Как обновить список иллюстраций в word

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше

Вы можете упорядоствовать рисунки, рисунки или таблицы в документе Word, создав список рисунков, как осодержимого. Сначала добавьте подписи к рисункам, а затем используйте команду «Список иллюстраций» на вкладке «Ссылки».Word затем выполняет поиск подписей в документе и автоматически добавляет список иллюстраций, отсортировали по номерам страниц.

Подготовка

Прежде чем создавать список иллюстраций, необходимо добавить подписи для всех иллюстраций и таблиц, которые вы хотите включить в список иллюстраций. Дополнительные сведения см. в теме «Добавление, форматированиеи удаление подписей в Word».

Вставка списка иллюстраций

  1. Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить список иллюстраций.

  2. На вкладке Ссылки нажмите кнопку Список иллюстраций.

    Элемент "Список иллюстраций" на вкладке "Ссылки"

    Примечание: Если Word документа не развернуть, возможно, не отображается параметр «Вставка оставки». В некоторых свернутом представлении видна только значок «Вставка описи» Значок вставки списка иллюстраций.

  3. Настройте формат и параметры в диалоговом окне Список иллюстраций. Нажмите кнопку ОК.

Обновление списка иллюстраций

После добавления, удаления, изменения или перемещения подписей используйте окно Обновить таблицу, чтобы отразить изменения в списке иллюстраций.

  1. Щелкните список иллюстраций в документе. Будет выделена вся таблица.

  2. Выберите Ссылки> Обновить таблицу.

    Команда "Обновить таблицу" находится на вкладке "Ссылки".

    Примечание: Команда Обновить таблицу становится доступной только в том случае, если щелкнуть список иллюстраций. Для обновления списка иллюстраций вы также можете нажать F9.

  3. Выберите Обновить в диалоговом окне Обновление списка иллюстраций.

    • Выберите Обновить только номера страниц, если необходимо изменить номера страниц.

    • Выберите Обновить целиком, если вы переместили рисунки или изменили подписи.

  4. Нажмите кнопку ОК.

См. также

Добавление, форматирование и удаление подписей

Создание оглавления

Вставка таблицы

Нужна дополнительная помощь?

Чтобы создать список иллюстраций, которые содержатся в документе, примените стиль к подписям иллюстраций, а затем соберите список с помощью этих подписей. 

Выполните одно из указанных ниже действий.

Создание списка иллюстраций с помощью встроенных стилей

  1. Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить список иллюстраций.

  2. В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Список иллюстраций.

  3. Выберите пункт Параметры и установите флажок Стиль.

  4. Во всплывающем меню Стиль выберите имя стиля, который используется для названий иллюстраций, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. В поле Форматы выберите одно из оформлений.

  6. Выберите другие нужные параметры.

Обновление списка иллюстраций

После добавления новых иллюстраций в документ можно обновить существующий список иллюстраций, чтобы включить в него новые элементы. Word повторно создаст список иллюстраций, чтобы отразить изменения. Можно обновить весь список или только номера страниц.

  1. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните список иллюстраций, а затем выберите пункт Обновить поля.

  2. Выберите нужный параметр.

Изменение стиля списка иллюстраций

При изменении списка иллюстраций Word создает его повторно, чтобы отразить изменения.

  1. Щелкните список иллюстраций.

  2. В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Список иллюстраций.

  3. Выберите пункт Параметры и установите флажок Стиль.

  4. Во всплывающем меню Стиль выберите имя стиля, который используется для названий иллюстраций, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. В поле Форматы выберите параметр Из шаблона и нажмите кнопку Изменить.

  6. В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Изменить.

  7. Выберите нужные параметры.

Нужна дополнительная помощь?


У меня есть текстовый документ, содержащий изображения и таблицы. У них есть заголовки, которые нумеруются, как «Изображение 1-Пример чего-то». Позже я решил изменить некоторые главы моего документа. Однако нумерация объектов осталась прежней, поэтому первое изображение — это изображение 8, второе — это изображение 3 и т. Д.

Я хочу заставить Word пересчитать нумерацию изображений, чтобы первое изображение в документе было изображением 1, второе — изображением 2 и т. Д.

Это возможно? Будут ли обновляться ссылки (добавленные через функцию перекрестных ссылок) на эти объекты?


Ответы:


Вам необходимо обновить все ссылки в вашем документе. Для этого выберите весь документ ( Ctrl+ A), затем нажмите F9.



Word 2011 для Mac обновляет эти значения полей для всего документа перед печатью. Вам на самом деле не нужно печатать файл, а просто открыть и закрыть диалоговое окно печати через File --> Print... --> Cancel. Не знаю, работает ли это для всех версий.





Я только что натолкнулся на сценарий, в котором Word решил, что второй фигурой в моем документе является рисунок 1, а первой — рисунок 2, и я ничего не мог сделать, чтобы убедить его в обратном.

Возможное решение оказалось

  1. Выберите вторую цифру и ее подпись и обрежьте ее.
  2. Обновите поля с помощью F9.
  3. Вставьте рисунок и подпись обратно.
  4. Обновите поле во вновь вставленной подписи.
  5. Исправить неизбежное результирующее форматирование SNAFU.

Если отслеживание изменений включено и таблицы, рисунки и связанные с ними подписи были изменены, я обнаружил, что должен был принять эти изменения, прежде чем сработали предложенные выше рекомендации.



Чтобы обновить элементы, содержащие ссылки, такие как оглавление или перекрестные ссылки, выберите содержимое документа и нажмите клавишу F9.

Конечно, это не сработает, если вы пронумеровали подписи от руки, вместо того чтобы позволить Word выполнить подсчет.


Поле обновления не всегда может быть связано с F9. В некоторых случаях это сочетание клавиш shift + alt + cmd + U, хотя обычно щелчок правой кнопкой мыши работает


Я знаю, что это может показаться поздним и старым, но я хотел бы поделиться этим:

Я дважды щелкнул / выбрал только номер (если это рисунок 2, затем дважды щелкнул / выбрал «2»), после этого я щелкнул правой кнопкой мыши и во всплывающем окне появилось «Поле обновления», я щелкнул это и рисунок получил обновление.

Я думаю, что единственным недостатком является то, что вы должны сделать для каждой фигуры / таблицы, но это работает.

Фрэнк


Мне пришлось объединить ответ bytesum с другими решениями.

  1. открыть диалог печати (обновляет номера в подписи)
  2. выберите все и нажмите F9 (обновляет ссылки на эти подписи)

редактировать: я использую слово 2011 (Mac)



Другой способ, если ваш F9ключ не работает (например, удаленный рабочий стол на платформу ПК с Mac), используйте Ctrl+, Aзатем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «обновить поле!»


Control-A, тогда F9 будет работать, только если вы добавили подписи, используя опцию добавления подписи, когда щелкнете правой кнопкой мыши по изображению. Если вы добавили строки вручную, говоря «рисунок 1 — бла-бла», то слово не будет перенумеровывать их, потому что это просто другая строка текста. Вы можете сказать, какие заголовки добавляются и управляются словом, а какие нет, переключая коды полей. Я делаю это, нажимая control-a, затем щелкая правой кнопкой мыши заголовок или пустую область и нажимая «переключить коды полей».

Подписи, созданные словом, теперь будут выглядеть примерно так: «Рисунок {SEQ Figure * ARABIC} — бла-бла» вместо числа. Если ваши подписи не показывают это, Word не будет их перенумеровывать, стирать и заменять подписи, созданные с помощью параметра «Вставить подпись».


Для начала нужно выбрать все и только изображения:

давайте посмотрим, что ваши изображения имеют заголовок, начинающийся так: « Рисунок #nb »,

  1. Выберите рисунок мира из любой подписи, которую вы хотите,
  2. перейдите на вкладку Главная,
  3. Редактирование-> Выбрать-> Выбрать текст с похожим форматированием,
  4. нажмите клавиатуру F9 .

Список иллюстраций или Перечень объектов

Не скажу, что приходится часто составлять перечень объектов, но надо быть готовым к любым неожиданностям.

Я надеюсь, что вы назначили объектам названия по всему документу. Если же нет… Скачайте документ тут. Как всегда, включаем режим Непечатаемые символы и открываем область задач Стили.

По окончании урока вы сможете:

  1. Собрать перечень объектов Рисунок
  2. Собрать перечень объектов Таблица
  3. Дать определение понятию Поле
  4. Обновить поля в документе функциональной клавишей F9

1. Список иллюстраций или Перечень объектов Рисунок

Рисунок и объект – это два разных типа объектов и «вгонять их в один перечень как-то не «комильфо». Поэтому перечни будут отдельными. Давайте решим, где будут располагаться перечни рисунков и таблиц. Чаще всего перечни объектов располагают в конце документа. Вот и отправимся в конец документа, нажав одновременно на клавиатуре клавиши CTRL+End.

Шаг 1. Щёлкаем Enter, набираем «Перечень рисунков» и ещё раз Enter именно здесь будет начинаться наш перечень):Список иллюстраций

Шаг 2. Выделяем абзац «Перечень рисунков» (одиночный щелчок по полосе выделения напротив абзаца – абзац ведь состоит из одной строчки, смотри Урок 2) и форматируем его:Список иллюстраций

  1. Выравнивание посередине
  2. Полужирное начертание
  3. Интервал до абзаца – 12 пт
    Интервал после абзаца – 6 пт (эти значения вводятся с Панели быстрого доступа – см. Урок 18 Панель быстрого доступа)

Но при этом я не стала создавать новый стиль. Такой вид абзаца встречается в документе в единичных случаях. Зачем захламлять список стилей в области задач Стили?

Совет Новый стиль имеет смысл создавать, если абзацев определённого вида встречается не менее 5 раз.

Шаг 3. Устанавливаем курсор перед свободным символом конца абзаца сразу и назначаем Список иллюстраций (Лента Ссылки → группа команд Названия → команда Список иллюстраций):Список иллюстраций

Чтобы было понятно, где находится эта команда, я покажу её на полноэкранном режиме:Список иллюстраций

Шаг 4. Щёлкаем ЛМ по кнопке Список иллюстраций:Список иллюстраций

А вот теперь теория. Я считаю, что надо учится читать диалоговые окна. Это половина успеха работы в любой прикладной программе. Итак…

  1. Образец печатного поля даётся нам для контроля над своими действиями, все изменения, которые мы вводим в диалоговом окне, тут же отображаются в Образце.
  2. Нелепо отменять режим «Показать номера страниц». Хотя… Если начальник потребует от вас перечень таблиц, его же (начальника) не интересуют номера страниц.
  3. Режим «Показать номера по правому краю» очень удобен, отменять его незачем.
  4. Заполнитель помогает взгляду чётко проследить направление от текста к соответствующему номеру:Список иллюстраций

Если заполнителя не будет, то пострадает зрительное восприятие текста. Сравните:Список иллюстраций

  1. Форматы предлагает список оформления нашего перечня:Список иллюстраций

Как правило, формат «Из шаблона» вполне устраивает заказчиков деловых документов, но вы можете поэкспериментировать.

  1. А вот это очень важно, потому что именно здесь мы выбираем, какой перечень будет собираться: Список таблиц или Список рисунков:Список иллюстраций

Поскольку договорились, что мы собираем Перечень рисунков, то щёлкаем ЛМ в выпадающем меню по слову «Рисунок» в выпадающем меню.

Обратили внимание, что образец поменялся?Список иллюстраций

  1. Если убрать галочку на режиме «Полное название», остаётся только название объекта без его нумерации:Список иллюстраций

Я что-то не припомню случая, когда мне это понадобилось, но на всякий случай…

  1. Если вы будете создавать веб-документ, то для контроля вам понадобится этот образец.
  2. А вот это важно. Убедительная просьба – не делать, а просто посмотреть на картинку. Если мы оставим режим «Гиперссылки вместо номеров страниц», то получим такую картину:Список иллюстраций

Мы получим два новых стиля: Гиперссылка и Перечень рисунков. Вы скажете: подумаешь, всего два стиля. Но я встречала документы, в которых было 603 стиля, и эти стили появились исключительно в результате неграмотной работы в Word. В этом случае говорить о преимуществах работы со стилями просто не приходится. Конечно, стиль «Гиперссылка» можно удалить (на одном из следующих уроков я расскажу, как это сделать).

Шаг 5.  Отрываем диалоговое окно «Список иллюстраций» и устанавливаем следующие значения:Список иллюстраций

Нажмите ОК. Получили такую картину:Список иллюстраций

И получили мы новый стиль в области задач Стили (вспомним Урок 13 Встроенные стили). Когда вставляешь Список иллюстраций, то в области задач Стили автоматически появляется встроенный стиль Перечень рисунков – это идеология Word

Я обещаю, что на одном из следующих уроков я научу вас скрывать не нужные для работы встроенные стили.

2. Составление перечня таблиц

Шаг 1. Щёлкаем Enter (давайте договоримся, что перечень таблиц будет располагаться сразу после перечня рисунков) и набираем «Перечень таблиц» и ещё раз Enter.

Шаг 2. Выделяем абзац «Перечень таблиц» (одиночный щелчок по полосе выделения напротив абзаца – абзац ведь состоит из одной строчки, смотри Урок 2) и форматируем его:Список иллюстраций

  1. выравнивание посередине
  2. полужирное начертание
  3. интервал до абзаца – 12 пт
    интервал после абзаца – 6 пт (эти значения вводятся с Панели быстрого доступа – см. Урок….)

Шаг 3.   Открываем диалоговое окно «Список иллюстраций». Лента Ссылки → группа команд Название → кнопка Список иллюстраций:Список иллюстраций

Шаг 4.  Устанавливаем в диалоговом окне «Список иллюстраций» следующие значения:Список иллюстраций

Перевожу на русский язык.

Понять и запомнить! Мы дали команду Word’у :
Собрать вместе все абзацы, имеющие Стиль «Название таблицы» и показать номер страницы, на которой расположена каждая таблица
.
и Word послушно исполнил нашу команду

Наиболее внимательные товарищи могут спросить: а зачем мы делали различные стили для названий таблиц и рисунков? Ведь в диалоговом окне Список иллюстраций есть чёткое разделение по названию. Отвечаю: исключительно потому, что эти два вида абзаца имеют различное форматирование, что оговорено в нормативных документах по оформлению документации.

Итак, мы получили такую картину:Список иллюстраций

Вывод Любой перечень объектов (рисунков, диаграмм, таблиц, схем) имеет стиль «Перечень рисунков»

Смотрите как интересно получается: диалоговое окно, при помощи которого мы вставляем перечень объектов, называется «Список иллюстраций», а сам перечень объектов имеет стиль «Перечень рисунков». Или оговорка разработчиков или недогляд переводчиков.

Вы обратили внимание, что при вставке перечень рисунков и перечень таблиц окрашены в серый цвет? Мы подошли вплотную к важному понятию «Поле в Word».

3.  Понятие «Поле». Обновление Поля

Я пересмотрела массу информацию по офисным программам, но нигде не нашла определения, что же такое «Поле»? Попробую дать своё определение.

Понять и запомнить! Поле – это зарезервированный участок в документе, который отображает изменения определённого типа в документе.

Каждое поле имеет свою ограниченную функцию и свой код (а вот о кодах полей много-много позже). Например, поле Оглавление, поле Номер страницы, поле Дата.

Преимущество использования полей состоит в том, что вставленное содержимое (дата, номер страницы, оглавление и т.п.) обновляется автоматически при каждом изменении. Например, если вы работаете над документом в течение нескольких дней, то поле «Time» (текущая дата) будет изменяться каждый день.

Если вы поставили номер страницы при помощи команды Номер страницы (лента Вставка → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы):Список иллюстраций

то в дальнейшем, при создании новых страниц, номер будет проставляться автоматически. Номера в списке, названия объектов – это тоже поле, но каждое со своими функциями и со своим кодом. Правда, попутно вы получите два новых стиля в области задач Стили:Список иллюстраций

Ничего, мы научимся с этим бороться.

Понять, что перед нами поле легко: при выделении поле окрашивается в серый цвет (хотя в Параметрах можно этот режим Отображение поля в сером цвете отключить, но поле при этом останется полем).

А теперь поговорим о поле Список иллюстраций.

Шаг 1.    Нажмём с клавиатуры клавишу Ctrl. Не отпуская клавишу Ctrl, подводим курсор к номеру страницы «5», напротив названия рисунка «Рисунок 7. Электросеть». Курсор превращается в руку. Дожидаемся, когда появится надпись «Текущий документ Нажмите Ctrl и щёлкните ссылку» (это очень важно!):Список иллюстраций

Щёлкаем ЛМ и перескакиваем на страницу номер «5» на название рисунка «Рисунок 7. Электросеть». Текстовый курсор стоит в начале абзаца:Список иллюстраций

На уроке 28 Заголовки в документе и структура документа я давала понятие «Навигация в документе». Чем больше по объёму текстовый документ с которым вы работаете, тем сложнее в нём ориентироваться, выискивая нужное место. Word обеспечивает быстрый переход к нужному участку документа. Навигация по заголовкам позволяет просматривать заголовки документа и быстро переходить от одного заголовка документа к другому. Разумеется, такой тип навигации возможен только в том случае, если вы пользуетесь стилями Заголовков.

Что из себя представляет список рисунков или таблиц, которые мы вставляли? Это перечень ссылок на определённые абзацы в документе. Следовательно, щёлкнув по этой ссылке, мы переместимся на соответствующее название объекта.

Шаг 2.    Удаляем абзац «Рисунок 7. Электросеть»:Список иллюстраций

И переходим к Перечню рисунков.

Шаг 3.    Нажимаем в любом месте поля «Перечень рисунков» ПМ. Появляется контекстное меню:Список иллюстраций

Нажимаем команду «Обновить поле» и получаем такую картину:Список иллюстраций

И с изумлением видим, что после Рисунка 6 идёт Рисунок 8. Но название рисунка – это название объекта, а я уверяла вас, что это поле. Всё правильно! Мы с вами обновили поле, которое отвечает за сборку перечня рисунков. А поле «Название рисунка» мы не трогали.

Вывод: надо отправиться к полю «Название рисунка 8», нажать ПМ и из контекстного меню выбрать команду «Обновить поле»:

Список иллюстраций И по очереди обновить поле у всех следующих рисунков. Хорошо, что рисунков немного. А если много? Страшно представить объём работы.

Я никогда так не делаю. Я обновляю все поля целиком. Давайте удалим любое название таблицы. Например, «Таблица 2. Группы стандартов» на странице 1 Удалить надо вместе с символом конца абзаца.

Шаг 4.  Выделяем абзац «Таблица 2. Группы стандартов» (см. Урок 2):Список иллюстраций

и удаляем его клавишей Delete с клавиатуры.

Чтобы лучше были видны изменения в документе, перейдите на последнюю страницу, там, находятся Перечень рисунков и Перечень таблиц.

Шаг 5. Выделяем весь документ, одновременно нажимая клавиши Ctrl+A (см. Урок 2). Или трижды щёлкнуть ЛМ по полосе выделения:Список иллюстраций

Шаг 6.  Нажимаем замечательную клавишу F9 на клавиатуре:Список иллюстраций

И появляется окно:Список иллюстраций

Сейчас перед нами стоит задача: обновить всё целиком, а не только номера страниц.

Шаг 7.    Устанавливаем в окне «Обновление списка иллюстраций» радиоточку «обновить целиком» и нажимаем ОК:Список иллюстраций

Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит ещё один раз – ведь у нас два списка иллюстраций, два перечня. Опять устанавливаем в окне «Обновление списка иллюстраций» радиоточку «обновить целиком» и нажимаем ОК.

И любуемся обновлённым перечнем рисунков и таблиц:

Список иллюстраций

Как видите, все номера рисунков и таблиц идут по порядку. Можете просмотреть весь документ и убедиться, что номера названий рисунков и таблиц тоже идут по порядку.

Понять и запомнить! Функциональная клавиша F9 отвечает за обновление всех (!) полей в документе

Теперь вы сможете:

  1. Собрать перечень объектов Рисунок
  2. Собрать перечень объектов Таблица
  3. Дать определение понятию Поле
  4. Обновить поля в документе функциональной клавишей F9

При редактировании документа я не боюсь назначать новые названия объектов или удалять имеющиеся. Я сразу определяю место для перечня объектов. Я не опасаюсь копировать и вставлять информацию с полями в любой другой документ. Просто на завершающем этапе я обновляю поля при помощи функциональной клавиши F9. Чего и вам желаю!

Вставка списка иллюстраций

Вы можете упорядоствовать рисунки, рисунки или таблицы в документе Word, создав список рисунков, как осодержимого. Сначала добавьте подписи к рисункам, а затем используйте команду «Список иллюстраций» на вкладке «Ссылки».Word затем выполняет поиск подписей в документе и автоматически добавляет список иллюстраций, отсортировали по номерам страниц.

Подготовка

Прежде чем создавать список иллюстраций, необходимо добавить подписи для всех иллюстраций и таблиц, которые вы хотите включить в список иллюстраций. Дополнительные сведения см. в теме «Добавление, форматированиеи удаление подписей в Word».

Вставка списка иллюстраций

Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить список иллюстраций.

На вкладке Ссылки нажмите кнопку Список иллюстраций.

Примечание: Если Word документа не развернуть, возможно, не отображается параметр «Вставка оставки». В некоторых свернутом представлении видна только значок «Вставка описи» .

Настройте формат и параметры в диалоговом окне Список иллюстраций. Нажмите кнопку ОК.

Обновление списка иллюстраций

После добавления, удаления, изменения или перемещения подписей используйте окно Обновить таблицу, чтобы отразить изменения в списке иллюстраций.

Щелкните список иллюстраций в документе. Будет выделена вся таблица.

Выберите Ссылки> Обновить таблицу.

Примечание: Команда Обновить таблицу становится доступной только в том случае, если щелкнуть список иллюстраций. Для обновления списка иллюстраций вы также можете нажать F9.

Выберите Обновить в диалоговом окне Обновление списка иллюстраций.

Выберите Обновить только номера страниц, если необходимо изменить номера страниц.

Выберите Обновить целиком, если вы переместили рисунки или изменили подписи.

5 способов создать таблицу в Word

https://www.skill.im

Мы создаём документ для того, чтобы передавать какую-то информацию. И одна из главных задач в этом процессе – сделать всё, чтобы читателю было проще эту информацию воспринимать. Мы выбираем читабельные шрифты, выделяем цветом акценты, выравниваем содержимое документа и… создаём таблицы. Да-да, всё верно. Таблицы упорядочивают информацию, придают ей определённую структуру; они разделяют содержимое на отдельные блоки – строки и столбцы – за счёт чего намного легче увидеть, куда относятся те или иные данные, что у них общего или отличного, как они связаны между собой.

В MS Word есть пять способов создать таблицу. Каждый из них по-своему эффективен в решении определённых задач. В этой статье мы рассмотрим все способы, чтобы в нужный момент вы могли выбрать тот, который подойдёт больше всего. Итак,

Способ №1: область «Вставка таблицы»

Если вам нужна небольшая табличка, то проще всего создать её с помощью области «Вставка таблицы». Как это сделать?

Для начала перейдите во вкладку «Вставка» и на ленте меню кликните на иконку «Таблица».

В результате появится выпадающий список с различными командами для создания таблиц. Вверху списка вы увидите панель с маленькими квадратиками количеством 10×8. Они изображают ячейки будущей таблицы.

Всё, что нужно – это двигать мышкой по панели с квадратиками в направлении сверху-вниз и слева-направо, выбирая необходимое количество столбцов и строк. При этом нажимать ничего не надо.

Чтобы вы ориентировались, какая у вас получится таблица, синхронно с движением мышки квадратики будут подсвечиваться, а над панелью отобразится размер таблицы, где первая цифра – это количество столбцов, а вторая – строк. Также на странице появится образец таблицы, который, опять же, будет меняться в зависимости от количества выделенных квадратиков. Когда размер таблицы вас устроит, просто кликните один раз по области – и таблица добавится.

Это, наверное, самый быстрый способ вставить пустую таблицу, однако, подходит он не всегда. В области «Вставка таблицы» вы можете указать максимум 8 столбцов и 8 строк. Но что делать, если вам нужна таблица побольше? В таком случае воспользуйтесь командой «Вставить таблицу».

Способ №2: команда «Вставить таблицу»

Команда «Вставить таблицу» находится там же – во вкладке «Вставка», в меню «Таблица».

Кликните на неё — и на экране появится окошко с параметрами вставки.

Чтобы создать таблицу, просто укажите нужное количество столбцов и строк в соответствующих полях. Вы можете либо ввести необходимое значение, либо выбрать его с помощью стрелочек справа от каждого поля.

Кроме того, в этом окошке вы можете сразу настроить ширину таблицы: задать точную ширину каждого столбца, определить подбор ширины по содержимому ячеек или распределить ширину столбцов по всей странице.

Когда все параметры заданы, нажмите Ок. Вот, собственно, и всё. Преимущество этого способа в том, что вы можете создать таблицу любого размера.

Способ №3: команда «Нарисовать таблицу»

Ещё один способ создать таблицу – нарисовать её. Этот процесс занимает больше времени по сравнению с остальными, но он оправдывает себя, когда вам нужно создать какую-то нестандартную таблицу, где большинство ячеек разного размера.

Итак, для начала во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблицы» и выберите команду «Нарисовать таблицу».

Затем наведите курсор на страницу – он превратится в карандаш. Зажмите левую кнопку в том месте страницы, где должен быть верхний левый угол таблицы и, не отпуская её, передвигайте мышку вправо-вниз до тех пор, пока таблица не станет нужного размера. Таким образом, вы нарисуете её внешние границы.

Дальше вам нужно с помощью вертикальных и горизонтальных линий разделить всю область таблицы на столбцы и строки. Чтобы нарисовать вертикальную линию, зажмите курсор на верхней или нижней границе таблицы и, не отпуская, передвигайте его в противоположную сторону. При этом, как бы вы не вели мышку, линия всегда будет ровной.

Когда закончите – отпустите кнопку. Аналогично, зажмите курсор в нужном месте левой или правой границы и перетаскивая его, соответственно, вправо или влево, нарисуйте горизонтальную линию.

Когда таблица готова, нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться в обычный режим.

Способ №4: вставка таблицы Excel

Четвёртый способ создать таблицу – это вставить таблицу Excel. Он удобный в том случае, если вам нужно не только отобразить данные, но и произвести с ними какие-то вычисления.

Во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и выберите вариант «Таблица Excel».

В результате на странице появится окошко с таблицей, которое очень похоже на обычный рабочий лист программы MS Excel.

Вы можете передвигать границы столбцов, строк, а также всей таблицы, чтобы настроить её размер. Но это не самое главное. Суть этого способа в том, что, кроме самой таблицы, вы получаете также доступ ко всем возможностям, которые есть в Excel. Когда таблица активна, они будут располагаться на ленте меню вместо функций Word. То есть, по сути, вместо ленты меню Word у вас будет лента меню Excel. Таким образом, вы сможете проводить все операции с данными, которые доступны в этой программе.

Для того, чтобы закончить работу с таблицей, достаточно за её границами кликнуть в любом месте страницы либо нажать клавишу Esc. А если вам нужно снова вернуться в режим работы с таблицей, просто кликните по ней два раза.

Способ №5: Экспресс-таблицы

И, наконец, последний и наименее популярный способ – воспользоваться экспресс-таблицами. Экспресс-таблицы – это шаблоны готовых таблиц на разную тематику. Среди них есть календари, матрицы, списки. Эти шаблоны уже отформатированы и содержат демонстрационные данные, которые вы, впрочем, можете изменить.

Чтобы вставить экспресс-таблицу, во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и наведите мышку на нужную команду.

Справа появится список с макетами всех доступных шаблонов. Просто выберите тот, который вам подходит, и таблица появится на странице.

Экспресс-таблицы названы так потому, что работа с ними занимает очень мало времени. Вам не надо форматировать таблицу, настраивать её размер и т.д. Всё, что вам нужно – это заменить демонстрационные данные на собственные. Однако, шаблонов не так уж много, и они редко подходят для обычных рабочих задач.

Как создать сайт в программе Frontpage — Уроки Frontpage

Как сделать список таблиц в word

Урок 30. Список иллюстраций или Перечень объектов – Эффективная работа в MS Office

Не скажу, что приходится часто составлять перечень объектов, но надо быть готовым к любым неожиданностям.

Я надеюсь, что вы назначили объектам названия по всему документу. Если же нет… Скачайте документ тут. Как всегда, включаем режим Непечатаемые символы и открываем область задач Стили.

По окончании урока вы сможете:

  1. Собрать перечень объектов Рисунок
  2. Собрать перечень объектов Таблица
  3. Дать определение понятию Поле
  4. Обновить поля в документе функциональной клавишей F9

1. Список иллюстраций или Перечень объектов Рисунок

Рисунок и объект – это два разных типа объектов и «вгонять их в один перечень как-то не «комильфо». Поэтому перечни будут отдельными. Давайте решим, где будут располагаться перечни рисунков и таблиц. Чаще всего перечни объектов располагают в конце документа. Вот и отправимся в конец документа, нажав одновременно на клавиатуре клавиши CTRL+End.

Шаг 1. Щёлкаем Enter, набираем «Перечень рисунков» и ещё раз Enter именно здесь будет начинаться наш перечень):

Шаг 2. Выделяем абзац «Перечень рисунков» (одиночный щелчок по полосе выделения напротив абзаца – абзац ведь состоит из одной строчки, смотри Урок 2) и форматируем его:

  1. Выравнивание посередине
  2. Полужирное начертание
  3. Интервал до абзаца – 12 пт
    Интервал после абзаца – 6 пт (эти значения вводятся с Панели быстрого доступа – см. Урок 18 Панель быстрого доступа)

Но при этом я не стала создавать новый стиль. Такой вид абзаца встречается в документе в единичных случаях. Зачем захламлять список стилей в области задач Стили?

Совет Новый стиль имеет смысл создавать, если абзацев определённого вида встречается не менее 5 раз.

Шаг 3. Устанавливаем курсор перед свободным символом конца абзаца сразу и назначаем Список иллюстраций (Лента Ссылки → группа команд Названия → команда Список иллюстраций):

Чтобы было понятно, где находится эта команда, я покажу её на полноэкранном режиме:

Шаг 4. Щёлкаем ЛМ по кнопке Список иллюстраций:

А вот теперь теория. Я считаю, что надо учится читать диалоговые окна. Это половина успеха работы в любой прикладной программе. Итак…

  1. Образец печатного поля даётся нам для контроля над своими действиями, все изменения, которые мы вводим в диалоговом окне, тут же отображаются в Образце.
  2. Нелепо отменять режим «Показать номера страниц». Хотя… Если начальник потребует от вас перечень таблиц, его же (начальника) не интересуют номера страниц.
  3. Режим «Показать номера по правому краю» очень удобен, отменять его незачем.
  4. Заполнитель помогает взгляду чётко проследить направление от текста к соответствующему номеру:

Если заполнителя не будет, то пострадает зрительное восприятие текста. Сравните:

  1. Форматы предлагает список оформления нашего перечня:

Как правило, формат «Из шаблона» вполне устраивает заказчиков деловых документов, но вы можете поэкспериментировать.

  1. А вот это очень важно, потому что именно здесь мы выбираем, какой перечень будет собираться: Список таблиц или Список рисунков:

Поскольку договорились, что мы собираем Перечень рисунков, то щёлкаем ЛМ в выпадающем меню по слову «Рисунок» в выпадающем меню.

Обратили внимание, что образец поменялся?

  1. Если убрать галочку на режиме «Полное название», остаётся только название объекта без его нумерации:

Я что-то не припомню случая, когда мне это понадобилось, но на всякий случай…

  1. Если вы будете создавать веб-документ, то для контроля вам понадобится этот образец.
  2. А вот это важно. Убедительная просьба – не делать, а просто посмотреть на картинку. Если мы оставим режим «Гиперссылки вместо номеров страниц», то получим такую картину:

Мы получим два новых стиля: Гиперссылка и Перечень рисунков. Вы скажете: подумаешь, всего два стиля. Но я встречала документы, в которых было 603 стиля, и эти стили появились исключительно в результате неграмотной работы в Word. В этом случае говорить о преимуществах работы со стилями просто не приходится. Конечно, стиль «Гиперссылка» можно удалить (на одном из следующих уроков я расскажу, как это сделать).

Шаг 5. Отрываем диалоговое окно «Список иллюстраций» и устанавливаем следующие значения:

Нажмите ОК. Получили такую картину:

И получили мы новый стиль в области задач Стили (вспомним Урок 13 Встроенные стили). Когда вставляешь Список иллюстраций, то в области задач Стили автоматически появляется встроенный стиль Перечень рисунков – это идеология Word

Я обещаю, что на одном из следующих уроков я научу вас скрывать не нужные для работы встроенные стили.

2. Составление перечня таблиц

Шаг 1. Щёлкаем Enter (давайте договоримся, что перечень таблиц будет располагаться сразу после перечня рисунков) и набираем «Перечень таблиц» и ещё раз Enter.

Шаг 2. Выделяем абзац «Перечень таблиц» (одиночный щелчок по полосе выделения напротив абзаца – абзац ведь состоит из одной строчки, смотри Урок 2) и форматируем его:

  1. выравнивание посередине
  2. полужирное начертание
  3. интервал до абзаца – 12 пт
    интервал после абзаца – 6 пт (эти значения вводятся с Панели быстрого доступа – см. Урок….)

Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Список иллюстраций». Лента Ссылки → группа команд Название → кнопка Список иллюстраций:

Шаг 4. Устанавливаем в диалоговом окне «Список иллюстраций» следующие значения:

Перевожу на русский язык.

Понять и запомнить! Мы дали команду Word’у :
Собрать вместе все абзацы, имеющие Стиль «Название таблицы» и показать номер страницы, на которой расположена каждая таблица
.
и Word послушно исполнил нашу команду

Наиболее внимательные товарищи могут спросить: а зачем мы делали различные стили для названий таблиц и рисунков? Ведь в диалоговом окне Список иллюстраций есть чёткое разделение по названию. Отвечаю: исключительно потому, что эти два вида абзаца имеют различное форматирование, что оговорено в нормативных документах по оформлению документации.

Итак, мы получили такую картину:

Вывод Любой перечень объектов (рисунков, диаграмм, таблиц, схем) имеет стиль «Перечень рисунков»

Смотрите как интересно получается: диалоговое окно, при помощи которого мы вставляем перечень объектов, называется «Список иллюстраций», а сам перечень объектов имеет стиль «Перечень рисунков». Или оговорка разработчиков или недогляд переводчиков.

Вы обратили внимание, что при вставке перечень рисунков и перечень таблиц окрашены в серый цвет? Мы подошли вплотную к важному понятию «Поле в Word».

3. Понятие «Поле». Обновление Поля

Я пересмотрела массу информацию по офисным программам, но нигде не нашла определения, что же такое «Поле»? Попробую дать своё определение.

Понять и запомнить! Поле – это зарезервированный участок в документе, который отображает изменения определённого типа в документе.

Каждое поле имеет свою ограниченную функцию и свой код (а вот о кодах полей много-много позже). Например, поле Оглавление, поле Номер страницы, поле Дата.

Преимущество использования полей состоит в том, что вставленное содержимое (дата, номер страницы, оглавление и т.п.) обновляется автоматически при каждом изменении. Например, если вы работаете над документом в течение нескольких дней, то поле «Time» (текущая дата) будет изменяться каждый день.

Если вы поставили номер страницы при помощи команды Номер страницы (лента Вставка → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы):

то в дальнейшем, при создании новых страниц, номер будет проставляться автоматически. Номера в списке, названия объектов – это тоже поле, но каждое со своими функциями и со своим кодом. Правда, попутно вы получите два новых стиля в области задач Стили:

Ничего, мы научимся с этим бороться.

Понять, что перед нами поле легко: при выделении поле окрашивается в серый цвет (хотя в Параметрах можно этот режим Отображение поля в сером цвете отключить, но поле при этом останется полем).

А теперь поговорим о поле Список иллюстраций.

Шаг 1. Нажмём с клавиатуры клавишу Ctrl. Не отпуская клавишу Ctrl, подводим курсор к номеру страницы «5», напротив названия рисунка «Рисунок 7. Электросеть». Курсор превращается в руку. Дожидаемся, когда появится надпись «Текущий документ Нажмите Ctrl и щёлкните ссылку» (это очень важно!):

Щёлкаем ЛМ и перескакиваем на страницу номер «5» на название рисунка «Рисунок 7. Электросеть». Текстовый курсор стоит в начале абзаца:

На уроке 28 Заголовки в документе и структура документа я давала понятие «Навигация в документе». Чем больше по объёму текстовый документ с которым вы работаете, тем сложнее в нём ориентироваться, выискивая нужное место. Word обеспечивает быстрый переход к нужному участку документа. Навигация по заголовкам позволяет просматривать заголовки документа и быстро переходить от одного заголовка документа к другому. Разумеется, такой тип навигации возможен только в том случае, если вы пользуетесь стилями Заголовков.

Что из себя представляет список рисунков или таблиц, которые мы вставляли? Это перечень ссылок на определённые абзацы в документе. Следовательно, щёлкнув по этой ссылке, мы переместимся на соответствующее название объекта.

Шаг 2. Удаляем абзац «Рисунок 7. Электросеть»:

И переходим к Перечню рисунков.

Шаг 3. Нажимаем в любом месте поля «Перечень рисунков» ПМ. Появляется контекстное меню:

Нажимаем команду «Обновить поле» и получаем такую картину:

И с изумлением видим, что после Рисунка 6 идёт Рисунок 8. Но название рисунка – это название объекта, а я уверяла вас, что это поле. Всё правильно! Мы с вами обновили поле, которое отвечает за сборку перечня рисунков. А поле «Название рисунка» мы не трогали.

Вывод: надо отправиться к полю «Название рисунка 8», нажать ПМ и из контекстного меню выбрать команду «Обновить поле»:

И по очереди обновить поле у всех следующих рисунков. Хорошо, что рисунков немного. А если много? Страшно представить объём работы.

Я никогда так не делаю. Я обновляю все поля целиком. Давайте удалим любое название таблицы. Например, «Таблица 2. Группы стандартов» на странице 1 Удалить надо вместе с символом конца абзаца.

Шаг 4. Выделяем абзац «Таблица 2. Группы стандартов» (см. Урок 2):

и удаляем его клавишей Delete с клавиатуры.

Чтобы лучше были видны изменения в документе, перейдите на последнюю страницу, там, находятся Перечень рисунков и Перечень таблиц.

Шаг 5. Выделяем весь документ, одновременно нажимая клавиши Ctrl+A (см. Урок 2). Или трижды щёлкнуть ЛМ по полосе выделения:

Шаг 6. Нажимаем замечательную клавишу F9 на клавиатуре:

И появляется окно:

Сейчас перед нами стоит задача: обновить всё целиком, а не только номера страниц.

Шаг 7. Устанавливаем в окне «Обновление списка иллюстраций» радиоточку «обновить целиком» и нажимаем ОК:

Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит ещё один раз – ведь у нас два списка иллюстраций, два перечня. Опять устанавливаем в окне «Обновление списка иллюстраций» радиоточку «обновить целиком» и нажимаем ОК.

И любуемся обновлённым перечнем рисунков и таблиц:

Как видите, все номера рисунков и таблиц идут по порядку. Можете просмотреть весь документ и убедиться, что номера названий рисунков и таблиц тоже идут по порядку.

Понять и запомнить! Функциональная клавиша F9 отвечает за обновление всех (!) полей в документе

Теперь вы сможете:

  1. Собрать перечень объектов Рисунок
  2. Собрать перечень объектов Таблица
  3. Дать определение понятию Поле
  4. Обновить поля в документе функциональной клавишей F9

При редактировании документа я не боюсь назначать новые названия объектов или удалять имеющиеся. Я сразу определяю место для перечня объектов. Я не опасаюсь копировать и вставлять информацию с полями в любой другой документ. Просто на завершающем этапе я обновляю поля при помощи функциональной клавиши F9. Чего и вам желаю!

Как создать список таблиц в MS Word 2010

© Угур Акинчи
Выполните следующие действия:
(1) Дайте всем своим таблицам подписи.
(2) Щелкните курсором в том месте, где вы хотите разместить список таблиц.
Его традиционное расположение в техническом документе — сразу после Оглавления (если есть) и после «Списка рисунков» (если есть).
(3) Выберите вкладку Ссылки в главном меню. Затем нажмите Вставить таблицу рисунков , чтобы отобразить диалоговое окно «Таблица рисунков » :

(4) Снимите флажок «Использовать гиперссылки вместо номеров страниц», если не хотите переходить к HTML. место назначения случайно.
(5) Установите флажок «Показывать номера страниц». Установите флажок «Выровнять номера страниц по правому краю». В раскрывающемся списке выберите выноску табуляции.
(6) Выберите « Table » из раскрывающегося списка Caption Label , чтобы отобразить заголовки таблиц в поле Print Preview . Затем установите соответствующий флажок «Включить имя и номер»:

(7) Выберите шаблон из раскрывающегося списка Форматы .
(8) Щелкните OK , чтобы отобразить список таблиц в том месте, где находится курсор.

← Как создать список таблиц в MS Word 2003Правила Криса Брогана «Успех с душевным спокойствием» → ,

Как сделать таблицу в Microsoft Word

помогут вам представить информацию в ясной и организованной форме. Есть три способа добавить таблицы в документы в Microsoft Word, для каждого из которых требуется всего несколько простых шагов. Эти инструкции основаны на Microsoft Word 2003, но процесс очень похож на другие версии Word.

Вот как создать таблицу из панели инструментов «Таблицы и границы»:

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить таблицу.
  2. Щелкните значок Вставить таблицу на панели инструментов Таблицы и границы в верхней части окна. [Microsoft]
  3. Перетаскивайте угол таблицы, пока не получите желаемое количество столбцов и строк.
  4. Щелкните мышью, чтобы вставить таблицу.

Вот как создать таблицу из диалогового окна Insert Table :

  1. Щелкните Таблица в строке меню. Выберите Вставить , а затем Таблица… Откроется диалоговое окно.
  2. Введите желаемое количество строк и столбцов.
  3. Выберите Поведение автоподбора , если вы хотите, чтобы ячейки таблицы автоматически расширялись, чтобы соответствовать тексту внутри них. Выберите AutoFormat , если вы предпочитаете выбрать таблицу с определенным форматом.
  4. Щелкните ОК , чтобы вставить таблицу.

Вот как нарисовать стол:

  1. Выберите Таблица в строке меню.
  2. Выберите Draw Table .
  3. Проведите карандашом по странице по диагонали, чтобы создать прямоугольник в том месте, где вы хотите разместить стол.
  4. Нарисуйте линии по вертикали и горизонтали, чтобы создать нужные столбцы и строки.

Вы можете изменить свою таблицу следующим образом:

  1. Выберите стол или его часть.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Свойства таблицы . Вы также можете выбрать Table Properties из меню Table в строке меню.[Home & Learn]
  3. Отрегулируйте выравнивание, а также настройки строк и столбцов. Вы также можете использовать функцию переноса текста. После внесения необходимых изменений нажмите ОК .

Настройте цвета и линии таблицы следующим образом.

  1. Щелкните вкладку Таблица .
  2. Выберите Свойства таблицы .
  3. Нажмите кнопку Границы и затенение… . Сделайте требуемый выбор и нажмите OK , а затем снова нажмите OK .

,

Как создать оглавление в Word

Урок 15: Как создать оглавление в Word

/ ru / word-tips / modifying-page-numbers-in-word / content /

Как создать оглавление в Word

Представьте, что вы работаете с очень длинным документом в Microsoft Word, например с академической статьей или большим отчетом. В зависимости от проекта это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно вспомнить, на какой странице есть какая информация.К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.

Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой начинается этот раздел. Действительно базовое оглавление может выглядеть так:

Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это потребует больших усилий.И если вы когда-нибудь решите переставить разделы или добавить дополнительную информацию, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.

Мы будем использовать Word 2013 , чтобы показать вам, как создать оглавление, но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007.

Шаг 1. Применение стилей заголовков

Если вы уже читали наш урок Styles , то знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста к различным частям документа.Стили также служат еще одной важной цели: добавлению в документ скрытого слоя организации и структуры .

Если вы примените стиль заголовка , вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставляете оглавление, оно создает раздел для каждого заголовка. В приведенном выше оглавлении каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.

Чтобы применить стиль заголовка, выделите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе Стили на вкладке Home .

Шаг 2. Вставьте содержание

Теперь самое простое! После применения стилей заголовков вы можете вставить оглавление всего за несколько щелчков мышью. Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, затем щелкните команду Оглавление . Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.

Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел.Разделы, начинающиеся со стиля Заголовок 2 или Заголовок 3, будут вложены в стиль Заголовка 1, как и многоуровневый список .

Оглавление также создает ссылок для каждого раздела, позволяя вам переходить к различным частям вашего документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Шаг 3. Обновите при необходимости

Если вы редактируете или добавляете документ, легко обновлять оглавление.Просто выберите оглавление, щелкните Обновить таблицу, и выберите Обновить всю таблицу в появившемся диалоговом окне. После этого оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как отображается ваше оглавление, ознакомьтесь с этим учебным курсом от Microsoft на . Переход на следующий уровень содержания .

/ ru / word-tips / how-to-a-bibliography-or-works-cited-page-in-word / content /

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как обновить список значений в excel
  • Как обновить список в excel данные обновить список
  • Как обновить сортировку в excel
  • Как обновить содержимое в word
  • Как обновить случайные числа в excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии