Skip to content
В статье рассматриваются различные способы объединения листов в Excel в зависимости от того, какой результат вы хотите получить:
- объединить все данные с выбранных листов,
- объединить несколько листов с различным порядком столбцов,
- объединить определённые столбцы с нескольких листов,
- объединить две таблицы Excel в одну по ключевым столбцам.
Сегодня мы займемся проблемой, с которой ежедневно сталкиваются многие пользователи Excel, — как объединить листы Excel в один без использования операций копирования и вставки. Рассмотрим два наиболее распространенных сценария: объединение числовых данных (сумма, количество, среднее и т. д.) и объединение листов ( то есть копирование данных из нескольких листов в один).
Вот что мы рассмотрим в этой статье:
- Объединение при помощи стандартного инструмента консолидации.
- Как копировать несколько листов Excel в один.
- Как объединить листы с различным порядком столбцов.
- Объединение только определённых столбцов из нескольких листов
- Слияние листов в Excel с использованием VBA
- Как объединить два листа в один по ключевым столбцам
Консолидация данных из нескольких листов на одном.
Самый быстрый способ консолидировать данные в Excel (в одной или нескольких книгах) — использовать встроенную функцию Excel Консолидация.
Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть несколько отчетов из региональных офисов вашей компании, и вы хотите объединить эти цифры в основной рабочий лист, чтобы у вас был один сводный отчет с итогами продаж по всем товарам.
Как вы видите на скриншоте ниже, четыре объединяемых листа имеют схожую структуру данных, но разное количество строк и столбцов:
Чтобы объединить всю эту информацию на одном листе, выполните следующие действия:
- Правильно расположите исходные данные. Чтобы функция консолидации Excel работала правильно, убедитесь, что:
- Каждый диапазон (набор данных), который вы хотите объединить, находится на отдельном листе. Не помещайте данные на лист, куда вы планируете выводить консолидированные данные.
- Каждый лист имеет одинаковый макет, и каждый столбец имеет заголовок и содержит похожие данные.
- Ни в одном списке нет пустых строк или столбцов.
- Запустите инструмент «Консолидация». На новом листе, где вы планируете поместить результаты, щелкните верхнюю левую ячейку, начиная с которой должны отображаться консолидированные данные, затем на ленте перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Консолидация».
Совет. Желательно объединить данные в пустой лист. Если на вашем основном листе уже есть данные, убедитесь, что имеется достаточно места (пустые строки и столбцы) для записи результатов.
- Настройте параметры консолидации. Появляется диалоговое окно «Консолидация», и вы делаете следующее:
- В поле «Функция» выберите одну из функций, которую вы хотите использовать для консолидации данных (количество, среднее, максимальное, минимальное и т. д.). В этом примере мы выбираем Сумма.
- В справочном окне, нажав в поле Ссылка на значок
, выберите диапазон на первом листе. Затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы присоединить его к списку диапазонов. Повторите этот шаг для всех листов, которые вы хотите объединить.
Если один или несколько листов находятся в другой книге, используйте кнопку «Обзор», чтобы найти эту книгу и использовать ее.
- Настройте параметры обновления. В том же диалоговом окне Консолидация выберите любой из следующих параметров:
- Установите флажки «Подписи верхней строки» и / или «Значения левого столбца» в разделе «Использовать в качестве имён», если вы хотите, чтобы заголовки строк и / или столбцов исходных диапазонов были также скопированы.
- Установите флажок «Создать связи с исходными данными», если нужно, чтобы консолидированные данные обновлялись автоматически при изменении исходных таблиц. В этом случае Excel создаст ссылки на ваши исходные листы, а также схему, как на следующем скриншоте:
Если вы развернете какую-либо группу (щелкнув значок плюса), а затем установите курсор на ячейку с определенным значением, в строке формул отобразится ссылка на исходные данные.
Если флажок не устанавливать, то вы получаете просто таблицу с итоговыми цифрами без всяких формул и ссылок:
Как видите, функция консолидации Excel очень полезна для сбора данных. Однако у нее есть несколько ограничений. В частности, он работает только для числовых значений и всегда обрабатывает эти числа тем или иным образом (сумма, количество, среднее и т. д.). Исходные цифры вы здесь не увидите.
Если вы хотите объединить листы в Excel, просто скопировав и объединив их содержимое, вариант консолидации не подходит. Чтобы объединить всего парочку из них, создав как бы единый массив данных, то вам из стандартных возможностей Excel не подойдёт ничего, кроме старого доброго копирования / вставки.
Но если вам предстоит таким образом обработать десятки листов, ошибки при этом будут практически неизбежны. Да и затраты времени весьма значительны.
Поэтому для подобных задач рекомендую использовать один из перечисленных далее нестандартных методов для автоматизации слияния.
Как скопировать несколько листов Excel в один.
Как мы уже убедились, встроенная функция консолидации умеет суммировать данные из разных листов, но не может объединять их путем копирования данных на какой-то итоговый лист. Для этого вы можете использовать один из инструментов слияния и комбинирования, включенных в надстройку Ultimate Suite для Excel.
Для начала давайте будем исходить из следующих условий:
- Структура таблиц и порядок столбцов на всех листах одинаковы.
- Количество строк везде разное.
- Листы могут в будущем добавляться или удаляться.
Итак, у вас есть несколько таблиц, содержащих информацию о различных товарах, и теперь вам нужно объединить эти таблицы в одну итоговую, например так, как на рисунке ниже:
Три простых шага — это все, что нужно, чтобы объединить выбранные листы в один.
1. Запустите мастер копирования листов.
На ленте перейдите на вкладку AblebitsData, нажмите «Копировать листы (Copy Sheets)» и выберите один из следующих вариантов:
- Скопировать листы из каждой книги на один лист и поместить полученные листы в одну книгу.
- Объединить листы с одинаковыми названиями в один.
- Скопировать выбранные в одну книгу.
- Объединить данные из выбранных листов на один лист.
Поскольку мы хотим объединить несколько листов путем копирования их данных, то выбираем последний вариант:
1. Выберите листы и, при необходимости, диапазоны для объединения.
Мастер копирования листов отображает список всех имеющихся листов во всех открытых книгах. Выберите те из них, которые хотите объединить, и нажмите « Далее».
Если вы не хотите копировать все содержимое определенного рабочего листа, используйте специальный значок, чтобы выбрать нужный диапазон, как показано на скриншоте ниже.
В этом примере мы объединяем первые три листа нашей книги:
Совет. Если рабочие листы, которые вы хотите объединить, находятся в другой книге, которая в данный момент закрыта, нажмите кнопку «Добавить файлы …» , чтобы найти и открыть эту книгу.
2. Выберите, каким образом произвести объединение.
На этом этапе вы должны настроить дополнительные параметры, чтобы ваша информация была объединена именно так, как вы хотите.
Как вставить :
- Вставить все – скопировать все данные (значения и формулы). В большинстве случаев это правильный выбор.
- Вставлять только значения – если вы не хотите, чтобы переносились формулы, выберите этот параметр.
- Создать ссылки на исходные данные – это добавит формулы, связывающие итоговые ячейки с исходными. Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы результат объединения обновлялся автоматически при изменении исходных файлов. Это работает аналогично параметру «Создать ссылки на исходные данные» в стандартном инструменте консолидации в Excel.
Как расположить :
- Разместите скопированные диапазоны один под другим – то есть вертикально.
- Расположить скопированные диапазоны рядом – то есть по горизонтали.
Как скопировать :
- Сохранить форматирование – понятно и очень удобно.
- Разделить скопированные диапазоны пустой строкой – выберите этот вариант, если вы хотите добавить пустую строку между сведениями, скопированными из разных листов. Так вы сможете отделить их друг от друга, если это необходимо.
- Скопировать таблицы вместе с их заголовками. Установите этот флажок, если хотите, чтобы заголовки исходных таблиц были включены в итоговый лист.
На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:
Нажмите кнопку «Копировать (Copy)», и у вас будет содержимое трех разных листов, объединенное в один итоговый, как показано в начале этого примера.
Быть может, вы скажете, что подобную операцию можно произвести путем обычного копирования и вставки. Но если у вас будет десяток или более листов и хотя бы несколько сотен строк на каждом из них, то это будет весьма трудоемкой операцией, которая займет довольно много времени. Да и ошибки вполне вероятны. Использование надстройки сэкономит вам много времени и избавит от проблем.
Как объединить листы Excel с различным порядком столбцов.
Когда вы имеете дело с файлами, созданными разными пользователями, порядок столбцов в них часто отличается. Как же их объединить? Будете ли вы копировать вручную или перемещать столбцы, чтобы упорядочить их в каждой книге? Это совсем не выход.
Используем инструмент объединения листов Combine Sheets.
Запускаем надстройку через меню Ablebits Data – Combine Sheets.
Выбираем и отмечаем галочками те листы, данные с которых мы хотим объединить. Затем программа анализирует их и предлагает нам список найденных столбцов с указанием того, сколько раз столбец с подобным названием был обнаружен.
Вы должны указать те столбцы, данные из которых вы хотели бы объединить. Можете выбрать их все, можете – только самые важные.
Затем определяем, как нужно вставить собранные данные: целиком с формулами или только значения, либо сформировать ссылки на источники, чтобы обеспечить постоянное обновление и актуальность информации в случае внесения изменений в исходные таблицы.
Также можно указать, что необходимо сохранить исходное форматирование, если оно уникально в каждой таблице. Так вам, кстати, будет проще определить, откуда появились сведения в общем массиве, какая таблица является их источником.
И данные будут идеально скомпонованы по заголовкам столбцов:
Мы получили своего рода сводную таблицу с необходимой информацией.
Объединение определенных столбцов из нескольких листов.
А вот, как мне кажется, наиболее часто встречающаяся ситуация:
- у вас действительно большие листы с множеством разных столбцов,
- столбцы расположены на каждом из них по-разному, в произвольном порядке,
- необходимо объединить только самые важные из них в итоговую таблицу.
Запустите мастер объединения листов, как мы это делали в предыдущем примере, укажите нужные, а затем выберите соответствующие столбцы. Да, это так просто!
Все дальнейшие шаги мы уже описывали выше. В результате в итоговую таблицу попадают только данные из выбранных вами столбцов:
Эти примеры продемонстрировали только несколько инструментов слияния данных, но это еще не все! Немного поэкспериментировав, вы увидите, насколько полезны и удобны все функции, включенные в пакет.
Полнофункциональная ознакомительная версия Ultimate Suite доступна для загрузки в по этой ссылке.
Слияние листов в Excel с помощью кода VBA
Если вы опытный пользователь Excel и чувствуете себя комфортно с макросами и VBA, вы можете объединить несколько листов Excel в один, используя какой-нибудь сценарий.
Для этого на вкладке Разработчик (Developer) нажмите кнопку Visual Basic или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F11. В открывшемся окне добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:
Sub CopyDataWithHeaders()
Dim sh As Worksheet
Dim DestSh As Worksheet
Dim Last As Long
Dim shLast As Long
Dim CopyRng As Range
Dim StartRow As Long
With Application
.ScreenUpdating = False
.EnableEvents = False
End With
'Delete the sheet "RDBMergeSheet" if it exist
Application.DisplayAlerts = False
On Error Resume Next
ActiveWorkbook.Worksheets("RDBMergeSheet").Delete
On Error GoTo 0
Application.DisplayAlerts = True
'Add a worksheet with the name "RDBMergeSheet"
Set DestSh = ActiveWorkbook.Worksheets.Add
DestSh.Name = "RDBMergeSheet"
'Fill in the start row
StartRow = 2
'loop through all worksheets and copy the data to the DestSh
For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets
If sh.Name <> DestSh.Name Then
'Copy header row, change the range if you use more columns
If WorksheetFunction.CountA(DestSh.UsedRange) = 0 Then
sh.Range("A1:Z1").Copy DestSh.Range("A1")
End If
'Find the last row with data on the DestSh and sh
Last = LastRow(DestSh)
shLast = LastRow(sh)
'If sh is not empty and if the last row >= StartRow copy the CopyRng
If shLast > 0 And shLast >= StartRow Then
'Set the range that you want to copy
Set CopyRng = sh.Range(sh.Rows(StartRow), sh.Rows(shLast))
'Test if there enough rows in the DestSh to copy all the data
If Last + CopyRng.Rows.Count > DestSh.Rows.Count Then
MsgBox "There are not enough rows in the Destsh"
GoTo ExitTheSub
End If
'This example copies values/formats, if you only want to copy the
'values or want to copy everything look below example 1 on this page
CopyRng.Copy
With DestSh.Cells(Last + 1, "A")
.PasteSpecial xlPasteValues
.PasteSpecial xlPasteFormats
Application.CutCopyMode = False
End With
End If
End If
Next
ExitTheSub:
Application.Goto DestSh.Cells(1)
'AutoFit the column width in the DestSh sheet
DestSh.Columns.AutoFit
With Application
.ScreenUpdating = True
.EnableEvents = True
End With
End Sub
Function LastRow(sh As Worksheet)
On Error Resume Next
LastRow = sh.Cells.Find(What:="*", _
After:=sh.Range("A1"), _
Lookat:=xlPart, _
LookIn:=xlFormulas, _
SearchOrder:=xlByRows, _
SearchDirection:=xlPrevious, _
MatchCase:=False).Row
On Error GoTo 0
End Function
Function LastCol(sh As Worksheet)
On Error Resume Next
LastCol = sh.Cells.Find(What:="*", _
After:=sh.Range("A1"), _
Lookat:=xlPart, _
LookIn:=xlFormulas, _
SearchOrder:=xlByColumns, _
SearchDirection:=xlPrevious, _
MatchCase:=False).Column
On Error GoTo 0
End Function
Имейте в виду, что для правильной работы кода VBA все исходные листы должны иметь одинаковую структуру, одинаковые заголовки столбцов и одинаковый порядок столбцов.
В этой функции выполняется копирование данных со всех листов начиная со строки 2 и до последней строки с данными. Если шапка в ваших таблицах занимает две или более строки, то измените этот код, поставив вместо 2 цифры 3, 4 и т.д.:
'Fill in the start row
StartRow = 2
При запуске функция добавит в вашу книгу рабочий лист с именем RDBMergeSheet и скопирует на него ячейки из каждого листа в книге. Каждый раз, когда вы запускаете макрос, он
сначала удаляет итоговый рабочий лист с именем RDBMergeSheet, если он существует, а затем добавляет новый в книгу. Это гарантирует, что данные всегда будут актуальными после запуска кода. При этом формат объединяемых ячеек также копируется.
Ещё несколько интересных примеров кода VBA для объединения листов вашей рабочей книги вы можете найти по этой ссылке.
Как объединить два листа Excel в один по ключевому столбцу
Если вы ищете быстрый способ сопоставить и объединить данные из двух листов, вы можете либо использовать функцию Excel ВПР, либо воспользоваться мастером объединения таблиц Merge Two Tables.
Последний представляет собой удобный визуальный инструмент, который позволяет сравнивать две таблицы Excel по общему столбцу (столбцам) и извлекать совпадающие данные из справочной таблицы. На скриншоте ниже показан один из возможных результатов.
Более подробно его работа рассмотрена в этой статье.
Мастер объединения двух таблиц также включен в Ultimate Suite for Excel, как и множество других полезных функций.
Вот как вы можете объединить листы в Excel. Я надеюсь, что вы найдете информацию в этом коротком руководстве полезной. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь оставлять их в комментариях.
Содержание
- Собирайте данные с нескольких листов на один сводный лист за секунды
- Перед началом работы добавьте «Объединить листы» в Excel
- Как собрать данные с нескольких листов на один в один за 3 шага
- Как объединить данные нескольких листов на одном сводном листе
- Объединение данных с нескольких листов
- Консолидация по расположению
- Консолидация по категории
- Консолидация по расположению
- Консолидация по категории
- Как открыть несколько файлов excel 2016 в одном окне
- Как открыть несколько файлов Excel 2016 в одном окне?
- Как объединить несколько файлов Excel в одну книгу?
- Как открыть 2 файла Excel 2010 в разных окнах?
- Как одновременно работать в одном файле Excel 2016?
- Как в Excel сделать несколько файлов в одном окне?
- Как открыть 2 листа Эксель одновременно?
- Как в Excel посмотреть два документа в разных окнах?
- Как открыть два окна на экране?
- Как открыть два документа в одном окне?
- Как открыть два файла Excel 2007 в разных окнах?
- Как настроить Excel чтобы открывался в разных окнах?
- Как разделить экран в Excel?
- Как одновременно работать в одном файле Word?
- Как работать в одном документе с двух компьютеров?
- Как сделать один файл Excel многопользовательским?
- Два документа в разных окнах на одном экране Excel. Разделить экран на области
Собирайте данные с нескольких листов на один сводный лист за секунды
Предположим, у вас есть несколько отчётов о продажах по разным регионам. Если вы хотите выполнить вычисления и построить графики ко всему объёму данных, вам нужно собрать все данные на один сводный лист. Переключение между несколькими книгами, бесконечное копирование сотен строк или написание VBA может занять много времени.
С инструментом «Объединить листы», вы сможете собрать данные на один сводный лист в считанные секунды:
Перед началом работы добавьте «Объединить листы» в Excel
«Объединить листы» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.
Как собрать данные с нескольких листов на один в один за 3 шага
С надстройкой «Объединить листы» вы можете собрать и объединить данные нескольких листов — и из разных книг — в один главный лист всего за 3 шага:
Как объединить данные нескольких листов на одном сводном листе
Предположим, у вас есть ряд листов, и каждый из них содержит отчёт о продажах по конкретной категории продуктов. Надстройка поможет вам скопировать все эти отдельные отчёты и объединить данные в один сводный лист.
Источник
Объединение данных с нескольких листов
Если данные, которые требуется проанализировать, представлены на нескольких листах или в нескольких книгах, их можно объединить на одном листе с помощью команды «Консолидация». Например, если есть отдельный лист расходов для каждого регионального представительства, с помощью консолидации можно создать на базе этих данных корпоративный лист расходов. Такой лист может содержать итоговые и средние данные по продажам, текущим уровням запасов и наиболее популярным продуктам в рамках всей организации.
Тип консолидации следует выбирать с учетом того, как выглядят объединяемые листы. Если данные на листах расположены единообразно (названия строк и столбцов могут при этом различаться), воспользуйтесь консолидацией по расположению. Если же на листах для соответствующих категорий используются одинаковые названия строк и столбцов (данные при этом могут быть расположены по-разному), используйте консолидацию по категории.
Консолидация по расположению
Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.
Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
Выделите на каждом листе нужные данные.
Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.
Консолидация по категории
Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.
Откройте каждый из исходных листов.
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.
Выделите на каждом листе нужные данные. Не забудьте включить в них ранее выбранные данные из верхней строки или левого столбца.
Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.
Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.
Консолидация по расположению
Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.
Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
Выделите на каждом листе нужные данные и нажмите кнопку Добавить.
Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.
Консолидация по категории
Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.
Откройте каждый из исходных листов.
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.
Выделите на каждом листе нужные данные. Убедитесь, что вы выбрали верхнюю строку или левый столбец, а затем нажмите кнопку Добавить.
Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.
Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.
Источник
Как открыть несколько файлов excel 2016 в одном окне
Как открыть несколько файлов Excel 2016 в одном окне?
Всё, что Вам нужно сделать – это открыть книгу и нажать команду New Window (Новое окно) на вкладке View (Вид). Вы можете нажать кнопку New Window (Новое окно) несколько раз, чтобы одновременно просматривать столько листов одной и той же рабочей книги, сколько потребуется.
Как объединить несколько файлов Excel в одну книгу?
Чтобы одновременно прокручивать оба листа, нажмите кнопку Синхронная прокрутка в группе окно на вкладке вид . Примечание: Этот параметр доступен, только если включен режим Рядом. Начиная с Excel 2013 книги, которые вы открыли в Excel, больше не отображаются в нескольких окнах книг в одном окне Excel.
Как открыть 2 файла Excel 2010 в разных окнах?
Способ номер один – значок Excel на панели задач
- Щелкните правой кнопкой мыши по значку Excel на панели задач и выберите Microsoft Excel 2010 (или 2007): Затем перейдите в меню File (Файл) > Open (Открыть) и выберите вашу вторую книгу.
- Щелкните по значку программы на панели задач, удерживая клавишу Shift.
Как одновременно работать в одном файле Excel 2016?
Откройте книгу Excel и перейдите к вкладке «Рецензирование». В группе «Изменения» нажмите на кнопку «Доступ к книге». В открывшемся диалоговом окне поставьте галочку у опции «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» и нажмите на «ОК».
Как в Excel сделать несколько файлов в одном окне?
Всё, что Вам нужно сделать – это открыть книгу и нажать команду New Window (Новое окно) на вкладке View (Вид). Вы можете нажать кнопку New Window (Новое окно) несколько раз, чтобы одновременно просматривать столько листов одной и той же рабочей книги, сколько потребуется.
Как открыть 2 листа Эксель одновременно?
Одновременный просмотр двух листов в одной книге
- На вкладке Вид в группе Окно щелкните элемент Новое окно.
- На вкладке «Вид» в группе «Окно» выберите «Рядом с .
- В окне каждой книги щелкните лист, который нужно сравнить.
- Чтобы прокручивать одновременно оба
Как в Excel посмотреть два документа в разных окнах?
Как открыть два документа в разных окнах на одном экране. Разделить экран на области в Excel.
- После открытия перейдите в панели быстрого доступа на вкладку «Вид».
- После нажатия на пиктограмму «Упорядочить все» на экране появится окошко с контекстным меню, предлагающим выбор расположения окон:
Как открыть два окна на экране?
Всё просто: нужно нажать сочетание клавиш Win + → (стрелка вправо).
- Win + вправо — расположить окно в правой части
- Что получилось
- Нажмите Win + влево
- Windows автоматически разделила экран для Word и браузера
- Половинку разделили на половинку — теперь можно открыть 3 окна!
Как открыть два документа в одном окне?
Просмотр и сравнение документов рядом
- Откройте оба файла, которые нужно сравнить.
- На вкладке Вид в группе Окно выберите команду Рядом. Примечания: Чтобы прокручивать одновременно оба документа, в группе Окно на вкладке Вид нажмите кнопку Синхронная прокрутка .
Как открыть два файла Excel 2007 в разных окнах?
Способ 1: панель задач
- После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. …
- Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. …
- В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».
Как настроить Excel чтобы открывался в разных окнах?
Как открыть файлы Excel 2010 в отдельных окнах
- Щелкните правой кнопкой мыши по значку Excel на панели задач и выберите Microsoft Excel 2010 (или 2007): Затем перейдите в меню File (Файл) > Open (Открыть) и выберите вашу вторую книгу.
- Щелкните по значку программы на панели задач, удерживая клавишу Shift .
Как разделить экран в Excel?
Выделите ячейку под строкой или справа от столбца, по которым следует произвести разделение. На вкладке Вид в группе Окно нажмите кнопку Разделить . Чтобы отменить разделение листа, нажмите кнопку Разделить еще раз.
Как одновременно работать в одном файле Word?
Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ.
…
Поделившись документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.
- Лучше всего работать вместе в Word в Интернете, чтобы сразу видеть вносимые изменения.
- В разделе Общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.
Как работать в одном документе с двух компьютеров?
Для того, чтобы начать совместную работу с документом, достаточно в документе Microsoft Excel перейти в меню «Рецензирование» – «Доступ к книге» и выбрать «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» (Рис. 1).
Как сделать один файл Excel многопользовательским?
Как сделать совместный доступ к файлу Excel?
- Переходим на вкладку «Рецензирование». …
- Управление доступом к файлу – правка. …
- Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
- Нажимаем ОК. …
- Открываем меню Microsoft Office.
Два документа в разных окнах на одном экране Excel. Разделить экран на области
Порой при сравнении двух файлов (документов Excel) приходится переключаться между файлами, открытыми в разных окнах. Рассмотрим способ выведения двух окон на одном экране Excel, поскольку переключение между окнами процесс трудозатратный и довольно раздражающий.
Для начала следует открыть оба файла. Названия файлов должны быть разными.
После открытия перейдите в панели быстрого доступа на вкладку «Вид».
Во вкладке «Вид» следует выбрать пиктограмму «Упорядочить все».
После нажатия на пиктограмму «Упорядочить все» на экране появится окошко с контекстным меню, предлагающим выбор расположения окон:
- Расположение «рядом» — размещает окна рядом (столбцами);
- Расположение «сверху вниз» — замещает окна сверху вниз (строками);
- Расположение «слева направо» — размещает окна рядом слева направо;
- Расположение «каскадом» — размещает окна одно на другом каскадом.
После нажатия кнопки «ОК» окна выстроятся в нужном порядке.
Чтобы вернуть окна к обычному виду, то есть каждый файл открыть в отдельном окне, достаточно кликнуть двойным щелчком мыши по верхнему краю окна (рамке окна).
После двойного клика по рамке окна вернутся в прежнее положение.
Источник
Как объединить листы документа в Excel Online
Формат Excel позволяет легко объединять много листов в одну новую рабочую книгу. Иногда возникает необходимость соединить листы Excel в один, поскольку переключаться между множеством книг или постоянно копирование строки занимает довольно много сил и времени.
Содержание
- 1 Как работает объединение листов в Эксель Онлайн
- 2 Как объединить все листы в одну книгу
- 3 Объединение данных в один лист
Как работает объединение листов в Эксель Онлайн
Иногда данные документов Excel находятся на разных листах или даже в разных файлах. Для удобства работы возникает потребность, как собрать всю информацию в одном месте, на одном листе. Конечно, вы можете соединять информацию, поочередно копируя ее, но это довольно энергозатратно и долго. Рассмотрим способы, которые позволят выполнить эту задачу гораздо проще.
Чтобы объединить много листов выполните следующие действия:
- Откройте нужные листы Excel и зайдите в меню Главная;
- Нажмите кнопку Формат и выберите пункт Переместить или скопировать текст;
- В появившемся окне укажите Новая книга и нажмите ОК.
Как объединить все листы в одну книгу
Разберем довольно быстрый и легкий способ, как соединить все листы документа в одну книгу.
Для объединения листов Excel в одну книгу выполните следующие действия:
- Откройте нужные для объединения листы;
- Зайдите в меню Главная на вкладку Формат;
- Выберите пункт Переместить или скопировать текст;
- В появившемся меню выберите Новая книга, чтобы указать сводную таблицу для совмещения всех листов;
- Продублируйте все действия с остальными листами, которые нужно объединить. Сохраните готовый файл.
Объединение данных в один лист
Иногда возникает необходимость несколько наборов данных объединить в сводный лист. Для этого заранее отформатируйте эти данные и приступите в объединению.
Чтобы объединить информацию в один лист выполните следующие действия:
- Создайте новый рабочий документ Excel;
- Зайдите в меню Данные и нажмите кнопку Закреплять;
- В появившемся окне кликните Сумма;
- Нажмите пункт Рекомендации, чтобы открыть таблицу для выбора данных.
Примечание: Выполните эту процедуру для информации, которую нужно объединить. При необходимости, извлеките ее из иных книг нажатием кнопки Просматривать.
- Укажите Создать ссылки на исходные данные, если нужно продолжить обновление данных на остальных листах, и лист должен это отражать;
- Кликните Ок и сохраните всю информацию.
Объединение информации на один лист – это выбор и перенос данных из разных листов на другой отдельный лист. Вся информация копируется полностью, перенесенные диапазоны добавляются последовательно, первый под последней строкой предыдущего диапазона. Объединение разных данных оказывается довольно трудоемким занятием, особенно если вам необходимо объединять большие объемы данных.
Нужно подходить к этому процессу с осторожностью, поскольку все равно рискуете потерять и перезаписывать какую-то важную информацию. Самым безопасным является создание резервной копии всех документов, работайте только с копиями.
Удерживая клавишу CTRL, щелкните ярлычки листов, которые хотите объединить в группу. Совет: Если вы хотите сгруппировать листы, расположенные подряд, щелкните ярлычок первого листа диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT — последнего.
Как в Excel объединить несколько листов в один?
Как объединить данные нескольких листов на одном сводном листе
- Нажмите кнопку Объединить листы Выберите Объединить данные нескольких листов на одном листе.
- Отметьте флажком Таблицы с заголовками, если это так. …
- Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.
- Нажмите кнопку Объединить
Как группировать листы?
Как сгруппировать листы в Excel
- Выберите первый лист, который Вы хотите включить в группу.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Выберите следующий лист, затем следующий и т. д. Продолжайте выбирать, пока все необходимые листы не будут включены в группу.
- Отпустите клавишу Ctrl. Листы будут сгруппированы.
Где кнопка объединить листы в Excel?
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация. Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных. Выделите на каждом листе нужные данные.
Как объединить данные на листах Эксель в одну таблицу?
Переходим во вкладку ЁXCEL главного меню, нажимаем кнопку «Таблицы», в выпавшем списке выбираем команду «Объединить таблицы»:
- В открывшемся диалоговом окне выделяем листы с таблицами, которые необходимо объединить и нажимаем «ОК»:
- Программа сформирует запрос — объединит таблицы и выведет информационное сообщение:
Как объединить два файлы PNG в один?
Как объединить PNG в PDF файлы
- Откройте в веб браузере Aspose PNG приложение и перейдите к инструменту слияния.
- Щелкните внутри области удаления файлов, чтобы загрузить PNG файлов, или перетащите файлы PNG.
- Нажмите кнопку «ОБЪЕДИНИТЬ», чтобы начать объединение файлов.
Как сделать сводную таблицу с нескольких листов?
Консолидация данных с использованием нескольких полей страницы
- Щелкните стрелку рядом с панелью инструментов и выберите Дополнительные команды.
- В списке Выбрать команды из выберите пункт Все команды.
- Выберите в списке пункт Мастер сводных таблиц и диаграмм и нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.
Как отключить группировку листов?
Группировка всех листов
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа. Выберите команду Выделить все листы. Примечание: Если сгруппировать все листы, а затем открыть любой из них, группировка будет отменена.
Как свернуть листы в Excel?
Щелкните ямку листа правой кнопкой мыши и выберите на вкладке «Выбор всех листов» контекстное меню. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат >в области видимости > скрыть & скрыть > скрыть лист.
Что такое группа в Excel?
Группы и рамки используются для группировки связанных элементов управления (например, переключателей, флажков или тесно связанного содержимого) в единый блок.
Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов?
Использование модели данных для создания новой сводной таблицы
- Щелкните любую ячейку на листе.
- Выберите Вставка > Сводная таблица.
- В диалоговом окне Создание сводной таблицы в разделе Выберите данные для анализа щелкните Использовать внешний источник данных.
- Выберите вариант Выбрать подключение.
Как добавить вкладку VBA Excel?
В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Настройка ленты (Customize Ribbon). В находящемся справа списке отображается перечень основных вкладок Excel. По умолчанию флажок для вкладки Разработчик (Developer) не установлен. Установите его, после чего вкладка Разработчик отобразится на ленте.
Как объединить данные в Excel?
Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
- Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
- Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
- Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
- Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.
Как объединить таблицы в Ворде на разных листах?
Как объединять и разбивать ячейки в таблице Word
- Выделите ячейки, которые требуется объединить.
- В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.
Как сделать консолидацию данных в Excel?
Команда «Консолидация» заполнит столько строк и столбцов, сколько нужно. Переходим на вкладку «Данные». В группе «Работа с данными» нажимаем кнопку «Консолидация». На картинке открыт выпадающий список «Функций».
Как объединить таблицы в Excel?
Вы можете объединить строки из одной таблицы в другую, просто вклеив данные в первые пустые ячейки под целевой таблицей. Таблица увеличится в размере, чтобы включить в нее новые строки.
Как группировать вкладки в Excel?
Как группировать строки в Excel?
На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. В диалоговом окне «Группа» щелкните «Строки»и нажмите кнопку «ОК». Совет: Если выбрать строки целиком, а не только ячейки, Excel автоматически группируется по строкам— диалоговое окно «Группа» даже не открывается.
Как установить связь между листами в Excel?
Как объединить данные нескольких листов на одном сводном листе
- Нажмите кнопку Объединить листы Выберите Объединить данные нескольких листов на одном листе.
- Отметьте флажком Таблицы с заголовками, если это так. …
- Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.
- Нажмите кнопку Объединить
Что значит группа в названии файла Excel?
Если два листа сгруппированы, изменения, внесенные на одном из них, автоматически выполнятся на другом. Например, изменение формулы на листе «Париж» в этом случае также будет учтено на листе «Лондон». Примечание: После группировки листов в названии книги отобразится надпись [Группа].
Как в Excel сделать автоматическое заполнение?
Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel
- Выделите одну или несколько ячеек, которые необходимо использовать в качестве основы для заполнения других ячеек. Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5…, введите в первые две ячейки значения 1 и 2. …
- Перетащите маркер заполнения .
- При необходимости щелкните значок Параметры автозаполнения
Как в Excel сделать раскрывающиеся строки с плюсом?
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список. На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных . На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список . Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки .
Как в Excel сделать группировку строк с плюсом?
Переходим во вкладку «Данные». На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать». Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».
Как перейти с одного листа на другой в Excel?
С помощью клавиш переключения Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down можно быстро переходить между листами в Excel на 1 лист вперед или назад соответственно. Достаточно удобный способ в том случае если в книге небольшое количество листов или, к примеру, в основном работа идет с соседними листами книги.
Как взять данные с другого листа в Excel?
Создаем ссылку в Excel на другой лист
- Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. …
- Перейдите к нужному листу. …
- Выбранный лист откроется.
- Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. …
- Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!)
Как установить связь между таблицами?
Дважды щелкните названия таблиц, которые вы хотите связать, а затем закройте диалоговое окно Показать таблицу. Чтобы создать связь между одной и той же таблицей, добавьте эту таблицу два раза. Перетащите поле, которое вы хотите связать, из одной таблицы в связанное поле в другой таблице.
Где в Экселе формат?
Существует 3 способа открытия окна «Формат ячеек»:
- выделяем нужные ячейки —> меню «Формат» —> «Ячейки…»;
- выделяем нужные ячейки —> щелкаем правой кнопкой на одной из них —> «Формат ячеек»;
- выделяем нужные ячейки —> нажимаем «Ctrl+1».
Какое расширение имеет файл Excel?
Форматы файлов Excel
Формат | Расширение |
---|---|
Книга Microsoft Excel 5.0/95 | XLS |
Таблица XML 2003 | XML |
Данные XML Data | XML |
Надстройка Microsoft Excel | XLAM |
Как называется документ в программе Excel?
Документ в программе Excel называется рабочей книгой (Книга1, Книга 2, и т. Книга состоит из рабочих листов. … Рабочая книга Excel – совокупность Рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле.
Как использовать маркер автозаполнения?
Использование маркера автозаполнения в Excel
Выделите ячейку, данные которой необходимо продублировать. В правом нижнем углу выделенной ячейки появится маленький квадрат – это маркер автозаполнения. Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения, пока все требуемые ячейки не будут выделены.
Что означает автоматическое заполнение ячеек однотипными данными?
Ответ:1) Автозаполнение — функция, позволяющая заполнять ячейки данными на основе шаблона или данных в других ячейках (т. е. однотипными данными). … Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Как в Эксель протянуть номера по порядку?
Нумерация строк с помощью функции СТРОКА
- Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1). Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. …
- Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.
Содержание:
- Сгруппируйте некоторые выбранные рабочие листы
- Разгруппировать некоторые выбранные рабочие листы
- Сгруппировать все рабочие листы
- Разгруппировать все рабочие листы
- Осторожно при группировании листов
При работе с несколькими листами в Excel иногда может возникнуть необходимость отредактировать одну и ту же ячейку на всех листах (или применить определенное форматирование к одной и той же ячейке / диапазону на всех листах).
Вы легко можете группировать листы в Excel так что вы можете вносить изменения за один раз (вместо того, чтобы переходить к каждому листу по одному и вносить изменения).
В качестве примера предположим, что у вас есть книга с несколькими листами (по одному на каждый месяц). Теперь, в этих данных, вы хотите добавить новый элемент (Ноутбук) в ячейку A7 на всех этих листах.
Имея возможность группировать листы в Excel, я могу сначала сгруппировать все листы, а затем мне нужно сделать эту запись один раз, и она будет автоматически добавлена ко всем листам.
Давайте рассмотрим различные сценарии, в которых вы можете группировать листы в Excel, и некоторые важные моменты, о которых следует помнить.
Сгруппируйте некоторые выбранные рабочие листы
Иногда. вы можете захотеть сгруппировать только некоторые конкретные рабочие листы и внести в них изменения.
Я часто делаю это, когда мне нужно скрыть несколько листов. Вместо того, чтобы скрывать их по одному, я просто группирую эти листы, а затем скрываю все сразу.
Если у вас много листов и вы хотите сгруппировать несколько из них, выполните следующие действия:
- Выберите любой из листов, которые вы хотите сгруппировать.
- Удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре
- Используйте мышь / трекпад, чтобы выбрать все листы, которые вы хотите сгруппировать (при этом удерживайте нажатой клавишу Ctrl)
- Оставьте контрольный ключ
Вышеупомянутые шаги сгруппируют все выбранные рабочие листы.
Вы также сможете визуально увидеть сгруппированные листы (цвет изменится на светло-серый, как показано ниже).
После того, как вы сгруппировали листы, все, что вы делаете на активном листе, также будет выполнено на всех других сгруппированных листах. Например, если эти листы сгруппированы, если я введу какой-либо текст в ячейку A1 на активном листе, он также будет добавлен в ячейку A1 на всех других сгруппированных листах.
Это может быть полезно, если вы хотите ввести одну и ту же формулу в одну и ту же ячейку на нескольких листах. Или измените форматирование всех листов. Поэтому вместо того, чтобы делать это один за другим, вы можете просто сгруппировать эти листы и делать то, что хотите, только один раз на активном листе.
Примечание. Когда вы группируете листы в Excel, слово «Группа» добавляется перед именем книги. Это также быстрый способ проверить, есть ли в книге сгруппированные листы.
Вы также можете использовать это для ввода формул, изменения / применения форматирования ячеек, добавления / удаления строк и столбцов и т. Д. Все эти изменения будут применены ко всем сгруппированным листам.
Совет профессионала: Если вы хотите сгруппировать последовательные листы в Excel, вы можете выбрать первый лист, удерживать клавишу Shift, а затем выбрать последний лист. Это выберет все листы посередине.
Осторожность: Когда вы группируете некоторые выбранные листы, они остаются сгруппированными, даже если вы щелкаете другие сгруппированные листы. Например, если вы сгруппировали листы за январь, март и апрель и переходите от листа за январь к листу за март, они все равно останутся сгруппированными.
Разгруппировать некоторые выбранные рабочие листы
Если вы уже сгруппировали некоторые или все рабочие листы и хотите разгруппировать некоторые конкретные рабочие листы, вы также можете это сделать.
Ниже описано, как разгруппировать некоторые выбранные листы:
- Удерживайте клавишу Ctrl
- Щелкните все таблицы, которые нужно разгруппировать.
- Оставьте клавишу Ctrl
Это разгруппирует выбранные листы, но оставит остальные листы сгруппированными.
Сгруппировать все рабочие листы
Если вы хотите быстро выбрать и сгруппировать все листы за один раз, вы можете использовать следующие шаги:
- Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку рабочего листа.
- Нажмите на опцию «Выбрать все листы».
Еще один быстрый способ сгруппировать все листы в Excel — использовать клавишу Shift:
- Выберите первый рабочий лист (крайняя левая вкладка)
- Удерживайте клавишу Shift
- Щелкните последний лист в книге (крайняя правая вкладка)
- Оставьте клавишу Shift
Разгруппировать все рабочие листы
Если вы хотите разгруппировать все рабочие листы за один раз, выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку сгруппированного рабочего листа.
- Нажмите «Разгруппировать листы»
Другой способ разгруппировать все листы — щелкнуть любую вкладку листа (кроме вкладки активного листа).
Осторожно при группировании листов
Когда вы группируете листы, возможно, вы забудьте разгруппировать эти листы и продолжаем работать над этим. Это будет означать, что все, что вы делаете, когда листы сгруппированы, произойдет во всех сгруппированных листах.
Это особенно актуально, когда вы группируете только определенные листы. В этом случае, даже когда вы переходите к другим листам (которые также являются частью группы), это не разгруппирует листы.
Как этого избежать?
Вы можете быть более осторожными при работе с сгруппированными листами. Есть несколько визуальных подсказок, которые помогут вам заметить, что листы находятся в сгруппированном режиме:
Еще одна вещь, которую вы можете сделать, чтобы не потерять работу из-за этого, — это создать резервную копию. В худшем случае это позволит вам вернуть свою работу (до того, как вы сгруппировали листы).
Несмотря на все визуальные подсказки, я видел, как люди (включая меня) ошибались, потому что забыли разгруппировать листы. Поэтому будьте особенно осторожны при использовании функции группировки листов.
Надеюсь, вы нашли это руководство по Excel полезным.
Как объединить или объединить рабочие листы или книги в один рабочий лист?
В нашей повседневной работе мы можем столкнуться с проблемой объединения сотен листов или книг в один лист для анализа данных, что занимает много времени, если вы используете команду «Копировать и вставить» в Excel. В этом уроке я дам несколько советов по быстрому решению этой задачи. |
|
БЫСТРАЯ НАВИГАЦИЯ Объединение всех листов активной книги в один лист с помощью VBA |
Объединение всех листов активной книги в один лист с помощью VBA
В этом разделе я предоставляю код VBA, который создаст новый лист для сбора всех листов активной книги, пока вы ее запускаете.
1. Активируйте книгу, все листы которой вы хотите объединить, затем нажмите + ключи для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Во всплывающем окне нажмите Вставить > Модули для создания нового скрипта модуля.
3. Скопируйте приведенный ниже код и вставьте его в скрипт.
|
4. Нажмите F5 key, то все данные на листах были объединены в новый лист с именем Combined, который помещается перед всеми листами.
Вы хотите повысить зарплату и много времени проводить с семьей? Вкладка Office повышает эффективность работы Microsoft Office на 50% прямо сейчас
Узнать большеСкачать сейчас |
Объединение десятков листов или книг в один лист / книгу с помощью щелчков мышью
С помощью VBA вы можете объединять листы только в активной книге, но как вы можете объединить листы из книг в лист или книгу?
Объединение листов из книг в один лист
Объединение листов из книг в одну книгу
Для решения этой задачи и удовлетворения других требований по комбинации листов Сочетать функция была разработана с четырьмя комбинированными сценариями:
- Объедините несколько листов или книг на один лист
- Объедините несколько листов или книг в одну книгу
- Объединить листы с одинаковыми именами в один лист
- Объединяйте значения на листах или в книгах на один лист
Здесь в качестве примера рассматривается второй вариант:
Объедините несколько листов или книг в одну книгу
После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Активируйте Excel, щелкните Кутулс Плюс > Сочетать, появится диалоговое окно, напоминающее вам, что книги, которые вы хотите объединить, необходимо закрыть. Нажмите OK для продолжения.
2. в Объедините рабочие листы, шаг 1 диалог, проверьте Объедините несколько листов из книг в одну книгу вариант. Нажмите Download для перехода к следующему шагу мастера.
3. Нажмите Добавить > Файл or Папка чтобы добавить книги, которые вы хотите объединить, в Список рабочих книг панели, затем вы можете указать, какой лист будет объединен, проверив имена в Список рабочих листов панель. Нажмите Download перейти к последнему шагу мастера.
4. На этом шаге укажите нужные вам настройки. Затем нажмите Завершить.
5. Появится окно, в котором вы выберете папку для размещения объединенной книги, затем нажмите Сохраните.
Теперь книги объединены в одну книгу. И в начале всех листов мастер-лист с именем Kutools for Excel также создается, в котором перечислены некоторые сведения о листах и ссылки для каждого листа.
Демонстрация: объединение листов / книг в один лист или книгу |
Kutools for Excel:200 + полезных удобных инструментов, упрощающих сложные задачи в Excel в несколько кликов. |
Попрощайтесь с мышиной рукой и шейным спондилезом
300 продвинутых инструментов Kutools for Excel решить 80% Задачи Excel за считанные секунды, избавят вас от тысяч щелчков мышью.
|
Объединение двух таблиц в одну и обновление по столбцу кликами
Если вы хотите объединить две таблицы в одну и обновить данные на основе столбца, как показано на скриншоте ниже, вы можете попробовать Слияние таблиц полезности Kutools for Excel.
Kutools for Excel: более 200 удобных надстроек Excel для упрощения сложных задач в несколько кликов в Excel
После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Кутулс Плюс > Слияние таблиц включить Слияние таблиц Мастер.
2. На шаге 1 мастера вам необходимо отдельно выбрать диапазоны основной таблицы и таблицы поиска. Затем нажмите Download.
3. Отметьте ключевой столбец, на основе которого вы хотите обновить данные в основной таблице. Нажмите Download.
4. Затем отметьте столбцы в основной таблице, в которых вы хотите обновить данные на основе таблицы поиска. Нажмите Download.
5. На шаге 4 мастера отметьте столбцы, которые вы хотите добавить из справочной таблицы в основную таблицу. Нажмите Download.
6. На последнем этапе мастера укажите необходимые параметры настройки. Затем нажмите Завершить.
Теперь в основной таблице были обновлены данные и добавлены новые данные на основе таблицы поиска.
Демонстрация: объединение листов / книг в один лист или книгу |
Kutools for Excel:200 + полезных удобных инструментов, упрощающих сложные задачи в Excel в несколько кликов. |
Скачать образец файла
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Вкладка Office — просмотр, редактирование и управление документами с вкладками в Microsoft Office 2019 — 2003 и Office 365
Профессиональная надстройка для ускорения работы Excel 2019-2007, сокращающая часы работы до секунд
Эта надстройка включает в себя десятки профессиональных групп, с более чем 300 опциями, которые автоматизируют большинство ваших повседневных задач в Excel и увеличивают вашу продуктивность как минимум на 50%. Например, группы опционов в один клик и пакетные преобразования.
Теперь у вас есть шанс ускорить себя с помощью Kutools for Excel!
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше
Вы можете быстро выполнять задачи одновременно на нескольких таблицах, сгруппив их. Если объединить листы в группу, любые изменения на каждом из них будут в том же месте выполняться на всех выделенных листах. Например, если вы хотите вставить стандартную таблицу или формулу на большое число листов, таким образом можно сэкономить немало времени. Объединение листов в группу особенно эффективно, если их структура уже аналогична.
В этой статье
-
Группировка выделенных листов
-
Отмена группировки выделенных листов
-
Группировка всех листов
-
Отмена группировки всех листов
Группировка выделенных листов
Ниже описан пример, когда в книге есть несколько листов, каждый из которых соответствует отдельному городу. Структура всех листов одинакова и отражает продажи кофе.
Чтобы выполнить одинаковые задачи на определенных листах, сделайте следующее.
-
Удерживая клавишу CTRL, щелкните ярлычки листов, которые хотите объединить в группу.
Совет: Если вы хотите сгруппировать листы, расположенные подряд, щелкните ярлычок первого листа диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT — последнего.
-
Теперь добавим одну формулу в ячейку B7 на листах «Париж» и «Лондон». Если два листа сгруппированы, изменения, внесенные на одном из них, автоматически выполнятся на другом. Например, изменение формулы на листе «Париж» в этом случае также будет учтено на листе «Лондон».
Примечание: После группировки листов в названии книги отобразится надпись [Группа].
Совет: Клиентам нравятся советы. Если вы можете поделиться хорошим советом, добавьте его.
Отмена группировки выделенных листов
Если вы не хотите применять определенные задачи к определенному набору, разгруппировать выбранные.
-
Удерживая клавишу CTRL, щелкните листы, которые хотите убрать из группы.
Группировка всех листов
Вы можете легко сгруппировать все листы книги.
-
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа.
-
Выберите команду Выделить все листы.
Примечание: Если сгруппировать все листы, а затем открыть любой из них, группировка будет отменена. Однако если выделены не все листы книги, между ними можно свободно переключаться, не нарушая группировки.
Отмена группировки всех листов
После внесения всех нужных изменений вы можете отменить группировку листов.
-
Щелкните ярлычок любого листа группы.
-
Выберите команду Разгруппировать листы.
Совет: Для разгруппирования также можно щелкнуть ярлычок любого листа, не входящего в группу.
См. также
Ввод данных вручную в ячейки листа