Как открыть файл xml в excel 2007

Если вы ранее создали карту XML,вы можете использовать ее для импорта данных XML в ячейки, которые соеряду, но существуют также несколько способов и команд импорта данных XML без карты XML.

При наличии карты XML сделайте следующее для импорта данных XML в сопоставленные ячейки:

  1. В карте XML выберите одну из сопоставленных ячеек.

  2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт.

    Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

  3. В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.

Другие способы импорта данных XML

  • Импорт файла данных XML в качестве XML-таблицы

  • Импорт нескольких файлов данных XML

  • Импорт нескольких файлов данных XML в качестве внешних данных

  • Открытие файла данных XML для импорта данных

Дополнительные сведения о проблемах см. в разделе Типичные проблемы при импорте данных XML в конце этой статьи.

Импорт файла данных XML в качестве XML-таблицы

  1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт.

    Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

  2. В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.

    Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.

  3. В диалоговом окне Импорт данных выполните одно из следующих действий:

    1. Выберите XML-таблицу на существующем компьютере, чтобы импортировать содержимое файла данных XML в XML-таблицу на вашем компьютере в указанной ячейке.

    2. Чтобы импортировать содержимое файла в XML-таблицу на новом, начиная с ячейки A1, выберите XML-таблицу на новом. Карта файла данных XML отобразится в области задач Источник XML.

  4. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.

  5. Чтобы контролировать поведение данных XML (например, привязку данных, форматирование и макет), нажмите кнопку Свойства ,чтобы отобразить диалоговое окно Свойства карты XML. Например, при импорте данных по умолчанию существующие данные в диапазоне будут перезаписаны, но это можно изменить.

Импорт нескольких файлов данных XML

  1. Выберите сопоставленную ячейку, чтобы импортировать несколько XML-файлов в один набор сопоставленных ячеек.

    Если вы хотите импортировать несколько XML-файлов в несколько наборов сопоставленных ячеек, щелкните любую несопоставленную ячейку листа.

  2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт.

    Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

  3. В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать.

    • Если файлы являются смежными, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните первый и последний файл в списке. Все данные из XML-файлов будут импортированы и добавлены в сопоставленные ячейки.

    • Если файлы не являются смежными, нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните все файлы списка, которые вы хотите импортировать.

  4. Нажмите кнопку Импорт.

    Если вы выбрали несколько файлов, появится диалоговое окно Импорт <>.xml файл. Выберите карту XML, соответствующую импортируемому файлу данных XML.

    Чтобы использовать одну карту для всех выделенных файлов, которые еще не были импортированы, установите флажок Использовать эту карту XML для всех выбранных файлов этой схемы.

Импорт нескольких файлов данных XML в качестве внешних данных

Если нужно импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен, но с разными схемами XML, вы можете воспользоваться командой Из импорта данных XML. Excel создаст уникальную карты XML для каждого импортируемого файла данных XML.

Примечание: При импорте нескольких XML-файлов, в которых не определено пространство имен, считается, что они используют одно пространство имен.

  1. Если вы используете Excel с подпиской наMicrosoft 365, щелкните Данные > Получить данные > из файла > из XML.

    Если вы используете Excel 2016 или более раннюю версию, на вкладке Данные нажмите кнопку Из других источников, а затем щелкните Из импорта данных XML.

  2. Выберите диск, папку или расположение в Интернете, где находится файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать.

  3. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

  4. В диалоговом окне Импорт данных выберите один из следующих параметров:

    • В XML-таблицу в существующей книге.    Содержимое файла импортируется в новую таблицу XML на новом листе. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.

    • Существующий таблица    Данные XML импортируется в двумерную таблицу со строками и столбцами, где теги XML показаны как заголовки столбцов, а данные — в строках под заголовками столбцов. Первый элемент (корневой узел) используется как заголовок и отображается в указанном расположении ячейки. Остальные теги отсортировали по алфавиту во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.

    • На новый лист.    Excel добавляет в книгу новый лист и автоматически помещает данные XML в его левый верхний угол. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.

  5. Чтобы контролировать поведение данных XML, таких как привязка, форматирование и макет, нажмите кнопку Свойства ,чтобы отобразить диалоговое окно Свойства карты XML. Например, при импорте данных по умолчанию существующие данные в соеченом диапазоне перезаписываются, но это можно изменить.

Открытие файла данных XML для импорта данных

  1. Выберите команду Файл > Открыть.

    Если вы используете Excel 2007, нажмите Microsoft Office кнопку Изображение кнопки Office >открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла выберите диск, папку или веб-адрес, где расположен нужный файл.  

  3. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

  4. Если появится диалоговое окно Импорт XML, открытый файл ссылается на одну или несколько таблиц стилей XSLT, поэтому можно щелкнуть один из следующих параметров:

    • Открытие файла без применения таблицы стилей    Данные XML импортируется в двумерную таблицу со строками и столбцами, где теги XML показаны как заголовки столбцов, а данные — в строках под заголовками столбцов. Первый элемент (корневой узел) используется как заголовок и отображается в указанном расположении ячейки. Остальные теги отсортировали по алфавиту во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.

    • Открыть файл, применив следующую таблицу стилей (выберите одну).    Выберите таблицу стилей, которую вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК. Данные XML будут отформатированы в соответствии с выбранным листом стилей.

      Примечание: Данные XML будут открыты в Excel в режиме «только для чтения», что позволяет предотвратить случайное сохранение первоначального исходного файла в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.

  5. Если появится диалоговое окно Открыть XML, в XML-файле не будет ссылок на таблицу стилей XSLT. Чтобы открыть файл, выберите один из следующих параметров:

    • Щелкните XML-таблица для создания XML-таблицы в новой книге.

      Содержимое файла импортируется в XML-таблицу. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.

    • Выберите в качестве книги, которая будет работать только для чтения.

      Данные XML импортируется в двумерную таблицу со строками и столбцами, где теги XML показаны как заголовки столбцов, а данные — в строках под заголовками столбцов. Первый элемент (корневой узел) используется как заголовок и отображается в указанном расположении ячейки. Остальные теги отсортировали по алфавиту во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.

      Данные XML будут открыты в Excel в режиме «только для чтения», что позволяет предотвратить случайное сохранение первоначального исходного файла в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.

    • Щелкните Использовать область задач XML-источника.

      Карта файла данных XML отобразится в области задач Источник XML. Для сопоставления элементов схемы с листом их можно перетащить на лист.

      Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.

Распространенные проблемы при импорте данных XML

Excel отображает диалоговое окно Ошибка импорта XML, если не может проверить данные в соответствии с картой XML. Чтобы получить дополнительные сведения об ошибке, нажмите кнопку Сведения в этом диалоговом окне. В следующей ниже таблице описаны ошибки, которые часто возникают при импорте данных.

Ошибка

Объяснение

Ошибка при проверке схемы

Когда вы выбрали в диалоговом окне Свойства карты XML параметр Проверять данные на соответствие схеме при импорте и экспорте, данные были импортированы, но не проверены на соответствие указанной карте XML.

Некоторые данные были импортированы как текст

Часть импортированных данных или все данные были преобразованы из объявленного типа в текст. Чтобы использовать эти данные в вычислениях, необходимо преобразовать их в числа или даты. Например, значение даты, преобразованное в текст, не будет работать должным образом в функции ГОД, пока вы не преобразуйте его в тип данных «Дата». Excel преобразует данные в текст в следующих случаях:

  • Данные в формате, который Excel не поддерживается.

  • Данные несовместимы с внутренним представлением типа данных XSD в Excel. Чтобы исправить эту проблему, удостоверьтесь, что данные XML соответствуют XML-схеме, проверив каждое из определений типа данных.

Ошибка разбора XML

Средству синтаксического анализа XML не удается открыть указанный XML-файл. Убедитесь, что в XML-файле отсутствуют синтаксические ошибки и XML построен правильно.

Не удается найти карту XML, соответствующую этим данным

Эта проблема может возникнуть в том случае, если для импорта выбрано несколько файлов данных XML и Excel не удается найти соответствующую карту XML для одного из них. Импортируйте схему для файла, указанного в строке заголовка этого диалогового окна, сначала следует, а затем повторно выполните импорт файла.

Не удается изменить размер XML-таблицы для включения данных

Вы пытаетесь добавить строки путем импорта или добавления данных в XML-таблицу, однако таблицу невозможно расширить. XML-таблицу можно дополнять только снизу. Например, сразу под XML-таблицей может находиться объект, такой как рисунок или даже другая таблица, который не позволяет расширить ее. Кроме того, возможно, что при расширении XML-таблицы будет превышен установленный в Excel предел по количеству строк (1 048 576). Чтобы исправить эту проблему, измените расположение таблиц и объектов на листе, чтобы XML-таблица могла дополняться снизу.

Указанный XML-файл не ссылается на схему

XML-файл, который вы пытаетесь открыть, не ссылается на схему XML. Для работы с данными XML, содержащимися в файле, Excel требуется схема, основанная на его содержимом. Если такая схема неверна или не отвечает вашим требованиям, удалите ее из книги. Затем создайте файл схемы XML и измените файл данных XML так, чтобы он ссылался на схему. Дополнительные сведения см. в статье Сопоставление XML-элементов с ячейками карты XML.

Примечание: Схему, созданную Excel, невозможно экспортировать в качестве отдельного файла данных схемы XML (XSD-файла). Хотя существуют редакторы схем XML и другие способы создания файлов схемы XML, возможно, вы не имеете к ним доступа или не знаете, как ими пользоваться.

Выполните следующие действия, чтобы удалить из книги схему, созданную Excel:

  1. На вкладке Разработчик выберите команду Источник.

    Команды XML на вкладке "Разработчик"

    Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

  2. В области задач Источник XML выберите пункт Карты XML.

  3. В диалоговом окне Карты XML щелкните карту XML, созданную Excel ,и нажмите кнопку Удалить.

Возникают проблемы при импорте нескольких XML-файлов, которые используют одно пространство имен, но разные схемы

При работе с несколькими файлами данных XML и несколькими схемами XML стандартным подходом является создание карты XML для каждой схемы, сопоставление нужных элементов, а затем импорт каждого из файлов данных XML в соответствующую карту XML. При использовании команды Импорт для открытия нескольких XML-файлов с одним пространством имен можно использовать только одну схему XML. Если эта команда используется для импорта нескольких XML-файлов, использующих одно пространство имен при разных схемах, можно получить непредсказуемые результаты. Например, это может привести к тому, что данные будут перезаписаны или файлы перестанут открываться.

Если нужно импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен, но с разными схемами XML, вы можете воспользоваться командой Из импорта данных XML (выберите Данные > Из других источников). Эта команда позволяет импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен и разными схемами XML. Excel создаст уникальную карты XML для каждого импортируемого файла данных XML.

Примечание: При импорте нескольких XML-файлов, в которых не определено пространство имен, считается, что они используют одно пространство имен.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия, чтобы открыть ее.

  • В Excel 2013 и Excel 2010

    1. Выберите Файл > Параметры.

    2. Щелкните категорию Настроить ленту.

    3. В разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

  • В Excel 2007

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку Изображение кнопки Office>Excel параметры.

    2. Выберите категорию Основные.

    3. В разделе Основные параметры работы с Excel установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.

См. также

Просмотр XML в Excel

Сопоставление XML-элементов с ячейками карты XML

Экспорт данных XML

XML-файл содержит в себе данные, из которых можно автоматически создать удобную таблицу. Сегодня покажу, как превратить xml в Excel: в самой программе Майкрософт Эксель и онлайн-конвертерах, на случай если у вас нет приложения для управления таблицами.

Содержание

  1. Что такое форматы XML, XLS, XLSX, XLSM: какой выбрать для сохранения
  2. Microsoft Excel
  3. Обычное сохранение в xlsx
  4. Импорт данных через меню разработчика
  5. Онлайн-сервисы для конвертации
  6. Convertio
  7. Aconvert
  8. Aspose

Что такое форматы XML, XLS, XLSX, XLSM: какой выбрать для сохранения

XML – это язык разметки, используется на веб-страницах и является базовым форматом офисного инструмента Excel. Если открыть файл с расширением xml в Ворде или другом редакторе, появится текст-структура, чем-то похожая на html. Она будет непонятна обычным пользователям, но информативна для разработчиков.

Если говорить простым языком, XML – это структурированный набор данных, из которых можно автоматически сделать удобную таблицу с ячейками, столбцами и строками.

XLS и XLSX – это основные форматы таблиц Excel. Первый – более устаревший, второй – более новый, основан на формате XML.

У XLSX больше преимуществ, чем у простого XLS. Именно в нем рекомендуется сохранять таблицы. Почему: файлы XLSX легче переносить в другие приложения, они менее подвержены повреждению и имеют меньший вес. Недостатков у нового расширения два: файлы могут дольше сохраняться и запускаться, их нельзя открыть в старых Excel 2003 года (XLSX стал форматом по умолчанию в версиях Эксель 2007 и выше).

У файлов Excel есть и другие, менее популярные расширения:

  • XLSM – поддерживает макросы. Если в вашей таблице они есть, выбирайте этот формат.
  • XLSTX – таблица, сохраненная в виде шаблона, который можно использовать как отправную точку для других ваших книг Эксель.
  • XLSTM – тот же файл-шаблон, только с поддержкой макросов.
  • XLSB – формат, который тоже работает с макросами. Подходит для больших таблиц с десятками тысяч строк. Размер файла уменьшается чуть ли не в два раза, а работа с ним при этом ускоряется. Недостаток – открывается только в Excel. Большинство альтернативных программ не запустят этот файл.

Microsoft Excel

Excel спокойно запустит файл xml, превратив структурированные данные в удобную пользовательскую таблицу. А уже открытую книгу с заполненными ячейками можно сохранить в формате xlsx – в самом интерфейсе Excel.

Обычное сохранение в xlsx

Способ подойдет для простых таблиц. Для сложных лучше использовать следующий метод с импортом данных в меню разработчика.

Инструкцию сделала на примере Excel 2016. В зависимости от версии программы названия разделов и последовательность шагов могут отличаться, но в целом ход действий будет одинаковым.

Что нужно сделать для перевода xml в Эксель:

  1. Запустите Microsoft Excel через ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск». Программа Excel в меню "Пуск"
  2. Также можно открыть панель поиска по системе и отыскать иконку приложения там. Программа Excel в поиске Windows
  3. Попробуйте найти ваш файл xml в списке последних документов. Если там его нет, нажмите «Открыть другие книги», чтобы сразу запустить поиск файла в «Проводнике Windows». Либо нажмите «Пустая книга» – на экране появится пока что пустая таблица. Создание пустой книги Excel
  4. Кликните «Файл», если запустили пустую книгу. Меню "Файл" в Excel
  5. Перейдите в раздел «Открыть» и кликните «Обзор». Открытие нового файла в Excel
  6. Выберите папку, выделите файл и щелкните снова «Открыть». Поиск файла xml в "Проводнике Виндовс"
  7. Или просто отыщите xml на жестком диске ПК и перетащите его на пустую таблицу в окне Excel. Перетаскивание файла xml на пустое окно Excel
  8. Выберите режим просмотра: «Xml-таблица» или «Книга, доступная только для чтения». Нажмите «ОК». Выбор способа открытия xml
  9. При желании поставьте галочку «Больше не показывать это сообщение» и щелкните «ОК». Программа создаст схему на основе данных из текущего xml. Создание схемы из данных файла xml
  10. При необходимости внесите изменения в таблицу и кликните «Файл».
  11. Зайдите в «Сохранить как». Выберите папку в списке справа или щелкните «Обзор». Сохранение xml как xlsx в Excel
  12. Укажите папку для сохранения таблицы, при желании смените имя. Затем раскройте меню «Тип файла». Выбор типа файла в Excel
  13. Выберите формат: xlsx, xls, xlsm и т. д. Нажмите «Сохранить». Список форматов Excel
  14. В выбранной папке (в моем случае на рабочем столе, так как я указала «Desktop» для сохранения) появится файл с иконкой Excel. Теперь вы можете запускать документ, как и все другие файлы на ПК – двойным щелчком левой кнопки мыши. Таблица xlsx из файла xml

Импорт данных через меню разработчика

Если конвертация таблицы прошла некорректно в предыдущем способе, тогда используйте полноценный импорт данных. Эта функция находится в меню разработчика, которое по умолчанию отключено.

Как его включить и запустить импорт:

  1. Откройте Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или в «Пуске». Создайте пустую книгу. Также можно запустить любую таблицу, хранящуюся на ПК, если вдруг не нашли ярлык пустого окна программы. Раскройте меню «Файл». Перейдите в «Параметры». Параметры Excel
  2. Зайдите в раздел «Настроить ленту». Поставьте галочку «Разработчик». Нажмите «ОК». Включение вкладки разработчика в Excel
  3. Теперь перейдите в саму вкладку «Разработчик», которая появилась вверху рядом с другими привычными разделами. Щелкните «Импорт». Импорт данных из xml в Excel
  4. Найдите и выделите файл xml. Кликните «Импорт». Выбор документа xml в "Проводнике"
  5. Нажмите «ОК».
  6. Если вы ранее запустили пустой лист с помощью ярлыка Excel, оставьте отмеченным пункт «В XML-таблицу в существующей книге» и выберите левую верхнюю ячейку, с которой должна начинаться ваша таблица. Можно вручную прописать адрес ячейки в поле или выбрать ее в самой книге. Если вы ранее открыли существующую таблицу, выберите пункт «В XML-таблицу в новой книге». Нажмите «ОК». Выбор места для таблицы в Excel
  7. На экране появится содержимое документа xml. При необходимости внесите какие-либо изменения. Далее для сохранения кликните по дискете либо по меню «Файл» – «Сохранить как». Сохранение данных из xml в xls
  8. Нажмите «Обзор». Сохранение таблицы в Microsoft Excel
  9. Укажите папку для сохранения, новое имя файла, выберите тип файла. Нажмите «Сохранить». Выбор папки и имени для сохранения таблицы Excel

Онлайн-сервисы для конвертации

Если конвертация с помощью Excel не сработала должным образом, попробуйте преобразовать файл на специальных сайтах. Сервисы также пригодятся, если у вас на ПК нет программы Эксель, а сконвертировать документ нужно срочно.

Регистрироваться на сайтах необязательно. Просто загружаете один или несколько файлов, выбираете формат таблицы и скачиваете готовый документ Excel.

Convertio

Convertio преобразует самые разные виды файлов: картинки, видео, текстовые документы, таблицы, шрифты, презентации, электронные книги, архивы. Всего на счету у сервиса более 300 форматов.

Три способа загрузки файлов: с жесткого диска ПК, из облачных хранилищ Dropbox и Google Drive.

Есть лимиты бесплатной версии. Общий вес загружаемых файлов не должен превышать 100 Мб за один раз. Стоимость подписки: от 10$ до 26$ в месяц в зависимости от тарифа.

Как пользоваться:

  1. Перейдите на сайт Convertio и выберите способ загрузки файла: с жесткого диска ПК (папка с лупой), из «облака» Dropbox или Google Drive. В первом случае найдите xml-документы в «Проводнике Windows». В последних двух – сначала предоставьте доступ к хранилищу, написав логин и пароль от него. Загрузка файла xml в Convertio
  2. Подождите, пока файл загрузится на сайт. Далее раскройте меню «в». Либо добавьте еще файлов с помощью специальной кнопки, если про какие-то забыли в предыдущем шаге. Добавление новых файлов в Convertio
  3. Укажите один из форматов Excel: xlsx, xls. Они расположены в разделе «Документ». Нажмите на красную кнопку «Конвертировать», чтобы запустить преобразование. Выбор нового формата для файла xml в Convertio
  4. Подождите, пока закончится конвертация. Если файл большой, возможно, понадобится больше времени. Преобразование продолжится даже если вы закроете страницу или перейдите в другую вкладку браузера. Если боитесь потерять сайт, скопируйте адрес в буфер обмена ПК с помощью специальной ссылки под файлом. Конвертация документа в Convertio
  5. Когда появится кнопка «Скачать», нажмите на нее и укажите папку для сохранения таблицы. Если у вас в браузере отключена функция ручного выбора каталога, файл автоматически скачается в папку «Загрузки» или в любую другую, установленную в настройках веб-обозревателя. Документ будет храниться на сервере Convertio в течение суток. В любой момент этого срока вы можете перейти в раздел «Мои файлы» (функция доступна даже без регистрации) и еще раз загрузить таблицу на ПК. Скачивание таблицы xlsx из Convertio

Aconvert

Сервис Aconvert предлагает на выбор два способа загрузки. Первый – классический, с жесткого диска ПК (кнопка «File»).

Загрузка файла xml с ПК в сервис Aconvert

Второй – по ссылке в интернете. Если ваш xml-документ опубликован в сети, вы можете просто вставить ссылку на него в меню «URL».

Вставка ссылки на файл xml в Aconvert

Послужной список форматов тоже внушительный. Базу данных xml можно сконвертировать не только в xls и xlsx, но и в другие виды: pdf, doc, ppt, rtf, odt, xps и т. д. Сервис полностью бесплатный. Купить подписку никто не предлагает.

Выбор нового формата для файла xml в Aconvert

Обработать за раз можно только один файл. Конечный документ будет в таблице «Результаты конверсий». Чтобы перейти к скачиванию, кликните по стрелке.

Скачивание таблицы в Aconvert

На открывшейся странице появится QR-код. Вы можете отсканировать его смартфоном – тогда эта же страница откроется в мобильном браузере, сможете скачать документ на телефон. Файл можно отправить в ваше облачное хранилище: Dropbox, Google Drive, One Drive. Также разрешается сжать файл перед загрузкой, если есть требования к его весу. Вверху будет отображаться обратный отсчет – через сколько времени обработанный файл автоматически удалится с сервера Aconvert.

Чтобы скачать xls-таблицу на ПК, кликните по ссылке «URL-адрес файла». Отправка таблицы Excel в облачное хранилище

Откроется страница Яндекса с предпросмотром таблицы. Щелкните по стрелке, чтобы запустить загрузку либо сохраните документ на Яндекс Диске.

Скачивание таблицы xlsx в Aconvert

Aspose

У Aspose еще больше способов загрузки. Можно добавить файл с ПК, вставить ссылку на него в интернете или выбрать документ из «облака» (Dropbox, Google Drive).

Загрузка файла xml в Aspose

XML можно перевести в xls, xlsx, xlsm, xlsb, xlt, xltx, xltm, pdf, png, jpg, html и многие другие форматы. Одновременно можно обработать до 10 файлов.

Выбор нового формата для конвертации в Aspose

Готовые таблицы скачиваются на ПК либо помещаются в те же облачные хранилища Dropbox, Google Drive. Также разрешается отправить ссылку на скачивание файлов по электронной почте. Обработанные документы хранятся на сервере Aspose в течение 24 часов. Сервис бесплатный. Подписку оформить никто не предлагает.

Скачивание таблицы из Aspose

***

Если на вашем ПК установлена программа Excel, используйте ее как конвертер xml. Заодно можете внести какие-либо изменения в документ. Если таблица относительно простая, используйте обычное сохранение. Если сложная и большая – лучше запустить импорт данных в меню разработчика.

За неимением Эксель можно всегда использовать онлайн-конвертеры. Они работают без регистрации. Для одновременной обработки нескольких файлов возьмите Convertio или Aspose. Aconvert позволит открыть предпросмотр таблицы перед скачиванием.

Немного об Excel и XML

Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.

Скриншот Microsoft Excel

Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций

Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.

Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.

Как преобразовать Excel в XML

Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:

  1. Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
  2. Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить, скачайте и инсталлируйте этот файл к себе на компьютер или ноутбук. Это плагин XML Tools Add-in. Далее, запустите программу Microsoft Excel и нажмите на большую цветную кнопку в левом верхнем углу окна приложения (здесь мы уже смотрим пример на версии 2007-го года). В появившемся блоке кликните по параметрам, слева от выхода из утилиты. Теперь зайдите в пункт надстроек и нажмите на кнопку «Перейти» напротив пункта «Управление». Выскочит диалоговое окно, где нужно кликнуть по обзору и найти документ, который вы скачали с сайта Майкрософта ранее. Теперь кликаем ОК и переходим в основное окно программы, где у вас теперь есть вкладка XML Tools — с помощью него теперь вы спокойно можете создать файл XML из существующей таблицы. Сохранять его нужно аналогично предыдущему пункту.
  3. Если вам совсем не хочется загружать и себя, и свой компьютер такой информацией, то можете прибегнуть к помощи специальных утилит-конвертеров или онлайн-версий этих программ. К примеру, вы можете загрузить приложение Format Factory, которое позволит вам совершить все необходимые действия. Но стоит помнить, что сохранённые и преобразованные таким образом файлы не всегда работают в дальнейшем. То есть во время операции могут повредиться сектора или области в памяти документа, что негативно скажется на нём — он попросту может не открыться в XML-редакторе, например. Поэтому рекомендуется использовать либо профессиональные программы, либо сам Microsoft Excel.

Microsoft Excel скриншот

Как перевести XML в Excel

Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:

  1. Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
  2. Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
  3. Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
  4. Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
  5. Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
  6. В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
  7. Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.

Подведём итоги

Дорогие читатели, сегодня мы с вами узнали не только как преобразовать файлы XML в Excel и обратно, но и как создать и открыть их при несовместимости версий. Надеемся, что у вас всё получилось и больше не осталось никаких вопросов. Не забываем делиться в комментариях своим мнением и опытом: возможно, вы знаете простой способ конвертации. Расскажите другим пользователям, получилось ли у вас перевести один тип документа. Если сработало, то поделитесь тем, каким способом воспользовались вы.

Содержание

  • Процесс конвертации
    • Способ 1: встроенный функционал Excel
    • Способ 2: импорт данных
    • Способ 3: онлайн-конвертер
  • Вопросы и ответы

Конвертация из XML в Microsoft Excel

XML является одним из самых распространенных форматов для хранения данных и обмена ими между различными приложениями. С данными работает и программа Microsoft Excel, поэтому очень актуальным является вопрос конвертации файлов из стандарта XML в форматы Excel. Выясним, как произвести эту процедуру различными способами.

Процесс конвертации

XML-файлы написаны на специальном языке разметки чем-то похожим на HTML веб-страниц. Поэтому у этих форматов довольно сходная структура. В то же время, Эксель – это в первую очередь программа, имеющая несколько «родных» форматов. Самые известные из них: Книга Excel (XLSX) и Книга Excel 97 – 2003 (XLS). Выясним основные способы конвертации файлов XML в эти форматы.

Способ 1: встроенный функционал Excel

Программа Excel отлично работает с файлами формата XML. Она может открывать их, изменять, создавать, сохранять. Поэтому самый простой вариант поставленной перед нами задачи — это открыть данный объект и сохранить его через интерфейс приложения в виде документов XLSX или XLS.

  1. Запускаем Эксель. Во вкладке «Файл» переходим по пункту «Открыть».
  2. Переход к открытию файла в Microsoft Excel

  3. Активируется окно открытия документов. Переходим в директорию, где хранится нужный нам документ XML, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».
  4. Открытие файла XML в Microsoft Excel

  5. После того, как документ открыт через интерфейс Эксель, опять переходим во вкладку «Файл».
  6. Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

  7. Перейдя в эту вкладку, кликаем по пункту «Сохранить как…».
  8. Переход к сохранению файла в Microsoft Excel

  9. Открывается окно, похожее на окно для открытия, но с некоторыми отличиями. Теперь нам нужно сохранить файл. С помощью инструментов навигации переходим в директорию, где будет храниться преобразованный документ. Хотя можно его оставить и в текущей папке. В поле «Имя файла» при желании можно его переименовать, но это тоже не обязательно. Для нашей задачи основным является следующее поле – «Тип файла». Кликаем по этому полю.
    Переход к выбору формата в Microsoft Excel

    Из предложенных вариантов выбираем Книга Excel или Книга Excel 97-2003. Первый из них более новый, второй – уже несколько устаревший.

  10. Выбор формата в Microsoft Excel

  11. После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла в Microsoft Excel

На этом процедура конвертации файла XML в формат Excel через интерфейс программы окончена.

Способ 2: импорт данных

Вышеописанный способ подходит только для файлов XML с самой простой структурой. Более сложные таблицы при конвертации таким способом могут быть переведены некорректно. Но, существует ещё один встроенный инструмент Excel, который поможет корректно произвести импорт данных. Он расположен в «Меню разработчика», которое по умолчанию отключено. Поэтому, прежде всего, его нужно активировать.

  1. Перейдя во вкладку «Файл», кликаем по пункту «Параметры».
  2. Переход в параметры в Microsoft Excel

  3. В окне параметров переходим в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна ставим галочку около пункта «Разработчик». Жмем на кнопку «OK». Теперь нужная функция активирована, а соответствующая вкладка появилась на ленте.
  4. Включение режима разработчика в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  5. Переходим во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» жмем на кнопку «Импорт».
  6. Переход к импорту XML в Microsoft Excel

  7. Открывается окно импорта. Переходим в директорию, где располагается нужный нам документ. Выбираем его и жмем на кнопку «Импорт».
  8. Импорт файла XML в Microsoft Excel

  9. Далее может открыться диалоговое окно, в котором говорится, что выбранный файл не ссылается на схему. В нем будет предложено создать программе схему самостоятельно. В этом случае соглашаемся и жмем на кнопку «OK».
  10. Диалоговое окно в Microsoft Excel

  11. Далее открывается следующее диалоговое окно. В нем предлагается определиться открывать таблицу в действующей книге или в новой. Так как мы запустили программу без открытия файла, то можем оставить данную настройку по умолчанию и продолжить работу с текущей книгой. Кроме того, это же окно предлагает определить координаты на листе, куда будет импортирована таблица. Можно вписать адрес вручную, но намного проще и удобнее просто кликнуть по ячейке на листе, которая станет верхним левым элементом таблицы. После того, как адрес занесен в поле диалогового окна, жмем на кнопку «OK».
  12. Координаты вставки таблицы в Microsoft Excel

  13. После этих действий таблица XML будет вставлена в окно программы. Для того чтобы сохранить файл в формате Excel кликаем по иконке в виде дискеты в верхнем левом углу окна.
  14. Переход к сохранению нового файла в Microsoft Excel

  15. Открывается окно сохранения, в котором нужно определить директорию, где будет храниться документ. Формат файла на этот раз будет уже предустановлен XLSX, но при желании вы можете раскрыть поле «Тип файла» и установить другой формат Эксель – XLS. После того, как настройки сохранения выставлены, хотя в данном случае они могут быть и оставленными по умолчанию, жмем на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла в программе Microsoft Excel

Таким образом, конвертация в нужном для нас направлении будет совершена с максимально корректным преобразованием данных.

Способ 3: онлайн-конвертер

Тем пользователям, у которых по какой-то причине не установлена на компьютере программа Эксель, но нуждающимся в срочном преобразовании файла из формата XML в EXCEL, можно воспользоваться одним из множества специализированных онлайн-сервисов для конвертации. Одним из наиболее удобных сайтов подобного типа является Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

  1. Переходим на данный веб-ресурс с помощью любого браузера. На нем можно выбрать 5 способов загрузки конвертируемого файла:
    • С жесткого диска компьютера;
    • Из онлайн-хранилища Dropbox;
    • Из онлайн-хранилища Google Drive;
    • По ссылке из интернета.

    Так как в нашем случае документ размещен на ПК, то жмем на кнопку «С компьютера».

  2. Переход к загрузке файла на Convertio

  3. Запускается окно открытия документа. Переходим в ту директорию, где он размещен. Кликаем по файлу и жмем на кнопку «Открыть».
    Загрузка файла на Convertio

    Существует также альтернативный вариант добавления файла на сервис. Для этого нужно просто перетянуть его название мышкой из Проводника Windows.

  4. Как видим, файл добавился на сервис и находится в состоянии «Подготовлено». Теперь нужно выбрать необходимый нам формат для конвертации. Кликаем по окошку рядом с буквой «В». Открывается список групп файлов. Выбираем «Документ». Далее открывается перечень форматов. Выбираем «XLS» или «XLSX».
  5. Выбор формата файла на Convertio

  6. После того, как наименование нужного расширения добавлено в окошко, жмем на большую красную кнопку «Преобразовать». После этого, документ будет преобразован и доступен для загрузки на этом ресурсе.

Запуск преобразования на Convertio

Данный вариант может послужить хорошей подстраховкой на случай неимения доступа к стандартным инструментам для переформатирования по данному направлению.

Как видим, в самом Экселе есть встроенные инструменты, позволяющие преобразовать файл формата XML в один из «родных» форматов этой программы. Простейшие экземпляры можно легко конвертировать через обычную функцию «Сохранить как…». Для документов с более сложной структурой существует отдельная процедура преобразования через импорт. Те пользователи, которые по какой-либо причине не могут воспользоваться данными инструментами, имеют возможность выполнить задачу с помощью специализированных онлайн-сервисов для конвертации файлов.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

  • Download demo project and source files — 192 KB

Introduction

With Office 2007, Microsoft decided to change the default application formats from old, proprietary, closed formats (DOC, XLS, PPT) to new, open, and standardized XML formats (DOCX, XLSX, and PPTX). The new formats share some similarities with the old Office XML formats (WordML, SpreadsheetML) and some similarities with the competing OpenOffice.org OpenDocument format, but there are many differences. Since the new formats will be default in Office 2007 and Microsoft Office is the most predominant Office suite, these formats are destined to be popular and you will probably have to deal with them sooner or later.

This article will explain the basics of the Open XML file format, and specifically the XLSX format, the new format for Excel 2007. Presented is a demo application which writes / reads tabular data to / from XLSX files. The application is written in C# using Visual Studio 2010. The created XLSX files can be opened using Excel 2007 or greater.

Microsoft Open XML format

Every Open XML file is essentially a Zip archive containing many other files. Office-specific data is stored in multiple XML files inside that archive. This is in direct contrast with the old WordML and SpreadsheetML formats which were single, non-compressed XML files. Although more complex, the new approach offers a few benefits:

  • You don’t need to process the entire file in order to extract specific data.
  • Images and multimedia are now encoded in native format, not as text streams.
  • Files are smaller as a result of compression and native multimedia storage.

In Microsoft’s terminology, an Open XML Zip file is called a package. Files inside that package are called parts. It is important to know that every part has a defined content type and there are no default type presumptions based on the file extension. The content type can describe anything; application XML, user XML, images, sounds, video, or any other binary object. Every part must be connected to some other part using a relationship. Inside the package are special XML files with a «.rels» extension which define the relationship between the parts. There is also a start part (sometimes called «root», which is a bit misleading because the graph containing all parts doesn’t have to be a tree structure), so the entire structure looks like in picture 1.

Picture 1: Parts and relations inside XLSX file.

Picture 1: Parts and relations inside an XLSX file.

To cut a long story short, in order to read the data from an Open XML file, you need to:

  1. Open package as a Zip archive — any standard Zip library will do.
  2. Find parts that contain data you want to read — you can navigate through a relationship graph (more complex), or you can presume that certain parts have a defined name and path (Microsoft can change that in the future).
  3. Read parts you are interested in — using the standard XML library (if they are XML), or some other method (if they are images, sounds, or some other type).

On the other side, if you want to create a new Open XML file, you need to:

  1. Create/get all the necessary parts — by using some standard XML library (if they are XML), by copying them, or by using some other method.
  2. Create all relationships — create «.rels» files.
  3. Create content types — create a «[Content_Types].xml» file.
  4. Package everything into a Zip file with the appropriate extension (DOCX, XLSX, or PPTX) — any standard Zip library will do.

The whole story about packages, parts, content types, and relations is the same for all Open XML documents (regardless of the originating application), and Microsoft refers to it as Open Packaging Conventions.

Excel 2007 Open XML specifics

Excel 2007 extends on the basis of Open Packaging Conventions by adding its own application-specific XML types. Reference schemas for all XML files used in Office can be downloaded from MSDN, but note that some things are still open to change until the final Excel 2007 release.

We just want to write / read worksheet data, so we need to look in the folder «xlworksheets» inside the XLSX file where all the worksheets are located. For every worksheet, there is a separate XML file; «sheet1.xml«, «sheet2.xml«, and so on. When you open such a file, you will notice that all of the sheet data is inside the <sheetData> element. For every row, there is a <row> element; for every cell, there is a <c> element. Finally, the value of the cell is stored in a <v> element.

However, real world XML is never simple as schoolbook XML. You will notice that numbers get encoded as numbers inside the <v> element:

<c r="A1">
    <v>100</v>
</c>

However, a string value (like «John») also gets encoded as number:

<c r="B1" t="s">
    <v>0</v>
</c>

That is because MS Excel uses an internal table of unique strings (for performance reasons). Zero is an index of that string in an internal table of strings, and the attribute t=»s» tells us that the underlying type is a string, not a number. So where is the table of unique strings located? It is in the «xlsharedStrings.xml» XML file, and contains all strings used in the entire workbook, not just the specific worksheet.

This approach is used for many other things; cell styles, borders, charts, number formats, etc. In fact, that becomes the major programming problem when working with XLSX files — updating and maintaining various tables of some unique Excel objects. In this article, we will just write / read data values, but if you require some complex formatting, you should probably be better using some commercial component which does all the tedious work for you.

Implementation

Our demo is a Windows Presentation Foundation application (see picture 2), written in C#, using Visual Studio 2010. Since using Microsoft Packaging API for zipping and unzipping multiple files is cumbersome and tedious, our demo uses an Open-Source Zip library called SharpZipLib (available at: http://www.icsharpcode.net/OpenSource/SharpZipLib). For demonstration purposes, we will extract the entire Zip files to a TEMP folder so we can examine the contents of that folder and files while debugging the demo application. In a real world application, you may want to avoid extracting to the temporary folder and just read to / write from the Zip file directly.

Application will also read / write data to a DataTable so it can be used as a reference for Excel to DataTable export / import scenarios.

For XML processing, the choice is simple. For reading XML files, we use the XmlReader class, and for writing, we use the XmlWriter class. Both come with the .NET Framework, but you can also use any other XML processing library.

Picture 2: Demo application in action.

Picture 2: Demo application in action.

Data reading

We want to read a simple «In.xlsx» file (in the «Input» folder) and copy its contents to the DataTable. That file contains a list of people with their first and last names (text values) and their IDs (number values). When the «Read input .xlsx file» button is clicked, the following code is executed:

private void ReadInput(object sender, RoutedEventArgs e)
{
    
    var fileName = this.inputTextBox.Text;
 
    
    XlsxRW.DeleteDirectoryContents(tempDir);
 
    
    XlsxRW.UnzipFile(fileName, tempDir);
 
    IList<string> stringTable;
    
    using (var stream = new FileStream(Path.Combine(tempDir, @"xlsharedStrings.xml"),
        FileMode.Open, FileAccess.Read))
        
        stringTable = XlsxRW.ReadStringTable(stream);
 
    
    using (var stream = new FileStream(Path.Combine(tempDir, @"xlworksheetssheet1.xml"),
        FileMode.Open, FileAccess.Read))
        
        XlsxRW.ReadWorksheet(stream, stringTable, this.data);
}

Nothing unusual happens here. The XLSX file is unzipped to the TEMP folder and then the necessary XML parts (now files) are processed. The file «sharedStrings.xml» contains a global table of unique strings while the file «sheet1.xml» contains data for the first sheet. Helper methods are pretty straightforward XML reading code — you can download the demo application code to examine them in more detail.

If everything is OK, after the button click, all data will show up in the DataGrid.

Data writing

Now we want to write data from a DataTable to the «Out.xlsx» file in the «Output» folder. You can change some data, or add some new rows in the DataGrid. When the «Write output .xlsx file» button is clicked, the following code is executed:

private void WriteOutput(object sender, RoutedEventArgs e)
{
    
    string fileName = this.outputTextBox.Text;
 
    
    XlsxRW.DeleteDirectoryContents(tempDir);
 
    
    XlsxRW.UnzipFile(templateFile, tempDir);
 
    
    
    
    IDictionary<string, int> lookupTable;
 
    
    var stringTable = XlsxRW.CreateStringTables(this.data, out lookupTable);
 
    
    using (var stream = new FileStream(Path.Combine(tempDir, @"xlsharedStrings.xml"),
        FileMode.Create))
        
        XlsxRW.WriteStringTable(stream, stringTable);
 
    
    using (var stream = new FileStream(Path.Combine(tempDir, @"xlworksheetssheet1.xml"),
        FileMode.Create))
        
        XlsxRW.WriteWorksheet(stream, this.data, lookupTable);
 
    
    XlsxRW.ZipDirectory(tempDir, fileName);
 
    
    if (this.openFileCheckBox.IsChecked == true)
        System.Diagnostics.Process.Start(fileName);
}

This time the code is a bit more complicated. In order not to generate all the necessary parts needed for the XLSX file, we decide to use a template file. We extract the template file to a temporary folder and then just change the XML parts containing the shared string table and worksheet data. All other parts, relationships, and content types stay the same — so we don’t need to generate any of that. Note that we use two string tables: a lookup IDictionary<string, int> for fast searching, and an ordinary IList<string> where items are sorted by their index. We could pull it out only with IList<string> but then we would need to search the entire IList<string> every time we add a new string (to check if it is already there). The CreateStringTables() helper method builds both string tables, the WriteStringTable() helper method writes the string table XML, and the WriteWorksheet() helper method writes the worksheet data XML.

Again, download the demo application code to examine the helper methods in more detail.

Download links

You can download the latest version of the demo application (together with the C# source code) from here.

Alternative ways

As always in programming, there is more than one method to achieve the same thing.

You could use Excel automation to start an instance of Excel 2007 (or any other Office application) and then use interop calls to create a document and save it. However, using automation has some drawbacks I have already written about (see why is GemBox.Spreadsheet better than automation).

Open Packaging API, released with .NET 3.5, has support for Open Packaging Conventions (package handling and navigating the relationships) but there is no support for accessing application specific data so you will still need to process XML parts manually.

As another option, you could use some third party Excel C# / VB.NET component which will come with support for the Open XML format. This will probably cost you some money, but has the advantage that usually more than one format (for example, XLS, XLSX, CSV) are supported within the same API, so your application will be able to target different file formats using the same code.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как открыть файл xls без программы excel
  • Как открыть файл xar в excel
  • Как открыть файл word с телефона
  • Как открыть файл word с ошибкой его содержимого
  • Как открыть файлы excel 2010 в отдельных окнах

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии