Как обозначается ячейка в microsoft excel

1.
Область применения электронных таблиц.

в
области экономики и финансов для
подготовки документов, требующих
математических расчетов: сводок, отчетов,
смет и т. д. или для разработки объявлений,
буклетов, пригласительных билетов,
визитных карточек, то есть небольших
текстовых документов.

2.
Что является основным элементом
электронных таблиц.

ячейка

3.
Как обозначаются ячейки в электронных
таблицах? Указать расширенный формат
адреса ячейки.

Обозначение
отдельной ячейки сочетает в себе номера
столбца и строки (в этом порядке), на
пересечении которых она расположена,
например: А1 или DE234.

В
расширенном формате адрес ячейки имеет
вид

[Имя_файла_рабочей_книги]<имя_листа>!<адрес_ячейки>,
например: [Книга1.
xls]Лист1!A1

4.
Как обозначается диапазон ячеек в
электронных таблицах? Привести примеры.

Диапазон
ячеек обозначают, указывая через
двоеточие номера ячеек,

расположенных
в противоположных углах прямоугольника,
например: А1:С15.

5.
Сколько ячеек будет выделено при указании
диапазона А3:С5 в Excel?

9.
т.к. будут выделены ячейки из столбцов
с А по С в строкас с 3 по 5

6.
Как выделяются несмежные диапазоны
ячеек в Excel? Привести пример.

Выделение
несмежного диапазона ячеек производится
с помощью мыши

при
нажатой клавише Ctrl.

7.
Перечислить основные интерфейсные
элементы окна MS Excel. Пояснить их назначение.

• строка меню;

• панели
инструментов;

• строка ввода
данных или строка формул;

• окно адреса
активной (текущей) ячейки;

• ярлыки листов
рабочей книги и кнопки навигации по
ним;

• линейки
прокрутки.

8.
Перечислите способы, которыми могут
быть выполнены одни и те же операции в
любом приложении Windows.

• с помощью команд
главного меню;

• с помощью панелей
инструментов;

• с помощью команд
контекстных меню, активизируемых по
щелчку правой клавиши мыши;

• нажатием
специальных клавиатурных комбинаций.

9.
Что такое формат ячейки в Excel и как его
можно изменить?

Ячейки имеют
заданный формат,
который
можно установить из меню Формат командой
Ячейки. Эта команда имеет несколько
вкладок. Вкладки открывающегося
диалогового окна позволяют выбирать
формат записи данных (количество знаков
после запятой, указание денежной единицы,
способ записи даты и прочее), задавать
направление текста и метод его
выравнивания, определять шрифт и
начертание символов, управлять
отображением и видом рамок, задавать
фоновый цвет.

10.
Какие способы существуют в MS Excel, которые
позволяют упростить и ускорить процесс
ввода данных?

• повторный
ввод (копирование) уже существующих
данных;

• автозаполнение;

• ввод
прогрессий.

11.
Где располагается маркер автозаполнения
в MS Excel? Его назначение?

В
правом нижнем углу рамки текущей ячейки.
Перетаскивание маркера автозаполнения
рассматривается как операция «размножения»
содержимого ячейки в горизонтальном
или вертикальном направлении.

12.
Как скопировать и переместить текущую
ячейку в Excel? Перечислите несколько
способов.

Способ а) Чтобы
методом перетаскивания переместить
текущую ячейку вместе с содержимым,
следует навести указатель мыши на рамку
текущей ячейки (он примет вид стрелки).

Способ б) Специальное
перетаскивание с помощью правой кнопки
мыши. В этом случае при отпускании кнопки
появляется специальное меню, в котором
можно выбрать конкретную выполняемую
операцию.

Способ в) Использование
маркера автозаполнения.

Способ г) Возможно
копирование или перемещение данных
через буфер обмена (Ctlr
c,x,v).

13.
С какого символа начинается формула в
Excel и что может содержать в себе?

. Каждая формула
начинается с символа равно (=). Формула
может содержать числовые константы,
ссылки на
ячейки и
функции
Ехсеl,
соединенные знаками математических
операций.

14.
Что такое относительная адресация в
электронной таблице?

адреса
в ссылках при копировании формулы из
одной ячейки в другую автоматически
изменяются. Они приводятся в соответствие
с относительным расположением исходной
ячейки и создаваемой копии.

15.
Что такое абсолютная адресация в
электронной таблице?

При
абсолютной
адресации
адреса ссылок при копировании формулы
не изменяются, так что ячейка, на которую
указывает ссылка, рассматривается как
постоянная. В качестве признака абсолютной
ссылки в адресе используется знак $.

16.
Отличие абсолютной ссылки от относительной
в Excel?

При
относительной адресации адреса в ссылках
при копировании формулы из одной ячейки
в другую автоматически изменяются, а
при абсолютной нет.

17.
Как рассматриваются по умолчанию ссылки
на ячейки в формулах MS Excel?

По
умолчанию ссылки на ячейки в формулах
рассматриваются как относительные.

18.
Что является признаком абсолютной
адресации в Excel? Какие виды абсолютной
адресации различают? Привести примеры.

В
качестве признака абсолютной ссылки в
адресе используется знак $. Различают:

• полную
абсолютную ссылку (знак
$ ставится и перед именем столбца, и
перед номером строки, например $А$8). В
этом случае при копировании и перемещении
адрес ячейки не меняется;

• частичную
абсолютную ссылку (знак
$ ставится либо перед номером строки,
либо перед именем столбца, например А$8
или $А8. В данном случае при копировании
и перемещении неизменной остается
только одна из координат).

19.

Важнейшей
особенностью электронных таблиц является
их способность обеспечивать автоматический
пересчет и обновление связей при вводе
или изменении данных.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Ячейка в Excel – это основной элемент электронной таблицы, образованный пересечением столбца и строки. Имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, задают адрес ячейки и представляют собой координаты, определяющие расположение этой ячейки на листе.

Основные сведения

Каждый лист в Excel состоит из тысячи прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), а строки обозначают числами (1, 2, 3).

Каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, Е7 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца Е и строки 7. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. При выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК

В Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. Адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Напимер на рисунке ниже выделен диапазон ячеек A1:A8:

СОДЕРЖИМОЕ ЯЧЕЕК

Содержимое ячейки в Excel может быть самым разнообразным. Это могут быть простые данные, которые хранятся в ячейках, либо атрибуты, которые отвечают за внешний вид. Любая информация, которую вводится на рабочий лист Excel, хранится в ячейке. Каждая ячейка может содержать определенные данные, включая текст, форматирование, формулы и функции.

• Ячейка может содержать текст, состоящий из букв, цифр или дат.
• Ячейка может содержать атрибуты форматирования, которые влияют на отображение букв, цифр или дат. С помощью атрибутов форматирования можно изменить фон ячейки.
• Ячейка может содержать формулы и функции, которые позволяют вычислять различные значения.

ВВОД В ЯЧЕЙКУ EXCEL

1. Нужно щелкнуть по ячейке, чтобы выделить ее.

2. Ввести данные в выделенную ячейку, затем нажать Enter на клавиатуре. Содержимое появится как в ячейке, так и в строке формул. Также можно вводить и редактировать данные прямо в строке формул.

УДАЛЕНИЕ ИЗ ЯЧЕЙКИ EXCEL

1. Нужно выбрать ячейку, содержащую данные, которые требуется удалить.

2. Нажать клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Содержимое будет удалено. (Клавиша Delete позволяет удалить значения сразу из всех выделенных ячеек. Клавиша Backspace очищает только активную ячейку.)

КОПИРОВАНИЕ СОДЕРЖИМОГО В EXCEL

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить много времени и сил.

1. Нужно выделить ячейку, которую необходимо скопировать.

2. Нажать иконку «Копировать» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.

3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделяем ячейку, в которую нужно вставить данные.

4. Нажать иконку «Вставить» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.

ПЕРЕТАСКИВАНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL

В Excel есть хороший способ перетаскивания ячеек называется он drag-and-drop (тащи и бросай).

1. Нужно выделить ячейку, которую хотим переместить.

2. Наводим указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.

3. Нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещаем курсор в требуемое место. Отпускаем левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.

Перемещение ячейки в Excel

В отличие от команды «Копировать», которая дублирует содержимое ячейки, команда «Вырезать» позволяет перемещать данные между ячейками.

1. Выделяем ячейку, которую хотим вырезать.

2. Нажимаем иконку «Вырезать» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.

3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделяем ячейки, в которые необходимо переместить данные.

4. Нажимаем иконку «Вставить» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl+V на клавиатуре. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL

Автозаполнение ячеек в Excel позволяет ускорить ввод данных на рабочий лист. Некоторые действия в Excel приходится повторять по несколько раз, что отнимает большое количество времени. Именно для автоматизации таких задач и была разработана функция автозаполнения.

Иногда возникает необходимость скопировать содержимое в несколько смежных ячеек листа. Можно копировать и вставлять данные в каждую ячейку по отдельности, но есть способ гораздо проще. Для этого необходимо воспользоваться маркером автозаполнения, который позволяет быстро скопировать и вставить данные.

1. Выделяем ячейку, данные которой необходимо продублировать. В правом нижнем углу выделенной ячейки появится маленький квадрат – это маркер автозаполнения.

2. Нажимаем и, удерживая левую кнопку мыши, перетаскиваем маркер автозаполнения, пока все требуемые ячейки не будут выделены. Разом можно заполнять ячейки либо столбца, либо строки. Отпускаем кнопку мыши, чтобы заполнить выбранные ячейки.

МГНОВЕННОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ В EXCEL

В Excel 2013 появилась новая опция «Мгновенное заполнение», которая может автоматически вводить данные на лист, экономя время. Точно так же, как и Автозаполнение, данная опция определяет, какого рода информацию нужно вводить на лист.

Начинаем вводить данные на листе. Когда функция «Мгновенное заполнение» определит закономерность, под выделенной ячейкой появится предварительный просмотр вариантов. Нажимаем Enter. Данные будут добавлены на лист.

ПОИСК В EXCEL

При работе с большим количеством данных в Excel, иногда достаточно трудно отыскать какую-то конкретную информацию. И, как правило, такой поиск занимает очень много времени. Excel предлагает прекрасный инструмент поиска. Можно с легкостью отыскать любую нужную информацию в рабочей книге Excel с помощью команды «Найти», которая позволяет еще и изменить данные с помощью инструмента «Найти и Заменить».

1. На вкладке «Главная» нужно воспользоваться командой «Найти и выделить», а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт «Найти».

2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Вводим данные, которые необходимо отыскать.

3. Нажимем «Найти далее». Если данные присутствуют на листе, то они будут выделены.

4. Если еще раз нажать на кнопку «Найти далее», то можно увидеть следующий вариант поиска. Также можно выбрать «Найти все», чтобы увидеть все варианты, которые отыскал Excel.

ЗАМЕНА СОДЕРЖИМОГО ЯЧЕЙКИ В EXCEL

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всей книге Excel. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Можно воспользоваться инструментом «Найти и заменить», чтобы быстро внести исправления.

1. На вкладке «Главная» нажимаем команду «Найти и выделить», а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт «Заменить».

2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Вводим текст, который ищем в поле «Найти».

3. Вводим текст, на который требуется заменить найденный, в поле «Заменить на». А затем нажимаем «Найти далее». Если значение будет найдено, то содержащая его ячейка будет выделена.

4. После нахождения нужного текста выбераем одну из опций замены:

• Заменить: исправляет по одному значению зараз.
• Заменить все: исправляет все варианты искомого текста в книге.

Появится диалоговое окно, подтверждающее количество замен, которые будут сделаны. Нажимаем «ОК» для продолжения.

Ячейка в Microsoft Excel – базовые понятия

Ячейка MS Excel служит для хранения и обработки всех данных, введенных пользователем.

Чтобы понять, что представляет собой ячейка в MS Excel достаточно посмотреть, как она образуется, а именно — пересечением строки и столбца. За счет этого ячейка получает свое название, которое одновременно является ее координатами. Оно состоит из номеров столбца и строки. Для удобства работы имя ячейки можно сменить, координаты при этом останутся прежними.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

Как включить ячейки в Excel

Ячейки по определению являются базовыми элементами документа в Эксель. Соответственно, чтобы начать работу с ними, необходимо этот файл создать. В версии MS Excel 2016 года формат документа можно выбирать из готовых шаблонов. Для создания документа необходимо выбрать один из макетов и кликнуть по нему.

Работа с ячейками в Эксель

Важно понимать разницу между работой с самими ячейками MS Excel и операциями над данными, которые в них хранятся. Вторая тема гораздо более обширна, содержит в себе массу особенностей. В этом материале речь пойдет о работе непосредственно с ячейками и затронет только базовые арифметические действия с данными.

Выделение отдельных ячеек и диапазона

Самый простой и очевидный способ выделения нужной ячейки в экселе — по клику курсора. Если же таблица объемна и содержит в себе много строк и столбцов, листать ее вручную не слишком удобно. Чтобы быстро перейти к нужной ячейке, достаточно вписать ее координаты в поле «Имя», которое находится в левой части окна над таблицей, и нажать клавишу «Enter». После этого нужный участок становится активным.

Выделение нескольких ячеек также производится при помощи мыши, либо через поле «Имя». Для первого метода необходимо зажать левую клавишу мыши и обвести требуемую область. Во втором случае в поле вводится диапазон от одной ячейки до другой через двоеточие. Например, «B2:E7».

Поиск ячеек по содержимому

Чтобы найти ячейку, не зная ее координат можно воспользоваться поиском по данным, находящимся в ней. Это можно сделать через панель инструментов на вкладке «Главная» или с помощью стандартного сочетания клавиш «Ctrl» + «F».

Если содержащих искомую информацию ячеек несколько, при нажатии на кнопку «Найти все» система выдаст список всех ячеек с данным значением.

Объединение ячеек

В MS Excel есть три способа объединения ячеек: объединение с переносом данных в центр, объединение по строкам и обычное объединение ячеек без изменения положения содержимого. Все они находятся в панели инструментов на вкладке «Главная».

Отличия способов объединения:

Разделение ячеек

Функция разделения ячеек находится в том же блоке, что и объединение. Для отмены слияния не обязательно выбирать функцию из списка, достаточно кликнуть на обозначенный значок.

Переименование ячеек

Смена названия ячейки может использоваться для пояснения того, какие данные в ней содержаться. Переименование производится через поле «Имя» в левой верхней части окна.

Форматирование ячеек

Для получения доступа к форматированию ячеек необходимо кликнуть правой кнопкой мыши в главном рабочем поле и выбрать из всплывающего меню «Формат ячеек».

Форматирование ячеек в Excel можно условно представить в виде трех основных блоков:

• формат записи и отображения данных;
• формат текста;
• внешний вид.

Блок «Формат записи и отображения данных» находится на вкладке «Число» в меню «Формат ячеек». Исходя из выбранного формата, программа обрабатывает и отображает данные по-разному. В большинстве случаев для работы достаточно трех форматов: общего, числового и текстового.

Блок «Внешний вид» находится на вкладках «Граница» и «Заливка» настраивается то, как будут выглядеть сами ячейки.

Рассматривать функционал последней вкладки в меню «Формат ячеек» не имеет смысла в отрыве от настроек защиты данных, содержащихся в документе.

Арифметические операции с ячейками

Все вычисления, включая арифметические действия, в MS Excel проводятся в окне формул.

Выглядит это следующим образом:

Для примера возьмем операцию сложения. В этом случае последовательность действий будет следующая:

• выделить ячейку, в которой будет храниться результат операции;
• перейти в окно формул;
• начать запись со знака «=»;
• выделить ячейку, содержащую первое слагаемое;
• поставить знак «+» и выделить ячейку со вторым слагаемым;
• нажать клавишу «Enter».

Функционал Эксель не ограничивается базовыми математическими операциями. В программу встроено огромное количество функций: экономических, статистических, инженерных и так далее. Кроме того, программа способна обрабатывать матрицы, массивы, текстовые строки и многое другое. Окно выбора функций содержит краткое описание для каждой из них.