Как отменить преобразование файла pdf в word

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Сегодня я решил написать о популярном формате документов, который очень часто используется в Интернете, но с которым не все умеют работать. Это формат .pdf, применяемый для сохранения электронных книг, чек-листов, различных инструкций и т. д. Такие документы можно читать на любых устройствах, но редактировать их не получится. Для редактирования текстов чаще всего используется текстовый процессор MS Word, поэтому возникает вопрос – как из пдф перевести текст в Ворд.

Что такое формат .pdf

Этот формат был разработан фирмой Adobe Systems для сохранения документов в электронном виде. В чем его отличие от других похожих форматов?  Главная особенность этого типа файлов – его кроссплатформенность. Сейчас существует много различных операционных систем – Windows, Linux, Unix, Mac OS и т. д.

Для каждой ОС разработаны программы для работы с документами. В Windows самая популярная программа – текстовый редактор MS Office Word, в Linux – OpenOffice и т. д. И, если файл, созданный в Wordе, попытаться открыть в OpenOffice, то у нас, скорее всего, ничего не получится, а если получится, то документы будут выглядеть совсем иначе, форматирование нарушится, картинки окажутся не на месте, а если в тексте содержатся формулы…

Поэтому и был создан универсальный формат, который можно открыть на любом устройстве, в разных ОС без изменения внешнего вида.

Как открывать файлы pdf на компьютере

Для просмотра документов с расширением .pdf существует много программ. В первую очередь, это бесплатная официальная программа Adobe Reader от фирмы Adobe (ее старые версии назывались Acrobat Reader).

Вот еще несколько бесплатных программ для просмотра pdf-файлов:

• PDF-XChange Viewer
• Hamster PDF Reader
• STDU Viewer
• Foxit Reader
• Free PDF Reader

Главный недостаток pdf-формата – ограниченные возможности его редактирования, поэтому возникает необходимость конвертирования таких документов в Word или другой текстовый редактор. Но способ такого перевода зависит от того, как был создан этот файл.

Как создать pdf-файл

Существует три основных способа создания pdf-документа:

1. Конвертирование с помощью какого-либо текстового редактора.
2. Сканирование документа с последующим сохранением в пдф-формате.
3. Использование онлайн-сервисов.

Между первыми двумя способами есть принципиальная разница. В первом текст сохраняется как последовательность символов и при обратном преобразовании сохраняется возможность редактирования.

Во втором случае весь документ сохраняется как единый рисунок и редактирование его уже невозможно без предварительного распознавания.

В дальнейшем я буду называть такие pdf-документы файлами 1-го и 2-го типа соответственно.

Очень просто создать pdf-документ из обычного текстового файла в программе MS Word. В последних версиях этого редактора такая функция существует по умолчанию. Например, в версии 2010 достаточно выполнить команды Файл – Сохранить как и выбрать тип файла PDF.

В более поздних версиях нужно уже не сохранять, а экспортировать. Например, в 2013

Файл – Экспорт …

При сканировании документа для сохранения его в формате PDF нужно использовать меню сканера. У каждого сканера свой интерфейс, но обязательно есть возможность сохранения в этом формате. Еще раз отмечу, что в этом случае текст сохраняется как единое изображение, а не как набор символов.

Существуют также онлайн-сервисы для преобразования текстов в pdf-файлы. Например:

• Бесплатный PDF-Конвертер pdf2go,
• PDF to Word Converter ,
• Soda PDF,
• Smallpdf – универсальный сервис для работы с pdf-документами, обладающий большим функционалом, понятным интерфейсом. Я рекомендую обратить на него особое внимание.

Кроме вышеуказанных способов можно воспользоваться специальными программами создания пдф-файлов. Наиболее известны PDF Creator, ABBYY PDF Transformer, PDF24 Creator и другие.

Форматы графических файлов или оптимизация изображений

Как из pdf-файлов перевести текст в Word

Перейдем к самому главному и рассмотрим способы конвертации pdf-файлов в документы, доступные для редактирования в текстовом процессоре Word или другом редакторе.
Начнем с преобразования файлов первого типа, так как их конвертировать гораздо проще.

Использование MS Word

Сейчас это самый простой способ, так как в последних версиях Wordа уже реализована возможность преобразования pdf-документов в форматы .doc или .docx.

Для этого запускаем Word, Файл – Открыть и выбираем нужный файл. Появится предупреждение о преобразовании файлов, документ откроется в окне Wordа и будет доступен для редактирования.

Можно сделать еще проще, воспользовавшись контекстным меню. Щелкаем ПКМ на значке pdf-файла и выбираем Открыть с помощью – Word. Это очень простой способ, но многие о не мне знают.

Если нужно преобразовать только часть текста, то можно просто выделить и скопировать эту часть и вставить ее в Word (это нельзя сделать, если документ защищен от копирования, но это уже отдельная история).

К сожалению, у сложных документов, содержащих вставки, рисунки, формулы и т. д., нарушается форматирование, и они выглядят уже не так, как было до преобразования.

Преобразование из пдф в ворд онлайн

Следующий способ – использование онлайн-конвертеров, которых в интернете сейчас много. Заходим на такой сервис, загружаем на него исходный файл, ждем немного, и скачиваем уже в новом формате.

Вот некоторые наиболее известные сервисы:

Уже упомянутые выше

• Бесплатный PDF-Конвертер pdf2go,
• PDF to Word Converter ,
• Smallpdf,
• а также ExtractPDF.com

Отдельно следует сказать про сервис Google Диск. У многих есть аккаунт в Googleи можно воспользоваться этим сервисом. Закачиваем документ на гугл-диск, потом Открыть с помощью – Google документы. Теперь Файл – Скачать как – MS Word (DOCX).

Третий способ – использование специальных программ-конвертеров.

Неплохая бесплатная программа UniPDF. Она предназначена для преобразования различных текстовых форматов. Скачать ее можно с официального сайта.

Распознавание отсканированных документов

Что делать, если имеется pdf-файл второго типа, то есть отсканированный документ. Все предыдущие методы нам не помогут. Если и удастся получить файл с текстовым расширением (.doc, .docx, …), но редактировать его будет нельзя, так как весь текст будет представлять собой изображение, занимающее всю страницу.

Чтобы получить документ, который можно будет редактировать, необходимо использовать систему оптического распознавания текста (OCR).

Лучшая программа для этих целей – ABBYY FineReader. К сожалению, она платная, но возможности ее просто удивляют, они несравнимы с функционалом других подобных программ и онлайн-сервисов для распознавания.

OCR CuneiForm, пожалуй, лучшая бесплатная программа – аналог FineReader. Она менее требовательна, менее сложна, но и не столь развита. К сожалению, она, распознавая различные графические файлы, не может работать с pdf-документами.

Для распознавания можно использовать и онлайн-сервисы:

• OCRtoWord распознает графические файлы, кроме PDF.
• FineReaderOnline хороший сервис, но требует регистрации.
• FREE ONLINE OCR имеет ограничения по размеру и количеству файлов.
• SODA PDF OCR преобразует файлы второго типа в файлы первого.

Я рассмотрел малую часть программ и сервисов для работы с pdf-документами, но обычно для того чтобы из пдф перевести текст в ворд или обратно используются один, два привычных метода.

Надеюсь, среди перечисленных, вы найдете наиболее удобные для себя.

До скорых встреч!