Как обновить word 2010 до word 2019

Как мне обновить все поля в документе Word?

Мне нужен способ обновления всех полей в документе Word 2013 (если он работает в других версиях, тем лучше; я изначально У lly была эта проблема с Word 2007, и, похоже, с тех пор ничего не изменилось.) Сюда входят перекрестные ссылки, номера страниц, оглавление, индексы, заголовки и т. д. Если это можно обновить, нажав F9 , я хочу его обновить.

(Теоретически обновление полей может вызвать необходимость обновления других полей, например более длинное оглавление меняет некоторые номера страниц в основном тексте. Для меня достаточно заботы о простых случаях. На самом деле это нормально, если мне придется запустить макрос два или три раза, прежде чем он стабилизируется. Я просто хочу иметь один макрос, который все находит.)

Моя попытка пока не обновляет поля в текстовых полях внутри рисунков. Как мне обновить их и что еще я пропустил?

EDIT : объединение ответа с тем, что у меня уже было, дает макрос который, кажется, обновляет все (с известным дефектом).

  '' 'Обновить все поля, индексы и т. д. в указанном документе. Sub UpdateAllFieldsIn (doc As Document)'  'Обновить таблицы.  Мы делаем это в первую очередь, чтобы они содержали все необходимые записи и таким образом распространялись на их окончательное количество страниц.  Dim toc As TableOfContents для каждого toc In doc.TablesOfContents toc.Update Next toc Dim tof As TableOfFigures For Each toof In doc.TablesOfFigures toof.Update Next toof '' Обновить поля везде.  Это включает обновления номеров страниц в таблицах (но не добавляет и не удаляет записи).  Это также заботится обо всех обновлениях индекса.  Dim sr As range For Each sr In doc.StoryRanges sr.Fields.Update While Not (sr.NextStoryRange Is Nothing) Установить sr = sr.NextStoryRange '' FIXME: для сносок, концевых сносок и комментариев я получаю всплывающее окно ''  «Word не может отменить это действие. Продолжить?»  sr.Fields.Update Wend Next srEnd Sub '' Обновить все поля, индексы и т. д. в активном документе. '' Это подпрограмма без параметров, поэтому ее можно использовать в интерактивном режиме. Sub UpdateAllFields () UpdateAllFieldsIn ActiveDocumentEnd Sub  

Зайдите в настройки печати, выберите поля обновления. Затем перейдите к печати или предварительному просмотру документа.

Итак, все поля обновлены!

   Sub UpdateAll () Dim oStory как диапазон для каждого oStory в ActiveDocument.StoryRanges oStory.Fields.Update If oStory.StoryType  wdMainTextStory Then While Not (oStory.NextStoryRange Is Nothing) Установите oStory = oStoryRange.Nextory.  Fields.Update Wend End If Next oStory Set oStory = NothingEnd Sub  

   Sub UpdateAll () Dim oStory как диапазон для каждого oStory в ActiveDocument.StoryRanges oStory.Fields.Update If oStory.StoryType  wdMainTextStory Then While Not (oStory.NextStoryRange Is Nothing) Установить oStory = oStoryRange.Nextory.  Fields.Update Wend End If Next oStory Set oStory = NothingEnd Sub  

  Sub AutoOpen () с параметрами .UpdateFieldsAtPrint = True .UpdateLinksAtPrint = True End With ActiveDocument.Fields  .UpdateEnd Sub  

  Sub AutoClose () ActiveDocument.Fields.UpdateEnd Sub  

Эта страница выглядит интересно:

Если вы используете Word 2007, процесс немного отличается: нажмите кнопку Office, а затем выберите Параметры Word. Word отображает диалоговое окно “Параметры Word”. Щелкните «Дополнительно» в левой части диалогового окна. (Щелкните здесь, чтобы увидеть соответствующий рисунок.) В области «Общие» (прокрутите немного вниз, чтобы увидеть его) убедитесь, что установлен флажок «Обновлять автоматические ссылки при открытии». Щелкните ОК. Этот параметр должен гарантировать, что все ваши ссылки всегда актуальны. Если вы хотите обновить поля при открытии документа, вам нужно будет использовать макрос для выполнения задачи. В частности, вам потребуется использовать макрос AutoOpen или AutoClose, в зависимости от того, хотите ли вы обновлять поля при открытии или закрытии документа. Ниже приведен пример макроса AutoOpen, который вы можете использовать.

  Sub AutoOpen () с параметрами .UpdateFieldsAtPrint = True .UpdateLinksAtPrint = True End With ActiveDocument.Fields  .UpdateEnd Sub  

Обратите внимание, что макрос обеспечивает установку параметров для принудительного обновления полей и ссылок при печати, а затем обновляет все элементы Коллекция полей в документе. Если вместо этого вы хотите обновить поля при закрытии, вы можете использовать этот макрос:

  Sub AutoClose () ActiveDocument.Fields.UpdateEnd Sub  

Этот макрос намного короче, потому что нет необходимости устанавливать параметры обновления при печати, когда вы выходите из документа. выход из документа.

Word 2010:

Щелкните ленту правой кнопкой мыши, настройте ленту, выберите команду из «всех команд» найдите «обновить» и добавьте его туда, где хотите.

Эта кнопка обновляет только выбранные поля.
Затем, чтобы обновить все поля, нажмите Ctrl + A , затем эту кнопку.

  Dim oStory As Range Dim oSection As Object Dim oHeader As  Объект Dim oFooter как объект для каждого oStory в ActiveDocument.StoryRanges oStory.Fields.Update Next oStory для каждого oSection в ActiveDocument.Sections для каждого oHeader в oSection.Headers oHeader.Range.Fields.Update Next oHeader для каждого oHeader.Range.Fields.Update Next oHeader для каждого oFooter.Footer in oSection  .Range.Fields.Update Next oFooter Next oSection  

Если вы хотите правильно обновить все верхние и нижние колонтитулы, у меня это сработало:

  Dim oStory As Range Dim oSection As Object Dim oHeader As Object Dim oFooter As Object Для каждого oStory в ActiveDocument.StoryRanges oStory.Fields.Update Next oStory Для каждого oSection In ActiveDocument.Sections For each oHeader In oSection.Headers oHeader.Reader.  Fields.Update Next oHeader для каждого oFooter в oSection.Footers oFooter.Range.Fields. Обновить следующий нижний колонтитул Следующий раздел  

  using System; using System.Collections.Generic; using System.IO; using Microsoft.Office.Interop.Word; class Program {static void Main (  строка [] аргументы) {Список  путь = новый Список  (аргументы);  строка filePathstr = string.Join ("", path.ToArray ()); //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("filepathstr: "+ filePathstr);  строка folderPathstr = Path.GetDirectoryName (filePathstr); //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("folderPathstr: "+ folderPathstr);  попробуйте {Application ap = new Application ();  Документ document = ap.Documents.Open (filePathstr);  document.Fields.Update ();  foreach (раздел раздела в document.Sections) {document.Fields.Update (); //обновляем каждый раздел HeadersFooters headers = section.Headers; //Получить все заголовки foreach (заголовок HeaderFooter в заголовках) {Fields fields = header.Range.Fields;  foreach (Поле поля в полях) {field.Update (); //обновляем все поля в заголовках}} HeadersFooters footers = section.Footers; //Получить все нижние колонтитулы foreach (нижний колонтитул HeaderFooter в нижних колонтитулах) {Fields fields = footer.Range.Fields;  foreach (Поле поля в полях) {field.Update (); //обновляем все поля в нижнем колонтитуле}}} document.Save ();  document.Close ();  } catch (NullReferenceException) {System.Windows.Forms.MessageBox.Show («Действительный файл не выбран.»);  }}}  

Для C #:

  using System; using System.Collections.Generic; using  System.IO; использование Microsoft.Office.Interop.Word; class Program {static void Main (string [] args) {List  path = new List  (args);  строка filePathstr = string.Join ("", path.ToArray ()); //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("filepathstr: "+ filePathstr);  строка folderPathstr = Path.GetDirectoryName (filePathstr); //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("folderPathstr: "+ folderPathstr);  попробуйте {Application ap = new Application ();  Документ document = ap.Documents.Open (filePathstr);  document.Fields.Update ();  foreach (раздел раздела в document.Sections) {document.Fields.Update (); //обновляем каждый раздел HeadersFooters headers = section.Headers; //Получить все заголовки foreach (заголовок HeaderFooter в заголовках) {Fields fields = header.Range.Fields;  foreach (поле поля в полях) {поле. Обновить(); //обновляем все поля в заголовках}} HeadersFooters footers = section.Footers; //Получить все нижние колонтитулы foreach (нижний колонтитул HeaderFooter в нижних колонтитулах) {Fields fields = footer.Range.Fields;  foreach (Поле поля в полях) {field.Update (); //обновляем все поля в нижнем колонтитуле}}} document.Save ();  document.Close ();  } catch (NullReferenceException) {System.Windows.Forms.MessageBox.Show («Действительный файл не выбран.»);  }}}  

Пакет программ Майкрософт Офис активно используется как в частном, так и в корпоративном сегменте. И неудивительно, ведь он содержит в своем арсенале необходимый набор инструментов для комфортной работы с документами. Ранее мы уже рассказывали о том, как установить Microsoft Office на компьютер, в этом же материале речь пойдет о его обновлении.

По умолчанию все программы, входящие в состав Майкрософт Офис, обновляются автоматически, но иногда этого не происходит. Последнее особенно актуально в случае использования пиратских сборок пакета – они в принципе могут не обновляться никогда, и это нормально. Но бывают и другие причины – установка апдейта был отключена или в системе произошел сбой. Как бы то ни было, обновить официальный MS Office можно буквально в несколько кликов, и сейчас вы узнаете как.

Проверка наличия обновлений

Для того чтобы проверить, доступен ли апдейт для офисного пакета, можно использовать любое из приложений, входящих в его состав. Это может быть PowerPoint, OneNote, Excel, Word и т.д.

1. Запустите любую программу Майкрософт Офис и перейдите в меню «Файл».



2. Выберите пункт «Учетные записи», расположенный в самом низу.



3. В разделе «Сведения о продукте» найдите кнопку «Параметры обновления» (с подписью «Обновления Office») и нажмите на нее.



4. В появившемся выпадающем списке будет пункт «Обновить», на который и следует нажать.



5. Начнется процедура проверки наличия обновления и, если таковые будут обнаружены, запустится их скачивание и последующая установка, просто следуйте подсказкам пошагового Мастера. Если же актуальная версия Microsoft Office у вас уже установлена, появится следующее уведомление:
   

Вот так просто, буквально в несколько шагов, можно установить обновления для всех программ из офисного пакета от Майкрософт. Если же вы хотите, чтобы апдейты устанавливались автоматически, ознакомьтесь со следующей частью данной статьи.

Читайте также: Как обновить Microsoft Word

Включение и отключение автоматического обновления

Бывает так, что фоновая установка апдейтов в приложениях Майкрософт Офис отключена, и поэтому ее требуется активировать. Делается это по аналогичному вышеописанному алгоритму.

1. Повторите шаги № 1-2 предыдущей инструкции. Расположенная в разделе «Сведения о продукте» кнопка «Параметры обновления» будет подсвечена желтым цветом. Нажмите на нее.



2. В развернувшемся меню кликните по первому пункту – «Включить обновления».



3. Появится небольшое диалоговое окно, в котором следует нажать «Да» для подтверждения своих намерений.



Включить автоматическое обновление компонентов Microsoft Office так же просто, как и обновить их, при условии наличия новой версии программного обеспечения.

Обновление Офиса через Microsoft Store (Windows 8 — 10)

В статье об установке офисного пакета, которую мы упомянули в начале данного материала, рассказывается в том числе и о том, где и в каком виде можно приобрести фирменное ПО Майкрософт. Один из возможных вариантов – покупка Office 2016 в Microsoft Store, который интегрирован в актуальные версии операционной системы Windows. Приобретенный таким образом пакет программ можно обновить непосредственно через Магазин, при этом по умолчанию Офис, как и любые другие представленные там приложения, обновляются автоматически.

Читайте также: Как установить Microsoft Store

Примечание: Для выполнения описанных ниже рекомендаций необходимо быть авторизованным в системе под своей учетной записью Майкрософт, и она обязательно должна совпадать с той, что используется в MS Office.

1. Откройте Microsoft Store. Найти его можно в меню «Пуск» или через встроенный в систему поиск («WIN+S»).



2. В правом верхнем углу отыщите три горизонтальных точки, расположенные справа от иконки своего профиля, и кликните по ним.



3. В выпадающем меню выберите первый пункт – «Загрузки и обновления».



4. Просмотрите список доступных апдейтов
   

   и, если в их числе будут компоненты Майкрософт Офис, нажмите по расположенной вверху кнопке «Получить обновления».

   

Таким образом можно обвить Microsoft Office, если он был приобретен через встроенный в Windows Магазин приложений.



Доступные в нем апдейты могут устанавливаться автоматически, вместе с обновлением операционной системы.

Решение распространенных проблем

Как уже было сказано в начале статьи, иногда с установкой обновлений возникают различные проблемы. Рассмотрим причины возникновения наиболее распространенных из них и то, как их устранить.

Отсутствие кнопки «Параметры обновления»

Бывает так, что кнопка «Параметры обновления», необходимая для проверки наличия и получения апдейта в программах Майкрософт Офис, отсутствует в разделе «Сведения о продукте». Такое характерно для пиратских версий рассматриваемого ПО, но не только для них.

Корпоративная лицензия
Если используемый офисный пакет имеет корпоративную лицензию, то обновить его можно только через «Центр обновлений» Windows. То есть в данном случае Microsoft Office может быть обновлен точно таким же образом, как и операционная система в целом. О том, как это сделать, вы можете узнать из отдельных статей на нашем сайте.

Подробнее: Как обновить Windows 7 / 8 / 10

Групповая политика организации
Кнопка «Параметры обновления» может отсутствовать, если офисный пакет используется в организации – в таком случае управление апдейтами осуществляется посредством специальной групповой политики. Единственное возможное решение – обращение во внутреннюю службу поддержки или к системному администратору.

Не запускаются программы из пакета MS Office

Бывает так, что Майкрософт Офис, точнее, входящие в его состав программы, перестают запускаться. Следовательно, установить обновления обычным способом (через параметры «Учетной записи», в разделе «Сведения о продукте») не получится. Хорошо, если MS Office куплен через Microsoft Store, тогда апдейт можно будет установить из него, но что делать во всех остальных случаях? Существует довольно простое решение, которое, к тому же, еще и применимо ко всем версиям ОС Windows.

1. Откройте «Панель управления». Сделать это можно следующим образом: комбинация клавиш «WIN+R», ввод команды «control» (без кавычек) и нажатие «ОК» или «ENTER».



2. В появившемся окне найдите раздел «Программы» и кликните по расположенной под ним ссылке – «Удаление программ».



3. Перед вами появится список всех установленных на компьютере программ. Найдите в нем Майкрософт Офис и кликните ЛКМ для выделения. На верхней панели нажмите кнопку «Изменить».



4. В окне с запросом на внесение изменений, которое появится на экране, нажмите «Да». Затем, в окне изменения текущей установки Microsoft Office выберите пункт «Восстановить», отметив его маркером, и нажмите кнопку «Продолжить».



5. Далее следуйте пошаговым подсказкам. По завершении процедуры восстановления перезагрузите компьютер, а затем запустите любую из программ Майкрософт Офис и обновите пакет одним из описанных выше способов.



Если выполнение описанных выше действий не помогло и приложения по-прежнему не запускаются, потребуется переустановить Майкрософт Офис. Сделать этом вам помогут следующие материалы на нашем сайте:

Подробнее:
Полное удаление программ на ОС Windows
Установка Microsoft Office на компьютер

Другие причины

Когда не получается обновить Майкрософт Офис ни одним из описанных нами способов, можно попробовать загрузить и установить необходимый апдейт вручную. Этот же вариант заинтересует пользователей, желающих полностью контролировать процесс обновления.

Страница скачивания обновлений

1. Перейдя по вышеуказанной ссылке, вы попадете на страницу скачивания последних доступных обновлений для программ из пакета Microsoft Office. Примечательно, что на ней можно найти апдейты не только для версии 2016 года, но и для более старых 2013 и 2010. Помимо этого, там же представлен архив всех обновлений, выпущенных за последние 12 месяцев.



2. Выберите апдейт, подходящий под вашу версию Офиса, и кликните по активной ссылке для его скачивания. В нашем примере будет выбран вариант Офис 2016 и единственное доступное обновление.



3. На следующей странице необходимо также определиться с тем, какой именно файл апдейта вы планируете скачать для установки. Важно учитывать следующее – если вы давно не обновляли Office и не знаете, какой из файлов вам подойдет, просто выбирайте самый «свежий», расположенный выше в таблице.
   

   Примечание: Кроме обновлений для всего офисного пакета, можно отдельно скачать актуальную версию для каждой из программ, входящих в его состав – все они доступны в этой же таблице.



4. Выбрав необходимую версию апдейта, вы будете переправлены на страницу загрузки. Правда, предварительно потребуется сделать правильный выбор между 32-х и 64-битной версией.

   Читайте также: Как узнать разрядность Windows

   

   При выборе пакета для скачивания необходимо учитывать не только разрядность операционной системы, но и аналогичные характеристики установленного на вашем компьютере Офиса. Определившись, нажмите по одной из ссылок для перехода на следующую страницу.

5. Выберите язык загружаемого пакета обновлений («Русский»), используя соответствующий выпадающий список, а затем нажмите по кнопке «Скачать».



6. Укажите папку, в которую желаете поместить апдейт, и нажмите «Сохранить».



7. По завершении загрузки запустите файл установщика и нажмите «Да» в появившемся окне-запросе.



8. В следующем окне установите галочку напротив расположенного внизу пункта «Щелкните здесь, чтобы принять условия…» и нажмите кнопку «Продолжить».



9. Будет запущен процесс инсталляции обновлений Microsoft Office,
   

   который займет буквально несколько минут.

   

10. После того как апдейт будет установлен, компьютер потребуется перезагрузить. Нажмите в появившемся окошке «Да», если вы желаете сделать это прямо сейчас, или «Нет», если хотите отложить перезагрузку системы на потом.

    

    Читайте также: Ручная установка обновлений Windows

Теперь вы знаете, как можно обновить Офис вручную. Процедура не самая простая и быстрая, но эффективная в случаях, когда не срабатывают другие варианты, описанные нами в первой части этой статьи.

Заключение

На этом можно закончить. Мы рассказали о том, как обновить пакет программ Microsoft Office, а также о том, как устранить возможные проблемы, препятствующие нормальному выполнению данной процедуры. Надеемся, эта статья была полезной для вас.

Преобразование документов в более новый формат

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше

Если документ открыт в более новой версии Word, чем та, в которой он был создан, в заголовке окна обычно выводится надпись Режим совместимости (Режим ограниченной функциональности). Режим совместимости временно отключает новые и улучшенные функции Word, чтобы пользователи предыдущих версий могли редактировать документ. Режим совместимости также сохраняет макет документа.

Преобразование документа в более новый формат позволяет использовать возможности более поздней версии, но может создавать сложности для тех, кто использует более ранние версии Word для редактирования документа. Если преобразовать документ, такие пользователи могут потерять возможность работы с частями документа, созданными в более новой версии Word.

Когда вы открываете в Word 2016 или 2013 документ, созданный в Word 2010 или 2007, в заголовке окна документа отображается надпись

Режим ограниченной функциональности. Если вы открываете в Word 2016 документ Word 2013, надпись Режим ограниченной функциональности не появляется, поскольку версии Word 2013 и Word 2016 совместимы.

В Word 2016 и Word 2013 документ может быть открыт в одном из следующих режимов:

• Режим Word 2013–2016

• Режим Word 2013

• Режим совместимости Word 2010

• Режим совместимости Word 2007

Если в строке заголовка отображается надпись Режим ограниченной функциональности, определить текущий режим можно следующим образом:

На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

1. В разделе Инспектор документов выберите команду Поиск проблем > Проверка совместимости.

2. Нажмите кнопку Выберите отображаемые версии. Версии приложения, в режиме совместимости с которыми открыт документ, будут отмечены флажками.

Вы можете продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2016 либо Word 2013. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2016 или Word 2013.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — команду Преобразовать.

   • Имя файла введите имя нового документа, а в списке Тип файла выберите пункт Документ Word. Убедитесь, что флажок Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word снят.

В Word 2010 документ может быть открыт в одном из двух режимов:

Если используется режим совместимости Word 2007, в заголовке окна после имени файла будет выводиться надпись (Режим совместимости).

Если в заголовка окне не отображается надпись (Режим совместимости), это означает, что документ открыт в режиме Word 2010 и доступны все функции.

Примечание: Если используется версия Microsoft Word Starter 2010, в ней поддерживаются не все возможности, доступные в Word 2010.

Дополнительные сведения о возможностях, поддерживаемых в Word Starter, см. в статье Возможности приложения Word Starter.

Вы можете продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2010. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2010.

После преобразования документа станут доступны новые и улучшенные функции Word 2010.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы создать копию документа в формате Word 2010, выберите команду Сохранить как и укажите расположение и папку для сохранения копии. В поле Имя файла введите имя нового документа, а в списке Тип файла выберите пункт Документ Word.

Открытие документа в более ранней версии Word

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Если вы используете Microsoft Office Word 2007 или Word 2010, вы можете открывать DOCX- или DOCM-файлы, которые были созданы в Word 2016 и 2013. Однако некоторые новые возможности могут не поддерживаться в более ранних версиях, а некоторые данные могут быть недоступны для редактирования. Например, в более ранних версиях Word уравнения преобразуются в рисунки, которые нельзя редактировать.

Вот список элементов в документах формата Word 2013 и Word 2016, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2010:

• Приложения для Office:Приложение не запускается, но будет доступно при обновлении документа до Word 2013 или Word 2016.

• Ответы на примечания и примечания с пометкой «Готово»:

  Ответы на комментарии становятся комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой «Готово» отображаются как обычные. Если комментарии не изменять, при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013 восстановится их изначальный вид.

• Заголовки, свернутые по умолчанию: Заголовки по умолчанию развертываются; свойство удаляется окончательно.

• Элементы управления содержимым:Элементы управления содержимым «повторяющийся раздел» преобразуются в статический текст; Сопоставления XML в элементах управления содержимым в формате RTF удаляются без возможности восстановления.

Вот список элементов в документах формата Word 2010, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2007:

• Новые форматы нумерации: Преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4,…).

• Текстовые эффекты: безвозвратно удаляются, если только они не применены с помощью пользовательского стиля. В таком случае текстовые эффекты для фигур и надписей преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.

  Они снова отобразятся при открытии документа в Word 2010.

• Замещающий текст в таблицах: Удаляются.

• Блокировка авторов:Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.

• Эффекты WordArt:Удаляются.

• Элементы управления содержимым:Преобразуются в статическое содержимое.

Вот список элементов в документах формата Word 2013 и Word 2016, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2007:

В Word появилась функция, упрощающая жизнь миллионам. Видео

Интернет
Веб-сервисы
Техника

26 Августа 2020 12:1326 Авг 2020 12:13

|

Поделиться

В веб-версии редактора Word из состава Microsoft 365 появился инструмент транскрибирования речи в текст. Поддерживаются как монологи, так и диалоги с указанием числа участников беседы. Word может переводить произнесенные слова в текст «на лету» или обрабатывать заранее созданные аудиозаписи.

Word стал умнее

Корпорация Microsoft интегрировала в текстовый редактор Word функцию «расшифровки» (транскрибирования) аудиозаписей – Transcribe. Приложение научилось переводить записи диалогов в текст с возможностью его последующего редактирования. Над нововведением специалисты Microsoft работали несколько лет – впервые оно было анонсировано еще в 2019 г., но в доступную обычным потребителям версию Word ее добавили только сейчас.

Для запуска функции необходимо нажать кнопку «Диктовать» (Dictate) в строке меню, а затем в выпадающем списке нужно выбрать пункт «Транскрибировать» (Transcribe).

На момент публикации материала нововведение было доступно в веб-версии Word для пользователей сервиса Microsoft 365 (раньше он назывался Office 365). Microsoft реализовала поддержку только английского языка, но это ограничение временное – специалисты работают над внедрением других языков, хотя и не раскрывают конкретные сроки. Также до конца 2020 г. Transcribe появится в мобильной версии Word.

Чему научился Word

Word умеет преобразовывать речь в текст «на лету» – для этого в нем предусмотрена возможность записи разговора. Также можно загружать в него уже готовые записи, но пока только в форматах wav, mp3, m4a и mp4. В этом случае на преобразование может потребоваться несколько минут, в зависимости от размера загружаемого файла и длительности самой беседы.

С новой функцией Word больше не нужно использовать сторонние приложения для распознавания речи

Функция распознавания текста Transcribe основана на облачных технологиях Microsoft и использует алгоритмы искусственного интеллекта. Результат ее деятельности можно сохранять в отдельном документе Word или копировать в уже имеющиеся. Также система умеет распознавать голоса нескольких собеседников и помечать их, но пока это работает только для двух человек.

Итоговый текст диалога может содержать ошибки, и Word позволяет устранить их вручную. Например, если кликнуть на ту или иную часть текста, приложение автоматически воспроизведет соответствующий фрагмент записи, притом сможет сделать это с замедленной скоростью.

Microsoft постаралась максимально упростить работу с инструментом транскрибирования

Использовать новую «фишку» Microsoft можно будет, к примеру, если потребуется вставить текст точную цитату из интервью, записанного на диктофон. Также она может упростить процесс дословной записи речи или, к примеру, лекции в вузе.

Без ограничений не обошлось

По состоянию на 26 августа функция Transcribe в веб-версии Word работала далеко не на полную мощность. Помимо того, что она распознает лишь английскую речь, она также не может обработать файл весом более 200 МБ, если речь идет о загружаемых пользователями записях.

Пример работы Word Transcribe

Однако самое серьезное ограничение связано с длительностью распознаваемых диалогов, что пока исключает Transcribe из списка инструментов тех, кто профессионально занимается переводом (транскрибирования) аудиозаписей разговоров в текст. Word может расшифровать не более пяти (5) часов диалогов, притом в месяц.

Дроны, роботы и VR: какие инновации востребованы в металлургии

Инновации для промышленности

Обойти это ограничение пока никак нельзя. Даже нет возможности купить дополнительные часы за деньги, как и научить Word работать с файлами весом свыше 200 МБ.

Развитие имеющихся возможностей

Инструмент Transcribe стал дополнением к функции Dictate, которую можно обнаружить в том же выпадающем списке. Она была добавлена в состав Microsoft 365 еще в июне 2017 г. и была создана в рамках экспериментальной программы Microsoft Garage, поощряющей сотрудников Microsoft работать над проектами, которые им интересны, даже если они не связаны с их основной деятельностью.

Название Dictate полностью отражает суть функции – с ее помощью пользователь может надиктовывать записи в Word, а также в OneNote, PowerPoint и Outlook. После диктовки речь транскрибируется в текст, который в дальнейшем можно редактировать. На момент запуска Dictate, в отличие от Transcribe, поддерживал 20 наиболее распространенных языков и имел возможность перевода текста на 60 языков, притом в реальном времени.

• Лучший софт для обеспечения ИТ-безопасности компании ― на ИТ-маркетплейсе Market.CNews. С ценами.

Эльяс Касми

Как обновить старый документ Word до новейшего формата Word

Если вы хотите использовать современные функции Word 2019 или Office 365, вам потребуется обновить документы Word, если они основаны на более старой версии программного обеспечения Word. Обновление гарантирует, что ваши документы будут совместимы с более новыми версиями Word и что вы сможете использовать новое форматирование и другие инструменты, доступные в последних версиях программного обеспечения.

Преобразование старого документа Word в более новую версию занимает всего несколько щелчков мыши, если на вашем компьютере установлено программное обеспечение Word. Когда файл будет преобразован, вы увидите, что он имеет новое расширение, которое используется только в более новых файлах Word.

Содержание

Обновление документов Word с помощью программного обеспечения Word

Если на вашем компьютере установлен пакет Microsoft Office, скорее всего, у вас также установлен Word. Вы можете использовать это программное обеспечение, не требуя никаких надстроек для обновления документов Word.

Щелкните правой кнопкой мыши документ, который хотите преобразовать, и выберите Открыть с помощью , а затем Word . Это гарантирует, что файл открывается в правильном программном обеспечении.

Когда документ откроется, щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу. Затем выберите вкладку с надписью Info на левой боковой панели и нажмите Convert на правой панели.

На экране появится диалоговое окно с просьбой подтвердить действие. Вот что он в основном хочет вам сказать:

• Ваш старый документ будет заменен новым обновленным.
• Планировка будет незначительно изменена.
• Нажмите Расскажите мне больше , если вы хотите узнать больше о процессе. Кроме того, если вы не хотите видеть это диалоговое окно для будущих преобразований, установите флажок.
• Наконец, нажмите кнопку OK , чтобы начать преобразование.

Еще один способ обновить документ — использовать меню сохранения Word. Пока документ открыт, щелкните вкладку File и выберите Save As .

Затем выберите Документ Word из раскрывающегося меню формата и нажмите Сохранить . Имейте в виду, что это не заменяет старую версию документа, а создает совершенно новую копию документа на основе более новой версии программного обеспечения Word.

Вы можете выполнить описанные выше шаги, чтобы обновить сколько угодно старых документов Word до более новых версий.

Кроме того, поскольку это всего лишь несколько щелчков мышью и у вас есть возможность отключить диалоговое окно, вы можете легко преобразовать несколько документов за короткий промежуток времени.

Обновление документов Word до Microsoft Word Online

Если на вашем компьютере не установлено программное обеспечение Word и вы предпочитаете использовать онлайн-приложение Word, вы также можете использовать его для преобразования документов Word.

Онлайн-приложение предоставляет практически те же функции и интерфейс, что и офлайн-приложение.

Откройте современный веб-браузер и перейдите на веб-сайт Office в Интернете. Оказавшись там, войдите в свою учетную запись, если вы еще этого не сделали.

Когда загрузится основной интерфейс, нажмите на опцию Начать новый и выберите Загрузить и открыть . Это позволит вам загрузить старый файл Word с вашего компьютера.

Перейдите к папке, в которой находится ваш документ, и выберите ее для загрузки в Интернете.

Когда файл загружен и открыт на вашем экране, нажмите на опцию Редактировать документ и затем выберите Редактировать в браузере .

Появится подсказка о том, что сначала будет преобразован ваш файл, а затем вы сможете его отредактировать. Также сообщается, что будет создана копия исходного документа.

Нажмите Convert в подсказке.

Если вы хотите увидеть изменения в макете, нажмите View . В противном случае нажмите Edit , чтобы начать редактирование документа.

Чтобы получить копию документа для автономного доступа, щелкните меню Файл и выберите Сохранить как , а затем Загрузить копию .

Нажмите Загрузить на следующем экране, чтобы начать загрузку документа на ваш компьютер.

Загруженный документ должен быть обновленной версией вашего старого документа Word.

Теперь, когда ваши документы обновлены, вы можете использовать в них любые современные функции Word. Вы можете использовать более новые инструменты редактирования, использовать более новое расширение файла и т. д., не беспокоясь ни о чем.

Имейте в виду, однако, что если вам нужно отправить файл обратно кому-то, и они используют более старую версию программного обеспечения, они не смогут увидеть новые изменения, внесенные в документ.

Что такое режим совместимости в Microsoft Word?

Когда вы открываете старую версию документа в последней версии программного обеспечения Word, вы найдете текст с надписью Режим совместимости , который появляется рядом с именем документа вверху. Вы когда-нибудь задумывались, что означает этот текст?

Режим совместимости на самом деле является режимом, который используется в более новых версиях Word, чтобы гарантировать, что при редактировании ваших старых документов они не будут изменены с помощью новейших инструментов редактирования в программном обеспечении.

Это потому, что Word не хочет, чтобы вы добавляли в свои старые документы какие-либо функции, которые старые версии Word не понимают. Например, если вы добавите новый параметр форматирования, доступный в Word 2016, в документ Word 2004, версия Word 2004 не распознает форматирование. Затем он может показать документ с зашифрованным текстом и так далее.

Режим совместимости гарантирует, что подобных вещей не произойдет, и вы сможете использовать только те инструменты форматирования и другие инструменты, которые полностью совместимы с текущей версией документа Word.

Махеш был одержим технологиями с тех пор, как десять лет назад у него появился первый гаджет. За последние несколько лет он написал ряд технических статей в различных интернет-изданиях, включая, помимо прочего, MakeTechEasier и Android AppStorm. Прочитайте полную биографию Махеша

Подпишитесь на YouTube!

Вам понравился этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите на кнопку ниже, чтобы подписаться!

Подписывайся

Преобразование PDF в Word в Microsoft Office

В этой статье вы узнаете СЕКРЕТ преобразования PDF в Word непосредственно в Microsoft Office.

Это означает, что если вы работаете на ПК, вам не нужны (повторяю, НЕ НУЖНЫ) какие-либо сторонние приложения или программы, чтобы это работало.

Это святой грааль офисных приемов практически для каждого работника умственного труда, поскольку в какой-то момент вы обязательно получите файл PDF, который хотите отредактировать в Microsoft Word (или скопировать и вставить текст в новый документ).

Вдобавок ко всему, поскольку подавляющее большинство файлов PDF начинаются как документы Word, на мой взгляд, у Microsoft есть ОГРОМНОЕ преимущество в преобразовании файлов PDF в редактируемые документы Word.

Ниже я перечислил простые шаги по преобразованию файлов PDF в редактируемые документы Word. В конце я также указал ряд моментов, на которые следует обратить внимание при конвертации Word.

Возможность разблокировать содержимое PDF-файла без повторного ввода текста вручную — это еще один инструмент, который вы можете добавить в свой профессиональный набор инструментов, чтобы помочь вам попасть в Happy Hour (вся цель нашего веб-сайта).

Если вы хотите расширить свои знания и узнать, как сделать обратное и преобразовать Word в формат файла PDF, прочитайте наше руководство здесь.

[Смотреть] PDF to Word Tricks

Как преобразовать PDF в Word (шаг за шагом)

В следующих шагах я использую ПК с подпиской Microsoft 365. Чтобы узнать о последней версии Microsoft Office, ознакомьтесь с ней здесь.

1. Откройте Microsoft Word

Поскольку мы используем Microsoft Word в качестве конвертера PDF, вам нужно начать с открытого Microsoft Word. При этом вам не потребуются никакие сторонние приложения или программы для выполнения этой работы.

Самый быстрый способ открыть Microsoft Word на ПК — нажать клавишу Windows , ввести Word и нажать Enter .

Чтобы узнать больше о таких ярлыках Windows 10, которые сэкономят ваше время, прочитайте наше руководство здесь.

2. Запустите диалоговое окно «Открыть файл»

Самый быстрый способ открыть диалоговое окно «Открыть» — нажать Ctrl + F12 на клавиатуре. Это немедленно запускает диалоговое окно открытия файла в Word, Excel и PowerPoint. Так что это универсальное сочетание клавиш Microsoft Office.

Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку Файл в Word, а затем нажать Открыть и Обзор .

3. Найдите файл PDF на своем компьютере

Используйте диалоговое окно File Explorer , чтобы найти файл PDF, который вы хотите преобразовать, и выберите его.

Чтобы узнать, как связать проводник с помощью ярлыков Windows 10, прочитайте наше руководство здесь.

4. Нажмите «Открыть», затем нажмите «ОК».

Найдя файл, выберите его с помощью мыши и нажмите  Открыть .

Затем вы получите следующее сообщение:

«Теперь Word преобразует ваш PDF в редактируемый документ Word. Это может занять некоторое время. Полученный документ Word будет оптимизирован, чтобы вы могли редактировать текст, поэтому он может не выглядеть точно так же, как исходный PDF-файл, особенно если исходный файл содержит много графики».

Нажмите OK , чтобы продолжить.

5. Просмотрите только что созданный документ Word

В зависимости от того, сколько графики было в исходном файле, Word может выполнить преобразование на отлично или посредственно.

Если ваш PDF-файл был ранее создан в Microsoft Word, а затем сохранен в формате PDF (подробности см. в нашем руководстве здесь), Word отлично справится с преобразованием вашего документа.

См. мои комментарии ниже о том, какие типы содержимого лучше всего подходят для преобразования PDF в Word.

6. Сохраните документ Word

Прежде чем вы будете слишком увлечены своим новым редактируемым документом Word, не забудьте сохранить его на свой компьютер.

Самый быстрый способ сохранить файл на вашем компьютере — нажать F12 , чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как . Это позволяет вам не только переименовать ваш файл (если вы хотите), но и выбрать, где вы хотите сохранить его на своем компьютере.

Если в вашем новом документе Word нет оглавления, самое время добавить его, чтобы упростить чтение и навигацию по документу. Чтобы узнать, как создать оглавление в Word, прочитайте наше руководство здесь.

Проблемы с PDF в Word, на которые следует обратить внимание

Вот несколько проблем, которые я заметил при преобразовании PDF в Word. Хотя ни один из них не подрывает этот трюк, о них следует помнить, когда вы планируете конвертировать свои PDF-файлы в Word.

#1. Более одного столбца.

Чем больше столбцов в вашем PDF-документе, тем сложнее Word идеально преобразовать его. Чем больше ваш файл будет похож на обычный документ Word (с одним столбцом текста), тем точнее ваш файл будет преобразован в редактируемый документ.

#2. Множество картинок, графики и/или плавающих объектов.

При просмотре документа, который вы хотите преобразовать, имейте в виду, что чем больше в документе нетекстовых объектов, тем труднее Word преобразовать его в полностью редактируемый документ, особенно если они не выстраиваются в линию в один столбец.

#3. PDF-файлы из PowerPoint.

Если ваш PDF-файл изначально был создан из набора слайдов PowerPoint, он все равно будет преобразован в формат Word, но ваши изображения и графика могут отображаться не совсем там, где вы хотите. Это потому, что ваш файл, скорее всего, будет слайдом на всю страницу с большим количеством графики. Word может (и будет) конвертировать столько ваших слайдов в редактируемый формат, но он не будет идеальным.

Чтобы узнать, как преобразовать PowerPoint в PDF (и какие типы объектов не будут полностью преобразованы), прочитайте наше руководство здесь.

Заключительные мысли

Таким образом, вы можете быстро и легко преобразовать документы PDF в документы Word из Microsoft Word. Никаких сторонних приложений или программ не требуется, если у вас установлена ​​одна из последних версий Office, например Microsoft 365.

Чем сложнее (или менее похож на Word) ваш PDF-документ в начале процесса, тем менее совершенным будет итоговый документ Word. Тем не менее, это по-прежнему сверхбыстрый способ манипулирования содержимым внутри PDF-файла без повторного ввода текста.

Повторный набор текста — это повторяющаяся и раздражающая задача, которую мы всегда стараемся избегать, чтобы помочь вам попасть в счастливый час.

Если вам понравилась эта статья, вам понравятся наши обучающие курсы и другие полезные статьи. Чтобы узнать больше, нажмите сюда.

Как преобразовать файлы Microsoft Word в PDF (шаг за шагом)

Автор Erin Wright

В этом руководстве показано, как преобразовать файлы Microsoft Word в PDF-файлы. Есть несколько способов выполнить эту задачу в Microsoft Word, поэтому сегодня мы сосредоточимся на методе, который я считаю наиболее удобным для пользователя.

В последнем разделе мы также кратко обсудим надстройку Adobe Acrobat PDFMaker и рассмотрим, как ее использовать. (Для выполнения действий, описанных в основном разделе ниже, надстройка Acrobat PDFMaker не требуется.)

Вам нужно преобразовать PDF в файл Microsoft Word? Пожалуйста, ознакомьтесь с другим моим руководством под названием «Как конвертировать PDF-файлы в файлы Microsoft Word в Adobe Acrobat».

Это руководство доступно в виде видеоролика на YouTube, демонстрирующего все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 150 других учебных пособий по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Microsoft 365. Эти шаги также применимы к Word 2021, Word 2019 и Word 2016. В Word 2013 и Word 2010 эти шаги будут аналогичны.

Как преобразовать файл Microsoft Word в a PDF

1. Откройте файл Word (файл .docx), который вы хотите преобразовать в PDF.

Pro Совет: Пользователи Windows могут использовать сочетание клавиш f12 или fn + f12 , чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как» и перейти к шагу 5.

1. Выберите вкладку Файл на ленте.

Рис. 1. Вкладка «Файл»

1. Выберите параметр «Сохранить как » в представлении Backstage.

Рис. 2. Параметр «Сохранить как»

1. Выберите параметр Browse .

Рисунок 3. Параметр «Обзор»

1. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите место, где вы хотите сохранить PDF-файл.

Рисунок 4. Места сохранения как

1. Выберите PDF (*.pdf) в меню Сохранить как тип .

Рисунок 5. Меню «Сохранить как тип»

1. (дополнительный шаг) Нажмите кнопку Options , если вы хотите выбрать дополнительные параметры.

Рисунок 6. Кнопка «Параметры»

1. (дополнительный шаг) Выберите дополнительные параметры в диалоговом окне «Параметры», например, преобразование только определенного диапазона страниц.

Сделав выбор, выберите ОК кнопка.

Рис. 7. Диалоговое окно «Сохранить как параметры»

1. (дополнительный шаг) Выберите Оптимизировать для Стандартный или Минимальный размер.

Совет для профессионалов: Параметр «Минимальный размер» полезен, если стандартный (исходный) размер слишком велик для отправки по электронной почте. Однако получатель сообщения электронной почты не сможет преобразовать PDF-файл обратно в исходный размер.

Рисунок 8. Параметры «Оптимизировать для»

1. (дополнительный шаг) Отменить выбор Открыть файл после публикации , если вы не хотите, чтобы файл PDF открывался в совместимом приложении, таком как Adobe Acrobat, Acrobat Reader или в веб-браузере, после завершения процесса преобразования.

Рис. 9. Опция «Открыть файл после публикации»

1. Нажмите кнопку Сохранить .

Рисунок 10. Кнопка «Сохранить»

Что такое надстройка Adobe Acrobat PDFMaker?

Adobe Acrobat PDFMaker — это подключаемый модуль (который Microsoft называет надстройкой), позволяющий упростить процесс преобразования PDF-файлов в Windows.

Acrobat PDFMaker поставляется с Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Acrobat 2020 и Adobe Acrobat 2017. По умолчанию он будет добавлен в ваши приложения Office после установки Acrobat. В Word он обычно отображается на вкладке «Главная» ленты.

Рис. 11. Группа Adobe Acrobat на вкладке «Главная»

Она также появится в представлении Backstage.

Рис. 12. «Сохранить как Adobe PDF» в представлении Backstage

Как использовать надстройку Acrobat PDFMaker

1. Откройте файл Word (файл .docx), который вы хотите преобразовать в PDF.
2. Выберите вкладку Home , а затем нажмите кнопку Create and Share Adobe PDF (см. рис. 11).

Можно также выбрать вкладку Файл (см. рис. 1), а затем выбрать Сохранить как Adobe PDF в представлении Backstage (см. рис. 12).

1. Нажмите кнопку Да в окне предупреждения о том, что ваш файл необходимо сохранить. (Это окно предупреждения не появится, если ваш файл был недавно сохранен.)

Рис. 14. Окно предупреждения Acrobat PDFMaker

1. Выберите место для сохранения файла PDF в диалоговом окне «Сохранить файл Adobe PDF как».
2. (дополнительный шаг) Снимите флажок Просмотреть результат , если вы не хотите, чтобы PDF-файл открывался в Adobe Acrobat или другом совместимом приложении после завершения процесса преобразования.

Рисунок 14. Опция просмотра результатов

1. (дополнительный шаг) Выберите Ограничить редактирование , если вы хотите установить ограничения безопасности.

Рис. 15. Параметр «Ограничить редактирование»

1. (дополнительный шаг) Выберите параметры безопасности в диалоговом окне «Безопасность Adobe PDFMaker»:
• • Установите пароль для открытия PDF.
  • Установите пароль для редактирования или печати PDF.
  • Выберите ограничения для редактирования, печати или копирования содержимого.

После выбора нажмите кнопку OK .

Рис. 16. Диалоговое окно «Безопасность» Acrobat PDFMaker

1. (дополнительный шаг) Выберите параметры 9Кнопка 0011 для дополнительных опций.