Содержание
- Процедура включения отображения
- Способ 1: размыкание границ
- Способ 2: Разгруппировка
- Способ 3: снятие фильтра
- Способ 4: форматирование
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.
Процедура включения отображения
Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:
- сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
- группирование данных;
- фильтрация;
- скрытие содержимого ячеек.
А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.
Способ 1: размыкание границ
Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.
- Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.
- После этого действия скрытые элементы покажутся на листе.
Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.
- На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».
- Скрытые элементы будут тут же отображены на экране.
Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.
Способ 2: Разгруппировка
Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.
- Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.
Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.
- После любого из данных действий содержимое группы раскроется.
- Если же для вас этого недостаточно и нужно произвести полную разгруппировку, то сначала выделите соответствующие столбцы или строки. Затем, находясь во вкладке «Данные», кликните по кнопке «Разгруппировать», которая расположена в блоке «Структура» на ленте. В качестве альтернативного варианта можно нажать комбинацию горячих кнопок Shift+Alt+стрелка влево.
Группы будут удалены.
Способ 3: снятие фильтра
Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.
- Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.
- Открывается меню фильтрации. Устанавливаем галочки напротив тех пунктов, где они отсутствуют. Именно эти строки не отображаются на листе. Затем кликаем по кнопке «OK».
- После этого действия строки появятся, но если вы хотите вообще удалить фильтрацию, то нужно нажать на кнопку «Фильтр», которая расположена во вкладке «Данные» на ленте в группе «Сортировка и фильтр».
Способ 4: форматирование
Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.
- Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.
- После того, как выделение было произведено, кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек…», щелкнув по нему.
- Запускается окно форматирования. Производим перемещение во вкладку «Число». Как видим, в поле «Тип» отображается значение «;;;».
- Очень хорошо, если вы помните, каково было изначальное форматирование ячеек. В таком случае вам только останется в блоке параметров «Числовые форматы» выделить соответствующий пункт. Если же вы не помните точного формата, то опирайтесь на сущность контента, который размещен в ячейке. Например, если там находится информация о времени или дате, то выбирайте пункт «Время» или «Дата», и т.п. Но для большинства типов контента подойдет пункт «Общий». Делаем выбор и жмем на кнопку «OK».
Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.
Урок: Как изменить формат ячейки в Excel
При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.
Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Если у вас есть лист, содержащий конфиденциальную информацию, например зарплату сотрудника, можно скрыть значения этих ячеек с помощью пользовательского числовых форматов.
Выполните любое из описанных ниже действий.
Скрытие значений ячеок
Если скрыть значение в ячейке, ячейка будет пуста. Однако в области формул по-прежнему содержится значение.
-
Выделите ячейки.
-
В меню Формат выберите пункт Ячейкии перейдите на вкладку Число.
-
В области Категориявыберите настраиваемая.
-
В поле Тип введите ;;; (то есть три 12-й 10-й 10-й 10-й 10-й 10-й строке) и нажмите кнопку ОК.
Отображение скрытых значений ячеев
-
Выделите ячейки.
-
В меню Формат выберите пункт Ячейкии перейдите на вкладку Число.
-
В области Категориявыберите общий (или любой другой формат даты, времени или числа, кроме пользовательского), а затем нажмите кнопку ОК.
См. также
Защита книг и листов (2016)
Защита книги
Защита листа (2011)
Нужна дополнительная помощь?
В Excel имеются инструменты для удобного просмотра листа с большим количеством данных. А так же инструменты для просмотра несколько листов и несколько книг – одновременно.
Для примера будим брать большие прайсы поэтому их нужно подготовить заранее. При их просмотре с горизонтальной или вертикальной прокруткой листа сразу теряем заголовки столбцов и строк таблиц.
Чтобы удобно просматривать данные на листе Excel сделаем так, чтобы первая строка и два первых столбца постоянно отображались. Не зависимо от положения полос прокрутки.
Разделение окна при просмотре в Excel
Просмотр двух частей листа в отдельных панелях:
- Перейдите в ячейку C2 и выберите инструмент на панели: «Вид»-«Разделить». Окно разделится на 4 независимые панели (подокна).
- Нижнюю правую панель прокрутите вниз и вправо.
- Щелкнув еще раз по инструменту «Разделить» вы отключите режим подокон.
Закрепить шапку таблицы при прокрутке
Можно заблокировать прокрутку выбранных строк и столбцов при просмотре таблицы Excel в ширину или в длину документа. Для этого сделаем следующее:
- Перейдите в ячейку C2 и выберите инструмент: «Вид»-«Заблокировать области».
- С помощью полос прокрутки убедитесь в том, что столбцы A и B, а так же строка 1 закреплены и не перемещаются при прокрутке листа. Они постоянно отображают шапку таблицы и позволяют удобно читать большой объем данных.
- Для открепления областей нужно повторно выбрать инструмент: «Закрепить области», а в нем на этот раз доступна опция в выпадающем списке – «Снять закрепление областей».
Просмотр листа в отдельных окнах
Один и той же большой лист можно рассматривать в нескольких окнах. Для этого:
- Выберите инструмент: «Вид»-«Новое окно».
- Для более удобного управления просмотром в данном режиме используйте инструмент: «Вид»-«Упорядочить все».
В появившемся диалоговом окне для Вас доступно несколько опций. Выберите, например, опцию «Каскадом» и нажмите ОК. Теперь окнами удобно управлять и переключаться между ними при просмотре.
Каждый файл Excel открывается в новом дочернем окне. Инструмент «Упорядочить все» позволяет управлять этими отдельными окнами. А при отметке галочкой опции «Только окна текущей книги» вы можете отдельно управлять только дочерними окнами одной книги. Это удобно в том случаи, когда открыто несколько файлов, а нужно управлять только копиями созданными инструментом «Новое окно».
Примечание. Каждое дочернее окно можно отдельно закрывать, сворачивать и развертывать стандартными средствами управления окон Windows.
Скрытие и отображение сетки в Excel
Для удобного просмотра в Excel можно отключить серую сетку. Для этого нужно зайти на закладку инструментов: «Вид» и в разделе «Показать» убрать галочку с опции «Сетка».
Сетку отключают в основном при создании пользовательских интерфейсов и красивых шаблонов. Так же не стоит забывать об оформлении презентации отчетов с графиками и диаграммами. Иногда для оформления бланков документов в электронном виде стоит отключить фоновую сетку Excel. Без сетки просматривать бланки документов в электронном виде намного удобнее.
Устранение неполадок, связанных с открытием пустого экрана, если дважды щелкнуть значок файла или имя файла в Excel
Если дважды щелкнуть значок или имя файла для книги Microsoft Excel, Excel запускается, а затем отображает пустой экран вместо файла, который вы ожидаете увидеть.
Решение
Точно следуйте всем указаниям из этого раздела. Внесение неправильных изменений в реестр может привести к возникновению серьезных проблем. Прежде чем приступить к изменениям, создайте резервную копию реестра для восстановления на случай возникновения проблем.
Для решения этой проблемы воспользуйтесь приведенными ниже способами в указанном порядке.
Вариант 1. Проверка скрытых листов
Лист Excel мог быть случайно сохранен как скрытый документ. Чтобы проверить это, выполните следующие действия.
- Перейдите на вкладку Вид.
- Выберите Показать.
- Выберите книгу из списка.
- Нажмите OK.
Вариант 2. Минимизация и максимизация окна
При минимизации и максимизации окна иногда может обновляться страница Excel и появляться скрытые данные.
- В верхнем правом углу электронной таблицы Excel выберите кнопку свертывания окна.
- На панели задач нажмите правой кнопкой мыши Excel и выберите электронную таблицу. (Или дважды щелкните значок Excel.)
После развертывания листа на весь экран могут появиться ваши данные.
Вариант 3. Отключите аппаратное ускорение
Чтобы решить эту проблему, отключите аппаратное ускорение до тех пор, пока производитель видеоадаптера не выпустит исправление. Регулярно проверяйте обновления для драйвера видеоадаптера.
Порядок отключения аппаратного ускорения:
Запустите любое приложение Office 2013, Office 2016, Office 2019 или Microsoft 365.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
В диалоговом окне Параметры выберите категорию Дополнительно.
В списке доступных параметров, установите флажок в поле Выключить аппаратное ускорение обработки изображений.
Следующий снимок экрана показывает этот параметр в Excel.
Выберите кнопку OK.
Для получения дополнительной информации касательно аппаратного ускорения см. Проблемы с отображением в клиентских приложениях Office 2013.
Вариант 4. Игнорировать DDE
Эта проблема может возникнуть, если в параметрах Excel установлен флажок Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE).
Если дважды щелкнуть книгу Excel в проводнике Windows Explorer, сообщение динамического обмена данными (DDE) отправляется в Excel. Это сообщение указывает Excel открыть книгу, которую вы щелкнули дважды.
Если вы выберете опцию «Игнорировать», Excel игнорирует DDE-сообщения, которые отправляются ему другими программами. Таким образом, сообщение DDE, отправленное в Excel с помощью Windows Explorer, игнорируется, и Excel не открывает книгу, которую вы щелкнули дважды.
Чтобы изменить этот параметр, выполните приведенные ниже действия.
Этот шаг можно пропустить для Excel 2019, Excel LTSC 2021 и Excel O365
- В верхнем левом углу окна Excel выберите Файл > Параметры.
- На левой стороне окна Параметры выберите Расширенный.
- В окне Дополнительно прокрутите вниз к секции Общие.
- Снимите флажок Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE), затем нажмите кнопку ОК в нижней части окна.
Для получения дополнительной информации о том, как отключить DDE, см. «Произошла ошибка при отправке команд в программу» в Excel.
Вариант 5. Сброс сопоставления файлов
Чтобы проверить, правильно ли работают сопоставления файлов в системе, сбросите сопоставления файлов Excel на настройки по умолчанию. Для этого выполните описанные ниже действия в зависимости от установленной операционной системы.
Windows 10 и Windows 8.1
- Найдите файл, который открывается неправильно, и скопируйте его на рабочий стол.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите пункт Свойства.
- На вкладке Общие рядом с Типом файла тип файла будет указан в скобках. Например, (.docx), (.pdf) или (.csv).
Команда Открыть с помощью показывает, с каким приложением в данный момент сопоставлен файл.
Чтобы открыть этот тип файла в другом приложении:
- Выберите Изменить.
- Выберите Другие приложения.
- Выберите желаемое приложение, затем установите флажок Всегда использовать это приложение.
- Выберите кнопку OK.
Windows 8
- На начальном экране введите Панель управления.
- Выберите или нажмите Панель управления.
- Выберите Программы по умолчанию, затем Настройка программ по умолчанию.
- Выберите Excel, затем Сделать программой по умолчанию.
- На экране Сопоставление программ выберите Выбрать все, затем выберите Сохранить.
Windows 7
- Выберите Пуск, затем Панель управления.
- Выберите Программы по умолчанию.
- Выберите Сопоставление типов файлов или протоколов с конкретными программами.
- Выберите Лист Microsoft Excel, затем выберите «Изменить программу».
- В разделе Рекомендуемые программы выберите Microsoft Excel.
- Если Excel не отображается в этом списке, выберите Обзор, найдите папку установки Excel, выберите Excel.exe, затем выберите Excel.
Вариант 6. Восстановление виртуализации взаимодействия с пользователем (UE-V)
Если вы используете обновление виртуализации взаимодействия с пользователем (UE-V), установите исправление 2927019. Для этого см. Пакет исправления 1 для виртуализации взаимодействия с пользователем Microsoft 2.0.
Если вы не уверены, используете ли вы UE-V, просмотрите список программ в Программы и компоненты в Панели управления. Запись для «Центра параметров компании» указывает на то, что вы используете UE-V.
Вариант 7. Восстановление Office
Возможно, требуется восстановить программы Office. Для этого следуйте инструкциям для вашего типа установки и операционной системы.
Для приложений Microsoft 365, Office LTSC 2021 или Office 2019, установленных по технологии «нажми и работай»
Windows 10
- На экране Пуск введите Параметры.
- Выберите или нажмите Параметры.
- В окне Параметры выберите или нажмите Приложения.
- В окне Приложения и функции прокрутите вниз до программы Office и выберите или коснитесь ее.
- Выберите или нажмите Изменить.
- В окне Как вы хотите восстановить свои программы Office выберите или нажмите переключатель Восстановление по сети, затем выберите или нажмите кнопку Восстановление.
Windows 8
- На начальном экране введите Панель управления.
- Выберите или нажмите Панель управления.
- В разделе Программы выберите или нажмите Удаление программы.
- Выберите или нажмите Microsoft Office 365, затем выберите или нажмите Изменить.
- Выберите или нажмите Восстановление по сети, затем выберите или нажмите Восстановить. После завершения восстановления может потребоваться перезагрузить компьютер.
Windows 7
Выберите Пуск, затем Панель управления.
дважды щелкните Программы и компоненты.
Выберите Microsoft Office 365, затем выберите Изменить.
Выберите Восстановление по сети, затем Восстановить.
После завершения восстановления может потребоваться перезагрузить компьютер.
Для установки Office 2013, Office 2010 или Office 2007
Для восстановления Office 2013, Office 2010 или Office 2007, следуйте шагам в следующей теме веб-сайта Office:
Вариант 8. Выключите надстройки
Надстройки Excel и COM также могут вызывать эту проблему. Эти два вида надстроек расположены в разных папках. Для тестирования отключите и изолируйте конфликт, отключив каждую надстройку по одному. Для этого выполните следующие действия:
- В меню Файл выберите пункт Параметры, затем Надстройки.
- В списке Управление в нижней части экрана выберите элемент Надстройки COM, затем выберите Перейти.
- Очистите одну из надстроек в списке, затем выберите OK.
- Перезапустите Excel, дважды щелкнув значок или имя файла для книги, которую вы пытаетесь открыть.
- Если проблема сохраняется, повторите шаги 1-4, за исключением выбора другой надстройки в шаге 3.
- Если проблема сохраняется после того, как вы очистите все надстройки COM, повторите шаги 1-4, за исключением выбора Надстройки Excel в шаге 2. Затем попробуйте каждую из надстроек Excel по одной на шаге 3.
Если Excel загружает файл, надстройка, которую вы выключили последней, вызывает проблему. В этом случае мы рекомендуем вам посетить веб-сайт производителя надстройки, чтобы узнать, доступна ли обновленная версия надстройки. Если новая версия надстройки недоступна или вам не нужно использовать надстройку, вы можете оставить ее выключенной.
Если Excel не открывает файл после выключения всех надстроек, проблема имеет другую причину.
Если ни один из вышеперечисленных вариантов не работает, убедитесь, что Excel не находится в режиме совместимости.
Если вы все еще испытываете эту проблему после того, как попробуете все способы, обратитесь в службу поддержки Майкрософт для получения дополнительной помощи по устранению неполадок.
В Excel не отображается содержимое
Всем привет! Данная мини инструкция расскажет Вам, что делать если при открытии Excel у Вас не отображается содержимое документа.
Для того что бы отобразить скрытое в Excel:
- Открываем документ в каком не отображается содержимое
- переходим в меню ВИД
- Далее нажимаем пункт Отобразить
- Сохраняем документ и закрываем его.
- Открываем и проверяем результат
Для Вас записал еще видео инструкцию как (как отобразить книгу в excel, как отобразить листы в excel 2010, как отобразить скрытые листы в excel, как отобразить скрытый лист в excel 2010, excel отобразить, отобразить листы в excel, отобразить скрытое excel, отобразить страницы excel, отобразить таблицу excel)
Исправление Microsoft Excel, открывающего пустой документ
Excel
Это довольно раздражает, когда программное обеспечение работает со сбоями и не открывает файлы с самого начала. Приложение для управления таблицами Microsoft Microsoft Excel , являющееся одним из наиболее востребованных инструментов табулирования данных, может иногда сталкиваться с такими проблемами. Они могут быть решены с помощью некоторых основных проблем.
Иногда, когда вы дважды щелкаете файл Excel, программное обеспечение MS Excel открывается как обычно, и вы ожидаете, что ваш документ будет там, но вместо этого он может открыть пустое окно без какой-либо таблицы внутри него. Если Microsoft Excel открывает пустой серый документ или рабочий лист для вас, то вот несколько вещей, которые вы могли бы сделать, чтобы решить эту проблему.
Excel открывает пустое окно
Есть что-то, что может блокировать программное обеспечение, чтобы открыть электронную таблицу, и вместо этого оно открывает неактивный интерфейс. Большинство параметров на ленте заблокированы, поскольку эти функции обычно не работают без фактического открытия документа.
Не существует прямого решения, которое вы можете попробовать, и ваша работа будет выполнена без каких-либо дополнительных шагов. Вам нужно будет попробовать ошибку проб и ошибок, где ваша проблема может быть решена с самого первого шага, или вам придется следовать каждому решению до последнего, чтобы избавиться от него. Решения в основном предназначены для Microsoft Excel 2016, но если у вас возникли проблемы с любой другой версией, вы можете попробовать и их.
Запустить DDE
DDE означает динамический обмен данными ; оно используется для информирования определенного программного обеспечения о том, что файл с расширением, которое вы поддерживаете, предлагается открыть. Если DDE отключен в MS Excel, Excel откроется, но не будет загружать электронную таблицу, которую вы ожидаете, чтобы проверить это, выполните следующие действия:
- Запустите Microsoft Excel
- В Ленте Файла нажмите на Опции
- Отправляйтесь в аванс Секцию
- Выделите Общая группа предпочтений на странице; это будет к нижнему концу страницы.
Убедитесь, что « Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными », не отмечено. Если он установлен, снимите флажок.
Попробуйте Скрыть/Показать таблицу
На панели «Просмотр» у вас есть возможность скрыть электронную таблицу, иногда она может быть помечена, и вы не просматриваете открытую электронную таблицу, поэтому проверьте это в Ленте просмотра .
Проверьте надстройки
Надстройки – это различные функции, добавленные в программное обеспечение; это может помешать нормальному функционированию Excel, проверьте, добавили ли вы что-либо в последнее время, что вызывает проблему.
Откройте файл ленты и перейдите к параметрам. На боковой панели выберите Надстройки. Если есть активная надстройка, отключите одну за другой и проверьте, решена ли проблема.
Например, если вы видите надстройку MySQL для Excel , снимите флажок и посмотрите. Это было известно, чтобы помочь.
Проверьте Fie Ассоциации
Откройте Windows 10 Настройки> Приложения> Приложения по умолчанию и проверьте сопоставление файлов для документов Excel. Пользователь Windows 8/7 может использовать панель управления. Если вам нужно исправить ассоциации файлов, воспользуйтесь нашим бесплатным Fixer Ассоциации файлов, чтобы сделать это легко.
Отключить аппаратное ускорение
Откройте файл ленты и перейдите к Параметры. Затем загрузите вкладку «Дополнительно» с боковой панели и прокрутите вниз, чтобы найти группу отображения, и установите флажок « Отключить аппаратное ускорение графики ».
Ремонт офисной установки
Если все вышеперечисленное не работает, вы должны попытаться восстановить Office, как в сети, так и в автономном режиме, это решит вашу проблему, и если проблема все еще не решена, вы должны попробовать переустановить MS Office после чистой деинсталляции.
Это некоторые из решений проблемы с Microsoft Excel, если вы нашли другое решение, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.
Всем привет! Данная мини инструкция расскажет Вам, что делать если при открытии Excel у Вас не отображается содержимое документа.
Для того что бы отобразить скрытое в Excel:
- Открываем документ в каком не отображается содержимое
- переходим в меню ВИД
- Далее нажимаем пункт Отобразить
- Сохраняем документ и закрываем его.
- Открываем и проверяем результат
Для Вас записал еще видео инструкцию как (как отобразить книгу в excel, как отобразить листы в excel 2010, как отобразить скрытые листы в excel, как отобразить скрытый лист в excel 2010, excel отобразить, отобразить листы в excel, отобразить скрытое excel, отобразить страницы excel, отобразить таблицу excel)