Как открыть фрагменты документов word

В некоторых ситуациях, пользователям требуется открыть DOCX (DOC) онлайн для просмотра или редактирования документа Word в интернете, не используя программное обеспечение, установленное на компьютере. Подобная возможность востребована, когда на ПК нет программы для открытия файлов данного типа.

В офисный пакет Microsoft Office, в качестве составной части входит текстовый редактор Word, который широко используется на предприятиях и обычными пользователями для создания и сохранения документов. Любой владелец компьютера рано или поздно встретится с файлами Word.

В документах Word используются два расширения файла. В версиях Word 97 — 2007 применяется расширение файла «.doc», а начиная с версии Word 2007 по настоящее время, используется расширение «.docx».

Microsoft Word — платная программа, из-за этого, не все пользователи готовы установить это приложение на свой компьютер. Если на ПК необходимо посмотреть содержимое документа Word, есть два варианта решения проблемы:

• открыть файл DOC (DOCX) онлайн;
• открыть документ DOC или DOCX с помощью программы, поддерживающей данный тип файла.

В этой статье мы рассмотрим варианты открытия файлов с расширениями DOCX или DOC на удаленном сервисе в интернете. В этом случае, пользователю не потребуется установка дополнительной программы, которая сможет открыть файл формата Word на компьютере.

В этом руководстве вы найдете инструкции по использованию сервисов в интернете, в частности облачных хранилищ, в которых имеются инструменты для открытия и редактирования документов текстовых форматов, или возможности других сайтов, на которых можно просмотреть содержимое документа без редактирования.

Для доступа к облачным хранилищам необходимо иметь электронную почту от соответствующего сервиса, или зарегистрироваться непосредственно в облачном хранилище для создания учетной записи. Сервисы для просмотра содержимого документов Word не требуют регистрации.

Как открыть документ DOCX (DOC) онлайн в Word онлайн

Сначала посмотрим в качестве примера облачное хранилище OneDrive, которое входит в состав операционной системы Windows 10. Естественно, что продукты Microsoft интегрированы друг с другом. К облачному хранилищу подключены приложения Microsoft 365, среди которых есть Word онлайн.

Выполните следующие шаги:

1. Войдите в веб-версию облачного хранилища OneDrive из браузера, используя учетную запись Майкрософт.
2. Добавьте файл формате DOCX или DOC в облачное хранилище OneDrive.
3. Щелкните по документу Word.
4. Откроется окно сервиса Word онлайн с копией файла, который можно редактировать.

Онлайн сервис обладает базовыми возможностями текстового редактора Word, которые подходят в большинстве случаев.

Копию итогового документа Word можно скачать на компьютер, или скачать в виде файла в других форматах: PDF или ODT.

Как открыть документ DOCX (DOC) онлайн в веб-версии Яндекс Диск

Компания Яндекс интегрировала сервис Word онлайн со своим облачным хранилищем Яндекс Диск. Пользователи могут воспользоваться услугами офисных приложений непосредственно из браузера, после входа на Диск.

Пройдите шаги:

1. С главной страницы поисковой системы Яндекс войдите в электронную почту, чтобы затем перейти в Яндекс.Диск, или нажмите на пункт «Диск», расположенный в форме входа в почту.
2. Нажмите на кнопку «Загрузить» для добавления файла DOCX или DOC на Яндекс Диск.
3. Кликните по документу Word.
4. В новой вкладке откроется окно сервиса Word онлайн с открытым документом.

Содержимое документа Word можно отредактировать, а затем скачать копию файла на ПК.

Открытие файла DOC (DOC) в Облако Mail.ru

Подобно Яндексу, группа Mail.Ru интегрировала сервис Word онлайн в свое «Облако Mail.ru».

Необходимо выполнить следующий порядок действий:

1. На главной странице сервиса Mail.ru нажмите на кнопку «Облако» для входа в облачное хранилище.
2. Нажмите на кнопку «Загрузить», а затем добавьте файл Word в «облако».
3. Откроется окно просмотрщика файла, в котором на нижней панели нужно нажать на кнопку «Редактировать».
4. После этого откроется окно сервиса Word онлайн.

Копию файла можно сохранить на компьютер в форматах Word, PDF или ODT.

Открытие файлов Word в Dropbox

Пользователи облачного хранилища Dropbox могут просматривать и редактировать файлы DOXC или DOC, благодаря интеграции сервиса Word онлайн с файловым хранилищем.

Проделайте следующие действия:

1. Войдите в веб-версию облачного хранилища Dropbox.
2. Нажмите на кнопку «Загрузить файлы».
3. Подведите курсор мыши к файлу, нажмите на кнопку «Открыть».
4. Выберите «Word for the web».

1. Файл DOC или DOCX откроется на сервисе Word онлайн.

Отредактируйте файл, сохраните его в облачном хранилище или скачайте на компьютер.

Как открыть docx online в Google Docs

Сервис Google Docs (Google Документы) встроен в облачное хранилище Google Drive. Google Диск поддерживает работу с файлами Word в форматах DOC и DOCX.

Пройдите следующие шаги:

1. Войдите в веб-версию облачного хранилища Google Диск.
2. Нажмите сначала на кнопку «Создать», а затем на «Загрузить файлы».
3. Щелкните по загруженному файлу.
4. В окне просмотрщика файлов нажмите на кнопку «Открыть с помощью…», выберите «Google Документы».
5. В окне Документов Google можно редактировать файлы MS Office, а затем скачать их в разных текстовых форматах, включая DOCX.

Открытие файлов Word в Zoho Office Suite

Zoho Office Suite — офисный пакет онлайн приложений, среди которых есть приложение Writer, поддерживающее формат Word. На Zoho базовый уровень использования функций веб-сервиса предоставляется бесплатно.

На странице сервиса Zoho.com нужно выполнить следующие действия:

1. На странице Writer нажмите на кнопку «Передать», в контекстном меню выберите «Загрузить документ».
2. В окне «Загрузить документ» выберите вариант: «С локального компьютера». Поддерживаются файлы Word с расширениями «.docx» и «.doc», размером не более 10 МБ.
3. Нажмите на кнопку «Открыть…».
4. Нажмите слева на кнопку с тремя полосками, чтобы открыть панель инструментов, предназначенную для редактирования документа.

Готовый документ можно сохранить в разных текстовых форматах, в том числе в формате DOCX.

Как посмотреть DOCX (DOC) онлайн на сервисе 4html.net

В некоторых случаях, нужно просто посмотреть файл DOCX (DOC) онлайн без возможности редактирования содержимого документа. Пользователь может воспользоваться одним из сервисов, предназначенных для просмотра содержимого файлов Word в интернете.

На сайте 4html.net имеется просмотрщик «MS Office Documents viewer», открывающий файлы офисного формата Майкрософт.

На странице сервиса 4html.net необходимо пройти два шага:

1. Нажмите на кнопку «Обзор…» для выбора файла Word с компьютера.
2. Нажмите на кнопку «View!».

1. В новой вкладке браузера откроется страница с содержимым документа Word.

В интернете имеются и другие подобные сервисы, работающие аналогичным образом.

Выводы статьи

На компьютерах многих пользователей отсутствуют программы для просмотра и редактирования документов Word. Если нужно открыть файл Word в форматах DOCX или DOC для просмотра содержимого или редактирования, пользователь может воспользоваться услугами онлайн сервисов в интернете. В этом случае, пользователю не понадобиться устанавливать на свой компьютер программное обеспечение, предназначенное для работы с файлами Microsoft Office.

Как открыть файл DOCX или DOC онлайн (видео)

Почему Word заблокирован?

Файл может быть заблокирован по следующим причинам: к файлу предоставлен общий доступ и его в настоящее время редактирует другой пользователь; файл уже открыт в другом экземпляре приложения Office, который работает в фоновом режиме; файл помечен как окончательный и его больше невозможно обновить.

Что делать если ворд пишет фрагмент заблокирован?

Разблокирование защищенного документа

1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.
2. В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.

Как разблокировать документ Word для редактирования?

Запустите программу Microsoft Word, выполните команду «Файл» – «Открыть» либо нажмите кнопку «Открыть» на стандартной панели инструментов. Выберите документ, который необходимо разблокировать. Чтобы убрать защиту документа Word, выполните команду «Файл» – «Сохранить как».

Почему я не могу редактировать документ Ворд?

Текстовый документ не редактируется по двум причинам: включён режим ограниченного функционала (документ ранее был создан в версии «Ворда» ниже, чем у вас) либо на документе была ранее установлена защита (запрет на редактуру). … Во втором после запуска документа у вас появится панель справа «Ограничить редактирование».

Как открыть доступ к файлу Word?

Как открыть доступ к документу

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage, затем выберите Общий доступ.
2. Появится панель Общий доступ.
3. С левой стороны панели Вы можете выбрать способ предоставления общего доступа, а с правой его параметры.

Как убрать заблокированную привязку объекта в ворде?

1. Щелкните диаграмму, рисунок или объект в документе.
2. На правой стороне ленты нажмите кнопку Формат , > выровнять параметры > сетки. …
3. Снимите флажок Привязать объекты к неотображаемой сетке или Привязать к другим объектам, чтобы отключить соответствующий параметр.

Как включить режим редактирования в ворде?

Включение редактирования в документе

1. Перейти к файлу > .
2. Выберите «Защитить документ».
3. Выберите «Включить редактирование».

Как убрать кодировку текста в ворде?

Смена кодировки в Word 2010

1. Откройте в Ворде нужный файл;
2. Зайдите в меню «Файл», нажмите «параметры»;
3. Щелкните на пункте «Дополнительно»;
4. Откройте подпункт «Общие»;
5. Установите галочку на строчке «Подтверждать преобразование формата файла при открытии», далее «ОК»;

Как редактировать документ в ворде на телефоне?

В приложении Google Документы можно создавать, изучать и редактировать текстовые файлы Google и Microsoft Word® на устройствах Android.
…

1. Откройте документ в приложении Google Документы …
2. Нажмите на значок «Изменить» .
3. Выделите слово, нажав на него дважды. …
4. Внесите изменения.

Какой формат файлов недоступен для совместного редактирования?

Формат файла не поддерживается. Поддерживаются только современные форматы, включая файлы в форматах docx, PPTX, XLSX и XLSB. Невозможно совместно редактировать файлы Office 2007 или более ранних версий, RTF-файлы или файлы других форматов.

Как исправить в ворде текст?

Включаем режим правки в Word

1. Перейдите на закладку «Рецензирование».
2. Нажмите на кнопку «Исправления».

Как разрешить доступ в ворде?

Нажмите Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям (или Пригласить других пользователей в Word 2013). Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым нужно предоставить доступ к документу. Если нужно, выберите Можно редактировать или Можно просматривать.

Как сделать файл доступным для всех?

Откройте книгу Excel и перейдите к вкладке «Рецензирование». В группе «Изменения» нажмите на кнопку «Доступ к книге». В открывшемся диалоговом окне поставьте галочку у опции «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» и нажмите на «ОК».

Как одновременно работать в одном файле Word?

Совместная работа в Word

1. Щелкните на ленте значок Поделиться . Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ. …
2. Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.
3. Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.

Источник

Что делать если Ворд заблокирован?

Что делать если ворд пишет фрагмент заблокирован?

Разблокирование защищенного документа

1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.
2. В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.

Как убрать заблокированный фрагмент в ворде?

Запустите программу Microsoft Word, выполните команду «Файл» – «Открыть» либо нажмите кнопку «Открыть» на стандартной панели инструментов. Выберите документ, который необходимо разблокировать. Чтобы убрать защиту документа Word, выполните команду «Файл» – «Сохранить как».

Как снять защиту с документа Word?

Удаление пароля документа

1. Откройте документ и введите пароль.
2. Выберите файл > сведения > защитить документ > зашифровать с помощью пароля.
3. Очистите поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

Как разблокировать привязку в ворде?

На правой стороне ленты нажмите кнопку Формат , > выровнять параметры > сетки. Появится диалоговое окно Сетка и направляющие. Снимите флажок Привязать объекты к неотображаемой сетке или Привязать к другим объектам, чтобы отключить соответствующий параметр.

Что делать если не печатает текст в ворде?

1. Создайте в Word пустой документ.
2. В первой строке документа введите следующий текст: =rand(10)
3. Нажмите клавишу ВВОД. …
4. Попробуйте распечатать документ.
5. Если документ удастся распечатать, измените шрифт или вставьте в документ картинку, таблицу или объект-рисунок. …
6. Снова попробуйте распечатать документ.

Что делать если истек срок действия подписки Word?

Если на желтой полосе предупреждения отображается СРОК ДЕЙСТВИЯ ПОДПИСКИ ИСТЕК, нажмите кнопку Активировать повторно и выберите Купить, чтобы обновить подписку на Office через Интернет. Если вы приобрели у розничного продавца новый, не использовавшийся ранее ключ продукта Microsoft 365, выберите Ввести ключ.

Что делать Если Ворд не дает редактировать документ?

Что делать, Microsoft Word не будет редактировать документы

1. Разблокировать документ из Свойства
2. Используйте Word Online.
3. Проверьте, используете ли вы пробную версию
4. Используйте Отменить (CTRL + Z)
5. Назначить разрешения/Снять защиту
6. Проверьте, открыт ли или используется документ у другого пользователя

Как скопировать документ Если он защищен от копирования?

Переходим в раздел меню «Вставка», находим «Вставить объект», нажимаем на маленькую стрелочку возле него и кликаем по «Текст из файла…». Выбираем нужный файл и нажимаем кнопку «Вставить». После этой процедуры мы можем начинать работу с текстом.

Как снять защиту от записи с диска?

Проведите разблокировку флешки с помощью командной строки:

1. Запустите командную строку от имени администратора, введите команду Diskpart и нажмите Enter.
2. Введите list disk и нажмите Enter.
3. Найдите номер диска, который соответствует вашей флешке. …
4. Введите attributes disk clear readonly и нажмите Enter.

Как сменить пароль в ворде?

Изменение пароля документа

1. Откройте документ, для которого нужно изменить пароль.
2. В меню Word выберите пункт Параметры.
3. В разделе Личные параметры выберите пункт Безопасность .
4. Выделите все содержимое поля Пароль для открытия или Пароль для изменения.
5. Введите новый пароль и нажмите кнопку ОК.

Как снять защиту с листа Excel?

Отмена защиты листа Excel

1. Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.
2. Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.
3. Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.

Как выйти из режима ограниченной функциональности в Word 2013?

Отключаем режим ограниченной функциональности Ворд изменением расширения файла

1. Кликните по файлу Word правой кнопкой мыши.
2. В контекстном меню выберите «Переименовать».
3. Измените расширение файла после точки с «doc» на «docx».
4. В окне с предупреждением согласитесь на изменение расширения файла.

Как вернуть Ворд в обычный режим?

Для того чтобы работать в обычном режиме, выберите команду Вид -> Обычный или щелкните на кнопке Обычный режим в левом углу горизонтальной полосы прокрутки. Режим разметки отображает ваш документ точно так, как он будет распечатан.

Как убрать режим ограниченной функциональности ворд 2016?

Как убрать режим ограниченной функциональности в Word 2016

1. запустить Word и открыв в нем необходимый документ, нажать «Файл»;
2. выполнить команду «Сохранить как»;
3. задать место хранения файла и, если требуется, сменить название;
4. кликнуть на кнопку «Сохранить».

Источник

Документ Ворд не редактируется – как исправить, почему не дает редактировать текст

Если вы не можете отредактировать документ Word т.к. на нем уставлена защита, попробуйте один из 3-х способов этой статьи для решения сей проблемы.

Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения

Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа

1. запускаем Word (если уже открыть — нажмите Ctrl+N, т.е. создать новый документ);
2. далее откройте раздел “Вставка” и нажмите по меню “Объект/Текст из файла” (см. скрин ниже ?);

Вставка – текст из файла

Кстати, возможно, что у вас будет отображено немного отличное меню: “Вставка/Текст/Объект/текст из файла” (см. скрин ниже ?).

Вставка – текст – объект – текст из файла (кликабельно!)

Попробовать “занулить” пароль, защищающий редактирование

Если первый способ вам не подошел по каким-либо причинам, можно попробовать альтернативный вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же получше, чем вручную его заново набивать?).

1. Сначала необходимо просто открыть документ Word;
2. Далее сохраните документ как “Веб-страницу”. Закройте Word;

Выбор формата документа при сохранении

Рецензирование – Защитить – Ограничить редактирование

Заново “перегнать” документ в скрины, а затем в текст с помощью Fine Reader

Этот способ самый “муторный” с одной стороны, с другой — позволяет решить подобные проблемы даже в самых сложных случаях, когда все остальное бессильно…

1. открываем документ для просмотра в любой программе (лишь бы открылся и на экране вы увидели текст).
2. делаем скриншоты нужных страничек (всего того, что отображено на экране). Для удобства и быстроты можно использовать спец. ? скриншотеры, которые по одной кнопке могут сразу же автоматически сохранять скрин в выбранный вами каталог;
3. после, запускаете программу Fine Reader, открываете в ней сделанные скриншоты с экрана и переводите их в текст. В общем-то, работа с программой достаточно простая — нужно-то выделить текстовые блоки и нажать по кнопке “Распознать” …

Работа в Fine Reader

Дополнения по теме – приветствуются!

Первая публикация: 06.06.2018

• 
• Видео-Монтаж
  Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
  Видео сделает даже новичок!

• 
• Ускоритель компьютера
  Программа для очистки Windows от “мусора” (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Документ в «Ворде» не редактируется: как проявляется ошибка и почему

Текстовый документ не редактируется по двум причинам: включён режим ограниченного функционала (документ ранее был создан в версии «Ворда» ниже, чем у вас) либо на документе была ранее установлена защита (запрет на редактуру).

Если стоит режим ограниченного функционала, значит, вы открыли документ, который создавался в версии «Ворд» ниже вашей

Эти две причины просто различить. В первом случае будет стоять отметка «Режим ограниченной функциональности» после названия файла вверху. Во втором после запуска документа у вас появится панель справа «Ограничить редактирование». В обоих случаях иконки на панели инструментов для редактуры будут серыми, некликабельными.

При запуске файла появилось дополнительное меню

Как отключить правило защиты документа от редактирования.

Если Вы доверяете источникам, из которых получаете документы, отключить систему защиты документов от редактирования можно следующим образом:

• Войти в меню «Файл»;
• Далее «Параметры»;
• Выбрать «Центр управления безопасностью», нажать «Параметры центра управления безопасностью»;
• На вкладке «Защищенный просмотр» поставить флажки напротив тех типов файлов, к которым следует применять правила защищенного просмотра (запрещать редактировать документы);
• Нажать кнопку «Ок».

Надеюсь, данная статья облегчит Вам работу в программе Word. Подписывайтесь на рассылку от нашего сайта RuExcel.ru, чтобы быть в курсе новых полезных публикаций.

Что это за ошибка?

Данная ошибка может встречаться в разных программах — Ворд, Эксель, SharePoint и других. Ошибка может выскакивать и на английском — filename is locked for editing by another user.

Вся проблема в том, что виндовс думает — что кто-то еще пользуется этим файлов. Чтобы не было конфликтов/сбоев — она запрещает редактировать такой файл.

На официальном сайте Майкрософт есть информация по поводу этой ошибки, где сказано, что среди причин может быть:

1. Иногда документ и правда заблокирован другим пользователем. Скорее всего имеется при использовании общего доступа к файлу, когда один и тот же файл могут редактировать несколько людей (возможно даже одновременно при наличии поддержки в офисе).
2. Второй вариант — другим пользователем являетесь вы, просто вы либо неправильно закрыли документ, либо он открыт еще в какой-то программе, которая или работает (например скрыто) либо была закрыта некорректно.

Подробную информацию об ошибке советую почитать на офф сайте Майкрософт — предоставленные способы решения могут помочь.

Ошибка уже имеет другое оформление, три кнопки, а суть одинакова. Странно. Возможно это проблема не в Офисе, а все таки в винде.

Способ 1

Первый метод пошагово выглядит следующим образом:

1. Запускаем редактор;
2. Жмем Ctrl + N, создавая новый документ;
3. Идем на вкладку “Вставка”;
4. В ленте меню находим блок “Текст”, далее – инструмент “Объект”;
   
5. Щелкаем на стрелке рядом с инструментом, в вызванном меню выбираем “Текст из файла”;
6. Указываем путь к защищенному паролем файлу в окне проводника, жмем “Вставить”;
7. Сохраняем созданный документ в желаемом формате.
   

Как запросить разрешение на редактирование файла

Запрос через аккаунт Google

Запросить разрешение можно только при наличии подключения к Интернету.

Если вам разрешено только просматривать файл

1. Откройте файл.
2. Выберите Запросить права на редактирование.
3. При желании добавьте комментарий для владельца файла.
4. Нажмите Отправить запрос.

Владелец получит уведомление по электронной почте и, если сочтет нужным, предоставит вам доступ.

В редактировании отказано — почему Word так поступает с документом

Вы скачали «вордовский» файл с интернета, но оказалось, что изменить что-то в нём вы не можете — все иконки неактивны. Сама программа может предупреждать о том, что редактура в этом документе запрещена. Что делать в такой ситуации?

Использование специальной утилиты Unlock SP Files

На форуме Microsoft один человек написал — используйте SharePoint 2010 — Unlock SP Files. По названию — вроде бы то что нужно. Также оставил ссылку, где видимо можно скачать утилиту:

Я проверил — вирусов нет, не подделка/фишинговый сайт. Посмотрите — вдруг поможет.

Как сделать документы Word заполняемыми, но не редактируемыми

Если контракты, разные формы, в которых нужно заполнить только отдельные поля, являются частью вашего ежедневного рабочего процесса, вы знаете, как это неприятно, когда люди изменяют части документа или формы, которые им не следует трогать. К счастью, в Microsoft Word есть инструмент разработчика, который позволяет защищать текст в документе, в то же время позволяя людям заполнять специально предназначенные для этого поля.

Итак, мы сделаем документ, в котором можно заполнять специально предназначенные для этого поля, но нельзя основное содержимое документов или надписи поясняющие значение полей.

Дополнительная информация

Возможно, решение найдется на нашем форуме.

Источник

Скажем, кто-то прислал вам документ Word с большим количеством изображений, и вы хотите, чтобы вы сохранили эти изображения на жестком диске. Вы можете извлечь изображения из документа Microsoft Office с помощью простого трюка.

Если у вас есть файл Word (.docx), Excel (.xlsx) или PowerPoint (.pptx) с вложенными изображениями или другими файлами, вы можете извлечь их (а также текст документа), не сохраняя каждый файл отдельно. , И самое главное, вам не нужно никакого дополнительного программного обеспечения. Форматы файлов на основе Office XML – docx, xlsx и pptx – на самом деле представляют собой сжатые архивы, которые можно открыть, как и любой обычный файл .zip в Windows. Оттуда вы можете извлекать изображения, текст и другие встроенные файлы. Вы можете использовать встроенную поддержку .zip в Windows или приложение, такое как 7-Zip, если хотите.

Если вам нужно извлечь файлы из старого офисного документа – например, файла .doc, .xls или .ppt – вы можете сделать это с помощью небольшого бесплатного программного обеспечения. Мы подробно рассмотрим этот процесс в конце данного руководства.

Как извлечь содержимое нового офисного файла (.docx, .xlsx или .pptx)

Чтобы получить доступ к внутреннему содержимому документа Office на основе XML, откройте проводник (или проводник Windows в Windows 7), перейдите к файлу, из которого вы хотите извлечь содержимое, и выберите файл.

Нажмите «F2», чтобы переименовать файл и изменить расширение (.docx, .xlsx или .pptx) на «.zip». Оставьте основную часть имени файла в покое. Нажмите «Enter», когда вы закончите.

В следующем диалоговом окне отображается предупреждение об изменении расширения имени файла. Нажмите «Да».

Windows автоматически распознает файл как заархивированный файл. Чтобы извлечь содержимое файла, щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Извлечь все» во всплывающем меню.

В диалоговом окне «Выбор места назначения и извлечение файлов» путь к папке, в которую будет извлечено содержимое файла .zip, отображается в окне редактирования «Файлы будут извлечены в эту папку». По умолчанию папка с тем же именем, что и имя файла (без расширения файла) создается в той же папке, что и файл .zip. Чтобы извлечь файлы в другую папку, нажмите «Обзор».

Перейдите туда, куда вы хотите извлечь содержимое файла .zip, нажав «Новая папка», чтобы создать новую папку, если это необходимо. Нажмите «Выбрать папку».

Чтобы открыть окно проводника (или проводника Windows) с папкой, содержащей извлеченные файлы, которые отображаются после их извлечения, установите флажок «Показать извлеченные файлы после завершения», чтобы в нем была отметка. Нажмите «Извлечь».

Как получить доступ к извлеченным изображениям

В извлеченное содержимое включена папка с именем «word», если исходный файл является документом Word (или «xl» для документа Excel или «ppt» для документа PowerPoint). Дважды щелкните папку «word», чтобы открыть ее.

Дважды щелкните папку «медиа».

Все изображения из исходного файла находятся в папке «media». Извлеченные файлы являются исходными изображениями, используемыми в документе. Внутри документа может быть установлено изменение размера или другие свойства, но извлеченные файлы являются необработанными изображениями без применения этих свойств.

Как получить доступ к извлеченному тексту

Если на вашем компьютере не установлен Office, и вам нужно извлечь текст из файла Word (или Excel или PowerPoint), вы можете получить доступ к извлеченному тексту в файле «document.xml» в папке «word». ,

Вы можете открыть этот файл в текстовом редакторе, таком как Блокнот или WordPad, но его легче прочитать в специальном редакторе XML, таком как бесплатная программа XML Notepad. Весь текст из файла доступен в виде фрагментов простого текста независимо от стиля и/или форматирования, применяемых в самом документе. Конечно, если вы собираетесь загрузить бесплатное программное обеспечение для просмотра этого текста, вы также можете загрузить LibreOffice, который может читать документы Microsoft Office.

Как извлечь вложенные OLE-объекты или вложенные файлы

Чтобы получить доступ к встроенным файлам в документе Word, когда у вас нет доступа к Word, сначала откройте файл Word в WordPad (который встроен в Windows). Вы можете заметить, что некоторые значки встроенных файлов не отображаются, но они все еще там. Некоторые из встроенных файлов могут иметь частичные имена файлов. WordPad не поддерживает все функции Word, поэтому некоторые материалы могут отображаться неправильно.Но вы должны иметь возможность доступа к файлам.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши один из встроенных файлов в нашем примере файла Word, один из вариантов – «Открыть объект PDF». Это откроет файл PDF в программе чтения PDF по умолчанию на вашем компьютере. Оттуда вы можете сохранить файл PDF на жестком диске.

Если у WordPad нет возможности открыть файл, запишите его тип файла здесь. Например, наш второй файл в этом документе – файл .mp3.

Затем вернитесь в папку «Files from [Document]» и дважды щелкните папку «embeddings» внутри папки «word».

К сожалению, типы файлов не сохраняются в именах файлов. Вместо этого все они имеют расширение «.bin». Если вы знаете, какие типы файлов встроены в файл, вы, вероятно, сможете определить, какой файл какой по размеру файла. В нашем примере у нас был файл PDF и файл MP3, встроенный в наш документ. Поскольку MP3-файл, скорее всего, больше, чем PDF-файл, мы можем выяснить, какой файл какой, по размеру файлов, а затем переименовать их, используя правильные расширения. Ниже мы переименовываем файл MP3.

Обратите внимание, что не все файлы будут обязательно открываться с помощью этого процесса – например, наш файл PDF открылся правильно из WordPad, но мы не смогли открыть его, переименовав его .bin-файл.

После того, как вы извлекли содержимое zip-файла, вы можете вернуть расширение исходного файла обратно в .docx, .xlsx или .pptx. Файл останется нетронутым и может быть нормально открыт в соответствующей программе.

Как извлечь изображения из старых офисных документов (.doc, .xls или .ppt)

Если вам нужно извлечь изображения из документа Office 2003 (или более раннего), есть бесплатный инструмент под названием «Мастер извлечения изображений Office», который облегчает эту задачу. Эта программа также позволяет извлекать изображения из нескольких документов (одного и того же или разных типов) одновременно. Загрузите программу и установите ее (есть также портативная версия, если вы не хотите ее устанавливать).

Запустите программу, и появится экран приветствия. Нажмите кнопку “Далее”.

Сначала нам нужно выбрать файл, из которого вы хотите извлечь изображения. На экране ввода и вывода нажмите кнопку «Обзор» (значок папки) справа от поля редактирования документа.

Перейдите в папку, содержащую нужный документ, выберите его и нажмите «Открыть».

Папка, содержащая выбранный файл, автоматически становится папкой вывода. Чтобы создать в этой папке подпапку с именем, совпадающим с выбранным файлом, установите флажок «Создать папку здесь», чтобы в нем была отметка. Затем нажмите «Далее».

На экране Ready to Start нажмите «Start», чтобы начать извлечение изображений.

Следующий экран отображается в процессе извлечения.

На экране Готово нажмите «Щелкните здесь, чтобы открыть папку назначения», чтобы просмотреть полученные файлы изображений.

Поскольку мы решили создать подпапку, мы получаем папку, содержащую файлы изображений, извлеченные из файла.

Вы увидите все изображения в виде пронумерованных файлов.

Вы также можете извлечь изображения из нескольких файлов одновременно. Для этого на экране «Ввод и вывод» установите флажок «Пакетный режим», чтобы в нем была отметка.

Отображается экран пакетного ввода и вывода. Нажмите «Добавить файлы».

В диалоговом окне «Открыть» перейдите к папке, содержащей любые файлы, из которых вы хотите извлечь изображения, выберите файлы, используя клавиши «Shift» или «Ctrl», чтобы выбрать несколько файлов, и нажмите «Открыть».

Вы можете добавить файлы из другой папки, нажав «Добавить файлы» еще раз, перейдя в папку в диалоговом окне «Открыть», выбрав нужные файлы и нажав «Открыть».

После того, как вы добавили все файлы, из которых вы хотите извлечь изображения, вы можете создать отдельную папку для каждого документа в той же папке, что и каждый документ, в который будут сохранены файлы изображений, нажав «Создать папку для каждый документ », поэтому в поле есть галочка.

Вы также можете указать для папки «Вывод» значение «То же, что и для входной папки каждого файла», либо ввести или выбрать пользовательскую папку, используя поле редактирования и кнопку «Обзор» под этой опцией.Нажмите «Далее», как только вы выбрали нужные параметры.

Нажмите «Пуск» на экране «Готов к запуску».

На следующем экране отобразится процесс извлечения.

Количество извлеченных изображений отображается на экране Готово. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть мастер извлечения изображений Office.

Если вы решили создать отдельную папку для каждого документа, вы увидите папки с такими же именами, что и файлы, содержащие изображения, независимо от того, какие выходные папки вы указали.

Опять же, мы получаем все изображения в виде пронумерованных файлов для каждого документа.

Теперь вы можете переименовывать изображения, перемещать их и использовать в своих собственных документах. Просто убедитесь, что у вас есть права использовать их на законных основаниях.