microsoft Excel до более ранней стабильной версии. Когда дело доходит до программного обеспечения для работы с электронными таблицами, нет никаких оснований предполагать, что предложение гиганта из Редмонда является лучшим в этой области. Созерцая множество отличных функций, включая вычислительные возможности, графические инструменты, сводные таблицы и популярный язык программирования макросов VBA, он стал лучшим выбором в профессиональной рабочей среде.
Однако, несмотря на все приложенные плюсы, он не свободен от своей доли проблем. Например, недавно пользователи выразили свою обеспокоенность что в последнем обновлении Excel версии 2206 появилась ошибка белого цвета, которая в конечном итоге блокировала содержимое ячеек, номера строк и столбцов ячеек, а также номера листов. И само собой разумеется, что данные, спрятанные за белыми цветными блоками, вероятно, последнее, что вам нужно.
Итак, что было исправлено? Что ж, вам просто нужно было понизить версию Microsoft Excel до более ранней стабильной версии, и проблема была устранена. Справедливости ради, это не просто разовый инцидент, скорее, в прошлом было много случаев, когда основная ошибка была исправлена после выполнения понижения. Итак, на этой ноте давайте сразу же сообщим вам о шагах для выполнения этого понижения.
- Для начала запишите Номер сборки Excel до которого вы хотите понизиться. В качестве примера давайте понизимся до сборки 15330.20196.
- Затем скачайте и запустите Инструмент развертывания Office. Выберите папку, в которую вы хотите извлечь инструмент, и нажмите «ОК».
- Вы получите установочный EXE-файл и конфигурационный XML-файл. Теперь перейдите в эту папку и создайте новый текстовый документ.
- Скопируйте и вставьте приведенную ниже XML-команду в этот файл блокнота. Обязательно замените xxxxx.yyyyy номером сборки, который вы скопировали в ШАГЕ 1.
- Поскольку номер сборки в нашем случае — 15330.20196, приведенная выше команда преобразуется в
- Теперь перейдите в «Файл»> «Сохранить как» и измените «Сохранить как тип» на «Все файлы». Затем назовите файл Config.xml и нажмите «Сохранить».
- Теперь запустите командную строку от имени администратора и измените каталог на папку, в которую вы распаковали средство развертывания Office.
- После этого выполните приведенную ниже команду в окне CMD и нажмите Enter.setup.exe/configure Config.xml.
- Теперь запустите Microsoft Excel и выберите «Файл» > «Учетная запись» > «Параметры обновления» > «Обновить сейчас».
- Старая версия Excel, которую вы указали в ШАГЕ 1, теперь будет установлена на вашем ПК.
- Теперь вы также должны отключить автоматические обновления, иначе Microsoft обновит Excel до последней версии с ошибками.
- Поэтому запустите Outlook и перейдите в «Файл»> «Учетная запись Office»> «Параметры обновления» и нажмите «Отключить обновления».
Вот и все. Это были шаги по понижению версии Microsoft Excel до более ранней стабильной версии. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно вышеупомянутых шагов, сообщите нам об этом в комментариях. Мы вернемся к вам с решением в ближайшее время.
При открытии в Excel 2007 документа, созданного в одной из ранних версий программы, автоматически включается режим совместимости, и в строке заголовка окна книги отобразится надпись «Режим совместимости» в квадратных скобках. Включение этого режима гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые расширенные возможности Excel 2007, и таким образом пользователи более ранних версий программы смогут по прежнему работать с данным документом.
Если же возникла необходимость преобразовать такой документ в новый формат Excel 2007, то необходимо сделать следующее:
- В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
- В меню типичных команд выберите кнопку «Преобразовать» (рис. 2.19).
- В окне (рис. 2.20) подтвердить свой выбор кнопкой «ОК».
Рис. 2.19. Меню типичных задач. Пункт «Преобразовать»
[stextbox id=»warning» caption=»Примечание»]После преобразования документа Excel 2007 сохранит его уже в новом формате.[/stextbox]
Как настроить параметры сохранения книг?
