Как обозначить пробел в формуле excel

Функция СЦЕПИТЬ в Excel, включая примеры

​Смотрите также​​ символы строки в​ смените формат -​ пробел есть в​Формуляр​ не сложную формулу:​ Поэтому ее лучше​ работе, как на​ (начальных и промежуточных).​ считает и выдает​ фильтра, сортировке, сравнить​ перед первым и​Аргументы функции СЖПРОБЕЛЫ описаны​ ее текст может​ «; «мир!»). К​Объединяет строку в ячейке​Первый элемент для объединения.​Примечание:​ обратном порядке, буду​ файл- параметр-формулы -работа​ других ячейках, то​

​: Ну и коктейльчик!​​Мы просто нашли и​​ использовать в формулах​ ноутбуке, так и​Ещё один способ​ ошибку, то одной​ списки, мешают посчитать​

​ после последнего слова.​​ ниже.​ содержать неточности и​ строке «Привет,» добавлен​ B3, строку, состоящую​ Это может быть​ Мы стараемся как можно​ очень благодарен.​ с формулами- снять​ формула не работает.​ Веня Ерофеев -​ заменили лишние символы​ в комбинации с​

​ на ПК, быстрее​​удалить лишние пробелыExcel​

​ из причин может​

• ​ формуле, другое. Например,​Функция СЖПРОБЕЛЫ() предназначена для​Текст​

• ​ грамматические ошибки. Для​

Примеры

​    Обязательный. Текст, из которого​ нас важно, чтобы​Вместо ожидаемого результата отображается​ и еще одного​ или ссылка на​ актуальными справочными материалами​: может всё-таки использовать​

Распространенные неполадки

Рекомендации

support.office.com

СЖПРОБЕЛЫ (функция СЖПРОБЕЛЫ)

​Описание​​ что и в​Чтобы использовать эти примеры​ статья была вам​: Нет, не видел,​ будет менять на​ =СЖПРОБЕЛЫ(R2C2)<>R2C2) на другие​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОДСТАВИТЬ(B2;». «;».»)​ вместо СЖПРОБЕЛЫ как​ 32-го кода символа​ интернет страниц и​ (место между цифрами).​ числе стоит неразрывный​ бывают пробелы, как​ (​ нажмите клавишу F2,​ приводим ссылку на​Вместо функции СЦЕПИТЬ используйте​ предыдущем примере, но​ в Excel, скопируйте​ полезна. Просим вас​ в поиске не​

​ 4 варианта:​ ячейки эта формула​boXed​​ показано на рисунке:​​ по стандарту ASCII​

Описание

​ т.п.) без сомнения​ Пробел там есть,​ пробел. Например, при​ их заменить, где​)​ а затем —​ оригинал (на английском​ знак & (амперсанд).​ с помощью оператора​ данные из приведенной​

​ уделить пару секунд​​ попадалось. Спасибо, посмотрю.​1. относительная​ не меняется, а​: Спасибо, парни!​Следующая формула выборочно удаляет​ таблицы. Однако в​ вместе с данными​ просто он не​ копировании данных из​ применить, смотрите в​. Сама по себе​​ клавишу ВВОД. При​​ языке) .​С помощью оператора &​&​ ниже таблицы и​ и сообщить, помогла​Arex​2. абсолютная вся​ мне надо, чтобы​

Синтаксис

​Группы подбирал специально​

​ пробелы между словами,​ стандарте символов Unicode​

• ​ вы получите лишние​​ виден. Получается, мы​ Word, перешел и​

Пример

​ статье «Пробел в​ функция СЖПРОБЕЛЫ() не​ необходимости измените ширину​В этой статье описаны​ можно объединять текстовые​(амперсанд) вместо функции​ вставьте их на​ ли она вам,​: Нет, не то.​ ссылка​ в неё автоматически​ для вас =)​ буквами и знаками:​

support.office.com

Функция СЖПРОБЕЛЫ() в MS EXCEL

​ новый лист в​ с помощью кнопок​ Там разбирались несколько​3. абсолютная строка​ подставлялись имена текущих​kolyayn​Таким образом мы можем​ другие символы пробелов​ значениях ячеек. Некоторые​ но там есть​ Word часто пользуются​

Синтаксис функции

​Как убрать лишние пробелы​​ неразрывного пробела, это​

​ все данные.​​ использование функции​ к функции.​

Пример

​ & Pine.​ ячейку A1.​ внизу страницы. Для​ конкретных случаев, но​4. абсолютный столбец​ ячеек.​: А если в​ удалять не только​ или отступов табуляции.​ из них будут​

Символ неразрывного пробела

​ пробелы, непечатаемые знаки,​ неразрывными пробелами.​ в Excel.​ может формула​Формула​СЖПРОБЕЛЫ​Например, =A1 & B1​Проблема​Данные​ удобства также приводим​ ничего подходящего. Мне​​эти 4 варианта​​Как сделать эту​ ячейке Имя и​ все пробелы, а​ Например, символ твердый​ в начале текста,​
​ неразрывный пробел, т.д.​
​Убрать такие пробелы​У нас есть​=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);СИМВОЛ(32)))​Описание​в Microsoft Excel.​ возвращает то же​Описание​вида​ ссылку на оригинал​ нужно общее, а​ будут меняться по​​ формулу относительной?​​ Фамилия написаны слитно,​

​ и все любые​ пробел. Очень часто​ другие в конце.​Теперь на закладке «Главная»​ в числах можно​ такой список с​Формула заменит все​Результат​Удаляет из текста все​ значение, что и​Кавычки отображаются в строке​Виталий​ (на английском языке).​ не частное решение.​ кругу пока будете​Всё это я​

excel2.ru

Как удалить лишние пробелы в Excel.

​ то как вставить​ ​ другие символы, от​​ используется на страницах​Лишние отступы искажают информацию​ нажимаем кнопку «Найти​ той же функцией.​ лишними пробелами в​ знаки неразрывного пробела​=СЖПРОБЕЛЫ(» Доход за первый​ пробелы, за исключением​ =CONCATENATE(A1,B1). Во многих​ результата.​Токарев​Используйте функцию​Придётся, если формулами​ нажимать F4.​ делаю через условное​ пробел?​ которых нужно очистить​ интернет сайтов. Его​
​ и могут навредить​ и заменить». Вставляем​
​ В ячейке В6​ ячейках А2 и​ (код символа 160)​ квартал «)​ одиночных пробелов между​
​ случаях воспользоваться оператором​Используйте точку с запятой​речная форель​СЦЕПИТЬ​ не получится.​Arex​ форматирование и пытаюсь​Пример:​ исходный текст.​ код равен 160​​ при работе с​​ скопированное в строку​
​ написали такую формулу.​ А3.​ знаком пробела (код​Удаляет начальные и конечные​ словами. Функция СЖПРОБЕЛЫ​ амперсанда проще и​​ для разделения текстовых​Fourth​, относящуюся к текстовым​kim​: Существует ли какой-нибудь​ скопировать формат ячейки.​
​IvanovFedor​boXed​​ по таблице символов​
​ формулами. Например, могут​ «Найти».​ =СЖПРОБЕЛЫ(A6)​Ставим курсор в ячейке​ символа 32) с​ пробелы из текста​ используется для обработки​ быстрее, чем создавать​ элементов. Например: Excel​Pine​ функциям, для объединения​: В предоставленной Вам​
​ простой способ с​a.i.mershik​PetrovaMaria​: Добрый день, уважаемые​ Unicode стандарта.​ возникнуть проблемы в​В строке «Заменить» ничего​Как удалить непечатаемые знаки​
​ В2, чтобы написать​ помощью функции ПОДСТАВИТЬ(),​ в формуле («Доход​ текстов, полученных из​ строки с помощью​ отобразит результат функции​ ​32​ двух или нескольких​​ ссылке есть общее​
​ помощью формул найти​: swwwetlana2, удалите в​Hugo​ гуру!​Чтобы удалить лишние пробелы​ процессе использования поисковых​ не пишем, оставляем​ в Excel​ формулу, которая удалит​ а затем удаление​ за первый квартал»)​
​ других прикладных программ,​​ функции СЦЕПИТЬ.​ =СЦЕПИТЬ («Привет, «»мир!»)​​Формула​ текстовых строк в​
​ решение формулой…​
​ последний пробел?​ формуле значки «$»​: Может убить их​Есть проблема:​ в строке текста,​ функций, построения графиков,​ пустую. Нажимаем кнопку​.​
​ лишние пробелы. Заходим​​ начального пробела и​​Доход за первый квартал​ если эти тексты​См. дополнительные сведения об​ как «Привет,»мир!» с​​Описание​ одну.​​Daulet​На данный момент​ =СЖПРОБЕЛЫ(B2)<>B2​ все (пробелы) вообще​2.4.5.1.Вермут​ которая содержит «твердый​ изменения ширины столбцов​ «Заменить все». Нажимаем​Их тоже можно​ на закладке «Формулы»​ повторяющихся промежуточных пробелов​
​Функция СЖПРОБЕЛЫ(), английский вариант​ могут содержать лишние​ использовании операторов вычислений.​ лишней кавычкой, так​=СЦЕПИТЬ(«Популяция рек для «;A2;»​​Важно:​: The_Prist​ я пользуюсь формулами​swwwetlana2​ в допстолбце, и​2.4.1.4.Водка СНГ ординарная​ пробел» с кодом​
​ и при печати​ кнопку «Закрыть». Остался​ занести в таблицу​ в раздел «Библиотека​ из строки в​ TRIM(), удаляет из​ пробелы.​Для объединения и форматирования​ как пропущена запятая​
​ «;A3;» составляет «;A4;»​ В Excel 2016, Excel Mobile​11.10.2010, 21:25​ вида =ПОИСК(» «;строка;длина_строки-5),​: Дело в том,​ тянуть по нему?​3.11.1.5.2.Средства до бритья​ 160, необходимо использовать​ листов.​ один пробел. Получилось​ Excel, скопировав данные​ функций», выбираем «Текстовые».​ ячейке​ текста все пробелы,​Важно:​ строк используйте функцию​ между текстовыми аргументами.​ на километр.»)​ и Excel Online​

excel-office.ru

Функция СЖПРОБЕЛЫ в формуле Excel с функцией ПОДСТАВИТЬ

​смотрели​ что явно не​ что я изменяю​swwwetlana2​ и после​ формулу с комбинацией​Ниже на рисунке примера​ так.​ из Word, если​ И здесь нажимаем​А1​ за исключением одиночных​ Функция СЖПРОБЕЛЫ предназначено для​

Как удалить лишние пробелы в ячейке Excel?

​ ТЕКСТ.​Числа не нужно заключать​Создает предложение, объединяя данные​ эта функция заменена​=ПОИСК(«@»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»@»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))​ очень удобно. Во-первых,​ формат ячейки через​: Необходимо, чтобы в​2.4.9.11.Вина Франции​ 3-х функций:​

​ показано как можно​В Excel можно выделять​ мы их сами​ на функцию «СЖПРОБЕЛЫ».​.​

​ пробелов между словами.​ Монтаж 7-битной ASCII​Функция ТЕКСТ преобразует числовое​ в кавычки.​ в столбце А​ функцией СЦЕП. Функция​Arex​ поскольку поиск ведётся​ условное форматирование. Там​ колонках с лишними​Необходимо после последней​СЖПРОБЕЛЫ – удалит только​ удалить лишние пробелы​

​ ячейки с лишними​ не ставили. Непечатаемые​ Эта функция поможет​Кроме того, при вводе​ Функция СЖПРОБЕЛЫ() используется​ знак пробела (значение​ значение в текст​Слова расположены впритык друг​ с остальным текстом.​ СЦЕПИТЬ пока еще​: Как-то я, когда​ в прямом направлении,​

​ нет значков «$»​ пробелами слова изменяли​ точки вставить пробел.​ лишние пробелы в​ и отступы с​ пробелами в момент​ знаки – это​удалить лишние пробелы Excel​ в программе MS​ для обработки текстов,​ 32) из текста.​ и объединяет числа​ к другу.​ Результат: «Популяция рек​ доступна для обратной​ просматривал тему, неправильно​ нет никакой гарантии,​

​ . Как сделать​ свой цвет. Файл​Либо обратный вариант:​ текстовой строке, кроме​ помощью функции СЖПРОБЕЛЫ:​ заполнения ячейки таблицы,​ разрывы строк, перенос​

1. ​, оставляя один пробел.​ WORD чисел с​ полученных из других​ В кодировке Unicode​
2. ​ с текстом или​Если не поместить пробелы​ для вида речная​ совместимости, однако рекомендуем​ понял, для чего​ что найденный пробел​
3. ​ это форматирование относительным?​ большой, хотела решить​2.4.5.1. Вермут​ пробелов между словами.​Сама по себе функция​

​ списка, бланка. Как​

​ текста на другую​В появившемся диалоговом окне​ разделителями разряда, MS​ прикладных программ, если​

​ есть символом дополнительное​ символами.​ между текстовыми элементами,​ форель составляет 32​ использовать вместо нее​ она нужна. Но​ будет последним. Во-вторых,​ В приложении видно​

​ проблему с лишними​2.4.1.4. Водка СНГ​ПОДСТАВИТЬ – найдет текстовые​ СЖПРОБЕЛЫ абсолютно проста.​ для этого настроить​

​ страницу, конец абзаца,​ в строке «Текст»​ WORD автоматически заменяет​

​ эти тексты могут​ пространство, называемой неразрывного​Например если в ячейке​ в строке результата​ на километр».​ функцию СЦЕП. В​ теперь понял, что​

exceltable.com

Добавление пробела в текстовую ячейку

​ в выбранный интервал​​ как эта формула​ пробелами при помощи​
​ ординарная​
​ символы с кодом​
​ Достаточно лишь указать​
​ таблицу, смотрите в​ табуляция, др.​
​ указываем адрес первой​
​ пробел, который отделяет​ содержать лишние пробелы.​
​ пробела, который содержит​
​ A1 содержится номер​
​ они будут отображаться​=СЦЕПИТЬ(В2;» «;C2)​
​ последующих версиях Excel​ сначала высчитывается число​
​ (в данном случае,​
​ применяется к диапазону.​ формулы =СЖПРОБЕЛЫ(R2C2)<>R2C2 Эта​3.11.1.5.2. Средства до​ 160 и заменит​ в ее аргументе​
​ статье «Как найти​Чтобы​

​ ячейки из нашего​​ разряды, на символ​СЖПРОБЕЛЫтекст​

​ десятичное значение 160.​​ 23,5, чтобы отформатировать​ слитно. Добавьте пробелы​Объединяет строку в ячейке​
​ функция СЦЕПИТЬ может​ пробелов, последний из​
​ 5 символов) пробел​ Я списала с​

​ формула выделяет ячейки​​ бритья и после​ их все на​
​ ссылку на ячейку​
​ пробел в Excel».​

​заменить непечатаемые знаки на​​ списка. Мы указали​
​ неразрывного пробела. После​)​

​ Этот знак как​​ числа в виде​ в формулу с​ В2, пробел и​ быть недоступна.​ них заменяется на​
​ может и не​
​ этого примера но​
​ с лишними пробелами​

​2.4.9.11. Вина Франции​​ пробел с кодом​ с исходным текстом,​Часто можно услышать​ пробел в Excel​

excelworld.ru

Как найти и выделить ячейки с лишними пробелами в Excel?

​ адрес ячейки А2.​​ копирования таких чисел​Текст​ HTML-сущности​ денежное значение можно​ функцией СЦЕПИТЬ. Это​ значение в ячейке​Синтаксис:​ произвольный редкий символ,​ попасть, если слова​ как там у​ другим цветом, но​Убрать пробел после​ 32.​ а после функция​ среди тех, кто​, пишем в соседнюю​Нажимаем «ОК». Теперь формулу​ в EXCEL через​  — текстовая строка, из​& nbsp;​ использовать следующую формулу:​ можно сделать двумя​ С2. Результат: «Виталий​

​СЦЕПИТЬ(текст1;[текст2];…)​​ а затем вычисляется​
​ длинные, поэтому приходится​

​ меня не получилось.​​ не могу распространить​ последней точки. А​

​СИМВОЛ – введет любой​​ автоматически удалит из​ работает в Excel​ ячейку такую формулу.​ копируем вниз по​ Буфер обмена они вставляются​ которого удаляются пробелы.​обычно используется на веб-страницах.​=ТЕКСТ(A1;»0,00 ₽»)​ способами.​
​ Токарев».​Ниже приведены примеры.​
​ его позиция. Довольно​ задавать кучу условий​ Ячейки в диапазоне​ её на весь​

​ то не могу​​ текстовый символ по​ него все пробелы​ слова «горячие клавиши»​

​=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A6;СИМВОЛ(160);СИМВОЛ(32)))​​ столбцу всего списка.​ как текст. Как​Формула =СЖПРОБЕЛЫ(»         Доход       за​ Самостоятельно Функция СЖПРОБЕЛЫ​Результат: 23,5 ₽​Добавьте двойные кавычки с​=СЦЕПИТЬ(С2;», «;В2)​=СЦЕПИТЬ(«Популяция рек для «;A2;»​ изящное решение.​ на длину строки,​ не меняют цвет,​ диапазон. Что-то неправильно​ сделать ВПР с​ номеру кода стандарта​ и отступы. За​ или «сочетание клавиш».​Мы написали в ячейку​ В столбце В​ бороться с неразрывным​

​ первый     квартал   «)​​ не удаляется этой​Примечание:​ пробелом между ними​Объединяет текст в ячейке​ «;A3;» составляет «;A4;»​Попробую встроить подобную​ все увеличивая и​ если в них​

​ работает. программа видит​​ двумя этими текстами.​ указанному в аргументе​

​ исключением одиночных пробелов​​ В Excel определенные​
​ В6 формулу. В​ получился такой список.​ пробелом в этом​ вернет «Доход за​
​ неразрывного пробела. Пример​
​Мы стараемся как​ (» «). Например:​
​ C2, строку, состоящую​
​ на километр.»)​
​ формулу в свою​ увеличивая интервал поиска.​ лишние пробелы, а​ пробел только в​

planetaexcel.ru

Простой способ найти последний пробел в строке

​ а изменяется цвет​​KuklP​Все эти три задачи​Но из-за своей простоты​ функциональную клавишу или​

​ пробела, а символ​​ числах Excel​Как убрать​

​ за исключением одиночных​​ верхней 10 способов​ материалами на вашем​Добавьте пробел после​

​ сочетание нескольких клавиш.​​ 32 – это​.​лишние пробелы в Excel​

​ пробелов между словами.​​ очистки данных.​
​ языке. Эта страница​
​текстового​
​ Результат: «Виталий Токарев».​

​текст1​​ первом посте.​ провести поиск с​ пишите формат там​ диапазоне. Если же​ заменить точка.​ одну операцию применив​ обделена своими возможностями.​ Это удобно при​ код лишних пробелов​Если формула не​, которые мешают работе​ Также удалены пробелы​
​СЖПРОБЕЛЫ(текст)​ переведена автоматически, поэтому​аргумента. Например: =СЦЕПИТЬ(«Привет,​=СЦЕПИТЬ(B3;» & «;C3)​    (обязательный)​Всем большое спасибо.​
​ конца или перевернуть​

planetaexcel.ru

​ есть доллары просто​

Функция СЖПРОБЕЛЫ в формуле Excel с функцией ПОДСТАВИТЬ

Когда в Excel будут импортированы данные из других источников (базы данных, таблицы с интернет страниц и т.п.) без сомнения вместе с данными вы получите лишние ненужные отступы в значениях ячеек. Некоторые из них будут в начале текста, другие в конце.

Как удалить лишние пробелы в ячейке Excel?

Лишние отступы искажают информацию и могут навредить при работе с формулами. Например, могут возникнуть проблемы в процессе использования поисковых функций, построения графиков, изменения ширины столбцов и при печати листов.

Ниже на рисунке примера показано как можно удалить лишние пробелы и отступы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ:

Сама по себе функция СЖПРОБЕЛЫ абсолютно проста. Достаточно лишь указать в ее аргументе ссылку на ячейку с исходным текстом, а после функция автоматически удалит из него все пробелы и отступы. За исключением одиночных пробелов между словами текстовой строки.

Но из-за своей простоты функция СЖПРОБЕЛЫ существенно обделена своими возможностями. Поэтому ее лучше использовать в формулах в комбинации с другими текстовыми функциями для решения более сложных задач по удалению лишних пробелов и отступов в тексте.

Функция СЖПРОБЕЛЫ служит для удаления лишних пробелов только одного вида 32-го кода символа по стандарту ASCII таблицы. Однако в стандарте символов Unicode могут быть и другие символы пробелов или отступов табуляции. Например, символ твердый пробел. Очень часто используется на страницах интернет сайтов. Его код равен 160 по таблице символов Unicode стандарта.

Чтобы удалить лишние пробелы в строке текста, которая содержит «твердый пробел» с кодом 160, необходимо использовать формулу с комбинацией 3-х функций:

1. СЖПРОБЕЛЫ – удалит только лишние пробелы в текстовой строке, кроме пробелов между словами.
2. ПОДСТАВИТЬ – найдет текстовые символы с кодом 160 и заменит их все на пробел с кодом 32.
3. СИМВОЛ – введет любой текстовый символ по номеру кода стандарта указанному в аргументе функции.

Все эти три задачи можно выполнить за одну операцию применив не сложную формулу:

Мы просто нашли и заменили лишние символы на те, с которыми умеет работать функция СЖПРОБЕЛЫ, после чего она беспрепятственно справилась со своей задачей.

Полезный совет! Если нужно удалить все пробелы используйте функцию ПОДСТАВИТЬ вместо СЖПРОБЕЛЫ как показано на рисунке:

Следующая формула выборочно удаляет пробелы между словами, буквами и знаками:

Таким образом мы можем удалять не только все пробелы, а и все любые другие символы, от которых нужно очистить исходный текст.

Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) в Excel. Как использовать?

Функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) в Excel используется для удаления лишних пробелов в тексте.

Что возвращает функция

Текст без лишних пробелов.

=TRIM(text) – английская версия

=СЖПРОБЕЛЫ(текст) – русская версия

Аргументы функции

• text (текст) – текст из которого нужно удалить лишние пробелы. Он может быть введен вручную, быть ссылкой на ячейку с текстом. Например, если нам нужно удалить лишние пробелы из текста в ячейке “А1”, то нам поможет формула: =TRIM(A1) или =СЖПРОБЕЛЫ(A1) .

Примеры использования функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel

Пример 1. Убираем лишние пробелы перед словами, после слов, двойные пробелы

На примере ниже текст наполненный массой лишних пробелов.

С помощью функции СЖПРОБЕЛЫ мы легко уберем все лишнее:

=TRIM(A1) – английская версия

=СЖПРОБЕЛЫ(A1) – русская версия

Скопируйте и протяните эту формулу напротив каждой строки, в которой вы хотите убрать лишние пробелы.

Пример 2. Корректно подсчитываем количество слов в тексте с учетом лишних пробелов

Пробелы это хороший индикатор при подсчете слов в тексте.

Например, если нам нужно понять, какое количество слов во фразе “Как посчитать количество слов в тексте?” то нам поможет формула:

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,” “,””))+1 – английская версия

=ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(СЦЕПИТЬ(A1;” “;””))+1 – русская версия

Суть формулы заключается в том, что она считает количество пробелов во фразе и вычитывает “1”, таким образом получая количество слов в тексте.

Если в тексте есть лишние пробелы, то формула будет считать слова не корректно.

Избежать ошибки и убрать лишние пробелы мы можем с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ :

=LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1,” “,””))+1 – английская версия

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(СЦЕПИТЬ(A1;” “;””))+1 – русская версия

Работа с функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Одной из интересных функций приложения Microsoft Excel является функция СЦЕПИТЬ. Её основной задачей является соединение содержимого двух или нескольких ячеек в одной. Данный оператор помогает решить некоторые задачи, которые с помощью других инструментов воплотить невозможно. Например, с его помощью удобно производить процедуру объединения ячеек без потерь. Рассмотрим возможности данной функции и нюансы её применения.

Применение оператора СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ относится к группе текстовых операторов Excel. Её основная задача — объединение в одной ячейке содержимого нескольких ячеек, а также отдельных символов. Начиная с версии Excel 2016, вместо данного оператора используется функция СЦЕП. Но в целях сохранения обратной совместимости оператор СЦЕПИТЬ тоже оставлен, и его можно использовать наравне со СЦЕП.

Синтаксис этого оператора выглядит следующим образом:

В качестве аргументов могут выступать, как текст, так и ссылки на ячейки, которые его содержат. Количество аргументов может варьироваться от 1 до 255 включительно.

Способ 1: объединение данных в ячейках

Как известно, обычное объединение ячеек в Эксель приводит к потере данных. Сохраняются только данные расположенные в верхнем левом элементе. Для того, чтобы объединить содержимое двух и более ячеек в Эксель без потерь можно применить функцию СЦЕПИТЬ.

1. Выделяем ячейку, в которой планируем разместить объединенные данные. Кликаем на кнопку «Вставить функцию». Она имеет вид пиктограммы и размещена слева от строки формул.

Открывается Мастер функций. В категории «Текстовые» или «Полный алфавитный перечень» ищем оператор «СЦЕПИТЬ». Выделяем это наименование и жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов функции. В качестве аргументов могут выступать ссылки на ячейки, содержащие данные или отдельный текст. Если в задачу входит объединение содержимого ячеек, то в данном случае мы будем работать только со ссылками.

Устанавливаем курсор в первое поле окна. Затем выделяем ссылку на листе, в которой содержатся данные, нужные для объединения. После того, как координаты отобразились в окошке, аналогичным образом поступаем со вторым полем. Соответственно выделяем другую ячейку. Подобную операцию проделываем, пока координаты всех ячеек, которые нужно объединить, не будут внесены в окно аргументов функции. После этого жмем на кнопку «OK».

Способ 2: применение функции с пробелом

Существуют возможности исправить данный недочет, вставив пробелы между аргументами оператора.

1. Выполняем задачу по тому же алгоритму, который описан выше.
2. Двойным щелчком левой кнопки мыши по ячейке с формулой активируем её для редактирования.

Между каждым аргументом записываем выражение в виде пробела, ограниченного с двух сторон кавычками. После внесения каждого такого значения ставим точку с запятой. Общий вид добавленных выражений должен быть следующий:

Как видим, на месте вставки пробелов с кавычками в ячейке появились разделения между словами.

Способ 3: добавление пробела через окно аргументов

Конечно, если преобразуемых значений не много, то вышеприведенный вариант разрыва склейки прекрасно подойдет. Но его будет затруднительно быстро воплотить, если существуют множество ячеек, которые нужно объединить. Тем более, если эти ячейки не находятся в едином массиве. Значительно упростить расстановку пробела можно, воспользовавшись вариантом его вставки через окно аргументов.

Выделяем двойным кликом левой кнопки мыши любую пустую ячейку на листе. С помощью клавиатуры устанавливаем внутри неё пробел. Желательно, чтобы она находилась подальше от основного массива. Очень важно, чтобы эта ячейка никогда после этого не заполнялась никакими данными.

Выполняем те же действия, что и при первом способе применения функции СЦЕПИТЬ, вплоть до открытия окна аргументов оператора. Добавляем значение первой ячейки с данными в поле окна, как это уже было описано ранее. Затем устанавливаем курсор во второе поле, и выделяем ту пустую ячейку с пробелом, о которой шла речь ранее. Появляется ссылка в поле окна аргументов. Для ускорения процесса можно её скопировать, выделив и нажав сочетание клавиш Ctrl+C.

Как видим, после этого в целевой ячейке образовалась объединенная запись, включающая содержимое всех элементов, но с пробелами между каждым словом.

Внимание! Как видим, вышеуказанный способ значительно ускоряет процедуру корректного объединения данных в ячейках. Но следует учесть, что данный вариант таит в себе и «подводные камни». Очень важно, чтобы в элементе, который содержит пробел, со временем не появились какие-то данные или он не был сдвинут.

Способ 4: объединение колонок

С помощью функции СЦЕПИТЬ можно быстро объединять данные нескольких колонок в одну.

С ячейками первой строки объединяемых колонок проделываем на выбор те действия, которые указаны во втором и третьем способе применения аргумента. Правда, если вы решили воспользоваться способом с пустой ячейкой, то ссылку на неё нужно будет сделать абсолютной. Для этого, перед каждым знаком координат по горизонтали и вертикали этой ячейки ставим знак доллара ($). Естественно, что лучше всего это сделать в самом начале, чтобы в другие поля, где содержится этот адрес, пользователь мог копировать его, как содержащий постоянные абсолютные ссылки. В остальных полях оставляем относительные ссылки. Как всегда, после выполнения процедуры, жмем на кнопку «OK».

Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента с формулой. Появляется значок, имеющий вид крестика, который называется маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его вниз параллельно расположению объединяемых элементов.

Способ 5: добавление дополнительных символов

Функцию СЦЕПИТЬ можно также использовать для добавления дополнительных символов и выражений, которых не было в первоначальном объединяемом диапазоне. Более того, можно с помощью данной функции внедрять и другие операторы.

Выполняем действия по добавлению значений в окно аргументов функции любым из способов, который был приведен выше. В одно из полей (при необходимости их может быть и несколько) добавляем любой текстовый материал, который пользователь считает нужным добавить. Данный текст обязательно должен быть заключен в кавычки. Жмем на кнопку «OK».

Оператор СЦЕПИТЬ – единственная возможность объединения ячеек без потерь в Excel. Кроме того, с его помощью можно соединять целые столбцы, добавлять текстовые значения, проводить некоторые другие манипуляции. Знание алгоритма работы с этой функцией позволит облегчить решение многих вопросов для пользователя программы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Excel: разделяем слипшийся текст

Случается, что содержание одного столбца нужно разбить на несколько. Например:

• слишком обширное описание товара (а нужно, чтоб наименование, характеристики и актуальное наличие были разбиты);
• полный адрес в одном столбце (а нужно, чтоб индекс, область, район и прочие данные были разбиты);
• ФИО в одном столбце (а нужно – в отдельных).

Какая бы ситуация ни сложилась у вас, есть несколько способов разделить слипшийся текст.

Задача №1: Разбить текст по столбцам

Решение: Выделите нужные ячейки, перейдите в меню Данные → Текст по столбцам.

В появившемся окне Мастер текстов (разбора) укажите формат данных:

• с разделителями – в случае, когда содержимое будущих отдельных столбцов разделяется каким-либо символом (укажите, каким именно).

В случае, если в строках есть нагромождения пробелов, стоит поставить галочку «Считать последовательные разделители одним». Ограничитель строк пригодится вам, если в ячейках есть сочетания, которые не нужно делить (например, название завода изготовителя, заключенное в кавычки, и т.д.).

• фиксированной ширины – если вы хотите задать произвольную ширину столбца:

Перейдя к третьему шагу, вы должны назначить столбцам подходящий формат:

• Общий – самый универсальный, сохранит данные в исходном виде.
• Дата – для столбцов, где указан день-месяц-год (порядок значений вы также выберете самостоятельно).
• Текстовый – незаменим для ячеек с числовыми данными, которые Excel должен воспринимать как текст. Пример: если столбцу с номерами банковских счетов не назначить текстовый формат, цифры округлятся до 15-ти символов – офис распознает их как числа.

Задача №2: Выборочно выдернуть слова из текста

Для того чтобы сделать это автоматически, воспользуйтесь редактором Visual Basic (вызов горячими клавишами Alt+F11 ): откройте новый модуль ( Insert Module ) и вставьте следующий текст функции:

Function Substring(Txt, Delimiter, n) As String
Dim x As Variant
x = Split(Txt, Delimiter)
If n > 0 And n — 1

Далее идем в меню Формулы → Вставить функцию , выбираем категорию «Определенные пользователем» , применяем синтаксис =SUBSTRING и указываем значения:

• Txt – адрес ячейки с нужным текстом.
• Delimeter – разделяющий знак (запятая, тире, пробел и т.д.).
• N – порядковый номер фрагмента, который нужно «выдернуть».

Задача №3: Разделить текст без пробелов

Если о знаках-разделителях речи даже не идет – то есть текст абсолютно слипшийся (например, ФИО «ПетровскийАндрейИванович»), используйте следующую макрофункцию:

Function CutWords(Txt As Range) As String
Dim Out$
If Len(Txt) = 0 Then Exit Function
Out = Mid(Txt, 1, 1)

For i = 2 To Len(Txt)
If Mid(Txt, i, 1) Like «[a-zа-я]» And Mid(Txt, i + 1, 1) Like «[A-ZА-Я]» Then
Out = Out & Mid(Txt, i, 1) & » »
Else
Out = Out & Mid(Txt, i, 1)
End If
Next i
CutWords = Out
End Function

CutWords аналогично добавляется в редактор Visual Basic , потом выбирается среди функций, определенных пользователем, и автоматически расставляет пробелы перед заглавными буквами.

Читайте нас дальше, чтобы работа с Excel давалась ещё легче.

Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

В этой заметке рассмотрим, как склеить содержимое из нескольких ячеек, чтобы все оказалось в одной ячейке. Это распространенная задача и она довольно легко решается с помощью функции Excel СЦЕПИТЬ. Эта функция умеет не только соединять ячейки, но и добавлять любые другие символы. В строке формул выглядит примерно так.

Здесь между ячейками вставлены пробелы (» «) и в конце дорисовывается восклицательный знак.

Однако эти самые пробелы являются первым неприятным моментом при использовании функции СЦЕПИТЬ, т.к. функция склеивает ячейки без «шва» и пробелы приходится добавлять вручную. Если нужно соединить только несколько слов, то беда не большая, но когда нужно склеить хотя бы с десяток ячеек, то ручная добавка пробелов слегка утомляет. Чтобы немного облегчить процесс, можно посоветовать вставить пробел в отдельную ячейку и затем просто делать на нее ссылку.

Так дело идет немного быстрее. Хотя и не очень эффективно – потребуется занять отдельную ячейку. А если нечаянно эту ячейку удалить, то получится вообще нехорошо. В целом при небольшом количестве данных, работают оба варианта.

Кстати, не все знают, что в Excel для склеивания ячеек также предусмотрен специальный оператор – & (амперсанд). Его нужно просто поставить между связываемыми ячейками или символами.

Вставлять амперсанд не удобно – нужно вначале переключиться на английскую раскладку, а затем нажать Shift + 7. Поэтому рекомендуется воспользоваться специальной комбинацией – удерживая клавишу Alt нажать 3 и 8 на цифровой клавиатуре. Здорово помогает сохранить душевное равновесие.

Формула СЦЕПИТЬ и амперсанд исправно работают до тех пор, пока не приходится соединять большое количество ячеек. Замучаешься вставлять «;» либо «&». Более того, между ячейками, как привило, добавляется пробел. К сожалению, указать в качестве аргумента целый диапазон нельзя (уже можно). Выход из этой ситуации следующий.

Функция СЦЕПИТЬ для большого количества ячеек

Один из вариантов заключатся в том, чтобы в качестве ссылки на ячейки указать массив данных. Следует сразу отметить, что данные могут располагаться по горизонтали или вертикали. Если данные расположены в одной строке, то делаем следующее. Для примера, отдельные по ячейкам слова находится в 5-й строке. Теперь в пустой ячейке указываем весь диапазон для соединения и через амперсанд (&) добавляем пробел (» «).

Затем нажимаем F9, для того, чтобы формула выдала результат вычисления, в нашем случае это будет массив.

Как видно к каждому слову добавился пробел, а между словами стоит точка с запятой – как раз то, что нужно для вставки в формулу СЦЕПИТЬ. Теперь убираем лишние скобки и вставляем этот массив в формулу. Нажимаем Enter.

Данные могут быть расположены не по горизонтали, (как в примере выше), а по вертикали. В этом случае в получаемом массиве значения будут разделены двоеточием. Придется сделать один лишний шаг, чтобы заменить их на точку с запятой (через Найти и заменить, горячая клавиша Ctrl + H, либо еще быстрее — использовать функцию ТРАНСП, чтобы из горизонтального массива сделать вертикальный).

Этот вариант работает неплохо, но подходит для одноразового использования, т.к. исходная информация не связана с исходными ячейками. Для изменения придется лезть внутрь формулы или повторять действия для новых данных. Кроме того, существует ограничение по длине одной формулы, и соединить таким образом несколько тысяч ячеек не всегда получается.

Поэтому переходим к следующему способу. Он, признаться, выглядит не очень эстетично. Зато дешево, надежно, и практично! (с) Во всяком случае прием помогает решить проблему. А это самое главное. Нам потребуется один дополнительный столбец (или строка, смотря как расположены исходные данные для соединения).

Рассмотрим только вертикальное расположение данных (горизонтальное будет работать аналогично). Суть в том, чтобы рядом с данными создать столбец с формулой СЦЕПИТЬ, которая последовательно будет присоединять по одному слову по мере продвижения вниз. В нашем случае первая формула будет содержать только слово «Александр » (и пробел), следующая ниже добавляет «Сергеевич » (и пробел) и т.д.

Искомой ячейкой будет самая последняя, объединяющая уже все слова. Результат можно оставить в виде формулы, а можно сохранить как значение, удалив все расчеты.

Соединение текста и даты

И еще один трюк с формулой СЦЕПИТЬ. Довольно часто приходится соединять текст с датой. Дата, как известно, это простое порядковое число (отсчет начинается с 1 января 1900 года), которому придается нужный формат даты. Если же соединить напрямую текст и дату, то на выходе получится указанный текст и простое число. Возьмем, например, слово «Сегодня » (не забываем добавить пробел в конце) и функцию СЕГОДНЯ (всегда возвращающую текущую дату).

Как видно, ничего не получилось.

Для правильной склейки нужно «обернуть» дату в формулу ТЕКСТ, которая придает указанный формат числу.

Формат ДД.ММ.ГГ указывает, в каком виде должна отражаться дата. Если, например, указать формат ДД.ММ.ГГГГ, то дата будет выглядеть так: 03.09.2015 (год состоит из 4-х цифр).

Кстати, добавлять текст к числу или дате можно не только с помощью функции СЦЕПИТЬ. Можно использовать пользовательский числовой формат. У меня когда-то в рабочем файле красовалась автоматически обновляемая надпись.

Поэтому я всегда был прекрасно осведомлен о текущей дате и дне недели. При этом содержимое ячейки состояло только из одной функции СЕГОДНЯ.

Реализовать подобную идею довольно просто. Но это уже чистое форматирование. Расскажу при случае подробней.

P.S. Все проблемы выше решены в новых функциях Excel СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ .

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

• символ «=» – с него начинается любая формула;
• функция «СУММ»;
• аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
• оператора «+» (сложение);
• ссылки на ячейку «C1»;
• оператора «^» (возведение в степень);
• константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

• скобки;
• экспоненты;
• умножение и деление (в зависимости от последовательности);
• сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

• сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

• отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

• умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

• деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

• процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

• возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

• знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

• знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

• знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

• знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

• знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

• знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используется знак «;»;
• если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

• столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
• строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

• ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
• диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
• диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
• все ячейки в строке 10 – «10:10»;
• все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
• все клетки в столбце B – «B:B»;
• все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
• диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

• абсолютные;
• относительные;
• смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

• $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
• D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

• в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
• трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
• при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

• R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
• R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
• R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
• R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
• R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

1. Выделите какой-нибудь столбец.
2. Вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Присвоить имя».

1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

• вручную;
• при помощи панели инструментов;
• при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

1. Перейти на вкладку «Формулы».
2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
3. Выбрать нужную функцию.

1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

1. Сделайте активной любую ячейку.
2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

1. Кликните на любую ячейку.

1. Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

• в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
• в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
• неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

• имена книг и листов не берутся в кавычки;
• используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

• не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

• неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

• #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
• #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
• #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
• #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
• #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
• Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
• #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.