Как отфильтровать цветные ячейки в excel - Word и Excel

На чтение 5 мин Опубликовано 12.01.2021

В Microsoft Office Excel, начиная с версии 2007 года, появилась возможность сортировки и фильтрации ячеек табличного массива по цвету. Такая функция позволяет быстрее ориентироваться в таблице, повышает ее презентабельность и эстетичность. В данной статье будут рассмотрены основные способы фильтрации информации в Excel по цвету.

Содержание

Особенности фильтрации по цвету
Как отфильтровать данные по цвету с помощью встроенной в Excel опции
Как в Excel отсортировать данные по нескольким цветам
Как отфильтровать сведения в таблице по цвету с помощью пользовательской функции
Заключение

Особенности фильтрации по цвету

Прежде чем переходить к рассмотрению способов фильтрации данных по цвету, необходимо проанализировать преимущества, которые дает такая процедура:

Структурирование и упорядочение информации, что позволяет выделить нужный фрагмент таблички и быстро найти его в большом диапазоне ячеек.
Выделенные цветом ячейки с важной информацией в дальнейшем можно будет проанализировать.
Фильтрация по цвету выделяет сведения, удовлетворяющие заданным критериям.

Как отфильтровать данные по цвету с помощью встроенной в Excel опции

Алгоритм фильтрации информации по цвету в табличном массиве Excel подразделяется на следующие этапы:

Выделить требуемый диапазон ячеек левой клавишей манипулятора и переместиться во вкладку «Главная», находящуюся в верхней панели инструментов программы.
В появившейся области в подразделе Редактирование необходимо найти кнопку «Сортировка и фильтр» и развернуть ее, нажав на стрелочку внизу.

Варианты сортировки и фильтрации табличных данных в Excel

В отобразившемся меню нажать по строчке «Фильтр».

В окне выбора нужно нажать на кнопку «Фильтр»

Когда фильтр добавится, то в названии столбцов таблицы появятся небольшие стрелочки. На этом этапе по любой из стрелок пользователю нужно кликнуть ЛКМ.

Появившееся стрелочки в заголовки столбцов таблицы после добавления фильтра

После нажатия по стрелке в названии столбика отобразится похожее меню, в котором надо щелкнуть по строке Фильтр по цвету. Раскроется дополнительная вкладка с двумя доступными функциями: «Фильтр по цвету ячейки» и «Фильтр по цвету шрифта».

Варианты фильтрации в Эксель. Здесь можно выбрать любой цвет, который нужно расположить на верху таблицы

В разделе «Фильтр по цвету ячейки» выбрать оттенок, по которому нужно отфильтровать исходную таблицу, нажав на него ЛКМ.
Проверить результат. После проделывания вышеуказанных манипуляций в таблице останутся только ячейки с указанным ранее цветом. Остальные элементы пропадут, а табличка сократится.

Внешний вид таблички, преобразившейся после фильтрации данных в ней

Отфильтровать данные в массиве Excel можно вручную, удалив строки и столбцы с ненужными цветами. Однако пользователю придется потратить на выполнение этого процесса дополнительное время.

Если выбрать нужный оттенок в разделе «Фильтр по цвету шрифта», то в таблице останутся только строчки, текст шрифта в которых прописан выбранным цветом.

Обратите внимание! В Microsoft Office Excel у функции фильтрации по цвету есть существенный недостаток. Пользователь может выбрать только один оттенок, по которому будет производиться фильтрация табличного массива. Указать несколько цветов сразу невозможно.

Как в Excel отсортировать данные по нескольким цветам

С сортировкой по цветам в Экселе обычно проблем не возникает. Она выполняется аналогичным образом:

По аналогии с предыдущим пунктом добавить фильтр к табличному массиву.
Щелкнуть по стрелочке, появившейся в названии столбца, и в выпадающем меню выбрать пункт «Сортировка по цвету».

Выбор сортировки по цвету

Указать требуемый тип сортировки, к примеру выбрать нужный оттенок в колонке «Сортировка по цвету ячейки».
После выполнения предыдущих манипуляций строчки таблицы с выбранным ранее оттенком будут располагаться на первом месте массива по порядку. Также можно отсортировать и остальные цвета.

Финальный результат сортировки ячеек по цвету в табличном массиве

Дополнительная информация! Отсортировать данные в табличке также можно с помощью функции «Настраиваемая сортировка», добавив несколько уровней по цветам.

Как отфильтровать сведения в таблице по цвету с помощью пользовательской функции

Чтобы в Microsoft Office Excel выбрать фильтр для отображения сразу нескольких цветов в таблице, необходимо создать дополнительный параметров с оттенком заливки. По созданному оттенку данные в дальнейшем и будут фильтроваться. Пользовательская функция в Эксель создается по следующей инструкции:

Зайти в раздел «Разработчик», который находится сверху главного меню программы.
В открывшейся области вкладки кликнуть по кнопке «Visual Basic».
Откроется встроенный в программу редактор, в котором потребуется создать новый модуль и прописать код.

Код программы с двумя функциями. Первая определяет цвет заливки элемента, а вторая отвечает за цвет внутри ячейки

Чтобы применить созданную функцию, необходимо:

Вернуться на рабочий лист Excel и создать два новый столбца рядом с исходной таблицей. Их можно назвать «Цвет ячейки» и «Цвет текста» соответственно.

Созданные вспомогательные столбцы

В первом столбце написать формулу «= ColorFill()». В скобках указывается аргумент. Нужно кликнуть по ячейке с любым цветом в табличке.

Формула в столбце «Цвет ячейки»

Во втором столбике указать тот же самый аргумент, но только с функцией «=ColorFont()».

Формула в столбце «Цвет текста»

Растянуть получившиеся значения до конца таблицы, продлив формулу на весь диапазон. Полученные данные отвечают за цвет каждой ячейки в таблице.

Получившееся данные после растягивания формулы

Добавить фильтр в табличный массив по рассмотренной выше схеме. Данные будут отсортированы по цвету.

Важно! Сортировка в Excel с помощью пользовательской функции выполняется аналогичным образом.

Заключение

Таким образом, в MS Excel можно быстро отфильтровать исходный табличный массив по цвету ячеек различными методами. Основные способы фильтрации и сортировки, которыми рекомендуется пользоваться при выполнении поставленной задачи, были рассмотрены выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Создатели Excel решили, начиная от 2007-ой версии ввести возможность сортировки данных по цвету. Для этого послужило поводом большая потребность пользователей предыдущих версий, упорядочивать данные в такой способ. Раньше реализовать сортировку данных относительно цвета можно было только с помощью создания макроса VBA. Создавалась пользовательская функция и вводилась как формула под соответствующим столбцом, по которому нужно было выполнить сортировку. Теперь такие задачи можно выполнять значительно проще и эффективнее.

Сортировка по цвету ячеек

Пример данных, которые необходимо отсортировать относительно цвета заливки ячеек изображен ниже на рисунке:

Чтобы расположить строки в последовательности: зеленый, желтый, красный, а потом без цвета – выполним следующий ряд действий:

Щелкните на любую ячейку в области диапазона данных и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».

Убедитесь, что отмечена галочкой опция «Мои данные содержат заголовки», а после чего из первого выпадающего списка выберите значение «Наименование». В секции «Сортировка» выберите опцию «Цвет ячейки». В секции «Порядок» раскройте выпадающее меню «Нет цвета» и нажмите на кнопку зеленого квадратика.

Нажмите на кнопку «Копировать уровень» и в этот раз укажите желтый цвет в секции «Порядок».

Аналогичным способом устанавливаем новое условие для сортировки относительно красного цвета заливки ячеек. И нажмите на кнопку ОК.

Ожидаемый результат изображен ниже на рисунке:

Аналогичным способом можно сортировать данные по цвету шрифта или типу значка которые содержат ячейки. Для этого достаточно только указать соответствующий критерий в секции «Сортировка» диалогового окна настройки условий.

Фильтр по цвету ячеек

Аналогично по отношению к сортировке, функционирует фильтр по цвету. Чтобы разобраться с принципом его действия воспользуемся тем же диапазоном данных, что и в предыдущем примере. Для этого:

Перейдите на любую ячейку диапазона и воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».

Раскройте одно из выпадающих меню, которые появились в заголовках столбцов таблицы и наведите курсор мышки на опцию «Фильтр по цвету».

Из всплывающего подменю выберите зеленый цвет.

В результате отфильтруються данные и будут отображаться только те, которые содержать ячейки с зеленым цветом заливки:

Обратите внимание! В режиме автофильтра выпадающие меню так же содержит опцию «Сортировка по цвету»:

Как всегда, Excel нам предоставляет несколько путей для решения одних и тех же задач. Пользователь выбирает для себя самый оптимальный путь, плюс необходимые инструменты всегда под рукой.

Источник

Сортировка и фильтрация данных по цвету значительно упрощает анализ данных и помогает пользователям быстро увидеть на листе выделенные данные и динамику их изменений.

В этой статье

Общие сведения о сортировке и фильтрации данных по цвету и набору значков
Эффективное использование цвета при анализе данных
Выбор наиболее подходящих цветов
Несколько примеров с пошаговыми объяснениями

Общие сведения о сортировке и фильтрации данных по цвету и набору значков

Сортировка и фильтрация данных, а также условное форматирование данных, являются неотъемлемыми частями анализа данных и могут помочь в получении ответов на вопросы, подобные перечисленным ниже.

Кто за этот месяц продал услуг более чем на 50 000 рублей?
Для каких продуктов прирост выручки по сравнению с прошлым годом превысил 10 %?
Кто из студентов является лучшим и худшим на младшем курсе?
Каковы исключения в отчетах по прибыли за последние пять лет?
Каково общее распределение сотрудников по возрасту?

Сортировка данных необходима для быстрого упорядочения и поиска нужных сведений. Фильтрация по одному или нескольким столбцам используется для показа только тех строк, которые удовлетворяют указанным критериям, и скрытия строк, которые не представляют интереса. Условное форматирование обеспечивает наглядность при изучении и анализе данных, обнаружении критических проблем, определении закономерностей и тенденций. Совместное использование сортировки, фильтрации и условного форматирования данных может помочь вам и другим пользователям, вашего листа принимать более эффективные решения на основе данных.

Сортировку и фильтрацию можно выполнять по формату, включая цвет ячейки и цвет шрифта, независимо от форматирования ячеек (ручного или условного).

На этом рисунке демонстрируется фильтрация и сортировка по цвету и значкам в столбцах «Категория», M/M Δ% и «Наценка».

Фильтрацию можно также выполнять по набору значков, созданному с помощью условного форматирования. Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в таблице наборов значков, представленной ниже, в наборе значков «Три стрелки» зеленая стрелка, указывающая вверх, соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а красная стрелка вниз — низким значениям.

Таблица наборов значков

Ячейки можно форматировать с помощью двухцветной шкалы, трехцветной шкалы, гистограмм и наборов значков. Можно форматировать ячейки, содержащие определенный текст, числа, значения даты или времени, первые или последние ранжированные значения, значения выше или ниже среднего, уникальные или повторяющиеся значения. Кроме того, можно создавать различные правила и эффективно управлять ими.

К началу страницы

Эффективное использование цвета при анализе данных

Цветное оформление нравится почти всем. Эффективное использование цвета может значительно повысить привлекательность и удобочитаемость любого документа. При правильном использовании в отчетах Excel цветов и значков процесс принятия решений оптимизируется за счет привлечения внимания пользователей к критически важной информации и более наглядного представления результатов. Правильно используя цвета, можно с самого начала обеспечить положительный эмоциональный эффект. С другой стороны, неудачное применение цветов может отвлекать пользователей и даже утомлять их. В разделах ниже приведены рекомендации по эффективному использованию цветов, которые помогут избежать их неудачного применения.

Дополнительные сведения о темах документов В Excel легко создавать согласованные темы и добавлять собственные стили и эффекты. Большая часть того, что требуется для эффективного сочетания цветов, уже сделана за счет использования предопределенных тем документов, в которых применяются привлекательные цветовые схемы. Применение темы позволяет легко и быстро отформатировать весь документ, придав ему профессиональный и современный вид. Тема документа — это набор вариантов форматирования, который включает в себя набор цветов, шрифтов (в том числе для заголовков и основного текста) и эффектов темы (включая линии и способы заливки).

Использование стандартных цветов и ограничение числа цветов

При фильтрации и сортировке по цвету можно выбрать цвета, которые вам нравятся, и результат покажется вам удачным. Однако сначала нужно задать себе главный вопрос: «Подойдут ли эти цвета для остальных пользователей? Видят ли другие люди те же цвета, что и я?» Современный компьютер способен показывать 16 777 216 разных цветов в 24-битном режиме. Однако большинство пользователей способны различить лишь незначительную их часть. Кроме того, качество цветопередачи может отличаться от компьютера к компьютеру. Освещение в комнате, качество бумаги, разрешение экрана и принтера, настройки браузера — все эти параметры варьируются. До 10 % людей испытывают некоторые трудности с различением и восприятием определенных цветов. Это важные факторы, которые вряд ли возможно контролировать.

Однако у вас под контролем такие факторы, как выбор цвета, количество цветов, а также фон листа или ячейки. Разумный выбор, основанный на фундаментальных исследованиях, поможет передать в цвете правильную информацию и верно интерпретировать данные. К цвету можно добавить значки и условные обозначения, чтобы помочь пользователям понять значение цвета.

Не забывайте про контраст цвета и фон

Возьмите за правило использовать цвета с высокой насыщенностью, например ярко-желтый, темно-зеленый или темно-красный. Контраст между фоном и изображением должен быть достаточно заметным. Например, используйте белый или серый цвет для фона листа с другими цветами ячеек либо белый или серый цвет ячеек с другим цветом шрифта. Если необходимо использовать для фона цвет или рисунок, сделайте цвет или изображение как можно более светлым, чтобы цвет ячейки или шрифта не сливался с фоном. Если вы играете только с цветом шрифта, можно увеличить его размер или сделать его полужирным. Чем крупнее шрифт, тем пользователю проще увидеть или различить цвет. В случае необходимости настройте или удалите чередование цвета фона строк или столбцов, поскольку чередующийся цвет может смешаться с цветом ячейки или шрифта. Все эти рекомендации имеют большое значение для правильного понимания и интерпретации цвета всеми пользователями.

Старайтесь избегать сочетаний цветов, которые могут уменьшить видимость цвета или запутать зрителя. Нет необходимости создавать умопомрачительное творение искусства или оптическую иллюзию. Если нельзя избежать использования плохо сочетаемых цветов рядом друг с другом, используйте для разделения проблематичных цветов рамки ячеек, например красные и зеленые. Используйте дополняющие и контрастные цвета для повышения контрастности и старайтесь не использовать похожие цвета. Вам поможет общее представление о круге основных цветов и умение определять похожие, контрастные и дополняющие цвета.

1. Похожие цвета находятся на цветовом круге рядом друг с другом (например, фиолетовый и оранжевый цвета похожи на красный).

2. Контрастный цвет смещен на три цвета от текущего цвета (например, синий и зеленый цвета являются контрастными по отношению к красному).

3. Дополняющие цвета находятся на цветовом круге друг напротив друга (например, сине-зеленый цвет является дополнительным для красного).

Если есть время, проверьте свои цвета, обсудите их с несколькими коллегами, оцените при различных условиях освещения и поэкспериментируйте с различными параметрами экрана и принтера.

Совет: При печати документов в цвете перепроверьте цвета ячеек и шрифта на предмет удобочитаемости. Если цвет ячеек слишком темный, попробуйте использовать белый шрифт для улучшения восприятия.

К началу страницы

Выбор наиболее подходящих цветов

Нужны краткие рекомендации? Используйте красный, желтый, зеленый или синий цвет на белом или сером фоне.

Выбирайте значения цветов в зависимости от аудитории и предполагаемых целей. Если необходимо, предоставьте легенду, в которой объясняется значение каждого цвета. Большинство людей могут легко различить от семи до десяти цветов на одном листе. Человек может различить и до 50 цветов, но для этого требуется специальная подготовка, и этот вопрос выходит за рамки данной статьи.

Лучшие 10 цветов

При сортировке и фильтрации данных по цвету используйте таблицу ниже, которая должна помочь в выборе цвета. Эти цвета обеспечивают наиболее резкий контраст и, в общем случае, большинству людей проще всего их различать.

Эти цвета можно легко применить к ячейкам и шрифтам с помощью кнопок Цвет заливки и Цвет текста в группе Шрифт на вкладке Главная.

Использование цветов, которые естественно передают смысл

При чтении финансовых данных числа выводятся красным (отрицательные) или черным (положительные) цветом. Красный цвет осмыслен, поскольку является общепринятым соглашением. Если нужно выделить отрицательные числа, красный цвет подходит лучше всего. В зависимости от типа имеющихся данных, возможно, напрашивается использование определенных цветов, передающих смысл для аудитории или соответствующих общепринятому стандарту значения. Например:

В случае температурных данных можно использовать теплые цвета (красный, желтый и оранжевый) для обозначения высоких температур и холодные (зеленый, синий, фиолетовый) — для низких.
В случае топографических данных можно использовать голубой цвет для воды, зеленый для растительности, коричневый для пустыни и гор, а белый — для льда и снега.
В случае данных о дорожном движении и безопасности можно использовать красный цвет для сведений о запретах, оранжевый для опасного оборудования, желтый для предупреждений, зеленый для безопасных условий, а голубой — для общих сведений.
Если ваши данные касаются электрических резисторов, можно использовать стандартные кодовые цвета: черный, коричневый, красный, оранжевый, желтый, зеленый, синий, фиолетовый, серый и белый.

К началу страницы

Несколько примеров с пошаговыми объяснениями

Предположим, вам нужно подготовить набор отчетов по описаниям, ценам и уровням складских запасов продуктов. В следующих разделах рассматриваются типичные вопросы, которые могут возникнуть в связи с этими данными, и способы ответа на них с использованием цветов и наборов значков.

Образец данных

В примерах используется приведенный ниже образец данных.

Чтобы скопировать данные в пустую книгу, выполните указанные ниже действия.

Сохранение образца данных в XLSX-файле

Запустите программу Блокнот (Майкрософт).
Выделите текст образца, а затем скопируйте его и вставьте в Блокнот.
Сохраните файл, указав его имя и расширение, например Products.csv.
Выйдите из Блокнота.
Запустите Excel.
Откройте файл, сохраненный в Блокноте.
Сохраните файл в формате XLSX.

Образец данных


Category,Product Name,Cost,Price,Markup,Reorder At,Amount,Quantity Per Unit,Reorder?
Dried Fruit/Nuts,Almonds,$7.50,$10.00,"=(D2-C2)/C2",5,7,5 kg pkg.,"=IF(G2<=F2,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Apricot,$1.00,$1.20,"=(D3-C3)/C3",10,82,14.5 OZ,"=IF(G3<=F3,""Yes"",""No"")"
Beverages,Beer,$10.50,$14.00,"=(D4-C4)/C4",15,11,24 - 12 oz bottles,"=IF(G4<=F4,""Yes"",""No"")"
Jams/Preserves,Boysenberry,$18.75,$25.00,"=(D5-C5)/C5",25,28,12 - 8 oz jars,"=IF(G5<=F5,""Yes"",""No"")"
Condiments,Cajun,$16.50,$22.00,"=(D6-C6)/C6",10,10,48 - 6 oz jars,"=IF(G6<=F6,""Yes"",""No"")"
Baked Goods,Cake Mix,$10.50,$15.99,"=(D7-C7)/C7",10,23,4 boxes,"=IF(G7<=F7,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Cherry Pie Filling,$1.00,$2.00,"=(D8-C8)/C8",10,37,15.25 OZ,"=IF(G8<=F8,""Yes"",""No"")"
Soups,Chicken Soup,$1.00,$1.95,"=(D9-C9)/C9",100,123,,"=IF(G9<=F9,""Yes"",""No"")"
Baked Goods,Chocolate Mix,$6.90,$9.20,"=(D10-C10)/C10",5,18,10 boxes x 12 pieces,"=IF(G10<=F10,""Yes"",""No"")"
Soups,Clam Chowder,$7.24,$9.65,"=(D11-C11)/C11",10,15,12 - 12 oz cans,"=IF(G11<=F11,""Yes"",""No"")"
Beverages,Coffee,$34.50,$46.00,"=(D12-C12)/C12",25,56,16 - 500 g tins,"=IF(G12<=F12,""Yes"",""No"")"
Canned Meat,Crab Meat,$13.80,$18.40,"=(D13-C13)/C13",30,23,24 - 4 oz tins,"=IF(G13<=F13,""Yes"",""No"")"
Sauces,Curry Sauce,$30.00,$40.00,"=(D14-C14)/C14",10,15,12 - 12 oz jars,"=IF(G14<=F14,""Yes"",""No"")"
Pasta,Gnocchi,$28.50,$38.00,"=(D15-C15)/C15",30,38,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G15<=F15,""Yes"",""No"")"
Cereal,Granola,$2.00,$4.00,"=(D16-C16)/C16",20,49,,"=IF(G16<=F16,""Yes"",""No"")"
Beverages,Green Tea,$2.00,$2.99,"=(D17-C17)/C17",100,145,20 bags per box,"=IF(G17<=F17,""Yes"",""No"")"
Cereal,Hot Cereal,$3.00,$5.00,"=(D18-C18)/C18",50,68,,"=IF(G18<=F18,""Yes"",""No"")"
Jams/Preserves,Marmalade,$60.75,$81.00,"=(D19-C19)/C19",10,13,30 gift boxes,"=IF(G19<=F19,""Yes"",""No"")"
Dairy,Mozzarella,$26.10,$34.80,"=(D20-C20)/C20",10,82,24 - 200 g pkgs.,"=IF(G20<=F20,""Yes"",""No"")"
Condiments,Mustard,$9.75,$13.00,"=(D21-C21)/C21",15,23,12 boxes,"=IF(G21<=F21,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Pears,$1.00,$1.30,"=(D22-C22)/C22",10,25,15.25 OZ,"=IF(G22<=F22,""Yes"",""No"")"
Pasta, Ravioli,$14.63,$19.50,"=(D23-C23)/C23",20,27,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G23<=F23,""Yes"",""No"")"
Canned Meat,Smoked Salmon,$2.00,$4.00,"=(D24-C24)/C24",30,35,5 oz,"=IF(G24<=F24,""Yes"",""No"")"
Sauces,Tomato Sauce,$12.75,$17.00,"=(D25-C25)/C25",20,19,24 - 8 oz jars,"=IF(G25<=F25,""Yes"",""No"")"
Dried Fruit/Nuts,Walnuts,$17.44,$23.25,"=(D26-C26)/C26",10,34,40 - 100 g pkgs.,"=IF(G26<=F26,""Yes"",""No"")"

Какие виды упаковки используются?

Проблема

Предположим, вам нужно подобрать различные типы тары для продуктов, но столбец «Тара» отсутствует. Вы можете вручную раскрасить все ячейки в столбце «Количество на единицу», а затем выполнить сортировку по цвету. Можно также добавить условные обозначения, поясняющие пользователю смысл каждого цвета.

Результаты:

Решение

Чтобы вручную задать цвета ячеек согласно цветовой схеме из таблицы выше, щелкните каждую ячейку и примените нужный цвет с помощью кнопки Цвет заливки в группе Шрифт на вкладке Главная.

Совет: Кнопка Формат по образцу в группе Буфер обмена на вкладке Главная позволяет быстро применить выбранный цвет к другой ячейке.
Щелкните ячейку в столбце Количество на единицу, на вкладке Главная в группе Правка нажмите Сортировка и фильтр и выберите элемент Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в разделе Столбец выберите элемент Количество на единицу, в разделе Сортировка выберите Цвет ячейки, а затем дважды щелкните Копировать уровень.
В разделе Порядок в первой строке выберите красный цвет, во второй — синий, а в третьей — желтый.

Если ячейка не содержит цвета (например, имеет белый фон), соответствующая строка остается на месте.

Примечание: Перечисленные цвета есть в ячейках столбца. Порядок сортировки цветов по умолчанию отсутствует, и задать порядок настраиваемой сортировки с помощью настраиваемого списка невозможно.
Добавьте условные обозначения в ячейках сбоку от отчета, руководствуясь приведенной ниже таблицей.

Условные обозначения:
Красный	Упаковки и коробки

Синий	Жестяные банки

Зеленый	Стеклянные банки и бутылки

Белый	(Не определено)

У каких продуктов наценка выше 67 % или ниже 34 %?

Проблема

Необходимо быстро вывести наибольшее и наименьшее значения наценки в верхней части отчета.

Результаты:

Решение

Выделите ячейки E2:E26, а затем на вкладке Главная в группе Стиль щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, выберите пункт Набор значков и выберите набор значков Три стрелки (цветные).
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в столбце Разметка, выберите пункт Сортировка, а затем — Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в разделе Столбец выберите элемент Разметка, в группе Сортировка выберите пункт Значок ячейки и выберите команду Копировать уровень.
В разделе Порядок в первой строке выберите зеленую стрелку, указывающую вверх, а во второй строке — красную стрелку, указывающую вверх.

Какой продукт нужно немедленно дозаказать?

Проблема

Необходимо быстро создатьть отчет по продуктам, которые нужно немедленно дозаказать, а затем отправить отчет по почте своим сотрудникам.

Результаты:

Решение

Выделите диапазон ячеек I2:I26 и на вкладке Главная в группе Стиль щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, выберите пункт Правила выделения ячеек, а затем — пункт Равно.
В первом поле введите Да и выберите во втором поле пункт Светло-красная заливка и темно-красный текст.
Щелкните правой кнопкой мыши любую отформатированную ячейку в столбце, выберите пункт Фильтр, а затем — пункт Фильтр по цвету выделенной ячейки.

Совет: Наведите указатель мыши на кнопку Фильтр в заголовке столбца, чтобы увидеть способ фильтрации столбца.

У каких продуктов наибольшие и наименьшие значения цены и стоимости?

Проблема

Вы хотите сгруппировать вместе наибольшие и наименьшие значения цены и стоимости в верхней части отчета.

Результаты:

Решение

Выполните для ячеек C2:C26 и D2:D26 действия, описанные ниже.
- На вкладке Главная в группе Стиль щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, выберите пункт Правила отбора первых и последних значений, а затем — пункт Первые 10 элементов.
- В первом поле введите 1, во втором выберите пункт Желтая заливка и темно-желтый текст.
- На вкладке Главная в группе Стиль щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, выберите пункт Правила отбора первых и последних значений, а затем — пункт Последние 10 элементов.
- В первом поле введите 1, во втором выберите пункт Зеленая заливка и темно-зеленый текст.
Для столбцов «Затраты» и «Цена» выполните указанные ниже действия.
- Щелкните правой кнопкой мыши наименьшее значение, выберите пункт Сортировка, а затем — пункт Сортировка по цвету выбранной ячейки.
- Щелкните правой кнопкой мыши наибольшее значение, выберите пункт Сортировка, а затем — пункт Сортировка по цвету выбранной ячейки.

К началу страницы

Источник

1

Open your project in Excel. You can either open your spreadsheet within Excel by navigating to File > Open or by right-clicking the file in your file manager and selecting Open with > Excel.
2

Select the column you want to filter. To select the entire column, click the header cell (which is usually a letter).

Advertisement
3

Click Data. You’ll see this tab in the editing ribbon above the spreadsheet editing space.
4

Click Filter. This is next to an icon of a filter.
5

Click

next to the column that contains the data you want to filter. A window will drop-down.
6
Click the drop-down menu next to «By color» under the «Filter» header. You’ll want to use the color field under «Filter» since the other field is only for setting how to sort the appearance on the spreadsheet.
- You might see «Filter by color» instead.
7
Select either Cell color or Font color. Another menu will open to the right with color choices.
- After you make a selection, only the color you chose will appear on the spreadsheet.^[1]

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Open your project in Excel..

2. Select the data you want to filter by.

3. Click Data.

4. Click Filter.

5. Click the downwards-pointing arrow next to the column that contains data you want to filter.

6. Click the drop-down menu next to «By color» under the «Filter» header.

7. Select either Cell color or Font color.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 31,832 times.

Is this article up to date?

Источник

Содержание

1 Стандартный фильтр и сортировка по цвету в Excel
2 Сортировка и фильтр по цвету с помощью функций
- 2.1 Функция цвета заливки ячейки на VBA
- 2.2 Функция цвета текста ячейки на VBA
3 Замечания
4 Сортировка по цвету ячеек
5 Фильтр по цвету ячеек

Рассмотрим основные способы фильтрации и сортировки данных по цвету (как по заливке ячейки, так и по заливке текста) в Excel.

Для начала вспомним, в чем же польза от сортировки и фильтрации данных в Excel, и зачем она вообще нужна?

При проведении анализа данных сортировка и фильтрация помогают структурировать, упорядочивать данные или производить поиск.
К примеру, ячейки или диапазоны данных можно окрашивать в различные цвета с целью выделения конкретных данных, которые в последствии можно дополнительно проанализировать.

При этом фильтрация позволяет показать только те данные, которые удовлетворяют заданным критериям, и соответственно, скрыть те данные, которые не подходят по условию.
Сортировка же показывает все данные, однако упорядочивает их согласно заданным критериям.

В общем случае в Excel можно сортировать по алфавиту (для текста), по возрастанию или убыванию (для чисел), однако давайте познакомимся с еще одним вариантом сортировки — по цвету, и рассмотрим 2 способа, позволяющие сортировать и применять фильтр к данным:

Автофильтр и инструмент «Настраиваемая сортировка» (доступен начиная с версии Excel 2007);
Применение пользовательских функций.

Предположим, что у нас имеется таблица с наименованиями и выручкой по различным продуктам, где определенные категории дополнительно выделены цветом заливки ячейки и текста:

Добавим фильтр к диапазону с таблицей (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + Shift + L), далее щелкаем по стрелке в заголовке столбца и в выпадающем списке можем выбрать любой вариант сортировки или фильтрации:

Из недостатков данного способа фильтрации можно отметить невозможность отфильтровать диапазон по нескольким цветам.

С сортированием подобных проблем не возникает, для этого необходимо последовательно отсортировать данные по заданным цветам.

Например, если мы хотим, чтобы сначала в таблице были показаны ячейки с красной заливкой, а затем с синей, то на первом шаге сделаем сортировку по синей заливке (т.е. сортируем данные в обратном порядке — если в конечном итоге нужен порядок ячеек красный -> синий, то сортируем в порядке синий -> красный):

В результате синие ячейки расположились вверху таблицы, однако остальные идут вразнобой и не упорядочены.
На втором шаге повторно произведем сортирование данных, но на этот раз выберем в качестве критерия сортировки красную заливку:

Аналогичного результата также можно добиться отсортировав данные с помощью инструмента Настраиваемая сортировка (также выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр), где можно настроить различные дополнительные параметры и уровни сортировки:

Сортировка и фильтр по цвету с помощью функций

Как мы выяснили стандартным способом отфильтровать данные по нескольким цветам не получится, однако это ограничение можно обойти с помощью создания дополнительного параметра с цветом заливки (или текста), по которому далее и будем сортировать или фильтровать данные.

Функция цвета заливки ячейки на VBA

Для создания пользовательских функций перейдем в редактор Visual Basic (комбинация клавиш Alt + F11), создадим новый модуль и добавим туда код следующей функции:

Public Function ColorFill(MyCell As Range)

ColorFill = MyCell.Interior.ColorIndex

End Function

Функция ColorFill в качестве значения возвращает числовой код цвета заливки ячейки, она очень схожа с функцией, которую мы использовали при подсчете количества и суммирования ячеек по цвету.

Вернемся в Excel и применим новую функцию ColorFill — либо непосредственно введем формулу в ячейку, либо вызовем ее с помощью мастера функций (выбрав из категории Определенные пользователем).
В дополнительном столбце прописываем код заливки ячейки:

Далее мы можем сортировать или применять фильтр к данным уже по новому параметру.
К примеру, для того, чтобы отфильтровать таблицу по красной и зеленой заливке ячеек, в фильтре укажем соответствующие каждой заливке числовые коды:

Функция цвета текста ячейки на VBA

В случае если мы хотим проанализировать ячейки по цвету текста, то нужно будет внести небольшие изменения в код функции:

Public Function ColorFont(MyCell As Range)

ColorFont = MyCell.Font.ColorIndex

End Function

Функция ColorFont в качестве значения возвращает числовой код цвета шрифта ячейки и принцип ее применения аналогичен примеру рассмотренному выше.

Замечания

К сожалению, при работе с пользовательскими функциями ColorFill и ColorFont есть несколько подводных камней:

Они не работают с ячейками, в которых заливка определяется условным форматированием;
При изменении раскраски ячейки в Excel формулы автоматически не пересчитываются, в связи с этим пересчет нужно сделать самостоятельно (Shift + F9 для пересчета формул только на активном листе, F9 — для всей книги).

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Сортировка по цвету ячеек

Пример данных, которые необходимо отсортировать относительно цвета заливки ячеек изображен ниже на рисунке:

Щелкните на любую ячейку в области диапазона данных и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
Убедитесь, что отмечена галочкой опция «Мои данные содержат заголовки», а после чего из первого выпадающего списка выберите значение «Наименование». В секции «Сортировка» выберите опцию «Цвет ячейки». В секции «Порядок» раскройте выпадающее меню «Нет цвета» и нажмите на кнопку зеленого квадратика.
Нажмите на кнопку «Копировать уровень» и в этот раз укажите желтый цвет в секции «Порядок».
Аналогичным способом устанавливаем новое условие для сортировки относительно красного цвета заливки ячеек. И нажмите на кнопку ОК.

Ожидаемый результат изображен ниже на рисунке:

Фильтр по цвету ячеек

Перейдите на любую ячейку диапазона и воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».
Раскройте одно из выпадающих меню, которые появились в заголовках столбцов таблицы и наведите курсор мышки на опцию «Фильтр по цвету».
Из всплывающего подменю выберите зеленый цвет.

Обратите внимание! В режиме автофильтра выпадающие меню так же содержит опцию «Сортировка по цвету»:

Из этой краткой инструкции Вы узнаете, как быстро сортировать по цвету заливки и шрифта ячейки на листе в Excel 2010 и 2013.

В одной из недавних статей мы рассматривали различные способы, как в Excel узнать количество ячеек определённого цвета и вычислить сумму значений в них. Если Вы не упустили шанс прочитать ту статью, у Вас, вероятно, возник вопрос, почему мы не уделили внимание сортировке и фильтрации ячеек по их цвету. Причина в том, что сортировка ячеек по цвету в Excel требует немного другого подхода. Далее мы рассмотрим этот вопрос подробнее.

Сортировка по цвету заливки ячейки
Сортировка по цвету шрифта
Сортировка по значку
Фильтрация ячеек в Excel по цвету заливки

Сортировка в Excel по цвету заливки ячейки

Сортировка ячеек в Excel по цвету заливки – это одна из простейших операций, наравне с подсчётом количества ячеек, суммированием и даже фильтрацией. Не потребуются ни код VBA, ни формулы. Мы просто воспользуемся инструментом «Настраиваемая сортировка», который присутствует во всех современных версиях Excel 2013, 2010 и 2007.

Выделите свою таблицу или диапазон ячеек.
На вкладке Главная (Home) в разделе Редактирование (Editing) нажмите кнопку Сортировка и фильтр (Sort & Filter) и в появившемся меню выберите Настраиваемая сортировка (Custom Sort).
В диалоговом окне Сортировка (Sort) настройте параметры слева направо:
- Укажите Столбец (Column), по которому нужно выполнить сортировку (в нашем примере это столбец Delivery);
- В поле Сортировка (Sort On) выберите Цвет ячейки (Cell Color);
- Установите цвет ячеек, которые должны быть вверху;
- В крайнем правом выпадающем списке выберите Сверху (On top).
Чтобы добавить ещё один уровень сортировки с такими же настройками, нажмите кнопку Копировать уровень (Copy Level). Затем в столбце Порядок (Order) выберите второй по порядку цвет. Таким же образом создайте столько уровней сортировки, сколько цветов надо отсортировать в таблице.
Нажмите ОК и проверьте в правильном ли порядке расположились строки с данными.

В нашей таблице вверх переместились строки со значением Past Due (столбец Delivery), за ними следуют строки со значениями Due in и в конце – строки со значением Delivered. Все в точности, как мы настроили в диалоговом окне Сортировка (Sort).

Совет: Если ячейки раскрашены в большое количество различных цветов – не обязательно создавать правило для каждого. Настройте правила сортировки только для тех цветов, которыми отмечены действительно важные данные (в нашем примере это строки со значением Past Due), а все остальные оставьте как есть.

Если требуется отобрать ячейки только одного цвета, то можно воспользоваться ещё более быстрым способом. Кликните по стрелке автофильтра рядом с заголовком столбца, в котором нужно произвести сортировку. В открывшемся меню нажмите Сортировка по цвету (Sort by Color) и выберите, какого цвета ячейки должны оказаться вверху, а какие – внизу. Кстати, выбрав в этом меню пункт Пользовательская сортировка (Custom Sort), как показано на рисунке ниже, можно быстро перейти к диалоговому окну Сортировка (Sort).

Сортировка ячеек в Excel по цвету шрифта

Сортировка ячеек в Excel по цвету шрифта выполняется точно так же, как сортировка по цвету заливки. Снова используем инструмент Настраиваемая сортировка (Custom Sort), который находится на вкладке Главная (Home) в меню Сортировка и фильтр (Sort & Filter), но на этот раз в поле Сортировка (Sort On) выбираем Цвет шрифта (Font Color).

Если требуется отобрать ячейки с одним определённым цветом шрифта, то можно снова использовать автофильтр Excel:

Кроме упорядочивания ячеек по цвету заливки и цвету шрифта, встречаются некоторые другие задачи, когда возможность сортировать по цвету оказывается очень удобной.

Сортировка ячеек по значку

Настроим, для примера, условное форматирование с использованием наборов значков по столбцу Qty., где указано количество заказов (см. рисунок ниже):

Как видите, мы отметили крупные заказы (с количеством более 6) красными значками, средние заказы отмечены жёлтыми значками и самые маленькие – зелёными значками. Если нужно расположить самые важные заказы в начале списка, воспользуемся инструментом Настраиваемая сортировка (Custom Sort), как это было описано выше, и настроим сортировку по признаку – Значок ячейки (Cell Icon).

Достаточно указать очерёдность для первых двух (из трёх) значков, и все строки с зелёными значками автоматически переместятся вниз таблицы.

Как в Excel фильтровать ячейки по цвету заливки

Если нужно отфильтровать ячейки в заданном столбце по цвету заливки, используйте инструмент Фильтр по цвету (Filter by Color), доступный в Excel 2010 и 2013.

Для работы этого инструмента существует ограничение – возможно отфильтровать одновременно только один цвет. Если нужно настроить фильтр для данных по двум или более цветам, выполните следующие шаги:

Создайте вспомогательный столбец в конце таблицы или рядом со столбцом, в котором будете настраивать фильтр. Мы назовём его Filter by color.
Во вторую ячейку только что добавленного столбца введите формулу:
=GetCellColor(F2)

Здесь F – это столбец, содержащий разукрашенные ячейки, и по которому нужно настроить фильтр, а GetCellColor() – пользовательская функция со следующим кодом VBA:

Function GetCellColor(xlRange As Range)      Dim indRow, indColumn As Long      Dim arResults()         Application.Volatile         If xlRange Is Nothing Then          Set xlRange = Application.ThisCell      End If         If xlRange.Count > 1 Then        ReDim arResults(1 To xlRange.Rows.Count, 1 To xlRange.Columns.Count)         For indRow = 1 To xlRange.Rows.Count           For indColumn = 1 To xlRange.Columns.Count             arResults(indRow, indColumn) = xlRange(indRow, indColumn).Interior.Color           Next         Next       GetCellColor = arResults      Else       GetCellColor = xlRange.Interior.Color      End If  End Function

Скопируйте эту формулу во все ячейки столбца Filter by color.
Примените автофильтр Excel и затем выберите нужные цвета по их кодам в выпадающем меню автофильтра.

В результате получится вот такая таблица, где показаны строки только с двумя выбранными цветами заливки:

На этом, пожалуй, всё на сегодня, благодарю за внимание!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel

повышения контрастности и ему профессиональный и Фильтрация по одному условий сразу несколько отбора; что правильнее это строками, фрагментарно выделенными опцию «Сортировка по которым будут выделяться500000 инструментовВ окне устанавливаем переключатель в особенно актуальна данная любую отформатированную ячейкуСортировка цвет для воды, старайтесь не использовать современный вид. Тема или нескольким столбцам критерий отбора данных:скопировать результат фильтрации на сделать макросом типа: разными цветами. Встроенный цвету»: элементы листа. К

рублей. В этот«Редактирование»

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

«Формат ячеек» позицию возможность для больших в столбце, выберитевыберите зеленый для растительности, похожие цвета. Следует документа представляет собой используется для того,Применим инструмент «Расширенный фильтр»: другой лист;Для всех i, фильтр по цветуКак всегда, Excel нам тому же, при диапазон входят числа,. В открывшемся спискеопять перемещаемся во

«Меньше» таблиц, содержащих значительный пунктЦвет ячейки коричневый для пустыни иметь представление о набор вариантов форматирования, чтобы отобразить толькоТеперь из таблицы сзадать условие любой сложности j: if CellColor может выделить только предоставляет несколько путей условном форматировании цвет которые соответствуют шаблону кликаем по пункту вкладку. В третьем поле массив данных. ВФильтр, а затем дважды

и гор, а круге основных цветов включая набор цветов, те строки, которые отобранными данными извлечем с помощью формул; (i,j) = розовый строки какого-то одного для решения одних

Способ 1: условное форматирование

элемента автоматически меняется,«4??????»«Найти»«Заливка» указываем значение, элементы этом случае заливка, а затем — пункт щелкните белый — для льда и уметь определять шрифтов (в том удовлетворяют указанным критериям, новую информацию, отобраннуюизвлечь уникальные значения.

или голубой then из цветов. Как и тех же в случае изменения. Вбиваем его в.. На этот раз листа, содержащие величину цветом ячеек значительноФильтр по цвету выделеннойКопировать уровень и снега. похожие, контрастные и числе для заголовков и скрыть строки, по другим критериям.Алгоритм применения расширенного фильтра FontColor (i,j) =

сделать так, чтобы задач. Пользователь выбирает содержимого в ней, поле поиска иЗапускается окно выбираем цвет, который меньше которого, будут облегчит пользователям ориентирование ячейки.В случае данных о дополняющие цвета. и основного текста) которые не нужно Например, только отгрузки
прост: 95 % черного. фильтровались строки двух для себя самый чего второй способ щелкаем по кнопке«Найти и заменить» отличается от двух окрашены определенным цветом. в этом огромном.В разделе дорожном движении и1. Похожие цвета находятся и эффектов темы отображать. Условное форматирование за 2014 год.Делаем таблицу с исходными Но слаб в
и более цветов? оптимальный путь, плюс делать не может.«Найти все»во вкладке предыдущих случаев. Выполняем В нашем случае количестве информации, такСовет:Порядок безопасности можно использовать на цветовом круге (включая линии и обеспечивает наглядность приВводим новый критерий в данными либо открываем создании макросов, хотяНигде не смог необходимые инструменты всегда Впрочем, заливку ячеек, предварительно выделив нужный«Найти» щелчок по кнопке это значение будет как она, можно Наведите указатель мыши нав первой строке
красный цвет для рядом друг с способы заливки). изучении и анализе табличку условий и имеющуюся. Например, так: решение кажется должно найти решение. Прикладываю под рукой. в зависимости от нам столбец.. Прежде всего, найдем«OK»
400000 сказать, будет уже кнопку выберите красный цвет, сведений о запретах, другом (например, фиолетовый
При фильтрации и сортировке данных, обнаружении критических применяем инструмент фильтрации.Создаем таблицу условий. Особенности: быть… Примерный файл.Тут все просто. Начиная значения путем примененияАналогично с предыдущим разом значения до.. После этого жмем
структурированной.Фильтр во второй — синий, оранжевый для опасного и оранжевый цвета по цвету можно проблем, определении моделей Исходный диапазон – строка заголовков полностьюКак думаете,_Boroda_ с 2007-й версии инструмента в поисковой выдаче400000В окне создания правил на кнопкуЭлементы листа можно попытатьсяв заголовке столбца, а в третьей — оборудования, желтый для похожи на красный). выбрать предпочитаемые цвета, и тенденций. Совместное таблица с отобранными совпадает с «шапкой»Nic70y: Самый простой вариант: в Excel добавили«Найти и заменить»
производим выделение всегорублей. Так как повторяем нажатие на«Формат…» раскрасить вручную, но чтобы увидеть способ желтый. предупреждений, зеленый для2. Контрастный цвет смещен и результат покажется
использование сортировки, фильтрации по предыдущему критерию фильтруемой таблицы. Чтобы, можно автоматизировать это, выделяете не только
сортировку и фильтрациютоже вполне можно полученного результата нажатием у нас нет кнопку. опять же, если фильтрации столбца.Если ячейка не содержит
безопасных условий, а на три цвета приемлемым для автора. и условного форматирования данными. Так выполняется избежать ошибок, копируем а не делать цветом заливки, но по цвету заливки использовать, но только комбинации горячих клавиш ни одной ячейки,«OK»Открывается окно формата ячеек. таблица большая, тоПроблема цвета (например, имеет голубой — для общих от текущего цвета Однако сначала нужно
данных может помочь фильтр по нескольким строку заголовков в вручную. Еще раз и цветом шрифта и по цвету в статических таблицах.CTRL+A где содержалось бы. Перемещаемся во вкладку это займет значительное
Нужно просмотреть наибольшие и белый фон), соответствующая сведений. (например, синий и задать себе главный
вам и другим столбцам. исходной таблице и спасибо.:) — ставите 95% шрифта как штатнуюАвтор: Максим Тютюшев. После этого перемещаемся
значение менееОткрывается«Заливка» количество времени. К
наименьшие значения цены строка остается наВ случае данных об зеленый цвета являются вопрос: «Подойдут ли пользователям, использующим лист,Чтобы использовать несколько фильтров, вставляем на этотmorozovvv

черного (все это функцию. Проще всегоСоздатели Excel решили, начиная к значку выбора

300000Диспетчер правил. Выбираем тот цвет тому же, в и стоимости, сгруппированные месте. электрических резисторах можно контрастными по отношению эти цвета для принимать более эффективные можно сформировать несколько же лист (сбоку,: Тема вероятно, закрыта, можно один раз до них добраться от 2007-ой версии цвета заливки. Кликаемрублей, то, по
. Как видим, все заливки, которым желаем, таком массиве данных вместе в верхнейПримечание: использовать стандартные кодовые
к красному). остальных пользователей?» Современный решения, основанные на таблиц условий на сверху, снизу) или я получил исчерпывающий предварительно проделать макросом). через стандартный автофильтр: ввести возможность сортировки

по нему и сути, нам нужно

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

три правила созданы, чтобы выделялись ячейки, человеческий фактор может части отчета. Перечисленные цвета есть в цвета: черный, коричневый,3. Дополняющие цвета находятся компьютер способен отображать данных. новых листах. Способ на другой лист. ответ по теме. Глазу это практическиИз минусов только невозможность данных по цвету. жмем на пиктограмму выделить все элементы, поэтому жмем на содержащие величину менее сыграть свою рольРезультаты ячейках столбца. Порядок красный, оранжевый, желтый, на цветовом круге 16 777 216Сортировку и фильтрацию можно реализации зависит от Вносим в таблицу

Остальные вопросы следует не заметно, а фильтровать сразу по Для этого послужило нужного нам оттенка,

в которых содержатся кнопку400000 и будут допущеныРешение сортировки цветов по зеленый, синий, фиолетовый, друг напротив друга цветов в 24-битном выполнять по формату, поставленной пользователем задачи. условий критерии отбора. задавать в новых фильтр поставить можно. нескольким цветам. поводом большая потребность
который будет окрашивать числа в диапазоне«OK». После этого жмем ошибки. Не говоряВыполните для ячеек C2:C26 умолчанию отсутствуют, и серый и белый. (например, сине-зеленый цвет режиме. Однако большинство включая цвет ячейкиСтандартными способами – никак.Переходим на вкладку «Данные» темах, в частностиmorozovvvВерсии Microsoft Excel до пользователей предыдущих версий, элементы листа, где от. на кнопку уже о том, и D2:D26 действия, задать порядок настраиваемойК началу страницы является дополнительным для пользователей способны различить и цвет шрифта,
Программа Microsoft Excel — «Сортировка и по макросам.: _Boroda_, спасибо большое 2007 года в упорядочивать данные в находятся величины в300000Теперь элементы таблицы окрашены«OK» что таблица может описанные ниже. сортировки с помощьюПредположим, вам нужно подготовить красного). лишь незначительную их независимо от форматирования отбирает данные только фильтр» — «Дополнительно».Еще раз спасибо за совет. Фильтр своем исходном состоянии такой способ. Раньше диапазоне отдо согласно заданным условиямв нижней части быть динамической иНа вкладке

настраиваемого списка невозможно. набор отчетов поЕсли имеется достаточно времени, часть. Кроме того, ячеек (ручного или в столбцах. Поэтому Если отфильтрованная информация всем за отклик
на пробном файле не умели сортировать реализовать сортировку данных400000400000 и границам в окна. данные в нейГлавнаяДобавьте условные обозначения в описаниям, ценам и проверьте свои цвета, качество цветопередачи может условного).
нужно искать другие должна отобразиться на на мой вопрос работает как мне ячейки по формату, относительно цвета можнодо. К сожалению, прямо настройках условного форматирования.Возвращаемся в окно создания периодически изменяются, причемв группе ячейках сбоку отчета, уровням складских запасов обсудите их с отличаться от компьютераНа этом рисунке демонстрируется решения. другом листе (НЕ и решение, которое нужно. Осталось полностью что, безусловно, является было только с
500000 указать данный диапазон,Если мы изменим содержимое правила форматирования и массово. В этомСтиль
руководствуясь приведенной ниже продуктов. В следующих несколькими коллегами, оцените к компьютеру. Освещение фильтрация и сортировкаПриводим примеры строковых критериев там, где находится реально помогло ! понять Вашу идею серьезным недостатком, если помощью создания макроса. как в случае в одной из там тоже жмем случае вручную менятьщелкните стрелку рядом
таблицей. разделах рассматриваются типичные их при различных в комнате, качество по цвету и расширенного фильтра в исходная таблица), тоNad_Serg и воплотить на Вы используете цветовые VBA. Создавалась пользовательскаяКак видим, после этого применения условного форматирования, ячеек, выходя при на кнопку цвет вообще становится с кнопкойУсловные обозначения: вопросы, которые могут условиях освещения и
бумаги, разрешение экрана значкам в столбцах Excel: запускать расширенный фильтр: Можно воспользоваться в своем файле. Спасибо кодировки в своих функция и вводилась
действия все элементы в данном способе этом за границы«OK» нереально.Условное форматированиеКрасный возникнуть в связи поэкспериментируйте с различными и принтера и «Категория», M/M Δ%Преобразовать таблицу. Например, из нужно с другого 2013 Excel инструментом еще раз ! таблицах (а это как формула под таблицы с данными нельзя. одного из заданных.Но выход существует. Для, выберите пунктУпаковки и коробки с этими данными, параметрами экрана компьютера параметры браузера — все
и «Наценка». трех строк сделать листа. «Найти и выделить» Удачи! бывает удобно). Поэтому соответствующим столбцом, по в интервале сНо существует возможность поступить правил, то приПосле этого действия мы
ячеек, которые содержатПравила отбора первых иСиний и способы ответа и принтера. эти параметры могутФильтрацию можно также выполнять список из трехВ открывшемся окне «Расширенного — «Выделить группуVEKTORVSFREEMAN давайте исправим досадное которому нужно было
400000 несколько по-другому, что этом данный элемент снова будем перенаправлены динамические (изменяющиеся) значения последних значенийЖестяные банки на них сСовет: различаться. До 10 % по набору значков, столбцов и к фильтра» выбираем способ ячеек…» — поставить: morozovvv, по умолчанию

упущение — напишем выполнить сортировку. Теперьпо

нам даст тот листа автоматически сменит в применяется условное форматирование,, а затем — пунктЗеленый использованием цветов и При печати документов в людей испытывают некоторые созданному с помощью преобразованному варианту применить обработки информации (на флажки на «Константа» на всём листе на VBA простую такие задачи можно500000 же результат. Можно цвет.Диспетчер правил условного форматирования а для статистическихПервые 10 элементовСтеклянные банки и бутылки наборов значков. цвете перепроверьте цвета трудности с различением условного форматирования. Набор фильтрацию. этом же листе и «Текст» нажать

должен стоять цвет

lumpics.ru

Фильтр и сортировка по цвету ячеек в Excel

пользовательскую функцию выполнять значительно прощевыделены выбранным цветом. в строке поискаКроме того, можно использовать. Как видим, одно данных можно использовать.БелыйВ примерах используется приведенный ячеек и шрифта и восприятием определенных значков используется дляИспользовать формулы для отображения или на другом), «Ок» и сменить шрифта (Авто)ColorIndex и эффективнее.Теперь нам осталось выделить задать следующий шаблон условное форматирование несколько

Сортировка по цвету ячеек

правило уже добавлено, инструментВ первом поле введите(Не определено)

ниже образец данных. на предмет удобочитаемости. цветов. Это важные аннотирования и классификации именно тех данных задаем исходный диапазон

цвет шрифтаа когда вы, которая будет выводитьПример данных, которые необходимо последний интервал величин
«3?????» по-другому для окраски но нам предстоит«Найти и заменить»1ПроблемаЧтобы скопировать данные в Если цвет ячеек переменные факторы, которые данных по трем-пяти в строке, которые (табл. 1, пример)morozovvv
дополнительную ячейку к числовой код цвета отсортировать относительно цвета – более. Знак вопроса означает
элементов листа цветом. добавить ещё два.., во втором выберитеНеобходимо быстро вывести наибольшее пустую книгу, выполните

слишком темный, попробуйте вряд ли возможно

категориям, разделенным пороговым нужны. Например, сделать и диапазон условий: имени закрашиваете определённым заливки любой заданной заливки ячеек изображен500000 любой символ. Таким

Для этого после того,

Фильтр по цвету ячеек

Поэтому снова жмемС помощью условного форматирования пункт и наименьшее значения указанные ниже действия. использовать белый шрифт контролировать. значением. Каждый значок какой-то показатель выпадающим

(табл. 2, условия).Nad_Serg цветом, то и ячейки. По этому
ниже на рисунке:. Тут нам тоже образом, программа будет как из на кнопку можно задать определенныеЖелтая заливка и темно-желтый
наценки в верхнейСохранение образца данных в

для улучшения восприятия.Однако можно контролировать такие соответствует диапазону значений. списком. А в Строки заголовков должны

, спасибо за предложенный меняйте цвет шрифта коду мы иЧтобы расположить строки в повезло, так как

искать все шестизначныеДиспетчера правил«Создать правило…» границы значений, при текст части отчета. XLSX-файлеК началу страницы переменные факторы, как

exceltable.com

Сортировка диапазона по цвету

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее…

Например, в таблице соседнюю ячейку ввести быть включены в вариант. этой же ячейке будем далее сортировать. последовательности: зеленый, желтый, все числа более числа, которые начинаютсямы переходим в

. которых ячейки будут.

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше…

РезультатыЗапустите программу Блокнот.Нужны краткие рекомендации? Используйте выбор цвета, количество наборов значков, представленной формулу, используя функцию диапазоны.Задача звучит так: как показано наДля этого откройте редактор красный, а потом500000 с цифры окно создания форматирования,И опять мы попадаем окрашиваться в тотНа вкладкеРешениеВыделите текст образца, а красный, желтый, зеленый цветов, а также ниже, в наборе

ЕСЛИ. Когда изЧтобы закрыть окно «Расширенного Как изменить цвет примере (см. вложенный Visual Basic через  без цвета –находятся в интервале«3» то остаемся в в окно создания или иной цвет.Главная

Выделите ячейки E2:E26, а затем скопируйте его или синий цвет фон листа или

значков «Три стрелки» выпадающего списка выбирается фильтра», нажимаем ОК. шрифта каждой залитой файл). меню выполним следующий ряд от. То есть, в разделе правила. Перемещаемся в  Окрашивание будет проводитьсяв группе затем на вкладке и вставьте в на белом или ячейки. Разумный выбор, зеленая стрелка, указывающая

определенное значение, рядом Видим результат. цветом ячейки, аДумаю доступно пояснил

Сервис — Макрос - действий:500000 выдачу поиска попадут«Форматировать все ячейки на

раздел автоматически. В случае,СтильГлавная

P.S.

Блокнот. сером фоне. основанный на фундаментальных

вверх, соответствует высоким появляется его параметр.Верхняя таблица – результат не только той
по решению _Boroda_, Редактор Visual BasicЩелкните на любую ячейкудо значения в диапазоне основании их значений»«Форматировать только ячейки, которые если значение ячейки,щелкните стрелку рядомв группеСохраните файл, указав егоВыбирайте значения цветов в исследованиях, может помочь значениям, желтая стрелка,Чтобы привести пример как
 фильтрации. Нижняя табличка ячейки, в которойУдачи!

planetaexcel.ru

Фильтр по двум и более цветам (Формулы/Formulas)

(Tools — Macro - в области диапазона
600000300000 – 400000. В поле содержат» вследствие изменения выйдет с кнопкойСтиль имя и расширение, зависимости от аудитории передать в цвете
направленная в сторону, работает фильтр по с условиями дана

 начинается (содержится) текст.morozovvv Visual Basic Editor) данных и выберите. Поэтому в поле, что нам и«Цвет». В первом поле за пределы границы,Условное форматированиещелкните стрелку рядом например Products.csv.

 и предполагаемых целей. правильную информацию и соответствует средним значениям, строкам в Excel, для наглядности рядом. Если я правильно: Спасибо, Виктор за, вставьте новый пустой инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и поиска вводим выражение требуется. Если бы

можно выбрать тот данного раздела оставляем то автоматически произойдет, выберите пункт с кнопкой
Выйдите из Блокнота. Если необходимо, предоставьте верно интерпретировать данные. а красная стрелка создадим табличку: делаю, то получается важное добавление! модуль (меню
фильтр»-«Сортировка».«5?????»
в таблице были

 цвет, оттенками которого параметр перекрашивание данного элемента
Правила отбора первых и

Условное форматированиеЗапустите Excel. легенду, в которой В дополнение к вниз — низким значениям.Для списка товаров создадимЧтобы отменить действие расширенного изменение цвета шрифтаУдачи, друзья!Insert — ModuleУбедитесь, что отмечена галочкойи жмем на числа меньше будут заливаться элементы«Значение ячейки» листа. последних значений, выберите пунктОткройте файл, сохраненный в
объясняется значение каждого

 цветам можно добавитьТаблица наборов значков выпадающий список: фильтра, поставим курсор у текста, ноmorozovvv

) и скопируйте туда опция «Мои данные кнопку300000 листа. Затем следует, а во второмПосмотрим, как этот способ, а затем — пунктНабор значков Блокноте. цвета. Большинство людей значки и условныеЯчейки можно форматировать сНад таблицей с исходными в любом месте оно не распространяется: Моя таблица уже текст простой функции: содержат заголовки», а«Найти все»или меньше нажать на кнопку выставляем переключатель в работает на конкретномПоследние 10 элементови выберите наборСохраните файл в формате могут легко различить обозначения, чтобы помочь помощью двухцветной шкалы, данными вставим пустую таблицы и нажмем на последующие ячейки заполнена шрифтом (черныйPublic Function ColorIndex(Cell после чего из. Если бы были200000«OK» позицию примере. Имеем таблицу
. значков XLSX. от семи до пользователям понять значение трехцветной шкалы, гистограмм строку. В ячейки сочетание клавиш Ctrl в закрашенной области 100%) и заливкой
As Range) ColorIndex первого выпадающего списка величины, превышающие, то для каждого.«Между»

 доходов предприятия, вВ первом поле введитеТри стрелки (цветные)Образец данных десяти цветов на цветов. и наборов значков. введем формулу, которая
+ Shift + строки… Боюсь, что розовой и голубой. = Cell.Interior.ColorIndex End выберите значение «Наименование».

600000 диапазона в сотнюВ. В третьем поле которой данные разбиты1.Category,Product Name,Cost,Price,Markup,Reorder At,Amount,Quantity Per одном листе. ЧеловекОбычно следует использовать цвета

 При этом ячейки будет показывать, из L или «Данные» встроенными функциями это Эта схема прекрасно
Function В секции «Сортировка», то нам бы тысяч поиск пришлосьДиспетчере правил нужно указать начальное помесячно. Нам нужно, во втором выберитеЩелкните правой кнопкой мыши Unit,Reorder? Dried Fruit/Nuts,Almonds,$7.50,$10.00,»=(D2-C2)/C2″,5,7,5 может различить и с высокой насыщенностью, могут содержать определенный каких столбцов берется — «Сортировка и не сделать, а работает, по мереТеперь можно закрыть редактор выберите опцию «Цвет пришлось дополнительно производить бы производить отдельно.тоже жмем на значение диапазона, в выделить разными цветами пункт ячейку в столбце kg pkg.,»=IF(G2 до 50 цветов, например ярко-желтый, темно-зеленый
текст, числа, значения информация. ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’> фильтр» — «Очистить». код макроса (думаю
ручной замены шрифта Visual Basic, вернуться ячейки». В секции поиск для выраженияВводим выражение кнопку котором будут форматироваться те элементы, вЗеленая заливка и темно-зеленыйРазметкаПроблема

excelworld.ru

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

но для этого или темно-красный. Контраст даты или времени,Рядом с выпадающим спискомНайдем с помощью инструмента очень простой) - со 100% на в Excel и,

«Порядок» раскройте выпадающее«6?????»«3?????»«OK» элементы листа. В которых величина доходов текст, выберите пунктПредположим, вам нужно подобрать требуется специальная подготовка, между фоном и первые или последние ячейку введем следующую «Расширенный фильтр» информацию это в другом 95 %, но выделив любую пустую

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

меню «Нет цвета»и т.д.в поле. нашем случае это

менее.
Сортировка различные типы тары
и этот вопрос передним планом должен
ранжированные значения, значения

формулу:МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее по значениям, которые

разделе… Там код теперь мне нужно ячейку, вызвать созданную
и нажмите наОпять выделяем результаты поиска«Найти»Как видим, после этого число400000Для столбцов «Затраты» и, а затем — для продуктов, но выходит за рамки быть достаточно заметным. выше или ниже задача – выбирать
содержат слово «Набор». звучит так: для полторы тысячи строк функцию кнопку зеленого квадратика. при помощи комбинациии жмем на ячейки в колонке400000рублей, от «Цена» выполните указанные
Настраиваемая сортировка столбец «Тара» отсутствует. данной статьи. Например, используйте белый среднего, уникальные или из таблицы теВ таблицу условий внесем каждой ячейки голубого с текстом, залитыхColorIndexНажмите на кнопку «КопироватьCtrl+A
кнопку окрашиваются различными оттенками. В четвертом указываем

400000 ниже действия.. Вы можете вручную

При сортировке и фильтрации

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

или серый цвет повторяющиеся значения. Кроме значения, которые соответствуют критерии. Например, такие: или розового цвета цветом перевести вчерез меню уровень» и в. Далее, воспользовавшись кнопкой

«Найти все одного цвета. Чем конечное значение данногодо

Щелкните правой кнопкой мышиВ диалоговом окне

раскрасить все ячейки данных по цвету для фона листа того, можно создавать определенному товару

Программа в данном случае установить цвет шрифта шрифт 95%. МожноВставка — Функция этот раз укажите

на ленте, выбираем». значение, которое содержит диапазона. Оно составит500000 наименьшее значение, выберитеСортировка в столбце «Количество

используйте таблицу ниже,

с другими цветами различные правила иСкачать примеры расширенного фильтра будет искать всю 95 %. Звучит ли это проделать- категория желтый цвет в новый цвет для

После этого в нижней элемент листа больше,500000рублей и превышает пункт

в разделе на единицу», а которая должна помочь ячеек либо белый

эффективно управлять ими.

Таким образом, с помощью информацию по товарам, вроде бы просто,

макросом, и еслиОпределенные пользователем

секции «Порядок». заливки интервала, превышающего части окошка открываются тем оттенок светлее,. После этого щелкаем

Как сделать несколько фильтров в Excel?

500000СортировкаСтолбец затем выполнить сортировку в выборе цвета.

или серый цвет

К началу страницы инструмента «Выпадающий список» в названии которых но я не можно, то предложите(Insert — Function -

Аналогичным способом устанавливаем новое500000 результаты поисковой выдачи. чем меньше – по кнопкерублей., а затем — пунктвыберите элемент по цвету. Можно

Эти цвета обеспечивают ячеек с другимЦветное оформление нравится почти и встроенных функций есть слово «Набор». мастер макросов…

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

пожалуйста код. User defined) условие для сортировкипо той же Кликаем левой кнопкой тем темнее.

«Формат…»Выделяем столбец, в которомСортировка по цвету выбранной

Разметка также добавить условные наиболее резкий контраст цветом шрифта. Если всем пользователям. Эффективное Excel отбирает данные
Для поиска точного значенияВот пусть ТАМЕще раз спасибо!. В качестве аргумента относительно красного цвета аналогии, как мы мыши по любомуУрок:. находится информация по ячейки, в группе

обозначения, поясняющие пользователю и, в общем необходимо использовать для использование цвета может

в строках по можно использовать знак

и звучит. АNic70y укажите ячейку, цвет заливки ячеек. И это делали ранее. из них. ЗатемУсловное форматирование в Экселе

В окне форматирования снова доходам предприятия. Затем.Сортировка смысл каждого цвета. случае, являются самыми фона цвет или

значительно увеличить привлекательность

определенному критерию. «=». Внесем в ЗДЕСЬ уже отзвучало: Выберете фильтром один заливки которой хотите нажмите на кнопку

exceltable.com

Как видим, после этого

Источник

Как в отфильтровать эксель по цвету

Фильтр и сортировка ячеек по цвету в Excel

Для начала вспомним, в чем же польза от сортировки и фильтрации данных в Excel, и зачем она вообще нужна?

Автофильтр и инструмент «Настраиваемая сортировка» (доступен начиная с версии Excel 2007);
Применение пользовательских функций.

Стандартный фильтр и сортировка по цвету в Excel

Сортировка и фильтр по цвету с помощью функций

Функция цвета заливки ячейки на VBA

Фильтр по цвету в Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня снова речь пойдёт о фильтрации, но с небольшой особенностью — как параметр сортировки будет указан цвет.

Имеем таблицу в которой уже включён фильтр (вкладка «Главная», блок кнопок «Редактирование», кнопка «Сортировка и фильтр», пункт «Фильтр»). Также строки залиты разными цветами.

Как известно, сортировка таблицы может осуществляться по заголовкам, данным, показателям. Добавим сюда же фон ячейки и цвет текста.

Для того, чтобы отфильтровать данные в нашей таблице по цвету:

щёлкнем треугольник у второго столбца «Выручка»;
в выпавшем списке выберем «Фильтр по цвету»;
укажем цвет, данные которого нужно отобразить.

Отобразятся только ячейки таблицы с бледно-зелёной заливкой.

Нужно быть внимательным, так как при использовании цветов есть ещё один очень похожий параметр — «Сортировка по цвету». То есть перестановка данных в таблице согласно условию без их сокрытия.

Если выбрать сортировку по бледно-зелёному цвету, то картина будет другой.

Сначала отображаются зелёные ячейки, потом все остальные в произвольном порядке. Минус только один — сразу нельзя отсортировать по нескольким цветам.

Если же нужно выводить ячейки строго одного цвета, за ними строго следующего, то тогда лучше сделать пользовательскую сортировку данных. Допустим, порядок цветов следующий:

Снова открываем список настроек сортировки и фильтрации и выбираем пункт «Пользовательская сортировка».

На снимке выше уже готовый порядок отображения. Если нужно что-либо добавить:

жмём «Добавить уровень»;
добавляем условие сортировки (у нас это Магазин, Выручка, Управляющий);
указываем признак сортировки (Цвет ячейки, Значения, Цвет шрифта, Значок ячейки);
задаём порядок отображения (какой сначала цвет, затем следующий и т.д.);
располагаем цвет уровня в нужномместе (сверху или снизу).

Удалить строку настройки сортировки можно кнопкой «Удалить уровень». В итоге получим то, что нужно!

Аналогично можно поступить и с цветом текста (шрифта). Поставим магазину «Восход» цвет текста синий. И настроим отображение именно по цвету текста (шрифта).

Вот и всё. Всем удачи! Если остались вопросы — пишите комментарии или через форму обратно связи!

Фильтр и сортировка по цвету ячеек в Excel

Сортировка по цвету ячеек

Пример данных, которые необходимо отсортировать относительно цвета заливки ячеек изображен ниже на рисунке:

Щелкните на любую ячейку в области диапазона данных и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
Убедитесь, что отмечена галочкой опция «Мои данные содержат заголовки», а после чего из первого выпадающего списка выберите значение «Наименование». В секции «Сортировка» выберите опцию «Цвет ячейки». В секции «Порядок» раскройте выпадающее меню «Нет цвета» и нажмите на кнопку зеленого квадратика.
Нажмите на кнопку «Копировать уровень» и в этот раз укажите желтый цвет в секции «Порядок».
Аналогичным способом устанавливаем новое условие для сортировки относительно красного цвета заливки ячеек. И нажмите на кнопку ОК.

Ожидаемый результат изображен ниже на рисунке:

Фильтр по цвету ячеек

Перейдите на любую ячейку диапазона и воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».
Раскройте одно из выпадающих меню, которые появились в заголовках столбцов таблицы и наведите курсор мышки на опцию «Фильтр по цвету».
Из всплывающего подменю выберите зеленый цвет.

Обратите внимание! В режиме автофильтра выпадающие меню так же содержит опцию «Сортировка по цвету»:

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Важно: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.

В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому требуется выполнить фильтрацию.

На вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр.

Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите условия.

В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр .

Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.

Сортировка диапазона по цвету

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее.

Тут все просто. Начиная с 2007-й версии в Excel добавили сортировку и фильтрацию по цвету заливки и по цвету шрифта как штатную функцию. Проще всего до них добраться через стандартный автофильтр:

Из минусов только невозможность фильтровать сразу по нескольким цветам.

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше.

Версии Microsoft Excel до 2007 года в своем исходном состоянии не умели сортировать ячейки по формату, что, безусловно, является серьезным недостатком, если Вы используете цветовые кодировки в своих таблицах (а это бывает удобно). Поэтому давайте исправим досадное упущение — напишем на VBA простую пользовательскую функцию ColorIndex, которая будет выводить числовой код цвета заливки любой заданной ячейки. По этому коду мы и будем далее сортировать.

Для этого откройте редактор Visual Basic через меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor) , вставьте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст простой функции:

Теперь можно закрыть редактор Visual Basic, вернуться в Excel и, выделив любую пустую ячейку, вызвать созданную функцию ColorIndex через меню Вставка — Функция — категория Определенные пользователем (Insert — Function — User defined) . В качестве аргумента укажите ячейку, цвет заливки которой хотите получить в виде цифрового кода.

Применительно к спискам, такая функция позволит легко сортировать ячейки по цвету заливки:

Если вам нужно вытаскивать не код цвета заливки, а код цвета шрифта, то функция слегка изменится:

Наша функция ColorIndex, к сожалению, имеет пару недостатков:

С ее помощью нельзя получить цвет, который ячейка имеет при использовании условного форматирования
Она не пересчитывается автоматически при изменении цвета одной из ячеек, поскольку Excel не считает изменение цвета редактированием содержимого ячейки и не запускает автоматического пересчета листа. Это нужно сделать самому, нажав Ctrl+Alt+F9, либо дописав к нашей функции в каждой ячейке вот такую добавку:
=ColorIndex(A2)+СЕГОДНЯ()*0
чтобы содержимое ячейка пересчитывалась автоматически при каждом пересчете листа.

Источник

форматирования. В списке
Давайте узнаем, как	, а затем — пункт

Сортировка и фильтр	Рассмотрим пример.

оптическую иллюзию. Если	что требуется для

лучшим и худшим	Отбор строки с максимальной

Особенности фильтрации по цвету

Как отфильтровать данные по цвету с помощью встроенной в Excel опции

Как в Excel отсортировать данные по нескольким цветам

Как отфильтровать сведения в таблице по цвету с помощью пользовательской функции

Заключение

Сортировка по цвету ячеек

Фильтр по цвету ячеек

В этой статье

Общие сведения о сортировке и фильтрации данных по цвету и набору значков

Эффективное использование цвета при анализе данных

Использование стандартных цветов и ограничение числа цветов

Не забывайте про контраст цвета и фон

Выбор наиболее подходящих цветов

Лучшие 10 цветов

Использование цветов, которые естественно передают смысл

Несколько примеров с пошаговыми объяснениями

Образец данных

Какие виды упаковки используются?

У каких продуктов наценка выше 67 % или ниже 34 %?

Какой продукт нужно немедленно дозаказать?

У каких продуктов наибольшие и наименьшие значения цены и стоимости?

References

About This Article

Is this article up to date?

Сортировка и фильтр по цвету с помощью функций

Функция цвета заливки ячейки на VBA

Функция цвета текста ячейки на VBA

Замечания

Сортировка по цвету ячеек

Фильтр по цвету ячеек

Рекомендации и примеры сортировки и фильтрации данных по цвету

В этой статье

Общие сведения о сортировке и фильтрации данных по цвету и набору значков

Эффективное использование цвета при анализе данных

Использование стандартных цветов и ограничение числа цветов

Контраст цвета и фон

Выбор наиболее подходящих цветов

Лучшие 10 цветов

Использование цветов, которые естественно передают смысл

Несколько примеров

Образец данных

Какие виды упаковки используются?

У каких продуктов наценка выше 67 % или ниже 34 %?

Какой продукт нужно немедленно дозаказать?

У каких продуктов наибольшие и наименьшие значения цены и стоимости?

Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Способ 1: условное форматирование

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Фильтр и сортировка по цвету ячеек в Excel

Сортировка по цвету ячеек

Фильтр по цвету ячеек

Сортировка диапазона по цвету

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее…

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше…

P.S.

Фильтр по двум и более цветам (Формулы/Formulas)

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Как сделать несколько фильтров в Excel?

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

Как в отфильтровать эксель по цвету

Фильтр и сортировка ячеек по цвету в Excel

Стандартный фильтр и сортировка по цвету в Excel

Сортировка и фильтр по цвету с помощью функций

Функция цвета заливки ячейки на VBA

Фильтр по цвету в Excel

Фильтр по цвету в Excel

Фильтр и сортировка по цвету ячеек в Excel

Сортировка по цвету ячеек

Фильтр по цвету ячеек

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

Сортировка диапазона по цвету

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее.

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше.

А вот еще интересные статьи: