Как объяснить ячейки в excel

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

1. Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.



2. Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.



3. Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».



4. При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:



5. Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).



6. Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.



7. Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.



Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

1. Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
2. На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.



3. Жмем ОК.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

1. Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.



2. Открываем меню «Ширина столбца».



3. Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

Огромное количество пользователей Excel допускает одну и ту же ошибку. Они путают два принципиально разных типа операций: внутри ячейки и за над ней самой. Но разница между ними огромная.

Дело в том, что каждая ячейка – это полнофункциональный элемент, который являет собой поле ввода с большим количеством возможностей. Туда вводятся формулы, числа, текст, логические операторы и так далее. Сам же текст можно оформлять: менять его размеры и начертание, а также расположение внутри ячейки.

Например, на этой картинке видно, что текст внутри ячейки окрашен в красный цвет и имеет жирное начертание.

При этом важно обратить внимание на тот факт, что ячейка, которая показана на картинке, в данный момент находится в режиме редактирования содержимого. Понять, в каком конкретно состоянии находится ячейка в вашем случае, можно с помощью текстового курсора внутри. Но даже если его не видно, то ячейка может быть в режиме редактирования. Понять это можно по наличию активных кнопок подтверждения и отмены ввода. 

Важная особенность этого режима в том, что в нем невозможно совершать все возможные операции с ячейкой. Если посмотреть на панель инструментов ленты, то будет видно, что большая часть кнопок не активна. Вот в этом и выражена основная ошибка. Но давайте обо всем по порядку, начиная с самых азов и потом будем повышать уровень сложности, чтобы каждый мог почерпнуть что-то полезное.

Базовые понятия

Итак, основным элементом таблицы является ячейка. Она находится на пересечении колонки и строки, и поэтому у нее есть свой адрес, который можно использовать в формулах для того, чтобы указать на нее, достать определенные данные и так далее. 

Например, ячейка с адресом B3 имеет следующие координаты: строка 3, столбец 2. Увидеть его можно в левом верхнем углу, непосредственно под меню навигации. 

Второе важное понятие – рабочая книга. Это документ, открытый пользователем, который содержит перечень листов, какие в свою очередь состоят из ячеек. Любой новый документ изначально не содержит никакой информации, а в соответствующем поле вино адрес ячейки, выделенной на текущий момент.

Также отображается имя колонки и строки. Когда одна из ячеек выделена, на координатной панели соответствующие элементы будут выделены оранжевым цветом.

Чтобы ввести информацию, необходимо, как мы уже поняли выше, перейти в режим редактирования. Нужно выделить соответствующую ячейку путем левого клика по ней, а потом просто вводить данные. Также можно перемещаться между разными ячейками с использованием клавиатуры с помощью кнопок со стрелками.

Основные операции с ячейками

Выделение ячеек в один диапазон

Группировка информации в Excel осуществляется по специальному диапазону. В этом случае выделяется сразу несколько ячеек, а также, соответственно, строк и колонок. Если выделить их, отображается целая область, а в строке адреса приводится обобщенная информация по всем выделенным ячейкам.

Объединение ячеек

После того, как ячейки были выделены, теперь их можно объединять. Рекомендуется перед тем, как это делать, скопировать выделенный диапазон путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+C и перенести в другое место с помощью клавиш Ctrl+V. Таким образом можно сохранить резервную копию данных. Это обязательно надо делать, поскольку при объединении ячеек вся содержащаяся в них информация стирается. И чтобы ее восстановить, необходимо иметь ее копию.

Далее необходимо нажать на кнопку, показанную на скриншоте. Там перечислено несколько способов объединения ячеек. Вам нужно выбрать тот, который больше всего подходит по ситуации.

Поиску требуемой кнопки. В навигационном меню нужно на вкладке «Главная» найти кнопку, которая была отмечена на предыдущем скриншоте, и отобразить выпадающий список. Мы выбрали пункт «Объединить и поместить в центре». Если эта кнопка неактивна, то нужно выйти из режима редактирования. Это можно сделать путем нажатия клавиши «Ввод». 

Если нужно скорректировать положение текста в получившейся большой ячейке, это можно сделать с помощью свойств выравнивания, которые находятся на вкладке «Главная».

Разделение ячеек

Это довольно простая процедура, которая в чем-то повторяет предыдущий пункт:

1. Выбор ячейки, которая раньше была создана в результате объединения нескольких других ячеек. Разделение других не представляется возможным. 
2. После того, как будет выделен объединенный блок, клавиша объединения загорится. После того, как по ней кликнуть, все ячейки будут разделены. Каждая из них получит свой собственный адрес. Пересчет строк и столбцов произойдет автоматически. 

Поиск ячейки

Очень легко не заметить важную информацию, когда приходится работать с большими объемами данных. Чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться поиском. Причем искать можно не только слова, но и формулы, объединенные блоки и все, что угодно. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Убедиться, что открыта вкладка «Главная». Там есть область «Редактирование», где можно найти клавишу «Найти и выделить».
2. После этого откроется диалоговое окно с полем ввода, в который можно ввести то значение, которое надо. Также там есть возможность указать дополнительные параметры. Например, если нужно найти объединенные ячейки, необходимо нажать на «Параметры» – «Формат» – «Выравнивание», и поставить флажок возле поиска объединенных ячеек.
3. В специальном окошке будет выводиться необходимая информация.

Также есть функция «Найти все», чтобы осуществить поиск всех объединенных ячеек.

Работа с содержимым ячеек Excel

Здесь мы рассмотрим некоторые функции, позволяющие работать с вводимым текстом, функциями или числами, как осуществлять операции копирования, перемещения и размножения. Давайте рассмотрим по порядку каждую из них.

1. Ввод. Здесь все просто. Нужно выделить нужную ячейку и просто начать писать.
2. Удаление информации. Для этого можно использовать как клавишу Delete, так и Backspace. Также в панели «Редактирование» можно воспользоваться клавишей ластика.
3. Копирование. Очень удобно его осуществлять с помощью горячих клавиш Ctrl+C и вставлять скопированную информацию в необходимое место с помощью комбинации Ctrl+V. Таким образом можно осуществлять быстрое размножение данных. Его можно использовать не только в Excel, но и почти любой программе под управлением Windows. Если было осуществлено неправильное действие (например, был вставлен неверный фрагмент текста), можно откатиться назад путем нажатия комбинации Ctrl+Z.
4. Вырезание. Осуществляется с помощью комбинации Ctrl+X, после чего нужно вставить данные в нужное место с помощью тех же горячих клавиш Ctrl+V. Отличие вырезания от копирования заключается в том, что при последнем данные сохраняются на первом месте, в то время как вырезанный фрагмент остается лишь на том месте, куда его вставили. 
5. Форматирование. Ячейки можно менять как снаружи, так и внутри. Доступ ко всем необходимым параметрам можно получить путем нажатия правой кнопкой мыши по необходимой ячейке. Появится контекстное меню со всеми настройками.

Арифметические операции

Excel – это в первую очередь функциональный калькулятор, который позволяет осуществлять многоуровневые расчеты. Особенно это полезно для бухгалтерского учета. Эта программа позволяет совершать все мыслимые и немыслимые операции с числами. Поэтому нужно понимать, как работают различные функции и знаки, которые могут записываться в ячейку.

В первую очередь, нужно разобраться в обозначениях, которые указывают на ту или иную арифметическую операцию:

1. + – сложение.
2. – – вычитание.
3. * – умножение.
4. / – деление.
5. ^ – возведение в степень.
6. % – процент. 

Начинать ввод формулы в ячейке следует со знака «равно». Например, 

=7+6

После того, как вы нажмете кнопку «ВВОД» данные автоматически подсчитываются, и в ячейке отображается результат. Если в результате вычисления оказывается, что после запятой огромное количество цифр, то уменьшить разрядность можно с помощью специальной кнопки на вкладке «Главная» в разделе «Число».

Использование формул в Excel

Если необходимо составить итоговый баланс, то недостаточно одного лишь сложения. Ведь он состоит из огромного числа данных. По этой причине разработаны технологии, дающие возможность всего в пару кликов создать таблицу.

Чтобы было более наглядно, давайте создадим такую простую таблицу с данными, где надо рассчитать сразу несколько значений.

Чтобы получить итоговый результат достаточно просто просуммировать значения по каждой товарной позиции за первые две недели. Это легко, потому что можно и вручную ввести небольшое количество данных. Но что, тоже руками получать сумму? Что же нужно сделать для того, чтобы систематизировать имеющуюся информацию?

Если использовать формулу в ячейке, можно выполнять даже самые сложные вычисления, а также программировать документ на выполнение тех действий, которые требуются.

Причем формулу можно выбрать прямо из меню, который вызывается нажатием кнопки fx. Мы в диалоговом окне выбрали функцию СУММ. Чтобы подтвердить действие, необходимо нажать кнопку «Enter». Перед тем, как пользоваться функциями на деле, рекомендуется немного потренироваться в песочнице. То есть, создать тестовый документ, где немного отрабатывать различные формулы и смотреть, как они работают. 

Ошибки при вводе формулы в ячейку

В результате ввода формулы могут возникать разные ошибки:

1. ##### – эта ошибка выдается, если при вводе даты или времени получается значение, ниже нуля. Также она может показываться, если места в ячейке недостаточно, чтобы вместить все данные. 
2. #Н/Д – эта ошибка появляется если не получается определить данные, а также при нарушении порядка ввода аргументов функции.
3. #ССЫЛКА! В этом случае Excel сообщает, что был указан неверный адрес столбца или строки. 
4. #ПУСТО! Ошибка показывается, если арифметическая функция была построена неверно.
5. #ЧИСЛО! Если число чрезмерно маленькое или большое.
6. #ЗНАЧ! Говорит о том, что используется неподдерживаемый тип данных. Такое может происходить, если в одной ячейке, которая используется для формулы, текст, а в другой – цифры. В таком случае типы данных не соответствуют друг другу и Excel начинает ругаться.
7. #ДЕЛ/0! – невозможность деления на ноль.
8. #ИМЯ? – невозможно распознать имя функции. Например, там указана ошибка.

Горячие клавиши

Горячие клавиши позволяют облегчить жизнь, особенно если однотипные действия приходится часто повторять. Самые популярные горячие клавиши следующие:

1. CTRL + стрелка на клавиатуре – выбор всех ячеек, которые находятся в соответствующей строке или колонке.
2. CTRL + SHIFT + «+» – вставка времени, которое на часах в данный момент.
3. CTRL + ; – вставка текущей даты с функцией автоматической фильтрации соответственно правилам Excel.
4. CTRL + A – выделение всех ячеек.

Настройки оформления ячейки

Правильно выбранное оформление ячейки позволяет сделать ее более привлекательной, а диапазон – удобно читаемым. Есть несколько параметров оформления ячейки, которые можно настраивать.

Границы

В спектр возможностей электронных таблиц входит также и настройках границ. Для этого надо нажать на интересующие ячейки и открыть вкладку «Главная», где нажать на стрелку, расположенную справа от кнопки «Границы». После этого появится меню, в котором можно задать необходимые свойства границ.

Границы можно и нарисовать. Для этого нужно найти пункт «Нарисовать границы», который располагается в этом всплывающем меню.

Цвет заливки

Для начала нужно те ячейки, которые надо залить определенным цветом, выделить. После этого необходимо на вкладке «Главная» найти стрелку, расположенную справ от пункта «Цвет заливки». Появится всплывающее меню со списком цветов. Достаточно просто выбрать нужный оттенок, и ячейка автоматически заполнится.

Лайфхак: если навести курсор на разные цвета, можно увидеть, какой будет внешний вид ячейки после того, как ее зальют определенным цветом.

Стили ячеек

Стили ячеек – уже готовые варианты дизайна, которые можно добавить в пару кликов. Найти меню можно во вкладке «Главная» в разделе «стили ячеек».

Ячейка Excel – строительный элемент электронной таблицы, содержащий числа, даты, функции и текст. Каждая ячейка образуется при пересечении столбца и строки, а потому имеет физический адрес, определяющий местоположение, применимое в формулах.

К примеру, информация в B3 расположена в третьей строке второго столбца. Имя ячейки (физический адрес или координата) отображается в левом верхнем углу, прямо под навигационным меню.

Новый документ по умолчанию пуст. Жирным табличным маркером выделена область A1, название столбца и строки окрашены в яркий оранжевый цвет.

Изображение № 1. Основные обозначения.

Для ввода информации достаточно выделить нужную позицию, нажав левой кнопкой мыши на подходящем пересечении строки и столбца. Перемещаться между табличными данными можно и с клавиатуры, нажимая на стрелочки (клавиши управления курсором).

Объединение ячеек в Эксель

Форматирование объединенных областей в Excel:

1. Разметка территории. Смежные столбцы и строки необходимо выделить. Набранную информацию в выделяемых ячейках лучше заранее скопировать и перенести в соседнее место в документе, иначе содержимое исчезнет. Информация сохранится лишь в самой верхнем левом блоке из всей отмеченной группы.

Изображение № 2. Объединение ячеек.

1. Поиск нужной кнопки. В меню навигации, на вкладке «Главная», отыскать клавишу, помеченную на скриншоте № 2. и вывести выпадающий список. Выбрать компонент «Объединить и поместить в центре». Если соответствующая клавиша недоступна, то пользователям необходимо закрыть режим редактирования клавишей ВВОД (Enter).
2. Замечания. Для изменения положения текста в объеденном блоке используются свойства выравнивания, на вкладке «Главная».

Разделение ячеек Excel

Процедура незатейлива и полностью повторяет предыдущий пункт:

1. Выбор объединенного блока (другие разделить не получится).
2. При выделении загорится клавиша объединения (помечена на скриншоте № 2), после нажатия на неё ячейки высвободятся и получат отдельный физический адрес. Столбцы и ячейки пересчитаются в автоматическом режиме.

Поиск ячейки Excel

Следуйте инструкции:

1. Вкладка «Главная», область «Редактирование» (в самом правом углу). Клавиша «Найти и выделить».
2. При нажатии на клавишу «Найти» раскроется окно ввода информации. Но перед этим немного настроек – «Параметры», затем «Формат», переход к группе «Выравнивание» и установка галки напротив поиска объединенных ячеек.
3. Информация выведется в специальном окошке.
4. Замечание: Если область «Формат» скрыта, значит, не нажаты «Параметры». Для поиска всех объединенных ячеек применяется функций «Найти все». Подробнее на скриншоте № 3.

Изображение № 3. Поиск объединенных ячеек

Содержимое ячеек Эксель

Краткий курс работы с вводимой информацией. Копирование, перемещение и размножение. Обо всем по порядку.

1. Ввод. Выделение интересующей области. Внесение данных.
2. Удаление. Стандартный вариант – применение клавиш Delete и Backspace. Способ для опытных пользователей – клавиша ластика в панели «Редактирование», там, где расположена функция «Найти».
3. Копирование. Лучший способ работать с данными, вооружиться «горячими клавишами». Выделенные блоки легко размножать, сначала зажав сочетание CTRL+C (копирование), а затем CTRL + V (вставка). Метод быстрый, работает практически во всех текстовых редакторах и браузерах. При неправильных действиях можно воспользоваться CTRL + Z, вернувшись на шаг назад.
4. Вырезание. И снова выделение, затем CTRL + X, а после CTRL + V (уже знакомая вставка). Безотказная комбинация.
5. Формат. Выделенные ячейки легко изменять и внешне, и внутренне. Целый список возможных команд открывается при нажатии правой кнопкой мыши.

Арифметические операции в Excel

Microsoft Excel – электронная таблица, позволяющая вести многоуровневые расчеты в сферах бухгалтерского учета: балансы, ведомости, сметы. Работать с числами – главная обязанность. А потому важно понимать работу различных функций и знаков.

• «+» — сложение.
• «-» — вычитание.
• «*» — умножение.
• «/» — деление.
• «^» — возведение числа в степень.
• «%» — процент.

Каждый знак вводится в формулах, начинающихся с равно.

Пример: =7+6

После нажатия клавиши ВВОД (Enter), данные подсчитываются, и выводится результат. Если число после проведения арифметической операции получилось не целым, а с громадным количеством цифр после запятой, то можно воспользоваться настройкой и уменьшить разрядность. Для этого достаточно на «Главной» в разделе «Число» найти указанную кнопку.

Формулы Excel

Для наглядного примера подойдет скромная таблица с данными, где необходимо подсчитать сразу несколько значений.

Для получения «Итого», к примеру, достаточно сложить данные по каждому наименованию за первую и вторую неделю. Вариант несложный, можно переписать несколько значений вручную. А как быть с полем «Сумма»? Тоже все руками? Как же систематизировать данные?

Изображение № 4. Работа с формулами

Ошибки в Excel

##### — ошибка формулы, работавшей с датой и временем. В результате обработки получилось отрицательное значение или данные не умещаются в ячейке;

#Н/Д – данные не определены, нарушена последовательность ввода аргументов данных;

#ССЫЛКА! – адрес столбца или строки неверен;

#ПУСТО! – неправильное построение арифметической операции;

#ЧИСЛО! – чересчур маленькое или большое для вывода число;

#ЗНАЧ! – неподдерживаемый тип данных, если в одной ячейке текст, а в другой цифры;

#ДЕЛ/0! – недопустимая попытка деления на ноль;

#ИМЯ?  — нераспознаваемый адрес или название функции;

Горячие клавиши Excel

CTRL + SHIFT + «+» — вставка текущего времени;

CTRL + «;» — указание текущей даты. Автоматически форматируется по правилам Excel;

CTRL + A – выделение документа целиком или текущей заполненной области.

И уже изученные – CTRL + C (копировать); CTRL + V (вставить); CTRL + Z (вернуться на шаг назад).

Ячейка в Excel – это основной элемент электронной таблицы, образованный пересечением столбца и строки. Имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, задают адрес ячейки и представляют собой координаты, определяющие расположение этой ячейки на листе.

Основные сведения

Каждый лист в Excel состоит из тысячи прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), а строки обозначают числами (1, 2, 3).

Каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, Е7 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца Е и строки 7. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. При выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК

В Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. Адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Напимер на рисунке ниже выделен диапазон ячеек A1:A8:

СОДЕРЖИМОЕ ЯЧЕЕК

Содержимое ячейки в Excel может быть самым разнообразным. Это могут быть простые данные, которые хранятся в ячейках, либо атрибуты, которые отвечают за внешний вид. Любая информация, которую вводится на рабочий лист Excel, хранится в ячейке. Каждая ячейка может содержать определенные данные, включая текст, форматирование, формулы и функции.

• Ячейка может содержать текст, состоящий из букв, цифр или дат.
• Ячейка может содержать атрибуты форматирования, которые влияют на отображение букв, цифр или дат. С помощью атрибутов форматирования можно изменить фон ячейки.
• Ячейка может содержать формулы и функции, которые позволяют вычислять различные значения.

ВВОД В ЯЧЕЙКУ EXCEL

1. Нужно щелкнуть по ячейке, чтобы выделить ее.

2. Ввести данные в выделенную ячейку, затем нажать Enter на клавиатуре. Содержимое появится как в ячейке, так и в строке формул. Также можно вводить и редактировать данные прямо в строке формул.

УДАЛЕНИЕ ИЗ ЯЧЕЙКИ EXCEL

1. Нужно выбрать ячейку, содержащую данные, которые требуется удалить.

2. Нажать клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Содержимое будет удалено. (Клавиша Delete позволяет удалить значения сразу из всех выделенных ячеек. Клавиша Backspace очищает только активную ячейку.)

КОПИРОВАНИЕ СОДЕРЖИМОГО В EXCEL

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить много времени и сил.

1. Нужно выделить ячейку, которую необходимо скопировать.

2. Нажать иконку «Копировать» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.

3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделяем ячейку, в которую нужно вставить данные.

4. Нажать иконку «Вставить» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.

ПЕРЕТАСКИВАНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL

В Excel есть хороший способ перетаскивания ячеек называется он drag-and-drop (тащи и бросай).

1. Нужно выделить ячейку, которую хотим переместить.

2. Наводим указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.

3. Нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещаем курсор в требуемое место. Отпускаем левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.

Перемещение ячейки в Excel

В отличие от команды «Копировать», которая дублирует содержимое ячейки, команда «Вырезать» позволяет перемещать данные между ячейками.

1. Выделяем ячейку, которую хотим вырезать.

2. Нажимаем иконку «Вырезать» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.

3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделяем ячейки, в которые необходимо переместить данные.

4. Нажимаем иконку «Вставить» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl+V на клавиатуре. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL

Автозаполнение ячеек в Excel позволяет ускорить ввод данных на рабочий лист. Некоторые действия в Excel приходится повторять по несколько раз, что отнимает большое количество времени. Именно для автоматизации таких задач и была разработана функция автозаполнения.

Иногда возникает необходимость скопировать содержимое в несколько смежных ячеек листа. Можно копировать и вставлять данные в каждую ячейку по отдельности, но есть способ гораздо проще. Для этого необходимо воспользоваться маркером автозаполнения, который позволяет быстро скопировать и вставить данные.

1. Выделяем ячейку, данные которой необходимо продублировать. В правом нижнем углу выделенной ячейки появится маленький квадрат – это маркер автозаполнения.

2. Нажимаем и, удерживая левую кнопку мыши, перетаскиваем маркер автозаполнения, пока все требуемые ячейки не будут выделены. Разом можно заполнять ячейки либо столбца, либо строки. Отпускаем кнопку мыши, чтобы заполнить выбранные ячейки.

МГНОВЕННОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ В EXCEL

В Excel 2013 появилась новая опция «Мгновенное заполнение», которая может автоматически вводить данные на лист, экономя время. Точно так же, как и Автозаполнение, данная опция определяет, какого рода информацию нужно вводить на лист.

Начинаем вводить данные на листе. Когда функция «Мгновенное заполнение» определит закономерность, под выделенной ячейкой появится предварительный просмотр вариантов. Нажимаем Enter. Данные будут добавлены на лист.

ПОИСК В EXCEL

При работе с большим количеством данных в Excel, иногда достаточно трудно отыскать какую-то конкретную информацию. И, как правило, такой поиск занимает очень много времени. Excel предлагает прекрасный инструмент поиска. Можно с легкостью отыскать любую нужную информацию в рабочей книге Excel с помощью команды «Найти», которая позволяет еще и изменить данные с помощью инструмента «Найти и Заменить».

1. На вкладке «Главная» нужно воспользоваться командой «Найти и выделить», а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт «Найти».

2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Вводим данные, которые необходимо отыскать.

3. Нажимем «Найти далее». Если данные присутствуют на листе, то они будут выделены.

4. Если еще раз нажать на кнопку «Найти далее», то можно увидеть следующий вариант поиска. Также можно выбрать «Найти все», чтобы увидеть все варианты, которые отыскал Excel.

ЗАМЕНА СОДЕРЖИМОГО ЯЧЕЙКИ В EXCEL

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всей книге Excel. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Можно воспользоваться инструментом «Найти и заменить», чтобы быстро внести исправления.

1. На вкладке «Главная» нажимаем команду «Найти и выделить», а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт «Заменить».

2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Вводим текст, который ищем в поле «Найти».

3. Вводим текст, на который требуется заменить найденный, в поле «Заменить на». А затем нажимаем «Найти далее». Если значение будет найдено, то содержащая его ячейка будет выделена.

4. После нахождения нужного текста выбераем одну из опций замены:

• Заменить: исправляет по одному значению зараз.
• Заменить все: исправляет все варианты искомого текста в книге.

Появится диалоговое окно, подтверждающее количество замен, которые будут сделаны. Нажимаем «ОК» для продолжения.

Электронные таблицы – незаменимый инструментарий для четкого преподнесения информации. При работе с MS Excel пользователь встречается с необходимостью объединять или разделять ячейки. Как в Excel разбить ячейку на две, должен знать каждый.

Как разъединить ячейки в Excel

Минимальной единицей электронных таблиц является ячейка. Осуществить разбиение клеток возможно, если пользователь произвел слияние этих самых клеток. Опытный пользователь знает, как разделить ячейку в Экселе при составлении «заголовка» объекта со сложной структурой.

Существует 3 варианта для разбиения ячеек в табличном процессоре. Важно помнить, что разделить можно только те ячейки, которые прошли операцию слияния.

Слияние ячеек

Если в процесс работы встал вопрос, как объединить ячейки, то закономерным будет, как в Excel разделить объединенные ячейки. Структура объекта табличного процессора должна быть тщательно продумана.

Для слияния ячеек пользователь:

• открывает книгу с рабочим листом;
• выделяет соседние объекты;
• переходит на вкладку «Главная»;
• в инструментарии приложения находит «Выравнивание»;
• при щелчке на кнопку выбирает «Объединить и поместить в центре».

Замечание: в результате слияния информация останется в верхней левой клетке. Для сохранения текста из второй единицы пользователь копирует ее в другое место.

Кнопка «Объединение» неактивна, если объекты находятся на стадии редактирования.

Разбиение объединенных ячеек

Если структура объекта табличного процессора подразумевает разбиение ячейки в середине таблицы нужно знать, как разъединить ячейки в Excel. Для этого пользователь работает исключительно с кнопкой «Объединить и поместить в центре»:                                         

• выделяет 2 соседних колонки;
• выбирает «Объединить по строкам» в меню кнопки;
• выделяет ячейку для разбиения;
• активирует «Отменить объединение».

Замечание: Эксель при таком варианте рассматривает результат как единое целое.

Разбиение ячеек по диагонали посредством изменения формата

Нужно знать, как разбить ячейки в Excel, как провести процесс разбиения по диагонали посредством форматирования. Пользователь:

1. Вызывает меню «Формат ячеек» (одним из способов): посредством правой кнопкой мыши; находит кнопку «Граница» и щелкает на указатель, выбирая «Другие границы «; кликает на стрелку в области «Шрифт», переходит на вкладку «Граница»; пользуется «горячим» сочетанием CTRL+1.
2. При появлении диалогового окна на вкладке «Граница» кликает на диагональные линии у блока «Надпись».
3. Подтверждает действие через нажатие на «ОК».

Замечание: при таком способе разбиения ячейки табличный процессор воспринимает объект как одну клетку.

Разбиение ячеек по диагонали посредством вставки фигуры

Подобный вариант подходит, если секция большая или создана посредством объединения нескольких единиц. Для осуществления способа пользователь:

1. Переходит на вкладку «Вставка».
2. В области «Иллюстрации» кликает на кнопку «Фигуры».
3. Выбирает инструмент «Линия».
4. Проводит линию по намеченному образцу.

Зная, как в Эксель разделить ячейку на две части, пользователь построит таблицу по намеченному шаблону.

Как разделить слова по ячейкам

Если дана таблица, в клетках которой информация не вмещается в указанных пределах, пользователь упорядочивает информацию и приводит таблицу к читабельному виду. Для этого пользователь:

1. Выделяет секцию с большим объемом информации.
2. Открывает диалоговое окно по переносу строки по одному из способов: находит на панели инструментов вкладки «Главная» в блоке «Выравнивание» стрелку в нижнем правом углу и нажимает на нее; нажимает CTRL+1 и переходит на вкладку «Выравнивание»; находит на панели инструментов вкладки «Главная» в блоке «Выравнивание» кнопку «Перенос текста»; кликает на стрелку у кнопки «Выравнивание»;
3. В блоке «Отображение» ставит галочку «Переносить по словам».
4. Подтверждает действие посредством «ОК».

Другая ситуация настигает обывателя, когда не знает, как в Экселе разделить слова в ячейке по столбцам. Если в клетке указано несколько параметров, то привести текст к читабельному виду в таблице можно посредством:

• выделения диапазона ячеек, которые нужно разделить;
• Замечание: разбиение секции приводит к стиранию информации в соседних клетках, поэтому для проведения операции нужно очистить пространство;
• перехода на вкладку «Данные» в блок «Работа с данными»;
• нажатия на кнопку «Текст по столбцам»;
• при появлении диалогового окна «Мастер распределения текста по столбцам» идентификации и  проставления переключателя;
• в блоке «Образец разбора данных» просмотра предполагаемого результата;
• переопределения формата для новых колонок в окне «Формат данных столбца».

Пользователям полезно знать, как разделить слова в Экселе по ячейкам. Если диапазон для разбиения текста по секциям не будет пустым, информация перезаписывается. Чтобы сделать свободное пространство, пользователь вставляет новые столбцы (строки) или вырезает и вставляет информацию на другом листе.

При слиянии и разбиении секций пользователь должен помнить, что применить сортировку или цикличность невозможно. Если в клетку не будут вносить информацию, а ее разделение – визуальное, то проводить операции по объединению и разделению нежелательно.

Ячейка в Excel — базовые понятия

​Смотрите также​ таблице Excel? Допустим,​ комбинацией горячих клавиш​ измерений:​ курсор мыши на​Перевел: Антон Андронов​Вставить​ Думаю, вы догадались,​Ctrl+Space​Другие числовые форматы​ ячейкам в финансовом​ к ним нужное​ быть источником ошибки.​

Основные сведения о ячейках в Excel

​ в круглых скобках;​Функция ЯЧЕЙКА(), английская версия​Чтобы получить общее количество​ границами, а заголовки​Ячейка в Excel –​ у нас есть​ CTRL+1.​0,98 см = 37​ границу заголовков колонок​Автор: Антон Андронов​>​ что в некоторых​

​выделит все ячейки​.​ формате нельзя применить​ форматирование. С помощью​ Хорошая новость в​ во всех остальных​ CELL(), возвращает сведения​ символов в нескольких​ столбца и строки​ это основной структурный​ таблица чисел, в​К нашей табличке добавьте​ пикселей;​ ячеек между B​Каждый раз, когда мы​Столбец слева​ ситуациях вам потребуется​ столбца на листе,​

​Например, Вы можете сменить​ горизонтальное форматирование, нулевые​ форматирования числам в​ том, что при​ случаях — 0.​ о форматировании, адресе​ ячейках является использование​ станут подсвеченными. Ячейка​ элемент листа, куда​ которой необходимо вставить​ еще данных, как​1,01 см = 38​ и C. Курсор​ заполняем ячейки данными,​(Insert > Table​ всего лишь одно​ например, от​ денежный знак рубля​ значения отображаются в​ ячейках Excel можно​ открытии книги функция​»префикс»​

​ или содержимом ячейки.​ функций сумм вместе​ останется выделенной, пока​

​ показано ниже на​ пикселей;​ мышки изменит свой​ автоматически проверяются типы​ Column to the​ нажатие, чтобы выделить​C1​ на любой другой,​ виде тире, а​ придавать внешний вид​

Выделение ячеек в Excel

​ пересчитывает свое значение​Текстовое значение, соответствующее префиксу​ Функция может вернуть​ с ДЛСТР. В​

1. ​ Вы не выберите​ данные и прочее​
2. ​ посередине.​ рисунке.​0,50 см = 19​ вид. После чего​ данных ячейки в​ Left).​ весь лист, а​

​до​ настроить отображение запятых​ знаки денежных единиц​ даты, времени, процентов,​ (также пересчитать книгу​

Выделение диапазона ячеек в Excel

​ метки ячейки. Апостроф​ подробную информацию о​ этом примере функция​ любую другую ячейку.​

1. ​ содержимое. В рамках​Выполняем следующий порядок действий:​Задание 1. Выделите диапазон​ пикселей.​ удерживая левую клавишу​ Excel. Содержит ли​Дайте название новому столбцу.​
2. ​ в некоторых –​C1048576​ в числах или​ выровнены по вертикали.​ денежный формат и​ можно нажав клавишу​

​ (‘) соответствует тексту,​ формате ячейки, исключив​
​ LEN подсчитывается количество​
​Вы также можете выделять​

​ данного урока мы​

office-guru.ru

Подсчет символов в ячейках

​Выделяем диапазон в том​​ ячеек D2:D3 и​Вводить текстовые данные в​ мышки, перемещайте курсор​ она: цифры; формулы;​Введите формулу в первую​ целых три нажатия.​, даже если данные​ изменить количество десятичных​ Такое форматирование позволяет​ многое другое.​F9​ выровненному влево, кавычки​ тем самым в​ символов в каждой​ ячейки при помощи​ освоим основы работы​ месте, где должны​ установите финансовый числовой​ ячейки уже умеем,​ для изменения ширины​ логические выражения.​

​ ячейку нового столбца.​Выделите нужную область (см.​ содержатся только в​ знаков.​ легче воспринимать длинные​В следующем примере мы​). При открытии файлов​ («) — тексту, выровненному​ некоторых случаях необходимость​ ячейке и функция​ клавиш со стрелками​ с ячейками и​ добавиться новые пустые​ формат. В диапазоне​ теперь разберемся с​ колонки до необходимого​

​Если не подтвердился ни​​ В своём примере​​ рисунок ниже), например,​​ ячейках​​Урок подготовлен для Вас​ денежные списки.​ изменим числовое форматирование​

​ в разных экземплярах​​ вправо, знак крышки​ использования VBA. Функция​ сумм прибавляет счетчиков:​ на клавиатуре (клавиши​ их содержимым, чтобы​ блоки. Переходим на​ E2:E3 сделайте процентный​ заполнением цифровых данных.​

​ размера. Аналогичным способом​ один из выше​ я использую формулу​ целый столбец.​C1:C100​ командой сайта office-guru.ru​Краткий формат даты отображает​ в нескольких ячейках,​ MS EXCEL -​ (^) — тексту, выровненному​

​ особенно полезна, если​= СУММ ((функция LEN​ ​ управления курсором).​ ​ производить вычисления, анализировать​ ​ закладку «Главная»-«Вставить»-«Вставить ячейки».​ ​ формат. В результате​ ​ Заполните простую табличку​ ​ как описано в​​ приведенных типов данных,​

Попробуйте попрактиковаться

​ для извлечения доменных​Нажмите​.​

​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/9/full​ содержимое ячейки в​ чтобы изменить способ​ подобного эффекта не​ по центру, обратная​ необходимо вывести в​ (​При работе с Excel​ и систематизировать данные​ Или просто кликаем​

​ отображения даты.​ возникает — формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») будет​

1. ​ косая черта () —​

2. ​ ячейки полный путь​​cell1​​ часто возникает необходимость​

​ в Excel.​ по выделенной области​Формат – это свойство​ рисунке:​ заданиях можно изменять​ ячейки как текст​
​=MID(C2,FIND(«:»,C2,»4″)+3,FIND(«/»,C2,9)-FIND(«:»,C2,»4″)-3)​​и в появившемся​ (или вторую, если​

​Автор: Антон Андронов​ ​ 8 августа 2014​ ​Выделите ячейки, к которым​

1. ​ возвращать имя файла,​

2. ​ тексту с заполнением,​ файла.​), функция LEN (​ выделить большую группу​Каждый лист в Excel​ правой кнопкой мышки​ ячейки, а не​Обратите внимание! По умолчанию​ высоту строки. Только​

​ или дата.​=ПСТР(C2;НАЙТИ(«:»;C2;»4″)+3;НАЙТИ(«/»;C2;9)-НАЙТИ(«:»;C2;»4″)-3)​ диалоговом окне​ первая ячейка занята​В этой статье Вы​ года будет выглядеть​ требуется применить числовой​

​ в ячейку которого​

1. ​ пустой текст («») —​Синтаксис функции ЯЧЕЙКА()​

2. ​cell2​​ ячеек или диапазон.​​ состоит из тысяч​ и выбираем опцию​

​ ее содержимое. Поэтому​ текст выравнивается по​ здесь курсор следует​Введенные данные в ячейку​

support.office.com

Функция ЯЧЕЙКА() в MS EXCEL

​Нажмите​Переход​ заголовком), затем нажмите​ узнаете 2 самых​ как «08.08.2014».​ формат.​ эта формула введена.​ любому другому содержимому​ЯЧЕЙКА(тип_сведений, [ссылка])​), (функция LEN (​Нажмите на первую ячейку​ прямоугольников, которые называют​ вставить. Или нажмите​ обычно сначала вводятся​

​ левей стороне ячеек,​

​ наводить на границы​

​ можно редактировать изменять​​Enter​(Go to) нажмите​Shift+Ctrl+End​ быстрых способа вставить​Длинный формат даты отобразит​На вкладке​​Примечание​​ ячейки.​

​тип_сведений​​cell3​ диапазона и, не​ ячейками. Ячейка –​ комбинацию горячих клавиш​ данные, а потом​​ а цифры по​​ между номерами строк.​ и удалять. Далее​. Вуаля! Excel автоматически​ кнопку​, чтобы выделить все​ в Excel одинаковую​ то же самое​Главная​

​: Открыть несколько книг​​»защита»​

Использование функции

​Номер строки ячейки в​ аргумента​Скопируйте приведенную ниже таблицу​

​Отпустите кнопку мыши, требуемый​ время как строки​ выберем опцию «со​ пустую ячейку суму​ (ведь текст также​

​ ширину столбца или​ новые данные.​ обычного диапазона, то​ отметьте флажком вариант​ клавишу со​ вставить формулу во​ виде Ч:ММ:СС. Например:​ нашем примере мы​ Обычно книги открываются​ аргументе «ссылка».​

​тип_сведений​ и вставьте ее​ диапазон будет выбран.​ обозначают числами (1,​ сдвигом вниз».​ с валютой следующим​ содержит символы цифр,​ высоту строки можно​Введите в ячейку A1​ выделите любую ячейку​Пустые ячейки​Стрелкой влево​ все ячейки столбца​ 8:40:25 или 17:35:15.​ выберем​ в одном экземпляре​»тип»​и соответствующие результаты.​ в ячейку A1​ Ячейки останутся выделенными,​ 2, 3).​Нажимаем ОК. После чего​ образом. Нажмите «Enter»​ но не позволяет​ вручную с помощью​ свое имя. Для​​ таблицы и на​​(Blanks) и нажмите​, пока выделенным не​ или заполнить все​В процентном формате значения​Длинный формат даты​ MS EXCEL (когда​Текстовое значение, соответствующее типу​ссылка -​ на листе Excel.​ пока вы не​​Исходя из строки и​​ в таблицу чисел​ и вы увидите,​ производить с ними​ курсора или контекстного​ этого у вас​ вкладке​ОК​ останется только нужный​

​ пустые ячейки одинаковым​​ в ячейках умножаются​.​ Вы просто открываете​ данных в ячейке.​    Необязательный аргумент. Ячейка, сведения​ Перетащите формулу из​ выберите любую другую​ столбца, каждой ячейке​ добавятся новые ячейки,​ что программа сама​ математические расчеты). Например,​ меню. Щелчок правой​ имеется две возможности:​Конструктор​.​ столбец.​ значением (например, «Н/Д»).​ на 100 и​Числовое форматирование в выбранных​ их подряд из​ Значение «b» соответствует​ о которой требуется​ ячейки B2 B4,​​ ячейку.​​ в Excel присваивается​ а старые сохранят​ присвоит ячейке финансовый​ если в место​ кнопкой по заголовку​Сделайте ячейку активной переместив​(Design) нажмите кнопку​Вы вернётесь в режим​Это самый быстрый способ​ Оба приёма работают​ выводятся со знаком​ ячейках изменится. Для​ Проводника Windows или​ пустой ячейке, «l»​ получить. Если этот​ чтобы увидеть длину​Урок подготовлен для Вас​

​ имя, его также​ свои значения и​ формат. То же​ запятой в качестве​ и опция «Ширина​ на нее курсор.​Преобразовать в диапазон​

excel2.ru

Числовое форматирование в Excel

​ редактирования листа Excel​ выделить все ячейки​ в Microsoft Excel​ процента. По умолчанию​ некоторых форматов можно​ через Кнопку Офис​ — текстовой константе​ аргумент опущен, сведения,​ текста во всех​ командой сайта office-guru.ru​ называют адрес. Например,​ сместятся вниз, уступив​ самое можно сделать​ разделителя разрядов стоит​

​ столбца» «Высота строки».​ Потом введите текст​(Convert to range).​ и увидите, что​ столбца, особенно когда​ 2013, 2010, 2007​ отображается два знака​ использовать команды​ в окне MS​ в ячейке, «v» —​ указанные в аргументе​ ячейках в столбце​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​ C5 – это​ свое место.​ с процентами.​

Как применить числовое форматирование в Excel

​ точка или пробел,​ Интересный факт! При​ и нажмите «Enter»​Этот приём можно использовать​ в выбранной области​

1. ​ данные чередуются с​ и более ранних​ после запятой, но​
2. ​Увеличить​​ EXCEL). Второй экземпляр​​ любому другому значению.​тип_сведений​​ A.​​Автор/переводчик: Антон Андронов​
3. ​ ячейка, которая находится​В данной ситуации можно​В Excel версии 2007​​ то цифры распознаны​​ изменении ширины столбца​
4. ​ или просто переместите​ только, когда все​ выделены только пустые​ пустыми ячейками.​​ версиях.​​ Вы можете задать​​или​​ MS EXCEL можно​»ширина»​

Варианты числовых форматов в Excel

​, возвращаются для последней​Текстовые строки​Автор: Антон Андронов​ на пересечении столбца​

​ просто нажать инструмент​ и 2010 предусмотрено​ как дата и​ / строки курсором,​ курсор на любую​ ячейки в столбце​​ ячейки. Три пустых​​Если данные в Excel​​Знание этих простых приёмов​​ любое другое количество​

1. Общий

​Уменьшить разрядность​ открыть запустив файл EXCEL.EXE,​Ширина столбца ячейки, округленная​ измененной ячейки. Если​Формулы​Примечание:​ С и строки​

​ «Главная»-«Вставить» (без выбора​ несколько валют для​ текст соответственно, из-за​ подсвечивается информация о​ другую ячейку.​

2. Числовой

​ пустые, поэтому лучше​ ячейки гораздо проще​ оформлены как полноценная​ сэкономит Вам уйму​ десятичных знаков. Например,​, чтобы изменить количество​ например через меню Пуск.​

3. Денежный

​ до целого числа.​ аргумент ссылки указывает​Выпей.​Мы стараемся как​ 5. При выделении​ опций). Тогда новые​ быстрого ввода при​ чего потом не​ размерах в разных​Сделайте ячейку активной с​ всего добавлять новый​ выделить простым щелчком​ таблица, просто кликните​ времени для более​

4. Финансовый

​ если ввести в​ выводимых десятичных знаков.​ Чтобы убедиться, что​ Единица измерения равна​ на диапазон ячеек,​=ДЛСТР(A2)​ можно оперативнее обеспечивать​ ячейки ее адрес​ ячейки вставятся, а​ установке формата ячеек.​ работают расчеты. Таким​ единицах измерения:​ помощью курсора и​ столбец. Следующий приём​

5. Краткий формат даты

​ мыши – скажете​ по любой ячейке​ интересных занятий.​ ячейку число «0,75»,​На рисунке ниже представлены​ файлы открыты в​

6. Длинный формат даты

​ ширине одного знака​ функция ЯЧЕЙКА() возвращает​Же еще этих мягких​ вас актуальными справочными​ отображается в поле​

7. Время

​ старые сместятся вниз​ Посмотрите выпадающий список​ образом, можно быстро​Ширина столбца в количестве​

8. Процентный

​ введите данные в​ гораздо универсальнее.​ Вы и будете​ нужной строки и​Выделяем все ячейки, в​ то оно будет​ 11 вариантов числовых​ одном экземпляре MS​ для шрифта стандартного​ сведения только для​ французских булок.​ материалами на вашем​ Имя. Обратите внимание,​ (по умолчанию), без​

9. Дробный

​ валют и измените​ сориентироваться, как распознала​ символов стандартного размера​ строку формул (широкое​Выделите на листе Excel​ правы. Но как​​ нажмите​​ которые нужно вставить​ выглядеть как «75,00%».​ форматов, которые нам​​ EXCEL нажимайте последовательно​​ размера.​ левой верхней ячейки​Съешь же еще этих​ языке. Эта страница​​ что при выборе​​ вызова диалогового окна​ формат на Евро:​

10. Экспоненциальный

​ программа введенные данные:​ шрифта(Calibri 11 пунктов)​ поле ввода под​ ячейки, которые хотите​ быть, если пустых​Shift+Space​ одинаковые данные​

​Данный формат позволяет отобразить​ предлагает Excel.​ сочетание клавиш ​В файле примера приведены​ диапазона.​ мягких французских булок,​ переведена автоматически, поэтому​ ячейки, заголовки строки​ параметров.​​Читайте так же: как​​ как текст или​

11. Текстовый

​ – по умолчанию​ полосой инструментов). И​ заполнить одинаковыми данными.​ ячеек более 300​.​Выделяем целый столбец​ содержимое ячейки в​На самом деле предустановленных​CTRL+TAB​

Другие числовые форматы

​ основные примеры использования​Тип_сведений​ да выпей чаю.​​ ее текст может​​ и столбца, на​

​Чтобы добавить ячейки в​ перевести число и​ как цифру. Например,​ 8,43 символов такая​ нажмите галочку «Ввод».​ Быстро выделить ячейки​ и они разбросаны​

​Если перед Вами обычный​Выделяем целую строку​
​ виде дроби. Например,​
​ числовых форматов намного​

​ — будут отображаться все​

office-guru.ru

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

​ функции:​Возвращаемое значение​Подсчет символов в одной​ содержать неточности и​ пересечении которых она​ Excel используйте горячие​ сумму прописью в​ если мы будем​ длина текста в​Если вы передумали заполнять​ помогут приёмы, описанные​ случайным образом по​ диапазон данных, кликните​Выделяем несколько ячеек​ если ввести значение​ больше, но получить​ окна Книг, которые​Большинство сведений об ячейке​»адрес»​

​ ячейке​ грамматические ошибки. Для​ находится, становятся подсвеченными.​ клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно​

• ​ Excel.​ отделять десятые части​ стандартной ячейке. Таким​
  • ​ ячейку то в​
  • ​ выше.​
  • ​ диапазону из 10000​
  • ​ последнюю ячейку нужной​
  • ​Выделяем таблицу целиком​ «1/4» в ячейку,​
  • ​ доступ к ним​ открыты в данном​ касаются ее формата.​Ссылка на первую ячейку​
• ​Щелкните ячейку B2.​ нас важно, чтобы​В Microsoft Office Excel​
• ​ выделив их.​Вставлять строки и колонки​ не запятой, а​

Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

​ образом, можно быстро​ место «Enter» или​

Выделяем целый столбец

• ​Предположим, у нас есть​ ячеек?​ строки и нажмите​Выделяем все ячейки на​ которая имеет формат​ можно только на​​ окне MS EXCEL.​​ Альтернативным источником информации​

​ в аргументе «ссылка»​​Введите​ эта статья была​ имеется возможность выбирать​Примечание. Обратите внимание на​ в Excel очень​​ точкой, то данные​​ определить длину текста​

• ​ «Ввод» жмите «ESC».​ таблица со списком​Есть большая таблица, и​Shift+Home​ листе​​Общий​​ вкладке​ Для книг, открытых​ такого рода может​

​ в виде текстовой​​формулу =ДЛСТР(a2)​ вам полезна. Просим​ сразу несколько ячеек.​​ диалоговое окно параметров.​​ удобно при форматировании​ цифр распознаются как​ в ячейке Excel.​​Клавиша «Enter» или инструмент​​ клиентов (мы, конечно​​ в неё нужно​​. Excel выделит диапазон,​Выделяем пустые ячейки в​, то в итоге​​Число​​ в разных окнах​

​ случить только VBA.​ строки.​.​ вас уделить пару​​ Набор из двух​​ Два последних параметра​ таблиц и листов.​ дата. Будьте внимательны​ Но чаще всего​​ строки формул «Ввод»​​ же, возьмём вымышленный​ добавить новый столбец​​ начиная от указанной​​ заданной области (в​ мы получим дату​диалогового окна​

​ MS EXCEL (экземплярах​Самые интересные аргументы это​»столбец»​Формула подсчитывает символы в​ секунд и сообщить,​

Выделяем целую строку

• ​ или более ячеек​ позволяют нам вставлять​ Но еще больше​ с типами данных​ для этого применяется​ подтверждают запись данных​​ список). В одном​​ с какой-нибудь формулой.​
• ​ Вами ячейки и​ строке, в столбце,​ «​Формат ячеек​​ MS EXCEL) это​​ — адрес и​Номер столбца ячейки в​ ячейке A2, 27​ помогла ли она​​ принято называть диапазоном.​​ строки и столбцы​ расширяют возможности программы​ для заполнения.​​ функция ДЛСТР (сокращенно​​ в ячейку.​​ из столбцов этой​​ Предположим, это список​​ до столбца​​ в таблице)​01.апр​​.​​ сочетание клавиш не​ имяфайла, которые позволяют​

Выделяем несколько ячеек

​ аргументе «ссылка».​​ «Итого», которая содержит​​ вам, с помощью​ Любой диапазон, точно​ таким же способом.​ функция вставки ячеек​

Выделяем таблицу целиком

​Задание 1. Наведите курсор​ длинна строки). Этой​​Заметьте! Если воспользоваться первой​​ таблицы записаны сайты,​

Выделяем все ячейки на листе

​ интернет-адресов, из которого​​А​​Самый быстрый способ вставить​«. Если же ввести​Формат Общий установлен по​​ работает. Удобно открывать​​ быстро вывести в​»цвет»​ все пробелы и​ кнопок внизу страницы.​ также, как и​​ и целых диапазонов​ мышки на ячейку​ же функцией определяется​ возможностью то после​ с которых перешли​ нужно извлечь имена​. Если нужные данные​ формулу во все​ точно такое же​ умолчанию во всех​

Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

​ в разных экземплярах​ ячейке имени файла​1, если ячейка изменяет​

​ период в конце​​ Для удобства также​​ ячейка, имеет свой​Теперь из нашей таблицы​​ как смежных, так​​ C2 и удерживая​ и количество цифр​​ подтверждения «Enter» курсор​​ наши клиенты. Пустые​

​ доменов для дальнейшей​​ начинаются, например, со​​ ячейки столбца​ значение в ячейку,​​ ячейках. При использовании​​ Книги, вычисления в​​ и путь к​​ цвет при выводе​

​ предложения.​ приводим ссылку на​ адрес. В большинстве​ чисел удалим этот​ и несмежных.​ левую клавишу проведите​ одной ячейке.​ сместится на соседнюю​ ячейки в этом​ работы.​ столбца​Вставляем одинаковые данные в​ имеющую формат​ такого формата, Excel​ которых занимают продолжительное​ нему. Об этом​ отрицательных значений; во​

Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

​Примечание:​ оригинал (на английском​ случаев адрес диапазона​ же диапазон. Просто​Рассмотрим на практических примерах​ его вниз до​Высота строки в пунктах​ ячейку вниз (при​ столбце необходимо заполнить​

1. ​Преобразуйте диапазон в таблицу​B​ несколько ячеек при​Дробный​ автоматически определяет, какое​​ время. При изменении​​ читайте в статье​ всех остальных случаях —​​ДЛСТР подсчитывает пробелы​​ языке) .​ состоит из адреса​ выделяем нужный диапазон.​ как добавить (или​​ ячейки C3. Вы​​ измерения высоты шрифтов​ настройках по умолчанию).​ текстом «_unknown_», чтобы​ Excel. Для этого​или​ помощи Ctrl+Enter​
2. ​, то отобразится дробь​ числовое форматирование является​ формул MS EXCEL​ Нахождение имени текущей​ 0 (ноль).​ после последнего символа.​Если вам нужно подсчитать​ левой верхней и​ Кликните правой кнопкой​ удалить) ячейки в​ выделили диапазон из​ – по умолчанию​ Если же использовать​ облегчить дальнейшую сортировку:​​ выделите любую ячейку​​C​​Вот самые быстрые способы​​ «1/4».​ наиболее подходящим.​ пересчитывает только книги открытые в​
3. ​ книги.​
4. ​»содержимое»​Подсчет символов​ количество символов в​ правой нижней ячеек,​ мышки по выделенному​ таблицу в Excel​

   ​ 2-ух ячеек (C2:C3)​
​ 15 пунктов.​

   

5. ​ вторую возможность и​​Выделите все пустые ячейки​​ в диапазоне данных​, зажмите​ выделить ячейки:​Данный формат отображает значения​

​Например, если Вы вводите​ текущем экземпляре.​Обратите внимание, что если​Значение левой верхней ячейки​в​ ячейках, функция LENиспользовать​​ разделенных двоеточием. Такой​​ диапазону и выбираем​​ и их диапазонов​​ для дальнейшей работы​

​В скобках размеры указаны​ подтвердить галочкой «Ввод»,​ в столбце.​ и нажмите​Shift​Если данные в Excel​ в ячейках в​

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

​ «1-5», в ячейке​Другие возможности функции ЯЧЕЙКА():​ в одном экземпляре​ в ссылке; не​нескольких ячейках​ — которого подсчитывает​

​ диапазон называют смежным​ «Удалить». Или идем​ на листе. По​ с ними. На​ в пикселях и​ то курсор останется​Нажмите​Ctrl+T​и понажимайте на​ оформлены как полноценная​ экспоненциальном виде. Например,​ отобразится число в​ определение типа значения,​

1. ​ MS EXCEL (см.​ формула.​
2. ​Щелкните ячейку B2.​​ букв, чисел, знаков​​ или непрерывным. Например,​ в закладку «Главная»-«Удалить»-«со​ сути ячейки не​ полосе инструментов выберите​ для столбцов и​ на месте.​F2​, чтобы вызвать диалоговое​
3. ​ клавишу со​​ таблица, просто кликните​​ если ввести в​​ кратком формате даты​​ номера столбца или​ примечание ниже) открыто​»имяфайла»​

​Клавиши Ctrl + C,​ и все пробелы.​ диапазон, который состоит​ сдвигом вверх». Результат​ добавляются а просто​ закладку «Главная» и​ для строк.​​, чтобы отредактировать активную​

​ окно​Стрелкой вправо​
​ по любой ячейке​
​ ячейку число»140000″, то​

​ «1/5/2010».​

office-guru.ru

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

​ строки, мало востребованы,​ несколько книг, то​Имя файла (включая полный​ чтобы скопировать ячейку​ Например, длина «Находится​ из ячеек B1,​ обратно пропорциональный предыдущему​

​ значение одних перемещаются​ щелкните на инструмент​В Excel 2010 можно​Заполните ячейки текстом, так​ ячейку, и введите​Создание таблицы​

​, пока не добьётесь​ нужного столбца и​ оно отобразится как​В формате Числовой значения​ т.к. дублируются стандартными​

​ функция ЯЧЕЙКА() с​ путь), содержащего ссылку,​ B2, а затем​ 98 градусов сегодня,​

Ввод текста в ячейку Excel

​ B2, B3, B4​ результату.​ на другие. Данный​ «Увеличить разрядность» как​

1. ​ задать размеры строк​ как показано на​ в неё что-нибудь:​(Create Table). Если​ нужного результата.​ нажмите​ «1,40E+05».​
2. ​ отображаются с десятичными​ функциями ЕТЕКСТ(), ЕЧИСЛО(),​ аргументами адрес и имяфайла, будет отображать​ в виде текстовой​ выделите ячейки B3​ поэтому я буду​ и B5, будет​

​Чтобы удалить ячейки в​ факт следует учитывать​ показано на рисунке:​ и столбцов в​

​ рисунке, чтобы содержимое​ это может быть​ данные имеют заголовки​Удерживайте​

​Ctrl+Space​Excel по умолчанию назначает​ знаками. Например, если​ СТОЛБЕЦ() и др.​ имя того файла,​ строки. Если лист,​ и B4 и​ перейти swimming» (за​ записан как B1:B5.​ Excel используйте горячие​ когда лист заполнен​

​Не трудно догадаться, что​

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

​ сантиметрах. Для этого​ вмещалось в ячейках.​ текст, число или​ столбцов, поставьте галочку​

​Ctrl​.​ ячейке формат экспоненциальный,​ Вы введете в​Microsoft Excel позволяет применять​

​ с который Вы​ содержащий ссылку, еще​ нажмите клавиши Ctrl​ исключением кавычки) —​На рисунке ниже выделены​ клавиши CTRL+«минус» предварительно​ более чем на​ рядом расположен инструмент​ нужно перейти в​По умолчанию ширина ячеек​ формула. В нашем​ для параметра​и кликайте левой​Примечание:​ когда вводимое значение​ ячейку число «4»,​​ к числам множество​ изменяли последним. Например,​ не был сохранен,​ + V, чтобы​ 42 символов —​ два разных диапазона​ выделив их.​ 50%. Тогда ячеек​ «Уменьшить разрядность». Так​ режим разметки страниц:​ не позволяет вместить​ случае, это текст​Таблица с заголовками​ кнопкой мыши по​При выделении любой​ содержит большое целое​ то в ней​ самых различных числовых​ открыто 2 книги​ возвращается пустая строка​ вставить формулу в​ 31 буквы, числа​ ячеек:​Примечание. Таким же образом​ для строк или​ можно изменять формат​ «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем​ длинные тексты и​ «_unknown_».​(My Table has​ всем ячейкам, которые​ ячейки в полноценной​ число. Если же​ отобразится «4,00».​ форматов. Используя форматирование,​ в одном окне​ («»).​ ячейки B3: B4.​

1. ​ 2, 8 пробелов,​Диапазон A1:A8​ можно удалять строки​ столбцлов может просто​ ячеек на числовой​ правой кнопкой по​ в результате мы​Теперь вместо​ headers). Обычно Excel​ нужно заполнить данными.​ таблице на Ленте​ вы не хотите​Формат Денежный отображает значение​ можно изменять внешний​ MS EXCEL: Базаданных.xlsx​»формат»​Эта формула будет скопирована​
2. ​ запятую и апострофы​Диапазон A1:B8​ и столбцы.​ не хватать и​
3. ​ для отображения цифр​ заголовку столбца или​ видим такую картинку:​Enter​

​ распознаёт заголовки автоматически,​Кликните по любой ячейке​ меню появляется группа​ отображать большие числа​ в ячейке со​ вид чисел без​ и Отчет.xlsx. В книге Базаданных.xlsx имеется​Текстовое значение, соответствующее числовому​ в ячейки B3​ 2.​Если столбцы на листе​Внимание! На практике использование​ данная операция будет​ разным количеством разрядности​ строки и выберем​Задание 1. Чтобы​нажмите​ если это не​ таблицы и нажмите​ вкладок​

​ в экспоненциальном виде,​ знаком денежной единицы.​ изменения самих значений.​ формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») для​ формату ячейки. Значения​ и B4, а​Чтобы использовать функцию, введите​

• ​ обозначены числами вместо​ инструментов «Вставить» или​
• ​ удалять данные. В​ (количество цифр отображаемых​
• ​ опцию «ширина». Потом​ уместить длинный текст​

Введение цифр в ячейки Excel

​Ctrl+Enter​ сработало – поставьте​Ctrl+A​Работа с таблицами​ то используйте формат​ Например, если ввести​ В данном уроке​

​ отображения в ячейке​ для различных форматов​ функция подсчитает символы​= ДЛСТР (​ букв, необходимо изменить​ «Удалить» при вставке​ таком случаи рационально​ после запятой).​ вводим значение в​ в ячейке Excel,​. Все выделенные ячейки​ галочку вручную.​.​(Table Tools).​Числовой​ в ячейку число​ мы рассмотрим основные​ имени текущего файла,​ показаны ниже в​ в каждой ячейке​ячейку​ стиль ссылок в​ или удалении диапазонов​ содержание одного листа​Оба эти инструмента автоматически​ сантиметрах. Этого особенно​ наведите курсор мыши​ будут заполнены введёнными​Добавьте новый столбец к​Нажмите​Если же это обычный​.​ «4» и применить​ встроенные числовые форматы​ т.е. Базаданных.xlsx (с полным путем​ таблице. Если ячейка​

​ (20 27 и​)​ Excel, заданный по​ без окна параметров​ разбить на 2​ меняют форматы ячеек​ удобно при подготовке​ на границу заголовков​ данными.​ таблице. С таблицей​Ctrl+A​ диапазон, т.е. при​Текстовый формат предполагает, что​ рублевой формат, то​ в Excel, а​

​ и с указанием​ изменяет цвет при​ 45).​в строке формул,​ умолчанию. Для получения​ лучше не использовать,​ или 3. Это​ на «числовой». Чтобы​ документа для вывода​

​ колонок ячеек между​Если Вы знаете другие​ эта операция осуществляется​от одного до​ выделении одной из​ все вводимые Вами​ в ней отобразится​ также несколько полезных​ листа, на котором​ выводе отрицательных значений,​Подсчет общего количества символов​ нажмите клавишу ВВОД​ подробной информации обратитесь​

​ чтобы не запутаться​ одна из главных​ изменить формат ячеек​

Введение валют и процентов

​ на печать. Ведь​ A и B.​ приёмы быстрого ввода​ намного проще, чем​

​ трех раз. Первое​ ячеек этого диапазона​ значения будут отображаться​ «4,00р.». Формат Денежный​ опций для работы​ расположена эта формула).​ в конце текстового​

​В книге с примерами​ на клавиатуре.​ с уроку: Что​ в больших и​ причин почему в​ на «числовой» так​ мы знаем размеры​ Курсор изменит свой​ данных, расскажите о​

​ с простым диапазоном​ нажатие​ группа вкладок​ именно так, как​ позволяет применять отрицательным​ с числами.​ Если перейти в​ значения добавляется «-».​ щелкните ячейку В6.​Нескольких ячеек:​

​ такое стиль ссылок​ сложных таблицах. Если​ новых версиях Excel​ же можно воспользоваться​ формата A4: ширина​ внешний вид как​ них в комментариях.​ данных. Кликните правой​

​Ctrl+A​Работа с таблицами​ вы их ввели.​ числам особое форматирование,​

exceltable.com

Как добавить ячейки в таблицу Excel

​Одним из мощнейших инструментов​ окно книги Отчет.xlsx и поменять,​ Если положительные или​Введите в ячейке формулу​Чтобы применить такую​ в Excel.​ хотите экономить время,​ добавлено больше количество​ диалоговым окном настройки​ 21см и высота​

​ показано на рисунке.​ Я с радостью​ кнопкой мыши по​выделяет текущую область.​(Table Tools) не​ Excel автоматически устанавливает​ а также выставлять​ Excel является возможность​ например, содержимое ячейки,​ все числа отображаются​=СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4))​ же формулу в​Чтобы ввести данные или​ пользуйтесь горячими клавишами.​ столбцов и строк​ форматов. Для его​ 29,7см.​ После чего сделайте​ добавлю их в​ любой ячейке в​ Второе нажатие, дополнительно​ появляется, выполните следующие​ этот формат, если​ количество знаков после​ применения определенного форматирования​ то вернувшись в​ в круглых скобках,​и нажмите клавишу​ несколько ячеек, введите​ отредактировать содержимое ячейки,​ Они вызывают диалоговое​ (их 65 000​ вызова необходимо зайти:​

Вставка диапазона пустых ячеек

​Но благодаря показателям в​ двойной щелчок левой​ эту статью, сославшись​ столбце, который следует​ к текущей области,​ действия:​ в ячейке содержатся​

​ запятой.​

1. ​ к тексту и​ окно книги Базаданных.xlsx (​ в конце текстового​ ВВОД.​ формулу в первую​ сначала ее нужно​ окно параметров вставки​ строк в старых​ «Главная»-«Число» и щелкнуть​ пикселях при обычном​ клавишей мыши. Ширина​ на Вас как​
2. ​ после того места,​ выделяет строки с​Замечание:​ числа и текст.​Финансовый формат очень похож​ числам. Во избежание​
3. ​CTRL+TAB​ значения добавляется «()».​Так подсчитывается количество символов​ ячейку и затем​ выделить.​ и удаления, позволяют​ версиях до 1​

​ на уголок со​ режиме, то можно​ колонки автоматически оптимизируется​ автора.​ куда нужно вставить​ заголовками и итогами​К сожалению, в​Вы можете без труда​ на денежный, но​

​ одинакового отображения содержимого​) увидим, что в​»скобки»​ в каждой из​

​ перетащите маркер заполнения​Щелкните по ячейке, чтобы​ быстрее справиться с​ 000 000 в​ стрелочкой как показано​ пересчитать самому в​

​ под ширину самого​

Удаление ячеек

​Урок подготовлен для Вас​ новый столбец, и​ (например, в полноценных​ случае с простым​ настроить любой формат​ есть ряд существенных​ во всех ячейках,​ ячейке с формулой =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») содержится​1, если положительные или​ трех ячеек, а​ вниз (или через)​ выделить ее.​

​ задачей в любом​ новых).​ на рисунке:​ сантиметры, используя данные​

​ длинного текста.​ командой сайта office-guru.ru​ в контекстном меню​

​ таблицах). Третье нажатие​ диапазоном нажатие​ в разделе​ различий. Например, к​ Вы можете применить​ имя Отчет.xlsx. Это может​ все числа отображаются​ суммируются в (92).​ диапазон ячеек.​Выбранная ячейка будет обозначена​ случае.​Как вставить ячейки в​Данное окно можно вызвать​ для конвертации единиц​Задание 2. Наведите​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/26/insert-same-data-multiple-cells-excel/​ выберите​

exceltable.com

​ выделяет весь лист.​

Помогла ли Вам статья?

Как разделить ячейку в Экселе? Жмите на необходимую секцию, перейдите в раздел «Работа с таблицами» и в пункте «Макет» в группе «Объединение» жмите на «Разделить ячейки». Выберите число столбцов / строк для разделения по вертикали / горизонтали соответственно. Ниже подробно рассмотрим, как правильно выполнять деление в Excel. Разберем наиболее удобные варианты, которые пользуются наибольшим спросом у пользователей программы.

Как разбить

В процессе пользования Эксель нередко возникает вопрос, как разделить пустую или заполненную графу. Здесь можно использовать разные подходы, на которых остановимся подробнее.

Ячейку

В Интернете чаще всего задается вопрос, как разделить ячейки в Excel на две, если в этом возникает необходимость. Для этого можно использовать несколько вариантов.

Способ №1:

1. Жмите на нужную секцию, которую необходимо разделить в Экселе.
2. Перейдите в раздел «Работа с таблицами».
3. Войдите во вкладку «Макет».
4. В группе «Объединение» кликните «Разделить …».
5. Выберите в поле Число столбцов / строк для деления по вертикали / горизонтали соответственно.
6. Если нужно разделить участок в Экселе одновременно по вертикали и горизонтали, введите требуемое значение в графы с количеством столбцов / строк.

Этот метод дает ответ, как в Экселе разделить ячейку по горизонтали или вертикали соответственно. Способ является универсальным и используется в большинстве случаев. По желанию можно воспользоваться и другими вариантами, которые рассмотрены ниже.

Способ №2:

1. Перед тем, как разбить ячейки в Excel, убедитесь, что «Мгновенное заполнение» включено. Для этого войдите в «Файл». Здесь найдите пункт «Параметры», а далее «Дополнительно» и «Автоматически выполнять мгновенное …».
2. Вставьте новый столбец рядом со столбцом, содержащим исходные данные.
3. Введите желаемую часть текста в 1-ю ячейку.
4. Введите данные еще в пару ячеек.
5. Дождитесь, пока Эксель поймет, по какому шаблону вводятся данные. В дальнейшем он предложит таким методом заполнить остальные.
6. Если вам подходит предложенный вариант, жмите «Ввод».

Если система не предлагает разделить ячейку в Экселе на две, запустите инструмент вручную. Для этого войдите во вкладку «Данные» или жмите на комбинацию Ctrl+E.

Способ №3 (по диагонали):

• Войдите в меню «Формат …» в Экселе.

• На вкладке «Шрифт» определите применяемый шрифт и размер.

• В разделе «Граница» выберите вид линии.
• Жмите на диагональную линию в окне «Отдельные».

• Красиво разместите текст, чтобы он находился красиво над / под линией.
• В разделе «Выравнивание» и в окне «Ориентация» измените наклон текста.

• Подтвердите действие.

Способ №4 (если ранее была объединена):

1. Поставьте курсор на ранее объединенный участок в Экселе.
2. Выберите «Отменить объединение».

В этом случае можно использовать любой из инструментов разделения, который был рассмотрен выше.

Столбец

Пользователи программы часто спрашивают, как разделить столбец в Экселе, чтобы он делился на два без изменения подписи. Такой опции в программе не предусмотрен, но можно создать новый столбец рядом возле необходимой ячейки, а уже потом разделить ее. Кроме того, с помощью возможностей программы легко распределить содержимое на две или более секций.

Выше мы рассматривали, как разделить ячейку в Экселе на несколько, и для разделения можно использовать указанный в способе №1 вариант. Главное выбрать деление по вертикали.

Но можно использовать еще один вариант:

• Выделите одну или более ячеек в столбе, которые необходимо разделить в Экселе. Учтите, что при выполнении такой работы ее содержимое заменит информацию из следующей ячейки. Следовательно, нужно освободить нужное количество места на листе.
• В разделе «Данные» в группе «Работа с данными» кликните на клавишу «Текст по столбцам». После открывается «Мастер распределения текста по столбцам».

• Выберите переключатель «С разделителями», если установлен иной вариант, и кликните «Далее».

• Укажите один или более разделителей, чтобы задать место, где произойдет разделение. В окне «Образец разбора данных» посмотрите не результат.

• Жмите далее и в окне «Формат данных столбца» выберите необходимый формат. Если ничего не менять, он будет таким же, как в первоначальной ячейке.

• Кликните на кнопку «Готово».

Строку

При рассмотрении вопрос, как разбить строку в Экселе, можно использовать рассмотренный в самом начале инструмент. В частности, нужно выделить нужную строку, зайти в «Работа с таблицами», перейти в «Макет», а в категории «Объединение» нажать «Разделить». При этом нужно указать количество строк для деления по горизонтали.

Но можно использовать еще один вариант, как разделить строки в Excel с помощью инструмента транспонирования. Сделайте следующие шаги:

1. Выберите одну строчку в Экселе и копируйте ее с помощью Ctrl+C.
2. Станьте на 1-ю ячейку диапазона и кликните правой кнопкой мышки.
3. Жмите на «Транспонировать» под «Параметры вставки».
4. Проверьте, что одна строка ставится как один столбец, но с несколькими строчками.

Еще один вариант — применение специальной утилиты:

1. Установите Kutools For Excel по ссылке extendoffice.com/product/kutools-for-excel.html.
2. Выберите нужную строчку в Экселе и жмите на название инструмента Kutools.
3. Войдите в «Диапазон», а далее «Диапазон преобразования».
4. В разделе «Тип трансформации» проверьте «От одной строки до диапазона» выберите «Столбцов на запись» и «Фиксированная стоимость» введите число в правое поле.
5. Жмите на «ОК».

После этого одна строка в Экселе разбивается на несколько. Можно использовать и другой путь, который также подразумевает применение Kutools. После входа в панель инструментов выберите «Текст», а далее «Разделить клетки». Далее в окне разделения ячеек установите «Разделить на две строки» и в «Тип» укажите вариант деления.

Теперь вы знаете, как разбить ячейку, столбец или строку в Экселе с помощью имеющихся инструментов. В комментариях расскажите, какой из вариантов вам помог, и какие еще методы можно использовать.

Отличного Вам дня!