- В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
- В меню типичных команд выберите кнопку «Параметры Excel».
- В окне «Параметры Excel» на вкладке «Сохранение» в группе «Сохранение книг» выберите в списке графы «Сохранение файлов в следующем формате» формат файла для сохранения по умолчанию (рис. 2.21). Рекомендуется выбрать новый стандарт ный формат файлов для Excel 2007 «Книга Excel».
- Активируйте пункт «Автосохранение» и задайте регулятором время для автоматического сохранения документа. Это очень важная функция, необходимая для восстановления документа в случае сбоя программы или компьютера.
- В графе «Каталог данных для автовосстановления» рекомендуется оставить папку, предложенную программой.
- В поле графы «Расположение файлов по умолчанию» введите адрес папки, где бы вы хотели расположить по умолчанию сохраняемые документы.
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Рис. 2.20. Окно подтверждения преобразования
Рис. 2.21. Окно «Параметры Excel». Список графы «Сохранение файлов в следующем формате»
[stextbox id=»info» caption=»Совет»]Рекомендуется задать 5–10 минут.[/stextbox]
[stextbox id=»warning» caption=»Примечание»]Можно оставить и папку «Мои документы», которую предлагает сама программа.[/stextbox]
Содержание
- Обновление актуальных версий Excel
- Обновляем Microsoft Excel 2007 на компьютере
- Способ 1: Обновление через интерфейс программы
- Способ 2: Ручная загрузка исправлений
- Вопросы и ответы
Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям необходимые инструменты и функции для работы с электронными таблицами. Ее возможности постоянно расширяются, исправляются различные ошибки и корректируются присутствующие элементы. Для нормального взаимодействия с софтом его следует периодически обновлять. В разных версиях Экселя этот процесс немного отличается.
Обновление актуальных версий Excel
На данный момент поддерживается версия 2010 и все последующие, поэтому для них регулярно выпускаются исправления и нововведения. Хоть Excel 2007 и не поддерживается, для него также доступны обновления. Процесс их установки описан во второй части нашей статьи. Поиск и инсталляция во всех актуальных сборках, кроме 2010 осуществляется одинаково. Если же вы обладатель упомянутой версии, вам нужно перейти ко вкладке «Файл», открыть раздел «Справка» и нажать на «Проверить наличие обновлений». Далее просто следуйте инструкциям, отобразившимся на экране.
Пользователям последующих версий следует ознакомиться с инструкцией по ссылке ниже. Там подробно расписан процесс инсталляций нововведений и исправлений для свежих сборок Microsoft Office.
Подробнее: Обновление приложений Microsoft Office
Отдельное руководство есть и для обладателей Excel 2016. Для него в прошлом году было выпущено значимое обновление, корректирующее многие параметры. Инсталляция его не всегда производится автоматически, поэтому компания Microsoft предлагает сделать это вручную.
Скачать обновление Excel 2016 (KB3178719)
- Перейдите на страницу загрузок компонентов по ссылке выше.
- Опуститесь вниз страницы в раздел «Центр загрузки». Нажмите на необходимую ссылку, где в названии присутствует разрядность вашей операционной системы.
- Выберите подходящий язык и нажмите на «Скачать».
- Через загрузки браузера или место сохранения откройте загруженный инсталлятор.
- Подтвердите лицензионное соглашение и ожидайте окончания установки обновлений.
Обновляем Microsoft Excel 2007 на компьютере
За все время существования рассматриваемого ПО вышло несколько его версий и для них было выпущено множество различных обновлений. Сейчас поддержка Excel 2007 и 2003 прекратилась, поскольку акцент был сделан на разработку и совершенствование более актуальных компонентов. Однако если для 2003 не найти никаких обновлений, то с 2007 дела обстоят немного по-другому.
Способ 1: Обновление через интерфейс программы
Данный метод все еще нормально функционирует в операционной системе Windows 7, но последующих версиях им пользоваться нельзя. Если же вы обладатель упомянутой выше ОС и хотите загрузить обновление к Excel 2007, сделать это можно так:
- Слева вверху окна находится кнопка «Меню». Нажмите ее и перейдите в «Параметры Excel».
- В разделе «Ресурсы» выберите пункт «Проверить наличие обновлений».
- Дождитесь окончания сканирования и инсталляции, если это требуется.
Если перед вами отобразилось окно с просьбой воспользоваться «Центром обновления Windows», обратитесь к статьям по ссылкам ниже. В них предоставлены инструкции на тему запуска службы и ручной установки компонентов. Вместе со всеми остальными данными на ПК инсталлируются и файлы к Экселю.
Читайте также:
Запуск службы обновлений в Windows 7
Ручная установка обновлений в Windows 7
Способ 2: Ручная загрузка исправлений
Компания Microsoft на своем официальном сайте выкладывает файлы загрузок, чтобы при необходимости пользователь мог скачать их и установить вручную. За время поддержки работы Excel 2007 было выпущено одно крупное обновление, исправляющее некоторые ошибки и оптимизирующее программу. Поставить его на ПК можно следующим образом:
Скачать обновление для Microsoft Office Excel 2007 (KB2596596)
- Перейдите на страницу скачивания компонента по ссылке выше.
- Выберите подходящий язык.
Кликните на соответствующую кнопку для начала загрузки.
- Откройте автоматический инсталлятор.
- Ознакомьтесь с лицензионным соглашением, подтвердите его и нажмите на «Продолжить».
- Подождите, пока закончится обнаружение и установка.
Теперь вы можете запустить софт для работы с электронными таблицами.
Выше мы постарались максимально развернуто рассказать про обновления программы Microsoft Excel разных версий. Как видите, в этом нет ничего сложного, важно лишь выбрать подходящий метод и следовать приведенным инструкциям. Даже неопытный пользователь справится с поставленной задачей, поскольку для выполнения этого процесса не нужны дополнительные знания или навыки.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Давайте для начала разберемся в чем отличие между этими двумя форматами:
- XLS – формат файлов, созданных в программе Microsoft Excel. Он использовался вплоть до версии Excel 2003. Формат устарел и не поддерживает многие возможности современного Excel;
- XLSX – обновленная версия формата файлов Excel, она появилась вместе с пакетом Microsoft Office 2007.
В настоящее время Excel, начиная с версии 2007, может открывать как файлы XLSX, так и XLS. Excel версии 2003 и ниже, по умолчанию, может работать только с файлами XLS.
Как открыть файл XLSX в Excel 2003 (или более старой версии)
Есть три основных способа, рассмотрим их в порядке приоритетности.
Установка пакета обновления для вашей версии Office. Этот способ самый правильный, так как однажды установив обновление, вы без проблем сможете открывать файлы XLSX в своем старом Excel. Скачать пакет абсолютно бесплатно и без регистрации можно на официальном сайте Microsoft.
Пересохранение файла в Excel 2007 или выше. Подходит, если вам нечасто нужно открывать такие файлы и если у вас есть под рукой другой компьютер с относительно новой версией Office. Чтобы изменить формат файла c XLSX на XLS, откройте в новой в новой версии Excel и зайдите в меню «Файл» -> «Сохранить как»:
Автор считает, что эти материалы могут вам помочь:
В поле «Тип файла» выберите «Книга Excel 97-2003 (*.xls)) и нажмите «Сохранить». Обратите внимание, функциональность при этом может быть частично потеряна:
Использование сторонних онлайн-сервисов. Вы легко можете найти сайты в интернете, на которых в автоматическом режиме можно изменить формат файла. К примеру, можно использовать сервис Google Docs.
Если у вас остались вопросы – задавайте, или пишите в комментариях к этому вопросу, мы всегда рады вам помочь!
Каждый раз, когда вы делитесь этой статьей в социальной сети, ее автор становится немного счастливее! Пожалуйста нажмите на одну из кнопок выше!
Многие пользователи не осознают, что установили 32-разрядную версию Office на 64-разрядные системы. Вот как плавно переключаться с одной версии на другую, определенно более производительную.
Важно использовать 64-разрядную версию Office в системе x64: использование 64-разрядной, а не 32-разрядной операционной системы и приложений имеет ряд преимуществ.
Во-первых, работающая программа может использовать более 4 ГБ ОЗУ и обращаться к гораздо большему объему памяти.
Если вы работали с очень большими наборами данных со сложными вычислениями, множеством сводных таблиц, подключением данных к внешним базам данных, Power Pivot, 3D-картами, Power View и т. д.; Если вы использовали много тяжелых изображений, видео или анимаций в PowerPoint, файлы размером более 2 ГБ в Project, особенно большие объекты и креативы в Word, 64-разрядная версия Office может предложить более высокую производительность.
В общих операциях, которые сильно нагружают процессор, разница между 32-битной и 64-битной системой становится очевидной. Даже те приложения, которые менее требовательны к процессору, по-прежнему могут извлечь выгоду из 64-разрядной архитектуры просто потому, что они сами могут адресовать и использовать больше оперативной памяти.
В статье Разница между процессорами ARM и x86 в 64-битном параграфе мы объяснили, как x86-64 — 64-битная версия набора инструкций x86 — была первоначально разработана AMD, а затем принята Intel.
Некоторые пользователи, владельцы 64-битной системы, не осознают, что установили 32-битный Office. Так как же установить Office в 64-битной версии и получить более высокую производительность?
Чтобы проверить, используете ли вы 32- или 64-разрядную версию Microsoft Office, просто нажмите комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + ESC, чтобы вызвать диспетчер задач Windows, при необходимости нажмите на пункт «Подробнее», затем на вкладку «Процессы» и запустите программу пакет Office, например Word или Excel.
В системах Windows x64, если рядом с Word или Excel на вкладке «Процессы» отображается метка 32-bit (в скобках) или * 32, это означает, что вы используете 32-разрядную версию Office.
Чтобы перейти с 32-разрядной версии Office на 64-разрядную, необходимо удалить используемую версию, а затем загрузить установочный файл Office x64.
Чтобы продолжить в этом смысле, вы можете подключиться к домашняя страница офиса, войдите в свою учетную запись (с которой связана лицензия) и нажмите кнопку «Установить Office».
Если у вас не было подписки на Office 365 (Office 365: изменения, внесенные Microsoft), но вам нужно было установить традиционную версию пакета (например, Office 2013, 2016 или 2019, просто нажмите на ссылку I иметь код продукта Office key.
После регистрации ключа продукта, если он еще не известен системе и не связан с учетной записью пользователя Microsoft, просто нажмите «Загрузить сейчас».
Но обратите внимание на файл, который будет скачиваться: если он начинается с Setup.x86, значит, Office будет скачиваться в 32-битной версии.
Для того, чтобы 64-битная версия (x64) скачалась, предлагаем нажать правой кнопкой мыши на кнопку Загрузить сейчас, а затем на пункт Копировать адрес ссылки.
После открытия новой пустой вкладки в браузере вам нужно будет нажать на адресную строку и нажать CTRL+V.
Во вставленном URL замените x64 на x86 и нажмите Enter.
Это автоматически загрузит установочный файл 64-разрядной версии Office (имя файла будет начинаться с префикса Setup.x64).
Кроме того, вы можете загрузить образ установочного носителя любой версии Office на итальянском языке, следуя инструкциям, описанным в статье.
Файл .img, который можно безопасно открыть с помощью 7-Zip, содержит как 32-разрядную, так и 64-разрядную версии пакета. Кроме того, впоследствии его можно повторно использовать для выполнения других автономных установок Office на любом устройстве, даже при отсутствии подключения к сети.