Как отформатировать диаграмму в excel по образцу

Microsoft Office Excel предоставляет функцию, которая устанавливает одинаковое форматирование для нескольких частей таблицы одновременно. В этой статье будут описаны основные особенности опции.

Как активировать форматирование по образцу

рассматриваемый режим можно включить следующим образом:

1. Откройте Excel и выберите ячейку, из которой вы хотите скопировать формат.
2. Перейдите в раздел «Главная» вверху главного меню и нажмите кнопку «Форматировать по образцу». Он находится рядом со словом «Вставить».

Как выглядит кнопка Format Painter в Microsoft Office Excel. Чтобы запустить функцию с записи, просто нажмите один раз

Выделите диапазон ячеек в таблице, к которому вы хотите применить то же форматирование, что и исходный элемент. Когда пользователь отпускает левую кнопку мыши, операция завершается.

Выберите нужный диапазон ячеек, чтобы применить форматирование по ссылке. На скриншоте показана копия данных только одной ячейки

Примечание! После активации этой функции рядом со стандартным курсором в Excel появится значок метлы.

Особенности функции Формат по образцу

Чтобы лучше разобраться в теме, необходимо рассмотреть ряд возможностей, которые имеет такое форматирование. Есть несколько:

1. Возможность копировать формат ячейки. Количество ячеек, из которых можно скопировать формат, не ограничено.
2. Функция применяется как к строкам, так и к столбцам любой таблицы. Кроме того, выбранный набор элементов будет полностью соответствовать исходному.
3. Используя эту опцию, вы можете удалить ненужные форматы из других ячеек массива таблицы.
4. Если в примере дважды щелкнуть кнопку форматирования с помощью ЛКМ, команда будет исправлена, и пользователь сможет преобразовывать множество ячеек в один формат, пока он нажимает клавишу «Esc» на клавиатуре.
5. Возможность форматирования по образцу любого элемента: изображения, цвета, диаграммы, графики и т.д.

Горячие клавиши для активации форматирования по образцу

В Excel любую команду, функцию можно запустить с помощью комбинации специальных кнопок на клавиатуре компьютера. Для включения режима «Форматировать по образцу» необходимо произвести следующие манипуляции:

1. Используя левую клавишу манипулятора, выберите диапазон ячеек или элемент, формат которого нужно скопировать.
2. При этом зажмите кнопки «Ctrl + C» на клавиатуре ПК, переключившись на английскую раскладку.
3. Переместите курсор мыши в другую ячейку и нажмите клавиши «Ctrl + V». Впоследствии этот элемент примет формат исходной ячейки вместе со своим содержимым.

Важно! Вы также можете использовать комбинацию «Ctrl + Shift + V», например, для форматирования. Однако для этого вам нужно будет написать небольшой код и сохранить его в книге макросов.

Макрос форматирования модели

После написания кода вам необходимо добавить сочетание клавиш в список команд Excel. Чтобы справиться с поставленной задачей, необходимо выполнить ряд простых шагов по алгоритму:

1. Перейдите на вкладку «Просмотр» на верхней панели инструментов программы.
2. Разверните меню «Макрос», щелкнув ЛКМ по стрелке рядом с ним.
3. В контекстном меню выберите одноименный элемент.
4. В открывшемся окне под строкой «Название макроса» будет написано название добавленного ранее кода. Выберите его левой клавишей манипулятора и нажмите кнопку «Параметры» в столбце инструментов в правой части окна.

Действия в окне макроса

На отображаемой вкладке в поле «Сочетание клавиш» зажмите кнопки «Ctrl + Shift + V», чтобы добавить сочетание клавиш, затем нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Добавить новое сочетание клавиш в список доступных сочетаний клавиш Microsoft Office Excel

Как использовать команду «Ctrl+Shift+V»

После создания горячей клавиши вам необходимо понять, как применять эту команду. Принцип работы комбинации «Ctrl + Shift + V» можно описать так:

1. Выберите диапазон элементов, из которых вы хотите скопировать формат.
2. Удерживайте кнопки «Ctrl + C», чтобы добавить содержимое ячейки в буфер обмена.
3. Перейдите в необходимый диапазон рабочего листа и зажмите комбинацию «Ctrl + Shift + V».
4. Проверить результат.

Дополнительная информация! После нажатия клавиш «Ctrl + C» исходная ячейка будет выделена соответствующим цветом. Это обстоятельство свидетельствует о начале работы коллектива.

Функция Format Painter позволяет легко копировать различные формы и изображения. Если вам просто нужно скопировать содержимое определенной ячейки, вы можете использовать комбинацию «Ctrl + Shift + V»

Как быстро скопировать содержимое ячейки в таблице

Есть несколько способов сделать это. Однако самый простой и эффективный метод разбит на следующие шаги:

1. Выделите элемент матрицы таблицы, содержимое которого нужно перенести в другую ячейку.
2. Выберите нужную ячейку, выделив ее левой кнопкой мыши.
3. Подведите курсор мыши к строке ввода формул в верхней строке главного меню программы.
4. Поместите знак «=» в строку и укажите на исходную ячейку.

Знак равенства в строке формул Excel

Нажмите «Enter» на клавиатуре, чтобы завершить операцию.

Выберите исходную ячейку, чтобы скопировать ее содержимое

Проверить результат. Содержимое исходного элемента должно переместиться в выбранный.

Примечание! Аналогичным образом можно заполнить необходимый диапазон ячеек в планшете.

Заключение

Поэтому Microsoft Office Excel имеет большое количество полезных функций, позволяющих автоматизировать тот или иной процесс. Пример форматирования пор является одним из таких вариантов. Все способы его активации и использования были рассмотрены выше.

Предположим, что на вашем листе есть несколько различных типов диаграмм, вы отформатировали одну диаграмму в соответствии с вашими потребностями и теперь хотите применить это форматирование к другим диаграммам. Конечно, вы можете форматировать другие вручную один за другим, но это займет много времени, есть ли какие-нибудь быстрые или удобные способы скопировать один формат диаграммы в другие в Excel?

Скопируйте один формат диаграммы в другие диаграммы с помощью специальной функции вставки

Скопируйте один формат диаграммы в другие диаграммы, создав шаблон

Копирование одного формата диаграммы в другие диаграммы сразу с помощью удобной функции

Скопируйте один формат диаграммы в другие диаграммы с помощью специальной функции вставки

Пожалуйста, посмотрите на следующий снимок экрана, первая диаграмма имеет нужное вам форматирование, и теперь вы хотите применить его форматирование к другим диаграммам.

Эта медитация Специальная вставка Функция может помочь вам скопировать один формат диаграммы в другие диаграммы, выполнив следующие действия:

1. Выберите диаграмму, формат которой вы хотите скопировать в другие, и нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его.

2. Затем выберите другую диаграмму, которую вы хотите переформатировать, затем нажмите Главная > Вставить > Специальная вставка, в появившемся диалоговом окне отметьте Форматы под Вставить вариант. Смотрите скриншоты:

3. Затем нажмите OK, и к этой диаграмме применено форматирование диаграммы.

4. А затем повторите эту процедуру для других диаграмм, которые вы хотите переформатировать. В итоге вы получите следующий результат:

Скопируйте один формат диаграммы в другие диаграммы, создав шаблон

Вы также можете сохранить отформатированную диаграмму в качестве шаблона диаграммы, а затем изменить тип диаграммы на свой тип диаграммы шаблона.

1. Выберите нужную диаграмму форматирования, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как шаблон из контекстного меню см. снимок экрана:

2. В Сохранить шаблон диаграммы в окне укажите имя для шаблона диаграммы, а затем нажмите Сохраните. И он будет сохранен вместе с остальными типами диаграмм в Шаблоны папку, ее можно выбрать при создании новой диаграммы.

3. После создания диаграммы шаблона вы можете изменить другие типы диаграмм на этот шаблон, выбрать диаграмму, которую необходимо переформатировать, и щелкните правой кнопкой мыши, выберите Изменить тип диаграммы из контекстного меню см. снимок экрана:

4. В Изменить тип диаграммы диалоговое окно, нажмите Шаблоны на левой панели и выберите созданный шаблон диаграммы в мои шаблоны вариант. Смотрите скриншот:

5. Затем нажмите OK , чтобы закрыть это диалоговое окно, и форматирование диаграммы было скопировано в эту выбранную диаграмму. Смотрите скриншот:

6. Затем повторите шаги 3–4, указанные выше, чтобы скопировать формат в другие диаграммы одну за другой.

Копирование одного формата диаграммы в другие диаграммы сразу с помощью удобной функции

С помощью двух вышеуказанных методов вы должны вставить или изменить форматирование диаграммы одну за другой. Если необходимо переформатировать несколько диаграмм, Копировать формат в другую диаграмму особенность Kutools for Excel может помочь вам применить один формат диаграммы к другим сразу.

Примечание:Чтобы применить это Копировать формат в другую диаграмму утилиту, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите диаграмму, формат которой вы хотите применить к другим диаграммам.

2. затем щелкните Кутулс > Графики > Инструменты для диаграмм > Копировать формат в другие диаграммы, см. снимок экрана:

3. В Копировать формат в другие диаграммы В диалоговом окне выберите диаграмму, к которой вы хотите применить новый формат, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите Ok , чтобы закрыть это диалоговое окно, и все остальные указанные вами диаграммы будут немедленно применены с форматированием выбранной диаграммы. Смотрите скриншот:

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel для бесплатной пробной версии!

Больше относительных статей: