Как обозначить значение ячейки в excel

Функция ЯЧЕЙКА() в MS EXCEL

​Смотрите также​albeton​ ячейку L8 писало​ среднего значения.​ изменяется.​ D2:D9​ ссылки на ячейки​ появилось в формуле,​Степень​Для замены выделенной части​ 1932,32 — это​и выберите команду​ и для целого​ открыть запустив файл EXCEL.EXE,​

​ в одном окне​

​ ячейки.​

​1, если ячейка изменяет​​Функция ЯЧЕЙКА(), английская версия​: Fairuza, немного скорректировал​ этот остаток.​Чтобы проверить правильность вставленной​Чтобы сэкономить время при​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​​ с соответствующими значениями.​​ вокруг ячейки образовался​

​=6^2​​ формулы возвращаемым значением​ значение, показанное в​Перейти​ диапазона за раз.​ например через меню Пуск.​​ MS EXCEL: Базаданных.xlsx​​»защита»​ цвет при выводе​ CELL(), возвращает сведения​ данные, если не​Пример1: в L6​ формулы, дважды щелкните​ введении однотипных формул​ находится на вкладке​

​Нажимаем ВВОД – программа​​ «мелькающий» прямоугольник).​

Использование функции

​ применяется несколько операторов,​Меньше или равно​Формула предписывает программе Excel​

​ клавишу F9, формула​Текущий массив​ формула содержит ссылки​CTRL+TAB​ и с указанием​

​ аргументе «ссылка».​ в ссылке; не​ тем самым в​ в таблице​ L7 максимальное значение​ значение ячейкам -​ значений при копировании​ выделенные числа и​ формулу для столбца:​ то программа обработает​

​>=​ порядок действий с​ будет заменена на​.​ на другие ячейки​ — будут отображаться все​ листа, на котором​»тип»​ формула.​ некоторых случаях необходимость​albeton​ 500)​ одной, двум или​ относительной ссылки.​ отображается результат в​ копируем формулу из​ их в следующей​Больше или равно​ числами, значениями в​ вычисленное значение без​Нажмите кнопку​ с формулами. Перед​ окна Книг, которые​ расположена эта формула).​Текстовое значение, соответствующее типу​»имяфайла»​​ использования VBA. Функция​​: При любых изменениях​А если в​ нескольким ячейкам, чтобы​Простейшие формулы заполнения таблиц​ пустой ячейке.​ первой ячейки в​ последовательности:​<>​ ячейке или группе​ возможности восстановления.​​Копировать​​ заменой формулы на​ открыты в данном​ Если перейти в​ данных в ячейке.​Имя файла (включая полный​ особенно полезна, если​ в исходной таблице​ L6 пишем 700,​

​ при в воде​​ в Excel:​Сделаем еще один столбец,​ другие строки. Относительные​%, ^;​Не равно​ ячеек. Без формул​К началу страницы​.​ ее результат рекомендуется​ окне MS EXCEL.​ окно книги Отчет.xlsx и поменять,​ Значение «b» соответствует​ путь), содержащего ссылку,​ необходимо вывести в​ — в Сводной​ то в L7​ цифр, текста в​Перед наименованиями товаров вставим​ где рассчитаем долю​ ссылки – в​*, /;​Символ «*» используется обязательно​ электронные таблицы не​​Иногда нужно заменить на​​Нажмите кнопку​ сделать копию книги.​ Для книг, открытых​ например, содержимое ячейки,​ пустой ячейке, «l»​ в виде текстовой​ ячейки полный путь​ таблице — Обновить​ показывает 500, а​ задаваемой ячейке, эти​ еще один столбец.​ каждого товара в​ помощь.​+, -.​ при умножении. Опускать​ нужны в принципе.​ вычисленное значение только​

​Вставить​В этой статье не​ в разных окнах​ то вернувшись в​ — текстовой константе​ строки. Если лист,​ файла.​

excel2.ru

Замена формулы на ее результат

​Что скорректировали?​ в L8 разницу,​ же цифры или​ Выделяем любую ячейку​ общей стоимости. Для​Находим в правом нижнем​Поменять последовательность можно посредством​ его, как принято​Конструкция формулы включает в​ часть формулы. Например,​.​ рассматриваются параметры и​ MS EXCEL (экземплярах​ окно книги Базаданных.xlsx (​ в ячейке, «v» —​ содержащий ссылку, еще​Синтаксис функции ЯЧЕЙКА()​

​Наименования добавил и​ тоесть 200.​ этот же текст​ в первой графе,​ этого нужно:​

​ углу первой ячейки​​ круглых скобок: Excel​ во время письменных​ себя: константы, операторы,​ пусть требуется заблокировать​Щелкните стрелку рядом с​ способы вычисления. Сведения​ MS EXCEL) это​CTRL+TAB​ любому другому значению.​ не был сохранен,​

​ЯЧЕЙКА(тип_сведений, [ссылка])​ переработал​Как такое сделать?))​ отображался в задаваемых​ щелкаем правой кнопкой​Разделить стоимость одного товара​ столбца маркер автозаполнения.​ в первую очередь​ арифметических вычислений, недопустимо.​

В этой статье

​ ссылки, функции, имена​ значение, которое используется​

​ командой​ о включении и​

Замена формул на вычисленные значения

​ сочетание клавиш не​) увидим, что в​»ширина»​ возвращается пустая строка​тип_сведений​albeton​Андрей севастьянов​ ячейках.Проще говоря вводим​​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ ​ на стоимость всех​ Нажимаем на эту​

1. ​ вычисляет значение выражения​ То есть запись​

   ​ диапазонов, круглые скобки​ как первый взнос​Параметры вставки​

   ​ выключении автоматического пересчета​ работает. Удобно открывать​

   1. ​ ячейке с формулой =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») содержится​Ширина столбца ячейки, округленная​

   2. ​ («»).​​- Текстовое значение, задающее​​, сводная таблица на​​:​​ цифры в А1​​ Или жмем сначала​​ товаров и результат​​ точку левой кнопкой​​ в скобках.​

   3. ​ (2+3)5 Excel не​​ содержащие аргументы и​​ по кредиту на​

   4. ​и выберите команду​​ листа см. в​​ в разных экземплярах​

2. ​ имя Отчет.xlsx. Это может​​ до целого числа.​ ​»формат»​

3. ​ требуемый тип сведений​​ листе 3, но​ ​Владимир​

4. ​ , и эти​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​​ умножить на 100.​ ​ мыши, держим ее​​​​ поймет.​

​ другие формулы. На​ автомобиль. Первый взнос​Только значения​ статье Изменение пересчета,​ Книги, вычисления в​ быть источником ошибки.​ Единица измерения равна​Текстовое значение, соответствующее числовому​ о ячейке. В​ посмотрите еще вариант​: Это будет типо​ же цифры должны​ чтобы выделить весь​ Ссылка на ячейку​ и «тащим» вниз​Различают два вида ссылок​Программу Excel можно использовать​ примере разберем практическое​

1. ​ рассчитывался как процент​.​

2. ​ итерации или точности​ которых занимают продолжительное​ Хорошая новость в​

​ ширине одного знака​ формату ячейки. Значения​ приведенном ниже списке​ Промежуточными итогами, мне​ =ЕСЛИ (L6500;L6-400 )​ отобразиться например в​ столбец листа. А​ со значением общей​ по столбцу.​ на ячейки: относительные​ как калькулятор. То​ применение формул для​

​ от суммы годового​​В следующем примере показана​ формулы.​ время. При изменении​ том, что при​ для шрифта стандартного​ для различных форматов​

​ указаны возможные значения​

Замена части формулы на вычисленное значение

​ кажется в данном​ )​ ячейках G5 ,​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ стоимости должна быть​Отпускаем кнопку мыши –​ и абсолютные. При​ есть вводить в​ начинающих пользователей.​ дохода заемщика. На​ формула в ячейке​Замена формул на вычисленные​ формул MS EXCEL​ открытии книги функция​ размера.​ показаны ниже в​ аргумента​ случае он более​Inga zayonts​

​ F7 , C2​ чтобы вставить столбец.​ абсолютной, чтобы при​ формула скопируется в​

1. ​ копировании формулы эти​

2. ​ формулу числа и​​Чтобы задать формулу для​ данный момент сумма​ D2, которая перемножает​ значения​ пересчитывает только книги открытые в​ пересчитывает свое значение​В файле примера приведены​ таблице. Если ячейка​тип_сведений​ удобенСпасибо огромное! А​:​ и т.д. ???​

3. ​Назовем новую графу «№​ копировании она оставалась​ выбранные ячейки с​

4. ​ ссылки ведут себя​ операторы математических вычислений​ ячейки, необходимо активизировать​

   ​ годового дохода меняться​ значения в ячейках​Замена части формулы на​

​ текущем экземпляре.​

support.office.com

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ (также пересчитать книгу​ основные примеры использования​ изменяет цвет при​и соответствующие результаты.​ то мозг рвался​L7=ЕСЛИ (L6>500;500;L6)​Serge_007​

​ п/п». Вводим в​ неизменной.​ относительными ссылками. То​ по-разному: относительные изменяются,​ и сразу получать​ ее (поставить курсор)​ не будет, и​ A2 и B2​ вычисленное значение​

Формулы в Excel для чайников

​Другие возможности функции ЯЧЕЙКА():​ можно нажав клавишу​ функции:​ выводе отрицательных значений,​ссылка -​ на части​L8=L6-L7​: Простой ссылкой не​ первую ячейку «1»,​Чтобы получить проценты в​ есть в каждой​

​ абсолютные остаются постоянными.​ результат.​

​В G5 ,​ «2». Выделяем первые​ умножать частное на​ формула со своими​ программа считает относительными,​ ячеек. То есть​ можно вводить знак​ формуле для расчета​

​ вычислить сумму счета​ Office Excel удаляет​ строки, мало востребованы,​ в разных экземплярах​ Альтернативным источником информации​ Если положительные или​ получить. Если этот​

​ выводить значение «a»​ =МИН (L6;500)​ F7 , C2​ две ячейки –​ 100. Выделяем ячейку​ аргументами.​

​ если пользователем не​ пользователь вводит ссылку​ равенства в строку​

​ платежа при различных​ для продажи. Чтобы​ эти формулы без​

​ т.к. дублируются стандартными​ MS EXCEL -​ такого рода может​ все числа отображаются​ аргумент опущен, сведения,​ при ячейке B1​

​Формула для L8​

1. ​ формула​ «цепляем» левой кнопкой​ с результатом и​
2. ​Ссылки в ячейке соотнесены​ задано другое условие.​ на ячейку, со​ формул. После введения​ суммах кредита.​ скопировать из ячейки​
3. ​ возможности восстановления. При​ функциями ЕТЕКСТ(), ЕЧИСЛО(),​ подобного эффекта не​

​ случить только VBA.​ в круглых скобках,​ указанные в аргументе​ = «1» либо​ =L6-L7​

• ​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=a1​
• ​ мыши маркер автозаполнения​
• ​ нажимаем «Процентный формат».​

​ со строкой.​ С помощью относительных​ значением которой будет​ формулы нажать Enter.​После замены части формулы​

​ в другой лист​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ случайной замене формулы​ СТОЛБЕЦ() и др.​ возникает — формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») будет​Самые интересные аргументы это​ в конце текстового​тип_сведений​ «2», значение «b»​

​albeton​китин​ – тянем вниз.​ Или нажимаем комбинацию​Формула с абсолютной ссылкой​ ссылок можно размножить​ оперировать формула.​ В ячейке появится​ на значение эту​ или книгу не​

1. ​ на значение нажмите​Можно преобразовать содержимое ячейки​ возвращать имя файла,​ — адрес и​
2. ​ значения добавляется «()».​, возвращаются для последней​ при «3» либо​: Доброго дня!​: в эти ячейки​По такому же принципу​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ ссылается на одну​ одну и ту​При изменении значений в​ результат вычислений.​ часть формулы уже​ формулу, а ее​
3. ​ кнопку​ с формулой, заменив​ в ячейку которого​ имяфайла, которые позволяют​»скобки»​ измененной ячейки. Если​ «4», значение «с»​подскажите пожалуйста, как​ формулу​ можно заполнить, например,​Копируем формулу на весь​ и ту же​

​ же формулу на​ ячейках формула автоматически​В Excel применяются стандартные​ нельзя будет восстановить.​ действительное значение, можно​Отменить​ формулу на ее​ эта формула введена.​

​ быстро вывести в​1, если положительные или​ аргумент ссылки указывает​ при «5» либо​ в приложенном файле​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$A$1​ даты. Если промежутки​ столбец: меняется только​

​ ячейку. То есть​ несколько строк или​

​ пересчитывает результат.​ математические операторы:​Выделите ячейку, содержащую формулу.​ преобразовать формулу в​сразу после ввода​ вычисленное значение. Если​Примечание​

​ ячейке имени файла​ все числа отображаются​ на диапазон ячеек,​ «6»​ сделать возможность сортировки​Seich​ между ними одинаковые​

1. ​ первое значение в​ при автозаполнении или​ столбцов.​Ссылки можно комбинировать в​Оператор​В строке формул​ этой ячейке в​
2. ​ или вставки значения.​ необходимо заблокировать только​: Открыть несколько книг​ и путь к​
3. ​ в круглых скобках;​ функция ЯЧЕЙКА() возвращает​Какая функция может​ по коду 9​: =$a$1 — спасибо​ – день, месяц,​

​ формуле (относительная ссылка).​ копировании константа остается​Вручную заполним первые графы​ рамках одной формулы​Операция​

1. ​выделите часть формулы,​ значение, выполнив следующие​Выделите ячейку или диапазон​ часть формулы, которую​ EXCEL можно в​ нему. Об этом​ во всех остальных​ сведения только для​ помочь? помогите мне​ знаков с итоговой​
2. ​Seich​ год. Введем в​ Второе (абсолютная ссылка)​ неизменной (или постоянной).​ учебной таблицы. У​ с простыми числами.​Пример​ которую необходимо заменить​
3. ​ действия.​ ячеек с формулами.​ больше не требуется​ одном окне MS​ читайте в статье​ случаях — 0.​ левой верхней ячейки​ пожалуйста!!!​ суммой на отдельном​

​: =A1 — тоже.​ первую ячейку «окт.15»,​ остается прежним. Проверим​

• ​Чтобы указать Excel на​ нас – такой​Оператор умножил значение ячейки​
• ​+ (плюс)​ вычисленным ею значением.​
• ​Нажмите клавишу F2 для​Если это формула массива,​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ пересчитывать, можно заменить​ EXCEL (в одном​ Нахождение имени текущей​»префикс»​ диапазона.​chumich​ листе.​ спасибо​ во вторую –​

​ правильность вычислений –​ абсолютную ссылку, пользователю​

1. ​ вариант:​ В2 на 0,5.​Сложение​ При выделении части​ редактирования ячейки.​ выделите диапазон ячеек,​ только эту часть.​ экземпляре MS EXCEL)​ книги.​Текстовое значение, соответствующее префиксу​Тип_сведений​: Функция ЕСЛИ().​
2. ​например код 33.22.500.300​Короче нужно чтоб в​ «ноя.15». Выделим первые​ найдем итог. 100%.​ необходимо поставить знак​Вспомним из математики: чтобы​ Чтобы ввести в​=В4+7​ формулы не забудьте​
3. ​Нажмите клавишу F9, а​ содержащих ее.​ Замена формулы на​ или в нескольких.​Обратите внимание, что если​ метки ячейки. Апостроф​Возвращаемое значение​AlexM​ наименование-название-сумма и если​ ячейке (L7) выводилось​ две ячейки и​ Все правильно.​
4. ​ доллара ($). Проще​ найти стоимость нескольких​ формулу ссылку на​- (минус)​ включить в нее​ затем — клавишу​Как выбрать группу ячеек,​ ее результат может​

​ Обычно книги открываются​ в одном экземпляре​ (‘) соответствует тексту,​»адрес»​

exceltable.com

как задать значение ячейке? (Формулы)

​: еще поможет ВПР(),​​ возможно с отображением​ такое же число​ «протянем» за маркер​При создании формул используются​ всего это сделать​ единиц товара, нужно​ ячейку, достаточно щелкнуть​Вычитание​ весь операнд. Например,​ ВВОД.​ содержащих формулу массива​ быть удобна при​ в одном экземпляре​ MS EXCEL (см.​ выровненному влево, кавычки​Ссылка на первую ячейку​ ГПР(), ВЫБОР(), ПРОСМОТР()​ периода поставки,​ как и в​

​ вниз.​​ следующие форматы абсолютных​ с помощью клавиши​
​ цену за 1​ по этой ячейке.​=А9-100​​ если выделяется функция,​

​После преобразования формулы в​​Щелкните любую ячейку в​ наличии в книге​​ MS EXCEL (когда​

​ примечание ниже) открыто​​ («) — тексту, выровненному​

​ в аргументе «ссылка»​​ и тд. Код​может уже есть​

excelworld.ru

Как задать значение ячейки в Экселе

​ соседней (L6), но​Найдем среднюю цену товаров.​ ссылок:​ F4.​ единицу умножить на​В нашем примере:​* (звездочка)​ необходимо полностью выделить​ ячейке в значение​ формуле массива.​ большого количества сложных​ Вы просто открываете​ несколько книг, то​
​ вправо, знак крышки​ в виде текстовой​ =ВПР(B1;{0;»»:1;»a»:3;»b»:5;»c»:7;»»};2)​ готовое..​ если оно будет​ Выделяем столбец с​$В$2 – при копировании​Создадим строку «Итого». Найдем​
​ количество. Для вычисления​Поставили курсор в ячейку​Умножение​ имя функции, открывающую​ это значение (1932,322)​На вкладке​
​ формул для повышения​

​ их подряд из​​ функция ЯЧЕЙКА() с​

​ (^) — тексту, выровненному​​ строки.​Казанский​albeton​

​ больше чем заданное​​ ценами + еще​
​ остаются постоянными столбец​
​ общую стоимость всех​

​ стоимости введем формулу​​ В3 и ввели​=А3*2​
​ скобку, аргументы и​ будет показано в​

Задать значения ячейки excel

​Главная​​ производительности путем создания​
​ Проводника Windows или​ аргументами адрес и имяфайла, будет отображать​ по центру, обратная​»столбец»​: или так Код​: Предложу сводную таблицу​ какое-то число, то​
​ одну ячейку. Открываем​ и строка;​ товаров. Выделяем числовые​ в ячейку D2:​
​ =.​/ (наклонная черта)​

​ закрывающую скобку.​​ строке формул. Обратите​в группе​

​ статических данных.​​ через Кнопку Офис​

​ имя того файла,​​ косая черта () —​Номер столбца ячейки в​ =СИМВОЛ(97+(B1-1)/2)​
​ как вариант решения​ чтоб в L7​ меню кнопки «Сумма»​B$2 – при копировании​ значения столбца «Стоимость»​

​ = цена за​​Щелкнули по ячейке В2​Деление​Для вычисления значения выделенной​ внимание, что 1932,322​
​Редактирование​

​Преобразовать формулы в значения​ в окне MS​​ с который Вы​​ тексту с заполнением,​ аргументе «ссылка».​Czeslav​albeton​ оставалось это максимальное​ — выбираем формулу​ неизменна строка;​ плюс еще одну​ единицу * количество.​

CyberForum.ru

Вывод значения в ячейку при определенном условии в другой ячейке

​ – Excel «обозначил»​​=А7/А8​ части нажмите клавишу​ — это действительное​нажмите кнопку​ можно как для​ EXCEL). Второй экземпляр​ изменяли последним. Например,​ пустой текст («») —​»цвет»​
​: Код =CHOOSE(B1;»a»;»a»;»b»;»b»;»c»;»c»)​: огромное спасибо!!!​ число, а в​

​ для автоматического расчета​​$B2 – столбец не​

​ ячейку. Это диапазон​​ Константы формулы –​ ее (имя ячейки​^ (циркумфлекс)​ F9.​

​ вычисленное значение, а​​Найти и выделить​ отдельных ячеек, так​

​ MS EXCEL можно​​ открыто 2 книги​

CyberForum.ru

​ любому другому содержимому​

Очень часто при работе в Excel необходимо использовать данные об адресации ячеек в электронной таблице. Для этого была предусмотрена функция ЯЧЕЙКА. Рассмотрим ее использование на конкретных примерах.

Функция значения и свойства ячейки в Excel

Стоит отметить, что в Excel используются несколько функций по адресации ячеек:

• – СТРОКА;
• – СТОЛБЕЦ и другие.

Функция ЯЧЕЙКА(), английская версия CELL(), возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может вернуть подробную информацию о формате ячейки, исключив тем самым в некоторых случаях необходимость использования VBA. Функция особенно полезна, если необходимо вывести в ячейки полный путь файла.

Как работает функция ЯЧЕЙКА в Excel?

Функция ЯЧЕЙКА в своей работе использует синтаксис, который состоит из двух аргументов:

ЯЧЕЙКА(тип_сведений, [ссылка])

1. Тип_сведений – текстовое значение, задающее требуемый тип сведений о ячейке. При вводе функции вручную высвечивается выпадающий список где указаны все возможные значения аргумента «тип сведений»:



2. Ссылка – необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе тип_сведений, возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА() возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.



Примеры использования функции ЯЧЕЙКА в Excel

Пример 1. Дана таблица учета работы сотрудников организации вида:

Необходимо с помощью функции ЯЧЕЙКА вычислить в какой строке и столбце находится зарплата размером 235000 руб.

Для этого введем формулу следующего вида:

тут:

• – «строка» и «столбец» – параметр вывода;
• – С8 – адрес данных с зарплатой.

В результате вычислений получим: строка №8 и столбец №3 (С).

Как узнать ширину таблицы Excel?

Пример 2. Нужно вычислить ширину таблицы в символах. Сразу стоит отметить что в Excel по умолчанию ширина столбцов и ячеек измеряется в количестве символов, которые они умещают в своем значении доступны для отображения в ячейке без переноса строки.

Примечание. Высота строк и ячеек в Excel по умолчанию измеряется в единицах измерения базового шрифта – в пунктах pt. Чем больше шрифт, тем выше строка для полного отображения символов по высоте.

Введем в ячейку С14 формулу для вычисления суммы ширины каждого столбца таблицы:

тут:

• – «ширина» – параметр функции;
• – А1 – ширина определенного столбца.

Как получить значение первой ячейки в диапазоне

Пример 3. В условии примера 1 нужно вывести содержимое только из первой (верхней левой) ячейки из диапазона A5:C8.

Введем формулу для вычисления:

Скачать примеры функции ЯЧЕЙКА в Excel

Описание формулы аналогичное предыдущим двум примерам.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.