Как объединить пустые строки в excel

#Руководства

  • 29 апр 2022

  • 0

Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

  • если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
  • если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

  • Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
  • Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
  • Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
  • Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Первоначальный вид таблицы каталога автомобилей
Скриншот: Skillbox

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

Выделяем ячейки, которые нужно объединить
Скриншот: Skillbox

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

Нажимаем кнопку «Объединить и поместить в центре»
Скриншот: Skillbox

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

Так выглядит ячейка после объединения и смены оформления
Скриншот: Skillbox

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Выделяем ячейки, которые хотим объединить, и нажимаем кнопку
Скриншот: Skillbox

Получаем таблицу в таком виде:

Так выглядит таблица после форматирования с помощью кнопки “Объединить ячейки”
Скриншот: Skillbox

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Убираем объединение всех ячеек
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Так выглядит таблица после отмены объединения
Скриншот: Skillbox

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Нажимаем кнопку «Объединить по строкам»
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Итог объединения по строкам
Скриншот: Skillbox

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Выделяем ячейку, куда функция принесёт объединённые данные
Скриншот: Skillbox

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открыть окно построения
Скриншот: Skillbox

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Чтобы открыть окно построения, понадобится один клик
Скриншот: Skillbox

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылась функция СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

  • Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
  • Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Указать номер ячейки можно и вручную, но проще нажать на неё
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Устанавливаем курсор здесь, добавляем разделитель между данными ячеек
Скриншот: Skillbox

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Так значение объединённых ячеек выглядит визуально приятнее — появились запятые и пробелы
Скриншот: Skillbox

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Теперь итоговое значение объединённых ячеек содержит в себе ещё и заголовки
Скриншот: Skillbox

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Так выглядит результат. В этом виде значения ячеек можно забирать в квитанции
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Указываем диапазон ячеек, которые хотим объединить, и нажимаем сюда
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

В полях аргументов функции чередуем значения ячеек и разделитель между ними
Скриншот: Skillbox

Теперь данные в объединённой ячейке разделены между собой
Скриншот: Skillbox

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные: 
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

Заменяем данные промежуточных аргументов
Скриншот: Skillbox

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Функция объединила данные ячеек и внесла между ними дополнительные слова
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Так выглядит результат для всей таблицы
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

Разделитель добавить между всеми значениями ячеек запятую и пробел
Скриншот: Skillbox

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

  • Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
  • Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

С этим значением аргумента при построении функции пустые ячейки будут игнорироваться
Скриншот: Skillbox

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Можно выбирать каждую ячейку по отдельности или сразу весь диапазон
Скриншот: Skillbox

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

Результат работы функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Skip to content

Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы.

Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме того, при использовании стандартного объединения есть риск потерять часть данных, если действовать недостаточно внимательно.

  • Объединить и центрировать — достоинства и недостатки этого инструмента.
  • Формулы для объединения строк.
  • Самый быстрый способ объединения строк без формул
  • Как объединить повторяющиеся строки в одну
  • Как сгруппировать блоки строк в одну строку
  • Как объединить совпадающие строки из двух таблиц

Однако, рассмотрим все имеющиеся способы с учётом их достоинств и недостатков.

Объединение строк стандартными средствами Excel.

Как и при объединении столбцов, самый простой вариант — использование возможностей форматирования при помощи инструмента объединения.

В качестве примера рассмотрим небольшую таблицу, в которой по строкам записаны данные о каждом человеке – его имя, фамилия и адрес. Нам нужно объединить данные, расположенные в каждом столбце со второй по шестую строку. Выделим мышкой клетки с A2 до A6, потом по правой кнопке мыши задействуем пункт выпадающего меню «Формат».

Если мы отметим чекбокс как на скриншоте выше, нажмем кнопку OK, то получим сообщение о том, что все данные нам сохранить не удастся.

Аналогично мы можем попытаться объединить информацию в строках при помощи кнопки «Объединить и центрировать» на ленте.

Нажатие OK объединит выделенные позиции, но сохранит только значение первой из них, все остальные данные исчезнут. 

То же самое произойдет, если мы выделим, к примеру, диапазон A2:C6, либо полностью строки со 2 по 6 целиком. Уцелеет только содержимое из A2. Все остальные данные, к сожалению, будут утеряны.

Итак, очевидно, что нам нужно более оптимальное решение. В этой статье далее описывается несколько методов, которые позволят вам объединить несколько строк в Эксель без потери данных.

Объединение строк при помощи формул.

Вернемся к нашей небольшой табличке.  Мы хотим объединить все строки с данными, относящимися к определенному человеку, как показано ниже:

Чтобы объединить значения из нескольких строк в одну, вы можете использовать функции ОБЪЕДИНИТЬ,  СЦЕПИТЬ, СЦЕП или оператор &. 

В любом случае вы делаете ссылки на отдельные позиции и вводите желаемые разделители между ними.

Объединяем строки и разделяем значения запятой и пробелом:

=A2&» «&A3&», «&A4&» «&A5&», «&A6

Не очень удобная, но достаточно гибкая формула, так как каждый разделитель вы указываете отдельно. Можно использовать самые разные разделители после каждого элемента, комбинировать их различными способами.

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;A3;», «;A4;», «;A5;», «;A6)

Аналогично указываем каждый адрес и нужные разделители.

=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;;A2:A6)

Весьма компактно, поскольку можно указывать сразу диапазон данных. Но возможен только один вид разделителя между элементами.

=СЦЕП(A2:A6)

Просто объединяет содержимое без всяких разделителей.

Как видите, выбор есть в зависимости от ваших предпочтений и характера решаемой задачи.

Итак, у вас есть несколько строк данных, объединенных в одну. Но ваши объединенные строки — это формулы. Если вы измените или вовсе удалите одну из исходных строк, то итоговый результат тут же изменится. Чаще всего нас это не будет устраивать. Поэтому вторая наша проблема – заменить формулы их значениями.

Чтобы преобразовать их в значения, используйте инструмент «Специальная вставка».

Вернёмся к нашему примеру.

Установим курсор в A8 и скопируем ее в буфер обмена. Сделать это можно через контекстное меню по правой кнопке мыши, либо комбинацией клавиш Ctrl+C. Не меняя выделяемую область, тут же вновь через контекстное меню активируем специальную вставку, либо применяем «горячие» клавиши Ctrl + Alt + V.

Если вы объединяли построчно значения в нескольких столбцах, то, естественно, можно выделить сразу несколько позиций и использовать этот инструмент специальной вставки, чтобы заменить формулы на их значения.

Второй способ — переведите формулу в режим редактирования. Для этого кликните по строке ввода, там где вы записываете ваше выражение, либо просто нажмите F2. Теперь нажмите F9 и сразу после этого — Enter.

Теперь ваши данные, объединённые из нескольких строк, застрахованы от случайного изменения.

Такими приёмами можно объединить данные из нескольких строк в одну. О дополнениях к Excel, которые позволяют выполнить эту операцию быстро и без потери данных, мы расскажем ниже.

Объединение строк в Excel с надстройкой «Merge cells»

Надстройка Merge cells — это многоцелевой инструмент для объединения ячеек в Excel, который может объединять как отдельные ячейки, так и целые строки или столбцы. И что наиболее важно, этот инструмент сохраняет все данные, даже если выделение содержит несколько значений.

Чтобы объединить две или более строк в одну, вам нужно сделать следующее:

  1. Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите объединить строки.
  2. Перейдите на вкладку Ablebits Data  и кликните «Объединить ячейки» (Merge cells), а затем нажмите «Объединить строки» (Merge Rows into One).

  1. Откроется диалоговое окно  с предварительно выбранными настройками, которые в большинстве случаев работают нормально. В этом примере мы только меняем разделитель с пробела по умолчанию на перевод строки, как показано на скриншоте ниже:

  1. Нажмите кнопку «Объединить» (Merge) и получите идеально объединенные строки данных, разделенные переводом строки внутри ячейки:

Как объединить повторяющиеся строки в одну (сохраняя только уникальные значения)

Задача: у вас есть база данных Excel с несколькими тысячами записей. Значения в одном столбце практически одинаковы, в то время как данные в других столбцах отличаются. Ваша цель — объединить данные из строк, в которых в определенном столбце есть одинаковые значения, создав список, разделенный запятыми. Кроме того, вы можете захотеть объединить только уникальные значения, опуская дубликаты и пропуская пустые ячейки.

На скриншоте ниже показано, чего мы пытаемся достичь. Получаем список заказов по каждому товару, объединяя значения из столбца «Код заказа».

Варианта поиска и объединения повторяющихся строк вручную определенно следует избегать. В больших таблицах это просто нереально сложно и чревато ошибками.

Сейчас мы познакомимся поближе с надстройкой для объединения дубликатов Merge Duplicates, которая превращает эту трудоемкую и обременительную работу в быстрый процесс и всего лишь за четыре шага.

  1. Выберите повторяющиеся строки, которые вы хотите объединить, и запустите мастер объединения дубликатов, нажав его кнопку на ленте.
  2. Убедитесь, что ваша таблица выбрана правильно, и нажмите Далее. Целесообразно не снимать флажок «Создать резервную копию», особенно если вы впервые используете надстройку.

  1. Выберите ключевой столбец, чтобы проверить наличие в нём дубликатов. В этом примере мы выбираем столбец «Товар», потому что хотим объединить строки на основе наименования товара. Как видите, в этом столбце много повторяющихся товаров, относящихся к разным заказам.

То есть в данном случае повторяющимися строками будут те, в которых имеется одинаковое наименование товара в столбце B.

Если вы хотите пропустить пустые ячейки , обязательно выберите эту опцию и нажмите Далее.

  1. Выберите столбцы для объединения. На этом этапе вы выбираете столбцы, данные из которых вы хотите объединить, и указываете разделитель: точка с запятой, запятая, пробел, разрыв строки и т. п.

Дополнительные опции в верхней части окна позволяют:

  1. Удалить повторяющиеся значения при объединении строк.
  2. Пропускать пустые ячейки.
  3. Сортировать объединённые значения.

Когда закончите, нажмите кнопку «Готово».
Все данные из повторяющихся строк объединяются в одной ячейке:

Как видите, вместо 19 строк осталось только 4, каждая из которых содержит уникальное название товара. А в соседнем столбце перечислены все заказы, относящиеся к этому товару.

Как многократно объединять блоки строк в одну строку

Задача: у вас есть файл Excel с информацией о последних заказах, и каждый заказ занимает 3 строки: название товара, имя клиента и дата покупки. Вы хотите объединить каждые три строки в одну, т.е. многократно объединить блоки из трех строк.

Если нужно объединить только несколько записей, вы можете выбрать каждые 3 строки и объединить каждый блок по отдельности с помощью инструмента объединения ячеек Merge Cells. Но если ваш рабочий лист содержит сотни или тысячи записей, вам понадобится более быстрый способ.

  1. Добавьте на лист вспомогательный столбец, в нашем примере — столбец C. Назовем его ID или как угодно иначе.
  2. Вставьте следующую формулу в C2 и затем скопируйте ее вниз по столбцу, перетащив маркер заполнения:

=ЦЕЛОЕ((СТРОКА(C2)-2)/3)

где:

  1. C2 — это самая верхняя ячейка, в которую вы вводите формулу
  2. 2 — это строка, с которой начинаются данные
  3. 3 — количество строк, которые будут объединены в каждом блоке

Эта формула добавляет уникальный номер к каждому блоку строк, как показано на рисунке ниже:

  1. Вы выполнили основную часть работы. Теперь вам просто нужно объединить строки на основе рассчитанного ID. Для этого мы будем использовать мастер объединения дубликатов Merge Duplicates, который мы использовали для объединения повторяющихся строк:

На шаге 2 выберите ID в качестве ключевого столбца.

На шаге 3 выберите все столбцы, которые вы хотите объединить, и укажите перевод строки в качестве разделителя.

Нажмите Finish – и у вас будет желаемый результат:

  1. Удалите столбец ID, так как он вам больше не нужен, и все готово! И это всего за 4 шага и без всяких формул!

Как объединить совпадающие строки из двух таблиц Excel без копирования / вставки.

Задача: у вас есть две таблицы с общим столбцом (или несколькими столбцами). Вам нужно объединить совпадающие строки из этих двух таблиц. Таблицы могут находиться на одном листе, в двух разных электронных таблицах или даже в двух разных рабочих книгах.

Например, у нас есть отчеты о продажах за январь и февраль на двух разных листах, и мы хотим объединить их в один. При этом в каждой таблице может быть разное количество строк и разный порядок товаров, поэтому простое копирование / вставка не сработает.

В этом случае нам пригодится надстройка Merge Two Tables:

  1. Выберите любую ячейку в основной таблице и нажмите кнопку «Объединить две таблицы (Merge Two tables)» на вкладке «Ablebits Data»:

Это запустит надстройку с автоматически выбранной основной таблицей, поэтому на первом шаге мастера вы просто нажимаете «Далее».

  1. Выберите вторую таблицу, то есть таблицу поиска, содержащую совпадающие строки.

  1. Выберите один или несколько столбцов, которые имеются в обеих таблицах и данные по которым мы хотим объединить. В нашем примере мы хотим соединить в одной таблице сведения о продажах товаров. Поэтому ключевым столбцом будет Товар.

Если названия колонок в обеих таблицах совпадают, то выбранному столбцу будет автоматически назначен соответствующий ему из второй таблицы. Впрочем, этот выбор вы можете сразу изменить, если программа не угадала с подбором соответствия.

Надстройка также определит, имеют ли таблицы строку заголовка и отметит это в соответствующих полях.

Если для вас важен регистр записей, то поставьте птичку в соответствующем чекбоксе.

  1. При желании выберите столбцы, которые нужно обновить в основной таблице. Данные из основной таблицы в этих столбцах будут заменены соответствующими значениями из таблицы поиска. В нашем случае таких нет, поэтому просто нажимаем Далее.
  2. Выберите столбцы, которые нужно добавить в основную таблицу. В нашем случае — продажи за февраль. То есть, добавляем столбец Февраль из таблицы поиска.

Программа сразу показывает нам, что в основной таблице появится новый столбец Февраль с данными, перенесёнными из таблицы поиска.

  1. На последнем этапе вы можете выбрать дополнительные параметры в зависимости от того, как именно вы хотите объединить данные, и нажать кнопку « Готово» . На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:

Подождите несколько секунд и просмотрите результат:

Все надстройки, обсуждаемые в этом руководстве, а также более 60 других инструментов включены в наш Ultimate Suite for Excel. Надстройки работают со всеми версиями Excel 2019-2007.

Надеюсь, теперь вы можете объединять строки в таблицах Excel именно так, как вам нужно. Если вы не нашли решения для своей конкретной задачи, просто оставьте комментарий, и мы вместе постараемся найти выход. Спасибо за чтение!

Содержание

  • Виды объединения
    • Способ 1: объединение через окно форматирования
    • Способ 2: использование инструментов на ленте
    • Способ 3: объединение строк внутри таблицы
    • Способ 4: объединение информации в строках без потери данных
    • Способ 5: группировка
  • Вопросы и ответы

Строки объединеняются в Microsoft Excel

При работе с таблицами иногда приходится менять их структуру. Одним из вариантов данной процедуры является объединение строк. При этом, объединенные объекты превращаются в одну строчку. Кроме того, существует возможность группировки близлежащих строчных элементов. Давайте выясним, какими способами можно провести подобные виды объединения в программе Microsoft Excel.

Читайте также:
Как объединить столбцы в Excel
Как объединить ячейки в Экселе

Виды объединения

Как уже было сказано выше, существуют два основных вида объединения строк – когда несколько строчек преобразуются в одну и когда происходит их группировка. В первом случае, если строчные элементы были заполнены данными, то они все теряются, кроме тех, которые были расположены в самом верхнем элементе. Во втором случае, физически строки остаются в прежнем виде, просто они объединяются в группы, объекты в которых можно скрывать кликом по значку в виде символа «минус». Есть ещё вариант соединения без потери данных с помощью формулы, о котором мы расскажем отдельно. Именно, исходя из указанных видов преобразований, формируются различные способы объединения строчек. Остановимся на них подробнее.

Способ 1: объединение через окно форматирования

Прежде всего, давайте рассмотрим возможность объединения строчек на листе через окно форматирования. Но прежде, чем приступить к непосредственной процедуре объединения, нужно выделить близлежащие строки, которые планируется объединить.

  1. Для выделения строчек, которые нужно объединить, можно использовать два приёма. Первый из них заключается в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и проводите по секторам тех элементов на вертикальной панели координат, которые нужно объединить. Они будут выделены.
    Выделение группы строк в Microsoft Excel

    Также, все на той же вертикальной панели координат можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру первой из строк, подлежащей объединению. Затем произвести щелчок по последней строчке, но при этом одновременно зажать клавишу Shift на клавиатуре. Таким образом будет выделен весь диапазон, расположенный между этими двумя секторами.

  2. Выделение группы строк с помощью клавиши Shift в Microsoft Excel

  3. После того, как необходимый диапазон выделен, можно непосредственно приступать к процедуре объединения. Для этого кликаем правой кнопкой мыши в любом месте выделения. Открывается контекстное меню. Переходим в нем по пункту «Формат ячеек».
  4. Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  5. Выполняется активация окна форматирования. Производим перемещение во вкладку «Выравнивание». Затем в группе настроек «Отображение» следует установить галочку около параметра «Объединение ячеек». После этого можно клацать по кнопке «OK» в нижней части окна.
  6. Окно Формат ячеек в Microsoft Excel

  7. Вслед за этим выделенные строчки будут объединены. Причем объединение ячеек произойдет до самого конца листа.

Строки объединены в Microsoft Excel

Существуют также альтернативные варианты перехода к окну форматирования. Например, после выделения строк, находясь во вкладке «Главная», можно кликнуть по значку «Формат», расположенному на ленте в блоке инструментов «Ячейки». Из раскрывшегося списка действий следует выбрать пункт «Формат ячеек…».

Переход в окно формата через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Также, в той же вкладке «Главная» можно кликнуть по косой стрелочке, которая расположена на ленте в правом нижнем углу блока инструментов «Выравнивание». Причем в этом случае переход будет произведен непосредственно во вкладку «Выравнивание» окна форматирования, то есть, пользователю не придется совершать дополнительный переход между вкладками.

Переход в окно формата через значок в виде стрелки на ленте в Microsoft Excel

Также перейти в окно форматирования можно, произведя нажим комбинации горячих клавиш Ctrl+1, после выделения необходимых элементов. Но в этом случае переход будет осуществлен в ту вкладку окна «Формат ячеек», которая посещалась в последний раз.

Lumpics.ru

При любом варианте перехода в окно форматирования все дальнейшие действия по объединению строчек нужно проводить согласно тому алгоритму, который был описан выше.

Способ 2: использование инструментов на ленте

Также объединение строк можно выполнить, используя кнопку на ленте.

  1. Прежде всего, производим выделение нужных строчек одним из тех вариантов, о которых шел разговор в Способе 1. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке на ленте «Объединить и поместить в центре». Она располагается в блоке инструментов «Выравнивание».
  2. Объединение строк через кнопку на ленте с помещением записей посередине в Microsoft Excel

  3. После этого выделенный диапазон строк будет объединен до конца листа. При этом все записи, которые будут вноситься в эту объединенную строчку, расположатся по центру.

Строка объединена с записью в центре в Microsoft Excel

Но далеко не во всех случаях требуется, чтобы текст помещался по центру. Что же делать, если его нужно разместить в стандартном виде?

  1. Производим выделение строк, которые нужно соединить. Перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем на ленте по треугольнику, который размещен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре». Открывается список различных действий. Выбираем наименование «Объединить ячейки».
  2. Объединение строк через кнопку на ленте без помещения записей посередине в Microsoft Excel

  3. После этого строчки будут объединены в одну, а текст или числовые значения разместятся так, как это присуще для их числового формата по умолчанию.

Строка объединена без помещения записи в центре в Microsoft Excel

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

Но далеко не всегда требуется объединять строчки до конца листа. Намного чаще соединение производится внутри определенного табличного массива. Давайте рассмотрим, как это сделать.

  1. Выделяем все ячейки строк таблицы, которые мы хотим объединить. Это также можно сделать двумя способами. Первый из них состоит в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и обводите курсором всю область, которая подлежит выделению.
    Выделение строк в таблице в Microsoft Excel

    Второй способ будет особенно удобен при объединении в одну строчку крупного массива данных. Нужно кликнуть сразу по верхней левой ячейке объединяемого диапазона, а затем, зажав кнопку Shift – по нижней правой. Можно сделать и наоборот: щелкнуть по верхней правой и нижней левой ячейке. Эффект будет абсолютно одинаковый.

  2. Выделение строк в таблице при помощи клавиши Shift в Microsoft Excel

  3. После того, как выделение выполнено, переходим с помощью любого из вариантов, описанных в Способе 1, в окно форматирования ячеек. В нем производим все те же действия, о которых был разговор выше. После этого строчки в границах таблицы будут объединены. При этом сохранятся только данные, расположенные в левой верхней ячейке объединенного диапазона.

Строка объединена в границах таблицы в Microsoft Excel

Объединение в границах таблицы можно также выполнить через инструменты на ленте.

  1. Производим выделение нужных строк в таблице любым из тех двух вариантов, которые были описаны выше. Затем во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Объединить и поместить в центре».
    Объединение строк в границах таблицы через кнопку на ленте с помещением записей посередине в Microsoft Excel

    Или щелкаем по треугольнику, расположенному слева от этой кнопки, с последующим щелчком по пункту «Объединить ячейки» раскрывшегося меню.

  2. Объединение строк в границах таблицы через кнопку на ленте без помещения записей посередине в Microsoft Excel

  3. Объединение будет произведено согласно тому типу, который пользователь выбрал.

Строка объединена в границах таблицы с записью в центре в Microsoft Excel

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

Все перечисленные выше способы объединения подразумевают, что после завершения процедуры будут уничтожены все данные в объединяемых элементах, кроме тех, которые разместились в верхней левой ячейке области. Но иногда требуется без потерь объединить определенные значения, расположенные в разных строчках таблицы. Сделать это можно, воспользовавшись специально предназначенной для таких целей функцией СЦЕПИТЬ.

Функция СЦЕПИТЬ относится к категории текстовых операторов. Её задачей является объединение нескольких текстовых строчек в один элемент. Синтаксис этой функции имеет следующий вид:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Аргументы группы «Текст» могут представлять собой либо отдельный текст, либо ссылки на элементы листа, в которых он расположен. Именно последнее свойство и будет использовано нами для выполнения поставленной задачи. Всего может быть использовано до 255 таких аргументов.

Итак, у нас имеется таблица, в которой указан перечень компьютерной техники с её ценой. Перед нами стоит задача объединить все данные, расположенные в колонке «Устройство», в одну строчку без потерь.

  1. Устанавливаем курсор в элемент листа, куда будет выводиться результат обработки, и жмем на кнопку «Вставить функцию».
  2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  3. Происходит запуск Мастера функций. Нам следует переместиться в блок операторов «Текстовые». Далее находим и выделяем название «СЦЕПИТЬ». Затем клацаем по кнопке «OK».
  4. Переход в окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  5. Появляется окошко аргументов функции СЦЕПИТЬ. По числу аргументов можно использовать до 255 полей с названием «Текст», но для воплощения поставленной задачи нам понадобится столько, сколько строк имеет таблица. В данном случае их 6. Устанавливаем курсор в поле «Текст1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, клацаем по первому элементу, содержащему наименование техники в столбце «Устройство». После этого адрес выделенного объекта отобразится в поле окна. Точно таким же образом вносим адреса последующих строчных элементов столбца «Устройство», соответственно в поля «Текст2», «Текст3», «Текст4», «Текст5» и «Текст6». Затем, когда адреса всех объектов отобразились в полях окна, выполняем клик по кнопке «OK».
  6. Окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  7. После этого все данные функция выведет одной строкой. Но, как видим, между наименованиями различных товаров пробел отсутствует, а это нас не устраивает. Для того, чтобы решить данную проблему, выделяем строку, содержащую формулу, и опять жмем на кнопку «Вставить функцию».
  8. Повторный переход в окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  9. Запускается снова окно аргументов на этот раз без предварительного перехода в Мастер функций. В каждом поле открывшегося окна, кроме последнего, после адреса ячейки дописываем следующее выражение:

    &" "

    Данное выражение – это своеобразный знак пробела для функции СЦЕПИТЬ. Как раз поэтому, в последнее шестое поле его дописывать не обязательно. После того, как указанная процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».

  10. Добавление дополнительных знаков в окне аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  11. После этого, как видим, все данные не только размещены в одной строке, но и разделены между собой пробелом.

Данные разделены пробелом в Microsoft Excel

Есть также альтернативный вариант провести указанную процедуру по объединению данных из нескольких строчек в одну без потерь. При этом не нужно даже будет использовать функцию, а можно обойтись обычной формулой.

  1. Устанавливаем знак «=» в строчку, куда будет выводиться результат. Кликаем по первому элементу столбца. После того, как его адрес отобразится в строке формул и в ячейке вывода результата, набираем на клавиатуре следующее выражение:

    &" "&

    После этого кликаем по второму элементу столбца и опять вводим вышеуказанное выражение. Таким образом, обрабатываем все ячейки, данные в которых нужно поместить в одну строку. В нашем случае получилось такое выражение:

    =A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9

  2. Формула объединения данных в строку без потерь в Microsoft Excel

  3. Для вывода результата на экран жмем на кнопку Enter. Как видим, несмотря на то, что в данном случае была использована другая формула, конечное значение отображается точно так же, как и при использовании функции СЦЕПИТЬ.

Результат вычисления формулы объединения данных в строку без потерь в Microsoft Excel

Урок: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе

Способ 5: группировка

Кроме того, можно сгруппировать строки без потери их структурной целостности. Посмотрим, как это сделать.

  1. Прежде всего, выделяем те смежные строчные элементы, которые нужно будет сгруппировать. Можно выделять отдельные ячейки в строках, а не обязательно строчки в целом. После этого перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Группировать», которая размещена в блоке инструментов «Структура». В запустившемся небольшом списке из двух пунктов выбираем позицию «Группировать…».
  2. Переход к группировке в Microsoft Excel

  3. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно выбрать, что именно мы собираемся группировать: строки или столбцы. Так как нам нужно сгруппировать строчки, то переставляем переключатель в соответствующую позицию и жмем на кнопку «OK».
  4. Окно группировки в Microsoft Excel

  5. После выполнения последнего действия выделенные смежные строчки будут соединены в группу. Для того, чтобы её спрятать, достаточно нажать на пиктограмму в виде символа «минус», расположенную слева от вертикальной панели координат.
  6. Спрятать группу в Microsoft Excel

  7. Для того, чтобы снова показать сгруппированные элементы, нужно нажать на знак «+» образовавшийся в том же месте, где ранее находился символ «-».

Переход к показу скрытой группы в Microsoft Excel

Урок: Как сделать группировку в Экселе

Как видим, способ объедения строк в одну зависит от того, какой именно вид объединения пользователю нужен, и что он хочет получить в итоге. Можно произвести объединение строк до конца листа, в пределах таблицы, выполнить процедуру без потери данных при помощи функции или формулы, а также провести группировку строчек. Кроме того, существуют отдельные варианты выполнения данных задач, но на их выбор уже влияют только предпочтения пользователя с точки зрения удобства.

Как объединить ячейки в Excel

Таблицы Excel построены несколько по иному принципу, чем в Word. Если в последнем мы можем разделять клетки, то в Эксель ячейка – неделимая единица. Вопрос получения двух столбцов под одной общей шапкой довольно распространен, поэтому важно знать, как объединить ячейки в Excel, поскольку в этом случае возникает необходимость именно объединения фрагмента таблицы.

Метод 1 – панель инструментов.

На панели вы увидите кнопку объединения.

Чтобы ею воспользоваться, выделите диапазон, подлежащий объединению, и нажмите ее.

В итоге будет произведено объединение.

Если нажать на стрелочку около этой кнопки, то вы увидите меню.

Команда «Объединить и поместить в центре» позволяет отцентрировать содержимое нового фрагмента. Если Вы попытаетесь объединить диапазон со значением, то будут сохранены данные только из первого из объединяемых адресов. А Вы увидите предупреждение.

Согласие приведет к потере остальных данных.

Команда «Объединить по строкам» создаст консолидированные ячейки в каждой строке.

Команда «Объединить ячейки» аналогична первой, только без выравнивания текста по центру.

Последний пункт отвечает на вопрос, как отменить объединение ячеек в Excel.

Метод 2 – использование меню

В последних версиях офиса классическое меню было заменено на вкладки. А вызов привычных окон осуществляется с помощью небольших значков в правом нижнем углу вкладки.

Не забудьте предварительно выделить объединяемые клетки и нажмите на этот значок. Появится окно выравнивания.

Ставьте галочку около пункта «Объединение ячеек». Здесь же в соответствующих выпадающих полях вы можете указать параметры выравнивания данных.

Метод 3 – копирование уже объединенных данных

Если Вам нужно воспроизвести уже имеющееся объединение, то воспользуйтесь буфером обмена. Комбинация горячих клавиш для объединения ячеек в Excel в таком случае будет следующей:

CTRL+C – скопировать в буфер обмена.
CTR+V – вставить из буфера обмена.

Установите указатель на выбранную позицию.

Скопируйте с помощью нажатия CRTL+C. Признаком того, что данные скопированы будут «бегущие муравьи» — анимация рамки по ее границам.

Установите курсор на нужную клетку. Выделять при этом такое же количество адресов необязательно, Excel автоматически выберет необходимое число и выполнит команду. Правда, данные пропадут. Нажмите кнопки для вставки из буфера. Аналогичное объединение появится в выбранном месте.

Метод 4 – формат по образцу

В Excel, как и в любой программе пакета Office, есть очень удобная кнопка «Формат по образцу».
Она находится в разделе «Буфер обмена».

Поставьте указатель на объединенный фрагмент и нажмите эту кнопку. Переведите указатель на нужное место и щелкните мышью. Форматирование будет полностью воспроизведено.

Пока команда находится в ожидании, около указателя мыши будет висеть значок щетки. Как только Вы нажмете мышкой, значок пропадет и появится новый объединенный фрагмент.

Как объединить содержимое ячейки в таблице Excel с сохранением данных

Это актуальная проблема. В любом из предыдущих способов Excel удаляет данные. Для их сохранения используется функция «Сцепить».
Нажмите значок Fx около строки формул. Так вы вызовете окно вставки функций.


Введите в строку поиска название «Сцепить» и нажмите кнопку «Найти».

Выделите найденную функцию и нажмите «Ок». Появится окно настройки.

Укажите диапазон руками или выделите его мышью.

Обратите внимание, что функция должна стоять по адресу отдельно от объединяемых. Если Вам необходимо поместить консолидированные данные в объединенный диапазон, то сделайте объединение заранее, а затем вводите туда функцию.

Горячие клавиши, позволяющие объединить ячейки в Excel без потери данных отсутствуют, поэтому можно воспользоваться другими способами.

Еще одна возможность выполнить объединение текста из нескольких ячеек Excel
– воспользоваться оператором «&», который производит объединение строк. Чтобы начать ввод формулы, поставьте указатель на то место, где будет расположен новый текст и нажмите знак «=». Затем мышкой щелкните по первому адресу, нажмите &, щелкните по второму и так далее.

Объединение текста из двух разных ячеек в одну в Excel версий 2003-2010 осуществляется аналогично.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Можно воспользоваться последним пунктом из меню кнопки «Объединить ячейки».

Или можно снять галочку в окне форматирования.

Как объединить с помощью макроса

Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, которая позволит автоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода на языке VBA. Чтобы им воспользоваться, нажмите ALT+F11. Откроется окно добавления программного кода.

Выполните команду Insert – Module.

Откроется окно для ввода данных.

Скопируйте и вставьте код.

Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу.

Выделите объединяемый диапазон и запустите макрос на вкладке «Вид» — «Макросы».

Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить».

Фрагменты таблицы будут объединяться.

Не активна кнопка ячейки в Excel

Это редкий случай, но тем не менее такое происходит.

Причин две – защита листа или совместная работа. Вам надо проверить, не подключены ли у Вас подобные функции.
Чтобы снять защиту, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Снять защиту листа».

Если у вас нет такой кнопки, значит лист не защищен и причина не в этом. Проверьте, не находится ли документ в совместном доступе. Для этого нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов справа.

Если Вы увидите больше одного пользователя, значит доступ открыт и кнопка «Объединить ячейки» будет не активна.

Нажмите на пользователе правой кнопкой мыши и выберите «Удалить пользователя».

После этого кнопка активируется.
Причем было замечено, что далеко не каждый раз совместный доступ делает кнопку не активной. Попробуйте просто закрыть и снова открыть документ. Это тоже может помочь.

Сортировка объединенных ячеек Excel

Здесь трудность заключается в том, что все сортируемые фрагменты должны иметь один размер. Поэтому Вам необходимо для нестандартных в столбце или строке объединений отменить операцию объединения, и выполнить ее заново в том же размере, что и все остальные. Например, если Вы пытаетесь отсортировать столбец, где все объединены по два, а один по три – либо все объединяйте по три, либо трех-ячейковый переводите в двух. Иначе получите такую ошибку

После того, как привели объединения в порядок, нажимайте кнопку «Сортировка и фильтр» в панели инструментов (справа) в разделе «Главная».

Выберите нужный вид сортировки.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Если лист Excel большой, на нем бывает трудно обнаружить объединенные данные. В таком случае воспользуемся поиском. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Найти и выделить» и выберите «Найти». Или нажмите горячие клавиши Ctrl + F. Читайте больше о горячих клавишах Excel.

Затем нажмите «Параметры» и «Формат».

Поставьте галочку около пункта «Объединение ячеек» и нажмите «ОК».

Дальше нажмите «Найти все» или «Найти далее», и нужные адреса будут выделяться последовательно. При нажатии на первую кнопку Вы увидите перечень всех объединенных диапазонов.

Вот и вся информация по объединенным ячейкам. Надеемся, она поможет Вам быстро и легко создавать книги в Excel и без проблем с ними работать.

Всё про объединение ячеек в Excel

Работа в редакторе таблиц Excel — это необходимый навык для каждого современного офисного работника. Microsoft Excel имеет очень широкие возможности, и, обладая должным набором знаний о работе в этой программе, можно более эффективно решать определённые задачи. В этой статье мы рассмотрим, как объединить ячейки, строки или столбцы в Excel. К сожалению, это является проблемой для большинства пользователей. Но не пугайтесь. Эта статья ответит на все ваши вопросы. Давайте же начнём. Поехали!

Объединение данных в Excel

Пользователи в любой момент могут придать таблице нужный вид

Вообще, группировка данных — это достаточно непростая тема, если полностью в ней не разобраться. Объединение блоков таблицы выполняется при помощи кнопки <-a->, которая находится в блоке «Выравнивание» в ленте инструментов. Обратите внимание, что при объединении из данных останется только левое и первое значение, остальное будет удалено. Также в случае, если некоторые строки объединены, по ним не получится вести фильтрацию, и автофильтр не будет работать.

Теперь выделите те области, которые вы ходите объединить в одну, вы можете сделать это, зажав клавишу Ctrl. Далее, нажмите на кнопку <-a-> в панели инструментов. Нажав на стрелочку в этой кнопке, вы откроете список вариантов объединения:

  • Поместить по центру;
  • По строкам;
  • Ячейки;
  • Отмена.

Выбор варианта группировки

После того как вы выберите нужный вариант, области будут объединены согласно указанным параметрам.

Можно обойтись без главной панели инструментов. После выделения нужной области кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ячеек». Далее, перейдите на вкладку «Выравнивание» и отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки».

Расширенное форматирование таблицы

К сожалению, выполнять объединение строк и столбцов без потери данных, используя стандартный Эксель, нельзя. Поэтому существуют настройки для этого редактора таблиц, позволяющие расширить функциональные возможности программы. После скачивания и установки надстройки вы получите широкие возможности выбора параметров объединения строк и столбцов.

Существует более продвинутый способ сгруппировать несколько значений таблицы в одну область. Для этого можно использовать формулы. Если у вас имеются блоки с текстом или числами, и вы ходите сгруппировать всё это, то пропишите в поле для формул следующее без кавычек: «=СЦЕПИТЬ (номер строки и столбца каждой ячейки через точку с запятой)». Например: «=СЦЕПИТЬ (B2;C2;D2;E2)». В таком случае значения будут сгруппированы подряд. Если между ними вы хотите вставить пробел или запятые, то необходимо видоизменить формулу, добавив пробелы или запятые, например:

=СЦЕПИТЬ (B2;« »;C2;« »;D2;« »;E2)

Использование формул для группировки значений

Таким образом, вы легко сможете объединять нужные вам значения в одну ячейку, что позволит создавать более удобные и эффективные списки для работы. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья, и задавайте вопросы по рассмотренной теме.

Как объединить строки в Excel. Группировка, объединение без потери данных, объединение в границах таблицы

Во время работы с документами в ряде ситуаций возникает необходимость изменения их структуры. Популярным вариантом такой процедуры является объединение строчек. Помимо этого, есть опция группировки смежных строк. В статье рассмотрим, с помощью каких способов возможно осуществить такие виды объединения внутри программы Эксель.

Виды объединения

У работающего в табличном редакторе Эксель пользователя время от времени появляется необходимость в объединении столбцов в документе. Для кого-то это будет несложной задачей, которую удастся решить посредством одного нажатия клавиши мыши, для других это станет затруднительным вопросом. Все способы объединения столбцов в Эксель возможно распределить на 2 группы, отличающиеся по принципу осуществления. Некоторые предполагают применение инструментов форматирования, остальные используют функции редактора. Когда речь идет о простоте осуществления задачи, то бесспорным лидером станет непосредственно 1 группа. Однако не в каждом случае, применяя настройки форматирования, возможно достичь требуемых результатов.

Способ 1: объединение через окно форматирования

Изначально необходимо изучить способ объединения строчных элементов посредством окна форматирования. Однако, перед тем как начать саму процедуру, требуется выделить смежные строчки, планируемые к объединению.

  • Чтобы выделить строчки, которые необходимо объединить, возможно воспользоваться 2 приемами. Первый: зажимаем ЛКМ и проводим по строчкам – произойдет выделение.
  • Второй: на этой панели также кликаем ЛКМ по начальному строчному элементу, подлежащему объединению. Далее – по крайней строчке, в это время необходимо зажать «Shift». Выделяется весь промежуток, который расположен между этих 2-х секторов.
  • Когда требуемый промежуток отмечен, можно начать процесс группирования. В этих целях кликается ПКМ в любом месте указанного диапазона. Появляется меню, после чего открывается раздел «Формат ячеек».
  • После необходимо выполнить активацию меню форматирования. Нужно открыть раздел «Выравнивание». Далее в «Отображение» устанавливается отметка возле показателя «Объединение ячеек». После нажимается клавиша «OK» внизу окна.
  • Затем отмеченные строчные элементы объединяются. Само объединение элементов произойдет по всему документу.

Внимание! Для достижения необходимого результата могут использоваться иные способы перехода на окно с форматированием. К примеру, после выделения строк требуется открыть меню «Главная», а затем кликнуть «Формат», находящийся в блоке «Ячейки». Во всплывающем перечне находится «Формат ячеек…».

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

6

Помимо этого, в меню «Главная» возможно нажать на косую стрелку, находящуюся на ленте справа внизу от раздела «Выравнивание». В такой ситуации переход производится на сам блок «Выравнивание» окна форматирования. Благодаря этому не понадобится дополнительно переходить между вкладок.

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

7

Также переход в подобное окно возможен с помощью нажатия сочетания горячих кнопок «Ctrl+1», если выделены требуемые элементы. Однако этой ситуации переход осуществляется в ту вкладку «Формат ячеек», что была посещена последней.

При различных иных вариантах перехода последующие операции по группировке строчных элементов проводятся в соответствии с вышеописанным алгоритмом.

Способ 2: использование инструментов на ленте

Кроме того, объединить строки возможно с помощью клавиши на ленте инструментов.

  • Изначально выделяем необходимые строки. Далее нужно переместиться в меню «Главная» и щелкнуть на «Объединить и поместить в центре». Клавиша размещена в разделе «Выравнивание».
  • По завершении указанный диапазон строчек объединяется до конца документа. Вся информация, вносимая в эту объединенную строку, будет расположена посередине.

Однако отнюдь не в каждом случае данные должны быть размещены посередине. Чтобы они имели стандартный вид, проделывается следующий алгоритм:

  • Выделяются строки, которые требуется объединить. Открывается вкладка «Главная», щелкается треугольник, расположенный с правой стороны от «Объединить и поместить в центре», выбираем «Объединить ячейки».
  • Готово! Строки объединились в одну.

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

Однако не всегда необходимо объединять строчные элементы по всей странице. Зачастую процедура осуществляется в определенном табличном массиве.

  • Выделяются элементы строк в документе, которые необходимо объединить. Это возможно осуществить 2 методами. Первый — зажимается ЛКМ и обводится курсором весь участок, который нужно выделить.
  • Второй метод будет удобным в процессе объединения в 1 строку значительного массива информации. Требуется нажать сразу по начальному элементу объединяемого промежутка, а после, удерживая «Shift», – по нижнему справа. Возможно поменять распорядок действий, эффект будет тот же.
  • Когда выделение проведено, следует перейти посредством одного из вышеуказанных методов в окно форматирования. В нем производятся аналогичные действия. Затем строки в пределах документа объединяются. Сохранены будут лишь те сведения, которые расположены слева вверху.

Объединение в пределах документа возможно осуществить посредством инструментов на ленте.

  • Выделяются требуемые строки в документе одним из вышеуказанных вариантов. Далее во вкладке «Главная» кликается «Объединить и поместить в центре».
  • Либо щелкается треугольник, находящийся слева от клавиши, с дальнейшим кликом по «Объединить ячейки».
  • Группирование осуществляется в соответствии с тем типом, который выбран юзером.

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

Вышеуказанные способы группирования предполагают, что по окончании процедуры уничтожаются все сведения в обрабатываемых элементах, кроме размещенных в верхнем левом элементе диапазона. Однако в ряде случаев необходимо без потерь группировать значения, находящиеся в различных элементах документа. Это возможно осуществить посредством крайне удобной функции СЦЕПИТЬ. Подобную функцию относят к классу операторов текста. Она используется в целях группировки нескольких строк в 1 элемент. Синтаксис подобной функции выглядит так: =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…).

Важно! Аргументы блока «Текст» являются отдельным текстом либо ссылками на элементы, где он находится. Последнее свойство применяется для осуществления разрешаемой задачи. Возможно использовать 255 подобных аргументов.

У нас есть таблица, где указывается список компьютерной техники со стоимостью. Задачей будет объединение всех данных, находящихся в графе «Устройство», в 1 строчный элемент без потерь.

  • Ставим курсор в любом месте документа, где выводится результат, и нажимаем «Вставить функцию».
  • Запускаем «Мастер функций». Необходимо перейти в блок «Текстовые». Затем находим и выделяем «СЦЕПИТЬ», после чего нажимаем клавишу «OK».
  • Появится окно с настройками функции «СЦЕПИТЬ». По количеству аргументов возможно воспользоваться 255 формами с именем «Текст», однако для разрешения такой задачи потребуется то количество строчек, которое есть в таблице. В конкретной ситуации их 6. Устанавливаем указатель в «Текст1» и, зажав ЛКМ, нажимаем начальный элемент, который содержит наименование товара в столбике «Устройство». Затем адрес объекта отображается в поле окна. Аналогично вносятся адреса следующих элементов в поля «Текст2»-«Текст6». Далее, когда адреса объектов отображены в полях, кликаем клавишу «OK».
  • Всю информацию функция выводит 1 строчкой. Однако, как можно заметить, между наименований разнообразных товаров пробела нет, что противоречит основным условиям задачи. Чтобы проставить пробел между наименований разных товаров, выделяем элемент, включающий формулу, и жмем «Вставить функцию».
  • Запустится окно аргументов. Во всех фреймах появившегося окна, помимо последнего, дописываем: &» «
  • Рассматриваемое выражение выступает в качестве знака пробела для функции «СЦЕПИТЬ». Потому в 6 поле вписывать его нет нужды. Когда процедура проведена, жмется клавиша «OK».
  • Далее можно заметить, что вся информация размещается в 1 строчке, а также разделяется пробелом.

Известен также другой метод объединения информации из нескольких строчек без утраты сведений. Для этих целей потребуется ввести обычную формулу.

  • Устанавливаем символ «=» в строку, где выводится результат. Щелкаем по начальному полю в столбце. Когда адрес будет отображен в строке формул, набираем такое выражение: &» «&

Затем кликаем 2-й элемент в столбце и снова вводим указанное выражение. Подобным способом будут обработаны оставшиеся ячейки, сведения в которых должны быть помещены в 1 строчку. В конкретной ситуации получится следующее выражение: =A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&» «&A8&» «&A9.

  • Чтобы вывести результат на монитор, нажимаем «Enter».

Способ 5: группировка

Помимо этого, возможно группировать строчки без утраты их структуры. Алгоритм действий.

  • Изначально выделяются смежные строки, которые требуется объединить. Возможно выделить обособленные элементы в строчках, а не всю ее целиком. Затем рекомендуется перейти в раздел «Данные». Нажимаем кнопку «Группировать», расположенную в блоке «Структура». В появившемся перечне из 2-х позиций выбираем «Группировать…».
  • Затем необходимо открыть небольшое окно, где выбирается, что непосредственно должно быть сгруппировано: строчки либо столбцы. Поскольку нужно группировать строки, то ставим переключатель в требуемое положение и жмем «OK».
  • Когда действие выполнено, указанные смежные строчки будут сгруппированы. Чтобы была спрятана группа, нужно кликнуть на иконку «минус», находящаяся по левую сторону от панели координат.
  • Чтобы вновь были показаны объединенные строки, требуется кликнуть символ «+» появившийся там, где раньше был знак «-».

Объединение строк при помощи формул

Редактор Эксель предоставляет определенные формулы, помогающие сгруппировать сведения из различных строчек. Легче всего использовать формулу с функцией CONCATENATE (СЦЕПИТЬ). Некоторые примеры использования формулы:

Группирование строчек и разделение значения запятой:

  1. =CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3).
  2. =СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3).

Группирование строк, оставляя пробелы между значениями:

  1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
  2. =СЦЕПИТЬ(A1;» «;A2;» «;A3).

Группировка строчных элементов без пробелов между значениями:

  1. =CONCATENATE(A1,A2,A3).
  2. =СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3).

Важно! Основное требование к построению рассматриваемой формулы – требуется записать все элементы, которые следует сгруппировать, через запятую, а потом вписать между ними в кавычках необходимый разделитель.

Заключение

Методы группирования строчек выбираются с учетом того, какой непосредственно тип группировки необходим, и что планируется получить в итоге. Возможно объединить строчки до конца документа, в границах таблицы, без утраты информации посредством функции либо формулы, группировать строки. Помимо этого, есть отдельные способы решения данной задачи, однако на их выбор будут влиять лишь пользовательские предпочтения.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Еще…Меньше

Функция ОБЪЕДИНИТЬ объединяет текст из нескольких диапазонов и (или) строк, вставляя между текстовыми значениями указанный разделитель. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны.

Синтаксис

ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель; игнорировать_пустые; текст1; [текст2]; …)

Аргумент

Описание

Разделитель

(обязательно)

Текстовая строка (пустая или с символами в двойных кавычках) или ссылка на действительную текстовую строку. Введенные числа будут считаться текстом.

ignore_empty
(обязательно)

В случае значения ИСТИНА игнорирует пустые ячейки.

текст1

(обязательно)

Элемент текста, который нужно присоединить. Текстовая строка или массив строк, например диапазон ячеек.

[текст2, …]

(необязательно)

Дополнительные текстовые элементы для объединения. Для текстовых элементов можно указать до 252 аргументов, включая текст1. Каждый из них может быть текстовой строкой или массивом строк, например диапазоном ячеек.

Например, выражение =ОБЪЕДИНИТЬ(» «;ИСТИНА; «Не»; «слышны»; «в»; «саду»; «даже»; «шорохи.») вернет строку Не слышны в саду даже шорохи.

Примечания

  • Если объединенная строка содержит более 32767 символов (ограничение для ячейки), функция ОБЪЕДИНИТЬ вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примеры

Скопируйте данные примеров из приведенных ниже таблиц и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Пример 1

Валюта

доллар США

австралийский доллар

китайский юань

гонконгский доллар

израильский шекель

южнокорейская вона

российский рубль

Формула:

=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «; ИСТИНА; A2:A8)

Результат:

доллар США, австралийский доллар, китайский юань, гонконгский доллар, израильский шекель, южнокорейская вона, российский рубль

Пример 2

A

B’s

a1

b1

a2

b2

a4

b4

a5

b5

a6

b6

a7

b7

Формула:

=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «; ИСТИНА; A2:B8)

Результат:

a1, b1, a2, b2, a4, b4, a5, b5, a6, b6, a7, b7

Если в качестве значения аргумента «игнорировать_пустые» используется ЛОЖЬ, результат будет следующим: a1, b1, a2, b2, , , a4, b4, a5, b5, a6, b6, a7, b7

Пример 3

Город

Субъект

Индекс

Страна

Тула

Тульская обл.

74133

Россия

Красноярск

Красноярский край

98109

Россия

Москва

Московская обл.

08830

Россия

Хабаровск

Хабаровский край

33309

Россия

Воронеж

Воронежская обл.

85285

Россия

конец

,

,

,

;

Формула:

=ОБЪЕДИНИТЬ(A8:D8; ИСТИНА; A2:D7)

Результат:

Тула,Тульская обл.,591843,Россия;Красноярск,Красноярский край,654321,Россия;Москва,Московская обл.,125130,Россия;Хабаровск,Хабаровский край,333091,Россия;Воронеж,Воронежская обл.,394000,Россия;конец

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕП

Общие сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Текстовые функции (справочник)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Как автоматически объединить пустые ячейки выше / слева в Excel?

В этой статье я расскажу об автоматическом объединении пустых ячеек вверху или слева, как показано на скриншоте ниже. На самом деле нет встроенной утилиты, которая могла бы справиться с этой задачей, но коды макросов могут.

Объединить пустые ячейки выше на основе столбца

Объединить пустые ячейки выше (работает только для одного столбца)

Объединить оставшиеся пустые ячейки


Объединить пустые ячейки выше на основе столбца

Предположим, что есть диапазон данных в трех столбцах, и теперь вы хотите объединить данные выше на основе столбца C.
doc merge blank вверху слева 1

1. Нажмите Alt + F11кeys, чтобы включить Microsoft Visual Basic для приложений окно и щелкните Вставить > Модули. Смотрите скриншот:
doc merge blank вверху слева 5

2. Затем вставьте приведенный ниже код в пустой скрипт. Смотрите скриншот:

VBA: объединить пустое поле выше на основе следующего столбца

Sub MergeCells()
'UpdatebyExtendoffice2017025
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Value = "" Then
            Range(xCell, xCell.Offset(-1, 0)).Merge
        End If
    Next
End Sub

doc merge blank вверху слева 6

3. Нажмите F5 нажмите клавишу для запуска кода, а затем появится диалоговое окно, напоминающее вам о выборе диапазона для работы. Смотрите скриншот:
doc merge blank вверху слева 7

4. Нажмите OK, то пустые ячейки были объединены выше. Смотрите скриншот:
doc merge blank вверху слева 2


Объединить пустые ячейки выше (работает только для одного столбца)

Вот код макроса, который может объединить пустые ячейки выше в указанном столбце.

1. Нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно и щелкните Вставить > Модули. Смотрите скриншот:
doc merge blank вверху слева 9

2. Вставьте приведенный ниже код в скрипт. Смотрите скриншот:

VBA: объединить пустые ячейки выше

Sub mergeblankswithabove()
'UpdatebyExtendoffice20171025
    Dim I As Long
    Dim xRow As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range (single column):", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "Only work for single column", , "KuTools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    xRow = xRg.Rows.Count
    Set xRg = xRg(xRow)
    For I = xRow To 1 Step -1
        Set xCell = xRg.Offset(I - xRow, 0)
        Debug.Print xCell.Address
        If xCell.Value = "" Then Range(xCell, xCell.Offset(-1, 0)).Merge
    Next
End Sub

doc merge blank вверху слева 10

3. Нажмите F5 нажмите клавишу, чтобы запустить код, и появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать диапазон столбцов. Смотрите скриншот:
doc merge blank вверху слева 11

4. Щелкните ОК. И пустые ячейки в выделенной области были объединены выше.


Объединить оставшиеся пустые ячейки

Если вы хотите объединить оставшиеся пустые ячейки, следующий код может оказать вам услугу.

1. Нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для окна приложений и щелкните Вставить > Модули. Смотрите скриншот:
doc merge blank вверху слева 14

2. Затем вставьте приведенный ниже код в пустой скрипт. Смотрите скриншот:

VBA: объединить оставшиеся пробелы

Sub mergeblankswithleft()
'UpdatebyExtendoffice20171025
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Value = "" Then Range(xCell, xCell.Offset(0, -1)).Merge
    Next
End Sub

doc merge blank вверху слева 15

3. Нажмите F5 нажмите клавишу для запуска кода, и появится диалоговое окно для выбора диапазона. Смотрите скриншот:
doc merge blank вверху слева 16

4. Нажмите OK. Пустые ячейки объединены слева.


doc слить unmerge


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Всё про объединение ячеек в Excel

Работа в редакторе таблиц Excel — это необходимый навык для каждого современного офисного работника. Microsoft Excel имеет очень широкие возможности, и, обладая должным набором знаний о работе в этой программе, можно более эффективно решать определённые задачи. В этой статье мы рассмотрим, как объединить ячейки, строки или столбцы в Excel. К сожалению, это является проблемой для большинства пользователей. Но не пугайтесь. Эта статья ответит на все ваши вопросы. Давайте же начнём. Поехали!

Пользователи в любой момент могут придать таблице нужный вид

Вообще, группировка данных — это достаточно непростая тема, если полностью в ней не разобраться. Объединение блоков таблицы выполняется при помощи кнопки , которая находится в блоке «Выравнивание» в ленте инструментов. Обратите внимание, что при объединении из данных останется только левое и первое значение, остальное будет удалено. Также в случае, если некоторые строки объединены, по ним не получится вести фильтрацию, и автофильтр не будет работать.

Теперь выделите те области, которые вы ходите объединить в одну, вы можете сделать это, зажав клавишу Ctrl. Далее, нажмите на кнопку в панели инструментов. Нажав на стрелочку в этой кнопке, вы откроете список вариантов объединения:

  • Поместить по центру;
  • По строкам;
  • Ячейки;
  • Отмена.

После того как вы выберите нужный вариант, области будут объединены согласно указанным параметрам.

Можно обойтись без главной панели инструментов. После выделения нужной области кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ячеек». Далее, перейдите на вкладку «Выравнивание» и отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки».

К сожалению, выполнять объединение строк и столбцов без потери данных, используя стандартный Эксель, нельзя. Поэтому существуют настройки для этого редактора таблиц, позволяющие расширить функциональные возможности программы. После скачивания и установки надстройки вы получите широкие возможности выбора параметров объединения строк и столбцов.

Существует более продвинутый способ сгруппировать несколько значений таблицы в одну область. Для этого можно использовать формулы. Если у вас имеются блоки с текстом или числами, и вы ходите сгруппировать всё это, то пропишите в поле для формул следующее без кавычек: «=СЦЕПИТЬ (номер строки и столбца каждой ячейки через точку с запятой)». Например: «=СЦЕПИТЬ (B2;C2;D2;E2)». В таком случае значения будут сгруппированы подряд. Если между ними вы хотите вставить пробел или запятые, то необходимо видоизменить формулу, добавив пробелы или запятые, например:

=СЦЕПИТЬ (B2;« »;C2;« »;D2;« »;E2)

Таким образом, вы легко сможете объединять нужные вам значения в одну ячейку, что позволит создавать более удобные и эффективные списки для работы. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья, и задавайте вопросы по рассмотренной теме.

Как объединить строки в Excel 2010 и 2013 без потери данных

Это руководство рассказывает о том, как объединить несколько строк в Excel. Узнайте, как можно быстро объединить несколько строк в Excel без потери данных, без каких-либо макросов и надстроек. Только при помощи формул!

Объединение строк в Excel – это одна из наиболее распространённых задач в Excel, которую мы встречаем всюду. Беда в том, что Microsoft Excel не предоставляет сколько-нибудь подходящего для этой задачи инструмента. Например, если Вы попытаетесь совместить две или более строки на листе Excel при помощи команды Merge & Center (Объединить и поместить в центре), которая находится на вкладке Home (Главная) в разделе Alignment (Выравнивание), то получите вот такое предупреждение:

The selection contains multiple data values. Merging into one cell will keep the upper-left most data only. (В объединённой ячейке сохраняется только значение из верхней левой ячейки диапазона. Остальные значения будут потеряны.)

Если нажать ОК, в объединённой ячейке останется значение только из верхней левой ячейки, все остальные данные будут потеряны. Поэтому очевидно, что нам нужно использовать другое решение. Далее в этой статье Вы найдёте способы объединить нескольких строк в Excel без потери данных.

Как объединить строки в Excel без потери данных

Задача: Имеется база данных с информацией о клиентах, в которой каждая строка содержит определённые детали, такие как наименование товара, код товара, имя клиента и так далее. Мы хотим объединить все строки, относящиеся к определённому заказу, чтобы получить вот такой результат:

Когда требуется выполнить слияние строк в Excel, Вы можете достичь желаемого результата вот таким способом:

Как объединить несколько строк в Excel при помощи формул

Microsoft Excel предоставляет несколько формул, которые помогут Вам объединить данные из разных строк. Проще всего запомнить формулу с функцией CONCATENATE (СЦЕПИТЬ). Вот несколько примеров, как можно сцепить несколько строк в одну:

    Объединить строки и разделить значения запятой:

=CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3)
=СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3)
Объединить строки, оставив пробелы между значениями:

=CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3)
=СЦЕПИТЬ(A1;» «;A2;» «;A3)
Объединить строки без пробелов между значениями:

Уверен, что Вы уже поняли главное правило построения подобной формулы – необходимо записать все ячейки, которые нужно объединить, через запятую (или через точку с запятой, если у Вас русифицированная версия Excel), и затем вписать между ними в кавычках нужный разделитель; например, “, “ – это запятая с пробелом; ” “ – это просто пробел.

Итак, давайте посмотрим, как функция CONCATENATE (СЦЕПИТЬ) будет работать с реальными данными.

    Выделите пустую ячейку на листе и введите в неё формулу. У нас есть 9 строк с данными, поэтому формула получится довольно большая:

=CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3,», «,A4,», «,A5,», «,A6,», «,A7,», «,A8)
=СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3;», «;A4;», «;A5;», «;A6;», «;A7;», «;A8)

  • Скопируйте эту формулу во все ячейки строки, у Вас должно получиться что-то вроде этого:
  • Теперь все данные объединены в одну строку. На самом деле, объединённые строки – это формулы, но Вы всегда можете преобразовать их в значения. Более подробную информацию об этом читайте в статье Как в Excel заменить формулы на значения.
  • Как объединить строки в Excel?

    Когда мы работаем в редакторе Excel, часто нужно объединить строки или отдельные ячейки. Мы либо объединяем их сразу, когда таблица пустая, либо уже с содержимым. В последнем случае важно объединить ячейки без потери данных – чтобы информация в каждой строке сохранилась. Давайте посмотрим, какими средствами можно «склеить» между собой строки в Экселе.

    Простое объединение строк

    Если нам нужно объединить полностью несколько строк в документе, кликаем по номеру строки на левой панели. Она должна выделиться полностью. Затем зажимаем клавишу Shift и кликаем по следующей строке или же по самой последней.

    В нашем случае мы сначала кликнули по строке №7, зажали Shift и затем нажали на строку №12. Они все выделились.

    После чего вызываем меню объединения и кликаем «Объединить по строкам». Можно применить и другое форматирование – по ячейкам, например. В первом случае мы объединим ячейки каждой отдельной строки, в последнем случаем мы объединим ячейки всех строк в одну большую строку.

    У нас получилось вот так. Мы применили объединение строк.

    То же можно проделать и с другими строками и ячейками. Просто выделите несколько ячеек, которые нужно объединить в строку, и примените такое же форматирование.

    Объединение строк и ячеек в готовой таблице

    Теперь посмотрим, как объединяются строки в таблице. В принципе, точно так же. Мы объединяем несколько строк и кликаем на нужный вариант форматирования, как это было с пустыми ячейками.

    Но когда мы применили форматирование по строкам, программа нам выдала предупреждение. Если мы объединим по строкам выделенные ячейки, сохранится информация только единственной левой верхней ячейки.

    Мы объединили все строки и в каждой строке у нас осталась инфа только с названием команды. Все остальные данные стерлись.

    Объединение строк без потери данных

    Для того чтобы объединить строки, при этом сохранить и вывести данные строк в отдельную строку, применим простую формулу.

    Например, нам нужно объединить строки с сохранением данных о том, сколько голов забил в сезон конкретный форвард. Кликаем на ячейку рядом и вписываем формулу: =СЦЕПИТЬ и в скобочках номера ячеек, как показано на скриншоте.

    У нас получилась объединенная строка с сохранением данных.

    Если нужно, чтобы данные записывались через пробел, примените следующую формулу: =СЦЕПИТЬ(B5;” “;C5;” “;D5), то есть в кавычках расставить пробелы.

    Есть и другой вариант формулы, который мы показали на скриншоте ниже.

    Группировка строк

    Например, нам нужно сгруппировать несколько элементов в таблице. Чтобы сделать это без потери данных, выделяем нужные строки. Затем во кладке «Данные» кликаем на меню «Группировать», в всплывающем окошке выбираем «Строки» и нажимаем ОК.

    Сгруппированные строки с 3 по 6 исчезли, но их можно вызвать, если нажать на +.

    Итак, мы рассмотрели несколько вариантов объединения строк и ячеек. Показали пример объединения пустых строк, табличных, а самое главное – рассказали о способах объединения строк в Excel без потери данных.

    3 способа склеить текст из разных ячеек Excel

    Очень часто возникает необходимость собрать текст из разных ячеек и соединить в одну. Самое худшее решение — ручное копирование и вставка в итоговую ячейку. Если ячеек много, то такая работа превратится в нудное мучение, да и вероятность ошибки весьма высока. Сегодня мы рассмотрим 4 способа склеивания/сцепки текста формулами Excel.

    Оператор конкатенации

    В Excel есть специальный символ, который используется для склеивания частей текста. Этот символ — амперсанд ( & ). Сама операция соединения называется конкатенацией (от англ. слова Concatinate). Амперсанд нужно использовать в формулах, вставляя его между каждой парой соединяемых строк. Например, чтобы сцепить текст из ячеек A1, A2 и A3 нужно ввести формулу:

    Вместо ссылок на ячейки могут быть и текстовые константы (это относится и к двум следующим способам). Только не забывайте, что любой текст в формулах Excel должен быть заключен в кавычки. Например, чтобы сцепить текст «До дедлайна осталось » и значение из ячейки A1 нужна формула:

    =»До дедлайна осталось «&A1

    Минус этого способа — отсутствие разделителей между соединяемыми частями текста. Если нужно отделить куски пробелами — их придется добавлять вручную, например:

    Этот же оператор используется для склеивания текста в синтаксисе языка VBA

    Функции СЦЕПИТЬ / СЦЕП

    Второй способ — использование функции СЦЕПИТЬ . Она, по сути, имитирует работу оператора конкатенации, но от нас не требуется вводить его вручную. Части соединяемого текста нужно указать в качестве аргументов функции, например:

    =СЦЕПИТЬ(«До дедлайна осталось «;A1)

    Минус у данного способа тот же, что и у предыдущего — нужно вручную вводить разделители при необходимости. Кроме того, функция СЦЕПИТЬ требует указания каждой ячейки по отдельности. Ее наследница, функция СЦЕП , которая появилась в новых версиях Excel, умеет соединить весь текст в указанном диапазоне, что гораздо удобнее. Вместо того, чтобы кликать каждую ячейку, можно выделить сразу весь диапазон, например:

    Формула выше склеит последовательно текст из 20 ячеек диапазона A1:B10. Склеивание происходит в следующем порядке: слева направо до конца строки, а потом переход на следующую строку.

    Кроме того, данную функцию можно использовать как формулу массива, передавая ей в качестве аргумента условие для соединения строк. Например, формула

    соединит между собой только те ячейки столбца B, рядом с которыми в столбце A указано «ОК».

    Функция ОБЪЕДИНИТЬ

    В Excel 2016 появилась еще одна функция, которая умеет соединять текстовые строки. Она является усовершенствованной версией функции СЦЕП. В нее добавлена возможность задавать разделитель (1-ый аргумент) и указывать ей, как обрабатывать пустые ячейки (2-ой аргумент). Например, формула

    соединит ячейки диапазона A2:A10, проставив после каждой запятую и пробел, но при этом пустые ячейки будут пропущены. Если заменить ИСТИНА на ЛОЖЬ, то пустые ячейки также буду учтены и отделены от других частей текста указанным в первом аргументе разделителем.

    Разумеется, в качестве ячеек для склеивания можно задавать диапазоны, одиночные ячейки, текстовые строки.

    Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

    Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

    Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

    Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

    Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot

    Как объединить строки в Excel: функция СЦЕПИТЬ

    Когда вы работаете с текстом в Эксель, вероятно вам придётся объединять несколько текстовых строк в одну. Могу предложить вам два способа объединения строк, почти аналогичных, так что выбирайте какой из них вам больше понравится.

    Конкатенация строк в Эксель

    В Microsoft Excel есть собственный оператор конкатенации (объединения) строк – символ «&». Его применение очень просто, ставьте символ между элементами, которые нужно объединить. В такую формулу вы можете включить:

    1. Ссылки на содержимое других ячеек
    2. Текстовые строки – запишите текст вручную, заключив его в кавычки
    3. Специальные символы – используйте функцию СИМВОЛ для вставки символов, которых нет на клавиатуре

    На рисунке ниже – результат применения оператора конкатенации. Вы видите, что объединение нескольких ячеек – простой процесс, занимающий всего несколько минут. В ячейке А4 объединены строки из клеток А1:А3 , между ними вставлены пробелы (заключены в кавычки):

    Оператор конкатенации в Эксель

    Объединение ячеек с помощью функции СЦЕПИТЬ

    Альтернативой предыдущему способу служит функция Excel СЦЕПИТЬ. Этот оператор может содержать до 255 аргументов, перечисляемых через точку с запятой. Я использую эту функцию, а не оператор «&», потому что его применение более наглядно, итоговую формулу легче читать:

    Функция СЦЕПИТЬ в Эксель

    На рисунке вы видите, как можно объединить строки с помощью функции СЦЕПИТЬ.

    Думаю, этот короткий пост поможет вам правильно объединить данные, потратив только несколько минут. Попрактикуйтесь, с обоими способами, ведь это очень распространенная задача!

    Если вы еще не знакомы с правилами написания формул и применения функций Эксель, прочтите их, чтобы иметь полное представление о расчетах в Microsoft Excel.

    В следующем посте мы рассмотрим повторение значений в ячейке и для чего его можно применить.

    Макросы незаменимы при форматировании и изменении структуры в больших таблицах Excel. В данном примере мы рассмотрим, как с помощью макроса можно быстро и одновременно объединять все пустые ячейки в строках таблицы Excel.

    Как объединить пустые ячейки в строках с помощью макроса

    У нас иметься таблица бюджета для разных отделов. Суммы распределены по месяцам. Итоговые суммы по каждому отделу взяты из других листов рабочей книги Excel, где указаны по ним данные на все месяца текущего года. Поэтому автор общей таблицы бюджета распределил названия заголовков не только по месяцам, а и по кварталам. Соответственно название квартала находиться в столбце первого месяца с которого начинается этот же квартал. За исключением первого квартала так как год уже не полный по состоянию на дату формирования отчета. Как показано ниже на рисунке:

    Бюджет по отделам.

    Формат бюджета для ежемесячных показателей с распределением по кварталам.

    Нам необходимо объединить ячейки на первой строке таким образом, чтобы ячейка с названием квартала была объединена с пустыми ячейками находящиеся справа от нее. И так для каждого названия квартала.

    Выделение отдельных групп ячеек вручную может потребовать много времени и сил, особенно при обработке несколько таких подобных бюджетов. Да и количество объединяемых ячеек не всегда одинаковое – а это уже требует дополнительного внимания от пользователя, иначе будут ошибки в структуре отчетов. Рационально написать макрос для автоматического решения поставленной задачи.

    Откроем редактор Visual Basic (ALT+F11):

    редактор макросов.

    И вставим новый модуль с помощью инструмента в редакторе: «Insert»-«Module». После запишем в модуль код VBA-макроса:

    Sub JoinEmpty()
    Dim i As Long
    For i = 1 To Selection.Columns.Count
      If Selection.Cells(1, i) = "" Then
      ActiveSheet.Range(Selection.Cells(1, i - 1), Selection.Cells(1, i)).Merge
      End If
    Next
    Selection.HorizontalAlignment = xlVAlignCenter
    End Sub

    Код JoinEmpty.

    Теперь если нам нужно одновременно объединять диапазоны кварталов, чтобы избавиться от пустых ячеек, выделите диапазон B1:L2. После чего запустите макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«JoinEmpty»-«Выполнить». Ячейки объединяться в соответствии с продолжительностью каждого квартала, как на рисунке:

    Пример.

    В данном коде цикл проходит по всем ячейкам первой строки выделенного диапазона, слева на право. Проверяется каждая из них на наличие значений. Если проверяемая ячейка не содержит никаких значений (пуста), макрос объединяет ее с предыдущей ячейкой. А если же проверяемая ячейка содержит какое-то значение, то макрос пропускает ее и переходит к проверке следующей.

    В конце кода выравниваем по центру весь текст, который содержится в выделенном диапазоне задав соответствующее свойство в строке:

    Selection.HorizontalAlignment = xlHAlignCenter

    Обратите внимание, что в этой версии кода если мы выделим более одной строки содержащие пустые ячейки, то после запуска макроса будут объединены ячейки только в первой строке. Далее рассмотрим, как модифицировать наш макрос, чтобы он был применим одновременно для нескольких выделенных строк.

    

    Как объединить все пустые ячейки во всех строках таблицы Excel

    Что если в нашей таблице потребуется выполнить аналогичное объединение пустых ячеек сразу в нескольких строках – одновременно? Для этого нужно добавить несколько строк в код нашего макроса. Но сначала подготовим исходную таблицу.

    Допустим нам для последних трех отделов необходимо разбить данные на 2 полугодия. Исходный вид таблицы будет выглядеть следующим образом:

    Исходный бюджет 2.

    Если нам нужно изменить так, чтобы его можно было применить одновременно для нескольких выделенных строк таблицы, тогда сначала кода продекларируем новую переменную:

    Dim j As Long

    Теперь, перед циклом, который проходит по всем ячейкам выделенной строки добавим новую строку с кодом цикла для перехода по строкам выделенного диапазона ячеек:

    For j = 1 To Selection.Rows.Count

    Так же не забудем добавить конец нового цикла:

    Next

    Во всех экземплярах объекта Cells, для второго аргумента вместо числа 1 введем переменную j:

    Selection.Cells(i,j)

    Полная версия модифицированного кода макроса:

    Sub JoinEmpty()
    Dim i As Long
    Dim j As Long
    For j = 1 To Selection.Rows.Count
      For i = 1 To Selection.Columns.Count
        If Selection.Cells(j, i) = "" Then
        ActiveSheet.Range(Selection.Cells(j, i - 1), Selection.Cells(j, i)).Merge
        End If
      Next
    Next
    Selection.HorizontalAlignment = xlVAlignCenter
    End Sub

    Теперь, нам осталось только лишь выделить диапазон B1:L12 и запустить новую версию макроса:

    Все пустые ячейки объеденены.

    Читайте также: макрос для объединения пустых ячеек в столбцах таблицы Excel

    Внимание! Если первая ячейка (в верхнем левом углу) выделенного диапазона – пуста, то она будет объедена со смежной ячейкой слева от выделенного диапазона.

    Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

    ​Смотрите также​Здесь либо макрос,​ Фамилия+Имя+Отчество+Серия+Номер​ данные ребенка повторялось​Полная версия модифицированного кода​

    Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

    1. ​ одновременно для нескольких​Теперь если нам нужно​ показателей с распределением​

    2. ​чтобы расцепить только фамилию​=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая​Имя – ячейки в​С помощью оператора &​

    3. ​Проблема​​Fourth​​Важно:​Ячейку, которая не была​

    4. ​ автоматически, поэтому ее​Данные из нескольких ячеек​ либо UDF​Michael_S​​ 1 раз, и​​ макроса:​

    Объединение данных с помощью функции СЦЕП

    1. ​ выделенных строк.​ одновременно объединять диапазоны​ по кварталам.​

    2. ​ – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(«​​ объединяет текстовые значения​​ этой колонке содержат​

    3. ​ можно объединять текстовые​Описание​

      ​Pine​ В Excel 2016, Excel Mobile​ создана путем объединения,​ текст может содержать​ можно объединить в​

    4. ​Nic70y​: Вот если названия​ в нужном столбце​Sub JoinEmpty()​​​​ кварталов, чтобы избавиться​

    support.office.com

    Объединение и отмена объединения ячеек

    ​Нам необходимо объединить ячейки​​ «;C4;1)+1)​ в одну строку.​ текстовые данные полученные​ элементы, не прибегая​Кавычки отображаются в строке​32​ и Excel Online​ невозможно разделить. Если​ неточности и грамматические​ одну с помощью​: вот это уточните​ листов и предметов​ (с предметом) стояла​Dim i As​Что если в нашей​ от пустых ячеек,​ на первой строке​Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела,​ Однако на практике​ из базы картотек​

    ​ к функции.​ результата.​Формула​ эта функция заменена​ вы ищете сведения​ ошибки. Для нас​

    Объединение ячеек

    1. ​ символа «амперсанд» (&)​

    2. ​ и желательно в​​ в первой строке​ оценка. Пример прикрепляю.​

      ​ Long​​ таблице потребуется выполнить​ выделите диапазон B1:L2.​ таким образом, чтобы​ но все еще​ мы не рекомендуем​ кадрового отдела.​Например, =A1 & B1​Используйте точку с запятой​Описание​ функцией СЦЕП. Функция​ о том, как​ важно, чтобы эта​

    Отмена объединения ячеек

    1. ​ или функции СЦЕП.​ файле (пару листов​​ сделать одинаковыми, то​Я пробовал свести​​Dim j As​

    2. ​ аналогичное объединение пустых​​ После чего запустите​

    ​ ячейка с названием​​ доступна пользователям в​

    • ​ использовать функцию СЦЕПИТЬ,​Фамилия – в данном​ возвращает то же​ для разделения текстовых​=СЦЕПИТЬ(«Популяция рек для «;A2;»​ СЦЕПИТЬ пока еще​ распределить данные из​ статья была вам​Выделите ячейку, в которую​ достаточно) и как​

    • ​ можно так​ все данные в​ Long​ ячеек сразу в​ макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«JoinEmpty»-«Выполнить». Ячейки​ квартала была объединена​ новых версиях программы​​ а в место​​ столбце находиться только​

    support.office.com

    Функция СЦЕПИТЬ в Excel, включая примеры

    ​ значение, что и​​ элементов. Например: Excel​ «;A3;» составляет «;A4;»​ доступна для обратной​ ячейки по нескольким​ полезна. Просим вас​ вы хотите вставить​ должен выглядеть результат.​или макросом​ одну таблицу и​For j =​ нескольких строках –​ объединяться в соответствии​ с пустыми ячейками​ Excel.​ нее просто применять​ фамилии сотрудников.​ =CONCATENATE(A1,B1). Во многих​ отобразит результат функции​ на километр.»)​ совместимости, однако рекомендуем​

    ​ ячейкам, см. статью​​ уделить пару секунд​​ объединенные данные.​Fleiros​Nic70y​ сделать сводную таблицу,​ 1 To Selection.Rows.Count​

    ​ одновременно? Для этого​​ с продолжительностью каждого​ находящиеся справа от​Макросы незаменимы при форматировании​ в формулах оператор​В третьем столбце «Имя​ случаях воспользоваться оператором​ =СЦЕПИТЬ («Привет, «»мир!»)​Создает предложение, объединяя данные​ использовать вместо нее​ Распределение содержимого ячейки​ и сообщить, помогла​Введите = (знак равенства)​

    ​: Спасибо большое за​​: Тот же принцип​

    ​ но она у​

    • ​For i =​ нужно добавить несколько​ квартала, как на​

    • ​ нее. И так​

    ​ и изменении структуры​

    ​ &, так как​

    ​ + Фамилия» необходимо​​ амперсанда проще и​

    ​ как «Привет,»мир!» с​ в столбце А​ функцию СЦЕП. В​ на соседние столбцы.​ ли она вам,​

    ​ и выберите первую​​ терпение. Прикрепляю файл​

    ​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ДВССЫЛ​ меня не получилась​ 1 To Selection.Columns.Count​ строк в код​

    Примеры

    ​ рисунке:​ для каждого названия​ в больших таблицах​ она имеет ряд​ объединить имя и​ быстрее, чем создавать​ лишней кавычкой, так​

    ​ с остальным текстом.​

    ​ последующих версиях Excel​

    ​Ячейку, полученную путем объединения,​

    ​ с помощью кнопок​

    ​ ячейку, которую нужно​

    ​ с исходными данными​

    ​Fleiros​

    ​ в нужном виде.​

    ​If Selection.Cells(j, i)​

    ​ нашего макроса. Но​

    ​В данном коде цикл​ квартала.​ Excel. В данном​

    ​ своих недостатков.​ фамилию каждого сотрудника​ строки с помощью​ как пропущена запятая​ Результат: «Популяция рек​ функция СЦЕПИТЬ может​ можно снова разделить​

    ​ внизу страницы. Для​

    ​ объединить.​ и желаемым результатом.​: Спасибо.​ Какой то хаос​ = «» Then​

    ​ сначала подготовим исходную​

    ​ проходит по всем​Выделение отдельных групп ячеек​ примере мы рассмотрим,​​ для последующего использования​ функции СЦЕПИТЬ.​

    ​ между текстовыми аргументами.​

    ​ для вида речная​ быть недоступна.​ на отдельные ячейки.​ удобства также приводим​Введите символ​P.S. по поводу​Я к сожалению​ из кучи «вложений»​

    ​ActiveSheet.Range(Selection.Cells(j, i -​ таблицу.​

    ​ ячейкам первой строки​ вручную может потребовать​ как с помощью​3 главных недостатка функции​​ в сводных таблицах​​См. дополнительные сведения об​Числа не нужно заключать​ форель составляет 32​

    Распространенные неполадки

    ​Синтаксис:​

    ​ Если вы не​

    ​ ссылку на оригинал​&​

    ​ количества оценок имеется​ неверно сформулировал вопрос​ вышел. К сожалению​ 1), Selection.Cells(j, i)).Merge​Допустим нам для последних​ выделенного диапазона, слева​ много времени и​ макроса можно быстро​ СЦЕПИТЬ по сравнению​

    ​ и отчетах, сформированных​ использовании операторов вычислений.​

    ​ в кавычки.​ на километр».​

    ​СЦЕПИТЬ(текст1;[текст2];…)​ помните, где находятся​ (на английском языке).​и пробел, заключенный​ ввиду то, что​ изначально,​ не разобрался как​End If​ трех отделов необходимо​

    • ​ на право. Проверяется​ сил, особенно при​ и одновременно объединять​ с оператором &:​ программой Excel.​

    • ​Для объединения и форматирования​​Слова расположены впритык друг​​=СЦЕПИТЬ(В2;» «;C2)​Ниже приведены примеры.​ объединенные ячейки, используйте​Не удается разбить отдельные​

    ​ в кавычки.​ у одного может​

    ​UPD: Дети не​ со сводными таблицами​​Next​​ разбить данные на​ каждая из них​

    Рекомендации

    ​ обработке несколько таких​

    ​ все пустые ячейки​

    ​Ограниченное максимальное количество объединяемых​Для этого необходимо попарно​

    ​ строк используйте функцию​ к другу.​Объединяет строку в ячейке​=СЦЕПИТЬ(«Популяция рек для «;A2;»​

    ​ команду​ ячейки, но можно​Выберите следующую ячейку, которую​ быть только по​ всегда идут в​ работать. Возможно есть​Next​ 2 полугодия. Исходный​ на наличие значений.​

    ​ подобных бюджетов. Да​ в строках таблицы​

    ​ значений ячеек до​ объедини тексты из​ ТЕКСТ.​

    ​Если не поместить пробелы​ В2, пробел и​ «;A3;» составляет «;A4;»​Найти​ отобразить его как​

    ​ нужно объединить, и​ русскому языку оценка,​ одном порядке (как​ более удобное решение,​Selection.HorizontalAlignment = xlVAlignCenter​ вид таблицы будет​

    ​ Если проверяемая ячейка​

    ​ и количество объединяемых​

    support.office.com

    Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel

    ​ Excel.​ 255.​ ячеек столбцов таблицы​Функция ТЕКСТ преобразует числовое​ между текстовыми элементами,​ значение в ячейке​ на километр.»)​для их поиска.​ если бы ячейки​ нажмите клавишу ВВОД.​ у другого по​ в примере), а​ надеюсь на Вашу​End Sub​

    Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

    ​ выглядеть следующим образом:​ не содержит никаких​ ячеек не всегда​

    1. ​У нас иметься таблица​Функция объединяет только текстовые​ в общие строки.​ значение в текст​ в строке результата​
    2. ​ С2. Результат: «Виталий​=СЦЕПИТЬ(В2;» «;C2)​Примечание:​

    ​ была разделена, объединение​ Пример формулы:​ 10 предметам оценки.​ так же в​ помощь. Заранее спасибо.​Теперь, нам осталось только​Если нам нужно изменить​ значений (пуста), макрос​

    объединить имя и фамилию.

    ​ одинаковое – а​ бюджета для разных​ значения, а оператор​На рисунке проиллюстрированный пример​

    ​ и объединяет числа​ они будут отображаться​ Токарев».​Имя аргумента​ Мы стараемся как можно​ ячеек над ней.​=A2&» «&B2​Внутри одного предмета​ одной вкладке может​

    пример решения задачи.

    ​UPD: Дети не​ лишь выделить диапазон​ так, чтобы его​ объединяет ее с​ это уже требует​ отделов. Суммы распределены​ & объединит любые​ решения данной задачи.​ с текстом или​ слитно. Добавьте пробелы​=СЦЕПИТЬ(С2;», «;В2)​Описание​ оперативнее обеспечивать вас​Выделите ячейки для объединения.​.​

    соединить любые текстовые значения.

    ​ только 1 оценка​ быть 200 строк,​ всегда идут в​ B1:L12 и запустить​
    ​ можно было применить​ предыдущей ячейкой. А​ дополнительного внимания от​ по месяцам. Итоговые​ значения ячеек.​ Для этой цели​ символами.​ в формулу с​Объединяет текст в ячейке​текст1​ актуальными справочными материалами​Выберите​

    ​Выделите ячейку, в которую​

    ​ на ученика.​ а в другой​ одном порядке (как​

    1. ​ новую версию макроса:​ одновременно для нескольких​ если же проверяемая​
    2. ​ пользователя, иначе будут​ суммы по каждому​Функция требует немного больше​ в примере должен​
    3. ​Например если в ячейке​ функцией СЦЕПИТЬ. Это​ C2, строку, состоящую​    (обязательный)​ на вашем языке.​Объединить и поместить в​ вы хотите вставить​Nic70y​ 800.​ в примере), а​

    ​Читайте также: макрос для​ выделенных строк таблицы,​ ячейка содержит какое-то​ ошибки в структуре​ отделу взяты из​ затрат времени и​ использоваться оператор «&»​ A1 содержится номер​ можно сделать двумя​ из запятой и​Первый элемент для объединения.​ Эта страница переведена​

    • ​ центре.​ объединенные данные.​: вариант из 1​
    • ​В результате нужно​ так же в​ объединения пустых ячеек​

    функция РАСЦЕПИТЬ.

    ​ тогда сначала кода​ значение, то макрос​ отчетов. Рационально написать​ других листов рабочей​ ресурсов как у​

    exceltable.com

    Макрос для объединения пустых ячеек в строках таблицы Excel

    ​ (END вместо оператора​ 23,5, чтобы отформатировать​ способами.​ пробела, и значение​ Это может быть​ автоматически, поэтому ее​Важно:​Введите выражение​ 000 000 000​ вывести всех детей(без​ одной вкладке может​

    Как объединить пустые ячейки в строках с помощью макроса

    ​ в столбцах таблицы​ продекларируем новую переменную:​ пропускает ее и​ макрос для автоматического​ книги Excel, где​ программы Excel (в​ «+»), который позволяет​ числа в виде​Добавьте двойные кавычки с​ в ячейке B2.​ текстовое значение, число​ текст может содержать​  В объединенной ячейке​= СЦЕП(​ формул​ повторений) и их​ быть 200 строк,​ Excel​Dim j As Long​ переходит к проверке​ решения поставленной задачи.​ указаны по ним​ процессе вычислений с​ объединять значения ячеек​ денежное значение можно​ пробелом между ними​ Результат: «Виталий Токарев».​ или ссылка на​

    Бюджет по отделам.

    ​ неточности и грамматические​ отображается содержимое только​.​

    ​Fleiros​ результаты. Так же​ а в другой​Внимание! Если первая ячейка​Теперь, перед циклом, который​ следующей.​Откроем редактор Visual Basic​ данные на все​ использованием сложных формул),​ в формулах:​

    ​ использовать следующую формулу:​ (» «). Например:​=СЦЕПИТЬ(B3;» & «;C3)​ ячейку.​ ошибки. Для нас​ одной ячейки (верхней​Выберите первую ячейку, которую​: Спасибо, буду разбираться​ количество оценок по​ 800.​ (в верхнем левом​ проходит по всем​В конце кода выравниваем​ (ALT+F11):​ месяца текущего года.​ так и у​

    ​Как показано выше на​=ТЕКСТ(A1;»0,00 ₽»)​

    редактор макросов.

    ​ =СЦЕПИТЬ(«Привет,»; » «;​Объединяет строку в ячейке​текст2,…​ важно, чтобы эта​ левой ячейки для​

    ​ нужно объединить.​
    ​ с формулами​ предметам у всех​
    ​В результате нужно​ углу) выделенного диапазона​
    ​ ячейкам выделенной строки​ по центру весь​
    ​И вставим новый модуль​ Поэтому автор общей​
    ​ пользователя (в процессе​
    ​ рисунке с помощью​
    ​Результат: 23,5 ₽​
    ​ "мир!").​
    Код JoinEmpty.

    ​ B3, строку, состоящую​    (необязательные)​ статья была вам​ языков с направлением​Для разделения объединяемых ячеек​DOK2014​ может быть разное.​ вывести всех детей(без​ – пуста, то​ добавим новую строку​ текст, который содержится​

    Пример.

    ​ с помощью инструмента​ таблицы бюджета распределил​ ввода функции в​ символа «&» можно​Одна из самых популярных​Добавьте пробел после​ из пробела, амперсанда​Дополнительные текстовые элементы для​ полезна. Просим вас​ письма слева направо​ используйте запятые, а​: обрабатывал подобные файлы,​ Столбец «№» -​ повторений) и их​ она будет объедена​ с кодом цикла​ в выделенном диапазоне​ в редакторе: «Insert»-«Module».​

    ​ названия заголовков не​ строку формул).​ соединить любые текстовые​ операций в Exel​текстового​ и еще одного​

    ​ объединения. Можно указать​

    ​ уделить пару секунд​ или правой верхней​ для добавления пробелов,​ на формулах -​ это просто номер​ результаты. Так же​ со смежной ячейкой​ для перехода по​ задав соответствующее свойство​ После запишем в​ только по месяцам,​Интересный факт! В Excel​ значения из разных​ по работе с​

    ​аргумента. Например: =СЦЕПИТЬ(«Привет,​

    Как объединить все пустые ячейки во всех строках таблицы Excel

    ​ пробела, и значение​ до 255 элементов и​ и сообщить, помогла​ ячейки для языков​ запятых и другого​ тормозит.​ по порядку для​ количество оценок по​ слева от выделенного​ строкам выделенного диапазона​ в строке:​

    ​ модуль код VBA-макроса:​ а и по​ нет обратной функции​ ячеек без использования​ текстом – это​ «; «мир!»). К​

    Исходный бюджет 2.

    ​ в ячейке C3.​ до 8 192 символов.​ ли она вам,​ с направлением письма​ текста — кавычки.​Оптимально: на отдельный​ каждой вкладки, столбцы​

    ​ предметам у всех​

    ​ диапазона.​ ячеек:​Selection.HorizontalAlignment = xlHAlignCenter​Sub JoinEmpty()​ кварталам. Соответственно название​ РАСЦЕПИТЬ и нет​ функции: =СЦЕПИТЬ(). В​ объединение текстовых строк.​

    ​ строке «Привет,» добавлен​ Результат: Fourth &​

    ​Чтобы использовать эти примеры​ с помощью кнопок​ справа налево). Данные​

    ​Введите закрывающую скобку в​

    ​ лист «База данных»​ «Код1» и «Код2″​ может быть разное.​Fleiros​For j = 1​

    ​Обратите внимание, что в​

    ​Dim i As​ квартала находиться в​

    ​ специального символа оператора.​
    ​ этом примере объединены​ Например, объединение нескольких​
    ​ пробел.​ Pine.​
    ​ в Excel, скопируйте​ внизу страницы. Для​
    ​ в других объединенных​ конце формулы и​
    ​ копируются значения из​ не являются уникальными​
    ​ Столбец "№" -​: Добрый день, подскажите​
    ​ To Selection.Rows.Count​
    ​ этой версии кода​
    ​ Long​
    ​ столбце первого месяца​
    ​ Для решения такой​

    ​ значения ячеек A2​ слов в одну​Вместо ожидаемого результата отображается​=B3 & » &​

    Все пустые ячейки объеденены.

    ​ данные из приведенной​ удобства также приводим​ ячейках удаляются.​ нажмите клавишу ВВОД.​

    ​ вкладок, далее -​ и могут повторяться.​ это просто номер​ пожалуйста как можно​Так же не забудем​ если мы выделим​For i =​ с которого начинается​

    exceltable.com

    Объединение строк по повторяющимся критериям в одну строку (Формулы/Formulas)

    ​ задачи применяются формулы​​ и B2 с​ строку. На практике​ значение ошибки #ИМЯ?.​
    ​ » & C3​ ниже таблицы и​ ссылку на оригинал​Нажмите стрелку вниз рядом​ Пример формулы:​ сводная таблица​ Уникальность каждой строки​ по порядку для​ решить данную задачу.​ добавить конец нового​ более одной строки​ 1 To Selection.Columns.Count​ этот же квартал.​
    ​ с комбинациями текстовых​ добавленным между ними​ в процессе рутинной​Ошибка #ИМЯ? обычно означает,​Объединяет те же элементы,​ вставьте их на​ (на английском языке).​ с кнопкой​=CONCAT(A2, » Семья»)​Fleiros​ в результате необходимо​ каждой вкладки, столбцы​Есть файл с​ цикла:​ содержащие пустые ячейки,​If Selection.Cells(1, i)​
    ​ За исключением первого​ функций. Например маркером​ символом пробела (указанный​ работы с Excel​ что для​ что и в​ новый лист в​Используйте функцию​Объединить и поместить в​
    ​.​: Подскажите пожалуйста как​ считать несовпадение по​ «Код1» и «Код2″​ множеством вкладок, на​Next​ то после запуска​ = «» Then​ квартала так как​ для расцепления текста​ в формуле между​ часто приходиться объединять​текстового​ предыдущем примере, но​ ячейку A1.​СЦЕПИТЬ​ центре​Примечание:​ правильно сводную таблицу​

    ​ 5 ячейкам: это​​ не являются уникальными​ каждой из которых​Во всех экземплярах объекта​ макроса будут объединены​ActiveSheet.Range(Selection.Cells(1, i -​
    ​ год уже не​

    ​ послужит символ пробела​​ кавычками как текстовое​​ Имена и Фамилии​

    ​аргумента не хватает​​ с помощью оператора​
    ​Данные​, относящуюся к текстовым​.​
    ​ Мы стараемся как можно​ делать? я пробовал​ Фамилия+Имя+Отчество+Серия+Номер​ и могут повторяться.​ данные об учениках​ Cells, для второго​ ячейки только в​ 1), Selection.Cells(1, i)).Merge​ полный по состоянию​
    ​ « » ,​ значение).​ сотрудников в одну​ кавычек.​&​вида​ функциям, для объединения​Выберите​ оперативнее обеспечивать вас​ но не получилось.​Michael_S​ Уникальность каждой строки​ и их оценках​ аргумента вместо числа​ первой строке. Далее​End If​ на дату формирования​ а дальше:​Для объединения текстов в​

    ​ ячейку.​​Действие​(амперсанд) вместо функции​Виталий​
    ​ двух или нескольких​Отменить объединение ячеек.​

    ​ актуальными справочными материалами​​ Все в одну​: да на 11​ в результате необходимо​ по конкретному предмету.​ 1 введем переменную​

    ​ рассмотрим, как модифицировать​​Next​ отчета. Как показано​чтобы расцепить только имя​ одну строку программа​
    ​В примере показанным на​Описание​ СЦЕПИТЬ. Результат: Fourth​Токарев​ текстовых строк в​Важно:​ на вашем языке.​ колонку с вложениями​
    ​ предметов… 900 ДВССЫЛ​ считать несовпадение по​ Нужно все данные​

    ​ j:​​ наш макрос, чтобы​Selection.HorizontalAlignment = xlVAlignCenter​ ниже на рисунке:​

    ​ используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(«​​ Excel предлагает встроенную​ рисунке таблица содержит​:)

    ​Вместо функции СЦЕПИТЬ используйте​​ & Pine.​речная форель​ одну.​
    ​ ​ Эта страница переведена​ сводится​ будет сильно тормозить.​ 5 ячейкам: это​

    ​ объединить так, чтобы​​Selection.Cells(i,j)​ он был применим​End Sub​Формат бюджета для ежемесячных​ «;C2;1))​ функцию​ первые два столбца:​

    excelworld.ru

    ​ знак & (амперсанд).​

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:

    А вот еще интересные статьи:

  • Как объединить примечания в word
  • Как объединить прайсы в excel
  • Как объединить похожие ячейки в excel
  • Как объединить повторяющиеся ячейки в excel в одну ячейку
  • Как объединить повторяющиеся значения в столбце excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии