В учебнике показано, как использовать функции подстроки в Excel для извлечения текста из ячейки, получения подстроки до или после указанного символа, найти ячейки, содержащие часть строки, и многое другое.
Прежде чем мы начнем обсуждать различные методы работы с подстроками в Excel, давайте уделим немного времени определению термина, чтобы мы могли начать с той же страницы. Итак, что такое подстрока? Проще говоря, это часть текстовой записи. Например, если вы наберете что-то вроде «AA-111» в ячейке, вы назовете это буквенно-цифровая строкаи любая часть строки, скажем, «AA», будет подстрока.
Хотя в Excel нет такой функции, как функция подстроки, существуют три текстовые функции (LEFT, RIGHT и MID) для извлечения подстроки заданной длины. Кроме того, есть функции НАЙТИ и ПОИСК для получения подстроки до или после определенного символа. И есть несколько других функций для выполнения более сложных операций, таких как извлечение чисел из строки, замена одной подстроки на другую, поиск частичного совпадения текста и т. д. Ниже вы найдете примеры формул для выполнения всего этого и многого другого. .
Microsoft Excel предоставляет три различные функции для извлечения текста заданной длины из ячейки. В зависимости от того, где вы хотите начать извлечение, используйте одну из следующих формул:
- Функция LEFT — извлечь подстроку слева.
- Функция ПРАВО — извлечь текст справа.
- Функция MID — для извлечения подстроки из середины текстовой строки, начиная с указанной вами точки.
Как и в случае с другими формулами, функции работы с подстроками в Excel лучше всего изучать на примере, поэтому давайте рассмотрим несколько из них.
Чтобы извлечь текст слева от строки, вы используете функцию Excel LEFT:
СЛЕВА(текст, [num_chars])
Где текст адрес ячейки, содержащей исходную строку, и num_chars количество символов, которые вы хотите извлечь.
Например, чтобы получить первые 4 символа из начала текстовой строки, используйте следующую формулу:
=ЛЕВО(A2,4)
Получить подстроку с конца строки (ВПРАВО)
Чтобы получить подстроку из правой части текстовой строки, воспользуйтесь функцией Excel ПРАВИЛЬНО:
ПРАВИЛЬНО(текст, [num_chars])
Например, чтобы получить последние 4 символа с конца строки, используйте следующую формулу:
=ВПРАВО(A2,4)
Если вы хотите извлечь подстроку, начинающуюся в середине строки, в указанной вами позиции, то MID — это функция, на которую вы можете положиться.
По сравнению с двумя другими текстовыми функциями, MID имеет несколько иной синтаксис:
MID(текст, start_num, num_chars)
Помимо текст (исходная текстовая строка) и num_chars (количество символов для извлечения), вы также указываете start_num (отправная точка).
В нашем примере набора данных, чтобы получить три символа из середины строки, начинающейся с 6-го символа, вы используете следующую формулу:
=СРЕДНЕЕ(A2,6,3)
Кончик. Вывод формул Right, Left и Mid всегда является текстом, даже если вы извлекаете число из текстовой строки. Если вы хотите оперировать результатом как числом, оберните формулу в функцию ЗНАЧЕНИЕ следующим образом:
= ЗНАЧЕНИЕ (СРЕДНЕЕ (A2,6,3))
Как показано в приведенных выше примерах, функции Left, Right и Mid прекрасно справляются с однородными строками. Когда вы имеете дело с текстовыми строками переменной длины, потребуются более сложные манипуляции.
Примечание. Во всех приведенных ниже примерах мы будем использовать функцию SEARCH без учета регистра, чтобы получить позицию символа. Если вам нужна формула с учетом регистра, используйте функцию НАЙТИ.
Как извлечь текст перед определенным символом
Чтобы получить подстроку, предшествующую заданному символу, нужно сделать две вещи: сначала определить позицию интересующего символа, а затем вытянуть все символы перед ним. Точнее, вы используете функцию ПОИСК, чтобы найти положение символа, и вычитаете 1 из результата, потому что вы не хотите включать сам символ в вывод. А затем вы отправляете возвращенный номер непосредственно на num_chars аргумент ЛЕВОЙ функции:
ОСТАВИЛ(клеткаПОИСК(«уголь«, клетка)-1)
Например, чтобы извлечь подстроку перед символом дефиса (-) из ячейки A2, используйте следующую формулу:
=ВЛЕВО(A2, ПОИСК(«-«,A2)-1)
Независимо от того, сколько символов содержит ваша строка Excel, формула извлекает только текст до первого дефиса:
Чтобы получить текст после определенного символа, вы используете несколько иной подход: получите позицию символа с помощью ПОИСК или НАЙТИ, вычтите это число из общей длины строки, возвращаемой функцией ДЛСТР, и извлеките столько же символов из конца строки. Струна.
ПРАВИЛЬНО(клетка,ЛЕН(клетка)-ПОИСК(«уголь«, клетка))
В нашем примере мы будем использовать следующую формулу для извлечения подстроки после первого дефиса:
=ВПРАВО(A2,ДЛСТР(A2)-ПОИСК(«-«,A2))
Как извлечь текст между двумя экземплярами символа
Чтобы получить подстроку между двумя вхождениями определенного символа, используйте следующую общую формулу:
СРЕДНЯЯ(клеткаПОИСК(«уголь«, клетка)+1, ПОИСК («уголь«, клеткаПОИСК («чар», клетка)+1) — ПОИСК («уголь«, клетка)-1)
Первые два аргумента этой формулы MID предельно ясны:
Текст это ячейка, содержащая исходную текстовую строку.
Start_num (начальная точка) — простая формула ПОИСК возвращает позицию нужного символа, к которой вы добавляете 1, потому что хотите начать извлечение со следующего символа.
Num_chars (количество символов для извлечения) — самая сложная часть:
- Во-первых, вы определяете положение второго вхождения символа, вкладывая одну функцию поиска в другую.
- После этого вы вычитаете позицию 1-го вхождения из позиции 2-го вхождения и вычитаете 1 из результата, так как вы не хотите включать символ-разделитель в результирующую подстроку.
Например, чтобы извлечь текст, окруженный двумя дефисами, вы должны использовать эту формулу:
=СРЕДН(A2, ПОИСК(«-«,A2) + 1, ПОИСК(«-«,A2,ПОИСК(«-«,A2)+1) — ПОИСК(«-«,A2) — 1)
На скриншоте ниже показан результат:
Если вы хотите извлечь текст между 2-м и 3-м или 3-м и 4-м вхождением одного и того же символа, вы можете использовать более компактную комбинацию ПОИСК ПОДСТАВКИ, чтобы получить позицию символа, как описано в разделе Как найти N-е вхождение символа в строку. :
НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ПОДСТАВИТЬ(клетка,персонаж,СИМВОЛ(1),N-е вхождение))
В нашем случае мы могли бы извлечь подстроку между 2-м и 3-м дефисом по следующей формуле:
=MID(A2, НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ЗАМЕНИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1),2))+1, НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ЗАМЕНИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1) ,3)) — НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ПОДСТАВИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1),2))-1)
В ситуациях, когда вы не хотите извлекать подстроку, а хотите найти только ячейки, содержащие ее, вы используете функцию ПОИСК или НАЙТИ, как показано в приведенных выше примерах, но выполняете поиск внутри функции ЕСНИМ. Если ячейка содержит подстроку, функция поиска возвращает позицию первого символа, и если ISNUMBER получает любое число, она возвращает TRUE. Если подстрока не найдена, поиск приводит к ошибке, заставляя ISNUMBER возвращать FALSE.
IНОМЕР(ПОИСК(«подстрока«, клетка))
Предположим, у вас есть список британских почтовых индексов в столбце A, и вы хотите найти те, которые содержат подстроку «1ZZ». Чтобы это сделать, используйте эту формулу:
=ISNUMBER(ПОИСК(«1zz», A2))
Результаты будут выглядеть примерно так:
Если вы хотите вернуть собственное сообщение вместо логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, вложите приведенную выше формулу в функцию ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(IЧИСЛО(ПОИСК(«1zz», A2)), «Да», «»)
Если ячейка содержит подстроку, формула возвращает «Да», в противном случае — пустую строку («»):
Как вы помните, функция ПОИСК в Excel нечувствительна к регистру, поэтому вы используете ее, когда регистр символов не имеет значения. Чтобы ваша формула различала прописные и строчные буквы, выберите функцию НАЙТИ с учетом регистра.
Дополнительные сведения о том, как найти текст и числа в Excel, см. в разделе Если ячейка содержит примеры формул.
Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет множество различных функций для работы с текстовыми строками. Если вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте задание нашему Ultimate Suite for Excel. Имея эти инструменты в своем арсенале Excel, вы просто переходите к Данные об аблебитах вкладка > Текст группу и нажмите Извлечь:
Теперь вы выбираете исходные ячейки и любые сложные строки, которые они содержат, извлечение подстроки сводится к этим двум простым действиям:
- Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после заданного символа.
- Нажмите Вставить результаты. Сделанный!
Например, чтобы получить доменные имена из списка адресов электронной почты, выберите Все после текста переключатель и введите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите Все перед текстом переключатель, как показано на скриншоте ниже.
И через мгновение вы получите следующие результаты:
Помимо скорости и простоты, инструмент Извлечь текст имеет дополнительную ценность — он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции работы с подстроками в частности. Как? Установив флажок «Вставить как формулу» в нижней части панели, вы гарантируете, что результаты выводятся в виде формул, а не значений.
В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:
- Чтобы извлечь имя пользователя:
=ЕСЛИОШИБКА(СЛЕВА(A2,ПОИСК(«@»,A2)-1),»»)
- Чтобы извлечь домен:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВО(A2, ДЛСТР(A2)- ПОИСК(«@»,A2) — ДЛСТР(«@») + 1),»»)
Сколько времени у вас ушло бы на то, чтобы вычислить эти формулы самостоятельно? 😉
Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные строки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете копировать формулы в другие ячейки, как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».
Если вам интересно попробовать это, а также многие другие полезные функции, включенные в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию.
Дополнительные формулы для подстрок в Excel
В этом уроке мы продемонстрировали некоторые классические формулы Excel для извлечения текста из строки. Как вы понимаете, может быть почти бесконечное количество вариаций этих базовых сценариев. Ниже вы найдете еще несколько примеров формул, в которых вам пригодятся функции Text.
Доступные загрузки
Функции работы с подстроками в Excel — практическая рабочая тетрадь (файл .xlsx)
Ultimate Suite — пробная версия (файл .exe)
Как извлечь часть текста в Эксель
Извлечение части текста – самая распространенная задача при работе с текстом в Excel. Часто к этой задаче и сводится вся работа над текстом. Чтобы получить часть символов из строки, нужно владеть функциями поиска, удаления лишних символов, определения длины строки и др.
Для получения части текста, в Эксель есть 3 функции:
- ЛЕВСИМВ(Строка; Количество_символов) – выводит заданное количество символов с левого края. Например, =ЛЕВСИМВ(А1;10) выведет 10 первых символов строки в ячейке А1 . Функция имеет 2 обязательных аргумента – Строка-источник и количество выводимых символов;
Функция ЛЕВСИМВ в Эксель
- ПРАВСИМВ(Строка; Количество_символов) – функция схожа с предыдущей, она выводит заданное количество символов справа. То есть, =ПРАВСИМВ(А1;10) в результате выдаст 10 последних символов из строки А1 .
Функция ПРАВСИМВ в Excel
- ПСТР(Строка; Начальный_символ; Количество символов) – выбирает из текста нужное количество знаков, начиная с заданного. Например, =ПСТР(А1;5;3) выведет 3 символа начиная с 5-го (5-7 символы строки).
Функция ПСТР в Эксель
Все эти функции в подсчёте количества символов учитывают лишние пробелы, непечатаемые символы, поэтому рекомендую сначала очистить текст от лишних знаков.
Функции ЛЕВИСМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР – это простой и мощный инструмент, если используется в комбинации с другими текстовыми функциями. Вы увидите это в уроке-практикуме по строчным функциям.
А следующий пост мы посвятим поиску нужного текста в строке. Заходите и читайте. Только хорошее владение функциями позволит вам эффективно выполнять задачи в Microsoft Excel!
Если вы еще не прочли посты о написании формул и применении функций – обязательно это сделайте, без них изучение функций Excel будет сложнее и дольше!
Как в Эксель (Excel) вытащить часть текста из ячейки в другую ячейку?
Как в Excel извлечь часть текста из ячейки?
Например, в ячейке написана категория товара и информация о товаре.
Как выташить в отдельную ячейку только название категории («Перчатки хозяйственные», «Молоток слесарный» и т.п.)?
Если у Вас данные (которые нужно обработать, все эти «молотки» и «перчатки») всегда отделены от остальной части текста запятой и первая ячейка с данными это B2, то формула такая
напишите ее в любую свободную ячейку (например правее) в той же строке, а потом растяните вниз и все ваши тысячи строк будут обработаны.
Очевидно, что вытащить часть текста в другую ячейку можно с помощью специальных функций для работы со строками.
В Excel их довольно много, и в первую очередь можно выделить такие функции, как:
ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ — излекают определённое число символов слева и справа соответственно.
ДЛСТР — длина строки.
НАЙТИ — возвращает позицию, с которой подстрока или символ входит в строку.
ПОДСТРОКА — извлекает подстроку из текста, которая отделена определённым символом-разделителе м.
ПСТР — извлекает указанное число знаков из строки (начиная с указанной позиции).
КОНЕЦСТРОКИ и НАЧАЛОСТРОКИ — возвращает строку после / до указанной подстроки.
Но здесь всё зависит от того, как именно эти данные расположены в исходной строке — одно дело в самом конце / начале, а другое — в середине.
В любом случае нужно постараться найти какой-то признак — слово или символ, до или после которого в ячейке находятся нужные данные, после чего использовать его в качестве аргумента в функциях, про которые я написал выше.
Пример 1
Исходные данные такие:
Предположим, нужно извлечь в отдельную ячейку цену товара (3500 рублей, 4200 рублей).
Можно увидеть, что в этих ячейках цене предшествует текст «размеры, » — то есть можно воспользоваться функцией КОНЕЦСТРОКИ и вытащить всё, что находится после этого текста.
Итак, ставим курсор в ячейку, куда нужно извлечь цену, и на вкладке «Формулы» выбираем «Текстовые» -> «КОНЕЦСТРОКИ».
Указываем аргументы функции (обязательные):
ТЕКСТ — указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку (B2 или B3).
НАЙТИ — указываем подстроку, после которой должно начаться извлечение текста («размеры, «).
Нажимаем на кнопку «OK» и получаем то, что было нужно:
Формула получилась такая:
А если требуется, чтобы было только число (без рублей), то можно, например, использовать функцию НАЧАЛОСТРОКИ.
В этом случае в качестве 1 аргумента (исходной строки) вводим формулу, созданную выше, а в качестве 2 аргумента — » «.
Пример 2
Нужно извлечь в отдельную ячейку название цвета (красный, коричневый и т.п.).
Здесь всё проще, так как название цвета находится в самом конце строки — и можно, например, использовать функцию ПРАВСИМВ.
У этой функции 2 аргумента:
Текст — указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку.
Число_знаков — это разность между длиной исходной строки (функция ДЛСТР) и позицией запятой в этой строке (функция НАЙТИ), также дополнительно нужно отнять единицу, так как после запятой стоит пробел.
Формула и результат:
Но мне всё же больше нравится вариант с упомянутой выше функцией КОНЕЦСТРОКИ.
Она менее громоздкая и не содержит вложенных функций.
Эксель многие любят за то, что можно быстро обрабатывать и менять таблицы, так как надо.
Вот и в этом случаи, для того, чтобы вытащить из ячейки текст, нужно в пустой рядом столбик ввести формулу. Но тут не так всё просто. В зависимости от того, с какой стороны нужен текст, вводим формулу Левсимв и Правсимв. Одна из этих функций выведет нужный текст справа, другая слева. При этом формула будет выглядеть примерно так:=ЛЕВСИМВ(В1;10). В данном случаи 10 число символов. Но если число символов не одинаковое, то метод не совсем подойдёт.
Тогда можно будет попробовать функцию текстовые, конец строки. Если перед нужной вам фразой стоит одно и тоже слово в каждой строке. Появится окошко, и в строке найти добавить это слова. Нужный текст после этого слова переместится.
Если в таблице одна или 2 строки, тогда можно воспользоваться функцией нажатия клавиш Ctrl+C скопировать и Ctrl+V вставить, а если в таблице нужно поменять цену для большого количества параметров, переходите в шапку инструментов, и действуйте по алгоритму, который находится под кнопой формулы — текстовые и в выпадающем меню находите среди абракадабры из сокращений «конецстроки»
далее следуя указаниям меняете в открытых окнах параметры. Подставляете какие заданы, а машина сама все посчитает. За это эксель и любят бухгалтеры, по мне так самая кривая программа после ворда. имхо для бв.
Что касается абракадабры в выпадающем меню, на это есть подсказки, например
ЛЕВСИМВ — левые символы
ПРАВСИМВ — правые символы
ДЛСТР — длина строки
НАЙТИ — возвращает позицию, с которой подстрока или символ входит в строку.
КОНЕЦСТРОКИ возврат строки до конца
НАЧАЛОСТРОКИ — возврат строки в начало
Открывайте ячейку из которой надо вытащить часть текста, клацаете по тексту что бы курсор в тексте начал моргать, выделяете эту часть текста которую хотите утащить в другое место, щелкаете по выделенке ПКМ (правой кнопкой мышки) выбираете «копировать»
Переходите в окно куда нужно вставить, щелкаете в нем ЛКМ (левой кнопкой мышки) что бы активировать работу ввода данных в этой ячейки, следом щелкаете ПКМ, выбираете «вставить» и все.
Довольно сложный вопрос, но в Ексель можно сделать и такое, в этом редакторе есть подобные функции работы со строками.
Эти функции мы ищем в верхнем меню во вкладке «Формулы» — «Текстовые»:
Желательно, чтобы записи в ячейках были бы хоть как-то структурированы, например, если в ячейках сначала записано наименование товара, потом через запятую, в конце записи, цена товара, с такими ячейками будет работать несложно. Поработаем вот с этими ячейками, попробуем цену товара перенести в отдельные ячейки:
Текст у нас написан для этого отлично, цена товара стоит в конце строки, после слова «размеры» и запятой, поэтому мы воспользуемся функцией КОНЕЦСТРОКИ из вкладки «Текстовые» (см. выше). Открывается вот такое окошечко, в поле ТЕКСТ указываем столбец, в котором находятся наши ячейки, в поле НАЙТИ — слова, после которых текст надо переносить в отдельную ячейку.
Нажимаем ОК, получаем то, что хотели:
Теперь можно, используя тот же алгоритм, поработать с новыми ячейками с помощью функции НАЧАЛОСТРОКИ и получить число без рублей:
Как вытащить число или часть текста из текстовой строки в Excel
Сегодня мы с вами рассмотрим весьма распространённую ситуацию, возникающую в работе экономиста связанную с анализом данных.
Как правило, экономисту поручают проведение всевозможных видов анализа на основании бухгалтерских данных, группировку их специальным образом, получение дополнительных срезов, отличающихся от имеющихся бухгалтерских аналитик и т.д.
Речь здесь уже идет о преобразовании данных бухгалтерского учета в данные управленческого учета. Мы не будем говорить о необходимости сближения бухгалтерского и управленческого учета, или, по крайней мере, получения нужных срезов и аналитик в имеющихся учетных программах в автоматическом режиме. К сожалению, зачастую экономисту приходиться «перелопачивать» огромные объемы информации вручную.
И здесь, очень многое зависит, насколько эффективно организована работа, насколько экономист владеет своим основным прикладным инструментом – программой Excel, знает ее возможности и эффективные приемы обработки информации. Ведь одну и туже задачу можно решать разными способами, затрачивая разное количество времени и усилий.
Рассмотрим конкретную ситуацию. Вам нужно подготовить отчёт в разрезе, который нельзя получить в бухгалтерской программе. Вы выгрузили в Excel отчет по проводкам (оборотно-сальдовую ведомость, карточку счета и т.д. – не суть важно) и видите, что для нормальной фильтрации данных или создания сводной таблицы для анализа данных у вас не хватает одного признака (аналитики, разреза, субконто и т.д.).
Критически взглянув на таблицу, вы видите, что необходимый вам признак операции находиться тут же в таблице, но не в отдельной ячейке, а внутри текста. Например, код филиала в наименовании документа. А вам как раз надо подготовить отчет по поставщикам в разрезе филиалов, т.е. по двум признакам, один из которых отсутствует в приемлемом для дальнейшей обработки информации виде.
Если в таблице находиться десять операций, то проще проставить признак вручную в соседнем столбце, однако если записей несколько тысяч, то это уже проблематично.
Вся трудность, в том чтобы извлечь код из текстовой строки.
Возможна ситуация, когда этот код находиться всегда в начале текстовой строки или всегда в конце.
В этом случае, мы можем извлекать код или часть текста при помощи функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ, которые возвращают заданное количество знаков соответственно с начала строки или с конца строки.
Текст – обязательный аргумент. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.
Количество_знаков — необязательный аргумент. Количество символов, извлекаемых функцией ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ).
«Количество_знаков» должно быть больше нуля или равно ему. Если «количество_знаков» превышает длину текста, функция ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ) возвращает весь текст. Если значение «количество_знаков» опущено, оно считается равным 1.
Зная количество знаков, которые содержит код, мы легко извлечем необходимые символы.
Сложнее если нужные нам символы находятся в середине текста.
Извлечь число, текст, код и т.д. из середины текстовой строки может функция ПСТР, возвращает заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.
=ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)
Текст – обязательный аргумент. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.
Начальная_позиция – обязательный аргумент. Позиция первого знака, извлекаемого из текста. Первый знак в тексте имеет начальную позицию 1 и так далее.
Количество_знаков – обязательный аргумент. Указывает, сколько знаков должна вернуть функция ПСТР.
Самый простой случай – если код находиться на одном и том же месте от начала строки. Например, у нас наименование документа начинается всегда одинаково «Поступление товаров и услуг ХХ ….»
Наш признак «ХХ» — код филиала начинается с 29 знака и имеет 2 знака в своем составе.
В нашем случае формула будет иметь вид:
Однако не всегда все так безоблачно. Предположим, мы не можем со 100% уверенностью сказать, что наименование документа у нас во всех строках будет начинаться одинаково, но мы точно знаем, что признак филиала закодирован в номере документа следующим образом:
Первый символ – первая буква в наименовании филиала, второй символ – это буква Ф (филиал) и далее следует пять нулей «00000». Причем меняется только первый символ — первая буква наименования филиала.
Обладая такими существенными знаниями, мы можем смело использовать функцию ПОИСК, которая находит нужный нам текст в текстовой строке и возвращают начальную позицию нужного нам текста внутри всей текстовой строки.
=ПОИСК(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])
Искомый_текст – обязательный аргумент. Текст, который требуется найти.
Просматриваемый_текст – обязательный аргумент. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.
Нач_позиция – необязательный аргумент. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.
Функция ПОИСК не учитывает регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функцию НАЙТИ.
В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (
Обозначив меняющийся первый символ знаком вопроса (?), мы можем записать итоговую формулу для выделения кода филиала в таком виде:
Эта формула определяет начальную позицию кода филиала в наименовании документа, а затем возвращает два знака кода, начиная с найденной позиции.
В результате, мы получим в отдельном столбце код филиала, который сможем использовать как признак для фильтрации, сортировки или создания сводной таблицы.
Как вытащить часть текста из ячейки excel?
Действительно можно столкнуться с ситуацией, когда необходимо из какой-то одной или несколько ячеек в программе эксель необходимо вытащить часть текста.
В программе эксель существует несколько функций, которые работают с текстом и позволяют решить поставленную в этом вопросе задачу. Сначала можно выделить их:
1. ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ – данные функции наиболее часто используют для решения поставленного вопроса. Функция ПРАВСИМВ возвращает указанное количество символов справа, ЛЕВСИМВ слева.
2. ДЛСТР – это функция позволяет узнать количество символов строки.
3. НАЙТИ – находит в тексте положение определенного элемента или слова.
Именно с помощью применения данных четырех функций можно легко решить стоящую перед вами задачу. А теперь рассмотрим несколько простых примеров.
Пример №1.
Перед нами таблица, в которой указаны ссылка на разные статьи, нам необходимо убрать из каждой ссылки буквы: .html
Чтобы решить данную задачу, мы будем использовать две функции ДЛСТР и ЛЕВСИМВ. С помощью функции ДЛСТР будем определять длину строки, так как строки имеют у нас разную длину. А функцией ЛЕВСИМВ, будем оставлять нужное количество символов. Также заметим, что строчка .html состоит из 5 символов, т.е. в независимости какая длина строки, всегда нужно убирать пять элементов. И так в ячейке «С2» напишем формулу: =ЛЕВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-5). После её скопируем в оставшиеся ячейки.
Пример № 2. Перед нами другая в таблица, в которой указана номенклатура товара, наша задача убрать из текста весовые параметры продукта, которые находятся после запятой.
В этом примере в отличие от первого, мы заранее не знаем сколько нужно отрезать символов, поэтому просто посчитать их количество, нам ничего не даст. Но мы знаем, что они все отделены запятой, поэтому будем использовать функцию «НАЙТИ», чтобы понимать, где запятая. Поэтому в ячейке «С2» пишем формулу: =ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(«,»;B2)-1) И копируем её на оставшиеся ячейки.
Таким образом, каждая задача нетривиальная и вам придется решать какой набор функций использовать, чтобы получить нужный результат.
Примеры использования функции ЛЕВСИМВ в Excel работа с текстом
Функция ЛЕВСИМВ в Excel используется для получения части текста и возвращает заданное количество символов текстовой строки, при этом отсчет символов начинается слева.
Как вырезать часть текста из строки функцией ЛЕВСИМВ в Excel?
Пример 1. В таблице Excel содержатся имена переменных вместе с текстом, определяющим их тип данных. Необходимо выделить только названия переменных и записать их в отдельный столбец.
Исходная таблица данных:
Для выделения первого символа, которым является искомое название переменной, используем формулу:
Второй равен 1 по умолчанию, поэтому функция возвращает первый символ. Аналогично выделим названия переменных из других строк. В результате получим:
Как видно на рисунке с помощью функции ЛЕВСИМВ получилось вытащить левую часть текста из каждой ячейки по одному (первому) символу.
Как вытащить часть текста из ячейки в Excel используя функцию ЛЕВСИМВ?
Пример 2. В таблицу Excel подтягиваются данные из другого программного продукта. Одно из полей данных получило ошибку. Для обработки ошибки необходимо выделить ее код и описание из строки.
Выделим код ошибки с помощью следующей формулы:
- ЛЕВСИМВ(B5;НАЙТИ(«3»;B5)+1) – функция, выделяющая часть текстовой строки слева, количество символов в которой соответствуют порядковому номеру символа «3» (функция НАЙТИ выполняет поиск порядкового номера этого символа и возвращает соответствующее значение). Единица (+1) добавлена для выделения всего кода ошибки.
- 2 – количество символов, которые вернет функция ПРАВСИМВ, работающая аналогично рассматриваемой ЛЕВСИМВ (отличие – возвращает символы справа, а не слева строки).
В результате получим:
Выделим часть текста ошибки:
В данном случае удобнее использовать ПРАВСИМВ, которая является, по сути, зеркальным отражением ЛЕВСИМВ. Для определения второго аргумента используется запись ДЛСТР(B5)-НАЙТИ(«:»;B5)-1, определяющая позицию символа «u» в слове «unknown» (единица вычтена для удаления пробела).
В результате получим:
Округление чисел текстовыми функциями в текстовой строке
Пример 3. Создать функцию для округления дробных чисел до ближайших целых значений с использованием формул для работы с текстом.
Форма для округления числовых значений имеет следующий вид:
В ячейке B3 введена следующая сложная формула:
=5,ЛЕВСИМВ(A2+1,НАЙТИ(«.»,A2)-1),ЛЕВСИМВ(A2,НАЙТИ(«.»,A2)-1)),»Число не введено»)’ class=’formula’> 
- Первая функция ЕСЛИ проверяет с помощью формулы ЕПУСТО, заполнена ли ячейка, которая должна содержать значение, которое требуется округлить.
- Если число введено, запись ЧЗНАЧ(ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(«,»;B2)+1)) возвращает числовое значение первого символа после запятой и сравнивает полученное значение с числом 5.
- Если полученное значение больше 5, будет возвращен результат выполнения функции ЛЕВСИМВ(B2+1;НАЙТИ(«,»;B2)-1), то есть целой части числа +1 по правилам округления.
- Если <5, то будет возвращен результат работы функции ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(«,»;B2)-1)), то есть просто целая часть исходного числа.
Примечание: данный алгоритм нельзя назвать гибким и он имеет некоторые недостатки (например, не учтен вариант ввода сразу целого числа). Он приведен в качестве примера использования функции ЛЕВСИМВ. Для расчетов лучше использовать встроенную функцию ОКРГУГЛ и подобные ей.
Функция ЛЕВСИМВ в Excel и особенности ее использования
Функция ЛЕВСИМВ используется наряду с прочими функциями для работы с текстовыми строками в Excel (ПРАВСИМВ, СИМВОЛ, СЦЕПИТЬ, ДЛСТР и прочими) и имеет следующую синтаксическую запись:
- текст – ссылка на ячейку, содержащую текст, или текстовая строка, в которой требуется выделить требуемое количество символов слева. Аргумент обязателен для заполнения.
- [число_знаков] – необязательный для заполнения аргумент; числовое значение, характеризующее количество символов, которые требуется выделить из текстовой строки.
- Если необязательный аргумента [число_знаков] явно не указан, по умолчанию будет возвращен первый символ строки. Например, функция =ЛЕВСИМВ(«текст») вернет значение «т».
- Числовое значение, переданное в качестве необязательного аргумента, должно быть взято из диапазона неотрицательных чисел, то есть должно быть равным нулю или больше нуля. В противном случае будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!.
- Если в качестве аргумента [число_знаков] будет переданы текстовые данные, функция ЛЕВСИМВ вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
- Если число, переданное в качестве необязательного аргумента, превышает количество знаков в текстовой строке, рассматриваемая функция вернет весь текст целиком.
- Excel выполняет автоматическое преобразование типов данных там, где это возможно. Например, рассмотрим некоторые возможные варианты записи функции ЛЕВСИМВ и результаты ее выполнения:
- ЛЕВСИМВ(«текст»;200%) вернет значение «те» (преобразование процентов в числовое значение);
- при аргументах: («текст»;ИСТИНА) вернет «т» (логическое ИСТИНА эквивалентно числовому значению 1);
- при аргументах: («текст»;ЛОЖЬ) вернет пустое значение «», поскольку логическое ЛОЖЬ эквивалентно числовому 0 (нуль);
- при аргументах: («текст»;15/7) вернет значение «те».
Примечание 2: в Excel также существует схожая по принципу работы функция ЛЕВБ, возвращающая определенное количество символов текстовой строки слева на основе определенного количества байтов. Если по умолчанию используется язык с поддержкой двухбайтовой кодировки, для получения первого символа строки требуется в качестве аргумента указать число 2, а для получения последующих второго, третьего и прочих символов необходимо указывать соответствующие числа, кратные двум. Для языков с однобайтовой кодировкой функции ЛЕВСИМВ и ЛЕВБ возвращают идентичные результаты.
Skip to content
ПСТР — одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста.
В этом руководстве мы обсудим синтаксис и особенности функции Excel ПСТР (в английской версии – MID), а затем вы узнаете несколько вариантов творческого её использования для выполнения сложных задач.
- Синтаксис и особенности
- Если 2 слова — извлекаем имя и фамилию
- Как получить текст между двумя определенными символами
- Как извлечь любое по счету слово
- Получаем слово с нужными буквами или символами
- Как заставить ПСТР возвращать число?
- Использование регулярных выражений для извлечения части текста
- Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite
Cинтаксис.
Функция ПСТР возвращает указанное количество знаков, начиная с указанной вами позиции.
Функция Excel ПСТР имеет следующие аргументы:
ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)
Где текст — это исходная текстовая строка. Далее следует позиция первого символа, который вы хотите извлечь, и количество их для извлечения.
Все 3 аргумента обязательны.
Например, чтобы извлечь 6 знаков из A2, начиная с 17-го, используйте эту формулу:
=ПСТР(A2;17;6)
Результат может выглядеть примерно так:
5 вещей, которые вы должны знать о функции Excel ПСТР
Как вы только что убедились, в использовании функции ПСТР в Excel нет ничего страшного. И помня следующие простые факты, вы избежите наиболее распространенных ошибок.
- Функция ПСТР всегда возвращает текстовую строку, даже если извлеченная подстрока содержит только цифры. Это может иметь большое значение, если вы хотите использовать результат формулы ПСТР в других вычислениях. Чтобы преобразовать цифры в число, применяйте ПСТР в сочетании с функцией ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), как показано в этом примере. (ссылка на последний раздел).
- Когда начальная позиция больше, чем общая длина исходного текста, формула Excel ПСТР возвращает пустое значение («»).
- Если начальная позиция меньше 1, формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!.
- Когда третий аргумент меньше 0 (отрицательное число), формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!. Если количество знаков для извлечения равно 0, выводится пустая строка (пустая ячейка).
- В случае, если сумма начальной позиции и количества знаков превышает общую длину исходного текста, функция ПСТР в Excel возвращает подстроку начиная с начальной позиции и до последнего символа.
При решении реальных задач в Excel вам чаще всего потребуется использовать ПСТР в сочетании с другими функциями, как показано в следующих примерах.
Как извлечь имя и фамилию.
Если у вас была возможность прочитать наши недавние уроки, вы уже знаете, как вытащить имя с помощью функции ЛЕВСИМВ и получить фамилию с помощью ПРАВСИМВ. Но, как это часто бывает в Excel, одно и то же можно сделать разными способами.
Получаем имя.
Предполагая, что полное имя находится в ячейке A2, имя и фамилия разделены интервалом, вы можете извлечь имя, используя следующую формулу:
=ПСТР(A2;1;ПОИСК(» «;A2)-1)
ПОИСК используется для сканирования исходного значения на предмет пробела (» «) и возврата его позиции, из которой вы вычитаете 1, чтобы избежать пробелов после имени. Затем вы используете ПСТР, чтобы вернуть подстроку, начинающуюся с первого знака и заканчивая предшествующим пробелу, таким образом извлекая первое имя.
Получаем фамилию.
Чтобы извлечь фамилию из A2, используйте эту формулу:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2);ДЛСТР(A2)))
Опять же, вы используете ПОИСК, чтобы определить начальную позицию (пробел). Нам не нужно точно рассчитывать конечную позицию (как вы помните, если вместе взятые начальная позиция и количество символов больше, чем общая длина текста, возвращаются просто все оставшиеся). Итак, в аргументе количество символов вы просто указываете общую первоначальную длину , возвращаемую функцией ДЛСТР . Впрочем, вместо этого вы можете просто ввести число, представляющее самую длинную фамилию, которую вы ожидаете найти, например 100. Наконец, СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы, и вы получаете следующий результат:
Как выделить подстроку между двумя разделителями.
Продолжим предыдущий пример. А если, помимо имени и фамилии, ячейка A2 также содержит отчество, то как его извлечь?
Технически задача сводится к определению позиций двух пробелов в исходном тексте, и вы можете сделать это следующим образом:
- Как и в предыдущем примере, используйте ПОИСК, чтобы определить позицию первого (» «), к которому вы добавляете 1, потому что вы хотите начать с символа, следующего за ним. Таким образом, вы получаете адрес начальной позиции: ПОИСК (» «; A2) +1
- Затем вычислите позицию 2- го интервала, используя вложенные функции поиска, которые предписывают Excel начать поиск именно со 2-го: ПОИСК (» «; A2, ПОИСК (» «; A2) +1)
Чтобы узнать количество извлекаемых знаков, вычтите позицию первого пробела из положения второго. И затем еще вычтите 1 из результата, поскольку вам не нужны лишние интервалы в получившемся результате. Таким образом, у вас есть второй аргумент для формулы:
ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) +1) — ПОИСК(» «; A2)
Соединив все аргументы, мы получаем формулу для извлечения подстроки между двумя пробелами:
=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1)-ПОИСК(» «;A2)-1)
На следующем скриншоте показан результат:
Аналогичным образом вы можете извлечь текст между любыми другими разделителями:
ПСТР( строка ; ПОИСК( разделитель ; строка ) +1; ПОИСК( разделитель ; строка ; ПОИСК( разделитель ; строка ) +1) — ПОИСК( разделитель ; строка ) -1)
Например, чтобы извлечь отрезок, выделенный запятой с пробелом после неё, используйте следующее выражение:
=ПСТР(A2;ПОИСК(«, «;A2)+1;ПОИСК(«, «;A2;ПОИСК(«, «;A2)+1)-ПОИСК(«, «;A2)-1)
На следующем рисунке эта формула используется для извлечения из адреса названия города, и она отлично справляется со своей задачей:
Как получить N-е слово из текста.
Этот пример демонстрирует оригинальное использование сложной формулы ПСТР в Excel, которое включает 5 различных составных частей:
- ДЛСТР — чтобы получить общую длину.
- ПОВТОР — повторение определенного знака заданное количество раз.
- ПОДСТАВИТЬ — заменить один символ другим.
- ПСТР — извлечь подстроку.
- СЖПРОБЕЛЫ — удалить лишние интервалы между словами.
Общая формула выглядит следующим образом:
СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ( строка ; » «; ПОВТОР (» «; ДЛСТР( строка ))); ( N -1) * ДЛСТР( строка ) +1; ДЛСТР( строка )))
Где:
- Строка — это исходный текст, из которого вы хотите извлечь желаемое слово.
- N – порядковый номер слова, которое нужно получить.
Например, чтобы вытащить второе слово из A2, используйте это выражение:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ($A$2;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2))); (2-1)*ДЛСТР($A$2)+1; ДЛСТР($A$2)))
Или вы можете ввести порядковый номер слова, которое нужно извлечь (N) в какую-либо ячейку, и указать эту ячейку в формуле, как показано на скриншоте ниже:
Как работает эта формула?
По сути, Excel «оборачивает» каждое слово исходного текста множеством пробелов, находит нужный блок «пробелы-слово-пробелы», извлекает его, а затем удаляет лишние интервалы. Чтобы быть более конкретным, это работает по следующей логике:
- ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР заменяют каждый пробел в тексте несколькими. Количество этих дополнительных вставок равно общей длине исходной строки: ПОДСТАВИТЬ($A$2;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2)))
Вы можете представить себе промежуточный результат как «астероиды» слов, дрейфующих в пространстве, например: слово1-пробелы-слово2-пробелы-слово3-… Эта длинная строка передается в текстовый аргумент ПСТР.
- Затем вы определяете начальную позицию для извлечения (первый аргумент), используя следующее уравнение: (N-1) * ДЛСТР(A1) +1. Это вычисление возвращает либо позицию первого знака первого слова, либо, чаще, позицию в N-й группе пробелов.
- Количество букв и цифр для извлечения (второй аргумент) — самая простая часть — вы просто берете общую первоначальную длину: ДЛСТР(A2).
- Наконец, СЖПРОБЕЛЫ избавляется от начальных и конечных интервалов в извлечённом тексте.
Приведенная выше формула отлично работает в большинстве ситуаций. Однако, если между словами окажется 2 или более пробелов подряд, это даст неверные результаты (1). Чтобы исправить это, вложите еще одну функцию СЖПРОБЕЛЫ в ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить лишние пропуски между словами, оставив только один, например:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);» «; ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2))); (B2-1)*ДЛСТР($A$2)+1; ДЛСТР($A$2)))
Следующий рисунок демонстрирует улучшенный вариант (2) в действии:
Если ваш исходный текст содержит несколько пробелов между словами, а также очень большие или очень короткие слова, дополнительно вставьте СЖПРОБЕЛЫ в каждое ДЛСТР, чтобы вы были застрахованы от ошибки:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);» «; ПОВТОР(» «;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ ($A$2)))); (B2-1)*ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))+1; ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))))
Я согласен с тем, что это выглядит немного громоздко, но зато безупречно обрабатывает все возможные варианты.
Извлекаем слово, содержащее определенный символ.
В этом примере показана еще одна нестандартная формула Excel ПСТР, которая извлекает слово, содержащее определенную букву или цифру, из любого места:
СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ ( строка , » «, ПОВТОР(» «, 99)), МАКС(1, НАЙТИ( символ , ПОДСТАВИТЬ( строка , » «, ПОВТОР(» «, 99))) — 50), 99))
Предполагая, что исходный текст находится в ячейке A2, и вы хотите получить слово, содержащее символ «$» (цена), выражение принимает следующую форму:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)); МАКС(1;НАЙТИ(«$»;ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)))-50);99))
Аналогичным образом вы можете извлекать адреса электронной почты (на основе знака «@»), имена веб-сайтов (на основе «www») и так далее.
Теперь разберём пошагово:
Как и в предыдущем примере, ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР превращают каждый пробел в исходном тексте в несколько, точнее, в 99.
НАЙТИ находит позицию нужного символа (в данном примере $), из которой вы вычитаете 50. Это возвращает вас на 50 позиций назад и помещает где-то в середине блока из 99 пробелов, который предшествует слову, содержащему указанный символ.
МАКС используется для обработки ситуации, когда нужное значение появляется в начале исходного текста. В этом случае результат ПОИСК() — 50 будет отрицательным числом, а МАКС(1, ПОИСК() — 50) заменяет его на 1.
С этой начальной точки ПСТР отбирает следующие 99 знаков и возвращает интересующее нас слово, окруженное множеством пробелов. Как обычно, СЖПРОБЕЛЫ помогает избавиться от лишних из них, оставив только один.
Совет. Если извлекаемый отрезок очень большой, замените 99 и 50 на более крупные числа, например 1000 и 500.
Как заставить ПСТР возвращать число?
Как и другие текстовые функции, Excel ПСТР всегда возвращает текст, даже если он содержит только цифры и очень похож на число. Вы можете убедиться с этом, взглянув на пример чуть выше, когда мы получили число «20%» как текст.
Чтобы преобразовать результат в число, просто передайте полученный результат в функцию ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), которая преобразует текстовое значение, состоящее из цифр, в число.
Например, чтобы извлечь подстроку из 3 символов, начинающуюся с 7- го символа, и преобразовать ее в число, используйте:
=ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;7;3))
На скриншоте ниже показан результат. Обратите внимание, что числа с выравниванием по правому краю помещены в столбец B, в отличие от исходных текстовых значений с выравниванием по левому краю в столбце A:
Тот же подход работает и для более сложных случаев. В приведенном выше примере, предполагая, что коды ошибок имеют переменную длину, вы можете извлечь их с помощью ПСТР, которая получает подстроку между двумя разделителями, вложенную в ЗНАЧЕН:
=ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;ПОИСК(«:»;A2)+1;ПОИСК(«:»;A2;ПОИСК(«:»;A2)+1)-ПОИСК(«:»;A2)-1))
Вот как можно использовать функцию ПСТР в Excel.
Использование регулярных выражений, чтобы извлечь часть текста.
Регулярное выражение – это шаблон, состоящий из последовательности символов, который можно использовать для поиска соответствующей последовательности в другой строке.
Как добавить в Excel пользовательскую функцию работы с регулярными выражениями и как правильно составить шаблон – читайте подробную инструкцию здесь.
Вы можете извлечь из ячейки все числа или все буквы, телефонный номер, адрес электронной почты, дату, время, текст между любыми двумя символами или двумя словами, текст после определенного символа, и еще множество вариантов.
Вот пример: из наименования товара — Коммутатор Optimus U1E-8F/1G/1S, нужно извлечь номер модели. Поскольку этот номер находится в конце наименования, то будем искать то, что записано после последнего пробела.
= RegExpExtract(A1; «([^s.]+)$»)
В результате получим U1E-8F/1G/1S, что и требовалось.
Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite
Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет набор различных функций для работы с текстовыми строками. Если вам нужно извлечь какое-то слово или часть текста из ячейки, но вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте работу Ultimate Suite for Excel. Заодно не придётся возиться с формулами.
Вы просто переходите на вкладку Ablebits Data > Текст, выбираете инструмент Split Text и в выпадающем списке нажимаете Извлечь (Extract) :
Теперь вы выбираете исходные ячейки, и какие бы сложные строки они ни содержали, извлечение из них подстроки сводится к этим двум простым действиям:
- Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после определенного символа.
- Щелкните Вставить результаты (Insert Results). Готово!
Кроме того, вы можете извлечь любое число символов с начала или в конце текста, из середины текста, между какими-то символами. Например, чтобы извлечь доменные имена из списка адресов электронной почты, вы выбираете чекбокс Все после текста (All after text) и вводите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите переключатель Все до текста (All before text), как показано на рисунке ниже.
Помимо скорости и простоты, инструмент «Извлечь текст» имеет дополнительную ценность — он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции подстроки в частности. Как? Выбрав флажок Вставить как формула (Insert as formula) в нижней части панели, вы убедитесь, что результаты выводятся в виде формул, а не просто как значения. Естественно, эти формулы вы можете использовать в других таблицах.
В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:
- Чтобы извлечь имя пользователя:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A2,ПОИСК(«@»,A2)-1),»»)
- Чтобы извлечь домен:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A2, ДЛСТР(A2)- ПОИСК(«@»,A2) — ДЛСТР(«@») + 1),»»)
Сколько времени вам потребуется, чтобы самостоятельно составить эти выражения? 
Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные ячейки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете скопировать формулы в другие ячейки как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».
Если вам интересно попробовать это, а также множество других полезных функций, включенных в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию. Если вам нравятся инструменты, вы можете получить лицензию по очень специальной цене, которая доступна только для наших русскоязычных пользователей.
Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в… 
Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно… 
Как удалить пробелы в ячейках Excel — Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с… 
Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как… 
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части… 
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди… 
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)… 
Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…
В EXCEL есть очень удобная функция для «вытаскивания» из текста или слова определенного заданного нами количества символов.
Зачастую такие задачи возникают при обработке кодов, артикулов, номеров телефонов и т.д.
В нашем примере мы «вытащим» левую трехзначную часть кода и правую часть, имеющую различную разрядность без использования ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ и их сочетаний с другими вспомогательными функциями.
Для этого:
- В ячейке напротив кода введем =ПСТР( и нажмем fx.
- В аргументах функции укажем ячейку с исходным текстом , первоначальным кодом.
- Зададим Начальную позицию (номер символа, с которого начнет вытаскивать текст функция).
- Количество знаков – то самое к-во, которое должно быть «вытащено» из текста или строки. Пробел и символы – также являются знаками.
Для работы с правой частью кода , нам необходимо сдвинуть Начальную позицию за трехзначный код с разделителем.
Для этого:
- Выполняем те же самые операции, что и ранее, но в Начальной позиции указываем «5» , т.е. это номер символа после кода и разделителя.
Необходимо обратить внимание , что такое разделение возможно только при унифицированной системе ведения кодов.
Если вдруг первая часть окажется двухзначной или четырёхзначной, то единообразия не получится.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Как извлечь слова из строки таблицы Excel
Чтобы извлечь первое слово из строки, формула должна найти позицию первого символа пробела, а затем использовать эту информацию в качестве аргумента для функции ЛЕВСИМВ. Следующая формула делает это: =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1) .
Эта формула возвращает весь текст до первого пробела в ячейке A1. Однако у нее есть небольшой недостаток: она возвращает ошибку, если текст в ячейке А1 не содержит пробелов, потому что состоит из одного слова. Несколько более сложная формула решает проблему с помощью новой функции ЕСЛИОШИБКА, отображая все содержимое ячейки, если произошла ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1);A1) .
Если вам нужно, чтобы формула была совместима с более ранними версиями Excel, вы не можете использовать ЕСЛИОШИБКА. В таком случае придется обойтись функцией ЕСЛИ и функцией ЕОШ для проверки на ошибку:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1))
Извлечение последнего слова строки
Извлечение последнего слова строки — более сложная задача, поскольку функция НАЙТИ работает только слева направо. Таким образом, проблема состоит в поиске последнего символа пробела. Следующая формула, однако, решает эту проблему. Она возвращает последнее слово строки (весь текст, следующий за последним символом пробела):
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»»)))))
Но у этой формулы есть такой же недостаток, как и у первой формулы из предыдущего раздела: она вернет ошибку, если строка не содержит по крайней мере один пробел. Решение заключается в использовании функции ЕСЛИОШИБКА и возврате всего содержимого ячейки А1, если возникает ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))));A1)
Следующая формула совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))))
Извлечение всего, кроме первого слова строки
Следующая формула возвращает содержимое ячейки А1, за исключением первого слова:
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «:A1;1)) .
Если ячейка А1 содержит текст 2008 Operating Budget, то формула вернет Operating Budget.
Формула возвращает ошибку, если ячейка содержит только одно слово. Следующая версия формулы использует функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы можно было избежать ошибки; формула возвращает пустую строку, если ячейка не содержит более одного слова:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1));»»)
А эта версия совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));»»;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1)))
Как в Эксель (Excel) вытащить часть текста из ячейки в другую ячейку?
Например, в ячейке написана категория товара и информация о товаре.
Как выташить в отдельную ячейку только название категории («Перчатки хозяйственные», «Молоток слесарный» и т.п.)?
Очевидно, что вытащить часть текста в другую ячейку можно с помощью специальных функций для работы со строками.
В Excel их довольно много, и в первую очередь можно выделить такие функции, как:
ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ — излекают определённое число символов слева и справа соответственно.
ДЛСТР — длина строки.
НАЙТИ — возвращает позицию, с которой подстрока или символ входит в строку.
ПОДСТРОКА — извлекает подстроку из текста, которая отделена определённым символом-разделителе<wbr />м.
ПСТР — извлекает указанное число знаков из строки (начиная с указанной позиции).
КОНЕЦСТРОКИ и НАЧАЛОСТРОКИ — возвращает строку после / до указанной подстроки.
Но здесь всё зависит от того, как именно эти данные расположены в исходной строке — одно дело в самом конце / начале, а другое — в середине.
В любом случае нужно постараться найти какой-то признак — слово или символ, до или после которого в ячейке находятся нужные данные, после чего использовать его в качестве аргумента в функциях, про которые я написал выше.
Пример 1
Исходные данные такие:
Предположим, нужно извлечь в отдельную ячейку цену товара (3500 рублей, 4200 рублей).
Можно увидеть, что в этих ячейках цене предшествует текст «размеры, » — то есть можно воспользоваться функцией КОНЕЦСТРОКИ и вытащить всё, что находится после этого текста.
Итак, ставим курсор в ячейку, куда нужно извлечь цену, и на вкладке «Формулы» выбираем «Текстовые» -> «КОНЕЦСТРОКИ».
Указываем аргументы функции (обязательные):
ТЕКСТ — указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку (B2 или B3).
НАЙТИ — указываем подстроку, после которой должно начаться извлечение текста («размеры, «).
Нажимаем на кнопку «OK» и получаем то, что было нужно:
Формула получилась такая:
А если требуется, чтобы было только число (без рублей), то можно, например, использовать функцию НАЧАЛОСТРОКИ.
В этом случае в качестве 1 аргумента (исходной строки) вводим формулу, созданную выше, а в качестве 2 аргумента — » «.
Пример 2
Нужно извлечь в отдельную ячейку название цвета (красный, коричневый и т.п.).
Здесь всё проще, так как название цвета находится в самом конце строки — и можно, например, использовать функцию ПРАВСИМВ.
У этой функции 2 аргумента:
Текст — указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку.
Число_знаков — это разность между длиной исходной строки (функция ДЛСТР) и позицией запятой в этой строке (функция НАЙТИ), также дополнительно нужно отнять единицу, так как после запятой стоит пробел.
Формула и результат:
Но мне всё же больше нравится вариант с упомянутой выше функцией КОНЕЦСТРОКИ.
Она менее громоздкая и не содержит вложенных функций.
Эксель многие любят за то, что можно быстро обрабатывать и менять таблицы, так как надо.
Вот и в этом случаи, для того, чтобы вытащить из ячейки текст, нужно в пустой рядом столбик ввести формулу. Но тут не так всё просто. В зависимости от того, с какой стороны нужен текст, вводим формулу Левсимв и Правсимв. Одна из этих функций выведет нужный текст справа, другая слева. При этом формула будет выглядеть примерно так:=ЛЕВСИМВ(В1;10). В данном случаи 10 число символов. Но если число символов не одинаковое, то метод не совсем подойдёт.
Тогда можно будет попробовать функцию текстовые, конец строки. Если перед нужной вам фразой стоит одно и тоже слово в каждой строке. Появится окошко, и в строке найти добавить это слова. Нужный текст после этого слова переместится.
Открывайте ячейку из которой надо вытащить часть текста, клацаете по тексту что бы курсор в тексте начал моргать, выделяете эту часть текста которую хотите утащить в другое место, щелкаете по выделенке ПКМ (правой кнопкой мышки) выбираете «копировать»
Переходите в окно куда нужно вставить, щелкаете в нем ЛКМ (левой кнопкой мышки) что бы активировать работу ввода данных в этой ячейки, следом щелкаете ПКМ, выбираете «вставить» и все.
Если в таблице одна или 2 строки, тогда можно воспользоваться функцией нажатия клавиш Ctrl+C скопировать и Ctrl+V вставить, а если в таблице нужно поменять цену для большого количества параметров, переходите в шапку инструментов, и действуйте по алгоритму, который находится под кнопой формулы — текстовые и в выпадающем меню находите среди абракадабры из сокращений «конецстроки»
далее следуя указаниям меняете в открытых окнах параметры. Подставляете какие заданы, а машина сама все посчитает. За это эксель и любят бухгалтеры, по мне так самая кривая программа после ворда. имхо для бв.
Что касается абракадабры в выпадающем меню, на это есть подсказки, например
ЛЕВСИМВ — левые символы
ПРАВСИМВ — правые символы
ДЛСТР — длина строки
НАЙТИ — возвращает позицию, с которой подстрока или символ входит в строку.
КОНЕЦСТРОКИ возврат строки до конца
НАЧАЛОСТРОКИ — возврат строки в начало
Если у Вас данные (которые нужно обработать, все эти «молотки» и «перчатки») всегда отделены от остальной части текста запятой и первая ячейка с данными это B2, то формула такая
напишите ее в любую свободную ячейку (например правее) в той же строке, а потом растяните вниз и все ваши тысячи строк будут обработаны.
Как вариант можно использовать следующий способ:
Сначала выделяем столбец, который хотим разделить, затем на вкладке данные выбираем «Текст по столбцам», в появившемся окне изменяем тип разделителя (там есть варианты — табуляция, точка, запятая. ), а затем заканчиваем действие.
В итоге ваш исходный текст будет разбит на отдельные столбцы с нужным содержанием.
Довольно сложный вопрос, но в Ексель можно сделать и такое, в этом редакторе есть подобные функции работы со строками.
Эти функции мы ищем в верхнем меню во вкладке «Формулы» — «Текстовые»:
Желательно, чтобы записи в ячейках были бы хоть как-то структурированы, например, если в ячейках сначала записано наименование товара, потом через запятую, в конце записи, цена товара, с такими ячейками будет работать несложно. Поработаем вот с этими ячейками, попробуем цену товара перенести в отдельные ячейки:
Текст у нас написан для этого отлично, цена товара стоит в конце строки, после слова «размеры» и запятой, поэтому мы воспользуемся функцией КОНЕЦСТРОКИ из вкладки «Текстовые» (см. выше). Открывается вот такое окошечко, в поле ТЕКСТ указываем столбец, в котором находятся наши ячейки, в поле НАЙТИ — слова, после которых текст надо переносить в отдельную ячейку.
Нажимаем ОК, получаем то, что хотели:
Теперь можно, используя тот же алгоритм, поработать с новыми ячейками с помощью функции НАЧАЛОСТРОКИ и получить число без рублей:
Работа в Excel очень упрощает рабочую деятельность, ведь стоит правильно все оформить и программа за тебя все посчитает. Но надо уметь работать с программой, чтобы итог был верным.
Иногда необходимо часть текста перетащить в другую ячейку. Если это одна-две строки, можно и скопировать, но когда строк много, такой способ совсем не годится.
К примеру, имея такую большую таблицу, следует подготовить отчет по отдельным филиалам.
Нам помогут функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ, которые помогут, если нужные символы находятся в самом начале или в самом конце текста.
А вот если нужный текст находится в середине, то такая функция не подойдет. Но в этом случае стоит воспользоваться ПСТР.
Для того, чтобы скопировать из ячейки Excel часть текста, нужно в выбранной ячейке дважды кликнуть мышкой, так чтобы курсор стал как в Word. Затем выделить нужную часть текста, скопировать и вставить комбинацией клавиш Ctrl+C, Ctrl+V или через контекстное меню правой клавишей мышки.
Единого алгоритма для вытаскивания части текста нет. Есть понимание процесса, как это сделать.
Можно это сделать с помощью символов. Для извлечения определенного количества символов справа и слева — ПРАВСИМВ ЛЕВСИМВ, для возвращения позиции, с которой подстрока или символ входит в строку — НАЙТИ, длина строки — ДЛСТР, возвращение строки — КОНЕЦСТРОКИ и НАЧАЛОСТРОКИ.
Из символов составляется формулировка того, что требуется, вставляется в свободную строку и растягивается на все нужные строки. Все части ячейки будут обработаны.
Чтобы выбрать подстроку из текстовой строчки требуется знать разделитель и номер вхождения подстроки.
Считаем что строчка записана в ячейке A3, а номер вхождения подстроки записан в ячейке H1 и в качестве разделителя используется символ «,»
тогда получим формулы граничных символов искомой подстроки
=НАЙТИ( СИМВОЛ(3) ; ПОДСТАВИТЬ( «,»&A3&»,» ; «,» ; СИМВОЛ(3) ; H1))+1
=НАЙТИ( СИМВОЛ(3) ; ПОДСТАВИТЬ( «,»&A3&»,» ; «,» ; СИМВОЛ(3) ; H1+1))-1
формула для подстроки с номером вхождения в ячейке H1 (исходная строка в A3 и разделитель «,»):
=ПСТР( «,»&A3&»,»; НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«,»&A3&»,<wbr />»; «,»; СИМВОЛ(3); H1))+1; НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«,»&A3&»,<wbr />»; «,»; СИМВОЛ(3);H1+1)) — НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«,»&A3&»,<wbr />»; «,»; СИМВОЛ(3); H1))-1)
для разделителя «;» формула имеет вид:
=ПСТР( «;»&A3&»;»; НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«;»&A3&»;<wbr />»; «;»; СИМВОЛ(3); H1))+1; НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«;»&A3&»;<wbr />»; «;»; СИМВОЛ(3);H1+1)) — НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«;»&A3&»;<wbr />»; «;»; СИМВОЛ(3); H1))-1)
Можно воспользоваться разными способами. Например, если в нужных ячейках только числа, то можно воспользоваться функцией счет. Чтобы ее вызвать щелкаем вверху fx — при этом появляется диалоговое окно мастера функций. Далее в разделе статистические и ищем нужную функцию. Не забыть выделить нужный диапазон. Она выдает нам количество ячеек в диапазоне с числами.
Если в ячейках и числа и текст и нам нужно определить их количество, то воспользуемся функцией счетз — именно эта функции, которая находится в разделе статистические позволяет считать количество непустых ячеек. Эта функция более универсвльна.
Работая в Excel часто приходится округлять числа. И это в электронных таблицах от Microsoft делается очень просто.
Самым простым способом является нажатие на всплывающем меню (можно вызвать правой кнопкой мыши) соответствующего значка разрядности. Их два. Первый уменьшает разрядность, а второй увеличивает. Вы можете выбрать такую разрядность, которая вам необходима тем самым округлить до нужного числа простым нажатием на кнопку.
Второй способ — это обратиться к верхней панели «Число», где также стоят эти два значка округления чисел. Выделите нужный массив чисел в таблице Excel и нажмите на панели соответствующий значок округления столько раз, сколько требуется для округления до требуемой точности (до десятых, сотых, тысячных).
Третий способ — самый верный, поскольку он работает даже в старых версиях Excel. Чтобы округлить число вам нужно выделить массив чисел, нажать правой кнопкой мыши, выбрать в панели «Формат ячеек», далее «Числовой» формат и в этом же окне справа выбрать нужное «Число десятичных знаков». По умолчанию стоит значение, равное 2 (округление до сотых).
Как видите ничего сложного здесь нет. Однако, есть и другой, более сложный четвертый способ округления чисел в электронных таблицах Excel, который требует использования стандартных функций Excel. Одна из них (наиболее простая и стандартная в использовании) называется ОКРУГЛ.
Данная функция Excel округляет выбранное число до нужной разрядности. Для того, чтобы перейти в окно функций, нужно нажать на значок f(x) в верхней панели на строке функций. В появившемся окне следует набрать в поиске функцию ОКРУГЛ. После этого нужно выставить параметры функции округления числа. Их два: число для округления и число разрядов. Число, которое требуется округлить можно напечатать в виде числа, а можно просто выбрать ячейку, в которой она уже есть в Excel. В нашем примере число стоит в ячейке A3. Однако это может быть не просто одна ячейка, а сразу массив чисел в нескольких ячейках (его нужно выделить).
Это все способы округления чисел в Excel. Вы можете выбрать самый удобный для вас.
Извлечь несколько строк из ячейки
Если у вас есть список текстовых строк, разделенных разрывами строки (это происходит при нажатии Alt + Enter при вводе текста), и теперь вы хотите извлечь эти строки текста в несколько ячеек, как показано ниже. Как бы вы могли решить это с помощью формулы в Excel?
- Извлечь несколько строк из ячейки с формулой
- Извлеките несколько строк из ячейки с помощью удобной утилиты
Извлечь несколько строк из ячейки с формулой
Чтобы выделить каждую строку из многострочной ячейки в отдельные ячейки, вы можете использовать комбинацию функций ОБРЕЗАТЬ, СРЕДНЕЕ, ПОДСТАВИТЬ, ПОВТОР и LEN. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Во-первых, вы должны ввести список чисел, из которых вы хотите извлечь текст строки в строку, например, введите от 1 до 4 в диапазоне C1: F1, см. Снимок экрана:
2. Затем введите или скопируйте приведенную ниже формулу в ячейку C2:
=TRIM( MID(SUBSTITUTE( $A2, CHAR(10), REPT( » «,LEN($A2) ) ), (C$1-1)*LEN($A2)+1, LEN($A2)) )
3. Затем перетащите маркер заполнения в правые ячейки, чтобы весь текст был помещен в отдельные ячейки, см. Снимок экрана:
4. Продолжайте перетаскивать дескриптор заполнения вниз к диапазону ячеек, к которому вы хотите применить эту формулу, и все строки текста были извлечены, как показано на следующем снимке экрана:
Пояснение к формуле:
Извлеките несколько строк из ячейки с помощью удобной утилиты
Используемые относительные функции:
- TRIM:
- Функция Excel TRIM удаляет все лишние пробелы из текстовой строки и сохраняет только отдельные пробелы между словами.
- MID:
- Вернуть определенные символы из середины текстовой строки.
- SUBSTITUTE:
- Функция ЗАМЕНА в Excel заменяет текст или символы в текстовой строке другим текстом или символами.
- REPT:
- Функция ПОВТОР используется для повторения символов определенное количество раз.
- LEN:
- Функция LEN возвращает количество символов в текстовой строке.
Другие статьи:
- Проверить, равно ли ячейка любому значению в списке
- Например, у меня есть список текстовых строк в столбце A, и теперь я хочу проверить, равно ли значение ячейки в этом столбце любому значению в другом списке столбца E. Если равно, отобразить ИСТИНА, в противном случае отображается значение ЛОЖЬ. как показано ниже.
- Подсчет ключевых слов в ячейке на основе списка
- Если вы хотите подсчитать количество ключевых слов в ячейке на основе списка ячеек, комбинация функций СУММПРОИЗВ, ЕЧИСЛО и ПОИСК может помочь вам решить эту проблему в Excel.
- Подсчет строк, разделенных разрывами строк в ячейке или диапазоне
- В этой статье рассказывается, как подсчитать количество строк, разделенных разрывами строк в ячейке или диапазоне ячеек, с помощью формулы в Excel.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel — Помогает вам выделиться из толпы
Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает 300 мощных расширенных функций (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.
- Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
- Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
- Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
- 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.
Вкладка Office — включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)
- Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
- Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
- Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
- Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
30.11.2012 Полезные советы, Управленческий учет
Сегодня мы с вами рассмотрим весьма распространённую ситуацию, возникающую в работе экономиста связанную с анализом данных.
Как правило, экономисту поручают проведение всевозможных видов анализа на основании бухгалтерских данных, группировку их специальным образом, получение дополнительных срезов, отличающихся от имеющихся бухгалтерских аналитик и т.д.
Речь здесь уже идет о преобразовании данных бухгалтерского учета в данные управленческого учета. Мы не будем говорить о необходимости сближения бухгалтерского и управленческого учета, или, по крайней мере, получения нужных срезов и аналитик в имеющихся учетных программах в автоматическом режиме. К сожалению, зачастую экономисту приходиться «перелопачивать» огромные объемы информации вручную.
И здесь, очень многое зависит, насколько эффективно организована работа, насколько экономист владеет своим основным прикладным инструментом – программой Excel, знает ее возможности и эффективные приемы обработки информации. Ведь одну и туже задачу можно решать разными способами, затрачивая разное количество времени и усилий.
Рассмотрим конкретную ситуацию. Вам нужно подготовить отчёт в разрезе, который нельзя получить в бухгалтерской программе. Вы выгрузили в Excel отчет по проводкам (оборотно-сальдовую ведомость, карточку счета и т.д. – не суть важно) и видите, что для нормальной фильтрации данных или создания сводной таблицы для анализа данных у вас не хватает одного признака (аналитики, разреза, субконто и т.д.).
Критически взглянув на таблицу, вы видите, что необходимый вам признак операции находиться тут же в таблице, но не в отдельной ячейке, а внутри текста. Например, код филиала в наименовании документа. А вам как раз надо подготовить отчет по поставщикам в разрезе филиалов, т.е. по двум признакам, один из которых отсутствует в приемлемом для дальнейшей обработки информации виде.
Если в таблице находиться десять операций, то проще проставить признак вручную в соседнем столбце, однако если записей несколько тысяч, то это уже проблематично.
Вся трудность, в том чтобы извлечь код из текстовой строки.
Возможна ситуация, когда этот код находиться всегда в начале текстовой строки или всегда в конце.
В этом случае, мы можем извлекать код или часть текста при помощи функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ, которые возвращают заданное количество знаков соответственно с начала строки или с конца строки.
=ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])
=ПРАВСИМВ(текст; [количество_знаков])
Где:
Текст – обязательный аргумент. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.
Количество_знаков — необязательный аргумент. Количество символов, извлекаемых функцией ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ).
«Количество_знаков» должно быть больше нуля или равно ему. Если «количество_знаков» превышает длину текста, функция ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ) возвращает весь текст. Если значение «количество_знаков» опущено, оно считается равным 1.
Зная количество знаков, которые содержит код, мы легко извлечем необходимые символы.
Сложнее если нужные нам символы находятся в середине текста.
Извлечь число, текст, код и т.д. из середины текстовой строки может функция ПСТР, возвращает заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.
=ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)
Где:
Текст – обязательный аргумент. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.
Начальная_позиция – обязательный аргумент. Позиция первого знака, извлекаемого из текста. Первый знак в тексте имеет начальную позицию 1 и так далее.
Количество_знаков – обязательный аргумент. Указывает, сколько знаков должна вернуть функция ПСТР.
Самый простой случай – если код находиться на одном и том же месте от начала строки. Например, у нас наименование документа начинается всегда одинаково «Поступление товаров и услуг ХХ….»
Наш признак «ХХ» — код филиала начинается с 29 знака и имеет 2 знака в своем составе.
В нашем случае формула будет иметь вид:
=ПСТР(С7;29;2)
Однако не всегда все так безоблачно. Предположим, мы не можем со 100% уверенностью сказать, что наименование документа у нас во всех строках будет начинаться одинаково, но мы точно знаем, что признак филиала закодирован в номере документа следующим образом:
Первый символ – первая буква в наименовании филиала, второй символ – это буква Ф (филиал) и далее следует пять нулей «00000». Причем меняется только первый символ — первая буква наименования филиала.
Обладая такими существенными знаниями, мы можем смело использовать функцию ПОИСК, которая находит нужный нам текст в текстовой строке и возвращают начальную позицию нужного нам текста внутри всей текстовой строки.
=ПОИСК(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])
Где:
Искомый_текст – обязательный аргумент. Текст, который требуется найти.
Просматриваемый_текст – обязательный аргумент. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.
Нач_позиция – необязательный аргумент. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.
Функция ПОИСК не учитывает регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функцию НАЙТИ.
В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (~).
Обозначив меняющийся первый символ знаком вопроса (?), мы можем записать итоговую формулу для выделения кода филиала в таком виде:
=ПСТР(C7;ПОИСК(«?Ф00000»;C7);2)
Эта формула определяет начальную позицию кода филиала в наименовании документа, а затем возвращает два знака кода, начиная с найденной позиции.
В результате, мы получим в отдельном столбце код филиала, который сможем использовать как признак для фильтрации, сортировки или создания сводной таблицы.
На чтение 23 мин. Просмотров 18.6k.
Содержание
- Краткое руководство по текстовым функциям
- Введение
- Прочитайте это в первую очередь!
- Добавление строк
- Извлечение части строки
- Поиск в строке
- Удаление пробелов
- Длина строки
- Перевернуть текст
- Сравнение
- Сравнение строк с использованием сопоставления с шаблоном
- Заменить часть строки
- Преобразовать типы в строку (базовый)
- Преобразовать строку в число — CLng, CDbl, Val и т.д.
- Генерация строки элементов — функция строки
- Преобразовать регистр / юникод — StrConv, UCase, LCase
- Использование строк с массивами
- Форматирование строки
- Заключение
Краткое руководство по текстовым функциям
| Текстовые операции | Функции |
| Добавить две или более строки | Format or «&» |
| Построить текст из массива | Join |
| Сравнить | StrComp or «=» |
| Сравнить — шаблон | Like |
| Преобразовать в текст | CStr, Str |
| Конвертировать текст в дату | Просто: CDate Дополнительно: Format |
| Преобразовать текст в число | Просто: CLng, CInt, CDbl, Val Дополнительно: Format |
| Конвертировать в юникод, широкий, узкий | StrConv |
| Преобразовать в верхний / нижний регистр | StrConv, UCase, LCase |
| Извлечь часть текста | Left, Right, Mid |
| Форматировать текст | Format |
| Найти символы в тексте | InStr, InStrRev |
| Генерация текста | String |
| Получить длину строки | Len |
| Удалить пробелы | LTrim, RTrim, Trim |
| Заменить часть строки | Replace |
| Перевернуть строку | StrReverse |
| Разобрать строку в массив | Split |
Введение
Использование строк является очень важной частью VBA. Есть много типов манипуляций, которые вы можете делать со строками. К ним относятся такие задачи, как:
- извлечение части строки
- сравнение строк
- преобразование чисел в текст
- форматирование даты для включения дня недели
- найти символ в строке
- удаление пробелов
- парсинг в массив
- и т. д.
Хорошей новостью является то, что VBA содержит множество функций, которые помогут вам легко выполнять эти задачи.
Эта статья содержит подробное руководство по использованию строки в VBA. Он объясняет строки в простых терминах с понятными примерами кода. Изложение в статье поможет легко использовать ее в качестве краткого справочного руководства.
Если вы собираетесь использовать строки часто, я рекомендую вам прочитать первый раздел, так как он относится ко многим функциям. В противном случае вы можете прочитать по порядку или просто перейти в нужный раздел.
Прочитайте это в первую очередь!
Следующие два пункта очень важны при работе со строковыми функциями VBA.
Исходная строка не изменяется
Важно помнить, что строковые функции VBA не изменяют исходную строку. Они возвращают новую строку с изменениями, внесенными функцией. Если вы хотите изменить исходную строку, вы просто назначаете результат исходной строке. См. Раздел «Извлечение части строки» для примеров.
Как использовать Compare
Некоторые строковые функции, такие как StrComp (), Instr () и т.д. имеют необязательный параметр Compare. Он работает следующим образом:
vbTextCompare: верхний и нижний регистры считаются одинаковыми
vbBinaryCompare: верхний и нижний регистр считаются разными
Следующий код использует функцию сравнения строк StrComp () для демонстрации параметра Compare.
Sub Comp1()
' Печатает 0 : Строки совпадают
Debug.Print StrComp("АБВ", "абв", vbTextCompare)
' Печатает -1 : Строки не совпадают
Debug.Print StrComp("АБВ", "абв", vbBinaryCompare)
End Sub
Вы можете использовать параметр Option Compare вместо того, чтобы каждый раз использовать этот параметр. Опция сравнения устанавливается в верхней части модуля. Любая функция, которая использует параметр Compare, примет этот параметр по умолчанию. Два варианта использования Option Compare:
- Oпция Compare Text: делает vbTextCompare аргументом сравнения по умолчанию
Option Compare Text
Sub Comp2()
' Соответствие строк - использует vbCompareText в качестве 'аргумента сравнения
Debug.Print StrComp("АБВ", "абв")
Debug.Print StrComp("ГДЕ", "где")
End Sub
- Опция Compare Binary: делает vbBinaryCompare аргументом сравнения по умолчанию.
Option Compare Binary
Sub Comp2()
' Строки не совпадают - использует vbCompareBinary в качестве 'аргумента сравнения
Debug.Print StrComp("АБВ", "абв")
Debug.Print StrComp("ГДЕ", "где")
End Sub
Если Option Compare не используется, то по умолчанию используется Option Compare Binary.
Теперь, когда вы понимаете эти два важных момента о строке, мы можем продолжить и посмотреть на строковые функции индивидуально.
Добавление строк
Вы можете добавлять строки, используя оператор &. Следующий код показывает несколько примеров его использования.
Sub Dobavlenie()
Debug.Print "АБВ" & "ГДЕ"
Debug.Print "Иван" & " " & "Петров"
Debug.Print "Длинный " & 22
Debug.Print "Двойной " & 14.99
Debug.Print "Дата " & #12/12/2015#
End Sub
В примере вы можете видеть, что различные типы, такие как даты и числа, автоматически преобразуются в строки. Вы можете увидеть оператор +, используемый для добавления строк. Разница в том, что этот оператор будет работать только со строковыми типами. Если вы попытаетесь использовать его с другим типом, вы получите ошибку.
Это даст сообщение об ошибке: «Несоответствие типов»
Debug.Print "Длинный " + 22
Если вы хотите сделать более сложное добавление строк, вы можете использовать функцию форматирования, описанную ниже.
Извлечение части строки
Функции, обсуждаемые в этом разделе, полезны при базовом извлечении из строки. Для чего-то более сложного можете посмотреть раздел, как легко извлечь любую строку без использования VBA InStr.
| Функция | Параметры | Описание | Пример |
| Left | строка, длина | Вернуть символы с левой стороны |
Left(«Иван Петров»,4) |
| Right | строка, длина | Вернуть символы с правой стороны |
Right(«Иван Петров»,5) |
| Mid | строка, начало, длина | Вернуть символы из середины |
Mid(«Иван Петров»,3,2) |
Функции Left, Right и Mid используются для извлечения частей строки. Это очень простые в использовании функции. Left читает символы слева, Right справа и Mid от указанной вами начальной точки.
Sub IspLeftRightMid()
Dim sCustomer As String
sCustomer = "Иван Васильевич Петров"
Debug.Print Left(sCustomer, 4) ' Печатает: Иван
Debug.Print Right(sCustomer, 6) ' Печатает: Петров
Debug.Print Left(sCustomer, 15) ' Печатает: Иван Васильевич
Debug.Print Right(sCustomer, 17) ' Печатает: Васильевич Петров
Debug.Print Mid(sCustomer, 1, 4) ' Печатает: Иван
Debug.Print Mid(sCustomer, 6, 10) ' Печатает: Васильевич
Debug.Print Mid(sCustomer, 17, 6) ' Печатает: Петров
End Sub
Как упоминалось в предыдущем разделе, строковые функции VBA не изменяют исходную строку. Вместо этого они возвращают результат в виде новой строки.
В следующем примере вы увидите, что строка Fullname не была изменена после использования функции Left.
Sub PrimerIspolzovaniyaLeft()
Dim Fullname As String
Fullname = "Иван Петров"
Debug.Print "Имя: "; Left(Fullname, 4)
' Исходная строка не изменилась
Debug.Print "Полное имя: "; Fullname
End Sub
Если вы хотите изменить исходную строку, вы просто присваиваете ей возвращаемое значение функции.
Sub IzmenenieStroki()
Dim name As String
name = "Иван Петров"
' Присвойте возвращаемую строку переменной имени
name = Left(name, 4)
Debug.Print "Имя: "; name
End Sub
Поиск в строке
| Функция | Параметры | Описание | Пример |
| InStr | Текст1, текст2 |
Находит положение текста |
InStr(«Иван Петров»,»в») |
| InStrRev | Проверка текста, соответствие текста |
Находит позицию текста с конца |
InStrRev(«Иван Петров»,»в») |
InStr и InStrRev — это функции VBA, используемые для поиска текста в тексте. Если текст поиска найден, возвращается позиция (с начала строки проверки) текста поиска. Когда текст поиска не найден, возвращается ноль. Если какой-либо текст имеет значение null, возвращается значение null.
InStr Описание параметров
InStr() Start[Необязат], String1, String2, Compare[Необязат]
- Start [Необязательно — по умолчанию 1]: это число, указывающее начальную позицию поиска слева
- String1: текст, в котором будем искать
- String2: текст, который будем искать
- Compare как vbCompareMethod: см. Раздел «Сравнить» для получения более подробной информации.
Использование InStr и примеры
InStr возвращает первую позицию в тексте, где найден данный текст. Ниже приведены некоторые примеры его использования.
Sub PoiskTeksta()
Dim name As String
name = "Иван Петров"
' Возвращает 3 - позицию от первой
Debug.Print InStr(name, "а")
' Возвращает 10 - позиция первого "а", начиная с позиции 4
Debug.Print InStr(4, name, "а")
' Возвращает 8
Debug.Print InStr(name, "тр")
' Возвращает 6
Debug.Print InStr(name, "Петров")
' Возвращает 0 - текст "ССС" не найдет
Debug.Print InStr(name, "ССС")
End Sub
InStrRev Описание параметров
InStrRev() StringCheck, StringMatch, Start[Необязат], Compare[Необязат]
- StringCheck: текст, в котором будем искать
- StringMatch: Текст, который будем искать
- Start [Необязательно — по умолчанию -1]: это число, указывающее начальную позицию поиска справа
- Compare как vbCompareMethod: см. Раздел «Сравнить» для получения более подробной информации.
Использование InStrRev и примеры
Функция InStrRev такая же, как InStr, за исключением того, что она ищет с конца строки. Важно отметить, что возвращаемая позиция является позицией с самого начала. Поэтому, если существует только один экземпляр элемента поиска, InStr () и InStrRev () будут возвращать одно и то же значение.
В следующем коде показаны некоторые примеры использования InStrRev.
Sub IspInstrRev()
Dim name As String
name = "Иван Петров"
' Обе возвращают 1 - позицию, только И
Debug.Print InStr(name, "И")
Debug.Print InStrRev(name, "И")
' Возвращает 11 - вторую в
Debug.Print InStrRev(name, "в")
' Возвращает 3 - первую в с позиции 9
Debug.Print InStrRev(name, "в", 9)
' Returns 1
Debug.Print InStrRev(name, "Иван")
End Sub
Функции InStr и InStrRev полезны при работе с базовым поиском текста. Однако, если вы собираетесь использовать их для извлечения текста из строки, они могут усложнить задачу. Я написал о гораздо лучшем способе сделать это в своей статье Как легко извлечь любой текст без использования VBA InStr.
Удаление пробелов
| Функция | Параметры | Описание | Пример |
| LTrim | Текст | Убирает пробелы слева |
LTrim(» Иван «) |
| RTrim | Текст | Убирает пробелы справа |
RTrim(» Иван «) |
| Trim | Текст | Убирает пробелы слева и справа |
Trim(» Иван «) |
Функции Trim — это простые функции, которые удаляют пробелы в начале или конце строки.
Функции и примеры использования триммера Trim
- LTrim удаляет пробелы слева от строки
- RTrim удаляет пробелы справа от строки
- Trim удаляет пробелы слева и справа от строки
Sub TrimStr()
Dim name As String
name = " Иван Петров "
' Печатает "Иван Петров "
Debug.Print LTrim(name)
' Печатает " Иван Петров"
Debug.Print RTrim(name)
' Печатает "Иван Петров"
Debug.Print Trim(name)
End Sub
Длина строки
| Функция | Параметры | Описание | Пример |
| Len | Текст | Возвращает длину строки |
Len («Иван Петров») |
Len — простая функция при использовании со строкой. Она просто возвращает количество символов, которое содержит строка. Если используется с числовым типом, таким как long, он вернет количество байтов.
Sub IspLen()
Dim name As String
name = "Иван Петров"
' Печатает 11
Debug.Print Len("Иван Петров")
' Печатает 3
Debug.Print Len("АБВ")
' Печатает 4 с Long - это размер 4 байта
Dim total As Long
Debug.Print Len(total)
End Sub
Перевернуть текст
| Функция | Параметры | Описание | Пример |
| StrReverse | Текст | Перевернуть текст |
StrReverse («Иван Петров») |
StrReverse — еще одна простая в использовании функция. Он просто возвращает данную строку с обратными символами.
Sub RevStr()
Dim s As String
s = "Иван Петров"
' Печатает: вортеП навИ
Debug.Print StrReverse(s)
End Sub
Сравнение
| Функция | Параметры | Описание | Пример |
| StrComp | Текст1, текст2 | Сравнивает 2 текста |
StrComp («Иван», «Иван») |
Функция StrComp используется для сравнения двух строк. Следующие подразделы описывают, как используется.
Описание параметров
StrComp() String1, String2, Compare[Необязат]
- String1: первая строка для сравнения
- String2: вторая строка для сравнения
- Compare как vbCompareMethod: см. Раздел «Сравнить» для получения более подробной информации.
StrComp Возвращаемые значения
| Возвращаемое значение | Описание |
| 0 | Совпадение строк |
| -1 | строка1 меньше строки2 |
| 1 | строка1 больше строки2 |
| Null | если какая-либо строка равна нулю |
Использование и примеры
Ниже приведены некоторые примеры использования функции StrComp.
Sub IspStrComp()
' Возвращает 0
Debug.Print StrComp("АБВ", "АБВ", vbTextCompare)
' Возвращает 1
Debug.Print StrComp("АБВГ", "АБВ", vbTextCompare)
' Возвращает -1
Debug.Print StrComp("АБВ", "АБВГ", vbTextCompare)
' Returns Null
Debug.Print StrComp(Null, "АБВГ", vbTextCompare)
End Sub
Сравнение строк с использованием операторов
Вы также можете использовать знак равенства для сравнения строк. Разница между сравнением equals и функцией StrComp:
- Знак равенства возвращает только true или false.
- Вы не можете указать параметр Compare, используя знак равенства — он использует настройку «Option Compare».
Ниже приведены некоторые примеры использования equals для сравнения строк.
Option Compare Text
Sub CompareIspEquals()
' Возвращает true
Debug.Print "АБВ" = "АБВ"
' Возвращает true, потому что «Сравнить текст» установлен выше
Debug.Print "АБВ" = "абв"
' Возвращает false
Debug.Print "АБВГ" = "АБВ"
' Возвращает false
Debug.Print "АБВ" = "АБВГ"
' Возвращает null
Debug.Print Null = "АБВГ"
End Sub
Сравнение строк с использованием сопоставления с шаблоном
| Функция | Параметры | Описание | Пример |
| Like | Текст, шаблон | проверяет, имеет ли строка заданный шаблон |
«abX» Like «??X» «54abc5» Like «*abc#» |
| Знак | Значение |
| ? | Любой одиночный символ |
| # | Любая однозначная цифра (0-9) |
| * | Ноль или более символов |
| [charlist] | Любой символ в списке |
| [!charlist] | Любой символ не в списке символов |
Сопоставление с шаблоном используется для определения того, имеет ли строка конкретный образец символов. Например, вы можете проверить, что номер клиента состоит из 3 цифр, за которыми следуют 3 алфавитных символа, или в строке есть буквы XX, за которыми следует любое количество символов.
Если строка соответствует шаблону, возвращаемое значение равно true, в противном случае — false.
Сопоставление с образцом аналогично функции формата VBA в том смысле, что его можно использовать практически безгранично. В этом разделе я приведу несколько примеров, которые объяснят, как это работает. Это должно охватывать наиболее распространенные виды использования.
Давайте посмотрим на базовый пример с использованием знаков. Возьмите следующую строку шаблона.
[abc][!def]?#X*
Давайте посмотрим, как работает эта строка
[abc] — символ, который является или a, b или c
[! def] — символ, который не является d, e или f
? любой символ
# — любая цифра
X — символ X
* следуют ноль или более символов
Поэтому следующая строка действительна
apY6X
а — один из символов a,b,c
p — не один из символов d, e или f
Y — любой символ
6 — это цифра
Х — это буква Х
В следующих примерах кода показаны результаты различных строк с этим шаблоном.
Sub Shabloni()
' ИСТИНА
Debug.Print 1; "apY6X" Like "[abc][!def]?#X*"
' ИСТИНА - любая комбинация символов после x действительна
Debug.Print 2; "apY6Xsf34FAD" Like "[abc][!def]?#X*"
' ЛОЖЬ - символ не из[abc]
Debug.Print 3; "dpY6X" Like "[abc][!def]?#X*"
' ЛОЖЬ - 2-й символ e находится в [def]
Debug.Print 4; "aeY6X" Like "[abc][!def]?#X*"
' ЛОЖЬ - A в позиции 4 не является цифрой
Debug.Print 5; "apYAX" Like "[abc][!def]?#X*"
' ЛОЖЬ - символ в позиции 5 должен быть X
Debug.Print 1; "apY6Z" Like "[abc][!def]?#X*"
End Sub
Реальный пример сопоставления с образцом
Чтобы увидеть реальный пример использования сопоставления с образцом, ознакомьтесь с Примером 3: Проверьте, допустимо ли имя файла.
Важное примечание о сопоставлении с образцом VBA
Оператор Like использует двоичное или текстовое сравнение на основе параметра Option Compare. Пожалуйста, смотрите раздел Сравнение для более подробной информации.
Заменить часть строки
| Функция | Параметры | Описание | Пример |
| Replace | строка, найти, заменить, начать, считать, сравнивать |
Заменяет текст | Replace («Ива»,»а»,»ан») |
Replace используется для замены текста в строке другим текстом. Он заменяет все экземпляры текста, найденные по умолчанию.
Replace описание параметров
Replace() Expression, Find, Replace, Start[Необязат], Count[Необязат], Compare[Необязат]
- Expression: текст, в котором нужна замена символов
- Find: текст для замены в строке выражения
- Replace: строка для поиска замены текста поиска
- Start [Необязательно — по умолчанию 1]: начальная позиция в строке
- Count [Необязательно — по умолчанию -1]: количество замен. По умолчанию -1 означает все.
- Compare как vbCompareMethod: см. Раздел «Сравнить» для получения более подробной информации.
Использование и примеры
В следующем коде показаны некоторые примеры использования функции замены.
Sub PrimeriReplace()
' Заменяет все знаки вопроса (?) на точку с запятой (;)
Debug.Print Replace("A?B?C?D?E", "?", ";")
' Заменить Петров на Иванов
Debug.Print Replace("Евгений Петров,Артем Петров", "Петров", "Иванов")
' Заменить AX на AB
Debug.Print Replace("ACD AXC BAX", "AX", "AB")
End Sub
На выходе:
A;B;C;D;E
Евгений Иванов,Артем Иванов
ACD ABC BAB
В следующих примерах мы используем необязательный параметр Count. Count определяет количество замен. Так, например, установка Count равной единице означает, что будет заменено только первое вхождение.
Sub ReplaceCount()
' Заменяет только первый знак вопроса
Debug.Print Replace("A?B?C?D?E", "?", ";", Count:=1)
' Заменяет первые три знака вопроса
Debug.Print Replace("A?B?C?D?E", "?", ";", Count:=3)
End Sub
На выходе:
A;B?C?D?E
A;B;C;D?E
Необязательный параметр Start позволяет вам вернуть часть строки. Позиция, которую вы указываете с помощью Start, — это место, откуда начинается возврат строки. Он не вернет ни одной части строки до этой позиции, независимо от того, была ли произведена замена или нет.
Sub ReplacePartial()
' Использовать оригинальную строку из позиции 4
Debug.Print Replace("A?B?C?D?E", "?", ";", Start:=4)
' Используйте оригинальную строку из позиции 8
Debug.Print Replace("AA?B?C?D?E", "?", ";", Start:=8)
' Элемент не заменен, но по-прежнему возвращаются только последние '2 символа
Debug.Print Replace("ABCD", "X", "Y", Start:=3)
End Sub
На выходе:
;C;D;E
;E
CD
Иногда вы можете заменить только заглавные или строчные буквы. Вы можете использовать параметр Compare для этого. Он используется во многих строковых функциях. Для получения дополнительной информации об этом проверьте раздел сравнения.
Sub ReplaceCase()
' Заменить только заглавные А
Debug.Print Replace("AaAa", "A", "X", Compare:=vbBinaryCompare)
' Заменить все А
Debug.Print Replace("AaAa", "A", "X", Compare:=vbTextCompare)
End Sub
На выходе:
XaXa
XXXX
Многократные замены
Если вы хотите заменить несколько значений в строке, вы можете вкладывать вызовы. В следующем коде мы хотим заменить X и Y на A и B соответственно.
Sub ReplaceMulti()
Dim newString As String
' Заменить А на Х
newString = Replace("ABCD ABDN", "A", "X")
' Теперь замените B на Y в новой строке
newString = Replace(newString, "B", "Y")
Debug.Print newString
End Sub
В следующем примере мы изменим приведенный выше код для выполнения той же задачи. Мы будем использовать возвращаемое значение первой замены в качестве аргумента для второй замены.
Sub ReplaceMultiNested()
Dim newString As String
' Заменить A на X, а B на Y
newString = Replace(Replace("ABCD ABDN", "A", "X"), "B", "Y")
Debug.Print newString
End Sub
Результатом обоих этих Subs является:
XYCD XYDN
Преобразовать типы в строку (базовый)
Этот раздел о преобразовании чисел в строку. Очень важным моментом здесь является то, что в большинстве случаев VBA автоматически конвертируется в строку для вас. Давайте посмотрим на некоторые примеры:
Sub AutoConverts()
Dim s As String
' Автоматически преобразует число в строку
s = 12.99
Debug.Print s
' Автоматически преобразует несколько чисел в строку
s = "ABC" & 6 & 12.99
Debug.Print s
' Автоматически преобразует двойную переменную в строку
Dim d As Double, l As Long
d = 19.99
l = 55
s = "Значения: " & d & " " & l
Debug.Print s
End Sub
Когда вы запустите приведенный выше код, вы увидите, что число было автоматически преобразовано в строки. Поэтому, когда вы присваиваете значение строке, VBA будет следить за преобразованием большую часть времени. В VBA есть функции преобразования, и в следующих подразделах мы рассмотрим причины их использования.
Явное преобразование
| Функция | Параметры | Описание | Пример |
| CStr | выражение | Преобразует числовую переменную в строку |
CStr («45.78») |
| Str | число | Преобразует числовую переменную в строку |
Str («45.78») |
В некоторых случаях вы можете захотеть преобразовать элемент в строку без необходимости сначала помещать его в строковую переменную. В этом случае вы можете использовать функции Str или CStr. Оба принимают выражение как функцию, и это может быть любой тип, например long, double, data или boolean.
Давайте посмотрим на простой пример. Представьте, что вы читаете список значений из разных типов ячеек в коллекцию. Вы можете использовать функции Str / CStr, чтобы гарантировать, что они все хранятся в виде строк. Следующий код показывает пример этого:
Sub IspStr()
Dim coll As New Collection
Dim c As Range
' Считать значения ячеек в коллекцию
For Each c In Range("A1:A10")
' Используйте Str для преобразования значения ячейки в строку
coll.Add Str(c)
Next
' Распечатайте значения и тип коллекции
Dim i As Variant
For Each i In coll
Debug.Print i, TypeName(i)
Next
End Sub
В приведенном выше примере мы используем Str для преобразования значения ячейки в строку. Альтернативой этому может быть присвоение значения строке, а затем присвоение строки коллекции. Итак, вы видите, что использование Str здесь намного эффективнее.
Multi Region
Разница между функциями Str и CStr заключается в том, что CStr преобразует в зависимости от региона. Если ваши макросы будут использоваться в нескольких регионах, вам нужно будет использовать CStr для преобразования строк.
Хорошей практикой является использование CStr при чтении значений из ячеек. Если ваш код в конечном итоге используется в другом регионе, вам не нужно вносить какие-либо изменения, чтобы он работал правильно.
Преобразовать строку в число — CLng, CDbl, Val и т.д.
| Функция | Возвращает | Пример |
| CBool | Boolean | CBool(«True»), CBool(«0») |
| CCur | Currency | CCur(«245.567») |
| CDate | Date | CDate(«1/1/2019») |
| CDbl | Double | CDbl(«245.567») |
| CDec | Decimal | CDec(«245.567») |
| CInt | Integer | CInt(«45») |
| CLng | Long Integer | CLng(«45.78») |
| CVar | Variant | CVar(«») |
Вышеуказанные функции используются для преобразования строк в различные типы. Если вы присваиваете переменную этого типа, VBA выполнит преобразование автоматически.
Sub StrToNumeric()
Dim l As Long, d As Double, c As Currency
Dim s As String
s = "45.923239"
l = s
d = s
c = s
Debug.Print "Long is "; l
Debug.Print "Double is "; d
Debug.Print "Currency is "; c
End Sub
Использование типов преобразования дает большую гибкость. Это означает, что вы можете определить тип во время выполнения. В следующем коде мы устанавливаем тип на основе аргумента sType, передаваемого в функцию PrintValue. Поскольку этот тип может быть прочитан из внешнего источника, такого как ячейка, мы можем установить тип во время выполнения. Если мы объявим переменную как Long, то при выполнении кода она всегда будет длинной.
Sub Test()
' Печатает 46
PrintValue "45.56", "Long"
' Печатает 45.56
PrintValue "45.56", ""
End Sub
Sub PrintValue(ByVal s As String, ByVal sType As String)
Dim value
' Установите тип данных на основе строки типа
If sType = "Long" Then
value = CLng(s)
Else
value = CDbl(s)
End If
Debug.Print "Type is "; TypeName(value); value
End Sub
Если строка не является допустимым числом (т.е. Содержит символы, другие цифры), вы получаете ошибку «Несоответствие типов».
Sub InvalidNumber()
Dim l As Long
' Даст ошибку несоответствия типов
l = CLng("45A")
End Sub
Функция Val
Функция преобразует числовые части строки в правильный тип числа.
Val преобразует первые встреченные числа. Как только он встречает буквы в строке, он останавливается. Если есть только буквы, то в качестве значения возвращается ноль. Следующий код показывает некоторые примеры использования Val
Sub IspVal()
' Печатает 45
Debug.Print Val("45 Новая улица")
' Печатает 45
Debug.Print Val(" 45 Новая улица")
' Печатает 0
Debug.Print Val("Новая улица 45")
' Печатает 12
Debug.Print Val("12 f 34")
End Sub
Val имеет два недостатка
- Не мультирегиональный — Val не распознает международные версии чисел, такие как запятые вместо десятичных. Поэтому вы должны использовать вышеуказанные функции преобразования, когда ваше приложение будет использоваться в нескольких регионах.
- Преобразует недопустимые строки в ноль — в некоторых случаях это может быть нормально, но в большинстве случаев лучше, если неверная строка вызывает ошибку. Затем приложение осознает наличие проблемы и может действовать соответствующим образом. Функции преобразования, такие как CLng, вызовут ошибку, если строка содержит нечисловые символы.
Генерация строки элементов — функция строки
| Функция | Параметры | Описание | Пример |
| String | число, символ | Преобразует числовую переменную в строку |
String (5,»*») |
Функция String используется для генерации строки повторяющихся символов. Первый аргумент — это количество повторений, второй аргумент — символ.
Sub IspString()
' Печатает: AAAAA
Debug.Print String(5, "A")
' Печатает: >>>>>
Debug.Print String(5, 62)
' Печатает: (((ABC)))
Debug.Print String(3, "(") & "ABC" & String(3, ")")
End Sub
Преобразовать регистр / юникод — StrConv, UCase, LCase
| Функция | Параметры | Описание | Пример |
| StrConv | строка, преобразование, LCID |
Преобразует строку |
StrConv(«abc»,vbUpperCase) |
Если вы хотите преобразовать регистр строки в верхний или нижний регистр, вы можете использовать функции UCase и LCase для верхнего и нижнего соответственно. Вы также можете использовать функцию StrConv с аргументом vbUpperCase или vbLowerCase. В следующем коде показан пример использования этих трех функций.
Sub ConvCase()
Dim s As String
s = "У Мэри был маленький ягненок"
' верхний
Debug.Print UCase(s)
Debug.Print StrConv(s, vbUpperCase)
' нижний
Debug.Print LCase(s)
Debug.Print StrConv(s, vbLowerCase)
' Устанавливает первую букву каждого слова в верхний регистр
Debug.Print StrConv(s, vbProperCase)
End Sub
На выходе:
У МЭРИ БЫЛ МАЛЕНЬКИЙ ЯГНЕНОК
У МЭРИ БЫЛ МАЛЕНЬКИЙ ЯГНЕНОК
у мэри был маленький ягненок
у мэри был маленький ягненок
У Мэри Был Маленький Ягненок
Другие преобразования
Как и в случае, StrConv может выполнять другие преобразования на основе параметра Conversion. В следующей таблице приведен список различных значений параметров и того, что они делают. Для получения дополнительной информации о StrConv проверьте страницу MSDN.
| Постоянные | Преобразует | Значение |
| vbUpperCase | 1 | в верхний регистр |
| vbLowerCase | 2 | в нижнем регистре |
| vbProperCase | 3 | первая буква каждого слова в верхнем регистре |
| vbWide* | 4 | от узкого к широкому |
| vbNarrow* | 8 | от широкого к узкому |
| vbKatakana** | 16 | из Хираганы в Катакану |
| vbHiragana | 32 | из Катаканы в Хирагану |
| vbUnicode | 64 | в юникод |
| vbFromUnicode | 128 | из юникода |
Использование строк с массивами
| Функция | Параметры | Описание | Пример |
| Split | выражение, разделитель, ограничить, сравнить |
Разбирает разделенную строку в массив |
arr = Split(«A;B;C»,»;») |
| Join | исходный массив, разделитель |
Преобразует одномерный массив в строку |
s = Join(Arr, «;») |
Строка в массив с использованием Split
Вы можете легко разобрать строку с разделителями в массив. Вы просто используете функцию Split с разделителем в качестве параметра. Следующий код показывает пример использования функции Split.
Sub StrToArr()
Dim arr() As String
' Разобрать строку в массив
arr = Split("Иван,Анна,Павел,София", ",")
Dim name As Variant
For Each name In arr
Debug.Print name
Next
End Sub
На выходе:
Иван
Анна
Павел
София
Если вы хотите увидеть некоторые реальные примеры использования Split, вы найдете их в статье Как легко извлечь любую строку без использования VBA InStr.
Массив в строку, используя Join
Если вы хотите построить строку из массива, вы можете легко это сделать с помощью функции Join. По сути, это обратная функция Split. Следующий код предоставляет пример использования Join
Sub ArrToStr()
Dim Arr(0 To 3) As String
Arr(0) = "Иван"
Arr(1) = "Анна"
Arr(2) = "Павел"
Arr(3) = "София"
' Построить строку из массива
Dim sNames As String
sNames = Join(Arr, ",")
Debug.Print sNames
End Sub
На выходе:
Иван, Анна, Павел, София
Форматирование строки
| Функция | Параметры | Описание | Пример |
| Format | выражение, формат, firstdayofweek, firstweekofyear |
Форматирует строку |
Format(0.5, «0.00%») |
Функция Format используется для форматирования строки на основе заданных инструкций. В основном используется для размещения даты или числа в определенном формате. Приведенные ниже примеры показывают наиболее распространенные способы форматирования даты.
Sub FormatDate()
Dim s As String
s = "31/12/2019 10:15:45"
' Печатает: 31 12 19
Debug.Print Format(s, "DD MM YY")
' Печатает: Thu 31 Dec 2019
Debug.Print Format(s, "DDD DD MMM YYYY")
' Печатает: Thursday 31 December 2019
Debug.Print Format(s, "DDDD DD MMMM YYYY")
' Печатает: 10:15
Debug.Print Format(s, "HH:MM")
' Печатает: 10:15:45 AM
Debug.Print Format(s, "HH:MM:SS AM/PM")
End Sub
В следующих примерах представлены некоторые распространенные способы форматирования чисел.
Sub FormatNumbers()
' Печатает: 50.00%
Debug.Print Format(0.5, "0.00%")
' Печатает: 023.45
Debug.Print Format(23.45, "00#.00")
' Печатает: 23,000
Debug.Print Format(23000, "##,000")
' Печатает: 023,000
Debug.Print Format(23000, "0##,000")
' Печатает: $23.99
Debug.Print Format(23.99, "$#0.00")
End Sub
Функция «Формат» — довольно обширная тема, и она может самостоятельно занять всю статью. Если вы хотите получить больше информации, то страница формата MSDN предоставляет много информации.
Полезный совет по использованию формата
Быстрый способ выяснить используемое форматирование — использовать форматирование ячеек на листе Excel. Например, добавьте число в ячейку. Затем щелкните правой кнопкой мыши и отформатируйте ячейку так, как вам нужно. Если вы довольны форматом, выберите «Пользовательский» в списке категорий слева. При выборе этого вы можете увидеть строку формата в текстовом поле типа. Это формат строки, который вы можете использовать в VBA.
Заключение
Практически в любом типе программирования вы потратите много времени на манипулирование строками. В этой статье рассматриваются различные способы использования строк в VBA.
Чтобы получить максимальную отдачу, используйте таблицу вверху, чтобы найти тип функции, которую вы хотите использовать. Нажав на левую колонку этой функции, вы попадете в этот раздел.
Если вы новичок в строках в VBA, то я предлагаю вам ознакомиться с разделом «Прочтите это в первую очередь» перед использованием любой из функций.