Как обновить все закладки word

Если вы когда нибудь читали книги, то скорее всего делали какие нибудь пометки интересных мест или просто отмечали где именно закончили чтение. Вернуться к интересующему месту книги очень просто, если конечно использовать закладки.

В Ворде имеется аналогичная функция, которая позволяет помечать фрагменты текста, к которому можно вернуть в будущем при помощи закладок.

Чтобы правильно понять данную функцию, изучим несколько вопросов, которые могут возникнуть в процессе изучения:

• Зачем в документ Word добавляют закладки;
• Как добавить закладку в Word;
• Как отобразить закладку;
• Как изменить закладку;
• Как убрать закладку из документа;
• Как устранить ошибку «закладка неопределенна».

Зачем в документ Word добавляют закладки

В очень большом текстовом документе легко потеряться, поэтому лучше сделать особую навигационную систему, коей являются закладки.

Закладка в тексте документа Word помогает предоставить название для определенного фрагмента, к которому, в процессе редактирования, будет легко вернуться, если вы знаете имя (название) нужной вам закладки.

Как добавить закладку в Word

1. Открываем текстовый документ, где необходимо сделать закладку.
2. Поставьте курсор в той части текста, к которой вы собираетесь еще вернуться в процессе редактирования, либо выделить левой кнопкой мыши определенную часть текста.
3. Далее нажимаем на вкладку «Вставка» и выбираем «Закладка». Находиться она может как сразу на панельной строке, так и в группе «ссылки» либо «связи». Все зависит от вашей версии Word.
4. Нажав на кнопку «Закладка» откроется окно, в котором нужно будет дать имя вашей закладке и произвести нужные настройки. По окончании нажимаем на кнопку «Добавить».

Важно! Имя начинается строго с буквы! Если вы используете несколько слов в имени закладки, пишите их без пробелов или добавляйте нижнее подчеркивание! Цифры также можно использовать в названии.

Закладок в документе можно делать сколько угодно.

Как отобразить закладку

В ходе редактирования документа, к созданной закладке всегда можно вернуться. Чтобы найти в тексте сделанную закладку, выполните:

1. Переходим во «Вставка».
2. Заходим в «Закладка».
3. Выбираем имя закладки, которая нам нужна, и нажимаем «перейти» или просто кликаем мышкой на нужную закладку.

Произойдет скроллинг по документу до нужного места.

Нужно обратить внимание: когда вы открываете окно с закладками, там имеется возможность отсортировать ваши закладки по имени либо по положению в тексте. Просто выбираете нужный вам вариант. Это актуально в том случае, если у вас большое количество закладок.

Как изменить закладку

Под понятием «изменить закладку», подразумевается изменить название закладки и изменить текст закладки. Разберемся по отдельности с каждым вариантом.

1. Чтобы изменить текст закладки, достаточно перейти к этому тексту по алгоритму описанному выше и изменить содержимое выделенного фрагмента.
2. Если нужно изменить название закладки, перейдите в окно «Закладка», двойным нажатием перейдите к интересующей закладке и измените название.

Как убрать закладку из документа

Закончив редактирование документа, закладки перестают быть нужными. Чтобы не плодить огромное количество ненужной информации, в которой можно запутаться, потерявшие актуальность закладки, можно удалить.

Удалить закладку очень просто – нажимаем «Вставка», далее «Закладка», выбираем имя нужной закладки и нажимаем кнопку «удалить».

Как устранить ошибку «закладка неопределенна»

Данная ошибка может возникнуть в том случае, если программа Word не может определить источник нужной ссылки. Причиной такого сбоя могут быть:

1. Используются «перекрестные ссылки», указывающие на объекты, которые удалены либо не существуют. В таком случае программа просто не понимает, куда вас направлять, и поэтому выскакивает ошибка.
2. Закладка не отображается, либо вообще ее просто нет. Такое обычно бывает, когда над одним и тем же документом работают больше одного человека. Другой человек запросто мог удалить нужную вам ссылку.
3. Экстренное закрытие программы из-за сбоя в системе. Изменения, которые вы вносите, Word не успевает сохранить и возникает данная проблема.

Устраняем ошибку: нужно зайти в меню «Файл», нажать «Параметры», далее нажимаем кнопку «Дополнительно».

В разделе «Показывать содержимое документа» ставим галочку возле пункта «Показывать закладки».

И снова нужно сказать, что все зависит от версии Word, но по сути все одинаковое. У кого-то могут быть такие комбинации: нажимаем «Настройки панели быстрого доступа», далее «Другие команды», после жмем «Дополнительно» и соответственно «Показывать закладки».

После такой процедуры в нашем тексте отобразятся элементы, которые будут окружены квадратными скобками. Так будет в том случае, если вы выделяли определенный участок текста в своей закладке. Если просто ставили курсор, то отобразится знак этого курсора на месте закладки.

Скорее всего, после этих действий ваша ошибка пропадет. Если нет, возможно, закладка удалена кем-то преднамеренно или случайно.

Можно еще попробовать провести обновление полей в текстовом документе. Для этого нажимаем комбинацию «Ctrl» + «A», а после кнопку «F9».

Не исключено, что после таких комбинаций, ошибка исчезнет. А чтобы уменьшить к минимуму подобные ошибки, возьмите за правило постоянно сохранять, отредактированный вами текст.

Важное дополнение!!  При создании документов в новых версиях Word 2007, 2010, которые будут иметь расширение «docx», открытие их в Word 2003 будет возможным только после скачивания обновления Office Compatibility.

И в заключении хотелось бы сказать следующее – текстовый редактор МС Word, пожалуй, лучший, среди своих конкурентов. И, без всякого сомнения, его можно советовать своим близким и друзьям. С ним ваша работа, ваш бизнес, и многие другие сферы жизни станут намного проще и удобнее!

В статье «Урок 79. Смотри таблицу» я рассказала, как установить закладку в тексте документа:

Закладка в Word играет ту же роль, что и в обычной книге: это пометка в тексте, позволяющая легко найти нужный фрагмент снова. Вы можете создать в документе сколько угодно закладок и присвоить каждой из них уникальное имя, чтобы легко их опознавать.

Хорошо бы, чтобы в документе были бы закладки, лично нами назначенные и хорошо нам знакомые.

Но будьте готовы к тому, что:

• когда вы скачиваете документ из системы «КонсультантПлюс»
• когда вы распознаете документ, а потом передаете его в Word

то, закладки в документе будут в немалом количестве – 100 и больше.

Поэтому встанет вопрос: как организовать удаление всех закладок?

По окончании этого урока вы сможете:

1. Использовать закладку для навигации по документу
2. Написать макрос «Удаление всех закладок»

1. Навигация по документу при помощи закладок

Шаг 1. Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти → команда Перейти из выпадающего меню:

Появляется рабочее окно «Найти и заменить»

Шаг 2. Кнопка выпадающего меню поля Найти имя закладки → выбор нужного имени в выпадающем меню:

Обратите внимание на это окно. В правой части находится поле «Объект перехода». Если вы пройдетесь по полосе прокрутки, то список объектов перехода будет таким:

1. Страница
2. Раздел
3. Строка
4. Закладка
5. Примечание
6. Сноска
7. Концевая сноска
8. Поле
9. Таблица
10. Рисунок
11. Уравнение
12. Объект
13. Заголовок

С маленькими документами вы обойдётесь без переходов по этим объектам. Но с документом в 50 страниц и выше команда «Перейти» помогает мне даже очень. Например: мне надо убедиться, что я не пропустила ни одной таблицы для форматирования. Или: все ли рисунки стоят на своих местах?

2. Макрос «Удаление всех закладок» в документе

А теперь рассмотрим ситуацию: документ с большим количеством закладок (я работаю со своим документом).

Шаг 1. Лента Вставка → группа команд Ссылки → команда Закладка:

Теперь вы можете поочередно выбирать имя закладки в списке и нажимать ЛМ команду «Удалить». И так 250 раз. По моим прикидкам именно такое количество закладок есть в этом документе.

Скачайте документ тут и откройте его. Посмотрите, сколько там закладок:

Вроде и немного, но удалять поодиночке все равно надоест. Так что приступим к созданию макроса «Удаление всех закладах» в документе.

Скопируйте целиком текст в рамке:

 Sub delAllbookmarks()
 Dim oBkm As Bookmark
 For Each oBkm In ActiveDocument.Range.Bookmarks
    oBkm.Delete
 Next
End Sub

В статье «Урок 60. Макрос для таблицы» я показала, как извлечь ленту «Разработчик». Так как я много работаю с полями для того, чтобы делать автоматизированные шаблоны (статья «Урок 89. Шаблон договора»), то эта лента у меня всегда под рукой.

Шаг 2. Лента Разработчик → группа команд Код → команда Макросы:

Шаг 3. В диалоговом окне «Макрос» введите имя макроса → только тогда команда «Создать будет активна и позволит вам создать новый макрос:

Имя для макроса должно быть уникальным. К имени макроса предъявляются два требования:

1. Имя должно начинаться с буквы!
2. Имя не должно содержать пробелов!

После нажатия ЛМ команды «Создать» появляется окно «Microsoft Visual Basic for Applications»:

Сразу хочу признаться, что я не специалист в Visual Basic, могу написать только простые макросы. Но даже это заметно облегчает мою рабочую жизнь.

Шаг 4. Удалите в поле «Normal — NewMacros (Code)» все содержимое кнопкой Delete с клавиатуры.

Шаг 5. Вставьте содержимое буфера обмена в поле «Normal — NewMacros (Code)» нажатием сочетания клавиш Ctrl+V:

Закройте окно «Microsoft Visual Basic for Applications» нажатием ЛМ по крестику в правом верхнем углу.

Шаг 6. Теперь выполняем макрос (лента Разработчик → группа команд Код → команда Макросы → команда Выполнить):

Обратите внимание, что в поле «Имя» нет имени, который мы вводили. Объяснение простое: на шаге 4 мы его удалили. И еще один вывод:

Оставьте заметочку в памяти – эта информация еще пригодиться

В статье «Урок 60. Макрос для таблицы» я рассказала, как поместить кнопку запуска макроса на Панель быстрого доступа.

Макрос «Удаление всех закладок» в документе будет доступен вам при работе любым документом.

Теперь вы сможете:

1. Использовать закладку для навигации по документу
2. Написать макрос «Удаление всех закладок»