Как объединить два файла excel в одну книгу

Skip to content

Как быстро объединить несколько файлов Excel

Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite.

Намного проще обрабатывать данные в одном файле, чем переключаться между многочисленными книгами. Однако объединение нескольких книг Excel в один файл может быть сложным и долгим процессом, особенно если книги, которые вам нужно объединить, содержат много листов. Итак, как подойти к этой проблеме? Вы будете копировать их вручную или с помощью кода VBA? Или вы используете один из специализированных инструментов для объединения файлов Excel? 

Ниже вы найдете несколько хороших способов, позволяющих реализовать объединение.

  • Самое простое — копировать вручную.
  • Объединение файлов Excel при помощи VBA.
  • Как объединить несколько файлов с помощью Ultimate Suite.

Примечание. В этой статье мы рассмотрим, как копировать листы из нескольких книг Excel в одну книгу. Если вы ищете быстрый способ скопировать данные с нескольких листов на один общий лист, вы найдете подробную инструкцию в другой статье: Как объединить несколько листов в один.

Простой метод — копировать листы руками.

Если вам нужно объединить всего пару файлов Excel, вы можете вручную скопировать или переместить листы из одного файла в другой. Вот как это можно сделать:

  1. Откройте книги, которые мы планируем объединить.
  2. Выберите листы в исходной книге, которые вы хотите скопировать в основную книгу.

Чтобы выбрать несколько листов, используйте один из следующих приемов:

  • Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого, который вы хотите скопировать, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем щелкните вкладку последнего. Это действие выберет все листы между ними.
  • Чтобы выбрать несмежные, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте вкладку каждого из них по отдельности.
  • Выделив все нужные листы, щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных вкладок и выберите «Переместить» или «Копировать…» .

  1. В диалоговом окне «Перемещение или копирование» выполните следующие действия:
    • В раскрывающемся списке «Переместить выбранные листы в книгу» выберите целевую книгу, в которую вы хотите объединить другие файлы.
    • Укажите, где именно должны быть вставлены вкладки. В нашем случае мы выбираем вариант вставки в конец списка.
    • Установите флажок «Создать копию», если хотите, чтобы исходные данные оставались оригинальном файле.
    • Нажмите ОК, чтобы завершить операцию.

Чтобы объединить вкладки из нескольких файлов Excel, повторите описанные выше шаги для каждой книги отдельно.

Замечание. При копировании листов вручную помните о следующем ограничении, налагаемом Excel: невозможно переместить или скопировать группу листов, если какой-либо из них содержит «умную» таблицу. В этом случае вам придется либо преобразовать таблицу в диапазон, либо использовать один из других методов, не имеющих этого ограничения.

Как объединить файлы Excel с VBA

Если у вас есть несколько файлов Excel, которые необходимо объединить в один файл, более быстрым способом будет автоматизировать процесс с помощью макроса VBA.

Ниже вы найдете код VBA, который копирует все листы из всех файлов Excel, которые вы выбираете, в одну книгу. Этот макрос MergeExcelFiles написан Алексом.

Важное замечание! Макрос работает со следующим ограничением — объединяемые файлы не должны быть открыты физически или находиться в памяти, в буфере обмена. В таком случае вы получите ошибку во время выполнения.

Sub MergeExcelFiles()
    Dim fnameList, fnameCurFile As Variant
    Dim countFiles, countSheets As Integer
    Dim wksCurSheet As Worksheet
    Dim wbkCurBook, wbkSrcBook As Workbook
 
    fnameList = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Microsoft Excel Workbooks (*.xls;*.xlsx;*.xlsm),*.xls;*.xlsx;*.xlsm", Title:="Choose Excel files to merge", MultiSelect:=True)
 
    If (vbBoolean <> VarType(fnameList)) Then
 
        If (UBound(fnameList) > 0) Then
            countFiles = 0
            countSheets = 0
 
            Application.ScreenUpdating = False
            Application.Calculation = xlCalculationManual
 
            Set wbkCurBook = ActiveWorkbook
 
            For Each fnameCurFile In fnameList
                countFiles = countFiles + 1
 
                Set wbkSrcBook = Workbooks.Open(Filename:=fnameCurFile)
 
                For Each wksCurSheet In wbkSrcBook.Sheets
                    countSheets = countSheets + 1
                    wksCurSheet.Copy after:=wbkCurBook.Sheets(wbkCurBook.Sheets.Count)
                Next
 
                wbkSrcBook.Close SaveChanges:=False
 
            Next
 
            Application.ScreenUpdating = True
            Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
 
            MsgBox "Processed " & countFiles & " files" & vbCrLf & "Merged " & countSheets & " worksheets", Title:="Merge Excel files"
        End If
 
    Else
        MsgBox "No files selected", Title:="Merge Excel files"
    End If
End Sub

Как добавить этот макрос в книгу

Если вы хотите вставить макрос в свою книгу, выполните следующие обычные действия:

  1. нажимать Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши ThisWorkbook на левой панели и выберите « Вставить» > « Модуль» в контекстном меню.
  3. В появившемся окне (Окно кода) вставьте указанный выше код.

Более подробная инструкция описана в разделе Как вставить и запустить код VBA в Excel .

Кроме того, вы можете загрузить макрос в файле Excel, открыть его в этой книге (включить выполнение макросов, если будет предложено), а затем переключиться на свою собственную книгу и нажать Alt + F8 для его запуска. Если вы новичок в использовании макросов в Excel, следуйте подробным инструкциям ниже.

Как использовать макрос MergeExcelFiles

Откройте файл Excel, в котором вы хотите объединить листы из других книг, и выполните следующие действия:

  1. Нажмите комбинацию Alt + F8, чтобы открыть окно диалога.
  2. В разделе « Имя макроса» выберите MergeExcelFiles и нажмите «Выполнить».

  1. Откроется стандартное окно проводника, вы выберите одну или несколько книг, которые хотите объединить, и нажмите «Открыть» . Чтобы выбрать несколько файлов , удерживайте нажатой клавишу Ctrl, указывая на их имена.

В зависимости от того, сколько файлов вы выбрали, дайте макросу несколько секунд или минут для их обработки. После завершения всех операций он сообщит вам, сколько файлов было обработано и сколько листов было объединено:

Как объединить несколько файлов с помощью Ultimate Suite.

Если вам не очень комфортно с VBA и вы ищете более простой и быстрый способ объединить файлы Excel, обратите внимание на инструмент «Копирование листов (Copy Sheets)» — одну из более чем 60 функций, включенных в невероятно функциональную программу Ultimate Suite for Excel. Она работает в версиях Excel 2010-2019.

С Ultimate Suite объединение нескольких файлов Эксель в один так же просто, как раз-два-три (буквально, всего 3 быстрых шага). Вам даже не нужно открывать те из них, которые вы хотите объединить. И это могут быть два файла или несколько — не важно.

  1. Открыв главную книгу, перейдите на вкладку «Ablebits Data» и нажмите «Копировать листы (Copy Sheets)» > «Выбранные в одну книгу (Selected Sheets to one workbook)».

  1. В диалоговом окне выберите файлы (а в них — листы), которые вы хотите объединить, и нажмите «Далее (Next)» .

Советы:

  • Чтобы выбрать все листы в определенной книге, просто поставьте галочку в поле рядом с именем книги, и все они в этом файле будут выбраны автоматически.
  • Чтобы объединить листы из закрытых книг, нажмите кнопку «Добавить файлы…» и выберите столько книг, сколько нужно. Это добавит выбранные файлы только в окно копирования, не открывая их в Excel.
  • По умолчанию копируются все данные. Однако, в разных листах можно выбрать разные диапазоны для объединения. Чтобы скопировать только определенную область, наведите указатель мыши на имя вкладки, затем щелкните значок    и выберите нужный диапазон. 
  • При необходимости укажите один или несколько дополнительных параметров и нажмите «Копировать» . На снимке скриншоте а ниже показаны настройки по умолчанию: Вставить все (формулы и значения) и Сохранить форматирование.

Дайте мастеру копирования листов несколько секунд для обработки и наслаждайтесь результатом!

На этой странице есть подробное описание всех возможностей работы мастера копирования.

Чтобы поближе познакомиться с этим и другими инструментами для Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию Ultimate Suite.

Итак, я надеюсь, вы получили ответ на вопрос — как быстро объединить несколько файлов Excel в один.

Источник

Объединение копий общей книги

​Смотрите также​​ листа Лист2​ это отвечает Cells(rrow,​Я перелазил кучу​ .Show = 0​ при объединении файлов​ подписывал листы, на​ листе может быть​ с названиями в​ в поле​Консолидация​ Office 2011 г.​ изменения из образца.​ JSON и XML.​>​Не удается выполнить слияние​ его копию с​Примечание:​Заранее благодарю​ 6), у меня​ форумов и нашел​

​ Then Exit Sub​​ в один меняются​ которые он копирует,​ одна табличка, а​ других исходных областях,​Все ссылки​.​ ​При загрузке процедуры объединения​На вкладке​Из папки​ книги, если она​ уникальным именем файла,​ Мы стараемся как можно​vxg​ постоянно на нее​ только вариант где​
Попробуйте поработать с Office 365 или последней версией Excel

​ pth = .SelectedItems(1)​

​ данный, а точнее​​ именем файла, из​ иногда — несколько.​ могут привести к​.​Выберите в раскрывающемся списке​Для консолидации по расположению​ двоичных файлов в​Power Query​. Если кнопка​ еще не разрешается​ отличающимся от исходного.​ оперативнее обеспечивать вас​: Public Sub merge_wbs()​

  1. ​ ругается​​ можно работать с​​ End With Application.ScreenUpdating​ переносится запятая -​ которого получены данные?​​Шапка с данными​​ появлению в консолидированных​После добавления данных из​функцию​ диапазон данных на​ Excel может появиться​, затем​Получить данные​вносить изменения несколькими пользователями…​

  2. ​ Копии должны находиться​​ актуальными справочными материалами​​ Dim file_name(1 To​Ermak27​ листами, но мне​​ = False Workbooks.Open​ Управление доступом к файлу​ было 30,88, а​

  3. ​У себя этот​​ и их (данных)​ данных отдельных строк​​ всех исходных листов​

  4. ​, которую требуется использовать​ каждом из исходных​ такое сообщение об​Из файла​не отображается, нажмите​параметр включен.​ в той же​ на вашем языке.​ 2) As String​

  5. ​: подскажите плиз​ это не подходит​ pth a =​

    ​ становится 3 088​​ макром попробовал (ничего​

    • ​ последовательность всегда одинаковая.​ или столбцов.​ и книг нажмите​

    • ​ для консолидации данных.​ листов должен иметь​ ошибке:​​>​​ кнопку​

  6. ​Откройте исходную общую книгу,​ папке, что и​ Эта страница переведена​

  7. ​ file_name(1) = «c:test.xls»​​_Boroda_​​Вот код​​ Range(«E2:H» & Cells(Rows.Count,​ Кнопка ​ 000, 00?​

  8. ​ не меняя), 2​Спасибо!​

  9. ​Предположим, имеется куча книг​​ кнопку​Установите флажки в группе​​ формат списка без​Если вы проигнорируете ошибки​Из папки​Новый запрос​ в которую вы​ исходная книга.​ автоматически, поэтому ее​ file_name(2) = «c:test2.xls»​: Cells(rrow, 6) это​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>​​ 1).End(xlUp).Row).Value ActiveWorkbook.Close False​

​Tatiana​​ листа были названы​Pavel55​ Excel, все листы​ОК​Использовать в качестве имен​ пустых строк и​ и нажмете кнопку​.​

  1. ​>​​ хотите добавить изменения.​​Попросите пользователей внести изменения​​ текст может содержать​​ Dim wb_idx As​

  2. ​ ячейка, номер строки​​Option Explicit​​ lr = Cells(Rows.Count,​​: Прошу прощения, «меняются​ по имени файлов,​

  3. ​: То, что табличек​ из которых надо​.​, указывающие, где в​ столбцов.​ОК​Нажмите кнопку​Из файла​В меню​

  4. ​ в копии и​ неточности и грамматические​ Integer Dim ws_idx​

    ​ которой равняется значению​​Const rrow =​

    • ​ 1).End(xlUp).Row + 1​ данные» в объединяемых​ остальные — нет.​

    • ​ может быть 1​ объединить в один​Для консолидации по категории​​ исходных диапазонах находятся​​Откройте каждый из исходных​

  5. ​, то процесс​Обзор​>​

  6. ​Сервис​​ сохранить их.​​ ошибки. Для нас​​ As Integer Dim​​ rrow, а номер​

  7. ​ 2​ Cells(lr, 1).Resize(UBound(a), UBound(a,​

    ​ файлах (не в​ Или здесь уже​ или несколько -​ файл. Копировать руками​ диапазон данных на​ названия:​ листов и убедитесь​​объединения двоичных файлов​​, чтобы перейти к​

support.office.com

Объединение файлов в папке с объединение двоичных файлов (Power Query)

​Из папки​​выберите команду​Примечания:​ важно, чтобы эта​ dest As Workbook​ столбца равняется 6​Private Sub Worksheet_Activate()​ 2)) = a​ исходном).​ это прописано, но​ это не страшно.​ долго и мучительно,​ каждом из исходных​подписи верхней строки​ в том, что​будет выполнен и​ нужной папке.​Нажмите кнопку​объединить книги…​ ​ статья была вам​ Dim wb As​

​А для правильной​Dim r As​ x = x​Pavelasd​ есть какие-то ограничения​Несколько вопросов:​ поэтому имеет смысл​ листов должен иметь​,​ данные на них​ правильно загрузит данные,​Появится список файлов в​Обзор​.​Объединить книгу можно только​

​ полезна. Просим вас​ Workbook Dim r​ работы именно этого​

​ Range, sh As​ + 1 If​: Здравствуйте!​ к именам файлов?​

​1) Всегда ли​​ использовать несложный макрос.​ формат списка без​значения левого столбца​ расположены одинаково.​ несмотря на это​

  1. ​ папке. Нажмите кнопку​​, чтобы перейти к​​Если появится запрос, сохраните​​ с копиями, созданными​​ уделить пару секунд​​ As Integer Dim​​ макроса нужно:​​ Worksheet, ind&​​ MsgBox(«Добавлено файлов: «​​Нужно объединить несколько​​Заранее спасибо)​ лист, на котором​​Открываем книгу, куда хотим​​ пустых строк и​​либо оба флажка​​На конечном листе щелкните​​ сообщение. Мы работаем​

    Объединение двоичных файлов из файла> из папки

  2. ​Изменить​​ нужной папке.​​ книгу.​ из оригинала.​

    ​ и сообщить, помогла​ c As Integer​1. сохранить книгу​Application.ScreenUpdating = False​ & x &​ файлов Excel с​Shtirlitz​ находятся таблички называется​​ собрать листы из​​ столбцов. Кроме того,​

    Объединение параметр загрузки и объединение двоичных файлов

  3. ​ одновременно.​ верхнюю левую ячейку​ над устранением этой​​, чтобы открыть редактор​​Появится список файлов в​​В диалоговом окне Навигация​​Не удается выполнить слияние​​ ли она вам,​​ Set dest =​ в формате xlsx​Range(«a» & rrow​ vbLf & vbLf​ таблицами одинаковой структуры​: Ошибся… те листы,​ «EXEMPLE»? Или он​​ других файлов, входим​​ категории должны быть​Выделите на каждом листе​ области, в которой​ ошибки.​ запросов. В этом​ папке. В этом​ по файлам щелкните​ книги, если она​

    Диалоговое окно объединения двоичных файлов, в котором показаны листы Excel, доступные для выбора в качестве основной цели для размещения объединенных данных

  4. ​ с помощью кнопок​ Application.Workbooks.Add For wb_idx​ или xlsb​ & «:ar» &​ & «Добавить ещё​ (одинаковые столбцы) в​ которые он назвал,​​ может называться по​​ в редактор Visual​​ названы одинаково. Например,​​ нужные данные. Не​ требуется разместить консолидированные​Примечание:​ примере мы загрузим​ случае мы загрузили​ копию книги, которая​ еще не разрешается​ внизу страницы. Для​ = 1 To​2. заменить все​ Cells(rrow, 2).End(xlDown).Row).Clear​ файл?», vbYesNo +​

​ одну таблицу.​ были просто так​ любому, но он​ Basic (​

​ если один из​​ забудьте включить в​ данные.​Мы стараемся как​ четыре книги Excel.​ 4 книг Excel.​

  1. ​ содержит изменения, которые​​вносить изменения несколькими пользователями…​​ удобства также приводим​​ 2 Set wb​​ ar на NA​​For Each sh​​ vbInformation, «Сообщение») =​

    Power Query> из файла > из папки параметры

  2. ​Через параметры и​​ же названы. В​​ тогда должен быть​ALT+F11​

    ​ столбцов называется​ них ранее выбранные​​Примечание:​​ можно оперативнее обеспечивать​Убедившись в том, что​ Подтвердив, в котором​ вы хотите объединить,​

    Диалоговое окно объединения двоичных файлов, в котором показаны файлы, доступные для объединения

  3. ​параметр включен.​ ссылку на оригинал​ = Application.Workbooks.Open(file_name(wb_idx)) For​3. заполнить в​​ In Worksheets​​ vbYes Then GoTo​​ настройку таблицы добавил​​ общем, он копирует​

    Нажмите кнопку

  4. ​ всегда ОДИН в​), добавляем новый пустой​Сред.​​ данные из верхней​​ Убедитесь, что справа и​​ вас актуальными справочными​​ все нужные файлы​​ располагаются все файлы,​​ а затем нажмите​Откройте исходную общую книгу,​ (на английском языке).​ ws_idx = 1​ листах 1-3 столбец​With sh​​ begin_ Else a​​ кнопку «Сравнить и​

    Диалоговое окно объединения двоичных файлов, в котором показаны листы Excel, доступные для выбора в качестве основной цели для размещения объединенных данных

  5. ​ листы с исходным​ книге. (кстати, правильно​ модуль (в меню​, а другой —​ строки или левого​ снизу достаточно свободных​ материалами на вашем​ присутствуют в списке,​ которые вы хотите​​ кнопку​​ в которую вы​

    Диалоговое окно для предварительного просмотра результатов объединения. Нажмите

    ​Важно:​ To wb.Worksheets.Count wb.Activate​ B в тех​If .Index <>​ = Range(«A2:D» &​

  6. ​ объединить книги», но​ именем… Можно ли​ «example» пишется через​Insert — Module​Среднее​ столбца.​ ячеек для консолидированных​​ языке. Эта страница​​ нажмите в столбце​​ выберите параметр​​ОК​ хотите добавить изменения.​ В этой статье описан​ wb.Worksheets(ws_idx).UsedRange.Select Selection.Copy r​ строках, которые нужно​ ActiveSheet.Index Then​ Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Value With​ она почему-то не​ всё-таки как-то сделать​ «a»​) и копируем туда​, консолидация не просуммирует​

Известные проблемы

​Путь к файлу вводится​ данных.​ переведена автоматически, поэтому​Содержимое​Объединить & Загрузка​

Сообщение об ошибке при объединении двоичных файлов. Это известная ошибка, которая будет устранена.

​.​На​​ способ объединения копий​​ = dest.Worksheets(ws_idx).UsedRange.Rows.Count c​​ скопировать.​​Set r =​ CreateObject(«Scripting.Dictionary») For i​ активна. В чём​ так, чтобы он​2) Устроит ли​ текст вот такого​

support.office.com

Объединение данных с нескольких листов

​ эти столбцы.​​ в поле​На вкладке​ ее текст может​кнопку​.​Примечание:​панели быстрого доступа​ общей книги. Общие​ = dest.Worksheets(ws_idx).UsedRange.Columns.Count dest.Activate​Хотя я бы​ .Range(«a» & rrow​ = 1 To​ может быть причина.​ ориентировался на название​ вас такой вариант​ макроса:​Откройте каждый из исходных​Все ссылки​Данные​ содержать неточности и​Объединить двоичные данные​

​Анализ каждого файла и​Мы стараемся как​нажмите кнопку​ книги использовались ранее​ dest.Worksheets(ws_idx).Cells(r, c).Select dest.Worksheets(ws_idx).Paste​ написал немного иначе.​ & «:ar» &​ UBound(a) .Item(a(i, 1))​И ещё. Главные​ файла?​ — будет один​Sub CombineWorkbooks() Dim​ листов.​.​в группе​ грамматические ошибки. Для​.​ определяется в правильном​ можно оперативнее обеспечивать​Сравнить и объединить книги​ для организации совместной​ Next wb.Close Next​

​ Но и так​ .Cells(.Rows.Count, 2).End(xlUp).Row)​ = .Item(a(i, 1))​ столбцы в этих​Pavel55​ общий файл (с​ FilesToOpen Dim x​На конечном листе щелкните​После добавления данных из​Работа с данными​ нас важно, чтобы​Будет выполнен анализ каждого​ формате, например​ вас актуальными справочными​.​ работы нескольких пользователей.​ dest.SaveAs («c:res.xls») End​ работает.​

​r.Copy Cells(rrow +​ + a(i, 4)​ таблицах — это​

Консолидация по расположению

​: А можно уточняющий​ макросом), куда будет​ As Integer Application.ScreenUpdating​ верхнюю левую ячейку​ всех исходных листов​нажмите кнопку​ эта статья была​

  1. ​ файла и определен​текстовый​ материалами на вашем​Если появится запрос, сохраните​ Эта функция имеет​

  2. ​ Subправда меня выкидывает​Есть два файла excel​ ind, 1)​ Next lr =​ номера инвойсов и​

    ​ вопрос. Допустим мы​​ собираться инфо с​ = False ‘отключаем​ области, в которой​ и книг нажмите​

  3. ​Консолидация​​ вам полезна. Просим​​ правильный формат, например​​,​​ языке. Эта страница​​ книгу.​​ множество ограничений и​

    Кнопка

  4. ​ на методе селект,​​ с одной вкладкой​​ind = ind​ Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row If​

  5. ​ суммы по ним.​ имеет «Общий» файл,​

    ​ разных файлов. Если​ обновление экрана для​​ требуется разместить консолидированные​​ кнопку​

  6. ​.​ вас уделить пару​текстовый​Excel​​ переведена автоматически, поэтому​​В диалоговом окне​

Консолидация по категории

​ была заменена функцией​ в чем трабл​ каждый. Как объединить​ + r.Rows.Count​ lr > 1​ Так вот, как​ в который будем​ это вас НЕ​ скорости ‘вызываем диалог​ данные.​ОК​​Выберите в раскрывающемся списке​​ секунд и сообщить,​​,​​или​ ее текст может​

  1. ​Выберите, какие файлы включить​ совместного редактирования. Совместное​

  2. ​ неопределился​ их в один,​End If​ Then Range(«A2:D» &​ можно сделать так,​

    ​ копировать листы с​​ устроит, то где​ выбора файлов для​Примечание:​.​

  3. ​функцию​​ помогла ли она​​Excel​​JSON​​ содержать неточности и​​ в книгу​​ редактирование позволяет гораздо​

    Кнопка

  4. ​Апострофф​​ с двумя вкладками?​​End With​ lr).ClearContents Cells(2, 1).Resize(.Count,​

  5. ​ чтобы при объединении​​ других книг. Открываем​​ должен храниться сам​ импорта FilesToOpen =​ Убедитесь, что справа и​​Примечание:​​, которую требуется использовать​​ вам, с помощью​​или​. В этом случае​

  6. ​ грамматические ошибки. Для​щелкните копию книги,​ эффективнее объединять изменения​:​ Если делать выделить​Next​ 2) = Application.Transpose(Array(.Keys,​

    ​ одни и те​ первую книгу с​​ макрос, который будет​​ Application.GetOpenFilename _ (FileFilter:=»All​

  7. ​ снизу достаточно свободных​ Любые названия, не совпадающие​ для консолидации данных.​ кнопок внизу страницы.​​JSON​​ отображается список листов​

    ​ нас важно, чтобы​​ изменения из которой​ и доступно в​Select​ все и копировать,​Application.ScreenUpdating = True​ .Items)) End With​ же номера инвойсов​

Консолидация по расположению

​ навазванием «Доходы.xls», в​ собирать инфо?​ files (*.*), *.*»,​ ячеек для консолидированных​ с названиями в​Выделите на каждом листе​ Для удобства также​

  1. ​. В этом примере​ данными из первой​ эта статья была​ вы хотите добавить.​ некоторых версиях Excel,​

  2. ​работает только с​ то при выставлении​End Sub​ End If Application.ScreenUpdating​ не повторялись, а​

    ​ ней 3 листа.​​3) В вашей​ _ MultiSelect:=True, Title:=»Files​ данных.​ других исходных областях,​

  3. ​ нужные данные.​​ приводим ссылку на​​ отображается список листов​​ книги в Excel.​​ вам полезна. Просим​​ Чтобы одновременно объединить​​ включая Excel 2016 для​

    Вкладка

  4. ​ активным листом!​​ меняется размер строк​​Я ниже прикрепил​ = True Beep​

  5. ​ как бы объединялись,​ Мы их копируем​ табличке некоторые строки​​ to Merge») If​​На вкладке​

    ​ могут привести к​Путь к файлу вводится​​ оригинал (на английском​​ из первой книги​

  6. ​ Выберите лист, который​ вас уделить пару​ несколько копий, щелкните​ подписчиков Office 365.​​wb.Activate wb.Worksheets(ws_idx).Activate ‘!!!​​ и столбцов и​

Консолидация по категории

​ свой пример, подскажите​ MsgBox «Готово!» End​ т.е. чтобы в​ в «Общий» файл​ были скрыты -​ TypeName(FilesToOpen) = «Boolean»​Данные​ появлению в консолидированных​ в поле​ языке) .​ Excel. Выберите нужный​​ хотите использовать, а​​ секунд и сообщить,​​ их имена, удерживая​​Windows macOS ​ wb.Worksheets(ws_idx).UsedRange.Select Selection.CopyИ использование​

  1. ​ фотографии не переносятся.​ пожалуйста как решить​

  2. ​ Sub​ объединённой таблице встретился​ и называем все​ ничего страшного не​ Then MsgBox «Не​

    ​в разделе​​ данных отдельных строк​Все ссылки​Если данные, которые требуется​ лист и нажмите​

  3. ​ затем и нажмите​​ помогла ли она​​ нажатой клавишу CTRL​​Важно:​​Select​​Китин​​ эту проблему!​

    Вкладка

  4. ​GIKS​​ номер этого инвойса​​ 3 листа «Доходы»?​ будет, если макрос​

  5. ​ выбрано ни одного​​Сервис​​ или столбцов.​.​ проанализировать, представлены на​​ кнопку​​кнопку ОК​​ вам, с помощью​​ или SHIFT, а​ Прежде чем продолжить, необходимо​

  6. ​в подобных случаях​: открываешь оба файла.​KuklP​: У меня один​ только один раз,​ Excel не даст​ будет раскрывать скрытые​ файла!» Exit Sub​​нажмите кнопку​​Для консолидации по расположению​

    ​После добавления данных из​ нескольких листах или​​ОК​​. Двоичные файлы объединения​

  7. ​ кнопок внизу страницы.​ затем нажмите кнопку​ убедиться, что вы​ абсолютно нецелесообразно!​​ в одном на​​: Для двух книг​

    ​ вопрос: а как​​ но чтобы сумма​ присвоить нескольким листам​ строки?​ End If ‘проходим​Консолидация​ диапазон данных на​ всех исходных листов​

support.office.com

Сборка листов из разных книг в одну

​ в нескольких книгах,​.​ преобразования будет процесс,​ Для удобства также​ОК​ хотите использовать этот​Достаточно вместо этих​ листе правой кнопкой.​

​ быстрей скопировать вручную,​ переделать макрос чтоб​ по этому инвойсу​ одно и тоже​P.S. постараюсь сегодня-завтра​​ по всем выбранным​​.​ каждом из исходных​​ и книг нажмите​​ их можно объединить​Начнется процесс преобразования. Автоматически​ а затем автоматическое​

​ приводим ссылку на​.​ метод. Общие книги​ четырёх строк иметь​ переместить/скопировать. сверу выбираешь​ чем писать макрос.​ он копировал данные​ была суммой из​ имя. Или в​ написать макрос​ файлам x =​Выберите в раскрывающемся списке​ листов должен иметь​ кнопку​ на одном листе​ будет создан запрос​ создание запроса на​ оригинал (на английском​Важно:​ имеют ограничения, а​

​ всего одну. wb.Worksheets(ws_idx).UsedRange.copy​ файл №2.ОК. все​ А для Вас​ с ячеек A2​​ сумм по этому​ файле из которого​v_v_s​​ 1 While x​​функцию​​ формат списка без​ОК​ с помощью команды​ на объединение данных​ объединение данных из​ языке) .​ Прежде чем продолжить, вы​ один из них​

planetaexcel.ru

Объединение данных из разных файлов Excel в один

​ultrastar​​Abram pupkin​
​ глядишь и стимул​ по K2?​ инвойсу из всех​
​ мы будем копировать​: Смотрим: «http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=111», возможно​
​После этого можно вернуться​, которую требуется использовать​ пустых строк и​.​
​ «Консолидация». Например, если​ из каждого файла,​ каждого файла и​

​С помощью Excel Get​ должны быть уверены,​ не позволяет редактировать​: Можно поподробнее пожалуйста..​: дополню рисунком ответ​ будет подучить ВБА​
​перменную А менял,​ таблиц?​ лист будет только​

​ подойдет​

​ в Excel и​​ для консолидации данных.​ столбцов.​Для консолидации по категории​ есть отдельный лист​
​ а результат появится​
​ отобразить результаты на​ & преобразования качества​ что хотите использовать​ их с помощью​file_name(1) = «c:test.xls»​ Китина​На всякий случай​ и ставил 11​Да, и ещё,​ один лист?​Pavel55​

​ запустить созданный макрос​Установите флажки в группе​Откройте каждый из исходных​ диапазон данных на​ расходов для каждого​ в области предварительного​ одном листе.​ (Power Query), чтобы​ этот способ. Общие​ Excel Online. Поэтому​file_name(2) = «c:test2.xls»​топнуть правой мышкой​

​ загляните:​ в .Item(a(i, 1))​ можно ли файлы​Shtirlitz​: Посмотрите приложенный архив.​ через меню​Использовать в качестве имен​

​ листов и убедитесь​ каждом из исходных​

​ регионального представительства, с​​ просмотра. Если он​Если исходные файлы будут​

​ объединить несколько файлов,​​ книги имеют ограничения,​ мы настоятельно рекомендуем​тут перечислять имена​ по Листу​http://forum.msexcel.ru/index.php/topic,7217.msg46197.html#new​ = .Item(a(i, 1))​ объединить, если они​: Ну если имена​ Распакуйте его в​Сервис — Макрос -​, указывающие, где в​ в том, что​ листов должен иметь​ помощью консолидации можно​ вас устраивает, нажмите​ изменены, вы всегда​ которые имеют одинаковые​ поэтому мы настоятельно​ использовать совместное редактирование,​ всех файлов?​Переместить копировать​Ermak27​ + a(i, 4)​ в разных папках,​

​ листов совпадают, то​​ любую пустую папку​ Макросы (Tools -​ исходных диапазонах находятся​ данные на них​ формат списка без​ создать на базе​ кнопку​ сможете обновить импортированные​ схемы, из одной​ рекомендуем использовать вместо​
​ которое является заменой​vxg​и добавлю еще​: Может кто подскажет​ что упустил из​ просто выделив все​ он будет просто​ на вашем компьютере.​ Macro — Macros)​ названия:​
​ расположены одинаково.​

​ пустых строк и​​ этих данных корпоративный​Закрыть и загрузить​ данные. Щелкните любое​ папки в одну​ них совместное редактирование.​ для общих книг.​: это просто для​ один способ:​RAN​ виду?​ эти папки?​

​ в скобках приписывать​​ Откройте файл «Общий​или нажав​подписи верхней строки​На конечном листе щелкните​ столбцов. Кроме того,​ лист расходов. Такой​.​ место в диапазоне​ таблицу. В качестве​На вкладке​Откройте вкладку​ примера. у вас​топнули правой мышкой​: Подсказываю​kalbasiatka​Спасибо​ (2), (3) и​ файл — макрос.xls»​ALT+F8​,​ верхнюю левую ячейку​

​ категории должны быть​​ лист может содержать​Когда процесс объединения двоичных​ данных, а затем​ примера объединение книг​Рецензирование​Рецензирование​ эти имена могут​ на пересечении букв​http://www.excel-vba.ru/chto-um….li-knig​: Если почитать первый​Pavelasd​ т.д., по крайней​ (название можете поменять).​. Отобразится диалоговое окно​значения левого столбца​
​ области, в которой​ названы одинаково. Например,​ итоговые и средние​ файлов завершится, данные​ на вкладке​

​ бюджета для нескольких​​нажмите кнопку​

​и посмотрите, есть​​ быть сохранены где​ и цифр​Но согласен с​ пост, то возможно,​

​: пример файла для​​ мере. когда я​ В нём находится​ открытия файла, где​либо оба флажка​ требуется разместить консолидированные​ если один из​ данные по продажам,​ листов из списка​Работа с запросами​

​ отделов, где столбцы​​открыть книгу​ ли на ней​ нибудь в текстовом​копировать​

planetaexcel.ru

Объединение нескольких файлов в один

​ предыдущим оратором​​ станет ясно, что​
​ объединения​ этот макрос использовал,​ макрос «CombineTables». Запустите​ необходимо указать один​ одновременно.​
​ данные.​ столбцов называется​ текущим уровням запасов​ будут консолидированы на​нажмите кнопку​ те же, но​.​
​ кнопка​ файле, книге или​и вставить в​Ответ на ЛС.​ тут не про​kalbasiatka​ он так и​ этот макрос (через​ или несколько (удерживая​Выделите на каждом листе​Примечание:​Сред.​ и наиболее популярным​ одном листе.​Обновить​ количество строк и​На вкладке​Общий доступ к книге​ даже на одном​ это же место​Ermak27​ копирование диапазонов был​
​: Что будет с​ делал, там в​ Alt+F8). Макрос просмотрит​ CTRL или SHIFT)​ нужные данные. Не​ Убедитесь, что справа и​
​, а другой —​

​ продуктам в рамках​​Если исходные файлы будут​. Кроме того, можно​

​ значений различия между​​Правка​. Если кнопки нет,​ из листов​ на другом файле​: Подскажите пожалуйста почему​ разговор.​

​ датами, да и​​ файлах были имена​ каждый файл в​

​ файлов, листы из​​ забудьте включить в​ снизу достаточно свободных​
​Среднее​
​ всей организации.​ изменены, вы всегда​ легко применить дополнительные​ книгами.​нажмите кнопку​ ее необходимо отобразить.​ultrastar​Лаззат сейтбаева​ у меня выдает​Отбирались уникальные значения​ прочими данными одинаковых​ лист1, лист 2​ текущей папке и​ которых надо добавить​ них ранее выбранные​ ячеек для консолидированных​, консолидация не просуммирует​Тип консолидации следует выбирать​ сможете обновить импортированные​ этапы для преобразования​Более новые версии​Разрешить изменения для нескольких​ Кроме того, потребуется​: какие именно? объяснить​: Abram Pupkin спс​ ошибку​ и суммы по​ инвойсов, или надо​ и т.д., просто​ если на листе​ к текущей книге.​ данные из верхней​ данных.​ эти столбцы.​ с учетом того,​ данные. Щелкните любое​ или извлечения данных,​ Office 2010 –​ пользователей…​ отобразить кнопку «Сравнить​ безтолковому как сделать,​ за картинку​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Range(«a» & rrow &​ ним.​ только инвойс и​ в скобках добавлялись​ «Example» (переименовывать нельзя)​Чайник​

​ строки или левого​​На вкладке​Откройте каждый из исходных​ как выглядят объединяемые​ место в диапазоне​ изменив автоматически созданный​ 2013 ​
​Попросите других пользователей открыть​ и объединить книги».​ если например файлы​Ооо кирус​ «:ar» & Cells(rrow,​Вам бы другую​ сумма?​

​ цифры.​​ есть таблица, в​: День добрый!​ столбца. Затем нажмите​Данные​ листов.​ листы. Если данные​
​ данных, а затем​ запрос-образец. При этом​Чтобы начать процесс объединения​
​ файл и сохранить​ В этой статье​ называются 1,2,3,4 и​

CyberForum.ru

Объединить книг в одну книгу (Объединить книг в одну книгу)

​: ОГРОМНОЕ СПАСИБО!​​ 6).End(xlDown).Row).Clear​ тему создать со​Pavelasd​Но вообще хотелось​ столбце «B» которой​Может, кто может​ кнопку​в разделе​На конечном листе щелкните​ на листах расположены​ на вкладке​ не нужно изменять​
​ нескольких файлов, сначала​ его копию с​ объясняется, как отобразить​ т.д.​ultrastar​файл прикрепил ниже​
​ своим вопросом.​
​: да, надо только​
​ бы в идеале,​
​ есть слово "sku",​ помочь с таким​
​Добавить​
​Сервис​ верхнюю левую ячейку​ единообразно (названия строк​
​Работа с запросами​
​ или добавлять этапы​ поместите их все​ уникальным именем файла,​
​ эти кнопки.​vxg​
​: Добрый день, нужно​
​_Boroda_​Ermak27​
​ инвойс и сумма​ чтобы имена листов​ перенесёт эту таблицу​ вопросом.​
​.​нажмите кнопку​
​ области, в которой​ и столбцов могут​
​нажмите кнопку​
​ запроса-функции, так как​
​ в одну папку.​
​ отличающимся от исходного.​
​На вкладке​

​: пусть полные имена​ объединить около 30​: А почему у​: Добрый день! Столкнулся​

​kalbasiatka​​ давались по названию​ на новый лист​Есть несколько файлов​Путь к файлу вводится​Консолидация​ требуется разместить консолидированные​wink
​ при этом различаться),​Обновить​
​ в него будут​

​Примечание:​​ Копии должны находиться​

​Рецензирование​​ наших файлов лежат​
​ книг Excell с​
​ Вас rrow=6, а​ с такой проблемой,​
​: Зачем «*» в​

​ файлов…​​ файла «Общий файл​ с данными.​ в поле​
​.​ данные.​ воспользуйтесь консолидацией по​
​. Кроме того, можно​

​ автоматически перенесены все​​ Поддерживаются файлы Excel и​ в той же​или на панели​

​ во внешнем TXT​​ одинаковым количеством и​ не 10?​ есть две книги​ номере инвойса​гость​ — макрос.xls». Потестируйте​Есть ли возможность​Все ссылки​Выберите в раскрывающемся списке​Примечание:​ расположению. Если же​ легко применить дополнительные​

​ изменения из образца.​​ Access, текстовые файлы,​sad

​ папке, что и​​ быстрого доступа нажмите​ файле​ названием листов.​Ermak27​ каждая книга для​
​Примерно так:​: пробл​ макрос. Если будут​
​ объединить их в​.​функцию​
​ Убедитесь, что справа и​ на листах для​
​ этапы для преобразования​Чтобы начать процесс объединения​ а также файлы​ исходная книга.​ кнопку​
​Open «C:names.txt» For​Нужно чтобы объединяло​: Да заметил ошибочка​ каждой организации, они​

excelworld.ru

Два файла excel в как объединить в один файл с двумя вкладками?

​Sub добавить() Dim​basta​ замечания — пишите.​ один новый файл​После добавления данных из​, которую требуется использовать​ снизу достаточно свободных​ соответствующих категорий используются​ или извлечения данных,​ нескольких файлов, сначала​ в форматах CSV,​

​Попросите пользователей внести изменения​​Общий доступ к книге​ Input As #1​ по листам.​ вышла, я не​ туда заполняют данные​

​ i&, lr&, x&​​: Я так полагаю,​Shtirlitz​
​ ?​ всех исходных листов​
​ для консолидации данных.​

​ ячеек для консолидированных​ одинаковые названия строк​
​ изменив автоматически созданный​ поместите их все​ JSON и XML.​
​ в копии и​
​.​ Do While Not​Т.е. например на​

​ понимаю почему он​​ и есть итоговая​ Dim a() begin_:​

​ вопрос с добовлением​​: Подскажите, плиз, а​

Нужно объединить около 30 книг Excel в одну соответственно по листам

​Пример и то,​​ и книг нажмите​Выделите на каждом листе​ данных.​ и столбцов (данные​ запрос-образец. При этом​
​ в одну папку.​Щелкните на вкладке «​
​ сохранить их.​Установите флажок​ EOF(1) Line Input​ листе1 были все​ мне копирует шапку,​ книга по этим​ With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) .Filters.Clear​
​ цифр так и​

​ как доработать макрос​​ что хотелось бы​ кнопку​ нужные данные и​На вкладке​ при этом могут​ не нужно изменять​Примечание:​данные​Примечания:​Разрешить изменять файл нескольким​ #1, file_name ‘делаем​ данные с 30​ шапка у меня​ организация, как автоматически​ .Filters.Add «Microsoft Excel​ не решился да?​ таким образом, чтобы​ получить во вложении.​ОК​ нажмите кнопку​Данные​ быть расположены по-разному),​ или добавлять этапы​ Поддерживаются файлы Excel и​» выберите​ ​ пользователям одновременно…​ нечто с этим​ книг листа1, на​ идет до 10​

​ собрать данные с​​ files», «*.xls» .AllowMultiSelect​​Tatiana​​ при копировании из​Проблема, как вы​
​.​Добавить​​в группе​​ используйте консолидацию по​ запроса-функции, так как​
​ Access, текстовые файлы,​Получение данных​Объединить книгу можно только​

​.​​ файлом Loop Close​
​ листе2 все данные​
​ строчки и можете​
​ двух книг в​ = False .InitialFileName​

​: Подскажите, пожалуйста, почему​​ разных книг в​ заметите, в том,​Примечание:​.​Работа с данными​ категории.​ в него будут​ а также файлы​

​>​​ с копиями, созданными​Попросите других пользователей открыть​ #1​ с 30 книг​ объяснить за что​

​ итоговую?​​ = ThisWorkbook.Path If​ такое может происходить:​ один файл он​ что иногда на​
​ Любые названия, не совпадающие​Путь к файлу вводится​нажмите кнопку​Более новые версии​ автоматически перенесены все​ в форматах CSV,​Из файла​ из оригинала.​

CyberForum.ru

​ файл и сохранить​

Источник

На чтение 5 мин Опубликовано 07.01.2021

Часто при работе в табличном редакторе происходит так, что необходимая информация располагается на отдельных рабочих листах или же файлах. Перед пользователями встает задача объединения нескольких листов и файлов в единое целое. Можно, конечно, путем копирования ячеек из одного документа и вставки их в другой файл реализовать процедуру объединения, но это неудобно и неэффективно. В статье мы детально рассмотрим несколько эффективных методов, позволяющих реализовать объединение табличных документов в один.

Содержание

  1. Объединение рабочих листов в один в табличном редакторе
  2. Объединение информации в один файл
  3. Объединение файлов при помощи VBA
  4. Заключение

Объединение рабочих листов в один в табличном редакторе

Первоначально рассмотрим такую процедуру, как объединение рабочих листов в один документ. Подробная инструкция выглядит так:

  1. Производим открытие рабочих листов, которые мы планируем объединить в один файл.
  2. Передвигаемся в подраздел, имеющий наименование «Главная». Здесь в блоке команд «Формат» находим элемент под наименованием «Переместить или скопировать лист» и жмем по нему левой клавишей мышки.
  3. В раскрывшемся перечне жмем левой клавишей мышки на кнопку «(новая книга)».
  4. После реализации всех действий жмем на «ОК».
  5. Аналогичные операции необходимо произвести с остальными листами табличного документа.

Объединение информации в один файл

Часто возникают такие ситуации, когда необходимо произвести объединение некоторых фрагментов информации в единый файл. Эта процедура выполняется достаточно легко при помощи инструментов табличного редактора. Самое главное – информация, расположенная в табличках, должна быть заранее отформатирована, чтобы в дальнейшем не тратить огромное количество времени на приведение общей таблички к нормальному внешнему виду. Подробная инструкция выглядит так:

  1. К примеру, у нас есть следующие данные, которые необходимо перенести в один файл. Процесс объединения будет правильно работать только при соблюдении нескольких определенных моментов. Рабочие листики, которые будут проходить процедуру консолидации, должны быть приведены к единому форматированию с идентичными заголовками и форматами информации. Ко всему прочему, объединяемая информация не должна содержать в себе незаполненных строчек и колонок.

kak-obedinit-fajly-excel-v-odin

1
  1. После того как мы произведем приведение информации из разных рабочих областей к единому форматированию, нам необходимо реализовать создание нового рабочего листа. Сделать это можно путем нажатия левой клавиши мышки на небольшой плюсик темного цвета, расположенный в нижней части интерфейса табличного редактора рядом со вкладками других листов.

На заметку! Процедуру объединения можно реализовать и на той области, на которой уже находится нужная информация, но так можно запутаться из-за большого количества исходных данных.

  1. На следующем этапе мы передвигаемся в раздел, имеющий наименование «Данные». Найти его можно сверху, в основном меню табличного редактора. Здесь мы находим элемент, имеющий название «Консолидация», и жмем по нему левой клавишей мышки.

kak-obedinit-fajly-excel-v-odin

2
  1. В отобразившемся перечне жмем левой клавишей мышки по элементы «Сумма». Далее вводим координаты ячеек, которые мы планируем объединить.

kak-obedinit-fajly-excel-v-odin

3
  1. Аналогичные действия мы производим и с другой информацией, которую мы планируем объединить в один файл.
  2. После проведения всех необходимых действий жмем на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.

kak-obedinit-fajly-excel-v-odin

4

Важно! Этот метод плохо работает с информацией текстового вида. Для более качественного объединения данных в один файл следует воспользоваться следующим методом, подразумевающим использование макросов.

Объединение файлов при помощи VBA

Макросы, прописываемые в VBA, превосходно подходят для реализации процедуры объединения нескольких табличных документов в единый файл. Процедура не такая сложная, как кажется на первый взгляд. Главное – следовать пунктам подробной инструкции:

  1. Первоначально необходимо убедиться в том, что все необходимые табличные документы располагаются в одном месте персонального компьютера.
  2. На следующем этапе необходимо зайти в табличный редактор Эксель и создать в нем новую книгу, которая будет служить инструментом объединения остальных табличных документов.
  3. При помощи специальной комбинации горячих клавиш «Alt+F11» перемещаемся в «Visual Basic».

kak-obedinit-fajly-excel-v-odin

5
  1. Сначала нажимаем на «Вставить», а затем в появившемся перечне жмем левой клавишей мышки на элемент, имеющий наименование «Модуль».
  2. Теперь сюда необходимо написать следующий небольшой код:

 Sub GetSheets()

Path = «ваш путь»

Filename = Dir(Path & «*.xls»)

Do While Filename  «»

Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True

For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets

Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)

Next Sheet

Workbooks(Filename).Close

Filename = Dir()

Loop

End Sub

  1. В переменную Path необходимо написать путь к тому месту персонального компьютера, в котором располагаются табличные документы для объединения.
  2. Производим сохранение табличного документа в формате «XLSM», чтобы активировать созданные макросы.
  3. Производим запуск макроса.
  4. Готово! Мы объединили все файлы, находящиеся в папке, в один табличный документ.

Заключение

Мы выяснили, что существует множество способов, позволяющих реализовать объединение нескольких файлов в один табличный документ. Использовать функцию под названием «Консолидация» целесообразно только в том случае, если в файлах содержится только числовая информация, так как функция не способна корректно работать с данными текстового формата. Самый эффективный способ, позволяющий качественно объединить табличный документы в один файл без потери информации, – это использование интегрированного языка программирования «Visual Basic» и активация специальных макросов. Однако каждый пользователь сможет сам подобрать более удобный для себя способ объединения табличных документов.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Важно: Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и одним из них, в частности, является невозможность редактирования с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуем совместное редактирование, которое является заменой общих книг.

  1. Откройте вкладку Рецензирование и посмотрите, есть ли на ней кнопка Общий доступ к книге. Если кнопки нет, ее необходимо отобразить. Кроме того, потребуется отобразить кнопку «Сравнить и объединить книги». В этой статье объясняется, как отобразить эти кнопки.

  2. На вкладке Рецензирование или на панели быстрого доступа нажмите кнопку Общий доступ к книге Управление доступом к файлу.

  3. Установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно….

  4. Попросите других пользователей открыть файл и сохранить его копию с уникальным именем файла, отличающимся от исходного. Копии должны находиться в той же папке, что и исходная книга.

  5. Попросите других авторов внести изменения в копию и сохранить их.

    Примечания: 

    • Книгу можно объединить только с копиями, сделанными из исходного экземпляра.

    • Вы не можете объединить книгу, в которой не было разрешены изменения несколькими пользователями… параметр включен.

  6. Откройте исходную общую книгу, в которую вы хотите добавить изменения.

  7. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сравнить и объединить книги Кнопка "Сравнить и объединить книги".

  8. Если появится запрос, сохраните книгу.

  9. В диалоговом окне Выберите, какие файлы включить в книгу щелкните копию книги, изменения из которой вы хотите добавить. Чтобы одновременно объединить несколько копий, щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT, а затем нажмите кнопку ОК.

Важно: Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.

  1. На вкладке Рецензирование щелкните Поделиться книгой.

  2. На вкладке Правка щелкните Разрешить изменения несколькими пользователями…

  3. Попросите других пользователей открыть файл и сохранить его копию с уникальным именем файла, отличающимся от исходного. Копии должны находиться в той же папке, что и исходная книга.

  4. Попросите других авторов внести изменения в копию и сохранить их.

    Примечания: 

    • Книгу можно объединить только с копиями, сделанными из исходного экземпляра.

    • Вы не можете объединить книгу, в которой не было разрешены изменения несколькими пользователями… параметр включен.

  5. Откройте исходную общую книгу, в которую вы хотите добавить изменения.

  6. Щелкните меню Сервис и выберите Объединить книги….

  7. Если будет предложено, сохраните книгу.

    В диалоговом окне навигации по файлам щелкните копию книги, содержащей изменения, которые требуется объединить, а затем нажмите кнопку ОК.

См. также

Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как объеденить кучу Excel файлов в один?

Передо мной стала задача — нужно автоматизировать рутинную работу. Есть куча Excel файлов и нужно собрать их в один. Делать это придется неоднократно, поэтому стал вопрос в написании программы.

Вопрос заключается в следующем: объективно ли будет писать данную программу на Python? Если нет, то как можно решить данную проблему проще?

Заранее благодарен всем, кто попытается помочь.

  • Вопрос задан более трёх лет назад
  • 109281 просмотр
  • Facebook
  • Вконтакте
  • Twitter

mirzaiskandarov

Предположим, имеется куча книг Excel, все листы из которых надо объединить в один файл. Копировать руками долго и мучительно, поэтому имеет смысл использовать несложный макрос.

Открываем книгу, куда хотим собрать листы из других файлов, входим в редактор Visual Basic (ALT+F11), добавляем новый пустой модуль (в меню Insert — Module) и копируем туда текст вот такого макроса:

Sub CombineWorkbooks()
Dim FilesToOpen
Dim x As Integer

Application.ScreenUpdating = False ‘отключаем обновление экрана для скорости

‘вызываем диалог выбора файлов для импорта
FilesToOpen = Application.GetOpenFilename _
(FileFilter:=»All files (*.*), *.*», _
MultiSelect:=True, Title:=»Files to Merge»)

If TypeName(FilesToOpen) = «Boolean» Then
MsgBox «Не выбрано ни одного файла!»
Exit Sub
End If

Как объединить файлы Excel в один

Часто при работе в табличном редакторе происходит так, что необходимая информация располагается на отдельных рабочих листах или же файлах. Перед пользователями встает задача объединения нескольких листов и файлов в единое целое. Можно, конечно, путем копирования ячеек из одного документа и вставки их в другой файл реализовать процедуру объединения, но это неудобно и неэффективно. В статье мы детально рассмотрим несколько эффективных методов, позволяющих реализовать объединение табличных документов в один.

Объединение рабочих листов в один в табличном редакторе

Первоначально рассмотрим такую процедуру, как объединение рабочих листов в один документ. Подробная инструкция выглядит так:

  1. Производим открытие рабочих листов, которые мы планируем объединить в один файл.
  2. Передвигаемся в подраздел, имеющий наименование «Главная». Здесь в блоке команд «Формат» находим элемент под наименованием «Переместить или скопировать лист» и жмем по нему левой клавишей мышки.
  3. В раскрывшемся перечне жмем левой клавишей мышки на кнопку «(новая книга)».
  4. После реализации всех действий жмем на «ОК».
  5. Аналогичные операции необходимо произвести с остальными листами табличного документа.

Объединение информации в один файл

Часто возникают такие ситуации, когда необходимо произвести объединение некоторых фрагментов информации в единый файл. Эта процедура выполняется достаточно легко при помощи инструментов табличного редактора. Самое главное – информация, расположенная в табличках, должна быть заранее отформатирована, чтобы в дальнейшем не тратить огромное количество времени на приведение общей таблички к нормальному внешнему виду. Подробная инструкция выглядит так:

  1. К примеру, у нас есть следующие данные, которые необходимо перенести в один файл. Процесс объединения будет правильно работать только при соблюдении нескольких определенных моментов. Рабочие листики, которые будут проходить процедуру консолидации, должны быть приведены к единому форматированию с идентичными заголовками и форматами информации. Ко всему прочему, объединяемая информация не должна содержать в себе незаполненных строчек и колонок.
  1. После того как мы произведем приведение информации из разных рабочих областей к единому форматированию, нам необходимо реализовать создание нового рабочего листа. Сделать это можно путем нажатия левой клавиши мышки на небольшой плюсик темного цвета, расположенный в нижней части интерфейса табличного редактора рядом со вкладками других листов.

На заметку! Процедуру объединения можно реализовать и на той области, на которой уже находится нужная информация, но так можно запутаться из-за большого количества исходных данных.

  1. На следующем этапе мы передвигаемся в раздел, имеющий наименование «Данные». Найти его можно сверху, в основном меню табличного редактора. Здесь мы находим элемент, имеющий название «Консолидация», и жмем по нему левой клавишей мышки.
  1. В отобразившемся перечне жмем левой клавишей мышки по элементы «Сумма». Далее вводим координаты ячеек, которые мы планируем объединить.
  1. Аналогичные действия мы производим и с другой информацией, которую мы планируем объединить в один файл.
  2. После проведения всех необходимых действий жмем на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.

Важно! Этот метод плохо работает с информацией текстового вида. Для более качественного объединения данных в один файл следует воспользоваться следующим методом, подразумевающим использование макросов.

Объединение файлов при помощи VBA

Макросы, прописываемые в VBA, превосходно подходят для реализации процедуры объединения нескольких табличных документов в единый файл. Процедура не такая сложная, как кажется на первый взгляд. Главное – следовать пунктам подробной инструкции:

  1. Первоначально необходимо убедиться в том, что все необходимые табличные документы располагаются в одном месте персонального компьютера.
  2. На следующем этапе необходимо зайти в табличный редактор Эксель и создать в нем новую книгу, которая будет служить инструментом объединения остальных табличных документов.
  3. При помощи специальной комбинации горячих клавиш «Alt+F11» перемещаемся в «Visual Basic».
  1. Сначала нажимаем на «Вставить», а затем в появившемся перечне жмем левой клавишей мышки на элемент, имеющий наименование «Модуль».
  2. Теперь сюда необходимо написать следующий небольшой код:
  1. В переменную Path необходимо написать путь к тому месту персонального компьютера, в котором располагаются табличные документы для объединения.
  2. Производим сохранение табличного документа в формате «XLSM», чтобы активировать созданные макросы.
  3. Производим запуск макроса.
  4. Готово! Мы объединили все файлы, находящиеся в папке, в один табличный документ.

Заключение

Мы выяснили, что существует множество способов, позволяющих реализовать объединение нескольких файлов в один табличный документ. Использовать функцию под названием «Консолидация» целесообразно только в том случае, если в файлах содержится только числовая информация, так как функция не способна корректно работать с данными текстового формата. Самый эффективный способ, позволяющий качественно объединить табличный документы в один файл без потери информации, – это использование интегрированного языка программирования «Visual Basic» и активация специальных макросов. Однако каждый пользователь сможет сам подобрать более удобный для себя способ объединения табличных документов.

Как объединить файлы Excel и листы

Нужно объединить несколько наборов данных в одну электронную таблицу? Вот как.

Иногда необходимые данные Excel разбиваются на несколько листов или даже несколько файлов. Может быть значительно удобнее поместить всю эту информацию в один и тот же документ.

В крайнем случае, можно скопировать и вставить различные необходимые ячейки, поместив их все на одном листе. Однако в зависимости от объема данных, с которыми вы работаете, это может занять много времени и усилий.

Вместо этого рассмотрим некоторые из более разумных способов выполнить ту же задачу. Эти три метода могут просто позволить вам пропустить некоторые из занятой работы

когда дело доходит до слияния листов или файлов в Excel.

Как объединить листы Excel

Excel позволяет легко объединить несколько листов в новую рабочую книгу.

  1. Откройте листы, которые вы хотите объединить.
  2. Нажмите Главная >Формат >Переместить или скопировать лист.
  3. Используйте выпадающее меню, чтобы выбрать (новая книга).
  4. Нажмите Хорошо.

Объединение листов в одну рабочую книгу

Самый простой способ объединить листы в Excel — это использовать Переместить или скопировать лист команда. Этот метод имеет свои ограничения, но он быстрый и простой.

Сначала откройте листы, которые вы хотите объединить в той же книге. Использовать Формат выпадающий в Главная выберите вкладку Переместить или скопировать лист.

объединить листы Excel

Вы должны увидеть эти элементы управления:

объединить листы Excel

Используйте выпадающий список, чтобы выбрать (новая книга). Это будет служить основной таблицей

куда мы отправляем все наши отдельные листы. Вы можете использовать Перед листом: поле, чтобы указать порядок, в котором находятся листы.

Повторите этот процесс с остальными листами, которые вы хотите объединить. Затем сохраните новый мастер-документ.

Объединение данных в один лист

Иногда вам может понадобиться взять несколько наборов данных и представить их как один лист. Это довольно легко сделать в Excel, если вы потратите время на то, чтобы ваши данные были отформатированы заблаговременно.

объединить данные Excel в один лист

Вот данные, которые я собираюсь использовать. Есть две вещи, которые очень важны, если этот процесс работает правильно; листы, которые вы консолидируете, должны использовать точно такой же макет

с одинаковыми заголовками и типами данных, и не может быть никаких пустых строк или столбцов.

Когда вы приведете свои данные в соответствие с этими спецификациями, создайте новый рабочий лист. Процедуру консолидации можно запустить на листе, где уже есть данные, но это проще не делать.

На этом новом листе направляйтесь к Данные вкладка и нажмите закреплять.

консолидировать данные Excel

Выбрать сумма из раскрывающегося списка, а затем используйте кнопку в Рекомендации поле для доступа к вашей электронной таблице, чтобы вы могли выбрать нужные данные.

консолидировать данные Excel

Сделайте это для всех наборов данных, которые вы хотите объединить. Вы даже можете извлечь из других книг, используя Просматривать кнопка, иначе известный как Выбрать в Mac версии Excel.

консолидировать данные Excel

Отметьте поле с названием Создать ссылки на исходные данные если вы собираетесь продолжать обновлять данные на других листах и ​​хотите, чтобы этот лист отражал это. Вы также можете выбрать, какие ярлыки переносятся с помощью флажков, показанных выше. Я выбрал галочку в обоих полях, потому что хотел оба набора меток.

Наконец, нажмите Хорошо.

консолидировать данные Excel

Вы должны получить что-то вроде скриншота выше. К сожалению, этот процесс не подходит, если вы хотите объединить ячейки с текстом в них — он работает только с числовыми данными. В этой ситуации вам нужно будет использовать VBA

Объединение рабочих тетрадей с VBA

Если вы хотите объединить листы из нескольких книг за один раз, лучше всего написать простой макрос VBA

, Это особенно удобно, если вы будете выполнять эту задачу на регулярной основе.

Во-первых, убедитесь, что все книги, которые вы хотите объединить, находятся в одной папке на вашем компьютере. Затем создайте новую электронную таблицу Excel, которая объединит их все.

Голова к разработчик вкладка и нажмите Visual Basic.

объединить файлы Excel

Нажмите Вставить> Модуль и скопируйте и вставьте следующий код, взятый из руководства ExtendOffice:

Обязательно измените путь к папке, где хранятся файлы на вашем компьютере.

Затем сохраните вашу книгу как файл XLSM, чтобы макросы были включены

, Затем запустите макрос, и вы обнаружите, что у вас есть одна рабочая книга, которая содержит все листы из всех файлов в папке.

Смотри, прежде чем прыгать

Объединение листов и файлов в Excel довольно сложное и грязное. Этот факт должен осветить один из самых важных уроков о Microsoft Excel: всегда полезно планировать заранее.

Объединение различных наборов данных после факта всегда вызывает некоторые головные боли, особенно если вы работаете с большими электронными таблицами, которые использовались в течение длительного времени. Всякий раз, когда вы начинаете работать с новой книгой

Лучше рассмотреть все возможности того, что файл понадобится для дальнейшего развития.

Excel отлично подходит для создания документов, на которые можно ссылаться и использовать в течение длительного периода времени, но решения, принятые на раннем этапе, могут вызвать проблемы позже.

У вас есть совет для объединения различных наборов данных? Или вы ищете помощь с методами в этом руководстве? В любом случае, почему бы не присоединиться к беседе в разделе комментариев ниже?

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как объединить два файла excel в один лист
  • Как объединить две ячейки в один в excel
  • Как объединить два условия в формуле excel
  • Как объединить две ячейки в excel формула
  • Как объединить два текста в один в excel

    • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии