Skip to content
В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках.
Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это изменить ее внешний вид. При работе с большими листами Excel обычно применяют различные приёмы, чтобы выделить данные, относящиеся к конкретной ситуации. Однако в других случаях вам может быть необходимо выделить другие данные. Чрезмерное или неправильное форматирование может иметь негативный эффект и затрудняет чтение вашей таблицы. Самый простой способ исправить это — удалить все текущее оформление и начать делать всё с нуля.
Еще один, более редкий, случай – когда Excel показывает вам ошибку «Слишком много различных форматов ячеек».
Такая ошибка возникает, если в рабочей книге превышается предельно допустимое количество форматов, которое программа может сохранять:
- для Excel 2003 – это 4000 форматов (файл с расширением .xls)
- для Excel 2007 и новее – это 64000 (файл .xlsx)
Причем под форматом в данном случае понимается любая уникальная комбинация параметров:
- шрифт
- заливка
- границы ячеек
- числовой формат
- условное форматирование
Так, например, если вы оформили небольшой фрагмент листа подобным образом:
… то Excel запомнит в книге 9 разных форматов ячеек, а не 2, как кажется на первый взгляд. Ведь толстая линия по периметру создаст, фактически 8 различных вариантов. Тяга к красоте в большом отчете приведет к появлению сотен и тысяч подобных комбинаций, которые Excel будет вынужден запоминать. Размер файла от этого, само собой, увеличивается.
Что же делать? Если у вас файл старого образца, сохраните его с расширением .xlsx
Ну а если это не спасает, тогда придется удалять лишнее.
Изменение цвета, шрифта, границ, выравнивания и других форматов ячеек вручную было бы утомительным и трудоемким. К счастью, Microsoft Excel предоставляет несколько быстрых и простых способов очистить форматирование рабочего листа.
Функция очистки форматов.
Сделайте следующее:
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, из которых вы хотите удалить оформление.
- На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить.
- Выберите «Очистить форматы» .
Это удалит все форматирование ячеек (включая условное форматирование, числовые форматы, шрифты, цвета, границы и т. д.), но сохранит содержимое ячейки.
Советы по очистке формата.
С помощью этой функции вы можете легко приводить в исходное состояние не только одну ячейку, но всю строку, столбец или рабочий лист.
- Чтобы очистить форматирование от всех ячеек на листе, выберите весь лист, нажав
Ctrl + Aили, нажав треугольник в верхнем левом углу рабочего листа, а затем используйте кнопку Очистить форматы . - Дабы удалить форматирование из всего столбца или строки, щелкните заголовок столбца или строки, чтобы выбрать их целиком.
- Если сделать эту операцию в несмежных ячейках или диапазонах, то выберите начальную точку, нажмите и удерживайте
CTRLи затем выбирайте дальше другие ячейки или области.
Если вы хотите использовать этот инструмент буквально в один клик, вы можете добавить параметр «Очистить форматы» на панель инструментов быстрого доступа или на ленту Excel. Это может быть особенно полезно, если вы получаете много файлов от своих коллег или клиентов, и они нуждаются в том, чтобы представить данные так, как вы хотите.
Добавьте параметр «Очистить форматы» на панель быстрого доступа.
Если приходится часто выполнять подобные операции, то вы можете добавить иконку очистки на панель быстрого доступа в верхнем левом углу:
Для этого выполните следующие действия:
- На листе Excel щелкните Файл > Параметры, а затем выберите Панель быстрого доступа на левой панели.
- В разделе «Выбрать команды из» выберите «Все команды».
- Прокрутите список команд до пункта «Очистить форматы», выберите его и нажмите кнопку «Добавить», чтобы переместить его в правую часть.
- Щелкните ОК.
Как можно использовать «Формат по образцу».
Думаю, все знают, как использовать этот инструмент для копирования форматирования в Excel. Но задумывались ли вы, что его также можно использовать для удаления формата? Все, что требуется, – это 3 быстрых шага:
- Выделите любую неформатированную ячейку недалеко от ячейки, из которой вы хотите удалить все элементы оформления.
- Нажмите кнопку «Формат по образцу» на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена».
- Укажите ячейку или диапазон, где нужно сделать очистку.
Вот и все!
Например, если вы выделили только одно слово в ячейке цветом, как показано на скриншоте ниже, такое форматирование не будет удалено:
Мы рассмотрели основные способы, чтобы убрать форматирование в ячейках таблицы Excel.
Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью… 
Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,… 
7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство… 
8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…
Иногда при вводе данных на Excel форматирование происходит автоматически. Например, если ввести веб-адрес, Excel превратит его в гиперссылки. Это может быть очень полезным, но иногда это совсем не нужно. В этом случае можно отключить автоматическое форматирование для одной ячейки или для всей книги.
-
Наводите указатель мыши на текст, который был отформатирован автоматически, и нажмите кнопку Параметры автоcorrect. Эта кнопка очень маленькая, поэтому внимательно посмотрите на нее при нажатии указателя мыши.
-
Чтобы удалить форматирование только для выбранного текста, нажмите кнопку Отменить. Например, если Excel гиперссылка создана автоматически и вы хотите ее удалить, нажмите кнопку Отменить гиперссылки.
-
Чтобы Excel прекратить применение форматирования этого типа к книге, нажмите кнопку Остановить. Например, если Excel создать гиперссылки автоматически и вы хотите запретить Excel делать это для остальной части таблицы, нажмите кнопку Прекратить автоматическое создание гиперссылки.
Одновременное настройка всех параметров автоматического форматирования
Если вы хотите одновременно просмотреть и изменить параметры автоматического форматирования, это можно сделать в диалоговом окне Автоcorrect.
-
Выберите Файл > Параметры.
-
В окне Excel параметры выберите параметры > проверки > проверки.
-
На вкладке Автоформат при типе заведите флажки для автоматического форматирования, которые вы хотите использовать.
-
Интернет и сетевые
пути гиперссылкой. Заменяет введите URL-адреса, сетевые пути и адреса электронной почты гиперссылкой. -
Включать в
таблицу новые строки и столбцы. При вводе данных под или рядом с Excel таблица расширяется, включая в нее новые данные. Например, если таблица в столбцах A и B ввести данные в столбец C, Excel автоматически отформатируется как часть таблицы. -
Заполнение таблиц
формул для создания вычисляемых столбцов. Применяет одну формулу ко всем ячейкам в Excel таблицы.
-
Примечание: Если вы хотите настроить датыи числа, это можно сделать на вкладке Главнаяв группе Число. Оно не является частью автоматического форматирования.
Эта функция недоступна в Excel в Интернете.
Если у вас есть Excel, вы можете нажать кнопку Открыть в Excel, чтобы открыть книгу и отменить автоматическое форматирование.
На самом деле способов сделать то, о чем будет наша статья — огромное множество.
Например, можно просто вставить форматирование нулевой ячейки в другую и оно будет применено. Однако, в некоторых ситуациях будет полезно знать и другие методы.
В данной статье мы рассмотрим их.
Итак, начнём!
Содержание
- Как очистить форматирование всей таблицы?
- Как очистить форматирование пустых ячеек?
- Как удалить только определенные элементы форматирования?
- Вставка формата из другой ячейки
Как очистить форматирование всей таблицы?
Я часто делаю это, например, когда кто-либо отправляет мне свой отчет. Каждый человек делает форматирование «под себя», поэтому я удаляю чужое форматирование и ставлю свое. Так мне проще воспринимать информацию, находящуюся в табличке.
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите все ячейки (щелкните на треугольник, указанный на картинке, либо используйте CTRL + A);
- Щелкните «Главная»;
- Далее — «Очистить»;
- Далее — «Очистить форматы»;
Вот и все! Форматирование со всех ячеек будет удалено.
Еще для этих целей есть специальная комбинация горячих клавиш:
ALT + H + E + F
Как очистить форматирование пустых ячеек?
С помощью функции «Выделить группу ячеек…» мы можем выделить только пустые ячейки, а потом очистить их форматирование.
Пошаговая инструкция:
- Нажмите F5, и щелкните «Выделить…»;
- В открывшемся окне выделите только «пустые ячейки»;
- Подтвердите;
- Далее щелкните «Главная»;
- «Очистить»;
- И используйте «Очистить форматы».
Вот и все!
Как удалить только определенные элементы форматирования?
Бывает и такое, что вас не устраивает только что-то одно из форматирования, которое применено к табличке.
Именно в таких ситуациях вам может понадобиться удалить только определенный элемент форматирования (например, шрифт или цвет шрифта).
Можно, конечно, удалить все форматирование и потом применить его заново, только без раздражающего элемента, но это не лучший и не самый быстрый метод.
Итак, допустим, наша цель — удалить только желтую заливку ячеек, а все остальное оставить как есть.
Мы будем использовать хитрость — найдем все ячейки с раздражающим нас элементом и удалим их форматирование. Делать это мы будем с помощью функции «Найти и заменить».
Пошаговая инструкция:
- Щелкните «Главная»;
- Далее — «Найти и выделить»;
- Далее откройте «Найти и заменить» и щелкните «Параметры > >»;
- И щелкните «Формат…» как указано на картинке;
- «Выбрать формат из ячейки…»;
- Теперь нажмите на любую ячейку, формат которой вам не нравится. Мы будем производить поиск по ней;
- Далее просто выполним поиск — «Найти все»;
- Теперь выделим все найденные ячейки (CTRL +A);
- И очистим их формат так же, как и в прошлых примерах.
Готово!
Вставка формата из другой ячейки
Этот способ, лично мне, нравится больше всего. Вы можете взять ячейку, формат которой либо пустой, либо он просто вам нравится и вставить его в другие ячейки.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Наша задача — поменять желтые ячейки на такие же, как все остальные.
Конечно, мы можем очистить их форматирование, но в таком случае, нам придется потом снова выставлять его.
Пошаговая инструкция:
- Копируем любую ячейку, форматирование которой нам подходит;
- Выделяем желтые ячейки и щелкаем «Специальная вставка…»;
- В открывшемся окне выбираем только «форматы»;
- Подтверждаем.
Вот и все! Теперь желтые ячейки станут точно такими же, как и все остальные!
В этом примере, меняется цвет заливки ячеек и цвет их шрифта. Но этот вариант подходит для всех элементов форматирования (шрифтов, размера шрифтов и так далее).
Таким способом можно переносить даже правила функции «Условное форматирование».
Я надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!
На чтение 4 мин Опубликовано 21.05.2015
Excel – это полезная программа, когда есть стандартные задачи и стандартные данные. Как только вы захотите пойти в Excel нестандартным путем, это повлечет за собой некоторое разочарование. Особенно, когда имеются большие объемы данных. Я наткнулся на один из таких вопросов в форматировании, когда рассматривал задачи наших клиентов в Excel.
Удивительно, но это оказалось вездесущей проблемой, к примеру, когда мы вводим знак тире или косой черты, Excel применяет к ячейке формат даты (или времени). Так что, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование в Excel?«, ответом будет – «Нет!«. Но если данная проблема остро стоит между вами и вашими данными, есть несколько способов борьбы с ней.
Решения, которые работают, когда вы вводите данные: предварительное форматирование ячеек
На самом деле это довольно простое решение, если вы вводите данные в электронную таблицу. Самый быстрый способ заключается в следующем:
Вот и все! Теперь все значения, которые вы будете водить в этом столбце (или на этом листе) сохранят свой первоначальный вид: будь то «1/4» или «март 5«. Все они распознаются как текст, выравниваются по левому краю и отображаются в нужном виде.
СОВЕТ: Вы можете автоматизировать эту задачу, как на уровне листа, так и ячейки. На форумах некоторые профи предполагают, что можно создать шаблон листа и в дальнейшем пользоваться им при необходимости:
- Форматируем лист как текст (рассматривалось выше).
- Save as (Сохранить как) > Шаблон Excel. Теперь каждый раз, когда возникнет необходимость создать лист в текстовом формате, вам достаточно будет выбрать его в списке своих шаблонов.
Если же необходимо задать текстовый формат для определенного диапазона ячеек, выберите иконку Styles (Стили) на вкладке Home (Главная) и создайте свой собственный стиль, которым можно будет воспользоваться в дальнейшем. Для этого выделите нужный диапазон ячеек и примените к нему свой стиль форматирования.
Еще одним способом отображения данных в текстовом формате является использование апострофа (‘). Чтобы введенные данные распознавались как текст, необходимо вначале поставить знак апострофа (‘).
Используйте мастер импорта данных в Excel, чтобы открыть существующие файлы CSV
Решение #1 у меня очень часто не работает, поскольку я использую данные в виде CSV-файлов из интернета и прочих мест. Вы не сможете распознать свои записи, если попытаетесь просто открыть файл CSV в Excel. Так что этот вопрос становится немного болезненным, когда мы начинаем работать с внешними данными.
Тем не менее, есть способ быстро справиться с этой проблемой. В Excel можно воспользоваться Мастером импорта. В Excel 2013 используйте следующие шаги:
Подведем итог: нет простого ответа, который позволил бы нам забыть об автоматическом форматировании в Excel. Применяйте эти два решения, чтобы сэкономить хотя бы часть своего времени, ведь не так много кликов отделяют вас от заветной цели.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
MS Office Excel 2010
Что бы я ни делала, как бы ни отменяла, ничего не помогает. Ни выставление формата ячеек текстовым, ни нажатие крестика на панели формул, ни манипуляции с настройками…
Если оно решило, что то, что я ввожу — время, форматирует под время. Если они решило, что тире это минус — не даст ввести текст с тире, хоть ты его снеси. Временами получается как-то отвоевать инфу для каких-то конкретных ячеек, но это весьма утомительно(
Оно меня достало. 
Существует ли какой-то способ РАЗ И НАВСЕГДА отключить ЛЮБОЕ АВТО ФОРМАТИРОВАНИЕ либо для определенной книги, либо вообще для всех без исключения?
Я хочу указывать форматы времени, дат, цифр, вводить формулы — всегда только по моему решению с обязательным указанием на форматирование.