Как отобразить макросы в excel

При помощи макросов в Эксель задаются специальные команды, благодаря которым можно автоматизировать часть задач и, тем самым, существенно уменьшить временные затраты на выполнение работы. Однако, макросы обладают уязвимостью к хакерским атакам и потенциально опасны. Следует помнить о том, что они несут в себе определенную угрозу, и этим могут воспользоваться злоумышленники. Решение о необходимости их применения нужно принимать, оценивая каждый конкретный случай.

К примеру, если пользователь не уверен в безопасности открываемого документа, от макросов целесообразнее будет отказаться, так как файл может нести в себе вирусный код. Разработчики программы принимают во внимание этот факт и дают пользователю возможность выбора. Именно поэтому в Экселе заложена функция настройки макросов, а точнее, их активности.

Активация и выключение макросов во вкладке Разработчика

Сразу стоит отметить, что в процессе выполнения этой задачи некоторые пользователи могут столкнуться с трудностями. Все из-за того, что вкладка “Разработчик” по умолчанию выключена и ее, для начала, нужно активировать.

1. Щелкаем левой кнопкой мыши по меню «Файл».
2. Затем, внизу раскрывшегося списка выбираем пункт «Параметры».
3. В параметрах программы нас интересует пункт «Настройка ленты». Далее ставим галочку напротив вкладки “Разработчик”. Теперь подтверждаем действие нажатием кнопки «OK».

По завершении этих действий вкладка «Разработчик» будет активирована. Теперь можно приступить к включением макросов.

1. Щелкаем по вкладке “Разработчик”. В левом углу будет находиться требуемый раздел, где нажимаем кнопку «Безопасность макросов» в виде восклицательного знака.
2. В появившемся окне с настройками можно активировать сразу все макросы. Для этого необходимо выбрать из всех предложенных параметров вариант “Включить все макросы”. Нажатием кнопки “OK” подтверждаем внесенные изменения и выходим из параметров.Однако, следует обратить внимание на то, что разработчики Microsoft не рекомендуют выбирать этот вариант, так как есть вероятность запуска опасной программы, что может навредить компьютеру. Поэтому, выполняя эту операцию, помните, что вы действуете на свой страх и риск.

Деактивация макросов происходит в том же диалоговом окне. Однако, при выключении пользователю будет предложено сразу три варианта с разной степенью безопасности.

Как следует из названия, в самом нижнем варианте исправно будут работать все макросы, имеющие цифровую подпись. А в двух первых вариантах они будут отключены полностью. После того, как мы сделали выбор, нажимаем кнопку «OK».

Настройка макросов в Параметрах программы

1. Заходим в меню «Файл», и выбираем в нем пункт «Параметры» – аналогично первому пункту в рассмотренном ранее примере.
2. Но теперь вместо настроек ленты, выбираем раздел “Центр управления безопасностью”. В правой части окна щелкаем на кнопку “Параметры центра управления безопасностью…”
3. В итоге система нас направит в окно с настройками макросов, которое открывалось и при выполнении операции во вкладке Разработчика. Далее выбираем нужную нам опцию и кликаем “OK”.

Настройка макросов в ранних версиях Эксель

В ранних версиях программы активация и деактивация макросов происходила иначе.

Например, алгоритм действий в программах 2010 года и моложе аналогичный, но есть определенные различия в интерфейсе программ.

А для активации или выключения макросов в версии 2007 года необходимо щелкнуть мышью по значку Microsoft Office в сверху в левом углу. После этого требуется найти раздел «Параметры» внизу открывшейся страницы. Кликнув по разделу «Параметры», мы попадем в Центр управления безопасностью. Далее нам нужны Параметры центра управления безопасностью и, в итоге, непосредственно, сами параметры макросов.

Заключение

Благодаря отключению макросов разработчики пытаются обезопасить пользователей от возможных рисков. Однако, в некоторых случаях, их все же, требуется включить. В зависимости от версии программы, и даже в одной и той же версии это может выполняться по-разному. Но независимого от выбранного способа, процедура достаточно проста и не требует глубоких знаний и навыков работы с ПК.

Microsoft
Excel – это популярное для работы с
таблицами приложение, используемое в
офисах и домах 90% людей. Несмотря на то
что программе уже 34 года, новые возможности
продолжают добавляться в обновлениях.
Поэтому программа до сих пор популярна.
Чтобы облегчить себе работу, нужно
знать, как работают эти опции. Для начала расскажем о том, что такое
макросы, а потом – как
включить макросы в Excel
2010, 2007, 2003.

Что
такое макрос?    

До
того как
включить макросы в Excel,
необходимо
узнать, для чего они нужны. Макросы –
это сохраненные в строках таблицы
заранее созданные последовательности
действий с данными. Реализованы на языке
VBA, что позволяет работать не только с
командами Экселя, но и других приложений
Office, поддерживающих этот язык. Используя
макросы, можно настроить автоматическое
форматирование строк таблицы, отправку
по почте, или создание презентации.

Описание
параметров макросов

После
сохранения макросы содержат пять
параметров работы, необходимых для
обеспечения защищенности при взаимодействии
с ними, так
как включить макросы в Excel
легко,
а избавляться от вирусов – нет.

1. Отключить макросы без уведомления.
   Применяется
   для таблиц, автор которых неизвестен.
   Деактивирует сохраненные в ячейках
   макросы, не предупреждая об этом.
   Пользуйтесь им при опасности вирусов
   в таблице.
2. Отключить макросы с уведомлением.
   Этот
   режим выбран стандартно. Предлагает
   выключать макросы, но перед этим
   запрашивает разрешения пользователя.
   С ним вы сможете решать, оставлять ли,
   или нет отдельно каждый макрос.
3. Отключить макросы, кроме макросов с
   цифровой подписью.
   Похож
   на предыдущий, но автоматически разрешает
   использование макросов, подписанных
   цифровой подписью предприятия, доверие
   которому вы уже подтвердили.
4. Включить макросы.
   Из
   названия понятно, что параметр разрешает
   использование макрокоманд, записанных
   в таблицу.
5. Доверять доступ к объектной модели
   проектов VBA.

Показатель
для разработчиков, открывающий доступ
таблицы к программам, написанным для
модели VBA любого приложения, по желанию
пользователя. Это позволяет программисту
настраивать, какой код имеет доступ к
макросам, и куда макросы могут отправлять
данные. При этом взломать или повредить
работу команд программиста практически
невозможно. Но новичку в VBA лучше не
использовать этот параметр.

Как включить
макросы в Excel

Существует
три версии Экселя, где активация макросов
отличается друг от друга. Сначала
рассмотрим, как
включить макросы в Excel
2010.

Как
включить макросы в MS
Excel 2010

В
2010 версии Экселя разработчики сделали
упор на безопасность, поэтому для
включения макросов нужно сделать
следующее:

• В верхнем меню приложения нажмите
  «Файл».
• Откроется список, выбрать предпоследний
  пункт – «Параметры».
• Нажмите,
  и попадете в окно «Параметры Excel». Слева
  перейдите в «Центр управления
  безопасностью».

• Справа в тексте кликните «Параметры…».
• Откроется еще одно меню, где нужно
  выбрать «Параметры макросов».
• Отметьте один из пунктов, нажмите «Ок».

• Закройте и запустите
  Excel снова, для вступления изменений в
  силу.

Как
включить макросы в MS
Excel 2007

Здесь
способ не сильно отличается от того,
как
включить макросы в Excel
2010:

• Нажмите кнопку «Файл» (круглая желтая
  кнопка с цветными квадратами) слева
  сверху окна.
• В правой нижней части меню кликните на
  «Параметры Excel».

• Перейдите в раздел «Центр управления
  безопасностью», а затем «Параметры
  центра…»
• В открывшемся меню отметьте режим работы
  макросов, который нужен.

• Перезапустите Эксель.

Как
включить макросы в MS
Excel 2003

2003
Эксель уступает в безопасности 2010-му,
и включить макросы в нем легче, но важно
тщательно проверять файлы на вирусы,
пользуясь им. Включить исполнение
макросов можно так:

1. В
   открытом приложении нажмите на кнопку
   «Сервис» в верхнем меню.
2. В выпадающем списке нажмите на «Макрос»,
   и «Безопасность».
3. Откроется меню безопасности, где нужно
   отметить уровень безопасности для
   макросов.
4. Нажмите
   «Ок», и перезайдите в Эксель.

Способы

Включить
макрокоманды можно одним из трех путей:

• во
  время показа окна сообщения;
• с
  помощью Backstage;
• когда
  появляется предупреждение системы
  безопасности.

Во
время показа окна сообщения

Дополнительный
способ работает, когда в Экселе открывается
файл, содержащий макрокоманды. В верхней
части листа появляется желтая карточка
с надписью «Предупреждение системы
безопасности». Кликните по «Включить
содержимое», и они активируются.

С
помощью Backstage

Если
открыть книгу с макросами, в меню «Файл»
появляется сообщение, позволяющее
активировать их. Для этого сделайте
следующее:

1. Раскройте меню «Файл» — левая в ленте
   вверху страницы.
2. В окне «Предупреждение системы
   безопасности» кликните по «Включить
   содержимое».
3. Появится диалоговое меню, где необходимо
   будет отметить «Всегда включать активное
   содержимое этого документа».

После
того как все получилось, перезагрузите
приложение.

Активировать
на одну сессию при появлении предупреждения
системы безопасности

Способ
включения только на один раз для одной
книги:

1. Раскройте меню «Файл» — левая в ленте
   вверху страницы.
2. В окне «Предупреждение системы
   безопасности» кликните по «Включить
   содержимое».
3. Перейдите в раздел «Дополнительные
   параметры».
4. В появившемся поле активируйте пункт
   «Включить содержимое для этого сеанса»
   по очереди для каждого из макросов.
5. Сохраните изменения, кликнув «Ок».

Макросы – это инструмент для создания команд в приложении Microsoft Excel, которые позволяют значительно сократить время на выполнение задач, автоматизировав процесс. Но, в то же время, макросы являются источником уязвимости, которой могут воспользоваться злоумышленники. Поэтому, пользователь на свой страх и риск должен решить применять данную возможность в конкретном случае, или нет. Например, если он не уверен в благонадежности открываемого файла, то лучше макросами не пользоваться, ведь они могут послужить причиной заражения компьютера вредоносным кодом. Учитывая это, разработчики предоставили возможность пользователю самому решать вопрос включения и отключения макросов.

Включение и отключение макросов через меню разработчика

Основное внимание мы уделим процедуре включения и отключения макросов в самой популярной и распространённой на сегодня версии программы — Excel 2010. Потом, более бегло поговорим о том, как это сделать в других версиях приложения.

Включить или отключить макросы в Microsoft Excel можно через меню разработчика. Но, проблема состоит в том, что по умолчанию данное меню отключено. Чтобы его включить, переходим во вкладку «Файл». Далее, кликаем по пункту «Параметры».

В открывшемся окне параметров, переходим в раздел «Настройка ленты». В правой части окна данного раздела устанавливаем галочку около пункта «Разработчик». Жмем на кнопку «OK».

После этого, на ленте появляется вкладка «Разработчик».

Переходим во вкладку «Разработчик». В самой правой части ленты расположен блок настроек «Макросы». Чтобы включить или отключить макросы, кликаем по кнопке «Безопасность макросов».

Открывается окно центра управления безопасностью в разделе «Макросы». Для того, чтобы включить макросы, переставляем переключатель в позицию «Включить все макросы». Правда, данное действие разработчик не рекомендует выполнять в целях безопасности. Так что, всё выполняется на свой страх и риск. Жмем на кнопку «OK», которая расположена в нижнем правом углу окна.

Отключаются макросы тоже в этом же окне. Но, существует три варианта отключения, один из которых пользователь должен выбрать в соответствии с ожидаемым уровнем риска:

1. Отключить все макросы без уведомления;
2. Отключить все макросы с уведомлением;
3. Отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью.

В последнем случае, макросы, у которых будет иметься цифровая подпись, смогут выполнять задачи. Не забываем жать на кнопку «OK».

Включение и отключение макросов через параметры программы

Существует ещё один способ включения и отключения макросов. Прежде всего, переходим в раздел «Файл», и там жмем на кнопку «Параметры», как и в случае включения меню разработчика, о чем мы говорили выше. Но, в открывшемся окне параметров, переходим не в пункт «Настройка ленты», а в пункт «Центр управления безопасностью». Кликаем по кнопке «Параметры центра управления безопасностью».

Открывается то же самое окно Центра управления безопасностью, в которое мы переходили через меню разработчика. Переходим в раздел «Параметры макросов», и там включаем или отключаем макросы тем же способом, как делали это в прошлый раз.

В других версиях программы Excel процедура отключения макросов несколько отличается от указанного выше алгоритма.

В более новой, но менее распространенной версии программы Excel 2013, несмотря на некоторую разницу в интерфейсе приложения, процедура включения и отключения макросов происходит по тому же алгоритму, который был описан выше, а вот у более ранних версий он несколько отличается.

Для того, чтобы включить или отключить макросы в программе Excel 2007, нужно сразу кликнуть по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу окна, а затем в нижней части открывшейся страницы нажать на кнопку «Параметры». Далее, открывается окно Центра управления безопасностью, и дальнейшие действия по включению и отключению макросов практически ничем не отличаются от описанных для Excel 2010.

В версии Excel 2007 достаточно просто последовательно перейти по пунктам меню «Сервис», «Макрос» и «Безопасность». После этого, откроется окно, в котором нужно выбрать один из уровней безопасность работы макросов: «Очень высокая», «Высокая», «Средняя» и «Низкая». Эти параметры соответствуют пунктам параметров макросов более поздних версий.

Как видим, включить макросы в последних версиях программы Excel несколько сложнее, чем это было в предыдущих версиях приложения. Это связано с политикой разработчика на увеличение уровня безопасности пользователя. Таким образом, макросы может включить только более или менее «продвинутый» пользователь, который способен объективно оценить риски от выполняемых действий.