Как напечатать наклейки на самоклеющейся бумаге а4 в word

Создание макета для самоклеющейся бумаги в MS WORD

Очень часто наши клиенты при покупке самоклеющейся бумаги задают вопрос, как можно сделать макет. В этой связи мы решили разработать пошаговую инструкцию.

1. Самое важное — это купить самоклеющуюся бумагу Planet.

2. Открываем MS WORD и выбираем вкладку «Рассылки»

3. В открывшейся вкладке выбираем пункт «Наклейки». Данный пункт специально создан для работы с самоклеющейся бумагой.

— если у вас будет одинаковая информация на всех наклейках, то можно предварительно напечатать текст, который вы бы хотели видеть на самоклеющейся бумаге. Выделить данный текст и нажать на кнопку «наклейки»

4. В появившемся окошке выбираем «Параметры»

5. В параметрах наклейки в пункте «Поставщик наклеек» выбираем Planet

6. В пункте «ТИП» выбираем артикул который указан на коробке самоклеющейся бумаги PLANET он начинается с букв UT, PL, UTBP потом идут цифры, которые нам и нужны. Если у вас стоит более ранняя версия WORD, то в данном пункте цифр нет, а будет список с такими вот названиями «White labels in box». Но отчаиваться не стоит, т.к. справа от «Тип» мы можем увидеть данные о высоте, ширине и размере наклеек, которые так же указаны на пачках самоклеющейся бумаги Planet. Мы просто ищем необходимый нам размер или артикул и жмем «ОК»

7. В появившемся окошке кликаем «Создать»

8. Итак, у вас есть лист уже с необходимой разметкой. И тут мы печатаем необходимый текст. 

— Если вы выделили предварительно текст в пункте 3, то вы получите следующую картинку.

Мы вас поздравляем, у вас все получилось.

За все время, статью прочитали: 29594
раз (-а).

ХИТы продаж этой недели

Обсуждения. Вопросы.

Возможно вам будет интересно

В данный момент, другие пользователи сайта, изучают полезные Воросы — Ответы:

В данный момент, другие пользователи сайта, читаю интересную статью:

Вы нашли для себя нужную или полезную информацию, на данной странице?

Если вы или ваши коллеги сталкивались с проблемой создания этикеток либо при печати этикетки не попадали в необходимые ячейки, то для вас будет полезным просмотреть пошаговую инструкцию по разработке макета для печати на самоклеющейся бумаге А4.

При печати этикеток на самоклеющейся бумаге вы должны знать еще несколько важных вещей:

1. Лазерный принтер не может печатать этикетки от края до края. Как правило, необходимо оставлять поля от 5 мм.

2. Иногда при печати на лазерном принтере с неоригинальными либо перезаправленными картриджами необходимо в настройках печати поставить «плотная бумага» либо «наклейки».
В этом случае тонер на бумаге будет лучше запекаться.

Как напечатать этикетки на листах А4 размера

Наиболее распространенные программы для печати на самоклейке А4 формата :

1. Microsoft Word. С помощью Word можно очень легко и быстро напечатать этикетки на самоклеющейся бумаге, но в данной программе намного сложнее управлять текстовой информацией и картинками
2. Corel Draw. Более сложная программа в настройках, но большим преимуществом является максимально расширенные возможность по работе с текстом и векторным изображением. Легко вставлять штрих код на этикетку.
3. Bar Tender. Данная программа специально разработана для печати на любых видах этикетках, как на этикетках в рулонах, так и на самоклеющейся бумаге А4. Обладает широким спектром настроек. Предусмотрена работа с штрих кодами.

Как сделать наклейки А4 в Microsoft Word.

1. Напечатайте текст, и выделите его, если необходимо создать этикетку уже с напечатанным текстом. Перейдите во вкладку «Рассылки»

1. Кликните по вкладке «Наклейки«. В появившемся диалоговом окне. нажмите «параметры«

1. Выберите поставщик этикеток «Planet» и в окне «Тип» отобразятся артикулы (в зависимости от версии Word), — выберите необходимый артикул, если будет надпись White Labels in Box, то листайте до необходимого размера. Нажмите «Ок»

1. В данном окне нажмите «Создать»  
   

Главная -> Статьи информационные 3 ->

Как напечать этикетки из MS Word своими руками

Делов в том, что напечатать этикетки можно из любой программы, включая Ворд. Заказчики также хотят распечатать из программы MS Word.

В сфере печати представлены как платные, так без платные программы: Zebra Designer, 1С:Печать этикеток и ценников, утилита MEGA Label Express. Однако ворд есть у всех.

Надо определится на каком принтере будете печатать: на обычном офисном лазерным, или всеже вспециализированном принтере для печати этикеток. От этого будет зависить материал: формат А4 в листах, или в рулонах, соотвесвтенно.

Подготовка макета этикеток в Word

Открываем программу ворд. Создайте новый документ Microsoft Word. Накидываем текст и картинки на чистом листе, который требуется печатать. Тут приходить понимание какой размер самой этикетки выбрать, каким шрифтом печатать, как расположить компактнее все элементы печати. Приходим к пошаговой инструкции по созданию этикетки в Word.

В программе ВОРД -> в верхнем горизонтальном меню открываем вкладку «РАССЫЛКИ» -> слева кликаем на вкладку «НАКЛЕЙКИ». В открывшемся далоговом окне выбираем «ПАРАМЕТРЫ».

Тип -> Настройка. В окне Параметры надо выбрать размер (высота, ширина), боковые поля (верхние, нижние). Потвердите свой выбор, нажмите кнопку ОК.

Создание и настройка макета в Word

После выбора параметров и размера этикетки — возвращаемся в первое диалоговое окно «КОНВЕРТЫ и НАКЛЕЙКИ».

Теперь Word показывает нам что получилось основе заданных размеров и параметров. Осталось только нажать кнопку «СОЗДАТЬ». Открывается новое окно Word уже с макетом готовым к печати.

В окне «Адрес» соразмерно размеру этикетки один раз введите текст, который программа автоматически разместит на всех этикетках листа. Допустим адрес производствва продукции. Доступ к форматированию шрифта открывается щелчком правой клавиши мыши в поле для текста.

Тестовая печать этикетки в Word

Запускаем печать пока на обычной офисной бумаге, смотрим что получилось. Корректируем до того, как вас устроить напечатанные будующие наклейки. Это еще позволит нетратить более дорогую бумагу в процессе обучения и приладки шаблона. Если у вас все получилось правильно, вставляем в лазерный принтер уже специальную бумагу для создания этикеток. Печатаем самоклеящуюся этикетку в Word.

Готовые типовые шаблоны для этикеток А4

Полученные шаблоны этикеток удобно сохранить в отдельную папку на компьютере и в будующем пользоваться. Уже не потребуется каждый раз рисовать и подбирать параметры. Современем у вас начнет получаться лучше и лучше. Также можно попробовать поискать готовые шаблоны в инете, но уйдет не мало времени. Быстрее создать сразу под себя то, что нужно. Научитесь и будете знать где что подкорректирвоать в случае надобности.

Шаблон А4 представляет собой непечатную сетку, таблица показывается только на экране монитора. Теперь вы можете в шаблоне в ячейки вставлять текст или картинки. Внимание, сетка на экране должна соответствоваать высечкам на листе. При печати изображение в ячейки попадает на этикетку, при этом запечатывать можно не весь лист, а только нужное количество ячеек, а сам лист можно повторно использовать.

Аналогично можно проработать готовые шаблоны этикеток для бумаги марок Mega Label и Pro Mega Label. Шаблон представляют собой Word с размещением этикеток разного формата на одном листе.

Поскольку у большинства компаний уже есть программа 1с, а еще лучше 1с управление торговлей, то это сократит время печати при больших наименованиях продукции, указания цены и дат, штрих-кода можно распечатать прямо с программы 1С. Нужна настройка 1с программы под печать этикеток? Обращайтесь в прайс этикетку, поможем настроить.

Установка драйвера принтера Word

Для печати в программе майкрософт Word потребуется устанвоить драйвера принтера печати этикеток. При печати выбрать нужный нам принтер, например zebra, citizen, datamax, и др. Для печати штрих кода лучше купить принтер под соотвествующий размер этикеток. Принтеры Zebra специально разработаны для печати этикеток, включая штрих-код, поэтому они являются хорошим выбором при печати этикеток из Word и других программ.

Конечно же можно печатать этикетки на обычном лазерном или струйном принтере, тогда надо выбирать самоклеящиеся этикетки на листах А4 таких фирм как: MEGA Label, Lomond или Planet. Такая печать потребует много ручного труда, но так сказать из подручных материалов.

Для обеспечения более высокого качества печати рисунков и фотографий рекомендуется перевести принтeр в специальный режим. Для этого требуется перед отправкой задания на печать в «Свойствах принтeра» выбрать тип (этикетки/наклейки/фотографии) и/или толщину бумаги (плотная, больше 100 г/кв.м и т.п.) — в зависимости от драйвера принтера настройки могут отличаться.

Проверить какие принтеры установлены в системе возможно «ПУСК» -> «УСТРОЙСТВА и ПРИНТЕРЫ».

Microsoft Word видит весь этот список принтеров в настройках печати самой программы. Теперь выбираем нужный принтер.

Специальные программы для создания и печати этикеток

Бесплатные программы принтеров для печати этикеток: MS Word, MS Excel, PDF, Golabel, BarTender UltraLite.

Примеры платных программ печати: 1С Предприятие, LabelOnline, Bartender Professioanl, Zebra Designer Pro.

Достоинства применения специальной программы печати:

• Удобнее создавать дизайн этикетки;
• На макет этикетки легко добавить штрих код необходимого типа, например, 2d Data Matrix;
• Можно печатать из 1С, файлов, баз данных, таблиц или интегрироваться с другими учетными программами на вашем предприятии, например с CRM или ERP (1С УТ, 1С Торговля, 1С Розница, 1С УНФ, 1С КОРП);
• Печать этикеток с RFID метками.

Если Вы печатаете много этикеток, то использование специальной программы увеличит скорость печати. У бесплатных программ печати этикеток есть ограничения, либо малый функционал. Совет: если печатаете много, то покупайте программы с раширенным фнкционалом.

Примеры черно-белой печати

Приведем фото прмиеры этикеток распечатанных на специализированном принтере этикеток в рулоне.

Похожие статьи:

• Печать этикеток из MS Word
• Печать этикеток из MS Excel
• Печать этикеток из PDF
• Печать этикеток из 1С Предприятие
• Как печатать этикетки со штрих кодом из 1С:8