When you are creating a lengthy, laborious business file such as a contract or other legal document, using the cross-reference feature in Word can help you, your colleagues and your clients navigate the pages more easily. Should you make changes to a cross-referenced section of the file, you must update the document manually for the associated field to change. You can update all of these fields simultaneously using a keyboard shortcut.
-
Start Word and open the document with cross-references that you want to update. Click anywhere inside of the document.
-
Press «Ctrl-A» to select the entire document. Alternatively, select the «Home» tab, click «Select» in the Editing group and choose «Select All» to select the entire document, including all of the cross-reference fields.
-
Press the «F9» key, which updates all selected fields. Word updates all of the cross-references in the document at once.
Does anybody know how to update cross references in word. I am writing a report and have to provide references for the same. If I change the reference number how can I update it in entire document. For eg. If I have given reference number as [10] and if its updated to [11] how can I change it in entire document? Tried with select all text and updating fields, but its not solving the purpose….
asked Mar 21, 2012 at 5:44
Select the entire document by pressing CTRL+A, then press F9 to update all selected cross-reference fields.
answered Aug 20, 2013 at 15:04
rink.attendant.6rink.attendant.6
43.7k60 gold badges102 silver badges156 bronze badges
25 марта 2022 г.
Перекрестные ссылки — это инструмент в Microsoft Word, который позволяет вам ссылаться на рисунки и таблицы в одних и тех же документах. Если вы пишете или редактируете длинный документ с большим количеством таблиц и рисунков, важно обновить ваши перекрестные ссылки, чтобы читатели могли видеть правильные области в документе. Если вы используете Word для написания чего-либо с рисунками и таблицами, вам может быть полезно узнать больше о перекрестных ссылках и о том, как их обновлять. В этой статье мы объясним, что такое перекрестные ссылки, подробно расскажем, как их обновить, и дадим советы по эффективному использованию Word.
Перекрестные ссылки в Word — это функции, которые позволяют вам ссылаться на другие части в том же документе. Это может быть полезно для оглавления или при ссылке на важную информацию в других разделах документа. Перекрестные ссылки работают в Word с рисунками и таблицами, используя систему надписей Word для этих элементов. В функции перекрестных ссылок есть множество настроек и инструментов, которые позволяют указать, как должны работать ссылки.
Как обновить перекрестные ссылки в Word
Вы можете обновить свои перекрестные ссылки в Word, чтобы читатели увидели правильный рисунок или таблицу, соответствующую информации. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы обновить перекрестные ссылки в Word:
1. Запустите Word и откройте свой проект.
Первым шагом к обновлению перекрестных ссылок в Word является запуск программы и открытие вашего проекта или нового документа. Чтобы открыть сохраненный документ, вы можете нажать на название документа в списке «Последние» на вкладке «Главная». Если вы хотите открыть новый проект, вы можете щелкнуть вкладку «Новый» под вкладкой «Главная». На вкладке «Новый» вы можете либо выбрать готовый шаблон, либо выбрать пустой документ для использования.
2. Создавайте свои перекрестные ссылки, когда пишете
Если вы работаете с пустым документом, вы можете создавать перекрестные ссылки при написании и редактировании информации. Чтобы создать перекрестные ссылки в документе, вы можете выбрать вкладку «Вставка» на ленте. Вкладка «Вставка» находится между вкладками «Главная» и «Рисование». Чтобы создать перекрестные ссылки, вы можете выбрать опцию «Перекрестная ссылка» в разделе «Ссылки» на вкладке «Вставка».
Для создания перекрестных ссылок важно убедиться, что вы создали подписи к таблицам и рисункам. Если у них нет подписей, функция перекрестных ссылок может не идентифицировать их правильно. Чтобы создать подписи к таблицам и рисункам в вашем документе, вы можете щелкнуть их правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Вставить подпись». В зависимости от того, какие диаграммы и таблицы у вас уже есть, окно заголовка может генерировать имя для элемента. Вы можете либо изменить его, либо сохранить, прежде чем нажать «ОК».
3. Выделите перекрестную ссылку, чтобы обновить ее.
Во время написания вы можете редактировать, удалять и добавлять в документ таблицы, диаграммы и рисунки. Чтобы обновить перекрестную ссылку, чтобы она отображала и ссылалась на правильный элемент, вы можете выделить текст ссылки и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В раскрывающемся меню между параметрами «Вставить» и «Редактировать поле» находится параметр «Обновить поле».
Когда вы выбираете эту опцию, программа автоматически оценивает перекрестную ссылку и обновляет ее в соответствии с внесенными вами изменениями. Например, если вы вставляете две таблицы и создаете ссылку на вторую таблицу, перекрестная ссылка может выглядеть так: «См. таблицу 2». Вы можете удалить первую таблицу при редактировании, а когда вы обновите перекрестные ссылки, ссылка с надписью «См. Таблицу 2» изменится на «См. Таблицу 1» и приведет читателя к нужному месту в документе, они нажимают на это.
4. Обновите сразу все перекрестные ссылки
Если у вас есть несколько перекрестных ссылок в документе, вы можете сэкономить время, выбрав их все и одновременно обновив. Для этого вы можете выделить одну перекрестную ссылку, как вы это делали на предыдущем шаге. На вкладке «Главная» ленты в верхней части программы выберите опцию «Выбрать» в разделе «Редактирование». В раскрывающемся меню между «Выбрать объекты» и «Панель выбора» есть опция «Выбрать весь текст с похожим форматированием». При выборе этого параметра программа выделяет все перекрестные ссылки в документе.
Чтобы обновить все ваши перекрестные ссылки, щелкните правой кнопкой мыши исходную ссылку, которую вы выделили. В раскрывающемся меню между параметрами «Вставить» и «Редактировать поле» находится параметр «Обновить поле». Когда вы выбираете эту опцию, программа автоматически оценивает перекрестные ссылки по всему документу и обновляет их в соответствии с внесенными вами изменениями.
Советы по эффективному использованию Microsoft Word
Вот несколько советов по эффективному использованию Microsoft Word:
-
Экономьте время с помощью сочетаний клавиш. Сочетания клавиш — это наборы клавиш, которые вы можете нажимать для выполнения задачи, и их использование может сэкономить вам время каждый раз, когда вы выполняете действие, для которого вместо этого использовалась мышь. Например, вместо щелчка правой кнопкой мыши вы можете использовать «Ctrl + C» и «Ctrl + P», чтобы копировать и вставлять текст в документ.
-
Используйте встроенный редактор для проверки: в программе есть встроенный редактор, который предлагает вам предложения по улучшению вашего письма. Он также выявляет грамматические и орфографические ошибки и предлагает варианты их исправления.
-
Создавайте шаблоны для своего форматирования. Если вы часто создаете документы с одинаковым форматированием, вы можете сэкономить время, создав документ, который будет служить шаблоном. Если вы хотите создать тот же документ с другой информацией, вы загружаете этот шаблон, а не переформатируете его снова.
-
Используйте облачное сохранение для своих документов: Word предлагает возможность постоянного сохранения вашей работы в облаке. Это поможет вам избежать потери работы в случае сбоя устройства или компьютера.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.
Перекрестные ссылки не обновляются до правильного номера заголовка после вставки нового заголовка
В этом сценарии перекрестная ссылка не обновляется для ссылки на исходный заголовок. Вместо этого перекрестная ссылка ссылается на новый заголовок.
Причина
Эта проблема возникает из-за того, что при создании перекрестной ссылки в начале заголовка создается скрытая закладка. При разделении заголовка закладка не перемещается. При обновлении перекрестной ссылки ссылка не обновляется.
Обходной путь
Чтобы обойти эту проблему, выполните следующие действия:
Выберите неработающую перекрестную ссылку и нажмите клавиши ALT+F9. Код поля отображается для поля REF для перекрестной ссылки. Запишите имя закладки для перекрестной ссылки. Имя закладки начинается со следующей строки:
Найдите и выберите про нумерованный заголовок структуры, на который должна указывать перекрестная ссылка.
На вкладке « Вставка» в группе «Ссылки » нажмите кнопку «Закладка».
В диалоговом окне «Закладка» установите флажок «Скрытые закладки «.
Найдите и выберите имя закладки, соответствующее имени закладки, которое вы записали на шаге 1.
Нажмите Добавить. Диалоговое окно «Закладка» закрывается.
Нажмите клавиши ALT+F9, чтобы скрыть коды полей.
Найдите неработающую перекрестную ссылку.
Щелкните ссылку перекрестной ссылки правой кнопкой мыши и выберите команду «Обновить поле».
Перекрестная ссылка будет правильно обновлять номер заголовка в соответствии с нумерованным заголовком, на который ссылается перекрестная ссылка.
Состояние
Данное поведение является подтвержденной ошибкой продуктов Майкрософт, перечисленных в разделе «Применимо к».
Как обновить ссылки в word
Как обновить все перекрестные ссылки одновременно в Word? — Вокруг-Дом
Перекрестные ссылки в Word 2013 и 2010 создают ссылки в тексте на подписи и примечания в других частях документа, такие как подписи к рисункам и таблицам, а также сноски и сноски. Однако во время редактирования номера заголовков и заметок могут измениться, как и нумерация страниц. Word не обрабатывает перекрестные ссылки как уравнения в Excel: программа не будет обновлять их в реальном времени, что приводит к неправильному отображению ссылок. Чтобы обновить все ссылки в файле, выберите весь документ и используйте Обновить поле вариант.
Обновить перекрестные ссылки
Шаг 1
Нажмите где-нибудь в основной части документа и нажмите Ctrl-A выбрать весь документ. Или на вкладке Главная нажмите Выбрать и выбрать Выбрать все.
кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Шаг 2
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбора и выберите Обновить поле или нажмите сочетание клавиш F9, Word обновляет все выбранные перекрестные ссылки.
кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Влияние на другие ссылки
Другие типы ссылочного материала в Word совместно используют параметр «Обновить поле» и ярлык F9 с перекрестными ссылками. Например, если ваш документ содержит, выделение всего документа и использование поля обновления также заставляет таблицу обновляться.
Если вы хотите обновить эти элементы, общая функциональность служит для удобства. Не нужно обновлять перекрестные ссылки, оглавления и отдельно; просто выберите весь документ и нажмите Обновить поле, С другой стороны, если вы не хотите обновлять другие элементы, вам нужно более тщательно выбирать перекрестные ссылки. Вместо выбора всего документа выберите отдельные перекрестные ссылки или несколько абзацев за раз, чтобы убедиться, что вы не включаете элементы, которые хотите оставить в покое.
При одновременном обновлении перекрестных ссылок и оглавления необходимо выбрать метод обновления таблицы, прежде чем Word исправит перекрестные ссылки. Нажатие кнопки «Отмена» в таблице содержания отменяет всю операцию, оставляя перекрестную ссылку без изменений. Обновление всей таблицы добавляет и удаляет строки, а не просто изменяет номера страниц.
кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Автоматическое обновление полей и ссылок (Microsoft Word)
Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), , этот совет может не сработать для вас . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанную специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Автоматическое обновление полей и ссылок.
Стефани задалась вопросом, есть ли в Word способ принудительного обновления всех полей и ссылок в документе при открытии или сохранении (закрытии) файла. Она знает, что может принудительно обновить обновления перед печатью, но она искала, в частности, открытый или закрытый метод обновления.
Вы можете автоматически обновлять как поля, так и ссылки при печати документа, но Word обрабатывает эти два элемента по-разному, когда вы открываете файл. Word позволяет всегда обновлять ссылки при открытии документа. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
- Выберите «Параметры» на вкладке «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».
- Убедитесь, что выбрана вкладка Общие. (См. Рисунок 1.)
Рисунок 1. Вкладка «Общие» диалогового окна «Параметры».
Этот параметр должен гарантировать, что все ваши ссылки всегда актуальны. Если вы хотите обновить поля при открытии документа, вам нужно будет использовать макрос для выполнения задачи. В частности, вам нужно будет использовать макрос AutoOpen или AutoClose, в зависимости от того, хотите ли вы обновлять поля при открытии или закрытии документа.Ниже приведен пример макроса AutoOpen, который вы можете использовать.
Обратите внимание, что макрос обеспечивает установку параметров для принудительного обновления полей и ссылок при печати, а затем обновляет все элементы коллекции Fields в документе. Если вместо этого вы хотите обновить поля при закрытии, вы можете использовать этот макрос:
Этот макрос намного короче, потому что нет необходимости устанавливать параметры обновления при печати, когда вы закрываете документ.
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (422) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Автоматическое обновление полей и ссылок .
Автор Биография
Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen .
Привязка объектов по умолчанию
Когда вы размещаете объекты (например, текстовые поля или графику) на странице, одна из вещей, которую вы можете сделать, — это привязать.
Открой для себя больше
Быстрый ввод данных
Excel включает удобный ярлык для ввода данных, аналогичных тому, что вы ввели в ячейку над записью .
Открой для себя больше
Получение статистики накопителя
Нужно собрать некоторую информацию о дисках в системе? Это довольно просто сделать с помощью макроса, как показано в этом .
Открой для себя больше ,
Создание, обновление, блокировка и разблокировка ссылок
Автоматическое обновление встроенных и связанных объектов — чрезвычайно мощная функция Microsoft Word, но она может быть скучно для большого документа. Блокировка ссылки предотвращает обновление объекта оригиналом файл приложения, например файл электронной таблицы Excel.
Вы можете создать ссылку во время работы в Word или во время работы в другом приложении. Вы уже видели несколько способов встраивания объектов:
Разница в том, что вы должны установить флажок Link to File или Paste Link . или выберите Ссылка здесь из всплывающего меню с перетаскиванием.
Word может обновлять ссылки двумя способами: автоматически и вручную:
- Благодаря автоматическим ссылкам Word обновляет ссылки всякий раз, когда вы открываете целевой файл и когда исходная информация изменяется, пока документ Word открыт.
Чтобы указать, как обновляются ссылки, выполните следующие действия:
1. Выберите Linked Worksheet Object -> Links . во всплывающем меню, чтобы отобразить диалоговое окно Links : 2.В диалоговом окне Links перечислены все ссылки в активном Word. документ. Выберите один или несколько. Чтобы выбрать несколько ссылок, щелкните один раз на первой ссылке, нажмите Ctrl , а затем щелкните один раз на каждой из других ссылок, которые вы хотите отредактировать. Если у вас есть несколько ссылок и хотите выделить их все, щелкните один раз на верхней ссылке, нажмите Shift , а затем щелкните один раз по последней ссылке в списке.
3. Выберите Автомат для автоматических ссылок или выберите Ручной для ручных ссылок.Вы можете указать разные параметры для разных ссылок.
По умолчанию все ссылки обновляются автоматически при изменении информации в исходном файле, но вы можете указать любой метод для любой ссылки.
Вы можете заблокировать и разблокировать ссылку в диалоговом окне Links . Тем не мение, вы также можете заблокировать ссылку, выбрав ссылку и нажав Ctrl + F11 ; разблокировать ссылку, нажав Ctrl + Shift + F11 .
Вместо того, чтобы блокировать ссылку, почему бы не установить для нее значение Руководство , а затем просто не обновлять ее — чтобы убедитесь, что вы случайно не обновили его вручную. Если, например, вы нажмете Ctrl + A , чтобы выберите весь документ, а затем нажмите F9 , чтобы обновить оглавление, указатель и перекрестные ссылки, вы также обновляете разблокированные ручные ссылки.
См. Также этот совет на французском: Création, mise à jour, verrouillage et déverrouillage de liens.
Обновление ссылок на документы (Microsoft Word)
Обычно, если вы связали информацию в своем документе, информация обновляется всякий раз, когда вы открываете документ. Однако могут быть случаи, когда вам нужно обновить ссылки вручную. Для этого выполните следующие действия, если вы используете Word 2007:
- Нажмите кнопку «Офис», а затем — «Подготовить».
- Щелкните «Редактировать ссылки на файлы». (Если этот параметр недоступен, это означает, что Word не считает, что в текущем документе есть ссылки.) Word отображает диалоговое окно «Ссылки». (См. Рисунок 1.)
Рисунок 1. Диалоговое окно «Ссылки».
Если вы используете Word 2010, процесс немного отличается:
- Отображение вкладки «Файл» на ленте.
- Щелкните «Информация», а затем щелкните «Редактировать ссылки на файлы». (Если этот параметр недоступен, это означает, что Word не считает, что в текущем документе есть ссылки.) Word отображает диалоговое окно «Ссылки».
- Выберите ссылку, которую хотите обновить.
- Щелкните Обновить сейчас.
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11517) применим к Microsoft Word 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь: Обновление ссылок на документы .
Автор Биография
Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen .
Перемещение между листами и выбор листов с помощью клавиатуры
Ненавижу отрывать пальцы от клавиатуры? Вот как вы можете перемещаться с листа на лист, не касаясь мыши.
Открой для себя больше
Перемещение панели задач на другой край экрана
Панель задач обычно отображается вдоль нижнего края экрана. Windows дает вам возможность решать, где .
Открой для себя больше
Расчет прошедшего времени с исключенными периодами
При использовании Excel для расчета прошедшего времени могут быть всевозможные критерии, которые влияют на формулы, которые вы бы повлияли.
Открой для себя больше
Word при вводе обычно автоматически форматирует гиперссылки. Если вам не нравится, как гиперссылки выглядят в .
Открой для себя больше
Проверка допустимых гиперссылок
Если у вас есть документ, содержащий много гиперссылок, было бы здорово, если бы был способ проверить все эти гиперссылки .
Открой для себя больше
Word позволяет вставлять активные гиперссылки в ваши документы.Если позже вы захотите изменить или отредактировать эту гиперссылку, вы можете .
Word: как обновить все поля одновременно
На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы. Если вы хотите изменить только часть документа, выделите текст, в котором вы хотите изменить поля. Перейдите к макету > поля. Выберите нужные поля или выберите пользовательские поля , чтобы задать собственные параметры полей.
Как обновить содержание?
- Перейдите в раздел ссылки > Обновить таблицу.
- Выберите один из следующих параметров: Обновлять только номера страниц Это только обновляет страницы, на которых находятся заголовки, и игнорирует изменения, внесенные в текст заголовка. …
- Нажмите кнопку ОК.
Как обновить офис 2010 бесплатно?
- Откройте любое приложение Office 2010, например Word 2010, и создайте документ.
- Выберите Файл > Справка > Проверить наличие обновлений.
- Выберите команду Установить обновления или Проверить наличие обновлений.
Как обновить все ссылки в Excel?
Частичное обновление связей с другими книгами вручную
- Откройте книгу, содержащую связи.
- Перейдите в раздел данные > запросы & подключений > изменить ссылки.
- Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить. …
- Нажмите кнопку Обновить значения.
Как выровнять все поля в ворде?
Как настроить поля страницы в ворде
- Откройте документ, в котором вы хотите настроить поля страницы в ворде. Если вы хотите настроить поля в ворде не для всего документа, а для раздела, то перейдите к определенному разделу.
- На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Поля» в группе «Параметры страницы».
Как настроить поля в Libre Office?
Открытие диалогового окна, в котором можно изменить свойства поля. Щелкните поле, а затем выберите эту команду. В диалоговом окне можно использовать кнопки со стрелками, чтобы перейти в предыдущее или следующее поле. Можно также дважды щелкнуть поле в документе, чтобы открыть это поле для редактирования.19 мая 2011 г.
Как убрать поля при печати на принтере?
Настройка параметра «Печать без полей»
- Откройте окно настройки драйвера принтера.
- Выберите печать без полей. Выберите вариант Без полей (Borderless) в списке Макет страницы (Page Layout) на вкладке Страница (Page Setup). …
- Проверьте размер бумаги. …
- Настройте степень расширения для бумаги. …
- Завершите настройку.
Как сделать содержание?
- Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
- Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление. Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически.
Как обновить страницу Ворд?
Обновление всех полей в документе
- Нажмите клавиши CTRL+A.
- Нажмите клавишу F9.
- Если в документе содержатся таблицы с полями или формулами, может потребоваться выбрать каждую из них отдельно, а затем нажать клавишу F9.
Как редактировать содержание?
Форматирование текста в оглавлении
- Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
- Нажмите кнопку Изменить. …
- В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
- Внесите изменения в области Изменение стиля.
- Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.
Как обновить Office 2019?
Проверка наличия обновлений для Office 2019
Для этого откройте любое приложение Office, например Word, перейдите в раздел Файл > Учетная запись > Параметры обновления > Обновить сейчас.