Как отменить окна в excel

Закрытие окна про программы Excel мало чем отличается от закрытия других Windows приложений. Жмем на верхний крестик в правом верхнем углу окна. Или жмем комбинацию горячих клавиш Alt+F4.

Стоит только отметить, что крестиков там два. Главное окно программы содержит одно и более дочерних окон рабочих книг Excel. Соответственно если мы закрываем всю программу, жмем на верхний крест, а если хотим закрыть только одну рабочую книгу – на нижний.

Закрытие всех окон и сессии Excel для выхода из программы

В Excel версии 2010 верхний крестик закрывает программу последовательно по каждой книге. Пока все открытые книги не будут закрыты, необходимо щелкать на этот крест. В развернутом виде всех дочерних окон эти два крестика закрытия мало чем отличаются.



Когда дочерние окна упорядочены, например каскадом, тогда понятно для чего нужен нижний крестик.

Упорядочить дочерние окна можно на закладке «Вид» раздел «Окно» инструмент «Упорядочить все».

Примечание. Если среди открытых книг есть не сохраненные документы, то при закрытии их программа спросит, сохранять изменения или нет или отменить закрытие текущего окна.

При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

1. После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».
   

   Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.
2. Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».



3. В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

1. Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».



2. В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».

После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

1. Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

   Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12



2. Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».



3. Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».

Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.



3. Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:

   C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo

   Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

   Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.



4. В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.



5. Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».

Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.

1. Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».



2. Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:

   HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand

   В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».



3. Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».



4. Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.



5. Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.
   

   Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.

6. Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:

   HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand

   Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».

После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

1. Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».



2. Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

1. Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».



2. После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.

Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

Для Эксель каждый файл (документ) принято называть рабочей книгой, в ней расположены рабочие листы. Активный лист рабочей книги – это рабочее окно Excel. В любой момент времени может быть активно только одно рабочее окно, даже если у вас открыто несколько книг. Именно в нём вы можете осуществлять операции. Очень важно уметь настраивать окна, т.к. правильно организованное рабочее пространство – залог комфортной работы с программой.

Структуру окна (рабочей области) мы подробно рассмотрели, когда изучали базовые понятия.

Три состояния рабочего окна Эксель

В правом верхнем углу окна (в строке заголовка) расположены 5 кнопок, 3 из которых предназначены для работы с окнами:

1. Справка Excel
2. Параметры отображения ленты
3. Свернуть окно
4. Восстановить окно / Развернуть окно
5. Закрыть окно

Рабочее окно книги может находиться в одном из трёх состояний:

• Развернуто – занимает весь экран, видно максимальную площадь листа. Чтобы развернуть окно – нажмите одноименную кнопку в строке заголовка
  
• Восстановлено – занимает часть экрана, освобождая место для обзора других окон. Чтобы восстановить окно – нажмите Восстановить окно в строке заголовка. Эта команда «спарена» с предыдущей, т.е. одной кнопкой можно развернуть восстановленное окно или восстановить развёрнутое.
  
• Свёрнуто (минимизировано). Если рабочее окно пока не используется – можно его свернуть, чтобы освободить место для активной рабочей области. Свернуть окно в адресной строке, рабочее окно исчезнет, а его минимизированная адресная строка окажется в левом нижнем углу экрана. Чтобы развернуть или восстановить такое окно – нажмите на соответствующую кнопку в его адресной строке

Настройка размеров рабочих окон

Если  вы используете несколько книг – может понадобиться отобразить сразу несколько рабочих окон на экране. Для этого используем следующие приёмы:

• Изменить размеры окна вручную. Сначала восстановите окно, после этого наведите мышью на любую из рамок окна или его угол. Курсор станет двунаправленной стрелкой. Зажимайте левую кнопку мыши и тяните границы листа в нужную сторону. Этот приём универсален для всех окон в Microsoft Windows.
• Использовать команду на ленте. Перейдите Вид – Окно – Упорядочить всё. Откроется диалоговое окно настройки отображения с четырьмя комбинациями окон. Выберите тот, который подходит вам в данный момент. Команда не обрабатывает минимизированные окна.
  

Переключение между окнами Excel

Как я уже говорил ранее, активным для работы может быть только одно окно из всех, отображённых на экране. Чтобы переключать активные окна, я знаю 4 способа:

1. Кликнуть мышью. Это самый простой метод, если на экране видна хотя бы часть окна – смело жмите на неё. Окно будет активировано и отображено поверх остальных
2. Выбрать на панели задач Windows – один из самых популярных способов. Просто кликните на ярлыке нужной рабочей книги
3. Использовать горячие клавиши. Для циклического переключения между рабочими окнами нажимайте на клавиатуре Ctrl+Tab (прямое направление) и Shift+Ctrl+Tab (обратное направление). Аналог этой комбинации – Ctrl+F6 и Shift+Ctrl+F6.
4. С помощью ленточной команды. Выполните команду: Вид – Окно – Перейти в другое окно. Откроется список доступных окон, выбирайте и переходите

Несколько окон на одном экране

Иногда нужно открыть несколько окон на экране, чтобы обеспечить совместную работу с ними. Особенно это актуально, когда разрешение экрана компьютера достаточно велико. За работу с несколькими окнами отвечает блок команд Главная — Вид — Окно.

Один документ в нескольких окнах

Чтобы открыть в новом окне еще один экземпляр уже открытого окна — кликните Главная — Вид — Окно — Новое окно. Теперь нажмите Упорядочить все, чтобы выбрать расположение окон Excel на экране. Выберите один из вариантов расположения на экране:

1. Рядом
2. Сверху вниз
3. Слева направо
4. Каскадом

Так, Вы можете автоматически, без ручной настройки расположить оба окна Эксель на одном экран.

Разделение окна на две области

Еще один способ заключается в разделении текущего окна вместо создания нового. Можно разделить на 2 или на 4 участка.

Чтобы разделить окно на 4 участка — выполните такую последовательность действия:

1. Выделите ячейку, относительно которой будете делить окно. Горизонтальная и вертикальная линии разбивки будут проходить слева и сверху от ячейки.
2. Нажмите Главная — Вид — Окно — Разделить. Результат разбивки смотрите на картинке:
   
3. Чтобы убрать разделение — снова нажмите кнопку Разделить

Чтобы разделить окно на 2 участка — выделите не ячейку, а целую строку (под линией разделения) или столбец (справа от линии разделения). Снова нажмите Разделить.

У каждой области будут свои полосы прокрутки, управлять ими можно раздельно. Но Вы все же работаете в одном и том же документе, поэтому любые внесенные изменения отобразятся в каждой из областей.

Разные книги на одном экране

Мы обсудили, как показать на одном экране несколько образцов одной рабочей книги. Аналогично можно поступить и с разными документами. Откройте все файлы Excel, которые нужно уместить на экран. Снова нажмите Упорядочить все, чтобы указать, каким способом скомпоновать окна.

Синхронная прокрутка окон

Как Вы уже поняли, при отображении нескольких окон на экране, их прокрутка осуществляется раздельно для каждого из окон. А что, если Вы просматриваете на соответствие некоторые списки, и Вам нельзя для этих целей использовать функции Excel? Было бы удобно, чтобы прокручивались все окна одновременно.

Это легко реализуется. Нажмите не ленте Вид — Окно — Синхронная прокрутка. Вот так просто, больше ничего делать не нужно!

Закрытие окна

Если вы закончили в рабочей книге – закройте её, чтобы освободить виртуальную память компьютера. Для этого существует, как минимум, 4 способа:

1. Нажмите кнопку Закрыть (х) в адресной строке книги
2. Выполните команду Файл – Закрыть
3. Используйте комбинацию клавиш Ctrl+W
4. Используйте комбинацию клавиш Alt+F4. Эта команда заканчивает работу Excel, будут закрыты все окна

Если вы не сохранили документ перед закрытием – программа спросит, нужно ли выполнить сохранение. Выберите Сохранить, чтобы сохранить все изменения и закрыть файл; Не сохранять — чтобы закрыть книгу без сохранения; Отмена — оставить книгу открытой, не сохранять изменения.

Многие недооценивают возможности, которые даёт правильная работа с окнами Microsoft Excel. Потренируйтесь в применении всех изложенных правил и поймёте, что они могут принести значительную пользу, если информация находится в нескольких файлах и каждый из них должен быть всегда под рукой. Если же данные расположены на разных листах одной рабочей книги – вам будет полезен мой пост о работе с листами, рекомендую добавить его в закладки браузера.

Если что-то из данного материала вы не поняли – пишите комментарии, я обязательно отвечу. Всегда ваш, Александр Томм.

Раскрывающийся список – удобный визуальный компонент таблиц Microsoft Excel, который часто оказывается полезным. Однако в некоторых случаях потребность в нем отпадает, и юзеры задаются вопросом об удалении списка из листа. Иногда с этим возникают проблемы, поскольку непонятно, как сразу убрать все содержимое.

В этой статье я покажу три подходящих метода, а вы сможете выбрать любой из них.

Вариант 1: Контекстное меню ячейки

Элементы управления ячейками отображаются в контекстном меню, которое можно вызвать в любое время. В нем есть пункт, отвечающий за удаление содержимого клетки, который и пригодится в тех ситуациях, когда нужно избавиться от раскрывающегося списка в Эксель. Однако учитывайте, что будет удалено даже текущее выбранное значение, поэтому запомните его или скопируйте заранее.

1. Выделите ячейку с раскрывающимся списком и кликните по ней правой кнопкой мыши.

2. Из контекстного меню выберите пункт «Удалить».

3. Программа предлагает несколько вариантов удаления со сдвигом. В этом случае не так важно, где ставить маркер, поэтому выберите любой параметр и подтвердите удаление.

4. Далее вы увидите, что содержимое ячейки полностью очищено и в ней можно написать любую функцию, число или текст. Предварительно рекомендую убедиться в том, что формат ячейки вас устраивает, поскольку математические вычисления в ее текстовом представлении невозможны.

Вариант 2: Меню «Проверка вводимых значений»

Если ранее вы самостоятельно создавали раскрывающийся список, то уже знаете, через какое именно меню это делается. Его можно использовать и для очистки данных, удалив все значения кроме выбранного. Это отличный вариант в тех случаях, когда нужно сохранить текущее число или текст в ячейке, но удалить все остальные варианты списка.

1. Выделите список левой кнопкой мыши, перейдите на вкладку «Данные» и откройте окно «Проверка данных».

2. Слева внизу вы увидите кнопку «Очистить все», которая и удаляет все выставленные условия проверки, то есть в данном случае – выпадающий список.

3. Теперь вы увидите, что тип данных изменился на «Любое значение» и пропала строка со значениями списка.

4. Вернитесь к таблице и проверьте результативность выполненных действий.

Вариант 3: Изменение типа данных в ячейке

В завершение быстро разберу вариант, связанный с предыдущим, но выполняющийся немного другим образом. Он заключается в изменении типа данных в ячейке, что автоматически удаляет выпадающий список и применяет другие необходимые значения для клетки. Используйте этот вариант, если уже знаете, какое форматирование ячейки хотите произвести.

1. Выделите ячейку и перейдите в «Проверка данных» точно так же, как это было показано выше.

2. На этот раз разверните меню «Тип данных» и установите параметр «Любое значение» или другой, в зависимости от ваших личных предпочтений.

3. Вернитесь к ячейке и убедитесь в том, что теперь вы можете редактировать ее содержимое требуемым вам образом.

Все действия в Microsoft Excel, как и в практически любой другой программе, можно отменить, используя комбинацию клавиш Ctrl + Z. Нажмите ее один раз, если после удаления списка вы решили, что хотите его вернуть, или забыли сохранить конкретные значения.

Детальную информацию о том, как производится создание раскрывающегося списка, вы найдете в другой статье. Она пригодится, если вдруг после удаления одного перечня вы задумали создать другой, с отличающимися или такими же значениями.