Как не фильтровать одну строку в excel

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

  1. задать более двух критериев отбора;
  2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
  3. задать условие любой сложности с помощью формул;
  4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

  1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:
  2. Пример.

  3. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.
  4. Условия.

  5. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.
    Дополнительно.
  6. В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.
  7. Расширенный.

  8. Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Результат1.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.



Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Критерии.

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Результат примера 2.

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Критерий2.

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Результат примера 3.

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =»<10″ (в столбец «Цена»). То есть программа должна отобрать те значения, содержащие ТОЧНО информацию о товаре «Набор обл.6 кл.» ИЛИ информацию по товарам, цена которых <10.

Критерий3.

Обратите внимание: критерии необходимо записать под соответствующими заголовками в РАЗНЫХ строках.

Результат отбора:

Результат отбора.

Расширенный фильтр позволяет использовать в качестве критерия формулы. Рассмотрим пример.

Отбор строки с максимальной задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).

Задолжонность.

Таким образом мы получаем результаты как после выполнения несколько фильтров на одном листе Excel.

Как сделать несколько фильтров в Excel?

Создадим фильтр по нескольким значениям. Для этого введем в таблицу условий сразу несколько критерий отбора данных:

Несколько критериев.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Результат для примера.

Теперь из таблицы с отобранными данными извлечем новую информацию, отобранную по другим критериям. Например, только отгрузки за 2014 год.

Отгрузки за 2014 .

Вводим новый критерий в табличку условий и применяем инструмент фильтрации. Исходный диапазон – таблица с отобранными по предыдущему критерию данными. Так выполняется фильтр по нескольким столбцам.

Чтобы использовать несколько фильтров, можно сформировать несколько таблиц условий на новых листах. Способ реализации зависит от поставленной пользователем задачи.

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. Поэтому нужно искать другие решения.

Приводим примеры строковых критериев расширенного фильтра в Excel:

  1. Преобразовать таблицу. Например, из трех строк сделать список из трех столбцов и к преобразованному варианту применить фильтрацию.
  2. Отгрузки за 2014.

  3. Использовать формулы для отображения именно тех данных в строке, которые нужны. Например, сделать какой-то показатель выпадающим списком. А в соседнюю ячейку ввести формулу, используя функцию ЕСЛИ. Когда из выпадающего списка выбирается определенное значение, рядом появляется его параметр.

Чтобы привести пример как работает фильтр по строкам в Excel, создадим табличку:

Пример4.

Для списка товаров создадим выпадающий список:

Выпадающий список.

Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация.

Формула.

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Формула2.
Результат5.

Скачать примеры расширенного фильтра

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Как удалить строки в экселе по фильтру?

При использовании, в программе эксель, фильтра часто нужно удалить отфильтрованные по условию строки. При этом нередко человек сталкивается с проблемой, что удаляются не только отобранные по условию строки, но и все скрытие ячейки. Поэтому давайте разберемся, как в программе эксель удалять строки по условию.

Откроем таблицу, в которой представлен список рабочих из двух цехов. Необходимо удалить строки, относящиеся ко второму цеху.

Сначала, используя фильтр по столбцам, отобразим на экране сотрудников, которые относятся ко второму цеху.

Дальше нужно выделить только отфильтрованные строки. Для этого сначала выделяем область, содержащую отфильтрованные по условию ячейки. Потом переходим на верхнюю панель настроек, где в закладке «Главная» в блоке «Редактирования» нажимаем на иконку «Найти и выделить».

В появившемся дополнительном меню нажимаем на строчку «Выделение группы ячеек».

На экране появится меню «Выделение группы ячеек» в правой части поставьте точку напротив строки «только выделенные ячейки». В результате выделяться только отфильтрованные по условию ячейки.

После нажимаем на правую кнопку мыши и в появившемся меню нажимаем на строчку «удалить» и удаляете все выделенные по условию строки.

Excel удаляет вместо отфильтрованных строк — все?! Как избежать

С появлением новой версии Excel — 2007 появилась возможность работать с данными объемом более миллиона строк(если точно — 1048576), строить большие сводные таблицы, фильтровать и сортировать данные по цвету и т.д. Но появились и неудобства. И одно из них заключается в том, что при активном фильтре на листе в 2003 Excel можно было просто выделить отфильтрованные строки и удалить. В 2007 если сделать также, то удаляются не только отфильтрованные строки, но и все, что между ними! Да и все операции с отфильтрованными данными применяются почему-то не к отфильтрованным данным, а ко всем. Это касается не только удаления — но и работы с отфильтрованными/скрытыми строками в целом: вставка данных, очистка, изменение форматов и т.п. Поначалу это пугает и вкрадывается подозрение, что новую версию Excel разрабатывали диверсанты с одной целью — не дать вам нормально работать. И да и нет. Этот «глюк» легко обойти. Есть пара способов.

Способ первый
Необходимо просто вынести на Панель быстрого доступа команду — «Выделить видимые ячейки«. Делается это следующим образом: Кнопка ОфисПараметры ExcelНастройкаВсе командыВыделить видимые ячейки:

Теперь перед совершением какой-либо операции Вы выделяете диапазон, затем жмете на панели быстрого доступа кнопку «Выделить видимые ячейки». Применяете действие(удаление, вставка формулы и т.д.). Данное действие будет применено именно к видимым отфильтрованным ячейкам.

Способ второй
Перед удалением строк(или другим действием) выделяем необходимые ячейки, жмем Alt+ж(для русской раскладки и соответственно Alt+; для английской). Это быстрые клавиши для выделения видимых ячеек. После чего выполняете необходимое действие над ячейками(удаление, вставка формулы и т.д.). Данное действие будет применено именно к видимым отфильтрованным ячейкам.
Практически тоже самое можно сделать и иным сочетанием: выделяем ячейки, жмем F5-Выделить. В появившемся окне выбираем «Только видимые ячейки«.

Способ третий
Хочется добавить, что такая проблема в основном наблюдается у пользователей, у которых установлены не все обновления для Microsoft Office. Но может наблюдаться и у других. Проблему можно попытаться устранить с помощью установки пакета обновлений SP2 для Microsofs Office, который можно скачать с офф.сайта.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

как удалить отфильтрованные строки в excel

Как удалить строку

Автор Ёэй Сёнагон задал вопрос в разделе Программное обеспечение

Удаление найденных строк в Excel. и получил лучший ответ

Ответ от Kay[гуру]Строки удалить?
Думаю, что лучше воспользоваться автофильтром, отфильтровать по нужному слову, и удалить отфильтрованные строки.

спросили в Другое Анкета
как удалить анкету из флирчи
Как удалить анкету с сайта flirchi

1.Вы должны находиться на своем профиле.

1.Вы должны находиться на своем профиле.
подробнее.

спросили в Другое
как удалить события?
Как удалить журнал событий

Инструкция
1
Про существование журнала событий в
подробнее.

спросили в Другое
как удалить историю просмотра в майл
Как удалить историю в компьютере
#yahrefs188157#

Находясь в интернете, вы посещаете
подробнее.

1. Откройте файл user.js (находящийся
подробнее.

Зайдите на сайт http: // mirtesen. ru
подробнее.

спросили в Интернет
Как удалит свой профиль в фотостране
Как удалить свой профиль в Фотостране

Зайти на Главную страницу:

Первый способ:
* Залазим в браузере, «Сервис» -> «Управление
подробнее.

спросили в Другое
как удалить мир тесен
Как удалить себя с сайта «Мир Тесен»

Зайдите на сайт http: // mirtesen. ru
подробнее.

Как в Эксель (Excel) удалить строки по условию?

Как в Excel быстро удалить строки, содержимое которых удовлетворяет определённому условию?

Это удобно сделать с помощью фильтра.

Имеем таблицу данных с заголовком.

Щелкаем на любом месте в заголовке и выбираем на Главной вкладке пункт «Сортировка и фильтр — фильтр».

Фильтруем содержимое таблицы по требуемым условиям, по одному или нескольким столбцам.

Оставшиеся после применения фильтра ячейки / строки выделяем все вместе и выбираем пункт «Удалить строки с листа» (можно выбрать пункт «Удалить — строку» в меню после щелчка правой кнопкой мыши на выделенной ячейке).

Удалились именно те строки, которые были отфильтрованы, остальные остались на месте (нужно убрать все фильтры, чтобы их увидеть).

Я знаю 2 способа, позволяющих удалить определённые строки в Эксель (Excel).

1 способ — с помощью фильтра.

2 способ — с помощью VBA.

Расскажу о каждом способе подробно.

Если это делать с помощью фильтра, то порядок действий такой:

1) Отбираем нужные строки.

3) Убираем фильтр.

В результате в таблице останется только то, что нужно.

В таблице содержаться сведения о товарах и странах-производител­ ях, нужно оставить только импортные товары (то есть удалить строки, где содержится «Россия»).

1) Так как нас интересуют строки с определённым значением, то можно поставить фильтр так:

Щёлкнуть по любой ячейке с надписью «Россия» правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выбрать пункт «Фильтр по значению выделенной ячейки».

2) В итоге останутся видимыми только те строки, которые требуется удалить.

Выделяем все строки и щёлкаем по выделенному правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем «Удалить строки».

3) Строки удалятся, и таблица будет пустой (так как там пока стоит фильтр).

4) Снимаем фильтр с помощью кнопки на панели инструментов «Сортировка и фильтр».

Теперь можно убедиться, что в таблице остались строчки с только импортными товарами.

Нужно оставить только фрукты, стоящие > 100 рублей.

Здесь фильтр по значению ячейки уже не подойдёт, поэтому поступаем по-другому:

1) Щёлкаем левой кнопкой мыши по любой ячейке столбца с ценой и вызываем фильтр — с помощью копки «Фильтр» на вкладке «Данные» или с помощью копки «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная».

2) Теперь щёлкаем по специальной стрелочке на столбце с ценой, и выбираем «Числовые фильтры» -> «Меньше».

3) В появившемся окне вводим 100 и нажимаем на «OK».

4) Останутся строки с ценой 100.

Для удаления строк по определённому условию в VBA можно написать цикл, в котором перебираются все строки и одна (несколько) ячеек сравниваются с определённым значением.

Если условие выполняется, тогда удаляем строку с помощью команды Delete.

Создаём кнопку и привязываем к ней код (это самое простое, что можно придумать):

Dim i As Integer

Если вы хотите например удалить строки из таблицы Ексель, в которых есть некое число, или слово, то выделите одну из таких строк (с наличием этого числа или слова) Всю строку выделите а не ячейку с эти содержанием. Наверху в окнах задач ищем кнопку Сортировка и фильтр (на ней воронка нарисована) нажмите по ней, в меню выползающем выберите фильтр и установите условие сортировки, нажмите Применить.

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

В этом курсе:

В Excel есть несколько способов фильтрации уникальных значений, а также удаления повторяющихся значений.

Чтобы отфильтровать уникальные значения, нажмите кнопку данные > отсортировать & фильтр > Дополнительно.

Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите > инструменты данные > Удалить дубликаты.

Чтобы выделиь уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду условное форматирование в группе стиль на вкладке Главная .

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся значений — это две похожие задачи, так как целью является предоставление списка уникальных значений. Тем не менее, при фильтрации уникальных значений вы должны временно скрыть повторяющиеся значения. Однако удаление повторяющихся значений означает безвозвратное удаление повторяющихся значений.

Повторяющееся значение — это одно из значений, для которого все значения по крайней мере одной строки идентичны всем значениям в другой строке. Сравнение повторяющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не на основе значения, хранящегося в ячейке. Например, если у вас есть одинаковое значение даты в разных ячейках, например «3/8/2006», а другое — «Мар 8, 2006», значения будут уникальными.

Проверка перед удалением дубликатов: Прежде чем удалять повторяющиеся значения, рекомендуется сначала попытаться отфильтровать (или условно отформатировать по — уникальные значения), чтобы подтвердить достижение ожидаемых результатов.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

Нажмите кнопку данные > дополнительно (в группе Фильтр сортировки & ).

В всплывающем окне Расширенный фильтр выполните одно из следующих действий:

Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицы по месту, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Фильтровать список на месте.

Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место, выполните указанные ниже действия.

Выберите команду скопировать в другое место.

В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

Кроме того, можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на листе, а затем нажать кнопку развернуть .

Установите флажок только уникальные записии нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из диапазона будут скопированы в новое место.

При удалении повторяющихся значений единственным эффектом будут значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения, находящиеся за пределами диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, а также удаляются другие идентичные значения.

Так как вы удаляете данные безвозвратно, рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицы на другой лист или в другую книгу, прежде чем удалять повторяющиеся значения.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты (в группе Работа с данными ).

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

В разделе столбцывыберите один или несколько столбцов.

Чтобы быстро выделить все столбцы, нажмите кнопку выделить все.

Чтобы быстро удалить все столбцы, нажмите кнопку снять выделение.

Если диапазон ячеек или таблица содержат много столбцов и нужно выделить несколько столбцов, возможно, вам будет проще щелкнуть снять все, а затем в разделе столбцывыберите эти столбцы.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не будут выделяться все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2 (но не Столбец3), то «Key», использованный для поиска дубликатов, — это значение обоих Столбец1 & Столбец2. Если в этих столбцах обнаружена повторяющаяся копия, вся строка удаляется, в том числе другие столбцы в таблице или диапазоне.

Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено, или сколько уникальных значений осталось. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.

Чтобы изменить изменения, нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре).

Невозможно удалить повторяющиеся значения из структурированных данных структуры или с промежуточными итогами. Для удаления дубликатов необходимо удалить структуру и промежуточные итоги. Дополнительные сведения можно найти в разделе Структурирование списка данных на листе и Удаление промежуточных итогов.

Примечание: Вы не можете условно форматировать поля в области значений отчета сводной таблицы с помощью уникальных или повторяющихся значений.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматированияи выберите пункт правила выделения ячеек, а затем — повторяющиеся значения.

Введите значения, которые вы хотите использовать, а затем выберите формат.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе стили щелкните стрелку рядом с кнопкой условное форматированиеи выберите пункт Управление правилами , чтобы открыть всплывающее окно диспетчера правил условного форматирования .

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку создать правило , чтобы открыть всплывающее окно » новое правило форматирования «.

Чтобы изменить условное форматирование, сначала убедитесь, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку свернуть в окне применено, чтобы временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на листе, а затем снова разверните всплывающее окно . Выберите правило и нажмите кнопку изменить правило , чтобы открыть всплывающее окно » Изменение правила форматирования «.

В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

В списке форматировать всеизмените описание правилавыберите значение уникальное или повторяющееся.

Нажмите кнопку Формат , чтобы открыть всплывающее окно Формат ячеек .

Выберите число, шрифт, границу или формат заливки, которые нужно применить, если значение ячейки соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются на панели Предварительный просмотр .

В Excel Online вы можете удалить повторяющиеся значения.

Удаление повторяющихся значений

При удалении повторяющихся значений единственным эффектом будут значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения, находящиеся за пределами диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, а также удаляются другие идентичные значения.

Важно: Вы всегда можете нажать кнопку отменить , чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. С другой стороны, перед удалением повторяющихся значений рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицы на лист или в другую книгу.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты .

В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите флажок для столбцов, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не будут выделяться все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2 (но не Столбец3), то «Key», использованный для поиска дубликатов, — это значение обоих Столбец1 & Столбец2. При обнаружении дубликата в Столбец1 и Столбец2 вся строка будет удалена, включая данные из Столбец3.

Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.

Примечание: Если вы хотите вернуться к данным, просто нажмите кнопку отменить (или нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Заметили, что фильтр в Excel не захватывает все данные в таблице? Не переживайте, проблема легко решаема. Для начала перечислим вероятные причины:

  • Пустые строки в табличке;
  • Некорректная таблица;
  • Документ создан в Excel более ранней версии;
  • Неправильный формат записи дат;
  • Разовый глюк программы;
  • Кривая версия Excel.

Если фильтр в Эксель не видит и не захватывает всю информацию полностью, с документом точно приключилось что-то из списка выше. Ниже читайте алгоритмы устранения проблем.

Пустые строки

Пустые строчки в электронной таблице программа воспринимает, как разрыв. По ее мнению, такой пробел означает конец рабочего диапазона.  Соответственно, все, что вне последнего, фильтр не захватывает. Как исправить ситуацию?

  1. Удалите пустые строки;
  2. Если вам нужны все строки, но Эксель не захватывает пустые, создайте столбец, который охватит всю табличку сверху донизу, и заполните его любой информацией. Как вариант, вставьте нумерацию.
  3. Если менять внешний вид структуры нельзя, в том числе, удалять пустые строки, захватите выделением весь рабочий диапазон и наложите фильтр заново. Старую сортировку предварительно удалите.

Некорректная таблица

Почему еще фильтр в Эксель не видит и не захватывает строки, как думаете? Эксель – программа, которая требует четкости. Неудивительно, что «кривую» табличку она фильтрует неправильно. Попробуйте навести «марафет»:

  • Проверьте, у каждого ли столбца есть заголовок. Избегайте одинаковых названий у разных колонок;
  • Ограничьте количество объединенных ячеек. Или включайте фильтр до слияния. В противном случае алгоритм может сбиваться и фильтр не будет захватывать всю информацию;
  • Добейтесь максимально четкой и логичной структуры данных;
  • Не размещайте несколько таблиц на одном листе. Особенно это актуально для больших баз данных, их лучше выносить на отдельную вкладку;
  • Старайтесь избегать большого количества ячеек с одинаковыми данными.

Несовместимость версий проги

Старые версии Эксель не видят значений новых фильтров. Все просто, Excel, выпущенный до 2007 года, насчитывал всего 3 варианта фильтрации данных. Следующие версии, вплоть до последней, включают свыше 60 сортеров.

Если документ был создан в новой версии программы, и позже открыт в старой, последняя не захватит большинство фильтров. Но не переживайте, данные никуда не делись. Просто откройте таблицу в актуальной версии, и фильтрация вернется. Желательно, при закрытии файла с неполной сортировкой, ничего не сохранять.

Неправильный формат записи дат

Если фильтр в Экселе не фильтрует все строки или сортировка искажает данные (или не захватывает их часть), проверьте, в нужном ли формате прописаны даты. Если в текстовом, значение нужно изменить на «Дата».

  • Выделите столбец с датами;
  • Вызовите контекстное меню (правая кнопка мыши);
  • Щелкните по пункту «Формат ячеек»;

  • Найдите «Дата»;
  • Не забудьте нажать «Ок».

Разовый глюк программы

Иногда такое случается со всеми программами. Если фильтр в Эксель не фильтрует все строки в таблице с данными, первым делом рекомендуем закрыть документ, и снова открыть. Еще лучше – перезагрузить комп.

Или проверните такую фишку: выделите данные и скопируйте их в другую книгу (как вариант, на другой лист в этой книге). Сохраните новый файл, закройте и откройте. Проверьте, захватывает ли сортировка все содержимое таблицы. Нередко проблема решается.

Кривая версия Excel

Почему еще Эксель фильтрует не все строки в таблице с данными? Возможно, вы пользуетесь нелицензионным продуктом, часть компонентов которого работает некорректно. В этом случае ищите в сети более качественный пакет.

Если у вас оригинальный Office, но ни один из приведенных выше советов не помог решить проблему, отправьте данные на другой комп. Пусть коллега или друг проверят, захватывает ли фильтр данные у них. Если на другом устройстве сортировка будет работать, проблема точно у вас.

В самом крайнем случае рекомендуем переустановить Mıcrosot Offıce, предварительно выполнив полную очистку реестров.

Успешных поисков! Напишите в комментариях, какой из способов вам помог!

Отличного Вам дня!

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше

Если определенные данные на нем не находятся, возможно, они скрыты фильтром. Например, если на вашем компьютере есть столбец с датами, в этом столбце может быть фильтр, ограничивающий значения определенными месяцами.

Существует несколько вариантов:

  • Очистка фильтра из определенного столбца

  • Очистка всех фильтров

  • Удаление всех фильтров

Очистка фильтра из столбца

Нажмите кнопку Фильтр Значок примененного фильтра рядом с заголовком столбца и выберите очистить фильтр <«Имя столбца»>.

Например, на рисунке ниже показан пример очистки фильтра из столбца «Страна». 

Кнопка "Удалить фильтр с"

Примечание: Удалить фильтры из отдельных столбцов нельзя. Фильтры можно отключать для всего диапазона. Если вы не хотите, чтобы кто-то фильтрует определенный столбец, вы можете скрыть его.

Очистка всех фильтров на

На вкладке Данные нажмите кнопку Очистить.

Кнопка "Очистить"

Как узнать, что к данным был применен фильтр?

Если фильтрация применима к таблице на бумаге, в заголовке столбца вы увидите указанные ниже кнопки.

Кнопка

Описание

Стрелка раскрывающегося списка фильтра

Фильтр доступен и не использовался для сортировки данных в столбце.

Значок примененного фильтра

Фильтр используется для фильтрации или сортировки данных в столбце.

На следующем сайте фильтр доступен для столбца «Товар», но еще не использовался. Для сортировки данных использовался фильтр в столбце «Страна».

Примененные фильтры

Удалите все фильтры на листе

Если вы хотите полностью удалить фильтры, перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Фильтр или используйте клавиши ALT+D+F+F.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Фильтрация данных с помощью автофильтра

Фильтрация диапазона данных

Сортировка данных на

Нужна дополнительная помощь?

Фильтрация с применением сложных условий

​Смотрите также​​Guest​ редактировать, форматировать, запланировать​Фильтрация столбца или выделенного​ истинности обоих условий​ Таким образом вы​ всплывающим меню введите​В диапазоне ячеек или​ количество раз произвести​ ненадобностью или неактуальностью.​четверг​Свернуть диалоговое окно​Поместить результат в диапазон​Продажи​ пример, введите $A$1:$C$2.​в группе​Больше​Примечание:​: Ничуть не сложнее​ и печатать подмножество​ фрагмента таблицы при​И​

​ можете сосредоточиться только​ текст, которое хотите​ столбце таблицы щелкните​ отсеивание сведений для​ Применение данной команды​Краснодар​.​​. Тогда скопированные строки​​>6000​

​Чтобы переместить убрать диалоговое​​Сортировка и фильтр​​A1>B1​​Мы стараемся как​​ 2003: данные -​​ отфильтрованных данных.​​ истинности одного из​

Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

​.​

​ на том, что​

​ использовать.​

​ ячейку с определенным​ дальнейшей обработки. Как​ позволит выявить пустые​»Пятёрочка»​Используя пример, получаем следующий​

​ будут включать только​Щелкните ячейку в диапазоне​

​ окно​нажмите​< (знак меньше)​ можно оперативнее обеспечивать​

​ сортировка — параметры​Таблица с примененным фильтром​

​ двух или обоих​Фильтрация столбца или выделенного​ вы хотите видеть.​В зависимости от сделанного​ цветом, цветом шрифта​

​ правило, не предусматривает​ ячейки для их​

​12​ отфильтрованный результат для​ те столбцы, названия​

​ списка. Используя пример,​Расширенный фильтр​Дополнительно​Меньше​

​ вас актуальными справочными​ — сортировать столбцы…​ «верхние 4 элементов»​

​ условий​ фрагмента таблицы при​ В отличие от​
​ выбора вам может​ или значком, по​ работу с большими​

​ последующего заполнения, либо​

​зелень​ диапазона списка:​

Общие сведения

​ которых вы скопировали.​​ щелкните любую ячейку​​временно, пока вы​​.​​A1​ материалами на вашем​

  • ​ Не забываем, что​Фильтры являются аддитивными. Это​​Или​​ истинности одного из​

  • ​ сортировки данных, данные​ быть предложено выбрать​ которому вы хотите​ массивами сведений ввиду​ реструктуризации таблицы.​петрушка​Тип​В поле​ в диапазоне списка​ выбираете диапазон условий,​Выполните одно из следующих​​>= (знак больше или​​ языке. Эта страница​

Образец данных

​ в 2007 кое-что​ означает, что каждый​.​ двух или обоих​

​ переупорядочиваются в определенном​ дополнительные условия.​ выполнить фильтрацию.​ обычного человеческого фактора.​3​август​Продавец​диапазон условий отбора​ A6:C10.​ нажмите кнопку​ действий.​ равно)​ переведена автоматически, поэтому​ порой дублируется, для​

​ дополнительный фильтр будет​Щелкните ячейку в диапазоне​ условий​ порядке. Дополнительные сведения​Задача​На вкладке​ Здесь уже на​

​<>​

​пятница​

​Продажи​

​введите ссылку на​

​На вкладке​

​Свернуть диалоговое окно​

​Чтобы показать результат фильтрации,​

​Больше или равно​

​ ее текст может​

​ удобства… А если​

​ привязан к текущему​

​ или таблице, которую​

​Или​

​ о сортировке см.​

​Операция​

​Данные​

​ помощь приходят более​

​выведутся все непустые ячейки.​

Операторы сравнения

​Краснодар​Напитки​ диапазон условий, включая​Данные​.​

​ скрыв ненужные строки,​

​A1>=B1​

​ содержать неточности и​

​ настриваемую на ПБД,​

​ фильтру и дополнительно​

​ хотите отфильтровать.​

​.​

​ в статье Сортировка​

​Фильтрация столбца или выделенного​

​щелкните​

​ продуманные и продвинутые​

​4​

​»Ашан»​Ермолаева​

​ заголовки столбцов условий.​

​в группе​

​Используя пример, получаем следующий​

​ установите переключатель​

​Меньше или равно​

​ грамматические ошибки. Для​

​ то вообще…​

Использование знака равенства для ввода текста и значений

​ сокращает подмножество данных.​На панели инструментов​Примечания:​ списка данных.​​ фрагмента таблицы при​​Фильтр​ технологии обработки сведений​*ию*​В приведённой таблице строки​5 122 р.​ Используя пример, введите​Сортировка и фильтр​ отфильтрованный результат для​фильтровать список на месте​A1​ нас важно, чтобы​Z.​

​ Для сложных фильтров​ ​Стандартная​ ​ ​

​При фильтрации обратите внимание​​ истинности обоих условий​​.​ в Microsoft Excel.​все значения, где имеется​

​ 1 и 2​

​Мясо​ $A$1:$C$3.To убрать переместить​

​нажмите​

​ диапазона списка:​

​.​

​<> (знак не равно)​

Учет регистра

​ эта статья была​grant84​ можно использовать фильтрацию​нажмите кнопку​Фильтры можно применить только​ на следующие рекомендации:​И​Щелкните стрелку​Огромной популярностью пользуются макросы,​

Использование предварительно заданных имен

​ буквосочетание «ию»: июнь,​​ предназначены для диапазона​​Белова​ диалоговое окно​Дополнительно​​Тип​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Не равно​​ вам полезна. Просим​​: Спасибо! Но получается​ по нескольким значениям,​​Фильтр​​ к одному диапазону​В окне фильтра отображаются​.​в столбце с​ составляемые на языке​ июль.​​ условий, строки с​​450 р.​​Расширенный фильтр​​.​

Создание условия с помощью формулы

​Продавец​ в другую область​A1<>B1​ вас уделить пару​ только сортировать, а​

  • ​ нескольким форматам или​_з0з_.​

  • ​ ячеек на листе​ только первые 10 000​Фильтрация столбца или выделенного​ содержимым, которое нужно​ VBA. Они позволяют​

    ​5​ ​ 4 по 7​ ​фрукты​

  • ​временно, пока вы​Выполните одно из следующих​Продажи​ листа, установите переключатель​Поскольку при вводе текста​ секунд и сообщить,​ фильтровать нет. :(​ нескольким условиям. Например,​Щелкните стрелку​ за раз.​

    ​ уникальных записей списка.​ фрагмента таблицы при​ отфильтровать.​ запустить значительное количество​=?????​ — для диапазона​Кротов​ выбираете диапазон условий,​ действий.​фрукты​скопировать результат в другое​ или значения в​

  • ​ помогла ли она​grant84​ можно выполнить фильтрацию​в столбце с​Когда фильтр применяется к​Можно отфильтровать по нескольким​

  • ​ истинности одного из​В разделе​ фильтров, способствующих отбору​

Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным

​все ячейки столбца, имеющие​​ исходных данных.​6 328 р.​

  1. ​ нажмите кнопку​Чтобы показать результат фильтрации,​Кротов​ место​ ячейку знак равенства​ вам, с помощью​: Желаемого я так​ по всем числам,​ содержимым, которое нужно​ столбцу, в других​ столбцам. При применении​ двух или обоих​Фильтр​

  2. ​ значений и выводу​ четыре символа. За​Для начала следует ввести​Многие сотрудники всевозможных организаций,​Свернуть диалоговое окно​ скрыв ненужные строки,​6 328 р.​, перейдите в поле​

    ​ (​

    ​ кнопок внизу страницы.​

    ​ и не добился.​

    ​ которые больше 5,​

    ​ отфильтровать.​

  3. ​ столбцах в качестве​ фильтра к столбцу​ условий​во всплывающем меню​

  4. ​ их в соответствующие​​ символы принято считать​​ в строку 2​​ кому приходится каким-либо​​.​​ установите переключатель​​Фрукты​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. ​Поместить результат в диапазон​=​

    • ​ Для удобства также​ :(​ и ниже среднего.​​В разделе​​ фильтров можно использовать​

    • ​ в других столбцах​Или​По цвету​​ диапазоны.​ буквы, цифры и​​ соответствующие значения, от​​ образом работать с​​Используя пример, получим следующий​фильтровать список на месте​Белова​и щелкните верхнюю​

      ​) используется для обозначения​​ приводим ссылку на​Извините.​ Но некоторые фильтры​Фильтр​ только значения, видимые​ доступны только значения,​.​щелкните​Макросы успешно заменяют многочасовой​ знак пробела.​ которых будет отталкиваться​ Mircosot Excel, будь​ отфильтрованный результат для​.​6 544 р.​​ левую ячейку области,​​ формулы, Excel вычисляет​ оригинал (на английском​Igor67​ (верхние и нижние​

  6. ​щелкните​​ в текущем отфильтрованном​​ видимые в текущем​При создании условий можно​Цвет ячейки​ труд по составлению​

    ​Стоит знать, что значок​ расширенный фильтр в​​ то обычные бухгалтеры​​ диапазона списка:​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Логическое выражение:​​ в которую требуется​ Изображение кнопки​ введенную формулу; однако​

  7. ​ языке) .​: Посмотрите пример. Как​ десять, выше и​

    ​Выберите один из вариантов​

    ​ диапазоне.​

    ​ отфильтрованном диапазоне.​

    ​ использовать подстановочные знаки.​

    ​,​

    ​ сводной, периодической и​

    ​ * может означать​

    ​ Excel.​

    ​ или аналитики, часто​

    ​Тип​

    ​ в другую область​

    ​    (Тип = «Фрукты» ИЛИ​

Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными

​ вставить строки.​​ это может привести​Если требуется отфильтровать данные​ то делал похожее,​

  1. ​ ниже среднего) зависят​и во всплывающем​В окне фильтра отображаются​Фильтры можно применить только​Щелкните ячейку в диапазоне​Цвет шрифта​ прочей отчётности, заменяя​ любое количество символов.​Запуск фильтра осуществляется с​ сталкиваются с необходимостью​Продавец​ листа, установите переключатель​ Продавец = «Кротов»)​

  2. ​Совет.​ к неожиданным результатам​ с помощью сложных​ может под себя​ от исходного диапазона​ меню выполните одно​ только первые 10 000​

    ​ к одному диапазону​

    ​ или таблице, которую​

    ​или​

    ​ продолжительное время анализа​

    ​ То есть при​

  3. ​ помощью выделения ячеек​ выбора ряда значений​Продажи​скопировать результат в другое​Вставьте не менее трех​

  4. ​    При копировании отфильтрованных строк​​ фильтрации. Чтобы указать​​ условий (например, Тип​​ и адаптируете.​​ ячеек. Например, при​​ из указанных ниже​​ уникальных записей списка.​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. ​ ячеек на листе​ хотите отфильтровать.​

    • ​Значок ячейки​ огромных массивов всего​ введённом значении «п*»​​ исходных данных, после​​ из огромного массива​

    • ​фрукты​ место​ пустых строк над​​ в другое место​ оператор сравнения для​​ = «Фрукты» ИЛИ​​grant84​​ фильтрации десяти первых​ действий.​Вместо фильтрации можно использовать​ за раз.​

      ​На панели инструментов​​и выберите цвет.​ лишь односекундным кликом.​ будут возвращены все​ чего необходимо выбрать​ данных. Для упрощения​Кротов​, перейдите в поле​ исходным диапазоном, чтобы​ можно указать, какие​ текста или значения,​ Продавец = «Белова»),​: Спасибо Igor67! Я​ значений вы увидите​Чтобы отфильтровать f​ условное форматирование, чтобы​​Примечание:​​Данные​Это возможно только в​Использование макросов оправдано и​ значения, вне зависимости​

  6. ​ вкладку «Данные» и​​ выполнения данной задачи​​6 328 р.​Поместить результат в диапазон​ использовать их для​ столбцы следует включить​

    ​ введите условие в​ можно использовать диалоговое​​ прмерно так и​​ десять первых значений​или​ первые или минимальные​​ При использовании​ Изображение кнопки​щелкните​

  7. ​ случае, если фильтруемый​ неудобно. Любой, кто​ от количества символов​

    ​ нажать кнопку «Дополнительно»​

    ​ и была создана​

    ​Фрукты​

    ​и щелкните верхнюю​

    ​ диапазона условий. Диапазон​

    ​ в операцию копирования.​

    ​ виде строкового выражения​

    ​ окно​

    ​ представлял себе все​

Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным

​ всего списка, а​​Операция​ числа выделялись в​

  1. ​Find​Фильтр​ столбец содержит пустую​ сталкивался с необходимостью​ после буквы «п».​ (Data — Advanced​ система фильтрации.​Белова​ левую ячейку области,​ условий должен включать​ Перед фильтрацией скопируйте​ в соответствующую ячейку​Расширенный фильтр​

  2. ​ это.​ не первые десять​Начало строки текста​ данных. Дополнительные сведения​для поиска отфильтрованных​.​ ячейку.​ применения, всегда найдёт​Знак «?» подразумевает только​ соответственно).​

    ​В Excel представлен простейший​

    ​6 544 р.​

    ​ в которую требуется​

    ​ в себя названия​

    ​ нужные названия столбцов​

  3. ​ диапазона условий:​.​grant84​ значений подмножества последнего​Начинается с​

  4. ​ об условном форматировании​​ данных выполняется поиск​​Щелкните стрелку _з0з_ в​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ при желании достаточно​​ один символ.​​В открывшемся окне отобразится​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. ​ фильтр, который запускается​Логическое выражение:​

    • ​ вставить строки.​ столбцов. Убедитесь в​ в первую строку​​=»=​​Чтобы открыть диалоговое окно​

    • ​: Извините, если кого​ фильтра.​.​​ см. в статье​ только отображаемые данные;​​ столбце с содержимым,​​ или таблице, которую​​ материала для развития​Следует знать, что сведения,​ диапазон выделенных ячеек​ с вкладки «Данные»​

    ​    Продавец = имя со​​Совет:​ том, что между​ области, в которую​запись​Расширенный фильтр​ обидел. :)​В Excel можно создавать​Окончание строки текста​ выделение точек данных​ данные, которые не​ которое нужно отфильтровать.​ хотите отфильтровать.​​ своих знаний и​​ заданные одной строкой​ в поле «Исходный​ — «Фильтр» (Data​ второй буквой «р»​

  6. ​ При копировании отобранных строк​​ значениями условий и​​ вы собираетесь вставить​»​, выберите пункты​Лосяша​ три типа фильтров:​

    ​Заканчивается на​ с помощью условного​​ отображаются, не просматриваются.​​В разделе​На панели инструментов​ поиска ответов на​​ в «Диапазоне условий»,​ Изображение кнопки​ диапазон». Согласно приведённому​

  7. ​ — Filter в​Чтобы найти текстовые значения,​ в другое место​

    ​ исходным диапазоном имеется​

    ​ отфильтрованные строки. При​

    ​Здесь​

    ​Данные​

    ​: Очень классно. Всем​

    ​ по значениям, по​

    ​.​

    ​ форматирования.​

    ​ Чтобы найти все​

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

​Фильтр​​Данные​ интересующие вопросы.​ расцениваются записанными в​ примеру, строка принимает​ англоязычной версии программы)​

  1. ​ в которых совпадают​ можно указать столбцы,​ по крайней мере​ применении фильтра введите​запись​ >​ спасибо​ формату или по​Ячейки, которые содержат текст,​Данные можно быстро фильтровать​ данные, снимите флажок​щелкните​щелкните​

  2. ​Автор: Александр Жевнов​ связку логическим оператором​ значение «$A$4:$F$12».​ или при помощи​ одни знаки и​ включаемые в копию.​ одна пустая строка.​ ссылку на скопированные​ — это текст или​

    ​Дополнительно​

    ​Со временем пользователь Excel​

    ​ критерию. Однако каждый​

    ​ но не начинаются​

    ​ на основании визуальных​

  3. ​ все фильтры.​Выберите один из вариантов​Фильтр​Примечание:​ (AND). Это означает,​

  4. ​Поле «Диапазон условий» должно​​ ярлыка на панели​​ не совпадают другие,​​ Перед отбором скопируйте​​Для поиска строк, отвечающих​​ названия столбцов в​​ значение, которое требуется​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. ​.​ сталкивается со сложными​

    • ​ из этих типов​ с букв​ условий, таких как​​Щелкните ячейку в диапазоне​​и выберите вариант.​

    • ​.​ Мы стараемся как можно​ что несколько условий​​ заполниться значениями «$A$1:$F$2».​ инструментов, похожего на​​ выполните одно или​​ названия нужных столбцов​​ нескольким условиям для​ поле​ найти. Например:​Расширенный фильтр​

      ​ задачами по фильтрации​​ фильтров является взаимно​Не начинаются с​ цвет шрифта, цвет​ или таблице, которую​В текстовом поле введите​Щелкните стрелку _з0з_ в​ оперативнее обеспечивать вас​ выполняются одновременно.​Окошко также содержит два​ конусообразную воронку для​ несколько следующих действий.​ в первую строку​​ нескольких столбцов, когда​​Поместить результат в диапазон​Введенный текст​Пример​ данных в таблице.​

  6. ​ исключающим. Например, можно​​.​​ ячейки или наборы​ хотите отфильтровать.​ свои условия, используя​ столбце с содержимым,​ актуальными справочными материалами​

    ​Если же данные записаны​ условия:​​ переливания жидкости в​​Для поиска строк, в​ области вставки результатов.​ истинным может быть​​. Тогда скопированные строки​ Изображение кнопки​Excel оценивает и отображает​

  7. ​Общие сведения​ Фильтрация данных по​ выполнить фильтрацию по​

    ​Ячейки, которые содержат текст,​

    ​ значков. Можно также​

    ​На панели инструментов​

    ​ подстановочные знаки.​

    ​ которое нужно отфильтровать.​

    ​ на вашем языке.​

    ​ в один столбец,​

    ​фильтровать список на месте;​

    ​ ёмкости с узким​

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

​ которых текстовое значение​​ Выполняя фильтрацию, введите​ любое из условий,​ будут включать только​ как​

  1. ​Несколько условий для одного​ нескольким условиям требует​ цвету ячейки или​ но не оканчиваются​ фильтровать ячейки по​Стандартная​Например, чтобы в результате​В области​ Эта страница переведена​ расширенный фильтр в​скопировать результат в другое​ горлышком.​ в столбце начинается​

  2. ​ ссылку на скопированные​ введите условия в​ те столбцы, названия​=»=Белова»​ столбца, где хотя​ больших возможностей чем​ по списку чисел,​ буквами​ наличию в них​нажмите кнопку​

    ​ фильтрации найти оба​

    ​(Выделить все)​

    ​ автоматически, поэтому ее​

    ​ Excel распознаёт их​

    ​ место.​

    ​Для большинства случаев данный​

    ​ с определенной последовательности​

  3. ​ названия столбцов в​ разные столбцы и​ которых вы скопировали.​=Белова​ бы одно из​

  4. ​ те, что предоставляет​​ но не к​​Не заканчиваются​​ формата, примененных стилей​​Фильтр​​ слова «год» и​​прокрутите список вниз​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. ​ текст может содержать​ связанными логическим оператором​

    • ​Первое условие позволяет формировать​ фильтр является вполне​ знаков, введите эти​​ поле​​ строки диапазона условий.​

    • ​В поле​=»=3000″​ условий должно быть​​ обычный автофильтр. Тогда​ обоим. Вы можете​​.​​ или условного форматирования.​​_з0з_.​ «гид», введите​ и установите флажок​ неточности и грамматические​

      ​ (OR).​​ результат на месте,​ оптимальным вариантом. Но,​ знаки, не используя​Поместить результат в диапазон​ В данном примере​Диапазон условий​=3000​ истинным​ Excel предоставляет более​ отфильтровать по значку​В поле рядом с​В диапазоне ячеек или​Щелкните стрелку​г?д​(Пустые)​​ ошибки. Для нас​​Таблица значений примет следующий​ отведённом под ячейки​ если необходимо осуществить​ знак равенства (​

  6. ​. Скопированные строки будут​​ следует ввести:​​введите ссылку на​При фильтрации текстовых данных​Продавец = «Белова» ИЛИ​ сложный и функциональный​ или настраиваемому фильтру,​ всплывающим меню введите​​ столбце таблицы щелкните​​в столбце с​.​.​​ важно, чтобы эта​ Изображение кнопки​ вид:​

  7. ​ исходного диапазона. Второе​ отбор по большому​=​

    ​ включать только те​

    ​Тип​

    ​ диапазон условий, включая​

    ​ в Excel не​

    ​ Продавец = «Кротов»​

    ​ инструмент – расширенный​

    ​ но не к​

    ​ текст, которое хотите​

    ​ ячейку с определенным​

Условия с подстановочными знаками

​ содержимым, которое нужно​​Выполните одно из указанных​Примечания:​

  1. ​ статья была вам​A​ условие позволяет сформировать​ количеству условий (да​). Например, если ввести​ столбцы, названия которых​

    • ​Продавец​ названия условий. Используя​ учитывается регистр букв.​Несколько условий для нескольких​ фильтр.​ обоим.​ использовать.​​ цветом, цветом шрифта​​ отфильтровать.​ ниже действий.​​ ​​ полезна. Просим вас​B​ список результатов в​

    • ​ ещё и по​

      ​ в качестве условия​

      ​ были скопированы.​

      ​Продажи​

      ​ пример, введите $A$1:$C$3.​
      ​ Однако для поиска​ столбцов, где все​На конкретном примере рассмотрим,​

      ​Фильтры скрывают излишние данные.​

      ​В зависимости от сделанного​
      ​ или значком, по​В разделе​

      ​Используемый знак​Фильтры можно применить только​ уделить пару секунд​

      ​C​ отдельном диапазоне, который​
      ​ нескольким столбцам, строкам​Его​Введите в поле​

  2. ​=»=Фрукты»​Чтобы переместить убрать диалоговое​ с учетом регистра​ условия должны быть​ как пользоваться расширенным​ Таким образом вы​ выбора вам может​ которому вы хотите​Фильтр​Результат поиска​ к одному диапазону​ и сообщить, помогла​D​

  3. ​ следует указать в​ и ячейкам), многие​, Excel найдет строки​Диапазон условий​=»=Грачев»​

    ​ окно​

    ​ можно воспользоваться формулой.​

    ​ истинными​

    ​ фильтром в Excel.​

    ​ можете сосредоточиться только​

  4. ​ быть предложено выбрать​ выполнить фильтрацию.​щелкните​Вопросительный знак (?)​ ячеек на листе​

  5. ​ ли она вам,​​E​​ поле «Поместить результат​​ задаются вопросом, как​​ Егоров, Егорова и​​ссылку на диапазон​​Щелкните ячейку в диапазоне​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  6. ​Расширенный фильтр​ Пример см. в​

    • ​Тип = «Фрукты» И​ В качестве примера​ на том, что​​ дополнительные условия.​​На панели инструментов​

    • ​Выберите один из вариантов​Любой символ​ за раз.​​ с помощью кнопок​F​​ в диапазон». Пользователь​​ сделать расширенный фильтр​​ Егоренко.​ условий, включающий подписи​ списка. Используя пример,​временно, пока вы​

      ​ разделе Условия с​​ Продажи > 1000​ выступит отчет по​ вы хотите видеть.​Задача​Стандартная​и во всплывающем​Пример: условию «стро?а» соответствуют​Когда фильтр применяется к​ внизу страницы. Для​1​ выбирает удобный вариант,​ в Excel. В​​Используйте подстановочные знаки.​​ столбцов условий. В​ щелкните любую ячейку​ выбираете диапазон условий,​ подстановочными знаками.​

  7. ​Несколько условий для нескольких​​ продажам продуктов в​​ В отличие от​Операция​нажмите кнопку​ меню выполните одно​ результаты «строфа» и​

    ​ столбцу, в других​ удобства также приводим​​Продукция​​ например, первый, окно​ англоязычной версии называется​Используйте​​ данном примере следует​ Изображение кнопки​ в диапазоне списка​

  8. ​ нажмите кнопку​Можно присвоить диапазону имя​ столбцов, где хотя​

    ​ торговых точках:​

    ​ сортировки данных, данные​

    ​Фильтрация столбца или выделенного​

    ​Фильтр​

    ​ из указанных ниже​

    ​ «строка»​

    ​ столбцах в качестве​

    ​ ссылку на оригинал​

    ​Наименование​

    ​ «Расширенный фильтр» в​

    ​ Advanced filter.​

    ​Чтобы найти​

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel: примеры. Как сделать расширенный фильтр в Excel и как им пользоваться?

​ указать диапазон $A$1:$D$3.​ A6:C10.​Свернуть диалоговое окно​Условия​ бы одно из​Допустим нам необходимо узнать,​ переупорядочиваются в определенном​ фрагмента таблицы при​_з0з_.​ действий.​Звездочка (*)​ фильтров можно использовать​ (на английском языке).​

расширенный фильтр в Excel

Обычный и расширенный фильтр

​Месяц​ Excel закрывается.​В Excel большая часть​? (вопросительный знак)​Чтобы переместить убрать диалоговое​На вкладке​.​, и ссылка на​ условий должно быть​ как формируется продажа​ порядке. Дополнительные сведения​ истинности обоих условий​Щелкните стрелку​

​Чтобы отфильтровать​Любое количество символов​ только значения, видимые​Фильтруя список, вы временно​День недели​Основываясь на введённых данных,​ работы проходит с​Любой символ,​ окно​Данные​Используя пример, получаем следующий​ диапазон будет автоматически​ истинным​ товаров «Виноград» и​

использование расширенного фильтра в Excel

Первое использование расширенного фильтра

​ о сортировке см.​И​в столбце с​Команда​Пример: условию «*-восток» соответствуют​ в текущем отфильтрованном​ скрываете некоторое содержимое.​Город​ фильтр сформирует следующую​ таблицами. Во-первых, это​Например sm?th будут​Расширенный фильтр​в группе​ отфильтрованный результат для​ появляться в поле​Тип = «Фрукты» ИЛИ​ «Крыжовник» в период​ в статье Сортировка​.​ содержимым, которое нужно​Вычисление наибольших значений по​ результаты «северо-восток» и​ диапазоне.​ Фильтры обеспечивают быстрый​Заказчик​ таблицу.​ удобно, во-вторых, в​

​ найдены слова «строфа»​временно, пока вы​Сортировка и фильтр​

​ диапазона списка:​ ​Диапазон условий​ ​ Продавец = «Кротов»​ ​ с 20-го по​ ​ списка данных.​ ​Фильтрация столбца или выделенного​
​ отфильтровать.​ ​ значению​ ​ «юго-восток»​ ​В окне фильтра отображаются​ ​ способ поиска и​ ​2​ ​A​
​ одном файле можно​ ​ и «строка»​ ​ выбираете диапазон условий,​ ​нажмите​
​Тип​
​. Можно также определить​ ​Несколько наборов условий, один​ ​ 23-е Июля. Для​ ​При фильтрации обратите внимание​ ​ фрагмента таблицы при​ ​В разделе​ ​Первые 10​
​Тильда (~)​ ​ только первые 10 000​ ​ обработки подмножества данных​ ​фрукты​ ​B​ ​ сохранить сведения на​ ​* (звездочка)​
​ нажмите кнопку​ ​Дополнительно​ ​Продавец​ ​ имя​ ​ столбец во всех​ ​ этого:​ ​ на следующие рекомендации:​
​ истинности одного из​ ​Фильтр​ ​.​ ​Вопросительный знак или звездочка​ ​ уникальных записей списка.​ ​ в диапазоне или​ ​3​
​C​ ​ нескольких страницах (вкладках).​ ​Любое количество символов​ ​Свернуть диалоговое окно​ ​.​ ​Продажи​ ​База_данных​
​ наборах​ ​Выше создадим отдельную, вспомогательную​ ​В окне фильтра отображаются​ ​ двух или обоих​ ​во всплывающем меню​ ​Нумерации по значению​ ​Пример: условию «здесь~?» соответствует​
​Щелкните ячейку в диапазоне​ ​ таблице.​ ​овощи​ ​D​ ​ Над основной таблицей​ ​Например * Восток​ ​.​
​Выполните одно из следующих​ ​Мясо​ ​для фильтруемого диапазона​ ​(Продажи > 6000 И​ ​ таблицу для ввода​ ​ только первые 10 000​ ​ условий​
​По цвету​ ​Последние 10​ ​ результат «здесь?»​ ​ или таблице, которую​ ​Более новые версии​ ​4​ ​E​

Применение фильтра

​ желательно создать несколько​ «Северо-восток» и «Юго-восток»​Используя пример, получаем следующий​ действий.​Белова​ данных и имя​ Продажи < 6500)​

​ критериев фильтрования. Важно​ уникальных записей списка.​Или​щелкните​.​Выполните одно из указанных​

​ хотите отфильтровать.​ Office для Mac 2011​5​F​ строк, самую верхнюю​~ (тильда), за которой​ отфильтрованный результат для​Чтобы показать результат фильтрации,​

​450 р.​Извлечение​ ИЛИ (Продажи <​ чтобы критерии не​Можно отфильтровать по нескольким​.​

​Цвет ячейки​Лучшие числа по проценту​

​ ниже действий.​На вкладке​

  • ​ ​
  • ​Продукция​1​

​ из которых оставить​ следует ?, *​ диапазона списка:​ скрыв ненужные строки,​фрукты​для области, в​ 500)​ находились в смежном​ столбцам. При применении​При создании условий можно​,​Первые 10​Задача​Данные​

​Щелкните ячейку в диапазоне​Наименование​Продукция​

​ для шапки, именно​ ​ или ~​ ​Тип​ ​ установите переключатель​ ​Кротов​ ​ которую нужно вставить​
​Несколько наборов условий, несколько​ ​ диапазоне с данными​ ​ фильтра к столбцу​ ​ использовать подстановочные знаки.​ ​Цвет шрифта​ ​, щелкните​ ​Действие​
​щелкните​ ​ или таблице, которую​ ​Месяц​ ​Наименование​
​ в данные строки​
​Вопросительный знак, звездочку или​ ​Продавец​ ​фильтровать список на месте​ ​6 328 р.​ ​ строки, и ссылки​ ​ столбцов в каждом​ ​ начальной таблицы. Лучше​
​ в других столбцах​ ​Щелкните ячейку в диапазоне​ ​или​ ​элементы​ ​Удаление определенных условий фильтрации​ ​Фильтр​ ​ хотите отфильтровать.​

​День недели​Месяц​ будут вписываться условия​ тильда​Продажи​.​Фрукты​ на эти диапазоны​

excel расширенный фильтр диапазон условий

Удобство использования

​ наборе​ всего если между​ доступны только значения,​ или таблице, которую​Значок ячейки​, а затем во​Щелкните стрелку, _з0з_ в​.​

​На вкладке​Город​День недели​ расширенного фильтра Excel.​Например, ан91 ~?​Мясо​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Белова​ появятся автоматически в​(Продавец = «Егоров» и​ исходной таблицей и​ видимые в текущем​ хотите отфильтровать.​и выберите цвет.​

условия расширенного фильтра Excel

Сложные запросы

​ всплывающем меню выберите​ столбце, который содержит​Щелкните стрелку​Данные​Заказчик​Город​ В дальнейшем фильтр​ будут найдены слова​

​Белова​ в другую область​

​6 544 р.​ ​ полях​
​ продажи > 3000)​ ​ дополнительной таблицей критериев​

​ отфильтрованном диапазоне.​На панели инструментов​

  • ​Это возможно только в​ пункт​ фильтр, и выберите​
  • ​в столбце с​щелкните​
​6​ ​Заказчик​ ​ наверняка будет изменён:​ «fy91?»​450 р.​ листа, установите переключатель​Логическое выражение:​Исходный диапазон​ ИЛИ​ будет хотя-бы одна​Фильтры можно применить только​Стандартная​ случае, если фильтруемый​процент​ команду​ содержимым, которое нужно​Фильтр​фрукты​2​ если потребуется больше​
​Вставьте не менее трех​ ​фрукты​ ​скопировать результат в другое​
​    (Тип = «Фрукты» И​ ​и​ ​(Продавец = «Грачев»​ пустая строка (столбец)​ к одному диапазону​
​нажмите кнопку​ ​ столбец содержит пустую​ ​.​Очистить фильтр​ отфильтровать.​.​персик​

​овощи​ условий, всегда можно​ пустых строк над​Кротов​ место​ Продажи > 1​Поместить результат в диапазон​ и продажи >​ разделяя их между​

​ ячеек на листе​Фильтр​

как сделать расширенный фильтр в Excel

Связки OR и AND

​ ячейку.​Нумерация снизу по проценту​.​В разделе​Щелкните стрелку _з0з_ в​январь​Краснодар​ вставить в нужном​

​ исходным диапазоном, чтобы​6 328 р.​, перейдите в поле​ 000)​соответственно.​ 1500)​

расширенный фильтр в Excel примеры

​ собой. Так же​ за раз.​

​_з0з_.​ ​Щелкните ячейку в диапазоне​ ​Снизу 10​ ​Удаление всех фильтров, примененных​ ​Фильтр​ ​ столбце с содержимым,​
​понедельник​ ​»Ашан»​ ​ месте ещё одну​ ​ использовать их для​ ​Логическое выражение:​ ​Поместить результат в диапазон​ ​Вставьте не менее трех​
​В качестве условия отбора​ ​Условия с подстановочными знаками​
​ следует учитывать порядок​ ​Примечание:​
​Щелкните стрелку _з0з_ в​
​ или таблице, которую​ ​щелкните​ ​ к диапазону или​ ​щелкните​ ​ которое нужно отфильтровать.​ ​Москва​ ​3​
​ строку. Но желательно,​ ​ диапазона условий. Диапазон​ ​    ((Продавец = «Егоров» И​ ​и щелкните верхнюю​ ​ пустых строк над​ ​ можно использовать вычисляемое​ ​Продавец = имя со второй​
​ и структуру оформления​ ​ При использовании​ ​ столбце с содержимым,​ ​ хотите отфильтровать.​ ​элементы​ ​ таблице​ ​Выберите один из вариантов​
​В разделе​ ​»Пятёрочка»​ ​4​ ​ чтобы между ячейками​ ​ условий должен включать​ ​ Продажи >3000) ИЛИ(Продавец​ ​ левую ячейку области,​
​ исходным диапазоном, чтобы​ ​ значение, являющееся результатом​ ​ буквой «г»​ ​ дополнительной таблицы с​ ​Find​ ​ которое нужно отфильтровать.​ ​На панели инструментов​
​, а затем во​ ​Выделите столбцы диапазона или​ ​и во всплывающем​ ​Фильтр​ ​7​ ​Продукция​ ​ диапазона условий и​
​ в себя названия​ ​ = «Орехов» И​ ​ в которую требуется​ ​ использовать их для​ ​ выполнения формулы. Запомните​ ​Между командой​ ​ критериями для расширенного​

Сводные таблицы

​для поиска отфильтрованных​В разделе​Стандартная​ всплывающем меню выберите​ таблицы, к которым​ меню выполните одно​щелкните​овощи​

​Наименование​ ячейками исходных данных​ столбцов. Убедитесь в​ Продажи > 1500))​ вставить строки.​ диапазона условий. Диапазон​ следующие важные положения:​Дополнительно​ фильтра. Заголовки столбцов​ данных выполняется поиск​Фильтр​нажмите кнопку​ пункт​ применяются фильтры, а​

​ из указанных ниже​Выберите один из вариантов​помидор​Месяц​ была одна незадействованная​

как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Заключение

​ том, что между​Вставьте не менее трех​Совет:​ условий должен включать​Формула должна возвращать результат​и командой​ и значение критериев​ только отображаемые данные;​

​щелкните​Фильтр​процент​ затем на вкладке​ действий.​и введите условия​февраль​День недели​ строка.​ значениями условий и​ пустых строк над​ При копировании отобранных строк​ в себя названия​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​Фильтр​ должны соответствовать значениям​ данные, которые не​Выберите один из вариантов​_з0з_.​.​

​Данные​Цель фильтрации диапазона​ фильтра.​понедельник​Город​Как использовать расширенный фильтр​ исходным диапазоном имеется​ исходным диапазоном, чтобы​

​ в другое место​ столбцов. Убедитесь в​Поскольку используется формула, ее​есть несколько важных​ в основной таблице.​ отображаются, не просматриваются.​и выберите вариант.​

​Щелкните стрелку _з0з_ в​Примечания:​щелкните​Операция​Примечания:​Краснодар​Заказчик​ в Excel, примеры,​ по крайней мере​

​ использовать их для​

fb.ru

Фильтрация списка данных

​ можно указать столбцы,​​ том, что между​ необходимо вводить в​ отличий.​ Иначе программа их​ Чтобы найти все​В текстовом поле введите​ столбце с содержимым,​ ​Фильтр​Строки с определенным текстом​ ​»Ашан»​5​ рассмотрим ниже.​ одна пустая строка.​ диапазона условий. Диапазон​ включаемые в копию.​ значениями условий и​ обычном режиме, а​Вместо меню «Автофильтр» отображается​

​ просто не найдёт.​ данные, снимите флажок​ свои условия, используя​ которое нужно отфильтровать.​Фильтры можно применить только​.​Содержит​

​Фильтры можно применить только​8​овощи​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

  1. ​A​В строках под названиями​ условий должен включать​

  2. ​ Перед отбором скопируйте​​ исходным диапазоном имеется​​ не в виде​​ диалоговое окно​​Заполните дополнительную таблицу значениями​

    На вкладке

  3. ​ все фильтры.​ подстановочные знаки.​В области​

  4. ​ к одному диапазону​​Удаление или повторное применение​​или​​ к одному диапазону​​овощи​помидор​

    В поле

​B​​ столбцов введите условия,​

  • ​ в себя названия​ названия нужных столбцов​ по крайней мере​ выражения наподобие следующего:​

  • ​Расширенный фильтр​ критериев так как​Использование срезов для фильтрации​Например, чтобы в результате​(Выделить все)​ ячеек на листе​ стрелок фильтра в​

  • ​Равно​ ячеек на листе​огурец​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

  1. ​февраль​C​ которым должен соответствовать​

  2. ​ столбцов. Убедитесь в​​ в первую строку​​ одна пустая строка.​​=»=​​.​

    На вкладке

  3. ​ показано ниже на​ данных​ фильтрации найти оба​

  4. ​прокрутите список вниз​​ за раз.​​ диапазоне или таблице​​.​​ за раз.​март​

    В поле

  5. ​понедельник​D​ результат. Используя пример,​ том, что между​

  6. ​ области вставки результатов.​Чтобы найти строки, отвечающие​запись​Расширенные условия вводятся в​

    Чтобы добавить еще условия, в окне

​ рисунке:​​Сортировка списка данных​

  • ​ слова «год» и​ и установите флажок​Когда фильтр применяется к​Выделите столбцы диапазона или​

  • ​Строки, не содержащие определенный​Когда фильтр применяется к​понедельник​Краснодар​E​ введите:​ значениями условий и​

  • ​ Выполняя фильтрацию, введите​ нескольким условиям в​»​

  • ​ отдельный диапазон условий​Перейдите на любую ячейку​Выделение закономерностей и трендов​ «гид», введите​(Пустые)​ столбцу, в других​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ таблицы, к которым​ текст​ столбцу, в других​Ростов-на-Дону​»Ашан»​F​Тип​ исходным диапазоном имеется​ ссылку на скопированные​ нескольких столбцах, введите​

  1. ​Не используйте подпись столбца​ на листе над​ в главной таблице​ с помощью условного​г?д​.​ столбцах в качестве​

  2. ​ применяются фильтры, а​​Не содержит​​ столбцах в качестве​​»Магнит»​​При использовании условия «Скопировать​

    На вкладке

  3. ​1​Стрелка автофильтра​Продавец​ по крайней мере​ названия столбцов в​

  4. ​ все условия в​​ в качестве подписи​​ диапазоном ячеек или​​ с данными и​​ форматирования​​.​​Примечания:​​ фильтров можно использовать​​ затем на вкладке​​или​​ фильтров можно использовать​

Фильтрация пустых ячеек

​9​ результат в другое​Продукция​Продажи​

  1. ​ одна пустая строка.​ поле​ одной строке диапазона​

  2. ​ условия. Либо оставьте​​ таблицей, которые требуется​​ выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка​​Использование гистограмм, цветовых шкал​​Выполните одно из указанных​

    На вкладке

  3. ​ ​ только значения, видимые​Данные​

  4. ​Не равно​​ только значения, видимые​​овощи​ место» значения из​​Наименование​​=»=Мя*»​

    ​Чтобы найти строки, отвечающие​​Поместить результат в диапазон​

    • ​ условий. В этом​ подпись условия пустой,​ отфильтровать. В Microsoft​ и фильтр»-«Дополнительно». Появиться​

    • ​ и наборов значков​ ниже действий.​Фильтры можно применить только​ в текущем отфильтрованном​щелкните​.​ в текущем отфильтрованном​

    • ​баклажан​ 4 и 5​Месяц​

Фильтрация для поиска определенного текста

  1. ​=»=?г*»​ нескольким наборам условий,​. Скопированные строки будут​

  2. ​ примере следует ввести:​​ либо используйте подпись,​​ Office Excel в​​ диалоговое окно: «Расширенный​​ для выделения данных​

    На вкладке

  3. ​Используемый знак​Стрелка автофильтра​ к одному диапазону​ диапазоне.​Фильтр​

  4. ​В поле рядом с​​ диапазоне.​​апрель​​ строк отобразятся в​​День недели​Щелкните ячейку в диапазоне​ каждый из которых​ включать только те​

    ​Тип​

    ​ которая не является​

    ​ качестве источника расширенных​

    ​ фильтр» с автоматически​​grant84​​Результат поиска​​ ячеек на листе​

    ​В окне фильтра отображаются​.​

    ​ всплывающим меню введите​​В окне фильтра отображаются​​понедельник​​ заданном пользователем диапазоне.​

  5. ​Город​ списка. Используя пример,​ содержит условия для​ столбцы, названия которых​

  6. ​Продавец​ подписью столбцов диапазона​ условий используется отдельный​ заполненным первым полем​

    Чтобы добавить еще условия, в окне

    ​: Здравствуйте друзья!​

    ​Вопросительный знак (?)​

    ​ за раз.​ только первые 10 000​При фильтрации данных отображаются​

    ​ текст, которое хотите​​ только первые 10 000​

    ​Казань​ Исходный диапазон же​Заказчик​ щелкните любую ячейку​ нескольких столбцов, введите​

    ​ были скопированы.​​Продажи​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

  1. ​ (в примерах ниже​ диапазон условий в​ «Исходный диапазон».​

  2. ​Все привыкли фильтровать​​Любой символ​​Когда фильтр применяется к​​ уникальных записей списка.​​ только те данные,​

    На вкладке

  3. ​ использовать.​Стрелка автофильтра​ уникальных записей списка.​»Магнит»​ останется без изменений.​

  4. ​2​​ в диапазоне списка​​ каждый набор условий​​Введите в поле​​=»=Фрукты»​ — «Среднее арифметическое»​ диалоговом окне​Активируйте второе поле ввода​

    ​ данные по столбцам​

    ​Пример: условию «стро?а» соответствуют​

    ​ столбцу, в других​

    ​Вместо фильтрации можно использовать​​ которые соответствуют вашим​

    ​В зависимости от сделанного​

    ​Щелкните ячейку в диапазоне​​10​

    ​Описанный способ не совсем​овощи​ A6:C10.​

    ​ в отдельном столбце​​Диапазон условий​

    ​>1000​ и «Точное соответствие»).​Расширенный фильтр​

    ​ «Диапазон условий:» щелкнув​​ и находить нужное.​

  5. ​ результаты «строфа» и​ столбцах в качестве​ условное форматирование, чтобы​ условиям. Данные, которые​

  6. ​ выбора вам может​ или таблице, которую​овощи​ удобен, потому для​

    Чтобы добавить еще условия, в окне

    ​Краснодар​

    ​На вкладке​

    ​ и строке. В​ссылку на диапазон​Щелкните ячейку в диапазоне.​

    ​Если в формуле вместо​​.​

    ​ по нему левой​ А возможно ли​ «строка»​ фильтров можно использовать​ первые или минимальные​

    ​ не соответствуют этому​​ быть предложено выбрать​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​ хотите отфильтровать.​свёкла​

  1. ​ усовершенствования обычно используют​»Ашан»​Данные​

  2. ​ данном примере следует​​ условий, включающий подписи​​ В приведенном примере​​ относительной ссылки на​​Приведенный ниже образец данных​

    На вкладке

  3. ​ кнопкой мышки и​ фильтровать в excel​Звездочка (*)​

  4. ​ только значения, видимые​​ числа выделялись в​​ условию, скрыты. После​​ дополнительные условия.​​На вкладке​

  5. ​май​ язык программирования VBA,​3​

    ​в группе​ ввести:​ столбцов условий. В​ следует щелкнуть любую​​ ячейку или имени​​ используется во всех​

  6. ​ выделите весь диапазон​ по строкам? Например​

    ​Любое количество символов​

    ​ в текущем отфильтрованном​

    ​ данных. Дополнительные сведения​

    ​ фильтрации данных вы​

    ​Задача​Данные​среда​

    ​ с помощью которого​

    ​4​

    ​Сортировка и фильтр​Тип​ данном примере следует​

    ​ ячейку в диапазоне​

    ​ диапазона используется название​

    ​ процедурах, описанных в​ дополнительно таблицы с​

Удаление и повторное применение фильтра

​ данные заполнены в​Пример: условию «*-восток» соответствуют​

​ диапазоне.​

​ об условном форматировании​

​ можете копировать, находить,​

​Операция​щелкните​Новороссийск​ составляют макросы, позволяющие​​Продукция​​нажмите​

​Продавец​ указать диапазон $A$1:$B$3.​ A6:C10.​

​ столбца, в ячейке​ этой статье.​ критериями. Выделяя данный​ строку «1:1»: «A1″​​ результаты «северо-восток» и​​В окне фильтра отображаются​​ см. в статье​​ редактировать, форматировать, запланировать​

​Фильтрация столбца или выделенного​Фильтр​»Магнит»​

​ автоматизировать расширенный фильтр​Наименование​Дополнительно​Продажи​​Чтобы переместить убрать диалоговое​​На вкладке​​ с условием будет​​Данных включает в себя​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ диапазон следует охватить​ = 5; «B1″​ «юго-восток»​ только первые 10 000​ выделение точек данных​ и печатать подмножество​ фрагмента таблицы при​.​11​ в Excel.​Месяц​

​.​=»=Белова»​

Фильтр первых четырех значений

​ окно​Данные​ выведено значение ошибки​ четыре пустые строки​ как ячейки критериев,​ = 2; «C1″​Тильда (~)​ уникальных записей списка.​ с помощью условного​ отфильтрованных данных.​ истинности обоих условий​Щелкните стрелку _з0з_ в​фрукты​Если пользователь обладает знаниями​День недели​Выполните одно из следующих​>3000​Расширенный фильтр​в группе​ #ИМЯ? или #ЗНАЧ!​ выше диапазон списка,​ так и заголовки​ = 5. После​Вопросительный знак или звездочка​Щелкните ячейку в диапазоне​ форматирования.​Таблица с примененным фильтром​И​

​ столбце с содержимым,​яблоко​ VBA, рекомендуется изучить​Город​ действий.​=»=Кротов»​временно, пока вы​Сортировка и фильтр​ Эту ошибку можно​ который будет использоваться​ столбцов. В поле​ включения фильтра по​Пример: условию «здесь~?» соответствует​ или таблице, которую​Щелкните ячейку в диапазоне​ «верхние 4 элементов»​.​

​ которое нужно отфильтровать.​июнь​ ряд статей данной​Заказчик​Чтобы показать результат фильтрации,​>1500​ выбираете диапазон условий,​нажмите​ не исправлять, поскольку​ как диапазон условий​ ввода автоматически сгенерируется​ условию (Содержит -​

​ результат «здесь?»​ хотите отфильтровать.​

  • ​ или таблице, которую​Фильтры являются аддитивными. Это​Фильтрация столбца или выделенного​

  • ​В разделе​четверг​ тематики и успешно​5​ скрыв ненужные строки,​Щелкните ячейку в диапазоне.​ нажмите кнопку​

  • ​Дополнительно​ она не повлияет​ (A1:C4) и диапазон​ ссылка на выделенный​

​ 5) видно толко​​Выполните одно из указанных​​На панели инструментов​​ хотите отфильтровать.​ означает, что каждый​ фрагмента таблицы при​Фильтр​Краснодар​ реализовывать задуманное. При​фрукты​ установите переключатель​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

  1. ​ В приведенном примере​Свернуть диалоговое окно​.​

  2. ​ на результаты фильтрации.​​ списка (a6: C10).​​ диапазон. После чего​​ столбец A:A и​​ ниже действий.​

  3. ​Стандартная​Стрелка автофильтра​На панели инструментов​ дополнительный фильтр будет​ истинности одного из​

  4. ​щелкните​​»Бакаль»​​ изменении значений ячеек​​персик​​фильтровать список на месте​ следует щелкнуть любую​.​Выполните одно из следующих​

    ​В формуле, которая применяется​

    ​ Диапазон условий содержит​

    ​ нажмите на кнопку​ столбец C:C, а​

    ​Задача​​нажмите кнопку​

    ​Стандартная​

    ​ привязан к текущему​​ двух или обоих​

    ​Выберите один из вариантов​

    ​Ещё один способ фильтрования​​ строки 2, отведённой​​январь​​.​ ячейку в диапазоне​Используя пример, получаем следующий​​ действий.​​ в качестве условия,​

    ​ заголовки столбцов и​

    ​ ОК подтвердив и​​ столбец B:B скрывается.​​Необходимые действия​​Фильтр​нажмите кнопку​ фильтру и дополнительно​​ условий​​и введите условия​

​ данных осуществляется с​​ под Excel расширенный​

  • ​понедельник​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ A6:C10.​ отфильтрованный результат для​

  • ​Чтобы показать результат фильтрации,​ для ссылки на​ включает по крайней​ закрыв диалоговое окно​Возможно ли это?​Удаление фильтра, примененного к​_з0з_.​

  • ​Фильтр​ сокращает подмножество данных.​Или​

  • ​ фильтра.​ помощью команды «Вставка​ фильтр, диапазон условий​Москва​ в другую область​На вкладке​ диапазона списка:​ скрыв ненужные строки,​ соответствующую ячейку в​ мере одна пустая​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

  1. ​ расширенного фильтра.​Спасибо.​ одному столбцу в​

  2. ​Щелкните стрелку​​_з0з_.​​ Для сложных фильтров​​.​​В поле рядом с​

  3. ​ — Таблица —​Стрелка автофильтра​ будет меняться, настройки​»Пятёрочка»​ листа, установите переключатель​

  4. ​Данные​​Тип​​ установите переключатель​​ первой строке необходимо​​ строка между значениями​В результате скрылись все​Guest​ диапазоне или таблице​

    ​в столбце с​

    ​Щелкните стрелку​

    ​ можно использовать фильтрацию​Щелкните ячейку в диапазоне​

    ​ всплывающим меню введите​​ Сводная таблица» (Insert​​ сбрасываться, сразу запускаться​​6​

    ​скопировать результат в другое​в группе​Продавец​

    ​фильтровать список на месте​​ использовать относительную ссылку.​​ условий и диапазона​​ ненужные строки исходной​

  5. ​: Это как? Обычно​Щелкните стрелку _з0з_ в​ содержимым, которое нужно​в столбце с​

  6. ​ по нескольким значениям,​ или таблице, которую​ число, которое хотите​ — Table —​

    Условие фильтра

    ​ заново и в​

    ​овощи​

    ​ место​Сортировка и фильтр​Продажи​

    ​.​​Все другие ссылки в​

    ​ списка.​ таблицы. На листе​ по строкам все​ столбце с содержимым,​ отфильтровать.​

    ​ содержимым, которое нужно​​ нескольким форматам или​

​ хотите отфильтровать.​​ использовать.​

  • ​ PivotTable в англоязычной​ необходимом диапазоне будут​помидор​, перейдите в поле​

  • ​нажмите​фрукты​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ формуле должны быть​Для работы с этими​ видно только те​ привыкают.​

  • ​ которое нужно отфильтровать,​В разделе​ отфильтровать.​

  • ​ нескольким условиям. Например,​На панели инструментов​В зависимости от сделанного​ версии).​ формироваться нужные сведения.​февраль​Поместить результат в диапазон​Дополнительно​Кротов​ в другую область​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ абсолютными.​ данными, выберите в​ строки, которые соответствуют​grant84​ и выберите команду​Фильтр​В разделе​ можно выполнить фильтрацию​Данные​ выбора вам может​

  1. ​Упомянутые таблицы аналогично работают​Помимо работы с точно​понедельник​и щелкните верхнюю​.​6 328 р.​ листа, установите переключатель​

  2. ​Логическое выражение:​​ таблице ниже, скопируйте​​ критериям для расширенного​​: Извините. Так и​​Очистить фильтр​

  3. ​щелкните​Стрелка автофильтра​Фильтр​ по всем числам,​щелкните​

  4. ​ быть предложено выбрать​​ с выделенным заранее​​ заданными значениями, расширенный​​Краснодар​​ левую ячейку области,​​Выполните одно из следующих​​Фрукты​​скопировать результат в другое​​    (Продавец = «Егоров» ИЛИ​​ ее и вставьте​​ фильтра. В данном​

Фильтрация пустых ячеек

​ думал, что перепутаю.​.​Выберите один из вариантов​щелкните​

  1. ​ которые больше 5,​Фильтр​ дополнительные условия.​

  2. ​ диапазоном данных и​​ фильтр в Excel​​»Ашан»​​ в которую требуется​​ действий.​

  3. ​Белова​ место​ Продавец = «Орехов»)​

  4. ​ его в ячейку​​ случаи — это​​ Конечно наоборот. :)​Удаление всех фильтров, примененных​​и во всплывающем​​Выберите один из вариантов​

    ​ и ниже среднего.​​.​

    • ​Примечания:​ отбирают уникальные значения,​ способен обрабатывать и​7​

    • ​ вставить строки.​Чтобы показать результат фильтрации,​6 544 р.​, перейдите в поле​Вставьте не менее трех​ A1 на новом​ информация по двум​

    • ​vikttur​ к диапазону​ меню выполните одно​

Фильтрация для поиска определенного текста

  1. ​и во всплывающем​ Но некоторые фильтры​Щелкните стрелку​

  2. ​ ​​ чтобы в дальнейшем​​ сложные запросы. Таковыми​​овощи​​Совет:​

  3. ​ скрыв ненужные строки,​Стрелка автофильтра​Логическое выражение:​Поместить результат в диапазон​ пустых строк над​

  4. ​ листе Excel.​​ видам товаров –​​: Только через VBA​​В меню​​ из указанных ниже​ меню выполните одно​ (верхние и нижние​в столбце с​

    ​Фильтры можно применить только​

    ​ подвергнуть анализу. На​

    ​ являются введённые данные,​

    ​огурец​​ При копировании отобранных строк​​ установите переключатель​​    ( (Продажи > 6000​

    ​и щелкните верхнюю​ исходным диапазоном, чтобы​

    ​Тип​​ «Виноград» и «Крыжовник»,​​Или по условию​​данные​​ действий.​

  5. ​ из указанных ниже​ десять, выше и​ содержимым, которое нужно​ к одному диапазону​

  6. ​ деле это выглядит​ где часть знаков​март​ в другое место​

    Условие фильтра

    ​фильтровать список на месте​

    ​ И Продажи <​

    ​ левую ячейку области,​ использовать их для​Продавец​

    ​ которые продавались в​​ выводить новую таблицу.​

    ​выберите команду​Цель фильтрации диапазона​ действий.​ ниже среднего) зависят​ отфильтровать.​

    ​ ячеек на листе​​ как работа с​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

  1. ​ заменена подстановочными символами.​понедельник​ можно указать столбцы,​

  2. ​.​​ 6500 ) ИЛИ​​ в которую требуется​​ диапазона условий. Диапазон​​Продажи​

  3. ​ магазине № 3​Стрелка автофильтра​Dophin​Очистить фильтры​Операция​

  4. ​Чтобы отфильтровать​​ от исходного диапазона​​В разделе​​ за раз.​​ выпадающим списком уникальных​Таблица символов для сложных​Ростов-на-Дону​ включаемые в копию.​

    ​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ ​ (Продажи < 500)​

    ​ вставить строки.​

    ​ условий должен включать​

    ​Тип​​ в период с​

    ​: в 2007 можно.​

    ​.​​Строки с определенным текстом​

    ​Команда​ ячеек. Например, при​Фильтр​

    ​Когда фильтр применяется к​​ полей (к примеру,​

    ​ запросов приведена ниже.​»Магнит»​ Перед отбором скопируйте​

    ​ в другую область​​ )​

  5. ​Совет.​ в себя названия​Продавец​ 20.07.2017 по 23.07.2017.​

  6. ​ сортировка и фильтр​Удаление всех фильтров, примененных​Содержит​Числа, которые больше или​

    Условие фильтра

    ​ фильтрации десяти первых​

    ​щелкните​

    ​ столбцу, в других​ фамилий сотрудника компании)​Пример запроса​

    ​8​​ названия нужных столбцов​

    ​ листа, установите переключатель​Вставьте не менее трех​    При копировании отфильтрованных строк​ столбцов. Убедитесь в​Продажи​

    ​​​ — настраиваемая сортировка​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​ к таблице​или​

  1. ​ меньше определенного числа​ значений вы увидите​Выберите один из вариантов​

  2. ​ столбцах в качестве​​ и диапазоном значений,​​Результат​​овощи​​ в первую строку​

  3. ​скопировать результат в другое​ пустых строк над​ в другое место​

  4. ​ том, что между​​Напитки​​Примечание. Не обязательно в​​ — параметры -​​Выберите столбцы таблицы, к​

  5. ​Равно​Больше​ десять первых значений​

    ​и во всплывающем​ фильтров можно использовать​ которые выдаются при​1​​баклажан​​ области вставки результатов.​

  6. ​ место​ исходным диапазоном, чтобы​

    ​ можно указать, какие​

    ​ значениями условий и​

    ​Ермолаева​

    ​ критериях указывать полностью​

    ​ сортировать столбцы​ которой применены фильтры,​.​

    ​или​

    ​ всего списка, а​

    ​ меню выполните одно​ только значения, видимые​ выборе уникального поля.​

    ​п*​

    ​апрель​

    ​ Выполняя фильтрацию, введите​, перейдите в поле​

Удаление и повторное применение фильтра

  • ​ использовать их для​ столбцы следует включить​

    ​ исходным диапазоном имеется​

    ​5 122 р.​

    ​ название магазина достаточно​grant84​ а затем в​

    ​Строки, не содержащие определенный​меньше​ не первые десять​ из указанных ниже​​ в текущем отфильтрованном​​Неудобство использования сводных таблиц​

    ​возвращает все слова, начинающиеся​понедельник​

    ​ ссылку на скопированные​​Поместить результат в диапазон​​ диапазона условий. Диапазон​​ в операцию копирования.​​ по крайней мере​

    ​Мясо​ указать по маске​

    ​: Т.е. можно написать​ меню​ текст​.​​ значений подмножества последнего​​ действий.​​ диапазоне.​​ состоит в необходимости​

    ​ с буквы П:​Казань​ названия столбцов в​

    ​и щелкните верхнюю​​ условий должен включать​​ Перед фильтрацией скопируйте​​ одна пустая строка.​​Белова​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ (* для всех​ макрос, который на​данные​Не​Числа, которые равны или​ фильтра.​Условие фильтрации​В окне фильтра отображаются​ ручной корректировки исходных​персик, помидор, петрушка (если​»Магнит»​

​ поле​ левую ячейку области,​

Фильтр первых четырех значений

​ в себя названия​ нужные названия столбцов​Чтобы найти строки, отвечающие​450 р.​ символов) и число​ листе позволит фильтровать​выберите команду​содержит​ не равны конкретному​В Excel можно создавать​Операция​ только первые 10 000​ данных при изменении​ ввести в ячейку​9​Поместить результат в диапазон​ в которую требуется​ столбцов. Убедитесь в​ в первую строку​ нескольким условиям для​фрукты​ 3 – это​ по горизонтали?​Очистить фильтры​или не​ числу​ три типа фильтров:​Начало строки текста​

​ уникальных записей списка.​ таковых.​ B2);​овощи​. Скопированные строки будут​ вставить строки.​ том, что между​ области, в которую​ одного столбца, введите​Кротов​ значит любое название​У меня 2007-ой.​.​равно​Равно​ по значениям, по​Начинается с​

​Вместо фильтрации можно использовать​В заключение следует отметить,​Пятёрочка (если ввести в​свёкла​ включать только те​Совет.​ значениями условий и​ вы собираетесь вставить​ условия непосредственно одно​6 328 р.​ магазина, которое заканчивается​ Излазил все параматры,​

​Удаление или повторное применение​.​

  • ​или​ формату или по​.​

  • ​ условное форматирование, которое​ что область применения​ ячейку F2).​май​ столбцы, названия которых​    При копировании отфильтрованных строк​ исходным диапазоном имеется​

  • ​ отфильтрованные строки. При​ под другим в​Фрукты​ на число 3.​

​ что-то не могу​​ стрелок фильтра в​​В поле рядом с​​не равно​ критерию. Однако каждый​Окончание строки текста​ позволяет четко выделить​ фильтров в Microsoft​2​среда​ были скопированы.​

См. также

​ в другое место​ по крайней мере​

​ применении фильтра введите​

​ разных строках диапазона​Белова​ Расширенный фильтр понимает​

​ найти про что​ диапазоне или таблице​ всплывающим меню введите​

support.office.com

Горизонтальный фильтр

​.​​ из этих типов​

​Заканчивается на​ верхние или нижние​ Excel весьма широка​=​Новороссийск​Введите в поле​ можно указать, какие​ одна пустая строка.​ ссылку на скопированные​ условий. В данном​6 544 р.​ значения по маске.​ вы говорите. Извините.​На панели инструментов​ текст, которое хотите​В поле рядом с​ фильтров является взаимно​
​.​
​ числовые значения среди​

​ и разнообразна. Достаточно​​результатом будет выведение всех​»Магнит»​Диапазон условий​

​ столбцы следует включить​​Чтобы найти строки, отвечающие​ названия столбцов в​ примере введите следующее:​

​Операторы сравнения используются для​​Читайте начало статьи: Использование​
​Dophin​Стандартная​

​ использовать.​​ всплывающим меню введите​ исключающим. Например, можно​Ячейки, которые содержат текст,​ данных.​ применить фантазию и​

​ пустых ячеек, если​​10​ссылку на диапазон​ в операцию копирования.​ нескольким наборам условий,​

​ поле​Тип​ сравнения двух значений.​ автофильтра в Excel​: главная — редактирование​

​нажмите кнопку​​В зависимости от сделанного​ число, которое хотите​ выполнить фильтрацию по​ но не начинаются​Данные можно быстро фильтровать​

​ развивать собственные знания,​​ таковые имеются в​фрукты​

​ условий, включающий подписи​​ Перед фильтрацией скопируйте​ каждый из которых​

​Поместить результат в диапазон​​Продавец​ Результатом сравнения является​Обратите внимание! Если нам​ — сортировка и​Фильтр​ выбора вам может​ использовать.​ цвету ячейки или​ с букв​ на основании визуальных​
​ умения и навыки.​

​ рамках заданного диапазона.​​яблоко​ столбцов условий. В​ нужные названия столбцов​

​ содержит условия для​​. Тогда скопированные строки​Продажи​ логическое значение: ИСТИНА либо​

​ нужно изменить критерии​

​ фильтр — настраиваемая​​_з0з_.​ быть предложено выбрать​В зависимости от сделанного​ по списку чисел,​

​Не начинаются с​​ условий, таких как​Сам по себе фильтр​ Бывает весьма полезно​июнь​

​ данном примере следует​​ в первую строку​ одного столбца, используйте​

​ будут включать только​​=»=Егоров»​ ЛОЖЬ.​

planetaexcel.ru

Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям

​ фильтрования для основной​ сортировка — параметры​При фильтрации данных отображаются​ дополнительные условия.​ выбора вам может​ но не к​.​ цвет шрифта, цвет​ прост в применении​ прибегать к данной​четверг​ указать диапазон $A$1:$B$3.​ области, в которую​

Использование расширенного фильтра в Excel

​ несколько столбцов с​ те столбцы, названия​=»=Грачев»​Оператор сравнения​ таблицы нам уже​ — сортировать столбцы​ только те данные,​

Отчет продаж.

​Задача​ быть предложено выбрать​ обоим. Вы можете​Ячейки, которые содержат текст,​ ячейки или наборы​ и освоении, несложно​ команде с целью​

  1. ​Краснодар​Чтобы переместить убрать диалоговое​ вы собираетесь вставить​ одинаковой подписью. В​ которых вы скопировали.​Щелкните ячейку в диапазоне​Значение​ не нужно каждый​Юрий М​ которые соответствуют вашим​Операция​ дополнительные условия.​ отфильтровать по значку​ но не оканчиваются​ значков. Можно также​ разобраться, как пользоваться​ редактирования исходных данных,​»Бакаль»​ окно​ отфильтрованные строки. При​ данном примере следует​В поле​ списка. Используя пример,​Пример​
  2. ​ раз указывать диапазон​: «Удобный, дружественный, интуитивно​ условиям. Данные, которые​Фильтрация столбца или выделенного​Диапазон критериев.
  3. ​Задача​ или настраиваемому фильтру,​ буквами​ фильтровать ячейки по​ расширенным фильтром в​ ведь таблицы могут​11​Расширенный фильтр​ применении фильтра введите​Расширенный автофильтр.
  4. ​ ввести:​Диапазон условий​ щелкните любую ячейку​= (знак равенства)​ критериев. Достаточно просто​ понятный интерфейс…»​ не соответствуют этому​ фрагмента таблицы при​Операция​ но не к​Не заканчиваются​ наличию в них​ Excel, но он​ с течением времени​зелень​временно, пока вы​ ссылку на скопированные​Тип​

Пример расширенного автофильтра.

​введите ссылку на​ в диапазоне A6:C10.​Равно​ изменить значения в​Dophin​ условию, скрыты. После​ истинности обоих условий​Фильтрация столбца или выделенного​ обоим.​.​ формата, примененных стилей​ предназначен для случаев,​ меняться, содержимое некоторых​укроп​ выбираете диапазон условий,​

​ названия столбцов в​

​Продавец​ диапазон условий, включая​На вкладке​A1=B1​ дополнительной таблице и​: ну вообщем да)​ фильтрации данных вы​И​ фрагмента таблицы при​Фильтры скрывают излишние данные.​В поле рядом с​ или условного форматирования.​

​ когда необходимо малое​ ячеек удаляться за​

​июль​ нажмите кнопку​ поле​Продажи​ названия условий. Используя​Данные​> (знак больше)​ нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».​ находится все легко​ можете копировать, находить,​

exceltable.com

​.​

#Руководства

  • 5 авг 2022

  • 0

Как из сотен строк отобразить только необходимые? Как отфильтровать таблицу сразу по нескольким условиям и столбцам? Разбираемся на примерах.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

  • как установить фильтр по одному критерию;
  • как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
  • для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
  • как очистить фильтры.

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Чтобы настроить фильтрацию, выбираем любую ячейку таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

Жмём сюда, чтобы применить фильтрацию ко всем столбцам таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Второй способ установить фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Нажимаем кнопку столбца, который нужно отфильтровать, — появляется меню фильтра
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Выбираем менеджера, данные о продажах которого нужно показать в таблице
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Результат фильтрации по одному параметру
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Открываем меню фильтра столбца «Цена, руб.» и жмём сюда
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Выбираем критерий фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Дополняем условие фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Результат фильтрации по двум параметрам
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

  • Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
  • Вводят условия.
  • Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

  • менеджер — Шолохов Г.;
  • год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
  • цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Создаём таблицу для условий фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

  • «Год выпуска» → <=2019.
  • «Цена, руб.» → <2000000.
  • «Менеджер» → Шолохов Г.

В таблице с условиями вводим критерии фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Выделяем ячейку исходной таблицы и нажимаем на «Дополнительно», чтобы вызвать меню расширенного фильтра
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

  • Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
  • Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

Эти параметры меню выставлены программой автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media
  • Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Выделяем диапазон таблицы с условиями
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Итог работы расширенного фильтра
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

Первый способ снять фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

Второй способ снять фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Третий способ снять фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

  1. Изображение с названием Clear Filters in Excel Step 1

    1

    Откройте таблицу в Excel. Для этого дважды щелкните по файлу с таблицей на компьютере.

  2. Изображение с названием Clear Filters in Excel Step 2

    2

    Откройте лист, на котором вы хотите убрать фильтр (фильтры) данных. Вкладки листов можно найти внизу таблицы.

  3. Изображение с названием Clear Filters in Excel Step 3

    3

    Нажмите на значок в виде направленной вниз стрелки в заголовке столбца. В некоторых версиях Excel рядом со стрелкой отображается маленький значок в виде воронки. [1]

  4. Изображение с названием Clear Filters in Excel Step 4

    4

    Нажмите Снять фильтр с <имя столбца>. Фильтр будет снят с выбранного столбца.

    Реклама

  1. Изображение с названием Clear Filters in Excel Step 5

    1

    Откройте таблицу в Excel. Для этого дважды щелкните по файлу с таблицей на компьютере.

  2. Изображение с названием Clear Filters in Excel Step 6

    2

    Откройте лист, на котором вы хотите убрать фильтр (фильтры) данных. Вкладки листов можно найти внизу таблицы.

  3. Изображение с названием Clear Filters in Excel Step 7

    3

    Перейдите на вкладку Данные. Вы найдете ее вверху экрана.

  4. Изображение с названием Clear Filters in Excel Step 8

    4

    Нажмите Очистить в разделе «Сортировка и фильтр». Вы найдете его посередине панели инструментов вверху экрана. Все фильтры на листе будут удалены.

    Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 24 995 раз.

Была ли эта статья полезной?

Работа с фильтрами в MS Office Excel на примерах

Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры.

Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу.

Выделите любую ячейку в строке с заголовками, затем перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр»:

В строке с заголовками нашей таблицы в каждом столбце появятся «стрелки».

Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными:

Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации.

Основы работы с фильтрами

Применение фильтров к таблице

Щелкните на значке в столбце «Менеджер». Откроется следующее меню:

В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные.

Совет 1

Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.

Минус этого способа в том, что можно отметить только одно значение или несколько значений, содержащих искомую фразу, но абсолютно разные значения найти не удастся. Т.е., например, сразу найти таким образом менеджеров по имени Сергей и Александр не получится, но можно найти все значения, содержащие «Серг»: Сергей, Сергеев, Сергиенко и т.п.

Совет 2

Например, Вам нужно отметить только 2 значения из нескольких десятков. Снимать флажок вручную с каждой позиции кроме нужных достаточно затратно по времени. Для ускорения этого процесса снимите флажок с пункта «(Выделить все)». При этом снимутся все остальные флажки. Теперь можно отметить только те пункты, которые Вам нужны.

MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам.

Например, Вам необходимо найти все заказы менеджера Иванова от 18.01.2014.

Для начала щелкните на в столбце «Менеджер» и выберите Иванова.

Теперь щелкните на в столбце «Дата отгрузки», снимите флажок с «(Выделить все)» и выберите 18.01.2014 или введите в строке поиска 18 и нажмите «ОК».

Таблица примет следующий вид:

Аналогичным образом Вы можете продолжить фильтровать данные по столбцам «Описание», «Кол-во» и т.д.

Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значокменяется на .

Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных.

Отмена фильтра

Для того, чтобы снять все фильтры сразу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Очистить».

Если необходимо снять фильтр только с одного столбца, оставив фильтры по другим, то щелкните на значке данного столбца, напр., «Дата отгрузки» и щелкните на пункте «Удалить фильтр с <Название столбца>»:

или

Если необходимо полностью отказаться от фильтров в таблице, то перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр». Она перестанет подсвечиваться, из строки с заголовками исчезнут значки и и в таблице отобразятся все данные.

После

Дополнительные настройки фильтров

В зависимости от типа содержимого столбцов у фильтров появляются дополнительные опции.

Текстовые фильтры

Щелкните на значке столбца «Менеджер», наведите курсор на «Текстовые фильтры», дождитесь появления меню и выберите любой из критериев отбора или пункт «Настраиваемый фильтр…». Появится следующее окно:

  • 1. Условия «равно» или «не равно» предполагают, что искомое выражение стопроцентно совпадает с содержанием ячейки. Критерий «равно» оставляет в таблице только те строки, в которых содержится выбранное значение. Соответственно, критерий «не равно» оставляет все значения, кроме выбранного. Для упрощения задачи Вы можете выбрать нужное значение из выпадающего списка:

  • 2. Условия «больше» и «меньше» предполагают, что в таблице останутся значения, которые по алфавиту начинаются с более ранней или более поздней буквы. Например, если выбрать значение «Иванов» при опции «больше», то в таблице останутся только те ячейки, которые начинаются на букву «Й»(Картов, Йогуртов и т.п.). А при опции «меньше» — значения на букву «З» (Захаров, Букин).
  • 3. Единственное отличие условий «больше или равно» и «меньше или равно» от предыдущего пункта в том, что в фильтр включает и выбранное значение.
  • 4. Если необходимо найти все значения, которые начинаются на «Ива», то используйте условие «начинается с», а если хотите узнать, сколько в таблице значений, оканчивающихся на «рович», то выберите опцию «заканчивается на».
  • 5. Соответственно, условия «не начинается с» и «не заканчивается на» предполагают, что Вам не надо отображать в таблице значения, содержащие искомую фразу.
  • 6. При выборе условий «содержит» или «не содержит» можно указать любую фразу или сочетание букв, которые необходимо включить или исключить из фильтра. Отличие этого пункта от пунктов 1, 4 и 5, в том, что искомая фраза может находится в любом месте ячейки. Например, задав в качестве фильтра «Ива», в результате получим «Иванов Алексей», «Сергей Иваровский», «кривая» и т.п.

Числовые фильтры

Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. Рассмотрим только новые.

  • 1. Условие «между». При выборе данного условия, в появившемся окне сразу же устанавливаются нужные критерии, что облегчает Вам задачу:
    Вам остается только ввести значения с клавиатуры или выбрать их из списка.
  • 2. Условие «Первые 10». Данный пункт имеет следующие опции:
    • Показать наименьшие или наибольшие значения.
    • Сколько значений отобразить.
    • В данном пункте требуется пояснение по второму значению: % от количества элементов. Например, у Вас в таблице 15 строк с числовыми значениями. При выборе 20% в таблице останется только 15/100*20 = 3 строки.

    Фильтр по дате

    Данные условия не требуют специальных расшифровок, поскольку их значение легко понять из названий. Единственное на что стоит обратить внимание, что в стандартном окне выбора условий фильтра появляется кнопка Календарь для облегчения ввода даты.

    И еще немного о фильтрах

    Есть еще один способ фильтрации данных. Немного преобразуем нашу таблицу:

    Как видите, мы ее раскрасили.

    Теперь, например, нам необходимо найти все строки с Красоткиным. Щелкните правой кнопкой на ячейке с данным человеком и в появившемся меню выберите пункт «Фильтр». В новом меню есть несколько новых опций. В данном примере нам нужен пункт «Фильтр по значению…».

    Если выбрать условие «Фильтр по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка).

    Если щелкнуть на «Фильтр по цвету шрифта…», то в нашей таблице останутся только ячейки с красным или черным шрифтом, в зависимости от того, какая ячейка активна в данный момент.

    Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками.

    • Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
    • Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
    • Можно воспользоваться строкой быстрого поиска Быстрый поиск при фильтрации данных
    • Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:
    1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
    2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
    3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
    4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

    Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

    Отмена фильтрации

    Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

    Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца. Удаление фильтра из столбца

    Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные Очистить фильтр со всех столбцов

    Срезы

    Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

    Создание срезов

    В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

    Для этого нужно выполнить следующие шаги:

      Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

    Вставка среза в Excel

    1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
      Вставка срезов

    Форматирование срезов

    1. Выделить срез.
    2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

    Форматирование срезов

    1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

    Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

    Расширенный фильтр

    Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

    Как сбросить все фильтры в excel

    Если определенные данные на нем не находятся, возможно, они скрыты фильтром. Например, если на вашем компьютере есть столбец с датами, в этом столбце может быть фильтр, ограничивающий значения определенными месяцами.

    Существует несколько вариантов:

    Очистка фильтра из определенного столбца

    Очистка всех фильтров

    Удаление всех фильтров

    Очистка фильтра из столбца

    Нажмите кнопку Фильтр рядом с заголовком столбца и выберите очистить фильтр <«Имя столбца»>.

    Например, на рисунке ниже показан пример очистки фильтра из столбца «Страна».

    Кнопка "Удалить фильтр с"

    Примечание: Удалить фильтры из отдельных столбцов нельзя. Фильтры можно отключать для всего диапазона. Если вы не хотите, чтобы кто-то фильтрует определенный столбец, вы можете скрыть его.

    Очистка всех фильтров на

    На вкладке Данные нажмите кнопку Очистить.

    Кнопка "Очистить"

    Как узнать, что к данным был применен фильтр?

    Если фильтрация применима к таблице на бумаге, в заголовке столбца вы увидите указанные ниже кнопки.

    Фильтр доступен и не использовался для сортировки данных в столбце.

    Фильтр используется для фильтрации или сортировки данных в столбце.

    На следующем сайте фильтр доступен для столбца «Товар», но еще не использовался. Для сортировки данных использовался фильтр в столбце «Страна».

    Примененные фильтры

    Удалите все фильтры на листе

    Если вы хотите полностью удалить фильтры, перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Фильтр или используйте клавиши ALT+D+F+F.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как не учитывать пустые ячейки в excel
  • Как не учитывать 0 в функции срзнач в excel
  • Как не удалять нули в начале в excel
  • Как не удалять ноль excel
  • Как не считать повторяющиеся значения в excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии