Аннотация: Эта лекция познакомит вас с еще одним способом открытия ранее созданного документа, если вы уже находитесь в окне редактора Word.
Вы также научитесь открывать одновременно несколько документов; просматривать содержимое документа, а потом принимать решение, открывать его или нет; узнаете, как рационально перемещаться по тексту документа; перестанете выделять фрагменты текста протаскиванием мыши по тексту; при этом вы поймете, когда удобнее использовать для выделения мышь, а когда – клавиатуру.
Ключевые слова: word, поиск, ПО, поле, запись, маска, текстовые файлы, excel, курсор, управление курсором, Windows, место
Самый простой и понятный способ открыть ранее созданный (уже существующий) документ — дважды щелкнуть на его значке. Он откроется в редакторе Word, в окне которого вы увидите текст документа. Теперь можно внести в него изменения (правки), не забывая время от времени сохранять документ.
Однако, если вы уже работаете в редакторе Word, то открывать уже существующие документы удобнее с помощью команды Открыть.
Для того чтобы открыть ранее созданный документ:
- Запустите редактор Word.
- Выполните команду Открыть в меню Файл или щелкните на кнопке
(Открыть) панели инструментов «Стандартная».увеличить изображение
Рис.
2.1.
Поскольку Word «не знает», из какой папки (ОТКУДА) и что за документ вы собираетесь открыть, по умолчанию он выдает вам документы из папки «Мои документы» - В этом диалоге надо сначала указать ту папку, ОТКУДА вы хотите «взять» документ. Для этого:
- откройте список адресной строки «Папка:» (щелчком по кнопке со стрелочкой вниз справа от строки);
- выберите в выпавшем вниз списке тот диск, где находится ваша папка;
- откройте свою папку (вспомните про навигацию по дискам и папкам);
- щелчком выделите значок интересующего вас документа.
- Щелкните на кнопке Открыть диалога или нажмите клавишу Enter.
Замечание:
Если вы хотите открыть одновременно несколько документов из одной и той же папки, то на последнем шаге третьего пункта выделите значки этих документов.
На чтение 3 мин Опубликовано 26.04.2015
Файлы Microsoft Word называются документы. Начиная работу в Word, можно создать новый документ или воспользоваться шаблоном. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл. В этом уроке мы научимся созданию и открытию документов в Word.
Содержание
- Создание нового документа
- Открытие существующего документа
- Как закрепить документ
- Использование шаблонов
- Как создать новый документ на основе шаблона
Создание нового документа
Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.
- Откройте вкладку Файл. Появится представление Backstage.
- Выберите вкладку Создать, а затем нажмите Новый документ.
- Откроется новый документ.
Открытие существующего документа
Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.
- Перейдите к представлению Backstage на вкладку Открыть.
- Выберите Компьютер, а затем нажмите Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).
- Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне Открытие документа, затем нажмите Открыть.
Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы, чем искать на компьютере.
Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.
Как закрепить документ
Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его в представлении Backstage.
- Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые документы.
- Наведите указатель мыши на документ, который необходимо закрепить. Рядом с документом появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
- Документ окажется закреплённым среди последних документов. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.
Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.
Использование шаблонов
Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.
Как создать новый документ на основе шаблона
- Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
- Нажмите Создать. Следом за опцией Новый документ расположены несколько шаблонов.
- Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его.
- Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
- Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
- Откроется новый документ на основе шаблона.
Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.
Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Updated: 04/30/2020 by
Before a document can be opened, its location and file type must be known or identified. For example, if you want to open a document you created using Microsoft Word, it’s likely located in the My Documents folder and is a Word document (.doc or .docx file extension). On this page, we give you tips and help with finding, identifying, and opening a document file on your computer.
Finding the document file
If you have lost a file or are unsure where it was saved, you have the following options.
Recent documents
If the document was recently opened, you can use the recent documents feature. Open the program you previously viewed the document in and click File and then Recent.
My Documents
If you use Microsoft Windows, by default it saves all documents into the My Documents or Documents folder unless you have changed where you want to save the file. If you’re trying to find a lost file that was created on the computer, start by looking in this section of the computer.
- How to open the Windows My Documents or Documents folder.
Downloads
If the document you are trying to find was downloaded from the Internet, the file is most likely in the default Downloads folder. We recommend if this is a file you want to keep after it’s downloaded to move the file into My Documents or a location you will remember.
- Where are the files I downloaded using my web browser?
- How to move files and folders on the computer.
E-mail temp directory
If you have opened the file from an e-mail attachment, it’s likely that the file was saved into a temporary location. Unless the file is saved to the computer most programs treat any attachment as something temporary. If it’s been a few days since opening the file, it’s likely been removed and should be downloaded again from the original e-mail. After opening the attached file again, save it to a location for future access.
Find and Search
Finally, if none of the above suggestions helped or you still are having trouble finding the file you can use the Windows or operating system find feature to find files on your computer.
- How to find a file on a computer.
Identifying the file
Once the file is located, it needs to be identified to determine what program can view the file. When the file is a known file type by a program running on the computer, the file is associated with that program. For example, a file with the .DOC or .DOCX file extension is associated with Microsoft Word, but can also be opened with other word processors.
The easiest method of identifying the file type in Windows and most computers is with the file extension. Below is a listing of the most common file extensions used with documents and their associated programs.
| File extension | Associated program |
|---|---|
| .ABW | AbiWord document file. |
| .DOC, .DOCX | Microsoft Word document. Most word processors today can open these types of files, but may not have all the features available in Microsoft Word. |
| .HTM, .HTML | A web page that can be viewed using any browser. However, to edit the file a text editor or HTML editor is needed. |
| .ODT | Open document file type often used with open source word processors like OpenOffice Writer. |
| Adobe PDF file that can be opened in Adobe Acrobat Reader and any PDF reader. However, not many programs support the ability to edit a PDF. See: How to edit a PDF file. | |
| .RTF | A rich text file that can be opened in most text editors and word processors. |
| .TXT | A .txt file is a plain text file that can be opened in any text editor. |
| .WKS, .WPS | Microsoft Works file that can be opened in Microsoft Works, Microsoft Word, and some word processors. |
| .XLS, .XLSX | Microsoft Excel spreadsheets that are opened with Microsoft Excel and most spreadsheet programs. |
- How to view a computer file extension.
- What are the most common file types and file extensions?
- Full listing of computer file extensions.
Opening the file
Once the program is found and identified, double-clicking the file opens the document in its document viewer. If the file doesn’t open or displays an Open with box, the file is not associated with a program. A program or viewer must be installed before that file can be opened.
You can also open the file through any supported program by clicking File and then Open, or pressing the Ctrl+O keyboard shortcut in the program. For example, if you wanted to open a .DOC file, open Microsoft Word and from the open menu locate and open the file.
Как открыть последний документ в ворде?
Можно ли восстановить закрытый документ Ворд?
Для этого выполните следующие действия: Шаг 1: Откройте документ Word и выберите вкладку «Файл». Шаг 2: Нажмите на «Управление документом», а затем на «Восстановить несохраненные документы». Появится новое окно с перечнем всех несохраненных документов.
Как вернуть документ в ворде?
Восстановление документа В Word откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть. В диалоговом окне Открыть выберите нужный документ Word. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.
Как открыть Автосохраненный файл в ворде?
В редакторе в меню «Сервис» (Tools) заходим в «Параметры» (Options) и выбираем вкладку «Расположение» (File Locations). Выделяем строку «автосохраненные» (AutoRecover files) и запоминаем указанный справа путь сохранения.
Как открыть только что закрытый документ?
Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку «Открыть» команду shell:recent. ), нажмите правой кнопкой мышки по каталогу «Недавние документы» и выберите функцию «Закрепить на панели быстрого доступа».
Можно ли вернуть Несохраненный документ ворд 2007?
в Office 2003-2007 если не предложит само восстановить документ, делаем это принудительно: Word 2007: нажмаем Кнопку Microsoft Office => Открыть, выберите документ Word, нажимаем стрелку вниз на кнопке Открыть в нижнем правом углу экрана “Открытие” => выбираем “Открыть и восстановить”.
Как восстановить закрытый документ?
- В меню Файл выберите Открыть > Обзор. …
- Просмотрите папку, в которой вы в последний раз сохранили документ, и найдите файлы, которые заканчиваются в . …
- Если вы не видите свой документ, выберите Файл > Информация > Управление документами (или Управление версиями) > Восстановить несохраненные документы.
Что делать если вместо текста иероглифы в Word?
Вместо текста иероглифы, квадратики и крякозабры (в браузере, Word, тексте, окне Windows) … Происходит это из-за того, что текст на страничке написан в одной кодировке (более подробно об этом можете узнать из Википедии), а браузер пытается открыть его в другой.
Как восстановить сохраненный документ Word?
Если вы не помните, в какую папку было настроено автоматическое сохранение файлов Word, то путь к этому каталогу можно посмотреть в параметрах Word: Файл > Параметры > Сохранение > Каталог данных для автовосстановления. Файл автосохраненной версии имеет формат . asd.
Можно ли восстановить предыдущую версию файла?
Если вы случайно удалили или переименовали файл или папку, можно восстановить предыдущую версию файла или папки, но нужно знать расположение, где они сохранены. … Перейдите в папку, содержащую файл или папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Восстановить предыдущие версии.
Где хранятся файлы автосохранения Word?
Если в Word не производились изменения расположения файлов, то автосохраняемые файлы сохраняются в скрытой папке AppData, полный путь к папке автосохранения: C:UsersИмя_ПользователяAppDataRoamingMicrosoftWord посмотрите и в этой папке.
Куда автоматически сохраняются файлы Word?
Во время работы над документами Word автоматически сохраняет их во временную папку. Существует возможность восстановить файл, воспользовавшись Автоматическим восстановлением, в случае если Вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой.
Где находится файл в ворде?
Эта вкладка в отличие от остальных не имеет групп элементов управления: она имеет вид меню с вертикально расположенными вкладками. Переключение вкладок отображается в правой части контекстного меню вкладки Файл (File).
Как открыть только что закрытый Эксель?
Несохраненные пользователям изменения можно вернуть, применив восстановление из резервной копии.
- Откройте документ Эксель, который вы забыли сохранить. Раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения».
- В поле «Версии» нажмите кнопку «Управление версиями».
- Выполните команду «Восстановить несохраненные книги».
Как открыть последние файлы на компьютере?
В меню под кнопкой «Пуск» Windows (кроме Windows 
есть пункт «Недавние файлы»). Там вы также найдете следы деятельности неизвестного. Чтобы выяснить подобную статистику в Windows 8 придется сделать следующие действия: жмем Win+R, в окне пишем «recent» и нажимаем Enter. Откроется папка недавних файлов.
Как найти недавно просмотренные файлы?
Для того чтобы сделать ревизию последних документов в операционной системе Windows Seven, вам необходимо открыть меню «Мой компьютер». После этого, в разделе избранное, просмотреть содержание меню. Там будут отображены последние директории, которые вы посещали и в которых вы открывали какие–либо файлы.
Где лежит список последних документов в Word и Excel
Многие сталкиваются с ситуацией когда при открытие Word или Exel появляется список последних открытых документов, а если я не хочу что бы кто то видел этот список, то сразу встает как убрать список последних документов или как удалить список последних документов. На этот случай я Вам покажу два варианта:
1- Если Вы хотите удалить последние открытые документы в Word и Excel
Вот путь где они лежат C:Documents and SettingsВаша учетаApplication DataMicrosoftOfficeПоследние файлы просто удаляете тут все и забываете о проблеме до следующего открытия документов, но если Вам это в напряг, то существует и второй способ который выключит ведение самого журнала открытых документов.
2- Отключить в настройках Office вывод списка открытых документов
Тут все на много проще, для этого сделайте все по инструкции:
- Откройте приложение где хотите отключить отображение последних документов (Word или Exel )
- Нажмите на кнопку Office(верхний левый угол круглая большая кнопка с изображением флаг Office)
- В открывшемся списке кликните правой кнопкой мыши в любом месте, что бы вылетело дополнительно меню и выберите «Настройка панели быстрого доступа»
- Перейдите на вкладку Дополнительно и найдите там группу Экран .
- И чуть ниже этого пункта будет параметр кол-во отображаемых документов, по умолчанию их там должно быть 17, а ВЫ ставьте столько сколько Вам нужно допустим 0.
Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word
Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.
Содержание
- Автоматическое восстановление
- Найти исходный файл
- Восстановление из папки с резервными копиями
- Восстановление документа при помощи сторонних программ
Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.
Автоматическое восстановление
Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?
Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:
Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.
Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.
При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!
В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!
Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:
- Создаем новый файл и открываем чистый лист
- В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
- Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».
Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…
Найти исходный файл
Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.
В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.
Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.
Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…
Восстановление из папки с резервными копиями
Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.
Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».
В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.
В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:
Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».
Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».
После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.
И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.
Восстановление документа при помощи сторонних программ
Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.
Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.
Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:
- Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
- Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
- Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.
При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.
Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.
Часто задаваемые вопросы
Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.
Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.
Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.
Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.
Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.
Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.
Во время выполнения
этой работы Вы познакомитесь с основными
приемами работы с документами:
-
Создание
новых документов. -
Открытие
имеющихся документов, их поиск и
копирование для получения заготовок
для новых документов. -
Сохранение
документов и их пересохранение с другими
именами.
-
Создаем новый документ
Запустите пакет
MS Word одним
из способов, показанных в предыдущей
лабораторной работе (см. рис.1.1). По
умолчанию при открытии Microsoft
Word создает новый документ,
который имеет имя «Документ1», о чем
сообщается в заголовке окна (рис.2.1).
Рис.2.1.
Окно Microsoft
Word
при первом запуске
Кроме того, в
контекстных меню на рабочем столе, моем
компьютере, моих документах могут
присутствовать пункты Создать
документы различных пакетов MS
Office, которые создают новые
файл для выбранного пакета в указанном
месте.
Н
Рис.2.2.
Вид контекстного меню на рабочем столе
а команду
Создать – Документ Word
можно выйти, щелкнув правой
кнопкой мыши для вызова контекстного
меню, и выбрать в нем соответствующую
команду Создать
– Документ
Microsoft Word (рис.2.2).
Новый документ
автоматически создается в программах
Word и Excel при
их запуске. Если же потребовался еще
один документ щелкните на кнопке Создать
панели инструментов Стандартная
или нажмите комбинацию
клавиш Ctrl+N.
При создании нового файла
создается пустой файл по умолчанию или
файл на основе шаблона (например, резюме
или счета-фактуры и т.п.), который
автоматически обеспечивает все
необходимое форматирование, а вам
остается только ввести конкретные
данные. Последняя команда реализуется
по цепочке Файл
– Создать
и потом в панели задач определяется
шаблон, который должен быть использован
в качестве его основы.
При одновременном
открытии нескольких приложений (Microsoft
Word и Microsoft
Excel) или документов до
полноэкранного режима, видеть можно
только одно из них. Для переключения
между окнами используйте комбинацию
клавиш Alt+Tab.
-
Открываем существующий документ
Чаще
приходится открывать документ, который
уже существует в виде файла и хранится
на одном из носителей информации (жесткий
диск, флэш-память, дискеты или CD-диски).
Надо
помнить, что Microsoft
Word
при открытии документа создает набор
вспомогательных файлов, которые
сохраняются там же, где лежит и сам файл.
Поэтому файлы
с дискет лучше не открывать!! Это
может привести к полной потере информации
на носителе. Файлы с CD-дисков
обычно открываются только для чтения
и не могут быть отредактированы.
Флэш-память может иметь недостаточную
скорость обмена информацией, что приведет
к торможению работы Microsoft
Word.
Поэтому целесообразно копировать файлы
на жесткий диск перед его открытием,
особенно если файл имеет большой объем
и встроенные объекты (формулы, рисунки,
таблицы и т.д.).
Чтобы открыть
документ Word, необходимо
сначала открыть файл, в котором этот
документ содержится. Выполнить эту
задачу можно несколькими способами:
-
С использование
программы Проводник
-
Вызовите
программу для работы с файловой системой
Windows
– Проводник
(рис.2.3). Для этого в контекстном меню
(щелчок правой кнопкой на соответствующем
объекте) Мой
компьютер
или Мои
документы
выберите команду Проводник. -
Найдите нужную
папку и в ней файл. Если необходимый
вам файл находится в другой папке или
на другом диске, вам придется немного
«попутешествовать» по дереву папок.
Чтобы было понятно, как это делать
познакомимся более подробно, как
перемещаться по каталогам и искать
нужные файлы.
Если в левой части
окна отсутствует дерево каталогов, как
показано на рис.2.3, то нажмите на кнопку
Папки
.
Для перемещения по каталогам проще
пользоваться деревом каталогов, если
каталог имеет подкаталоги и они скрыты,
то слева от пиктограммы и имени находится
значок
.
Щелчок по этому значку открывает список
этих подкаталогов и значок меняется на
.
Щелчок на самом каталоге (на пиктограмме
или имени) приводит к открытию списка
файлов данного каталога на правой панели
окна, пиктограмма открытого каталога
изменяется на
и имя каталога подсвечивается.
Имейте
ввиду, что два щелчка (не двойной, а с
небольшой паузой между ними) на имени
каталога или файла приводит к переводу
программы в режим редактирования имени
объекта.
Все
файлы на правой панели имеют значки,
которые определяют их принадлежность
различным программам и собственные
имена.
-
Дважды
щелкните на значке файла или его имени,
и Проводник запустит нужную программу
и загрузит файл. Теперь можете приступать
к редактированию самого документа.
Рис.2.3.
Окно проводника объекта Мои
документы
Если
местонахождение файла неизвестно, можно
воспользоваться системой поиска файлов
средствами Проводника.
Щелкните на кнопке Поиск
панели
инструментов окна программы Проводник
и откроется панель поиска (рис.2.4).
Рис.2.4.
Окно поиска в Проводнике
Здесь
надо задать условия поиска, которые
могут включать трафареты имени, интервал
дат создания файла, слова, которые
находятся в файле и запустить поиск.
После завершения поиска на панели файлов
размещаются все найденные файлы. Любой
из них может быть открыт двойным щелчком.
-
Другим способом
открытия документа является открытие
его из программы, в которой он был
создан, воспользовавшись окном диалога
открытия документов. Это окно одинаково
для всех приложений Office,
а его инструменты напоминают окно
Проводника.
Давайте изучим приемы работы в нем на
примере Word.-
Запускаем Microsoft
Word
одним из способов. -
Вызываем команду
Открыть
из меню Файл.
Для этого щелкаем левой кнопкой мыши
на нужном разделе меню, и затем выбираем
команду Открыть.
Либо воспользуемся пиктограммой
команды на Стандартной панели
инструментов
.
Появится окно диалога, показанное на
рис.2.5. -
Щелкните на списке
Тип
файлов и выберите пункт
Все
документы
Word.
В результате главное поле окна будет
содержать только значки документов
Word. Если искомый файл
имеет нестандартное расширение,
выберите пункт Все
файлы.
-
Рис.2.5.
Диалоговое окно Открытие
документа
-
Щелкните на списке
Папка
(щелчок по кнопке
)
и укажите место (диск, дискета и т.п.),
где находится искомый документ. -
Для раскрытия
подкаталогов, найдите его имя в области
списка каталогов и дважды щелкните на
нем. -
Для перехода в
родительскую папку щелкните на кнопке
Переход
на один уровень вверх панели инструментов. -
Чтобы
найти документ
в стандартных папках Windows,
щелкните на одной из пяти кнопок левой
панели окна диалога Открытие
документа,
показанного на рис.2.5. Они открывают
доступ к следующим папкам и файлам:
-
Мои
последние документы
–открывавшиеся файлы и папки в последние
время. -
Рабочий
стол – файлы (их ярлыки)
на рабочем столе.
-
Мои
документы – папка, в
которой по замыслу создателей Windows,
должны храниться ваши рабочие документы.
-
Мой
компьютер – позволяет
быстро находить документы и папки,
помещенные на различных дисках
компьютера. -
Мое
сетевое окружение –
папки, размещенные на соседних
компьютерах.
Если
нужно открыть документ, с которым вы
недавно работали, выберите его имя в
подменю Главного меню (Пуск
Документы) (см. рис.1.1) и
щелкните на нем.
-
Для получения
более полной информации о файлах
попробуйте воспользоваться другими
режимами просмотра файлов. Для этого
щелкните на стрелке справа от значка
Представления
панели инструментов
и выберите подходящий режим
(рис.2.5). Окно открытия файла предлагает
следующие варианты вывода списка
документов:
-
Крупные
значки
– изображение всех файлов папки в виде
крупных значков. -
Мелкие
значки – изображение
всех файлов папки в виде мелких значков,
увеличивая количество объектов на
панели. -
Список
– простой список всех
файлов папки (только имена). -
Таблица
– список с указанием размера, типа и
времени последнего изменения файла и
другой информации о файлах. -
Свойства
– отображает свойства выбранного
файла, которые могут содержать
дополнительную информацию. -
Просмотр
– предварительный просмотр содержимого
выбранного файла на панели справа.
-
Чтобы упорядочить
файлы по имени, расширению, размеру
или дате, щелкните на поле окна со
списком файлов правой кнопкой мыши и
выберите в контекстном меню команду
Упорядочить
значки, а затем укажите
в подменю нужный вариант сортировки
значков.
Для
упорядочения файлов по одному из
признаков (имя файла, его тип, дата
создания и т.п.) переведите окно в режиме
просмотра Таблица
и щелкните на заголовке столбца данного
признака. Каждый щелчок переводит
сортировку из режима по возрастанию в
режим по убыванию и, наоборот, о чем
указывает стрелка справа от заголовка
(▼▲).
Если найти нужный
файл не удается, щелкните на кнопке
Сервис
панели инструментов и выберите пункт
Найти.
Откроется окно диалога, в котором можно
сконструировать чрезвычайно сложные
условия поиска, приводящие к положительному
результату даже в самых безнадежных
ситуациях. Можно указать примерное
содержание имени файла, ключевые слова,
которые были в документе и интервал
создания или редактирования файла.
Н
айдя
документ, выделите его щелчком мыши,
его имя появится в поле Имя
файла.
Щелкните на кнопке Открыть.
Содержимое файла появится в окне Word.
Список кнопки
Открыть
(см. справа) позволяет выбирать режим
открытия файла. Пункт Открыть
для чтения запрещает
изменения в документе, режим Открыть
как копию создает копию
открываемого документа. Пункт Открыть
и восстановить позволяет
восстановить файл, который был утерян
при внезапном сбое компьютера.
Если
нужно продолжить работу с недавно
открывавшимся документом, раскройте
меню Файл.
В его нижней части перечислены имена
тех файлов, которые обрабатывались
последними. Чтобы открыть один из них,
щелкните на его имени.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #