Добрый день всем присутствующим 
Есть задача (мне кажется не выполнимая), в таблице при применении обычного фильтра выводятся ВСЕ строки которые содержат данное значение, но нужно сделать так чтобы при применении фильтра выводились не только строки имеющие данное значение но и так сказать виртуально объединенные между собой строки,
т.е. в данной таблице к каждому сотруднику присвоено 6 строк, и так называемая карточка сотрудника состоит из 6 строк, но при применении фильтра выводится только одна строка и остальная информация о сотруднике обрубается, но нужно чтоб выводилась все строки по каждому сотрдунику по которому есть совпадения в том или ином столбце.
Не уверен что смог все понятно объяснить, поэтому прилагаю картинки:
Исходная таблица:
Вот как выглядит таблица если применить стандартный фильтр (сортирую по столбцу ВУЗ — значение ТЕХНИКУМ) тут мы видим что при применении фильтра уже нельзя увидеть информацию о работе сотрудника (их минимум 3, в данном примере они обозначены как ПЕРВАЯ, ВТОРАЯ, ТРЕТЬЯ)
Вот как хочу чтобы работало — при сортировке по значению ВУЗ — техникум, все сотрудники и полные их карточки (6 строк относящихся к этому сотруднику) будут отображаться полностью.
Также прилагаю исходник таблицы. Очень надеюсь что с вашей помощью получится решить задачу Заранее всем большое спасибо.
Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.
Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.
Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.
Способы объединения ячеек
Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:
- Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
- Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
- Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.
Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек
Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:
- Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
- Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
- Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
- Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
- Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).
Как найти все объединенные ячейки и разъединить их
Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:
- Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
- Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.
Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
- Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
- Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
- В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
- В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.
Альтернативы использования объединенных ячеек
Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:
- Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
- Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
- В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
- В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.
Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.
Объединенные ячейки и фильтр в Excel
В «белых чернилах» нужно утопить тех дибилов, которые привили у нашего народа принцип «Дублирование информации в каждую ячейку захламляет документ» !
Excel рассчитан на работу с «плоскими» таблицами, все его инструменты под них заточены. Дублирования при этом не избежать, в нём весь смысл таких таблиц.
А нашим придуркам Excel преподносят не как программу, для анализа данных, а как программку-замену бумажным отчётам. Конечно, тут дублирование ой как мешает. Но не работает оно так, как вам хочется, блин. И не будет работать.
Как фильтровать объединенные ячейки в excel
Предположим, что в вашем диапазоне данных есть столбец объединенных ячеек, и теперь вам нужно отфильтровать этот столбец с объединенными ячейками, чтобы отобразить все строки, которые связаны с каждой объединенной ячейкой, как показано на следующих снимках экрана. В Excel функция «Фильтр» позволяет фильтровать только первый элемент, связанный с объединенными ячейками, в этой статье я расскажу о том, как фильтровать все связанные данные из объединенных ячеек в Excel?
Отфильтровать все связанные данные из объединенных ячеек в Excel
Чтобы решить эту задачу, вам необходимо шаг за шагом проделать следующие операции.
1. Скопируйте данные объединенных ячеек в другой пустой столбец, чтобы сохранить исходное форматирование объединенных ячеек.
2. Выберите исходную объединенную ячейку (A2: A15), а затем щелкните Главная > Объединенный и центр чтобы отменить объединенные ячейки, см. скриншоты:
3. Сохраните статус выбора A2: A15, затем перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному, В Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Пробелы вариант под Выберите раздел, см. снимок экрана:
4. Все пустые ячейки выбраны, затем введите = и нажмите Up клавишу со стрелкой на клавиатуре, а затем нажмите Ctrl + Enter клавиши, чтобы заполнить все выбранные пустые ячейки значением выше, см. снимок экрана:
5. Затем вам нужно применить форматирование ваших вставленных объединенных ячеек на шаге 1, выбрать объединенные ячейки E2: E15 и нажать Главная > Формат Painter, см. снимок экрана:
6. А затем перетащите Формат Painter для заполнения от A2 до A15, чтобы применить исходное объединенное форматирование к этому диапазону.
7. Наконец, вы можете применить Фильтр функция, чтобы отфильтровать нужный элемент, нажмите Данные > Фильтр, и выберите необходимые критерии фильтрации, нажмите OK чтобы отфильтровать объединенные ячейки со всеми связанными с ними данными, см. снимок экрана:
Отфильтруйте все связанные данные из объединенных ячеек в Excel с помощью Kutools for Excel
Вышеупомянутый метод может быть несколько трудным для вас здесь, с Kutools for Excel‘s Фильтр слияния ячеек вы можете быстро отфильтровать все относительные ячейки определенной объединенной ячейки. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel! Пожалуйста, посмотрите следующую демонстрацию:
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Выберите столбец, который вы хотите отфильтровать для конкретной объединенной ячейки, а затем щелкните Кутулс Плюс > Специальный фильтр > Специальный фильтр, см. снимок экрана:
2. В Специальный фильтр диалоговое окно, выберите Формат , затем выберите Объединить ячейки из раскрывающегося списка, а затем введите текстовое значение, которое вы хотите отфильтровать, или щелкните для выбора нужного значения ячейки, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите Ok и появится окно подсказки, чтобы напомнить вам, сколько ячеек соответствует критериям, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите OK Кнопка, все относительные ячейки определенной объединенной ячейки были отфильтрованы, как показано на следующем снимке экрана:
Предположим, что в вашем диапазоне данных есть столбец объединенных ячеек, и теперь вам нужно отфильтровать этот столбец с объединенными ячейками, чтобы отобразить все строки, которые связаны с каждой объединенной ячейкой, как показано на следующих снимках экрана. В Excel функция «Фильтр» позволяет фильтровать только первый элемент, связанный с объединенными ячейками, в этой статье я расскажу о том, как фильтровать все связанные данные из объединенных ячеек в Excel?
Отфильтровать все связанные данные из объединенных ячеек в Excel
Отфильтруйте все связанные данные из объединенных ячеек в Excel с помощью Kutools for Excel
Отфильтровать все связанные данные из объединенных ячеек в Excel
Чтобы решить эту задачу, вам необходимо шаг за шагом проделать следующие операции.
1. Скопируйте данные объединенных ячеек в другой пустой столбец, чтобы сохранить исходное форматирование объединенных ячеек.
2. Выберите исходную объединенную ячейку (A2: A15), а затем щелкните Главная > Объединенный и центр чтобы отменить объединенные ячейки, см. скриншоты:
3. Сохраните статус выбора A2: A15, затем перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному, В Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Пробелы вариант под Выберите раздел, см. снимок экрана:
4. Все пустые ячейки выбраны, затем введите = и нажмите Up клавишу со стрелкой на клавиатуре, а затем нажмите Ctrl + Enter клавиши, чтобы заполнить все выбранные пустые ячейки значением выше, см. снимок экрана:
5. Затем вам нужно применить форматирование ваших вставленных объединенных ячеек на шаге 1, выбрать объединенные ячейки E2: E15 и нажать Главная > Формат Painter, см. снимок экрана:
6. А затем перетащите Формат Painter для заполнения от A2 до A15, чтобы применить исходное объединенное форматирование к этому диапазону.
7. Наконец, вы можете применить Фильтр функция, чтобы отфильтровать нужный элемент, нажмите Данные > Фильтр, и выберите необходимые критерии фильтрации, нажмите OK чтобы отфильтровать объединенные ячейки со всеми связанными с ними данными, см. снимок экрана:
Отфильтруйте все связанные данные из объединенных ячеек в Excel с помощью Kutools for Excel
Вышеупомянутый метод может быть несколько трудным для вас здесь, с Kutools for Excel‘s Фильтр слияния ячеек вы можете быстро отфильтровать все относительные ячейки определенной объединенной ячейки. Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel! Пожалуйста, посмотрите следующую демонстрацию:
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Выберите столбец, который вы хотите отфильтровать для конкретной объединенной ячейки, а затем щелкните Кутулс Плюс > Специальный фильтр > Специальный фильтр, см. снимок экрана:
2. В Специальный фильтр диалоговое окно, выберите Формат , затем выберите Объединить ячейки из раскрывающегося списка, а затем введите текстовое значение, которое вы хотите отфильтровать, или щелкните 
для выбора нужного значения ячейки, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите Ok и появится окно подсказки, чтобы напомнить вам, сколько ячеек соответствует критериям, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите OK Кнопка, все относительные ячейки определенной объединенной ячейки были отфильтрованы, как показано на следующем снимке экрана:
Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel и бесплатная пробная версия прямо сейчас!
Демонстрация: фильтрация всех связанных данных из объединенных ячеек в Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
#Руководства
- 5 авг 2022
-
0
Как из сотен строк отобразить только необходимые? Как отфильтровать таблицу сразу по нескольким условиям и столбцам? Разбираемся на примерах.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.
В статье разберёмся:
- как установить фильтр по одному критерию;
- как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
- для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
- как очистить фильтры.
Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.
Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.
Разберёмся, как это сделать.
Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.
Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.
Разберём на примере.
Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.
Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.
В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.
Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.
Принцип работы расширенного фильтра следующий:
- Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
- Вводят условия.
- Запускают фильтрацию.
Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:
- менеджер — Шолохов Г.;
- год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
- цена — до 2 млн рублей.
Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.
Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:
- «Год выпуска» → <=2019.
- «Цена, руб.» → <2000000.
- «Менеджер» → Шолохов Г.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:
- Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
- Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
- Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.
Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Отменить фильтрацию можно тремя способами:
1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
|
Как представить несколько строк одной для фильтра? |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
