Как изменить вид окна excel

За то, как размещены на экране окна, содержащие разные документы или копии одного и того же документа, на ленте инструментов отвечает палитра Окно вкладки Вид (рис. 1.11).

Инструменты палитры Окно описаны ниже.
Новое окно — эта команда открывает новое окно, помещая в него текущий (уже открытый в другом окне) документ (книгу Excel). Это дает возможность просматривать и редактировать одновременно две разные таблицы одной книги или две разные области одной и той же таблицы.

Упорядочить все — управляет размещением нескольких окон на экране. Эти окна могут возникнуть в результате открытия нескольких книг одновременно во время одного сеанса работы с Excel либо в результате выполнения команды Новое окно. Кнопка Упорядочить все выводит на экран диалоговое окно, показанное на рис. 1.12. В этом окне вы можете выбрать, как будут размещены на экране окна и надо ли размещать все окна, открытые в данном сеансе Excel, или только окна текущей книги.

[stextbox id=»info»]Открытие нескольких документов (книг) во время одного сеанса Excel имеет некоторую специфику. В отличие от Word, Excel не создает отдельное и независимое окно для каждого нового документа, все окна вновь создаваемых или открываемых книг размещаются внутри основного окна Excel, являясь его дочерними окнами, поэтому их невозможно переместить за границы основного окна. В то же время каждое вновь создаваемое дочернее окно отображается отдельной кнопкой на панели задач Windows.[/stextbox]

Скрыть — эта команда делает невидимым окно текущего документа. При этом документ остается открытым и активным. Можно, последовательно выполняя команду Скрыть, «спрятать» несколько документов или все открытые в данный момент документы.

Отобразить — эта команда делает видимыми окна, скрытые командой . При этом на экран выводится диалоговое окно (рис. 1.13), в котором можно выбрать, какое именно окно из тех, что в настоящий момент скрыты, сделать видимым.

Разделить — эта команда выводит в рабочую область текущей таблицы (текущего листа) разделительные линии (рис 1.14). Эти линии можно перетаскивать мышью влево и вправо (вертикальную) или вверх и вниз (горизонтальную). Обратите внимание на то, что области, на которые оказывается разделенным лист, становятся независимыми друг от друга с точки зрения навигации. Об этом, в частности, говорит наличие двух вертикальных и двух горизонтальных полос прокрутки. Показательно также наличие разрыва в последовательности имен столбцов (после C сразу идет BS) и в нумерации строк (после 6 сразу идет 81). Таким образом, в одном видимом фрагменте листа собраны четыре далеко разнесенных друг от друга области одной и той же таблицы. Повторный щелчок на кнопке Разделить отменяет ранее созданное разделение.

Закрепить области — это подменю, содержащее три команды: Закрепить области, Закрепить верхнюю строку, Закрепить первый столбец. Команда Закрепить области делает разделительные линии гораздо менее заметными и убирает дополнительные полосы прокрутки. Это несколько снижает возможность независимой навигации внутри разделенных областей, но не исключает ее вовсе. Полностью «неподвижным» делается только левый верхний фрагмент таблицы, по остальным фрагментам перемещение происходит в обычном порядке. После разделения листа команда Закрепить области превращается в команду Снять закрепление областей. Аналогично команде Закрепить области работают и команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец. Различие в том, что область закрепления фиксирована и предназначена для отображения заголовков таблицы и ее первой колонки.

Рядом — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Он позволяет выбрать в списке, помимо текущего окна, еще одно и расположить их рядом, чтобы их было удобно сравнить (например, два списка, которые должны быть идентичны, или два набора значений для поиска различий).

Синхронная прокрутка — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. После расположения двух окон рядом для сравнения позволяет включить режим, при котором прокрутка на 20 строк в одном окне вызывает синхронную прокрутку на 20 строк в другом окне, открытом для сравнения.

Восстановить расположение окон — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Если после включения режима сравнения Рядом вы передвигали окна, меняли их расположение, щелчок на этом инструменте снова расположит их так, чтобы каждое из окон занимало ровно половину экрана.

Сохранить рабочую область — команда невероятно удобная, если вы работаете сразу с несколькими документами и потратили много времени на их взаимное и удобное расположение на экране. Выполнение этой команды создает дополнительный файл (по умолчанию он называется resume.xlw, но вы можете задать ему другое имя). В следующий раз вместо того, чтобы по очереди открывать каждый из документов и размещать его на экране, просто откройте этот файл. Все документы, которые были открыты и размещены на момент создания файла рабочей области, откроются и разместятся на экране автоматически.

Перейти в другое окно — выводит на экран раскрывающийся список всех окон, отображенных в данный момент внутри основного окна Excel. Щелкая на имени окна в этом списке, вы делаете его активным и выводите на передний план, если оно до того было закрыто другими окнами. Обратите внимание на то, что я написал «отображенных», а не «открытых». Дело в том, что, когда вы скрываете окно при помощи команды Скрыть, его имя одновременно удаляется из этого списка. Таким образом, о наличии скрытых окон можно узнать, только выполнив команду Отобразить.

Excel’s toolbar and Ribbon contain many features and shortcut icons that are aimed for improving productivity. On the other hand, these icons actually take a lot of space in your screen. Thus, your work space becomes a bit more limited. A full screen, or close-to-full-screen view can greatly increase the work area visibility. In this guide, we’re going to show you how to switch to Excel full screen mode.

Excel versions have different type of full screen approaches. Let’s see them all.

Switch full screen mode in Excel 2016 and higher versions

Shortcut

When the Excel window is active, press Ctrl + Shift + F1 on your keyboard to switch full screen. Although, the Mac version doesn’t have a dedicated shortcut, you can use the generic Control + Command + F to make the window full screen. However, the Ribbon will stay.

