Skip to content
Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме того, при использовании стандартного объединения есть риск потерять часть данных, если действовать недостаточно внимательно.
- Объединить и центрировать — достоинства и недостатки этого инструмента.
- Формулы для объединения строк.
- Самый быстрый способ объединения строк без формул
- Как объединить повторяющиеся строки в одну
- Как сгруппировать блоки строк в одну строку
- Как объединить совпадающие строки из двух таблиц
Однако, рассмотрим все имеющиеся способы с учётом их достоинств и недостатков.
Объединение строк стандартными средствами Excel.
Как и при объединении столбцов, самый простой вариант — использование возможностей форматирования при помощи инструмента объединения.
В качестве примера рассмотрим небольшую таблицу, в которой по строкам записаны данные о каждом человеке – его имя, фамилия и адрес. Нам нужно объединить данные, расположенные в каждом столбце со второй по шестую строку. Выделим мышкой клетки с A2 до A6, потом по правой кнопке мыши задействуем пункт выпадающего меню «Формат».
Если мы отметим чекбокс как на скриншоте выше, нажмем кнопку OK, то получим сообщение о том, что все данные нам сохранить не удастся.
Аналогично мы можем попытаться объединить информацию в строках при помощи кнопки «Объединить и центрировать» на ленте.
Нажатие OK объединит выделенные позиции, но сохранит только значение первой из них, все остальные данные исчезнут.
То же самое произойдет, если мы выделим, к примеру, диапазон A2:C6, либо полностью строки со 2 по 6 целиком. Уцелеет только содержимое из A2. Все остальные данные, к сожалению, будут утеряны.
Итак, очевидно, что нам нужно более оптимальное решение. В этой статье далее описывается несколько методов, которые позволят вам объединить несколько строк в Эксель без потери данных.
Объединение строк при помощи формул.
Вернемся к нашей небольшой табличке. Мы хотим объединить все строки с данными, относящимися к определенному человеку, как показано ниже:
Чтобы объединить значения из нескольких строк в одну, вы можете использовать функции ОБЪЕДИНИТЬ, СЦЕПИТЬ, СЦЕП или оператор &.
В любом случае вы делаете ссылки на отдельные позиции и вводите желаемые разделители между ними.
Объединяем строки и разделяем значения запятой и пробелом:
=A2&» «&A3&», «&A4&» «&A5&», «&A6
Не очень удобная, но достаточно гибкая формула, так как каждый разделитель вы указываете отдельно. Можно использовать самые разные разделители после каждого элемента, комбинировать их различными способами.
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;A3;», «;A4;», «;A5;», «;A6)
Аналогично указываем каждый адрес и нужные разделители.
=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;;A2:A6)
Весьма компактно, поскольку можно указывать сразу диапазон данных. Но возможен только один вид разделителя между элементами.
=СЦЕП(A2:A6)
Просто объединяет содержимое без всяких разделителей.
Как видите, выбор есть в зависимости от ваших предпочтений и характера решаемой задачи.
Итак, у вас есть несколько строк данных, объединенных в одну. Но ваши объединенные строки — это формулы. Если вы измените или вовсе удалите одну из исходных строк, то итоговый результат тут же изменится. Чаще всего нас это не будет устраивать. Поэтому вторая наша проблема – заменить формулы их значениями.
Чтобы преобразовать их в значения, используйте инструмент «Специальная вставка».
Вернёмся к нашему примеру.
Установим курсор в A8 и скопируем ее в буфер обмена. Сделать это можно через контекстное меню по правой кнопке мыши, либо комбинацией клавиш Ctrl+C. Не меняя выделяемую область, тут же вновь через контекстное меню активируем специальную вставку, либо применяем «горячие» клавиши Ctrl + Alt + V.
Если вы объединяли построчно значения в нескольких столбцах, то, естественно, можно выделить сразу несколько позиций и использовать этот инструмент специальной вставки, чтобы заменить формулы на их значения.
Второй способ — переведите формулу в режим редактирования. Для этого кликните по строке ввода, там где вы записываете ваше выражение, либо просто нажмите F2. Теперь нажмите F9 и сразу после этого — Enter.
Теперь ваши данные, объединённые из нескольких строк, застрахованы от случайного изменения.
Такими приёмами можно объединить данные из нескольких строк в одну. О дополнениях к Excel, которые позволяют выполнить эту операцию быстро и без потери данных, мы расскажем ниже.
Объединение строк в Excel с надстройкой «Merge cells»
Надстройка Merge cells — это многоцелевой инструмент для объединения ячеек в Excel, который может объединять как отдельные ячейки, так и целые строки или столбцы. И что наиболее важно, этот инструмент сохраняет все данные, даже если выделение содержит несколько значений.
Чтобы объединить две или более строк в одну, вам нужно сделать следующее:
- Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите объединить строки.
- Перейдите на вкладку Ablebits Data и кликните «Объединить ячейки» (Merge cells), а затем нажмите «Объединить строки» (Merge Rows into One).
- Откроется диалоговое окно с предварительно выбранными настройками, которые в большинстве случаев работают нормально. В этом примере мы только меняем разделитель с пробела по умолчанию на перевод строки, как показано на скриншоте ниже:
- Нажмите кнопку «Объединить» (Merge) и получите идеально объединенные строки данных, разделенные переводом строки внутри ячейки:
Как объединить повторяющиеся строки в одну (сохраняя только уникальные значения)
Задача: у вас есть база данных Excel с несколькими тысячами записей. Значения в одном столбце практически одинаковы, в то время как данные в других столбцах отличаются. Ваша цель — объединить данные из строк, в которых в определенном столбце есть одинаковые значения, создав список, разделенный запятыми. Кроме того, вы можете захотеть объединить только уникальные значения, опуская дубликаты и пропуская пустые ячейки.
На скриншоте ниже показано, чего мы пытаемся достичь. Получаем список заказов по каждому товару, объединяя значения из столбца «Код заказа».
Варианта поиска и объединения повторяющихся строк вручную определенно следует избегать. В больших таблицах это просто нереально сложно и чревато ошибками.
Сейчас мы познакомимся поближе с надстройкой для объединения дубликатов Merge Duplicates, которая превращает эту трудоемкую и обременительную работу в быстрый процесс и всего лишь за четыре шага.
- Выберите повторяющиеся строки, которые вы хотите объединить, и запустите мастер объединения дубликатов, нажав его кнопку на ленте.
- Убедитесь, что ваша таблица выбрана правильно, и нажмите Далее. Целесообразно не снимать флажок «Создать резервную копию», особенно если вы впервые используете надстройку.
- Выберите ключевой столбец, чтобы проверить наличие в нём дубликатов. В этом примере мы выбираем столбец «Товар», потому что хотим объединить строки на основе наименования товара. Как видите, в этом столбце много повторяющихся товаров, относящихся к разным заказам.
То есть в данном случае повторяющимися строками будут те, в которых имеется одинаковое наименование товара в столбце B.
Если вы хотите пропустить пустые ячейки , обязательно выберите эту опцию и нажмите Далее.
- Выберите столбцы для объединения. На этом этапе вы выбираете столбцы, данные из которых вы хотите объединить, и указываете разделитель: точка с запятой, запятая, пробел, разрыв строки и т. п.
Дополнительные опции в верхней части окна позволяют:
- Удалить повторяющиеся значения при объединении строк.
- Пропускать пустые ячейки.
- Сортировать объединённые значения.
Когда закончите, нажмите кнопку «Готово».
Все данные из повторяющихся строк объединяются в одной ячейке:
Как видите, вместо 19 строк осталось только 4, каждая из которых содержит уникальное название товара. А в соседнем столбце перечислены все заказы, относящиеся к этому товару.
Как многократно объединять блоки строк в одну строку
Задача: у вас есть файл Excel с информацией о последних заказах, и каждый заказ занимает 3 строки: название товара, имя клиента и дата покупки. Вы хотите объединить каждые три строки в одну, т.е. многократно объединить блоки из трех строк.
Если нужно объединить только несколько записей, вы можете выбрать каждые 3 строки и объединить каждый блок по отдельности с помощью инструмента объединения ячеек Merge Cells. Но если ваш рабочий лист содержит сотни или тысячи записей, вам понадобится более быстрый способ.
- Добавьте на лист вспомогательный столбец, в нашем примере — столбец C. Назовем его ID или как угодно иначе.
- Вставьте следующую формулу в C2 и затем скопируйте ее вниз по столбцу, перетащив маркер заполнения:
=ЦЕЛОЕ((СТРОКА(C2)-2)/3)
где:
- C2 — это самая верхняя ячейка, в которую вы вводите формулу
- 2 — это строка, с которой начинаются данные
- 3 — количество строк, которые будут объединены в каждом блоке
Эта формула добавляет уникальный номер к каждому блоку строк, как показано на рисунке ниже:
- Вы выполнили основную часть работы. Теперь вам просто нужно объединить строки на основе рассчитанного ID. Для этого мы будем использовать мастер объединения дубликатов Merge Duplicates, который мы использовали для объединения повторяющихся строк:
На шаге 2 выберите ID в качестве ключевого столбца.
На шаге 3 выберите все столбцы, которые вы хотите объединить, и укажите перевод строки в качестве разделителя.
Нажмите Finish – и у вас будет желаемый результат:
- Удалите столбец ID, так как он вам больше не нужен, и все готово! И это всего за 4 шага и без всяких формул!
Как объединить совпадающие строки из двух таблиц Excel без копирования / вставки.
Задача: у вас есть две таблицы с общим столбцом (или несколькими столбцами). Вам нужно объединить совпадающие строки из этих двух таблиц. Таблицы могут находиться на одном листе, в двух разных электронных таблицах или даже в двух разных рабочих книгах.
Например, у нас есть отчеты о продажах за январь и февраль на двух разных листах, и мы хотим объединить их в один. При этом в каждой таблице может быть разное количество строк и разный порядок товаров, поэтому простое копирование / вставка не сработает.
В этом случае нам пригодится надстройка Merge Two Tables:
- Выберите любую ячейку в основной таблице и нажмите кнопку «Объединить две таблицы (Merge Two tables)» на вкладке «Ablebits Data»:
Это запустит надстройку с автоматически выбранной основной таблицей, поэтому на первом шаге мастера вы просто нажимаете «Далее».
- Выберите вторую таблицу, то есть таблицу поиска, содержащую совпадающие строки.
- Выберите один или несколько столбцов, которые имеются в обеих таблицах и данные по которым мы хотим объединить. В нашем примере мы хотим соединить в одной таблице сведения о продажах товаров. Поэтому ключевым столбцом будет Товар.
Если названия колонок в обеих таблицах совпадают, то выбранному столбцу будет автоматически назначен соответствующий ему из второй таблицы. Впрочем, этот выбор вы можете сразу изменить, если программа не угадала с подбором соответствия.
Надстройка также определит, имеют ли таблицы строку заголовка и отметит это в соответствующих полях.
Если для вас важен регистр записей, то поставьте птичку в соответствующем чекбоксе.
- При желании выберите столбцы, которые нужно обновить в основной таблице. Данные из основной таблицы в этих столбцах будут заменены соответствующими значениями из таблицы поиска. В нашем случае таких нет, поэтому просто нажимаем Далее.
- Выберите столбцы, которые нужно добавить в основную таблицу. В нашем случае — продажи за февраль. То есть, добавляем столбец Февраль из таблицы поиска.
Программа сразу показывает нам, что в основной таблице появится новый столбец Февраль с данными, перенесёнными из таблицы поиска.
- На последнем этапе вы можете выбрать дополнительные параметры в зависимости от того, как именно вы хотите объединить данные, и нажать кнопку « Готово» . На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:
Подождите несколько секунд и просмотрите результат:
Все надстройки, обсуждаемые в этом руководстве, а также более 60 других инструментов включены в наш Ultimate Suite for Excel. Надстройки работают со всеми версиями Excel 2019-2007.
Надеюсь, теперь вы можете объединять строки в таблицах Excel именно так, как вам нужно. Если вы не нашли решения для своей конкретной задачи, просто оставьте комментарий, и мы вместе постараемся найти выход. Спасибо за чтение!
Содержание
- Виды объединения
- Способ 1: объединение через окно форматирования
- Способ 2: использование инструментов на ленте
- Способ 3: объединение строк внутри таблицы
- Способ 4: объединение информации в строках без потери данных
- Способ 5: группировка
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами иногда приходится менять их структуру. Одним из вариантов данной процедуры является объединение строк. При этом, объединенные объекты превращаются в одну строчку. Кроме того, существует возможность группировки близлежащих строчных элементов. Давайте выясним, какими способами можно провести подобные виды объединения в программе Microsoft Excel.
Читайте также:
Как объединить столбцы в Excel
Как объединить ячейки в Экселе
Виды объединения
Как уже было сказано выше, существуют два основных вида объединения строк – когда несколько строчек преобразуются в одну и когда происходит их группировка. В первом случае, если строчные элементы были заполнены данными, то они все теряются, кроме тех, которые были расположены в самом верхнем элементе. Во втором случае, физически строки остаются в прежнем виде, просто они объединяются в группы, объекты в которых можно скрывать кликом по значку в виде символа «минус». Есть ещё вариант соединения без потери данных с помощью формулы, о котором мы расскажем отдельно. Именно, исходя из указанных видов преобразований, формируются различные способы объединения строчек. Остановимся на них подробнее.
Способ 1: объединение через окно форматирования
Прежде всего, давайте рассмотрим возможность объединения строчек на листе через окно форматирования. Но прежде, чем приступить к непосредственной процедуре объединения, нужно выделить близлежащие строки, которые планируется объединить.
- Для выделения строчек, которые нужно объединить, можно использовать два приёма. Первый из них заключается в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и проводите по секторам тех элементов на вертикальной панели координат, которые нужно объединить. Они будут выделены.
Также, все на той же вертикальной панели координат можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру первой из строк, подлежащей объединению. Затем произвести щелчок по последней строчке, но при этом одновременно зажать клавишу Shift на клавиатуре. Таким образом будет выделен весь диапазон, расположенный между этими двумя секторами.
- После того, как необходимый диапазон выделен, можно непосредственно приступать к процедуре объединения. Для этого кликаем правой кнопкой мыши в любом месте выделения. Открывается контекстное меню. Переходим в нем по пункту «Формат ячеек».
- Выполняется активация окна форматирования. Производим перемещение во вкладку «Выравнивание». Затем в группе настроек «Отображение» следует установить галочку около параметра «Объединение ячеек». После этого можно клацать по кнопке «OK» в нижней части окна.
- Вслед за этим выделенные строчки будут объединены. Причем объединение ячеек произойдет до самого конца листа.
Существуют также альтернативные варианты перехода к окну форматирования. Например, после выделения строк, находясь во вкладке «Главная», можно кликнуть по значку «Формат», расположенному на ленте в блоке инструментов «Ячейки». Из раскрывшегося списка действий следует выбрать пункт «Формат ячеек…».
Также, в той же вкладке «Главная» можно кликнуть по косой стрелочке, которая расположена на ленте в правом нижнем углу блока инструментов «Выравнивание». Причем в этом случае переход будет произведен непосредственно во вкладку «Выравнивание» окна форматирования, то есть, пользователю не придется совершать дополнительный переход между вкладками.
Также перейти в окно форматирования можно, произведя нажим комбинации горячих клавиш Ctrl+1, после выделения необходимых элементов. Но в этом случае переход будет осуществлен в ту вкладку окна «Формат ячеек», которая посещалась в последний раз.
При любом варианте перехода в окно форматирования все дальнейшие действия по объединению строчек нужно проводить согласно тому алгоритму, который был описан выше.
Способ 2: использование инструментов на ленте
Также объединение строк можно выполнить, используя кнопку на ленте.
- Прежде всего, производим выделение нужных строчек одним из тех вариантов, о которых шел разговор в Способе 1. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке на ленте «Объединить и поместить в центре». Она располагается в блоке инструментов «Выравнивание».
- После этого выделенный диапазон строк будет объединен до конца листа. При этом все записи, которые будут вноситься в эту объединенную строчку, расположатся по центру.
Но далеко не во всех случаях требуется, чтобы текст помещался по центру. Что же делать, если его нужно разместить в стандартном виде?
- Производим выделение строк, которые нужно соединить. Перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем на ленте по треугольнику, который размещен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре». Открывается список различных действий. Выбираем наименование «Объединить ячейки».
- После этого строчки будут объединены в одну, а текст или числовые значения разместятся так, как это присуще для их числового формата по умолчанию.
Способ 3: объединение строк внутри таблицы
Но далеко не всегда требуется объединять строчки до конца листа. Намного чаще соединение производится внутри определенного табличного массива. Давайте рассмотрим, как это сделать.
- Выделяем все ячейки строк таблицы, которые мы хотим объединить. Это также можно сделать двумя способами. Первый из них состоит в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и обводите курсором всю область, которая подлежит выделению.
Второй способ будет особенно удобен при объединении в одну строчку крупного массива данных. Нужно кликнуть сразу по верхней левой ячейке объединяемого диапазона, а затем, зажав кнопку Shift – по нижней правой. Можно сделать и наоборот: щелкнуть по верхней правой и нижней левой ячейке. Эффект будет абсолютно одинаковый.
- После того, как выделение выполнено, переходим с помощью любого из вариантов, описанных в Способе 1, в окно форматирования ячеек. В нем производим все те же действия, о которых был разговор выше. После этого строчки в границах таблицы будут объединены. При этом сохранятся только данные, расположенные в левой верхней ячейке объединенного диапазона.
Объединение в границах таблицы можно также выполнить через инструменты на ленте.
- Производим выделение нужных строк в таблице любым из тех двух вариантов, которые были описаны выше. Затем во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Объединить и поместить в центре».
Или щелкаем по треугольнику, расположенному слева от этой кнопки, с последующим щелчком по пункту «Объединить ячейки» раскрывшегося меню.
- Объединение будет произведено согласно тому типу, который пользователь выбрал.
Способ 4: объединение информации в строках без потери данных
Все перечисленные выше способы объединения подразумевают, что после завершения процедуры будут уничтожены все данные в объединяемых элементах, кроме тех, которые разместились в верхней левой ячейке области. Но иногда требуется без потерь объединить определенные значения, расположенные в разных строчках таблицы. Сделать это можно, воспользовавшись специально предназначенной для таких целей функцией СЦЕПИТЬ.
Функция СЦЕПИТЬ относится к категории текстовых операторов. Её задачей является объединение нескольких текстовых строчек в один элемент. Синтаксис этой функции имеет следующий вид:
=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)
Аргументы группы «Текст» могут представлять собой либо отдельный текст, либо ссылки на элементы листа, в которых он расположен. Именно последнее свойство и будет использовано нами для выполнения поставленной задачи. Всего может быть использовано до 255 таких аргументов.
Итак, у нас имеется таблица, в которой указан перечень компьютерной техники с её ценой. Перед нами стоит задача объединить все данные, расположенные в колонке «Устройство», в одну строчку без потерь.
- Устанавливаем курсор в элемент листа, куда будет выводиться результат обработки, и жмем на кнопку «Вставить функцию».
- Происходит запуск Мастера функций. Нам следует переместиться в блок операторов «Текстовые». Далее находим и выделяем название «СЦЕПИТЬ». Затем клацаем по кнопке «OK».
- Появляется окошко аргументов функции СЦЕПИТЬ. По числу аргументов можно использовать до 255 полей с названием «Текст», но для воплощения поставленной задачи нам понадобится столько, сколько строк имеет таблица. В данном случае их 6. Устанавливаем курсор в поле «Текст1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, клацаем по первому элементу, содержащему наименование техники в столбце «Устройство». После этого адрес выделенного объекта отобразится в поле окна. Точно таким же образом вносим адреса последующих строчных элементов столбца «Устройство», соответственно в поля «Текст2», «Текст3», «Текст4», «Текст5» и «Текст6». Затем, когда адреса всех объектов отобразились в полях окна, выполняем клик по кнопке «OK».
- После этого все данные функция выведет одной строкой. Но, как видим, между наименованиями различных товаров пробел отсутствует, а это нас не устраивает. Для того, чтобы решить данную проблему, выделяем строку, содержащую формулу, и опять жмем на кнопку «Вставить функцию».
- Запускается снова окно аргументов на этот раз без предварительного перехода в Мастер функций. В каждом поле открывшегося окна, кроме последнего, после адреса ячейки дописываем следующее выражение:
&" "Данное выражение – это своеобразный знак пробела для функции СЦЕПИТЬ. Как раз поэтому, в последнее шестое поле его дописывать не обязательно. После того, как указанная процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».
- После этого, как видим, все данные не только размещены в одной строке, но и разделены между собой пробелом.
Есть также альтернативный вариант провести указанную процедуру по объединению данных из нескольких строчек в одну без потерь. При этом не нужно даже будет использовать функцию, а можно обойтись обычной формулой.
- Устанавливаем знак «=» в строчку, куда будет выводиться результат. Кликаем по первому элементу столбца. После того, как его адрес отобразится в строке формул и в ячейке вывода результата, набираем на клавиатуре следующее выражение:
&" "&После этого кликаем по второму элементу столбца и опять вводим вышеуказанное выражение. Таким образом, обрабатываем все ячейки, данные в которых нужно поместить в одну строку. В нашем случае получилось такое выражение:
=A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9 - Для вывода результата на экран жмем на кнопку Enter. Как видим, несмотря на то, что в данном случае была использована другая формула, конечное значение отображается точно так же, как и при использовании функции СЦЕПИТЬ.
Урок: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе
Способ 5: группировка
Кроме того, можно сгруппировать строки без потери их структурной целостности. Посмотрим, как это сделать.
- Прежде всего, выделяем те смежные строчные элементы, которые нужно будет сгруппировать. Можно выделять отдельные ячейки в строках, а не обязательно строчки в целом. После этого перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Группировать», которая размещена в блоке инструментов «Структура». В запустившемся небольшом списке из двух пунктов выбираем позицию «Группировать…».
- После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно выбрать, что именно мы собираемся группировать: строки или столбцы. Так как нам нужно сгруппировать строчки, то переставляем переключатель в соответствующую позицию и жмем на кнопку «OK».
- После выполнения последнего действия выделенные смежные строчки будут соединены в группу. Для того, чтобы её спрятать, достаточно нажать на пиктограмму в виде символа «минус», расположенную слева от вертикальной панели координат.
- Для того, чтобы снова показать сгруппированные элементы, нужно нажать на знак «+» образовавшийся в том же месте, где ранее находился символ «-».
Урок: Как сделать группировку в Экселе
Как видим, способ объедения строк в одну зависит от того, какой именно вид объединения пользователю нужен, и что он хочет получить в итоге. Можно произвести объединение строк до конца листа, в пределах таблицы, выполнить процедуру без потери данных при помощи функции или формулы, а также провести группировку строчек. Кроме того, существуют отдельные варианты выполнения данных задач, но на их выбор уже влияют только предпочтения пользователя с точки зрения удобства.
Объединение ячеек в программе Excel
Смотрите также размер можно следующим которая не была строк. Информация появляется: фантастика! :) .Font.ColorIndex = 5 с сервером либо Call Fill_Sel_by_Link Selection ActiveCell переносить затруднит, подскажите, пожалуйста, удалить этот временный чтобы не засмеяли… ячейки куда-то в и выберите первую одну ячейку, кликаем объединяемых ячеек присутствуют форматированию ячейки, тоДовольно часто при работе образом:
объединена – нельзя. в центре объединенной
Простое объединение ячеек
Как можно это — та же наши сисадмины мудрят…Application.ScreenUpdating = False: налево вверх либо как можно перед лист.
Юрий М свободное место. ячейку, которую нужно по объединенной ячейке данные, ведь при нужно из выпадающего с таблицами вВыделить нужный диапазон, вмещающий НО как получить ячейки. обойти? Объединить ячейки, ошибка.
При попытке ввода Application.DisplayAlerts = False вместо ActiveCell использовать объединением заполнить всеВозможно, проблема будет: Так вроде у
2. Там их объединить. правой кнопкой мыши, объединении все значения, списка выбрать пункт программе Microsoft Excel
определенное количество ячеек. такую таблицу:Порядок объединения ячеек в но чтобы данные
Перенёс макрос в ответа получаю:Set wsActSh = левую верхнюю ячейку ячейки выделенного диапазона ещё и в Димы такая функция
объединяешь, говоря «НуВведите символ и в контекстном кроме левого верхнего «Объединить ячейки».
Объединение через контекстное меню
случается ситуация, когда Щелкаем правой кнопкойДавайте посмотрим на нее Excel: обоих сохранились и модуль листа новойERROR ActiveSheet: Set wsTempSh в Selection , формулой-ссылкой = ActiveCell?
том, какое имя есть. Если ничего и фиг с& меню выбираем пункт будут утрачены?В этом случае, запись требуется объединить несколько мыши по любой внимательнее, на листеВозьмем небольшую табличку, где соединились. Как говорится, книги, на всякийThe requested URL
= Sheets.Add(, Sheets(Sheets.Count)): а уж потом
Объединение без потерь
Я просто никогда дать временному листу не путаю. ним» на предупреждениеи пробел, заключенный «Копировать».Существует выход и в
по умолчанию будет ячеек. Задача не латинской букве вверху Excel. несколько строк и и овцы целы случай переименовал в could not be wsTempSh.Name = «Бракозябула_вот_так_сам_в_шоке» заполнять формулами и не вставлял формулы чтобы такого навернякаAlex_ST Ёкселя о том,
в кавычки.Затем, перемещаемся в правую этой ситуации. Мы начинаться от правого слишком сложная, если столбцов.
Черта разделяет не одну столбцов. и волки сыты! Мой_Макрос… Та же retrievedwsActSh.Activate объединять ячейки… в ячейки с уже не было: Нет, там не что все данныеВыберите следующую ячейку, которую ячейку с первоначальными будем использовать функцию
края объединенной ячейки. эти ячейки неОткрываем меню «Ширина столбца».
ячейку, а показываетДля объединения ячеек используетсяБуду рада содержательным ошибка…The following errorSet rRange =Alex_ST помощью VBA да в книге, хотя то… кроме левой верхней нужно объединить, и
данными, и, кликнув «СЦЕПИТЬ». Прежде всего,Также, есть возможность объединить содержат информации. Но,Вводим тот показатель ширины, границы двух ячеек.
инструмент «Выравнивание» на ответам:))Alex_ST was encountered while Selection: rRange.Copy wsTempSh.Range(rRange.Address)
: СПАСИБО ЗА ПОМОЩЬ! и в цикле это, наверное, обходитсяТолько что посмотрел. ячейки будут потеряны. нажмите клавишу ВВОД.
по ней, выбираем нужно добавить между несколько ячеек построчно. что делать, если который нам нужен.
Ячейки выше «разделенной» главной странице программы.Papaandreou: В тупую заменил trying to retrieveSet rMrgRange =Решил для удобства по всем выделенным несколькими пробами созданияТам СКЛЕИВАНИЕ содержимого
3. С объединённых
lumpics.ru
Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
Пример формулы: в параметрах вставки ячейками, которые собираемся Для этого, выбираем в них уже
Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)
-
Жмем ОК. и ниже объединеныВыделяем ячейки, которые нужно
-
: делается это сUnion(Selection.Resize(Selection.Rows.Count — 1).Offset(1), the URL: ? wsTempSh.Range(rRange.Address)
-
разбить на два ячейкам кроме активной листа с разными объединяемых ячеек, а
-
ячеек копируешь формат=A2&» «&B2 пункт «Значения». соединить, ещё одну нужный диапазон, и внесены данные? Неужели
Объединение данных с помощью функции СЦЕП
-
Можно изменить ширину ячеек по строкам. Первый объединить. Нажимаем «Объединить
-
помощью функции «СЦЕПИТЬ» _The request or
-
rMrgRange.Merge: rMrgRange.Copy: rRange.PasteSpecial макроса чтобы можно
могу запутаться… Сделать-то хитрыми именами (да не объединение без (формат по образцу).
-
Как видим, в этой ячейку. Для этого, из выпадающего списка они будут уничтожены? во всем листе. столбец, третий и
support.office.com
Объединение ячеек без потери данных
и поместить вформулыSelection.Resize(, Selection.Columns.Count - reply is too xlPasteFormats: wsTempSh.Delete было пользоваться раздельно. в конце-концов сделаю, хоть текущая дата
потери данных и форматируешь имВыделите ячейку, в которую ячейке появились те кликаем правой кнопкой
кликаем по значению Давайте разберемся, как
Для этого нужно четвертый в этой центре».
вставить формулу 1).Offset(, 1)).Formula = large.Set wsActSh =Вот что получилось: но времени потрачу + минуты:секунды) приСклеить-то просто. А
исходные ячейки. вы хотите вставить данные, которые перед мыши на крайнюю «Объединить по строкам».
объединить ячейки, в выделить весь лист. таблице состоят изПри объединении сохраняются толькосцепить «=» & Selection(1).Address
Alex_ST Nothing: Set wsTempShSub Fill_Sel_by_Link() ‘ много.
включенном обработчике ошибок. вот хитро объединить…После таких манипуляций объединенные данные.
этим были в правую из объединяемыхКак видим, после этого том числе и Нажмем левой кнопкой одного столбца. Второй те данные, которыетекст1 — выбратьна цикл по
: Что-то у меня = Nothing: Set заполнить Selection формулами-ссылкамиGuestAlex_STSh_Alex под сгруппированной ячейкой
Введите выражение ячейке с формулой. ячеек. В появившемся ячейки объединились не
без потери данных, мыши на пересечение столбец – из содержатся в верхней первую сцепляемую ячейку
всем ячейкам Selection, вдруг СЕГОДНЯ перестал rMrgRange = Nothing:
на Selection(1)
: Selection.Resize(Selection.Rows.Count — 1).Offset(1).Formula: The_Prist,: В PLEX есть будут оставаться не
= СЦЕП(Теперь, удаляем крайний левый
контекстном меню выбираем в одну общую в программе Microsoft названий строк и двух. левой ячейке. Если
текст2 — выбрать
кроме первой: работать макрос заполнения Set rRange =If Selection.Cells.Count With = «=R[-1]C» подходитСУПЕР!!! макрос, который это затёртыми данные и. столбец, содержащий ячейку пункт «Вставить…».
ячейку, а приняли Excel. столбцов (или комбинация
Таким образом, чтобы разбить нужно сохранить все вторую сцепляемую ячейкуDim i% … Nothing Union(Selection.Resize(Selection.Rows.Count — 1).Offset(1), только для столбца…Отлично работает! прекрасно делает: «Объединение всех остальных ячеекВыберите первую ячейку, которую с первичными данными,
Открывается окошко, в котором построчное объединение.Скачать последнюю версию горячих клавиш CTRL+A). нужную ячейку на данные, то переносимв ячейке, гдеFor i =Sub Fill_Sel() ‘Application.ScreenUpdating = True: _А если выделеныОсобенно порадовало название ячеек с сохранением
кроме левой верхней. нужно объединить.
и столбец, содержащий
нужно переставить переключатель
Существует возможность объединить ячейки Excel
Подведите курсор к названиям две части, необходимо их туда, нам стоит курсор произойдет 2 To Selection.Cells.Count заполнить Selection формулами-ссылками Application.DisplayAlerts = TrueSelection.Resize(, Selection.Columns.Count -
ячейки в строке временного листа «Бракозябула_вот_так_сам_в_шоке»
текста».Они появляются послеДля разделения объединяемых ячеек ячейку с формулой в положение «Добавить через контекстное меню.Хотя, мы будем показывать столбцов и добейтесь объединить соседние ячейки. не нужно: слияние данныхWith Selection(i) на Selection(1)End Sub 1).Offset(, 1))
или двумерный диапазон?Да уж, вероятностьС уважением, Александр. разгруппировки, а самое используйте запятые, а сцепления.
столбец». Делаем это, Для этого, выделяем объединение ячеек на того, чтобы он В нашем примереТочно таким же образомЧервяк анатолий.Formula = «=»Union(Selection.Resize(Selection.Rows.Count — 1).Offset(1),Очень удобно стало.Formula = «=»
Alex_ST того, что листAlex_ST главное, что видятся
для добавления пробелов,Таким образом, мы получаем и кликаем по
курсором ячейки, которые примере программы Excel принял вид крестика. – сверху и можно объединить несколько
: по конкретнее. что & Selection(1).Address _ работать! & Selection(1).Address: А нет в с таким именем: Дмитрий, а раз автофильтром.
запятых и другого новую ячейку, содержащую кнопке «OK». следует объединить, кликаем 2010, но данный
Нажмите левую кнопку снизу. Ту ячейку, вертикальных ячеек (столбец за данные? текст?
.Replace What:=»$», Replacement:=»»,Selection.Resize(, Selection.Columns.Count -Тему можно закрывать..Font.ColorIndex = 5 VBA чего-нибудь обратного есть у кого-то нельзя без стороннегоВозникла идея выполнять текста — кавычки. данные, которые следовало
В ячейке, образовавшейся между по ним правой
метод подойдет и мыши и протяните которую нужно разделить, данных).
Форматирование и редактирование ячеек
LookAt:=xlPart 1).Offset(, 1)).Formula =Alex_ST
‘ сделать шрифт Intersect, т.е. возвращающего в книге, так
диапазона, но по такое объединение макросом
Введите закрывающую скобку в объединить, а все
теми ячейками, которые кнопкой мыши, и для других версий границу, устанавливая размер не объединяем.Можно объединить сразу группу
в Excel –
End With
«=» & Selection(1).Address: А что нужно формул синим (это неперекрывающиеся части диапазонов?
сильно стремится к вашим словам «С без использования промежуточных конце формулы и промежуточные ячейки удалены.
мы собираемся объединить, в появившемся контекстном данного приложения. столбца. Ячейки воДля решения данной задачи
смежных ячеек по удобный инструмент дляNext
End Sub исправить чтобы ссылки
на любителя, конечно,Тогда диапазон заполнения нулю, что ей доп.диапазоном — легко»,
ячеек для форматирования.
нажмите клавишу ВВОД.Как видим, если обычное
ставим значение без меню выбираем пункт
Для того, чтобы объединить всем листе станут
следует выполнить следующий горизонтали и по наглядного представления информации.и всё заработало…Вчера я его в формулах получались
но я так формулами просто было
можно пренебречь…
то может хотьА уж если
Пример формулы:
объединение ячеек в кавычек «=СЦЕПИТЬ(X;Y)», где «Формат ячеек». несколько ячеек, из одинаковыми. порядок действий:
вертикали. Такие возможности программыGuest
засунул в Personal.xls, не фиксированными (не привык)
бы определить, задавAlex_ST черновой набросок макроса в скрываемые при=CONCAT(A2, » Семья»)
программе Microsoft Excel X и YВ открывшемся окне формата
которых только однаВ Excel можно сделать
Щелкаем правой кнопкой поЕсли нужно объединить только для работы бесценны.
: Подскажите пожалуйста, как сделал к нему
=$D$15, а =D15)?
End With этой операции как: The_Prist, ещё вопросик-просьба:
на скорую руку объединении ячейки опционально. довольно простое, то
– это координаты ячеек, переходим во заполнена данными, или
несколько строк из ячейке и выбираем строки в выделенномЗначимость оптимальной демонстрации данных объединить ячейки, например,
кнопочку на панелиИли проще послеEnd Sub
аргументы ActiveCell идальнейшее развитие возможностей
слепите, чтобы «Путь (или другим макросом)Alex_ST
с объединением ячеек
соединяемых ячеек, после вкладку «Выравнивание». Отмечаем вообще абсолютно пустых, одной ячейки. Перечислены инструмент «Формат» (или диапазоне, нажимаем на объяснять никому не
если в одной управления, добавил в вставки формулы ReplaceSub Merge_Cell_with_PasteFormat() ‘ Selection, а потом вашего макроса, которое озарить»? можно будет вместо
: Давно пользуюсь при без потерь придется добавление столбца. Например, флажком пункт «Объединение выделяем курсором нужные улицы в одну комбинация горячих клавиш запись «Объединить по
нужно. Давайте посмотрим, стоит число 25 начало диалоги типа применить? объединить ячейки в в цикле заполнить
мне очень хотелосьА уж дальше
их текста вставить необходимости методом объединения
повозиться. Тем не чтобы объединить таким ячеек». Тут же
ячейки. Затем, во строку. CTRL+1).
строкам».
что можно сделать в следующей месяц
«ты уверен?»…
Alex_ST Selection без потери
его формулой-ссылкой на бы провести, подразумевает,
я как-нибудь попытаюсь
формулы = первой
ячеек без потери
менее, это тоже способом ячейки A2 можно установить и вкладке Excel «Главная»,Нам нужно сделать несколькоНа закладке «Граница» выбираемВ результате получится: с ячейками в «март» и вА сегодня нажимаю: нет, так не данных
ActiveCell ? что будет сделан
и сам «допилить/дошлифовать»… ячейке, то будет данных путём применения
выполнимая задача для
и C2, в другие параметры: направление
planetaexcel.ru
MS Excel 2007 объединение ячеек без потери данных
кликаем по значку строк, чтобы каждая диагональ. Ее направление,Если хоть одна ячейка Microsoft Excel. Из следующей год «2012», на кнопочку вызова
вышло…If Selection.Cells.Count Dim
Alex_ST аналогичный модернизированный макрос,Я так предполагаю,
вообще очень удобно.
к объединяемым ячейкам
данной программы.
ячейку B2 вставляем и ориентация текста,
на ленте «Объединить улица была написана
тип линии, толщину, в выбранном диапазоне данного урока вы
как сделать чтобы макроса, прохожу диалог,при двумерном выделении
Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием
rRange As Range,: Сейчас попробовал извратиться заполняющий перед объединением что надо вПопытался записать макрос функции «формат по
Автор: Максим Тютюшев выражение «=СЦЕПИТЬ(A2;C2)». выравнивание по горизонтали и поместить в в одной строке. цвет. еще редактируется, кнопка узнаете о новых была дата в а дальше вылетаю каждая ячейка ссылается
Как объединить ячейки без потери данных Excel?
rMrgRange As Range, и выделил диапазон ячеек все ячейки начале работы макроса такого хитрого объединения образцу» объединенного диапазона.Данные из нескольких ячеекКак видим, после этого, и вертикали, автоподбор
центре».Выделяем ячейку. На вкладке
- Жмем ОК. для объединения может возможностях заполнения и
- одной ячейке 25.03.2012 на ошибку «Ошибка на ту, что
- wsTempSh As Worksheet, на странице не выделенного диапазона формулой создать в книге
- макрорекордером, но тамЗдесь на форуме можно объединить в символы в общей ширины, перенос поВ этом случае, ячейки «Выравнивание» нажимаем кнопкуЕсли нужно провести диагональ
- быть недоступна. Необходимо форматирования данных в (См.файл) выполнения 1004. Ошибка
- над ней, а wsActSh As Worksheet слева-вниз-направо, а снизу-вверх-налево. = ActiveCell (или
- временный лист, скопировать вроде всё понятно, уже тоже как-то одну с помощью ячейке «склеились».
словам. Когда все
объединятся, а все «Перенос текста». в большой ячейке, заверить редактирование и рабочих листах.ikki определяемая приложением или не на Selection(1)
If MsgBox(«Заполнить объединяемые
Как разбить ячейку в Excel на две?
Макрос заполнения формулами, в этот же Selection на него, а вот как было описание этой символа «амперсанд» (&)Но, теперь вместо одной
настройки выполнены, жмем данные, которые будутДанные в ячейке автоматически
воспользуйтесь инструментом «Вставка». нажать «Ввод» дляСмежные ячейки можно объединить: =—(A4&».»&B4&».»&C4) объектом.»Alex_ST ячейки формулами - естественно, отработав, вызвал макрос будет введена там объединить скопированные создать макрос, не не документированной возможности
или функции СЦЕП. объединённой ячейки мы на кнопку «OK». вписываться в объединенную распределятся по несколькимНа вкладке «Иллюстрации» выбираем выхода из режима. по горизонтали илиkim
Как разделить ячейку в Excel по диагонали?
Причем ругается именно: и получается длиннейшая ссылками на первую
- ошибку — циклическая такая опциональная возможность, ячейки, наложить их понимаю… Ёкселя.
- Выделите ячейку, в которую имеем три: двеКак видим, произошло объединение ячейку, станут помещаться
- строкам.
«Фигуры». Раздел «Линии». по вертикали. В
: Можно без точек на Union, т.к.
рекурсивная формула… ячейку выделенного диапазона?»,
Как сделать ячейки одинакового размера?
ссылка. например, по MsgBox’y формат на исходные
- Даже показывать «плодыНе удобно это вы хотите вставить ячейки с первоначальными ячеек. в центре.
- Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее
- Проводим диагональ в нужномРазбить на две ячейки результате получается одна
:) я пытался .FormulaAlex_ST _Значит сначала нужно типа «Заполнить формулой-ссылкой?») ячейки (формат по своих трудов» над делать в ручную:
объединенные данные. данными, и однуНо, что делать, еслиЕсли вы хотите, чтобы удобные для своих направлении. можно только объединенную ячейка, занимающая сразу=—(A4&B4&C4) = «=» &
Как разбить ячейку на строки?
: Блин…vbQuestion + vbYesNo) либо как-то внутриЕсли не очень образцу), а потом
макросом не буду1. Копируешь объединяемыеВведите = (знак равенства) объединенную. Чтобы сделать
в нескольких из данные размещались, согласно читателей форматы.
Преобразовать ячейки в один ячейку. А самостоятельную, пару столбцов либо
ikki Selection(1).Address заменять наОпять что-то либо
exceltable.com
= vbYes Then
Когда мы работаем в редакторе Excel, часто нужно объединить строки или отдельные ячейки. Мы либо объединяем их сразу, когда таблица пустая, либо уже с содержимым. В последнем случае важно объединить ячейки без потери данных – чтобы информация в каждой строке сохранилась. Давайте посмотрим, какими средствами можно «склеить» между собой строки в Экселе.
Содержание
- Простое объединение строк
- Объединение строк и ячеек в готовой таблице
- Объединение строк без потери данных
- Группировка строк
Простое объединение строк
Если нам нужно объединить полностью несколько строк в документе, кликаем по номеру строки на левой панели. Она должна выделиться полностью. Затем зажимаем клавишу Shift и кликаем по следующей строке или же по самой последней.
В нашем случае мы сначала кликнули по строке №7, зажали Shift и затем нажали на строку №12. Они все выделились.
После чего вызываем меню объединения и кликаем «Объединить по строкам». Можно применить и другое форматирование – по ячейкам, например. В первом случае мы объединим ячейки каждой отдельной строки, в последнем случаем мы объединим ячейки всех строк в одну большую строку.
У нас получилось вот так. Мы применили объединение строк.
То же можно проделать и с другими строками и ячейками. Просто выделите несколько ячеек, которые нужно объединить в строку, и примените такое же форматирование.
Объединение строк и ячеек в готовой таблице
Теперь посмотрим, как объединяются строки в таблице. В принципе, точно так же. Мы объединяем несколько строк и кликаем на нужный вариант форматирования, как это было с пустыми ячейками.
Но когда мы применили форматирование по строкам, программа нам выдала предупреждение. Если мы объединим по строкам выделенные ячейки, сохранится информация только единственной левой верхней ячейки.
Мы объединили все строки и в каждой строке у нас осталась инфа только с названием команды. Все остальные данные стерлись.
Объединение строк без потери данных
Для того чтобы объединить строки, при этом сохранить и вывести данные строк в отдельную строку, применим простую формулу.
Например, нам нужно объединить строки с сохранением данных о том, сколько голов забил в сезон конкретный форвард. Кликаем на ячейку рядом и вписываем формулу: =СЦЕПИТЬ и в скобочках номера ячеек, как показано на скриншоте.
У нас получилась объединенная строка с сохранением данных.
Если нужно, чтобы данные записывались через пробел, примените следующую формулу: =СЦЕПИТЬ(B5;” “;C5;” “;D5), то есть в кавычках расставить пробелы.
Есть и другой вариант формулы, который мы показали на скриншоте ниже.
Группировка строк
Например, нам нужно сгруппировать несколько элементов в таблице. Чтобы сделать это без потери данных, выделяем нужные строки. Затем во кладке «Данные» кликаем на меню «Группировать», в всплывающем окошке выбираем «Строки» и нажимаем ОК.
Сгруппированные строки с 3 по 6 исчезли, но их можно вызвать, если нажать на +.
Итак, мы рассмотрели несколько вариантов объединения строк и ячеек. Показали пример объединения пустых строк, табличных, а самое главное – рассказали о способах объединения строк в Excel без потери данных.
Еще много интересного о редакторе Excel:
Как конвертировать HTML таблицу в Excel?
Пропали листы в Excel: ищем потерянные страницы.
Как найти и убрать циклические ссылки в Excel?
Как создать умную таблицу в Excel?
Как уменьшить размер файла Excel?
При работе с таблицами в программе Эксель у пользователей нередко возникает потребность в объединении некоторых ячеек. Сама по себе эта задача не представляет никакой сложности, если в этих ячейках нет данных, т.е. они пустые. Но как быть в ситуации, когда в ячейках содержится какая-либо информация? Не потеряются ли данные после объединения? В этой статье мы подробно разберём этот вопрос.
Содержание
- Как объединить ячейки
- Как объединить ячейки через контекстное меню
- Как объединить ячейки без потери данных
- Заключение
Как объединить ячейки
Процедура довольно легкая и может использоваться в следующих случаях:
- Объединение пустых ячеек.
- Объединение ячеек, среди которых только одна содержит заполненные данные.
Прежде всего, необходимо выделить левой кнопкой мыши объединяемые ячейки. Затем переходим в меню программы на вкладку «Главная» и ищем там нужный нам параметр — «Объединить и поместить в центре».
При таком способе выделенные ячейки будут объединены в одну единую, а содержимое будет выровнено по центру.
В случае, если требуется, чтобы информация располагалась не по центру, а с учетом форматирования ячейки, следует нажать небольшую стрелку вниз, расположенную рядом с пиктограммой объединения ячеек и в открывшемся меню выбираем пункт «Объединить ячейки».
При таком способе объединения данные будут выровнены по правому краю объединенной ячейки (по умолчанию).
В программе предусмотрена возможность и построчного объединения ячеек. Чтобы его выполнить выделяем необходимый диапазон ячеек, включающий несколько строк и щелкаем по пункту «Объединить по строкам».
При таком способе объединения результат несколько иной: ячейки объединились в одну, но с разбивка по строкам сохранилась.
Ячейки также можно объединить посредством использования контекстного меню. Для выполнения этой задачи необходимо выделить курсором объединяемую область, щелкнуть правой кнопкой мыши, после чего выбрать из списка «Формат ячеек».
А появившемся окне выбираем пункт «Выравнивание» и ставим галочку напротив «Объединение ячеек». В этом меню также можно выбрать и другие параметры объединения: перенос текста по словам, автоподбор ширины, горизонтальная и вертикальная ориентация, направление, различные варианты выравнивания и прочее. После того как все параметры выставлены кликаем на «OK».
Итак, как мы и хотели, ячейки объединились в одну.
Как объединить ячейки без потери данных
Но как быть в ситуации, когда несколько ячеек содержат данные? Ведь при простом объединении вся информация, кроме левой верхней ячейки, будет удалена.
И у этой, казалось бы, непростой задачи есть решение. Для этого можно воспользоваться функцией «СЦЕПИТЬ».
Первым шагом делаем следующее. Между объединяемыми ячейками необходимо добавить пустую ячейку. Чтобы это сделать нужно правой кнопкой мыши щелкнуть на номер столбца/строки, перед которыми мы хотим добавить новый столбец/строку и выбрать в раскрывшемся меню пункт “Вставка”.
В полученной новой ячейке прописываем формулу по следующему шаблону: “=СЦЕПИТЬ(X;Y)“. При этом X и Y — это значения координат объединяемых ячеек.
В нашем случае, требуется сцепить ячейки B2 и D2, значит, прописываем формулу “=СЦЕПИТЬ(B2;D2)” в ячейку C2.
Итогом будет склеивание данных в объединенной ячейке. Однако, как вы можете заметить, у нас получились целых три ячейки, вместо одной объединенной: две исходные и, соответственно, сама объединенная.
Для того чтобы убрать лишние ячейки, щелкаем мышью (правой кнопкой) по получившейся объединенной ячейке. В выпадающем списке необходимо нажать «Копировать».
Далее идем в ячейку, находящуюся справа от объединенной (в которой находятся изначальные данные), щелкаем правой кнопкой мыши по ней, после чего выбираем из списка параметр “Специальная вставка».
В открывшемся окне среди всех вариантов выбираем “Значения” и щелкаем “ОК”.
В результате в этой ячейке окажется результат ячейки C2, в которой мы объединили первоначальные значения ячеек B2 и D2.
Теперь, после того, как мы вставили результат в ячейку D2, можно удалить лишние ячейки, которые теперь не нужны (B2 и С2). Для этого выбираем лишние ячейки/столбцы левой кнопкой мыши, далее по выделенному диапазону щелкаем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем “Удалить”.
В результате должна остаться только одна ячейка, в которой и будут показываться объединенные данные. А все лишние ячейки, которые возникли на промежуточных этапах работы, будут удалены из таблицы.
Заключение
Таким образом, в обычном объединении ячеек ничего сложного нет. А вот чтобы объединить ячейки сохранив данные придётся слегка потрудиться. Но все же эта задача вполне выполнимая благодаря удобному функционалу программы Excel. Главное – запастись терпением и соблюдать правильную последовательность действий. Рекомендуем перед началом работы на всякий случай сделать копию документа, если вдруг что-то не получится и данные будут утеряны.
Примечание: Все вышеописанные операции можно применять в отношении как ячеек столбца (нескольких столбцов), так и в отношении ячеек строк (нескольких строк). Очередность действий и доступность функций при этом остается одинаковой.