Как отобразить границы печати в excel

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

• задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
• зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
   • активных листов;
   • всей книги;
   • выделенного фрагмента (он нам и нужен).
4. В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Excel не печатает границы таблицы?  Убедитесь в выборе параметра «Линии сетки», уменьшите масштаб до 99%, отмените параметр «Качество черновика», выберите лучшее качество распечатки, установите «Печать в PDF» или обновите драйвер принтера. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных сбоев в работе, и как лучше действовать, если Эксель не показывает табличные границы при распечатке.

Причины

Начнем с того, почему в Экселе не печатаются границы таблицы, или возникают иные сбои при попытке распечатать документ на принтере. Этому может быть несколько объяснений:

1. Выбран неправильный параметр макета страницы.
2. Ошибка указания масштаба.
3. Установка чернового или низкого качества печати.
4. Устаревшие драйвера принтера.
5. Неправильный выбор формата файла.
6. Прочие причины.

Выше рассмотрим главные объяснения, почему Excel не печатает границы таблицы. Понимание этих моментов упрощает поиск решения и устранение неисправности без привлечения специалистов.

Что делать

Практика применения Эксель позволила выделить несколько шагов, позволяющих добиться отображения границы таблицы. Начните с перезапуска оборудования и попытки повторной отправки на принтер. Если это не дало результат, попробуйте рассмотренные ниже шаги.

Проверьте выбор параметра «Линии сетки»

Начните с проверки правильности выбора формата распечатки. Для этого сделайте следующее:

1. Проверьте, чтобы в Эксель был выбран показатель «Линии сетки».
2. Войдите в раздел «Макет страницы».
3. Найдите пункт Gridlines и поставьте под ним флажки.

Если все равно не печатаются границы таблицы в Excel, используйте другой способ решения вопроса.

Уменьшите масштаб

Следующий метод, позволяющий устранить неисправность — снизить масштаб Excel до 99%. Для этого сделайте следующее:

1. Перейдите на вкладку «Макет страницы».
2. Кликните на внутри окна в графе «Шкала».
3. Введите 99% вместо 100%.
4. Отправьте документ на имеющуюся оргтехнику.

Если Эксель все равно не печатает границ таблицы, причина может быть в другом. Воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями.

Отключите настройку «Качество черновика»

Нередко причиной сбоев в работе является установка чернового качества. Для исправления ситуации сделайте следующее:

• Перейдите во вкладку «Макет страницы» в Excel.
• Кликните «Параметры страницы».

• Зайдите в раздел «Лист» в открытом выше окне.
• Отмените «Черновое качество».
• Кликните на «ОК».

После таких изменений Excel зачастую показыват границы таблицы, которые хорошо видно на рисунке. Если это не дало результата, попробуйте другой метод.

Установите лучшее качество

Для исправления ситуации попробуйте улучшить качество выдаваемого изображения. Сделайте следующие шаги:

• Кликните на вкладку «Файл».
• Жмите на «Печать» слева вкладки.
• Войдите в «Свойства принтера».

• Выберите вкладку, включающую параметр качества.
• Установите лучший вариант. Отметим, что наличие такой опции зависит от типа принтера.

Выберите другой формат

Если при печати в Эксель не видно таблицы, попробуйте использовать другой формат. Для этого сделайте следующие шаги:

• Перейдите в раздел «Файл».
• Кликните на «Печать» для входа в раздел с параметрами.

• Жмите на «Печать в PDF» в появившемся меню.

• Кликните на кнопку отправки на принтер.
• В окне «Сохранить вывод на печать» введите PDF в текстовом поле.
• Кликните на «Сохранить».
• Откройте файл в любой программе, которая поддерживает PDF.
• Проверьте, печатает ли границы таблицы Excel принтер.

Обновите драйвер

Следующий способ, как решить вопрос — обновить ПО принтера. Для этого могут потребоваться следующие шаги:

1. Скачайте Driver Booster по ссылке iobit.com/en/driver-booster.php.
2. Установите софт с помощью мастера установки и запустите его.
3. Дождитесь сканирования и обновите устаревшее ПО.
4. Перезапустите ПК / ноутбук и еще раз проверьте, печатает ли Excel границы таблицы.

Воспользуйтесь альтернативной программой

В ситуации, когда Эксель не печатает границы таблицы, попробуйте альтернативное приложение. Как вариант, подойдет LibreOffice. После установки отправьте файл на принтер и проверить, печатает ли Excel грани таблицы или нет.

Дополнительные советы

В завершение выделим дополнительные советы, которые помогают правильно распечатывать таблицы Excel без ошибок с границами. Следуйте следующим рекомендациям:

1. Всегда используйте предварительный просмотр перед тем, как печатать документ. На этом этапе можно увидеть отображение информации после распечатки и сразу внести изменения.
2. По возможности разбивайте таблицу на несколько частей.
3. Попробуйте уменьшить поля.
4. В разделе «Печать» и «Разметка страницы» определите области, чтобы помещались все строки.
5. Измените ориентацию страницы, к примеру, установите альбомную версию.
6. Используйте команду печати заголовков. Эта рекомендация позволяет существенно упростить процесс чтения информации на документе.
7. Задействуйте разрывы страниц, чтобы точно понимать, какие данные попадут на определенный лист.

Существует множество причин, почему Excel не печатает границы таблицы. Но их можно легко решить, если правильно определиться с причиной и следовать инструкции в статье. В большинстве случаев эти рекомендации позволяют исправить ситуацию и обеспечить корректное отображение файла на бумаге.

Отличного Вам дня!

Я хочу напечатать свой документ Excel, у него есть граница поля, но я не вижу их при предварительном просмотре печати, а при печати документа границы не печатаются. Поля страницы достаточно узкие, вкладка «Макет страницы»> Диалоговое окно «Параметры страницы»> вкладка «Лист»> проверьте, не выбрано ли качество черновика.

Если вы используете Microsoft Excel 2010+ (т.е. более позднюю версию, чем Office 2010), перейдите к Layout tab. Здесь есть 4 подраздела, а именно: Параметры страницы , Просмотр , Печать и Окно .

В подразделе “Печать” отметьте параметр Сетка .

Это должно сработать.

Если вы играете со свойствами макета страницы в VBA, то, возможно, вы включили .Draft для параметра PageSetup значение true.

Строка ниже решила для меня указанную выше проблему.. Изменил True на False с ActiveSheet.PageSetup.Draft = False

Надеюсь , если кто-то попадет на эту страницу с той же проблемой – это простое исправление может решить проблему.

Спасибо,
США

У меня была такая же проблема с Excel 2010. Если бы я печатал прямо из Excel, границы не печатались. Мне пришлось сохранить в PDF в качестве обходного пути. Я безрезультатно проверял все предложения, которые находил на форумах, затем я попытался отключить недавнюю надстройку Excel, выпущенную Adobe, которая позволяет сохранять как Adobe pdf из меню печати в Excel. Как только я отключил надстройку, границы снова начали печататься.

У меня была та же проблема, когда я создал несколько небольших ячеек с окружающей рамкой для того, чтобы поставить галочку, если применяется условие . Полная граница ячейки будет видна и будет печататься до того, как что-либо будет в ячейке, но когда я поставлю галочку, левая сторона границы исчезнет. Решением проблемы было изменение типа формата ячейки с бухгалтерского на текстовый..

Ничего из вышеперечисленного у меня не сработало, я не хотел показывать линии сетки. Что помогло, так это вариант листа, я изменил печать с черновика на черный n белый.

Вы должны выделить область, которую хотите напечатать, и заново сделать границу, выключить и снова включить. Убедитесь, что вы выделяете область, которую хотите напечатать. Я узнал об этом, потому что щелкнул в правой части поля, которое хотел напечатать, и изменил границу, а когда я пошел на печать, граница не распечаталась. Граница отображалась на моем листе, но не при предварительном просмотре или печати. Затем я выделил левую часть поля, которое хотел напечатать, отключил границу, снова включил и вуаля. Надеюсь, это поможет

Перетащите последнюю строку и увеличьте ее немного. Например, если ваша последняя строка с рамкой – это строка 20, немного перетащите ее, а затем снова проверьте предварительный просмотр печати. ​​Это помогло мне.

Когда я щелкнул ячейку и посмотрел на содержимое, я обнаружил, что после текста были лишние пробелы. Как только я удалил эти лишние пробелы, моя граница показалась.

У меня была такая же проблема, и я не нашел ответов в Интернете.

Моя работа заключалась в изменении размера поля на более узкий, и все границы, казалось, отображались при предварительном просмотре печати. Затем я установил для него значение пользовательского поля с 0,375 дюйма по бокам, и границы все еще были на месте, хотя поля больше и границы, казалось, снова исчезли.

Когда границы исчезнут, вы можете вернуть их, изменив ширину столбца, даже. 001 “, и граница снова появится в предварительном просмотре печати, хотя это может привести к исчезновению границы где-то еще.

У меня только что возникла эта проблема, я сохранил документ, вышел из Excel и повторно -открыл, а затем попытался добавить границу, и она вышла rked.

Наши сетевые настройки не позволяют нам отключить надстройку Adobe, поэтому я надеюсь, что у меня не будет этой проблемы каждый раз.

Я видел границы ячеек в предварительном просмотре, но они не печатались. Попробовав большинство предложенных идей, я установил LibreOffice (бесплатно, быстро, загружается), открыл электронную таблицу и без проблем распечатал ее.

Очистить и сбросить область печати и границы. Теперь границы должны быть распечатаны.

Мне пришлось увеличить размер окна приложения Excel. По какой-то причине меньший экран предварительного просмотра печати скрывал некоторые границы.

Как предотвратить исчезновение границ таблицы во время печати?

Я просто работаю над веб-сайтом, который должен быть доступен для печати. ​​

Одна из проблем, с которой я сталкиваюсь, заключается в том, что некоторые границы таблицы не будут напечатаны, хотя они правильно отображаются на экран.

Я пробовал и Firefox, и Chrome. Оба отображают все границы таблицы на экране, но опускают некоторые границы при печати. ​​

Что мне нужно сделать, чтобы их напечатать?

Рассмотрите возможность создания таблицы стилей для печатных носителей, в которой используется свойство границы таблицы вместо интервала ячеек и цвета фона – следующее должно создавать видимую границу при печати:

  table {border  : solid # 000! важно;  ширина границы: 1px 0 0 1px! important;} th, td {border: solid # 000! important;  border-width: 0 1px 1px 0! important;}  

Вы указали таблицу стилей печати или раздел print @media внутри существующей таблицы стилей?

По умолчанию таблица стилей будет работать на экране нормально (как вы уже обнаружили); однако, если вы явно не укажете таблицу стилей CSS для печати, при печати страницы или t, по умолчанию будет использоваться стиль по умолчанию в браузере (обычно 15 пунктов, Times New Roman и т. д.).

Решение 1. Добавьте вторую таблицу стилей для печати Включите оба тега ниже в заголовок HTML:

Затем скопируйте необходимые стили форматирования из screenstyles.css в printstyles.css (или просто сделайте оба ‘ s ссылку на таблицу стилей экрана).

Решение 2. Только 1 таблица стилей, но в ней есть print @media. Ваша единственная таблица стилей CSS хотела бы этого (опустите media = “” в ссылке css тег rel