Ribbon Icon

By default, Excel doesn’t have the Full Screen icon in the Ribbon. However, this command can be added manually. Follow the steps to open Excel Options and add the command into the Ribbon.

1. Right-click on the Ribbon and click on the Customize the Ribbon, or go to File > Excel Options > Customize Ribbon
2. Select All Commands in Choose commands from dropdown
3. Scroll down to the commands list until you find Full Screen and select it
4. Click the New Tab button on the right side of the window to add a new tab into the Ribbon. Excel also adds a group under the new tab.
5. Optionally you can rename the new tab and the group using Rename
6. Click Add when Full Screen is selected
7. Click OK to apply your changes

After these steps, you can find the Full Screen command under the new tab in the Ribbon.

VBA Code

Another way to enable or disable the full screen mode is using a simple VBA code. The Application.DisplayFullScreen property value defines the full screen mode. Give True to switch to full screen. Alternatively, you can set it to False to return back to the normal view.

Here are sample codes:

Sub Fullscreen_On()

 Application.DisplayFullScreen = True

End Sub


Sub Fullscreen_Off()

 Application.DisplayFullScreen = False

End Sub



Switch full screen mode in Excel 2013
Excel 2013 actually does not support a full screen mode, and we do not know why it may have been removed from the 2013 version. However, you can hide the formula bar and the Ribbon to mimic the same functionality.



  


                       
  




To hide the Ribbon, press the Ctrl + F1 keys, or right-click on the Ribbon and click on the Collapse the Ribbon item.

You can find the option for hiding the formula bar on the View tab. Uncheck the Formula Bar checkbox to hide.

You can inf more information about hiding the formula bar in How to hide and unhide formula bar in Excel.
Switch full screen mode in Excel 2007 or 2010
The Full Screen command can be found on the View tab in the Ribbon.

Press the Esc key to exit from the full screen mode.

Как и программа
Word,
Excel
предусматривает несколько вариантов
настройки экрана, однако при изучении
основных операций с электронными
таблицами мы будем предполагать, что
окно Excel
выглядит примерно так, как показано на
рис. 1.

Для приведения
окна к этому виду необходимо выполнить
следующие операции.

1. Если после вызова
программы Excel
ее окно не занимает всего экрана, щелкните
на кнопке Развернуть
в зоне заголовков.

2. Окно документа
также должно быть полноэкранным (кнопка
его системного меню должна находиться
в левой части строки горизонтального
меню). При необходимости разверните
окно документа.

1. Чтобы
   выдать на экран обе панели инструментов,
   необходимо установить соответствующие
   флажки в диалоговом окне команды
   [Вид-Панели инструментов…],
   — точно так же, как в процессоре Word.

2. Многие
   элементы окна можно выдавать (или не
   выдавать) на экран с помощью флажков
   вкладки
   [Сервис-Параметры…/Вид],
   показанной на рис. 6.

Рис. 6. Диалоговое
окно Параметры

Упражнение №1. Установка удобного вида экрана

Установите вид
экрана Excel
в соответствии со следующими условиями:

1. Разверните
   рабочее окно на весь экран.

2. Окно
   документа также сделайте полноэкранным
   (либо увеличением стандартного окна
   до необходимых .размеров, либо кнопкой
   Развернуть).

3. Выведите
   (или проконтролируйте, что они выведены)
   на экран три панели инструментов:
   «Стандартная», «Форматирование»,
   «Рисование».

4. Установить
   на вкладке [Сервис-Параметры…/Вид]
   флажки (или убедитесь, что они установлены),
   обеспечивающие показ на экране:

– строки формул;

– строки состояния;

– сетки таблицы;

– заголовков строк
и столбцов;

– горизонтальной
полосы прокрутки;

– вертикальной
полосы прокрутки;

– ярлычков листов.

Тема 2. Ввод информации в таблицу Адреса ячеек электронной таблицы

Обозначение ячейки,
составленное из номера столбца и номера
строки (А1, В2 и т. д.) называется относительным
адресом или
просто адресом.

В некоторых случаях
используются абсолютные
адреса (об
этом будет подробно изложено в следующей
теме). Для этого необходимо проставить
перед номером столбца и (или) перед
номером строки знак доллара «$». Например,
адресе $А$3 говорит о том, что это абсолютный
адрес ячейки А3, и в нем не будет меняться
ни номер столбца, ни номер строки.

Чтобы сослаться
на диапазон
ячеек (например, на группу смежных ячеек
в строке), можно указать через двоеточие
адреса начальной и конечной ячейки в
диапазоне. Например, обозначение А7:Е7
адресует ячейки А, В, С, D,
Е в строке
7, обозначение
ВЗ:В6 адресует
ячейки 3, 4, 5, 6 в столбце
В и т. п.

Диапазоном можно
обозначить и блок
ячеек.
Например, для ссылки на блок ячеек можно
написать C6:G9.

Наконец, в Excel
предусмотрен очень удобный способ
ссылки на ячейку с помощью присвоения
этой ячейке произвольного имени.
Чтобы присвоить ячейке имя, выделите
ее и щелкните на поле имен. Наберите
произвольное имя (например, Всего) и
нажмите клавишу <Enter>.
Выделенной ячейке будет присвоено имя
Всего.
Это имя вы можете использовать в
дальнейшем вместо адреса данной ячейки.

При создании
графических объектов и диаграмм Excel
автоматически присваивает им условные
имена, например: Рисунок 1, Линия 2, Диагр.
8 и т. д.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #