Как облегчить таблицу excel

При работе в Экселе некоторые таблицы достигают довольно внушительного размера. Это приводит к тому, что размер документа увеличивается, иногда достигая даже десятка мегабайт и более. Увеличение веса книги Excel приводит не только к увеличению занимаемого им места на жестком диске, но, что ещё более важно, к замедлению скорости выполнения различных действий и процессов в ней. Попросту говоря, при работе с таким документом программа Excel начинает тормозить. Поэтому актуальным становится вопрос оптимизации и сокращения размеров подобных книг. Давайте разберемся, как можно уменьшить размер файла в Экселе.

Процедура уменьшения размера книги

Оптимизировать разросшийся файл следует сразу по нескольким направлениям. Многие пользователи не догадываются, но зачастую книга Excel содержит много ненужной информации. Когда файл небольшой на это никто особого внимания не обращает, но если документ стал громоздким, нужно оптимизировать его по всем возможным параметрам.

Способ 1: уменьшение рабочего диапазона

Рабочий диапазон – это та область, действия в которой запоминает Excel. При пересчете документа программа пересчитывает все ячейки рабочей области. Но она не всегда соответствует тому диапазону, в котором действительно работает пользователь. Например, нечаянно поставленный пробел далеко внизу от таблицы расширит размер рабочего диапазона до того элемента, где этот пробел находится. Получается, что Эксель при пересчете каждый раз будет обрабатывать кучу пустых ячеек. Посмотрим, как можно устранить данную проблему на примере конкретной таблицы.

1. Вначале взглянем на её вес перед оптимизацией, чтобы сравнить каковым он будет после выполнения процедуры. Это можно сделать, переместившись во вкладку «Файл». Переходим в раздел «Сведения». В правой части открывшегося окна указаны основные свойства книги. Первым же пунктом свойств является размер документа. Как видим, в нашем случае он составляет 56,5 килобайт.



2. Прежде всего, следует выяснить, насколько реальная рабочая область листа отличается от той, которая действительно нужна пользователю. Это сделать довольно просто. Становимся в любую ячейку таблицы и набираем комбинацию клавиш Ctrl+End. Excel тут же перемещается к последней ячейке, которую программа считает конечным элементом рабочей области. Как видим, в конкретно нашем случае это строка 913383. Учитывая то, что реально таблица занимает только шесть первых строк, можно констатировать факт, что 913377 строчек являются, по сути, бесполезным грузом, который не только увеличивает размер файла, но, из-за постоянного пересчета всего диапазона программой при выполнении любого действия, приводит к замедлению работы над документом.
   

   Конечно, в реальности такой большой разрыв между фактическим рабочим диапазоном и тем, который за него принимает Excel, бывает довольно редко, и мы взяли такое большое количество строк для наглядности. Хотя, иногда бывают даже случаи, когда рабочей областью считается вся площадь листа.

3. Для того, чтобы устранить эту проблему, нужно удалить все строки, начиная от первой пустой и до самого конца листа. Для этого выделяем первую ячейку, которая находится сразу же под таблицей, и набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз.



4. Как видим, после этого были выделены все элементы первого столбца, начиная от указанной ячейки и до конца таблицы. Затем щелкаем по содержимому правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Удалить».
   

   Многие пользователи пытаются произвести удаление, нажав на кнопку Delete на клавиатуре, но это не правильно. Данное действие очищает содержимое ячеек, но не удаляет их сами. Поэтому в нашем случае оно не поможет.

5. После того, как мы выбрали пункт «Удалить…» в контекстном меню, открывается небольшое окошко удаления ячеек. Выставляем в нем переключатель в позицию «Строку» и щелкаем по кнопке «OK».



6. Все строки выделенного диапазона были удалены. Обязательно пересохраняем книгу, нажав на иконку дискеты в левом верхнем углу окна.



7. Теперь посмотрим, как это нам помогло. Выделяем любую ячейку таблицы и набираем сочетание клавиш Ctrl+End. Как видим, Excel выделил последнюю ячейку таблицы, а это значит, что именно она теперь является последним элементом рабочей области листа.



8. Теперь перемещаемся в раздел «Сведения» вкладки «Файл», чтобы узнать насколько сократился вес нашего документа. Как видим, он теперь составляет 32,5 Кбайт. Напомним, что до проведения процедуры оптимизации его размер составлял 56,5 Кб. Таким образом, он был уменьшен более чем в 1,7 раза. Но в данном случае главным достижением является даже не сокращение веса файла, а то, что теперь программа освобождена от пересчета фактически незадействованного диапазона, что существенно повысит скорость обработки документа.

Если в книге несколько листов, с которыми вы работаете, нужно провести подобную процедуру с каждым из них. Это позволит ещё больше уменьшить размер документа.

Способ 2: устранение избыточного форматирования

Ещё одним важным фактором, который делает документ Excel более тяжелым, является избыточное форматирование. Сюда можно отнести применение различных видов шрифтов, границ, числовых форматов, но в первую очередь это касается заливки ячеек различными цветами. Так что перед тем, как дополнительно отформатировать файл, нужно дважды подумать, а обязательно ли стоит это делать или без данной процедуры можно легко обойтись.

Особенно это касается книг, содержащих большое количество информации, которые сами по себе уже имеют немалый размер. Добавление форматирования в книгу может увеличить её вес даже в несколько раз. Поэтому нужно выбрать «золотую» середину между наглядностью представления информации в документе и размером файла, применять форматирование только там, где оно действительно необходимо.

Ещё одним фактором, связанным с форматированием, утяжеляющим вес, является то, что некоторые пользователи предпочитают отформатировать ячейки «с запасом». То есть, они форматируют не только саму таблицу, но и диапазон, который находится под ней, иногда даже до конца листа, с расчетом на то, что, когда в таблицу будут добавляться новые строки, не нужно будет каждый раз форматировать их снова.

Но неизвестно, когда именно будут добавляться новые строки и как много их добавится, а таким предварительным форматированием вы утяжелите файл уже прямо сейчас, что отрицательно также скажется и на скорости работы с данным документом. Поэтому, если вы и применили форматирование к пустым ячейкам, не входящим в таблицу, то его обязательно следует убрать.

1. Прежде всего, нужно выделить все ячейки, которые расположены ниже диапазона с данными. Для этого кликаем по номеру первой пустой строки на вертикальной панели координат. Выделяется вся строчка. После этого применяем уже знакомую нам комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз.



2. После этого весь диапазон строк ниже части таблицы, заполненной данными, будит выделен. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по значку «Очистить», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается небольшое меню. Выбираем в нем позицию «Очистить форматы».



3. После этого действия во всех ячейках выделенного диапазона форматирование будет удалено.



4. Таким же образом можно удалить ненужное форматирование в самой таблице. Для этого выделяем отдельные ячейки или диапазон, в котором считаем форматирование минимально полезным, нажимаем на кнопку «Очистить» на ленте и из списка выбираем пункт «Очистить форматы».



5. Как видим, форматирование в выделенном диапазоне таблицы было полностью удалено.



6. После этого возвращаем данному диапазону некоторые элементы форматирования, которые считаем уместными: границы, числовые форматы и т.д.

Вышеописанные действия помогут существенно уменьшить размер книги Excel и ускорить работу в ней. Но лучше изначально использовать форматирование только там, где оно по-настоящему уместно и необходимо, чем потом тратить время на оптимизацию документа.

Урок: Форматирование таблиц в Экселе

Способ 3: удаление ссылок

В некоторых документах очень большое количество ссылок, откуда подтягиваются значения. Это тоже может серьезно тормозить скорость работы в них. Особенно сильно на этот показать влияют внешние ссылки на другие книги, хотя и внутренние ссылки тоже негативно отражаются на быстродействии. Если источник, откуда ссылка берет информацию, не является постоянно обновляемым, то есть, смысл заменить ссылочные адреса в ячейках на обычные значения. Это способно увеличить скорость работы с документом. Посмотреть, ссылка или значение находится в конкретной ячейке, можно в строке формул после выделения элемента.

1. Выделяем область, в которой содержатся ссылки. Находясь во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке «Копировать» которая расположена на ленте в группе настроек «Буфер обмена».
   

   В качестве альтернативы после выделения диапазона можно использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+C.
2. После того, как скопировали данные, не снимаем выделения с области, а кликаем по ней правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем в блоке «Параметры вставки» нужно произвести щелчок по значку «Значения». Он имеет вид пиктограммы с изображенными цифрами.



3. После этого все ссылки в выделенной области будут заменены статистическими значениями.

Но нужно помнить, что этот вариант оптимизации книги Excel не всегда приемлем. Его можно применять только тогда, когда данные из первоисточника не являются динамическими, то есть, не изменятся со временем.

Способ 4: изменения формата

Ещё одним способом существенно сократить размер файла является изменение его формата. Этот способ, наверное, больше всех остальных помогает сжать книгу, хотя и выше представленными вариантами тоже нужно пользоваться в комплексе.

В Экселе существуют несколько «родных» форматов файлов – xls, xlsx, xlsm, xlsb. Формат xls являлся базовым расширением для программы версии Excel 2003 и ранее. Он является уже устаревшим, но, тем не мене, многими пользователями продолжает до сих пор применяться. К тому же, бывают случаи, когда приходится возвращаться к работе со старыми файлами, которые были созданы много лет назад ещё во времена отсутствия современных форматов. Не говоря уже о том, что с книгами с данным расширением работают многие сторонние программы, которые не умеют обрабатывать более поздние варианты документов Excel.

Нужно отметить, что книга с расширением xls имеет гораздо больший размер, чем современный её аналог формата xlsx, который в нынешнее время Эксель использует, как главный. В первую очередь, это связано с тем, что файлы xlsx, по сути, являются сжатыми архивами. Поэтому, если вы используете расширение xls, но желаете уменьшить вес книги, то это можно сделать просто пересохранив её в формате xlsx.

1. Для конвертирования документа из формата xls в формат xlsx переходим во вкладку «Файл».



2. В открывшемся окне сразу обращаем внимание на раздел «Сведения», где указано, что в настоящее время вес документа составляет 40 Кбайт. Далее щелкаем по наименованию «Сохранить как…».



3. Открывается окно сохранения. При желании можно перейти в нем в новую директорию, но большинству пользователей удобнее хранить новый документ там же, где и исходник. Наименование книги при желании можно сменить в поле «Имя файла», хотя и не обязательно. Самым важным в данной процедуре является выставить в поле «Тип файла» значение «Книга Excel (.xlsx)». После этого можно жать на кнопку «OK» в нижней части окна.



4. После того, как сохранение произведено, перейдем в раздел «Сведения» вкладки «Файл», чтобы посмотреть, насколько уменьшился вес. Как видим, он теперь составляет 13,5 Кбайт против 40 Кбайт до проведения процедуры конвертирования. То есть, одно только сохранение в современном формате позволило сжать книгу почти в три раза.

Кроме того, в Экселе существует ещё один современный формат xlsb или двоичная книга. В нем документ сохраняется в бинарной кодировке. Эти файлы весят ещё меньше, чем книги в формате xlsx. К тому же, язык, на котором они записаны, ближе всего для программы Excel. Поэтому она работает с такими книгами быстрее, чем с любым другим расширением. При этом книга указанного формата по функциональности и возможностям применения различных инструментов (форматирование, функции, графики и т.д.) ни в чем не уступает формату xlsx и превосходит формат xls.

Основная причина, почему xlsb не стал форматом по умолчанию в Excel, заключается в том, что с ним практически не умеют работать сторонние программы. Например, если вам нужно будет экспортировать информацию из Excel в программу 1C, то это можно будет сделать с документами xlsx или xls, но не с xlsb. Но, если вы не планируете перенос данных ни в какую-то стороннюю программу, то смело можете сохранять документ в формате xlsb. Это позволит вам уменьшить размер документа и увеличит скорость работы в нем.

Процедура сохранения файла в расширении xlsb аналогична той, какую мы проделывали для расширения xlsx. Во вкладке «Файл» кликаем по пункту «Сохранить как…». В открывшемся окне сохранения в поле «Тип файла» нужно выбрать вариант «Двоичная книга Excel (*.xlsb)». Затем щелкаем по кнопке «Сохранить».

Смотрим на вес документа в разделе «Сведения». Как видим, он уменьшился ещё больше и теперь составляет всего 11,6 Кбайт.

Подводя общие итоги, можно сказать, что если вы работает с файлом в формате xls, то наиболее эффективным способом уменьшить его размер является пересохранение в современных форматах xlsx или xlsb. Если же вы уже используете данные расширения файлов, то для уменьшения их веса следует правильно настроить рабочую область, убрать избыточное форматирование и ненужные ссылки. Наибольшую отдачу вы получите, если произведете все эти действия в комплексе, а не ограничитесь только одним вариантом.

Как уменьшить размер файла и ускорить его

Если в один прекрасный момент вы осознаете, что ваш основной рабочий файл в Excel разбух до нескольких десятков мегабайт и во время открытия файла можно смело успеть налить себе кофе, то попробуйте пробежаться по описанным ниже пунктам — возможно один или несколько из них укоротят вашего «переростка» до вменяемых размеров и разгонят его «тормоза»

Проблема 1. Используемый диапазон листа больше, чем нужно

Если ваша таблица занимает 5 на 5 ячеек, то это отнюдь не означает, что Excel запоминает при сохранении этого файла только 25 ячеек с данными. Если вы в прошлом использовали какие-либо ячейки на этом листе, то они автоматически включаются в используемый диапазон (так называемый Used Range), который и запоминается при сохранении книги. Проблема в том, что при очистке используемых ячеек Excel далеко не всегда автоматически исключает их из используемого диапазона, т.е. начинает запоминать в файле больше данных, чем реально имеется. 

Проверить это просто – нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+End и посмотрите куда переместится активная ячейка. Если она прыгнет на фактическую последнюю ячейку с данными на листе – отлично. А если вдруг ускачет сильно правее и/или ниже «в пустоту» – дело плохо: все эти ненужные пустые ячейки Excel тоже запоминает внутри файла.

Лечится это, тем не менее, достаточно легко:

1. Выделите первую пустую строку под вашей таблицей
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз – выделятся все пустые строки до конца листа.
3. Удалите их, нажав на клавиатуре Ctrl+знак минус или выбрав на вкладке Главная – Удалить – Удалить строки с листа (Home – Delete – Delete rows).
4. Повторите то же самое со столбцами.
5. Повторите все вышеописанные процедуры на каждом листе, где при нажатии на Ctrl+End активная ячейка перемещается не на фактическую последнюю ячейку с данными а «в пустоту» ниже и/или правее.
6. Сохраните файл (обязательно, иначе изменения не вступят в силу!)

Если в вашей книге очень много таких листов, то проще, наверное, использовать короткий макрос.

Проблема 2. Используется старый формат XLS вместо новых XLSX, XLSM и XLSB

Много лет и версий подряд еще с начала девяностых в Excel был один формат файлов — XLS. Это, конечно, убирало проблемы совместимости, но, сам по себе, этот формат давно устарел и имел много неприятных недостатков (большой размер, непрозрачность внутренней структуры данных, легкую повреждаемость и т.д.)

Начиная с верии Excel 2007 Microsoft ввела новые форматы сохранения файлов, использование которых заметно облегчает жизнь и — ваши файлы: 

• XLSX — по сути является зазипованным XML. Размер файлов в таком формате по сравнению с Excel 2003 меньше, в среднем, в 5-7 раз.
• XLSM — то же самое, но с поддержкой макросов.
• XLSB — двоичный формат, т.е. по сути — что-то вроде скомпилированного XML. Обычно в 1.5-2 раза меньше, чем XLSX. Единственный минус: нет совместимости с другими приложениями кроме Excel, но зато  размер — минимален.

Вывод: всегда и везде, где можно, переходите от старого формата XLS (возможно, доставшегося вам «по наследству» от предыдущих сотрудников) к новым форматам.

Проблема 3. Избыточное форматирование

Сложное многоцветное форматирование, само-собой, негативно отражается на размере вашего файла. А условное форматирование еще и ощутимо замедляет его работу, т.к. заставляет Excel пересчитывать условия и обновлять форматирование при каждом чихе.

Оставьте только самое необходимое, не изощряйтесь. Особенно в тех таблицах, которые кроме вас никто не видит. Для удаления только форматов (без потери содержимого!) выделите ячейки и выберите в выпадающем списке Очистить — Очистить форматы (Clear — Clear Formats) на вкладке Главная (Home):

Особенно «загружают» файл отформатированные целиком строки и столбцы. Т.к. размер листа в последних версиях Excel сильно увеличен (>1 млн. строк и >16 тыс. столбцов), то для запоминания и обрабоки подобного форматирования нужно много ресурсов. В Excel 2013-2016, кстати, появилась надстройка Inquire, которая содержит инструмент для быстрого избавления от подобных излишеств — кнопку Удалить избыточное форматирование (Clean Excess Cell Formatting):

Она мгновенно удаляет все излишнее форматирование до конца листа, оставляя его только внутри ваших таблиц и никак не повреждая ваши данные. Причем может это сделать даже для всех листов книги сразу.

Если вы не видите у себя в интерфейсе вкладку Inquire, то ее необходимо подключить на вкладке Разработчик — Надстройки COM (Developer — COM Addins).

Проблема 4. Ненужные макросы и формы на VBA

Большие макросы на Visual Basic и особенно пользовательские формы с внедренной графикой могут весьма заметно утяжелять вашу книгу. Для удаления:

1. нажмите Alt+F11, чтобы войти в редактор Visual Basic
2. найдите окно Project Explorer’а (если его не видно, то выберите в меню View — Project Explorer)
3. удалите все модули и все формы (правой кнопкой мыши — Remove — дальше в окне с вопросом о экспорте перед удалением — No):

Также код может содержаться в модулях листов — проверьте их тоже. Также можно просто сохранить файл в формате XLSX без поддержки макросов — все макросы и формы умрут автоматически. Также можно воспользоваться инструментом Очистить книгу от макросов из надстройки PLEX.

Проблема 5. Именованные диапазоны

Если в вашем файле используются именованные диапазоны (особенно с формулами, динамические или получаемые при фильтрации), то имеет смысл от них отказаться в пользу экономии размера книги. Посмотреть список имеющихся диапазонов можно нажав Ctrl+F3 или открыв окно Диспетчера имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas):

Также вычищайте именованные диапазоны с ошибками (их можно быстро отобрать с помощью кнопки Фильтр в правом верхнем углу этого окна) — они вам точно не пригодятся.

Проблема 6. Фотографии высокого разрешения и невидимые автофигуры

Если речь идет о фотографиях, добавленных в книгу (особенно когда их много, например в каталоге продукции), то они, само-собой, увеличивают размер файла. Советую сжимать их, уменьшая разрешение до 96-150 точек на дюйм. На экране по качеству это совершенно не чувствуется, а размер файла уменьшает в разы. Для сжатия воспользуйтесь кнопкой Сжать рисунки (Compress pictures) на вкладке Формат (Format):

Кроме видимых картинок на листе могут содержаться и невидимые изображения (рисунки, фотографии, автофигуры). Чтобы увидеть их, выделите любую картинку и на вкладке Формат (Format) нажмите кнопку Область выделения (Selection Pane).

Для удаления вообще всех графических объектов на текущем листе можно использовать простой макрос:

Sub Delete_All_Pictures()
'макрос для удаления всех картинок на текущем листе

    Dim objPic As Shape

    For Each objPic In ActiveSheet.Shapes
        objPic.Delete
    Next objPic

End Sub

Проблема 7. Исходные данные сводных таблиц

По-умолчанию Excel сохраняет данные для расчета сводной таблицы (pivot cache) внутри файла. Можно отказаться от этой возможности, заметно сократив размер файла, но увеличив время на обновление сводной при следующем открытии книги. Щелкните правой кнопкой мыши по сводной таблице и выберите команду Свойства таблицы (Pivot Table Properties) — вкладка Данные (Data) — снять флажок Сохранять исходные данные вместе с файлом (Save source data with file):

Если у вас несколько сводных таблиц на основе одного диапазона данных, то сократить размер файла здорово помогает метод, когда все сводные таблицы после первой строятся на основе уже созданного для первой таблицы кэша. В Excel 2000-2003 это делается выбором переключателя на первом шаге Мастера сводных таблиц при построении:

В Excel 2007-2016 кнопку Мастера сводных таблиц нужно добавлять на панель вручную — на ленте такой команды нет. Для этого щелкните по панели быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите Настройка панели быстрого доступа (Customize Quick Access Toolbar) и затем найдите в полном списке команд кнопку Мастер сводных таблиц (PivotTable and PivotChart Wizard):

Проблема 8. Журнал изменений (логи) в файле с общим доступом

Если в вашем файле включен общий доступ на вкладке Рецензирование — Доступ к книге (Review — Share Workbook), то внутри вашего файла Excel на специальном скрытом листе начинает сохраняться вся история изменений документа: кто, когда и как менял ячейки всех листов. По умолчанию, такой журнал сохраняет данные изменений за последние 30 дней, т.е. при активной работе с файлом, может запросто занимать несколько мегабайт.

Мораль: не используйте общий доступ без необходимости или сократите количество дней хранения данных журнала, используя вторую вкладку Подробнее (Advanced) в окне Доступ к книге. Там можно найти параметр Хранить журнал изменений в течение N дней (Keep change history for N days) или совсем отключить его:

Проблема 9. Много мусорных стилей

Про эту пакость я уже подробно писал ранее в статье о том, как победить ошибку «Слишком много форматов ячеек». Суть, если кратко, в том, что если вы разворачиваете на вкладке Главная список Стили ячеек (Home — Cell Styles) и видите там очень много непонятных и ненужных стилей, то это плохо — и для размера вашего файла Excel и для его быстродействия.

Удалить ненужные стили можно с помощью макроса или готовой команды из надстройки PLEX.

Проблема 10. Много примечаний

Примечания к ячейкам, конечно, не самый вредный момент из всех перечисленных. Но некоторые файлы могут содержать большое количество текста или даже картинок в примечаниях к ячейкам. Если  примечания не содержат полезной для вас информации, то их можно легко удалить с помощью команды на вкладке Главная — Очистить — Очистить примечания (Home — Clear — Clear Comments).

Таблицы XLS могут весить несколько десятков мегабайт. Хотя это не критично для жесткого диска или даже самой маленькой флешки, это очевидно по скорости обработки самого файла. Файлы большего размера открываются медленнее, и с ними труднее работать.

Предлагаем инструкцию, как уменьшить размер файла Excel и ускорить работу с таблицами.

Уменьшить рабочую зону

Часто рабочая область файла xls не совпадает с реальной. После открытия программа обрабатывает кучу пустых ячеек, которые не нужны для работы. В результате увеличивается и размер файла, и скорость работы с ним.

Откройте таблицу и нажмите Ctrl + End. Программа переместит вас на последнюю строку, которую она считает работающей. Сравните, где на самом деле заканчивается ваша таблица, и окончательный номер ячейки.

Например, ваша таблица на самом деле закончилась на строке 667, и после нажатия клавиш Ctrl + End мы переместились на строку 1971. Оказывается, нам не нужны 1304 строки, но программа считает их работающими и обрабатывает их, когда открыт.

Нам нужно удалить лишние строки и ячейки. Щелкните первую пустую ячейку под таблицей, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift и стрелку вниз. Это выделит все пустые строки. Забавно, что у нас было назначено более 60 000 линий, и только в 1971 году.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область и нажмите «Удалить». Используйте только этот метод удаления, не нажимайте клавишу Delete, потому что клавиша Delete удаляет только содержимое таблицы, но не саму таблицу.

Далее появится сообщение, в котором мы выбираем «Линия» и нажимаем ОК.

Следует уменьшить размер файла и сократить время обработки.

Лишнее форматирование

Создайте таблицу с минимальным форматированием. Если специфика вашей работы не требует выделения ячеек другого цвета и другого вида, откажитесь от этого. Выделение текста полужирным шрифтом или курсивом также увеличивает нагрузку на таблицу на несколько десятых килобайта.

То же самое и с таблицей с картинками. Удалите ненужные изображения.

Сжатие изображений

Но если вы по-прежнему не можете удалить изображение или фотографию из документа, вы можете сжать их. Выберите изображение и щелкните вкладку «Формат». Здесь мы должны выбрать пункт «Сжать изображения».

Установим настройки, как показано на скриншоте, и нажмем «ОК».

Качество изображения не сильно изменилось, но его размер уменьшился. Это можно сделать с другими изображениями в таблице.

Удаление ссылок

Внутренние и внешние ссылки в таблице утяжеляют файл. По возможности избавьтесь от них. Но вы должны делать это осторожно: если ссылки в таблице динамические и со временем будут меняться, вы не можете удалить этот контент. Если таблица содержит статические данные, которые не изменятся, удалите ссылки (замените их статическими).

Выберите область подключения. Скопируйте их, используя клавиши Ctrl + C, затем щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. В параметрах вставки выберите пункт «Значение» (указано на скриншоте).

Сохраняем файл в другом формате

Формат XLS несколько устарел, потому что теперь в новых версиях Excel используется сжатый формат XLSX (по аналогии с Word — docx). Чтобы сохранить файл в другом формате, щелкните контекстное меню «Файл» в верхней части таблицы и нажмите «Сохранить как».

Сохраните файл на свой компьютер, используя тип файла «Книга Excel». Таблица сохранится в новом расширении xlsx и будет меньше весить. Для сравнения: наш xls-файл весил чуть более 200 КБ, а новый xlsx был более чем вдвое меньше: 78 КБ.

Сжатие файлов онлайн

вы можете использовать онлайн-сервисы, предлагающие сжатие файлов Excel. Один из них — Wecompress (https://www.wecompress.com/ru/). Перейдем на главную страницу и выберем файл, нажав на знак плюса.

Дождитесь завершения сжатия. Чем больше размер файла, тем больше времени требуется.

В нашем случае сервис не нашел никаких элементов, которые можно было бы сжать, о чем мы видели сообщение.

Давайте попробуем взять таблицу с изображением, чтобы увидеть, насколько хорошо работает сервис.

Мы загрузили файл размером 856 КБ, и в результате получилось 356 КБ. Сервис быстро удалил ровно 500 КБ лишнего места.

Кстати, вы можете установить расширение Wecompress для браузера Google Chrome.

Итоги

Итак, есть 6 способов сжать электронную таблицу Excel:

• убрать ненужное форматирование;
• удалить пустые строки и ячейки;
• удалить ссылки или сделать их статичными;
• сжимать изображения внутри таблицы;
• изменить разрешение файла на xlsx;
• воспользуйтесь онлайн-сервисом и сожмите файл.

Книги Excel, как известно, становятся мучительно медленными и тяжелыми по мере добавления в них большего количества данных / формул / изображений.

Иногда легко избавиться от лишних хлопот и контролировать размер файла Excel, а иногда это не так.

А поскольку Excel не является веб-инструментом, большинство из нас работает и сотрудничает, отправляя файлы Excel по электронной почте. А большим файлом Excel, который весит 50 МБ, может быть сложно поделиться с коллегами / клиентами.

В моей последней работе мы использовали почтовый клиент Lotus Notes, который работает очень медленно, и отправка тяжелых файлов Excel через это была пыткой.

Хотя волшебного способа уменьшить размер книги Excel не существует, есть несколько приемов, которые можно использовать, чтобы немного сократить размер книги.

Примечание: влияние этих методов на уменьшение размера файла Excel будет зависеть от ваших данных. Для некоторых это может помочь уменьшить размер на 50%, а для некоторых это может привести к уменьшению размера только на 5%.

Ниже приведены методы, которые можно использовать для уменьшения размера файла книги Excel.

Для каждого совета я провел небольшое тестирование и добавил снимки, чтобы показать вам влияние на размер файла. Полученные вами результаты будут зависеть от ваших данных и файлов.

В зависимости от вашей рабочей тетради вы можете использовать один или несколько из этих советов.

Удалите ненужные рабочие листы / данные

Лучшие решения часто самые простые.

И эта техника больше соответствует здравому смыслу, а не волшебству Excel.

Если у вас есть книга Excel, в которой есть листы, которые не нужны (и не используются ни в каких формулах), попробуйте избавиться от них.

Это напрямую связано с размером файла Excel. Поэтому, как только вы удалите некоторые листы и сохраните книгу, вы сразу увидите уменьшенный размер файла.

Результаты теста:

Я создал файл Excel с 10 листами, каждый из которых содержит 2,6 миллиона точек данных (26 столбцов по 100 000 точек данных в каждом столбце).

В результате размер этой книги составляет 143 МБ (и требуется некоторое время, чтобы сохранить и открыть).

Теперь, когда я удалил пять листов, размер уменьшился вдвое (да).

Как видите, данные на вашем листе напрямую зависят от размера файла.

Преобразовать в двоичный формат (XLSB)

Знаете ли вы, что просто сохранив файл Excel в формате XLSB, можно уменьшить размер файла?

Да, это правда.

Все, что вам нужно сделать, это при сохранении книги использовать формат .xlsb.

Вот как это сделать:

1. Щелкните вкладку Файл.
2. Щелкните Сохранить как.
3. Щелкните Обзор.
4. В диалоговом окне «Сохранить как» измените тип файла на двоичная книга Excel (.xlsb).

Результаты теста

У меня была книга Excel, которая занимала 14,6 МБ места.

После преобразования того же файла в формат XLSB я смог уменьшить его размер до 10,4 МБ (уменьшение размера на ~ 28%).

Что такое XLSB?

Когда вы сохраняете файл Excel (.xlsx или .xlsm), он сохраняется в формате XML.

Например, если я изменю расширение файла XLSX на ZIP, а затем открою его, я получу вот что.

И если я дальше перейду в папку «xl», а затем перейду в папку рабочего листа, он покажет мне рабочие листы в этой книге (и эти рабочие листы сохранены как XML-документ).

Теперь сделаем то же самое с файлом XLSB.

Поэтому я сначала меняю расширение файла на ZIP, затем открываю его и нахожу Sheet1. Вот что вы получите:

Вы заметите, что и XLSX, и XLSB сохраняют лист в другом формате.

XLSX / XLSM сохраняет его как файл XML, а XLSB сохраняет его как двоичный (.bin) файл.

И, не вдаваясь в технические подробности, файлы XML имеют большой размер по сравнению с двоичным файлом.

Поэтому, когда вы сохраняете книгу Excel в формате XLSB, размер файла уменьшается. В приведенном выше примере уменьшение размера составило ~ 30%.

XLSB против XLSX / XLSM

Когда дело доходит до использования формата XLSB, уменьшение размера является огромным преимуществом. Но при работе с форматом XLSB нужно быть немного осторожным.

Преимущества формата XLSB:

1. Уменьшает размер файла Excel. Это может быть полезно, если у вас есть большие файлы, и вы хотите поделиться ими по электронной почте. Вы можете быстро уменьшить размер, сохранив его в формате XLSB.
2. Файлы XLSB открываются и сохраняются быстрее, чем файлы XML. Судя по проведенным мною ограниченным тестам, файлы XLSB открывались и сохранялись на 25-50% быстрее. Эта разница заметна только в больших файлах Excel. С файлами меньшего размера и XLSB, и XLSX работают быстро.

Хотя XLSB выглядит великолепно, есть несколько причин, по которым вам следует придерживаться файлов XLSX / XLSM:

1. С форматом XLSB у вас нет возможности узнать, есть ли в нем макрос или нет. Это делает его более рискованным, поскольку кто-то может использовать его для выполнения вредоносного кода.
2. Файлы XLSB кодируются в проприетарном формате файлов bin, в то время как XML — это читаемый формат файлов с открытым исходным кодом. Это означает, что если вы используете сторонние инструменты с Excel, лучше использовать формат XML.
3. Power Query не может читать данные из файла XLSB. Поэтому, если вы используете Power Query, лучше хранить данные в форматах XLSX / XLSM.

Как правило, если размер вашего файла небольшой (менее 5 МБ), лучше придерживаться форматов XLSX / XLSM.

Основываясь на том, что я слышал от людей и читал на многих форумах, многие люди предпочитают использовать XLSB в качестве формата файла, когда дело доходит до использования Excel.

Вот хорошая статья о формате XLSB.

Удалите ненужные формулы

Слишком много формул увеличат размер файла вашей книги.

Поэтому, если у вас есть набор данных, который вам нужен, но формулы в нем не нужны, лучше преобразовать эти формулы в значения.

Вот шаги, чтобы быстро преобразовать формулы в значения в Excel:

1. Выберите весь рабочий лист / набор данных.
2. нажмите F5 ключ.
3. В диалоговом окне «Перейти» нажмите «Special».
4. В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Формулы».
5. Щелкните ОК.

Вышеупомянутые шаги позволят выбрать все ячейки, в которых есть формула.

Теперь используйте следующие шаги, чтобы преобразовать эти формулы в значения:

1. Скопируйте выделенные ячейки (Ctrl + C)
2. Щелкните вкладку «Главная».
3. В группе «Буфер обмена» нажмите «Вставить».
4. Щелкните значок «Вставить значение».

Вышеупомянутые шаги преобразуют все ячейки с формулами в значения.

Результаты теста

Я создал файл Excel с 2,7 миллионами точек данных (1048576 * 26), а затем добавил три столбца с формулами (SUM, COUNT и AVERAGE).

Затем я преобразовал эти формулы в значения и сохранил файл под другим именем.

Вот результат:

Размер файла без формул примерно на 8% меньше (обратите внимание, что у меня было всего 3 столбца с формулами).

Если у вас много формул, можно увеличить размер.

ПРИМЕЧАНИЕ: Неустойчивые формулы могут действительно увеличить размер вашего файла. В рамках теста, когда я заменил формулу СУММ на изменчивую формулу (СМЕЩЕНИЕ), это привело к скачку размера файла (с 186 МБ до 198 МБ). Поэтому, если у вас есть изменчивые формулы, которые вы можете заменить энергонезависимыми формулами или преобразовать их в значения, это поможет вам уменьшить размер файла.

Сжать изображения (до и после загрузки)

Если вы работаете с файлами Excel, в которых есть изображения, вам необходимо оптимизировать эти изображения и убедиться, что размер меньше.

Проблема с изображениями заключается в том, что при их сжатии также происходит снижение качества, которое может вам не понадобиться.

При работе с изображениями лучший способ сохранить небольшой размер файла Excel — это сжать изображения перед их вставкой в ​​Excel.

Хороший онлайн-инструмент для этого — TinyPNG (или вы можете использовать Photoshop или любой другой аналогичный инструмент).

Это бесплатный инструмент, который может уменьшить размер изображения до 90% и при этом сохранить приличное качество изображения.

Ниже приведен снимок экрана, на котором я смог сжать изображение размером 3,9 МБ до 331 КБ с минимальной потерей качества.

После того, как вы загрузили эти сжатые изображения в Excel, вы можете дополнительно сжать их, используя встроенную опцию Excel.

Вот шаги для сжатия изображения в Excel:

1. Выберите изображение, которое вы хотите сжать.
2. Перейдите на вкладку «Формат работы с изображениями». Это контекстная вкладка, которая появляется только при нажатии на картинку.
3. В группе «Настроить» выберите параметр «Сжать изображение».
4. В диалоговом окне «Сжать изображения»:
   • Снимите флажок «Применить только к этому изображению», если вы хотите сжать все изображения в книге.
   • Выберите «Электронная почта» (96 пикселей на дюйм) для максимального сжатия.
5. Щелкните ОК.
6. Сохраните файл.

Это сжимает все изображения и помогает уменьшить размер файла книги Excel.

Результаты теста:

Я использовал опцию сжатия изображения в Excel, используя одно изображение.

Ниже приведены результаты:

При использовании параметра сжатия изображения размер файла уменьшился с 445 КБ до 43 КБ (уменьшение размера файла примерно на 90%).

Это также будет зависеть от изображения. Изображение, которое уже сжато, может не привести к значительному уменьшению размера.

Удалите сводный кеш для экономии места

Если вы работаете со сводными таблицами и боретесь с большими файлами Excel, знание о кэше сводных таблиц может быть полезно.

Когда вы создаете сводную таблицу с использованием набора данных, Excel автоматически создает сводный кэш.

Сводный кеш — это объект, содержащий реплику источника данных.

Хотя вы его не видите, он является частью книги и связан со сводной таблицей. Когда вы вносите какие-либо изменения в сводную таблицу, она не использует источник данных, а использует сводный кеш.

Хотя вы думаете, что напрямую связаны с исходными данными, на самом деле вы получаете доступ к сводному кешу (а не к исходным данным), когда вносите изменения в сводную таблицу.

Теперь, когда вы создаете реплику набора данных, это займет немного места.

Итак, как только вы создадите сводную таблицу, вы заметите, что размер файла Excel увеличивается.

В приведенном выше примере, как только я добавляю сводную таблицу, размер файла увеличивается вдвое.

Теперь есть два способа уменьшить размер файла при работе со сводными таблицами.

1. Сохраните исходные данные и удалите Pivot Cache
2. Сохраните Pivot Cache и удалите исходные данные

Давайте посмотрим на оба этих метода.

Сохранить исходные данные и удалить сводный кеш

Когда вы закончите работу со сводной таблицей и сохраните ее, вы можете заставить Excel сохранять только исходные данные и итоговую сводную таблицу, но не сводный кеш.

Это сделает ваш файл Excel легче, и у вас будет возможность воссоздать кеш сводной таблицы, когда он вам понадобится в следующий раз.

Ниже указана разница в размере при сохранении файла Excel со сводным кешем и без него.

Вот шаги, чтобы НЕТ сохранить сводный кеш:

1. Выберите любую ячейку в сводной таблице.
2. Щелкните вкладку «Анализ».
3. Щелкните значок «Параметры» сводной таблицы.
4. В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» перейдите на вкладку «Данные».
5. В параметрах данных сводной таблицы снимите отметку «Сохранить исходные данные в файл». Этот параметр гарантирует, что сводный кэш не сохраняется при сохранении книги (и помогает уменьшить размер файла Excel).
6. Установите флажок «Обновлять данные при открытии файла». Этот параметр гарантирует, что сразу после открытия книги сводная таблица будет обновлена, а сводный кеш будет автоматически сгенерирован. Если вы не отметили этот параметр, вам придется обновить сводную таблицу вручную, чтобы создать сводный кеш.
7. Щелкните ОК.

Теперь, когда вы сохраните файл со сводной таблицей, вы заметите уменьшение размера файла.

Сохраните сводный кеш и удалите исходные данные

Другой способ уменьшить размер файла Excel — удалить исходные данные сводной таблицы и оставить только сводный кеш.

Это работает так, как сводный кеш является зеркальным отражением ваших данных, и вы не получаете доступа к исходным данным при внесении изменений в сводную таблицу, вместо этого вы используете сводный кеш.

Ниже приведены результаты, когда я сохранил файл Excel без исходных данных.

Для этого просто удалите данные (либо удалив данные, либо рабочий лист с данными).

Если вы хотите вернуть исходные данные, дважды щелкните ячейку «Общий итог» сводной таблицы, и она мгновенно сгенерирует весь набор данных на новом листе.

Сжать файл (ZIP IT)

Это то, что вы можете делать вне приложения Excel.

Когда вы заархивируете файл Excel, вы сразу увидите уменьшение его размера примерно на 10-15%.

Затем вы можете отправить этот заархивированный файл по электронной почте, и человек, получивший его, может распаковать файл и использовать книгу Excel.

Вот шаги, чтобы заархивировать файл Excel (для Windows):

1. Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel.
2. Наведите курсор на опцию Отправить.
3. Нажмите на опцию «Сжатая (заархивированная) папка».

Это создаст заархивированный файл для выбранной книги Excel.

Вы также заметите уменьшение размера файла (как показано ниже).

Результаты теста

С помощью этой техники мне удалось уменьшить размер файла книги Excel на 8%.

Этот метод лучше подходит для файлов размером 20–50 МБ. По мере увеличения размера файла процентное уменьшение не очень велико.

Удалить форматирование данных

Форматирование данных, такое как применение цвета фона, добавление границ или изменение стиля шрифта, может увеличить размер файла.

Хотя, основываясь на своих тестах, я заметил, что это не оказывает большого влияния.

Ниже приведены размеры двух книг Excel, одна с 2,6 миллиона точек данных (на одном листе), а другая с теми же данными, но с примененным к ней форматированием (цвет ячейки, граница и курсив).

Результаты теста

Вы можете видеть, что разница между двумя файлами не так уж велика (хотя она оказывает влияние, когда у вас много данных).

Размер файла с данными составляет 14,6 МБ, а файла с данными и форматированием — 14,9 МБ.

Поэтому, если вы хотите уменьшить размер файла книги Excel, вы можете найти ненужное форматирование. Удаление может сэкономить место на диске.

Вот шаги, чтобы мгновенно удалить все форматирование, сохранив при этом данные:

1. Выберите весь набор данных (из которого вы хотите удалить форматирование).
2. Щелкните вкладку «Главная».
3. В группе редактирования нажмите «Очистить».
4. Нажмите «Очистить форматы».
5. Сохраните книгу.

Удалить условное форматирование

Как и обычное форматирование данных, условное форматирование также увеличивает размер файла.

Однако, основываясь на своих тестах, я заметил, что разница меньше (если у вас нет нескольких правил, применяемых к нескольким листам с огромными наборами данных).

Тем не менее, рекомендуется удалить условное форматирование из любого набора данных, где оно вам не нужно.

Помимо размера, есть еще одна веская причина убрать условное форматирование — СКОРОСТЬ.

Условное форматирование непостоянно и при любых изменениях на листе пересчитывается. Это может привести к замедлению работы книги.

Результаты теста

Я создал файл с 27,2 миллионами точек данных и применил к нему 5 правил условного форматирования.

Разница в размере составляет всего несколько килобайт.

Читайте также: Советы по созданию медленных таблиц Excel быстрыми

Советы по повышению производительности Excel

Хотя описанные выше методы помогут вам уменьшить размер файла Excel, вот несколько дополнительных советов по повышению производительности книг Excel:

1. Избегайте использования летучих формул. Помимо увеличения размера файла, изменчивые формулы также замедляют работу ваших книг. Примеры изменчивых функций: RAND, TODAY, OFFSET, INDIRECT и т. Д.
2. Если вам нужно создать сводку для большого набора данных, вместо использования формул, посмотрите, можете ли вы вместо этого использовать сводную таблицу. Сводная таблица работает быстро и интуитивно понятно по сравнению с формулами.
3. Если вы извлекаете данные из нескольких источников или объединяете данные из нескольких файлов, используйте Power Query для получения и преобразования данных. Вы можете сохранить данные как соединение Power Query, а не хранить их на листе. Вы можете легко создать сводную таблицу, используя подключения, созданные с помощью Power Query.
4. Преобразуйте табличные данные в таблицу Excel и используйте таблицу Excel в формулах. Это ускоряет работу вашей книги, а формулами, созданными с использованием структурированных ссылок Excel Table, легче управлять (поскольку они более интуитивно понятны).
5. Избегайте ссылки на всю строку или столбец в формуле. Это повысит эффективность ваших формул.
6. Если в вашей книге много формул, отключите автоматический расчет и переключитесь на ручной расчет. Таким образом, каждый раз при изменении рабочих листов формулы не будут пересчитываться. Вы можете внести это изменение, перейдя на вкладку «Формула» и изменив «Параметры расчета».

Надеюсь, вы найдете метод и советы из этого руководства полезными.

Что еще я мог бы добавить к этому руководству, чтобы сделать его более полезным? Пожалуйста, дайте мне знать в разделе комментариев.

Уменьшение размера файла в Microsoft Excel

​Смотрите также​ поищите.​ содержимое файла?​ худеет после сжатия​ хватит и того,​ картинке, соответственно получается,​ после первой строятся​Особенно «загружают» файл отформатированные​Если в один прекрасный​ то они, само-собой,​ имел много неприятных​ в любом редакторе​ не к фактическому​ конечный размер в​ является выставить в​ было полностью удалено.​и щелкаем по​При работе в Экселе​Руслан​andy1618​ с 344 до​ что написано в​ что прайс занимает​ на основе уже​целиком​ момент вы осознаете,​ увеличивают размер файла.​ недостатков (большой размер,​

​ (хоть в Paint),​ удалению их самих.​

Процедура уменьшения размера книги

​ наивысшей степени оказывают​ поле​После этого возвращаем данному​ кнопке​ некоторые таблицы достигают​: Есть файл 1​: Тут сильно от​ 49,5 кил, то​ разделе «Основные понятия»​ очень много места​ созданного для первой​строки и столбцы.​ что ваш основной​ Советую сжимать их,​

Способ 1: уменьшение рабочего диапазона

​ непрозрачность внутренней структуры​ но такая методика​ Выделять нужные строки​ влияние следующие факторы:​«Тип файла»​ диапазону некоторые элементы​«OK»​ довольно внушительного размера.​ лист заполнено 66​ версии Excel зависит.​ не худеет…​Alex_ST​ (в этом можно​ таблицы кэша. В​ Т.к. размер листа​ рабочий файл в​ уменьшая разрешение до​ данных, легкую повреждаемость​ при большом количестве​ и столбцы можно​устаревший формат файла;​значение​ форматирования, которые считаем​.​

1. ​ Это приводит к​ столбцов и 15​ Скорее всего, в​Так что, после​: subtlety,​ удостовериться, если на​ Excel 2000-2003 это​​ в последних версиях​​ Excel разбух до​​ 96-150 точек на​​ и т.д.)​ изображений выглядит весьма​ при помощи мыши​ведение журнала изменений для​«Книга Excel (.xlsx)»​ уместными: границы, числовые​Все строки выделенного диапазона​ тому, что размер​ 000 строк файл​

   

2. ​ какую-нибудь более старую​ обработки рисунков по​и что, разве​ картинке нажать правой​ делается выбором переключателя​ Excel сильно увеличен​ нескольких десятков мегабайт​ дюйм. На экране​Начиная с верии Excel​ трудоемкой, а выполняемые​​ при зажатой левой​​ общего доступа к​. После этого можно​ форматы и т.д.​ были удалены. Обязательно​ документа увеличивается, иногда​ весит с формулами​ версию Excel (по​ одному вес файла​ такие картинки не​ кнопкой мыши «размер​ на первом шаге​ (>1 млн. строк​ и во время​ по качеству это​ 2007 Microsoft ввела​ действия занимают больше​ кнопке, двигаясь непосредственно​ файлу;​ жать на кнопку​Вышеописанные действия помогут существенно​ пересохраняем книгу, нажав​ достигая даже десятка​ 16мб :)​

   

   ​ уму, он должен​ получается уже нормальным​ удаётся сжать стандартными​ и свойства»/»размер»/»сброс» -​ Мастера сводных таблиц​ и >16 тыс.​ открытия файла можно​ совершенно не чувствуется,​ новые форматы сохранения​ времени. В самом​ по вертикальной и​ненужное форматирование пустых ячеек​«OK»​ уменьшить размер книги​

3. ​ на иконку дискеты​ мегабайт и более.​функция ВРП очень​ предупредить в случае,​ что ли?​ способами (как я​ она сразу становиться​ при построении:​ столбцов), то для​ смело успеть налить​ а размер файла​​ файлов, использование которых​​ табличном редакторе можно​

   

4. ​ горизонтальной панелям с​ (строк и столбцов);​в нижней части​ Excel и ускорить​ в левом верхнем​ Увеличение веса книги​ сильно увеличивает размер​ если что-то не​Или не всегда?​ показывал в 9:40)​​ первоначального размера). Как​​В Excel 2007-2016 кнопку​

   

   ​ запоминания и обрабоки​ себе кофе, то​ уменьшает в разы.​​ заметно облегчает жизнь​​ использовать и его​ цифровыми или буквенными​слишком большое количество вставок-рецензий;​ окна.​ работу в ней.​ углу окна.​ Excel приводит не​ файлов.​

5. ​ поддерживается).​ (тогда я ещё​​ ?​​ можно сделать, чтобы​Мастера сводных таблиц​ подобного форматирования нужно​ попробуйте пробежаться по​ Для сжатия воспользуйтесь​​ и — ваши​​ собственные средства сжатия​ обозначениями ячеек. Переводить​​наличие в книге скрытых​​После того, как сохранение​

   

6. ​ Но лучше изначально​Теперь посмотрим, как это​ только к увеличению​KuklP​Но, всё-таки, сначала​ больше склоняюсь к​

   

7. ​А нафига тогда​ картинки занимали столько​нужно добавлять на​ много ресурсов. В​ описанным ниже пунктам​​ кнопкой​​ файлы:​ (рекомендуется уменьшать разрешение​ в Excel строки​ листов, объектов и​ произведено, перейдем в​ использовать форматирование только​ нам помогло. Выделяем​

   

8. ​ занимаемого им места​​: Руслан, выполните макрос.​​ стоит попытать счастья​​ достаточно распространенному в​​ мелко-мягкие это сжатие​ же места, насколько​ панель вручную -​ Excel 2013-2016, кстати,​ — возможно один​Сжать рисунки (Compress pictures)​XLSX — по сути​ до диапазона порядка​ в столбцы и​ имен;​ раздел​ там, где оно​ любую ячейку таблицы​ на жестком диске,​ Увераю, Вы удивитесь.​ с перемещением листов​ сети мнению, что​ придумали?​ они отображаются в​ на ленте такой​ появилась надстройка​ или несколько из​

​на вкладке​ является зазипованным XML.​ 96-150 пикселей на​ наоборот для удобства​большое количество формул и​«Сведения»​ по-настоящему уместно и​ и набираем сочетание​

Способ 2: устранение избыточного форматирования

​ но, что ещё​KuklP​ в новую книгу​ Офис-2007 — это​subtlety​ самой ячейке? Отдельно​ команды нет. Для​Inquire​ них укоротят вашего​Формат (Format)​ Размер файлов в​ дюйм). Для выполнения​ работы или отображения​ связей;​вкладки​ необходимо, чем потом​ клавиш​ более важно, к​: Для Саши.​

​ — так меньше​ выкидыш Микрософта)​: Нет.​ обрабатывать изображение в​ этого щелкните по​, которая содержит инструмент​ «переростка» до вменяемых​:​ таком формате по​ таких операций можно​ информации не нужно,​большие размеры вставленной графики​«Файл»​ тратить время на​Ctrl+End​ замедлению скорости выполнения​Руслан​

​ риск чего-нибудь испортить.​Если обработка по​Нафига придумывали, не​ графической программе, а​ панели быстрого доступа​ для быстрого избавления​ размеров и разгонят​Кроме видимых картинок на​ сравнению с Excel​ воспользоваться меню формата​ хотя тут –​ и т. д.​, чтобы посмотреть, насколько​ оптимизацию документа.​. Как видим, Excel​ различных действий и​: Ругается​Саша​ одному помогает, то​

​ знаю. Но в​ потом вставлять в​ правой кнопкой мыши​ от подобных излишеств​ его «тормоза» :)​ листе могут содержаться​ 2003 меньше, в​ и выбрать пункт​ по желанию. После​При выполнении некоторых ниже​ уменьшился вес. Как​Урок: Форматирование таблиц в​ выделил последнюю ячейку​ процессов в ней.​на lAntR =​: Ладно, попробую. Спасибо!​ запишите макрорекордером такую​

1. ​ этом случае оно​ excel — очень​ и выберите​ — кнопку​Если ваша таблица занимает​ и невидимые изображения​ среднем, в 5-7​ сжатия, указав далее​ выполнения всех действий​ описываемых действий следует​ видим, он теперь​ Экселе​​ таблицы, а это​​ Попросту говоря, при​

   

2. ​ Cells.Find(What:=»*», SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row​Саша​ обработку и пройдитесь​ неэффективно. Информация о​ муторно и долго.​​Настройка панели быстрого доступа​​Удалить избыточное форматирование (Clean​​ 5 на 5​​ (рисунки, фотографии, автофигуры).​ раз.​ применение действия либо​​ файл нужно обязательно​​ учесть, что они​ составляет 13,5 Кбайт​В некоторых документах очень​​ значит, что именно​​ работе с таким​

   

3. ​я вот тут​: Все равно сохраняет​ процедурой в цикле​ исходных размерах файла​

   

4. ​Guest​ (Customize Quick Access​ Excess Cell Formatting)​ ячеек, то это​ Чтобы увидеть их,​XLSM — то же​ к выбранному объекту,​ сохранить.​ могут быть рассчитаны​​ против 40 Кбайт​​ большое количество ссылок,​ она теперь является​ документом программа Excel​​ нашел​​ исходно большой размер​

   

5. ​ по всем картинкам​ сохраняется.​:​

   

6. ​ Toolbar)​:​ отнюдь не означает,​ выделите любую картинку​ самое, но с​

​ либо ко всем​Файл Excel очень большого​ исключительно на версии​ до проведения процедуры​ откуда подтягиваются значения.​ последним элементом рабочей​ начинает тормозить. Поэтому​Sub ReduceSize()​ :(​ всех страниц книги.​subtlety​

​Guest​и затем найдите​

Способ 3: удаление ссылок

​Она мгновенно удаляет все​ что Excel запоминает​ и на вкладке​ поддержкой макросов.​ изображениям.​ размера уменьшить можно​ Microsoft Excel 2007​ конвертирования. То есть,​ Это тоже может​ области листа.​ актуальным становится вопрос​Dim lAntR As​Что еще можно​Ну, ладно, новичок​: Хмм, в 2003​: Я читал эту​ в полном списке​ излишнее форматирование до​ при сохранении этого​Формат (Format)​XLSB — двоичный формат,​Как и в случае​ и за счет​ и выше. Однако​ одно только сохранение​ серьезно тормозить скорость​Теперь перемещаемся в раздел​

1. ​ оптимизации и сокращения​ Long​ сделать?​​ mutabor99, а уж​​ решения, видимо, не​​ статью. К сожалению,​​ команд кнопку​ конца листа, оставляя​ файла только 25​​нажмите кнопку​​ т.е. по сути​

   

   ​ со скрытыми именами,​ удаления ненужного форматирования​ некоторые операции могут​ в современном формате​​ работы в них.​

2. ​«Сведения»​ размеров подобных книг.​Dim iAntK As​Сталкивался ли кто-нибудь​ Вы, subtlety, наверное​ существовало:​ это особого результата​Мастер сводных таблиц (PivotTable​​ его только внутри​​ ячеек с данными.​Область выделения (Selection Pane)​​ — что-то вроде​​ невидимые картинки на​ (применения разных шрифтов,​ применяться и в​

   

3. ​ позволило сжать книгу​ Особенно сильно на​вкладки​ Давайте разберемся, как​

​ Integer​ с такой же​ это сумеете сделать?​Alex_ST​ не даёт. До​ and PivotChart Wizard)​ ваших таблиц и​ Если вы в​.​ скомпилированного XML. Обычно​

Способ 4: изменения формата

​ выбранном листе удаляются​ заливок, стилей, отступов​ более старых пакетах​ почти в три​ этот показать влияют​«Файл»​ можно уменьшить размер​Dim aR() As​ проблемой — сверхбольшие​Я, конечно, попробую,​

​: subtlety,​ изменений файл excel​:​ никак не повреждая​ прошлом использовали какие-либо​Для удаления вообще всех​ в 1.5-2 раза​ за счет выполнения​ и т. д.)​ вроде модификации 2003​ раза.​ внешние ссылки на​, чтобы узнать насколько​ файла в Экселе.​ Single​ размеры (в мегабайтах)​ но у меня​сейчас проверил.​ занимал 44 Мб,​Если в вашем файле​ ваши данные. Причем​ ячейки на этом​ графических объектов на​ меньше, чем XLSX.​ показанного выше макроса​ как для пустых​ года.​Кроме того, в Экселе​ другие книги, хотя​

​ сократился вес нашего​Скачать последнюю версию​Dim aK() As​ экселевских файлов?​ 2003-й, поэтому может​Всё правильно они​ после 41 Мб.​ включен общий доступ​ может это сделать​ листе, то они​ текущем листе можно​ Единственный минус: нет​ в редакторе VBA.​ ячеек рабочего диапазона,​Начнем, пожалуй, с самый​ существует ещё один​ и внутренние ссылки​ документа. Как видим,​ Excel​ Single​

1. ​andy1618​ не дать ожидаемых​ сделали.​ Конвертировал в PDF​​ на вкладке​​ даже для всех​

   

2. ​ автоматически включаются в​ использовать простой макрос:​ совместимости с другими​​По большому счету, это​​ так и для​ примитивных решений. Основы​ современный формат xlsb​ тоже негативно отражаются​ он теперь составляет​​Оптимизировать разросшийся файл следует​​Dim n As​

   

3. ​: Ещё мысли:​ вами результатов на​Размер-то рисунка остаётся​ размер снизился до​Рецензирование — Доступ к​ листов книги сразу.​ используемый диапазон (так​Sub Delete_All_Pictures() ‘макрос​ приложениями кроме Excel,​ все, что можно​ содержащих данные. В​ работы в «Экселе»​ или двоичная книга.​ на быстродействии. Если​ 32,5 Кбайт. Напомним,​ сразу по нескольким​​ Integer​​1) попробовать установать​​ 2007-ом.​​ прежним, а вот​ 1,2 Мб. Понятно,​​ книге (Review -​​Если вы не видите​ называемый Used Range),​

   

4. ​ для удаления всех​ но зато размер​ сказать по поводу​​ этом случае необходимо​​ для начинающих как​​ В нем документ​​ источник, откуда ссылка​ что до проведения​ направлениям. Многие пользователи​Dim sFil1 As​ пароль на файл​Guest​ разрешение урезается. Соответственно​ что PDF и​ Share Workbook)​ у себя в​ который и запоминается​ картинок на текущем​

​ — минимален.​ того, как уменьшить​ выделить нужные ячейки,​ раз касаются аспекта​ сохраняется в бинарной​ берет информацию, не​ процедуры оптимизации его​ не догадываются, но​ String​ и сохранить. Потом​: Размер фала меняется​ и вес снижается​ XLSX это разные​, то внутри вашего​ интерфейсе вкладку​ при сохранении книги.​ листе Dim objPic​Вывод: всегда и​ размер файла Excel.​ а затем на​ выбора формата сохраняемой​ кодировке. Эти файлы​ является постоянно обновляемым,​ размер составлял 56,5​ зачастую книга Excel​Dim sFil2 As​ пароль снять.​ с 45 до​

​ (ну, по крайней​ вещи, но всё​ файла Excel на​Inquire​ Проблема в том,​ As Shape For​ везде, где можно,​ Очевидно, что некоторые​ главной вкладке из​ табличной структуры. Некоторые​ весят ещё меньше,​ то есть, смысл​ Кб. Таким образом,​ содержит много ненужной​ String​2) выявить виновный​ 41 Мб вне​ мере должен снижаться).​ же, размеры изображения​ специальном скрытом листе​, то ее необходимо​ что при очистке​ Each objPic In​ переходите от старого​ действия для рядового​ блока инструментария редактирования​ рядовые пользователи, особенно​

​ чем книги в​ заменить ссылочные адреса​ он был уменьшен​ информации. Когда файл​Dim sKat As​​ лист (обычно он​​ зависимости обрабатываю я​​Вот попробуйте сами​​ зрительно остались теми​ начинает сохраняться вся​​ подключить на вкладке​​ используемых ячеек Excel​​ ActiveSheet.Shapes objPic.Delete Next​​ формата XLS (возможно,​ пользователя выглядят слишком​​ в выпадающем списке​​ те, кто отдает​

​ формате xlsx. К​ в ячейках на​​ более чем в​​ небольшой на это​ String​ один такой бывает)​ каждую картинку отдельно​

​ вставить рисунок на​ же, а вот​ история изменений документа:​Разработчик — Надстройки COM​ далеко не всегда​ objPic End Sub​ доставшегося вам «по​ сложными, другие ему​ выбрать пункт очистки​ предпочтение устаревшим версиям​ тому же, язык,​ обычные значения. Это​ 1,7 раза. Но​ никто особого внимания​Dim sArk As​ методом «половинного деления»​ или же все​ страницу.​ размер файла, за​ кто, когда и​ (Developer — COM​ автоматически исключает их​По-умолчанию Excel сохраняет данные​

​ наследству» от предыдущих​

lumpics.ru

Как уменьшить размер Excel-файла? Работа в «Экселе» для начинающих

​ попросту не понадобятся.​ форматов.​ офисного пакета, привыкли​ на котором они​ способно увеличить скорость​ в данном случае​ не обращает, но​ String​ (скопировать одну половину​ сразу. После того,​Он вставится в​ счёт снижения параметров​ как менял ячейки​ Addins)​ из используемого диапазона,​ для расчета сводной​ сотрудников) к новым​ Но, как считается,​Вставка ненужного количества рецензий,​ считать, что основным​ записаны, ближе всего​ работы с документом.​ главным достижением является​ если документ стал​sFil1 = ActiveWorkbook.Name​ листов в новый​ как сделал сжатие,​ своих реальных размерах.​ изображения, снизился. И​ всех листов. По​.​ т.е. начинает запоминать​ таблицы (pivot cache)​ форматам.​ самым простым и​ использование которых целесообразно​

Уменьшение размера файла Excel: основные направления действий

​ по умолчанию является​ для программы Excel.​ Посмотреть, ссылка или​ даже не сокращение​ громоздким, нужно оптимизировать​sKat = ActiveWorkbook.Path​ файл, затем вторую​ проверил одну и​А потом уменьшите​ нужен именно XLSX.​ умолчанию, такой журнал​Большие макросы на Visual​ в файле больше​ внутри файла. Можно​Сложное многоцветное форматирование, само-собой,​ оптимальным вариантом уменьшения​ далеко не всегда,​

• ​ формат XLS. До​
• ​ Поэтому она работает​ значение находится в​ веса файла, а​
• ​ его по всем​sArk = ActiveSheet.Name​
• ​ в другой файл,​
• ​ ту же картинку​ размеры рисунка и​Alex_ST​
• ​ сохраняет данные изменений​ Basic и особенно​
• ​ данных, чем реально​ отказаться от этой​

​ негативно отражается на​ размера, занимаемого табличным​ тоже прибавляет веса​ некоторого времени так​ с такими книгами​ конкретной ячейке, можно​ то, что теперь​ возможным параметрам.​lAntR = Cells.Find(What:=»*»,​ выяснить в какой​ сколько она занимает​ нажмите «Сжать…»​

Изменение формата сохраняемого файла

​: А сжатие рисунков​ за последние 30​ пользовательские формы с​ имеется.​ возможности, заметно сократив​ размере вашего файла.​ объектом на жестком​ конечному файлу. Для​ оно и было.​ быстрее, чем с​ в строке формул​ программа освобождена от​Рабочий диапазон – это​ SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row​ части засада, повторить​ в исходном файле​Теперь растяните рисунок​ не помогает?​ дней, т.е. при​ внедренной графикой могут​Проверить это просто –​ размер файла, но​ А условное форматирование​ диске, является самое​ удаления всех объектов​ Но этот тип​ любым другим расширением.​

​ после выделения элемента.​ пересчета фактически незадействованного​ та область, действия​iAntK = Cells.Find(What:=»*»,​ пока на останется​ и в сжатом​ до исходных размеров.​(скриншот для 2003-его​ активной работе с​

​ весьма заметно утяжелять​ нажмите на клавиатуре​ увеличив время на​ еще и ощутимо​ обычное сохранение его​ такого типа воспользуйтесь​ файлов, хоть и​ При этом книга​Выделяем область, в которой​

​ диапазона, что существенно​ в которой запоминает​ SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlPrevious).Column​ один лист)​ — получилось 344​ Видите, как пиксели​ в аттаче) Прикрепленные​ файлом, может запросто​ вашу книгу. Для​ сочетание клавиш​ обновление сводной при​ замедляет его работу,​ в новейших форматах​ для выделенного диапазона​

Проверка общего доступа к документу

​ используется до сих​ указанного формата по​ содержатся ссылки. Находясь​ повысит скорость обработки​ Excel. При пересчете​ReDim aR(lAntR)​3) попробовать открыть​ и 49,5. Картинки​ попёрли?​ файлы post_325762.gif (15.18​ занимать несколько мегабайт.​ удаления:​Ctrl+End​ следующем открытии книги.​ т.к. заставляет Excel​ (лучше всего в​ ячеек вкладкой рецензирования​ пор, безнадежно устарел.​ функциональности и возможностям​

​ во вкладке​ документа.​ документа программа пересчитывает​ReDim aK(iAntK)​ и сохранить файл​ все однотипные (копировались​Значит, рисунок действительно​

​ КБ)​Мораль: не используйте общий​нажмите​и посмотрите куда​ Щелкните правой кнопкой​ пересчитывать условия и​ двоичном, поскольку, маловероятно,​ и пунктом удаления.​ Вместо него в​ применения различных инструментов​«Главная»​Если в книге несколько​ все ячейки рабочей​For n =​ на другом компьютере​

Как уменьшить размер файла Excel за счет сокращения рабочего диапазона?

​ с одного и​ сжался.​Guest​ доступ без необходимости​Alt+F11​ переместится активная ячейка.​ мыши по сводной​ обновлять форматирование при​ что обычный пользователь​ Если же рецензии​ качестве основного при​ (форматирование, функции, графики​, щелкаем по кнопке​ листов, с которыми​ области. Но она​ 1 To lAntR​ (вдруг вирусы какие​ того же каталога,​Alex_ST​: В ссылке, которую​ или сократите количество​, чтобы войти в​ Если она прыгнет​ таблице и выберите​ каждом чихе.​ будет производить экспорт​ по каким-то причинам​ сохранении таблицы предлагается​ и т.д.) ни​

​«Копировать»​ вы работаете, нужно​ не всегда соответствует​aR(n) = Rows(n).RowHeight​ есть) или в​ поэтому, полагаю, что​: Всё прекрасно сжимается.​ выслали выше -​ дней хранения данных​ редактор Visual Basic​ на фактическую последнюю​ команду​Оставьте только самое необходимое,​ данных в какую-то​ нужны, лучше внесите​ относительно новый формат​ в чем не​которая расположена на​

​ провести подобную процедуру​ тому диапазону, в​Next n​ более новой версии​ разница у всех​ Не надо хоть​ о сжатии рассказывается.​ журнала, используя вторую​найдите окно Project Explorer’а​ ячейку с данными​Свойства таблицы (Pivot Table​ не изощряйтесь. Особенно​ другую специфичную программу).​ их в отдельный​ XLSX, который по​ уступает формату xlsx​ ленте в группе​ с каждым из​ котором действительно работает​For n =​ Excel​ будет одинаковая). Я​ тут крошить батон​ Я применял сжатие,​ вкладку​ (если его не​

Что делать с избыточным форматированием?

​ на листе –​ Properties)​ в тех таблицах,​ Остается сказать, что​ столбец и вставляйте​ сравнению со старым​ и превосходит формат​ настроек​ них. Это позволит​ пользователь. Например, нечаянно​ 1 To iAntK​4) картинок, надеюсь,​ с удовольствием выложил​ на микрософт!​ но это особых​Подробнее (Advanced)​ видно, то выберите​ отлично. А если​- вкладка​

Удаление рецензирования

​ которые кроме вас​ названия некоторых разделов​ для каждой строки​ имеет меньший размер.​ xls.​«Буфер обмена»​ ещё больше уменьшить​ поставленный пробел далеко​aK(n) = Columns(n).ColumnWidth​ на листах нет?​ бы файл в​Создал книгу. Вложил​ изменений не сделало.​в окне​ в меню​ вдруг ускачет сильно​Данные (Data)​

Удаление скрытых листов

​ никто не видит.​ меню, пунктов подменю​ по мере надобности.​Как уменьшить размер файла​Основная причина, почему xlsb​.​ размер документа.​ внизу от таблицы​Next n​ (иногда бывают проблемы​ файлообменник чтобы Вы​ фотку. Сохранил. Книга​Alex_ST​Доступ к книге​View — Project Explorer​ правее и/или ниже​- снять флажок​ Для удаления только​

​ и команд, в​Теперь давайте посмотрим, как​ Excel в этом​ не стал форматом​В качестве альтернативы после​Ещё одним важным фактором,​ расширит размер рабочего​Application.CutCopyMode = False​ из-за несжатого формата​ помогли мне разобраться.​ стала весить чуть​

Удаление формул и связей

​: Ну, если сжатие​. Там можно найти​)​ «в пустоту» –​Сохранять исходные данные вместе​ форматов (без потери​ зависимости от версии​ уменьшить размер файла​ случае, по всей​ по умолчанию в​ выделения диапазона можно​ который делает документ​ диапазона до того​Range(Cells(1, 1), Cells(lAntR,​ изображений)​ Напомню, использую office​ больше метра.​ рисунков не помогло,​ параметр​удалите все модули и​ дело плохо: все​ с файлом (Save​

​ содержимого!) выделите ячейки​ самого редактора, могут​ Excel за счет​ видимости, уже догадались​ Excel, заключается в​ использовать сочетание горячих​ Excel более тяжелым,​ элемента, где этот​ iAntK)).Copy​Guest​ 2010.​Уменьшил рисунок. Сжал​ то дело, наверное,​Хранить журнал изменений в​ все формы (правой​ эти ненужные пустые​ source data with​ и выберите в​ отличаться (или отсутствовать​ выполнения некоторых операций​ все. Нужно просто​ том, что с​ клавиш​

​ является избыточное форматирование.​ пробел находится. Получается,​Workbooks.Add​: Попробуй выявить скрытые​Alex_ST​ рисунок. Книга стала​ не в рисунках.​

Удаление ненужных имен

​ течение N дней​ кнопкой мыши -​ ячейки Excel тоже​ file):​ выпадающем списке​ вообще). Тем не​ со скрытыми листами.​

​ при сохранении документа​ ним практически не​Ctrl+C.​ Сюда можно отнести​ что Эксель при​sFil2 = ActiveWorkbook.Name​ графические обекты. У​: Попробовал записать сжатие​

​ весить 30 кило.​А если удалить​ (Keep change history​Remove​ запоминает внутри файла.​

​Если у вас несколько​Очистить — Очистить форматы​ менее, в большинстве​ Некоторые пользователи могут​ в поле типа​ умеют работать сторонние​После того, как скопировали​ применение различных видов​ пересчете каждый раз​

Устранение проблем с изображениями

​ActiveSheet.Name = sArk​ меня было такое.​ картинки… Макрорекордер не​subtlety​ все рисунки, файл​ for N days)​- дальше в​Лечится это, тем не​ сводных таблиц на​ (Clear — Clear​ последних модификаций Excel​ возразить по поводу​ выбрать как раз​ программы. Например, если​ данные, не снимаем​ шрифтов, границ, числовых​ будет обрабатывать кучу​ActiveSheet.Paste​ При копировании файла​ записал ничего :(​: Я было удивился​ «похудеет» до нормальных​или совсем отключить​ окне с вопросом​ менее, достаточно легко:​ основе одного диапазона​ Formats)​ все описанные решения​ их присутствия в​ формат XLSX.​ вам нужно будет​ выделения с области,​ форматов, но в​ пустых ячеек. Посмотрим,​Application.CutCopyMode = False​ они множились и​В методах шэйпов​

​ таким диаметрально противоположным​ размеров?​ его:​ о экспорте перед​Выделите первую пустую строку​ данных, то сократить​на вкладке​

Итог

​ работают без проблем.​ книге. А что,​Однако мало кто знает,​ экспортировать информацию из​ а кликаем по​ первую очередь это​ как можно устранить​For n =​ файл заметно тяжелел​ тоже ничего не​ мнениям по такому​Если нет, то​Про эту пакость я​ удалением -​ под вашей таблицей​ размер файла здорово​Главная (Home)​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ если таблицу создавали​ что в программе​ Excel в программу​ ней правой кнопкой​ касается заливки ячеек​ данную проблему на​ 1 To lAntR​ с каждым разом.​ нашёл.​ простому вопросу.​ ему надо на​ уже подробно писал​No​Нажмите сочетание клавиш​ помогает метод, когда​:​Если в один прекрасный​ не вы? То,​

​ имеется несколько «родных»​

fb.ru

Как уменьшить размер файла и ускорить его

​ 1C, то это​ мыши. Производится запуск​ различными цветами. Так​ примере конкретной таблицы.​Rows(n).RowHeight = aR(n)​Лузер​Так что я​Сейчас разобрался. Описанная​ «фитнесс».​ ранее в статье​):​Ctrl+Shift+стрелка вниз​ все сводные таблицы​Особенно «загружают» файл отформатированные​ момент вы осознаете,​ что листы не​ форматов, и самым​ можно будет сделать​

Проблема 1. Используемый диапазон листа больше, чем нужно

​ контекстного меню. В​ что перед тем,​Вначале взглянем на её​Next n​: Сводных таблиц в​ пас.​ Вами, Alex, схема​Это много раз​ о том, как​Также код может содержаться​– выделятся все​ после первой строятся​целиком​ что ваш основной​ показываются среди активных,​ интересным с точки​ с документами xlsx​ нем в блоке​ как дополнительно отформатировать​ вес перед оптимизацией,​For n =​ файлах нет? Размер​subtlety​ отлично работает в​ уже обсуждалось, но​ победить ошибку «Слишком​ в модулях листов​

​ пустые строки до​ на основе уже​строки и столбцы.​​ рабочий файл в​​ это еще абсолютно​ зрения уменьшения размера​ или xls, но​«Параметры вставки»​ файл, нужно дважды​ чтобы сравнить каковым​ 1 To iAntK​ файла сильно зависит​: «Я с удовольствием​ 2003 и 2010.​ так универсальную надстройку​ много форматов ячеек».​ — проверьте их​ конца листа.​

​ созданного для первой​ Т.к. размер листа​

1. ​ Excel разбух до​ не значит, что​
2. ​ выглядит двоичный формат​​ не с xlsb.​​нужно произвести щелчок​ подумать, а обязательно​ он будет после​
3. ​Columns(n).ColumnWidth = aK(n)​ от того как​​ выложил бы файл​​ В 2007 через​ «фитнес-клуб» никто пока​​ Суть, если кратко,​ тоже. Также можно​Удалите их, нажав на​ таблицы кэша. В​ в последних версиях​​ нескольких десятков мегабайт​
4. ​ их в книге​ XLSB. Он по​
5. ​ Но, если вы​ по значку​ ли стоит это​ выполнения процедуры. Это​​Next n​​ кеш в сводных​ в файлообменник чтобы​ раз. (Удивительно но​ и не допилил…​ в том, что​ просто сохранить файл​
6. ​ клавиатуре​ Excel 2000-2003 это​ Excel сильно увеличен​

​ и во время​ нет, или они​ размеру еще меньше.​ не планируете перенос​«Значения»​

Проблема 2. Используется старый формат XLS вместо новых XLSX, XLSM и XLSB

​ делать или без​ можно сделать, переместившись​Application.DisplayAlerts = False​ хранится.​ Вы помогли мне​ факт! Сейчас специально​Основы фитнеса:​ если вы разворачиваете​ в формате XLSX​Ctrl+знак минус​ делается выбором переключателя​ (>1 млн. строк​ открытия файла можно​ не являются пустыми.​Таким образом, при сохранении​

​ данных ни в​. Он имеет вид​ данной процедуры можно​ во вкладку​Workbooks(sFil2).SaveAs sKat &​Николай Павлов​ разобраться.»​

• ​ несколько раз прогонял​1. Очень жиреют​ на вкладке​ без поддержки макросов​или выбрав на​ на первом шаге​ и >16 тыс.​ смело успеть налить​
• ​В такой ситуации произведите​ документа можно выбрать​ какую-то стороннюю программу,​
• ​ пиктограммы с изображенными​ легко обойтись.​«Файл»​ «» & «(2)»​: Добавлю свои 5​Кто бы сомневался​ цепочку)​ файлы общего доступа.​Главная​ — все макросы​ вкладке​

​ Мастера сводных таблиц​ столбцов), то для​ себе кофе, то​ ПКМ на ярлыке​ и его. Но​ то смело можете​ цифрами.​Особенно это касается книг,​

Проблема 3. Избыточное форматирование

​. Переходим в раздел​ & sFil1​ копеек:​ (=. Выкладывайте, посмотрим.​А я изначально​ Для похудения таких​список​ и формы умрут​Главная – Удалить –​ при построении:​

​ запоминания и обрабоки​ попробуйте пробежаться по​ листа внизу окна​ тут есть свои​ сохранять документ в​После этого все ссылки​ содержащих большое количество​«Сведения»​Workbooks(sFil1).Close savechanges:=True​Меню Правка -​​ Пока что все​ пытался ужать картинки​ файлов достаточно отменить,​​Стили ячеек (Home -​​ автоматически. Также можно​​ Удалить строки с​

​В Excel 2007-2016 кнопку​​ подобного форматирования нужно​​ описанным ниже пунктам​ и из контекстного​ сложности. Учтите, что​ формате xlsb. Это​ в выделенной области​ информации, которые сами​. В правой части​Application.DisplayAlerts = True​ Связи, поубивать все​ выглядит будто функция​ именно в 2007,​ а потом опять​​ Cell Styles)​​ воспользоваться инструментом Очистить​ листа (Home –​Мастера сводных таблиц​ много ресурсов. В​​ — возможно один​ меню выберите пункт​​ в случае, если​

​ позволит вам уменьшить​ будут заменены статистическими​ по себе уже​ открывшегося окна указаны​End Sub​ ненужные внешние связи,​ сжатия на 1​ т.к. мне кажется,​ дать общий доступ.​и видите там​

​ книгу от макросов​ Delete – Delete​нужно добавлять на​​ Excel 2013-2016, кстати,​​ или несколько из​ «Показать». Аналогичную операцию​​ вам требуется произвести​ размер документа и​ значениями.​​ имеют немалый размер.​

Проблема 4. Ненужные макросы и формы на VBA

​ основные свойства книги.​Руслан​ поскольку он их​ рисунке отрабатывает корректно,​ что проблему с​ Файл при этом​ очень много непонятных​

1. ​ из надстройки PLEX.​​ rows)​​ панель вручную -​ появилась надстройка​
2. ​ них укоротят вашего​ можно выполнить из​ импорт данных из​ увеличит скорость работы​​Но нужно помнить, что​​ Добавление форматирования в​
3. ​ Первым же пунктом​: Тот что я​ буферизует внутри файла.​​ а на 124​​ сохранением исходных размеров​ пересохранится (а иначе​ и ненужных стилей,​Если в вашем файле​​.​​ на ленте такой​

​Inquire​ «переростка» до вменяемых​ раздела «Формат». При​ файла Excel, например,​ в нем.​ этот вариант оптимизации​ книгу может увеличить​ свойств является размер​ скинул работает :)​Также возможны «Фантомные​ сбоит.​ я как-то решил​ общий доступ ни​

Проблема 5. Именованные диапазоны

​ то это плохо​ используются именованные диапазоны​Повторите то же самое​ команды нет. Для​, которая содержит инструмент​ размеров и разгонят​ необходимости просто удалите​ в программе «1С»,​Процедура сохранения файла в​ книги Excel не​ её вес даже​​ документа. Как видим,​​было 16 стало​​ ссылки» — оставшиеся​​»Попробовал записать сжатие​​ именно в нем.​​ дать, ни взять)​

​ — и для​ (особенно с формулами,​ со столбцами.​ этого щелкните по​​ для быстрого избавления​​ его «тормоза» :)​ листы, в которых​ формат двоичной книги​ расширении xlsb аналогична​

Проблема 6. Фотографии высокого разрешения и невидимые автофигуры

​ всегда приемлем. Его​ в несколько раз.​ в нашем случае​ 13 не на​ неубитыми связи с​ картинки… Макрорекордер не​Так что ТС​ и похудеет.​ размера вашего файла​ динамические или получаемые​Повторите все вышеописанные процедуры​ панели быстрого доступа​ от подобных излишеств​Если ваша таблица занимает​ нет данных.​ использовать нельзя, поскольку​ той, какую мы​​ можно применять только​​ Поэтому нужно выбрать​​ он составляет 56,5​​ много, но все​

​ внешним миром, в​ записал ничего :(«​ на заметку: если​2. Уменьшить в​ Excel и для​ при фильтрации), то​ на каждом листе,​​ правой кнопкой мыши​​ — кнопку​​ 5 на 5​​Наконец, приступим к самому​

​ в «1С» он​ проделывали для расширения​ тогда, когда данные​ «золотую» середину между​

​ килобайт.​ же.​ окне Правка -​Это давно известно:​ у Вас 2007​ файле число формул​ его быстродействия.​ имеет смысл от​

Проблема 7. Исходные данные сводных таблиц

​ где при нажатии​ и выберите​Удалить избыточное форматирование (Clean​ ячеек, то это​ сложному варианту действий.​ не поддерживается.​ xlsx. Во вкладке​ из первоисточника не​ наглядностью представления информации​Прежде всего, следует выяснить,​KuklP​ Связи не видны,​subtlety​ Excel попробуйте поиграться​​ вне рабочей области.​Удалить ненужные стили можно​​ них отказаться в​​ на​​Настройка панели быстрого доступа​​ Excess Cell Formatting)​ отнюдь не означает,​ Иногда бывает целесообразно​Одной из ключевых проблем,​

​«Файл»​ являются динамическими, то​ в документе и​ насколько реальная рабочая​: Рад, что сумел​ убиваются с помощью​: Кстати, прежде, чем​ с настройками.​3. При удалении​ с помощью макроса​ пользу экономии размера​Ctrl+End​ (Customize Quick Access​:​ что Excel запоминает​ избавиться от используемых​

​ которые обычно могут​​кликаем по пункту​​ есть, не изменятся​ размером файла, применять​ область листа отличается​ помочь.​ специальных надстроек.​ заливать файл, попробуйте​По-моему, сжатие отрабатывает​ строк/столбцов имевшимися в​​ или готовой команды​ книги. Посмотреть список​активная ячейка перемещается​​ Toolbar)​Она мгновенно удаляет все​ при сохранении этого​​ в ячейках формул​ встречаться на предприятиях​​«Сохранить как…»​

Проблема 8. Журнал изменений (логи) в файле с общим доступом

​ со временем.​ форматирование только там,​ от той, которая​​31312 ого!​Проверить наличие макросов​ пункт «Удаление всех​​ корректно при поставленной​ них рисунки не​ из надстройки PLEX.​ имеющихся диапазонов можно​ не на фактическую​и затем найдите​ излишнее форматирование до​ файла только 25​ и связей, заменив​ или в офисах,​. В открывшемся окне​Ещё одним способом существенно​ где оно действительно​ действительно нужна пользователю.​elena​

​ в меню Сервис​ данных о редактировании​ галке «Применять только​ удаляются, а становятся​Примечания к ячейкам, конечно,​ нажав​​ последнюю ячейку с​​ в полном списке​​ конца листа, оставляя​​ ячеек с данными.​ их обычными значениями.​​ является открытие к​ сохранения в поле​ сократить размер файла​ необходимо.​​ Это сделать довольно​: Помогло только копирование​

Проблема 9. Много мусорных стилей

​ — Макрос -​ рисунка» из ссылки​ к выделенным рисункам»​ нулевой высоты или​ не самый вредный​Ctrl+F3​ данными а «в​ команд кнопку​ его только внутри​ Если вы в​​ Как сократить размер​​ таблице общего доступа​​«Тип файла»​ является изменение его​​Ещё одним фактором, связанным​ просто. Становимся в​ области, содержащей полезную​ Макросы, поубивать ненужные​ выше.​mutabor99​ ширины и потому​ момент из всех​

​или открыв окно​ пустоту» ниже и/или​Мастер сводных таблиц (PivotTable​ ваших таблиц и​

Проблема 10. Много примечаний

​ прошлом использовали какие-либо​ файла Excel? Для​ для редактирования файла​нужно выбрать вариант​ формата. Этот способ,​ с форматированием, утяжеляющим​ любую ячейку таблицы​ информацию, на новый​ (или все).​А именно:​: Спасибо, почитаю​ — невидимы. Но​ перечисленных. Но некоторые​Диспетчера имен (Name Manager)​ правее.​​ and PivotChart Wizard)​​ никак не повреждая​​ ячейки на этом​ этого достаточно выделить​ несколькими пользователями. В​​«Двоичная книга Excel (*.xlsb)»​

planetaexcel.ru

Как уменьшить размер файла и ускорить его

​ наверное, больше всех​ вес, является то,​ и набираем комбинацию​ лист и удаление​Иногда помогало сохранить​Откройте вкладку Файл.​mutabor99​ весят они от​ файлы могут содержать​на вкладке​Сохраните файл (обязательно, иначе​:​ ваши данные. Причем​ листе, то они​ нужный диапазон строки​ этом случае увеличение​. Затем щелкаем по​ остальных помогает сжать​

Проблема 1. Используемый диапазон листа больше, чем нужно

​ что некоторые пользователи​ клавиш​ старого листа.​ для Excel 5.0​В разделе Справка​: У меня office​ этого не меньше.​ большое количество текста​Формулы (Formulas)​ изменения не вступят​Если в вашем файле​ может это сделать​ автоматически включаются в​ или столбца, затем​ размера тоже возможно,​ кнопке​ книгу, хотя и​ предпочитают отформатировать ячейки​Ctrl+End​Ни выделение свободного​ с частичной потерей​ выберите элемент Параметры,​ 2010. Картинок в​Можно написать макрос​ или даже картинок​:​ в силу!)​

​ включен общий доступ​ даже для всех​ используемый диапазон (так​​ скопировать его в​​ но уже по​«Сохранить»​ выше представленными вариантами​ «с запасом». То​. Excel тут же​ пространства и очистка,​ функциональности. Также настоятельно​ а затем —​ файле очень много.​ для поиска таких​ в примечаниях к​Также вычищайте именованные диапазоны​Если в вашей книге​ на вкладке​

​ листов книги сразу.​ называемый Used Range),​

1. ​ буфер обмена через​ причине того, что​
2. ​.​​ тоже нужно пользоваться​​ есть, они форматируют​ перемещается к последней​ ни макрос (правда​
3. ​ рекомендовал бы попробовать​ Дополнительно.​​ Применял сжатие ко​​ «невидимок». Но это​ ячейкам. Если примечания​​ с ошибками (их​ очень много таких​Рецензирование — Доступ к​Если вы не видите​ который и запоминается​​ ПКМ или сочетание​
4. ​ все действия по​Смотрим на вес документа​
5. ​ в комплексе.​ не только саму​ ячейке, которую программа​ он не корректно​​ перенести данные в​​Рядом с разделом​ всем файлам. Сохранял,​ не трудно сделать​ не содержат полезной​ можно быстро отобрать​ листов, то проще,​
6. ​ книге (Review -​ у себя в​ при сохранении книги.​

​ Ctrl + C,​ изменению содержимого таблицы​ в разделе​В Экселе существуют несколько​ таблицу, но и​

Проблема 2. Используется старый формат XLS вместо новых XLSX, XLSM и XLSB

​ считает конечным элементом​ работал, разбираться не​ Excel 2007 -​ Размер и качество​ открывал файл, картинки​ только если вы​ для вас информации,​ с помощью кнопки​ наверное, использовать короткий​ Share Workbook)​ интерфейсе вкладку​ Проблема в том,​ после чего, не​ фиксируются в специальном​«Сведения»​

​ «родных» форматов файлов​ диапазон, который находится​ рабочей области. Как​ стала), ни изменение​ там размер нового​ изображения выберите файл,​ очень сильно теряли​

• ​ не используете метод​ то их можно​Фильтр​ макрос.​, то внутри вашего​Inquire​ что при очистке​ снимая выделения, через​
• ​ журнале, который сохраняется​. Как видим, он​ – xls, xlsx,​
• ​ под ней, иногда​ видим, в конкретно​ формата при сохранениипересохранении​ формата файлов в​ из которого необходимо​ в пикселях (растягивал​ программного скрытия графических​ легко удалить с​в правом верхнем​Много лет и версий​ файла Excel на​

​, то ее необходимо​ используемых ячеек Excel​ меню ПКМ выбрать​ непосредственно в документе​ уменьшился ещё больше​ xlsm, xlsb. Формат​ даже до конца​ нашем случае это​

Проблема 3. Избыточное форматирование

​ не помогли.​ среднем раз в​ удалить данные о​ изображение и мелкие​ объектов путём обнуления​ помощью команды на​ углу этого окна)​ подряд еще с​ специальном скрытом листе​ подключить на вкладке​

​ далеко не всегда​ вставку и использовать​ и является его​ и теперь составляет​ xls являлся базовым​ листа, с расчетом​ строка 913383. Учитывая​KuklP​ 5-7 меньше аналогичного​ редактировании рисунка.​​ детали уже были​ их размеров вместо​ вкладке​​ — они вам​​ начала девяностых в​​ начинает сохраняться вся​

​Разработчик — Надстройки COM​​ автоматически исключает их​​ в параметрах вставки​ неотъемлемой частью.​ всего 11,6 Кбайт.​ расширением для программы​ на то, что,​ то, что реально​: Возможно у Вас​ для Excel 2003.​В разделе Размер​ не видны), но​ управления параметром .Visible​Главная​​ точно не пригодятся.​​ Excel был один​ история изменений документа:​ (Developer — COM​ из используемого диапазона,​​ пункт «Значения».​В принципе, самым простым​​Подводя общие итоги, можно​

​ версии Excel 2003​ когда в таблицу​ таблица занимает только​ там много скрытых​Вовчик​ и качество изображения​ однако, после всего​А можно и​-​Если речь идет о​

​ формат файлов -​ кто, когда и​ Addins)​​ т.е. начинает запоминать​​Однако такой метод является​ и логичным решением​​ сказать, что если​ и ранее. Он​ будут добавляться новые​​ шесть первых строк,​

Проблема 4. Ненужные макросы и формы на VBA

​ объектов иили имен.​: Попробовал как то​ установите флажок Удалить​ этого разница в​ в ручную проверить​Очистить — Очистить примечания​ фотографиях, добавленных в​

1. ​ XLS. Это, конечно,​​ как менял ячейки​​.​ в файле больше​
2. ​ достаточно неудобным в​ станет закрытие общего​ вы работает с​ является уже устаревшим,​​ строки, не нужно​​ можно констатировать факт,​
3. ​ Нужно видеть файл,​ форму, созданную для​ данные редактирования.​​ размере составила всего​​ если не слишком​ (Home — Clear​ книгу (особенно когда​ убирало проблемы совместимости,​​ всех листов. По​​Большие макросы на Visual​

​ данных, чем реально​ случае наличия в​ доступа, но если​ файлом в формате​ но, тем не​ будет каждый раз​ что 913377 строчек​ чтобы помочь.​ общения с пользователем,​mutabor99​ лишь 3 Мб​ много строк на​ — Clear Comments)​

Проблема 5. Именованные диапазоны

​ их много, например​ но, сам по​ умолчанию, такой журнал​ Basic и особенно​ имеется.​ книге большого количества​ он все-таки нужен,​ xls, то наиболее​ мене, многими пользователями​ форматировать их снова.​ являются, по сути,​​Большие файлы лучше​​ разукрасить — вставил​​: «Удалить данные редактирования»​​ (изначально 44 Мб,​​ листах.​​.​

​ в каталоге продукции),​ себе, этот формат​ сохраняет данные изменений​ пользовательские формы с​​Проверить это просто –​​ листов. Заменить все​ можно отключить ведение​ эффективным способом уменьшить​ продолжает до сих​

Проблема 6. Фотографии высокого разрешения и невидимые автофигуры

​Но неизвестно, когда именно​ бесполезным грузом, который​ на файлообменник.​ кучу рисунков в​ — данный параметр​ после 41 Мб)​Alex_ST​Народ помогите !!!​ то они, само-собой,​ давно устарел и​ за последние 30​ внедренной графикой могут​ нажмите на клавиатуре​ значения можно в​ журнала.​ его размер является​ пор применяться. К​​ будут добавляться новые​​ не только увеличивает​​vikttur​​ качестве заливки фона….​

​ всегда выбирал при​subtlety​: Вот набросал макрос,​Мне необходимо уменьшить​ увеличивают размер файла.​ имел много неприятных​ дней, т.е. при​​ весьма заметно утяжелять​​ сочетание клавиш​​ редакторе Visual Basic​​В том же Microsoft​

​ пересохранение в современных​ тому же, бывают​ строки и как​ размер файла, но,​

​: Можно мне на​Получилось очень красиво!​ сжатии (отдельно каждой​: Сколько весит одна​ который выделяет на​ рабочий файл Excel.​ Советую сжимать их,​ недостатков (большой размер,​

Проблема 7. Исходные данные сводных таблиц

​ активной работе с​ вашу книгу. Для​Ctrl+End​ (Alt + F11)​ Excel 2007 или​ форматах xlsx или​ случаи, когда приходится​ много их добавится,​ из-за постоянного пересчета​ почту.​Но грузиться стало​ картики и всех​ несжатая картинка (или​ активном листе все​​ Уже все перерыл,​ уменьшая разрешение до​​ непрозрачность внутренней структуры​​ файлом, может запросто​​ удаления:​​и посмотрите куда​ путем написания небольшого​ в любой другой​ xlsb. Если же​

​ возвращаться к работе​ а таким предварительным​ всего диапазона программой​Если Вы не​ — очень медленно!​ картинок сразу).​ файл xl с​ рисунки, имеющие хотя​ а конкретного ответа​ 96-150 точек на​ данных, легкую повреждаемость​ занимать несколько мегабайт.​нажмите​ переместится активная ячейка.​ макроса, представленного на​ версии редактора сделать​

​ вы уже используете​​ со старыми файлами,​​ форматированием вы утяжелите​ при выполнении любого​ хотите, что бы​ ;)​Ссылка на оригинальный​ одной несжатой картинкой)?​ бы один из​ так и не​​ дюйм. На экране​ и т.д.)​Мораль: не используйте общий​​Alt+F11​ Если она прыгнет​ изображении выше. Опять​​ это можно через​ данные расширения файлов,​​ которые были созданы​

Проблема 8. Журнал изменений (логи) в файле с общим доступом

​ файл уже прямо​ действия, приводит к​ другие видели какую​​Ольчик​ файл, в котором​Сколько весит одна​​ размеров (длину/ширину) равными​ нашел.​ по качеству это​Начиная с верии Excel​ доступ без необходимости​, чтобы войти в​ на фактическую последнюю​ же, производить преобразование​ меню рецензирования, в​ то для уменьшения​ много лет назад​ сейчас, что отрицательно​ замедлению работы над​ либо информацию на​: Еще стоит проверить​

​ не делалось никакого​ сжатая картинка (или​ 0:​Весит 10 метров,​ совершенно не чувствуется,​ 2007 Microsoft ввела​​ или сократите количество​​ редактор Visual Basic​​ ячейку с данными​​ в Excel строк​ котором выбирается пункт​​ их веса следует​ ещё во времена​ также скажется и​ документом.​​ листе, кроме необходимой,​ нет ли циклических​

Проблема 9. Много мусорных стилей

​ редактирования​ файл xl с​Sub Draws_0D_Select() ‘выбор​ уже все что​ а размер файла​ новые форматы сохранения​ дней хранения данных​найдите окно Project Explorer’а​ на листе –​ в столбцы не​​ управления доступом к​​ правильно настроить рабочую​​ отсутствия современных форматов.​ на скорости работы​​Конечно, в реальности такой​ да и вообще​ ссылок в документе.​Жду помощи​ одной сжатой картинкой)?​ объектов с нулевыми​ можно удалил остался​ уменьшает в разы.​

​ файлов, использование которых​ журнала, используя вторую​ (если его не​ отлично. А если​

Проблема 10. Много примечаний

​ нужно. Это актуально​ книге, а через​ область, убрать избыточное​ Не говоря уже​ с данным документом.​ большой разрыв между​ не видели даже​А также посмотреть​Саша​Проведите эти эксперименты,​ размерами​ 1 лист с​ Для сжатия воспользуйтесь​ заметно облегчает жизнь​ вкладку​​ видно, то выберите​​ вдруг ускачет сильно​​ только в том​ дополнительную вкладку производится​ форматирование и ненужные​​ о том, что​

planetaexcel.ru

Как уменьшить размер файла Excel???

​ Поэтому, если вы​
​ фактическим рабочим диапазоном​ самого листа, кроме​ не установлена ли​: Дано: 3 практически​ это не долго.​Dim oDraw As​
​ таблицой, а вес​ кнопкой​ и — ваши​Подробнее (Advanced)​ в меню​ правее и/или ниже​

​ случае, если вам​​ отключение ведения журнала​ ссылки. Наибольшую отдачу​ с книгами с​ и применили форматирование​ и тем, который​ предназначенной для просмотра​ защита на рабочую​ одинаковых файла. (количество​Как видите, Alex_ST​ Shape​ не изменился.​Сжать рисунки (Compress pictures)​ файлы:​в окне​View — Project Explorer​ «в пустоту» –​ требуется поменять ориентацию​ (по умолчанию в​ вы получите, если​ данным расширением работают​ к пустым ячейкам,​ за него принимает​
​ области, то читайте​ книгу. Вот у​ листов, строк и​ добился значительного прогресса:​For Each oDraw​Nikolay​на вкладке​
​XLSX — по сути​Доступ к книге​)​ дело плохо: все​
​ основной таблицы для​

​ нем сохраняются все​​ произведете все эти​ многие сторонние программы,​

​ не входящим в​​ Excel, бывает довольно​ как это сделать.​ меня такая проблема​ столбцов в них,​ 1 мб —>​ In ActiveSheet.DrawingObjects.ShapeRange​: В Excel, если​

Как уменьшить размер excel файла, если картинки в нём уменьшены?

​Формат (Format)​​ является зазипованным XML.​. Там можно найти​удалите все модули и​ эти ненужные пустые​ удобства просмотра или​ пользовательские действия в​ действия в комплексе,​ которые не умеют​ таблицу, то его​ редко, и мы​Итак, что бы​ была, когда я​ уровень использования формул​ 30 кб (больше,​If oDraw.Width =​ сделал Автозаполнение и​:​ Размер файлов в​ параметр​ все формы (правой​ ячейки Excel тоже​ редактирования. Другой практической​ 30-дневный срок).​ а не ограничитесь​ обрабатывать более поздние​ обязательно следует убрать.​ взяли такое большое​ получить вот такой​ установила пароль на​

​ и фильтров -​​ чем в 30​

​ 0 Or oDraw.Height​​ допустим протащил его​Кроме видимых картинок на​ таком формате по​Хранить журнал изменений в​ кнопкой мыши -​ запоминает внутри файла.​ пользы от таких​Еще одна извечная проблема​ только одним вариантом.​ варианты документов Excel.​Прежде всего, нужно выделить​ количество строк для​ лист:​ всю книгу. Потом​ это разные по​ раз)​ = 0 Then​ на 1000 строк​ листе могут содержаться​ сравнению с Excel​

​ течение N дней​​Remove​Лечится это, тем не​
​ преобразований нет.​ многих пользователей состоит​Автор: Максим Тютюшев​Нужно отметить, что книга​

​ все ячейки, которые​​ наглядности. Хотя, иногда​необходимо:​ его убрала и​ времени версии одного​Советую попробовать режим​ oDraw.Select (False)​

​ вниз, то Excel​​ и невидимые изображения​ 2003 меньше, в​ (Keep change history​- дальше в​
​ менее, достаточно легко:​Примечание: при использовании сводных​ в том, что​По всей видимости, многие​
​ с расширением xls​ расположены ниже диапазона​ бывают даже случаи,​
​1. Скрыть лишние строки/столбцы​ установила защиту на​ документа). Один весит​ «Применять только к​Next​
​ считает, что в​
​ (рисунки, фотографии, автофигуры).​ среднем, в 5-7​ for N days)​ окне с вопросом​Выделите первую пустую строку​ таблиц также желательно​ они совершенно забывают​ пользователи, работающие с​ имеет гораздо больший​ с данными. Для​ когда рабочей областью​
​Выделяем столбец правее​ каждый лист. Размер​ 267 кб, другой​
​ выделенным рисункам»​End Sub​ них, что-нибудь есть,​ Чтобы увидеть их,​ раз.​или совсем отключить​ о экспорте перед​ под вашей таблицей​ отключить сохранение исходных​
​ о том, что​ табличным редактором Excel,​ размер, чем современный​ этого кликаем по​ считается вся площадь​ области, которую мы​ файла намного уменьшился.​ 9,23 мб, третий​mutabor99​Ну а уж​
​ даже если ячейки​ выделите любую картинку​XLSM — то же​ его:​ удалением -​

​ (грузит всю систему​​ к каждому изображению​ выделенными объектами можете​ если допустим заполняете​Формат (Format)​ поддержкой макросов.​ уже подробно писал​

​ обработать все сразу​​ :)​ строки 30000, то​Область выделения (Selection Pane)​ т.е. по сути​
​ о том, как​ в модулях листов​ конца листа.​Что касается присутствия ненужных​ комфортной работы требуются​ увеличиваться без видимых​

​ В первую очередь,​​ этого применяем уже​
​ начиная от первой​(стрелка вправо), потом​ опять сахранил в​Какие критерии такого​ — результат такой​Guest​
​ Excel будет думать​.​ — что-то вроде​

​ победить ошибку «Слишком​​ — проверьте их​
​Удалите их, нажав на​ имен, произвести их​ только те, в​ (как кажется) на​ это связано с​ знакомую нам комбинацию​

​ пустой и до​​ нажимаем правую кнопку​ xls формате, файл​ разброса по размеру?​

​ же. Файл занимает​​: Я макросами никогда​
​ что во всех​
​Для удаления вообще всех​ скомпилированного XML. Обычно​
​ много форматов ячеек».​ тоже. Также можно​ клавиатуре​ просмотр можно за​ которых есть данные.​ то причин. При​
​ тем, что файлы​ горячих клавиш​ самого конца листа.​
​ мыши и из​ уменьшился примерно в​
​Экспериментально-опытным путем уже​ 41 Мб.​ не пользовался. Можете​
​ ячейках до 30000​ графических объектов на​ в 1.5-2 раза​ Суть, если кратко,​
​ просто сохранить файл​Ctrl+знак минус​

​ счет применения сочетания​​ Остальные при открытии​ этом файлы могут​ xlsx, по сути,​Ctrl+Shift+стрелка вниз​
​ Для этого выделяем​ контекстного меню выбираем​ 10 раз.​ отчаялся выяснять. Единственный​
​Взял для сравнения​ подсказать, как его​ чего нибудь есть.​

​ же картинку в​​ где я могу​

​ пустые ячейки (желательно​​Sub Delete_All_Pictures() ‘макрос​ совместимости с другими​ на вкладке​ — все макросы​Главная – Удалить –​ могут оказаться скрытыми.​ что и приводит​ ними становится не​ используете расширение xls,​ строк ниже части​ под таблицей, и​:​ к самой нижней​ книге. Но для​ файле эксель без​ подробно прочесть это?​ всю строку или​

​Помогите, плз!​​ обработки изображение занимает​ порознь. Раз на​
​ Размер уменьшается.​ As Shape For​Вывод: всегда и​ Cell Styles)​ книгу от макросов​ rows)​ специального макроса, показанного​

​ применения в Excel​​ почте, но и​ просто пересохранив её​«Главная»​Как видим, после этого​ их сочетанием клавиш​Аналогично повторяем для​

​slan​​ 344 Кб, с​ эту тему есть​
​Также посмотрите более​ Each objPic In​ везде, где можно,​и видите там​ из надстройки PLEX.​
​.​ выше. После этого​ горячих клавиш Ctrl​ выполнять какие-либо действия​ в формате xlsx.​
​кликаем по значку​ были выделены все​Ctrl+Shift+↓​ самой правой ячейки​: посмотреть, что дает​ обработкой 49,5 Кб.​ серьезные коммерческие программы,​
​ полный вариант ответа​ ActiveSheet.Shapes objPic.Delete Next​ переходите от старого​ очень много непонятных​Если в вашем файле​Повторите то же самое​ избавьтесь от всего​
​ + End, идентичных​ в самой программе,​Для конвертирования документа из​«Очистить»​
​ элементы первого столбца,​(стрелка вниз).​ с данными (переходим​ нажатие ctrl+end на​subtlety​ значит её надо​

​ на вопрос Как​​ objPic End Sub​ формата XLS (возможно,​ и ненужных стилей,​ используются именованные диапазоны​ со столбцами.​ того, что вам​ для всех программ​ которая начинает неимоверно​ формата xls в​, который расположен на​ начиная от указанной​2. Скрыть заголовки строк/столбцов,​ к самой правой,​ каждом из листов​: Выигрыш с одной​ решать коллективом единомышленников​ уменьшить размер файла​По-умолчанию Excel сохраняет данные​ доставшегося вам «по​ то это плохо​ (особенно с формулами,​Повторите все вышеописанные процедуры​ не требуется.​ офисного типа. При​ тормозить. Давайте попытаемся​ формат xlsx переходим​ ленте в блоке​

​ ячейки и до​​ сетку, полосы прокрутки,​ затем Ctrl+Shift+вправо, Ctrl-пробел,​Guest​
​ картинки:​Красивая идея -​ Excel? http://shorttext.com/d5ZdyPf1bEx7 а​
​ для расчета сводной​ наследству» от предыдущих​

​. Открывается небольшое меню.​​ правой кнопкой мыши.​ усмотрение)​На работе часто​ заполненного диапазона на​ на 3 мб.​: Alex_ST, проблема именно​
​А вот еще​ отказаться от этой​Сложное многоцветное форматирование, само-собой,​ его быстродействия.​
​ них отказаться в​

planetaexcel.ru

От чего зависит изменение размера файла MS Excel?

​Ctrl+End​​ всех листов, примените​ и строки, и​ табличного объекта, и​В открывшемся окне сразу​ Выбираем в нем​ В открывшемся контекстном​Excel 2003:​ вижу, что неопытные​ каждом листе.​Т.е. рисунков всего​ в картинках.​ инструкция как уменьшить​ возможности, заметно сократив​ негативно отражается на​Удалить ненужные стили можно​
​ пользу экономии размера​активная ячейка перемещается​
​ еще один макрос.​ столбца.​ будем исходить из​ обращаем внимание на​ позицию​ меню выбираем пункт​Меню​
​ пользователи выделяют весь​

​А что должно​​ 10?​Напоминаю:​ размер файла Excel​

​ размер файла, но​​ размере вашего файла.​ с помощью макроса​ книги. Посмотреть список​ не на фактическую​
​Примечание: увлекаться использованием макросов​Если конец диапазона находится​

​ понимания работы в​​ раздел​«Очистить форматы»​«Удалить»​
​Сервис — Параметры -​ столбец (строку) и​ было это дать?​

​Здесь явно какое-то​​»Они высокого качества.​ http://www.kakprosto.ru/kak-94091-kak-umenshit-razmer-excel-fayla​ увеличив время на​ А условное форматирование​ или готовой команды​
​ имеющихся диапазонов можно​ последнюю ячейку с​ для автоматизации вычислительных​ очень далеко по​

​ «Экселе» для начинающих.​​«Сведения»​
​.​.​ Вид -​ применяют форматирование (сетку​

​slan​​ несоответствие…​ Чтобы уместить их​Удачной ортимизации!​ обновление сводной при​ еще и ощутимо​ из надстройки PLEX.​ нажав​ данными а «в​ процессов тоже не​
​ всем направлениям, выделите​ Некоторые методы могут​, где указано, что​После этого действия во​Многие пользователи пытаются произвести​- далее как​

​ или цвет и​​: количество заполненых ячеек​

​Guest​​ в ячейку, размер​Abram pupkin​ следующем открытии книги.​
​ замедляет его работу,​Примечания к ячейкам, конечно,​
​Ctrl+F3​ пустоту» ниже и/или​ стоит, поскольку и​ строки, расположенные ниже​ показать достаточно сложными​

​ в настоящее время​​ всех ячейках выделенного​
​ удаление, нажав на​ на рисунке​ т.д.). Размер файла​ сильно влияет на​
​: 124 картинки в​ фотографии в excel​: Аналогичный вопрос поднимался​ Щелкните правой кнопкой​ т.к. заставляет Excel​ не самый вредный​или открыв окно​ правее.​ их чрезмерное количество​ последней строки, содержащей​ и трудоемкими, поэтому​ вес документа составляет​
​ диапазона форматирование будет​ кнопку​Excel 2007:​ при этом увеличивается​ размер файла.​ файле.​ изменил, но в​
​ на Excel-форуме​ мыши по сводной​ пересчитывать условия и​ момент из всех​Диспетчера имен (Name Manager)​

​Сохраните файл (обязательно, иначе​​ может существенно замедлять​ данные, затем используйте​ в качестве средства​ 40 Кбайт. Далее​ удалено.​Delete​Кнопка​

​ в разы.​​но если оно​На форуме можно​ файле данные о​Сергей каханский​ таблице и выберите​ обновлять форматирование при​

​ перечисленных. Но некоторые​​на вкладке​ изменения не вступят​
​ работу программы и​ сочетание Ctrl +​ упрощения их выполнения​ щелкаем по наименованию​Таким же образом можно​
​на клавиатуре, но​Офис — Параметры Excel​Sh_Alex​ у вас сильно​ выкладывать ссылки на​ нём хранятся как​: я частенько сохраняю​ команду​
​ каждом чихе.​ файлы могут содержать​Формулы (Formulas)​ в силу!)​ увеличивать размер конечного​
​ Shift со стрелкой​ будут приведены готовые​«Сохранить как…»​ удалить ненужное форматирование​ это не правильно.​ — Дополнительно​: Я провел небольшой​ не отличается…​ другие сайты? Я​ о большой картинке»​ большие файлы в​Свойства таблицы (Pivot Table​

​Оставьте только самое необходимое,​​ большое количество текста​:​Если в вашей книге​ файла.​ вниз, и удалите​ решения.​
​.​
​ в самой таблице.​ Данное действие очищает​- далее как​

​ на рисунке​​ файлом. Результаты и​: Можно попробовать переместить​ файлообменник этот прайс,​ этом (см вложение).​ эксель, место экономится​- вкладка​ в тех таблицах,​

​ изменения размера табличного​​ в нем в​ диапазон, в котором​ сами. Поэтому в​Меню​ листе2.​
​ книгу. Обычно помогает​ бы посмотреть.​ этим боролся, не​
​ если файл большой​

​- снять флажок​​ никто не видит.​ не содержат полезной​ с помощью кнопки​

​ макрос.​​ Такие действия не​ Ту же процедуру​ файла, попытаемся выяснить,​

​ новую директорию, но​​ считаем форматирование минимально​ нашем случае оно​Файл — Параметры -​Если кто-нибудь что-то​ избавиться от старого​mutabor99​
​ помню как… Прикрепленные​ и текста много.​Сохранять исходные данные вместе​

​ Для удаления только​​ для вас информации,​Фильтр​

​Много лет и версий​​ помешают в том​

​ точно не пригодятся.​​ формат файлов -​ разрешение и изначально​
​ вправо.​ место на жестком​ книги при желании​ из списка выбираем​

​ или 19 по​​ я с вами​ их в ячейку,​ сводных таблиц на​Очистить — Очистить форматы​Главная​
​Если речь идет о​ XLS. Это, конечно,​ обладают большими размерами.​Примечание: обратите внимание, что​ диске или съемном​ можно сменить в​ пункт​ открывается небольшое окошко​

​Вот и всё.​​ эти скрытые графические​Саша​ Москве.​ продолжаю общаться :)​ размер фотографии в​
​ основе одного диапазона​ (Clear — Clear​

​-​​ фотографиях, добавленных в​ убирало проблемы совместимости,​

planetaexcel.ru

«Уменьшить» лист Excel

​ Наиболее простым вариантом​ использовать клавишу удаления​ носителе. Как правило,​ поле «Имя файла»,​«Очистить форматы»​ удаления ячеек. Выставляем​ Весь процесс занимает​ объекты? :)​: Да, спасибо.​Alex_ST​ )​
​ excel изменил, но​ данных, то сократить​ Formats)​

​Очистить — Очистить примечания​
​ книгу (особенно когда​
​ но, сам по​ принято считать предварительно​ Del нельзя. Это​ не говоря о​​ хотя и не​​.​​ в нем переключатель​ менее 30 секунд.​KuklP​А в какие​: Что-то я не​​про макросы почитайте​​ в файле данные​

​ размер файла здорово​на вкладке​ (Home — Clear​ их много, например​​ себе, этот формат​​ редактирование размеров и​
​ приведет только к​ некоторых специфичных аспектах,​ обязательно. Самым важным​​Как видим, форматирование в​ в позицию​
​ Не верите? Смотрите​​: Ну выкладывал же​​ форматы можно конвертировать,​ понял…​​ у Дмитрия (The_Prist)​ о нём хранятся​

​ помогает метод, когда​​Главная (Home)​​ — Clear Comments)​ в каталоге продукции),​​ давно устарел и​ разрешений графических объектов​
​ очистке ячеек, а​​ чаще всего на​​ в данной процедуре​ выделенном диапазоне таблицы​​«Строку»​ видео​


​ на форум ReduceSize,​​ чтобы не повредить​
​У вас то​ здесь для начала​ как о большой​ все сводные таблицы​:​

excelworld.ru

​.​