Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.
Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).
Рассмотрим их применение.
Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.
Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.
Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.
Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:
ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).
Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.
Обзор способов, позволяющих быстро обрезать значения ячеек и удалить лишний текст. Обрезка текста формулами слева и справа, быстрая обрезка строк надстройкой VBA, удаление лишнего текста до определенного символа, разбиение текста по столбцам.
Как обрезать символы при помощи формул?
Как оставить заданное количество символов в начале строки, остальные удалить?
Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ЛЕВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с начала строки.
=ЛЕВСИМВ(текст, число_знаков)
Как удалить заданное количество знаков в начале строки, остальные оставить?
Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР», которая определяет длину строки, то есть количество символов в значении указанной ячейки.
=ПРАВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ЛЕВСИМВ(текст; число_знаков)))
Как оставить заданное количество символов в конце строки, остальные удалить?
Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ПРАВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с конца строки.
=ПРАВСИМВ(текст, число_знаков)
Как удалить заданное количество знаков в конце строки, остальные оставить?
Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ЛЕВСИМВ» и «ДЛСТР»
=ЛЕВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ПРАВСИМВ(текст; число_знаков)))
Как видно из приведенных примеров, оставить текстовые строки заданной длины достаточно просто при помощи формулы в одно действие. Чтобы обрезать определенное количество знаков с начала или с конца строки, необходимо вносить в ячейки достаточно громоздкие формулы, что достаточно неудобно.
Как обрезать символы без ввода формул?
Надстройка для быстрой обрезки текста
Все описанные выше манипуляции с текстовыми значениями можно производить и без использования формул, что гораздо быстрее. Для этого нужно лишь вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нем диапазон ячеек, подходящую функцию и количество знаков, которые необходимо удалить либо оставить.
Надстройка позволяет:
1. обрезать заданное количество символов слева;
2. обрезать заданное количество символов справа;
3. обрезать значения ячеек до первого попавшегося заданного символа (сочетания символов);
4. обрезать значения ячеек до последнего попавшегося символа (сочетания символов).
надстройка для быстрой обрезки значений
В надстройку зашиты функции, аналогичные тем, которые описаны выше, что сокращает время на:
— ввод формул;
— выделение диапазона ячеек.
В программе предусмотрена возможность вместо выделения диапазона ячеек выделять целиком строки/столбцы. Программа автоматически сокращает выделенный диапазон до границы используемого диапазона, при этом на листе не должно быть отфильтрованных строк.
Разбиение текста по столбцам
Для обрезания значений ячеек можно использовать «Текст по столбцам». Это стандартное средство Excel не удаляет и не обрезает символы, а распределяет содержимое ячеек по разным столбцам при помощи мастера текстов. Кнопка вызова диалогового окна находится на вкладке «Данные» в группе кнопок «Работа с данными». Этот инструмент можно использовать в двух режимах работы, разделять исходные данные при помощи разделителей либо при помощи настраиваемых полей, когда можно вручную указать границы раздела значений.
Шаг1. Выбор формата исходных данных.
Шаг2. Установка нужной ширины полей.
Количество полей при этом не ограничено.
Шаг 3. Просмотр и получение результатов.
В результате таких манипуляций исходные значения нарезаются в соответствии с установленными полями и разносятся по различным столбцам.
Другие материалы по теме:
Для работы с текстом в ячейках в Excel достаточно хороших формул. С помощью комбинаций этих формул можно решить еще больший спектр задач. Начнем с того, как посчитать количество символов в ячейке excel.
Содержание
- 1. Как найти количество символов в ячейке Excel?
- 2. Как обрезать текст слева или справа?
- 3. Как посчитать количество определенных символов в строке?
- 4. Небольшая хитрость. Как посчитать количество слов в строке?
- Похожие статьи
1. Как найти количество символов в ячейке Excel?
Для этого используется функция =ДЛСТР(), она возвращает количество символов в ячейке в виде числа. Как она работает видно в примере 1.
В случае если в этой ячейке записана именно формула, то =ДЛСТР() возвращает именно длину результата формулы. Пример 2.
2. Как обрезать текст слева или справа?
Для того, чтобы обрезать текст по количеству символов слева или справа, используются функции =ЛЕВСИМВ() и =ПРАВСИМВ(), в скобках указываете ячейку с текстом, точка с запятой, количество символов для обреза.
Но их с успехом может заменить функция =ПСТР(). Она оставляет количество символов в заданном диапазоне, смотрите пример 4. Для замены лев- и правсимв, используйте =ПСТР() с начальной позицией 1, а с конечной позицией = длине строки. Пример 6.
3. Как посчитать количество определенных символов в строке?
Специального решения в предустановленном Excel нет, но решается все просто через логичную формулу. Т.е. для начала нам нужно посчитать длину строки в ячейке, а затем вычесть из него длину строки без нужных нам символов. Пример 7.
Нам нужно подсчитать кол-во точек в заданной фразе. Первая часть формулы, я думаю, понятна, во второй части формулы применяется функция =ПОДСТАВИТЬ(), где вместо точек записываются «», т.е. пусто. Поэтому, как мы говорили ранее, нам выдается правильное количество точек в этой ячейке.
4. Небольшая хитрость. Как посчитать количество слов в строке?
Чтобы подсчитать количество слов, мы предположим, что количество слов = количеству пробел +1. Запишем формулу из примера 7 с нужными изменениями. См. пример 8.
Не получилось? Правильно, потому что в самом начале фразы у нас стоит многоточие, а это не слово. Поэтому формулу необходимо немного изменить. Как? Догатайтесь сами 
А в примере я оставлю все как есть.
Скачать пример
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Данная статья научит вас обрезать текст в Microsoft Excel. Для этого вам в первую очередь потребуется ввести в Excel полные неукороченные данные.
-
1
Запустите Microsoft Excel. Если у вас уже создан документ с данными, которые требуют обработки, дважды кликните по нему мышкой, чтобы открыть. В ином случае вам необходимо запустить Microsoft Excel, чтобы создать новую книгу и ввести в нее данные.
-
2
Выделите ячейку, в которой должен быть выведен укороченный текст. Это необходимо сделать тогда, когда в книгу у вас уже введены необработанные данные.
- Обратите внимание, что выбранная ячейка должна отличаться от той ячейки, в которой содержится полный текст.
-
3
Введите формулу ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ в выделенную ячейку. Принцип действия формул ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ одинаков, несмотря на то, что ЛЕВСИМВ отражает заданное количество символов от начала текста заданной ячейки, а ПРАВСИМВ – от ее конца. Вводимая вами формула должна выглядеть следующим образом: «=ЛЕВСИМВ(адрес ячейки с текстом; количество символов для отображения)». Кавычки вводить не нужно. Ниже приведено несколько примеров использования упомянутых функций.[1]
- Формула =ЛЕВСИМВ(A3;6) покажет первые шесть символов текста из ячейки A3. Если в исходной ячейке содержится фраза «кошки лучше», то в ячейке с формулой появится укороченная фраза «кошки».
- Формула =ПРАВСИМВ(B2;5) покажет последние пять символов текста из ячейки B2. Если в ячейке B2 содержится фраза «я люблю wikiHow», то в ячейке с формулой появится укороченный текст «kiHow».
- Помните о том, что пробелы в тексте тоже считаются за символ.
-
4
Когда закончите ввод параметров формулы, нажмите на клавиатуре клавишу Enter. Ячейка с формулой автоматически отразит обрезанный текст.
Реклама
-
1
Выделите ячейку, в которой должен появиться обрезанный текст. Эта ячейка должна отличаться от той ячейки, в которой содержится обрабатываемый текст.
- Если вы еще не ввели данные для обработки, то это нужно сделать в первую очередь.
-
2
Введите формулу ПСТР в выделенную ячейку. Функция ПСТР позволяет извлечь текст из середины строки. Вводимая формула должна выглядеть следующим образом: «=ПСТР(адрес ячейки с текстом, порядковый номер начального символа извлекаемого текста, количество извлекаемых символов)». Кавычки вводить не нужно. Ниже приведено несколько примеров.
- Формула =ПСТР(A1;3;3) отражает три символа из ячейки A1, первый из которых занимает третью позицию от начала полного текста. Если в ячейке A1 содержится фраза «гоночный автомобиль», то в ячейке с формулой появится сокращенный текст «ноч».
- Аналогичным образом, формула =ПСТР(B3;4;8) отражает восемь символов из ячейки B3, начиная с четвертой позиции от начала текста. Если в ячейке B3 содержится фраза «бананы – не люди», то в ячейке с формулой появится сокращенный текст «аны – не».
-
3
Когда закончите ввод параметров формулы, нажмите на клавиатуре клавишу Enter. Ячейка с формулой автоматически отразит обрезанный текст.
Реклама
-
1
Выберите ячейку с текстом, которую вы хотите разбить. В ней должно содержаться больше текстовых символов, чем пробелов.
-
2
Нажмите на вкладку Данные. Она расположена вверху на панели инструментов.
-
3
Нажмите на кнопку Текст по столбцам. Эта кнопка расположена на панели инструментов в группе кнопок под названием «Работа с данными».
- С помощью функциональных возможностей данной кнопки можно поделить содержимое ячейки Excel на несколько отдельных колонок.
-
4
В появившемся окне настроек активируйте опцию фиксированной ширины. После нажатия на предыдущем шаге кнопки Текст по столбцам откроется окно настроек с названием «Мастер текстов (разбор) – шаг 1 из 3». В окне у вас будет возможность выбора одной из двух опций: «с разделителями» или «фиксированной ширины». Опция «с разделителями» подразумевает, что текст будет разделен на части по пробелам или запятым. Данная опция обычно бывает полезна при обработке данных, импортированных из других приложений и баз данных. Опция «фиксированной ширины» позволяет создать из текста колонки с заданным количеством текстовых символов.
-
5
Нажмите кнопку Далее. Перед вами появится описание трех возможных вариантов действий. Чтобы вставить конец строки текста, щелкните в нужной позиции. Чтобы удалить конец строки, дважды щелкните по разделительной линии. Чтобы переместить конец строки, нажмите на разделительную линию и перетащите ее в нужное место.
-
6
Снова нажмите кнопку Далее. В данном окне вам также предложат несколько опций формата данных столбца на выбор: «общий», «текстовый», «дата» и «пропустить столбец». Просто пропустите данную страницу, если только вы не хотите намеренно поменять исходный формат своих данных.
-
7
Нажмите на кнопку Готово. Теперь исходный текст будет разделен на две или более отдельных ячеек.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 127 928 раз.
Была ли эта статья полезной?
Download Article
Download Article
This wikiHow teaches you how to shorten the appearance of data in Microsoft Excel. To do this, your full, unshortened data will need to be entered into Excel first.
-
1
Open Microsoft Excel. If you have an existing document with your data already entered, you can double-click it to open it; otherwise, you’ll need to open a new workbook and enter your data now.
-
2
Select the cell where you want the truncated text to appear. This method is useful for text that you already have in your spreadsheet.
- Note that this cell must be different than the cell in which your target text appears.
Advertisement
-
3
Type the LEFT or RIGHT formula into your selected cell. The LEFT and RIGHT formula are built on the same premise, though the LEFT formula displays characters from the left side of your cell’s text and the RIGHT formula displays characters from the right. The formula is «=DIRECTION(Cell Name, Number of characters to display)» without the quotation marks. For example:[1]
- =LEFT(A3, 6) displays the first six characters in cell A3. If the text in A3 says «Cats are better», the truncated text will read «Cats a» in your selected cell.
- =RIGHT(B2, 5) displays the last 5 characters in cell B2. If the text in B2 says «I love wikiHow», the truncated text will read «kiHow» in your selected cell.
- Keep in mind that spaces count as characters.
-
4
Press Enter when the formula is complete. Your selected cell will automatically fill with the truncated text.
Advertisement
-
1
Select the cell where you want the truncated text to appear. This cell must be different than the cell in which your target text appears.
- If you haven’t already added your data to Excel, you’ll need to do so first.
-
2
Type the MID formula into your selected cell. MID chops characters off of the beginning and end of your selected cell’s text. To set up the MID formula, you type «=MID(Cell Name, Starting Character Number, Number of characters to display)» without the quotation marks. For example:
- =MID(A1, 3, 3) displays three characters from cell A1, the first of which is the third character from the left in the text. If A1’s text says «racecar», the truncated text will read «cec» in your selected cell.
- Similarly, =MID(B3, 4, displays eight characters from cell B3, starting with the fourth character from the left. If B3’s text says «bananas aren’t people», the truncated text will read «anas are» in your selected cell.
-
3
Press Enter when the formula is complete. This will add the truncated text to your selected cell.
displays eight characters from cell B3, starting with the fourth character from the left. If B3’s text says «bananas aren’t people», the truncated text will read «anas are» in your selected cell.
Advertisement
-
1
Select the cell you wish to split up. This should be a cell that has more characters than space.
-
2
Click Data. It’s in the toolbar at the top of your Excel page.
-
3
Select Text to Columns. You’ll find this option in the «Data Tools» section of the Data tab.
- This function divides the cell’s contents of one Excel cell into separate columns.
-
4
Select Fixed Width. After clicking on Text to Columns window will pop up, called «Convert Text to Columns Wizard Step 1 of 3.» The window will have two selections: «Delimited» and «Fixed Width.» Delimited means that characters, such as tabs or commas will divide each field. You will usually select delimited when you’re importing data from another application, such as a database. The fixed width option means that the fields are lined up in columns that have spaces between the individual field.
-
5
Click Next. This window shows three options. If you want to create a break line, click on the position where you want the text to break. If you want to delete the break line, double click on the line. To adjust the line, click and drag it around the data.
-
6
Click Next. This window has several options, «General», «Text,» «Date» and «Do not import column (skip).» Unless you want to force your cell’s formatting to do something different than its natural state, you can skip this page.
-
7
Click Finish. Your text should now be divided between two or more cells.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How do I remove all the text after a period?
It depends on whether it is the first period possible, or a later one. I will address it being the first period as the alternatives are a little involved. Use the LEFT() function. The thing you need to work hard for is where is the period? For that, you can use the FIND() function which will locate its position. Since you want precisely that many characters fro the left of the text, nothing more is needed. = LEFT( A1, FIND( «.», A1 ) ). You can use FIND() this way for many things.
-
Question
How can I change all instances of a word to a letter in Excel?
Use the SUBSTITUTE() function, with the word you wish to change into a letter being the text to go away («old_text») and the letter you desire in their places being the text to put in place («new_text»).
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
About This Article
Article SummaryX
1. Select the cell where you want the truncated text to appear.
2. Type the LEFT or RIGHT formula in the cell.
3. Press Enter.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 481,424 times.