Как объединить все листы в excel в один макрос

Skip to content

6 примеров — как консолидировать данные и объединить листы Excel в один

В статье рассматриваются различные способы объединения листов в Excel в зависимости от того, какой результат вы хотите получить:

  • объединить все данные с выбранных листов,
  • объединить несколько листов с различным порядком столбцов,
  • объединить определённые столбцы с нескольких листов,
  • объединить две таблицы Excel в одну по ключевым столбцам.

Сегодня мы займемся проблемой, с которой ежедневно сталкиваются многие пользователи Excel, — как объединить листы Excel в один без использования операций копирования и вставки. Рассмотрим два наиболее распространенных сценария: объединение числовых данных (сумма, количество, среднее и т. д.) и объединение листов ( то есть копирование данных из нескольких листов в один).

Вот что мы рассмотрим в этой статье:

  • Объединение при помощи стандартного инструмента консолидации.
  • Как копировать несколько листов Excel в один.
  • Как объединить листы с различным порядком столбцов.
  • Объединение только определённых столбцов из нескольких листов
  • Слияние листов в Excel с использованием VBA
  • Как объединить два листа в один по ключевым столбцам

Консолидация данных из нескольких листов на одном.

Самый быстрый способ консолидировать данные в Excel (в одной или нескольких книгах) — использовать встроенную функцию Excel Консолидация.

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть несколько отчетов из региональных офисов вашей компании, и вы хотите объединить эти цифры в основной рабочий лист, чтобы у вас был один сводный отчет с итогами продаж по всем товарам.

Как вы видите на скриншоте ниже, четыре объединяемых листа имеют схожую структуру данных, но разное количество строк и столбцов:

Чтобы объединить всю эту информацию на одном листе, выполните следующие действия:

  1. Правильно расположите исходные данные. Чтобы функция консолидации Excel работала правильно, убедитесь, что:
    • Каждый диапазон (набор данных), который вы хотите объединить, находится на отдельном листе. Не помещайте данные на лист, куда вы планируете выводить консолидированные данные.
    • Каждый лист имеет одинаковый макет, и каждый столбец имеет заголовок и содержит похожие данные.
    • Ни в одном списке нет пустых строк или столбцов.
  2. Запустите инструмент «Консолидация». На новом листе, где вы планируете поместить результаты, щелкните верхнюю левую ячейку, начиная с которой должны отображаться консолидированные данные, затем на ленте перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Консолидация».

Совет. Желательно объединить данные в пустой лист. Если на вашем основном листе уже есть данные, убедитесь, что имеется достаточно места (пустые строки и столбцы) для записи результатов.

  1. Настройте параметры консолидации. Появляется диалоговое окно «Консолидация», и вы делаете следующее:
    • В поле «Функция» выберите одну из функций, которую вы хотите использовать для консолидации данных (количество, среднее, максимальное, минимальное и т. д.). В этом примере мы выбираем Сумма.
    • В справочном окне, нажав в поле Ссылка на значок  , выберите диапазон на первом листе. Затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы присоединить его к списку диапазонов. Повторите этот шаг для всех листов, которые вы хотите объединить.

Если один или несколько листов находятся в другой книге, используйте кнопку «Обзор», чтобы найти эту книгу и использовать ее.

  1. Настройте параметры обновления. В том же диалоговом окне Консолидация выберите любой из следующих параметров:
    • Установите флажки «Подписи верхней строки» и / или «Значения левого столбца» в разделе «Использовать в качестве имён», если вы хотите, чтобы заголовки строк и / или столбцов исходных диапазонов были также скопированы.
    • Установите флажок «Создать связи с исходными данными», если нужно, чтобы консолидированные данные обновлялись автоматически при изменении исходных таблиц. В этом случае Excel создаст ссылки на ваши исходные листы, а также схему, как на следующем скриншоте:

Если вы развернете какую-либо группу (щелкнув значок плюса), а затем установите курсор на ячейку с определенным значением, в строке формул отобразится ссылка на исходные данные.
Если флажок не устанавливать, то вы получаете просто таблицу с итоговыми цифрами без всяких формул и ссылок:

Как видите, функция консолидации Excel очень полезна для сбора данных. Однако у нее есть несколько ограничений. В частности, он работает только для числовых значений и всегда обрабатывает эти числа тем или иным образом (сумма, количество, среднее и т. д.). Исходные цифры вы здесь не увидите.

Если вы хотите объединить листы в Excel, просто скопировав и объединив их содержимое, вариант консолидации не подходит. Чтобы объединить всего парочку из них, создав как бы единый массив данных, то вам из стандартных возможностей Excel не подойдёт ничего, кроме старого доброго копирования / вставки. 

Но если вам предстоит таким образом обработать десятки листов, ошибки при этом будут практически неизбежны. Да и затраты времени весьма значительны.

Поэтому для подобных задач рекомендую использовать один из перечисленных далее нестандартных методов для автоматизации слияния.

Как скопировать несколько листов Excel в один.

Как мы уже убедились, встроенная функция консолидации умеет суммировать данные из разных листов, но не может объединять их путем копирования данных на какой-то итоговый лист. Для этого вы можете использовать один из инструментов слияния и комбинирования, включенных в надстройку Ultimate Suite для Excel.

Для начала давайте будем исходить из следующих условий:

  • Структура таблиц и порядок столбцов на всех листах одинаковы.
  • Количество строк везде разное.
  • Листы могут в будущем добавляться или удаляться.

Итак, у вас есть несколько таблиц, содержащих информацию о различных товарах, и теперь вам нужно объединить эти таблицы в одну итоговую, например так, как на рисунке ниже:

Три простых шага — это все, что нужно, чтобы объединить выбранные листы в один.

1.       Запустите мастер копирования листов.

На ленте перейдите на вкладку AblebitsData, нажмите «Копировать листы (Copy Sheets)» и выберите один из следующих вариантов:

  1. Скопировать листы из каждой книги на один лист и поместить полученные листы в одну книгу.
  2. Объединить листы с одинаковыми названиями в один.
  3. Скопировать выбранные в одну книгу.
  4. Объединить данные из выбранных листов на один лист.

Поскольку мы хотим объединить несколько листов путем копирования их данных, то выбираем последний вариант:

1.       Выберите листы и, при необходимости, диапазоны для объединения.

Мастер копирования листов отображает список всех имеющихся листов во всех открытых книгах. Выберите те из них, которые хотите объединить, и нажмите « Далее».

Если вы не хотите копировать все содержимое определенного рабочего листа, используйте специальный значок, чтобы выбрать нужный диапазон, как показано на скриншоте ниже.

В этом примере мы объединяем первые три листа нашей книги:

Совет. Если рабочие листы, которые вы хотите объединить, находятся в другой книге, которая в данный момент закрыта, нажмите кнопку «Добавить файлы …» , чтобы найти и открыть эту книгу.

2.       Выберите, каким образом произвести объединение.

На этом этапе вы должны настроить дополнительные параметры, чтобы ваша информация была объединена именно так, как вы хотите.

Как вставить :

  1. Вставить все – скопировать все данные (значения и формулы). В большинстве случаев это правильный выбор.
  2. Вставлять только значения – если вы не хотите, чтобы переносились формулы, выберите этот параметр.
  3. Создать ссылки на исходные данные – это добавит формулы, связывающие итоговые ячейки с исходными. Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы результат объединения обновлялся автоматически при изменении исходных файлов. Это работает аналогично параметру «Создать ссылки на исходные данные» в стандартном инструменте консолидации в Excel.

Как расположить :

  1. Разместите скопированные диапазоны один под другим – то есть вертикально.
  2. Расположить скопированные диапазоны рядом – то есть по горизонтали.

Как скопировать :

  • Сохранить форматирование – понятно и очень удобно.
    • Разделить скопированные диапазоны пустой строкой – выберите этот вариант, если вы хотите добавить пустую строку между сведениями, скопированными из разных листов. Так вы сможете отделить их друг от друга, если это необходимо.
    • Скопировать таблицы вместе с их заголовками. Установите этот флажок, если хотите, чтобы заголовки исходных таблиц были включены в итоговый лист.

На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:

Нажмите кнопку «Копировать (Copy)», и у вас будет содержимое трех разных листов, объединенное в один итоговый, как показано в начале этого примера.

Быть может, вы скажете, что подобную операцию можно произвести путем обычного копирования и вставки. Но если у вас будет десяток или более листов и хотя бы несколько сотен строк на каждом из них, то это будет весьма трудоемкой операцией, которая займет довольно много времени. Да и ошибки вполне вероятны. Использование надстройки сэкономит вам много времени и избавит от проблем.

Как объединить листы Excel с различным порядком столбцов.

Когда вы имеете дело с файлами, созданными разными пользователями, порядок столбцов в них часто отличается. Как же их объединить? Будете ли вы копировать вручную или перемещать столбцы, чтобы упорядочить их в каждой книге? Это совсем не выход.

Используем инструмент объединения листов Combine Sheets.

Запускаем надстройку через меню Ablebits Data – Combine Sheets.

Выбираем и отмечаем галочками те листы, данные с которых мы хотим объединить. Затем программа анализирует их и предлагает нам список найденных столбцов с указанием того, сколько раз столбец с подобным названием был обнаружен.

Вы должны указать те столбцы, данные из которых вы хотели бы объединить. Можете выбрать их все, можете – только самые важные.

Затем определяем, как нужно вставить собранные данные: целиком с формулами или только значения, либо сформировать ссылки на источники, чтобы обеспечить постоянное обновление и актуальность информации в случае внесения изменений в исходные таблицы.

Также можно указать, что необходимо сохранить исходное форматирование, если оно уникально в каждой таблице. Так вам, кстати, будет проще определить, откуда появились сведения в общем массиве, какая таблица является их источником.

И данные будут идеально скомпонованы по заголовкам столбцов:

Мы получили своего рода сводную таблицу с необходимой информацией.

Объединение определенных столбцов из нескольких листов.

А вот, как мне кажется, наиболее часто встречающаяся ситуация:

  • у вас действительно большие листы с множеством разных столбцов,
  • столбцы расположены на каждом из них по-разному, в произвольном порядке,
  • необходимо объединить только самые важные из них в итоговую таблицу. 

Запустите мастер объединения листов, как мы это делали в предыдущем примере, укажите нужные, а затем выберите соответствующие столбцы. Да, это так просто!

Все дальнейшие шаги мы уже описывали выше. В результате в итоговую таблицу попадают только данные из выбранных вами столбцов:

Эти примеры продемонстрировали только несколько инструментов слияния данных, но это еще не все! Немного поэкспериментировав, вы увидите, насколько полезны и удобны все функции, включенные в пакет. 

Полнофункциональная ознакомительная версия Ultimate Suite доступна для загрузки в по этой ссылке.

Слияние листов в Excel с помощью кода VBA

Если вы опытный пользователь Excel и чувствуете себя комфортно с макросами и VBA, вы можете объединить несколько листов Excel в один, используя какой-нибудь сценарий.

Для этого на вкладке Разработчик (Developer) нажмите кнопку Visual Basic или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F11. В открывшемся окне добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub CopyDataWithHeaders()
    Dim sh As Worksheet
    Dim DestSh As Worksheet
    Dim Last As Long
    Dim shLast As Long
    Dim CopyRng As Range
    Dim StartRow As Long

    With Application
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
    End With

    'Delete the sheet "RDBMergeSheet" if it exist
    Application.DisplayAlerts = False
    On Error Resume Next
    ActiveWorkbook.Worksheets("RDBMergeSheet").Delete
    On Error GoTo 0
    Application.DisplayAlerts = True

    'Add a worksheet with the name "RDBMergeSheet"
    Set DestSh = ActiveWorkbook.Worksheets.Add
    DestSh.Name = "RDBMergeSheet"

    'Fill in the start row
    StartRow = 2

    'loop through all worksheets and copy the data to the DestSh
    For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets
        If sh.Name <> DestSh.Name Then

'Copy header row, change the range if you use more columns
If WorksheetFunction.CountA(DestSh.UsedRange) = 0 Then
  sh.Range("A1:Z1").Copy DestSh.Range("A1")
End If

            'Find the last row with data on the DestSh and sh
            Last = LastRow(DestSh)
            shLast = LastRow(sh)

            'If sh is not empty and if the last row >= StartRow copy the CopyRng
            If shLast > 0 And shLast >= StartRow Then

                'Set the range that you want to copy
                Set CopyRng = sh.Range(sh.Rows(StartRow), sh.Rows(shLast))

                'Test if there enough rows in the DestSh to copy all the data
                If Last + CopyRng.Rows.Count > DestSh.Rows.Count Then
                    MsgBox "There are not enough rows in the Destsh"
                    GoTo ExitTheSub
                End If

                'This example copies values/formats, if you only want to copy the
                'values or want to copy everything look below example 1 on this page
                CopyRng.Copy
                With DestSh.Cells(Last + 1, "A")
                    .PasteSpecial xlPasteValues
                    .PasteSpecial xlPasteFormats
                    Application.CutCopyMode = False
                End With

            End If

        End If
    Next

ExitTheSub:

    Application.Goto DestSh.Cells(1)

    'AutoFit the column width in the DestSh sheet
    DestSh.Columns.AutoFit

    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .EnableEvents = True
    End With
End Sub

Function LastRow(sh As Worksheet)
    On Error Resume Next
    LastRow = sh.Cells.Find(What:="*", _
                            After:=sh.Range("A1"), _
                            Lookat:=xlPart, _
                            LookIn:=xlFormulas, _
                            SearchOrder:=xlByRows, _
                            SearchDirection:=xlPrevious, _
                            MatchCase:=False).Row
    On Error GoTo 0
End Function


Function LastCol(sh As Worksheet)
    On Error Resume Next
    LastCol = sh.Cells.Find(What:="*", _
                            After:=sh.Range("A1"), _
                            Lookat:=xlPart, _
                            LookIn:=xlFormulas, _
                            SearchOrder:=xlByColumns, _
                            SearchDirection:=xlPrevious, _
                            MatchCase:=False).Column
    On Error GoTo 0
End Function

Имейте в виду, что для правильной работы кода VBA все исходные листы должны иметь одинаковую структуру, одинаковые заголовки столбцов и одинаковый порядок столбцов.

В этой функции выполняется копирование данных со всех листов начиная со строки 2 и до последней строки с данными. Если шапка в ваших таблицах занимает две или более строки, то измените этот код, поставив вместо 2 цифры 3, 4 и т.д.:

    'Fill in the start row
    StartRow = 2

При запуске функция добавит в вашу книгу рабочий лист с именем RDBMergeSheet  и скопирует на него ячейки из каждого листа в книге. Каждый раз, когда вы запускаете макрос, он
сначала удаляет итоговый рабочий лист с именем RDBMergeSheet, если он существует, а затем добавляет новый в книгу. Это гарантирует, что данные всегда будут актуальными после запуска кода. При этом формат объединяемых ячеек также копируется.

Ещё несколько интересных примеров кода VBA для объединения листов вашей рабочей книги вы можете найти по этой ссылке.

Как объединить два листа Excel в один по ключевому столбцу

Если вы ищете быстрый способ сопоставить и объединить данные из двух листов, вы можете либо использовать функцию Excel ВПР, либо воспользоваться мастером объединения таблиц Merge Two Tables. 

Последний представляет собой удобный визуальный инструмент, который позволяет сравнивать две таблицы Excel по общему столбцу (столбцам) и извлекать совпадающие данные из справочной таблицы. На скриншоте ниже показан один из возможных результатов.

Более подробно его работа рассмотрена в этой статье.

Мастер объединения двух таблиц также включен в Ultimate Suite for Excel, как и множество других полезных функций.

Вот как вы можете объединить листы в Excel. Я надеюсь, что вы найдете информацию в этом коротком руководстве полезной. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь оставлять их в комментариях.

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
Как быстро объединить несколько файлов Excel Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…
Как работать с мастером формул даты и времени Работа со значениями, связанными со временем, требует глубокого понимания того, как функции ДАТА, РАЗНДАТ и ВРЕМЯ работают в Excel. Эта надстройка позволяет быстро выполнять вычисления даты и времени и без особых…
Как найти и выделить уникальные значения в столбце В статье описаны наиболее эффективные способы поиска, фильтрации и выделения уникальных значений в Excel. Ранее мы рассмотрели различные способы подсчета уникальных значений в Excel. Но иногда вам может понадобиться только просмотреть уникальные…
Как получить список уникальных значений В статье описано, как получить список уникальных значений в столбце с помощью формулы и как настроить эту формулу для различных наборов данных. Вы также узнаете, как быстро получить отдельный список с…
6 способов быстро транспонировать таблицу В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…
Как объединить две или несколько таблиц в Excel В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах. Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном…

anytka

0 / 0 / 0

Регистрация: 10.02.2013

Сообщений: 27

1

Обьединение нескольких листов данных в один макросом

11.02.2013, 18:24. Показов 41048. Ответов 4

Метки нет (Все метки)


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Здравствуйте, подскажите пожалуйста.
У меня есть 30 листов с данными
Мне нужно объединить их в один лист. Как мне записать макрос?
Я копирую данные из первого листа выделяю до последней ячейки с данными, вставляю в общий лист, далее перехожу на новый лист, так же копирую данные, выделяю до последней ячейки. Но у меня кол-во ячеек в каждом листе может меняться, как правильно прописать код?

Кликните здесь для просмотра всего текста

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
    Rows("2").Select
    Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select
    Selection.Copy
    ActiveWindow.ScrollWorkbookTabs Position:=xlLast
    Sheets("Общий").Select
    Range("A2").Select
    ActiveSheet.Paste
    ActiveWindow.ScrollWorkbookTabs Position:=xlFirst
    ActiveWindow.ScrollWorkbookTabs Position:=xlFirst
    Sheets("PIL2PIL_2").Select
    Rows("2").Select
    Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select
    Application.CutCopyMode = False
    Selection.Copy
    ActiveWindow.ScrollWorkbookTabs Position:=xlLast
    Sheets("Общий").Select



0



Watcher_1

356 / 162 / 27

Регистрация: 21.06.2011

Сообщений: 350

11.02.2013, 21:29

2

Как смог, понял структуру вашего файла…
Кол-во заполненных строк проверяется по столбцу А

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Sub m()
    For i = 1 To Sheets.Count
        If Sheets(i).Name <> "Общий" Then
           myR_Total = Sheets("Общий").Range("A" & Sheets("Общий").Rows.Count).End(xlUp).Row
           myR_i = Sheets(i).Range("A" & Sheets(i).Rows.Count).End(xlUp).Row
           Sheets(i).Rows("1:" & myR_i).Copy Destination:=Sheets("Общий").Range("A" & myR_Total + 1)
        End If
    Next
End Sub



1



Igor_Tr

4377 / 661 / 36

Регистрация: 17.01.2010

Сообщений: 2,134

11.02.2013, 23:24

3

Как раз что-то похожее делал для себя. Кидаю вариант и немного обясню. Предполагается, что у меня должен бы быть лист Общих данных «GenExMan» (в даном случае — обобщенный лист счетов с данными). Этот лист (раньше) был разделен так, что для каждого счета создался отдельный лист с именем счета и данными по этому счету. После создания отчета/обработки/ каждого счета, мне нужно опять опять все собрать на новый лист «MergeRecords» и потом вернуть на Android. Представленный код — это фрагмент общего, который все и собирает.
И еще — тут использована функция проверки наличия листа в книге. Если нужно будет — докину (хотя я ее где-то здесь уже выставлял). Старые коментарии — украинским, новые (для Вас) — русским. У меня все работает как часы. Пробуйте.

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
Sub ConsolidateAllSheet()
    Application.ScreenUpdating = False
    ' Проверяем наличие основного листа, с которого будет получено _
          список уникальных названий счетов
    If Not fun_SheetExists("GenExMan") Then ' 
        MsgBox "АРКУШ   " & "GenExMan" & "   ВІДСУТНІЙ."
        Exit Sub
            Else: Sheets("GenExMan").Select
    End If
    ' Проверяем наличие в книге листа, в который будем собирать _
           нужные нам листы.
    If Not fun_SheetExists("MergeRecords") Then
        Sheets.Add ' создаем
            With ActiveSheet
                .Name = "MergeRecords" ' именуем
                .Tab.ColorIndex = 10 ' красим ярлык
            End With ' ActiveSheet
        Sheets("GenExMan").Select
             ' Очищаем "собирательный лист" для новых данных
            Else: Sheets("MergeRecords").Cells.Delete ' _
                                    вивільнюємо аркуш для перезапису.
    End If
    Application.ScreenUpdating = True
    
    Set Dict = CreateObject("Scripting.dictionary") ' создаем словарь
 
    With Sheets("GenExMan")
        Set mRng = Range(.Cells(1, 1), _
                        Cells(1, .UsedRange.Columns.Count))
        counter = 0
        For Each CurrCell In mRng
            counter = counter + 1
            ReDim Preserve arr1(counter)
            arr1(counter) = mRng.Cells(counter) ' _
                                            Назви полів - в масив.
        Next ' CurrCell
        With Sheets("MergeRecords")
            .Cells(1).Resize(1, UBound(arr1)).Value = arr1
        End With
        Erase arr1 ' вивільнення пам'яті.
        With mRng
           ' Определяем в общем листе номер столбца с названиями счетов
            mstr = "Account" ' Знаходимо поле з значенням _
                         "Account" - це будуть ключі Dict.
            Set CurrCell = .Find(What:=mstr, _
                            LookAt:=xlWhole, SearchFormat:=False)
                If mRng Is Nothing Then
                    MsgBox "Не   знайдено !": Exit Sub
                        Else: mCol = CurrCell.Column
                End If
        End With ' mRng
        ' Выбираем уникальные названия счетов
        For i = 2 To .UsedRange.Rows.Count ' отримую _
                                       перелік назв рахунків.
            If Not Dict.exists(Trim(.Cells(i, mCol).Value)) Then
                Dict.Add key:=Trim(.Cells(i, mCol).Value), _
                                        Item:=Trim(.Cells(i, mCol).Value)
            End If
        Next 'i
    End With
    ' Заливаем уникальные названия счетов в массив genKeys. _
           В данном случае ними будут и ключи, и значения словаря. 
    genKeys = Dict.keys ' ключі словника - в масив.
    Set Dict = Nothing ' видаляємо словник.
    ' Ниже - просто проверка при отладке.
''--Results--Verification------------------------
'Stop
'    Application.SendKeys "^g^a {Del}"
'    For i = LBound(genKeys) To UBound(genKeys)
'        Debug.Print genKeys(i)
'    Next 'i
''==End==Verification======================
 
     ' А вот этот коротенький код уже собственно перебирает _
       раздельные листы счетов, заганяет по каждому листу _
       значения в массив  mArr ...
'Stop
    For i = LBound(genKeys) To UBound(genKeys)
        Erase mArr ' очищаємо масив
        With Sheets(genKeys(i))
            mArr = Range(.Cells(2, 1), _
                .Cells(.UsedRange.Rows.Count, .UsedRange.Columns.Count)).Value
        End With
    '... и, наконец, выгружает массив mArr  на сборочный лист "MergeRecords".
'Stop
        With Sheets("MergeRecords")
            r = .UsedRange.Rows.Count + 1
            .Cells(r, 1).Resize(UBound(mArr, 1), _
                    UBound(mArr, 2)).Value = mArr
        End With
    Next 'i
 Stop
        
End Sub



1



0 / 0 / 0

Регистрация: 22.01.2016

Сообщений: 1

22.01.2016, 20:29

4

Igor_Tr, вечер добрый, не могли бы вы подсказать как использовать ваш макрос в своей таблице?
Лист1 — 44 составляющих для отбора по всем листам ( всего листов 160)



0



Nyusya

0 / 0 / 0

Регистрация: 13.10.2015

Сообщений: 1

08.08.2016, 09:43

5

Цитата
Сообщение от Watcher_1
Посмотреть сообщение

Как смог, понял структуру вашего файла…
Кол-во заполненных строк проверяется по столбцу А

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Sub m()
    For i = 1 To Sheets.Count
        If Sheets(i).Name <> "Общий" Then
           myR_Total = Sheets("Общий").Range("A" & Sheets("Общий").Rows.Count).End(xlUp).Row
           myR_i = Sheets(i).Range("A" & Sheets(i).Rows.Count).End(xlUp).Row
           Sheets(i).Rows("1:" & myR_i).Copy Destination:=Sheets("Общий").Range("A" & myR_Total + 1)
        End If
    Next
End Sub

Доброго дня!
Случайно забрела сюда в поиске макроса по сбору данных и нашла именно то, что нужно.
Только два вопросика, как в данный макрос можно добавить имена листов, откуда копируются данные и каеую команду добавить, чтобы вставлялись значения вместо формул. Заранее благодарю!



0



IT_Exp

Эксперт

87844 / 49110 / 22898

Регистрация: 17.06.2006

Сообщений: 92,604

08.08.2016, 09:43

5

Сборка листов из разных книг в одну

Предположим, имеется куча книг Excel, все листы из которых надо объединить в один файл. Копировать руками долго и мучительно, поэтому имеет смысл использовать несложный макрос.

Открываем книгу, куда хотим собрать листы из других файлов, входим в редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11 одноименной кнопкой на вкладке Разработчик (Developer — Visual Basic), добавляем новый пустой модуль (в меню Insert — Module) и копируем туда текст вот такого макроса:

 
Sub CombineWorkbooks()
    Dim FilesToOpen
    Dim x As Integer

    Application.ScreenUpdating = False  'отключаем обновление экрана для скорости
    
    'вызываем диалог выбора файлов для импорта
    FilesToOpen = Application.GetOpenFilename _
      (FileFilter:="All files (*.*), *.*", _
      MultiSelect:=True, Title:="Files to Merge")

    If TypeName(FilesToOpen) = "Boolean" Then
        MsgBox "Не выбрано ни одного файла!"
        Exit Sub
    End If
    
    'проходим по всем выбранным файлам
    x = 1
    While x <= UBound(FilesToOpen)
        Set importWB = Workbooks.Open(Filename:=FilesToOpen(x))
        Sheets().Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
        importWB.Close savechanges:=False
        x = x + 1
    Wend

    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

После этого можно вернуться в Excel и запустить созданный макрос на вкладке Разработчик кнопкой Макросы (Developer — Macros) или нажав Alt+F8. Отобразится диалоговое окно открытия файла, где необходимо указать один или несколько (удерживая Ctrl или Shift) файлов, листы из которых надо добавить к текущей книге — и задача решена!

Ссылки по теме

  • Что такое макросы, куда вставлять код макроса на Visual Basic
  • Автоматическая сборка заданных листов из заданных книг с помощью надстройки PLEX
  • Автоматическая сборка данных с нескольких листов на один итоговый лист с помощью надстройки PLEX

Как объединить или объединить рабочие листы или книги в один рабочий лист?

В нашей повседневной работе мы можем столкнуться с проблемой объединения сотен листов или книг в один лист для анализа данных, что занимает много времени, если вы используете команду «Копировать и вставить» в Excel. В этом уроке я дам несколько советов по быстрому решению этой задачи.

док комбинировать 1

БЫСТРАЯ НАВИГАЦИЯ

Объединение всех листов активной книги в один лист с помощью VBA
Объединение десятков листов или книг в один лист / книгу с помощью щелчков мышью
Объединение двух таблиц в одну и обновление по столбцу кликами
Скачать образец файла


Объединение всех листов активной книги в один лист с помощью VBA

В этом разделе я предоставляю код VBA, который создаст новый лист для сбора всех листов активной книги, пока вы ее запускаете.

1. Активируйте книгу, все листы которой вы хотите объединить, затем нажмите + ключи для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Во всплывающем окне нажмите Вставить > Модули для создания нового скрипта модуля.

3. Скопируйте приведенный ниже код и вставьте его в скрипт.

Sub Combine()
'UpdatebyExtendoffice
Dim J As Integer
On Error Resume Next
Sheets(1).Select
Worksheets.Add
Sheets(1).Name = "Combined"
Sheets(2).Activate
Range("A1").EntireRow.Select
Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("A1")
For J = 2 To Sheets.Count
Sheets(J).Activate
Range("A1").Select
Selection.CurrentRegion.Select
Selection.Offset(1, 0).Resize(Selection.Rows.Count - 1).Select
Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("A65536").End(xlUp)(2)
Next
End Sub
док комбинировать 2

4. Нажмите F5 key, то все данные на листах были объединены в новый лист с именем Combined, который помещается перед всеми листами.


не двигаться

Вы хотите повысить зарплату и много времени проводить с семьей?

Вкладка Office повышает эффективность работы Microsoft Office на 50% прямо сейчас

Невероятно, но работать с двумя или более документами проще и быстрее, чем над одним.

По сравнению с известными браузерами инструмент с вкладками в Office Tab более мощный и эффективный.

Сократите для вас сотни щелчков мыши и набора текста с клавиатуры каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.

Если вы обычно работаете с несколькими документами, вкладка Office поможет вам сэкономить время.

30— дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

Узнать большеСкачать сейчас


Объединение десятков листов или книг в один лист / книгу с помощью щелчков мышью

С помощью VBA вы можете объединять листы только в активной книге, но как вы можете объединить листы из книг в лист или книгу?

Объединение листов из книг в один лист
док комбинировать 18

Объединение листов из книг в одну книгу
док комбинировать 3

Для решения этой задачи и удовлетворения других требований по комбинации листов Сочетать функция была разработана с четырьмя комбинированными сценариями:

  • Объедините несколько листов или книг на один лист
  • Объедините несколько листов или книг в одну книгу
  • Объединить листы с одинаковыми именами в один лист
  • Объединяйте значения на листах или в книгах на один лист

Здесь в качестве примера рассматривается второй вариант:

Объедините несколько листов или книг в одну книгу

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Активируйте Excel, щелкните Кутулс Плюс > Сочетать, появится диалоговое окно, напоминающее вам, что книги, которые вы хотите объединить, необходимо закрыть. Нажмите OK для продолжения.
док комбинировать 4
док комбинировать 5

2. в Объедините рабочие листы, шаг 1 диалог, проверьте Объедините несколько листов из книг в одну книгу вариант. Нажмите Download для перехода к следующему шагу мастера.
док комбинировать 6

3. Нажмите Добавить > Файл or Папка чтобы добавить книги, которые вы хотите объединить, в Список рабочих книг панели, затем вы можете указать, какой лист будет объединен, проверив имена в Список рабочих листов панель. Нажмите Download перейти к последнему шагу мастера.
док комбинировать 7

4. На этом шаге укажите нужные вам настройки. Затем нажмите Завершить.
док комбинировать 8

5. Появится окно, в котором вы выберете папку для размещения объединенной книги, затем нажмите Сохраните.
док комбинировать 9

Теперь книги объединены в одну книгу. И в начале всех листов мастер-лист с именем Kutools for Excel также создается, в котором перечислены некоторые сведения о листах и ​​ссылки для каждого листа.
док комбинировать 10

Демонстрация: объединение листов / книг в один лист или книгу

Kutools for Excel:200 + полезных удобных инструментов, упрощающих сложные задачи в Excel в несколько кликов.

Попрощайтесь с мышиной рукой и шейным спондилезом

300 продвинутых инструментов Kutools for Excel решить 80% Задачи Excel за считанные секунды, избавят вас от тысяч щелчков мышью.

Легко справляйтесь с 1500 рабочими сценариями, не нужно тратить время на поиск решений, у вас будет много времени, чтобы наслаждаться жизнью.

Ежедневно повышайте производительность на 80% для более чем 110000 высокоэффективных людей, включая вас.

Больше не мучиться мучительными формулами и VBA, дайте своему мозгу отдых и радостное рабочее настроение.

30— дневная бесплатная пробная версия со всеми функциями, 30день назад деньги без причины.

Лучшее тело создает лучшую жизнь.


Объединение двух таблиц в одну и обновление по столбцу кликами

Если вы хотите объединить две таблицы в одну и обновить данные на основе столбца, как показано на скриншоте ниже, вы можете попробовать Слияние таблиц полезности Kutools for Excel.
док комбинировать 11

Kutools for Excel: более 200 удобных надстроек Excel для упрощения сложных задач в несколько кликов в Excel

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Слияние таблиц включить Слияние таблиц Мастер.
док комбинировать 12

2. На шаге 1 мастера вам необходимо отдельно выбрать диапазоны основной таблицы и таблицы поиска. Затем нажмите Download.
док комбинировать 13

3. Отметьте ключевой столбец, на основе которого вы хотите обновить данные в основной таблице. Нажмите Download.
док комбинировать 14

4. Затем отметьте столбцы в основной таблице, в которых вы хотите обновить данные на основе таблицы поиска. Нажмите Download.
док комбинировать 15

5. На шаге 4 мастера отметьте столбцы, которые вы хотите добавить из справочной таблицы в основную таблицу. Нажмите Download.
док комбинировать 16

6. На последнем этапе мастера укажите необходимые параметры настройки. Затем нажмите Завершить.
док комбинировать 17

Теперь в основной таблице были обновлены данные и добавлены новые данные на основе таблицы поиска.

Демонстрация: объединение листов / книг в один лист или книгу

Kutools for Excel:200 + полезных удобных инструментов, упрощающих сложные задачи в Excel в несколько кликов.


Скачать образец файла

образец


Рекомендуемые инструменты для повышения производительности

Вкладка Office — просмотр, редактирование и управление документами с вкладками в Microsoft Office 2019 — 2003 и Office 365

вкладка office

Профессиональная надстройка для ускорения работы Excel 2019-2007, сокращающая часы работы до секунд

Эта надстройка включает в себя десятки профессиональных групп, с более чем 300 опциями, которые автоматизируют большинство ваших повседневных задач в Excel и увеличивают вашу продуктивность как минимум на 50%. Например, группы опционов в один клик и пакетные преобразования.
Теперь у вас есть шанс ускорить себя с помощью Kutools for Excel!

вкладка kutools

вкладка kutoolsp

Объединение данных с нескольких листов

​Смотрите также​​ них на один.​ от большой работы,​ значения кодового слова​ ячеек в таблице​ D или пропишите​: В файле 2​ собрать листы из​With Sheets(«Лист2»)​ Мне понравился очень​ так и хотел​ в группу.​Удерживая клавишу CTRL, щелкните​.​.​Использовать в качестве имен​ данные на них​Примечание:​ Странный вопрос. Откуда​ и я свободен)))​я применила бы​ первой книги. Поэтому​

​ новые пути к​ варианта, первый консолидацией,​ других файлов, входим​rr.Copy .Range(«B» &​ ваш макрос. У​спасибо!!​К началу страницы​ ярлычки листов, которые​Примечание:​После добавления данных из​, указывающие, где в​ расположены одинаково.​Мы стараемся как​ программе знать, как​ и как раз​ массив​ макрос их перебирает,​ ним в коде.​ второй формулами, но​ в редактор Visual​ .Rows.Count).End(IIf(Len(.Range(«B» & .Rows.Count)),​ меня имеется файл​

​Я правильно понял,​migo​ хотите объединить в​ Любые названия, не совпадающие​ всех исходных листов​ исходных диапазонах находятся​На конечном листе щелкните​ можно оперативнее обеспечивать​ расположить информацию при​ можно изучить VB)​Sub copyUnion() Dim​ сравнивает со второй​ Макрос находится в​ если у вас​ Basic (​ xlDown, xlUp)).Offset(1)​ с несколькими страницами.​ чтоб сделать такой​

​: Здравствуйте!​ группу.​ с названиями в​

Консолидация по расположению

​ и книг нажмите​ названия:​ верхнюю левую ячейку​ вас актуальными справочными​ гипотетическом «объединении»? Да​ подскажите оптимальный источник​ firstBook As Workbook​

  1. ​ и воспринимает как​ file2 и запускается​ по факту листов​ALT+F11​.Range(«A» & .Rows.Count).End(IIf(Len(.Range(«A»​

  2. ​ В каждом листе​ же макрос в​Прошу Вашей помощи​Совет:​ других исходных областях,​

    ​ кнопку​​подписи верхней строки​ области, в которой​ материалами на вашем​ и не было​

  3. ​ знаний?)​​ Dim secondBook As​​ разные. Поэтому и​​ кнопкой.​​ в несколько раз​​), добавляем новый пустой​​ & .Rows.Count)), xlDown,​

    Кнопка

  4. ​ примерно 5000 строк.​​ моем файле, состоящем​​ в решении следующей​ Если вы хотите сгруппировать​

  5. ​ могут привести к​ОК​

    ​,​ требуется разместить консолидированные​​ языке. Эта страница​​ никогда необходимости в​

  6. ​Tumatayev​ Workbook Dim ws1​ не меняет. Вы​Tumatayev​​ больше чем в​​ модуль (в меню​

Консолидация по категории

​ xlUp)).Offset(1).Resize(l) = sh.Name​ И когда я​ из 9 страниц,​ задачи:​ листы, расположенные подряд,​ появлению в консолидированных​.​значения левого столбца​ данные.​ переведена автоматически, поэтому​ подобном. Вы опишите,​​, тут уж для​​ As Worksheet Dim​​ можете выложить сделанные​​: У меня одна​ примере,то формулами не​

  1. ​Insert — Module​End With​

  2. ​ применяю ваш макрос,​ я должен изменить​есть книга эксель​ щелкните ярлычок первого​ данных отдельных строк​

    ​Для консолидации по категории​​либо оба флажка​Примечание:​ ее текст может​ что Вам нужно​

  3. ​ каждого свой Смотрите​​ ws2 As Worksheet​​ файлы в архиве?​​ проблема(​​ вариант, читайте тогда​​) и копируем туда​​End If​

    Кнопка

  4. ​ то он очень​​ только эту строку?​​ состоящая из 12​ листа диапазона, а​

  5. ​ или столбцов.​​ диапазон данных на​​ одновременно.​ Убедитесь, что справа и​ содержать неточности и​​ — как-то яснее​​ и выбирайте, что​​ Dim i, i1,​​ Или хотя бы​Где я допустил​

  6. ​ про консолидацию, это​ текст вот такого​Next​ долго думает. Вопрос:​l = .Cells.Find(«*»,​ листов.​ затем, удерживая клавишу​

    ​Примечание:​ каждом из исходных​​Выделите на каждом листе​​ снизу достаточно свободных​

  7. ​ грамматические ошибки. Для​ будет. И 100​ вам подойдет: Учебники,​ j, j2, s1,​​ скопировать в один​​ ошибку? я только​

    ​ средство Excel идеально​​ макроса:​End Sub​ Почему так. Может​ , xlFormulas, 1,​на каждом из​ SHIFT — последнего.​Мы стараемся как​

Консолидация по расположению

​ листов должен иметь​ нужные данные. Не​ ячеек для консолидированных​ нас важно, чтобы​ и более листов​ справочники, самоучители​ spath, dt1 dt1​

  1. ​ файл строчек по​ размер таблиц поменял!​ подходит под вашу​Sub CombineWorkbooks() Dim​maxzeev​

  2. ​ быть я неправильно​ 1, 2, 3,​ этих листов находится​Теперь добавим одну формулу​ можно оперативнее обеспечивать​

    ​ формат списка без​​ забудьте включить в​ данных.​ эта статья была​ запросто можно в​

  3. ​Юля павлова​​ = Timer spath​​ пять первых двух​​ а он мне​​ структуру таблиц и​​ FilesToOpen Dim x​​: Вопрос снят, оказалось​

    Вкладка

  4. ​ применяю макрос или​​ 4, 5, 6,​​ данные, которые надо​ в ячейку B7​

  5. ​ вас актуальными справочными​ пустых строк и​ них ранее выбранные​​На вкладке​​ вам полезна. Просим​

    ​ некоторых ситуациях описать​: Объединять листы книги​​ = Excel.ActiveWorkbook.Path &​​ столбцов всех трех​

  6. ​ копирует не с​ задачу. В файле​ As Integer Application.ScreenUpdating​ все очень просто​​ это зависит от​​ 7, 8, 9).Row​

Консолидация по категории

​ совместить на отдельном​ на листах «Париж»​ материалами на вашем​ столбцов. Кроме того,​ данные из верхней​Данные​ вас уделить пару​ одной формулой. Ну​ имеет смысл, если​ «» Set secondBook​ таблиц. Только чтобы​​ первый таблицы города​​ в , создан​​ = False ‘отключаем​​ и красиво, с​ количества данных в​

  1. ​ + 1​ листе этой же​

  2. ​ и «Лондон». Если​ языке. Эта страница​ категории должны быть​ строки или левого​в группе​

    ​ секунд и сообщить,​​ а нет -​ эти листы содержат​ = ActiveWorkbook Set​ копии были точно​

  3. ​ а со второй​​ с помощью консолидации.​​ обновление экрана для​​ помощью панели PLEX!​​ файле. Помогите пож.​​или еще что-то?​​ книги. В идеале​

    Вкладка

  4. ​ два листа сгруппированы,​​ переведена автоматически, поэтому​​ названы одинаково. Например,​ столбца.​

  5. ​Работа с данными​​ помогла ли она​​ еще Visual Basic​ исходные данные, введённые​ firstBook = Workbooks.Open(spath​​ такие же как​​ ID​​Doktor1962​​ скорости ‘вызываем диалог​ Спасибо всем огромное!​

  6. ​Читаем Правила форума,​Poltava​ — чтоб при​ изменения, внесенные на​ ее текст может​ если один из​Путь к файлу вводится​нажмите кнопку​​ вам, с помощью​​ остается.​

    ​ по одной и​ & «file1.xlsx») Set​​ оригиналы в ваших​​Option Base 1​

  7. ​: Ув. AleksSid раз​ выбора файлов для​nerv​ создаём свою тему,​​: Неправильно поняли! ничего​​ появлении в одном​

    ​ одном из них,​​ содержать неточности и​ столбцов называется​ в поле​Консолидация​ кнопок внизу страницы.​Ирина корчагина​ той же структуре​

support.office.com

Группировка листов

​ ws1 = firstBook.Sheets(1)​​ файлах.​ Sub copyUnion() Dim​ уж вам нравится​ импорта FilesToOpen =​: Я так понял,​ прикладываем файл с​ менять не надо!​ из листов новых​ автоматически выполнятся на​ грамматические ошибки. Для​Сред.​Все ссылки​.​ Для удобства также​: Не надо объединять​ на каждом листе.​ Set ws2 =​Tumatayev​ firstBook As Workbook​ расшифровывать мои ответы​ Application.GetOpenFilename _ (FileFilter:=»All​

​ что там еще​ примером. Эта тема​ макрос сам перебирает​ данных, лист со​ другом. Например, изменение​ нас важно, чтобы​, а другой —​.​Выберите в раскрывающемся списке​ приводим ссылку на​ страницы​ Это можно сделать​ secondBook.Sheets(1) Dim mass(200000)​: Все варианты форматов​ Dim secondBook As​ (он над вашим,​ files (*.*), *.*»,​ помимо копирования суммировать​ закрыта​ все листы в​ сводной информацией мог​ формулы на листе​ эта статья была​Среднее​После добавления данных из​функцию​ оригинал (на английском​Алекс куха​

​ копированием значений с​

  • ​ As Long For​

  • ​ перепробовал, не получается(​

  • ​ Workbook Dim thirdBook​

  • ​ если заметите сообщением),​

Группировка выделенных листов

​ _ MultiSelect:=True, Title:=»Files​ надо​maxzeev​ книге будь их​ обновляться.​ «Париж» в этом​ вам полезна. Просим​, консолидация не просуммирует​

Пример листа

​ всех исходных листов​, которую требуется использовать​ языке) .​

  1. ​: Эксель документ можно​ листа на общий​ i = 2​Еще сам добавил​

    Выделены ярлыки

    ​ As Workbook Set​​ могу кроме приведенного​ to Merge») If​maxzeev​: Подскажите пожалуйста, как​ там 3, 5​Количество столбцов и​

  2. ​ случае также будет​ вас уделить пару​ эти столбцы.​ и книг нажмите​ для консолидации данных.​Если данные, которые требуется​ интерпретировать, как БД​ лист.​ To 200000 j​ доп. функцию «если​ secondBook = ActiveWorkbook​ вами способа формулами​ TypeName(FilesToOpen) = «Boolean»​: Нет суммировать не​

    Формула на листе Формула также есть на листе

    ​ объединить таблицы на​​ или 10​ их наименования в​ учтено на листе​​ секунд и сообщить,​​Откройте каждый из исходных​

    ​ кнопку​

​Выделите на каждом листе​​ проанализировать, представлены на​ (набор двумерных таблиц)​Если же листы​ = ws1.Cells(i, 1)​

Отмена группировки выделенных листов

​ совпадении нет то​ Set firstBook =​ посоветовать Вам посчитать​ Then MsgBox «Не​

  1. ​ нужно. Нужно было​ 800 листах (имя​KuklP​

​ каждом листе совпадает,​

Группировка всех листов

​ «Лондон».​ помогла ли она​

  1. ​ листов.​ОК​

  2. ​ нужные данные.​​ нескольких листах или​​ , поэтому и​

    В контекстном меню выбран элемент Выбраны все листы.

    ​ содержат формулы, да​​ If j >​ выводит Empty»​ Workbooks.Open(«C:\ALL.xlsx») Set thirdBook​ на пальцах. А​ выбрано ни одного​ выделить все листы,​ листов — даты)​: Все верно​ а кол-во строк​

    В контекстном меню выбран элемент

​Примечание:​

Отмена группировки всех листов

​ вам, с помощью​На конечном листе щелкните​.​

  1. ​Путь к файлу вводится​ в нескольких книгах,​

  2. ​ приёмы работы можно​​ ещё с разнообразными​​ 0 Then mass(j)​

    ​макрос и без​​ = Workbooks.Open(«C:\File.xlsx») Dim​ расшифровывать написанное другими​ файла!» Exit Sub​ далее выделить данные​

​ на один лист,​

support.office.com

объединение данных с нескольких листов книги на один (Макросы Sub)

​migo​​ всегда отличается.​
​ После группировки листов в​ кнопок внизу страницы.​ верхнюю левую ячейку​
​Примечание:​ в поле​ их можно объединить​
​ использовать оттуда. Если​ ссылками, то копирование​ = ws1.Cells(i, 2)​ этой функции не​ mass(1099, 2) For​ некрасиво​ End If ‘проходим​ на всех листах​ чтобы таблицы либо​: Все сработало, спасибо​Заранее благодарю!​ названии книги отобразится​
​ Для удобства также​ области, в которой​ Любые названия, не совпадающие​Все ссылки​ на одном листе​
​ листы одинаковы по​

​ погубит всю работу.​​ Else Debug.Print i,​

​ наработал​​ i = 1​Tumatayev​ по всем выбранным​ (Ctrl+А), при этом​ располагались одна под​
​ еще раз!!​KuklP​ надпись​ приводим ссылку на​
​ требуется разместить консолидированные​ с названиями в​.​ с помощью команды​ структуре, то легко​ ССылки обязательно должны​
​ ws1.Cells(i, 1) End​Tumatayev​ To 1099 For​: Доброе время суток!​ файлам x =​

​ выделятся только данные​​ другой, либо в​
​Матрёна​
​: ?​[Группа]​
​ оригинал (на английском​
​ данные.​
​ других исходных областях,​После добавления данных из​
​ "Консолидация". Например, если​ можно написать макро​
​ быть относительными.​ If Next For​: файл​ j = 1​
​ Еще раз нуждаюсь​ 1 While x​
​ на всех листах​
​ одну общую таблицу?​
​: migo!​
​migo​

​.​​ языке) .​Примечание:​ могут привести к​thumb​ всех исходных листов​
​ есть отдельный лист​ добавления их строк​Помните, что ценность​ i1 = 2​chumich​ To 2 mass(i,​ в вашей помощи!​
​После этого можно вернуться​ без пустых строк.​ Таблицы на листах​См. вариант.​: Спасибо, не знал​К началу страницы​
​You can quickly perform​

​ Убедитесь, что справа и​​ появлению в консолидированных​ и книг нажмите​ расходов для каждого​ «в хвост». Для​ Excel как раз​ To 31673 j2​: Вы немного переоценили​

​ j) = firstBook.Sheets(1).Cells(i,​​Нужен макрос для​smile

​ в Excel и​​ Затем в панели​ идентичные.​

​Я — не​​ про эту функцию.​
​Совет:​
​ tasks on multiple​ снизу достаточно свободных​ данных отдельных строк​ кнопку​ регионального представительства, с​ облегчения собрав предварительно​ в формулах, автоматически​ = Val(«0» &​ возможности быстродействия компьютера.​ j) Next Next​ объединение разных таблиц​ запустить созданный макрос​
​ FLEX выбрать объединить​Hugo​ программист и с​ Но к сожалению​

​ Клиентам нравятся советы. Если​​ worksheets at the​​ ячеек для консолидированных​​ или столбцов.​ОК​

​ помощью консолидации можно​​ данные об их​

​ вычисляемых.​​ ws2.Cells(i1, 1)) If​​ Вы хотите чтобы​​ secondBook.Sheets(1).Activate secondBook.Sheets(1).Range(«A1:D31673»).Copy thirdBook.Sheets(1).Activate​ (книг) excel в​ через меню​ данные на разных​: Такие вопросы без​
​ законами программирования в​ это, похоже, не​ вы можете поделиться​ same time by​ данных.​Для консолидации по расположению​

​.​​ создать на базе​

​ количестве. В противном​​А если вы​

​ j2 > 1​​ он произвел 2​ thirdBook.Sheets(1).Range(«B1»).Select ActiveSheet.Paste thirdBook.Sheets(1).Range(«B1:B31673»).Copy​ один как в​Сервис — Макрос -​ листах в одном​ примера данных в​ объектно-ориентированных средах не​ то что нужно.​ хорошим советом, добавьте​ grouping worksheets together.​На вкладке​ диапазон данных на​Для консолидации по категории​ этих данных корпоративный​ случае, надо определить​ работаете только с​ Then s1 =​
​ 669 653 824​ thirdBook.Sheets(1).Range(«A1»).Select ActiveSheet.Paste For​ примере.​ Макросы (Tools -​ листе, переключаем кнопку​

excelworld.ru

Объединение данных с разных листов на один лист.

​ файле не решаются​​ знакома, поэтому мой​Если строить сводную​ его.​ If you group​Данные​ каждом из исходных​ диапазон данных на​ лист расходов. Такой​ критерий (ключ) ,​ данными пусть и​ mass(j2) If s1​

​ операций сравнения +​​ i1 = 1​Заранее спасибо кто​ Macro — Macros)​ на выделенные данные​
​ :)​ алгоритм тривиален и​
​ таблицу таким образом,​Если вы больше не​ a set of​в разделе​ листов должен иметь​
​ каждом из исходных​ лист может содержать​ по которому будут​ в табличной форме,​ > 0 Then​

​ вставка значений и​​ To 31673 For​ откликнется)!​или нажав​

​ на каждом листе.​

​Не надо 800,​
​ в нем есть​ то она получается​ хотите выполнять задания​ worksheets, any changes​
​Сервис​ формат списка без​
​ листов должен иметь​ итоговые и средние​

​ формироваться строки «единого»​ то можете легко​
​ ws2.Cells(i1, 6) =​ просто не можете​ k1 = 1​chumich​ALT+F8​ ВСЕ! Как бонус​ хватит 3-х.​ элемент «ущербности» -​
​ вертикально — ориентированной.​
​ на нескольких листах​
​ you make on​нажмите кнопку​ пустых строк и​
​ формат списка без​ данные по продажам,​ листа​
​ обойтись таблицами Word,​

​ s1 Else ws2.Cells(i1,​
​ дождаться, когда он​
​ To 1099 If​

​: Кликните здесь для​​. Отобразится диалоговое окно​ я еще получил​Алгоритм примерно такой​ для подсчета строк​В «списке полей​

​ одновременно, отмените группировку.​​ one worksheet are​Консолидация​ столбцов.​ пустых строк и​

​ текущим уровням запасов​​.​ там таблицы позволяют​ 6) = «Empty»​ закончит работу А​ thirdBook.Sheets(1).Cells(i1, 1) =​ просмотра всего текста​ открытия файла, где​ автоматическое проставления дат,​ — цикл по​ на листах он​ для добавления в​Удерживая клавишу CTRL, щелкните​ made in all​.​Откройте каждый из исходных​ столбцов. Кроме того,​ и наиболее популярным​: Объединение книг -​ добавлять похожие по​ Debug.Print i1; End​ так всё работает​ mass(k1, 1) Then​ Option Base 1​ необходимо указать один​

​ поскольку листы у​ всем листам, определяем​ требует наличия столба​

​ отчет» сводной таблицы​​ листы, которые хотите​ the other worksheets​Выберите в раскрывающемся списке​ листов и убедитесь​
​ категории должны быть​ продуктам в рамках​ Excel​

​ структуре видимые строки​​ If End If​
​ правильно. Кроме того,​ Cells(i1, 1) =​ Sub copyUnion() Dim​ или несколько (удерживая​ меня имели название​

​ что копировать, определем​

planetaexcel.ru

Сборка листов из разных книг в одну

​ «без дыр».​ нет возможности выбрать​ убрать из группы.​ in the group​функцию​ в том, что​ названы одинаково. Например,​ всей организации.​

​tw333k​ из других таблиц​ Next Debug.Print Debug.Print​ у вас в​ mass(k1, 2) Next​​ firstBook As Workbook​​ CTRL или SHIFT)​ дат, так что​​ куда копировать, копируем.​​В Вашем примере​ отдельные столбцы исходного​К началу страницы​

​ in the exact​, которую требуется использовать​ данные на них​ если один из​Тип консолидации следует выбирать​: Есть таблице в​ копированием или перенесением​ «время выполнение=»; (Timer​ таблице листа 2​ Next End SubИ​ Dim secondBook As​ файлов, листы из​ не пришлось даже​Остальное без данных​ я добавила столб​ диапазона данных.​Вы можете легко сгруппировать​ same location on​ для консолидации данных.​ расположены одинаково.​

​ столбцов называется​ с учетом того,​ google docs к​ через буфер, но​​ — dt1) ​ есть значения, которых​ получилась на третей​​ Workbook Dim thirdBook​​ которых надо добавить​​ редактировать таблицу.​ не сделать -​ А в таблицах​А мне нужна​ все листы книги.​ the worksheets. If​Установите флажки в группе​На конечном листе щелкните​

planetaexcel.ru

Объединение таблицы со всех листов в одну

​Сред.​​ как выглядят объединяемые​ которой доступ только​ вычисляемых формул там​
​ 1; » sek»​ нет в таблице​ таблице «ID, ID,​ As Workbook Set​ к текущей книге.​Может эта информация​ как определять, как​ на всех листах.​

​ возможность в поле​​Щелкните правой кнопкой мыши​ you want to​
​Использовать в качестве имен​ верхнюю левую ячейку​, а другой —​

​ листы. Если данные​​ на чтение. В​​ нет.​​ »21sek »надо доработать​ листа 1 -​

​ Name, Car, Number»​​ secondBook = ActiveWorkbook​Yoooo​

​ окажется для кого​​ копировать — это​florenus​ «название строк» указывать​ ярлычок любого листа.​ create, for example,​, указывающие, где в​ области, в которой​Среднее​ на листах расположены​ таблице имеется 12​Выборку в Excel​ для объединенных ячеек​ в этом случае​ а не «City,​ Set firstBook =​: Нужно объединить таблицы​

​ то полезной.​​ сейчас сказать нельзя.​:​ несколько названий столбцов​Выберите команду​ standard tables or​ исходных диапазонах находятся​ требуется разместить консолидированные​, консолидация не просуммирует​ единообразно (названия строк​ листов которые имеют​ можно делать с​

CyberForum.ru

Объединить листы excel в один

​ End Sub​​ в первой графе​ ID, Name, Car,​ Workbooks.Open(«D:\file1.xlsx») Set thirdBook​
​ со всех листов​Hugo​Hugo​KuklP​ исходной таблицы.​
​Выделить все листы​ calculations on a​

​ названия:​​ данные.​ эти столбцы.​ и столбцов могут​ одинаковую структуру (столбцы​ нескольких листов, в​Tumatayev​ таблицы листа 3​ Number»​ = Workbooks.Open(«D:\file3.xlsx») Dim​ в одну.​: В общем код​: А то вот​, не могли бы​KuklP​.​ large number of​подписи верхней строки​Примечание:​Откройте каждый из исходных​ при этом различаться),​ совпадают).​ цикле переходя с​:​ остается значение второй​chumich​ mass(15, 2) For​Проблема в том,​ выше делает примерно​ такой код -​ Вы расшифровать макрос?​: Может так(жмем кнопку)?​
​Примечание:​ worksheets, grouping can​,​ Убедитесь, что справа и​ листов.​ воспользуйтесь консолидацией по​Необходимо чтобы в​ листа на лист​shanemac51​ графы. Я попытаюсь​

​: Сначала действительно должны​​ i = 1​ что порядок показателей​
​ тоже самое, но​ подойдёт? :)​KuklP​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub www()​ Если сгруппировать все листы,​ save you a​значения левого столбца​ снизу достаточно свободных​
​На конечном листе щелкните​ расположению. Если же​ сторонний документ тянулись​ по порядку листов,​, идея бесподобна ,​ облегчить компьютеру задачу,​ происходить копирование и​ To 15 For​ в первой колонке​ на автомате.​Option Explicit​: Он не зашифрован.​Dim ws As​ а затем открыть​ lot of time.​либо оба флажка​ ячеек для консолидированных​ верхнюю левую ячейку​ на листах для​ данные со всех​ либо по списку​ правда сначала мозг​ но возможно процесс​ вставка столбца ID,​ j = 1​ разный для каждой​Если с данными​Sub tt()​florenus​ Worksheet, l&​ любой из них,​ This works best​ одновременно.​ данных.​ области, в которой​

​ соответствующих категорий используются​​ 12 листов, но​ имён листов. Всего​ остановился, пытаясь понять,​ всё равно будет​ чтобы скопировать форматирование​ To 2 mass(i,​ таблицы + иногда​ конечно повезло по​Dim sh As​:​With Sheets(«Svod»)​ группировка будет отменена.​ if the worksheets​

​Выделите на каждом листе​​На вкладке​ требуется разместить консолидированные​ одинаковые названия строк​

​ появлялись они на​​ лишь надо организовать​ но потом дошло​ достаточно долгим.​ ячеек, потом же​ j) = firstBook.Sheets(1).Cells(i,​ встречаются показатели, которых​ расположению и вообще…​ Worksheet, rr As​KuklP​.UsedRange.Offset(1).ClearContents​ Однако если выделены​ already have identical​ нужные данные. Не​Данные​ данные.​ и столбцов (данные​ одном листе​ цикл.​ Жаль, что рано​chumich​ идет цикл, который​ j) Next Next​ нет в остальных​

​DavletshinaY​​ Range, l As​, извините не правильно​
​For Each ws​ не все листы​ data structures.​ забудьте включить в​
​в разделе​Примечание:​ при этом могут​

​tw333k​​Полосатый жираф алик​

​ «спасибо» поставил -​​: Вот держите file2​ заменяет значения скопированного​ secondBook.Sheets(1).Activate secondBook.Sheets(1).Range(«A1:D19»).Copy thirdBook.Sheets(1).Activate​ таблицах.​: Здравствуйте,​ Long​ выразился. Вы не​ In Worksheets​ книги, между ними​В этой статье​ них ранее выбранные​Сервис​ Убедитесь, что справа и​ быть расположены по-разному),​: Как тянуть один​: А зачем? Что​ отзыв уже не​ с исправленным макросом.​ столбца ID на​ thirdBook.Sheets(1).Range(«B1»).Select ActiveSheet.Paste thirdBook.Sheets(1).Range(«B1:B19»).Copy​TimSha​неужели кроме как​For Each sh​ могли бы расписать​If Not ws.Name​ можно свободно переключаться,​

​Группировка выделенных листов​​ данные из верхней​нажмите кнопку​ снизу достаточно свободных​ используйте консолидацию по​ лист на лист​ за выборка? Некоторые​ берет​ Работает около 4​ значения столбца City.​ thirdBook.Sheets(1).Range(«A1»).Select ActiveSheet.Paste For​: Для чего -​ с помощью макроса​ In Worksheets​ какая команда что​ = «Svod» Then​

​ не нарушая группировки.​​Отмена группировки выделенных листов​ строки или левого​
​Консолидация​ ячеек для консолидированных​
​ категории.​ в другом файле​ вещи можно делать​Hugo121​ минут. Сделать, чтобы​ У вас только​ i1 = 1​ цель главная какая?!​ нельзя решить задачу​If sh.Name <>​ выполняет.​l = .Cells.Find(«*»,​К началу страницы​Группировка всех листов​ столбца. Затем нажмите​.​ данных.​Более новые версии​ понятно (функция importrange),​ «сквозь листы»!​, спасибо за код​ работал еще быстрее​ заголовок не заменяется​ To 20 For​Как пытались сделать,​ объединения листов в​ «Лист2» Then​Если не трудно​ [a1], xlFormulas, 1,​После внесения всех нужных​Отмена группировки всех листов​ кнопку​Выберите в раскрывающемся списке​На вкладке​ Office 2011 г.​ а вот как​Виталий лапин​ цикла по объединенным​ не смогу И​ или все значения​ k1 = 1​ что конкретно не​ один?​Set rr =​ конечно. Мне нужно,​ 1, 2).Row +​ изменений вы можете​Ниже описан пример, когда​

​Добавить​​функцию​​Данные​​ ​ их потом объединить​: в икселе есть​ ячейкам Цикл по​ обратите внимание, что​ остаются из ID?​ To 15 If​ получается?​
​Спасибо.​​ sh.[a1].CurrentRegion​ чтобы листы собирались​ 1​ отменить группировку листов.​ в книге есть​
​.​​, которую требуется использовать​в группе​Для консолидации по расположению​ не понимаю​

​ сводные таблицы, хорошая​​ колонке содержащей объединенные​
​ в файле 1​Tumatayev​ thirdBook.Sheets(1).Cells(i1, 1) =​OLEGOFF​Предположим, имеется куча книг​Set rr =​ не со второй​

​ws.UsedRange.Offset(1).Copy .Range(«a» &​​Щелкните ярлычок любого листа​ несколько листов, каждый​Путь к файлу вводится​ для консолидации данных.​Работа с данными​

CyberForum.ru

Как объединить все страницы книги в excel в одну? нужно потом выборку сделать

​ диапазон данных на​​Gustav​ вещь​ ячейки​ далеко не все​: Только заголовок меняется​ mass(k1, 1) Then​:​ Excel, все листы​ rr.Offset(2, 0).Resize(rr.Rows.Count -​ строки а с​ l)​
​ группы.​ из которых соответствует​ в поле​Выделите на каждом листе​нажмите кнопку​ каждом из исходных​: Надо создать вертикальный​
​Сергей раковец — 1с​Tumatayev​ ID из второго.​ а значение остается​
​ Cells(i1, 1) =​Yoooo​ из которых надо​ 2, rr.Columns.Count) ‘сдвиг​ первой.​End If​Выберите команду​ отдельному городу. Структура​Все ссылки​ нужные данные и​Консолидация​ листов должен иметь​ массив — перечислить​ франчайзинг​
​, как видите, я​ Поэтому в таблице​ от ID​ mass(k1, 2) Next​, макросом в VBA​ объединить в один​ выбора таблицы на​_Boroda_​Next​Разгруппировать листы​

​ всех листов одинакова​​.​ нажмите кнопку​.​ формат списка без​

​ несколько диапазонов через​​: вуву​ не один на​ третьего файла есть​

​chumich​ Next End Sub​​ можно так.​

​ файл. Копировать руками​​ 2 строки ниже​: .Offset(1) сотрите​End With​.​ и отражает продажи​После добавления данных из​Добавить​Выберите в раскрывающемся списке​ пустых строк и​ точку с запятой​Юзер честный​ форуме Общими усилиями​ одинаковые значения в​: На первый взгляд,​Во вложении работающий​Doktor1962​ долго и мучительно,​ и низ затем​Aliya​End Sub​Совет:​ кофе.​

​ всех исходных листов​​.​функцию​

​ столбцов.​​ в фигурных скобках:​: Ну, естественно, никак​ работает 40 секунд.​ 1 и 2​ всё правильно написано.​ пример. Файлы file1​: А надстройка консолидация​ поэтому имеет смысл​ на 2 строки​: Здр-те​migo​ Для разгруппирования также можно​Чтобы выполнить одинаковые задачи​ и книг нажмите​Путь к файлу вводится​, которую требуется использовать​Откройте каждый из исходных​={IMPORTRANGE(…Лист1!…);IMPORTRANGE(…Лист2!…);…IMPORTRANGE(…Лист11!…);IMPORTRANGE(…Лист12!…)}​ листы не «объединить».​

​chumich​​ столбце.​ Возможно у вас​

Как объединять данные с нескольких листов в один (Формулы/Formulas)

​ и file3 поместите​​ данных не подходит?​ использовать несложный макрос.​ выше​Aliya​: Да, то что​ щелкнуть ярлычок любого​ на определенных листах,​ кнопку​
​ в поле​ для консолидации данных.​ листов и убедитесь​tw333k​ Разве что копировать​: chumich, shanemac51​

​chumich​​ какое-то другое форматирование​ в корень диска​AleksSid​Открываем книгу, куда хотим​l = rr.Rows.Count​: у меня вопрос.​ надо! я именно​

​ листа, не входящего​​ сделайте следующее.​ОК​Все ссылки​Установите флажки в группе​ в том, что​
​: Спасибо, помогло.​

​ всю информацию с​​Спасибо огромное! Выручили​

excelworld.ru

​: у вас небольшие​

Excel macro that allows you to select multiple workbooks and have all of their worksheets automatically combined into a single workbook. 

This macro will add the worksheets to a newly created workbook and not to the currently open/visible workbook. This allows you to do whatever you want with the new workbook without having to worry about the contents of the current workbook.

This macro allows you to select as many files as you want to combine and you do it all through the regular «Select File» dialogue box, which makes it really easy to use.

You do not have to change anything for this macro to work, just run it.

Where to Install the Macro: Module

Sub Combine_Workbooks_Select_Files_1()

    Dim Fnum As Long
    Dim mybook As Workbook
    Dim BaseWb As Workbook
    Dim CalcMode As Long
    Dim FName As Variant
    Dim wSheet As Worksheet


    With Application
        CalcMode = .Calculation
        .Calculation = xlCalculationManual
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
        .DisplayAlerts = False
    End With

    'Get the files to combine
    FName = Application.GetOpenFilename(filefilter:="Excel Files (*.xl*), *.xl*", MultiSelect:=True)

    If IsArray(FName) Then

        'Create the workbook to store the combined files
        Set BaseWb = Workbooks.Add(xlWBATWorksheet)

        'Loop through the files to combine
        For Fnum = LBound(FName) To UBound(FName)
            Set mybook = Nothing
            On Error Resume Next
            Set mybook = Workbooks.Open(FName(Fnum))
            On Error GoTo 0
            If Not mybook Is Nothing Then
                On Error Resume Next

                'Add the worksheets to the new workbook
                For Each wSheet In mybook.Worksheets

                    wSheet.Move Before:=BaseWb.Sheets(1)

                Next wSheet

                mybook.Close savechanges:=False

                On Error GoTo 0

            End If

        Next Fnum

        'Delete a default worksheet that was added to the new workbook.
        BaseWb.Sheets(BaseWb.Sheets.Count).Delete

    End If

ExitTheSub:

    'Reset the options for display, alerts, and calculations.
    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .EnableEvents = True
        .Calculation = CalcMode
        .DisplayAlerts = True
    End With

End Sub


Excel VBA Course

Excel VBA Course — From Beginner to Expert

200+ Video Lessons
50+ Hours of Instruction
200+ Excel Guides

Become a master of VBA and Macros in Excel and learn how to automate all of your tasks in Excel with this online course. (No VBA experience required.)

View Course

Similar Content on TeachExcel

Combine Multiple Workbooks into One

Macro: This macro for Microsoft Excel allows you to combine multiple workbooks and worksheets int…

Combine Values from Multiple Cells into One Cell in Excel

Tutorial: There are two easy ways to combine values from multiple cells in Excel.
In order to do thi…

Guide to Combine and Consolidate Data in Excel

Tutorial: Guide to combining and consolidating data in Excel. This includes consolidating data from …

Combine Data from Multiple Worksheets in Excel

Tutorial:
The easiest way to combine and consolidate data in Excel.

Simple method to combine data …

Vlookup Across Multiple Workbooks

Tutorial: How to use the VLOOKUP function across multiple workbooks in Excel. This will create a lin…

Import a Worksheet from One Workbook to Another in Excel

Tutorial: In Excel, you can quickly copy an entire worksheet from one workbook to another workbook.�…

How to Install the Macro

  1. Select and copy the text from within the grey box above.
  2. Open the Microsoft Excel file in which you would like the Macro to function.
  3. Press «Alt + F11» — This will open the Visual Basic Editor — Works for all Excel Versions.
     Or For other ways to get there, Click Here.
  4. On the new window that opens up, go to the left side where the vertical pane is located. Locate your Excel file; it will be called VBAProject (YOUR FILE’S NAME HERE) and click this.
  5. If the Macro goes in a Module, Click Here, otherwise continue to Step 8.
  6. If the Macro goes in the Workbook or ThisWorkbook, Click Here, otherwise continue to Step 8.
  7. If the Macro goes in the Worksheet Code, Click Here, otherwise continue to Step 8.
  8. Close the Microsoft Visual Basic Editor window and save the Excel file. When you close the Visual Basic Editor window, the regular Excel window will not close.
  9. You are now ready to run the macro.

Содержание

  1. Сборка данных со всех листов книги в одну таблицу
  2. Постановка задачи
  3. Способ 1. Сборка данных с листов с помощью Power Query
  4. Шаг 1. Подключаемся к файлу
  5. Шаг 2. Отбираем нужные листы
  6. Шаг 3. Разворачиваем таблицы
  7. Способ 2. Сборка данных с листов макросом на VBA
  8. Способ 3. Готовый макрос из надстройки PLEX
  9. Ссылки по теме

Сборка данных со всех листов книги в одну таблицу

Постановка задачи

Допустим, что у нас есть книга с большим количеством листов, где на каждом листе находится таблица с данными по сделкам в этом городе:

Давайте будем исходить из следующих соображений:

  • Структура и столбцов на всех листах одинаковая.
  • Количество строк на всех листах разное.
  • Листы могут в будущем добавляться или удаляться.

Наша задача — собрать все данные со всех листов в одну таблицу, чтобы потом с ней работать (фильтровать, сортировать, построить сводную и т.д.) Сделать это можно разными способами, но самыми удобными будут, пожалуй, Power Query и макросы.

Способ 1. Сборка данных с листов с помощью Power Query

Если вы ещё не сталкивались в своей работе с Power Query, то очень советую копнуть в этом направлении. Использование этой бесплатной и уже встроенной по умолчанию в Excel надстройки, способно полностью перевернуть весь ваш процесс сбора и анализа данных, упростив всё в разы. С задачей сбора данных с листов Power Query справляется весьма успешно.

Шаг 1. Подключаемся к файлу

Для начала, создадим новый пустой файл в Excel, куда и будут собираться данные.

Если у вас Excel 2010-2013 и вы установили Power Query как отдельную надстройку, то откройте вкладку Power Query, если у вас Excel 2016 или новее, то вкладку Данные (Data) . Нажмите кнопку Получить данные / Создать запрос — Из файла — Книга Excel (Get Data / New Query — From file — From Excel) и укажите наш файл с исходными листами:

В появившемся окне Навигатора (Navigator) выберите слева любой лист и нажмите в правом нижнем углу кнопку Преобразовать данные (Transform Data) или Изменить (Edit) :

Должно появиться окно редактора запросов Power Query, где отобразятся данные с выбранного листа. Поскольку нам нужен, на самом деле, не один лист, а все, то удалим в правой панели все шаги, кроме первого шага Источник (Source) используя крестик слева от названия шага:

То, что останется после удаления шагов — это список всех объектов, которые Power Query «видит» во внешних файлах, а это:

  • листы (Sheet)
  • «умные таблицы» (Table)
  • именованные диапазоны (Defined Name)
  • области печати (Print Area), которые, по сути, являются одним из видов именованного диапазона

Шаг 2. Отбираем нужные листы

Во-первых, легко можно отфильтровать нужные объекты по типу по столбцу Kind. Например, если вам нужны только листы:

Во-вторых, если нам нужны только видимые листы, то дополнительно можно отфильтровать ещё по столбцу Hidden.

В-третьих, если вы точно знаете размер таблиц, которые вам нужны, то можно легко добавить к нашему списку вычисляемый столбец с формулой, выводящей количество столбцов или строк и использовать потом эти числа для отбора. Для этого выберем на вкладке Добавление столбца — Настраиваемый столбец (Add Column — Custom Column) и введём в открывшееся окно следующую формулу (с учётом регистра):

Для подсчёта количества строк можно использовать аналогичную функцию Table.RowCount. Получившийся столбец затем можно использовать для фильтрации «мусорных» таблиц.

В-четвёртых, можно извлечь с каждого листа содержимое любой ячейки (например, А1) и использовать его для отбора. Например, если там нет слова «Товар«, то это не наш лист. Для извлечения нужно будет также добавить вычисляемый столбец с такой конструкцией:

  • [Data] — имя столбца, где в каждой ячейке лежат таблицы с содержимым каждого листа (убийственная формулировка для рядового пользователя Excel, да, я знаю)
  • [Column1] — имя столбца на листе, из которого мы хотим извлечь данные
  • — номер строки (считая с нуля), откуда мы хотим взять данные

После фильтрации «мусора» все добавленные вспомогательные столбцы можно, конечно же, спокойно удалить, оставив только колонки Name и Data.

Шаг 3. Разворачиваем таблицы

Теперь развернём содержимое таблиц в одно целое, используя кнопку с двойными стрелками в заголовке столбца Data, отключив флажок Использовать исходное имя столбца как префикс (Use original column name as prefix) :

После нажатия на ОК Power Query соберёт для нас все данные в одну мегатаблицу со всех отобранных листов нашего файла:

Останется лишь «навести блеск», а именно:

  1. Поднять первую строку в шапку таблицы кнопкой Использовать первую строку в качестве заголовков (Use first row as headers) на вкладке Главная (Home) .
  2. Переименовать первый столбец в Город двойным щелчком на заголовку.
  3. Удалить повторяющиеся шапки таблиц, попавшие в одну кучу вместе с данными, используя фильтр по столбцу Товар.

Всё. Осталось только дать нашему запросу подходящее имя (например, Сборка) в панели справа и выгрузить затем собранные данные обратно в Excel кнопкой Закрыть и загрузить на вкладке Главная (Home — Close & Load) :

В будущем, при любых изменениях в исходном файле достаточно будет лишь обновить наш запрос, щелкнув по собранной таблице правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить (Refresh) или такой же кнопкой на вкладке Данные (Data) или сочетанием клавиш Ctrl + Alt + F5 .

Плюсы такого подхода:

  • Не нужно уметь программировать, всё делается быстро и почти без использования клавиатуры.
  • Последовательность столбцов на разных листах может быть различной — это не играет роли, столбцы правильно встанут друг под друга в итоговой сборке.
  • Можно быстро обновлять запрос при изменении исходных данных.

Минусы этого способа:

  • Собираются только значения, т.е. формулы с исходных листов не сохраняются.
  • Названия столбцов должны на всех листах совпадать с точностью до регистра.
  • Нельзя выбрать какой именно диапазон берётся с каждого листа — это определяется автоматически (берётся всё, что есть).
  • Для обновления нужен Excel 2016 или новее или установленная надстройка Power Query.

Способ 2. Сборка данных с листов макросом на VBA

Похожего результата можно добиться и с помощью более «классического» подохода — макросом на VBA. Для этого на вкладке Разработчик (Developer) нажмите кнпоку Visual Basic или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + F11 . В открывшемся окне добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Запустить созданный макрос можно на вкладке Разработчик кнопкой Макросы (Developer — Macros ) или с помощью сочетания клавиш Alt + F8 . Макрос автоматически создаст новую книгу и скопирует туда нужные вам данные.

Плюсы такого подхода:

  • Формулы с исходных листов сохраняются в сборке.
  • Имена столбцов не играют роли.
  • Макрос будет работать в любой версии Excel.
  • Можно выбирать, что именно брать с каждого листа (конкретный фиксированный диапазон или весь лист).

Минусы этого способа:

  • Последовательность столбцов на всех листах должна быть одинаковой, т.к. происходит, по сути, тупое копирование таблиц друг-под-друга.
  • Защита от макросов должна быть отключена.
  • Быстрого обновления, как это было с Power Query, здесь, к сожалению, не будет. При изменении исходных данных придётся запустить макрос повторно.

Способ 3. Готовый макрос из надстройки PLEX

Если лень возиться с макросами или Power Query, то можно пойти по пути наименьшего сопротивления — использовать готовый макрос (кнопка Собрать) из моей надстройки PLEX для Excel. Это, может, и не спортивно, но зато эффективно:

В общем, выбирайте любой удобный вам вариант и действуйте. Выбор — это всегда хорошо.

Ссылки по теме

Николай, подскажите, пожалуйста, как бороться с ошибкой возникающей при переименовании первого листа (либо ставкой листа в начало книги).
Ошибка возникает при выполнении строчки:
#»Переименованные столбцы» = Table.RenameColumns(#»Измененный тип»,<<«Абакан», «Город»>>),

Такая ошибка возникает, в том числе, при работе с файлами из папки.

P.S.
Когда мы увидим Вашу книгу по PQ? Очень ждём!

Степан, «Абакан» оказался в заголовке после первого шага в «наведении блеска» — повышения заголовков. На экранной форме Николая видно, что «Абакан» находится на одной строке с другими заголовками. Следующий шаг как раз и приводит к ошибке в случае, если появился новый лист в начале книги.

С такой проблемой я часто встречаюсь при обработке файлов из папки. И технически с помощью условных столбцов решение этой проблемы мне известно. Но возможно, существует более изящное решение.

Здраствуте.
Подскажите как с помощью Power Query загрузить (сделать подключение ) к листу на этой же книге ?
Если я делаю «Получить данные- Из файла- Из книги Excel, то я посылаюсь на эту же книгу, но пишет ее адрес (как при внешнем источнике) : C:UsersokurinnaDesktopFlash report (short version) v3.xlsx а не лист Actual

Ниже приведено 2 запроса, которые я потом объеденяю в один целый:

Запрос 1:
let
Источник = Excel.Workbook(File.Contents(«C:UsersokurinnaDesktopFlash report (short version) v3.xlsx» ), null, true),
Actual_Sheet = Источник<[Item=»Actual»,Kind=»Sheet»]>[Data],
#»Удаленные верхние строки» = Table.Skip(Actual_Sheet,4),
#»Удаленные столбцы» = Table.RemoveColumns(#»Удаленные верхние строки»,<«Column17», «Column18», «Column19»>),
#»Повышенные заголовки» = Table.PromoteHeaders(#»Удаленные столбцы», [PromoteAllScalars=true ] )
in
#»Повышенные заголовки»

let
Источник = Excel.Workbook(File.Contents(«C:UsersokurinnaDesktopFlash report (short version) v3.xlsx» ) , null, true),
Actual_Sheet = Источник<[Item=»Actual»,Kind=»Sheet»]>[Data],
#»Удаленные верхние строки» = Table.Skip(Actual_Sheet,4),
#»Повышенные заголовки» = Table.PromoteHeaders(#»Удаленные верхние строки», [PromoteAllScalars=true ] ),
#»Удаленные столбцы» = Table.RemoveColumns(#»Повышенные заголовки»,<«Sum in USD», «Sum in USD with adjustments», «Reported month»>),
#»Переименованные столбцы» = Table.RenameColumns(#»Удаленные столбцы»,<<«Adjustments in reported period», «Reported month»>>),
#»Переупорядоченные столбцы» = Table.ReorderColumns(#»Переименованные столбцы»,<«Plan/Fact», «Reported month», «Project», «SOW ID «, «Cost/Revenue», «Category», «Article», «Date of operation», «raw data», «Working hours», «Surname Name», «Description», «Original sum», «Original currency», «EUR/USD», «Sum of adjustments in previous period»>),
#»Переименованные столбцы1″ = Table.RenameColumns(#»Переупорядоченные столбцы»,<<«Sum of adjustments in previous period», «Sum in USD»>>),
#»Строки с примененным фильтром» = Table.SelectRows(#»Переименованные столбцы1″, each ([Sum in USD] <> null)),
#»Удаленные столбцы1″ = Table.RemoveColumns(#»Строки с примененным фильтром»,<«Article»>),
#»Добавлен пользовательский объект» = Table.AddColumn(#»Удаленные столбцы1″, «Article», each Text.From([#»Cost/Revenue»]&» adjustments» ] ),
#»Переупорядоченные столбцы1″ = Table.ReorderColumns(#»Добавлен пользовательский объект»,<«Plan/Fact», «Reported month», «Project», «SOW ID «, «Cost/Revenue», «Category», «Article», «Date of operation», «raw data», «Working hours», «Surname Name», «Description», «Original sum», «Original currency», «EUR/USD», «Sum in USD»>),
#»Измененный тип» = Table.TransformColumnTypes(#»Переупорядоченные столбцы1″,<<«Reported month», type date>>)
in
#»Измененный тип»

У меня несколько таблиц на одной и той же книге, но они в разном формате. Мне нужно в Power Query потом писать разные запросы чтобы их потом привести к общей форме и соединить.
Мне крайне важно сделать этот файл автономным и не зависищем от внешних источников.
Как посоветуете ?

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как объединить все листы в excel в один power query
  • Как объединить все листы в excel 2007 в один
  • Как объединить все колонки в одну excel
  • Как объединить все документы word в один файл
  • Как объединить все документы excel в один

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии