Как объединить несколько таблиц в одну в excel в одну сводную таблицу

Сводная таблица применяется для быстрого анализа большого объема данных. Она позволяет объединять информацию из разных таблиц и листов, подсчитать общий результат. Этот универсальный аналитический инструмент существенно расширяет возможности программы Excel.

Можно сформировать новые итоги по исходным параметрам, поменяв строки и столбцы местами. Можно произвести фильтрацию данных, показав разные элементы. А также наглядно детализировать область.

Сводная таблица в Excel

Для примера используем таблицу реализации товара в разных торговых филиалах.

Отчет о продажах по филиалам.

Из таблички видно, в каком отделе, что, когда и на какую сумму было продано. Чтобы найти величину продаж по каждому отделу, придется посчитать вручную на калькуляторе. Либо сделать еще одну таблицу Excel, где посредством формул показать итоги. Такими методами анализировать информацию непродуктивно. Недолго и ошибиться.

Самое рациональное решение – это создание сводной таблицы в Excel:

  1. Выделяем ячейку А1, чтобы Excel знал, с какой информацией придется работать.
  2. В меню «Вставка» выбираем «Сводная таблица».
  3. Опция сводная таблица.

  4. Откроется меню «Создание сводной таблицы», где выбираем диапазон и указываем место. Так как мы установили курсор в ячейку с данными, поле диапазона заполнится автоматически. Если курсор стоит в пустой ячейке, необходимо прописать диапазон вручную. Сводную таблицу можно сделать на этом же листе или на другом. Если мы хотим, чтобы сводные данные были на существующей странице, не забывайте указывать для них место. На странице появляется следующая форма:
  5. Ссылка на диапазон листа.
    Форма сводной таблицы.

  6. Сформируем табличку, которая покажет сумму продаж по отделам. В списке полей сводной таблицы выбираем названия столбцов, которые нас интересуют. Получаем итоги по каждому отделу.
  7. Общий итог по продажам.

Просто, быстро и качественно.

Важные нюансы:

  • Первая строка заданного для сведения данных диапазона должна быть заполнена.
  • В базовой табличке каждый столбец должен иметь свой заголовок – проще настроить сводный отчет.
  • В Excel в качестве источника информации можно использовать таблицы Access, SQL Server и др.



Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

Часто требуется создавать сводные отчеты из нескольких таблиц. Есть пара табличек с информацией. Нужно объединить их в одну общую. Для науки придумаем остатки на складах в двух магазинах.

Порядок создания сводной таблицы из нескольких листов такой же.

Создадим отчет с помощью мастера сводных таблиц:

Пример отчета.

  1. Вызываем меню «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Для этого щелкаем кнопку настройки панели быстрого доступа и нажимаем «Другие команды». Здесь на вкладке «Настройка» находим «Мастер сводных таблиц». Добавляем инструмент в панель быстрого доступа. После добавления:
  2. Другие команды.
    Настройка мастера.
    Инструмент в панели быстрого доступа.

  3. Ставим курсор на первую табличку и нажимаем инструмент «Мастера». В открывшемся окне отмечаем, что создать таблицу хотим в «нескольких диапазонах консолидации». То есть нам нужно объединить несколько мест с информацией. Вид отчета – «сводная таблица». «Далее».
  4. Окно мастера шаг 1 из 3.

  5. Следующий этап – «создать поля». «Далее».
  6. Окно мастера шаг 2 из 3.

  7. Прописываем диапазон данных, по которым будем формировать сводный отчет. Выделяем первый диапазон вместе с шапкой – «добавить». Второй диапазон вместе с названием столбцов – снова «добавить».
  8. Добавляем диапазоны нескольких листов и таблиц.

  9. Теперь в списке выбираем первый диапазон. Ставим птичку у единицы. Это первое поле сводного отчета. Даем ему имя – «Магазин 1». Выделяем второй диапазон данных – ставим птичку у цифры «2». Название поля – «Магазин 2». Нажимаем «Далее».
  10. Настройка диапазонов.

  11. Выбираем, где расположить сводную таблицу. На существующем листе или новом. Лучше выбрать новый лист, чтобы не было наложений и смещений. У нас получилось так:
  12. Отчет по нескольким таблицам.

Как видите всего в несколько кликов можно создавать сложные отчеты из нескольких листов или таблиц разного объема информации.

Как работать со сводными таблицами в Excel

Начнем с простейшего: добавления и удаления столбцов. Для примера рассмотрим сводную табличку продаж по разным отделам (см. выше).

Справа от сводной таблицы у нас была область задач, где мы выбирали столбцы в списке полей. Если она исчезла, просто щелкаем мышью по табличке.

Добавим в сводную таблицу еще одно поле для отчета. Для этого установим галочку напротив «Даты» (или напротив «Товара»). Отчет сразу меняется – появляется динамика продаж по дням в каждом отделе.

Редактирование отчета сводной таблицы.

Сгруппируем данные в отчете по месяцам. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по полю «Дата». Нажимаем «Группировать». Выбираем «по месяцам». Получается сводная таблица такого вида:

Результат после редактирования отчета.

Чтобы изменить параметры в сводной таблице, достаточно снять галочки напротив имеющихся полей строк и установить у других полей. Сделаем отчет по наименованиям товаров, а не по отделам.

Настройка отчета по наименованию товаров.

А вот что получится, если мы уберем «дату» и добавим «отдел»:

Настройка отчета по отделам без даты.

А вот такой отчет можно сделать, если перетащить поля между разными областями:

После перестановки полей в отчете.

Чтобы название строки сделать названием столбца, выбираем это название, щелкаем по всплывающему меню. Нажимаем «переместить в название столбцов». Таким способом мы переместили дату в столбцы.

Перемещение столбцов в отчете.

Поле «Отдел» мы проставили перед наименованиями товаров. Воспользовавшись разделом меню «переместить в начало».

Покажем детали по конкретному продукту. На примере второй сводной таблицы, где отображены остатки на складах. Выделяем ячейку. Щелкаем правой кнопкой мыши – «развернуть».

Развернутый детальный отчет.

В открывшемся меню выбираем поле с данными, которые необходимо показать.

Когда нажимаем на сводную таблицу, становится доступной закладка с параметрами отчета. С ее помощью можно менять заголовки, источники данных, группировать информацию.

Параметры отчета.

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

С помощью сводных таблиц Excel легко проверить, насколько правильно обслуживающие организации начисляют квартплату. Другой положительный момент – экономия. Если мы будем ежемесячно контролировать, сколько расходуется света, газа, то сможем найти резерв для экономии средств на оплату квартиры.

Для начала предлагаем составить сводную таблицу тарифов по всем коммунальным платежам. Для разных городов данные будут свои.

Для примера мы сделали сводную табличку тарифов для Москвы:

Тарифы коммунальных платежей.

Для учебных целей возьмем семью из 4 человек, которые проживают в квартире 60 кв. м. Чтобы контролировать коммунальные платежи, необходимо создать таблицы для расчета на каждый месяц.

Первый столбец = первому столбцу из сводной таблицы. Второй – формула для расчета вида:

= тариф * количество человек / показания счетчика / площадь

Для удобства рекомендуем сделать промежуточный столбец, в который будут заноситься показания по счетчикам (переменная составляющая).

Сводная таблица тарифов по коммунальным платежам.

Наши формулы ссылаются на лист, где расположена сводная таблица с тарифами.

Скачать все примеры сводной таблицы

Если при расчете коммунальных платежей применяются льготы, их тоже можно внести в формулы. Информацию по начислениям требуйте в бухгалтерии своей обслуживающей организации. Когда меняются тарифы – просто измените данные в ячейках.

Использование нескольких таблиц для создания сводной таблицы

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше

Сводные таблицы удобно использовать для анализа данных и создания отчетов с ними. А если это реляционные данные (т. е. такие, которые хранятся в отдельных таблицах, но при этом их можно объединить благодаря общим значениям), вы можете создать сводную таблицу.

Чем отличается эта сводная таблица? Обратите внимание, что в списке полей справа отображается не одна таблица, а целый набор таблиц. Каждая из этих таблиц содержит поля, которые можно объединить в одну сводную таблицу для получения различных срезов данных. Не требуются ручное форматирование и подготовка данных. Сразу после импорта данных можно создать сводную таблицу на основе связанных таблиц. 

Ниже приведены три основных шага для добавления нескольких таблиц в список полей сводной таблицы.

Шаг 1. Импорт связанных таблиц из базы данных

Импортируйте их из реляционной базы данных, например Microsoft SQL Server, Oracle или Access. Вы можете импортировать несколько таблиц одновременно:

  • Подключение к базе SQL Server данных 

  • Подключение к базе данных Oracle 

    Может потребоваться установить дополнительное клиентское программное обеспечение. Обратитесь к администратору базы данных, чтобы уточнить, есть ли такая необходимость.

    Примечание     Не поддерживается в Excel для Mac.

Шаг 2. Добавление полей в сводную таблицу

Обратите внимание: список полей содержит несколько таблиц.

Список полей сводной таблицы

Это все таблицы, выбранные вами во время импорта. Каждую таблицу можно развернуть и свернуть для просмотра ее полей. Так как таблицы связаны, вы можете создать сводную таблицу, перетянув поля из любой таблицы в область ЗНАЧЕНИЯ, СТРОКИ или СТОЛБЦЫ. Вы можете:

  • Перетащите числовые поля в область ЗНАЧЕНИЯ. Например, если используется образец базы данных Adventure Works, вы можете перетащить поле «ОбъемПродаж» из таблицы «ФактПродажиЧерезИнтернет».

  • Перетащите поля даты или территории в область СТРОКИ или СТОЛБЦЫ, чтобы проанализировать объем продаж по дате или территории сбыта.

Шаг 3. Создание связей при необходимости

Иногда нужно создать связь между двумя таблицами, прежде чем использовать их в сводной таблице. Если появится сообщение о необходимости такой связи между таблицами, щелкните Создать, чтобы начать работу с ними.

Кнопка "Создать", отображаемая при необходимости создать связь

Примечание    Модели данных не поддерживаются в Excel для Mac.

Реляционные базы данных — это не единственный источник данных, который поддерживает работу с несколькими таблицами в списке полей сводной таблицы. Вы можете использовать таблицы в своей книге или импортировать каналы данных, а затем интегрировать их с другими таблицами данных в книге. Дополнительные сведения см. в статье Импорт нескольких таблиц из других источников данных.

Чтобы все эти несвязанные данные работали вместе, нужно каждую таблицу добавить в модель данных, а затем создать связи между ними с помощью соответствующих значений полей. Дополнительные сведения см. в статьях Добавление данных с листа в модель данных с помощью связанной таблицы,Создание связи между двумя таблицами иСоздание связей в представлении схемы.

После создания модели данных эти данные можно использовать в анализе. Ниже описано, как создать новую сводную таблицу или сводную диаграмму с помощью модели данных в книге.

  1. Щелкните любую ячейку на листе.

  2. Выберите Вставка и щелкните стрелку вниз элемента Сводная таблица.

    Раскрывающийся список вставки сводной таблицы с параметром "Из Power BI".

  3. Выберите Из внешнего источника данных.

    Сводная таблица из внешнего источника

  4. Нажмите Выбрать подключение.

  5. На вкладке Таблицы в разделе Модель данных этой книги выберите Таблицы в модели данных книги.

    Таблицы в модели данных

  6. Нажмите кнопку Открыть, а затем — ОК, чтобы отобразить список полей, содержащий все таблицы в модели.

См. также

  • Создание модели данных в Excel

  • Получение данных с помощью надстройки Power Pivot

  • Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

  • Создание сводной таблицы для анализа данных на листе

  • Создание сводной таблицы для анализа внешних данных

  • Создание сводной таблицы, подключенной к наборам данных Power BI

  • Изменение диапазона исходных данных для сводной таблицы

  • Обновление данных в сводной таблице

  • Удаление сводной таблицы

Нужна дополнительная помощь?

Если вы ещё не знакомы со сводными таблицами, то начните с этой статьи.

Проблема

Бывает так, что анализируемые данные попадают к нам в виде отдельных таблиц, которые, тем не менее, нужно связать. Это легко может сделать MS Access, а в Excel для этого приходилось всегда использовать формулы типа ВПР (VLOOKUP). Однако, начиная с Excel 2013, у нас появилась возможность при построении сводной таблицы в качестве источника использовать несколько таблиц, связанных между собой по ключевым полям.

Пример

В нашем примере мы располагаем 4-мя таблицами: Заказы, Строки заказов, Товары, Клиенты.

Таблица заказов:

Таблица Строк заказов:

Таблица Товаров

Таблица Клиентов

Исходные таблицы оформлены в виде умных таблиц: Orders, OrderLines, Goods и Clients.

Вполне очевидно, что таблицы Orders и OrderLines могут быть связаны по полю ID_Заказа, таблицы Orders и Clients — по полю ID_клиента, таблицы OrderLines и Goods — по полю ID_товара.

Скачать пример

Создание модели данных

Создадим сводную таблицу на основе любой из имеющихся таблиц.

  1. Выбираем в меню Вставка пункт Сводная таблица. В указанном диалоговом окне мы видим опцию Добавить эти данные в модель данных. Мы могли бы её выбрать, но я рекомендую другой, более удобный способ. Просто нажмите OK.

  2. В появившейся панеле Поля сводной таблицы вы видите надпись ДРУГИЕ ТАБЛИЦЫ…

  3. Нажмём её. Появится такой вопрос:

  4. Отвечаем Да и видим, что в список полей добавились все наши таблицы:

  5. Если вы начнёте выбирать поля, то через некоторое время в списке полей появится кнопка СОЗДАТЬ…

  6. Нажмём её и создадим связи между нашими таблицами. Так создаётся связь между таблицей Orders и OrderLines. Обратите внимание, что Excel умеет создавать связь типа «один к одному» или «один ко многим«. Причём первой надо указывать таблицу, где «много», в противном случае Excel ругается и предлагает поменять их местами.

  7. Аналогично создаём другие связи.


  8. В диалоговое окно Управление связями можно попасть через ленту АНАЛИЗ команда Отношения

  9. Чтобы видеть больше полей на панеле Поля сводной таблицы, можно через кнопку Сервис (в виде шестерёнки) выбрать это представление:

  10. Результат будет таким:

  11. В результате все наши таблицы теперь связаны и вы можете сформировать, к примеру, такой отчёт:

Просто и удобно!

Читайте также:

  • Введение в сводные таблицы

  • Автоматизация форматирования сводных таблиц

Сводная таблица по нескольким диапазонам данных

Постановка задачи

Сводные таблицы — один из самых замечательных инструментов в Excel. Но до сих пор, к сожалению, ни одна из версий Excel не умеет «на лету» делать такой простой и нужной вещи как построение сводной по нескольким исходным диапазонам данных, находящимся, например, на разных листах или в разных таблицах:

pivot_multi_sheets1.gif

Прежде, чем начать давайте уточним пару моментов. Априори я полагаю, что в наших данных выполняются следующие условия:

  • Таблицы могут иметь любое количество строк с любыми данными, но обязательно — одинаковую шапку.
  • На листах с исходными таблицами не должно быть лишних данных. Один лист — одна таблица. Для контроля советую использовать сочетание клавиш Ctrl+End, которое перемещает вас на последнюю использованную ячейку листа. В идеале — это должна быть последняя ячейка таблицы с данными. Если при нажатии на Ctrl+End выделяется какая-либо пустая ячейка правее или ниже таблицы — удалите после таблицы эти пустые столбцы справа или строки снизу и сохраните файл.

Способ 1. Сборка таблиц для сводной с помощью Power Query

Начиная с 2010 версии для Excel существует бесплатная надстройка Power Query, которая умеет собирать и трансформировать любые данные и отдавать их потом как источник для построения сводной таблицы. Решить нашу задачу с помощью этой надстройки совсем несложно.

Сначала создадим новый пустой файл в Excel — в него будет происходить сборка и в нем же потом будет создаваться сводная таблица.

Затем на вкладке Данные (если у вас Excel 2016 или новее) или на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) выберем команду Создать запрос — Из файла — Excel (Get Data — From file — Excel) и укажем исходный файл с таблицами, которые надо собрать:

Запрос к файлу Excel

В появившемся окне выберем любой лист (не принципиально какой именно) и внизу жмем кнопку Изменить (Edit):

Выбираем лист

Поверх Excel должно открыться окно редактора запросов Power Query. В правой части окна на панели Параметры запроса удалим все автоматически созданные шаги кроме первого — Источник (Source):

Удаляем все шаги кроме Источник

Теперь мы видим общий список всех листов. Если в файле кроме листов с данными есть еще какие-то побочные листы, то на этом шаге наша задача — отобрать только те листы, с которых нужно загрузить информацию, исключив все остальные с помощью фильтра в шапке таблицы:

Список листов

Удалим все столбцы, кроме колонки Data, щелкнув по заголовку столбца правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить другие столбцы (Remove other columns):

Удаляем лишние столбцы

Затем можно развернуть содержимое собранных таблиц, щелкнув по двойной стрелке в верхней части столбца (флажок Использовать исходное имя столбца как префикс можно при этом отключить):

Разворачиваем собранные таблицы

Если вы всё сделали правильно, то на этом моменте должны увидеть содержимое всех таблиц, собранных друг под другом:

Собранные данные

Осталось поднять первую строку в шапку таблицы кнопкой Использовать первую строку в качестве заголовков (Use first row as headers) на вкладке Главная (Home)
и удалить попавшие в данные повторяющиеся шапки таблиц с помощью фильтра:

Удаляем повторяющиеся шапки

Сохраним всё проделанное с помощью команды Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Close & Load — Close & Load to…) на вкладке Главная (Home), а в открывшемся окне выберем опцию Только подключение (Connection Only):

Создаем подключение

Всё. Осталось только построить сводную. Для этого идём на вкладку Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table), выбирыем опцию Использовать внешний источник данных (Use external data source), а затем, нажав кнопку Выбрать подключение, наш запрос. Дальнейшее создание и настройка сводной происходит совершенно стандартным образом путем перетаскивания нужных нам полей в области строк, столбцов и значений:

Результат

Если в будущем изменятся исходные данные или добавится еще несколько листов-магазинов, то достаточно будет обновить запрос и нашу сводную с помощью команды Обновить все на вкладке Данные (Data — Refresh All).

Способ 2. Объединяем таблицы SQL-командой UNION в макросе

Еще одно решение нашей задачи представлено вот таким макросом, который создает набор данных (cache) для сводной таблицы, используя команду UNION языка запросов SQL. Эта команда объединяет таблицы со всех указанных в массиве SheetNames листов книги в единую таблицу данных. То есть вместо физического копирования-вставки диапазонов с разных листов на один мы делаем то же самое в оперативной памяти компьютера. Потом макрос добавляет новый лист с заданным именем (переменная ResultSheetName) и создает на нем полноценную(!) сводную на основе собранного кэша.

Чтобы воспользоваться макросом используйте кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) или сочетание клавиш Alt+F11. Затем вставляем новый пустой модуль через меню Insert — Module и копируем туда следующий код:

Sub New_Multi_Table_Pivot()
    Dim i As Long
    Dim arSQL() As String
    Dim objPivotCache As PivotCache
    Dim objRS As Object
    Dim ResultSheetName As String
    Dim SheetsNames As Variant

    'имя листа, куда будет выводиться результирующая сводная
    ResultSheetName = "Сводная"
    'массив имен листов с исходными таблицами
    SheetsNames = Array("Альфа", "Бета", "Гамма", "Дельта")

    'формируем кэш по таблицам с листов из SheetsNames
    With ActiveWorkbook
        ReDim arSQL(1 To (UBound(SheetsNames) + 1))
        For i = LBound(SheetsNames) To UBound(SheetsNames)
            arSQL(i + 1) = "SELECT * FROM [" & SheetsNames(i) & "$]"
        Next i
        Set objRS = CreateObject("ADODB.Recordset")
        objRS.Open Join$(arSQL, " UNION ALL "), _
                   Join$(Array("Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Data Source=", _
                               .FullName, ";Extended Properties=""Excel 8.0;"""), vbNullString)
    End With

    'создаем заново лист для вывода результирующей сводной таблицы
    On Error Resume Next
    Application.DisplayAlerts = False
    Worksheets(ResultSheetName).Delete
    Set wsPivot = Worksheets.Add
    wsPivot.Name = ResultSheetName

    'выводим на этот лист сводную по сформированному кэшу
    Set objPivotCache = ActiveWorkbook.PivotCaches.Add(xlExternal)
    Set objPivotCache.Recordset = objRS
    Set objRS = Nothing
    With wsPivot
        objPivotCache.CreatePivotTable TableDestination:=wsPivot.Range("A3")
        Set objPivotCache = Nothing
        Range("A3").Select
    End With

End Sub

Готовый макрос потом можно запустить сочетанием клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros).

Минусы такого подхода:

  • Данные не обновляются, т.к. кэш не имеет связи с исходными таблицами. При изменении исходных данных надо запустить макрос еще раз и построить сводную заново.
  • При изменении количества листов необходимо правки в код макроса (массив SheetNames).

Зато в итоге получаем самую настоящую полноценную сводную таблицу, построенную по нескольким диапазонам с разных листов:

pivot_multi_sheets3.gif

Вуаля!

Техническое замечание: если при запуске макроса вы получаете сообщение об ошибке вида «Provider not registered», то скорее всего у вас 64-битная версия Excel или установлена не полная версия Office (нет Access). Чтобы исправить ситуацию замените в коде макроса фрагмент:

	 Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;

на:

	Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;

И скачайте и установите бесплатный движок обработки данных из Access с сайта Microsoft — Microsoft Access Database Engine 2010 Redistributable

Способ 3. Мастер консолидации сводных таблиц из старых версий Excel

Этот способ немного устарел, но тоже стоит упоминания. Формально говоря, во всех версиях до 2003 включительно в мастере сводных таблиц была опция «построить сводную по нескольким диапазонам консолидации». Однако, отчет, построенный таким образом, к сожалению, будет лишь жалким подобием настоящей полноценной сводной и не поддерживает многие «фишки» обычных сводных таблиц:

pivot_multi_sheets2.gif

В такой сводной нет заголовков столбцов в списке полей, нет гибкой настройки структуры, ограничен набор используемых функций и, в общем и целом, все это слабо похоже на сводную таблицу. Возможно именно поэтому начиная с 2007 года Microsoft эту функцию убрали из стандартного диалога при создании отчетов сводных таблиц. Теперь эта возможность доступна только через настраиваемую кнопку Мастер сводных таблиц (Pivot Table Wizard), которую при желании можно добавить на панель быстрого доступа через Файл — Параметры — Настройка панели быстрого доступа — Все команды (File — Options — Customize Quick Access Toolbar — All Commands):

Добавляем кнопку

После нажатия на добавленную кнопку нужно выбрать на первом шаге мастера соответствующую опцию:

Мастер сводных таблиц

А затем в следующем окне выделить по очереди каждый диапазон и добавить его в общий список:

Выделение диапазонов

Но, повторюсь, это не полноценная сводная, так что не ждите от нее слишком многого. Подобный вариант могу рекомендовать только в очень простых случаях.

Ссылки по теме

  • Создание отчетов с помощью сводных таблиц
  • Настройка вычислений в сводных таблицах
  • Что такое макросы, как их использовать, куда копировать код на VBA и т.д.
  • Сбор данных с нескольких листов на один (надстройка PLEX)

Сводные таблицы — один из самых мощных инструментов в Excel. Как привило, сводные таблицы строятся на основании одной исходной «плоской» таблицы. Однако, бывают задачи «со звездочкой» — когда нужно построить сводную таблицу из нескольких исходных таблиц. В этой статье узнаем, как создать сводную таблицу из нескольких таблиц.

У нас есть две исходные таблицы с фактическими и плановыми данными по сделкам агентства недвижимости. Таблицы имеют разные структуры:

  • таблица с фактическими данными разбита по месяцам и отделам
  • таблица с планами разбита только по отделам (план на год)

Задача: сравнить факт и бюджет по отделам и вывести процент выполнения плана.

По умолчанию сводную таблицу можно создать только из одной исходной таблицы.

Чтобы включить в сводную таблицу данные из нескольких таблиц, можно, например, собирать данные из всех таблиц при помощи функций СУММЕСЛИМН, ВПР и т.д. Но это не всегда удобно и может значительно “подвесить” excel.

Есть более профессиональный способ собрать данные в сводную таблицу из нескольких исходных — при помощи модели данных

Если кого-то вдруг напугали незнакомые слова “модель данных”, сразу скажу — Power Pivot мы использовать не будем.

Итак, две исходные таблицы представлены на картинке. Обратите внимание, что обе таблицы представлены в виде “умных” таблиц. Таблицам присвоены имена “Факт” и “Бюджет”.

как сводную таблицу из нескольких таблиц

Нужно сделать сводную таблицу со следующими столбцами: Отдел, Фактическая сумма сделок, Плановая сумма сделок, Процент выполнения плана.

Шаг 1. Создаем сводную таблицу из первой таблицы (Факт)

Встаем на любую ячейку первой таблицы (всю таблицу можно не выделять, т.к.это “умная” таблица) и переходим в меню ВставкаСводная таблица.

как сводную таблицу из нескольких таблиц

Далее выбираем переключатель Новый лист и — внимание! —  обязательно устанавливаем галочку Добавить эти данные в модель данных.

как сводную таблицу из нескольких таблиц

На новом листе создается пустая заготовка под сводную таблицу. Но мы пока ее не трогаем.

Шаг 2. Добавляем вторую таблицу в созданную сводную

Чтобы добавить вторую таблицу (Бюджет) в уже созданную сводную таблицу, ничего делать не нужно. Достаточно перейти на листе созданной сводной таблицы в окне Поля сводной таблицы на вкладку Все (по умолчанию открыта вкладка Активная).

Как видите, обе таблицы уже находятся в модели данных.

как сводную таблицу из нескольких таблиц

Шаг 3. Создадим общую сводную таблицу из двух таблиц

Создаем сводную таблицы как обычно. 

  1. в блок Строки перетягиваем поле Отдел из таблицы Бюджет. Здесь важно, чтобы поле отдел выбрать из таблицы Бюджет, а не Факт, т.к. в данном случае именно в таблице Бюджет содержатся уникальные значения отделов.
  2. в блок Значения — поле Фактическая сумма сделок из таблицы Факт и поле План годовой из таблицы План.

Сводная таблица из двух таблиц готова.

как сводную таблицу из нескольких таблиц

Осталось добавить столбец, в котором посчитаем выполнение бюджетного плана. 

Поскольку мы использовали модель данных для создания сводной таблицы, как обычно создать вычисляемое поле в данном случае не получится. Здесь нужно создать меру.

Шаг 4. Создадим меру для расчета выполнения планового бюджета

В окне Поля сводной таблицы щелкнем правой кнопкой мыши на таблице Бюджет и выберем Добавить меру

как сводную таблицу из нескольких таблиц

В окне Мера зададим имя меры (Выполнение) и далее, установив курсор в поле Формула, введем значок верхнего апострофа

как сводную таблицу из нескольких таблиц

Появится выпадающий список столбцов, из которых выберем нужный нам (сумма по полю Факт). Далее напишем значок деления и также через апостроф выберем поле План.

как сводную таблицу из нескольких таблиц

Добавим созданную меру Выполнение в поле Значения и изменим для него формат на Процентный.

как сводную таблицу из нескольких таблиц

В этой статье мы узнали, как создать сводную таблицу из нескольких таблиц Excel и посчитали выполнение планового бюджета. При этом мы не обошлись без использования Power Pivot.

Статья на моем канале Яндекс.Дзен

Сообщество ВКонтакте

Вам может быть интересно:

Как объединить таблицы в Excel.

​Смотрите также​​ хотелось бы больше.​​ в более ранних​CyberAlfred​ и Федора. В​ не одинаковы -​ ее на остальные​выберите​ несвязанные данные работали​ баз данных​ Это все таблицы,​ учетных данных. В​ данных, в том​Сводные таблицы удобно использовать​
​ руб.​ же заносим ссылку​Но если в​Чтобы​ Где моя ошибка?​ — сложнее) и​: Всем день добрый.​ итоге в списке​
​ у них различные​ ячейки вниз и​Таблицы в модели данных​ вместе, нужно каждую​Для использования других реляционных​ выбранные вами во​Объединить данные из нескольких таблиц Excel.​ противном случае введите​ числе из текстовых​ для анализа данных​Так можно по​ на диапазон второй​ таблицах не весь​
​объединить таблицы в Excel​ В моем примере​ примера вашего файла.​Есть файл .xlsx​ должны оказаться все​ размеры и смысловая​ вправо.​
​ книги​ таблицу добавить в​ баз данных, например​ время импорта. Каждую​ имя пользователя и​
​ файлов, веб-каналов данных,​ и создания отчетов​ другим наименованиям посмотреть.​ таблицы.​ товар одинаковый. В​
​нужна «консолидация» в​ не суммируется столбец​Зы. Иногда исходные​ в одном листе​ три диапазона:​ начинка. Тем не​Если листов очень много,​.​ модель данных, а​
​ Oracle, может понадобиться​ таблицу можно развернуть​ пароль, предоставленные администратором​ данных листа Excel​ с ними. А​
​Но можно​Затем снова нажимаем​ этом случае воспользуемся​ Excel, которая поможет​​ «пролечено пациентов».​​ данные можно вытащить​ ИНН и названия​​Обратите внимание, что в​ менее их можно​ то проще будет​Нажмите кнопку​ затем создать связи​
​ установить дополнительное клиентское​ и свернуть для​ базы данных.​ и т. д.​ если это реляционные​открыть сразу всю таблицу​ кнопку «Добавить» и​ функцией «Консолидация».​ сделать сводную таблицу.​The_Prist​ из сводной.​ организаций, в другом​ данном случае Excel​​ собрать в единый​ разложить их все​Открыть​ между ними с​ программное обеспечение. Обратитесь​
​ просмотра ее полей.​Нажмите клавишу ВВОД и​ Вы можете добавить​ данные (т. е.​
​, нажав на цифру​ заносим ссылку на​Чтобы эта функция​ Обновление даных в​
​: Очень интересно…А почему​
​ZVI​ те же ИНН​ запоминает, фактически, положение​ отчет меньше, чем​ подряд и использовать​, а затем —​ помощью соответствующих значений​ к администратору базы​ Так как таблицы​ в разделе​ эти таблицы в​ такие, которые хранятся​
​ «2» в синем​ диапазон третьей таблицы.​ работала, нужно во​
Совместить данные из таблиц в одну таблицу Excel.​ новой таблице бедет​ тогда во вложении​: Вручную для любой​ и фио сотрудников​ файла на диске,​ за минуту. Единственным​ немного другую формулу:​ОК​ полей.​​ данных, чтобы уточнить,​ связаны, вы можете​Выбор базы данных и​ модель данных в​ в отдельных таблицах,​ столбце.​Обязательно поставить галочки​ всех таблицах сделать​ происходить автоматически, при​ пример с моего​ версии Excel:​
​ этих организаций и​ прописывая для каждого​
​ условием успешного объединения​​=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)​​, чтобы отобразить список​Добавление данных листа в​ есть ли такая​​ создать сводную таблицу,​​ таблицы​​ Excel, создать связи​ но при этом​Чтобы​
​ у строк: «подписи​ одинаковую шапку. Именно​ изменении данных в​ сайта?​1. В сводной​ других организаций. нужно​ из них полный​ (консолидации) таблиц в​
​Фактически — это суммирование​ полей, содержащий все​ модель данных с​ необходимость.​ перетянув поля из​выберите нужную базу​ между ними, а​
​ их можно объединить​свернуть таблицу сразу всю​ верхней строки» и​ по первой строке​ исходных таблицах. Какими​А не суммирует​ таблице1 — двойной​ скопировать фио со​ путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек).​ подобном случае является​ всех ячеек B3​ таблицы в модели.​ помощью связанной таблицы​Вы можете импортировать несколько​ любой таблицы в​ данных, а затем​ затем создать сводную​ благодаря общим значениям),​

excel-office.ru

Использование нескольких таблиц для создания сводной таблицы

​, нажимаем на цифру​ «значения левого столбца».​ и по левому​ способами сделать таблицу,​ потому, что у​ клик на числовой​ второго листа на​ Чтобы суммирование происходило​ совпадение заголовков столбцов​ на листах с​Создание модели данных в​Создание связи между двумя​ таблиц из приложения​ область​ щелкните​

Сводная таблица, содержащая несколько таблиц

​ таблицу с помощью​ вы можете всего​ 1 на синем​Обновление данных в Excel.​ столбцу таблиц Excel​ смотрите в статье​ Вас в поле​ ячейке внизу, там​ первый в соответствии​ с учетом заголовков​ и строк. Именно​ 2001 по 2003,​ Excel​ таблицами​ Access. Подробнее об​ЗНАЧЕНИЯ​Разрешить выбор нескольких таблиц​ модели данных.​ за несколько минут​

​ столбце слева таблицы.​Чтобы в дальнейшем,​ будут производить сравнения,​

  • ​ «Как сделать таблицу​ «Пролечено пациентов» в​ где «итог по​ с инн организаций.​ столбцов и строк​ по первой строке​ т.е. количество листов,​

  • ​Получение данных с помощью​Создание связей в представлении​ этом можно узнать​,​.​Ниже приведена процедура импорта​ создать такую сводную​Есть ещё один​ при изменении данных​ объединения и расчеты.​ в Excel».​ исходных данных числа​ полю» — создастся​ строк получилось почти​ необходимо включить оба​

​ и левому столбцу​ по сути, может​ надстройки PowerPivot​ диаграммы​

  1. ​ в статье Учебник.​СТРОКИ​Выберите необходимые для работы​ нескольких таблиц из​ таблицу:​ вариант сложения данных​ в таблицах «Филиал​Открываем новую книгу​Например, у нас​

  2. ​ будут считаться как​​ лист со всеми​​ 700 штук, поэтому​​ флажка​​ каждой таблицы Excel​​ быть любым. Также​​Упорядочение полей сводной таблицы​​Возможно, вы создали связи​​ Анализ данных сводных​

  3. ​или​​ таблицы вручную, если​​ базы данных SQL​Чем примечательна эта сводная​ из нескольких таблиц,​

  4. ​ № 1», «Филиал​​ Excel, где будет​ есть отчеты филиалов​​ текст, а не​​ данными из сводной​​ процесс надо автоматизировать.​Использовать в качестве имен​ будет искать совпадения​ в будущем возможно​ с помощью списка​ между таблицами в​ таблиц с помощью​

  5. ​СТОЛБЦЫ​ вы знаете, какие​​ Server.​ таблица? Обратите внимание:​​ расположенных на разных​ № 2», «Филиал​ находиться наша сводная​​ магазина. Нам нужно​​ как числа, ибо​

    Флажок

  6. ​ таблицы1. Если итога​ Помогите пожалуйста.​(Use labels)​ и суммировать наши​ поместить между стартовым​ полей​ модели данных и​​ модели данных в​​.​ именно нужны вам.​Убедитесь, что вам известны​

  7. ​ в списке полей​​ листах. Читайте в​ № 3», данные​​ таблица. Делаем первую​ сложить из каждого​ есть пустые ячейки​ по полю нет,​

  8. ​Казанский​​. Флаг​​ данные.​

  9. ​ и финальным листами​​Создание сводной таблицы для​​ теперь готовы использовать​​ Excel.​​Перетащите числовые поля в​

    Диалоговое окно

  10. ​ Или же выберите​​ имя сервера, имя​​ справа отображается не​ статье «Ссылки в​ в сводной таблице​

​ ячейку активной.​ отчета данные по​ там. Замените пустые​ то сначала в​: Функция ВПР. Читайте​Создавать связи с исходными​Для того, чтобы выполнить​ дополнительные листы с​ анализа данных на​ эти данные для​Помимо SQL Server, вы​ область​ одну или две,​ базы данных и​​ одна таблица, а​​ Excel на несколько​​ пересчитывались, нужно поставить​​Заходим на закладку​​ наименованию товара и​​ ячейки на нули​

Список полей сводной таблицы

  • ​ параметрах сводной таблицы​ Справку или поищите​​ данными​​ такую консолидацию:​ данными, которые также​ листе​ анализа. Ниже описано,​ можете импортировать таблицы​ЗНАЧЕНИЯ​

  • ​ а затем щелкните​ учетные данные, необходимые​​ целая коллекция таблиц,​​ листов сразу» здесь.​​ галочку у строки​​ «Данные» в разделе​ разместить в одну​ и обновите сводную.​

  • ​ установить флажок «Общая​ по форуму.​(Create links to source​Заранее откройте исходные файлы​ станут автоматически учитываться​Создание сводной таблицы для​ как создать новую​ из ряда других​​. Например, если используется​​Выбор связанных таблиц​ для подключения к​

    Кнопка

    ​ содержащих поля, которые​В Excel есть​

    • ​ «Создавать связи с​ «Работа с данными»​ общую таблицу.​ Все будет суммироваться.​ сумма по столбцам»​CyberAlfred​ data)​Создайте новую пустую книгу​ при суммировании.​

    • ​ анализа внешних данных​ сводную таблицу или​ реляционных баз данных.​ образец базы данных​для автовыбора таблиц,​ SQL Server. Все​ могут быть объединены​ простой и быстрый​ исходными данными». Получилось​

Импорт таблиц из других источников

​ нажимаем​Есть 3 книги​Lu9999​2. В сводной2​

  • ​: Спасибо за подсказку.​позволит в будущем​

  • ​ (Ctrl + N)​Если исходные таблицы не​

  • ​Изменение диапазона исходных данных​ сводную диаграмму с​

  • ​Подключение к базе данных​ Adventure Works, вы​

  • ​ связанных с уже​ необходимые сведения можно​

​ в отдельную сводную​ способ посчитать данные​ так.​кнопку «Консолидация»​ с таблицами с​: Помогите, пожалуйста, с​ – то же​ Нашёл вот этот​ (при изменении данных​Установите в нее активную​ абсолютно идентичны, т.е.​ для сводной таблицы​ помощью модели данных​ Oracle​ можете перетащить поле​ указанными.​ получить у администратора​ таблицу для анализа​ нескольких таблиц. Читайте​Нажимаем «ОК». Получилась такая​. Выйдет такое диалоговое​ отчетом «Филиал №​

  • ​ еще одной задачей.​ самое​ отличный ролик​

  • ​ в исходных файлах)​ ячейку и выберите​

  • ​ имеют разное количество​Обновление данных в сводной​

Использование модели данных для создания новой сводной таблицы

​ в книге.​Подключение к базе данных​ «ОбъемПродаж» из таблицы​Если установлен флажок​ базы данных.​ данных в различных​ об этом способе​ сводная таблица в​ окно.​ 1», «Филиал №​ Надо соединить две​

  1. ​3. Скопировать в​fatbobrik​

  2. ​ производить пересчет консолидированного​​ на вкладке (в​​ строк, столбцов или​​ таблице​​Щелкните любую ячейку на​

    Кнопка

  3. ​ Access​​ «ФактПродажиЧерезИнтернет».​​Импорт связи между выбранными​​Щелкните​​ представлениях. Нет никакой​​ в статье «Суммирование​​ Excel.​

    Диалоговое окно

  4. ​В строке окна «Функция»​​ 2», «Филиал №​​ таблицы, добавив из​

  5. ​ один лист данные,​​: Здравствуйте! Ситуация такая:​​ отчета автоматически.​​ меню)​​ повторяющиеся данные или​​Удаление сводной таблицы​ листе.​​Подключение к базе данных​
    Таблицы в модели данных

  6. ​Перетащите поля даты или​​ таблицами​​Данные​​ необходимости в форматировании​​ в Excel» тут.​Слева в столбце синего​ мы выбираем «Сумма».​

Дополнительные сведения о сводных таблицах и модели данных

  • ​ 3».​ одной таблицы столбец​

  • ​ полученные в п.п.1​ имеется файл эксель​

  • ​После нажатия на​Данные — Консолидация​ находятся в разных​

  • ​Имеем несколько однотипных таблиц​Выберите​ IBM DB2​

  • ​ территории в область​, оставьте его, чтобы​

  • ​>​ или подготовке данных​

  • ​Из таблицы Excel​ цвета стоят плюсы.​

  • ​ Но можно выбрать​

support.office.com

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул 

​Теперь нам нужно сложить​ во вторую по​ и 2 и​ с двумя сводными​

Excel как объединить несколько таблиц в одну вȎxcel

​ОК​(Data — Consolidate)​ файлах, то суммирование​ на разных листах​Вставка​

​Подключение к базе данных​СТРОКИ​ разрешить Excel воссоздать​Получение внешних данных​ вручную. Вы можете​

​ можно найти сразу​

​ Если нажмем на​ другие функции –​ все данные отчета​ совпадающим значениям в​ построить по ним​ таблицами на разных​видим результат нашей​

​. Откроется соответствующее окно:​ при помощи обычных​ одной книги. Например,​>​ MySQL​

​или​

​ аналогичные связи таблиц​>​ создать сводную таблицу,​ несколько данных. Например,​ этот плюс, то​ количество, произведение, т.д.​ в одну общую​ двух других столбцах​ общую сводную.​ листах. Исходные данные​ работы:​Установите курсор в строку​ формул придется делать​ вот такие:​

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

​Сводная таблица​Подключение к базе данных​СТОЛБЦЫ​ в книге.​Из других источников​ основанную на связанных​ по наименованию товара​ таблица по этому​Затем устанавливаем курсор​ таблицу, чтобы узнать,​ одновременно, оставив только​fatbobrik​ отсутствуют. Вопрос: можно​

​Наши файлы просуммировались по​Ссылка​ для каждой ячейки​​Необходимо объединить их все​​.​​ SQL Microsoft Azure​​, чтобы проанализировать объем​​Нажмите​​>​​ таблицах, сразу после​

Excel как объединить несколько таблиц в одну вȎxcel

​ сразу находятся данные​ наименованию товара раскроется​ в строке «Ссылка».​ какой товар приносит​ пересечение. На примере:​: Большое спасибо за​ ли их объединить​ совпадениям названий из​(Reference)​ персонально, что ужасно​ в одну общую​В диалоговом окне​Реляционные базы данных — это​ продаж по дате​Готово​С сервера SQL Server​ импорта данных.​ по цене, наличию​ и будет видно​ Здесь будем указывать​

​ больше всего прибыли.​ два маленьких файла.​

  1. ​ помощь!​
  2. ​ в одну сводную​ крайнего левого столбца​
  3. ​и, переключившись в​ трудоемко. Лучше воспользоваться​ таблицу, просуммировав совпадающие​Создание сводной таблицы​​ не единственный источник​ ​ или территории сбыта.​​.​
    Excel как объединить несколько таблиц в одну вȎxcel
  4. ​.​​Чтобы объединить несколько таблиц​ ​ на складе, какие​​ цифры по каждому​ диапазоны наших таблиц​Если во всех​ Из файла1 в​katuxaz​​ таблицу. Если можно,​ ​ и верхней строки​​ файл Иван.xlsx, выделите​ принципиально другим инструментом.​ значения по кварталам​в разделе​
  5. ​ данных, который поддерживает​Иногда нужно создать связь​В диалоговом окне​В поле​ в списке полей​ оптовые скидки предусмотрены,​
    Excel как объединить несколько таблиц в одну вȎxcel

​ филиалу отдельно.​ (отчетов по филиалам).​ таблицах наименование товара​ файл2 нужно перетащить​: Если вам еще​ то объясните как​ выделенных областей в​ таблицу с данными​Рассмотрим следующий пример. Имеем​ и наименованиям.​Выберите данные для анализа​ работу с несколькими​​ между двумя таблицами,​​Импорт данных​​Имя сервера​​ сводной таблицы:​ сразу посчитать сумму​ ​Например, здесь видно, что​ Итак, установили курсор.​​ одинаковое, то можно​ столбец «индекс» по​ актуально…)))​ можно подробнее, как​ каждом файле. Причем,​

​ (вместе с шапкой).​​ три разных файла​​Самый простой способ решения​щелкните​

Excel как объединить несколько таблиц в одну вȎxcel

​ таблицами в списке​ прежде чем использовать​выберите элемент​введите сетевое имя​Можно импортировать их из​ всей покупки с​ всего молока продано​ Теперь переходим в​ в сводной таблице​ совпадающим значениям «год»​По ссылке инструкция,​ для чайника=)​ если развернуть группы​ Затем нажмите кнопку​ (​

Excel как объединить несколько таблиц в одну вȎxcel

planetaexcel.ru

Объединение двух таблиц

​ задачи «в лоб»​​Использовать внешний источник данных​
​ полей сводной таблицы.​ их в сводной​Отчет сводной таблицы​ компьютера с запущенным​ реляционной базы данных,​ учетом скидки. Или​ на 186 000.​ книгу с таблицей​ установить формулу сложения,​ и «код»​ У меня две​Заранее благодарю за​ (значками плюс слева​Добавить​Иван.xlsx​ — ввести в​

​.​​ Вы можете использовать​ таблице. Если появится​.​

​ сервером SQL Server.​​ например, Microsoft SQL​ любую другую информацию,​ руб., из них:​

CyberForum.ru

Объединение двух сводных таблиц без исходных данных

​ отчета «Филиал №​​ ссылаясь на эти​Serge_007​ сводные прекрасно объединились))​ помощь!​ от таблицы), то​(Add)​,​ ячейку чистого листа​Нажмите кнопку​ таблицы в своей​ сообщение о необходимости​Нажмите кнопку​
​В разделе​ Server, Oracle или​

​ которая находится в​​ первый филиал продал​ 1» и выделяем​
​ таблицы.​: Про формулы массива​НРамиля​Михаил С.​ можно увидеть из​в окне консолидации,​
​Рита.xlsx​ формулу вида​Выбрать подключение​

​ книге или импортировать​​ такой связи между​ОК​
​Учетные данные входа в​ Microsoft Access. Вы​ таблицах Excel. Как​ на 60 000​ всю таблицу вместе​Как это сделать,​ Вы уже в​: katuxaz,воспользовалась Вашим примером!​: Теоретически возможно, если​ какого именно файла​ чтобы добавить выделенный​и​=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3​.​
​ каналы данных, а​ таблицами, щелкните​, чтобы начать импорт​
​ систему​ можете импортировать несколько​ это сделать, смотрите​ руб., второй –​ с шапкой таблицы.​ смотрите в статье​

​ курсе:​​ Спасибо! Но в​ таблицы подобны.​

​ какие данные попали​​ диапазон в список​Федор​
​которая просуммирует содержимое ячеек​На вкладке​ затем интегрировать их​

​Создать​​ и заполнить список​выберите команду​ таблиц одновременно.​ в статье «Найти​ на 54 000руб.,​ Получилось так.​ «Сложение, вычитание, умножение,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС([файл1.xls]Лист1!C$2:C$39;ПОИСКПОЗ(A2&B2;[файл1.xls]Лист1!A$2:A$39&[файл1.xls]Лист1!B$2:B$39;))​ моем случае суммирование​Практическое решение зависит​

​ в отчет и​​ объединяемых диапазонов.​.xlsx​ B2 с каждого​Таблицы​:)
​ с другими таблицами​, чтобы начать работу​ полей.​Использовать проверку подлинности Windows​Можно импортировать несколько таблиц​ в Excel несколько​ а третий –​Теперь нажимаем на кнопку​ деление в Excel»​Lu9999​ получается только по​ от версии офиса​ ссылки на исходные​

planetaexcel.ru

Надо соединить две таблицы по двум столбцам

​Повторите эти же действия​​) с тремя таблицами:​ из указанных листов,​в разделе​ данных в книге.​ с ними.​Обратите внимание: список полей​, если вы подключаетесь​ из других источников​ данных сразу».​ на 72 000​ «»Добавить». И так​ тут.​: Serge_007, спасибо большое!​ одному столбцу. А​ (в 2010 полегче,​ файлы:​

​ для файлов Риты​​Хорошо заметно, что таблицы​ и затем скопировать​Модель данных этой книги​
​ Чтобы все эти​

​Работа с другими типами​​ содержит несколько таблиц.​

excelworld.ru

​ с помощью своих​

Helen Bradley рассказывает, как группировать данные в сводной таблице Excel для их дальнейшего обобщения и анализа.

  • Группируем по значению
  • Группируем по дате
  • Группируем данные вручную
  • Исправляем ошибки
  • Детализация групп
  • Группировка и несколько диапазонов консолидации

Группируем по значению

Представьте себе такую ситуацию: Вы анализируете подборку счетов, собранных в сводной таблице. Вы можете обобщать счета, объединяя их в группы по 5 — 10 или даже 100 счетов. Давайте рассмотрим пример, где идентификатор строки OrderID — это числовое поле. В данный момент каждому счёту соответствует отдельная строка, и результат получается довольно громоздким. Мы можем сгруппировать эти данные, чтобы упростить таблицу.

Группировка в сводных таблицах Excel

В этой сводной таблице каждый идентификатор OrderID представлен в отдельной строке. Такие данные можно считать обобщёнными, но нам этого недостаточно.

Для этого кликните правой кнопкой мыши по одному из OrderID данной сводной таблицы и в появившемся меню выберите Group (Группировать). Так как OrderID это числовое поле, то диалоговое окно уже будет подготовлено для численной группировки с полями Starting At (Начиная с), Ending At (По) и By (С шагом). В данной ситуации Excel предлагает Вам группировать элементы по 10 штук.

По умолчанию Excel предлагает в качестве значения Starting At (Начиная с) первый элемент OrderID: 10248. Тем не менее, Вы можете настроить точнее или создать другую группировку, установив собственное значение параметра Starting At (Начиная с). Чтобы начать с элемента 10240, введите это значение в поле Starting At (Начиная с) — Вы можете установить любое стартовое значение, даже такое, которого нет в данных.

Группировка в сводных таблицах Excel

Мы настраиваем параметры группировки данных — они будут сгруппированы по полю OrderID по десять последовательно пронумерованных заказов.

Итак, мы настроили значение Starting At (Начиная с), оставили значение Ending At (По) таким, как предложил Excel, и оставили значение By (С шагом) равным 10, поскольку оно нам подходит. Вы можете делать группы меньше или больше, изменяя это значение — например: 5, 20, 50 или 100. Теперь жмём ОК. Данные будут сгруппированы по значению OrderID в более удобные для обработки группы.

Группировка в сводных таблицах Excel

Вот так выглядят данные, сгруппированные по OrderID. Как видите, они значительно более обобщены, чем ранее.

Группируем по дате

Если данные, с которыми Вы работаете, являются датами, то Вы сможете использовать похожий приём. Чтобы сгруппировать информацию по датам, кликните правой кнопкой мыши по дате в столбце или строке Вашей сводной таблицы и выберите Group (Группировать). Вы можете выбрать шаг группировки — Seconds (Секунды), Minutes (Минуты), Hours (Часы), Days (Дни), Months (Месяцы), Quarters (Кварталы) или Years (Годы), и установить начальный и конечный момент времени. Для группировки по годам, кварталам и месяцам интервал зафиксирован равным 1, а для группировки по дням Вы можете установить собственный интервал, например, равный 7 дням, чтобы сгруппировать данные по неделям. Для этого выберите Days (Дни) как шаг группировки, установите количество дней равным 7, укажите для параметра Starting At (Начиная с) дату, которая выпадает на начало недели, и нажмите ОК. Информация будет сгруппирована по неделям.

Группировка в сводных таблицах Excel

Большой объём данных будет сгруппирован по неделям (по 7 дней), и первым днем выступит воскресенье — день недели, соответствующий дате, указанной в параметре Starting At (Начиная с).

Группируем данные вручную

Не всегда набор записей можно разделить по группам с такой же лёгкостью, как последовательность чисел или дат. Иногда группа становится группой просто потому, что Вы так решили. В этом случае можно создать свою собственную группировку. Откройте лист со сводной таблицей, кликните по первому элементу данных, который нужно включить в группу и далее, с нажатой клавишей Ctrl, последовательно щелкните по всем элементам, которые также нужно включить в эту группу. Затем на вкладке PivotTable / Options (Работа со сводными таблицами / Анализ) нажмите Group Selection (Группировка по выделенному) и элементы будут добавлены в новую группу. Таким же образом Вы можете выделить другие элементы и создать еще одну группу.

Группировка в сводных таблицах Excel

Выделив несколько полей, Вы можете объединить их в группы так, как будет удобно.

При помощи этого инструмента Вы можете группировать данные в небольшие подборки, с которыми удобно работать. Так как по умолчанию группы названы именами Group 1 (Группа 1) и Group 2 (Группа 2), Вам придётся самостоятельно переименовать их. Для этого кликните ячейку, содержащую имя группы, и в строке формул введите более подходящее имя для группы.

Группировка в сводных таблицах Excel

После того, как группы созданы, Вы вправе переименовывать их, как угодно.

Вы можете развернуть или свернуть группу, нажав символы плюс или минус (+/-) слева от имени группы.

Исправляем ошибки

Иногда, пытаясь сгруппировать выделенные данные, Вы получите сообщение об ошибке, уведомляющее, что выбранные данные не могут быть объединены в группу. Есть целый ряд причин, почему это может произойти. Одна из причин: если Вы пытаетесь создать собственную группировку, то должны выделить два или более элемента для создания группы — нельзя создать группу из одной записи.

Если у Вас есть пустые ячейки в тех полях, где должны быть даты или числа, то это тоже станет причиной сообщения об ошибке. Ошибка появится и в том случае, если вместо даты или числа в ячейке содержится текстовое значение. В каждом случае, проверьте исходные данные и исправьте ошибку, а затем обновите сводную таблицу и попытайтесь снова.

Детализация групп

Одним из преимуществ, которые даёт группировка данных, является то, что Вы можете извлечь подмножество сгруппированных данных на новый лист. Чтобы сделать это, выберите группу, и дважды щелкните по ячейке с интересующим Вас итоговым значением. Данные, из которых было собрано это итоговое значение, будут извлечены на новый лист текущей рабочей книги Excel.

Группировка в сводных таблицах Excel

Двойной щелчок мышью по любому значению в сводной таблице создаёт новый лист, содержащий все данные, относящиеся к этому значению.

Группировка и несколько диапазонов консолидации

Вы можете создавать группы в сводной таблице, которая собрана из нескольких консолидированных диапазонов, например, из данных на разных листах рабочей книги. Для этого в Excel 2007 и 2010 на Панель быстрого доступа необходимо добавить команду PivotTable and PivotChart Wizard (Мастер сводных таблиц и диаграмм).

Чтобы сделать это, кликните выпадающее меню Панели быстрого доступа, выберите пункт More Commands (Другие команды), в открывшемся диалоговом окне установите группу All Commands (Все команды) и в списке команд найдите PivotTable and PivotChart Wizard (Мастер сводных таблиц и диаграмм). Нажмите кнопку Add (Добавить), чтобы добавить кнопку на Панель быстрого доступа.

Теперь Вы можете создать сводную таблицу из нескольких диапазонов Excel с единообразной компоновкой данных. Вам понадобятся данные с одинаковым количеством столбцов, одинаковыми заголовками столбцов, при этом каждая таблица может иметь разное количество строк.

Группировка в сводных таблицах Excel

Эта команда исключена из меню Excel 2010, но Вы можете добавить её на Панель быстрого доступа самостоятельно.

Создайте новый лист в Вашей рабочей книге Excel, кликните только что добавленную кнопку PivotTable and PivotChart Wizard (Мастер сводных таблиц и диаграмм), выберите пункты Multiple Consolidation Ranges (В нескольких диапазонах консолидации) и PivotTable (Сводная таблица), а затем нажмите Next (Далее). Выберите I will create the page fields (Создать поля страницы) и снова нажмите Next (Далее). Теперь Вам нужно указать каждый из диапазонов. Зайдите на первый лист, выберите все данные, включая заголовки таблицы, и нажмите Add (Добавить). Повторите шаги, чтобы добавить информацию со следующего листа и так далее, пока не добавите данные со всех листов, которые планировали использовать в сводной таблице.

Группировка в сводных таблицах Excel

Мастер сводных таблиц и диаграмм позволяет объединять сразу несколько диапазонов в одной сводной таблице.

Группировка в сводных таблицах Excel

В Мастере сводных таблиц и диаграмм первым делом нужно выбрать, какие диапазоны данных будут использованы.

Далее укажите количество полей, которые нужно добавить в сводную таблицу — вероятнее всего, Вам понадобится одно или два. Теперь выберите один из диапазонов в поле немного выше и введите для него имя группы. Затем выберите следующий диапазон и проделайте для него те же самые шаги. И так далее для всех диапазонов. Если имя группы уже существует, Вы можете не вводить его, а выбрать из выпадающего списка.

Так, например, диапазон, содержащий даты, может быть частью группы, которая разделяет месяцы по кварталам, а также частью группы, которая разделяет месяцы по сезонам: Winter (Зима), Spring (Весна), Summer (Лето) и Fall (Осень). Группировки могут быть по любому признаку, который Вы посчитаете подходящим для своих данных. Нажмите Next (Далее), кликните по ячейке, в которой должен будет находиться верхний левый угол сводной таблицы и нажмите Finish (Готово).

Группировка в сводных таблицах Excel

В Мастере сводных таблиц и диаграмм Вы можете связать диапазоны со страницами, как показано на рисунке выше — Quarters (Кварталы) и Seasons (Сезоны).

Сводная таблица будет сформирована автоматически, группы будут созданы как поля Report Filter (Фильтры) в списке полей сводной таблицы, но Вы, если пожелаете, можете перетащить эти поля в область Row Labels (Строки) или Column Labels (Колонны).

Группировка в сводных таблицах Excel

На рисунке выше показано: мы переместили страницу Page 2 (Сезоны) из области Report Filter (Фильтры) в область Row Labels (Строки).

Группируете ли Вы данные в уже готовой сводной таблице или Вы делаете это вместе с созданием сводной таблицы из нескольких диапазонов — результат будет одинаковый, и это станет ещё одним полезным инструментом в Вашем арсенале для обобщения данных в сводных таблицах Excel.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/10/06/excel-group-pivottable-data/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel

Отчет в виде таблички, регулируемый фильтрами, помогает систематизировать информацию в крупных базах данных. Выясним, как составить такую таблицу на основе информации из документа Эксель и редактировать ее форму и содержание.

Содержание

  1. Как создается сводная таблица в Excel
  2. Классический способ составления сводной таблицы
  3. Использование Мастера сводных таблиц
  4. Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц
  5. Как сделать сводную таблицу в Excel из нескольких листов
  6. Важные моменты, которые нужно учитывать при формировании сводных таблиц
  7. Плюсы сводных таблиц
  8. Поля сводной таблицы
  9. Настройка внешнего вида таблицы
  10. Как работать со сводными таблицами в Excel
  11. Как в сводную таблицу Excel добавить столбец или таблицу
  12. Обновление данных в сводной таблице в Excel
  13. Заключение

Как создается сводная таблица в Excel

Перед составлением сводной таблички необходимо проверить соответствуют ли ее компоненты нескольким критериям. Если не обратить на это внимание, в дальнейшем могут возникнуть проблемы. Условия таковы:

  • над каждым столбцом есть шапка с заголовком;
  • каждая ячейка в таблице заполнена;
  • установлены форматы ячеек (например, только формат «Дата» для дат);
  • в одной ячейке указываются данные только одного формата;
  • необходимо разделить объединенные ячейки.

Рассмотрим два метода создания табличного отчета.

Классический способ составления сводной таблицы

Для проверки этого способа воспользуемся табличкой с данными о продажах спортивных товаров. Нужно поставить цель создания таблицы, чтобы четко представить результат. Выясним с помощью сведения данных, сколько женских теннисных кроссовок продали в магазине. Сумма должна отобразиться в строке рядом с наименованием, даже если продажи разбросаны на несколько строк в источнике.

Упростить обновление сводной таблички возможно через подключение динамических изменений. При добавлении новой информации в начальную табличку результат вычислений изменится. Это необязательный шаг.

  1. Нажимаем на одну из ячеек источника и открываем вкладку «Главная» в верхней части экрана. Нужно найти раздел «Стили», а в нем – функцию «Форматировать как таблицу». Выбираем понравившийся стиль.

kak-sozdat-svodnuyu-tablicu-v-excel-2-sposoba-sozdaniya-svodnoj-tablicy-v-excel

1
  1. На экране возникнет окошко, куда требуется добавить диапазон данных. Обычно строка уже заполнена, остается проверить координаты, поставить галочку в графе «Таблица с заголовками» и нажать «ОК».

kak-sozdat-svodnuyu-tablicu-v-excel-2-sposoba-sozdaniya-svodnoj-tablicy-v-excel

2

На панели инструментов появится вкладка «Конструктор таблиц». Она будет возникать в верхней части экрана каждый раз при выборе ячеек отформатированной таблицы. Программа дает таблице имя, его всегда можно изменить. Переходим к основному этапу – составлению табличного отчета:

  1. Необходимо открыть вкладку «Вставка», кликнуть по пункту «Сводная таблица» в левой части экрана.

kak-sozdat-svodnuyu-tablicu-v-excel-2-sposoba-sozdaniya-svodnoj-tablicy-v-excel

3
  1. На экране появится окошко для составления сводной таблицы. Выбираем диапазон данных, из него будет создан отчет. Сначала в строке появится имя первой таблички – если есть необходимость, можно выбрать другие ячейки или указать имя другой таблицы из того же документа.
  2. Выберем место, где будет размещена сводная таблица. Ее можно поместить на тот же лист или на новый в одном документе с начальными данными.
  3. После заполнения всех полей нажимаем «ОК».

kak-sozdat-svodnuyu-tablicu-v-excel-2-sposoba-sozdaniya-svodnoj-tablicy-v-excel

4
  1. Откроется окно для формирования таблички. В нем находится список полей и области настроек. В верхней части окна выбираем нужные поля. После этого перетаскиваем их в нужные области.

В заданной ситуации нужны несколько полей. «Пол» и «Вид спорта» попадают в категорию «Фильтры», «Наименование» – в область «Строки», «Сумма» перемещается в «Значение». Раздел «Столбцы» остается пустым.

kak-sozdat-svodnuyu-tablicu-v-excel-2-sposoba-sozdaniya-svodnoj-tablicy-v-excel

5

Когда таблица сформирована, нужно применить выбранные фильтры. Разберем этот этап по шагам. Стоит вспомнить условие: нужно определить продажи женских теннисных кроссовок.

