Как обновить таблицу в excel в телефоне

Большой диапазон данных в таблице Excel рационально представить в виде сводного отчета. Структура данного инструмента позволяет получить быстрый доступ к итогам, информации по определенному параметру. Рассмотрим создание и обновление сводных таблиц.

О целесообразности и возможности сводных таблиц

Оптимально формировать сводный отчет на основе исходной таблицы, если она отвечает следующим параметрам:

• содержится несколько сотен строк;
• пользователю нужно представлять одни и те же данные в разных разрезах, выбирать информацию по заданному условию, группировать, а встроенный фильтр и группировка справляются плохо.

Требования к исходной таблице:

• у каждого столбца есть заголовок (первый вариант – неправильный; второй – правильный);



• значения в одном столбце имеют одинаковый формат (число, дата, текст);
• все ячейки в строках и столбцах заполнены значениями;
• данные из одной ячейки нельзя разнести в разные столбцы (без объединения ячеек).

Нерациональная организация информации:

Нельзя будет вывести итоги, например, только по городу.

Лучше значения ввести следующим таким образом.



Как сделать сводную таблицу в Excel

Чтобы создать сводную таблицу в качестве исходного диапазона возьмем каталог учебной литературы:

Подразумевается, что данная таблица состоит из сотен строк. Создадим сводный отчет для выведения списка книг из конкретной категории или определенного года. Задача сформулирована – перейдем к реализации.

1. Активизируем любую ячейку в исходном диапазоне – щелкаем мышкой. Переходим на вкладку «Вставка» — «Таблица». Нажимаем кнопку «Сводная таблица».



2. Автоматически выделяется весь диапазон. Открывается диалоговое окно инструмента. Необходимо проверить правильность параметров для отчета (диапазон, куда выводить сводную таблицу).



3. Открывается окно для построения отчета, список полей. В правой нижней части страницы – области для размещения данных из исходного диапазона.



4. Области позволяют сформировать структуру сводного отчета.



5. Сначала заполним «Названия строк». Так как нужно вывести список книг по годам, то в этом разделе должен быть перечень названий книг. В списке полей ставим птичку напротив поля «Название». Данные столбца имеют текстовый формат – автоматически попадают в область «Названия строк». К значениям сразу применяется сортировка по алфавиту.



6. Теперь ставим птичку напротив поля «Год выпуска».

Сводная таблица сделана. С помощью нескольких кликов. Такой способ представления информации удобен для финансовых отчетов.

Как обновить сводную таблицу в Excel

От сводной таблицы больше пользы, если она динамическая. То есть при внесении новых данных в исходный диапазон поля отчета можно обновить. Как это сделать?

Вручную:

1. Когда данные внесены в исходную таблицу, переходим на лист со сводным отчетом и щелкаем в любом его месте правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем «Обновить».



2. Активизируем нужное поле сводного отчета – становится доступен инструмент «Работа со сводными таблицами». Открываем вкладку «Параметры». В группе «Данные» нажимаем кнопку «Обновить».



3. Выделить сводную таблицу или отдельное поле, нажать сочетание клавиш Alt + F5.

Как настроить автоматическое обновление сводной таблицы в Excel:

1. Открыть лист со сводным отчетом. Щелкнуть в любом месте таблицы левой кнопкой мыши. Это нужно для того, чтобы активизировалась «Работа со сводными таблицами».
2. На вкладке «Параметры» находим группу «Сводная таблица». Нажимаем – открывается меню кнопки. Выбираем пункт «Параметры».



3. В открывшемся меню «Параметры сводной таблицы» нажать кнопку «Разметка и формат». Поставить галочки напротив следующих пунктов:

Закрыть окно, нажав кнопку ОК.

Еще один вариант:

1. Открыть лист со сводным отчетом. На вкладке «Разработчик» нажать кнопку «Запись макроса».
2. Выполнить вручную обновление сводной таблицы – остановить запись. Нажать на кнопку «Макросы». Выбрать из доступных макросов записанный – «выполнить».

Теперь сводный отчет при открытии будет обновляться программно.

Электронные таблицы используются людьми разных видов деятельности – как профессиональной, так и любительской. Но доступ к привычному Экселю на ПК есть не всегда, да и работать с телефона иногда удобнее. Есть несколько популярных табличных редакторов для Android, не уступающих по функционалу компьютерным.

Google Таблицы

Google Таблицы – это бесплатное приложение на андроид, предназначенное для работы с таблицами. Функционал позволяет:

• создавать таблицы любого размера и сложности, редактировать их;
• открывать чужие файлы соответствующего типа, к которым владелец дал доступ, редактировать и сохранять их;
• редактировать документы совместно с другими пользователями (удобно в работе и ведении проектов);
• просматривать историю изменений;
• добавлять комментарии, редактировать их, удалять;
• работать оффлайн;
• настраивать параметры автосохранения;
• вносиить в файлы формулы и диаграммы, сортировать и группировать данные, задавать параметры форматирования и настраивать автоматизацию тех или иных действий;
• работать с документами, созданными в Microsoft Excel;
• анализировать данные в документах.

Microsoft Excel: создание таблиц и работа с ними

Microsoft Excel: создание таблиц и работа с ними – это приложение на андроид для полноценной работы с таблицами, аналог компьютерной программы Microsoft Excel. Здесь можно:

• создавать простые и сложные таблицы, включать в них различные элементы (графики, диаграммы, формулы, изображения, заметки и пр.);
• работать с файлами, созданными другими пользователями;
• автоматически визуализировать данные (алгоритм умеет создавать диаграммы на основе пользовательских таблиц);
• проводить бухгалтерские или финансовые расчеты;
• составлять списки задач и изменять их в любой момент;
• рисовать графики или рукописные тексты прямо пальцем по экрану смартфона, переобразовывать рисунки в графики;
• открывать доступ к выбранным документам любому количеству пользователей (уровни доступа: только просмотр, редактирование, модерация);
• придавать таблицам практически любой вид вручную или при помощи автоматизированных настроек.

Создать и экспортировать электронную таблицу Excel

«Создать и экспортировать электронную таблицу Excel» – это бесплатное приложение на андроид, в котором доступны все базовые функции Excel, но нет дополнительных, за счет чего экономится место в телефоне. Интерфейс не перегружен и понятен даже тем пользователям, которые плохо разбираются в Excel. Здесь можно:

• создавать таблицы, аналогичные Excel, и работать с ними (добавлять и удалять столбцы и строки, работать с текстом и дополнительными элементами, вставлять формулы и выполнять соответствующие задачи и т. п.);
• включать функцию «Упрощенная форма», при которой отсекается множество возможностей, зато интерфейс становится проще и легче (актуально для работы с текстом и данными чисел);
• искать информацию по документу;
• экспортировать документы в XLS или XLSX и открывать их в Excel, даже если изначально формат был другим;
• импортировать данные Excel;
• работать в оффлайн-режиме с сохранением доступа ко всему функционалу, за исключением возможности поделиться документом с кем-либо или отправить его в печать беспроводным способом;
• использовать готовые шаблоны или создавать собственные.

Таблица заметки – Мобильная карманная база данных

«Таблица заметки – Мобильная карманная база данных» – это бесплатное приложение для андроид, предназначенное для работы с информацией, оформленной в таблицы. Здесь можно:

• создавать таблицы данных и редактировать их как самостоятельно, так и в команде одобренных пользователей;
• вводить информацию не только при помощи ручного ввода на клавиатуре телефона, но и другими способами (надиктовывать на микрофон, фотографировать данные, синхронизировать с картами или контактами, рисовать пальцем по экрану и т. п.);
• автоматически или вручную создавать графики и диаграммы для визуализации;
• включать напоминания для себя и подключенных к аккаунту коллег.

Благодаря синхронизации с другими пользователями и широкому функционалу, здесь с удобством можно:

• отправлять команды коллегам и сотрудникам;
• вести рабочие отчеты;
• контролировать подчиненных;
• вести любые базы данных и регулировать их содержание в любое время.

xlsx viewer: xls file viewer

XLSX viewer: XLS file viewer & Reader – это мобильное приложение на андроид, предназначенное для открытия и чтения форматов XLS и XLSX (то есть созданных в Excel). Оно правильно открывает таблицы с любым содержанием, даже если в них много графиков, диаграмм и других сложных для форматирования объектов в соответствии с телефонным экраном. Здесь качественно настроены функции поиска, перемещения по документу, перелистывание страниц и многое другое.

