Предположим, вам нужно убедиться, что столбец содержит текст, а не числа. Или, возможно, вам нужно найти все заказы, соответствующие конкретному продавцу. Если вы не беспокоите текст в верхнем или нижнем регистре, можно проверить, содержит ли ячейка текст несколькими способами.
Для поиска текста также можно использовать фильтр. Дополнительные сведения см. в теме Фильтрация данных.
Поиск ячеек, содержащих текст
Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные здесь действия.
Вы диапазон ячеек, в которые нужно в поиске.
Чтобы найти результат поиска на всем из них, щелкните любую ячейку.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и & выберите, а затем нажмите кнопку Найти.
В поле Найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать недавний поиск в поле Найти.
Примечание: В условиях поиска можно использовать поддеревные знаки.
Чтобы указать формат поиска, нажмите кнопку Формат и сделайте выбор во всплыващем окне Найти формат.
Нажмите кнопку Параметры, чтобы дополнительно определить поиск. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.
В поле Внутри можно выбрать лист или книгу для поиска на листе или во всей книге.
Нажмите кнопку Найти все или Найти далее.
В списке Найти все перечислены все вхождения элемента, которые необходимо найти, и можно сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все, щелкнув заглавную кнопку.
Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
Проверьте, есть ли в ячейке текст
Для этого используйте функцию ЕТЕКСТ.
Проверка того, совпадает ли ячейка с определенным текстом
Используйте функцию ЕСЛИ для возврата результатов для заского условия.
Проверка того, совпадает ли часть ячейки с определенным текстом
Для этого используйте функции ЕСЛИ,ПОИСКи Е ЧИСЛОЭЛЕБР.
Примечание: Функция ПОИСК не имеет чувствительность к делу.
Функция ЕЧИСЛО() в EXCEL
Значение — значением может быть все что угодно: текст, число, ссылка, имя , пустая ячейка , значение ошибки, логическое выражение.
Использование функции
В файле примера приведены несколько вариантов проверок:
1. Если в качестве значения на вход подается число и формат ячейки НЕ был установлен Текстовый, то функция вернет логическое значение ИСТИНА. Если формат ячейки с числом изменить на Текстовый уже после того, как функция вернула значение ИСТИНА, то она не станет возвращать значение ЛОЖЬ.
2. Если в качестве значения на вход подается число и формат ячейки был установлен Текстовый (до ввода числа в ячейку), то функция вернет логическое значение ЛОЖЬ. Если формат ячейки с числом изменить на Числовой уже после того, как функция вернула значение ЛОЖЬ, то она не станет возвращать значение ИСТИНА.
Вывод: функция ЕЧИСЛО() не пытается конвертировать значения в числовой формат. Однако, ее легко заставить делать это. Если в ячейке А1 число сохранено как текст, то формула = ЕЧИСЛО(—A1) вернет ИСТИНА, а = ЕЧИСЛО(A1) — ЛОЖЬ.
3. Логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА формально в EXCEL числами не являются и это доказывает тот факт, что формулы =ЕЧИСЛО(ЛОЖЬ) и =ЕЧИСЛО(ИСТИНА) вернут ЛОЖЬ. Однако, значениям ЛОЖЬ и ИСТИНА сопоставлены значения 0 и 1 соответственно, поэтому формулы =ЕЧИСЛО(—ЛОЖЬ) и =ЕЧИСЛО(—ИСТИНА) вернут ИСТИНА.
4. Функция ЕЧИСЛО() обычно используется в паре с функцией ЕСЛИ() . Например, формула =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(B6);»Число»;»Не число») вернет слово Число , если в ячейке В6 находится число (в числовом формате).
Как в Excel определить содержит ли ячейка число
Возможность проверить, содержит ли ячейка или все ячейки рабочего листа число, может быть полезна при выполнении вычислений. С этим так легко ошибиться, и даже небольшие ошибки могут привести к огромным результатам. Однако решение есть всегда. В этом учебном материале по Excel мы рассмотрим примеры того как узнать содержит ли ячейка число.
Основная формула
Описание
Чтобы проверить, содержит ли ячейка (или любая текстовая строка) число, вы можете использовать функцию НАЙТИ вместе с функцией СЧЁТ. В основной форме формулы (см. выше) A1 представляет ячейку, которую вы тестируете. Проверяемые числа (числа от 0 до 9) предоставляются в виде массива.
В этом примере формула в C5 имеет вид:
Пояснение
Функция НАЙТИ возвращает положение текста в ячейке и ошибку #ЗНАЧЕН!, если нет. В этом примере ячейка B5 содержит число «4» в 5 позиции. Итак, если бы мы просто использовали эту формулу:
В результате она вернет число 5. Однако, поскольку мы даем функции НАЙТИ массив элементов для проверки, она вернет массив результатов, который выглядит следующим образом:
Другими словами, НАЙТИ проверяет содержимое B5 для каждого числа и возвращает результат каждой проверки как элемент массива.
После того, как НАЙТИ вернет массив, СЧЁТ считает элементы в массиве. СЧЁТ считает только числовые значения, поэтому любой элемент #ЗНАЧЕН! в массиве обрабатывается как ноль. Если в массиве есть числа СЧЁТ вернет число больше нуля, если нет то вернет ноль.
Последний шаг в формуле — сравнение результата функций НАЙТИ и СЧЁТ с нулем. Если были найдены какие-либо числа, формула вернет ИСТИНА. В противном случае формула вернет ЛОЖЬ.
Если вы хотите сделать что-то большее, чем просто проверить, содержит ли ячейка текст, вы можете заключить формулу в оператор ЕСЛИ следующим образом:
Вместо того, чтобы возвращать ИСТИНА или ЛОЖЬ, приведенная выше формула возвращает «Да», если B5 содержит какие-либо числа, и «Нет», если не содержит.
Содержит ли ячейка числовое значение?
Если вам нужно только проверить, содержит ли ячейка числовое значение, вы можете использовать функцию ЕЧИСЛО следующим образом:
«Трудные вопросы» Теста №3л
Как Excel отличает в своих ячейках число от текста, текст от функции?
Как можно осуществить защиту данных в Excel?
Перечислите способы (области) возможного использования ЭТ в реальной жизни?
Как Excel отличает в своих ячейках число от текста, текст от функции?
E x c e l
|
Ч и с л о : |
Ф о р м у л а : |
Т е к с т : |
|||||||
|
Е с л и е с т ь п о с — т ь |
Е с л и п о с — т ь |
Е с л и э т о н и |
|||||||
|
с и м в о л о в с ц и ф р а м и |
с и м в о л о в |
ч и с л о и н е |
|||||||
|
и з н а к а м и » +» , » — » , » .» |
н а ч и н а е т с я с » =» . |
ф о р м у л а . |
|||||||
Как можно осуществить защиту данных в Excel?
Выделить ячейки.
Выбрать в диалоговом окне вставку защита.
Выбрать команду. (сервис-защита- защита лист)
Перечислите способы (области) возможного использования ЭТ в
реальной жизни?
E x c e l
|
1 .Б у х г а л т е р с к и е |
2 . И н т е р н е т |
|||||||
|
в ы к л а д к и . |
||||||||
3 .В ы п о л н е н и е л а б о р а т о р н ы х р а б о т
4 .Р а з л и ч н ы е в и д ы а н а л и з а
и н ф о р м а ц и и .
Лабораторная работа PowerPoint
“Трудные вопросы теста №3 лабораторной работы Excel”
В чём разница между относительным и абсолютным адресом?
Относительная ссылка в формуле, Абсолютная ссылка ячейки в формуле,
например B1, основана на относительной
например $A$1, всегда ссылается на позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, расположенную в
ячейку, на которую указывает ссылка. При определенном месте. При изменении изменении позиции ячейки, содержащей позиции ячейки, содержащей
формулу, изменяется и ссылка.
39 формулу, абсолютная ссылка не 07/10/19
изменяется.
|
Формула начинается со знака “=“. |
||
|
Функции – стандартная формула, |
Как Excel |
|
|
которая возвращает результат |
||
|
отличает число, |
||
|
определённых действий. |
||
|
текст и функцию |
||
|
друг от друга? |
Числа – цифры и знаки действий.
Текст – всё остальное.
Что такое “метод Drag & Drop”?
Этот метод используется для копирования и перемещения выделенного фрагмента информации, значка, окна, объекта в другое положение. Дословно переводится как “перетащи и брось”.
Соседние файлы в папке Excel
- #
- #
- #
- #
- #
Содержание
- Классификация типов данных
- Текстовые значения
- Числовые данные
- Дата и время
- Логические данные
- Ошибочные значения
- Формулы
- Вопросы и ответы
Многие пользователи Excel не видят разницы между понятиями «формат ячеек» и «тип данных». На самом деле это далеко не тождественные понятия, хотя, безусловно, соприкасающиеся. Давайте выясним, в чем суть типов данных, на какие категории они разделяются, и как можно с ними работать.
Классификация типов данных
Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.
Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.
В свою очередь константы делятся на пять групп:
- Текст;
- Числовые данные;
- Дата и время;
- Логические данные;
- Ошибочные значения.
Выясним, что представляет каждый из этих типов данных подробнее.
Урок: Как изменить формат ячейки в Excel
Текстовые значения
Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.
Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.
Числовые данные
Для непосредственных вычислений используются числовые данные. Именно с ними Excel предпринимает различные математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, извлечение корня и т.д.). Этот тип данных предназначен исключительно для записи чисел, но может содержать и вспомогательные символы (%, $ и др.). В отношении его можно использовать несколько видов форматов:
- Собственно числовой;
- Процентный;
- Денежный;
- Финансовый;
- Дробный;
- Экспоненциальный.
Кроме того, в Excel имеется возможность разбивать числа на разряды, и определять количество цифр после запятой (в дробных числах).
Ввод числовых данных производится таким же способом, как и текстовых значений, о которых мы говорили выше.
Дата и время
Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.
Существует несколько видов форматирования для времени:
- ч:мм:сс;
- ч:мм;
- ч:мм:сс AM/PM;
- ч:мм AM/PM и др.
Аналогичная ситуация обстоит и с датами:
- ДД.ММ.ГГГГ;
- ДД.МММ
- МММ.ГГ и др.
Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.
Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.
Урок: Как перевести часы в минуты в Excel
Логические данные
Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.
Ошибочные значения
Отдельным типом данных являются ошибочные значения. В большинстве случаев они появляются, когда производится некорректная операция. Например, к таким некорректным операциям относится деление на ноль или введение функции без соблюдения её синтаксиса. Среди ошибочных значений выделяют следующие:
- #ЗНАЧ! – применение неправильного вида аргумента для функции;
- #ДЕЛ/О! – деление на 0;
- #ЧИСЛО! – некорректные числовые данные;
- #Н/Д – введено недоступное значение;
- #ИМЯ? – ошибочное имя в формуле;
- #ПУСТО! – некорректное введение адресов диапазонов;
- #ССЫЛКА! – возникает при удалении ячеек, на которые ранее ссылалась формула.
Формулы
Отдельной большой группой видов данных являются формулы. В отличие от констант, они, чаще всего, сами не видны в ячейках, а только выводят результат, который может меняться, в зависимости от изменения аргументов. В частности, формулы применяются для различных математических вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке формул, выделив ту ячейку, в которой она содержится.
Обязательным условием, чтобы программа воспринимала выражение, как формулу, является наличие перед ним знака равно (=).
Формулы могут содержать в себе ссылки на другие ячейки, но это не обязательное условие.
Отдельным видом формул являются функции. Это своеобразные подпрограммы, которые содержат установленный набор аргументов и обрабатывают их по определенному алгоритму. Функции можно вводить вручную в ячейку, поставив в ней предварительно знак «=», а можно использовать для этих целей специальную графическую оболочку Мастер функций, который содержит весь перечень доступных в программе операторов, разбитых на категории.
С помощью Мастера функций можно совершить переход к окну аргумента конкретного оператора. В его поля вводятся данные или ссылки на ячейки, в которых эти данные содержатся. После нажатия на кнопку «OK» происходит выполнение заданной операции.
Урок: Работа с формулами в Excel
Урок: Мастер функций в Excel
Как видим, в программе Excel существует две основные группы типов данных: константы и формулы. Они, в свою очередь делятся, на множество других видов. Каждый тип данных имеет свои свойства, с учетом которых программа обрабатывает их. Овладение умением распознавать и правильно работать с различными типами данных – это первоочередная задача любого пользователя, который желает научиться эффективно использовать Эксель по назначению.
При всем многообразии информации, которая может быть введена в ячейки электронных таблиц создаваемых в MS Excel, их, тем не менее, можно разделить на три группы, три основных типа данных excel:
- Формулы
- Текстовые значения
- Числовые значения
Программа сама определяет какой тип данных содержится в конкретной ячейке.
Тип данных: Текстовые значения MS Excel
Текстовые значения — самый общий тип данных в экселе. По большому счету этим типом данных является всё, что программа не может определить как формулу или число. Любое значение помеченное как текстовое, используется excel «как есть» — его нельзя умножить, сложить или поделить как число, а также как-то изменить с помощью вычислений.
Все текстовые ячейки выравниваются по левому краю, все числовые по правому
Текстовые значения после их ввода в пустую ячейку автоматически выравниваются по левой границе ячейки. Именно так можно проще всего определить, что введенные вами данные воспринимаются MS Excel как текстовое значение.
Если ваше текстовое значение (к примеру фраза) не поместилось в ячейку, то оно размещается поверх соседних, расположенных справа ячеек при условии, что они свободны. Если в соседние ячейки введены данные, то длинная строка текста будет обрываться на границе занятой ячейки. Текст от этого, конечно же, никуда не денется и станет виден целиком, если вы поставите курсор на эту ячейку.
Если текст вылезает за пределы ячейки, имеет смысл «упаковать» его с помощью инструмента Перенос текста
Впрочем, вы можете воспользоваться инструментом «Перенести текст» (на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание») щелкнув его, когда выделена ячейка с длинным текстом, и тогда он поместится в неё целиком, просто «не влезающая» его часть будет перенесена на следующую строку.
Тип данных: Числовые значения MS Excel
Числовые значения, в отличие от текстовых, можно и складывать и умножать и вообще, применять к ним весь богатый арсенал экселевских средств по обработке данных. После ввода в пустую ячейку MS Excel, числовые значения выравнивается по правой границе ячейки.
Фактически, к числовым типам данных относятся:
- сами числа (и целые и дробные и отрицательные и даже записанные в виде процентов)
- дата и время
Несколько особенностей числовых типов данных
Если введенное число не помещается в ячейку, то оно будет представлено в экспоненциальной форму представления, здорово пугающей неподготовленных пользователей. Например, гигантское число 4353453453453450 х 54545 в ячейку будет записано в виде 2,37459Е+20. Но, как правило в «жизни» появление «странных чисел» в ячейках excel свидетельствует о простой ошибке.
Если число или дата не помещается в ячейку целиком, вместо цифр в ней появляются символы ###. В этом случае «лечение» ещё более простое — нужно просто увеличить ширину столбца таблицы.
Иногда есть необходимостью записать число как текст, например в случае записи всевозможных артикулов товаров и т.п. дело в том, что если вы запишите 000335 в ячейку, Excel посчитав это значение числом, сразу же удалит нули, превратив артикул в 335. Чтобы этого не произошло, просто поместите число в кавычки — это будет сигналом для Excel, что содержимое ячейки надо воспринимать как текст, то есть выводить также, как его ввел пользователь. Естественно, производить с таким числом математических операций нельзя.
Что представляет собой дата в MS Excel?
Если с числами все более-менее понятно, то даты имеют несколько особенностей, о которых стоит упомянуть. Для начала, что такое «дата» с точки зрения MS Excel? На самом деле все не так уж и просто.
Дата в Excel — это число дней, отсчитанных до сегодняшнего дня, от некой начальной даты. По умолчанию этой начальной датой считается 1 января 1900 года.
А что же текущее время? Ещё интереснее — за точку отсчета каждых суток берется 00:00:00, которое представляется как 1. А дальше, эта единичка уменьшается, по мере того как уменьшается оставшееся в сутках время. Например 12.00 дня это с точки зрения MS Excel 0,5 (прошла половина суток), а 18.00 — 0,25 (прошли 3 четверти суток).
В итоге, дата 17 июня 2019 года, 12:30, «языком экселя» выглядит как 43633 (17.06.19) + 0,52 (12:30), то есть число 43633,52.
Как превратить число в текст? Поместите его в кавычки!
Тип данных: Формулы MS Excel
Если содержимое ячейки начинается со знака «=» (впрочем, также можно начинать со знака «+» или «-«), то значение этой ячейки MS Excel воспринимается как формула. Формула представляет собой не итоговое значение введенное в ячейку, а результат выполнения каких-то действий над значениями других ячеек.
Это важно понимать — в ячейке с формулой содержаться не сами данные, а только результат вычислений. Иными словами, если мы складываем значения ячеек А (5) и Б (7), то в ячейке В с формулой, будет содержатся не итоговое число 13 (хотя именно результат 13 и будет выводится), а сумма значений А и Б (5+7).
Работают формулы просто: сперва вы инициируете формулу («=»), затем указываете ячейку из которой берутся данные для вычислений (щелкаете в неё левой кнопкой мыши), действие которое нужно выполнить (вписываете знак сложения, умножения, вычитания, степени и т.п.), затем ещё одну ячейку с данными и нажимаете Enter.
Простейший пример формулы в Excel. Формулы — один из трех основных типов данных в Excel
В итоге, получится простейшая формула, мгновенно производящая нужное вычисление. Порядок выполнения действий в формуле соответствует
принятым в математике правилам: сначала умножение и деление, затем сложение и вычитание. Действия в скобках выполняются вперед всех других.
Впрочем, даже указывать ячейки с источниками данных не обязательно, если инициировать формулу («=»), а затем ввести в ту же ячейку данные «вручную», например 2+2, то после нажатия Enter в ячейке окажется результат вычисления, т.е. число 4.
Именно за формулы мы и любим редактор Excel. Нам нужно только ввести исходные данные и указать что с чем нужно вычитать и складывать, а уж программа сделает все автоматически.
Егорова Елена 
5.0
Отзыв о товаре ША PRO Анализ техники чтения по классам
и четвертям
Хочу выразить большую благодарность от лица педагогов начальных классов гимназии
«Пущино» программистам, создавшим эту замечательную программу! То, что раньше мы
делали «врукопашную», теперь можно оформить в таблицу и получить анализ по каждому
ученику и отчёт по классу. Великолепно, восторг! Преимущества мы оценили сразу. С
начала нового учебного года будем активно пользоваться. Поэтому никаких пожеланий у
нас пока нет, одни благодарности. Очень простая и понятная инструкция, что
немаловажно! Благодарю Вас и Ваших коллег за этот важный труд. Очень приятно, когда
коллеги понимают, как можно «упростить» работу учителя.
Наговицина Ольга Витальевна 5.0
учитель химии и биологии, СОШ с. Чапаевка, Новоорский район, Оренбургская область
Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ОГЭ
по ХИМИИ
Спасибо, аналитическая справка замечательная получается, ОГЭ химия и биология.
Очень облегчило аналитическую работу, выявляются узкие места в подготовке к
экзамену. Нагрузка у меня, как и у всех учителей большая. Ваш шаблон экономит
время, своим коллегам я Ваш шаблон показала, они так же его приобрели. Спасибо.
Чазова Александра 5.0
Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ОГЭ по
МАТЕМАТИКЕ
Очень хороший шаблон, удобен в использовании, анализ пробного тестирования
занял считанные минуты. Возникли проблемы с распечаткой отчёта, но надо ещё раз
разобраться. Большое спасибо за качественный анализатор.
Лосеева Татьяна Борисовна 5.0
учитель начальных классов, МБОУ СОШ №1, г. Красновишерск, Пермский край
Отзыв о товаре Изготовление сертификата или свидетельства конкурса
Большое спасибо за оперативное изготовление сертификатов! Все очень красиво.
Мой ученик доволен, свой сертификат он вложил в портфолио.
Обязательно продолжим с Вами сотрудничество!
Язенина Ольга Анатольевна 4.0
учитель начальных классов, ОГБОУ «Центр образования для детей с особыми образовательными потребностями г. Смоленска»
Отзыв о товаре Вебинар Как создать интересный урок:
инструменты и приемы
Я посмотрела вебинар! Осталась очень довольна полученной
информацией. Всё очень чётко, без «воды». Всё, что сказано, показано, очень
пригодится в практике любого педагога. И я тоже обязательно воспользуюсь
полезными материалами вебинара. Спасибо большое лектору за то, что она
поделилась своим опытом!
Арапханова Ашат 5.0
ША Табель посещаемости + Сводная для ДОУ ОКУД
Хотела бы поблагодарить Вас за такую помощь. Разобралась сразу же, всё очень
аккуратно и оперативно. Нет ни одного недостатка. Я не пожалела, что доверилась и
приобрела у вас этот табель. Благодаря Вам сэкономила время, сейчас же
составляю табель для работников. Удачи и успехов Вам в дальнейшем!
Дамбаа Айсуу 5.0
Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ЕГЭ по
РУССКОМУ ЯЗЫКУ
Спасибо огромное, очень много экономит времени, т.к. анализ уже готовый, и
особенно радует, что есть варианты с сочинением, без сочинения, только анализ
сочинения! Превосходно!