Как изменить все гиперссылки в word

Вы не вошли. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.

Очень часто пользователи текстового редактора Word даже понятия не имеют, как работать в нем с гиперссылками, а ведь в этом нет совершенно ничего сложного.

Ссылки в Ворде бывают разного типа: на место в текущем документе, на другой документ и даже конкретное место в нем, ссылка на веб-страницу, на адрес электронной почты и другие. Умение работать с ними не будет лишним никому. Ниже я изложу способы создания некоторых из них, а также несколько полезных способов управления гиперссылками в Ворде.

• Как создать ссылку в Ворде на веб-страницу
• Как создать ссылку в Ворде на место в текущем документе
• Как создать ссылку в Ворде на другой документ
• Как создать ссылку в Ворде на место в другом документе
• Как создать ссылку в Ворде на пустое сообщение электронной почты
• Как удалить ссылку в Ворде
• Как удалить все ссылки в Ворде
• Как отредактировать ссылку в Ворде
• Как отредактировать адреса всех ссылок в Ворде

Как создать ссылку в Ворде на веб-страницу

Предположим, что в каком-то из предложений в тексте документа нам надо сделать одно или несколько слов в виде ссылки на веб-страницу, которая служит источником информации.

Для этого выделяем текст будущей гиперссылки, в нашем случае «РИА Новости» и кликаем правой кнопкой, в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Гиперссылка».

В появившемся окне нужно выбрать, с чем именно мы будем связывать гиперссылку — с файлом, веб-страницей, в поле «адрес» вводим url страницы, а также в дополнительном окошке можно ввести текст подсказки, которая будет отображаться при наведении курсора на нашу гиперссылку.

И вот наша ссылка готова.

Аналогично все проделывается и для изображений.

Ссылка на конкретное место в текущем документе полезна при составлении содержания или плана документа, но может быть использована и для других случаев. Чтобы ее создать, нужно сначала отметить именно то место в документе, на который будущая гиперссылка будет ссылаться. Для примера я взял первую попавшуюся курсовую работу с планом.

Сделаем план в виде гиперссылок на соответствующие страницы. Для этого отметим обозначенные пункты в виде закладок. Выделяем нужный текст и переходим в меню «Вставка», выбираем «Закладка».

Вводим имя закладки и нажимаем кнопку «Добавить». Внешне текст при этом никак не изменится, но эту закладку уже можно использовать при создании ссылки. Итак, закладку мы сделали, далее идем в план документа и создаем ссылку на нашу закладку.

Весь последующий процесс создания гиперссылки аналогичен созданию ссылки на веб-страницу, только связывать ссылку уже надо не с веб-страницей, а с местом в документе. Выделяем пункт «местом в документе» и выбираем в «Закладках» имя той, на которую должна ссылаться гиперссылка. Можно также добавить подсказку для ссылки.

Как видно на изображении, ссылаться можно не только на закладку, но и на заголовки в тексте, предварительно они должны быть соответствующим образом отформатированы.

Как создать гиперссылку в Word на другой документ

Процесс создания ссылки на другой документ (файл) мало чем отличается от описанных выше способов. Единственное отличие — ссылаться уже будем не на веб-страницу, а на конкретный файл.

В поле «адрес» можно ввести адрес, по которому находится нужный документ, либо выбрать его с помощью вызываемого нажатием соответствующей кнопки диалогового окна. Все также можно добавить подсказку для гиперссылки.

Как создать гиперссылку в Word на место в другом документе

Если же надо не просто открыть документ, но еще и сразу перейти к нужному месту в его содержимом, то при создании ссылки на другой документ следует воспользоваться кнопкой «Закладка» в окне создания гиперссылки. При этом откроется дополнительное окошко, содержащие список закладок в указанном документе.

Выделяем нужную ссылку и нажимаем кнопку «ОК». После этого текст в поле «адрес» приобретет следующий вид: (имя файла)#(название закладки).

Как создать гиперссылку в Word на пустое сообщение электронной почты

При создании какого-либо презентационного письма может понадобиться вставка ссылки для написания электронного письма. В этом случае опять нужно выделить текст будущей гиперссылки и перейти к окну ее создания. Здесь уже указываем, что мы хотим связать гиперссылку с электронной почтой. В поле «Адрес эл. почты» пишем свой почтовый ящик, тему же письма заполняем в зависимости от смысловой нагрузки ссылки.

После нажатия кнопки «ОК» ссылка будет создана и при клике по ней будет открываться почтовый клиент по умолчанию с уже заполненными полями «Адрес получателя» и «Тема письма».

Как удалить гиперссылку в Word

Самый простой способ удаления ссылки в Ворде — это вызов на ней контекстного меню и выбор соответствующего пункта.

Однако есть и другой способ специально для тех, кто привык работать, не отвлекаюсь на манипуляции с мышью. Поставив курсор на гиперссылку, и нажав сочетание клавиш Ctrl+Shift+F9, мы также удалим ссылку, находящуюся под курсором, но с одним отличием — текст гиперссылки станет выделенным.

Как удалить все ссылки в Word

При копировании текста с какого-либо веб-ресурса Ворд вставляет его с исходным форматированием, в том числе и со всеми ссылками. Да, можно воспользоваться сразу после вставкой появляющейся кнопкой и в ней выбрать «Сохранить только текст».

Но что если весь текст вставляется именно с тем форматированием, которое нам нужно, вот только ссылки мешают? В этом случае поможет все то же сочетание клавиш Ctrl+Shift+F9, только предварительно надо выделить ту часть текста, в которой вы хотите избавиться от ссылок.

Как отредактировать ссылку в Word

Правка гиперссылок в Ворде происходит все в том же диалоговом окне, что и при создании ссылок. Вызывается оно через контекстное меню на требуемой отредактировать гиперссылке.

Есть еще один интересный способ редактирование гиперссылок — текстовый. Для его вызова требуется поставить курсор на ссылку и нажать сочетание клавиш Shift+F9, после чего ссылка приобретет вид условного кода, а сам текст гиперссылки станет невидим.

Здесь в кавычках после тэга «HYPERLINK» идет адрес ссылки. Потом идут параметры. Первым параметром l «B4», как правило, выступает диапазон или закладка в документе, который будет открыт. Параметр o «Открыть файл Excel» — не что иное, как подсказка ссылки. После того, как вы отредактируете в гиперссылке нужную вам часть, следует снова нажать сочетание клавиш Shift+F9 и ссылка приобретет прежний вид.

Как отредактировать адреса всех ссылок в Word

Сочетание клавиш Shift+F9 будет весьма полезным и для правки сразу всех ссылок, но до его нажатия нужно выделить редактируемый диапазон текста. Если же нужно преобразовать вообще все ссылки в код, то можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+F9.
Для чего это нужно? Предположим, что у нас в документе есть множество ссылок на сайт, который внезапно сменил свое доменное имя.

Без всяких выделений нажимаем Alt+F9 и видим исходный текст всех этих ссылок.

И если сайт теперь базируется не на «.by», а на «.ru», то нужно изменить адреса ссылок. Вот тут-то отображение всех ссылок в виде кода нам и поможет. Мы просто используем функцию Ворда «Найти и заменить», тем самым преобразовав адреса в ссылках.

После того, как мы внесли исправления, можно снова нажимать сочетание клавиш Alt+F9 и ссылки приобретут свой прежний вид, но уже будут вести по новому адресу.
Вот так всего в три небольших действия можно заменить целый ряд нудной (в случае, когда ссылок несколько сотен) и утомительной работы, когда ссылки правятся вручную по-отдельности.

Для Word 2003 и ниже:
Идем в меню «Сервис» — «Параметры» — вкладка «Правка» и убираем галочку с пункта «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».

Для Word 2007 и выше:
Нажимаем кнопку «Officce » и выбираем «Параметры Word». Далее выбираем слева «Дополнительно» и убираем галочку с пункта «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».

Как известно, популярный редактор Microsoft Office поддерживает добавление и редактирование гиперссылок, для выделения которых используется синий подчеркнутый шрифт. Но это по умолчанию, при желании же вы можете изменить форматирование гиперссылок, выбрав другой шрифт, изменив его цвет и тип подчеркивания. Все необходимые для этого средства доступны в блоке «Шрифт» на вкладке «Главная».

Но этот способ хорош только в тех случаях, когда нужно изменить форматирование одной или двух ссылок.

Другое дело, когда ссылок много, в таком случае имеет смысл изменить стиль для всех линков в документе. Но для начала можно попробовать следующие решение, возможно, вас он вполне устроит. Предположим, у вас есть документ с 10 ссылками, стиль которых вы хотите изменить. Необязательно изменять вид каждой ссылки, досточно проделать это с одной ссылкой, после чего скопировать стиль и перенести его на другие линки.

Копирование стиля в Word

Всё очень просто. Отредактировав ссылку, установите на нее курсор и нажмите в блоке «Буфер обмена» кнопку «Формат по образцу», в результате чего стиль ссылки будет скопирован во внутренний буфер. Затем перетащите видоизменившийся курсор на ссылку, которую хотите изменить и кликните по ней — ссылка получит скопированный стиль. Аналогичным образом перенесите стиль на другие ссылки. Если ссылка состоит из нескольких слов, вместо одиночного клика используйте выделение с зажатой левой кнопкой мыши.

Изменение шаблона стиля ссылок

Если хотите использовать новый стиль ссылок на постоянной основе, задайте его в настройках редактора. На вкладке «Главная» в блоке «Стили», в правом нижнем углу нажмите импровизированную кнопку-стрелку, чтобы открыть окно со списком стилей.

Выберите в последнем стиль «Гиперссылка», кликните справа от него по кнопке-треугольнику и выберите в меню опцию «Изменить».

В открывшемся окне настроек задайте нужные вам параметры форматирования и сохраните настройки. Обратите при этом внимание, что стиль может быть сохранен только для текущего документа и для всех документов, использующих данный шаблон.

То есть, если вы хотите, чтобы ссылки имели новый стиль в новых документах, выбирайте второй вариант.

Добавление гиперссылок в документ Word — это простой способ предоставить вашим читателям быстрый доступ к информации в Интернете или в другой части документа без необходимости включать это содержимое прямо на страницу. Давайте посмотрим, как вставлять, управлять и удалять различные типы гиперссылок в ваших документах Word.

Как вставить гиперссылку на веб-страницу

Вы можете связать слово или фразу в документе Word с внешней веб-страницей, и они будут работать так же, как ссылки в Интернете. Сначала загрузите веб-страницу, на которую вы хотите создать ссылку в своём браузере. Вам нужно будет скопировать её URL, но мы сделаем это чуть позже.

В документе Word выделите текст, на который вы хотите создать ссылку. Вы также можете использовать этот же приём для добавления ссылки на изображение.

Выделите текст, который станет гиперссылкой, затем щёлкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите «Ссылка».

Другой способ — выделите текст для вставки ссылки и нажмите Ctrl+k.

Связанная статья: Все лучшие горячие клавиши Microsoft Word

В окне «Вставка гиперссылки» выберите слева «Связать с файлом, веб-страницей».

Введите (или скопируйте и вставьте) URL-адрес веб-страницы в поле «Адрес».

Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить гиперссылку.

И вот так вы превратили этот текст в ссылку.

Как вставить гиперссылку на другое место в этом же документе

Если вы работаете с длинным документом Word, вы можете упростить задачу читателям, добавив ссылки на другие части документа при их упоминании. Например, вы можете сказать читателю, что он «найдёт дополнительную информацию по этому вопросу в Части 2». Вместо того, чтобы оставлять их искать Часть 2 самостоятельно, почему бы не превратить её в гиперссылку. То же самое делает Word, когда вы автоматически создаёте оглавление.

Связанная статья: Как создать и управлять оглавлением в Word

Чтобы сделать гиперссылку на другое место в том же документе, вы должны сначала создать закладку, на которую вы будете ссылаться.

Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить закладку.

Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте Word.

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Закладка».

В окне закладки введите желаемое имя для закладки. Имя должно начинаться с буквы, но может включать буквы и цифры (только без пробелов).

Нажмите «Добавить», чтобы вставить закладку.

Теперь, когда у вас установлена закладка, вы можете добавить на неё ссылку. Выделите текст, который хотите превратить в ссылку.

Щёлкните выделенный текст правой кнопкой мыши, выберите параметр «Ссылка» (или нажмите нажмите Ctrl+k).

В окне «Вставить гиперссылку» выберите слева параметр «Место в документе».

Справа вы увидите список закладок в документе. Выберите ту, которая вам нужна.

Затем нажмите кнопку «ОК».

Теперь всякий раз, когда вы щёлкаете по этой ссылке, Word будет переходить к этой закладке.

Как вставить гиперссылку на адрес электронной почты

Если вы включаете в документ контактную информацию, вы также можете указать адрес электронной почты.

Выберите и щёлкните правой кнопкой мыши текст, который хотите превратить в ссылку.

Выберите параметр «Ссылка».

Выберите параметр «Электронная почта» в левой части окна «Вставка гиперссылки».

Введите адрес электронной почты, на который вы хотите создать ссылку. Word автоматически добавляет текст mailto: в начало адреса. Это помогает открывать ссылку в почтовом клиенте читателя по умолчанию.

Нажмите «ОК», чтобы вставить ссылку.

И теперь всякий раз, когда вы нажимаете на ссылку, в почтовом клиенте по умолчанию должно открываться пустое сообщение, уже адресованное связанному получателю.

Как вставить гиперссылку, создающую новый документ

Вы также можете вставить ссылку, которая при щелчке по ней создаёт новый пустой документ Word. Это может быть полезно при создании набора документов.

Выделите текст, который хотите превратить в ссылку, и щёлкните его правой кнопкой мыши. Кликните на параметр «Ссылка».

Слева выберите «Новый документ».

Введите имя, которое вы хотите использовать для нового документа.

Выберите, хотите ли вы отредактировать новый документ: сейчас или позже. Если вы выберете вариант редактирования нового документа сейчас, Word создаст и немедленно откроет новый документ.

По завершении нажмите «ОК».

Как изменить гиперссылку

Иногда вам приходилось изменять существующую гиперссылку в документе. Для этого щёлкните гиперссылку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Изменить гиперссылку».

Измените или введите новую гиперссылку в поле «Адрес».

Затем нажмите кнопку «ОК».

Как удалить гиперссылку

Удалить гиперссылку из документа также просто. Просто щёлкните правой кнопкой мыши связанный текст и выберите «Удалить гиперссылку» в контекстном меню.

И вуаля! Гиперссылки больше нет.

Если кликнуть на гиперссылку в веб-браузере, то будет выполнен переход по данному адресу, но если кликнуть ссылку в Word, то ничего не произойдёт. Чтобы ссылка в Word сработала, нужно нажать Ctrl и затем кликнуть ссылку.

Как удалить много ссылок за один раз в Word

Иногда при копировании текста с сайта, в нём содержится множество ссылок, которые не нужны.

Word не позволяет удалить много ссылок за один раз. Поэтому чтобы ссылок не было, можно пойти на следующую хитрость: выделите и скопируйте текст, удалите его, а затем сразу вставьте заново, выбрав в качестве параметра вставки «Сохранить только текст». Благодаря этому все гиперссылки исчезнут. Либо сразу при первоначальной вставке текста выберите «Сохранить только текст».

Связанная статья: Как изменить настройки вставки по умолчанию в Microsoft Word

Другой вариант подходит если ваш текст предназначен только для печати — вы можете сделать так, что ссылки хоть и останутся, но станут невидимыми. Для этого выделите фрагмент текста, в котором нужно скрыть ссылки и дважды нажмите Ctrl+u (применение форматирование «Подчёркивание» и отмена его). И затем в качестве Цвета текста выберите «Чёрный». В результате гиперссылки хоть и останутся, но станут совершенно невидны.

Автоматическая вставка ссылок

Для некоторых записей Word вставляет ссылки автоматически. Автоматические ссылки добавляются для URL адресов и для e-mail адресов.

URL адрес — это запись, которая начинается с указания протокола https или http, затем идёт двоеточие и два слэша, а затем адрес домена и, если есть, адрес страницы. Пример URL адреса: https://zawindows.ru

Правильным e-mail адресом является запись вида ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ@ДОМЕН.ЗОНА. Например, alex@w-e-b.site.

Связанная статья: Как получить красивый email адрес