Как не скрывать примечание в excel

Сегодня мы подробно обсудим то, что такое примечания в Excel, для каких целей они используются и как их вставить. Как понятно из названия, это инструменты, с помощью которых пользователь может помечать важные фрагменты какой-то информации, давать комментарии и другую побочную информацию, которая используется для сопровождения электронных таблиц и при этом не является первой по важности.

Примечания могут быть очень полезными, когда работа с электронными таблицами осуществляется совместно с другими людьми или же часть данных передается другому специалисту для того, чтобы предотвратить большое количество ненужных вопросов. Примечания также являются эффективным инструментом анализа вычислений в электронных таблицах.

Еще одна сфера, в которой может быть полезным использование примечаний – это объяснение сложной формулы. Особенно это нужно, когда пользователь хочет создать обучающий документ по Excel или же объяснить другому человеку, который также работает с этим документом, как работает эта таблица.

На самом деле, сфер использования этого инструмента значительно больше, именно поэтому примечания являются поистине бесценной функцией. Но для начала нужно разобраться с механизмами, по которым примечания вставляются в документ.

Как вставить примечание в Excel

Есть 2 метода, позволяющих добавить примечание в электронную таблицу:

1. Сначала мы выделяем ячейку, для какой будет создаваться примечание. Затем делаем правый клик мышью, с целью открытия контекстного меню, в котором нам нужно найти пункт «Добавить примечание». Затем программа покажет поле ввода внутри будущего примечания, в которое и вводится содержимое комментария к данным. Контекстное меню – это универсальное меню, которое формируется исходя из того, где пользователь его вызывает. Поскольку примечание добавляется к ячейке, то необходимо его вызывать из ячейки.
2. Также можно использовать раздел «Рецензирование», которое позволяет более гибко настраивать примечания. В этой вкладке есть кнопка «Создать примечание». Нажав на нее, пользователь может ввести текст и добавить таким образом примечания.

Каждый пользователь вправе сам выбирать, какой метод более предпочтительный для него. В целом, вариант с контекстным меню гораздо более скоростной и удобный в подавляющем числе случаев. Но в некоторых ситуациях лучше пользоваться вкладкой «Рецензирование» в целом, потому что через нее можно сразу ввести настройки для комментариев, не тратя лишнее время на вызов контекстного меню и дальнейший поиск требуемого пункта.

О том, что ячейка теперь с комментарием, можно узнать по красному ярлычку в верхнем правом углу. Чтобы его посмотреть, необходимо навести курсор к этому значку и система отобразит добавленный комментарий.

Давайте посмотрим, как добавление и редактирование примечаний осуществляется на практике, с реальными скриншотами. Для начала нам нужно выделить ячейку, к какой мы добавляем комментарий. Например, пусть это будет ячейка E6.

Давайте для примера воспользуемся вторым методом добавления комментариев к ячейкам Excel. Поэтому нам нужно открыть вкладку «Рецензирование». Далее мы нажимаем на «Создать примечание». Затем появляется поле, в котором надо указать текст. Вводим его, а потом нажимаем на произвольном месте за его пределами. Вот, как это выглядит на практике.

После этого примечание добавляется к ячейке, и любой человек, у кого есть этот документ, может посмотреть его у себя. 

После наведения курсора на ячейку, комментарий отобразится автоматом. Огромное преимущество примечаний в том, что не нужно тратить место, чтобы написать побочную информацию.

Как скрыть или показать примечание в Эксель

Примечание, как правило, не сильно заметно, если его не отобразить специально. Это стандартные настройки по умолчанию. Если же необходимо сделать так, чтобы они были постоянно открытыми, это можно сделать также двумя методами. Когда это нужно? Прежде всего, когда документ активно используется несколькими людьми и необходимо, чтобы каждый мог принимать и отклонять правки, а также задавать вопросы другим участникам.

Первый метод – использование контекстного меню. Чтобы его открыть, необходимо сделать клик правой кнопкой мыши по ячейке с примечанием, а потом нажать по пункту «Отобразить или скрыть примечание».

Метод номер 2 – применение специальной функции на ленте во вкладке «Рецензирование». Там нужно найти пункт «Показать все примечания», если вы желаете их отобразить. Если же необходимо скрыть примечания, то надо нажать на кнопку «Показать или скрыть примечание», чтобы включить или выключить отображение комментария.

Зачем может быть необходимым скрытие примечаний? Например, если чрезмерно большое количество информации, а размер экрана того компьютера, на котором вы работаете, не очень большой. Также некоторые примечания понадобится скрыть, если их слишком много. Ведь когда их количество достигает критической массы, пользователю становится сложно работать с документом.

Чтобы скрыть примечания, можно воспользоваться и макросом. Для этого необходимо открыть редактор Visual Basic (нажав комбинацию клавиш Alt + F11) и ввести код.

Как изменить примечание в Эксель

Если есть надобность, пользователь может откорректировать примечание так же, как и любое поле для ввода текста. Для этого также есть два метода, как и у любых других операций с примечаниями:

1. Вызов контекстного меню и выбор «Изменить примечание».
2. Воспользоваться вкладкой «Рецензирование» на панели управления. Там есть соответствующая кнопка (на скриншоте выделена красным прямоугольником). 

После выполнения этих шагов комментарии можно редактировать. О появлении такой возможности свидетельствуют специальные квадратики. После того, как оно будет отредактировано, достаточно нажать на любое место, находящееся за пределами комментария, и изменения будут приняты автоматически.

Как сделать подпись к примечанию

Примечание само по себе является некой подписью. Оно довольно информативное, но в некоторых случаях может понадобиться указывать, кто оставил комментарий. Чтобы это сделать, нужно прописать в настройках приложения. Чтобы это сделать, необходимо сделать клик по меню «Файл» – «Параметры» – «Общие» и указать ваше имя в соответствующем поле ввода.

Поиск примечания в таблице Excel

Время от времени появляется необходимость найти примечание, которое соответствует определенному условию. Почему это может быть, может быть миллион причин, но слава Богу, нет ничего сложного в том, чтобы найти необходимые примечания, даже если их не видно. Для этого необходимо перейти на вкладку «Главная» и там найти пункт «Найти и выделить». После этого делаем клик по кнопке «Параметры» и выбираем пункт «Найти все» в меню «Примечание». После этого появляется перечень ячеек, которые соответствуют тем критериям, которые были введены нами ранее.

Вставка картинки в примечание

Вставка картинки в примечание – особенно интересная функция, которая позволяет значительно расширить возможности комментаторов. В том, чтобы реализовать эту задачу, нет ничего сложного, достаточно просто выполнить определенную последовательность действий.

Сначала нам нужно вызвать контекстное меню, где надо выбрать пункт «Изменить примечание». Как понятно по скриншоту, по одному из его краев стала видна сетка, с помощью, говорящая о том, что пользователь перешел в режим редактирования. После этого надо сделать клик мышью, и тогда появится еще одно контекстное меню, где надо выбрать пункт «Формат примечания». Далее появляется диалоговое окно с большим количеством вкладок. Нас интересует та, которая подписана, как «Цвета и линии». 

Здесь можно выбрать цвет, которым будет подсвечиваться комментарий. Собственно, по этому пункту нам и нужно нажать. Но сам цвет не выбирать, а просто нажать на кнопку «Способы заливки…». После этого появится еще одно окно, в котором будет 4 закладки. Нас интересует та вкладка, которая подписана, как «Рисунок» и там нажать на одноименную кнопку.

Затем откроется стандартный проводник, который есть в любой программе под управлением Windows, в котором мы выбираем ту картинку, которую желаем использовать, после чего нажимаем на кнопку «Открыть». Далее в окне предварительного просмотра появится изображение, которое мы выбрали. 

После того, как картинка была вставлена и мы довольны результатом, подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». Потом подтверждаем действия, совершенные в предыдущем окне таким же способом, После этого картинка будет добавлена к комментарию. Оказывается, нет ничего сложного в том, чтобы немного украсить примечание или добавить немного позитива в рабочий процесс.

Также в окне предпросмотра есть флажки «Сохранять пропорции рисунка» и «Вращать заливку вместе с фигурой». Если вам нужны соответствующие параметры, можете нажать по этим чекбоксам.

Мало кто знает, что кроме настройки картинки, можно и другими способами настраивать внешний вид примечания. Например, есть возможность изменить цвет шрифта. Для этого также переходим по пункту «Формат примечания», только выбираем иной пункт. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть это окно.

Например, можно откорректировать внешний вид окна примечания. Например, изменить фигуру, чтобы оно было круглым, а не прямоугольным.

Удаление примечания в Excel

Как может догадаться наблюдательный читатель, для удаления примечания также есть два метода. Первый – это использование контекстного меню, где надо нажать соответствующую кнопку. Второй – это использование вкладки «Рецензирование», где просто нужно выбрать пункт «Удалить примечание». Далее его не будет, о чем пользователь узнает по исчезновению соответствующего маркера в правом верхнем углу.

Как видим, в том, чтобы добавлять, изменять, корректировать примечания, нет ничего сложного. Достаточно выполнять простейшие действия, и результат не заставит себя долго ждать.

Существует также и набор других действий, которые можно выполнять с примечаниями. Например, чтобы выделить те ячейки, которые содержат комментарий, можно нажать на кнопку «Выделение группы ячеек». Также можно распечатать примечания. Для этого нужно перейти в «Параметры страницы» (кнопка для вызова этого окна находится на вкладке «Разметка страницы»). В появившемся окне нужно найти вкладку «Лист», и там будет раскрывающийся перечень с примечаниями. Нам нужно выбрать один из следующих пунктов в зависимости от того, что нужно в конкретный момент:

1. Нет. В этом случае примечания не будут печататься.
2. В конце листа. В этом случае при печати примечания будут располагаться в конце листа.
3. Как на листе. В этом случае на распечатанной странице примечания будут выглядеть так же, как они показываются на листе.

Теперь мы умеем создавать, редактировать, удалять примечания, выполнять множество других действий с ними. Есть и более продвинутые методы, такие как использование макросов, но чтобы их использовать, нужно научиться выполнять эти же задачи стандартными способами. Но если научиться это делать, то можно автоматизировать добавление примечаний, запрограммировать условия, при которых они будут появляться, скрывать комментарии и редактировать их. Например, можно написать код, который автоматически удаляет примечание, если проблема исправлена.

Или же можно написать код, который добавляет примечание с предупреждением об ошибке или какого-то другого плана в случае, если ячейка содержит такой текст или, например, среднее арифметическое переменных диапазона опускается ниже определенного уровня.

Каждый человек сможет сам найти применение, как это можно сделать. Главное – потренироваться перед тем, как воплощать приведенные выше рекомендации в реальной работе. Это поможет сэкономить кучу рабочего времени в будущем.

Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

Урок: Вставка примечаний в Microsoft Word

Работа с примечаниями

В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Создание

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

1. Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».



2. Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.



3. Кликните по любому другому месту на листе. Главное, чтобы это было сделано за пределами поля комментирования.

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

Существует ещё один способ создания этого элемента.

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».



2. После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.

Просмотр

Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

Редактирование

Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».



2. После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.



3. Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.



4. Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.



5. Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.



6. После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.

Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

Добавление изображения

В окно примечаний может быть добавлено изображение.

1. Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».



3. Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.



4. Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».



5. После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».



6. Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».



7. Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».

Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

Урок: Как вставить картинку в ячейку в Excel

Удаление примечания

Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

Урок: Как удалить примечания в Microsoft Word

Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.

Создание редактирование и печать примечаний ячеек

Примечаний служат для записи дополнительных заметок. Узнать ячейку, которая содержит примечание легко по маленькому красному треугольнику в верхнем правом углу ячейки (данный треугольник называется индикатором).

Если навести курсор мышки на такую ячейку с треугольником, сразу подсвечивается примечание в цветном прямоугольнике.

Рассмотрим создание и редактирование примечаний в Excel.

Создание примечания для ячейки

К таблице из предыдущих уроков создадим примечание для ячейки E2, содержащее сообщение: «Премия увеличена одноразово на 10%». Как вставить примечание в Excel 2010. Об этом узнаете из следующих заданий.

Задание 1. Щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F2. В появившимся контекстном меню, выберите опцию «Вставить примечание». Или нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F2. После ввода текста в прямоугольник, сделайте щелчок по любой другой ячейке, чтобы записать текст в примечание.

Если не менять настроек по умолчанию, то заметки не будут выводиться на печать. О том, как вывести на печать примечания в Excel, рассмотрим далее.



Отображение и скрытие примечаний

Как отобразить / скрыть примечания в Excel 2010, записанные в ячейках листа?

Задание 1. Заходим в настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Экран» и подразделе «Для ячеек с примечаниями показывать» следует установить опцию «примечания и индикаторы» и нажмите OK. Таким образом, все комментарии будут постоянно отображаться.

Если в данных настройках установить опцию «ни примечания, ни индикаторы», то не будут отображаться треугольники и заметки даже при наведении курсора на соответствующую ячейку.

Постоянно отображать комментарии можно и по отдельности. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки по ячейки с примечанием и выбрать опцию контекстного меню «Показывать или скрыть примечания». Так будут постоянно отображаться только выбранные заметки. Чтобы опять их скрыть нужно в каждой ячейке с помощью контекстного меню указать свойство «Скрыть примечание».

Печать примечаний листа Excel

Как распечатать все примечания в Excel 2010.

Задание 1. На полосе инструментов выберите закладку «Разметка страницы». Вызовите диалоговое окно «Параметры страницы» с помощью кнопки в правом нижнем углу соответствующего раздела инструментов.

В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Лист». А в секции «Печать» откройте выпадающий список опций «Примечания» и выберите один из двух вариантов:

1. В конце листа.
2. Как на листе.

После чего сохраните настройки, нажав на кнопку ОК.

Многие начинающие пользователи программы Excel знакомы с проблемой того, что в ячейках крайне неудобно размещать большое количество информации, негде оставить пометку для себя на будущее. На самом деле сделать это, не нарушая общего вида таблицы, достаточно просто. Именно для этого нужны примечания.

Работа с примечаниями

Примечания являются дополнительными предписаниями к выбранным ячейкам. Чаще всего они текстовые и содержат определенный комментарий одного из авторов таблицы. Помимо текста, в появляющееся поле можно добавить изображение. Однако, чтобы привязать к ячейке желаемый комментарий или картинку, необходимо научиться создавать простые текстовые пометки, просматривать и редактировать их. После этого можно будет приступать к расширенным настройкам.

Создание

Процесс создания примечаний достаточно простой и состоит из нескольких действий:

1. Мышкой выбрать ячейку из таблицы. Нажать на нее ПКМ.
2. Из появившегося контекстного меню выбрать функцию «Вставить примечание».
3. После этого от выбранной ячейки сбоку всплывет свободное поле. Верхняя строчка будет занята именем пользователя по умолчанию.

В свободное поле можно внести любую текстовую информацию. Чтобы скрыть комментарий, необходимо щелкнуть правой клавишей мышки по ячейке, выбрать функцию «Скрыть примечание». После этого оно будет доступно для прочтения по ссылке, обозначенной красным уголком.

Просмотр

Просматривать комментарии к различным ячейкам можно, наводя на каждую из них курсор мыши. После этого текст с примечанием всплывает автоматически. Чтобы поле с комментарием исчезло, нужно перевести курсор в другое место.

Совет эксперта! Если таблица большая, и в ней находится множество примечаний, привязанных к различным ячейкам, можно переключаться между ними через вкладку «Рецензирование». Для этого предназначены кнопки «Предыдущие» и «Следующие».

Редактирование

Достаточно часто возникают ситуации, когда необходимо изменить содержимое окна для дополнительных комментариев. Сделать это можно, выполнив несколько действий:

1. Изначально кликнуть по ячейке со скрытым текстом правой клавишей мышки.
2. В появившемся списке выбрать функцию «Изменить примечание».
3. Должно открыться окно, через которое можно редактировать текст, добавлять к нему картинки, увеличивать или уменьшать поле для комментариев.

Завершить настройку можно нажатием мыши в любом произвольном месте таблицы за пределами поля для дополнительного текста.

Еще один вариант редактирования комментариев к ячейкам – через вкладку «Рецензирование». Здесь необходимо найти набор инструментов для примечаний и нажать на кнопку «Изменить».

Добавление изображения

Одна из интересных возможностей примечаний в Excel – добавление картинок, которые будут всплывать при наведении курсора на выбранные ячейки. Для того чтобы добавить изображение, нужно выполнить несколько действий:

1. Изначально необходимо добавить в выбранной ячейке дополнительную подпись.
2. Перейти в процесс редактирования примечания, направить курсор мыши на одну из границ ячейки. Важно направить его в то место, где появится значок с четырьмя стрелками, которые расходятся в разные стороны.
3. Необходимо нажать по данному значку правой кнопкой мыши, из появившегося меню выбрать функцию «Формат примечания».
4. Перед пользователем должно появиться окно редактирования информации. Следует найти вкладку «Цвета и линии» и переключиться на нее.
5. Нажать на выдвигающийся список под названием «Цвет», в самом низу появившегося списка выбрать функцию «Способы заливки».
6. Должно появиться новое окно, в котором необходимо перейти на вкладку «Рисунок». Внутри данной вкладки нажать на кнопку с таким же названием.
7. Появится окно «Вставка изображений», в котором нужно выбрать один из трех вариантов: загрузка изображения из OneDrive, найти картинку по поиску через Bing, загрузить изображение с компьютера. Проще всего выполнить загрузку с компьютера, на котором находится документ.
8. Когда изображение будет выбрано, произойдет автоматический переход на предыдущее окно, в котором будет показана выбранная картинка. Здесь нужно установить галочку напротив функции «Сохранить пропорции рисунка».
9. После нажатия кнопки «ОК», откроется начальное окно форматирования примечания. На этом этапе нужно выполнить привязку примечания с картинкой к выбранной изначально ячейке. Чтобы сделать это, необходимо перейти на вкладку «Защита», убрать пометку напротив «Защищаемый объект».
10. Далее нужно зайти во вкладку «Свойства», поставить галочку рядом с пунктом перемещения и изменения объектов совместно с ячейками. Нажать на кнопку «ОК».

Чтобы увеличить картинку, необходимо растянуть общее поле примечания в разные стороны.

Удаление примечания

Удалить добавленную подпись проще, чем установить новую или отредактировать ее. Для этого нужно нажать правой клавишей мышки на ячейку с дополнительным описанием. Из всплывшего меню активировать команду «Удалить примечание».

Второй способ удаления дополнительной подписи к выбранной ячейке – через функцию «Рецензирование». Прежде чем выбирать данную опцию, необходимо отметить мышью ячейку. В последнюю очередь нажать на кнопку удаления дополнительной информации.

Как подписать примечание в Excel

Если в одном общем документе Excel все дополнительные правки над ячейками будут написаны разными пользователями без индивидуальных подписей, найти автора определенных записей будет крайне сложно. Подпись примечания позволяет систематизировать данные. Для того чтобы оставить ее над определенной правкой к ячейке, нужно выполнить несколько действий:

1. Выбрать один из пунктов главного меню «Файл».
2. Перейти в «Параметры».
3. Зайти во вкладку «Общие».
4. Внизу страницы появится свободное поле, в котором необходимо вписать имя пользователя, который оставил примечание к ячейке.

Как найти примечание в Excel

Если документ очень большой, может возникнуть ситуация с необходимостью быстрого поиска определенного комментария. Сделать это возможно. Инструкция по поиску требуемого описания или пометки:

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Зайти в раздел «Найти и выделить».
3. Нажать на кнопку «Параметры».
4. Найти параметр для выбора «Область поиска».
5. Установить значение «Примечание».
6. Нажать на кнопку «Найти все».

После этого перед пользователем появится список с ячейками по установленному параметру.

Отображение и скрытие примечания

При желании можно полностью скрыть примечания, чтобы они не бросались в глаза при чтении основного документа или же отключить функцию скрытия, если она была активирована ранее. Для этого необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Перейти в общие настройки на вкладку «Файл», далее – «Параметры», перейти в раздел «Дополнительно».
2. Найти раздел «Экран».
3. Установить галочку напротив функции «Примечания и индикаторы».
4. Нажать на кнопку «ОК». После этого скрытые примечания будут всегда отображаться. Чтобы полностью скрыть их, нужно установить галочку напротив функции «Ни примечания, ни индикаторы».

Совет эксперта! В Excel есть возможность отображать только отдельные комментарии. Чтобы включить данную функцию, необходимо нажать правой кнопкой мыши по ячейке с дополнительным описанием, нажать на кнопку «Показывать примечания». Так они будут отображаться постоянно только на выбранных ячейках. Через то же контекстное меню можно полностью скрыть краткое описание в требуемых местах.

Копирование примечания в другие ячейки

Если примечание уже создано, его можно скопировать в другую ячейку, чтобы не прописывать текст снова. Для этого нужно следовать простой инструкции:

1. Щелчком правкой кнопки мыши выбрать ту ячейку документа, к которой прикреплено краткое описание или поправка.
2. Из всплывшего меню выбрать функцию «Копировать».
3. Найти ячейку, к которой нужно привязать скопированное примечание, выделить ее щелчком левой кнопки мыши.
4. Зайти во вкладку «Главная», далее выбрать «Буфер обмена», нажать на кнопку «Вставить».
5. Перед пользователем появится список команд. Интересующий пункт – «Специальная вставка». После нажатия на него всплывет отдельное окно для настроек, где необходимо поставить галочку напротив примечаний. Останется сохранить изменения, нажав на «ОК».

Как распечатать лист с примечаниями

Если не внести определенные коррективы, по умолчанию Excel-документы распечатываются без примечаний. Для того чтобы добавить их в распечатку, необходимо выполнить настройку программы:

1. Перейти в раздел «Разметка страницы».
2. Зайти во вкладку «Параметры страницы», далее нажать «Печатать заголовки».
3. Откроется окно с отдельным пунктами для печати. Напротив слова «Примечания» можно добавить их к распечатке или оставить данное действие отмененным.

Совет эксперта! При добавлении примечаний к печати есть два варианта их отображения на распечатанном документе. Если выбрать «В конце листа» – они появятся в самой нижней части страницы. Можно выбрать варианта «Как на листе» – примечания распечатаются так, как отображаются в электронном варианте документа.

Изменение имени пользователя при создании примечаний

При работе в Excel с активированным общим доступом во время создания примечаний они получаются имя не того пользователя, который их оставляет. Чтобы изменить его на собственный никнейм, необходимо выполнить несколько действий:

1. В левом верхнем углу нажать на вкладку «Файл».
2. Перейти в раздел «Параметры», «Общие».
3. В появившимся меню выбрать пункт «Имя пользователя».
4. Перед пользователем откроется свободное поле, в котором необходимо записать желаемое имя.

Примеры использования примечаний в Excel

Чтобы понять, насколько полезны могут быть дополнительные комментарии к ячейкам в таблице Excel, рекомендуется рассмотреть несколько практических примеров из опыта других пользователей:

1. Когда у работников одной компании есть общая рабочая база, занесенная в документ Excel, коллеги, работающие на одной странице посменно, могут оставлять комментарии сменщиками, давать указания, обмениваться определенной информацией.
2. Размещение фотографий – если в таблице указаны данные об определенных людях, картинки каких-либо предметов, если речь касается их хранения, реализации.
3. Пояснения к формулам, которые упростят дальнейшие расчеты, вычисления.

Если оставлять комментарии правильно – так, чтобы они отображались в нужный момент и не мешали другим пользователям работать, можно значительно повысить производительность труда, связанного с таблицами в Excel.

С помощью примечаний можно добавлять в таблицы Эксель комментарии к содержимому ячеек, чтобы сделать таблицу боле информативной, и, в то же время, более компактной. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда не хочется загружать основную таблицу второстепенными данными, которые, все же, могут быть полезны. Либо потребность в примечаниях появляется, когда нужно добавить важную информацию, но нет возможности изменить структуру таблицы (добавить столбец или строку), чтобы внести нужные данные.

Работаем с примечаниями

Самый распространенный вид примечаний – текстовый. Однако у пользователя, также, есть возможность вставлять фотографии в виде примечаний. Давайте разбираться по-порядку, как создавать, просматривать, редактировать и удалять комментарии к ячейкам в Excel.

Создаем

Алгоритм действий для создания примечаний следующий:

1. Переходим (выбираем) в ячейку, для которой хотим добавить комментарий. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в появившемся перечне жмем “Вставить примечание”.
2. Появится небольшое поле примечания со стрелкой, указывающей на выбранную ячейку. В верхней строке по умолчанию будет указано имя пользователя. Мы можем его удалить или оставить (по желанию).
3. В качестве комментария мы можем добавить любую текстовую информацию.
4. После того, как нужная информация введена, просто щелкаем в любом другом месте листа за пределами поля примечания, чтобы завершить его создание.
5. Все готово, комментарий к ячейке успешно добавлен. Чтобы его скрыть, снова щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт “Скрыть примечание”.
6. После этого в верхнем правом углу ячейки будет отображаться небольшой красный треугольник, свидетельствующий о том, что к этому элементу таблицы добавлено примечание.

Альтернативный способ создания примечания:

1. Переходим в ячейку (кликаем по ней мышью), для которой хотим добавить примечание. Переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где жмем кнопку “Создать примечание”, которая находится в группе “Примечания”.
2. Появится поле для ввода комментария. Дальнейшие действия аналогичны тем, что мы уже рассмотрели ранее.

Примечание: Если добавленный комментарий занимает слишком много места и не помещается в стандартном поле примечания, его границы можно расширить. Для этих целей можно воспользоваться одной из 8 точек, расположенных по периметру (4 по углам и 4 – в середине сторон). Зажав левую кнопку мыши, тянем одну из точек, тем самым растягивая область примечания.

В результате мы получим область большего размера, в которой, соответственно, может отобразиться больше полезной информации. Аналогичным образом можно сжать границы примечания, если лишнее пространство больше не нужно.

Для того, чтобы изменить местоположение примечания, наводим курсор на любую границу поля с ним (например, верхнюю). Когда курсор сменит вид на четыре стрелки в разные стороны, зажав левую кнопку мыши перемещаем область примечания в нужное место.

Просматриваем

1. Чтобы увидеть содержимое примечания достаточно просто навести указатель мыши на ячейку с ним, и оно автоматически всплывет. Нажимать на какие-либо кнопки и значки в данном случае нет необходимости. Чтобы завершить просмотр примечания, просто перемещаем курсор за пределы ячейки с ним.
2. Если в таблице несколько примечаний, для переключения между ними можно пользоваться кнопками “Следующие” и “Предыдущие”, которые находятся во вкладке “Рецензирование”.
3. В этой же вкладке (“Рецензирование”) можно включить видимость примечаний, чтобы они постоянно отображались независимо от положения указателя мыши:

Редактируем

Как и при работе с данными в ячейках, иногда возникает необходимость изменить содержимое ранее добавленных примечаний. Данное действие выполняется достаточно легко:

1. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке с комментарием. В открывшемся перечне кликаем по команде “Изменить примечание”.
2. В результате появится поле, в котором мы можем отредактировать информацию согласно нашим пожеланиям, а также изменить его размеры, если потребуется.
3. Когда все необходимые корректировки выполнены, щелкаем в любом месте документа за пределами примечания, как и при его создании, чтобы завершить редактирование.

Альтернативный способ редактирования примечания:

Для корректировки примечания можно воспользоваться кнопкой “Изменить примечание”, которая расположена в группе инструментов “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Как и при использовании контекстного меню, появится поле с комментарием, содержимое и границы которого мы можем изменить на свое усмотрение.

Добавляем картинку

Как мы упомянули в начале данной статьи, в примечания к ячейкам Эксель можно добавлять не только текст, но и изображения. Вот как это делается:

1. Для начала нужно добавить комментарий. Затем, находясь в процессе его редактирования наводим курсор на одну из границ ее поля. Когда мы вместо обычного курсора мыши увидим значок в виде четырех стрелок в разные стороны, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем “Формат примечания” в открывшемся списке.
2. На экране появится окно форматирования. Переключаемся во вкладку “Цвета и линии”, где щелкаем по выпадающему списку напротив параметра “Цвет”. В раскрывшемся перечне выбираем “Способы заливки”.
3. В следующем окне переключаемся во вкладку “Рисунок”, в которой жмем кнопку с таким же названием.
4. Появится окно, в котором мы можем выбрать нужную картинку:
   • из файла на компьютере (в нашем случае);
   • воспользовавшись поиском Bing;
   • загрузив из хранилища OneDrive.
5. Выбираем местоположение файла с изображением и открываем его.
6. Система нас вернет в предыдущее окно, в котором отображается выбранная нами картинка. Включаем сохранение пропорций рисунка, после чего щелкаем OK.
7. Мы снова окажемся в окне форматирования. Теперь нам нужно привязать примечание с картинкой к ячейке. Для этого переключаемся во вкладку “Защита”, в которой убираем галочку “Защищаемый объект”.
8. Теперь переходим во вкладку “Свойства”, где ставим отметку напротив пункта “Перемещать и изменять объект вместе с ячейками”, после чего щелкаем OK.
9. Все готово. Картинка успешно вставлена в качестве комментария к ячейке.
10. Растянув границы поля с примечанием мы можем вместить в нем все изображение, одновременно увеличив его размеры.

Удаляем

Удалить примечания можно также, как и создать или отредактировать их.

1. Щелкаем по ячейке с комментарием правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем пункт “Удалить примечание”.
2. Также данную операцию можно выполнить во вкладке “Рецензирование”, где, предварительно выбрав нужную ячейку, жмем кнопку “Удалить примечание”.

Заключение

Таким образом, благодаря нехитрым действиям можно легко и просто создавать, редактировать и удалять примечания в таблице Excel. Причем, в качестве комментария к ячейке можно использовать не только текст, но и изображение.

Примечания в ячейках программы Microsoft Excel

​Смотрите также​ примечания, ни индикаторы»,​ содержащее сообщение: «Премия​ «Как скрыть столбцы​Все ячейки диапазона​Проверить условное форматирование в​ Когда нажмём эту​ смотрите в статье​ только при наведении​ связь о содержании​Сделать это также можно​ картинку на жестком​ на ленте. Для​ навести курсор на​«Показать все примечания»​ выше, и в​

​ его верху по​Примечания являются встроенным инструментом​

​ то не будут​​ увеличена одноразово на​ в Excel».​

Работа с примечаниями

​ выделятся. Останется изменить​Excel​ кнопку, появится в​ «Как скрыть текст​ курсора на ячейку,​ ячейки.​ двумя способами, как​ диске или съемном​ этого нужно выделить​

Создание

​ любую белую точку​. Она может также​

1. ​ него таким же​ умолчанию указано имя​ Excel. С его​ отображаться треугольники и​ 10%». Как вставить​Девятый способ.​ цвет шрифта или​.​​ этом же окне,​​ в ячейке Excel».​

   

2. ​ которая содержит примечание.​Чтобы вставить примечание, выполните​ и создать комментарий.​ носителе. После того,​ содержащую его ячейку​ на границе комментария,​ назваться​ способом добавляются нужные​ учетной записи, под​ помощью можно добавлять​ заметки даже при​ примечание в Excel​Если таблица не​ заливки.​На закладке «Главная»​ кнопка «Формат…». Нажимаем​ Скрытые числа в​ Чтобы сохранить примечания​

   

3. ​ следующие действия:​Для реализации первого варианта​ как выбор сделан,​ и кликнуть по​ дождаться, когда он​

​«Отобразить все примечания»​ записи.​ которой пользователь зашел​

​ различные комментарии к​ наведении курсора на​ 2010. Об этом​ большая, можно, просто,​Пятый способ.​ в разделе «Стили»​

​ на нее.​ ячейках могут влиять​

1. ​ видимыми все время,​Выберите ячейку.​ нужно кликнуть по​​ жмем на кнопку​​ кнопке​ примет форму двунаправленной​​.​​Для того, чтобы просмотреть​​ в систему компьютера​​ содержимому ячеек. Особенно​

   

2. ​ соответствующую ячейку.​ узнаете из следующих​ распечатать ее, установив​Можно зайти в​ нажимаем на кнопку​В появившемся окне «Найти​ на результат расчёта​ выполните следующие действия:​

Просмотр

​Щелкните по ней правой​ ячейке, содержащей примечание,​«Вставить»​«Изменить примечание»​ стрелки и, зажав​После этих действий комментарии​ содержимое комментария нужно​ (или авторизовался в​ ценной становится эта​Постоянно отображать комментарии можно​ заданий.​ черно-белую печать. Сравнить​ режим просмотра перед​ «Условное форматирование». В​ формат» переходим на​

​ данных, т. д.​Выберите, к примеру, ячейку​ кнопкой мыши, а​​ правой кнопкой мыши.​​.​​, расположенной во вкладке​​ левую кнопку мыши,​​ будут отображаться независимо​​ просто навести курсор​ Microsoft Office). Установив​ функция в таблицах,​ и по отдельности.​Задание 1. Щелкните правой​

​ распечатанную таблицу и​ печатью. В разделе​ появившемся списке функций,​ вкладку «Шрифт». У​Рассмотрим,​B4​ затем выберите команду​​ В появившемся меню​​После этого, автоматически возвращаемся​«Рецензирование»​​ потянуть его в​​ от положения курсора.​ на ту ячейку,​​ курсор в область​​ где по различным​ Для этого необходимо​​ кнопкой мышки по​​ таблицу на мониторе.​

​ «Параметры страницы» на​ нажимаем на функцию​ слов «Цвет» выбираем​

​как найти в​.​Insert Comment​ просто следует нажать​ в предыдущее окно.​в блоке инструментов​ направлении от центра.​

Редактирование

​Если пользователь захочет вернуть​ в которой он​ этого окошка, он​ причинам нельзя изменять​ щелкнуть правой кнопкой​ ячейке F2. В​ Как это сделать,​

1. ​ вкладке «Лист» поставить​ «Управление правилами». Пройтись​ белый цвет.​Excel ячейки со скрытым​На вкладке​​(Вставить примечание).​​ на кнопку​

   

2. ​ Тут устанавливаем галочку​«Примечания»​Если вы растянули окно​ все по-старому, то​ содержится. При этом​ может набрать с​ положения столбцов, чтобы​ мышки по ячейки​

   

3. ​ появившимся контекстном меню,​ рассмотрели выше.​ галочку у функции​ по всем правилам.​Нажимаем кнопку «ОК». И,​ текстом​Review​Введите ваш комментарий.​«Удалить примечание»​ напротив пункта​. После этого окошко,​ сильно широко или​ есть, скрыть элементы,​ ничего нажимать не​ клавиатуры любой текст​ добавить дополнительную колонку​ с примечанием и​ выберите опцию «Вставить​

   

4. ​В Excel можно​ «черно-белая». Скрытый текст​ Проверить или отменить​ в окне «Найти​. Способы поиска скрытого​(Рецензирование) в группе​Excel отобразит красный треугольник​, после чего его​«Сохранять пропорции рисунка»​ содержащее комментарий, станет​ удалили текст и​ то он должен​

   

5. ​ нужно ни на​ на свое усмотрение,​ с пояснениями. Давайте​ выбрать опцию контекстного​ примечание». Или нажмите​ установить любой фон​ появится при печати​ правила. Как работать​ и заменить» нажимаем​ текста могут быть​Comments​ в правом верхнем​ не станет.​и жмем на​ доступным для редактирования.​

   

6. ​ уже не нуждаетесь​ будет повторно нажать​ мышке, ни на​ который посчитает необходимым​ выясним, как добавлять,​ меню «Показывать или​ комбинацию горячих клавиш​

​ страницы — картинку,​ и в режиме​ с условным форматированием,​ кнопку «Найти все».​ разные, зависят от​(Примечания) нажмите​ углу ячейки.​Для удаления вторым способом​​ кнопку​​В окно примечаний может​​ в большом пространстве​​ на кнопку «Показать​​ клавиатуре. Комментарий будет​​ для вставки комментария​ удалять и работать​ скрыть примечания». Так​

Добавление изображения

​ SHIFT+F2. После ввода​ слова, текст, т.д.​

1. ​ просмотра. Подробно этот​ смотрите в статье​ В этом же​ способа сокрытия текста.​Show/Hide Comment​Щелкните вне поля примечания.​ выделите нужную ячейку.​«OK»​ быть добавлено изображение.​ для комментариев, то​ все примечания».​ виден в виде​ к ячейке.​

   

2. ​ с примечаниями в​ будут постоянно отображаться​​ текста в прямоугольник,​​ Этот фон называется​ способ мы рассмотрели​​ «Условное форматирование в​​ окне «Найти и​ Рассмотрим несколько способов.​​(Показать или скрыть​​Наведите курсор на ячейку,​

   

3. ​ Затем перейдите во​.​Создаем примечание в заранее​​ таким же образом​​Иногда нужно отредактировать комментарий:​ всплывающего окошка. Как​

   

4. ​Кликните по любому другому​ Экселе.​ только выбранные заметки.​ сделайте щелчок по​ в Excel «Подложка».​ в статье «Как​ Excel».​​ заменить» ниже появится​​Первый способ.​

   

5. ​ примечание).​ чтобы посмотреть комментарий.​ вкладку​Возвращаемся в окно форматирования​​ подготовленной ячейке. В​​ его можно уменьшить.​ изменить его, добавить​​ только курсор будет​​ месту на листе.​

   

6. ​Скачать последнюю версию​ Чтобы опять их​ любой другой ячейке,​​ Помещённая в Excel,​​ скрыть текст в​Третий способ.​​ список всех ячеек​​Выделить ячейки со скрытым​

   

7. ​Выберите другую ячейку.​​Excel автоматически добавляет в​​«Рецензирование»​ примечания. Переходим во​​ режиме редактирования становимся​ Но на этот​​ информацию или подкорректировать​ убран с этого​ Главное, чтобы это​ Excel​ скрыть нужно в​ чтобы записать текст​​ подложка не распечатывается​​ ячейке Excel». Ссылка​

​Можно выделить весь​ с белым шрифтом.​ текстом в Excel​

​Чтобы скрыть примечание, выделите​​ примечание имя пользователя.​. Кликните по кнопке​

Удаление примечания

​ вкладку​ на край окошка​

​ раз границы нужно​ место его размещения.​ места, окошко исчезнет.​

​ было сделано за​Урок:​ каждой ячейке с​ в примечание.​ на бумаге. Но,​ на статью в​ лист и сделать​​ В нашем примере,​​.​ ячейку​

​ Чтобы изменить это​«Удалить примечание»​«Защита»​ для комментариев, пока​​ тянуть к центру​​ Эту процедуру тоже​​Кроме того, навигацию по​​ пределами поля комментирования.​Вставка примечаний в Microsoft​ помощью контекстного меню​​Если не менять настроек​​ как всегда, есть​ начале этой статьи.​ текст черным, если​

​ это ячейка А1.​​Например, нам нужно​B4​

​ имя, выполните следующие​, которая размещена на​. Снимаем флажок с​ на конце курсора​ окна.​ выполнить довольно просто​ примечаниям можно осуществлять​Таким образом, можно сказать,​ Word​

​ указать свойство «Скрыть​

lumpics.ru

Примечания в Excel

• ​ по умолчанию, то​
• ​ выход из такой​
• ​Шестой способ.​ меняли цвет шрифта.​

​Если в таблице ячеек​ скрыть текст, чтобы​и снова нажмите​ действия.​

Как вставить примечание

​ ленте в блоке​ позиции​

1. ​ не появится пиктограмма​
2. ​Кроме того, можно перемещать​ и интуитивно понятно.​ с помощью кнопок​​ что комментарий будет​​В примечаниях можно не​
3. ​ примечание».​

​ заметки не будут​ ситуации. Как создать​Посмотреть, есть ли​

1. ​ Как быстро выделить​
2. ​ несколько, то выделить​ не был виден​

​ на команду​Нажмите на вкладку​ инструментов​«Защищаемый объект»​ в виде четырех​

1. ​ саму позицию окошка​​Кликаем правой кнопкой мыши​​«Следующие»​​ создан.​​ только писать поясняющие​Как распечатать все примечания​​ выводиться на печать.​​ любую подложку, где​
2. ​ в таблице примечания,​

Как отредактировать примечание

​ весь лист или​ их все можно,​

1. ​ при печати, но​Show/Hide Comment​File​
2. ​«Примечания»​.​ стрелок. Кликаем правой​​ без изменения его​​ по ячейке, в​
3. ​и​

​Указателем того, что в​​ записи к ячейке,​​ в Excel 2010.​

Как показать или скрыть примечание

​ О том, как​ разместить подложку, чтобы​ в которых может​ таблицу, т. д.,​ нажав в списке​ каким-то образом мудрено​(Показать или скрыть​

1. ​(Файл), щелкните по​​. Это тоже приведет​​Далее перемещаемся во вкладку​
2. ​ кнопкой мыши. Открывается​​ размера. Для этого​​ которой содержится комментарий.​​«Предыдущие»​​ ячейке содержится примечание,​​ но и добавлять​​Задание 1. На полосе​ вывести на печать​
3. ​ она распечатывалась, смотрите​

​ быть скрытый текст.​ смотрите в статье​​ ячеек со скрытым​​ пометить ячейки со​ примечание). Чтобы показать​​Options​​ к полному удалению​«Свойства»​ контекстное меню. В​ нужно подвести курсор​​ В появившемся контекстном​​, расположенных во вкладке​

​ является небольшой индикатор​ фотографии. Кроме того,​
​ инструментов выберите закладку​
​ примечания в Excel,​

​ в статье «Подложка​

office-guru.ru

Как найти скрытый текст в Excel.

​ Как найти в​ «Как выделить в​ текстом на первую​ скрытым текстом, чтобы​ сразу все примечания​(Параметры) и выберите​ комментария.​и устанавливаем переключатель​​ нем переходим по​​ к границе окна​ меню выбираем пункт​«Рецензирование»​ красного цвета в​ существует ещё ряд​ «Разметка страницы». Вызовите​ рассмотрим далее.​ в Excel».​ таблице примечания, читайте​
​ Excel ячейки, таблицу,​​ строку. Затем, нажимаем​ ​ можно было их​ на листе, нажмите​​ вкладку​Урок:​ в позицию​ пункту «Формат примечания…».​ и дождаться, когда​
​«Изменить примечание»​
​. При нажатии на​ её верхнем правом​​ других возможностей данного​
​ диалоговое окно «Параметры​​Примечаний служат для записи​ в статье «Как​ др.» тут.​ и удерживаем нажатой,​ найти.​Show All Comments​General​
​Как удалить примечания в​«Перемещать и изменять объект​Открывается окно форматирования. Переходим​ на его конце​.​ данные кнопки будут​ углу.​
​ инструмента, о которых​ страницы» с помощью​Как отобразить / скрыть​ дополнительных заметок. Узнать​ сделать примечания в​
​Четвертый способ.​ клавишу «Ctrl», нажимаем​Можно сделать цвет​(Показать все примечания).​(Общие).​ Microsoft Word​ вместе с ячейками»​ во вкладку​ появится пиктограмма в​После этого открывается окошко​​ последовательно один за​Существует ещё один способ​ мы поговорим ниже.​ кнопки в правом​ примечания в Excel​​ ячейку, которая содержит​ Excel».​Пройтись по диапазонам,​ все другие строки​ шрифта в цвет​Урок подготовлен для Вас​Измените имя пользователя.​Как видим, с помощью​. Последние два пункта​«Цвета и линии»​ виде четырех стрелок,​​ с примечанием готовое​ другим активироваться примечания​ создания этого элемента.​Прежде всего, разберемся, как​ нижнем углу соответствующего​ 2010, записанные в​ примечание легко по​Седьмой способ.​ изменяя в них​ в списке диалогового​ фона (например, белый​ командой сайта office-guru.ru​Чтобы отредактировать примечание, выполните​ примечаний в Экселе​ нужно было выполнить,​
​. Кликаем по полю​ направленных в разные​ к редактированию. В​ на листе.​Выделяем ячейку, в которой​ создать примечание.​​ раздела инструментов.​ ячейках листа?​ маленькому красному треугольнику​
​Посмотреть колонтитулы, в​
​ цвет шрифта или​ ​ окна «Найти и​​ шрифт на белом​
​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/comments.html​ следующие шаги:​ можно не только​ чтобы привязать примечание​ с выпадающим списком​ стороны. Затем следует​ него тут же​Если вы хотите, чтобы​ будет находиться комментарий.​Чтобы добавить примечание, выделяем​В появившемся диалоговом окне​Задание 1. Заходим в​ в верхнем правом​ которых, тоже, могут​
​ заливки ячеек, например,​
​ заменить». Все эти​ фоне, странице). Найти​Перевел: Антон Андронов​Выберите ячейку с комментарием,​ добавить комментарий к​ и соответственно картинку​«Цвет»​ зажать кнопку мыши​ можно вносить новые​ комментарии постоянно присутствовали​ Переходим во вкладку​
​ ячейку, в которой​
​ перейдите на вкладку​ настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В​ углу ячейки (данный​ поместить скрытый текст.​ красным. Тогда шрифт​ ячейки выделятся в​ такие ячейки можно​Автор: Антон Андронов​ который вы хотите​ ячейке, но даже​
​ к ячейке. Далее​. В появившемся меню​ и перетащить окно​ записи, стирать старые,​ на листе, независимо​«Рецензирование»​
​ хотим его создать.​ «Лист». А в​ разделе «Экран» и​ треугольник называется индикатором).​
​ Про колонтитулы и​
​ скрытого текста буде​ таблице. Получится так.​ по цвету шрифта.​По разным причинам​ отредактировать.​ вставить фотографию. При​ жмем на кнопку​ переходим в пункт​ в нужную сторону.​ производить другие манипуляции​ от того, где​. На ленте в​ Кликаем по ней​ секции «Печать» откройте​ подразделе «Для ячеек​Если навести курсор мышки​
​ работу с ними​
​ красным цветом или​Осталось изменить цвет шрифта​Для этого, на​ при печати может​Щелкните по ней правой​ определенных условиях данная​«OK»​«Способы заливки…»​После того, как процедура​
​ с текстом.​
​ находится курсор, то​ блоке настроек​ правой кнопкой мыши.​ выпадающий список опций​ с примечаниями показывать»​ на такую ячейку​ читайте статью «Как​ на красной заливке​
​ или цвет заливки​
​ закладке «Главная» в​ распечататься текст, числа,​ кнопкой мыши, а​ возможность может оказать​.​.​ редактирования проведена, как​
​Если был добавлен объем​
​ нужно перейти во​«Примечания»​ Открывается контекстное меню.​ «Примечания» и выберите​ следует установить опцию​ с треугольником, сразу​ создать фирменный бланк.​ будет виден белый​
​ ячеек функциями на​ разделе «Редактирование» нажимаем​ которых не видно​ затем нажмите​ неоценимую помощь пользователю.​Как видим, операция выполнена​Открывается новое окно. В​ и в случае​ текста, который не​ вкладку​жмем на кнопку​ Кликаем в нем​ один из двух​ «примечания и индикаторы»​ подсвечивается примечание в​ Колонтитулы в Excel».​ цвет шрифта.​

excel-office.ru

Создание редактирование и печать примечаний ячеек

​ закладке «Главная», чтобы​ на кнопку функции​ в таблице на​Edit Comment​Автор: Максим Тютюшев​ успешно и изображение​ нём следует перейти​ создания, нужно кликнуть​

​ помещается в границы​«Рецензирование»​«Создать примечание»​ по пункту​ вариантов:​

​ и нажмите OK.​ цветном прямоугольнике.​

Создание примечания для ячейки

​Восьмой вариант.​Какими способами найти​ их выделить. Например,​ «Найти и выделить».​ мониторе. Это значит,​(Изменить примечание).​Как вставить примечание​ вставлено в ячейку.​ во вкладку​ по любому месту​

​ окошка, и тем​и в блоке​.​«Вставить примечание»​В конце листа.​ Таким образом, все​Рассмотрим создание и редактирование​Отобразить скрытые строки,​ все диапазоны в​ так.​Из списка выбираем​ что в таблице​Измените комментарий.​

​Как отредактировать примечание​Урок:​«Рисунок»​ листа за пределами​ самым часть информации​ инструментов​После этого около ячейки​.​

​Как на листе.​

Отображение и скрытие примечаний

​ комментарии будут постоянно​ примечаний в Excel.​ столбцы. Какими способами​ таблице, смотрите в​

​Здесь изменили цвет шрифта​ функцию «Найти». В​ есть​Чтобы удалить примечание, нажмите​Как показать или скрыть​Как вставить картинку в​, а затем нажать​ поля для редактирования.​ получается скрытой от​«Примечания»​ открывается точно такое​

​Открывается небольшое контекстное окошко​После чего сохраните настройки,​ отображаться.​К таблице из предыдущих​ отобразить (чтобы появились)​ статье «Что такое​ и цвет заливки​ диалоговом окне «Найти​

​скрытый текст в Excel​Delete Comment​ примечание​ ячейку в Excel​ на одноименную кнопку.​Есть способ перейти к​ глаз, то можно​на ленте нажать​ же окошко, о​ справа от выбранной​ нажав на кнопку​Если в данных настройках​ уроков создадим примечание​ скрытые столбцы, строки,​ диапазон в Excel»​ ячейки.​ и заменить» нажимаем​

Печать примечаний листа Excel

​. Какими способами можно​(Удалить примечание).​

​Вы можете вставить примечание,​Теперь давайте выясним, как​Открывается окно выбора изображения.​ редактированию примечания и​ расширить окно примечания.​ на кнопку​ котором шла речь​ ячейки. В самом​

​ ОК.​ установить опцию «ни​ для ячейки E2,​ смотрите в статье​ здесь.​Второй способ.​ на кнопку «Параметры>>».​ скрыть содержание ячеек,​

1. ​По умолчанию, комментарий виден​
2. ​ чтобы дать обратную​

​ удалить примечание.​ Выбираем нужную нам​ с помощью инструментов​

exceltable.com

​ Для этого нужно​

Работаем с примечаниями в таблице Excel

С помощью примечаний можно добавлять в таблицы Эксель комментарии к содержимому ячеек, чтобы сделать таблицу боле информативной, и, в то же время, более компактной. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда не хочется загружать основную таблицу второстепенными данными, которые, все же, могут быть полезны. Либо потребность в примечаниях появляется, когда нужно добавить важную информацию, но нет возможности изменить структуру таблицы (добавить столбец или строку), чтобы внести нужные данные.

Работаем с примечаниями

Самый распространенный вид примечаний – текстовый. Однако у пользователя, также, есть возможность вставлять фотографии в виде примечаний. Давайте разбираться по-порядку, как создавать, просматривать, редактировать и удалять комментарии к ячейкам в Excel.

Алгоритм действий для создания примечаний следующий:

1. Переходим (выбираем) в ячейку, для которой хотим добавить комментарий. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в появившемся перечне жмем “Вставить примечание”.
2. Появится небольшое поле примечания со стрелкой, указывающей на выбранную ячейку. В верхней строке по умолчанию будет указано имя пользователя. Мы можем его удалить или оставить (по желанию).
3. В качестве комментария мы можем добавить любую текстовую информацию.
4. После того, как нужная информация введена, просто щелкаем в любом другом месте листа за пределами поля примечания, чтобы завершить его создание.
5. Все готово, комментарий к ячейке успешно добавлен. Чтобы его скрыть, снова щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт “Скрыть примечание”.
6. После этого в верхнем правом углу ячейки будет отображаться небольшой красный треугольник, свидетельствующий о том, что к этому элементу таблицы добавлено примечание.

Альтернативный способ создания примечания:

1. Переходим в ячейку (кликаем по ней мышью), для которой хотим добавить примечание. Переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где жмем кнопку “Создать примечание”, которая находится в группе “Примечания”.
2. Появится поле для ввода комментария. Дальнейшие действия аналогичны тем, что мы уже рассмотрели ранее.

Примечание: Если добавленный комментарий занимает слишком много места и не помещается в стандартном поле примечания, его границы можно расширить. Для этих целей можно воспользоваться одной из 8 точек, расположенных по периметру (4 по углам и 4 – в середине сторон). Зажав левую кнопку мыши, тянем одну из точек, тем самым растягивая область примечания.

В результате мы получим область большего размера, в которой, соответственно, может отобразиться больше полезной информации. Аналогичным образом можно сжать границы примечания, если лишнее пространство больше не нужно.

Для того, чтобы изменить местоположение примечания, наводим курсор на любую границу поля с ним (например, верхнюю). Когда курсор сменит вид на четыре стрелки в разные стороны, зажав левую кнопку мыши перемещаем область примечания в нужное место.

Просматриваем

1. Чтобы увидеть содержимое примечания достаточно просто навести указатель мыши на ячейку с ним, и оно автоматически всплывет. Нажимать на какие-либо кнопки и значки в данном случае нет необходимости. Чтобы завершить просмотр примечания, просто перемещаем курсор за пределы ячейки с ним.
2. Если в таблице несколько примечаний, для переключения между ними можно пользоваться кнопками “Следующие” и “Предыдущие”, которые находятся во вкладке “Рецензирование”.
3. В этой же вкладке (“Рецензирование”) можно включить видимость примечаний, чтобы они постоянно отображались независимо от положения указателя мыши:

Редактируем

Как и при работе с данными в ячейках, иногда возникает необходимость изменить содержимое ранее добавленных примечаний. Данное действие выполняется достаточно легко:

1. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке с комментарием. В открывшемся перечне кликаем по команде “Изменить примечание”.
2. В результате появится поле, в котором мы можем отредактировать информацию согласно нашим пожеланиям, а также изменить его размеры, если потребуется.
3. Когда все необходимые корректировки выполнены, щелкаем в любом месте документа за пределами примечания, как и при его создании, чтобы завершить редактирование.

Альтернативный способ редактирования примечания:

Для корректировки примечания можно воспользоваться кнопкой “Изменить примечание”, которая расположена в группе инструментов “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Как и при использовании контекстного меню, появится поле с комментарием, содержимое и границы которого мы можем изменить на свое усмотрение.

Добавляем картинку

Как мы упомянули в начале данной статьи, в примечания к ячейкам Эксель можно добавлять не только текст, но и изображения. Вот как это делается:

1. Для начала нужно добавить комментарий. Затем, находясь в процессе его редактирования наводим курсор на одну из границ ее поля. Когда мы вместо обычного курсора мыши увидим значок в виде четырех стрелок в разные стороны, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем “Формат примечания” в открывшемся списке.
2. На экране появится окно форматирования. Переключаемся во вкладку “Цвета и линии”, где щелкаем по выпадающему списку напротив параметра “Цвет”. В раскрывшемся перечне выбираем “Способы заливки”.
3. В следующем окне переключаемся во вкладку “Рисунок”, в которой жмем кнопку с таким же названием.
4. Появится окно, в котором мы можем выбрать нужную картинку:
   • из файла на компьютере (в нашем случае);
   • воспользовавшись поиском Bing;
   • загрузив из хранилища OneDrive.
5. Выбираем местоположение файла с изображением и открываем его.
6. Система нас вернет в предыдущее окно, в котором отображается выбранная нами картинка. Включаем сохранение пропорций рисунка, после чего щелкаем OK.
7. Мы снова окажемся в окне форматирования. Теперь нам нужно привязать примечание с картинкой к ячейке. Для этого переключаемся во вкладку “Защита”, в которой убираем галочку “Защищаемый объект”.
8. Теперь переходим во вкладку “Свойства”, где ставим отметку напротив пункта “Перемещать и изменять объект вместе с ячейками”, после чего щелкаем OK.
9. Все готово. Картинка успешно вставлена в качестве комментария к ячейке.
10. Растянув границы поля с примечанием мы можем вместить в нем все изображение, одновременно увеличив его размеры.

Удалить примечания можно также, как и создать или отредактировать их.

1. Щелкаем по ячейке с комментарием правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем пункт “Удалить примечание”.
2. Также данную операцию можно выполнить во вкладке “Рецензирование”, где, предварительно выбрав нужную ячейку, жмем кнопку “Удалить примечание”.

Заключение

Таким образом, благодаря нехитрым действиям можно легко и просто создавать, редактировать и удалять примечания в таблице Excel. Причем, в качестве комментария к ячейке можно использовать не только текст, но и изображение.

Как вставить примечания в документах Excel 2016

Приветствую тебя дорогой гость или постоянный посетитель моего скромного блога. Как вы уже поняли, я публикую статьи посвященные настройке и оптимизации компьютеров, а также небольшие инструкции по работе с приложениями. Сегодня хочу рассказать о том как вставить примечания в документ Excel 2016.

Думаю, вы знаете, что такое примечания если нет, то я вам напомню. Примечания в Excel выглядят как всплывающие подсказки. Которые появляются при наведение курсора мыши на них. Их очень просто добавить, изменить в общем настроить под себя. Давайте рассмотрим каждый момент подробней.

В документах Excel в которых есть большие таблицы и много формул очень часто появляются ошибки связанные с циклическими ссылками. У меня есть статья в которой я описывал решение этих проблемы. Так же рекомендую прочитать статью из которой вы узнаете как в Excel изменить направление текста.

Добавляем примечания для ячеек в Excel

Давайте попробуем добавить примечание. Открываем необходимый документ, переходим на вкладку «Рецензирование» отмечаем ячейку, для которой хотим сделать примечание и сверху жмем «Создать примечание». Если в документе плохо видно ячейки вам сюда.

После чего появиться окно примечания в нем пишем необходимый текст.

На этом добавление примечание закончено. Ячейки у которых есть примечание справа в углу имеют красный треугольник.

Для того чтобы посмотреть примечание достаточно навести курсор мыши на ячейку.

Если в вашем документе добавлено много примечай, то их можно сразу все отобразить. Для этого на вкладке «Рецензирование» выбираем пункт «Показать все примечания».

Также можно открывать каждое примечание по очереди для этого на панели задач кликаем «Переход к следующему примечанию» или «Переход к предыдущему примечанию».

Удалить примечание также просто выделяем его и на панели кликаем «Удалить примечание».

Для того чтобы изменить шрифт, цвет, размер и т.д примечания нужно выделить примечание на панели кликнуть «Изменить примечание». Выделить текст кликнуть ПКМ и выбрать «Формат примечания».

В открывшемся окне можно выбрать необходимый шрифт, начертание, размер текста, изменить цвет и т.д.

В общем подобрать необходимые параметры.

После создания примечаний можно защитить лист или всю книгу Это позволить сохранить созданные примечания так как другие пользователи не смогут их исправить или удалить.

Вот так происходит добавление изменение удаления примечаний в документах Microsoft Office Excel 2016. Примечания очень важны так как с их помощью можно добавить подсказки или дополнительные разъяснения для других пользователей.

Примечания в ячейках программы Microsoft Excel

Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

Работа с примечаниями

В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».

Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

Существует ещё один способ создания этого элемента.

Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».

Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

Редактирование

Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».

После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.

Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.

Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.

Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.

Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

Добавление изображения

В окно примечаний может быть добавлено изображение.

Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».

Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.

Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».

После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».

Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».

Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

Удаление примечания

Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Примечания к ячейкам в Excel

Работая в Microsoft Excel, очень часто возникает ситуация, когда необходимо оставить комментарий к ячейке. Например, дать пояснение сложной формулы или развернутое послание другим читателям Вашей работы. Согласитесь, корректировать для этих целей саму ячейку или вносить комментарии в соседнюю ячейку не всегда удобно. К счастью, Excel располагает встроенным инструментом, который позволяет создавать примечания. Именно о нем пойдет речь в этом уроке.

В большинстве случаев комментарий к ячейке удобнее добавлять в виде примечания, а не редактировать ее содержимое. Этот инструмент очень полезен и его часто используют вместе с режимом отслеживания исправлений, при этом нет необходимости включать данный режим, чтобы добавлять примечания.

Как создать примечание в Excel

1. Выделите ячейку, к которой требуется добавить комментарий. В нашем примере мы выбрали ячейку E6.
2. На вкладке Рецензирование нажмите команду Создать примечание.
3. Появится поле для ввода примечаний. Введите текст комментария, затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть его.
4. Примечание будет добавлено к ячейке и помечено красным индикатором в верхнем правом углу.
5. Чтобы увидеть примечание, наведите курсор на ячейку.

Как изменить примечание в Excel

1. Выберите ячейку, содержащую примечание, которое необходимо отредактировать.
2. На вкладке Рецензирование выберите команду Изменить примечание.
3. Появится поле для ввода комментария. Измените комментарий, а затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть его.

Как показать или скрыть примечание в Excel

1. Чтобы увидеть все примечания в книге, выберите команду Показать все примечания на вкладке Рецензирование.
2. Все примечания, которые есть в Вашей книге Excel, появятся на экране.
3. Чтобы скрыть все примечания, снова нажмите на эту команду.

Кроме этого, Вы можете показать или скрыть каждое примечание по отдельности, выделив необходимую ячейку и нажав команду Показать или скрыть примечание.

Как скрывать текст и примечания в Microsoft Excel

Если на листе у вас много данных или вы работаете на маленьком экране, вы можете скрыть текст в своей электронной таблице, чтобы упростить просмотр и анализ ваших данных. В этой статье мы расскажем о том, как скрыть разные области на ваших листах и данные.

Вариант1. Как скрыть и отобразить текст

1. Этот вариант понадобится на случай, если вы будете вводить текст, и он окажется больше чем ячейка. Часто в таком случае текст начинает «переползать» на соседнюю ячейку и все смешивается.
2. Вы можете решить эту проблему, выполнив перенос текста в первой ячейке. Но это увеличит высоту всей строки. Однако, если вы хотите скрыть «переползающий текст», тогда выберите ячейку, содержащую переполненный текст и выполните одно из следующих действий:

• Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной ячейке (ячейкам) и выберите «Форматировать ячейки» или нажмите Ctrl + 1.

  Опция «Формат ячеек»

• В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Выравнивание».
• Затем выберите «С заполнением» в раскрывающемся меню «по горизонтали» и нажмите «ОК».

3. Теперь текст, который будет переполнять ячейку, просто не будет отображаться, даже если в ячейке ничего нет.

Вариант 2. Как скрыть и отобразить «Примечания»

1. «Примечания» в Excel очень удобная опция, поскольку позволяет оставлять заметки на рабочих листах. С их помощью вы можете устанавливать напоминания или добавлять заметки для себя или для других пользователей, например, объяснять формулы или общие правила работы с рабочим листом.

2. Однако если ваш лист содержит слишком много «Примечаний», то это может мешать вашей работе. На этот случай есть решение – вы можете скрыть комментарии, которые затрудняют чтение ваших данных.

3. Чтобы скрыть «Примечания» к отдельной ячейке, выберите ячейку и выполните следующее:

• Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть Примечания».
• Чтобы снова показать комментарий, выберите одну и ту же ячейку и снова выберите «Скрыть примечание».

3. Вы также можете показывать или скрывать примечания к нескольким ячейкам, используя клавиши Shift и Ctrl, чтобы выбрать ячейки, а затем выберите или нажмите «Скрыть примечания».

Видео: Видеоурок «Отображение и скрытие примечаний. Изображение в примечании Excel»