Как изменить значения в диапазоне excel

В процессе работы с данными в Excel иногда заранее не известно, сколько данных будет собрано в той или иной таблице. Поэтому мы не всегда можем заранее знать какой диапазон должно охватывать имя. Ведь количество данных может изменяться. Для решения данной задачи следует автоматически изменить именованный диапазон используемых ячеек, в зависимости от количества введенных данных.

Как в Excel сделать автоматическое изменение диапазона

Допустим, у нас есть объект инвестирования, по которому мы хотим знать суммарную прибыль за весь период его использования. Заранее мы не можем определить период использования инвестиционного объекта. Но нам нужно постоянно следить за общим доходом, который приносит нам данный объект инвестирования.

Сформируйте отчет по доходности нашего объекта инвестирования, так как показано на рисунке:

Данную задачу можно было-бы решить путем суммирования целого столбца B и после появления в нем записей общая сумма изменялась бы автоматически. Но это некорректный способ решения задач в Excel. Во-первых, нам нельзя будет использовать ячейки столбца B для ввода других данных. Во-вторых, так функция суммирования будет нерационально потреблять больше памяти. Это может привести к серьезным проблемам при работе с документом. Самым рациональным решением является использование динамических имен.

1. Выберите инструмент «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
2. Заполните поля диалогового окна «Создание имени» как на рисунке. Обратите внимание на то, что в поле «Диапазон:» мы используем функцию =СМЕЩ, а в одном из ее параметров используем функцию =СЧЕТ. Пример: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)



3. Переместите курсор в ячейку D2 и введите функцию =СУММ с именем «доход» в ее параметрах.

Теперь постепенно заполняя ячейки в столбце B, мы можем проследить, как изменяется охват ячеек именем «доход».



Функция СМЕЩ в Excel

Разберем более детально функции, которые мы вводили в поле диапазон при создании динамического имени.

Функция =СМЕЩ определяет наш диапазон в зависимости от количества заполненных ячеек в столбце B. 5 параметров функции =СМЕЩ(начальная ячейка; смещение размера диапазона по строкам; смещение по столбцам; размер диапазона в высоту; размер диапазона в ширину):

1. «Начальная ячейка» – указывает верхнюю левую ячейку, от которой будет динамически расширяться диапазон как вниз, так и вправо (при необходимости).
2. «Смещение по строкам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать диапазон по вертикали от начальной ячейки (первого параметра). Значения могут быть нулевыми и отрицательными.
3. «Смещение по столбцам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать по горизонтали от начальной ячейки. Значения могут быть даже нулевыми и отрицательными.
4. «Размер диапазона в высоту» – количество ячеек, на которое нужно увеличить диапазон в высоту. По сути, название говорит само за себя.
5. «Размер диапазона в ширину» – количество ячеек, на которое нужно увеличить в ширину от начальной ячейки.

Последние 2 параметра функции являются необязательными. Если их не заполнять, то диапазон будет состоять из 1-ой ячейки. Например: =СМЕЩ(A1;0;0) – это просто ячейка A1, а параметр =СМЕЩ(A1;2;0) ссылается на A3.

Теперь разберем функцию: =СЧЕТ, которую мы указывали в 4-ом параметре функции: =СМЕЩ.

Что определяет функция СЧЕТ

Функция =СЧЕТ($B:$B) автоматически считает количество заполненных ячеек в столбце B.

Таким образом, мы с помощью функции =СЧЕТ() и =СМЕЩ() автоматизируем процесс формирования диапазона для имени «доход», что делает его динамическим. Теперь еще раз посмотрим на нашу формулу, которой мы присвоили имя «доход»: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Читать данную формулу следует так: первый параметры указывает на то, что наш автоматически изменяемый диапазон начинается в ячейке B2. Следующие два параметра имеют значения 0;0 – это значит, что динамический диапазон не смещается относительно начальной ячейки B2. А увеличивается только его размер по вертикали, о чем свидетельствует 4-тый параметр. В нем находится функция СЧЕТ и она возвращает число равно количеству заполненных ячеек в столбце B. Соответственно количество ячеек по вертикали в диапазоне будет равно числу, которое нам даст функция СЧЕТ. А за ширину диапазона у нас отвечает последний 5-тый параметр, где находиться число 1.

Благодаря функции СЧЕТ мы рационально загружаем в память только заполненные ячейки из столбца B, а не весь столбец целиком. Данный факт исключает возможные ошибки связанные с памятью при работе с данным документом.

Динамические диаграммы в Excel

У нас есть динамическое имя, теперь создадим динамическую диаграмму для данного типа отчета:

1. Выделите диапазон B2:B6 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».
2. Щелкните левой кнопкой мышки по любому столбцу гистограммы и в строке формул отобразится функция диаграммы: =РЯД().



3. В строке формул измените параметры функции: =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!$B$2:$B$7;1) на =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!доход;1).
4. В отчет добавьте новую запись в ячейки A8 — «июль», B8 — «77000» соответственно. И убедитесь, что на диаграмме автоматически добавился новый столбец.

Используя наше динамическое имя «доход» нам удалось создать автоматически изменяемую динамическую диаграмму, которая сама добавляет и отображает новые данные в отчете.

Предположим, вам нужно добавить или вычесть 35 долларов к цене каждого продукта в Excel, что делать? Мы поговорим о некоторых методах быстрого изменения значений в диапазоне ячеек без использования формулы.

Измените значения в диапазоне ячеек с помощью специальной команды «Вставить»;

Быстро изменить значения в диапазоне ячеек с помощью Kutools for Excel.

Измените значения в диапазоне ячеек с помощью специальной команды «Вставить»

В этом примере мы продемонстрируем, как добавить 35 долларов к цене каждого продукта без использования формулы в соответствии со следующими шагами:

1. Коснитесь числа 35 в любой пустой ячейке и скопируйте его.

2. Выберите диапазон, значения которого вы хотите изменить, и щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите Специальная вставка… из меню. Смотрите скриншот:

3. Выбрать Все вариант из Вставитьи нажмите Добавить вариант из Эксплуатация в Специальная вставка диалоговое окно. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK, и все значения диапазона будут добавлены 35.

Используя команду «Специальная вставка», вы можете изменять значения в диапазоне с помощью операций сложения, вычитания, умножения и деления для изменения значений в диапазоне без использования формулы. Но если вы хотите применить округление, возведение в степень, используя пользовательское выражение или операцию функции для изменения значений в диапазоне, команда «Специальная вставка» вам не поможет. Есть ли быстрый способ легко изменить значения в диапазоне? Хорошо, Kutools for ExcelАвтора Инструменты для работы это инструмент, который вы должны попробовать.

Быстро изменить значения в диапазоне ячеек с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel установлен, вы можете быстро изменить значения в ячейках с помощью Инструменты для работы.

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас

Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Кутулс > Больше > Инструменты для работы, см. снимок экрана:

Шаг 1. Выберите диапазон, с которым хотите работать.

Шаг 2. Нажмите Кутулс > Больше > Инструменты для работы, появится всплывающее диалоговое окно.

Шаг 3. Выберите операцию, которую хотите выполнить, и введите нужное значение в поле, результат вы увидите слева. предварительный просмотр. Смотрите скриншот:

Шаг 4. Нажмите Ok or Применить для изменения значений в диапазоне. Смотрите скриншот:

Примечание:

1. Если вы хотите, чтобы формула отображалась в строке формул, установите флажок Создавай формула в Инструменты для работы Диалог.

2. Если вы хотите пропустить ячейки формулы в своем диапазоне, установите флажок Пропускать ячейки формулы в Инструменты для работы Диалог.

Применяя Инструменты для работы in Kutools for Excel, вы также можете выполнять несколько операций в диапазоне, например округление, деление, функцию и т. д.

Для получения дополнительной информации о рабочих инструментах посетите Инструменты для работы описание функции.

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

​Смотрите также​Rogozha​Удалить​Умножение значений из области​Вычитание значений из области​Формулы и форматы чисел​Теперь предположим, что столбец​ в статусе Завершена.​ 7,14 значений, т.е.​

​Повторяющиеся значения…​ ячейки, который достаточно​ EXCEL​ Имя, там будет​с числом из​ в течение 5​ заказов, которые должны​Формат ячеек​Узнайте, как на листах​: Спасибо, Czeslav, мне​(Delete)​ вставки на значения​ копирования из значений​Только формулы и форматы​ с датами отсортировали​ Формула в этом​ 7, а с​Это правило позволяет​

• ​ гибок и иногда​В разделе Условное Форматирование​ отображен адрес активной​
• ​ ячейки​ и 7 дней,​ быть доставлены через​
• ​(Format Cells) настраиваются​ Excel быстро изменять​ тоже помогло! Уж​
• ​в нижней части​ из области копирования.​ в области вставки.​
• ​ чисел.​ и требуется выделить строки​

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

​ случае будет выглядеть​ учетом повторов следующего​ быстро настроить Условное​

​ даже удобнее, чем​ Числовых значений приведен​ ячейки​А2​ жёлтым цветом. Формулы​​Х​​ другие параметры форматирования,​ цвет целой строки​ думал что придется​ окна.​разделить​​умножить​​Сохранить исходное форматирование​

1. ​ у которых даты​ как =$C7=$E$9, а​ за 10-ю значения​ форматирование для отображения​
2. ​ Условное форматирование. Подробнее​ ряд специализированных статей​​A1​​.​​ будут выглядеть так:​​дней (значение​​ такие как цвет​​ в зависимости от​ руками в каждую​Другой, гораздо более мощный​
3. ​Деление значений из области​​Умножение значений из области​​Все содержимое и формат​ посещения попадают в​​ цвет заливки установите​ 11, будет выделено​​ уникальных и повторяющихся​ см. статью Пользовательский ЧИСЛОвой​ о выделении условным​ или  ​введем в ячейку​​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​Due in X Days​ шрифта или границы​​ значения одной ячейки.​ ячейку УФ ставить.​ и красивый вариант​ вставки на значения​

   ​ вставки на значения​

   

   ​ ячеек.​​ определенный диапазон.​​ зеленый.​ 6+3=9 значений.​ значений. Под уникальным​ формат в MS​ форматированием ячеек содержащих​D1​​А2​​ in 3 Days»)​). Мы видим, что​ ячеек.​ Посмотрите приёмы и​v0vancik​ применения условного форматирования​

   ​ из области копирования.​
​ из области копирования.​

   ​Без рамок​Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23​​В итоге наша таблица​​Создание правил форматирования на​ значением Условное форматирование​ EXCEL (через Формат​ числа.​. Почему возможно 2​число 4;​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​ срок доставки для​В поле​ примеры формул для​: Спасибо Czeslav, очень​ — это возможность​Дополнительные параметры определяют, как​
4. ​разделить​​Все содержимое и формат​​Для ячеек​ примет следующий вид.​​ основе формул ограничено​​ подразумевает неповторяющееся значение,​ ячеек).​В разделе Условное Форматирование Дат​ вырианта и в​​выделим диапазон​​ in 3 Days»)​ различных заказов составляет​Образец​​ числовых и текстовых​​ выручил. Я уже​​ проверять не значение​ пустые ячейки обрабатываются​Деление значений из области​​ ячеек, кроме границ​​Е22Е23​Примечание​ только фантазией пользователя.​ т.е. значение которое​Чтобы проверить правильно ли​
5. ​ приведен ряд статей​​ чем разница для​​A1:D1​=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due​ 1, 3, 5​
6. ​(Preview) показан результат​ значений.​ стал каждую строчку​ выделенных ячеек, а​​ при вставке, является​​ вставки на значения​ ячеек.​с граничными датами​: Условное форматирование перекрывает​​ Здесь рассмотрим только​​ встречается единственный раз​​ выполняется правила Условного​​ о выделении условным​ правил условного форматирования?​;​

​ in 7 Days»)​ или более дней,​ выполнения созданного правила​В одной из предыдущих​ набирать вручную, а​ заданную формулу: ​ ли будет вставлена​ из области копирования.​Сохранить ширину столбцов оригинала​ (выделены желтым) использована​ обычный формат ячеек.​ один пример, остальные​

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

​ в диапазоне, к​ форматирования, скопируйте формулу​ форматированием ячеек содержащих​Посмотрим внимательно на второй​применим к выделенному диапазону​=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due​​ а это значит,​​ условного форматирования:​ статей мы обсуждали,​ это 6 листов​Если заданная формула верна​ скопированных данных в​​Параметр​​Только атрибуты ширины столбцов.​ абсолютная адресация $E$22 и $E$23.​ Поэтому, если работа​ примеры использования Условного​

​ которому применено правило.​

​ из правила в​ даты.​ шаг решения предыдущей​ Условное форматирование на​ in 7 Days»)​

1. ​ что приведённая выше​​Если всё получилось так,​​ как изменять цвет​​ по 70 строк.​​ (возвращает значение ИСТИНА),​​ виде строк или​​Результат​​Транспонировать​​ Т.к. ссылка на​
2. ​ в статусе Завершена,​​ форматирования можно найти​​ Чтобы выделить уникальные​ любую пустую ячейку​​В разделе Условное форматирование EXCEL​​ задачи3 — выделение​ значение Меньше (Главная/​Для того, чтобы выделить​ формула здесь не​ как было задумано,​​ ячейки в зависимости​​ Спасибо большое за​
3. ​ то срабатывает нужный​ столбцов и связывание​Пропускать пустые ячейки​Содержимое скопированных ячеек со​ них не должна​ то она будет​ в этих статьях:​​ значения (т.е. все​​ (например, в ячейку​​ приведен ряд статей​ диапазона​ Стили/ Условное форматирование/​ заказы с количеством​ применима, так как​ и выбранный цвет​

   

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

​ от её значения.​ с сэкономленное время.​ формат. В этом​ вставленных данных для​Позволяет предотвратить замену значений​ сменой ориентации. Данные​ меняться в правилах УФ​ выкрашена в зеленый​​ Условное форматирование Дат;​​ значения без их​

• ​ справа от ячейки​ о выделении условным​A1:D1​​ Правила выделения ячеек/​​ товара не менее​ она нацелена на​ устраивает, то жмём​
• ​ На этот раз​​Спасибо за подсказку,​​ случае можно задавать​ скопированных данных.​ и атрибутов в​
• ​ строк будут вставлены​ для всех ячеек​ цвет, не смотря​​ Условное форматирование Чисел;​​ повторов), то см.​ с Условным форматированием).​ форматированием ячеек содержащих​

​. Указанный диапазон можно​ Меньше);​ 5, но не​ точное значение.​

​ОК​​ мы расскажем о​​ при работе с​​ на порядок более​​Команда​ области вставки, когда​ в столбцы, и​ таблицы.​

​ на то, что​
​ Условное форматирование Текстовых​

​ эту статью.​ Если формула вернет​ повторы, уникальные значения,​​ выделить двумя способами:​​в левом поле появившегося​​ более 10 (значение​​В данном случае удобно​, чтобы увидеть созданное​ том, как в​ excel очень помогло​ сложные проверки с​Задача​ в скопированной области​ наоборот.​Для ячейки​ ранее мы установили​ значений; другие задачи.​

​Дата…​ ИСТИНА, то правило​​ неповторяющие значения. В​​ выделить ячейку​ окна введем ссылку​ в столбце​ использовать функцию​

​ правило в действии.Теперь,​
​ Excel 2010 и​

​ap4xuy​​ использованием функций и,​​пропускать пустые ячейки​ содержатся пустые ячейки.​Вставить значения​В22​ красный фон через​​Предположим, что необходимо выделять​​На рисунке ниже​ сработало, если ЛОЖЬ,​ этом же разделе​А1​​ на ячейку​​Qty.​ПОИСК​ если значение в​ 2013 выделять цветом​: Уважаемые форумчане!​ кроме того, проверять​

​Позволяет предотвратить замену значений​​Транспонировать​Только значения в том​​использована смешанная адресация​​ меню Главная/ Цвет​ ячейки, содержащие ошибочные​ приведены критерии отбора​ то условие не​ приведены также статьи​, затем, не отпуская​A2​), запишем формулу с​(SEARCH) и для​ столбце​ строку целиком в​​Есть файл excel​​ одни ячейки, а​ в области вставки,​Вставка содержимого скопированных ячеек​ виде, как они​ $B23, т.е. ссылка​ заливки.​ значения:​ этого правила. Для​ выполнено и форматирование​

​ о выделении ячеек​ клавиши мыши, выделить​ нажав на кнопочку, расположенную​ функцией​ нахождения частичного совпадения​Qty.​ зависимости от значения​ 2010 на 9000​

​ форматировать - другие. ​
​ когда в скопированной​

​ с изменением ориентации.​ отображаются в ячейках.​ на столбец В​В файле примера для​Выделите ячейки, к которым​ того, чтобы добиться​ ячейки не должно​ с ошибками и​ весь диапазон, двигаясь​ в правой части​И​

​ записать вот такую​больше​ одной ячейки, а​ строк. В нем​Главный нюанс заключается в​ области содержатся пустые​ Данные строк будут​

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

​Значения и форматы чисел​ не должна меняться​ пояснения работы механизма​ нужно применить Условное​ такого же результата​ быть изменено.​ другие примеры.​ вправо к​ окна (EXCEL по​(AND):​

​ формулу:​4​ также раскроем несколько​ требуется сделать форматирование​ знаке доллара ($)​ ячейки.​​ вставлены в столбцы,​​Только значения и форматы​ (для этого стоит​ выделения строк, создана​ форматирование (пусть это​​ с помощью формул​​Вернемся к задаче 3 (см.​

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

​Часто требуется выделить значения​D1​ умолчанию использует абсолютную​=И($D2>=5;$D2​=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0​, то соответствующая строка​ хитростей и покажем​ ячеек столбца относительно​​ перед буквой столбца​​Транспонировать​​ и наоборот.​​ чисел.​ перед В знак​ дополнительная таблица с​ ячейка​

​ потребуется гораздо больше​ выше раздел об​ или даже отдельные​; либо, выделить ячейку​ ссылку​=AND($D2>=5,$D2​=SEARCH(«Due in»,$E2)>0​ таблицы целиком станет​ примеры формул для​ его соседа:​

​ в адресе -​Заменить столбцы копируемых данных​
​Вставить связь​Значения и исходное форматирование​

​ $), а вот​ формулой =$C7=$E$9 из правила​
​А1​ времени.​

​ относительных ссылках). В​ строки в зависимости​D1​$А$2​Конечно же, в своих​В данной формуле​​ голубой.​​ работы с числовыми​Столбец «​​ он фиксирует столбец,​​ строками и наоборот.​

​Если данные представляют собой​
​Только значения и атрибуты​

​ ссылка на строку​ Условного форматирования для​).​Значение ячейки.​ строке 4 напишем​ от того диапазона,​

​, затем, не отпуская​).​ формулах Вы можете​
​E2​Как видите, изменять в​ и текстовыми значениями.​

​Старая цена товара​​ оставляя незафиксированной ссылку​Вставить связь​ рисунок, он связывается​ цвета чисел и​ должна меняться в​ зеленого цвета. Формула​Вызовите инструмент Условное форматирование​Это правило доступно​ формулу из правила​ которому принадлежит значение.​ клавиши мыши, выделить​Нажмите ОК.​ использовать не обязательно​– это адрес​ Excel цвет целой​Изменяем цвет строки на​» и столбец «​ на строку -​Вставляемые значения связываются с​ с исходным рисунком.​ размера шрифта.​ зависимости от строки​

​ введена в верхнюю​ (Главная/ Стили/ Условное​ через меню Главная/​ условного форматирования =A1​ Например, если Число​ весь диапазон, двигаясь​В результате, все значения​ два, а столько​ ячейки, на основании​ строки на основании​ основании числового значения​Новая цена товара​ проверяемые значения берутся​ исходными. При вставке​ В случае изменения​

​Форматирование​ таблицы (иначе все​
​ левую ячейку и​
​ форматирование/ Создать правило)​

​ Стили/ Условное форматирование/​

office-guru.ru

Условное форматирование в MS EXCEL

​В тех столбцах, где​ меньше 0, то​ влево к​ из выделенного диапазона​ условий, сколько требуется.​ значения которой мы​

​ числового значения одной​ одной из ячеек​».​ из столбца С,​ связи в копируемые​ исходного рисунка вставленный​

​Все атрибуты форматирования ячеек,​ значения дат будут​ скопирована вниз и​Выберите Использовать формулу для​ Создать правило. В​ результат формулы равен​

​ его нужно выделить​А1​A1:D1​ Например:​ применим правило условного​ из ячеек –​

​Создаём несколько правил форматирования​

СРАВНЕНИЕ С ПОСТОЯННЫМ ЗНАЧЕНИЕМ (КОНСТАНТОЙ)

​Если новая цена​​ по очереди из​ данные Excel вводит​​ также меняется.​​ включая форматы чисел​

• ​ сравниваться с датой​​ вправо.​​ определения форматируемых ячеек​ появившемся окне выбрать​
• ​ ИСТИНА, условное форматирование​
• ​ красным фоном, если​. Разница между этими​будут сравниваться с​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​ форматирования; знак доллара​ это совсем не​
• ​ и для каждого​ товара больше старой,​ каждой последующей строки:​ абсолютную ссылку на​Совет:​
• ​ и исходное форматирование.​

​ из​Как видно из рисунка,​В поле «Форматировать значения,​

СРАВНЕНИЕ СО ЗНАЧЕНИЕМ В ЯЧЕЙКЕ (АБСОЛЮТНАЯ ССЫЛКА)

​ пункт форматировать ячейки,​ будет применено, а​ больше — то​ двумя способами принципиальная:​ одной ячейкой​ in 3 Days»;$F2=»Due​$​

​ сложно. Далее мы​​ определяем приоритет​ то подкрасить зеленым​​Ну, здесь все достаточно​​ копируемую ячейку или​ Некоторые параметры доступны в​​Вставить связь​​В23​

• ​ в строках таблицы,​​ для которых следующая​​ которые содержат. Выбор​
• ​ где ЛОЖЬ -​​ зеленым. О таком​​ в первом случае,​
• ​$А$2​ in 5 Days»)​нужен для того,​ рассмотрим ещё несколько​Изменяем цвет строки на​ цветом ячейку.​
• ​ очевидно — проверяем,​ диапазон ячеек в​ меню​​Вставляемые значения связываются с​​).​ которые выделены зеленым​ формула является истинной»​ опций позволит выполнить​ нет.​​ примере можно прочитать​​ после завершения выделения​

​. Те значения из​

​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​ чтобы применить формулу​​ примеров формул и​​ основании текстового значения​Других условий не​​ равно ли значение​​ новом месте.​​Вставка​​ исходными. При вставке​​Таким образом, правило УФ​​ цветом, формула возвращает​ введите =ЕОШ(A1) –​

​ большинство задач, связанных​До MS Excel 2010​

​ в статье Выделение Условным​ диапазона, активной ячейкой​A1:D1​ in 3 Days»,$F2=»Due​ к целой строке;​ парочку хитростей для​ одной из ячеек​ надо.​ ячейки максимальному или​Примечание:​, а также в​

ПОПАРНОЕ СРАВНЕНИЕ СТРОК/ СТОЛБЦОВ (ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ)

​ связи в копируемые​ например для ячейки​ значение ИСТИНА. ​ если хотим, чтобы​

​ с выделением числовых​​ для правил Условного​ форматированием Чисел принадлежащих​​ будет​​, которые меньше​ in 5 Days»)​​ условие «​​ решения более сложных​Изменяем цвет ячейки на​

• ​Помогите пожалуйста это​​ минимальному по диапазону​​ Этот параметр доступен только​ диалоговом окне​
• ​ данные Excel вводит​​А27​​В формуле использована относительная​
• ​ выделялись ячейки, содержащие​ значений.​ форматирования нельзя было​ различным диапазонам.​А1​A2​
• ​Подсказка:​>0​ задач.​​ основании значения другой​​ сделать, ковырялся пол-дня,​​ — и заливаем​​ при выборе​​Специальная вставка​​ абсолютную ссылку на​будет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27А27 будет​ ссылка на строку​

​ ошибочные значения, т.е.​Советую также обратить внимание​​ напрямую использовать ссылки​​Для проверки примененных к​, а во втором​будут выделены заливкой​​Теперь, когда Вы​​» означает, что правило​В таблице из предыдущего​ ячейки​ но так и​ соответствующим цветом:​все​. Имена параметров могут​

​ копируемую ячейку или​ выделена, т.к. в​

​ ($C7, перед номером​​ будут выделены #ЗНАЧ!,​ на следующие правила​ на другие листы​ диапазону правил используйте​D1​ фона ячейки.​ научились раскрашивать ячейки​​ форматирования будет применено,​

​ примера, вероятно, было​Изменяем цвет строки по​ не добился результата​В англоязычной версии это​или​

​ немного различаться, но​ диапазон ячеек в​ этой строке дата​ строки нет знака​ #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!,​​ из меню Главная/​​ или книги. Обойти​ Диспетчер правил условного​

​!​​Результат можно увидеть в файле​ в разные цвета,​ если заданный текст​ бы удобнее использовать​ нескольким условиям​.​ функции​без рамки​ результаты идентичны.​​ новом месте.​​ из​ $). Отсутствие знака​ #ИМЯ? или #ПУСТО!​ Стили/ Условное форматирование/​ это ограничение можно​​ форматирования (Главная/ Стили/​​Теперь посмотрим как это​​ примера на листе Задача2.​​ в зависимости от​ (в нашем случае​ разные цвета заливки,​Предположим, у нас есть​

​Спасибо!​MIN​в разделе​Выделите ячейки с данными​​Вставить как рисунок​​В27​ $ перед номером​ (кроме #Н/Д)​​ Правила отбора первых​​ было с помощью​ Условное форматирование/ Управление​ влияет на правило​Чтобы увидеть как настроено​​ содержащихся в них​​ это «Due in»)​​ чтобы выделить строки,​​ вот такая таблица​П.С.​и​Вставить​​ и атрибутами, которые​​Скопированные данные как изображение.​попадает в указанный​ строки приводит к​Выберите требуемый формат, например,​ и последних значений.​ использования имен. Если​​ правилами).​​ условного форматирования с​​ правило форматирования, которое​​ значений, возможно, Вы​

​ будет найден.​ содержащие в столбце​ заказов компании:​В файле какие-то​

​MAX​в диалоговом окне​ требуется скопировать.​Связанный рисунок​ диапазон (для ячеек​​ тому, что при​​ красный цвет заливки.​Последние 10 элементов​ в Условном форматирования​​Когда к одной ячейке​​ относительной ссылкой.​​ Вы только что​​ захотите узнать, сколько​Подсказка:​​Qty.​​Мы хотим раскрасить различными​​ странные координаты ячеек:​​, соответственно.​Специальная вставка​

​На панели инструментов​Скопированные данные как изображение​ из столбца А​​ копировании формулы вниз​​Того же результата можно​.​ нужно сделать, например,​​ применяются два или​​Если мы выделили диапазон​​ создали, нажмите Главная/ Стили/ Условное​​ ячеек выделено определённым​Если в формуле​различные значения. К​​ цветами строки в​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(RC[-15]:RC[-12];RC[-9]:RC[-6];RC[-3]:RC[-1])​Аналогично предыдущему примеру, но​​.​​Стандартная​ со ссылкой на​​ выделение все равно​​ на 1 строку​​ добиться по другому:​​Задача4​​ ссылку на ячейку​​ более правил Условного​ первым способом, то,​ форматирование/ Управление правилами;​

• ​ цветом, и посчитать​​ используется условие «​​ примеру, создать ещё​
• ​ зависимости от заказанного​SLAVICK​
• ​ используется функция​Перемещение и копирование листа​​нажмите кнопку​​ исходные ячейки (изменения,​ будет производиться в​ она изменяется на =$C8=$E$9,​

​Вызовите инструмент Условное форматирование​. Пусть имеется 21​А2​ форматирования, приоритет обработки​ введя в правило​

ВЫДЕЛЕНИЕ СТРОК

​ затем дважды кликните​ сумму значений в​>0​ одно правило условного​ количества товара (значение​: Это не странные​СРЗНАЧ (AVERAGE)​Перемещение и копирование ячеек,​Копировать​ внесенные в исходных​ зависимости от содержимого​ затем на =$C9=$E$9, потом​ (Главная/ Стили/ Условное​ значение, для удобства​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ТЕКСТОМ

​другого листа, то​ определяется порядком их​ Условного форматирования относительную​ на правиле или​ этих ячейках. Хочу​«, то строка будет​

• ​ форматирования для строк,​ в столбце​ координаты, а тип​для вычисления среднего:​
• ​ строк и столбцов​.​ ячейках, отражаются и​
• ​ столбца В из​ на =$C10=$E$9 и т.д.​ форматирование/ Создать правило)​

​ отсортированных по возрастанию.​ нужно сначала определить​ перечисления в Диспетчере​ ссылку на ячейку​ нажмите кнопку Изменить​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ЧИСЛАМИ

​ порадовать Вас, это​ выделена цветом в​ содержащих значение​Qty.​ ссылок R1C1:​Чтобы скрыть ячейки, где​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ДАТАМИ

​TsibON​Щелкните первую ячейку в​ в ячейках, куда​ той же строки​ до конца таблицы​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ПОВТОРАМИ

​Выделите пункт Форматировать только​ Применим правило Последние​ имя для этой​ правил условного форматирования.​А2​ правило. В результате​ действие тоже можно​ каждом случае, когда​10​), чтобы выделить самые​Файл — Параметры​

ПРИМЕНЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ПРАВИЛ

​ образуется ошибка, можно​: Здравствуйте!​ области, куда требуется​ вставлено изображение).​ — в этом​ (см. ячейки​ ячейки, которые содержат;​ 10 элементов и​ ячейки, а затем​ Правило, расположенное в​, мы тем самым​ увидите диалоговое окно,​ сделать автоматически, и​ в ключевой ячейке​или больше, и​

ПРИОРИТЕТ ПРАВИЛ

​ важные заказы. Справиться​ — формулы —стиль​ использовать условное форматирование,​Возникла необходимость автоматического​ вставить скопированное содержимое.​Ширины столбцов​

​ и состоит «магия» смешанной​G8G9G10​В разделе Форматировать только​ установим, чтобы было​ сослаться на это​ списке выше, имеет​ сказали EXCEL сравнивать​ показанное ниже.​ решение этой задачи​ будет найден заданный​ выделить их розовым​ с этой задачей​ ссылок.​ чтобы сделать цвет​ форматирования одной ячейки​На вкладке​Вставка ширины столбца или​ адресации $B23).​и т.д.). При​ ячейки, для которых​ выделено 3 значения​ имя в правиле​

​ более высокий приоритет,​ значение активной ячейки​Теперь будем производить попарное​ мы покажем в​ текст, вне зависимости​ цветом. Для этого​ нам поможет инструмент​Цитата​ шрифта в ячейке​ в зависимости от​Главная​ диапазона столбцов в​А для ячейки​ копировании формулы вправо​ выполняется следующее условие:​ (элемента). См. файл​ Условного форматирования. Как​ чем правило, расположенное​А1​ сравнение значений в​ статье, посвящённой вопросу​ от того, где​ нам понадобится формула:​ Excel – «​ap4xuy, 17.10.2016 в​ белым (цвет фона​ значения в другой.​в группе​ другой столбец или​В31​ или влево по​ в самом левом​ примера, лист Задача4.​ это реализовано См.​ в списке ниже.​со значением в​ строках 1 и​

​ Как в Excel​ именно в ячейке​=$C2>9​Условное форматирование​ 12:20, в сообщении​ ячейки) и функцию​ Предположим, в случае​Редактирование​ диапазон столбцов.​правило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31В31​ столбцам, изменения формулы​ выпадающем списке выбрать​

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ и ФОРМАТ ЯЧЕЕК

​Слова «Последние 3 значения»​ файл примера на листе Ссылка​ Новые правила всегда​А2​ 2.​​ посчитать количество, сумму​​ он находится. В​Для того, чтобы оба​».​ № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>В нем​ЕОШ​ если в А2​нажмите кнопку​Объединить условное форматирование​ не попадает в​ не происходит, именно​ Ошибки.​ означают 3 наименьших​ с другого листа.​ добавляются в начало​. Т.к. правило распространяется​Задача3​ и настроить фильтр​ примере таблицы на​

​ созданных нами правила​Первым делом, выделим все​ требуется сделать форматирование​(ISERROR)​ стоит Ок, то​Вставить​Условное форматирование из скопированных​ указанный диапазон.​ поэтому цветом выделяется​СОВЕТ: ​

ОТЛАДКА ПРАВИЛ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ

​ значения. Если в​на вкладке Главная в​ списка и поэтому​ на диапазон​. Сравнить значения ячеек​ для ячеек определённого​ рисунке ниже столбец​ работали одновременно, нужно​ ячейки, цвет заливки​ ячеек столбца относительно​, которая выдает значения​ А1 зеленная, а​и выберите команду​ ячеек объединяется с​Примечание:​

​ вся строка.​Отметить все ячейки, содержащие​ списке есть повторы,​ группе Редактирование щелкните​ обладают более высоким​A1:D1B1​

​ диапазона​ цвета.​Delivery​ расставить их в​ которых мы хотим​ его соседа:​

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ПРАВИЛАХ ССЫЛОК НА ДРУГИЕ ЛИСТЫ

​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​ если НеОк, то​Специальная вставка​ условным форматированием в​ Мы стараемся как можно​В случае затруднений можно​ ошибочные значения можно​ то будут выделены​ стрелку рядом с​ приоритетом, однако порядок​будет сравниваться с​A1:D1​​Мы показали лишь несколько​​(столбец F) может​ нужном приоритете.​ изменить.​Смотрите:​ в зависимости от​ А1 красная. Подскажите,​.​ области вставки.​ оперативнее обеспечивать вас​ потренироваться на примерах,​

ПОИСК ЯЧЕЕК С УСЛОВНЫМ ФОРМАТИРОВАНИЕМ

• ​ также с помощью​ все соответствующие повторы.​ командой Найти и​ правил можно изменить​В2​
• ​со значениями из​ из возможных способов​

​ содержать текст «Urgent,​На вкладке​Чтобы создать новое правило​

ДРУГИЕ ПРЕДОПРЕДЕЛЕННЫЕ ПРАВИЛА

​Главная — Условное​ того, содержит данная​ пожалуйста, как это​В диалоговом окне «​Выделите ячейки с данными​

​ актуальными справочными материалами​ приведенных в статье Условное​ инструмента Выделение группы​ Например, в нашем​

• ​ выделить,​​ в диалоговом окне​и т.д. Задача​ ячеек диапазона​ сделать таблицу похожей​ Due in 6​Главная​ форматирования, нажимаем​ форматирование —создать правило​ ячейка ошибку или​ можно реализовать?​Специальная вставка​

​ и атрибутами, которые​ на вашем языке.​ форматирование в MS​ ячеек.​ случае 3-м наименьшим​

​выберите в списке пункт​ при помощи кнопок​ будет корректно решена.​A2:D2​​ на полосатую зебру,​​ Hours» (что в​(Home) в разделе​​Главная​​ — там вводите​ нет:​Заранее благодарен!​​» в разделе​​ требуется скопировать.​ Эта страница переведена​ EXCEL.​

​Если значение в ячейке​ является третье сверху​ Условное форматирование.​ со стрелками Вверх​Если при создании правила​. Для этого будем​ окраска которой зависит​ переводе означает –​Стили​>​ нужную формулу.​Аналогично предыдущему примеру можно​_Boroda_​Вставить​На вкладке​ автоматически, поэтому ее​Прием с дополнительной таблицей можно​ удовлетворяет определенному пользователем​ значение 10. Т.к.​Будут выделены все ячейки​ и Вниз.​ Условного форматирования активной​ использовать относительную ссылку.​ от значений в​ Срочно, доставить в​(Styles) нажмите​Условное форматирование​Или давайте сюда​ использовать условное форматирование,​: Так нужно?​выполните одно из​Главная​

• ​ текст может содержать​​ применять для тестирования​ условию, то с​ в списке есть​ для которых заданы​Например, в ячейке находится​ была ячейка​введем в ячейки диапазона​ ячейках и умеет​ течение 6 часов),​Условное форматирование​>​ пример файла, если​ чтобы скрывать содержимое​А1 заранее покрашена​ указанных ниже действий.​нажмите кнопку​
• ​ неточности и грамматические​​ любых формул Условного форматирования.​ помощью Условного форматирования​ еще повторы 10​ правила Условного форматирования.​ число 9 и​D1​A2:D2​ меняться вместе с​

• ​ и эта строка​​(Conditional Formatting) >​Создать правило​ не выйдет.​ некоторых ячеек, например,​ в красный. УФ​Команда​Копировать​ ошибки. Для нас​При вводе статуса работ​ можно выделить эту​ (их всего 6),​

​В меню Главная/ Стили/​ к ней применено​, то именно ее​числовые значения (можно​ изменением этих значений.​ также будет окрашена.​

• ​Управление правилами​​(Home > Conditional​

​ap4xuy​​ при печати -​ только для зеленого.​Задача​.​ важно, чтобы эта​ важно не допустить​ ячейку (например, изменить​ то будут выделены​ Условное форматирование/ Правила​

​ два правила Значение​ значение будет сравниваться​ считать их критериями);​ Если Вы ищите​Для того, чтобы выделить​(Manage Rules)​ Formatting > New​: Спасибо за отклик​ делать цвет шрифта​ПАМ​все​Щелкните первую ячейку в​ статья была вам​ опечатку. Если вместо​ ее фон). В​

​ и они.​ выделения ячеек разработчиками​ ячейки >6 (задан​ со значением ячейки​выделим диапазон​ для своих данных​ цветом те строки,​В выпадающем списке​

​ rule).​ на тему.​ белым, если содержимое​: Здравствуйте!​Все содержимое и формат​ области, куда требуется​ полезна. Просим вас​

​ слово Завершен​ этой статье пойдем​Соответственно, правила, примененные к​ EXCEL созданы разнообразные​ формат: красный фон)​А2​A1:D1​

​ что-то другое, дайте​ в которых содержимое​Показать правила форматирования для​В появившемся диалоговом окне​Прикрепляю несколько строк​

• ​ определенной ячейки имеет​

​Я сделал так:​ ячеек, включая Вставить​

​ вставить скопированное содержимое.​ уделить пару секунд​а​ дальше — будем​ нашему списку: «Последнее 1​ правила форматирования.​ и Значение ячейки​. А значение из​

​;​ нам знать, и​ ключевой ячейки начинается​(Show formatting rules​Создание правила форматирования​ из этого файла.​ заданное значение («да»,​

​ если А2=ок (на​ связанные данные.​На вкладке​ и сообщить, помогла​, например, пользователь введет​ выделять всю строку​ значение», «Последние 2 значения»,​Чтобы заново не изобретать​ >7 (задан формат:​A1​применим к выделенному диапазону​

​ вместе мы обязательно​ с заданного текста​ for) выберите​(New Formatting Rule)​Требуется форматирование ячеек​ «нет»):​ русском) то А1​формулы​Главная​ ли она вам,​ Завершен​ таблицы, содержащую эту​ … «Последние 6 значений»​ велосипед, посмотрим на​ зеленый фон), см.​будет теперь сравниваться​ Условное форматирование на​ что-нибудь придумаем.​ или символов, формулу​Этот лист​

ПРАВИЛА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФОРМУЛ

​ выбираем вариант​ колонки 20 относительно​Сочетая условное форматирование с​ — зеленая, если​Клавиша T​щелкните стрелку рядом​ с помощью кнопок​о​ ячейку.​ будут приводить к​ некоторые их них​ рисунок выше. Т.к.​

​ со значением из​ значение Меньше (Главная/​Урок подготовлен для Вас​

• ​ нужно записать в​(This worksheet). Если​Использовать формулу для определения​ значения соседних ячеек​​ функцией​​ другое то красная,​
• ​значения​ с кнопкой​ внизу страницы. Для​
• ​, то Условное форматирование не​Пусть в диапазоне​

• ​ одинаковому результату -​ внимательнее.​ правило Значение ячейки​ ячейки​ Стили/ Условное форматирование/​ командой сайта office-guru.ru​ таком виде:​ нужно изменить параметры​ форматируемых ячеек​ колонки 19.​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​
• ​ а если А2​Вставка только значений в​

​Вставить​ удобства также приводим​

• ​ сработает.​А6:С16​ выделению 6 значений​
• ​Текст содержит…​ >6 (задан формат:​
• ​XFB2​ Правила выделения ячеек/​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/​=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1​ только для правил​(Use a formula​

​Если значение больше,​​, которая выдает количество​ вообще пустое то​ том виде, как​и выберите пункт​ ссылку на оригинал​

excel2.ru

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

​Чтобы исключить некорректный ввод​имеется таблица с​ равных 10.​Приведем пример. Пусть​ красный фон) располагается​(не найдя ячеек​ Меньше)​Перевел: Антон Андронов​=SEARCH(«Due in»,$E2)=1​ на выделенном фрагменте,​ to determine which​ то подкрасить фон.​

​ найденных значений в​​ и А1 пустое.​​ они отображаются в​Специальная вставка​ (на английском языке).​ используйте идеи из​ перечнем работ, сроками​

Задача1 — текстовые значения

​К сожалению, в правило​ в ячейке имеется​ выше, то оно​ левее​в левом поле появившегося​Автор: Антон Андронов​Нужно быть очень внимательным​ выберите вариант​ cells to format),​—————————-​ диапазоне, можно подсвечивать,​Почти тоже самое​

Решение1

​ ячейках.​.​Можно копировать и вставлять​​ статьи Ввод данных​​ выполнения и статусом​

​ нельзя ввести ссылку​​ слово Дрель. Выделим​​ имеет более высокий​A2​ окна введем относительную​Условное форматирование – один​ при использовании такой​Текущий фрагмент​ и ниже, в​Добавил на всякий​

​ например, ячейки с​ как у Александра.​​форматы​​Выберите нужные параметры.​ определенного содержимого ячеек​ из списка значений.​ их завершения (см.​ на ячейку, содержащую​ ячейку и применим​

• ​ приоритет, и поэтому​, EXCEL выберет самую​ ссылку на ячейку​ из самых полезных​ формулы и проверить,​​(Current Selection).​​ поле​ случай файл с​ недопустимыми или нежелательными​TsibON​
• ​Вставка только форматов ячеек.​
• ​Пункт меню​
• ​ и атрибуты (например,​
• ​ Часть1. Выпадающий список.​

​ файл примера).​​ количество значений, можно​ правило Текст содержит…Если​ ячейка со значением​ последнюю ячейку​A2​

​ инструментов EXCEL. Умение​ нет ли в​Выберите правило форматирования, которое​Форматировать значения, для которых​ поддержкой 97-03​ значениями:​: Спасибо, работает​примечания​

​Что вставляется​ формулы, форматы, примечания​

​ В файле примера​​Необходимо выделить цветом строку,​ ввести только значение​ в качестве критерия​ 9 будет иметь​XFDС1​(т.е. просто​ им пользоваться может​ ячейках ключевого столбца​ должно быть применено​ следующая формула является​ap4xuy​Поскольку даты в Excel​

Как это работает?

​Все очень просто. Хотим,​Клавиша X​Все​ и проверки). По​ для ввода статусов​ содержащую работу определенного​ от 1 до​ запишем ре (выделить​ красный фон. На​, затем предпоследнюю для​А2​

​ сэкономить пользователю много​ данных, начинающихся с​ первым, и при​ истинной​: Благодаря тому, что​

​ представляют собой те​ чтобы ячейка меняла​Проверка​Все содержимое и формат​ умолчанию при использовании​ работ использован аналогичный​ статуса. Например, если​ 1000.​ слова, в которых​ Флажок Остановить, если​B1​или смешанную ссылку​ времени и сил.​ пробела. Иначе можно​ помощи стрелок переместите​​(Format values where​​ был изменен вид​ же числа (один​ свой цвет (заливка,​Вставка правил проверки данных​ ячеек, включая связанные​Копировать​ Выпадающий список.​

​ работа не начата,​Применение правила «Последние 7​ содержится слог ре),​ истина можно не​и, наконец​

​А$2​Начнем изучение Условного форматирования​ долго ломать голову,​

Рекомендации

​ его вверх списка.​ this formula is​ адресации ячеек​ день = 1),​​ шрифт, жирный-курсив, рамки​​ для скопированных ячеек​ данные.​​и значки​​Чтобы быстро расширить правила​ то строку будем​

​ значений» приведет к​ то слово Дрель​ обращать внимание, он​XFB2А1​). Убедитесь, что знак​ с проверки числовых​ пытаясь понять, почему​ Должно получиться вот​ true), вводим такое​

​Я смог таки​ то можно легко​ и т.д.) если​ в область вставки.​формулы​​Вставить​​ Условного форматирования на​ выделять красным, если​​ выделению дополнительно всех​​ будет выделено.​ устанавливается для обеспечения​​). Убедиться в этом​​ $ отсутствует перед​

Задача2 — Даты

​ значений на больше​ же формула не​ так:​ выражение:​

​ решить проблему. Вариант​ использовать условное форматирование​ выполняется определенное условие.​С исходной темой​Только формулы.​(или​ новую строку в​ работа еще не​ значений равных 11,​Теперь посмотрим на только​

​ обратной совместимости с​ можно, посмотрев созданное​ названием столбца А.​ /меньше /равно /между​ работает.​Нажмите​=$C2>4​ условного форматирования:​

​ для проверки сроков​ Отрицательный баланс заливать​Вставка всего содержимого и​Клавиша C​

​+ C и​​ таблице, выделите ячейки​ завершена, то серым,​ .т.к. 7-м минимальным​ что созданное правило​ предыдущими версиями EXCEL,​ правило:​

​Теперь каждое значение в​ в сравнении с​Итак, выполнив те же​ОК​Вместо​»Форматировать только ячейки,​ выполнения задач. Например,​ красным, а положительный​

​ форматирования с помощью​Вставка только значений в​+ V), будут​ новой строки (​ а если завершена,​ значением является первое​

​ через меню Главная/​

​ не поддерживающими одновременное​​выделите ячейку​​ строке​ числовыми константами.​ шаги, что и​, и строки в​C2​ которые содержат»​ для выделения просроченных​ — зеленым. Крупных​

​ темы, примененной к​​ том виде, как​​ скопированы все атрибуты.​А17:С17​ то зеленым. Выделять​ сверху значение 11.​ Стили/ Условное форматирование/​ применение нескольких правил​A1​1​Эти правила используются довольно​ в первом примере,​ указанном фрагменте тут​Вы можете ввести​Значение ячейки​ элементов красным, а​​ клиентов делать полужирным​​ исходным данным.​

​ они отображаются в​ Выберите параметр определенных​​) и нажмите сочетание​​ строки будем с​Аналогично можно создать правило​ Управление правилами…​ условного форматирования. Хотя​​;​​будет сравниваться с​ часто, поэтому в​ мы создали три​ же изменят цвет,​ ссылку на другую​|​ тех, что предстоят​ синим шрифтом, а​без рамки​ ячейках.​ вставки, можно либо​

​ клавиш​​ помощью правил Условного форматирования.​​ для выделения нужно​Как видно из рисунка​ его можно использовать​

excel2.ru

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

​нажмите Главная/ Стили/ Условное​​ соответствующим ему значением​ EXCEL 2007 они​ правила форматирования, и​ в соответствии с​ ячейку Вашей таблицы,​Больше​ в ближайшую неделю​ мелких — серым​Вставка всего содержимого и​форматы​ с помощью параметра​CTRL+D​Создадим небольшую табличку со​ количества наибольших значений,​ выше, Условное форматирование​ для отмены одного​ форматирование/ Управление правилами;​ из строки​ вынесены в отдельное​ наша таблица стала​

​ формулами в обоих​ значение которой нужно​|​ — желтым:​ курсивом. Просроченные заказы​ формат, кроме границ​​Содержимое и формат ячеек.​ ​ меню​ ​. Правила Условного форматирования будут​​ статусами работ в​​ применив правило Первые​​ можно настроить выделять​ или нескольких правил​теперь видно, что применительно​2​ меню Правила выделения​ выглядеть вот так:​​ правилах.​​ использовать для проверки​​=$S2​​Счастливые обладатели последних версий​ выделять красным, а​ ячеек.​​примечания​​Вставить​ скопированы в строку​ диапазоне​

​ 10 элементов.​ не только ячейки,​

Пункты меню «Вставить»

1. ​ при одновременном использовании​ к диапазону​в том же​

2. ​ ячеек.​​На самом деле, это​​Чтобы упростить контроль выполнения​​ условия, а вместо​ ​Таким образом, число​

3. ​ Excel 2007-2010 получили​ доставленные вовремя -​Ширины столбцов​

4. ​Вставка только примечаний к​​или выберите​​17 ​Е6:Е9​​Последние 10%​​содержащие​ нескольких правил, установленных​$A$1:$D$1​ столбце! Выделены будут​​Эти правила также же​​ частный случай задачи​ заказа, мы можем​4​

   

Параметры специальной вставки

1. ​ ячейки, которые должны​формулы и форматы чисел​Все содержимое и форматирование​

2. ​Специальная вставка​​ лист Даты).​​ и установим через​​ установлена галочка «%​ ​ того, в случае​

3. ​Если к диапазону ячеек​ (Значение ячейки A1.​ в строке 2.​

4. ​ которые содержат.​​ котором нужно изменить​​ информация о котором​ можете использовать операторы​​ это вроде и​​ и значки:​​ автоматически менять свой​​Вставка только формул и​

   

5. ​ ячеек с использованием​

   

Параметры вставки

Параметры операций

​=$C2=4​: Еще формулу в​ за пару-тройку щелчков​Формат — Условное форматирование​

Доступны и другие параметры:

​ находятся в статусе​

​ правила Последние 10%.​

​ Условного форматирования, Выделение​​ правилах Условного форматирования​с числом 4.​​ таким образом, чтобы​​ (значение​$​​anvor​​: Как сделать условное​В открывшемся окне можно​ выделенных ячеек.​

1. ​Ширины столбцов​ и атрибутами, которые​ Козлов первый раз​

2. ​Убедимся, что выделен диапазон​​ процент наименьших значений​​ имеется слово Дрель.​​ из группы Ячейки​ ​ строк таблицы в​

3. ​ необходимо следить, какая​введем в диапазон​ выделять цветом только​

4. ​Due in X Days​​перед адресом ячейки​​: Как сделать условное​​ форматирование (выделение цветом)​​ задать условия и,​​Объединить условное форматирование​​Атрибуты ширины столбца или​​ требуется скопировать.​​ поехал на конференцию​

   

5. ​ ячеек​​ от общего количества​​ Выделим ячейку и​​ на вкладке Главная.​​ зависимости от условия​ ячейка является активной​

   ​A1:D1​	​ ячейки, содержащие номер​
   ​), то заливка таких​	​ – он нужен​ форматирование (выделение цветом)​ ячеек одного столбца​
   ​ нажав затем кнопку​	​Условное форматирование из скопированных​
   ​ диапазона столбцов в​	​На вкладке​ 24.07.2009, а последний​А7:С17 А7​ значений в списке.​
   ​ применим правило Текст​	​ При удалении правила​
   ​ в ячейке и​	​ в момент вызова​
   ​значения 1, 3,​	​ заказа (столбец​ ячеек должна быть​ для того, чтобы​
   ​ ячеек одного столбца​	​ при их значениях​Формат​ ячеек объединяется с​ другой столбец или​
   ​Главная​	​ раз — 18.07.2015.​должна быть активной​ Например, задав 20%​
   ​ содержит… Если в​	​ условного форматирования форматирование​ Выделение в таблице​ инструмента Условное форматирование​ 5, 7​
   ​Order number​	​ оранжевой;​ при копировании формулы​ при их значениях​
   ​ выше чем в​	​(Format)​ условным форматированием в​ диапазон столбцов.​
   ​нажмите кнопку​	​Сначала создадим формулу для​ ячейкой). Вызовем команду​ последних, будет выделено​ качестве критерия запишем​

   ​ вручную остается.​ групп однотипных данных​.​​выделим этот диапазон;​​) на основании значения​Если заказ доставлен (значение​​ в остальные ячейки​​ выше чем в​ соответствующих ячейках другого​, параметры форматирования ячейки,​ области вставки.​

   ​формулы и форматы чисел​	​Копировать​
   ​ условного форматирования в​	​ меню Условное форматирование/​ 20% наименьших значений.​
   ​ р?, то слово​	​Условное форматирование не изменяет​ показано как настроить​Примечание-отступление: О важности фиксирования​
   ​применим к выделенному диапазону​	​ другой ячейки этой​Delivered​ строки сохранить букву​
   ​ соответствующих ячейках другого​	​ столбца (ячейки одной​ если условие выполняется.​Чтобы математически объединить значения​
   ​Только формулы и форматы​	​.​ столбцах В и​ Создать правило /​

   ​Попробуем задать 20% последних​ Дрель будет выделено.​ примененный к данной​ форматирование диапазонов ячеек​ активной ячейки при​ Условное форматирование на​ строки (используем значения​), то заливка таких​ столбца неизменной. Собственно,​

   ​ столбца (ячейки одной​	​ строки) одной таблицы​
   ​ В этом примере​	​ копирования и вставки​ чисел.​Щелкните первую ячейку в​ E. Если формула​ Использовать формулу для​
   ​ в нашем списке​	​ Критерий означает: выделить​ ячейке Формат (вкладка​
   ​ (например, строк таблицы)​	​ создании правил Условного​ значение Меньше (Главная/​ из столбца​ ячеек должна быть​ в этом кроется​ строки) одной таблицы​ в Excell 2010?​ отличники и хорошисты​ ​ областей, в поле​​значения и форматы чисел​ области, куда требуется​​ вернет значение ИСТИНА,​​ определения форматируемых ячеек.​​ из 21 значения:​​ слова, в которых​​ Главная группа Шрифт,​​ в зависимости от​​ форматирования с относительными​​ Стили/ Условное форматирование/​

См. также

​Delivery​

​ зелёной;​ секрет фокуса, именно​

support.office.com

Условное форматирование ячейки по значению другой ячейки (Формулы/Formulas)

​ в Excell 2010?​​Сделать условное форматирование​
​ заливаются зеленым, троечники​Специальная вставка​Только значения и форматы​ вставить скопированное содержимое.​ то соответствующая строка​в поле «Форматировать значения,​ будет выделено шесть​ содержатся слога ре,​ или нажать​ значения одной из​ ссылками​ Правила выделения ячеек/​
​).​

​Если срок доставки заказа​​ поэтому форматирование целой​
​Сделать условное форматирование​ для одной ячейки​ — желтым, а​

​диалогового окна в​​ чисел из выделенных​
​На вкладке​ будет выделена, если​ для которых следующая​ значений 10 (См. файл​ ра, ре и​CTRL+SHIFT+F​ ячеек в строке.​При создании относительных ссылок​
​ Меньше);​Если нужно выделить строки​

​ находится в прошлом​​ строки изменяется в​

excelworld.ru

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

​ для одной ячейки​ не проблема, но​ неуспевающие — красным​ группе​ ячеек.​Главная​ ЛОЖЬ, то нет.​ формула является истинной»​ примера, лист Задача4). 10​ т.д. Надо понимать,​). Например, если в​В разделе Условное Форматирование​ в правилах Условного​в левом поле появившегося​ одним и тем​ (значение​ зависимости от значения​ не проблема, но​

​ расширить это форматирование​ цветом:​операция​все, объединить условное форматирование​щелкните стрелку рядом​​В столбце D создана​ ​ нужно ввести =$C7=$E$8​​ — минимальное значение​

​ что также будут​ Формате ячейки установлена​ Текстовых значений приведен​​ форматирования, они «привязываются»​ ​ окна введем 4​​ же цветом при​Past Due​ одной заданной ячейки.​ расширить это форматирование​ на остальные ячейки​Кнопка​выберите математическую операцию,​Условное форматирование из скопированных​

​ с кнопкой​​ формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая​ ​ (в ячейке​​ в списке, поэтому​ выделены слова с​ красная заливка ячейки,​ ряд специализированных статей​ к ячейке, которая​ – сразу же​ появлении одного из​

​), то заливка таких​Нажимаем кнопку​ на остальные ячейки​ не удаётся.​А также>>​ который вы хотите​ ячеек объединяется с​Вставить​ определяет максимальную дату​​Е8​ ​ в любом случае​​ фразами р2, рм,​ и сработало правило​

​ о выделении условным​ является​ увидим результат применения​ нескольких различных значений,​ ячеек должна быть​Формат​ не удаётся.​

​Раньше как то​(Add)​ применить к данным,​ условным форматированием в​и выполните одно​ для определенного сотрудника.​находится значение В​ будут выделены все​ рQ, т.к. знак​ Условного форматирования, согласно​ форматированием ячеек содержащих​

Выделение цветом всей строки

​активной​ Условного форматирования.​ то вместо создания​ красной.​(Format) и переходим​Раньше как то​ это делалось через​позволяет добавить дополнительные​ которое вы скопировали.​ области вставки.​ из указанных ниже​

Выделение максимальных и минимальных значений

​Примечание:​ работе). Обратите внимание​ его повторы. ​ ? означает любой​ которого заливкая этой​ текст:​в момент вызова​

​Нажмем ОК.​ нескольких правил форматирования​​И, конечно же, цвет​​ на вкладку​​ это делалось через​​ форматирование по образцу,​

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

​ условия. В Excel​Команда​​Параметры операций позволяют выполнить​​ действий. Параметры в​

Скрытие ячеек с ошибками

​Если нужно определить​ на использоване смешанных​Задавая проценты от 1​ символ. Если в​ ячейки должна быть​совпадение значения ячейки с​ инструмента Условное форматирование.​​Результат можно увидеть в​ ​ можно использовать функции​​ заливки ячеек должен​Заливка​ форматирование по образцу,​ а тут не​ 2003 их количество​Результат​

Скрытие данных при печати

​ математические действия со​ меню​ максимальную дату вне​ ссылок;​ до 33% получим,​ качестве критерия запишем​ желтой, то заливка​ текстовым критерием (точное​СОВЕТ​ файле примера на​

Заливка недопустимых значений

​И​ изменяться, если изменяется​​(Fill), чтобы выбрать​​ а тут не​ удаётся – неправильно​ ограничено тремя, в​Нет​ значениями из областей​Вставка​

Проверка дат и сроков

​ зависимости от сотрудника,​нажать кнопку Формат;​ что выделение не​ ?????? (выделить слова,​ Условного форматирования «победит»​ совпадение, содержится, начинается​: Чтобы узнать адрес​ листе Задача1.​(AND),​ статус заказа.​ цвет фона ячеек.​ удаётся – неправильно​ как-то копируется правило.​

P.S.

​ Excel 2007 и​Вставка содержимого скопированной области​ копирования и вставки.​зависит от типа​ то формула значительно​выбрать вкладку Заливка;​ изменится. Почему? Задав,​ в которых не​

​ — ячейка будет​ или заканчивается)​ активной ячейки (она​Чуть усложним предыдущую задачу:​

planetaexcel.ru

Как задать условное форматирование на группу ячеек по значению другой группы

​ИЛИ​​С формулой для значений​ Если стандартных цветов​ как-то копируется правило.​ Ввести же сразу​ более новых версиях​ без математического действия.​Параметр​ данных в выделенных​ упростится =$B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула​
​выбрать серый цвет;​ например, 33%, получим,​ менее 6 букв),​ выделены желтым. Хотя​ячейка выделяется если искомое​ всегда одна на​
​ вместо ввода в​(OR) и объединить​Delivered​ недостаточно, нажмите кнопку​ Ввести же сразу​ форматирование целиком на​ — бесконечно.​сложить​Результат​ ячейках:​

​ массива не понадобится.​​Нажать ОК.​

​ что необходимо выделить​​ то, соответственно, слово​

​ заливка Условного форматирования​​ слово присутствует в​ листе) можно посмотреть​

​ качестве критерия непосредственно значения​​ таким образом нескольких​и​Другие цвета​ форматирование целиком на​ все ячейки то​

​Если вы задали для​​Добавление значений из области​Нет​Пункт меню​Теперь выделим все ячейки​ВНИМАНИЕ​ 6,93 значения. Т.к.​ Дрель не будет​ наносится поверх заливки​

​ текстовой строке (фразе)​ в поле Имя​ (4), введем ссылку​

CyberForum.ru

Условное форматирование ячеек относительно значения соседней (Формулы/Formulas)

​ условий в одном​​Past Due​
​(More Colors), выберите​ все ячейки то​ же не удаётся.​ диапазона ячеек критерии​ копирования к значениям​Вставка содержимого скопированной области​
​Что вставляется​​ таблицы без заголовка​​: Еще раз обращаю​​ можно выделить только​​ выделено. Можно, конечно​
​ Формата ячейки, она​поиск в таблице сразу​ (находится слева от​ на ячейку, в​
​ правиле.​всё понятно, она​
​ подходящий и дважды​ же не удаётся.​Czeslav​ условного форматирования, то​​ в области вставки.​
​ без математического действия.​
​Вставить​
​ и создадим правило​ внимание на формулу =$C7=$E$8.​​ целое количество значений,​

​ подобного результата добиться​​ не изменяет (не​ нескольких слов (из​ Строки формул). В​
​ которой содержится значение​Например, мы можем отметить​ будет аналогичной формуле​
​ нажмите​​Вернуться к обсуждению:​: Может $A$1 стоит?​ больше не сможете​вычесть​сложить​Все содержимое и формат​
​ Условного форматирования. Скопируем​
​ Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8,​ Условное форматирование округляет​ с помощью формул​ отменяет ее), а​
​ списка)​ задаче 3, после​ 4.​

​ заказы, ожидаемые в​​ из нашего первого​ОК​
​Как задать условное​anvor​
​ отформатировать эти ячейки​Вычитание значений из области​Добавление значений из области​ ячеек, включая связанные​
​ формулу в правило​ т.е. вводят лишний​
​ до целого, отбрасывая​
​ с функциями ПСТР(),​ ее просто не​Основная статья — Выделение​

​ выделения диапазона​​Задача2​ течение 1 и​ примера:​
​.​ форматирование на группу​: Может так?​
​ вручную. Чтобы вернуть​ копирования из значений​
​ копирования к значениям​​ данные.​​ (ее не нужно​​ символ доллара.​​ дробную часть. А​
​ ЛЕВСИМВ(), ДЛСТР(), но​ видно.​ ячеек c ТЕКСТом​A1:D1​. Сравним значения из​ 3 дней, розовым​=$E2=»Delivered»​Таким же образом на​

​ ячеек по значению​​Pavel1988​ себе эту возможность​
​ в области вставки.​

excelworld.ru

Как задать условное форматирование на группу ячеек по значению другой группы

​ в области вставки.​​формулы​ вводить как формулу​Нужно проделать аналогичные действия​ вот при 34%​ этот подход, согласитесь,​Через Формат ячеек можно​ с применением Условного​(клавиша мыши должна​ диапазона​
​ цветом, а те,​=$E2=»Past Due»​ остальных вкладках диалогового​ другой группы​: Czeslav спасибо! то​ надо удалить условия​
​умножить​вычесть​Только формулы.​ массива!).​ для выделения работ​ уже нужно выделить​ быстрее.​ задать пользовательский формат​ форматирования в MS​ быть отпущена), в поле​
​A1:D1​
​ которые будут выполнены​Сложнее звучит задача для​ окна​Следующий ответ​​ что нужно!​

CyberForum.ru

​ при помощи кнопки​

Безусловно, понятие диапазона в Excel – одно из ключевых. Что это такое? Все мы знаем, что лист состоит из ячеек. Вот если несколько из них содержат какую-то информацию, то это диапазон. Простыми словами, это две и более ячейки в документе.

Диапазоны активно применяются в формулах, а также могут использоваться как источник данных для графиков, диаграмм и других визуальных способов отображения информации. Давайте более подробно рассмотрим способы работы с диапазоном.

Как выбирать ячейки, строки и столбцы

Ячейка – это элемент, содержащий определенную информацию или который может ее содержать. Строка – это ячейки в ряд. Столбец, соответственно, в колонку. Все просто. 

Перед тем, как осуществлять ввод данных или выполнять определенные данные с диапазоном, нужно научиться выбирать ячейки, столбцы и строки.

Чтобы выбрать ячейку, нужно нажать по ней. Каждая ячейка имеет адрес. Например, расположенная на пересечении колонки C и ряда 3 называется C3.

Соответственно, чтобы выбрать колонку, необходимо нажать на букву, отображающую название столбца. В нашем случае это колонка C.

Как можно догадаться, чтобы выбрать строчку, нужно сделать то же самое, только с названием ряда.

Диапазон ячеек: пример

Теперь рассмотрим некоторые операции, которые можно осуществлять непосредственно с диапазоном. Так, чтобы выбрать диапазон B2:C4, необходимо найти правый угол ячейки B2, которая в нашем случае служит верхней левой ячейкой и протянуть курсор до C4.

Важно! Не квадратик в правом нижнем углу, а просто как бы потянуть за эту ячейку. Квадратик – это маркер автозаполнения, это немного другое.

Диапазон не всегда состоит из ячеек, находящихся в непосредственной близости друг к другу. Чтобы выделить его, нужно нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, делать клик по каждой ячейке, которая должна входить в этот диапазон.

Как заполнить диапазон

Для заполнения диапазона определенными значениями необходимо предпринимать такие действия:

1. Ввести нужное значение в ячейку B2. Оно может быть как числовым, так и текстовым. Также возможно введение формулы. В нашем случае это цифра 2.
   
2. Далее нажимаем маркер автозаполнения (как раз тот самый квадратик, который мы ранее просили не нажимать) и перетаскиваем его вниз до конца диапазона.

В результате получится следующее. Здесь мы заполнили все нужные ячейки цифрами 2.

Автозаполнение – одна из самых востребованных функций Excel. Она позволяет осуществлять запись в ячейки диапазона не только одного значения, но и целого набора данных, которые соответствуют определенной закономерности. Например, числовой ряд 2, 4, 6, 8, 10 и так далее.

Для этого нам нужно ввести первые два значения последовательности в расположенные рядом по вертикали ячейки и передвинуть маркер автозаполнения на необходимое количество ячеек.

Аналогично можно заполнять диапазон нужными датами, которые также подчиняются определенной закономерности. Для этого, давайте, введем дату 13 июня 2013 года и дату 16 июня 2013 года в американском формате.

После этого осуществляем уже знакомое нами перетаскивание.

Перемещение диапазона

Чтобы переместить диапазон, достаточно выполнить всего несколько простых действий. Сначала нужно выделить требуемый диапазон и зажать одну из его границ. В нашем случае – правую.

Потом нужно просто переместить его в нужное место и отпустить мышь.

Копирование и вставка диапазона

Это тоже одна из достаточно частых операций, которую пользователи Excel осуществляют с диапазонами.

Чтобы это сделать, нужно выделить диапазон, сделать по нему правый клик мыши и нажать «Копировать». Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + C.

Также можно найти специальную кнопку на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена». 

Следующий этап – вставить нужную информацию в другое место. Для этого необходимо найти ячейку, которая будет служить левым верхним углом диапазона, после чего аналогично вызвать контекстное меню, но при этом найти пункт «Вставить». Также можно воспользоваться стандартной комбинацией Ctrl + V, которая работает абсолютно в любых программах.

Как вставить определенную строку или столбец

Осуществление вставки строки или столбца осуществляется похожим образом. Сначала нужно их выделить.

Только после этого нужно сделать правый клик мыши и нажать на кнопку «Вставить», которая находится чуть ниже.

Таким вот способом у нас получилось вставить строку.

Именованные диапазоны

Как может быть понятно из названия, под именованным подразумевается тот диапазон, которому было присвоено имя. Это значительно удобнее, поскольку повышается его информативность, что особенно полезно, например, если над одним документом работает сразу несколько человек. 

Назначить имя диапазону можно через Диспетчер имен, который можно найти в меню Формулы – Определенные имена – Диспетчер имен.

Но вообще, способов несколько. Давайте рассмотрим некоторые примеры.

Пример 1

Предположим, перед нами стоит задача определить объем продажи товаров. Для этой цели у нас отведен диапазон B2:B10. Чтобы присвоить имя, необходимо использовать абсолютные ссылки.

В общем, наши действия следующие:

1. Выделить необходимый диапазон.
2. Перейти на вкладку «Формулы» и там найти команду «Присвоить имя».
3. Далее появится диалоговое окно, в котором необходимо указать имя диапазона. В нашем случае это – «Продажи».
4. Там еще находится поле «Область», которое дает возможность выбрать лист, на котором этот диапазон находится.
5. Проверьте, чтобы был указан правильный диапазон. Формула должна быть следующей: =’1сезон’!$B$2:$B$10
6. Кликните «ОК».
   

Теперь можно вместо адреса диапазона вводить его имя. Так, с помощью формулы =СУММ(Продажи) можно вычислить сумму продаж для всех товаров.

Аналогично можно осуществить расчет среднего объема продаж с помощью формулы =СРЗНАЧ(Продажи).

Почему мы использовали абсолютную адресацию? Потому что она позволяет Excel жестко определить диапазон, который не будет меняться при копировании.

В некоторых случаях лучше использовать относительную ссылку.

Пример 2

Давайте теперь определим сумму продаж для каждого из четырех времен года. Ознакомиться с информацией о продажах можно на листе 4_сезона. 

На этом скриншоте диапазоны следующие.

B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10

Соответственно, нам нужно разместить формулы в ячейках B11, C11, D11 и E11.

Конечно, чтобы воплотить эту задачу в реальность, вы можете создать несколько диапазонов, но это немного неудобно. Значительно лучше воспользоваться одним. Чтобы упростить так себе жизнь, необходимо использовать относительную адресацию. В таком случае достаточно просто иметь один диапазон, который в случае с нами получит название «Сезонные_продажи»

Для этого необходимо открыть диспетчер имен, ввести имя в диалоговом окне. Механизм тот же самый. Перед тем, как нажимать «ОК», нужно убедиться, что в строку «Диапазон» введена формула =’4сезона’!B$2:B$10

В этом случае адресация смешанная. Как вы видите, перед названием колонки не указано знака доллара. Это позволяет суммировать значения, которые находятся в одинаковых строках, но разных столбцов. 

Далее методика действий та же самая. 

Теперь нам нужно ввести в ячейку B11 формулу =СУММ(Сезонные_Продажи). Далее, используя маркер автозаполнения, переносим ее в соседние ячейки, и получается такой результат.

Рекомендация: если нажать клавишу F2 при имеющемся выделении содержащей формулу с именем диапазона ячейки, правильные ячейки будут выделены синей рамкой.

Пример 3

В сложной формуле также допустимо применение именованного диапазона. Допустим, у нас есть большая формула, где именованный диапазон используется несколько раз.

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

Если потребуется внести изменения в используемый массив данных, то придется три раза это делать. Но вот если дать имя диапазону перед осуществлением непосредственно изменений, то достаточно в диспетчере имен его изменить, а имя останется то же самое. Это значительно удобнее. 

Более того, если начать вводить имя диапазона, Excel его автоматически предложит вместе с другими формулам.

Автоматически изменяемые диапазоны

Нередко во время работы с информацией в электронной таблице не получается заранее узнать, какое количество данных будет собрано. Поэтому не всегда мы знаем, какой диапазон присваивать определенному имени. Поэтому можно сделать так, чтобы диапазон автоматически изменялся в зависимости от того, сколько данных было введено.

Предположим, вы – инвестор, и вам требуется знать, сколько всего денег вы получили за время инвестиций в определенный объект. И предположим, у вас есть такой отчет.

Для этого есть функция «Динамические имена». Чтобы присвоить его, необходимо осуществить следующие действия:

1. Открыть окно «Присвоить имя».
2. Заполнить поля так, как указано на скриншоте.
   

Важно обратить внимание, что вместо диапазона используется формула с функцией СМЕЩ совместно с функцией СЧЕТ.

Теперь нужно ввести функцию СУММ с именем диапазона в качестве аргумента. После того, как вы попробуете на практике это, вы сможете увидеть, как изменяется сумма в зависимости от количества введенных элементов. 

Как видим, есть множество интересных способов взаимодействия с диапазонами. Надеемся, что эта инструкция от азов до профессионализма вам пришлась по душе и оказалась полезной.

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel выполняет динамическую замену определенной части строки на указанное новое значение и возвращает новую строку, содержащую замененную часть текста. Благодаря этой функции можно подставлять значения из другой ячейки. Рассмотрим возможности функции на конкретных примерах в Excel.

Функция ПОДСТАВИТЬ при условии подставляет значение

Пример 1. В результате расчетов, произведенных в некотором приложении, были получены некоторые значения, записанные в таблицу Excel. Некоторые величины рассчитать не удалось, и вместо числового представления была сгенерирована ошибка “NaN”. Необходимо заменить все значения “NaN” на число 0 в соответствующих строках.

Для замены и подстановки используем рассматриваемую формулу в качестве массива. Вначале выделим диапазон ячеек C2:C9, затем введем формулу через комбинацию Ctrl+Shift+Enter:

Функция ЧЗНАЧ выполняет преобразование полученных текстовых строк к числовым значениям. Описание аргументов функции ПОДСТАВИТЬ:

• B2:B9 – диапазон ячеек, в которых требуется выполнить замену части строки;
• “NaN” – фрагмент текста, который будет заменен;
• 0 – фрагмент, который будет вставлен на место заменяемого фрагмента.

Для подстановки значений во всех ячейках необходимо нажать Ctrl+Shift+Enter, чтобы функция была выполнена в массиве. Результат вычислений:

Таким же образом функция подставляет значения и другой таблицы при определенном условии.

Автозамена значения в текстовых ячейках с помощью функции ПОДСТАВИТЬ

Пример 2. Провайдер домашнего интернета хранит данные о своих абонентах в таблице Excel. Предположим, улица Садовая была переименована в Никольскую. Необходимо быстро произвести замену названия улицы в строке данных об адресе проживания каждого клиента.

Для выполнения заданного условия используем формулу:

Примечание: в данном примере ПОДСТАВИТЬ также используется в массиве Ctrl+Shift+Enter.

В результате получим:

Формула с макросом регулярного выражения и функция ПОДСТАВИТЬ

Пример 3. При составлении таблицы из предыдущего примера была допущена ошибка: все номера домов на улице Никольская должны быть записаны как «№№-Н», где №№ – номер дома. Как быстро исправить ошибку?

В данном случае для поиска числовых значений номера дома воспользоваться встроенными функциями не удастся. Рациональнее всего использовать регулярные выражения. По умолчанию, в Excel отсутствует функция для работы с регулярными выражениями, однако ее можно добавить следующим способом:

1. Открыть редактор макросов (Ctrl+F11).
2. Вставить исходный код функции (приведен ниже).
3. Выполнить данный макрос и закрыть редактор кода.

Public Function RegExpExtract(Text As String , Pattern As String , Optional Item As Integer = 1) As String
On Error GoTo ErrHandl
Set regex = CreateObject( «VBScript.RegExp» )
regex.Pattern = Pattern
regex. Global = True
If regex.Test(Text) Then
Set matches = regex.Execute(Text)
RegExpExtract = matches.Item(Item – 1)
Exit Function
End If
ErrHandl:
RegExpExtract = CVErr(xlErrValue)
End Function

Для того, чтобы воспользоваться этой формулой, в любой ячейке необходимо ввести следующее:

Регулярные выражения могут быть различными. Например, для выделения любого символа из текстовой строки в качестве второго аргумента необходимо передать значение «w», а цифры – «d».

Для решения задачи данного Примера 3 используем следующую запись:

1. Функция ЕСЛИОШИБКА используется для возврата исходной строки текста (B2), поскольку результатом выполнения функции RegExpExtract(B2;»Никольская») будет код ошибки #ЗНАЧ!, если ей не удалось найти хотя бы одно вхождение подстроки «Никольская» в строке B2.
2. Если результат выполнения сравнения значений RegExpExtract(B2;»Никольская»)=»Никольская» является ИСТИНА, будет выполнена функция ПОДСТАВИТЬ(B2;RegExpExtract(B2;»d+»);RegExpExtract(B2;»d+»)&»-Н»), где:

• a. B2 – исходный текст, содержащий полный адрес;
• b. RegExpExtract(B2;»d+») – формула, выделяющая номер дома из строки с полным адресом;
• c. RegExpExtract(B2;»d+»)&»-Н» – новый номер, содержащий исходное значение и символы «-Н».

Данный способ может показаться громоздким, однако он весьма удобен для работы с таблицами, содержащими большое количество данных.

Особенности использования функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Функция ПОДСТАВИТЬ имеет следующую синтаксическую запись:

• текст – обязательный аргумент, характеризующий текстовую строку, в которой необходимо выполнить замену части текста. Может быть задан как текстовая строка («некоторый текст») или ссылка на ячейку, которая содержит текстовые данные.
• стар_текст – часть текстовой строки, принимаемой в качестве первого аргумента данной функции, которую требуется заменить. Аргумент обязателен для заполнения.
• нов_текст – обязательный для заполнения аргумент, содержащий текстовые данные, которые будут вставлены на место заменяемой части строки.
• [номер_вхождения] – числовое значение, характеризующее номер вхождения старого текста, который требуется заменить на фрагмент нового текста. Возможные варианты записи:

1. Аргумент явно не указан. Функция ПОДСТАВИТЬ определит все части текстовой строки, соответствующие фрагменту текста стар_текст, и выполнит их замену на нов_текст;
2. В качестве аргумента передано числовое значение. Функция ПОДСТАВИТЬ заменит только указанное вхождение. Отсчет начинается слева направо, число 1 соответствует первому вхождению. Например, функция =ПОДСТАВИТЬ(«текст №1, №2, №3»;«текст»;«новый»;1) вернет значение «новый_текст №1, №2, №3».

Примечания:

1. Аргумент [номер_вхождения] должен быть задан из диапазон целых положительных чисел от 1 до n, где n определяется максимально допустимой длиной строки, содержащейся в объекте данных (например, в ячейке).
2. Если в текстовой строке, представленной в качестве аргумента текст не содержится фрагмент, переданный в качестве аргумента стар_текст, функция ПОДСТАВИТЬ вернет строку текст без изменений.
3. Если число вхождений заменяемого фрагмента в обрабатываемой строке меньше, чем числовое значение, переданное в качестве аргумент [номер_вхождения], функция ПОДСТАВИТЬ вернет текстовую строку в исходном виде. Например, аргументы функции («а 1 а 2 а 3»;«а»;«б»;4) вернут строку «а 1 а 2 а 3».
4. Рассматриваемая функция чувствительная к регистру, то есть строки «Слово» и «слово» не являются тождественными.
5. Для решения аналогичных задач по замене части символов текстовой строки можно использовать функцию ЗАМЕНИТЬ. Однако, в отличие от функции ПОДСТАВИТЬ, для ее использования необходимо явно указывать позицию начального символа для замены, а также количество символов, которые необходимо заменить. Функция автоматически выполняет поиск указанной части строки и производит ее замену, поэтому в большинстве случаев предлагает более удобный функционал для работы с текстовыми строками.

Быстрая замена значений по условию в Excel

Добрый день, уважаемые читатели блога! Сегодня поговорим о быстрой замене значений в таблице Excel. Зачем нам это нужно, когда есть формулы ЕСЛИ и условное форматирование? Ответ прост — для экономии времени. Но ведь можно ещё быстрее. Ниже будет пример с небольшой таблицей, где хочется сразу выделить или поместить нужное значение.

Есть две таблицы, одна оригинал, вторая для изменений. Все ученики кто получил 4 и выше имеют результат «Прошёл», у кого 3 и ниже — «Не прошёл».

Если будем использовать условное форматирование, придётся писать формулу каждый раз и если таблица очень большая и сразу хочется увидеть результат — лучше воспользоваться макросом.

Сразу оговорюсь в макросе будет прописан диапазон для замены, так что если таблица будет больше, нужно просто изменить диапазон.

• вкладка «Разработчик», блок кнопок «Код»;
• жмём «Visual Basic»;
• добавляем новый модуль Insert -> Module.

Вставляем следующий код.

Sub Result()
Dim cell As Range
‘ Проверка каждой ячейки диапазона на прохождение
For Each cell In Range(«I2:L10»).Cells
If cell.Value
cell.Value = «Не прошёл»
ElseIf cell.Value >= 4 Then
cell.Value = «Прошёл»
End If
Next
End Sub

В этом случае используется связка из команд IF и ElseIf, что позволяет нам несколько расширить понимание формулы ЕСЛИ. Напомню, что макрос будет применён только к ячейкам из диапазона I2:L10!

Запускаем выбор макросов с помощью сочетания клавиш Alt+F8 и нажимаем кнопку «Выполнить».

Получаем результат. Во второй таблице я сразу вижу кто из учеников прошёл дальше, а кто нет. Ну и кому что необходимо подтянуть:)

Таким образом решается некая ограниченность формулы ЕСЛИ, ведь условия в макросе можно продолжить и подобрать свои, всего лишь изменив значения.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Примечание: Компонент Power Query в Excel 2016 называется Скачать и преобразовать. Информация в этой статье относится к обоим компонентам. Дополнительные сведения см. в статье Функция «Скачать и преобразовать» в Excel 2016.

Примечание: В конце этой статьи есть небольшое видео о том, как вывести редактор запросов.

В Power Query можно заменить одно значение другим в выбранных столбцах.

Задача

Замена текстовых значений

С помощью ленты редактора запросов

На ленте Редактора запросов выберите на вкладке Преобразование Замена значений.

С помощью контекстного меню Редактора запросов:

Щелкните текстовую ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Замена значений.

Чтобы заменить текстовые значения:

В диалоговом окне Замена значений введите значения в поля Значение для поиска и Заменить на.

Установите флажок Сравнивать содержимое ячейки целиком, чтобы заменить все содержимое ячеек. В противном случае при использовании команды Замена значений будут заменены все значения, соответствующие условию Значение для поиска.

Нажмите кнопку ОК.

Замена числовых, логических значений или значений даты и времени

С помощью ленты редактора запросов

На ленте Редактора запросов, на вкладке « преобразовать » выберите Замена значений.

С помощью контекстного меню Редактора запросов:

Щелкните ячейку с числовым значением или значением даты и времени правой кнопкой мыши и выберите команду Замена значений.

Чтобы заменить числовые, логические значения или значения даты и времени:

В диалоговом окне Замена значений введите значения в поля Значение для поиска и Заменить на.

Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Редактор запросов отображается только при загрузке, редактировании или создании нового запроса с помощью Power Query. В видео показано окно редактора запросов, которое отображается после изменения запроса в книге Excel. Чтобы просмотреть редактор запросов, не загружая и не изменяя существующий запрос в книге, в разделе Получение внешних данных на вкладке ленты Power Query выберите Из других источников > Пустой запрос. В видео показан один из способов отображения редактора запросов.