Помимо просмотра самого файла, в приложении можно посмотреть анализ содержащихся в нем данных. Есть и минимальный функционал редактирования: можно что-нибудь создать, удалить, скопировать, перенести, добавить, но более серьезных опций не предусмотрено.

При получении доступа к файлам других пользователей здесь можно следить за обновлениями в них, включив уведомления о внесенных изменениях. Это удобно для контроля каких-либо проектов и получения актуальной информации о рабочих и других процессах, не требующих серьезного вмешательства.

Как обновить несколько сводных таблиц в Excel файле

Поверьте, если вы научитесь одновременно обновлять несколько сводных таблиц в одном файле, то вы сэкономите большое количество времени. В этой статье мы рассмотрим несколько способов обновления всех сводных таблиц в файле за раз.

Кнопка “Обновить все” на панели инструментов

Кнопка “Обновить все” – самый простой способ обновить все сводные таблицы в файле одновременно. Она находится на панели инструментов в разделе “Данные”:

Все что требуется сделать, это перейти во вкладку “Данные” => раздел “Запросы и подключения” = > “Обновить все”.

Автоматическое обновление всех сводных таблиц при открытии файла

Если вы хотите, чтобы все сводные таблицы обновлялись автоматически при открытии файла, то выполните следующие настройки:

• Кликните правой кнопкой мыши на любой сводной таблице файла
• В выпадающем меню выберите пункт “Параметры сводной таблицы”:

• В появившемся диалоговом окне “Параметры сводной таблицы” перейдите на вкладку “Данные” и отметьте галочкой пункт “Обновить при открытии файла”:

• Нажмите “ОК”
• После этого Excel сообщит вам в диалоговом окне о том, что примененные настройки будут распространены на параметры других отчетов сводных таблиц, основанных на этих же исходных данных. Другими словами, если ваши сводные таблицы построены на одном и том же массиве исходных данных, то такую настройку не нужно осуществлять на других сводных таблицах вашего файла.

Овладеть всеми навыками работы со сводными таблицами вы можете на моем курсе “Сводные таблицы в Excel“!

Обновление данных в сводной таблице

Вы можете в любой момент нажать кнопку Обновить, чтобы обновить данные в сводных таблицах в книге. Можно обновлять значения в сводных таблицах, подключенных к внешним данным, таким как базы данных (SQL Server, Oracle, Access и другие), куб служб Analysis Services, веб-каналы данных и многие другие источники. Вы также можете обновлять данные из исходной таблицы в той же или другой книге. Кроме того, можно настроить автоматическое обновление данных сводной таблицы при открытии книги.

По умолчанию сводные таблицы не обновляются автоматически, но вы можете указать, чтобы сводная таблица автоматически обновлялась при открытии книги, содержащей сводную таблицу.

Обновление вручную

Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

На вкладке Анализ выберите команду Обновить или нажмите ALT+F5.

Совет: Чтобы одновременно обновить все сводные таблицы в книге, нажмите кнопку анализ > Обновить все.

Если таблица обновляется слишком долго, на вкладке Анализ нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и выберите пункт Состояние обновления. Так вы сможете проверить состояние обновления.

Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.

На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое обновление данных при открытии книги

Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.

На вкладке » данные » установите флажок Обновить данные при открытии файла .

Обновление вручную

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

Откроется окно » работасо сводными таблицами» с дополнительными параметрами и вкладкой » конструктор «.

На вкладке Параметры в группе данные выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы обновить данные в соответствии с источником данных, нажмите кнопку Обновить или нажмите клавиши Alt + F5.

Вы также можете щелкнуть сводную таблицу правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить.

Чтобы обновить все сводные таблицы в книге, нажмите кнопку » Обновить «, а затем выберите команду » Обновить все«.

Если обновление занимает больше времени, чем ожидалось, нажмите кнопку параметры > Обновить > Обновить состояние , чтобы проверить состояние обновления.

Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

Нажмите кнопку параметры > Параметры.

На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое обновление данных сводной таблицы при открытии книги

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне » Параметры сводной таблицы » на вкладке » данные » установите флажок обновлять данные при открытии файла .

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Обновление данных в сводных таблицах Excel

Большой диапазон данных в таблице Excel рационально представить в виде сводного отчета. Структура данного инструмента позволяет получить быстрый доступ к итогам, информации по определенному параметру. Рассмотрим создание и обновление сводных таблиц.

О целесообразности и возможности сводных таблиц

Оптимально формировать сводный отчет на основе исходной таблицы, если она отвечает следующим параметрам:

• содержится несколько сотен строк;
• пользователю нужно представлять одни и те же данные в разных разрезах, выбирать информацию по заданному условию, группировать, а встроенный фильтр и группировка справляются плохо.

Требования к исходной таблице:

• у каждого столбца есть заголовок (первый вариант – неправильный; второй – правильный);
• значения в одном столбце имеют одинаковый формат (число, дата, текст);
• все ячейки в строках и столбцах заполнены значениями;
• данные из одной ячейки нельзя разнести в разные столбцы (без объединения ячеек).

Нерациональная организация информации:

Нельзя будет вывести итоги, например, только по городу.

Лучше значения ввести следующим таким образом.

Как сделать сводную таблицу в Excel

Чтобы создать сводную таблицу в качестве исходного диапазона возьмем каталог учебной литературы:

Подразумевается, что данная таблица состоит из сотен строк. Создадим сводный отчет для выведения списка книг из конкретной категории или определенного года. Задача сформулирована – перейдем к реализации.

1. Активизируем любую ячейку в исходном диапазоне – щелкаем мышкой. Переходим на вкладку «Вставка» — «Таблица». Нажимаем кнопку «Сводная таблица».
2. Автоматически выделяется весь диапазон. Открывается диалоговое окно инструмента. Необходимо проверить правильность параметров для отчета (диапазон, куда выводить сводную таблицу).
3. Открывается окно для построения отчета, список полей. В правой нижней части страницы – области для размещения данных из исходного диапазона.
4. Области позволяют сформировать структуру сводного отчета.
5. Сначала заполним «Названия строк». Так как нужно вывести список книг по годам, то в этом разделе должен быть перечень названий книг. В списке полей ставим птичку напротив поля «Название». Данные столбца имеют текстовый формат – автоматически попадают в область «Названия строк». К значениям сразу применяется сортировка по алфавиту.
6. Теперь ставим птичку напротив поля «Год выпуска».

Сводная таблица сделана. С помощью нескольких кликов. Такой способ представления информации удобен для финансовых отчетов.

Как обновить сводную таблицу в Excel

От сводной таблицы больше пользы, если она динамическая. То есть при внесении новых данных в исходный диапазон поля отчета можно обновить. Как это сделать?

1. Когда данные внесены в исходную таблицу, переходим на лист со сводным отчетом и щелкаем в любом его месте правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем «Обновить».
2. Активизируем нужное поле сводного отчета – становится доступен инструмент «Работа со сводными таблицами». Открываем вкладку «Параметры». В группе «Данные» нажимаем кнопку «Обновить».
3. Выделить сводную таблицу или отдельное поле, нажать сочетание клавиш Alt + F5.

Как настроить автоматическое обновление сводной таблицы в Excel:

1. Открыть лист со сводным отчетом. Щелкнуть в любом месте таблицы левой кнопкой мыши. Это нужно для того, чтобы активизировалась «Работа со сводными таблицами».
2. На вкладке «Параметры» находим группу «Сводная таблица». Нажимаем – открывается меню кнопки. Выбираем пункт «Параметры».
3. В открывшемся меню «Параметры сводной таблицы» нажать кнопку «Разметка и формат». Поставить галочки напротив следующих пунктов:

Закрыть окно, нажав кнопку ОК.

Еще один вариант:

1. Открыть лист со сводным отчетом. На вкладке «Разработчик» нажать кнопку «Запись макроса».
2. Выполнить вручную обновление сводной таблицы – остановить запись. Нажать на кнопку «Макросы». Выбрать из доступных макросов записанный – «выполнить».

Теперь сводный отчет при открытии будет обновляться программно.

Обновление данных сводной таблицы

Сводные таблицы и диаграммы не обновляются автоматически.

Если вы изменили исходные данные, сводную таблицу необходимо обновить:

1. Выделите ячейку внутри Сводной таблицы.

2. В разделе Работа со сводными таблицами на вкладке Параметры в группе Данные нажмите кнопку Обновить.

Если вы добавили новые записи в диапазон исходных данных, чтобы включить их в отчет сводной таблицы необходимо обновить Источник данных сводной таблицы. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку внутри Сводной таблицы.

2. В разделе Работа со сводными таблицами на вкладке Параметры в группе Данные нажмите кнопку Источник данных.

3. В окне диалога Изменить источник данных сводной таблицы в поле Таблица или диапазон укажите измененный диапазон исходных данных.

4. Нажмите кнопку ОК.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Иванов И.И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя. — СПб.: 2011. — С. 153.

2. Джелен Б., Александр М. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010.: Пер. с англ. – М.: 2011. – С. 58.

Оформление сводной таблицы

При необходимости Вы можете изменить оформление сводной таблицы. Для этого:

1. Выделите ячейку внутри Сводной таблицы.

2. В разделе Работа со сводными таблицами перейдите на вкладку Конструктор.

3. В группе Стили сводной таблицы выберите подходящий стиль оформления.

4. В группе Параметры стилей сводной таблицы, используя соответствующие флажки, настройте форматное выделение:

5. В группе Макет используя кнопку Общие итоги включите или отключите отображение итогов по строкам и/или столбцам используя соответствующие команды.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Иванов И.И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя. — СПб.: 2011. — С. 154.

2. Джелен Б., Александр М. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010.: Пер. с англ. – М.: 2011. – С. 66.

Создание Сводной диаграммы на основе Сводной таблицы

Вы можете данные сводной таблицы представить в графическом виде с помощью сводной диаграммы. Для создания сводной диаграммы выполните следующие действия:

1. Выберите отчет сводной таблицы. На ленте появится панель Работа со сводными таблицами с дополнительными вкладками Параметры и Конструктор

2. На вкладке Параметры в группе Сервис нажмите кнопку Сводная диаграмма.

3. В окне диалога Вставка диаграммы выберите нужный тип и подтип диаграммы. Можно использовать любой тип, кроме точечной, пузырьковой и биржевой диаграммы.

4. Нажмите кнопку ОК. На текущий лист будет добавлена сводная диаграмма.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Иванов И.И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя. — СПб.: 2011. — С. 155.

2. Джелен Б., Александр М. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010.: Пер. с англ. – М.: 2011. – С. 69.

93.79.221.197 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Автообновляемая сводная таблица

Многие, кто работал со сводными таблицами наверняка знают, что при изменении значений в исходных данных(данные, на основании которых создана сводная) сама сводная таблица при этом не обновляется. Чтобы обновить надо проделать еще пару манипуляций:

Выделить любую ячейку сводной таблицы→Правая кнопка мыши→Обновить (Refresh) или вкладка Данные (Data) →Обновить все (Refresh all) →Обновить (Refresh)

Однако, если в конец исходных данных добавить строку(или несколько), то с большой долей вероятности даже обновление сводной таблицы не поможет — добавленная строка не появится в сводной. И чтобы её увидеть необходимо будет изменить источник данных для сводной таблицы, включив новую строку в диапазон. Не очень удобно, не правда ли? Чтобы добиться расширения диапазона исходных данных автоматически вместе с добавлением туда данных, лучше позаботиться об этом до создания сводной таблицы.

Недоавтообновление
Почему «недо» — жать кнопку Обновить все же придется. Но не отчаивайтесь — читайте до конца и мы научимся обновлять все автоматом.
Для счастливых обладателей Excel 2007 и старше есть простой способ без лишних телодвижений. Это встроенный инструмент Таблица (Table) . Его еще иначе называют «умная таблица» и я тоже буду применять этот термин, чтобы не было путаницы.
Умная таблица — это специальный объект, который представляет собой правильную таблицу с заголовками, которая расширяется по мере добавления в неё данных. В ней много еще чего полезного, но нас интересует сейчас именно то, что она расширяется сама по мере добавления данных и что на её основе можно создать сводную таблицу. В нашем случае она будет играть роль динамического именованного диапазона(стандартный именованный диапазон не может быть источником данных для сводной таблицы, поэтому и приходится идти другими путями). Чтобы создать такую таблицу необходимо:

К выбранному диапазону автоматически будет применено форматирование как таблицы, используемое по умолчанию. На это можно не обращать внимания, т.к. для наших целей это по большому счету не важно.

Если вдруг захочется и здесь навести красоту, то это тоже делается довольно легко:
Выделяем любую ячейку в этой таблице-переходим на вкладку Работа с таблицами (Table tools) —Конструктор (Desigh) —Стили таблиц (Table styles) . Можно выбрать один из предлагаемых там вариантов и применить. Если ни один из вариантов не подходит — создаем свой. Раскрываем список стилей и выбираем Создать стиль таблицы (New table style. )

А дальше все как привыкли:

1. Выделить любую ячейку исходной таблицы(теперь уже «умной»)
2. Вкладка Вставка (Insert) -группа Таблица (Table) -Сводная таблица (PivotTable)
3. В диалоговом окне Создание сводной таблицы (Create PivotTable) в пункте Выбрать таблицу или диапазон (Select a table or range) в поле Таблица или диапазон (Range/Table) будет автоматически указан не адрес какого-то диапазона, а имя созданной умной таблицы:
   
   Далее надо определить место размещения Сводной таблицы:

• На новый лист (New Worksheet)
• На существующий лист (Existing Worksheet)

Готово. Теперь при добавлении строк в эту таблицу для их отображения в сводной достаточно будет лишь обновить сводную таблицу как привыкли. Правда, тут тоже есть нюанс — добавлять строки надо правильно. Можно вбить данные в любую ячейку первой пустой строки таблицы — таблица автоматом расшириться, добавив еще одну строку. Теперь туда можно скопировать нужные данные или добить вручную. Если надо вставить сразу несколько строк — в правом нижнем углу последней строки умной таблицы есть слегка выделяющийся уголочек, который надо ухватить мышью и растянуть на нужное кол-во строк/столбцов.
Если мы просто скопируем строки ниже таблицы, то она не расширится. Это надо учитывать.

Если необходимо настроить на авторасширение уже созданную сводную , то порядок почти такой же, только сводную таблицу создавать не надо. Преобразуем исходные данные в умную таблицу, переходим на лист со сводной таблицей. Выделяем любую ячейку в сводной таблице, переходим на динамическую вкладку Работа со сводными таблицами (PivotTable Tools) —Параметры (Options) -группа кнопок Даныне (Data) —Источник данных (Change data Source) . В появившемся окне в поле Таблица или диапазон (Table/Range) указываем либо ссылку на всю умную таблицу, либо имя нашей умной таблицы(если знаете где его подсмотреть). На что здесь следует обратить внимание: если указывался диапазон, то если он указан верно — в поле вместо адреса ячеек будет отображено имя умной таблицы:

Если же после указания видите именно диапазон — значит что-то указано неверно или таблица не является умной(возможно, форматирование от умной таблицы, но сама умная таблица была удалена).

Полное автообновление
Для полного счастья можно подключить работу макросов. Что я хочу? Я хочу, чтобы как только я изменил/добавил данные в исходные данные — сводная тут же обновилась. Для этого надо сделать следующее:

1. убеждаемся, что макросы разрешены(Почему не работает макрос?, Что такое макрос и где его искать?)
2. перейти на лист исходных данных(в моем случае лист так и называется — Исходные данные)
3. жмем на ярлычке этого листа правой кнопкой мыши —Исходный текст (View code) :
   
4. вставляем туда следующий код:

Option Explicit Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) ‘проверяем — изменения внутри умной таблицы или нет If Not Intersect(Target, Target.Parent.ListObjects(1).Range) Is Nothing Then ‘если внутри таблицы, то обновляем сводную таблицу на листе «Автообновляемая сводная» Sheets(«Автообновляемая сводная»).PivotTables(1).RefreshTable ‘для всех сводных на листе ‘ Dim pt As PivotTable ‘ For Each pt In Sheets(«Автообновляемая сводная»).PivotTables ‘ pt.RefreshTable ‘ Next End If End Sub

Все, теперь при любом изменении внутри исходных данных(будь это добавление/удаление строк или просто изменение значений внутри таблицы) сводная таблица обновиться без занудных действий вроде выделения сводной и жмахания кнопки Обновить.
Пара важных комментариев к коду:

• Sheets(«Автообновляемая сводная») — здесь Автообновляемая сводная это имя листа, на котором расположена сводная таблица. Это очень важно. Если будет указано неверное имя листа — код выдаст ошибку и никакого обновления, конечно же, не произойдет
• код сделан таким образом, что на листе исходных данных должна быть только одна умная таблица. Нет, их может быть несколько, но код будет ориентироваться исключительно на первую. И если вы плохо знакомы с принципами создания объектов — то лучше не рисковать. Хотя и здесь можно выйти из положения. Если вы знаете имя своей умной таблицы(его можно подсмотреть на вкладке Конструктор -группа Свойства), то можно изменить код так:
  вместо строки
  If Not Intersect(Target, Target.Parent.ListObjects( 1 ).Range) Is Nothing Then
  записать такую
  If Not Intersect(Target, Target.Parent.ListObjects( «Таблица1» ).Range) Is Nothing Then
  где Таблица1 — имя вашей умной таблицы, на основании которой создана сводная.
• тот же нюанс с листом самой сводной — код ориентирован так, что обновляет только первую сводную на листе Автообновляемая сводная . Здесь так же можно заменить цифру 1 на имя сводной(например .PivotTables(«СводнаяТаблица1»).RefreshTable ), либо же сделать обновление всех сводных. Для этого надо раскомментировать блок ‘для всех сводных на листе (убрать апострофы перед строками) и убрать строку с именем листа, чтобы получилось так:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) ‘проверяем — изменения внутри умной таблицы или нет If Not Intersect(Target, Target.Parent.ListObjects(1).Range) Is Nothing Then ‘если внутри таблицы, то обновляем все сводные на листе «Автообновляемая сводная» Dim pt As PivotTable For Each pt In Sheets(«Автообновляемая сводная»).PivotTables pt.RefreshTable Next End If End Sub

но этот вариант удобен лишь в том случае, если на данных одной умной таблицы созданы различные сводные таблицы для отображения некоей динамики в различных проекциях.

P.S. Так же можно использовать и иной подход — вставить в модуль листа Автообновляемая сводная такой код:

Private Sub Worksheet_Activate() Me.PivotTables(1).RefreshTable End Sub

тогда сводная на листе будет обновляться лишь тогда, когда будет активирован лист со сводной. Плюсы подобного подхода очевидны в случаях, если часто приходится менять исходные данные. В первом коде сводная будет обновляться при каждом ручном изменении в исходных данных, даже если после этого мы не переходили на лист сводной, а дальше стали делать изменения в исходных данных.

Скачать файл с автообновляемой сводной таблицей:

Tips_PT_AutoRefreshPT.xlsm (46,5 KiB, 1 388 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Здравствуйте! Я в Excel мало что понимаю, прошу просто помочь.Это вроде моя тема.Книга,в ней 2 листа. Надо сделать так чтобы при изменение(обновление) листа 1, в лист 2(АВТОМАТИЧЕСКИ) копировались данные из определённой колонки(ячейки) листа 1.

Напишите в форум , т.к. к сводным это вообще отношения не имеет. Плюс описанная задача не так-то просто решается, нужно писать обработку событий листа на VBA.

Добрый вечер. Попыталась использовать ваш код для автообновления сводной, но на листе исходных данных у меня уже есть иной код с именем
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range), и макрос выдает ошибку:
Compile error:
Аmbiguous name detected:Worksheet_Chenge
Подскажите пожалуйста, как можно корректно изменить имя.

Спасибо,разобралась сама) Все отлично работает

Управление обновлением внешних ссылок (связей)

​Смотрите также​Заранее спасибо.​ т.е. при любом​Application.Calculation = xlCalculationAutomatic​ “$”.​В настройках «формулы»​ Это нужно для​ диапазона.​содержится несколько сотен строк;​ Вручную, пользователь обновляет​На следующем рисунке показан​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ наличие в книге​ обновлять связи автоматически​в группе​.​Существует несколько вариантов выбора​Чтобы обновить связи, нажмите​При создании внешних ссылок​_Boroda_​ телодвижении (кроме изменения​Makintosh​Если в ссылке​ — «параметры вычислений»​ того, чтобы активизировалась​Области позволяют сформировать структуру​пользователю нужно представлять одни​

​ данные, нажав кнопку​ основной процесс обновления​

​ самых последних данных.​    ​Буфер обмена​имя связи автоматически не​

​ в диалоговом окне​ кнопку​ (также называемых связями)​: а так?​

Управление связями с другими книгами

​ цвета фона ячейки).​: В настройках стоит​ используются символы $,​ нужно поставить «автоматически»,​ «Работа со сводными​ сводного отчета.​ и те же​Обновить выбранное подключение​ данных, подключенных к​Связь с параметрическим запросом​Этот параметр влияет на​нажмите кнопку​ удаляется, поэтому его​Запрос на обновление связей​Параметры​ можно задать для​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(A1;’G:ПАПКАКакаятокнига.xlsx’!Таблица[#Данные];2+(D1=»абв»);0)​ И соответственно, если​ автоматический пересчёт. Но​

Ручное обновление всех (или никаких) связей в книге

1. ​ то она называется​ если стоит другое​ таблицами».​Сначала заполним «Названия строк».​ данные в разных​

2. ​.​

3. ​ внешнему источнику.​ нельзя обновить без​​ все книги, которые​​Копировать​ может потребоваться удалить.​.​​в области сведений​​ них поддержку и​

Частичное обновление связей с другими книгами вручную

1. ​Стоит ли в​

2. ​ ваша функции медлительная,​

3. ​ всё равно приходится​​ абсолютной, если символов​​ то ячейки пересчитываются​​На вкладке «Параметры» находим​​ Так как нужно​​ разрезах, выбирать информацию​​Обновление всех связей​

   

4. ​1. когда пользователь инициирует​​ открытия книги-источника.​​ открываются на компьютере.​.​

   ​Удаление имени​На вкладке​ о документе, а​ расписание обновления. В​

   ​ параметрах галка «При​ то это будет​

5. ​ обновлять вручную. И​​ $ в ссылке​​ по другим условиям.​

Управление выдачей запроса на обновление всех связей

​ группу «Сводная таблица».​ вывести список книг​ по заданному условию,​

Отключение выдачи запроса на обновление связей данной книги и обновление связей вручную

​Этот параметр обновляет все​​ операции обновления, чтобы​Нажмите кнопку​ Пользователи, которые откроют​Нажмите кнопку​На вкладке​Данные​ затем выберите команду​ случае изменения значения​

1. ​ пересчете книги» «Обновлять​​ сказываться на быстроте​​ ещё заметил, если​​ нет – относительной.​​по 2003 (могу​​ Нажимаем – открывается​​ по годам, то​

2. ​ группировать, а встроенный​​ подключения к данным​​ получить самые последние​

3. ​Не обновлять​

​ книгу на другом​​Вставить​Формулы​в группе​Включить это содержимое​ в ячейке приложение​ ссылки на другие​​ работы всего Excel​

Настройка обновления связей по запросу при открытии файла

​ формула написана встроенными​ Адреса таких ссылок​​ ошибиться, кажется так)​​ меню кнопки. Выбираем​

Если никакие связи не создавались

1. ​ в этом разделе​​ фильтр и группировка​​ в книге при​​ данные.​​.​​ компьютере, не будут​​.​

2. ​в группе​​Подключения​​.​

3. ​ Microsoft Excel не​​ документы»?​Сергей​ функциями Excel то​​ называются абсолютными и​

​ : сервис-параметры-вкладка вычисления,​ пункт «Параметры».​ должен быть перечень​ справляются плохо.​ нажатии кнопки​2. обновление делает подключение​Закройте конечную книгу.​ затронуты.​Нажмите стрелку рядом с​Определенные имена​нажмите кнопку​

Разрыв связей с источником

​Закройте все книги.​​ выполняет поиск нового​И галка «Сохранять​: Здравствуйте.​ всё хорошо автоматом​ относительными, соответственно. «​ надо поставить галочку​В открывшемся меню «Параметры​ названий книг. В​Требования к исходной таблице:​Обновить все подключения​​ к источнику данных,​

1. ​Откройте книгу-источник.​​На вкладке​​ кнопкой​​нажмите кнопку​​Изменить связи​​Откройте книгу, содержащую связи.​​ значения, если это​

2. ​ значения внешних связей»?​​Вопрос такой -​​ обновляется, а если​Drshall​

   • ​ около пункта автоматически​ сводной таблицы» нажать​ списке полей ставим​у каждого столбца есть​

   • ​.​ часто сохранили файл​

3. ​Откройте конечную книгу.​​Файл​​Параметры вставки​

4. ​Диспетчер имен​.​На вкладке​

   ​ не задано пользователем.​

5. ​Сергей​​ в папке имеется​​ с помощью написанной​​: а если адрес​​К предыдущему ответу:​​ кнопку «Разметка и​​ птичку напротив поля​

6. ​ заголовок (первый вариант​​Регулярное обновление​​ подключения, который определяет​Нажмите кнопку​нажмите кнопку​​, а затем​​.​

7. ​Нажмите кнопку​Данные​Книга, содержащая связи, называется​: Галки стоят. Предложенная​ несколько десятков файлов​ пользовательской функцией то​ ячейки не вручную​

Замена одной формулы ее вычисляемым значением

​ знак $ фиксирует​ формат». Поставить галочки​ «Название». Данные столбца​ – неправильный; второй​Этот параметр автоматически обновляет​ все сведения, необходимые​Обновить​Параметры​​ выберите команду​ ​В столбце​

1. ​Запрос на обновление связей​
   ​в группе​ книгой назначения, а​ формула вообще только​ эксель, таблицы с​
   ​ возникает эта проблема.​​ прописывать, а при​

   1. ​ значение при копировании​ напротив следующих пунктов:​

   2. ​ имеют текстовый формат​​ – правильный);​​ данные интервалом времени,​​ для доступа к​​.​​и выберите категорию​​Значения​​Имя​​.​

   3. ​Подключения​​ книга, с которой​​ нули выдаёт ))​​ одинаковой структурой, но​​New​

2. ​ написании формулы щелкать​​ формул, но не​​Закрыть окно, нажав кнопку​​ – автоматически попадают​​значения в одном столбце​​ заданные автором книги.​ ​ и получить данные​

3. ​Примечание:​​Дополнительно​ ​.​

4. ​выберите имя, которое​Щелкните​​нажмите кнопку​ ​ установлена связь, называется​Придётся пока что​​ разным количеством строк​ ​: А у вас​

Если известно, что подключение к исходному файлу отсутствует

​ их​​ влияет на пересчет,​​ ОК.​ в область «Названия​ имеют одинаковый формат​Подробнее о том, как​ из внешнего источника​Мы стараемся как​.​

Если требуется работать с имеющимися данными, а не заменять их новыми

​Нажмите кнопку​​ следует удалить, и​​Не отображать оповещение и​

Если обновление в последний раз заняло слишком много времени

​Изменить связи​​ исходной книгой. Если​​ 30+ файлов открывать,​ + один файл​ в написанных функциях​Makintosh​ цитатка из хелпа​Еще один вариант:​ строк». К значениям​​ (число, дата, текст);​​ определить подключения к​​ данных.​​ можно оперативнее обеспечивать​​В Excel 2007 нажмите​​Не обновлять​ нажмите кнопку​ не обновлять автоматические​

Если эта книга создана другим пользователем и вы не знаете, почему появился этот запрос

​.​​ открытая книга (конечный​​ чтобы значения в​ в который вытягиваются​ есть строка ?​: Уважаемые знатоки. Вот​»При копировании формул​​Открыть лист со сводным​​ сразу применяется сортировка​​все ячейки в строках​​ внешним источникам данных​​3. существует различных источников​​ вас актуальными справочными​

Если вы каждый раз одинаково отвечаете на этот запрос и хотите, чтобы он больше не отображался

​ кнопку Microsoft Office​. Обновление из источника​Удалить​ связи​

​Из списка​ файл) содержит связи​​ нужном собрать =)​

​ определенные значения из​Application.Volatile​ столкнулся с такой​ возникает необходимость управлять​ отчетом. На вкладке​ по алфавиту.​ и столбцах заполнены​

1. ​ в книге Excel​​ данных, которые вы​​ материалами на вашем​​, щелкните​​ при отсутствии подключения​​.​​.​

   ​Источник​ с другими книгами​​ Хорошо, что это​​ этих таблиц. В​​Makintosh​​ проблемой.​​ изменением адресов ячеек​

2. ​ «Разработчик» нажать кнопку​​Теперь ставим птичку напротив​​ значениями;​​ читайте в статье​ можете получать доступ,​​ языке. Эта страница​Параметры Excel​ к нему невозможно.​Если используется диапазон внешних​

​Возможно, связь была создана​выберите связанный объект,​​ или файлами (которые​

​ нечасто требуется.​​ этом файле более​: Нет, такой строки​Значение ячейки А1​ или ссылок. Для​ «Запись макроса».​ поля «Год выпуска».​данные из одной ячейки​ подключение к внешним​

1. ​ таких как OLAP,​​ переведена автоматически, поэтому​​и выберите категорию​​ Например, если книга-источник​​ данных, параметр запроса​​ случайно путем перемещения​​ который необходимо изменить.​

2. ​ называются исходными файлами),​​Спасибо за внимание!​​ 5к строк. Для​

3. ​ нету.​

​ на Листе1 зависит​​ этого перед символами​Выполнить вручную обновление сводной​Сводная таблица сделана. С​

Если известно, что исходный файл доступен для подключения к нему

​ нельзя разнести в​​ данным (импорт) в​​ SQL Server, данных​ ее текст может​Дополнительно​

Если используется параметрический запрос

​ расположена в сети,​ может также использовать​ или копирования диапазона​

1. ​Для выделения нескольких связей​​ а исходные файлы​​Serge_007​

2. ​ вытягивания использую формулу:​

3. ​R Dmitry​

4. ​ от значения ячейки​

5. ​ адреса ячейки или​​ таблицы – остановить​​ помощью нескольких кликов.​

support.office.com

Обновление внешних данных в книге, открытой в браузере

​ разные столбцы (без​​ справочной системе Microsoft​ OLEDB и драйверы​ содержать неточности и​.​ а подключение к​ данные из другой​ ячеек, листа или​ щелкните каждый связанный​ изменятся, то связи​: Значит работает, иначе​Формула работает, всё,​: Нет, такой строки​ В2 на Листе2.​ ссылки устанавливаются символы​ запись. Нажать на​ Такой способ представления​ объединения ячеек).​ Excel.​ ODBC.​ грамматические ошибки. Для​В разделе​

​ сети отсутствует.​ книги. Может потребоваться​ диаграммы из одной​ объект, удерживая нажатой​ в открываемой книге​ было-бы значение ошибки​ что нужно вытягивает.​ нету.{/post}{/quote}​ Вот если поменять​ “$”. Изменяться только​ кнопку «Макросы». Выбрать​ информации удобен для​Нерациональная организация информации:​Чтобы обновить данные из​4. обновление добавляет самых​ нас важно, чтобы​Общие​Нажмите кнопку​ проверить и удалить​ книги в другую.​ клавишу CTRL.​

В этой статье

​ могут указывать на​

​#ССЫЛКА!​ Проблема в том,​

​Function нннннн()​ значение В2 а​

Узнайте об обновлении данных

​ те атрибуты адреса​ из доступных макросов​ финансовых отчетов.​Нельзя будет вывести итоги,​

​ внешнего источника данных​ последних данных в​ эта статья была​снимите флажок​

​Не обновлять​ эти типы связей.​ Откройте книгу, а​Чтобы выделить все связи,​ устаревшие данные.​Сергей​ что при первом​Application.Volatile True​ потом перейти на​

​ ячейки, перед которыми​ записанный – «выполнить».​От сводной таблицы больше​ например, только по​ в книге, открытой​ книге.​ вам полезна. Просим​

​Запрашивать об обновлении автоматических​.​В Excel формула удаляется​

​ затем найдите ненужные​

Параметры для обновления данных Excel

​ нажмите клавиши CTRL+A.​1. Конечная книга содержит​: Увы, пока Какуютокнигу​ открытии вместо значения​…​ лист1 то ячейка​ не стоит символ​Теперь сводный отчет при​ пользы, если она​ городу.​ в браузере, выполните​К началу страницы​ вас уделить пару​ связей​Нажмите кнопку​ при замене на​ связи и разорвите​Нажмите кнопку​ внешние ссылки.​

​ не открыть также​ выдаётся​…​ А1 не обновляется.​ “$”. Если перед​ открытии будет обновляться​

​ отменить случайную замену​ их значениями.​.​ связь) представляет собой​ затем меняет на​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>#ССЫЛКА! и необходимо открыть/закрыть​myFunction=…​ обновить данные нужно​ ячейки поставить символ​

Обновление данных из внешнего источника данных

​Есть например ячейка A1,​ данных в исходный​​ которые вы хотите​ к внешнему источнику​

1. ​ вам, с помощью​ обновляться автоматически (без​ получение текущих данных,​

2. ​ формулы ее значением,​​Важно:​​Можно настроить автоматическое обновление​

3. ​ ссылку на диапазон​ нули. Проблема именно​

4. ​ все книги, чтобы​​End Function​​ кликнуть 2 раза​ “$”, то при​ в которую берутся​

5. ​ диапазон поля отчета​​Чтобы создать сводную таблицу​​ обновить.​ данных в книге​ кнопок внизу страницы.​

​ выдачи запроса).​

support.office.com

Обновление данных в сводных таблицах Excel

​ можно сэкономить время,​ немедленно после ввода​ При разрыве связей с​ связей при запуске​ ячеек в книге-источнике.​ в невозможности по​ собрать данные. В​New​ по ячейке А1​ копировании формулы ссылка​

О целесообразности и возможности сводных таблиц

​ данных из ячейки​ можно обновить. Как​ в качестве исходного​Щелкните значок​

• ​ при работе в​
• ​ Для удобства также​Одинаковый запрос для всех​ не обновляя все​ или вставки значения​ источником все формулы,​ или после запуска.​3. Книга-источник содержит ячейку,​ какой-то причине вытащить​

​ интернете встречал решения​

• ​: А вы попробуйте​ и нажать на​ не изменится.​ F1 по формуле​
• 
• ​ это сделать?​ диапазона возьмем каталог​данных​
• ​ браузере. У вас​ приводим ссылку на​ пользователей этой книги​
• ​ связи. После открытия​ нажмите кнопку​ использующие источник, заменяются​Предупреждение:​

​ значение из которой​

​ данные из файлов,​ на ВБА, но​ добавьте её сразу​

​ Enter. Может можно​Например, если в​

​ =F1. По каким-то​

Как сделать сводную таблицу в Excel

​Вручную:​ учебной литературы:​на панели инструментов.​ открыть книгу в​

​ оригинал (на английском​    ​ книги нажмите на​Отменить​ на их текущее​ Этот режим влияет на​ загружается и помещается​ которые ещё не​ я в нём​

1. ​ первой строкой под​ написать код который​ записи формулы ссылку​ причинам иногда после​Когда данные внесены в​Подразумевается, что данная таблица​
2. ​Выполните одно из указанных​ Microsoft Excel 2010​ языке) .​Предупреждение:​ вкладке​.​
3. ​ значение. Например, связь​ всех пользователей книги.​ в конечную книгу.​ открывались в эту​ не разбираюсь и,​ названием функции, вот​ бы обновлял все​
4. ​ на ячейку D7​ изменения данных в​
5. ​ исходную таблицу, переходим​ состоит из сотен​ ниже действий.​ для определения сведений​При использовании книги в​ Этот режим влияет на​Данные​Выделите ячейку с формулой.​ =СУММ([Бюджет.xls]Годовой!C10:C25) будет заменена​ Если отключить обновление​Когда обе связанные книги​ сессию.​ так как решения​ так​ формулы на листе.​ записать в виде​
6. ​ ячейке F1 данные​ на лист со​

​ строк. Создадим сводный​Установите флажок​ о подключении и​ браузере, средство просмотра​ всех пользователей книги.​

Как обновить сводную таблицу в Excel

​в группе​Если формула является​ на =45. Эту​ связей и выдачу​ открыты на одном​Nad_Serg​ для единичной книги​Function МояСуперФункция()​

​ Подскажите, как можно​

1. ​ $D7, то при​ в ячейке A1​ сводным отчетом и​ отчет для выведения​Обновить все подключения​ другие параметры, например​ веб-отображает данные, либо​ Если отключить обновление​Подключения​
2. ​ формула массива, выделите​ операцию нельзя отменить,​ запроса, пользователи этой​ компьютере, связи обновляются​: Сергей, я избавилась​ не могу сообразить,​Application.Volatile​
3. ​ решить данную проблему.​ перемещении формулы будет​ не меняются автоматически,​ щелкаем в любом​

​ списка книг из​обновить все подключения​ способ отображения данных,​

1. ​ хранится непосредственно в​ связей и выдачу​кнопку​ диапазон ячеек, содержащих​ поэтому стоит сохранить​ книги не будут​ автоматически. Когда конечная​ от этой проблемы​
2. ​ что мне нужно​’ля-ля-ля​Заранее огромное спасибо!​ изменяться только номер​ а изменяются только​
3. ​ его месте правой​ конкретной категории или​ к данным в​ который требуется обновить.​ книге, или в​

​ запроса, пользователи этой​Изменить связи​

​ формулу массива.​

1. ​ версию файла​ знать, что данные​ книга открыта, а​ убрав все флажки​
2. ​ сделать, чтобы данные​’ля-ля-ля​New​ строки “7”. Запись​ после захода в​ кнопкой мыши. В​

​ определенного года. Задача​ книге​ Во время настройки​

exceltable.com

Обновление данных в Excel

​ внешнему источнику данных,​ книги не будут​, а затем обновите​Выбор диапазона, содержащего массив​.​ устарели.​ книга-источник не открыта,​ (галочки) в на​ со всей кучи​End Function​: А версия Excel​ D$7 означает, что​ ячейку A1 вручную​ открывшемся меню выбираем​ сформулирована – перейдем​Выберите команду​ в Excel 2010,​ таких как базы​ знать, что данные​ связи только с​

​   ​​На вкладке​На вкладке​ в области сведений​ вкладке «защищенный просмотр»​

​ моих файлов подгружались​​вдруг поможет​ какая? Пересчёт какой​

​ при перемещении будет​​ и нажатия Enter.​ «Обновить».​ к реализации.​
​Обновить выбранное подключение​ при публикации книги​ данных или в​ устарели.​ нужными исходными файлами.​Щелкните любую ячейку в​
​Данные​Данные​ о документе возможно​ в «параметрах безопасности»​ в файл-сборщик :(​
​Makintosh​ стоит? Если ручной,​ изменяться только символ​ Когда таких ячеек​Активизируем нужное поле сводного​Активизируем любую ячейку в​
​для обновления определенного​ в Microsoft SharePoint​ кубе интерактивной аналитической​На вкладке​Нажмите кнопку​ диапазоне массив.​в группе​в группе​ появление запроса на​ (см файл)​Есть ли сравнительно​: Ребята, вы просто​ то поставьте Автоматический.​ столбца “D”. Если​ много, то выполнение​ отчета – становится​ исходном диапазоне –​
​ подключения для сводной​ Server 2010 сохраняются​ обработки (OLAP). Если​Данные​Не обновлять​На вкладке​Подключения​Подключения​ обновление связей. Можно​Сергей​ простое решение?​ мозги. Всё помогло.​В Excel 2003​ же записать адрес​ обновления всех данных​ доступен инструмент «Работа​ щелкаем мышкой. Переходим​ таблицы.​ параметры.​ книгу, которую вы​в группе​. Обратитесь к владельцу​Главная​нажмите кнопку​нажмите кнопку​ задать режим вывода​: Помогло изменение формулы.​П.С. Ранее структура​ Добавил строчку Application.Volatile​
​ — Сервис -​ в виде $D$7,​ вручную затруднительно. Как​ со сводными таблицами».​ на вкладку «Вставка»​К началу страницы​В таблице ниже приведены​ используете содержит данные​Подключения​

​ книги. Вы также​​в группе​Изменить связи​Изменить связи​ этого запроса, а​ Вместо таблицы использовал​

Не обновляются автоматически данные

​ данных, которые можно​​ данных, вы можете​Изменить связи​ связи находятся в​нажмите кнопку​
​В списке​Нажмите кнопку​ всех связей без​Старая​

​ значений я использовал​​New​New​ этот адрес не​Ваш песец​ нажимаем кнопку «Обновить».​

​Автоматически выделяется весь диапазон.​​ представить в виде​ выбрать при настройке​

​Источник​​Запрос на обновление связей​ вывода запроса. Кроме​Новая​ формулу:​: Мы такие ))​: Если Excel 2010​ изменится, и в​: а если просто​Выделить сводную таблицу или​ Открывается диалоговое окно​ сводного отчета. Структура​ подключений к данным​

​.​​ того, если книга​Quote​

​ сочетание клавиш Alt​​ правильность параметров для​ получить быстрый доступ​Параметр обновления​ который включает в​.​

​Подключения​​.​Для выделения нескольких связанных​Примечание:​ можно обновлять только​Получается, что эксель​Использование этой формулы​ в вашей функции,​ Параметры вычисления -​ D7. Если в​ помогает?​ + F5.​ отчета (диапазон, куда​ к итогам, информации​Описание​ себя все изменения,​Выберите нужный режим.​нажмите кнопку​В диалоговом окне​ объектов щелкните каждый​

planetaexcel.ru

Обновление данных при открытии книги (Как взять данные из соседних книг эксель, не открывая их?)

​ Даже если запретить Excel​​ некоторые из них.​
​ не видит таблицы​ не требовало открытия​ ваша функция стала​ выбрать Автоматически​ формуле указан интервал​Евгений берегов​Как настроить автоматическое обновление​ выводить сводную таблицу).​ по определенному параметру.​Обновить при открытии​ внесенные с момента​Примечание:​Изменить связи​
​Выделить группу ячеек​ из них, удерживая​ выдавать запрос на​Закройте все книги. Если​ в закрытом файле,​ всех основных файлов.​​ «летучей», т.е. она​​R Dmitry​ ячеек G3:L9, то​: попробуй поставить не​ сводной таблицы в​Открывается окно для построения​ Рассмотрим создание и​Средство просмотра автоматическое обновление​ последнего обновления данных.​ При наличии разорванных связей​.​установите флажок​ нажатой клавишу CTRL.​ обновление связей, пользователь​ одна книга-источник будет​ но видит диапазоны.​
​П.П.С. Если решением​ теперь всегда будет​
​: может стоит включить​ управлять можно каждым​ =Ф1 а =Ф$1​ Excel:​ отчета, список полей.​
​ обновление сводных таблиц.​​ внешних данных при​
​Узнайте об обновлении данных​ будет появляться оповещение​Можно ответить на запрос​
​Текущий массив​Чтобы выделить все связи,​ будет получать сообщения​ открыта, а остальные​ По крайней мере​
​ будет изменение формулы,​

​ пересчитываться при любом​​ автоматическое вычисления?​
​ из четырех символов:​
​Алексей маслов​Открыть лист со сводным​ В правой нижней​Оптимально формировать сводный отчет​ открытии книги.​
​Параметры для обновления данных​ об этом.​

​ и запретить его​​.​ нажмите клавиши CTRL+A.​ о наличии разорванных​
​ закрыты, обновления не​ у меня.​ также буду благодарен.​ изменении на листе,​New​ “G”, “3”, “L”​
​: В следующий раз​

​ отчетом. Щелкнуть в​​ части страницы –​ на основе исходной​​Обновление вручную​

​ Excel​​Нажмите кнопку​ вывод для этой​На вкладке​Щелкните элемент​ связей​ будут одинаковыми.​Спасибо всем кто​ Может просто не​ в книге, в​: Можно это сделать​ и “9”, помещая​

​ пишите из какого​​ любом месте таблицы​ области для размещения​ таблицы, если она​Этот параметр применяется только​Обновление данных из внешнего​Обновить​ книги в будущем.​

​Главная​​Разорвать​.​Откройте книгу, содержащую связи.​
​ откликнулся!​
​ могу сообразить чего-то.​
​ другой открытой книги,​​ макросом​
​ перед ними символ​ офиса ексель )))​ левой кнопкой мыши.​ данных из исходного​ отвечает следующим параметрам:​ к сводным таблицам.​
​ источника данных​. Это позволит гарантировать​

excelworld.ru

​Не отображать запрос и​

Хитрости »

21 Август 2016              62088 просмотров

Автообновляемая сводная таблица

Многие, кто работал со сводными таблицами наверняка знают, что при изменении значений в исходных данных(данные, на основании которых создана сводная) сама сводная таблица при этом не обновляется. Чтобы обновить надо проделать еще пару манипуляций:

Выделить любую ячейку сводной таблицы→Правая кнопка мыши→Обновить(Refresh) или вкладка Данные(Data) →Обновить все(Refresh all) →Обновить(Refresh)

Однако, если в конец исходных данных добавить строку(или несколько), то с большой долей вероятности даже обновление сводной таблицы не поможет — добавленная строка не появится в сводной. И чтобы её увидеть необходимо будет изменить источник данных для сводной таблицы, включив новую строку в диапазон. Не очень удобно, не правда ли? Чтобы добиться расширения диапазона исходных данных автоматически вместе с добавлением туда данных, лучше позаботиться об этом до создания сводной таблицы.

Недоавтообновление
Почему «недо» — жать кнопку Обновить все же придется…Но не отчаивайтесь — читайте до конца и мы научимся обновлять все автоматом.

Для счастливых обладателей Excel 2007 и старше есть простой способ без лишних телодвижений. Это встроенный инструмент Таблица(Table). Его еще иначе называют «умная таблица» и я тоже буду применять этот термин, чтобы не было путаницы.

Умная таблица

— это специальный объект, который представляет собой правильную таблицу с заголовками, которая расширяется по мере добавления в неё данных. В ней много еще чего полезного, но нас интересует сейчас именно то, что она расширяется сама по мере добавления данных и что на её основе можно создать сводную таблицу. В нашем случае она будет играть роль динамического именованного диапазона(стандартный именованный диапазон не может быть источником данных для сводной таблицы, поэтому и приходится идти другими путями). Чтобы создать такую таблицу необходимо:

К выбранному диапазону автоматически будет применено форматирование как таблицы, используемое по умолчанию. На это можно не обращать внимания, т.к. для наших целей это по большому счету не важно.

Если вдруг захочется и здесь навести красоту, то это тоже делается довольно легко:
Выделяем любую ячейку в этой таблице-переходим на вкладку Работа с таблицами(Table tools) —Конструктор(Desigh) —Стили таблиц(Table styles). Можно выбрать один из предлагаемых там вариантов и применить. Если ни один из вариантов не подходит — создаем свой. Раскрываем список стилей и выбираем Создать стиль таблицы(New table style…)

А дальше все как привыкли:

1. Выделить любую ячейку исходной таблицы(теперь уже «умной»)
2. Вкладка Вставка(Insert) -группа Таблица(Table) -Сводная таблица(PivotTable)
3. В диалоговом окне Создание сводной таблицы(Create PivotTable) в пункте Выбрать таблицу или диапазон(Select a table or range) в поле Таблица или диапазон(Range/Table) будет автоматически указан не адрес какого-то диапазона, а имя созданной умной таблицы:
   
   Далее надо определить место размещения Сводной таблицы:
   • На новый лист (New Worksheet)
   • На существующий лист (Existing Worksheet)
4. нажать OK

Готово. Теперь при добавлении строк в эту таблицу для их отображения в сводной достаточно будет лишь обновить сводную таблицу как привыкли. Правда, тут тоже есть нюанс — добавлять строки надо правильно. Можно вбить данные в любую ячейку первой пустой строки таблицы — таблица автоматом расшириться, добавив еще одну строку. Теперь туда можно скопировать нужные данные или добить вручную. Если надо вставить сразу несколько строк — в правом нижнем углу последней строки умной таблицы есть слегка выделяющийся уголочек, который надо ухватить мышью и растянуть на нужное кол-во строк/столбцов.
Если мы просто скопируем строки ниже таблицы, то она не расширится. Это надо учитывать.

Если необходимо

настроить на авторасширение уже созданную сводную

, то порядок почти такой же, только сводную таблицу создавать не надо. Преобразуем исходные данные в умную таблицу, переходим на лист со сводной таблицей. Выделяем любую ячейку в сводной таблице, переходим на динамическую вкладку Работа со сводными таблицами(PivotTable Tools) —Параметры(Options) -группа кнопок Даныне(Data) —Источник данных(Change data Source). В появившемся окне в поле Таблица или диапазон(Table/Range) указываем либо ссылку на всю умную таблицу, либо имя нашей умной таблицы(если знаете где его подсмотреть).

На что здесь следует обратить внимание:

если указывался диапазон, то если он указан верно — в поле вместо адреса ячеек будет отображено имя умной таблицы:

Если же после указания видите именно диапазон — значит что-то указано неверно или таблица не является умной(возможно, форматирование от умной таблицы, но сама умная таблица была удалена).

Полное автообновление

Для полного счастья можно подключить работу макросов. Что я хочу? Я хочу, чтобы как только я изменил/добавил данные в исходные данные — сводная тут же обновилась. Для этого надо сделать следующее:

1. убеждаемся, что макросы разрешены(Почему не работает макрос?, Что такое макрос и где его искать?)
2. перейти на лист исходных данных(в моем случае лист так и называется — Исходные данные)
3. жмем на ярлычке этого листа правой кнопкой мыши —Исходный текст(View code):
   
4. вставляем туда следующий код:

   Option Explicit
   Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
       'проверяем - изменения внутри умной таблицы или нет
       If Not Intersect(Target, Target.Parent.ListObjects(1).Range) Is Nothing Then
           'если внутри таблицы, то обновляем сводную таблицу на листе "Автообновляемая сводная"
           Sheets("Автообновляемая сводная").PivotTables(1).RefreshTable
           'для всех сводных на листе
   '        Dim pt As PivotTable
   '        For Each pt In Sheets("Автообновляемая сводная").PivotTables
   '            pt.RefreshTable
   '        Next
       End If
   End Sub

5. Сохраняем файл(это опционально :))

Все, теперь при любом изменении внутри исходных данных(будь это добавление/удаление строк или просто изменение значений внутри таблицы) сводная таблица обновиться без занудных действий вроде выделения сводной и жмахания кнопки Обновить.
Пара важных комментариев к коду:

• Sheets(«Автообновляемая сводная») — здесь Автообновляемая сводная это имя листа, на котором расположена сводная таблица. Это очень важно. Если будет указано неверное имя листа — код выдаст ошибку и никакого обновления, конечно же, не произойдет
• код сделан таким образом, что на листе исходных данных должна быть только одна умная таблица. Нет, их может быть несколько, но код будет ориентироваться исключительно на первую. И если вы плохо знакомы с принципами создания объектов — то лучше не рисковать. Хотя и здесь можно выйти из положения. Если вы знаете имя своей умной таблицы(его можно подсмотреть на вкладке Конструктор -группа Свойства), то можно изменить код так:
  вместо строки
  If Not Intersect(Target, Target.Parent.ListObjects(1).Range) Is Nothing Then
  записать такую
  If Not Intersect(Target, Target.Parent.ListObjects(«Таблица1»).Range) Is Nothing Then
  где Таблица1 — имя вашей умной таблицы, на основании которой создана сводная.
• тот же нюанс с листом самой сводной — код ориентирован так, что обновляет только первую сводную на листе Автообновляемая сводная. Здесь так же можно заменить цифру 1 на имя сводной(например .PivotTables(«СводнаяТаблица1»).RefreshTable), либо же сделать обновление всех сводных. Для этого надо раскомментировать блок ‘для всех сводных на листе(убрать апострофы перед строками) и убрать строку с именем листа, чтобы получилось так:

  Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
      'проверяем - изменения внутри умной таблицы или нет
      If Not Intersect(Target, Target.Parent.ListObjects(1).Range) Is Nothing Then
          'если внутри таблицы, то обновляем все сводные на листе "Автообновляемая сводная"
          Dim pt As PivotTable
          For Each pt In Sheets("Автообновляемая сводная").PivotTables
              pt.RefreshTable
          Next
      End If
  End Sub

  но этот вариант удобен лишь в том случае, если на данных одной умной таблицы созданы различные сводные таблицы для отображения некоей динамики в различных проекциях.

P.S. Так же можно использовать и иной подход — вставить в модуль листа Автообновляемая сводная такой код:

Private Sub Worksheet_Activate()
    Me.PivotTables(1).RefreshTable
End Sub

тогда сводная на листе будет обновляться лишь тогда, когда будет активирован лист со сводной. Плюсы подобного подхода очевидны в случаях, если часто приходится менять исходные данные. В первом коде сводная будет обновляться при каждом ручном изменении в исходных данных, даже если после этого мы не переходили на лист сводной, а дальше стали делать изменения в исходных данных.

Скачать файл с автообновляемой сводной таблицей:

  Tips_PT_AutoRefreshPT.xlsm (46,5 KiB, 3 041 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Вести учет в современном мире стало довольно просто. Для этого созданы десятки специальных приложений. Среди них — Microsoft Excel. Одним из удобных инструментов этой программы является создание поворотных таблиц. Однако многие пользователи не знают, что такие таблицы можно время от времени обновлять, чтобы ваши данные всегда оставались актуальными.

Что нужно для обновления таблицы Pivot Table в Excel

Офисная и бухгалтерская работа в современном мире давно перешла в цифровое пространство. Это очень удобно, когда вся необходимая информация хранится в нескольких документах на вашем компьютере, и вы можете управлять ею по своему усмотрению.

Для этого было создано множество различных офисных приложений. На самом деле, такие приложения предоставляют очень широкий спектр различных возможностей. С помощью различных программ пользователи могут создавать и редактировать текстовые документы, делать презентации, совершать рабочие звонки и, конечно же, создавать электронные таблицы с данными.

Microsoft Excel — это программа, известная каждому, кто хотя бы раз в жизни занимался офисной работой на компьютере. Эта программа помогает сохранять, структурировать и анализировать данные с помощью различных таблиц.

Сейчас появляется все больше различных аналогов Excel, включая онлайн-сервисы, такие как Google Sheets. Однако Microsoft Excel по-прежнему остается самой популярной программой для хранения данных. Это связано с тем, что Excel имеет достаточно много удобных функций и гибкую настройку, которая позволяет пользователям подстраивать таблицу данных под свои индивидуальные потребности. Это очень удобно.

Одна из таких функций, которая может стать для вас незаменимой, если у вас скопилось слишком много записей и вам нужно их проанализировать и правильно структурировать, — это возможность создания разворотной таблицы. Это довольно удобная функция, которая может упростить вашу работу. Однако не все пользователи знают, что такую таблицу необходимо время от времени обновлять, чтобы не потерять актуальность содержащихся в ней данных. На самом деле, обновление занимает всего несколько минут.

Многие пользователи совершенно не знают о возможностях Pivot Table и о том, зачем она им может понадобиться. На самом деле, Pivot Table — это универсальный инструмент для обработки данных. Эта таблица предназначена для обобщения данных в других таблицах.

Такая таблица может автоматически сортировать, вычислять или усреднять данные на основе данных, которые записаны в таблице, которой назначена Pivot Table. Этот инструмент используется в основном для визуализации данных, например, для бизнес-анализа.

По сути, это отдельная таблица, в которой отображаются результаты работы запрограммированных алгоритмов по обработке данных из нужной вам таблицы. Этот инструмент будет особенно полезен, если вам необходимо проанализировать большой объем данных.

Что нужно сделать, чтобы вручную обновить таблицу Pivot Table в Excel

Поскольку данные в таблице, к которой привязана Pivot Table, могут время от времени обновляться, пользователям необходимо время от времени обновлять Pivot Table. Сделать это в Excel на самом деле довольно просто. Для того чтобы вручную обновить данные в таблице Pivot Table, необходимо:

• Откройте Excel и выберите документ, который нужно отредактировать.
• После этого нужно выбрать лист, на котором расположена таблица.
• Для обновления данных в таблице достаточно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать Обновить.

• Это также можно сделать с помощью кнопки PivotTable в верхней части экрана.

• Когда вы перейдете на панель редактирования таблиц Pivot Tables, вам нужно нажать кнопку Refresh All или просто Refresh для обновления одной конкретной таблицы.

Как видите, обновить таблицу Pivot Table в Excel довольно просто, и это не займет у вас много времени — всего пара кликов.

Как настроить автообновление сводной таблицы

Кроме того, у вас всегда есть возможность настроить автоматическое обновление Pivot Table. Это может быть очень удобно, если ваша основная таблица постоянно обновляется различными данными, а заходить и обновлять Pivot Table каждый раз после добавления данных в таблицу может быть довольно неудобно.

В этом случае вы можете воспользоваться этими инструкциями:

• Сначала нужно открыть документ, в котором находится Pivot Table, и щелкнуть по нему.
• После этого в верхней строке редактирования необходимо найти элемент PivotTable

• Затем выберите пункт Настройки.

• Здесь нужно прокрутить список вниз и установить флажок Обновлять данные при открытии файла.

Это позволит вашей таблице Pivot Table обновляться при каждом открытии файла. Таким образом, вы всегда сможете поддерживать свои данные в актуальном состоянии.