#Руководства
- 29 апр 2022
-
0
Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:
- если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
- если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.
Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».
- Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
- Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
- Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
- Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.
Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.
Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.
Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.
Скриншот: Skillbox
Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.
Скриншот: Skillbox
На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.
Скриншот: Skillbox
В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.
В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».
Скриншот: Skillbox
По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».
Скриншот: Skillbox
Получаем таблицу в таком виде:
Скриншот: Skillbox
Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.
Скриншот: Skillbox
Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.
Скриншот: Skillbox
Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.
Скриншот: Skillbox
Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.
Скриншот: Skillbox
Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.
Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.
Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.
Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.
Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.
Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.
Скриншот: Skillbox
Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».
Скриншот: Skillbox
Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.
Скриншот: Skillbox
Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».
Скриншот: Skillbox
Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.
Скриншот: Skillbox
Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.
Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:
- Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
- Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.
Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).
То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.
В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.
Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;
Скриншот: Skillbox
Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.
Скриншот: Skillbox
Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.
Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.
Скриншот: Skillbox
Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.
Скриншот: Skillbox
Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.
Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.
Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.
Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.
Скриншот: Skillbox
Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».
Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.
Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.
Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные:
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.
Скриншот: Skillbox
В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).
Скриншот: Skillbox
Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.
Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.
Скриншот: Skillbox
Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.
Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.
Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.
Скриншот: Skillbox
Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.
«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.
В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.
Скриншот: Skillbox
«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:
- Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
- Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).
В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.
Скриншот: Skillbox
«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.
В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.
Скриншот: Skillbox
Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).
Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.
Скриншот: Skillbox
В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.
Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Как часто, работая с данными, вам удается уместить всю необходимую для анализа информацию в одну таблицу? Скорее всего, никогда.
Чаще всего, нужные нам данные находятся в разных файлах и мы сталкиваемся с необходимостью сопоставить или объединить их из нескольких таблиц в одну.
В этой статье мы рассмотрим наиболее эффективные способы как это сделать.
Как объединить две таблицы Excel с помощью функции ВПР
Если вы хотите сопоставить две таблицы по данным из одного столбца, то тут лучше всего подойдет функция ВПР.
Представим, у нас есть две таблицы. В основной таблице у нас есть данные с наименованиями товаров, продавцов и количестве продаж, а во второй с ценами на эти товары. Мы хотим подставить данные с ценами на товары в таблицу с данными о продажах и посчитать выручку на каждого из продавцов.
Для этого в ячейку D2 вставим формулу с функцией ВПР:
- B2 – ячейка с названием товара, которое мы ищем в таблице с ценами;
- $G$2:$H$4 – диапазон ячеек таблицы с наименованием товаров и ценами. В столбце G содержатся названия товаров, по которым функция осуществляет поиск. В столбце H отражены цены, которые функция ВПР будет подставлять в нашу таблицу. Диапазон ячеек включает в себя значки $, с их помощью диапазон зафиксирован и не будет изменяться при протягивании формулы по другим ячейкам.
- 2 – номер столбца в диапазоне данных с ценами на товары, которые мы хотим подставить в нашу таблицу.
- 0 – точность совпадения данных. Ставим “0”, так как нам необходимо точное совпадение.
Протянем полученную формулу на все строки столбца и получим таблицу с расчетом выручки по каждому товару, для каждого продавца.
Консолидация данных в программе Microsoft Excel
При работе с однотипными данными, размещенными в разных таблицах, листах или даже книгах, для удобства восприятия лучше собрать информацию воедино. В Microsoft Excel с этой задачей можно справиться с помощью специального инструмента, который называется «Консолидация». Он предоставляет возможность собрать разрозненные данные в одну таблицу. Давайте узнаем, как это делается.
Условия для выполнения процедуры консолидации
Естественно, что не все таблицы можно консолидировать в одну, а только те, которые соответствуют определенным условиям:
- столбцы во всех таблицах должны иметь одинаковое название (допускается лишь перестановка столбцов местами);
- не должно быть столбцов или строк с пустыми значениями;
- шаблоны у таблиц должны быть одинаковыми.
Создание консолидированной таблицы
Рассмотрим, как создать консолидированную таблицу на примере трех таблиц, имеющих одинаковый шаблон и структуру данных. Каждая из них расположена на отдельном листе, хотя по такому же алгоритму можно создать консолидированную таблицу из данных расположенных в разных книгах (файлах).
- Открываем отдельный лист для консолидированной таблицы.
В поле «Функция» требуется установить, какое действие с ячейками будет выполняться при совпадении строк и столбцов. Это могут быть следующие действия:
- сумма;
- количество;
- среднее;
- максимум;
- минимум;
- произведение;
- количество чисел;
- смещенное отклонение;
- несмещенное отклонение;
- смещенная дисперсия;
- несмещенная дисперсия.
Как видим, после этого диапазон добавляется в список.
Аналогичным образом, добавляем все другие диапазоны, которые будут участвовать в процессе консолидации данных.
Для того, чтобы автоматически добавить название столбцов в шапку, ставим галочку около параметра «Подписи верхней строки». Для того, чтобы производилось суммирование данных устанавливаем галочку около параметра «Значения левого столбца». Если вы хотите, чтобы при обновлении данных в первичных таблицах обновлялась также и вся информация в консолидированной таблице, то обязательно следует установить галочку около параметра «Создавать связи с исходными данными». Но, в этом случае нужно учесть, что, если вы захотите в исходную таблицу добавить новые строки, то придется снять галочку с данного пункта и пересчитать значения вручную.
Как видим, консолидация данных в Эксель является очень удобным инструментом, благодаря которому можно собрать воедино информацию расположенную не только в разных таблицах и на разных листах, но даже размещенную в других файлах (книгах). Делается это относительно просто и быстро.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Как объединить файлы Excel и таблицы
При работе с несколькими файлами Microsoft Excel иногда необходимо объединить файлы и таблицы Excel в новый или существующий файл Excel или объедините несколько файлов Excel в один файл. Хотя вы всегда можете скопировать и вставить данные с одного листа на другой или из одного файла в другой, это утомительно, когда их слишком много. В этом посте мы расскажем, как их можно объединить с помощью встроенной функции.
Как объединить файлы и таблицы Excel
Прежде чем приступить к объединению файлов и листов, хорошо спланируйте это. Хотя вы всегда можете переставить листы позже, чем лучше вы планируете, тем меньше часов вы потратите на их сортировку после объединения.
- Объединить таблицы в новый или существующий файл
- Объединить несколько файлов Excel
Хотя функции, которые мы здесь будем использовать, позволят вам перемещать листы, я рекомендую копировать. Если вам снова понадобится исходный файл, у вас будет выбор.
Объединить таблицы в новый или существующий файл
Прежде чем мы начнем слияние, убедитесь, что у вас открыты все файлы Excel. Только когда они открыты, функция слияния Excel может выбрать их в качестве места назначения. Если вы планируете переместить листы из нескольких файлов в новый файл Excel, вы также можете это сделать.
- Откройте исходный файл Excel и переключитесь на лист, который вы хотите скопировать.
- Щелкните вкладку «Главная»> раздел «Ячейки»> «Формат»> «Переместить или скопировать лист».
- Откроется всплывающее окно, в котором вы можете выбрать существующий файл Excel или создать новый файл на ходу.
- Когда ты выберите новый вариант файла, он мгновенно создаст новый файл, но не сохранит его.
- Когда ты выберите существующий файл, у вас есть возможность выбрать, куда будет вставлен лист, т. е. до или после существующих листов или в конце всех листов.
Вы также можете перейти в существующий файл, что удобно, если листов слишком много, и вам нужно вставить лист где-то между ними или переместить его в конец.
Если вы хотите переместить несколько листов в другой файл Excel, то перед использованием «Переместите или скопируйте лист » выберите листы с помощью Ctrl или Shift. В то время как Shift позволяет вам выбирать соседние листы или диапазон листов, Ctrl позволяет вам выбирать отдельные листы. Остальные шаги такие же. Вы можете использовать это для ручного слияния файлов Excel.
Объединить несколько файлов Excel
Слияние файлов Excel — сложная вещь, и для этого мы будем использовать код VBA из ExtendOffice. Это позволит вам объединить несколько файлов или книг, доступных в папке.
- Создайте новую электронную таблицу Excel и нажмите ALT + F11, чтобы открыть раздел разработчика.
- Щелкните меню «Вставка», а затем «Модуль»
- Вставьте код, указанный ниже. Назовите модуль MergeExcel
Затем нажмите Alt + F8 открыть Макрос диалог. Это покажет все макросы на листе. Выбирать MergeExcel и нажмите Пробег. Вам будет предложено сохранить файлы, обязательно сделайте это. После этого все листы из разных файлов Excel станут доступны в файле Excel, в котором вы запускали макрос. На веб-сайте ExtendOffice есть много таких макросов, и я настоятельно рекомендую посетить их по адресу extendoffice.com.
Тем не менее, это не будет гладким опытом с первой попытки. Будьте уверены, что он не удалит какие-либо файлы, но я бы посоветовал сохранить резервную копию файлов. Поэкспериментируйте со случайными данными и проверьте, получаете ли вы желаемый результат с помощью макроса.
Мы надеемся, что руководство было легким для понимания, и вы можете объединить файлы Excel и таблицы.
Skip to content
Консолидация данных из нескольких листов Excel
Объедините несколько листов в один отчет
Объединяйте данные из нескольких файлов Excel в один, даже не открывая каждый из них. Суммируйте, пересчитывайте количество значений, найдите максимальное, минимальное или среднее значение всего за три простых шага. Инструмент консолидации данных из таблиц может суммировать данные по заголовкам столбцов, заголовкам строк или положению ячеек в таблице.
Эта программа умеет намного больше, чем стандартный инструмент консолидации в Excel.
-
60-дневная безусловная гарантия возврата денег
-
Бесплатные обновления на 2 года
-
Бесплатная и бессрочная техническая поддержка
С помощью мастера консолидации данных вы можете:
Объединить данные сразу из нескольких файлов Excel
Вы можете выбрать столько книг Excel для объединения, сколько вам нужно, при этом даже не открывая их.
Объединить данные из любого диапазона
Попросите надстройку объединить все данные на листе или же выберите нужный диапазон.
Обобщить свои данные 11-ю различными способами
В вашем распоряжении все функции консолидации Excel, чтобы произвести самые разные операции с числами.
Объединяйте данные по столбцам и строкам
Используйте метки столбцов и строк по отдельности или вместе, чтобы вычислить числа на их пересечении.
Объединять по позиции
Суммируйте и производите другие операции с числами в соответствии с их положением в ваших таблицах.
Указать место для вывода результатов
Получите результат в новой книге, на новом листе или в любом указанном вами диапазоне назначения.
Объедините листы Excel в один
4 способа консолидации данных
Объединяем данные по заголовкам столбцов
Что такое инструмент консолидации данных и зачем он мне нужен?
Инструмент Consolidate Sheets не только объединяет несколько листов Excel. Он объединяет значения в ваших листах с использованием функций консолидации Excel, таких как СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС и др.
Разве Excel не позволяет консолидировать данные?
Вы можете использовать встроенную функцию Excel Консолидация. Но эта надстройка предлагает удобный и интуитивно понятный способ объединить рабочие листы вместе. Программа проведет вас через процесс консолидации, помогая настроить все параметры. Кроме того, она может суммировать данные не только по меткам столбцов или строк, но и по позициям.
Как объединить сразу несколько файлов Excel?
Чтобы объединить несколько файлов Excel в один, сделайте следующее:
Нажмите «Consolidate Sheets» на вкладке «Ablebits Data».
- Выберите листы для консолидации.
- Выберите функцию, которую будете использовать.
- Выберите способ объединения: по метке строки или столбца или по позиции ячеек.
- Решите, где разместить результат.
- Щелкните «Объединить».
Более подробное описание работы смотрите здесь.
Сколько листов Excel я могу объединить одновременно?
Вы можете объединить и обработать столько листов, сколько вам нужно, если таблица результатов не превышает ограничение для максимального количества ячеек в вашей версии Excel.
При помощи каких функций производится объединение таблиц?
Программа использует следующие функции консолидации Excel: СУММ (Sum), СЧЁТ (Count), СРЗНАЧ (Average), МАКС (Max), МИН (Min), ПРОИЗВЕД (Product), Stddev, Stddevp, ДИСП (Var), ДИСПР (Varp).
Скачать Ultimate Suite
Сборка данных со всех листов книги в одну таблицу
Постановка задачи
Допустим, что у нас есть книга с большим количеством листов, где на каждом листе находится таблица с данными по сделкам в этом городе:
Давайте будем исходить из следующих соображений:
- Структура и столбцов на всех листах одинаковая.
- Количество строк на всех листах разное.
- Листы могут в будущем добавляться или удаляться.
Наша задача — собрать все данные со всех листов в одну таблицу, чтобы потом с ней работать (фильтровать, сортировать, построить сводную и т.д.) Сделать это можно разными способами, но самыми удобными будут, пожалуй, Power Query и макросы.
Способ 1. Сборка данных с листов с помощью Power Query
Если вы ещё не сталкивались в своей работе с Power Query, то очень советую копнуть в этом направлении. Использование этой бесплатной и уже встроенной по умолчанию в Excel надстройки, способно полностью перевернуть весь ваш процесс сбора и анализа данных, упростив всё в разы. С задачей сбора данных с листов Power Query справляется весьма успешно.
Шаг 1. Подключаемся к файлу
Для начала, создадим новый пустой файл в Excel, куда и будут собираться данные.
Если у вас Excel 2010-2013 и вы установили Power Query как отдельную надстройку, то откройте вкладку Power Query, если у вас Excel 2016 или новее, то вкладку Данные (Data). Нажмите кнопку Получить данные / Создать запрос — Из файла — Книга Excel (Get Data / New Query — From file — From Excel) и укажите наш файл с исходными листами:
В появившемся окне Навигатора (Navigator) выберите слева любой лист и нажмите в правом нижнем углу кнопку Преобразовать данные (Transform Data) или Изменить (Edit):
Должно появиться окно редактора запросов Power Query, где отобразятся данные с выбранного листа. Поскольку нам нужен, на самом деле, не один лист, а все, то удалим в правой панели все шаги, кроме первого шага Источник (Source) используя крестик слева от названия шага:
То, что останется после удаления шагов — это список всех объектов, которые Power Query «видит» во внешних файлах, а это:
- листы (Sheet)
- «умные таблицы» (Table)
- именованные диапазоны (Defined Name)
- области печати (Print Area), которые, по сути, являются одним из видов именованного диапазона
Шаг 2. Отбираем нужные листы
В исходном файле может быть много всего лишнего, что нам не требуется собирать: случайные ненужные листы, служебные именованные диапазоны, побочные умные таблицы и т.п. Очень важно отфильтровать этот «информационный мусор», т.к. в будущем из-за любого подобного объекта наш запорс будет, скорее всего, вылетать с ошибкой или некорректно собирать данные. Для решения этой задачи можно использовать несколько подходов.
Во-первых, легко можно отфильтровать нужные объекты по типу по столбцу Kind. Например, если вам нужны только листы:
Во-вторых, если нам нужны только видимые листы, то дополнительно можно отфильтровать ещё по столбцу Hidden.
В-третьих, если вы точно знаете размер таблиц, которые вам нужны, то можно легко добавить к нашему списку вычисляемый столбец с формулой, выводящей количество столбцов или строк и использовать потом эти числа для отбора. Для этого выберем на вкладке Добавление столбца — Настраиваемый столбец (Add Column — Custom Column) и введём в открывшееся окно следующую формулу (с учётом регистра):
Для подсчёта количества строк можно использовать аналогичную функцию Table.RowCount. Получившийся столбец затем можно использовать для фильтрации «мусорных» таблиц.
В-четвёртых, можно извлечь с каждого листа содержимое любой ячейки (например, А1) и использовать его для отбора. Например, если там нет слова «Товар«, то это не наш лист. Для извлечения нужно будет также добавить вычисляемый столбец с такой конструкцией:
=[Data][Column1]{0}
Здесь:
- [Data] — имя столбца, где в каждой ячейке лежат таблицы с содержимым каждого листа (убийственная формулировка для рядового пользователя Excel, да, я знаю)
- [Column1] — имя столбца на листе, из которого мы хотим извлечь данные
- {0} — номер строки (считая с нуля), откуда мы хотим взять данные
После фильтрации «мусора» все добавленные вспомогательные столбцы можно, конечно же, спокойно удалить, оставив только колонки Name и Data.
Шаг 3. Разворачиваем таблицы
Теперь развернём содержимое таблиц в одно целое, используя кнопку с двойными стрелками в заголовке столбца Data, отключив флажок Использовать исходное имя столбца как префикс (Use original column name as prefix):
После нажатия на ОК Power Query соберёт для нас все данные в одну мегатаблицу со всех отобранных листов нашего файла:
Останется лишь «навести блеск», а именно:
- Поднять первую строку в шапку таблицы кнопкой Использовать первую строку в качестве заголовков (Use first row as headers) на вкладке Главная (Home).
- Переименовать первый столбец в Город двойным щелчком на заголовку.
- Удалить повторяющиеся шапки таблиц, попавшие в одну кучу вместе с данными, используя фильтр по столбцу Товар.
Всё. Осталось только дать нашему запросу подходящее имя (например, Сборка) в панели справа и выгрузить затем собранные данные обратно в Excel кнопкой Закрыть и загрузить на вкладке Главная (Home — Close & Load):
В будущем, при любых изменениях в исходном файле достаточно будет лишь обновить наш запрос, щелкнув по собранной таблице правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить (Refresh) или такой же кнопкой на вкладке Данные (Data) или сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5.
Плюсы такого подхода:
- Не нужно уметь программировать, всё делается быстро и почти без использования клавиатуры.
- Последовательность столбцов на разных листах может быть различной — это не играет роли, столбцы правильно встанут друг под друга в итоговой сборке.
- Можно быстро обновлять запрос при изменении исходных данных.
Минусы этого способа:
- Собираются только значения, т.е. формулы с исходных листов не сохраняются.
- Названия столбцов должны на всех листах совпадать с точностью до регистра.
- Нельзя выбрать какой именно диапазон берётся с каждого листа — это определяется автоматически (берётся всё, что есть).
- Для обновления нужен Excel 2016 или новее или установленная надстройка Power Query.
Способ 2. Сборка данных с листов макросом на VBA
Похожего результата можно добиться и с помощью более «классического» подохода — макросом на VBA. Для этого на вкладке Разработчик (Developer) нажмите кнпоку Visual Basic или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F11. В открывшемся окне добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:
Sub CollectDataFromAllSheets() Dim ws As Worksheet Set wbCurrent = ActiveWorkbook Workbooks.Add Set wbReport = ActiveWorkbook 'копируем на итоговый лист шапку таблицы из первого листа wbCurrent.Worksheets(1).Range("A1:D1").Copy Destination:=wbReport.Worksheets(1).Range("A1") 'проходим в цикле по всем листам исходного файла For Each ws In wbCurrent.Worksheets 'определяем номер последней строки на текущем листе и на листе сборки n = wbReport.Worksheets(1).Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count 'задаем исходный диапазон, который надо скопировать с каждого листа - любой вариант на выбор: Set rngData = ws.Range("A1:D5") 'фиксированный диапазон или Set rngData = ws.UsedRange 'всё, что есть на листе или Set rngData = ws.Range("F5").CurrentRegion 'область, начиная от ячейки F5 или Set rngData = ws.Range("A2", ws.Range("A2").SpecialCells(xlCellTypeLastCell)) 'от А2 и до конца листа 'копируем исходный диапазон и вставляем в итоговую книгу со следующей строки rngData.Copy Destination:=wbReport.Worksheets(1).Cells(n + 1, 1) Next ws End Sub
Запустить созданный макрос можно на вкладке Разработчик кнопкой Макросы (Developer — Macros) или с помощью сочетания клавиш Alt+F8. Макрос автоматически создаст новую книгу и скопирует туда нужные вам данные.
Плюсы такого подхода:
- Формулы с исходных листов сохраняются в сборке.
- Имена столбцов не играют роли.
- Макрос будет работать в любой версии Excel.
- Можно выбирать, что именно брать с каждого листа (конкретный фиксированный диапазон или весь лист).
Минусы этого способа:
- Последовательность столбцов на всех листах должна быть одинаковой, т.к. происходит, по сути, тупое копирование таблиц друг-под-друга.
- Защита от макросов должна быть отключена.
- Быстрого обновления, как это было с Power Query, здесь, к сожалению, не будет. При изменении исходных данных придётся запустить макрос повторно.
Способ 3. Готовый макрос из надстройки PLEX
Если лень возиться с макросами или Power Query, то можно пойти по пути наименьшего сопротивления — использовать готовый макрос (кнопка Собрать) из моей надстройки PLEX для Excel. Это, может, и не спортивно, но зато эффективно:
В общем, выбирайте любой удобный вам вариант и действуйте. Выбор — это всегда хорошо.
Ссылки по теме
- Что такое Power Query и с чем его едят.
- Как создавать свои макросы, использовать чужие и запускать их в своих файлах.
- Сборка данных из нескольких файлов с помощью Power Query.
Время прочтения: 3 мин.
Иногда может возникнуть необходимость в объединении данных из разных файлов в одну таблицу. Если их много, а информация размещена на разных листах, то обычное копирование займет много времени.
Решить данную задачу поможет Power Query – встроенный в MS Excel инструмент обработки данных.
Рассмотрим пример объединения файлов с общей «шапкой» и данными на разных листах:
- Импортируем файлы («Данные» → «Создать запрос» → «Из файла» → «Из папки») и указываем путь:
2. Power Query покажет все файлы, размещенные по указанному адресу:
3. Нажимаем «изменить», переходим в редактор запросов и фильтруем нужные файлы:
4. Удаляем все столбцы кроме «Content»:
5. Добавляем новый столбец и вводим формулу с учетом регистра:
6. Раскрываем столбец «Пользовательская», снимаем флажок «Использовать исходное имя…».
Если есть предупреждение о незавершенном списке, то жмем «загрузить ещё»:
7. Удаляем столбцы кроме «Data», раскрываем его. Если есть предупреждение, то жмем «загрузить ещё»:
8. Power Query отразит сводные данные:
9. Ставим первую строку как заголовок: «Главная» → «Использовать первую строку…»:
10. Скрываем фильтром лишние заголовки и выгружаем данные на новый/существующий лист:
Готово! Информация со всех листов всех файлов собрана в общую таблицу при существенно меньших трудозатратах по сравнению с ручным копированием.
Таким образом, Power Query позволяет решать широкий спектр задач без использования сложных запросов и формул, что делает его универсальным инструментом для обработки данных и повышения эффективности работы.
Объединение файлов в папке с объединение двоичных файлов (Power Query)
Смотрите такжеFilesToOpen = Application.GetOpenFilenameВпрочем SLAVICK, по-моему своим вопросом. files», «*.xls» .AllowMultiSelect: Прошу прощения, «меняются же названы. В разных файлов. Если переместить/скопировать. сверу выбираешь объединить в одинСред.. кнопку данные по продажам,Обновить JSON и XML.ОбзорПримечание: _ дал практически исчерпывающийMark1976 = False .InitialFileName
данные» в объединяемых общем, он копирует это вас НЕ файл №2.ОК. все файл. Копировать руками, а другой —Примечание:ОК текущим уровням запасов. Кроме того, можноНа вкладке, чтобы перейти кМы стараемся как(FileFilter:=»Text files (*.txt), ответ
: Здравствуйте. Есть несколько = ThisWorkbook.Path If файлах (не в
листы с исходным устроит, то гдеAbram pupkin долго и мучительно,
Среднее Любые названия, не совпадающие. и наиболее популярным легко применить дополнительныеPower Query
-
нужной папке. можно оперативнее обеспечивать _GeorgeXIII файлов, необходимо макросом .Show = 0 исходном). именем… Можно ли должен храниться сам: дополню рисунком ответ поэтому имеет смысл, консолидация не просуммирует с названиями вДля консолидации по категории продуктам в рамках этапы для преобразования, затем
-
Появится список файлов в вас актуальными справочнымиMultiSelect:=True): Уточню проблемку:
их объединить в Then Exit SubPavelasd всё-таки как-то сделать макрос, который будет Китина использовать несложный макрос. эти столбцы. других исходных областях, диапазон данных на
-
всей организации. или извлечения данных,Из файла папке. В этом материалами на вашемРугается. (чайник я…)есть около 30 один файл. Желательно pth = .SelectedItems(1): Здравствуйте! так, чтобы он собирать инфо?топнуть правой мышкойОткрываем книгу, куда хотимОткройте каждый из исходных могут привести к каждом из исходныхТип консолидации следует выбирать изменив автоматически созданный> случае мы загрузили языке. Эта страница И потом, а файлов (в примерах:
-
чтобы файл создавался End With Application.ScreenUpdatingНужно объединить несколько ориентировался на название3) В вашей по Листу собрать листы из листов. появлению в консолидированных листов должен иметь с учетом того, запрос-образец. При этомИз папки 4 книг Excel. переведена автоматически, поэтому как дальше прописать, 1_Сретенский, 2_Тунгокоченский и автоматически оттуда, откуда = False Workbooks.Open файлов Excel с файла? табличке некоторые строки
Переместить копировать других файлов, входимНа конечном листе щелкните данных отдельных строк
формат списка без как выглядят объединяемые не нужно изменять. Подтвердив, в котором ее текст может
-
чтобы он выполнял т.д.), структура листа запустится. Заранее спасибо pth a = таблицами одинаковой структурыPavel55 были скрыты -
-
и добавлю еще в редактор Visual верхнюю левую ячейку или столбцов.
пустых строк и листы. Если данные или добавлять этапыНажмите кнопку располагаются все файлы, содержать неточности и необходимые разделения и
-
одинакова, лист в если найдется решение. Range(«E2:H» & Cells(Rows.Count, (одинаковые столбцы) в: А можно уточняющий ничего страшного не один способ: Basic (
-
области, в которойДля консолидации по расположению столбцов. Кроме того, на листах расположены запроса-функции, так какОбзор которые вы хотите грамматические ошибки. Для объединял файлы. файле всегда ОДИН,sboy 1).End(xlUp).Row).Value ActiveWorkbook.Close False одну таблицу. вопрос. Допустим мы будет, если макростопнули правой мышкой
-
ALT+F11 требуется разместить консолидированные диапазон данных на категории должны быть единообразно (названия строк в него будут, чтобы перейти к выберите параметр нас важно, чтобыПример во вложении называться может всяко
: Добрый день. lr = Cells(Rows.Count,Через параметры и имеет «Общий» файл, будет раскрывать скрытые
-
на пересечении букв), добавляем новый пустой данные. каждом из исходных названы одинаково. Например, и столбцов могут автоматически перенесены все нужной папке.Объединить & Загрузка эта статья была (текстовые файлы и разно. Ежемесячно мнеЭто можно легко 1).End(xlUp).Row + 1 настройку таблицы добавил в который будем строки? и цифр модуль (в менюПримечание: листов должен иметь если один из
Известные проблемы
при этом различаться), изменения из образца.Появится список файлов в. вам полезна. Просим
целевой результат) из них надо реализовать с помощью Cells(lr, 1).Resize(UBound(a), UBound(a, кнопку «Сравнить и копировать листы сP.S. постараюсь сегодня-завтракопироватьInsert — Module Убедитесь, что справа и формат списка без
support.office.com
Объединение данных с нескольких листов
столбцов называется воспользуйтесь консолидацией поПри загрузке процедуры объединения папке. Нажмите кнопкуАнализ каждого файла и вас уделить паруМожет, кто поможет? сделать один файл, Power Query, 2)) = a объединить книги», но других книг. Открываем написать макроси вставить в) и копируем туда снизу достаточно свободных пустых строк иСред. расположению. Если же двоичных файлов вИзменить определяется в правильном
секунд и сообщить,Guest типа как вно надстройка доступна x = x она почему-то не первую книгу сv_v_s это же место текст вот такого ячеек для консолидированных столбцов., а другой — на листах для Excel может появиться, чтобы открыть редактор формате, например помогла ли она: Слева от рабочего примере 123456.xls начиная с версии + 1 If
активна. В чём навазванием «Доходы.xls», в: Смотрим: «http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=111», возможно на другом файле макроса: данных.Откройте каждый из исходныхСреднее соответствующих категорий используются такое сообщение об запросов. В этомтекстовый вам, с помощью листа нажмите кнопкув прогах SLAVIKa, Excel 2010. MsgBox(«Добавлено файлов: « может быть причина.
ней 3 листа. подойдетЛаззат сейтбаева
Консолидация по расположению
Sub CombineWorkbooks() DimНа вкладке листов и убедитесь, консолидация не просуммирует одинаковые названия строк ошибке: примере мы загрузим
-
, кнопок внизу страницы. «присоединить файл» выше, нифига неВот тут есть
-
& x &И ещё. Главные Мы их копируемPavel55: Abram Pupkin спс
FilesToOpen Dim xДанные в том, что эти столбцы. и столбцов (данные
-
Если вы проигнорируете ошибки четыре книги Excel.Excel Для удобства такжеGuest понял неплохая инструкция по
-
vbLf & vbLf столбцы в этих в «Общий» файл: Посмотрите приложенный архив.
-
за картинку As Integer Application.ScreenUpdating
в разделе данные на нихОткройте каждый из исходных при этом могут
-
и нажмете кнопкуУбедившись в том, чтоили приводим ссылку на: СПАСИБО!!!!!GeorgeXIII
Консолидация по категории
csv и сбору & «Добавить ещё таблицах — это и называем все Распакуйте его вОоо кирус = False ‘отключаемСервис расположены одинаково. листов. быть расположены по-разному),ОК все нужные файлыJSON оригинал (на английскомслэн
-
: И обратную процедуру: всех файлов из
-
файл?», vbYesNo + номера инвойсов и 3 листа «Доходы»? любую пустую папку: ОГРОМНОЕ СПАСИБО!
обновление экрана длянажмите кнопкуНа конечном листе щелкнитеНа конечном листе щелкните используйте консолидацию по
-
, то процесс присутствуют в списке,. В этом случае языке) .: а можно объединить файл примера разделить папки
-
vbInformation, «Сообщение») = суммы по ним. Excel не даст на вашем компьютере.
-
Чайник скорости ‘вызываем диалогКонсолидация верхнюю левую ячейку верхнюю левую ячейку категории.объединения двоичных файлов нажмите в столбце отображается список листовС помощью Excel Get
-
эти файлы в на n-е количество_Boroda_ vbYes Then GoTo Так вот, как присвоить нескольким листам Откройте файл «Общий
: День добрый! выбора файлов для. области, в которой
-
области, в которойБолее новые версиибудет выполнен иСодержимое данными из первой & преобразования качества
один на диске файлов (по районам),: Вот еще кучка begin_ Else a можно сделать так, одно и тоже файл — макрос.xls»Может, кто может
Консолидация по расположению
импорта FilesToOpen =Выберите в раскрывающемся списке требуется разместить консолидированные требуется разместить консолидированные Office 2011 г. правильно загрузит данные,кнопку
-
книги в Excel. (Power Query), чтобы и уже его сохранив их в макросов
-
= Range(«A2:D» & чтобы при объединении имя. Или в (название можете поменять). помочь с таким
Application.GetOpenFilename _ (FileFilter:=»Allфункцию данные. данные.
-
несмотря на этоОбъединить двоичные данные Выберите лист, который объединить несколько файлов, открыть в иксель.. той же папкеhttp://excelvba.ru/code/DATfolder2Array
-
Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Value With одни и те файле из которого В нём находится
-
вопросом. files (*.*), *.*»,, которую требуется использоватьПримечание:Примечание:
Для консолидации по расположению сообщение. Мы работаем. хотите использовать, а
-
которые имеют одинаковыеКатерина с именем Районаhttp://excelvba.ru/code/CSV2Excel CreateObject(«Scripting.Dictionary») For i же номера инвойсов
Консолидация по категории
мы будем копировать макрос «CombineTables». ЗапуститеЕсть несколько файлов _ MultiSelect:=True, Title:=»Files для консолидации данных. Убедитесь, что справа и Убедитесь, что справа и диапазон данных на над устранением этойБудет выполнен анализ каждого затем и нажмите схемы, из одной: Очень хороший макрос,PelenaСписок про CSV, = 1 To
-
не повторялись, а лист будет только
-
этот макрос (через с данными. to Merge») IfУстановите флажки в группе снизу достаточно свободных
снизу достаточно свободных каждом из исходных ошибки. файла и определенкнопку ОК
-
папки в одну спасибо! Работает для: Для обратной процедуры там сами посмотрите UBound(a) .Item(a(i, 1)) как бы объединялись, один лист?
-
Alt+F8). Макрос просмотритЕсть ли возможность TypeName(FilesToOpen) = «Boolean»Использовать в качестве имен
-
ячеек для консолидированных ячеек для консолидированных листов должен иметьПримечание: правильный формат, например. Двоичные файлы объединения таблицу. В качестве .txt. А как создайте другую темуhttp://excelvba.ru/category/CSV
-
= .Item(a(i, 1)) т.е. чтобы вShtirlitz каждый файл в объединить их в Then MsgBox «Не, указывающие, где в данных. данных. формат списка без
Мы стараемся кактекстовый преобразования будет процесс, примера объединение книг
-
сделать так, чтобыGuestMark1976 + a(i, 4) объединённой таблице встретился: Ну если имена
текущей папке и один новый файл выбрано ни одного исходных диапазонах находятсяНа вкладкеНа вкладке пустых строк и можно оперативнее обеспечивать
support.office.com
Сборка листов из разных книг в одну
, а затем автоматическое бюджета для нескольких он работал для: Господа,: _Boroda_, спасибо Александр, Next lr = номер этого инвойса
листов совпадают, то если на листе ? файла!» Exit Sub названия:ДанныеДанные столбцов. вас актуальными справочнымиExcel создание запроса на отделов, где столбцы
текстовые файлы (сВсех с наступающим ссылки нужные. Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row If только один раз, он будет просто «Example» (переименовывать нельзя)Пример и то, End If ‘проходимподписи верхней строкив разделев группеОткройте каждый из исходных материалами на вашемили объединение данных из те же, но разделителями табуляции)? НГ! Удачи, счастьяGeorgeXIII
lr > 1 но чтобы сумма в скобках приписывать есть таблица, в что хотелось бы по всем выбранным,СервисРабота с данными листов и убедитесь языке. Эта страницаJSON каждого файла и количество строк иGuest и сбычи мечт.: имеется около 30
planetaexcel.ru
Два файла excel в как объединить в один файл с двумя вкладками?
Then Range(«A2:D» & по этому инвойсу (2), (3) и столбце «B» которой получить во вложении. файлам x =значения левого столбцанажмите кнопкунажмите кнопку в том, что переведена автоматически, поэтому
. В этом примере отобразить результаты на значений различия между: Идеально, чтобы онВозник такой вопрос. файлов с одинаковой
lr).ClearContents Cells(2, 1).Resize(.Count, была суммой из т.д., по крайней
есть слово «sku»,Проблема, как вы
1 While x
либо оба флажкаКонсолидация
Консолидация данные на них ее текст может
отображается список листов
одном листе. книгами. складывал эти файлы,
Есть n количество структурой (названия листов, 2) = Application.Transpose(Array(.Keys,
сумм по этому мере. когда я
Объединение данных из разных файлов Excel в один
перенесёт эту таблицу заметите, в том,
После этого можно вернуться одновременно..
. расположены одинаково.
содержать неточности и из первой книгиЕсли исходные файлы будутБолее новые версии
и одновременно их файлов с данными количество полей в
.Items)) End With инвойсу из всех этот макрос использовал, на новый лист что иногда на в Excel и
Выделите на каждом листеВыберите в раскрывающемся спискеВыберите в раскрывающемся списке
На конечном листе щелкните
грамматические ошибки. Для Excel. Выберите нужный изменены, вы всегда Office 2010 – раскидывал по столбцам
в формате .txt
них) End If Application.ScreenUpdating таблиц? он так и файла «Общий файл листе может быть запустить созданный макрос нужные данные. Нефункциюфункцию верхнюю левую ячейку
нас важно, чтобы лист и нажмите сможете обновить импортированные 2013 (сейчас пользуюсь «текстФормат данных одинаковый:как средствами Excel = True BeepДа, и ещё, делал, там в — макрос.xls». Потестируйте одна табличка, а
через меню забудьте включить в, которую требуется использовать, которую требуется использовать области, в которой эта статья была кнопку
данные. Щелкните любоеЧтобы начать процесс объединения
по столбцам», а одинаковая шапка в или VBA сделать
MsgBox «Готово!» End можно ли файлы файлах были имена макрос. Если будут иногда — несколько.Сервис — Макрос - них ранее выбранные для консолидации данных. для консолидации данных. требуется разместить консолидированные вам полезна. ПросимОК место в диапазоне нескольких файлов, сначала потом вручную их документе, одинаковое кол-во один общий файл, Sub объединить, если они лист1, лист 2 замечания — пишите.Шапка с данными Макросы (Tools - данные из верхнейВыделите на каждом листе
Установите флажки в группе данные. вас уделить пару. данных, а затем поместите их все собираю… Выматывает… столбцов, разделитель значений добавив все записиGIKS в разных папках,
и т.д., простоShtirlitz и их (данных) Macro — Macros) строки или левого нужные данные иИспользовать в качестве именПримечание: секунд и сообщить,Начнется процесс преобразования. Автоматически
на вкладке
в одну папку.Прикладываю 2 таких один и тот по соответствующим листам?: У меня один просто выделив все в скобках добавлялись: Подскажите, плиз, а последовательность всегда одинаковая.или нажав столбца. Затем нажмите нажмите кнопку
, указывающие, где в Убедитесь, что справа и помогла ли она будет создан запросРабота с запросамиПримечание: подобных файлов. же (точка сBobroEJ вопрос: а как эти папки? цифры. как доработать макросСпасибо!ALT+F8 кнопкуДобавить исходных диапазонах находятся снизу достаточно свободных вам, с помощью на объединение данныхнажмите кнопку
Поддерживаются файлы Excel иПомогите, пож-ста! запятой).: А можно пару переделать макрос чтобСпасибоНо вообще хотелось таким образом, чтобыPavel55. Отобразится диалоговое окноДобавить. названия: ячеек для консолидированных кнопок внизу страницы. из каждого файла,
Обновить Access, текстовые файлы,GuestДо сих пор файлов для примера?
он копировал данныеPavelasd
бы в идеале, при копировании из: То, что табличек открытия файла, где.
Путь к файлу вводитсяподписи верхней строки данных. Для удобства также а результат появится. Кроме того, можно а также файлы: Файлы не смогла я их переношу и результат, как
с ячеек A2: пример файла для чтобы имена листов разных книг в может быть 1
planetaexcel.ru
Объединение нескольких файлов в один
необходимо указать одинПуть к файлу вводится
в поле,На вкладке приводим ссылку на в области предварительного
легко применить дополнительные в форматах CSV, присоединить, — неразрешенное в excel путем вы его видите. по K2? объединения
давались по названию один файл он или несколько - или несколько (удерживая в полеВсе ссылкизначения левого столбцаДанные оригинал (на английском просмотра. Если он этапы для преобразования JSON и XML. расширение импорта каждого файликаSLAVICKперменную А менял,kalbasiatka файлов… подписывал листы, на это не страшно. CTRL или SHIFT)Все ссылки
.либо оба флажкав группе языке) . вас устраивает, нажмите или извлечения данных,
Щелкните на вкладке «
EducatedFool и использованием опции: Посмотрите тут и
и ставил 11: Что будет сгость которые он копирует,Несколько вопросов: файлов, листы из.
После добавления данных из одновременно.Работа с данными
Если данные, которые требуется кнопку изменив автоматически созданный
данные
: Прикреплять архивы тоже «текст по столбцам». тут — готовые в .Item(a(i, 1)) датами, да и: пробл именем файла, из1) Всегда ли которых надо добавитьПосле добавления данных из всех исходных листовВыделите на каждом листенажмите кнопку проанализировать, представлены наЗакрыть и загрузить запрос-образец. При этом» выберите запрещено?Вопрос: существует ли примеры = .Item(a(i, 1)) прочими данными одинаковыхbasta которого получены данные? лист, на котором к текущей книге. всех исходных листов и книг нажмите нужные данные. НеКонсолидация нескольких листах или. не нужно изменятьПолучение данныхКатерина возможность написать макрос,GeorgeXIII + a(i, 4) инвойсов, или надо: Я так полагаю,У себя этот находятся таблички называетсяЕсть два файла excel и книг нажмите кнопку забудьте включить в. в нескольких книгах,
Когда процесс объединения двоичных или добавлять этапы>: Действительно, архивы можно. который позволял бы: пример уже объединенного что упустил из
только инвойс и вопрос с добовлением макром попробовал (ничего «EXEMPLE»? Или он с одной вкладкой кнопкуОК
них ранее выбранныеВыберите в раскрывающемся списке их можно объединить файлов завершится, данные запроса-функции, так какИз файла Спасибо за подсказку
собирать эти файлы файла прилагаю. виду?
сумма? цифр так и не меняя), 2
CyberForum.ru
Объединить несколько файлов в один. (Макросы/Sub)
может называться по каждый. Как объединитьОК. данные из верхнейфункцию на одном листе листов из списка в него будут
> Присоединяю файлы
вместе, обрезать шапочкуКаждый месяц надоkalbasiatka
Pavelasd не решился да? листа были названы
любому, но он их в один,.Для консолидации по категории строки или левого
, которую требуется использовать с помощью команды будут консолидированы на
автоматически перенесены все
Из папки
для примера. Их и конвертировать все
30 файлов в
: Если почитать первый: да, надо толькоTatiana
excelworld.ru
Объединение несколько файлов Excel в один (Формулы/Formulas)
по имени файлов, тогда должен быть с двумя вкладками?Примечание: диапазон данных на столбца.
для консолидации данных. «Консолидация». Например, если одном листе. изменения из образца.. Если кнопка
нужно объединить и их в один один сложить пост, то возможно, инвойс и сумма
: Подскажите, пожалуйста, почему остальные — нет. всегда ОДИН в Если делать выделить
Любые названия, не совпадающие каждом из исходныхПуть к файлу вводится
Выделите на каждом листе есть отдельный листЕсли исходные файлы будут
Чтобы начать процесс объединенияПолучить данные разнести текст по лист Excel? Файлы
И потом их
станет ясно, чтоkalbasiatka такое может происходить: Или здесь уже
книге. (кстати, правильно все и копировать, с названиями в
листов должен иметь в поле
нужные данные. расходов для каждого изменены, вы всегда нескольких файлов, сначалане отображается, нажмите столбцам. могут лежать в по районам разъединить тут не про: Зачем «*» в при объединении файлов это прописано, но
«example» пишется через то при выставлении других исходных областях,
формат списка безВсе ссылкиПуть к файлу вводится регионального представительства, с сможете обновить импортированные поместите их все кнопкуКатерина
разных папках…. после добавления пары копирование диапазонов был
excelworld.ru
Объединение нескольких текстовых файлов (.txt) в один Excel
номере инвойса в один меняются
есть какие-то ограничения «a» меняется размер строк
могут привести к пустых строк и. в поле
помощью консолидации можно данные. Щелкните любое в одну папку.Новый запрос: Ура! Что-то получилосьНачинаю писать макрос столбцов.
разговор.Примерно так: данный, а точнее к именам файлов?2) Устроит ли и столбцов и
появлению в консолидированных столбцов. Кроме того,После добавления данных изВсе ссылки создать на базе место в диапазонеПримечание:> :-)Sub CombineWorkbooks()
Хелп ми
Отбирались уникальные значения
Sub добавить() Dim
переносится запятая -Заранее спасибо)
вас такой вариант
фотографии не переносятся. данных отдельных строк
категории должны быть всех исходных листов
.
этих данных корпоративный данных, а затем Поддерживаются файлы Excel иИз файлаЗаменила «*.txt» наDim FilesToOpen
igrtsk и суммы по i&, lr&, x&
было 30,88, а
Shtirlitz — будет одинКитин или столбцов.
названы одинаково. Например, и книг нажмите
После добавления данных из лист расходов. Такой на вкладке Access, текстовые файлы,> «*.*». Сама дошла,
On Error GoTo: А пару исходных? ним. Dim a() begin_: становится 3 088: Ошибся… те листы, общий файл (с: открываешь оба файла.
Предположим, имеется куча книг если один из кнопку всех исходных листов лист может содержатьРабота с запросами а также файлыИз папки но, к сожалению,
ErrHandler Из чего лепить
Вам бы другую
With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) .Filters.Clear 000, 00? которые он назвал, макросом), куда будет
в одном на Excel, все листы столбцов называется
ОК и книг нажмите итоговые и средниенажмите кнопку в форматах CSV,Нажмите кнопку не сразу :-)Application.ScreenUpdating = False
конфетку? тему создать со .Filters.Add «Microsoft Excel
Tatiana были просто так собираться инфо с листе правой кнопкой.
planetaexcel.ru
из которых надо
Иногда нужные данные Microsoft Excel разбиваются на несколько листов или даже файлов. Может быть намного удобнее хранить всю эту информацию в одном документе.
Вы можете скопировать и вставить нужные ячейки в крайнем случае, разместив их все на одном листе. Однако, в зависимости от того, с каким объемом данных вы работаете, это может занять много времени и усилий.
Вместо этого рассмотрите несколько более разумных способов решения той же задачи. Эти методы могут просто позволить вам пропустить часть напряженной работы, когда дело доходит до объединения листов или файлов в Excel.
В Excel легко объединить несколько листов в новую книгу. Объедините листы, создав новую книгу:
- Откройте листы, которые хотите объединить.
- Щелкните Главная > Формат > Переместить или скопировать лист .
- В раскрывающемся меню выберите (новая книга) .
- Щелкните ОК .
Как объединить листы в Excel в один файл
Самый простой способ объединить листы в Excel – использовать команду « Переместить» или «Копировать лист» . Этот метод объединения листов в Excel имеет свои ограничения, но он быстрый и простой.
Сначала откройте листы, которые хотите объединить в одну книгу. Оттуда:
- Направляйтесь домой
- Щелкните Форматировать
- Выберите переместить или скопировать лист
Вы должны увидеть элементы управления, указывающие, куда переместить выбранные листы и порядок этих листов.
В раскрывающемся списке выберите (новая книга) . Это будет основная электронная таблица, куда вы отправите все свои отдельные листы. Вы можете использовать поле Перед листом, чтобы указать порядок расположения листов.
Повторите этот процесс с остальными листами, которые хотите объединить. Затем сохраните новый составной документ.
Объединить данные Excel на один лист
Иногда вам может понадобиться взять несколько наборов данных и представить их на одном листе. Это довольно легко сделать в Excel, если вы заранее позаботитесь о том, чтобы ваши данные были правильно отформатированы .
Для правильной работы этого процесса есть два важных условия. Во-первых, объединяемые листы должны иметь точно такой же макет, с идентичными заголовками и типами данных. Во-вторых, не может быть пустых строк или столбцов.
Когда вы разместите свои данные в соответствии с этими спецификациями, создайте новый рабочий лист. Можно запустить процедуру консолидации на существующем листе, где уже есть данные, но этого проще не делать.
На этом новом листе перейдите на вкладку « Данные » и нажмите « Консолидировать» . В раскрывающемся списке выберите « Сумма», а затем нажмите кнопку в поле « Ссылка», чтобы открыть электронную таблицу и выбрать нужные данные.
Чтобы добавить следующий набор данных, нажмите « Добавить», а затем таким же образом выберите данные. Сделайте это для всех наборов данных, которые вы хотите объединить. Вы даже можете рисовать из других книг, используя кнопку « Обзор» , которая в версии Excel для Mac является « Выбрать» .
Установите флажок « Создать ссылки на исходные данные», если вы собираетесь продолжать обновлять данные на других листах и хотите, чтобы этот лист отражал это. Вы также можете выбрать, какие метки переносятся, с помощью флажков Использовать метки в флажках, как показано выше.
Наконец, нажмите ОК .
К сожалению, этот процесс не подходит для объединения двух листов Excel, если вы хотите объединить ячейки с текстом в них. Работает только с числовыми данными. В ситуации, связанной с текстом, вам нужно будет использовать VBA для объединения листов Excel.
Как объединить таблицы Excel с VBA
Если вы хотите мгновенно объединить листы в Excel из нескольких книг, лучший способ – написать простой макрос VBA. Это будет особенно удобно, если вы будете выполнять эту задачу регулярно.
Во-первых, убедитесь, что все файлы, которые вы хотите объединить, находятся в одной папке на вашем компьютере. Затем создайте новую электронную таблицу Excel, которая объединит их всех.
Перейдите на вкладку Разработчик и выберите Visual Basic . Щелкните Вставить> Модуль .
Чтобы узнать, как объединить два листа Excel с помощью макроса VBA, мы проконсультировались с ExtendOffice . Скопируйте и вставьте следующий код:
Sub GetSheets()
Path = "C:[PATH TO FILES]"
Filename = Dir(Path & "*.xls")
Do While Filename <> ""
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub
Не забудьте изменить путь к месту хранения файлов на вашем компьютере.
Затем сохраните книгу как файл XLSM, чтобы включить макросы. Затем запустите макрос, и вы должны обнаружить, что у вас есть одна книга, содержащая все листы из всех файлов в папке.
Связанный: Как копировать формулы в Microsoft Excel
Будьте осторожны перед объединением данных Excel
Объединение листов и файлов в Excel может быть сложным и беспорядочным. Это проливает свет на один из самых важных уроков о Microsoft Excel: всегда хорошо планировать заранее.
Слияние разных наборов данных постфактум всегда вызывает несколько головных болей, особенно если вы работаете с большими электронными таблицами, которые использовались долгое время. Когда вы начинаете работать с новой книгой, лучше всего рассмотреть все возможности того, как вы будете использовать файл в дальнейшем.
Excel отлично подходит для создания документов, к которым вы можете обращаться и использовать в течение длительного периода времени, но решения, принятые на раннем этапе, могут вызвать или предотвратить проблемы позже. Как говорится, унция профилактики.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Еще…Меньше
Функция ОБЪЕДИНИТЬ объединяет текст из нескольких диапазонов и (или) строк, вставляя между текстовыми значениями указанный разделитель. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны.
Синтаксис
ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель; игнорировать_пустые; текст1; [текст2]; …)
Аргумент |
Описание |
---|---|
Разделитель |
Текстовая строка (пустая или с символами в двойных кавычках) или ссылка на действительную текстовую строку. Введенные числа будут считаться текстом. |
ignore_empty |
В случае значения ИСТИНА игнорирует пустые ячейки. |
текст1 |
Элемент текста, который нужно присоединить. Текстовая строка или массив строк, например диапазон ячеек. |
[текст2, …] |
Дополнительные текстовые элементы для объединения. Для текстовых элементов можно указать до 252 аргументов, включая текст1. Каждый из них может быть текстовой строкой или массивом строк, например диапазоном ячеек. |
Например, выражение =ОБЪЕДИНИТЬ(» «;ИСТИНА; «Не»; «слышны»; «в»; «саду»; «даже»; «шорохи.») вернет строку Не слышны в саду даже шорохи.
Примечания
-
Если объединенная строка содержит более 32767 символов (ограничение для ячейки), функция ОБЪЕДИНИТЬ вернет ошибку #ЗНАЧ!.
Примеры
Скопируйте данные примеров из приведенных ниже таблиц и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Пример 1
Валюта |
|
---|---|
доллар США |
|
австралийский доллар |
|
китайский юань |
|
гонконгский доллар |
|
израильский шекель |
|
южнокорейская вона |
|
российский рубль |
|
Формула: |
=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «; ИСТИНА; A2:A8) |
Результат: |
доллар США, австралийский доллар, китайский юань, гонконгский доллар, израильский шекель, южнокорейская вона, российский рубль |
Пример 2
A |
B’s |
---|---|
a1 |
b1 |
a2 |
b2 |
a4 |
b4 |
a5 |
b5 |
a6 |
b6 |
a7 |
b7 |
Формула: |
=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «; ИСТИНА; A2:B8) |
Результат: |
a1, b1, a2, b2, a4, b4, a5, b5, a6, b6, a7, b7 Если в качестве значения аргумента «игнорировать_пустые» используется ЛОЖЬ, результат будет следующим: a1, b1, a2, b2, , , a4, b4, a5, b5, a6, b6, a7, b7 |
Пример 3
Город |
Субъект |
Индекс |
Страна |
---|---|---|---|
Тула |
Тульская обл. |
74133 |
Россия |
Красноярск |
Красноярский край |
98109 |
Россия |
Москва |
Московская обл. |
08830 |
Россия |
Хабаровск |
Хабаровский край |
33309 |
Россия |
Воронеж |
Воронежская обл. |
85285 |
Россия |
конец |
|||
, |
, |
, |
; |
Формула: |
=ОБЪЕДИНИТЬ(A8:D8; ИСТИНА; A2:D7) |
||
Результат: |
Тула,Тульская обл.,591843,Россия;Красноярск,Красноярский край,654321,Россия;Москва,Московская обл.,125130,Россия;Хабаровск,Хабаровский край,333091,Россия;Воронеж,Воронежская обл.,394000,Россия;конец |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Функция СЦЕПИТЬ
Функция СЦЕП
Общие сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel
Текстовые функции (справочник)
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Нужна дополнительная помощь?
Добавить это приложение в закладки
Нажмите Ctrl + D, чтобы добавить эту страницу в избранное, или Esc, чтобы отменить действие.
Отправьте ссылку для скачивания на
Отправьте нам свой отзыв
Ой! Произошла ошибка.
Недопустимый файл. Убедитесь, что загружается правильный файл.
Ошибка успешно зарегистрирована.
Вы успешно сообщили об ошибке. Вы получите уведомление по электронной почте, когда ошибка будет исправлена.
Нажмите эту ссылку, чтобы посетить форумы.
Немедленно удалите загруженные и обработанные файлы.
Вы уверены, что хотите удалить файлы?
Введите адрес
Консолидация данных – опция в Excel, которая позволяет объединять данные из разных таблиц в одну, а также объединять листы, расположенные в одном или разных файлах, в один. Чем же так полезна консолидация для интернет-маркетолога?
Разберем два наглядных примера.
Пример №1
У нас есть статистика по ключевым словам из контекстной рекламы с привязкой к основным показателям – кликам, расходам, транзакциям и доходу.
Специальный отчет в Google Analytics
Выгрузив данные в Excel, мы увидим, что в таблице есть строки, которые «по сути» являются дублями.
«Дубли» ключевых слов в статистике
Это связано с тем, что статистика выгружена из двух рекламных систем (Яндекс.Директ и Google Ads), и в Google Рекламе для ключевых слов используется модификатор широкого соответствия (знак «+»).
То есть, вместо двух строчек доставка цветов москва и +доставка +цветов +москва мы должны получить одну с объединенными данными. Ведь это один ключ и нам нужно оценить его эффективность.
Аналитика не может автоматически просуммировать такие ключи. Не может и Excel, если только не выбирать поочередно строки и смотреть итоговые значения на панели, а потом в соседней таблице вручную сводить их.
Суммирование данных вручную
Это очень долго, особенно когда у вас много данных. С этой задачей легко справляется Консолидация данных. За 1 минуту и с помощью нескольких щелчков мыши можно автоматически сделать то, что мы привыкли делать вручную.
Но перед этим нужно не забыть воспользоваться функцией Заменить, убрав все + из таблицы.
Удаляем + в ключевых словах перед консолидацией
Последовательность действий:
— переходим на соседний лист (так удобнее);
— выделяем ячейку, в которую хотим вставить данные;
— переходим в Данные — Консолидация
Данные — Консолидация
В открывшемся окне нас интересуют следующие настройки:
- Функция – Сумма (поскольку хотим суммировать данные);
- Ссылка – выбираем весь диапазон данных на соседнем листе;
- Использовать в качестве имен – ставим галочки для подписи верхней строки и значения левого столбца.
Настройки консолидации
Нажимаем ОК. Если все сделали верно, то на текущем листе получите результат в виде объединенных (консолидированных) данных:
Итоговая таблица после консолидации
Таблица наша также уменьшилась. До консолидации было 252 строки, после объединения данных их стало 212:
ДО и ПОСЛЕ консолидации
Видео консолидации примера №1:
Консолидация данных в Excel
Пример №2
Вы каждый месяц для своего клиента готовите отчет по рекламе. Наступает момент, когда нужно свести данные за предыдущие периоды. Например, ежемесячные, чтобы получить годовой отчет. Или 6 месяцев, чтобы построить суммарный отчет за полгода. В общем, любой период, за который вам нужна консолидированная статистика.
Да, можно просто выгрузить данные из рекламных кабинетов Яндекс.Директ и Google Ads за общий период. Но что делать, когда данные по показам, кликам, расходам и конверсиям привязаны к бизнес-показателям, которых нет в интерфейсах, но которые завязаны на контекстной рекламе? А если в каждый из этих месяцев работали разные рекламные кампании (в один месяц – 10, в другой – 5 и т.д.)? Опять ручной процесс сведения данных.
И для таких случаев пригодится Консолидация в Excel. Давайте сведем данные с помощью данной настройки на примере выгрузки интернет-магазина за 3 месяца в один отчет. Статистика по месяцам расположена на разных вкладках (сентябрь — ноябрь — декабрь).
Статистика по 3 месяцам на разных вкладках файла
Мы хотим свести данные в одну таблицу. Воспользуемся консолидацией.
В открывшемся окне нас интересуют следующие настройки:
- Функция – Сумма (поскольку хотим суммировать данные);
- Ссылка – выбираем весь диапазон данных на листах поочередно (с помощью кнопки Добавить);
- Использовать в качестве имен – ставим галочки для подписи верхней строки и значения левого столбца.
Настройки консолидации
Галочка Создавать связи с исходными данными позволит производить пересчет консолидированного отчета автоматически при изменении данных в исходных файлах (в нашем примере – это листы сентябрь, октябрь, ноябрь). Нажимаем ОК.
Если все сделали правильно, то на текущем листе получите результат в виде объединенных (консолидированных) данных с трех таблиц в одной:
Объединенная таблица
Слева появятся новые значки:
Связи с исходными данными
- 1 – свернуть все связи с исходными данными;
- 2 – развернуть все связи с исходными данными.
При нажатии на + раскроется соответствующая строка, в которой будут отображены данные по каждому из исходных листов.
Видео консолидации примера №2:
Консолидация данных в Excel
Таким образом, консолидация данных в Excel позволяет всего в несколько кликов объединить данных из разных файлов, листов и таблиц в единый объект. Еще один шаг на пути к автоматизации и упрощению работы с отчетностью!
Понравился эксперимент с видео? Поставь 5.0 статье ->