  1. Открываем раздел «Пол» в таблице и выбираем «Женский», после этого кликаем «ОК».

kak-sozdat-svodnuyu-tablicu-v-excel-2-sposoba-sozdaniya-svodnoj-tablicy-v-excel

6
  1. Применяем фильтр к виду спорта – согласно условию, необходимо поставить галочку в графе «Теннис» и кликнуть «ОК».

Результат: на листе представлены только запрошенные данные. Информация о сумме в нескольких строчках с одинаковым наименованием суммируется.

kak-sozdat-svodnuyu-tablicu-v-excel-2-sposoba-sozdaniya-svodnoj-tablicy-v-excel

7

Использование Мастера сводных таблиц

Составить отчет можно с помощью специального инструмента – Мастера сводных таблиц. Функция не находится в быстром доступе по умолчанию, поэтому сначала добавим ее туда.

  1. Открываем вкладку «Файл», ее раздел «Параметры». Находим пункт «Панель быстрого доступа», в появившемся списке выбираем пункт «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Кнопка «Добавить» станет активной, по ней нужно кликнуть, а после – нажать «ОК».

kak-sozdat-svodnuyu-tablicu-v-excel-2-sposoba-sozdaniya-svodnoj-tablicy-v-excel

8
  1. Начинаем работу с Мастером сводных таблиц нажатием на квадратный значок, появившийся в верхнем левом углу экрана.
  2. Появится окно Мастера. Необходимо определить источник информации и вид отчета. В первом случае выбираем первый пункт – список или базу данных, во втором – сводную таблицу.

kak-sozdat-svodnuyu-tablicu-v-excel-2-sposoba-sozdaniya-svodnoj-tablicy-v-excel

9
  1. Второй шаг работы с Мастером – определение диапазона данных. Программа автоматически выбирает диапазон, поэтому нужно проверить правильный ли он. Если данные выбраны неправильно, выбираем ячейки вручную. После настройки диапазона нажимаем «Далее».

kak-sozdat-svodnuyu-tablicu-v-excel-2-sposoba-sozdaniya-svodnoj-tablicy-v-excel

10
  1. Определяем, где собираемся разместить сводную табличку. Если выбираете «Существующий лист», укажите конкретный лист из документа.

kak-sozdat-svodnuyu-tablicu-v-excel-2-sposoba-sozdaniya-svodnoj-tablicy-v-excel

11
  1. Заполняем форму сводной таблички по правилам классического метода и выставляем фильтры.

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

Зачастую важные для отчета данные размещены в разных таблицах, и их требуется объединить. Воспользуемся Мастером сводных таблиц и совместим несколько баз данных в одну. Представим, что есть две таблицы с данными о наличии товаров на складе. Нужно воспользоваться инструментами Excel, чтобы объединить их в одну базу данных.

  1. Выбираем ячейку и открываем Мастер сводных таблиц и диаграмм. Если он уже есть на панели быстрого доступа, нужно нажать на соответствующий значок. О том, как добавить инструмент на панель, рассказано в разделе «Использование Мастера сводных таблиц».
  2. Данные находятся в двух источниках, поэтому выбираем пункт «В нескольких диапазонах консолидации». Также нужно выбрать разновидность отчета – «сводная таблица».

kak-sozdat-svodnuyu-tablicu-v-excel-2-sposoba-sozdaniya-svodnoj-tablicy-v-excel

12
  1. На следующем шаге выбираем пункт «Создать поля данных» и нажимаем «Далее».
  2. Появится окно со списком диапазонов. Туда можно добавить несколько таблиц. Выделяем мышкой первую таблицу и нажимаем «Добавить», то же делаем со второй таблицей.

kak-sozdat-svodnuyu-tablicu-v-excel-2-sposoba-sozdaniya-svodnoj-tablicy-v-excel

13
  1. Выбираем диапазоны по очереди и даем им имена как полям сводной таблицы. Также нужно указать количество полей.

kak-sozdat-svodnuyu-tablicu-v-excel-2-sposoba-sozdaniya-svodnoj-tablicy-v-excel

14
  1. Последний шаг – выбор места для размещения отчета. Удобнее будет использовать новый лист, так новая таблица не нарушит расположение другой информации в документе.

Как сделать сводную таблицу в Excel из нескольких листов

Данные о деятельности компании иногда оказываются на разных листах в одном документе. Вновь воспользуемся Мастером сводных таблиц, чтобы получить сводный отчет.

  1. Откройте Мастер сводных таблиц и диаграмм. В окне первого шага нужно выбрать источник данных «в разных диапазонах консолидации» и тип «сводная таблица».
  2. На втором шаге выбираем пункт «Создать поля страницы». Откроется окно выбора диапазонов. Сначала выделяем ячейки с информацией на первом листе и нажимаем кнопку «Добавить». Далее нужно переключиться на следующий лист с данными, выделить их и нажать кнопку «Добавить». После внесения всех ячеек в список выбираем количество полей и их очередность. Если информация добавлена правильно, можно перейти к следующему шагу по кнопке «Далее».

kak-sozdat-svodnuyu-tablicu-v-excel-2-sposoba-sozdaniya-svodnoj-tablicy-v-excel

15
  1. Размещаем табличку на новом листе или на одном из существующих листов и нажимаем «Готово».

Важные моменты, которые нужно учитывать при формировании сводных таблиц

Следует учесть несколько особенностей, проявляющихся при работе с отчетами в форме таблиц:

  • проверьте верно ли прописаны наименования и прочая информация в каждой строке, иначе отчет будет составлен с учетом опечаток – для одного наименования будет создано несколько строк;
  • необходимо заполнить всю шапку, если таблица не преобразована в динамическую, чтобы избежать ошибок;
  • если данные отчета не изменяются автоматически (то есть она не динамическая), нужно обновлять информацию после внесения изменений в источники.

Важно! Обновить сводную табличку можно через вкладку «Данные». Для этого выбираем ячейку в таблице и находим на вкладке функцию «Обновить все».

kak-sozdat-svodnuyu-tablicu-v-excel-2-sposoba-sozdaniya-svodnoj-tablicy-v-excel

16

Плюсы сводных таблиц

Отчеты в формате сводных таблиц обладают серьезными преимуществами перед другими типами отчетов в Excel. Рассмотрим каждое из них:

  1. Таблица составляется по практически любому объему данных.
  2. Редактировать вид отчета можно через меню форматов – встроенная библиотека содержит множество цветовых тем таблиц.
  3. Возможно объединение данных в более широкие группы, например несколько дат объединяются в кварталы.
  4. По результатам отчета можно провести расчеты с помощью инструментов Excel, это не повлияет на источники данных.
  5. Информация в сводной таблице может стать основой для составления графика или другого визуального отчета.

Поля сводной таблицы

Обратим особое внимание на один из шагов составления сводной таблички – выбор полей и распределение по областям. Для того чтобы понять метод работы с окном «Поля таблицы», рассмотрим его элементы по отдельности.

kak-sozdat-svodnuyu-tablicu-v-excel-2-sposoba-sozdaniya-svodnoj-tablicy-v-excel

17

В более новых версиях Microsoft Excel окно выглядит немного иначе, но функции сохраняются.

  1. Форматы окна «Поля таблицы». В меню можно выбрать, какие разделы будут показаны на экране.
  2. Список полей, которые добавляются в отчет.
  3. В поле «Фильтры» нужно переместить показатели для дальнейшей фильтрации данных.
  4. Поле «Столбцы» должно содержать указания о том, какие данные вывести в столбцах.
  5. Назначение области «Строки» почти то же, что и у области «Столбцы» – указываем данные, которые будут выведены в строках.
  6. В области «Значения» должны оказаться поля с числовым форматом для вычислений.

Если в источниках много данных, можно воспользоваться функцией «Отложить обновление макета», чтобы предотвратить ошибки в работе программы.

Настройка внешнего вида таблицы

Изменения во внешнем виде сводной таблицы вносятся с помощью инструментов вкладки «Конструктор». Она появляется на панели управления, когда отчет уже составлен. Функции раздела «Макет» позволяют изменить структуру итоговой таблицы. Раздел «Стили сводной таблицы» содержит темы разных цветов, которые применяются к отчету.

kak-sozdat-svodnuyu-tablicu-v-excel-2-sposoba-sozdaniya-svodnoj-tablicy-v-excel

18

Как работать со сводными таблицами в Excel

Бывает недостаточно создать отчет в виде таблицы – требуются дополнительные действия. Рассмотрим несколько способов работы со сводной таблицей, ее структурой и данными.

Как в сводную таблицу Excel добавить столбец или таблицу

Если необходимо дополнить отчет новой информацией из расширенного диапазона, придется изменить выбор ячеек.

  1. Открываем вкладку «Анализ» (в более ранних версиях – «Параметры») и кликаем по кнопке «Источник данных».

kak-sozdat-svodnuyu-tablicu-v-excel-2-sposoba-sozdaniya-svodnoj-tablicy-v-excel

19
  1. На экране появится начальная таблица, по которой был составлен отчет, и окно для выбора диапазона. Добавляем к ней столбец с новыми данными и выделяем новый диапазон мышью.
  2. Обновляем сводную таблицу – в списке появятся новые поля. Их нужно распределить по областям.

Обратите внимание! Невозможно сделать новую таблицу источником данных. Если нужно добавить информацию из таблицы, потребуется создать новый отчет на том же листе и поставить две таблицы рядом.

Обновление данных в сводной таблице в Excel

Если отчет не переведен в динамический формат, все еще есть способы обновить информацию в нем после внесения изменений в источник.  Обновим сводную таблицу вручную. Для этого кликнем по любой ячейке отчета и по пункту «Обновить» в контекстном меню. Также можно воспользоваться кнопкой с тем же названием на вкладке «Параметры»/«Анализ».

kak-sozdat-svodnuyu-tablicu-v-excel-2-sposoba-sozdaniya-svodnoj-tablicy-v-excel

20

На этой вкладке размещен инструмент, с помощью которого можно обновлять таблицу автоматически.

  1. Выбираем любую ячейку отчета и открываем вкладку «Параметры»/«Анализ». Находим пункт «Сводная таблица» – в нем нужно выбрать пункт «Параметры».

kak-sozdat-svodnuyu-tablicu-v-excel-2-sposoba-sozdaniya-svodnoj-tablicy-v-excel

21
  1. Находим в настройках пункт «Разметка и формат». Этот раздел состоит из нескольких пунктов. Требуется поставить галочки в графах, показанных на изображении ниже, и нажать кнопку «ОК».

kak-sozdat-svodnuyu-tablicu-v-excel-2-sposoba-sozdaniya-svodnoj-tablicy-v-excel

22

Заключение

Отчет в табличном формате быстро составляется благодаря инструментам Excel. Его наглядность и развернутость можно выбрать на этапе составления. Программа позволяет менять структуру и содержание таблиц.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Skip to content

Как объединить две или несколько таблиц в Excel

В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах.

Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном листе? Сейчас это довольно редкое явление. Чаще всего разные фрагменты данных рассредоточены по множеству листов и книг. К счастью, есть несколько способов объединить информацию из нескольких таблиц в одну, и это руководство научит вас делать это быстро и эффективно.

Объединение нескольких таблиц — одна из самых сложных задач в Excel. Если вы решите сделать это вручную, вы можете потратить часы только на то, чтобы обнаружить, что испортили важную информацию. Если вы опытный специалист в области Excel, то можете положиться на формулы ВПР и ИНДЕКС ПОИСКПОЗ. Вы также можете использовать Power Query или дополнительные надстройки к Excel. Выбор остается за вами.

  • Суммирование данных
  • Использование ВПР
  • Применение ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ
  • Формула объединения для нескольких ключевых столбцов
  • Объединение таблиц при помощи Power Query
  • Быстрый способ объединить таблицы путем сопоставления ключевых столбцов.

Как объединить две таблицы в Excel с помощью формул.

Если вам нужно выполнить какую-то задачу в Excel, то где вы в первую очередь ищете решение? Как и многие пользователи, я обычно открываю список функций. Слияние таблиц не исключение :)

Суммирование.

Начнем с самого простого примера, когда нужно объединить данные нескольких таблиц путем их суммирования. Предположим, у нас есть сведения о продажах за 4 квартала. Нужно найти их итоговую сумму.

Сразу оговоримся, что этот метод подходит в основном для форм отчетности, когда таблицы имеют одинаковую структуру, и цифры в них расположены в совершенно одинаковом порядке.

Поэтому сложение значений соответствующих ячеек на каждом листе здесь подходит отлично.

Для создания отчета о годовых продажах можно использовать самую простую формулу сложения.

=’1кв’!C3+’2кв’!C3+’3кв’!C3+’4кв’!C3

Более технологичным вариантом является так называемая 3D сумма —

=СУММ(‘1кв:4кв’!C3)

Мы указываем первый и последний лист, а также координаты ячейки. Все промежуточные координаты Эксель находит сам. Если между первым и последним листом добавить еще несколько листов с аналогичными показателями, то они также будут просуммированы.

Конечно, это не в полном смысле объединение таблиц, так как набор показателей не меняется, новые строки и колонки не добавляются. Но при этом объединяются имеющиеся данные. Далее рассмотрим более сложные случаи — когда нужно объединить неодинаковые таблицы.

Используем ВПР.

Если вы хотите объединить две таблицы на основе одного столбца , то функция ВПР – то, что нужно.

Предположим, у вас есть две таблицы на двух разных листах: основная содержит коды заказов и покупателей (то есть, кому вы продаёте), а во второй записаны заказы и товары (то есть, что вы продаёте). Вы хотите объединить их, сопоставив данные в колонке Код заказа:

То есть, в случае совпадения заказов информация о товаре будет добавлена в первую таблицу в соответствующую строку.

Как видите, порядок следования заказов в основной таблице не соответствует второй. Поэтому простой метод копирования / вставки не сработает.

Чтобы нам было проще ориентироваться, используем именованные диапазоны. Первый назовём «Заказ», второй – «Товар».

Чтобы объединить две таблицы по соответствующему показателю (Код заказа), в начале добавляем дополнительные колонки E, F и G, которые будем заполнять нужной информацией.

Начнём с товара. Введите эту формулу в ячейку Е2, как показано на скриншоте ниже:

=ВПР(A2;товар;2;0)

или с обычными ссылками —

=ВПР(A2;Товар!$A$2:$D$200;2;0)

Далее в G2 запишем —

=ВПР(B2;товар;3;0)

В H2 аналогично —

=ВПР(B2;товар;4;0)

Копируем эти формулы вниз и получаем результат объединения:

Объединенная таблица состоит из основной и добавленных данных, извлеченных из массива поиска.

Имейте в виду, что ВПР в Excel имеет несколько ограничений, наиболее важными из которых являются:

1) невозможность извлечения данных, находящихся слева от столбца поиска, 

2) жестко заданный номер столбца сломает формулу при добавлении или удалении колонок во второй таблице. С другой стороны, в случае подобных изменений вы можете легко изменить порядок возвращаемых колонок, просто изменив число в третьем аргументе функции.

Рассмотрим более сложный случай, когда сведения были получены нами из разных источников, и ключевой показатель (код заказа) у них не полностью совпадает. К примеру, к нему добавлены какие-то символы.

В случае использования функции ВПР, у нас нет другого выхода кроме создания вспомогательного столбца. В нём мы постараемся привести наш код заказа к стандартному виду с помощью различных функций работы с текстом.

Итак, вставим в нашу таблицу заказов вспомогательный столбец B. Для этого кликнем правой кнопкой мыши по заголовку колонки B и в появившемся контекстном меню выберем «Вставить». Получим пустую колонку, а все остальные сдвинутся вправо.

Здесь мы и «очистим» наши номера заказов от лишнего мусора. В нашем случае вполне подойдёт формула:

=ЛЕВСИМВ(A2;4)

A2 — это адрес ячейки, из которой мы извлекаем первые 4 символа.

Если, например, мы имеем “Б-1007”, то используйте формулу

=ПРАВСИМВ(A2;4)

Но ведь наши идентификаторы могут выглядеть и по-другому.

Скажем, нужно пропустить первые Х символов, извлечь следующие Y символов: например, нужно извлечь “0123” из записи “СББЛ-1007-ШКЛ”. Здесь нам нужно пропустить первые пять символов и извлечь следующие четыре. Формула будет выглядеть так:

=ПСТР(A2;5;4)

Если нужно извлечь все знаки до разделителя, причем количество их может быть разным (“1007-СРР 256” или “10071007-Б111НРР”), то действуем так —

=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(«-«;A2)-1)

Получаем соответственно 1007 и 10071007.  

Если нужно получить последнее слово после разделителя “Б-С-100777”, причем когда количество символов в нем может быть разным —

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A2;»-«;»*»;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;»-«;»»)))))

Получим 100777.

Словом, текстовые функции помогут нам заполнить вспомогательный столбец.

А затем мы применяем те же формулы, что и ранее, только меняем ссылку на ячейку поиска:

=ВПР(B2;товар;2;0)

или

=ВПР(B2;Товар!$A$2:$D$200;2;0)

Как видите, при помощи дополнительной колонки мы решили проблему несовпадения ключевых кодов и успешно объединили данные.

Комбинация ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ.

Если вы ищете более мощную и универсальную альтернативу функции ВПР, воспользуйтесь комбинацией функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

ИНДЕКС( диапазон_возврата ПОИСКПОЗ значение_подстановки диапазон_просмотра ; 0))

Если вернуться к предыдущему примеру с функцией ВПР, то формулу

ВПР(A2;Товар!$A$2:$D$200;2;0)  в ячейке Е2 можно заменить на

=ИНДЕКС(‘Товар’!$B$2:$B$200;ПОИСКПОЗ(A2;’Товар’!$A$2:$A$200;0))

Казалось бы, ничего особенного, только сложнее стало. Однако, здесь открывается гораздо больше возможностей. Если будет необходимо, мы сможем провести поиск в колонке B и вернуть соответствующее значение из А. То есть, порядок расположения столбцов в этом случае не важен. ВПР нам не позволить сделать такое.

Вот, например, если во второй таблице показатели будут расположены как на скриншоте внизу, то функция ВПР нам здесь не поможет.

Выражение в ячейке C2 выглядит так:

=ИНДЕКС(‘Товар’!$A$2:$A$20;ПОИСКПОЗ(A2;’Товар’!$B$2:$B$20;0))

Это так называемый «левый ВПР», который не зависит от взаимного расположения столбцов.

Обратите внимание на знак $, который фиксирует диапазоны, чтобы предотвратить их изменение при копировании формулы.

В случае нечёткого совпадения кодов заказов, который мы рассматривали выше, комбинация ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ позволяет обойтись без вспомогательной колонки.

Нам поможет формула массива

{=ИНДЕКС(Товар!$B$2:$B$200;ПОИСКПОЗ(1;ПОИСК(ЛЕВСИМВ(A2;4);Товар!$A$2:$A$200;1);0))}

Как видите, мы берём первые 4 символа из номера заказа и ищем совпадения в товарах.

Естественно, вместо ЛЕВСИМВ мы можем использовать другие варианты текстовых функций. Мы о них подробно говорили выше, когда рассматривали возможное содержание вспомогательного столбца. При помощи формулы массива мы как бы вставляем его целиком прямо в формулу поиска.

Как объединить на основе нескольких столбцов.

Если две таблицы, которые вы хотите объединить, не имеют уникального идентификатора, такого как номер заказа, вы можете сопоставить значения в двух или более колонках как в ключевых, используя эту формулу:

ИНДЕКС( таблица_поиска ПОИСКПОЗ(1; ( искомое_значение1 диапазон_поиска1 ) * ( искомое_значение2 диапазон_поиска2 ); 0); номер_возвращаемого_столбца )

Это формула массива, поэтому не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter для правильного её ввода.

Предположим, у вас есть две таблицы, которые нужно объединить в одну. Поскольку показатель «Заказ» в массиве поиска отсутствует, единственный способ сопоставить их — по Покупателю и Товару:

Основываясь на приведенном выше скриншоте, давайте определим аргументы для нашей формулы:

  • диапазон поиска — $F$3:$H$10
  • искомое_значение1 — $B3
  • диапазон_поиска1 — $F$3:$F$10
  • искомое_значение2 — $C3
  • диапазон_поиска2  — $G$3:$G$10
  • номер_возвращаемого_столбца  — 3

Обязательно добавьте абсолютные ссылки на ячейки, чтобы они не изменились при копировании формулы вниз:

=ИНДЕКС($F$3:$H$10; ПОИСКПОЗ(1; ($B3=$F$3:$F$10) * ($C3=$G$3:$G$10); 0); 3)

Введите формулу в D3, нажмите Ctrl + Shift + Enter. Cкопируйте её вниз и проверьте результат:

Таким образом, мы объединили значения в таблицах, если имеется совпадение сразу в двух колонках. Думаю, вы понимаете логику этой формулы и сможете при необходимости добавить условие совпадения еще в одном столбце.

Объединяем с помощью Excel Power Query

В ситуациях, когда вам нужно объединить две или более таблиц с разным количеством строк и колнок, Excel Power Query может пригодиться. Однако имейте в виду, что объединение с помощью Power Query нельзя выполнить всего за пару щелчков мышью. Вот только самые основные особенности:

  • Power Query может объединить две таблицы, сопоставив один или несколько столбцов.
  • Исходные сведения могут находиться на одном листе или на разных листах.
  • Исходные данные не будут изменены. Они копируются в новую таблицу, которую можно импортировать в существующий или новый рабочий лист.
  • В Excel 2016 и Excel 2019 Power Query — это встроенная функция. В Excel 2010 и Excel 2013 его можно загрузить как надстройку.

Проще говоря, Power Query (также известный как Get & Transform в Excel 2016 и Excel 2019) — это инструмент для объединения, очистки и преобразования данных из нескольких источников в нужный вам формат —обычную таблицу, сводную таблицу или сводную диаграмму.

Чтобы результаты соответствовали вашим ожиданиям, имейте в виду следующее:

  • Объединяемые таблицы должны иметь по крайней мере, один общий столбец (также называемый как общий идентификатор или ключевой). Кроме того, эти общие столбцы должны содержать только уникальные значения без повторов.
  • В отличие от формул, Power Query не переносит данные из одной таблицы в другую. Он создает совершенно новую таблицу, которая объединяет информацию из исходных таблиц.
  • Результирующая таблица не обновляется автоматически. Вы должны явно указать Excel сделать это. 

Источник данных

В качестве примера давайте объединим 3 таблицы на основе общих показателей «Код заказа» и «Код покупателя». Обратите внимание, что в каждой из них разное количество строк, первая и вторая имеют дубликаты покупателей и товаров, третья содержит только уникальные записи.

Наша задача — сопоставить данные в таблице 1 с соответствующими записями из двух других и объединить все это примерно следующим образом:

Прежде чем вы начнете присоединять, я бы посоветовал вам дать вашим диапазонам несколько описательных имен, чтобы вам было легче узнавать их и управлять ими позже. Кроме того, хотя мы говорим «таблицы», вам не нужно преобразовывать ваши данные в таблицу Excel. Ваши источники могут быть обычными диапазонами или именованными диапазонами, как в этом примере:

  • первый называется Заказ,
  • второй — Товар,
  • третий — Скидка.

Создание подключений Power Query

Чтобы не загромождать вашу книгу копиями исходных данных, мы собираемся преобразовать их в соединения, выполнить слияние в редакторе Power Query, а затем загрузить только итоговый результат.

Чтобы создать соединение в Power Query, выполните следующие действия:

  1. Выберите свою первый диапазон (Заказ) или любую ячейку в нем.
  2. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Из таблицы / диапазона».

  1. В открывшемся редакторе Power Query щелкните стрелку раскрывающегося списка «Закрыть и загрузить» (а не саму кнопку!) и выберите параметр «Закрыть и загрузить в…» .

  1. В диалоговом окне «Импорт данных» выберите параметр «Только создать подключение» и нажмите « ОК» .

Это создаст соединение с именем вашего диапазона и отобразит его на панели запросов и подключений, которая появится в правой части вашей книги.

  1. Повторите вышеуказанные шаги для всех остальных таблиц, которые вы хотите объединить.

Когда закончите, вы увидите все подключения на правой панели:

Как объединить два соединения в одну таблицу.

Теперь давайте посмотрим, как вы можете объединить две таблицы в одну при помощи созданных подключений:

  1. На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Получить данные», выберите «Объединить запросы» в раскрывающемся списке и нажмите «Объединить»:

  1. В диалоговом окне «Слияние» сделайте следующее:
    • Выберите свой первый диапазон (Заказ) из первого раскрывающегося списка.
    • Выберите второй (Товар) из второго раскрывающегося списка.
    • В обоих предварительных просмотрах щелкните соответствующий столбец (код заказа), чтобы выбрать его. Он будет выделен зеленым.
    • В раскрывающемся списке «Тип присоединения» оставьте значение по умолчанию: «Левый внешний» (все с первого, соответствие со второго).
    • Щелкните ОК.

После выполнения вышеуказанных шагов редактор Power Query покажет вашу первую таблицу (Заказ) с одним дополнительным столбцом. Он будет назван как ваша вторая таблица (Товар) и добавлен в конец. В нём пока нет значений, только слово «Таблица» во всех ячейках. Но не расстраивайтесь, вы все сделали правильно, и мы скоро это исправим!

Выберите столбцы для добавления из второй таблицы

На текущий момент у вас есть результат, изображенный на скриншоте ниже. Чтобы завершить процесс слияния, выполните следующие действия в редакторе Power Query Editor:

  1. В последнем столбце (Товар) нажмите на двустороннюю стрелку в заголовке.
  2. В открывшемся окне сделайте следующее:
    • Не снимайте флажок «Развернуть».
    • Отмените весь выбор, а затем укажите только те, которые вы хотите скопировать. В этом примере мы выбираем только колонки Товар и Количество, потому что в исходной информации уже есть код заказа.
    • Снимите флажок Использовать исходное имя столбца как префикс (если вы не хотите, чтобы имя столбца было с префиксом с именем таблицы, из которой он был взят).
    • Щелкните ОК.

В результате вы получите новую таблицу, содержащую все записи из вашей первой и дополнительные колонки из второй:

Если вам нужно объединить только две таблицы, вы можете считать работу почти выполненной и загрузить полученный результат в Excel. Но нам нужно добавить еще информацию.

Как объединить больше таблиц.

Если вам нужно присоединиться к трем или более столам, вам предстоит еще кое-что подработать. Я кратко опишу шаги здесь, потому что вы уже выполняли все это при объединении первых двух диапазонов:

  1. Сохраните результат, полученный на предыдущем шаге (показанную на скриншоте выше), как соединение:
    • В редакторе запросов питания, нажмите кнопку Закрыть и загрузить на стрелку раскрывающегося списка и выберите Закрыть и загрузить … .
    • В диалоговом окне «Импорт данных» выберите «Только создать подключение» и нажмите « ОК» .

Это добавит еще одно соединение с именем Слияние1 на панель запросов и подключений. Вы можете переименовать это соединение, если хотите. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать» во всплывающем меню.

  1. Объедините Слияние1 с вашей третьей таблицей (Скидка), выполнив уже знакомые нам действия (вкладка Данные —Получить данные — Объединить запросы).

На скриншоте ниже показаны мои настройки:

  1. При нажатии кнопки ОК в диалоговом окне «Слияние» открывается редактор Power Query. В нем вы выбираете все нужное для добавления из третьей таблицы.

В этом примере нам нужен только показатель Скидка:

В результате вы получите новую объединенную таблицу, состоящую из первоначальной и дополнительных столбцов, скопированных из двух других.

Как импортировать объединенную таблицу в Excel.

С полученными результатами в редакторе Power Query вам остается сделать только одно — загрузить их в свою книгу Excel. И это самая легкая часть!

  1. В редакторе запросов нажмите Закрыть и загрузить.
  2. В диалоговом окне «Импорт данных» выберите параметры «Таблица» и «Новый лист».
  3. Щелкните ОК.

Новая таблица, объединяющая информацию из двух или более источников, появится на новом листе. Поздравляю, у вас получилось!

В качестве последнего штриха вы можете применить процентный формат к скидкам и, возможно, изменить стиль оформления по умолчанию на ваш любимый. После этих улучшений моя комбинированная таблица выглядит очень красиво:

Примечание. Если вы работаете с числовыми показателями (например, о динамике продаж), и вы хотите дальше их анализировать, вы можете загрузить полученный свод в качестве отчета сводной таблицы (это второй пункт в окне импорта).

Как сделать объединение на основе нескольких столбцов.

В предыдущем примере мы объединяли таблицы, сопоставляя один ключевой столбец в каждой из них. Но нет ничего, что могло бы помешать вам выбрать две или более пары колонок. Вот как это сделаем:

В диалоговом окне » Слияние» удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте по ключевым столбцам один за другим, чтобы выбрать их. Важно, чтобы вы нажимали их в одном и том же порядке в обоих предварительных просмотрах, чтобы аналогичные столбцы имели одинаковые номера. Например, менеджер — это ключевой столбец №1, а товар — ключевой №2. Пустые ячейки или строки, которые Power Query не может сопоставить, показывают null :

После этого выполните точно такие же действия, как описано выше, и ваши таблицы будут объединены путем сопоставления значений по менеджерам и товарам.

Как обновить объединенную таблицу

Лучшее в Power Query — это то, что настраивать объединенную таблицу нужно только один раз. Когда вы вносите некоторые изменения в исходные файлы, вам не нужно снова повторять весь процесс. Просто нажмите кнопку «Обновить» на панели «Запросы и подключения», и объединенная таблица сразу же обновится:

Если панель исчезла из Excel, нажмите кнопку «Запросы и подключения», чтобы вернуть ее.

Кроме того, вы можете нажать кнопку «Обновить все» на вкладке «Данные» или кнопку «Обновить» в запросе (эта вкладка активируется после выбора любой ячейки в объединенной таблице).

А теперь рассмотрим применение специальной программы.

Быстрый способ объединить таблицы путем сопоставления ключевых столбцов.

Если вы еще не очень хорошо знакомы с формулами Excel и у вас нет времени разбираться в загадочных особенностях Power Query, мастер объединения таблиц Merge Two Tables может существенно сэкономить вам время и нервы. Ниже я покажу три наиболее популярных варианта использования его для объединения таблиц.

Пример 1. Объедините две таблицы по нескольким столбцам.

Если вы считаете, что формулу массива для столбцов трудно запомнить и применять, положитесь на специальную надстройку, которая сделает эту работу быстро и безупречно.

В этом примере мы будем использовать уже знакомые по предыдущим разделам этой статьи таблицы и объединять их на основе 2 столбцов: «Код покупателя» и « Товар»

Итак, у нас есть в основной таблице список заказов для нескольких  покупателей. И есть таблица скидок для этих покупателей на некоторые из товаров. Нужно перенести в основную таблицу процент скидки. Обратите внимание, что основная таблица имеет строк больше, чем таблица поиска:

С помощью мастера объединения таблиц, вам нужно сделать следующее:

  1. Выберите любую ячейку в основной таблице и нажмите кнопку «Объединить две таблицы (Merge Two Tables)» на вкладке «Ablebits Data»:

  1. Убедитесь, что программа правильно выбрала диапазон ячеек, и нажмите Далее (Next).
  2. Выберите таблицу поиска и нажмите Далее:

  1. Укажите пары столбцов, которые нужно сопоставить в обеих таблицах, в нашем случае Продавец и Товар, и нажмите Далее:

Примечание. Если регистр текста в ключевых столбцах имеет значение, установите флажок Учитывать регистр, чтобы прописные и строчные буквы обрабатывались как разные символы.

  1. При желании выберите столбцы, которые нужно обновить значениями из таблицы поиска. Поскольку у нас нечего обновлять, мы оставляем все их как есть и просто нажимаем «Далее».

  1. Выберите столбцы, которые нужно добавить в основную таблицу, и нажмите « Далее». Добавляем скидку, как и планировали.

  1. На этом этапе вы указываете мастеру, как именно вы хотите объединить таблицы. Все опции имеют описательные надписи, поэтому я не буду вдаваться в подробные объяснения. Если вы не уверены в каком-либо варианте, щелкните знак вопроса рядом с ним, и небольшая диаграмма покажет вам, как таблицы будут объединены.

В нашем случае параметры по умолчанию работают нормально, поэтому мы нажимаем Finish, ничего не меняя:

Дайте мастеру несколько секунд на обработку и просмотрите результат:

Как видно на скриншоте выше, мастер сделал следующее:

  1. Добавлен столбец «Скидка» путем сопоставления имени продавца и наименования товара в обеих таблицах.
  2. В столбце имеются пустые ячейки, поскольку не для всех товаров этим продавцам были предоставлены скидки.

Пример 2. Объединение таблиц и обновление выбранных столбцов.

Если ваша основная таблица содержит устаревшие данные, вы можете обновить ее соответствующими значениями из таблицы поиска.

Продолжим рассматривать данные предыдущего примера. Предположим, некоторым из покупателей был изменен размер скидки, а также были добавлены дополнительные позиции в таблицу скидок. В связи с этим наша основная таблица устарела и нуждается в обновлении. Давайте снова объединим 2 таблицы по покупателю и наименованию товара и обновим значения в столбце Скидка.

Чтобы получить нужный результат, вам нужно сделать следующее:

Шаг 1. Выберите основную таблицу.

Шаг 2. Выберите таблицу поиска.

Шаг 3. Выберите «Код покупателя» и «Товар»  как ключевые столбцы.

Шаг 4. Выберите столбец «Скидка»  для обновления. То есть, в этот столбец основной таблицы будут перенесены обновленные значения из соответствующего столбца из таблицы поиска. Параметры этого добавления вы укажете чуть позже.

Шаг 5. Пропустите, потому что у нас нет столбцов для добавления. Нам нужно просто обновить информацию.

Шаг 6. Поскольку в столбце «Скидка» есть несколько пустот, мы выбираем обновление только в том случае, если ячейки в таблице поиска содержат данные. Таким образом мы обновим устаревшие значения, но не потеряем никакие данные, которые по какой-то причине исчезли из таблицы поиска. При желании вы можете выделить обновленные ячейки любым цветом по вашему выбору. На скриншоте ниже показаны настройки:

Совет. Чтобы предотвратить перезапись существующих данных, вы можете обновлять только пустые ячейки в основной таблице.

И вот результат:

Как видите, две скидки были добавлены и две — обновлены, так как изменились их величины.

Конечно, можно это сделать и при помощи формул, как это описано в начале этой статьи, но затраты времени будут на порядок больше.

Пример 3. Объединение по нескольким совпадающим значениям из двух таблиц.

В ситуациях, когда таблица поиска содержит несколько вхождений ключевого значения, вы можете захотеть перетащить их все в свою основную таблицу. Эту задачу можно выполнить с помощью одной из нестандартных формул массива. Или вы можете сделать это простым способом с помощью мастера объединения таблиц.

Предположим, ваша основная таблица содержит только по одному заказу от каждого покупателя, а таблица поиска содержит дополнительные заказы по множеству покупателей. Теперь вы хотите добавить в основную таблицу все заказы по уже имеющимся в ней покупателям и сгруппировать их по коду продавца. К примеру, найти во второй таблице все заказы покупателя с кодом «Красный» и поместить их в первую сразу после уже имеющейся записи по этому покупателю (то есть, начиная с 3-й строки).

Похоже, предстоит много работы? Нет, если в вашем распоряжении есть Мастер слияния таблиц Merge Two Tables :)

А теперь рассмотрим все действия по объединению таблиц пошагово.

Шаг 1. Выберите основную таблицу.

Шаг 2. Выберите таблицу поиска.

Здесь вы видите архив записей по продажам. Из него нам нужно извлечь в основную таблицу только записи по имеющимся в ней 4 покупателям.

Шаг 3. Выберите Код покупателя в соответствующем столбце.

Эта операция нам уже знакома – выбираем ключевой столбец, в котором будем искать совпадения в обеих таблицах.

Шаг 4. Выбираем столбцы, информацию в которых нужно обновить.

Нам нужны все столбцы, поэтому можно просто нажать на чекбокс в шапке таблицы, чтобы выбрать все сразу.

Шаг 5. Нет столбцов для добавления. Пропускаем.

Шаг 6. Вставляем дополнительные совпадающие строки после строки с тем же значением ключа. При желании установите цвет фона для добавленных строк, чтобы сразу просмотреть изменения:

Чтобы не потерять уже имеющиеся в основной таблице значения, активируем опцию «Обновлять в основной таблице только пустые ячейки».

И вот результат:

Как видите, 4 строки остались, и к каждой из них добавлены снизу данные по этому покупателю, извлечённые из таблицы поиска.

В приведенных выше примерах показаны только 3 из множества возможных способов объединения таблиц в Excel. Вы можете загрузить 14-дневную пробную версию и попробовать объединение таблиц на своих данных.

Если будут вопросы или замечания, не стесняйтесь использовать комментарии.

Мы познакомили вас с основными способами соединения двух и более таблиц. Думаю, вы сможете выбрать наиболее подходящий для вас исходя из имеющейся информации и решаемых задач.

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…
Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…
Как сделать диаграмму Ганта Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Как сделать автозаполнение в Excel В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
Как быстро объединить несколько файлов Excel Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как объединить много файлов excel в один лист
  • Как объединить несколько таблиц в одну в excel power query
  • Как объединить много таблиц excel в одну
  • Как объединить несколько таблиц excel в один лист
  • Как объединить много строк в excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии