Как обратить выделение excel

Согласен, название статьи звучит страшно и не совсем понятно. Поэтому явно надо разъяснить поподробнее. Начну с предыстории. На одном форуме форумчанин задал вопрос — «Как инвертировать Selection?«(к слову ник форумчанина — Alex_ST). Т.е. если у Вас на листе выделена ячейка А1, то после работы кода будут выделены все ячейки на листе, кроме этой ячейки. Были предложены варианты, но…Каждый из них имел недостаток: либо для корректной работы требовалось создавать новую книгу или лист, либо не со всеми условиями работал корректно(например, выделение несмежных диапазонов), либо работал так долго, что можно было кофе сварить и выпить пока он работал. И вот на днях выдались пара свободных минут и решил я «добить» ту тему и создать-таки код, который будет работать без создания лишних листов и книг и довольно быстро. Сразу скажу, что довольно быстро понятие относительное. Все зависит от того, где и как выделен диапазон. Если изначально диапазон выделен как один неразрывный или как несколько несвязанных, но расположенных рядом друг с другом, то код отработает так же почти мгновенно. А вот если выделенная область расположена в конце листа(для Excel 2003 — 65536, Excel 2007 — 1048576) и в начале(первые строки и столбцы), то код может работать довольно долго. Но что-то я сомневаюсь, что многие будут выделять одновременно последнюю и первую ячейку на листе.

Option Explicit
 
Dim alArrBegRows(), alArrEndRows(), alArrBegCols(), alArrEndCols()
Dim lMinRow As Long, lMaxRow As Long, lMinCol As Long, lMaxCol As Long
Sub Invert_Selection()
    Dim rArea As Range, rInvertRange As Range, rTmpRng As Range, rRng As Range
    Dim lr As Long, lc As Long, li As Long
    Dim lEndRow As Long, lEndCol As Long
    Dim bEqualRows As Boolean, bEqualCols As Boolean
 
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub
    For Each rArea In Selection.Areas
        ReDim Preserve alArrBegRows(li), alArrEndRows(li), alArrBegCols(li), alArrEndCols(li)
        alArrBegRows(li) = rArea.Row: alArrEndRows(li) = rArea.Row + rArea.Rows.Count - 1
        alArrBegCols(li) = rArea.Column: alArrEndCols(li) = rArea.Column + rArea.Columns.Count - 1
        li = li + 1
    Next rArea
    lMinRow = alArrBegRows(0): lMaxRow = 0: lMinCol = alArrBegCols(0): lMaxCol = 0
    For li = 0 To UBound(alArrBegRows)
        If alArrBegRows(li) < lMinRow Then lMinRow = alArrBegRows(li)
        If alArrEndRows(li) > lMaxRow Then lMaxRow = alArrEndRows(li)
        If alArrBegCols(li) < lMinCol Then lMinCol = alArrBegCols(li)
        If alArrEndCols(li) > lMaxCol Then lMaxCol = alArrEndCols(li)
    Next li
    lEndRow = ActiveSheet.Rows.Count
    lEndCol = ActiveSheet.Columns.Count
    'максимальные пороги
    If lMaxRow <> lEndRow Then
        Set rInvertRange = Rows(lMaxRow + 1 & ":" & lEndRow)
    End If
    If lMaxCol <> lEndCol Then
        If Not rInvertRange Is Nothing Then
            Set rInvertRange = Union(rInvertRange, Range(Cells(1, lMaxCol + 1), Cells(1, lEndCol)).EntireColumn)
        Else
            Set rInvertRange = Range(Cells(1, lMaxCol + 1), Cells(1, lEndCol)).EntireColumn
        End If
    End If
    'минимальные пороги
    If lMinRow <> 1 Then
        If Not rInvertRange Is Nothing Then
            Set rInvertRange = Union(rInvertRange, Rows(1 & ":" & lMinRow - 1))
        Else
            Set rInvertRange = Rows(1 & ":" & lMinRow - 1)
        End If
    End If
    If lMinCol <> 1 Then
        If Not rInvertRange Is Nothing Then
            Set rInvertRange = Union(rInvertRange, Range(Cells(1, 1), Cells(1, lMinCol - 1)).EntireColumn)
        Else
            Set rInvertRange = Range(Cells(1, 1), Cells(1, lMinCol - 1)).EntireColumn
        End If
    End If
 
    For li = 0 To UBound(alArrBegRows)
        'Если выделен целый столбец/столбцы
        If alArrEndRows(li) = lEndRow And alArrBegRows(li) = 1 Then
            bEqualRows = 1
        Else
            bEqualRows = 0
        End If
        'Если выделена целая строка/строки
        If alArrEndCols(li) = lEndCol And alArrBegCols(li) = 1 Then
            bEqualCols = 1
        Else
            bEqualCols = 0
        End If
    Next li
    'Если выделены даже несвязанные строки/столбцы целиком
    If bEqualRows Then lMinRow = lMaxRow
    If bEqualCols Then lMinCol = lMaxCol
    'ячейки "внутри"
    For lr = lMinRow To lMaxRow
        For lc = lMinCol To lMaxCol
            If Intersect_Nums(lr, lc) = False Then
                If rRng Is Nothing Then
                    If lMinRow = lMaxRow Then
                        Set rRng = Cells(lr, lc).EntireColumn
                    Else
                        If lMinCol = lMaxCol Then
                            Set rRng = Cells(lr, lc).EntireRow
                        Else
                            Set rRng = Cells(lr, lc)
                        End If
                    End If
                Else
                    If lMinRow = lMaxRow Then
                        Set rRng = Union(rRng, Cells(lr, lc).EntireColumn)
                    Else
                        If lMinCol = lMaxCol Then
                            Set rRng = Union(rRng, Cells(lr, lc).EntireRow)
                        Else
                            Set rRng = Union(rRng, Cells(lr, lc))
                        End If
                    End If
                End If
            End If
        Next lc
    Next lr
    If Not rInvertRange Is Nothing Then
        If Not rRng Is Nothing Then
            Set rInvertRange = Union(rRng, rInvertRange)
        End If
    Else
        If Not rRng Is Nothing Then
            Set rInvertRange = rRng
        End If
    End If
 
    'Действия над инвертированным диапазоном
    If Not rInvertRange Is Nothing Then
        rInvertRange.Select
    End If
End Sub
'---------------------------------------------------------------------------------------
' Procedure : Intersect_Nums
' Purpose   : Функция определения вхождения в диапазон
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function Intersect_Nums(lr As Long, lc As Long) As Boolean
    Dim lCntR As Long, lCntC As Long, li As Long
    For li = LBound(alArrBegRows) To UBound(alArrBegRows)
        For lCntR = alArrBegRows(li) To alArrEndRows(li)
            For lCntC = alArrBegCols(li) To alArrEndCols(li)
                If lr = lCntR Then
                    If lc = lCntC Then Intersect_Nums = True: Exit Function
                End If
            Next lCntC
        Next lCntR
    Next li
End Function

В приложенном файле примере код усложнен пользовательской формой(UserForm), при помощи которой можно выбрать действие с инвертированным диапазоном: Выделить, Очистит все, Очистить форматы, Очистить значения. Немного поменяв код Вы сможете легко добавить другие действия над диапазоном.

Я задаю вопрос, на который я планирую ответить, чтобы я мог документировать эту проблему в долгосрочной перспективе. Более чем рад за других, чтобы внести другие предложения / исправления.

У меня часто возникает проблема в Excel, когда я использую фильтры, а затем хочу инвертировать выделение, т.е. снять все выбранные элементы и выбрать все элементы, которые в настоящее время не выбраны. Например, см. Скриншоты ниже:

Нет простого способа сделать это (о чем я знаю!), Кроме как щелкнуть по списку, который трудоемок и подвержен ошибкам. Как мы можем автоматизировать эту функцию в Excel?

До:

Начальный выбор

После:

Перевернутый выбор

2018-01-24 13:29

5

ответов

Я написал немного VBA, которая расширяет Excel и обеспечивает эту функциональность. Он добавляет новое контекстное меню (контекстное меню) из подменю «Фильтр» (см. Скриншот).

Вам нужно позвонить AddToCellMenu подпрограмма для отображения пункта меню. Если вы хотите использовать этот параметр для всех сеансов Excel, вам нужно поместить этот код в личную рабочую книгу или надстройку, которую вы используете, а затем вызвать AddToCellMenu на Workbook_Open событие или что-то подобное.

В любом случае вот код:

Option Explicit

Public Sub AddToCellMenu(dummy As Byte)

Dim FilterMenu As CommandBarControl

    ' Delete the controls first to avoid duplicates
    Call DeleteFromCellMenu

    ' Set ContextMenu to the Cell context menu
    ' 31402 is the filter sub-menu of the cell context menu
    Set FilterMenu = Application.CommandBars("Cell").FindControl(ID:=31402)

    ' Add one custom button to the Cell context menu
    With FilterMenu.Controls.Add(Type:=msoControlButton, before:=3)
        .OnAction = "'" & ThisWorkbook.name & "'!" & "InvertFilter"
        .FaceId = 1807
        .Caption = "Invert Filter Selection"
        .Tag = "My_Cell_Control_Tag"
    End With

End Sub

Private Sub DeleteFromCellMenu()

Dim FilterMenu As CommandBarControl
Dim ctrl As CommandBarControl

    ' Set ContextMenu to the Cell context menu
    ' 31402 is the filter sub-menu of the cell context menu
    Set FilterMenu = Application.CommandBars("Cell").FindControl(ID:=31402)

    ' Delete the custom controls with the Tag : My_Cell_Control_Tag
    For Each ctrl In FilterMenu.Controls
        If ctrl.Tag = "My_Cell_Control_Tag" Then
            ctrl.Delete
        End If
    Next ctrl

End Sub

Public Sub InvertFilter()

Dim cell As Range
Dim af As AutoFilter
Dim f As Filter
Dim i As Integer

Dim arrCur As Variant
Dim arrNew As Variant
Dim rngCol As Range
Dim c As Range
Dim txt As String
Dim bBlank As Boolean

    ' ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
    ' INITAL CHECKS
    ' ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

    Set cell = ActiveCell

    If cell.parent.AutoFilterMode = False Then
        MsgBox "No filters on current sheet"
        Exit Sub
    End If

    Set af = cell.parent.AutoFilter

    If Application.Intersect(cell, af.Range) Is Nothing Then
        MsgBox "Current cell not part of filter range"
        Exit Sub
    End If

    i = cell.Column - af.Range.cells(1, 1).Column + 1
    Set f = af.Filters(i)

    If f.On = False Then
        MsgBox "Current column not being filtered. Nothing to invert"
        Exit Sub
    End If

    ' ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
    ' GET CURRENT FILTER DATA
    ' ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

    ' Single value criteria
    If f.Operator = 0 Then
        If f.Criteria1 = "<>" Then ArrayAdd arrNew, "="
        If f.Criteria1 = "=" Then ArrayAdd arrNew, "<>"
        ArrayAdd arrCur, f.Criteria1
    ' Pair of values used as criteria
    ElseIf f.Operator = xlOr Then
        ArrayAdd arrCur, f.Criteria1
        ArrayAdd arrCur, f.Criteria2
    ' Multi list criteria
    ElseIf f.Operator = xlFilterValues Then
        arrCur = f.Criteria1
    Else
        MsgBox "Current filter is not selecting values. Cannot process inversion"
        Exit Sub
    End If

    ' ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
    ' COMPUTE INVERTED FILTER DATA
    ' ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

    ' Only process if new list is empty
    ' Being non-empty implies we're just toggling blank state and new list is already determined for that
    If IsEmpty(arrNew) Then

        ' Get column of data, ignoring header row
        Set rngCol = af.Range.Resize(af.Range.Rows.Count - 1, 1).Offset(1, i - 1)
        bBlank = False

        For Each c In rngCol

            ' Ignore blanks for now; they get special processing at the end
            If c.Text <> "" Then

                ' If the cell text is in neither the current filter list ...
                txt = "=" & c.Text
                If Not ArrayContains(arrCur, txt) Then

                    ' ... nor the new proposed list then add it to the new proposed list
                    If Not ArrayContains(arrNew, txt) Then ArrayAdd arrNew, txt

                End If

            Else
                ' Record that we have blank cells
                bBlank = True
            End If

        Next c

        ' Process blank options
        ' If we're not currently selecting for blanks ...
        ' ... and there are blanks ...
        ' ... then filter for blanks in new selection
        If (Not arrCur(UBound(arrCur)) = "=" And bBlank) Then ArrayAdd arrNew, "="

    End If

    ' ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
    ' APPLY NEW FILTER
    ' ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

    Select Case UBound(arrNew)
        Case 0:
            MsgBox "Didn't find any values to invert"
            Exit Sub
        Case 1:
            af.Range.AutoFilter _
                Field:=i, _
                Criteria1:=arrNew(1)
        Case 2:
            af.Range.AutoFilter _
                Field:=i, _
                Criteria1:=arrNew(1), _
                Criteria2:=arrNew(2), _
                Operator:=xlOr
        Case Else:
            af.Range.AutoFilter _
                Field:=i, _
                Criteria1:=arrNew, _
                Operator:=xlFilterValues
    End Select

End Sub

Private Sub ArrayAdd(ByRef a As Variant, item As Variant)

Dim i As Integer

    If IsEmpty(a) Then
        i = 1
        ReDim a(1 To i)
    Else
        i = UBound(a) + 1
        ReDim Preserve a(1 To i)
    End If

    a(i) = item

End Sub

Private Function ArrayContains(a As Variant, item As Variant) As Boolean

Dim i As Integer

    If IsEmpty(a) Then
        ArrayContains = False
        Exit Function
    End If

    For i = LBound(a) To UBound(a)
        If a(i) = item Then
            ArrayContains = True
            Exit Function
        End If
    Next i

    ArrayContains = False

End Function

' Used to find the menu IDs
Private Sub ListMenuInfo()

Dim row As Integer
Dim Menu As CommandBarControl
Dim MenuItem As CommandBarControl
Dim SubMenuItem As CommandBarControl

    row = 1
    On Error Resume Next
    For Each Menu In CommandBars("cell").Controls
        For Each MenuItem In Menu.Controls
            For Each SubMenuItem In MenuItem.Controls
                cells(row, 1) = Menu.Caption
                cells(row, 2) = Menu.ID
                cells(row, 3) = MenuItem.Caption
                cells(row, 4) = MenuItem.ID
                cells(row, 5) = SubMenuItem.Caption
                cells(row, 6) = SubMenuItem.ID
                row = row + 1
            Next SubMenuItem
        Next MenuItem
    Next Menu

End Sub

2018-01-24 13:29

Я пытался решить эту проблему в течение некоторого времени и думаю, что только что обнаружил довольно простой способ инвертировать фильтр. Просто выделите текущие ячейки и снимите фильтр. Теперь снова отфильтруйте все, что не выделено, и готово. Надеюсь, что это поможет, это определенно сработало для того, что мне было нужно.

2019-07-17 20:01

Я отключил обновление экрана, чтобы ускорить это. Также удалил избыточный аргумент из AddToCellMenu, так как он вызывал ошибки при вызове из моего Personal.xlsb.

Быстрая полная инструкция для постоянного добавления опции обратного фильтра в ваш Excel:

  1. Читайте о том, как создать свой Personal.xlsb
  2. Вставьте этот код в объект ThisWorkbook вашего Personal (Разработчик -> Visual Basic -> дважды щелкните ThisWorkbook):

    Private Sub Workbook_Open()
        Windows("Personal.xlsb").Visible = False
        Call AddToCellMenu
    End Sub
    
  3. Вставьте обновленный код Джеймса в новый модуль внутри вашего Personal.xlsb:

    Option Explicit
    
    Public Sub AddToCellMenu()
    
    Dim FilterMenu As CommandBarControl
    
        ' Delete the controls first to avoid duplicates
        Call DeleteFromCellMenu
    
        ' Set ContextMenu to the Cell context menu
        ' 31402 is the filter sub-menu of the cell context menu
        Set FilterMenu = Application.CommandBars("Cell").FindControl(ID:=31402)
    
        ' Add one custom button to the Cell context menu
        With FilterMenu.Controls.Add(Type:=msoControlButton, before:=3)
            .OnAction = "'" & ThisWorkbook.name & "'!" & "InvertFilter"
            .FaceId = 1807
            .Caption = "Invert Filter Selection"
            .Tag = "My_Cell_Control_Tag"
        End With
    
    End Sub
    
    Private Sub DeleteFromCellMenu()
    
    Dim FilterMenu As CommandBarControl
    Dim ctrl As CommandBarControl
    
        ' Set ContextMenu to the Cell context menu
        ' 31402 is the filter sub-menu of the cell context menu
        Set FilterMenu = Application.CommandBars("Cell").FindControl(ID:=31402)
    
        ' Delete the custom controls with the Tag : My_Cell_Control_Tag
        For Each ctrl In FilterMenu.Controls
            If ctrl.Tag = "My_Cell_Control_Tag" Then
                ctrl.Delete
            End If
        Next ctrl
    
    End Sub
    
    Public Sub InvertFilter()
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    Dim cell As Range
    Dim af As AutoFilter
    Dim f As Filter
    Dim i As Integer
    
    Dim arrCur As Variant
    Dim arrNew As Variant
    Dim rngCol As Range
    Dim c As Range
    Dim txt As String
    Dim bBlank As Boolean
    
        ' ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
        ' INITAL CHECKS
        ' ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
    
        Set cell = ActiveCell
    
        If cell.parent.AutoFilterMode = False Then
            MsgBox "No filters on current sheet"
            Exit Sub
        End If
    
        Set af = cell.parent.AutoFilter
    
        If Application.Intersect(cell, af.Range) Is Nothing Then
            MsgBox "Current cell not part of filter range"
            Exit Sub
        End If
    
        i = cell.Column - af.Range.cells(1, 1).Column + 1
        Set f = af.Filters(i)
    
        If f.On = False Then
            MsgBox "Current column not being filtered. Nothing to invert"
            Exit Sub
        End If
    
        ' ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
        ' GET CURRENT FILTER DATA
        ' ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
    
        ' Single value criteria
        If f.Operator = 0 Then
            If f.Criteria1 = "<>" Then ArrayAdd arrNew, "="
            If f.Criteria1 = "=" Then ArrayAdd arrNew, "<>"
            ArrayAdd arrCur, f.Criteria1
        ' Pair of values used as criteria
        ElseIf f.Operator = xlOr Then
            ArrayAdd arrCur, f.Criteria1
            ArrayAdd arrCur, f.Criteria2
        ' Multi list criteria
        ElseIf f.Operator = xlFilterValues Then
            arrCur = f.Criteria1
        Else
            MsgBox "Current filter is not selecting values. Cannot process inversion"
            Exit Sub
        End If
    
        ' ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
        ' COMPUTE INVERTED FILTER DATA
        ' ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
    
        ' Only process if new list is empty
        ' Being non-empty implies we're just toggling blank state and new list is already determined for that
        If IsEmpty(arrNew) Then
    
            ' Get column of data, ignoring header row
            Set rngCol = af.Range.Resize(af.Range.Rows.Count - 1, 1).Offset(1, i - 1)
            bBlank = False
    
            For Each c In rngCol
    
                ' Ignore blanks for now; they get special processing at the end
                If c.Text <> "" Then
    
                    ' If the cell text is in neither the current filter list ...
                    txt = "=" & c.Text
                    If Not ArrayContains(arrCur, txt) Then
    
                        ' ... nor the new proposed list then add it to the new proposed list
                        If Not ArrayContains(arrNew, txt) Then ArrayAdd arrNew, txt
    
                    End If
    
                Else
                    ' Record that we have blank cells
                    bBlank = True
                End If
    
            Next c
    
            ' Process blank options
            ' If we're not currently selecting for blanks ...
            ' ... and there are blanks ...
            ' ... then filter for blanks in new selection
            If (Not arrCur(UBound(arrCur)) = "=" And bBlank) Then ArrayAdd arrNew, "="
    
        End If
    
        ' ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
        ' APPLY NEW FILTER
        ' ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
    
        Select Case UBound(arrNew)
            Case 0:
                MsgBox "Didn't find any values to invert"
                Exit Sub
            Case 1:
                af.Range.AutoFilter _
                    Field:=i, _
                    Criteria1:=arrNew(1)
            Case 2:
                af.Range.AutoFilter _
                    Field:=i, _
                    Criteria1:=arrNew(1), _
                    Criteria2:=arrNew(2), _
                    Operator:=xlOr
            Case Else:
                af.Range.AutoFilter _
                    Field:=i, _
                    Criteria1:=arrNew, _
                    Operator:=xlFilterValues
        End Select
    
    Application.ScreenUpdating = True
    
    End Sub
    
    Private Sub ArrayAdd(ByRef a As Variant, item As Variant)
    
    Dim i As Integer
    
        If IsEmpty(a) Then
            i = 1
            ReDim a(1 To i)
        Else
            i = UBound(a) + 1
            ReDim Preserve a(1 To i)
        End If
    
        a(i) = item
    
    End Sub
    
    Private Function ArrayContains(a As Variant, item As Variant) As Boolean
    
    Dim i As Integer
    
        If IsEmpty(a) Then
            ArrayContains = False
            Exit Function
        End If
    
        For i = LBound(a) To UBound(a)
            If a(i) = item Then
                ArrayContains = True
                Exit Function
            End If
        Next i
    
        ArrayContains = False
    
    End Function
    
    ' Used to find the menu IDs
    Private Sub ListMenuInfo()
    
    Dim row As Integer
    Dim Menu As CommandBarControl
    Dim MenuItem As CommandBarControl
    Dim SubMenuItem As CommandBarControl
    
        row = 1
        On Error Resume Next
        For Each Menu In CommandBars("cell").Controls
            For Each MenuItem In Menu.Controls
                For Each SubMenuItem In MenuItem.Controls
                    cells(row, 1) = Menu.Caption
                    cells(row, 2) = Menu.ID
                    cells(row, 3) = MenuItem.Caption
                    cells(row, 4) = MenuItem.ID
                    cells(row, 5) = SubMenuItem.Caption
                    cells(row, 6) = SubMenuItem.ID
                    row = row + 1
                Next SubMenuItem
            Next MenuItem
        Next Menu
    
    End Sub
    
  4. Все еще в вашем Personal.xslb, перейдите на вкладку View, затем нажмите «hide», и это больше не будет вас беспокоить, никогда.:)

Сохраните файл и перезапустите ваш Excel. Параметр обратного фильтра будет добавляться автоматически каждый раз, когда вы открываете любой файл Excel.

2018-10-25 13:50

Ошибка времени выполнения’-2147467259 (80004005)’: сбой метода’ Удалить ‘объектов’ _CommandBarButton’

И после того, как я нажму кнопку завершения, он работает 😃😃

2021-07-06 11:35

Я выполнил «Быструю полную инструкцию, чтобы навсегда добавить опцию обратного фильтра в ваш Excel:», но это, похоже, не работает.

для отфильтрованных таблиц появляется опция правой кнопки мыши, но затем появляется всплывающее сообщение «Нет фильтров на текущем листе»

Кроме того, параметр «инвертировать фильтр» при щелчке правой кнопкой мыши не отображается для сводных таблиц, что было бы идеальным использованием для этой функции.

Появление опции щелчка правой кнопкой мыши, я полагаю, означает, что я правильно выполнил шаги. макросы также были включены (просто чтобы убедиться, что это не проблема).


18 июн ’21 в 06:14
2021-06-18 06:14

2021-06-18 06:14

Содержание

  • 1 Процедура транспонирования
    • 1.1 Способ 1: специальная вставка
  • 2 Способ 2: применение функции
    • 2.1 Помогла ли вам эта статья?
  • 3 Инверсия цвета
  • 4 Как инвертировать выделение?
  • 5 POST SCRIPTUM

как сделать инверсию в excel

Иногда встречаются ситуации, когда требуется перевернуть таблицу, то есть, поменять строки и столбцы местами. Конечно, можно полностью перебить все данные, как вам нужно, но это может занять значительное количество времени. Далеко не всем пользователям Excel известно о том, что в данном табличном процессоре имеется функция, которая поможет автоматизировать эту процедуру. Давайте изучим подробно, как строки сделать столбцами в Excel.

Процедура транспонирования

Смена местами столбцов и строчек в Экселе называется транспонированием. Выполнить данную процедуру можно двумя способами: через специальную вставку и с применением функции.

Способ 1: специальная вставка

Выясним, как транспонировать таблицу в Excel. Транспонирование с помощью специальной вставки является самым простым и популярным видом переворота табличного массива у пользователей.

  1. Выделяем всю таблицу курсором мышки. Кликаем по ней правой кнопкой. В появившемся меню выбираем пункт «Копировать» или просто жмем на клавиатуре сочетание Ctrl+C.
  2. Становимся на том же или на другом листе на пустую ячейку, которая должна будет стать верхней левой ячейкой новой копируемой таблицы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню переходим по пункту «Специальная вставка…». В появившемся дополнительном меню выбираем пункт с таким же наименованием.
  3. Открывается окно настройки специальной вставки. Устанавливаем галочку напротив значения «Транспонировать». Жмем на кнопку «OK».

как сделать инверсию в excel

Как видим, после этих действий исходная таблица была скопирована в новое место, но уже с перевернутыми ячейками.

как сделать инверсию в excel

Затем, можно будет удалить первоначальную таблицу, выделив её, кликнув курсором, и в появившемся меню выбрав пункт «Удалить…». Но можно этого и не делать, если она не будет вам мешать на листе.

как сделать инверсию в excel

Способ 2: применение функции

Второй способ переворачивания в Экселе предполагает применения специализированной функции ТРАНСП.

  1. Выделяем область на листе, равную по вертикальному и горизонтальному диапазону ячеек исходной таблице. Кликаем по значку «Вставить функцию», размещенному слева от строки формул.
  2. Открывается Мастер функций. В списке представленных инструментов ищем наименование «ТРАНСП». После того, как нашли, выделяем и жмем на кнопку «OK».
  3. Открывается окно аргументов. У данной функции только один аргумент – «Массив». Ставим курсор в его поле. Вслед за этим, выделяем всю таблицу, которую хотим транспонировать. После того, как адрес выделенного диапазона записан в поле, жмем на кнопку «OK».
  4. Ставим курсор в конец строки формул. На клавиатуре набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это действие нужно для того, чтобы данные корректно были преобразованы, так как мы имеем дело не с одной ячейкой, а с целым массивом.
  5. После этого программа выполняет процедуру транспонирования, то есть меняет в таблице столбцы и строки местами. Но перенос был сделан без учета форматирования.
  6. Форматируем таблицу так, чтобы она имела приемлемый вид.

как сделать инверсию в excel

Особенностью данного способа транспонирования, в отличие от предыдущего, является то, что изначальные данные удалять нельзя, так как это приведет к удалению транспонированного диапазона. Более того, любые изменения первичных данных приведут к такому же изменению их в новой таблице. Поэтому, этот способ особенно хорош для работы со связанными таблицами. В то же время, он существенно сложнее первого варианта. Кроме того, при использовании данного способа необходимо сохранять исходник, что не всегда является оптимальным решением.

Мы выяснили, как поменять местами столбцы и строки в Excel. Существует два основных способа перевернуть таблицу. Каким из них воспользоваться зависит от того, планируете ли вы применение связанных данных или нет. Если таких планов не имеется, то рекомендуется использовать первый вариант решения поставленной задачи, как более простой.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Доброго всем субботнего денечка, мои дорогие друзья, товарищи и читатели. Вспомнилось мне тут, когда я только изучал фотошоп, то первое время ковырялся там самостоятельно. И наткнулся я на инструмент «Волшебная палочка», с помощью которого можно было круто выделять объекты.

Да только у меня с этим выделением ничего не получалось и я не понимал, что я делаю не так. Я выделял ей участки фона, а потом пытался перенести нужный мне объект на другую вкладку. Ага, как же. Вместо этого у меня двигалась фоновая часть, а мой объект стоял как вкопанный. Тогда я просто не знал, что такое инверсия в фотошопе, и то, что с помощью нее можно упростить некоторые моменты.

Что такое инверсия по сути? Это изменение какого-либо свойства в совершенно противоположную сторону. например, если мы сделаем инверсию цветов на фотографии, то получим негатив. А если мы выделим объект и инвертируем выделение, то выделено будет всё, кроме объекта. Суть ясна? Хотя давайте лучше рассмотрим на живом примере, как сделать инверсию в фотошопе…

Инверсия цвета

Под этим определением понимается замена цвета и яркости на противоположные значения. Был белый цвет, а станет черным, и т.д. Мы уже с вами применяли это свойство, когда я рассказывал вам, как сделать рисунок из фото в фотошопе, так что можете посмотреть как пример использования. В одном моменте там нужно было инвертировать цвета, но сейчас мы освежим нашу память и вспомним как это делается, благодаря этому милому ежику.

как сделать инверсию в excel

Тут никаких премудростей нет. Вам всего лишь надо будет выбрать в верхнем меню пункт «Изображение» — «Коррекция» — «Инверсия». Либо вы просто можете нажать комбинацию клавиш Ctrl+I. Это даже проще и я вам действительно рекомендую пользоваться горячими клавишами.

как сделать инверсию в excel

Смотрим, во что превратилась наша фотка. Клёво, да? Белый фон стал черным, а сам наш колючий друг стал негативным (ну в смысле не злым, а…ну вы поняли).

как сделать инверсию в excel

Как инвертировать выделение?

Ну а уж этой функцией приходится пользоваться просто постоянно, особенно при выделении объектов с помощью быстрой маски или волшебной палочки. Это может нам понадобиться, когда мы захотим перенести какой-то элемент на другое изображение, либо же сменить фон для этого элемента, и еще куча всего разного.

  1. Давайте выберем какой-нибудь изображение и выделим его, например с помощью режима быстрой маски. Выберите этот режим, затем кисть, после чего начинайте закрашивать нашего ежика. как сделать инверсию в excel
  2. Так, теперь давайте уберем маску. Что мы здесь видим? А видим мы то, что выделился не еж, а фон вокруг него, и если мы попытаемся переместить колючую животинку куда-нибудь, то выйдет у нас ай-ай-ай как нехорошо. На нас ругнутся, что мы не то пытаемся перетащить, так как выделилась область, а не объект. Вот эту область только и можно будет двигать.как сделать инверсию в excel
  3. А теперь то нам и нужно инвертировать выделение, чтобы перекинуть его не на область вокруг животного, а на самого ежа. Сделать это просто. В меню нужно выбрать «Выделение» — «Инверсия», либо же нажать комбинацию клавиш SHIFT+CTRL+Iкак сделать инверсию в excel
  4. Опа. Теперь что мы видим? То, что пунктир поменялся и теперь он бегает вокруг ёжика. Ну а дальше мы уже можем взять инструмент «Перемещение» и двигать этот объект как хотим. Задача выполнена. 

Если у вас после данной статьи остались какие-то непонятки, то я записал подробный видеоурок на эту тему.

Надеюсь, что тема для вас была более, чем понятна. Ну а если вы хотите за короткий срок изучить фотошоп, то я вам рекомендую смотреть именно этот курс. Здесь всё разложено по полочкам от простого к сложному, а главное, что всё понятно и доступно.

POST SCRIPTUM

Дорогие друзья. У меня для вас небольшое объявление. Я думаю, что вы помните как я рассказывал о том, как я собираюсь пойти на тренинг по социальным проектам от Дмитрия Сидаша и Александра Борисова? Так вот если вы вы еще думаете, то торопитесь, так как с 11.07.2016 года, т.е. послезавтра цена на оба тренинга повышается.

Если сейчас «Мастер контентных проектов» стоит 16990 рублей до результата, то послезавтра стоимость поднимается до 33980 рублей! «Мастер социальных проектов» также поднимается с 12990 рублей до 25980 рублей. Так что думаем. Кроме того, если вы решитесь, то у меня для вас есть небольшие бонусы, в том числе и скидка на обучение.

Ну а я с вами на сегодня прощаюсь. Не забывайте подписываться на обновления моего блога и делиться с друзьями статьей в социальных сетях. Удачи вам, увидимся в других статьях. Пока-пока.

С уважением, Дмитрий Костин.

Доброго времени суток, Планетяне!

Хотелось бы оживить парочку родственных архивных тем:
Как расформатировать весь лист кроме выделенного диапазона?

и

Как без цикла инвертировать выделение?

— обе от Alex_ST.

Как я понял, без цикла можно обойтись только создавая лист, как

тут

показал  Игорь — быстро, просто и надёжно.
В том числе, я остановил своё внимание на ещё 2х решениях: сбор диапазонов в Union циклом, как

тут

и

решение

от Дмитрия «The_Prist» Щербакова через массивы (в комментариях есть вариант от того же Alex_ST с созданием листа).

Собственно, задача сводиться к простому условию:

есть область rngBig, в которой есть область или области rngSmall

Вопрос:

как быстро и эффективно получить диапазон rngNew, состоящий из одной или более областей, rngBig исключая при этом входящие в него rngSmall? Может у кого-то есть новые свежие решения, способы или методы…  :)

ВАЖНО!

Пример с цветами просто для наглядности. Считаем, что мы передаём в макрос rngBig и rngSmall (известные диапазоны) и они усечены до UsedRange листа, т.к. рассматривать выделение ВСЕГО листа (rngBig=Cells) за исключением rngSmall проще и быстрее реализовать созданием нового листа.

Интересны именно новые методы, отличные от описанных в шапке  :)
Пока я лично для себя остановился на сборе циклом в Union…

Изменено: Jack Famous22.03.2018 12:38:37

Обратить выделение…

English (us) ⁄ Nederlands ⁄ Deutsch ⁄ Español ⁄ Français ⁄ Português do Brasil ⁄ Italiano ⁄ Русский ⁄ 中文(简体) ⁄ 日本語

С помощью этой утилиты вы можете обратить выделение.
Для этого необходимо выбрать диапазон и убрать текущее выделение. В результате вы получите выделенный фрагмент с новыми ячейками, но без первоначального выделенного фрагмента.
Это может быть полезно, например, когда вы хотите выделить большое количество ячеек за исключением нескольких. Эта утилита противоположна утилите «Отменить выделение ячеек…».

Выделить  ›  5 Обратить выделение...

Additional keywords for this tool:
Обмен, снять флажок, отменить выбор

7 / 7 / 6

Регистрация: 02.04.2012

Сообщений: 321

1

Как выделить противоположные ячейки

30.03.2017, 17:21. Показов 11582. Ответов 10


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Добрый день!

Напишите пожалуйста инструкцию, как в excel выделить противоположные ячейки уже выделенным ячейкам?

Пример:

У меня заполнены ячейки в диапазоне от: B1 до B36;
Я выделил ячейки B3, B7, B11, B31;
Знаю, что в EXCEL можно каким то образом выделить противоположные выделенным ячейки, то бишь чтобы выделились ячейки: B1,B2,B4-B6,B8-B10,B12-B30

Как это можно сделать, с помощью функционала excel?



0



5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

30.03.2017, 18:18

2

А почему они «противоположные», я так понимаю, что надо выделить оставшиеся ячейки?



0



7 / 7 / 6

Регистрация: 02.04.2012

Сообщений: 321

30.03.2017, 18:22

 [ТС]

3

Нет.

Нужно снять выделение с ячеек: B3, B7, B11, B31

А выделить ячейки: B1,B2,B4-B6,B8-B10,B12-B30

То бишь выделить противоположные ячейки



0



2640 / 1697 / 694

Регистрация: 04.09.2015

Сообщений: 3,367

30.03.2017, 18:57

4

В поисковике задайте Excel обратить выделение



0



7 / 7 / 6

Регистрация: 02.04.2012

Сообщений: 321

30.03.2017, 19:41

 [ТС]

5

Нашёл макрос который обращает выделение на все другие ячейки.

Нашёл кучу примеров работы с выделением.

Но не могу найти тот вариант, что мне нужен.

Его цель, обратить выделение на ячейки столбца B, чтобы следующим шагом удалить строки с листа.

Предполагается, что на листе останутся только те строки столбца B которые я выделил изначально.



0



2640 / 1697 / 694

Регистрация: 04.09.2015

Сообщений: 3,367

30.03.2017, 21:11

6

Вы бы лучше пример показали и пояснили, почему вы выделяли ячейки, по какому критерию. Возможно задача решается проще, чем вы думаете.



0



7 / 7 / 6

Регистрация: 02.04.2012

Сообщений: 321

30.03.2017, 22:33

 [ТС]

7

Пример прикрепляю во вложении.

На странице «Исходник»:
Жёлтым выделил ячейки которые нашёл с помощью ctrl + f запрос r;

На странице необходимый результат:
Этот результат мне необходимо получить.



0



5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

30.03.2017, 22:49

8

Лучший ответ Сообщение было отмечено MrRuslanBB как решение

Решение

Как вариант, можно это сделать расширенным фильтром



1



4131 / 2235 / 940

Регистрация: 01.12.2010

Сообщений: 4,624

31.03.2017, 18:18

9

Лучший ответ Сообщение было отмечено MrRuslanBB как решение

Решение

Ещё вариант — автофильтр, где критерием отбора будет содержит r



1



7 / 7 / 6

Регистрация: 02.04.2012

Сообщений: 321

31.03.2017, 22:56

 [ТС]

10

Этот вариант превосходен!



0



4131 / 2235 / 940

Регистрация: 01.12.2010

Сообщений: 4,624

01.04.2017, 08:30

11

Лучший ответ Сообщение было отмечено MrRuslanBB как решение

Решение

Согласен а если серьёзно, то в отличии от расширенного фильтра, здесь Вам придётся самостоятельно копировать полученный результат. Правда можно выбрать в качестве критерия отбора

не

содержит r , а затем просто удалить полученные строки. это позволит вообще обойтись без копирования …



1



What do you do if you select a cell or area by mistake? In this post, we show you how to use the new Deselect feature in Microsoft Excel.

excel-dashboard-tips

Microsoft Excel is packed with productivity shortcuts. For instance, there are many ways to select cells, a range of cells, and even the entire spreadsheet.

But what do you do if you select a cell or area by mistake? There’s no built-in way to remove that from the selection without deselecting the entire selection and starting over.

That is, until now. In this post, we’ll show you how to start using the new Deselect feature in Microsoft Excel which solves that exact problem.

How to Deselect Cells in Microsoft Excel

Selecting too many cells or highlighting the wrong range of cells is an easy mistake to make in Excel, and it’s both frustrating and time-consuming. That’s why Microsoft Excel introduced the Deselect tool. As of this writing, this feature is only available to Office 365 subscribers.

Here’s how you can deselect cells within a range of cells that are highlighted in three quick steps.

  1. Hold the Ctrl key.
  2. Click to deselect any cell or click and drag to deselect a range of cells within a selection.
  3. To reselect any of those cells, hold the Ctrl key again and reselect those cells.

Note that if a worksheet is protected, then you won’t be able to select cells or their contents. Also, the way to select cells hasn’t changed.

To select a range of contiguous cells: Click the first cell in the range, and then drag to the last cell. Alternatively, hold down Shift and use the arrow keys to extend the selection.

To select a bunch of non-contiguous cells: Select the first cell or range of cells, and then hold down Ctrl while you select the other cells or ranges.

Now, thanks to the Deselect feature you don’t have to cancel the entire selection if you don’t select the right cells. Update to the latest version of Office 365 and try this feature today.

Перейти к содержанию

На чтение 2 мин Просмотров 911 Опубликовано 07.04.2022

В Excel есть огромное количество полезных функций для работы с разными объемами данных.

К примеру, вы выделили лишний элемент и нужно отменить его выделение.

Раньше нельзя было сделать это (в ранних версиях), а сейчас — можно.

Я думаю это потому, что люди писали много отзывов и разработчики отреагировали.

Содержание

  1. Отменяем выделение
  2. Отменяем выделение определенных столбиков
  3. Как выделить диапазон ячеек

Отменяем выделение

Допустим, у нас есть такая табличка:

Наша задача — выделить все кроме столбиков с кварталами (Q1 и Q2).

Как это сделать?

Нужно выделить все, а потом исключить эти столбики так:

  • Зажимаем CTRL и выделяем столбики, которые нужно исключить, отдельно.

Тоже самое и для тех элементов, которые вы случайно выделили. Просто зажмите CTRL и нажмите на лишнее.

Если лист защищен — вы не сможете выделить что-либо.

Отменяем выделение определенных столбиков

Бывают ситуации, когда вам нужно выделить весь лист, исключая какие-нибудь столбики.

Допустим, нам нужно выделить все кроме 5 и 9 столбика. Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

  • Для начала выделим все (CTRL + A);

  • А теперь зажмите CTRL и нажмите на 5 и 9 столбики.

Как выделить диапазон ячеек

  • С помощью мышки и левой кнопки. Просто зажмите её на той ячейке, с которой хотите начать и ведите мышь до той, на которой хотите закончить;
  • А если нужно выделить какие-то конкретные ячейки или диапазоны, которые не находятся рядом, то, после выделения первой ячейки (или диапазона), зажмите CTRL и выделите второй. Так можно выделить сколько угодно ячеек (или диапазонов).

Я рад тому, что Excel дали нам возможность исключать какие-либо элементы из выделения. Это сохраняет нам кучу времени.

Надеюсь, эта статья оказалась полезной для вас!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как обратится к ячейке vba excel
  • Как обрабатывать excel в python
  • Как обратится к другой книге в excel
  • Как оборвать все связи в excel
  • Как обрамить ячейки в excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии