Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.
Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.
Как объединить ячейки без потери данных Excel?
Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.
Порядок объединения ячеек в Excel:
- Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
- Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
- Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
- При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
- Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
- Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
- Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».
В результате получится:
Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.
Как разбить ячейку в Excel на две?
Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:
Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.
Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.
Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.
Как разделить ячейку в Excel по диагонали?
Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:
- Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
- На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
- Жмем ОК.
Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».
На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».
Проводим диагональ в нужном направлении.
Как сделать ячейки одинакового размера?
Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:
- Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
- Открываем меню «Ширина столбца».
- Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.
Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).
Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.
Как разбить ячейку на строки?
В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.
Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.
Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».
Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.
Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.
Во время работы в Эксель пользователю время от времени требуется изменить структуру таблицы, в т.ч. объединить или, наоборот, разъединить определенные ячейки. В данной статье мы разберем методы, пользуясь которыми можно выполнить данную задачу.
Содержание
- Особенности разъединения ячеек
- Метод 1: параметры в окне форматирования
- Метод 2: инструменты на ленте
- Заключение
Особенности разъединения ячеек
Чтобы разъединить ячейку, требуется отменить действия, выполненные при ее объединении. Другими словами, возможность разъединения существует исключительно для ранее объединенной ячейки, которая собрана из нескольких элементов.
Метод 1: параметры в окне форматирования
Многие пользователи предпочитают выполнять объединение ячеек в окне “Формат ячеек”. Здесь же можно выполнить разъединение.
- Для начала нужно выделить объединенную ячейку. Затем щелчком правой кнопки мыши по ней раскрываем контекстное меню, в котором нам нужна строка “Формат ячеек”. Также можно просто нажать сочетание клавиш Ctrl+1, предварительно выбрав нужную ячейку.
- Во вкладке “Выравнивание” обращаем внимание на группу параметров “Отображение”. Здесь должна стоять галочка напротив пункта “объединение ячеек”. Убираем ее и жмем кнопку OK.
- В результате, объединение элементов будет отменено. Если ранее объединенная ячейка содержала какие-либо данные, они будут размещены в самой верхней левой ячейке разъединенного диапазона.
Метод 2: инструменты на ленте
Есть и другой метод, которым можно пользоваться для разъединения ячейки, причем он даже быстрее, чем рассмотренный выше.
- Выбираем объединенную ячейку, после чего в главной вкладке нажимаем кнопку “Объединить и поместить в центре” (блок инструментов “Выравнивание”), которая в данном случае выполнит обратное действие, т.е. разъединение.
- В итоге мы добились требуемого результата в считанные секунды.
Примечание: в результатах, полученных с помощью данных методов, есть небольшая разница. При реализации первого метода (через формат ячеек) значение объединенной ячейки, которое теперь будет располагаться в верхней левой ячейке разъединенного диапазона, сохранит выравнивание по горизонтали и вертикали первоначальной (объединенной) ячейки. При использовании кнопки на ленте программы выравнивание сохранится только по вертикали.
Заключение
Таким образом, выполнить разъединение ячеек в Эксель можно двумя способами, каждый из которых предельно прост в реализации и не займет много времени. Главное помнить – разъединить можно только ранее объединенные ячейки.
#Руководства
- 29 апр 2022
-
0
Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:
- если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
- если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.
Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».
- Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
- Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
- Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
- Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.
Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.
Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.
Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.
Скриншот: Skillbox
Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.
Скриншот: Skillbox
На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.
Скриншот: Skillbox
В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.
В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».
Скриншот: Skillbox
По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».
Скриншот: Skillbox
Получаем таблицу в таком виде:
Скриншот: Skillbox
Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.
Скриншот: Skillbox
Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.
Скриншот: Skillbox
Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.
Скриншот: Skillbox
Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.
Скриншот: Skillbox
Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.
Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.
Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.
Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.
Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.
Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.
Скриншот: Skillbox
Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».
Скриншот: Skillbox
Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.
Скриншот: Skillbox
Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».
Скриншот: Skillbox
Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.
Скриншот: Skillbox
Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.
Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:
- Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
- Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.
Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).
То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.
В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.
Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;
Скриншот: Skillbox
Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.
Скриншот: Skillbox
Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.
Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.
Скриншот: Skillbox
Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.
Скриншот: Skillbox
Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.
Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.
Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.
Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.
Скриншот: Skillbox
Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».
Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.
Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.
Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные:
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.
Скриншот: Skillbox
В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).
Скриншот: Skillbox
Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.
Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.
Скриншот: Skillbox
Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.
Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.
Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.
Скриншот: Skillbox
Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.
«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.
В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.
Скриншот: Skillbox
«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:
- Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
- Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).
В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.
Скриншот: Skillbox
«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.
В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.
Скриншот: Skillbox
Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).
Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.
Скриншот: Skillbox
В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.
Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Skip to content
Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую для вашей конкретной задачи.
Как правило, вам может потребоваться разделить ячейки в Excel в двух случаях. Чаще всего, когда вы импортируете данные из какого-то внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите – чтобы в отдельных столбцах. Или вы можете пожелать разбить отдельные позиции в существующей таблице для лучшей фильтрации, сортировки или подробного анализа.
- Как разбить ячейки с помощью разделителей
- Как разделить ячейку на одинаковые части
- Инструмент «Мгновенное заполнение»
- Разделение по диагонали форматом
- Разделение по диагонали вставкой фигуры
- Как разбить ячейку при помощи формул
- Разделение ранее объединенных ячеек
- Инструмент разделения текста Split text
1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.
Функция преобразования текста в столбцы очень удобна, когда вам нужно разделить одну ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Она позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также делить на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.
Предположим, у вас есть список участников, в котором его имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия находятся в одном столбце:
Мы хотим разделить данные в одной ячейке на несколько: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:
- Если вы хотите поместить разделенные ячейки в середину таблицы, начните с вставки нового столбца (столбцов), чтобы избежать перезаписи существующих данных.
В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:
Если у вас нет никаких данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, просто пропустите этот шаг.
- Выделите область, которую вы хотите разбить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .
- На первом шаге мастера преобразования вы выбираете, как разделить ячейки — по разделителю или по заданной ширине.
В нашем случае нужное нам содержимое разделяется пробелами и запятыми. Поэтому мы выбираем формат «с разделителями» и нажимаем Далее.
- На следующем этапе вы указываете эти разделители и, при необходимости, ограничитель строк.
Вы можете выбрать один или несколько разделителей, а также ввести свой собственный в поле «Другой». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:
Подсказки:
- Считать последовательные разделители одним целым. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
- Указание ограничителя строк. Используйте эту опцию, если какой-то текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы такие части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и кавычки («) в качестве ограничителя текста, то любые слова, заключенные в двойные кавычки, например «Минск, Беларусь» , будут помещены в одну ячейку. Если в качестве ограничителя строк выбрать {нет} , то Минск будет распределён в одну ячейку (вместе с открывающей кавычкой), а Беларусь» — в другую (вместе с закрывающей кавычкой).
- Предварительный просмотр данных. Прежде чем нажать кнопку «Далее», имеет смысл просмотреть окно «Образец разбора данных», чтобы убедиться, что Excel правильно разделил все содержимое ячеек.
- Вам осталось сделать еще две вещи — выбрать формат данных и указать, куда вы хотите их вставить:
-
- Формат. По умолчанию для всех столбцов установлен общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен специальный формат для дат. Иначе они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат для определенного столбца, щелкните на нем в разделе Образец разбора, чтобы выбрать, а затем укажите один из форматов в разделе Формат данных столбца.
- Место назначения. Чтобы указать Excel, где вы хотите вывести разделенные данные, выберите крайнюю левую верхнюю позицию целевого диапазона или введите ссылку на нее непосредственно в поле «Поместить в …». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после вашего адреса назначения справа достаточно пустого места для вставки.
Примечание:
- Если вы не хотите импортировать какой-либо столбец, который отображается в предварительном просмотре данных, выберите его и установите переключатель «Пропустить…» разделе Формат.
- Невозможно импортировать результат вашей работы в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь это сделать, то получите ошибку о недопустимом месте назначения.
2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.
В этом разделе объясняется, как в Экселе разделить ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы упростить понимание, рассмотрим следующий пример.
Предположим, у вас есть артикулы товаров и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:
Поскольку все идентификаторы продуктов содержат 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:
- Запустите мастер преобразования, как описано в приведенном выше примере. На первом шаге выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .
- Установите ширину каждого столбца в окне предварительного просмотра данных. Как показано на рисунке ниже, вертикальная линия обозначает границу столбца. Чтобы создать новую линию разрыва, вы просто щелкаете в желаемой позиции (в нашем случае 9 символов):
- Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните на разделителе; чтобы переместить его в другое место, просто перетащите мышью.
На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек точно так же, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.
3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».
Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете воспользоваться функцией Мгновенное заполнение, которая может не только автоматически заполнять диапазон данными, но и разделять их содержимое.
Если вы ещё не использовали эту функцию, то я быстро поясню ее работу. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается определить, существует ли в них какая-либо закономерность. Как только Excel вычислит закономерность, то сразу предложит свой вариант.
Таким образом, при помощи этого инструмента вы можете взять какую-то часть данных и вставить их в новый столбец. Нагляднее и понятнее будет на примере.
Первым делом, убедитесь, что инструмент «Мгновенное заполнение» включен. Вы найдёте этот параметр на вкладке Файл > Параметры > Дополнительно > Автоматически выполнять мгновенное заполнение.
Теперь давайте посмотрим, как его можно использовать, чтобы автоматически разбить данные по нескольким столбцам. Итак, вы начинаете вводить с клавиатуры данные, которые нужно записать в отдельные позиции. По мере ввода Excel будет пытаться распознать закономерность в вводимых значениях, и как только он ее поймет, данные автоматически будут вставлены в остальные позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, посмотрите на рисунок ниже:
Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Мгновенное заполнение в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:
- Вставьте новый столбец рядом с столбцом с исходными данными и введите желаемую часть текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
- Введите текст еще в пару ячеек. Как только программа обнаружит, по какому шаблону вводятся значения, он предложит заполнить остальные. В нашем случае, чтобы выяснить закономерность, потребовалось всего 2 записи:
- Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена сразу будут вставлены ниже.
Если «Мгновенное заполнение» включено, но не предлагает вам никаких вариантов, можно принудительно запустить этот инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав сочетание клавиш Ctrl+E.
4. Как разделить по диагонали при помощи формата.
Разберем пошагово, как разбить по диагонали ячейку при помощи форматирования:
- Вызываем меню «Формат ячеек». На вкладке «Шрифт» определяем применяемый шрифт и его размер.
- На вкладке «Граница» выбираем тип линии.
- Здесь же кликаем на диагональную линию в окне «Отдельные».
- При необходимости можно красиво расположить текст, чтобы он был как бы разделён наклонной линией. Это часто используют для шапки таблицы в первой колонке.
На вкладке «Выравнивание» в окне «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы получилось нечто подобное тому, что вы видите на скриншоте выше.
- Подтверждаем действие нажатием «ОК».
Замечание: при таком способе разбиения Excel по-прежнему воспринимает объект как одну клетку.
5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры
Этот вариант похож на предыдущий и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования мы идем на вкладку «Вставка» и среди различных фигур выбираем линию. Проводим ее по диагонали.
Текст располагаем красиво, изменив его горизонтальную ориентацию, как уже было описано чуть выше. Можно разбить его на строки внутри самой клетки таблицы при помощи комбинации клавиш ALT + Enter.
Думаю, вы догадались, что таким же образом можно линией разделить ячейку на две по горизонтали.
6. Как разбить ячейку с помощью формул
Какую бы разнообразную информацию ни содержала ваша таблица, формула для разделения ячейки в Excel сводится к нахождению позиции разделителя (запятая, пробел и т. д.). А затем уже мы извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам нужно использовать функции ПОИСК или НАЙТИ для определения местоположения разделителя и одну из текстовых функций ( ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ или ПСТР) для получения подстроки.
Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в A2, разделенных пробелом (см. скриншот ниже):
Чтобы извлечь артикул в B2:
=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1))
Чтобы извлечь название товара в C2:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))
Более подробно о разделении ячейки при помощи формул читайте здесь.
7. Разделяем ранее объединённые ячейки.
Ранее мы уже писали о том, как можно объединять ячейки и информацию в них. Но иногда по ряду причин их нужно разъединить обратно. Для этого устанавливаем курсор на объединенную область, затем жмем стрелочку рядом с кнопкой 
на ленте «Главная».
И выбираем «Отменить объединение». Весь текст будет помещен в крайнюю левую клетку, а остальные окажутся пустыми.
И этот объединенный текст можно разделить любым из способов, которые мы описали выше в этом руководстве.
8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.
Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст» , включенный в Ultimate Suite for Excel . Он может выполнять следующие операции:
- Разделить ячейку по символам
- Разделить ячейку по строке
- Разделить ячейку по маске (шаблону)
Например, разделение сведений об участнике из одной ячейки в несколько можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример исходных данных:
- Выделите ячейки, которые хотите разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data» в разделе «Текст».
- На панели «Разделить текст» настройте следующие параметры:
- Выберите в качестве разделителей запятую и пробел.
- Установите флажок Считать последовательные разделители одним.
- В разделе «Выбор способа разделения ячеек» выберите «Разбить на столбцы (Split by columns)».
- Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .
Готово! Между исходными столбцами вставляются четыре новых столбца с разделенными данными, и вам нужно только дать этим столбцам соответствующие имена:
Совет: Инструмент «Разделить текст» предоставляет еще два параметра для разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В разделах «Как разделить ячейки по символу-разделителю» и « Как разделить ячейки по маске».
Если вам интересно увидеть в действии инструменты «Разделить текст» и «Разделить имена» , можете загрузить 14-дневную пробную версию Ultimate Suite for Excel.
Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Читайте также:
Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью… 
Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать… 
Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы… 
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых… 
Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше
Вам может потребоваться разделить определенную ячейку на две небольшие, расположенные в одном столбце. К сожалению, такая возможность в Excel не поддерживается. Вместо этого вы можете создать новый столбец рядом с тем, в котором расположена необходимая ячейка, а затем разделить ее. Кроме того, содержимое ячейки можно разделить на несколько смежных ячеек.
Пример разделения ячеек:
Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек
-
Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить.
Важно: При разделении ячейки ее содержимое заменит данные из следующей ячейки, поэтому освободите достаточное пространство на листе.
-
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется Мастер распределения текста по столбцам.
-
Установите переключатель С разделителями, если выбран другой вариант, и нажмите кнопку Далее.
-
Выберите один или несколько разделителей, чтобы задать места, в которых произойдет разделение ячейки. В области Образец разбора данных можно посмотреть на предполагаемые результаты разделения. Нажмите кнопку Далее.
-
В области Формат данных столбца выберите формат данных для новых столбцов. По умолчанию в них будет использоваться такой же формат данных, как и в исходной ячейке. Нажмите кнопку Готово.
См. также
Объединение и отмена объединения ячеек
Объединение и разделение ячеек или данных
Нужна дополнительная помощь?
Объединение и отмена объединения ячеек
Смотрите также в центр» предлагает столбца. Ячейки во направлении. столбец – изЕсли хоть одна ячейкаДля объединения ячеек используется удобный инструмент дляВыделите ячейку, диапазон или столбцам см. в нас важно, чтобы.внизу окна. контекстное меню. Следовательно, перестают корректно работать, распределить данные изОбъединить и поместить вПримечание: только все объединить. всем листе станутПреобразовать ячейки в один
двух. в выбранном диапазоне инструмент «Выравнивание» на наглядного представления информации. весь столбец, где статье Разделение текста
Объединение ячеек
-
эта статья была
-
В данном случае, несмотряПосле этих несложных действий и разъединять они
например сортировка. Также ячейки по нескольким центре. Мы стараемся как можно Как еще можно одинаковыми. размер можно следующимТаким образом, чтобы разбить еще редактируется, кнопка главной странице программы. Такие возможности программы содержатся текстовые значения, по столбцам с
Отмена объединения ячеек
-
вам полезна. Просим на название, после ячейка, над которой будут так же. существует и много
-
ячейкам, см. статьюВажно:
оперативнее обеспечивать вас разделить ячейки?
-
В Excel можно сделать образом: нужную ячейку на для объединения можетВыделяем ячейки, которые нужно для работы бесценны. которые требуется разделить. помощью функций. вас уделить пару нажатия кнопки произойдет
-
проводили операцию, будетВыделяем объединенную ячейку. Щелкаем других причин, из-за Распределение содержимого ячейки В объединенной ячейке актуальными справочными материаламиАлексей. несколько строк изВыделить нужный диапазон, вмещающий
support.office.com
Разъединение ячеек в Microsoft Excel
две части, необходимо быть недоступна. Необходимо объединить. Нажимаем «ОбъединитьЗначимость оптимальной демонстрации данныхНа вкладкеМожно объединить ячейки, содержащие секунд и сообщить, как раз обратное разделена на составляющие правой кнопкой мышки которых пользователь решит на соседние столбцы. отображается содержимое только на вашем языке.: а вы ее одной ячейки. Перечислены определенное количество ячеек. объединить соседние ячейки. заверить редактирование и и поместить в объяснять никому неДанные функцию СЦЕП или помогла ли она действие: элементы будут
её элементы. При для вызова контекстного
Разъединение ячеек
разъединить ячейки, чтобыЯчейку, полученную путем объединения, одной ячейки (верхней Эта страница переведена сначала нажмите раз улицы в одну Щелкаем правой кнопкой В нашем примере нажать «Ввод» для центре». нужно. Давайте посмотрим,в группе функцию СЦЕПИТЬ.
Способ 1: окно форматирования
вам, с помощью разъединены. этом, если в меню. В списке, построить структуру таблицы можно снова разделить левой ячейки для
- автоматически, поэтому ее — они объединяться, строку. мыши по любой – сверху и выхода из режима.При объединении сохраняются только что можно сделатьРабота с даннымиВыполните следующие действия. кнопок внизу страницы.Собственно на этом все ней хранились данные, который откроется, выбираем
- по-иному. Установим, какими на отдельные ячейки. языков с направлением текст может содержать а потом ещеНам нужно сделать несколько латинской букве вверху снизу. Ту ячейку, те данные, которые с ячейками внажмите кнопкуПримечание:
Для удобства также варианты разъединения ячеек то все они пункт методами можно это Если вы не письма слева направо неточности и грамматические раз — они строк, чтобы каждая
столбцов. которую нужно разделить,
Способ 2: кнопка на ленте
Разбить на две ячейки содержатся в верхней Microsoft Excel. ИзТекст по столбцам Диапазон, содержащий столбец, который приводим ссылку на
- и заканчиваются. Как окажутся в верхнем«Формат ячеек…» сделать. помните, где находятся или правой верхней ошибки. Для нас разъединяться улица была написанаОткрываем меню «Ширина столбца». не объединяем.
- можно только объединенную левой ячейке. Если данного урока вы. вы хотите разделить оригинал (на английском
видим, их всего левом элементе.. Вместо этих действийСкачать последнюю версию объединенные ячейки, используйте ячейки для языков важно, чтобы этаЛибо просто ручками в одной строке.Вводим тот показатель ширины,Для решения данной задачи
ячейку. А самостоятельную,
lumpics.ru
Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы
нужно сохранить все узнаете о новыхСледуйте инструкциям в может включать любое языке) . два: окно форматированияУрок: после выделения элемента Excel команду с направлением письма статья была вам — Правой кнопокойВыделяем ячейку. На вкладке который нам нужен. следует выполнить следующий которая не была данные, то переносим возможностях заполнения иСтолбцах мастера количество строк, ноМожно разделить содержимого ячейки
и кнопка наФорматирование таблиц в Экселе можно просто набратьПроцедура разъединения ячеек являетсяНайти справа налево). Данные полезна. Просим вас — Формат ячеек «Выравнивание» нажимаем кнопку Жмем ОК. порядок действий: объединена – нельзя. их туда, нам
форматирования данных в, чтобы указать способ
-
он может содержать и распространение составные ленте. Но иНо намного быстрее и комбинацию кнопок на обратной их объединению.
-
для их поиска. в других объединенных уделить пару секунд
— выравниваение -
«Перенос текста».Можно изменить ширину ячеекЩелкаем правой кнопкой по НО как получить не нужно: рабочих листах. разбиения текста на не более одного части нескольких смежных этих способов вполне проще, буквально в клавиатуре Поэтому, говоря простымиОдной из интересных и ячейках удаляются. и сообщить, помогла там галочка «объединять»Данные в ячейке автоматически во всем листе. ячейке и выбираем такую таблицу:
-
Точно таким же образомСмежные ячейки можно объединить разных столбцах. столбца. Это важные
-
ячеек. Например, если хватает для быстрого один клик, можноCtrl+1 словами, чтобы её полезных функций вНажмите стрелку вниз рядом
-
ли она вам, прячется распределятся по нескольким Для этого нужно инструмент «Формат» (или
Давайте посмотрим на нее можно объединить несколько по горизонтали илиПримечание: из них достаточно лист содержит и удобного совершения произвести разъединение элементов.
совершить, нужно произвести Экселе является возможность
совершить, нужно произвести Экселе является возможностьsupport.office.com
Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием
с кнопкой с помощью кнопокТанюшечка строкам. выделить весь лист. комбинация горячих клавиш
внимательнее, на листе вертикальных ячеек (столбец по вертикали. В Для получения справки по пустыми столбцами справаПолное имя вышеуказанной процедуры. через кнопку наПосле этого запускается окно отмену тех действий, объединить две и
Как объединить ячейки без потери данных Excel?
Объединить и поместить в внизу страницы. Для: щелкаешь на объединенныеПробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее Нажмем левой кнопкой CTRL+1). Excel. данных). результате получается одна
заполнению все действия от выбранных столбец,
- столбца, можно разделить столбецАвтор: Максим Тютюшев ленте.
- форматирования данных. Перемещаемся которые были выполнены более ячейки в
- центре удобства также приводим ячейки (выделяешь их) удобные для своих
- мыши на пересечениеНа закладке «Граница» выбираемЧерта разделяет не однуМожно объединить сразу группу ячейка, занимающая сразу мастера читайте статью который будет предотвратить на двух столбцов
- Примечание:Как и в предыдущем во вкладку при объединении. Главное
- одну. Эта возможность. ссылку на оригинал и правой кнопкой
- читателей форматы. названий строк и диагональ. Ее направление, ячейку, а показывает смежных ячеек по
пару столбцов либо
Разделение текста по перезапись по данные, —Мы стараемся как способе, прежде всего,«Выравнивание» понять, что разъединить особенно востребована при
Выберите
Как разбить ячейку в Excel на две?
(на английском языке). мыши появится иБыло 4 ячейки в столбцов (или комбинация тип линии, толщину, границы двух ячеек. горизонтали и по
строк. Информация появляется различным столбцам с которые распространяться данные
имени можно оперативнее обеспечивать нужно выделить объединенную. В блоке настроек можно только ту создании заголовков иОтменить объединение ячеек.Не удается разбить отдельные там выберишь снять 2 строки, я горячих клавиш CTRL+A). цвет.
Ячейки выше «разделенной» вертикали. в центре объединенной преобразовать мастера текстов, в любой смежныхи вас актуальными справочными ячейку. Затем в«Отображение»
Как разделить ячейку в Excel по диагонали?
ячейку, которая состоит шапок таблицы. Хотя,Важно:
- ячейки, но можно объединение их объединила вПодведите курсор к названиямЖмем ОК.
- и ниже объединеныЕсли нужно объединить только ячейки. или нажмите кнопку
- столбцах. При необходимости
Фамилии материалами на вашем группе инструментов
снимаем галочку с из нескольких ранее
иногда она используется
Как сделать ячейки одинакового размера?
отобразить его какJuli 2 ячейки в
- столбцов и добейтесьЕсли нужно провести диагональ по строкам. Первый строки в выделенномПорядок объединения ячеек вСправка
- вставьте количество пустые
- столбцом. языке. Эта страница«Выравнивание»
параметра объединенных элементов. даже внутри таблицы.Ячейку, которая не была если бы ячейки: ну все правильно, 2 строках. Теперь того, чтобы он в большой ячейке,
столбец, третий и диапазоне, нажимаем на Excel:в мастере разделения столбцы, будет достаточноСоветы: переведена автоматически, поэтомуна ленте жмем«Объединение ячеек»Большинство пользователей привыкли производить
Как разбить ячейку на строки?
В то же создана путем объединения, была разделена, объединение сначала нужно их мне надо сделать
принял вид крестика. воспользуйтесь инструментом «Вставка». четвертый в этой запись «Объединить по
Возьмем небольшую табличку, где текста столбцов. для хранения каждого
ее текст может на кнопку
. Чтобы применить действие, процесс объединения в время, нужно учесть,
exceltable.com
Не могу в Excel разделить объединенные ячейки…
невозможно разделить. Если ячеек над ней. объединить, а уже из 2 имеющихся Нажмите левую кнопкуНа вкладке «Иллюстрации» выбираем таблице состоят из строкам». несколько строк иФорматирование и редактирование ячеек составные части распределенныхСведения об альтернативном способе содержать неточности и
«Объединить и поместить в щелкаем по кнопке окне форматирования с что при объединении вы ищете сведенияВыделите ячейки для объединения. потом делить на
ячеек 3. Кнопка мыши и протяните «Фигуры». Раздел «Линии». одного столбца. ВторойВ результате получится: столбцов.
в Excel – данных. распределения текста по грамматические ошибки. Для центре»«OK» переходом туда через
элементов некоторые функции о том, какВыберите 3 «Объединить и поместить границу, устанавливая размер
Проводим диагональ в нужном
Содержание
- Разъединение ячеек
- Способ 1: окно форматирования
- Способ 2: кнопка на ленте
- Вопросы и ответы
Одной из интересных и полезных функций в Экселе является возможность объединить две и более ячейки в одну. Эта возможность особенно востребована при создании заголовков и шапок таблицы. Хотя, иногда она используется даже внутри таблицы. В то же время, нужно учесть, что при объединении элементов некоторые функции перестают корректно работать, например сортировка. Также существует и много других причин, из-за которых пользователь решит разъединить ячейки, чтобы построить структуру таблицы по-иному. Установим, какими методами можно это сделать.
Разъединение ячеек
Процедура разъединения ячеек является обратной их объединению. Поэтому, говоря простыми словами, чтобы её совершить, нужно произвести отмену тех действий, которые были выполнены при объединении. Главное понять, что разъединить можно только ту ячейку, которая состоит из нескольких ранее объединенных элементов.
Способ 1: окно форматирования
Большинство пользователей привыкли производить процесс объединения в окне форматирования с переходом туда через контекстное меню. Следовательно, и разъединять они будут так же.
- Выделяем объединенную ячейку. Щелкаем правой кнопкой мышки для вызова контекстного меню. В списке, который откроется, выбираем пункт «Формат ячеек…». Вместо этих действий после выделения элемента можно просто набрать комбинацию кнопок на клавиатуре Ctrl+1.
- После этого запускается окно форматирования данных. Перемещаемся во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» снимаем галочку с параметра «Объединение ячеек». Чтобы применить действие, щелкаем по кнопке «OK» внизу окна.
После этих несложных действий ячейка, над которой проводили операцию, будет разделена на составляющие её элементы. При этом, если в ней хранились данные, то все они окажутся в верхнем левом элементе.
Урок: Форматирование таблиц в Экселе
Способ 2: кнопка на ленте
Но намного быстрее и проще, буквально в один клик, можно произвести разъединение элементов через кнопку на ленте.
- Как и в предыдущем способе, прежде всего, нужно выделить объединенную ячейку. Затем в группе инструментов «Выравнивание» на ленте жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре».
- В данном случае, несмотря на название, после нажатия кнопки произойдет как раз обратное действие: элементы будут разъединены.
Собственно на этом все варианты разъединения ячеек и заканчиваются. Как видим, их всего два: окно форматирования и кнопка на ленте. Но и этих способов вполне хватает для быстрого и удобного совершения вышеуказанной процедуры.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
В Excel объединить ячейки можно как по строкам так и по столбцам. При объединение ячеек в экселе нужно учитывать некоторые нюансы:
- При объединение ячеек в эксель данные записанные в ячейках удалятся кроме данных которые записаны в верхней левой ячейке. При объединение текстовых ячеек в Excel необходимо заранее текст из ячеек скопировать например в блокнот.
- При объединении нескольких ячеек по строками и столбцам вы сможете объединить только одинаковое количество ячеек в сроке и столбце. Например вы не сможете объединить 2 ячейки в одно столбце и 1 ячейку в другом столбце или 2 ячейки в одной строке и 1 ячейку в другой строке.
Объединение ячеек через формат ячеек
Чтобы объединить ячейки в экселе нужно навести курсор на одну из объединяемых ячеек, нажать левую кнопку мыши и не отпуская её выделить все ячейки которые нужно объединить. Отпускаете левую кнопку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Формат ячеек.
Откроется окно под названием Формат ячеек. Также открыть это окно для объединения ячеек в Excel горячие клавиши можно использовать. Нажимаем на клавиатуре клавишу Alt и удерживая её поочерёдно нажимаем и отпускаем следующие клавиши Я, Щ, Я, после этого откроется окно и можно будет отпустить клавишу Alt. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке поставить галочку у пункта объединение ячеек.
Нажав на кнопку ОК сразу закроется окно Формат ячеек и произойдёт в Excel объединение выбранных вами ячеек. Если в выбранных вами ячейках были записаны какие-то данные то после закрытия окна Формат ячеек появится предупреждение от Microsoft со следующим текстом: Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведёт к потере всех значений, кроме левого верхнего.
Нажав в этом предупреждении на кнопку ОК, оно сразу закроется, а ваши ячейки объединятся но данные из них удалятся и останутся только данные которые были записаны в выделенной верхней левой ячейке.
Разделить в экселе объединённые ячейки можно так, наводите курсор на эту ячейку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором выбираете пункт Формат ячеек. Откроется окно в котором можно разбить ячейки в Excel которые до этого были объединены. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке убрать галочку у пункта объединение ячеек и нажать кнопку ОК. После этого окно Формат ячеек закроется, а ячейки разъединятся.
Объединение ячеек через панель инструментов
Разъединить и объединить ячейки в эксель можно используя панель инструментов эксель. Чтобы объединить ячейки в Excel нужно навести курсор на одну из объединяемых ячеек. Нажимаете левую кнопку мыши и не отпуская её выделяете все ячейки которые нужно объединить и только потом отпускаете левую кнопку мыши.
В панели Excel нажимаете на Объединить и поместить в центре. После этого все выделенные ячейки объединятся. Чтобы в экселе разделить ячейку нужно навести курсор на объединенную ячейку и нажать левую кнопку мыши.
Затем нажимаете на Объединить и поместить в центре или на всплывающее меню у этого пункта и выбираете Отменить объединение ячеек. Таким образом вы сможете разделить ячейки в Excel.
Объединение значений из ячеек
Можно объединить текст в ячейках excel без потери данных но при этом данные будут помещены в новую ячейку. Объединение ячеек в Excel без потери данных происходит с помощью формулы =имя ячейки & » » & имя ячейки. Например если нужно произвести объединение текста в ячейках Excel B3 и C3 то формула будет выглядеть так =B3 & » » & C3.
Объединение содержимого ячеек в Excel будет происходить в любой выбранной вами ячейке например A3. В эту ячейку нужно поместить формулу, а для этого наводим курсор мыши на ячейку A3 и нажимаем левую кнопку мыши. Затем в строку формул вставляете =B3 & » » & C3 и нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и сразу произойдёт объединение значений ячеек в Excel. Не забывайте перед формулой ставить знак равенства =.
Видео
В этом видео показано как в экселе объединить значения из разных ячеек в одну.
Похожие заметки:
Умение изменять структуру таблицы — один из основных навыков, которым должен овладеть пользователь для эффективной работы в Excel. К ним относятся такие операции, как вставка строк и столбцов, их удаление, объединение/разделение ячеек и т.д. В этой статье мы рассмотрим, как клетка может быть разделена различными способами.
Примечание: Ячейка в таблице обычно является неделимой, если только она не была получена ранее путем объединения других. Тем не менее, существуют некоторые приемы, позволяющие добиться желаемого эффекта.
Метод 1: объединяем ячейки
Этот метод позволяет создать визуальный вид разделения ячейки путем соединения соседних ячеек. Вот как это делается:
- Во-первых, тщательно продумайте структуру таблицы, которую вы хотите создать.
- Рядом с ячейками, в которых вы хотите смоделировать ранее разделенный элемент (скажем, на две части), выделите аналогичное количество соседних ячеек, в нашем случае в верхних строках столбцов. Затем нажмите на значок «Объединить и центрировать». (поле Выравнивание, вкладка Главная).
- Это объединяет ячейки в то, что кажется столбцом из двух частей в нижних строках. Однако в действительности на панели горизонтальных координат мы видим, что каждая ячейка соответствует отдельной метке.
Аналогичным образом ячейка «разбивается» на несколько строк.
Метод 2: разделяем объединенные ячейки
Если мы хотим, например, разделить ячейки таблицы на точечные ячейки, мы делаем следующее:
- Выберите столбцы (в нашем случае) или строки в соответствующем координатном поле, ячейки которых будут рассматриваться как объединенные. Нажмите стрелку вниз рядом с иконкой «Объединить и центрировать» и выберите «Объединить по строкам» из предложенных вариантов.
- Из двух столбцов получаем условный. Теперь выберите ячейку, которую вы хотите показать как разделенную ячейку. Нажмите на него, а затем снова нажмите на значок «Объединить и центрировать».
- В результате мы успешно «разделили» клетку на две части, хотя на самом деле это разделение ранее слившихся клеток.
Шаги для «разделения» ячейки на несколько строк аналогичны, хотя в этом случае объединение для каждого столбца должно быть выполнено вручную.
Метод 3: делим ячейку по диагонали
Чтобы разделить ячейку по диагонали, не обязательно искать нестандартные способы:
- Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, которую нужно разделить. Затем в раскрывающемся списке команд выберите «Форматировать ячейки». Или вы можете сделать это более простым способом — после выделения нужной ячейки нажмите Ctrl+1.
- На экране появится окно форматирования, в котором нужно выбрать вкладку «Граница». Внизу области «Lettering», справа и слева, вы видите два значка с диагональными линиями — нажмите на нужный тип разделения. При необходимости здесь можно указать тип и цвет линии.
После внесения изменений снова нажмите на кнопку с косой чертой. Вы можете проследить за результатом здесь, в разделе «Леттеринг». После завершения нажмите кнопку OK.
- В результате получается клетка, разделенная по диагонали. В то же время не забывайте, что программное обеспечение по-прежнему рассматривает их как единое целое.
Аналогичным образом можно разделить клетки, полученные путем слияния нескольких в одну.
После внесения изменений снова нажмите на кнопку с косой чертой. Вы можете проследить за результатом здесь, в разделе «Леттеринг». После завершения нажмите кнопку OK. 
Метод 4: делим ячейку с помощью фигур
Еще один способ деления клетки (в качестве примера рассмотрим связанную клетку). На этот раз мы будем использовать фигурную вставку.
- Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на значок «Фигуры». (в разделе «Иллюстрации»).
- Открывается список возможных вариантов, из которых мы выбираем прямую линию.
- Нажатие левой кнопки мыши рисует разделительную линию (допустим, диагональ), которую мы хотим видеть в выделенной ячейке.
После того как линия нарисована, программа переключается на вкладку «Формат», где мы можем детально задать окончательную форму.
После того как линия нарисована, программа переключается на вкладку «Формат», где мы можем детально задать окончательную форму.Заключение
В Excel нет отдельной функции, отвечающей за разделение ячейки на части. Однако если у вас есть четкое представление о конечном внешнем виде стола, вы можете использовать описанные выше приемы, чтобы получить желаемый результат.
На чтение 5 мин Опубликовано 08.01.2021
По умолчанию инструмента, который помог бы разбить ячейки в Excel, нет. Поэтому, если есть необходимость создать сложную табличную шапку, придется воспользоваться несколькими хитростями. Они помогут разделить ячейки Excel без ущерба для информации в таблицах. Для этой цели воспользуемся несколькими способами.
Содержание
- Способ первый: объединение с последующим разграничением
- Способ второй: разделение уже объединенных ячеек
- Способ третий: деление ячеек по диагонали
- Способ четвертый: диагональное деление путем вставки
- Подведем итоги
Способ первый: объединение с последующим разграничением
Перед тем, как приступим к процессу, давайте тщательно продумаем структуру таблицы. Желательно ее даже зарисовать на листе бумаги. Теперь обратимся к пошаговому редактированию листа Excel:
- Выделяем две-три ячейки в первой строке в той области, где будет располагаться таблица.
- Переходим во вкладку «Главная», ищем блок «Выравнивание», в нем кликаем по инструменту «Объединить и поместить в центре».
- Мы видим, что у нас исчезли перегородки в выделенном фрагменте. Таким образом получилась одно цельное окошко. Чтобы это лучше увидеть, создадим четкие границы. Для этого в блоке «Шрифт» воспользуемся инструментом «Все границы».
- Теперь выделим столбцы под объединенными ячейками и выставляем аналогичным образом линии по краям ячеек. Как видим, получаются разделенные ячейки, причем верхняя часть, обозначенная под шапку, не меняет свою целостность.
Подобным образом можно создать многоуровневую шапку с неограниченным количеством объединенных ячеек в разных местах страницы.
Способ второй: разделение уже объединенных ячеек
Предположим, что в нашей таблице уже есть объединение в окошках Microsoft Excel. Но мы объединим их непосредственно перед разделением для лучшего восприятия приведенного примера инструкции. После появится возможность их разделить, чтобы создать структурную шапку для таблицы. Посмотрим, как это делается на практике:
- Выделяем два пустых столбца в Excel. (Их может быть большее количество, в зависимости от необходимости). Затем кликаем по инструменту «Объединить и поместить в центре», располагается он в блоке «Выравнивание». Жмем «Объединить ячейки».
- После вставляем границы привычным для нас способом (как в предыдущем разделе). Мы должны получить табличный формат. Как приблизительно это будет выглядеть, можно увидеть на скриншоте:
- Чтобы разделить получившееся большое окно на ячейки, воспользуемся все тем же инструментом «Объединить и поместить в центре». Только теперь, кликнув по флажку, мы выбираем «Отменить объединение ячеек» — располагается последним в списке инструментов. Не забываем предварительно выделить диапазон в электронной книге, который необходимо разграничить.
- Таблица приобретет нужный нам вид. Только выбранный диапазон поделится на то количество ячеек, которое и было до объединения. Увеличить их численность нельзя.
На заметку! Получается, что при разделении мы получаем не одно окошко, а два разных. Поэтому при внесении данных или, в частности, формул для выполнения расчетов учитывайте это.
Способ третий: деление ячеек по диагонали
Деление по диагонали проводится путем форматирования. Данный принцип предполагает разделение обычных ячеек, по отношению к которым не было применено форматирование.
- Выбираем необходимую ячейку на поле листа Excel, затем кликаем по ней правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню. В нем находим инструмент «Формат ячеек».
- В открывшемся окошке переходим во вкладку «Граница». Слева выбираем диагональную черту, а следом нажимаем кнопку «ОК». Справа можно найти такую же черту, но в противоположном направлении.
- Слева присутствуют некоторые инструменты для форматирования, в которых мы можем выбрать тип линии или же изменить оттенок границы.
- Данные инструменты помогают сделать форматирование индивидуальным.
Однако, разделенная таким образом ячейка все равно остается единым инструментом, поэтому, чтобы внести в нее данные снизу и сверху, нужно предварительно растянуть ячейку и выбрать подходящий шрифт, чтобы аккуратно вместить записи.
На заметку! Если взять ячейку и протянуть ее вниз, то автоматически такой же формат примут и другие окошки в строках или столбцах. Все зависит от того, в каком направлении будет выполнено протягивание (вниз или в сторону).
Способ четвертый: диагональное деление путем вставки
В данном способе предлагаем воспользоваться способом, в котором необходимо вставлять геометрические фигуры. Как это работает предлагаем рассмотреть в этой инструкции.
- Выделяем одну ячейку, в которую необходимо вставить разделитель, затем перемещаемся во вкладку «Вставка», затем находим раздел «Иллюстрации», в нем жмем по дополнению «Фигуры».
- Открывается список фигур, допустимых для использования. В нем находим раздел «Линии» и кликаем по диагональной черте.
- Затем рисуем эту линию в нужной нам ячейке. По отношению к ней мы можем использовать различные варианты форматирования: изменять оттенок, толщину, тип линии, вставлять эффекты.
После рисования линий будет невозможно сделать надпись текста с одной и другой стороны от диагональной линии. Поэтому делать ввод текстовой или числовой информации необходимо прежде, чем выполнять рисование. Чтобы потом линия поместилась и не «разрезала» текст, необходимо правильно применять пробелы и «Enter».
На заметку! Неплохой вариант — создание таблицы с нужными видами ячеек в Word, а затем ее преобразование в Excel.
Подведем итоги
Разделение ячеек в электронной книге Microsoft Excel – простая и полезная процедура, однако стоит взять на вооружение, что их сложно редактировать в готовом варианте. Поэтому настоятельно рекомендуем сделать внесение данных до этапа преобразования одного окошка в два или более. Также вы можете просто форматировать нужный диапазон как таблицу, предварительно настроив ее в соответствующем разделе. Еще лучший и более комфортный вариант — выполнить рисование границ вручную.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: