Как вставить разделитель страниц
1. Щёлкните на кнопке со стрелкой рядом с полем Масштаб на панели инструментов окна предварительного просмотра и выделите строку По ширине страницы.
2. Прокрутите текст, и поместите курсор в начало какого-нибудь предложения.
3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Microsoft Word вставить перед курсором разделитель страниц, а текст, начиная с указанного предложения, перейдет на следующую страницу.
4. Щёлкните на кнопке Закрыть на панели инструментов окна предварительного просмотра.
5. При необходимости прокрутите документ, чтобы увидеть нижнюю часть первой страницы. Разделитель отображается точечной линией с надписью Разрыв страницы. Ни линия, ни надпись на печать не выводятся.
6. Сохраните документ.
Управление размещением текста
Ваш текст может по-разному располагаться на печатной странице. Если Вы не хотите, чтобы фрагмент текста, который должен быть неразрывным, оказался помещенным на разные страницы, воспользуйтесь функциями форматирования размещения текста для соответствующего абзаца.
Как предотвратить разбиение строк абзаца
Чтобы быть уверенным, что строки внутри абзаца, содержащего, например, таблицу, никогда не будут разделены символом программного разрыва страниц, примените функцию Не разрывать абзац. Возьмите какой-либо документ, в тексте которого имеется таблица, или сами вставьте таблицу в текст. Для этого в меню Таблица щёлкните на Добавить таблицу. Появится диалоговое окно Вставка таблицы. Установите необходимое число столбцов и строк, после чего нажмите на кнопку OK.
1. Выделите все строки в таблице.
2. В меню Формат щёлкните на Абзац.
3. Щёлкните на вкладке Положение на странице.
4. Щёлкните на поле флажка Не разрывать абзац, затем щёлкните на OK. Изображение небольшого квадратика слева от первой строки абзаца указывает на применение к этому тексту операции форматирования размещения. Данный абзац при всех обстоятельствах остается неразрывным, т.е. всегда располагается на одной странице.
Неразрывное отображение соседних абзацев
Чтобы не допустить появления заголовка таблицы внизу страницы, а самой таблицы – в начале следующей, Вы можете отформатировать абзац так, чтобы он был всегда на одной странице с таблицей. Чтобы абзацы никогда не рвались при разбивке на страницы, воспользуйтесь функцией Не отрывать от следующего.
1. Выделите абзац таблицы и её заголовок.
2. В меню Формат щёлкните на Абзац. Появится диалоговое окно Абзац.
3. Установите флажок Не отрывать от следующего, затем щёлкните на кнопке OK. Абзацы будут перенесены на следующую страницу, чтобы отображаться вместе.
Печать документов
Вы закончили работу над документом и готовы его распечатать. Для этого можно щёлкнуть на кнопке Печать на Стандартной панели инструментов, если Вы хотите распечатать весь документ, или же воспользоваться командой Печать, если хотите задать дополнительные параметры печати.
Поскольку Windows является многозадачной операционной системой, у Вас нет необходимости ждать, пока Ваш документ будет напечатан. Одновременно с выходом его на печать Вы можете продолжать работу в Word или в другой программе.
Как напечатать документ с помощью панели инструментов Стандартная
1. Убедитесь, что принтер включен.
2. Щёлкните на кнопке Печать на Стандартной панели инструментов.
Распечатка документа
С помощью команды Печать из меню Файл можно распечатать как документ целиком, так и отдельные его части, например, только ту страницу, на которой в данный момент находится курсор, или определённый диапазон страниц.
Вы можете распечатать документ непосредственно из окна предварительного просмотра. Для этого надо воспользоваться кнопкой Печать на панели инструментов этого окна или командой Печать из меню Файл.
1. Убедитесь в том, что принтер включен.
2. Два раза подряд щёлкните на номере страницы в строке состояния, а затем в появившемся диалоговом окне Переход введите цифру 1.
3. Щёлкните сначала на кнопке Перейти, а затем на кнопке Закрыть, чтобы перейти к первой странице документа и закрыть диалоговое окно.
4. В меню Файл выберите команду Печать. Должно открыться диалоговое окно Печать.
Печать конвертов
Если на Вашем принтере можно распечатать конверты – с помощью Microsoft Word легко напечатать адрес, взяв его из текста. Воспользовавшись командой Конверты и наклейки из меню Сервис, Вы можете задать размер конверта и вид наклейки.
1. Выделите адрес.
2. Вставьте конверт в принтер.
3. В меню Сервис щёлкните на строке Конверты и наклейки. Появится диалоговое окно Конверты и наклейки.
4. В диалоговом окне конверта убедитесь, что верны обратный адрес и адрес получателя. При необходимости внесите в диалоговом окне необходимые изменения. (Чтобы не исправлять каждый раз обратный адрес, в меню Сервис щёлкните на строке Параметры. На вкладке Пользователь введите имя и информацию, которые Вы хотели бы постоянно использовать в Вашем обратном адресе.)
5. Щёлкните на кнопке Печать.
Сокращение объёма документа
Допустим, Вы подготовили документ, но получилось так, что последняя страница документа содержит лишь несколько строк. Чтобы разместить текст более компактно и сократить общее количество страниц, Вы можете в окне предварительного просмотра воспользоваться командой Подгонка страниц. При этом уменьшится размер шрифта в тексте документа.
1. Щёлкните на кнопке Предварительный просмотр на панели инструментов.
2. Щёлкните на кнопке Несколько страниц и выделите 2 ячейки.
3. Щёлкните на кнопке Подгонка страниц на панели инструментов окна предварительного просмотра. Теперь текст с последней страницы уместился на предыдущей странице.
4. Щёлкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть окно предварительного просмотра. Прокрутите документ, чтобы убедиться, как изменился Ваш текст.
5. Сохраните документ.
Поиск и замена формата
Команда Заменить позволяет осуществлять поиск текста с учётом формата и заменять не только текст, но и его формат. В то же время можно заменить только формат, не меняя текста. Допустим, сначала Вы оформили слово полужирным курсивом, а затем решили выделить его подчеркиванием. С помощью команды Заменить Вы можете осуществить данную замену.
Если формат, который Вы хотите использовать, доступен из панели инструментов Форматирование при открытом диалоговом окне Заменить, можно выбрать формат щелчком на соответствующей кнопке панели инструментов. В противном случае, например, в случае использования малых прописных букв, щёлкните на кнопке Формат в диалоговом окне Заменить, затем выберите нужный тип формата.
Создание и использование элементов автотекста
Функция Автотекст полезна для вставки часто используемых фрагментов текста. В списке элементов автотектста уже содержатся наиболее часто используемые слова и фразы, но Вы можете создать собственный элемент автотекста. Вы можете занести элемент автотекста в меню, или же назначить ему имя из нескольких символов, введя которые и нажав клавишу F3, Вы вставите элемент в текст документа. С помощью функции Автотекст, например, очень удобно вставлять последовательно следующие номера или текст.
Перед созданием элемента автотекста следует выделить соответствующий текст. Затем с помощью команды Автотекст из меню Вставка (или нажав Alt+F3) Вы назначаете имя этому элементу автотекста.
Как создать элемент автотекста
В этом упражнении Вы введёте в конце документа номер телефона и создадите на его основе элемент автотекста.
1. Установите курсор в конце абзаца и 4 раза нажмите клавишу Enter.
2. В первом из дополнительных абзацев наберите номер (495)333-66-77 и выделите все символы, кроме последнего.
3. В меню Вставка укажите на команду Автотекст, затем щёлкните на строке Создать. Откроется диалоговое окно Создание элемента автотекста.
4. Вместо цифр, которые находятся в поле Имя элемента автотекста, введите tel.
5. Щёлкните на кнопке OK, чтобы вернуться к документу.
Вставка линии между колонками на странице
В Word можно добавлять в документ столбцы стиля информационных бюллетеней. Если вы хотите добавить вертикальную линии между столбцами, откройте диалоговое окно столбцы .
Выберите Разметка страницы > столбцов. В нижней части списка выберите пункт дополнительные столбцы.
В диалоговом окне столбцы установите флажок рядом снадписью разделитель.
Если документ содержит более одного раздела, новый макет будет применен только к текущему разделу.
Для управления переносом текста между колонками можно вставить разрыв колонки. Например, можно вставить разрыв колонки, чтобы завершить абзац в одной колонке и начать новый абзац в начале следующей.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как сделать колонки и вертикальные линии разделители колонок в Ворде?
Статья описывает, как делать колонки в «Word» и разделительные линии между ними.
Текстовой редактор «Word», с помощью которого вы можете составлять любые документы, обладает достаточно широкими возможностями. Обычный пользователь, например, не сможет использовать весь потенциал программы, а профессионалы получают от нее все необходимое.
Разбиваем текст на колонки
Новички спрашивают, как следует делать колонки и вертикальные линии к ним в программе «Word»? В сегодняшнем обзоре мы обсудим это подробнее.
Как сделать колонки в документе «Word» и разделить их вертикальными линиями?
- Итак, откройте документ «Word» с готовым текстом и выделите текст либо часть текста, с которым мы будем работать.
- На верхней панели инструментов зайдите в «Макет» (в более старых версиях – «Разметка страницы») и нажмите на «Колонки», как указано на скриншоте красной стрелкой.
Проходим в «Макет-Колонки»
- Теперь раскроется меню, в котором мы можем выбрать количество колонок, на которое желаем разбить выделенный текст. По умолчанию мы имеем три варианта (на 1/2/3 колонки).
Выбираем один из вариантов: количество колонок, на которые нужно разбить текст
- Если это нас не устроит, то нужно зайти ниже в «Другие столбцы» и в раскрывшемся окошке вручную задать подходящий вариант. Здесь же вы можете изучить другие полезные параметры, некоторые из них нам еще пригодятся чуть ниже.
Напротив пункта «Число столбов» задаем нужную цифру
- После проведенных операций наш текст будет разбит так, как мы запросили. Теперь, если вы продолжите данный текст, то будете писать остальную его часть в заданной форме, то есть, например, в три столбика на каждой странице документа.
- Если нам потребуется оформить текст как-то более элегантно, то мы можем добавить сюда и вертикальные линии, которые будут разделять наши колонки. Для этого вернемся в знакомое окно настроек («Макет-Колонки-Другие столбцы») и поставим галку на «Разделить». Если желаете, здесь же задайте ширину колонок и промежутки между ними.
Поставьте галку возле пункта «Разделитель»
Получаем вертикальные линии между колонками
Перейти к основному контенту
Поддержка
Поддержка
Войти
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.
Показать разрывы разделов
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше
Показать разрывы разделов
Когда вы добавили разрывы разделовв документ, самый простой способ увидеть, где они начинаются и заканчиваются, — сначала отобразить все знаки форматирования.
Windows macOS
-
Перейдите на главная > показать или скрыть
. -
Добавленные разрывы разделов начинаются и заканчиваются примерно так:
.
-
Перейдите на главная > Показать все непечатаемые символы.
-
Разрывы разделов должны выглядеть примерно так:
Нужна дополнительная помощь?
Совершенствование навыков
Перейти к обучению >
Первоочередный доступ к новым возможностям
ПРИСОЕДИНЕНИЕ К ПРОГРАММЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ОЦЕНКИ MICROSOFT 365 >
Были ли сведения полезными?
(Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность, что мы вам поможем.)
(Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность, что мы вам поможем.)
Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
Моя проблема решена
Понятные инструкции
Понятные сведения
Без профессиональной лексики
Полезные изображения
Качество перевода
Не соответствует интерфейсу
Неверные инструкции
Слишком техническая информация
Недостаточно информации
Недостаточно изображений
Качество перевода
Добавите что-нибудь? Это необязательно
Спасибо за ваш отзыв!
×
В приложении Word можно добавить в документ колонки в стиле бюллетеней. Если между колонками необходимо вставить вертикальную линию, откройте диалоговое окно Колонки.
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Колонки. В конце списка выберите пункт Другие колонки.
В диалоговом окне Колонки установите флажок Разделитель.
Если документ содержит несколько разделов, новая разметка будет применена только к текущему разделу.
Для управления переносом текста между колонками можно вставить разрыв колонки. Например, можно вставить разрыв колонки, чтобы завершить абзац в одной колонке и начать новый абзац в начале следующей.
Границы word. Вы печатаете текст в текстовом редакторе, и вам необходимо поставить разделительную линию в определенном месте. Можно просто установить курсор в начало строки, нажать и удерживать клавишу Shift , а потом дополнительно нажать на клавиатуре клавишу тире, которая стоит после цифры 0. В этом случае вы будете сами регулировать длину линии. Но можно сделать тоже самое на полном автомате. Для этого необходимо воспользоваться функцией границы Word.
Границы Word
Такие границы можно использовать в таблицах .
Установите курсор в нужное место выберите на панели форматирования инструмент Границы и нажмите кнопку Нижняя граница .
Можно выбрать кнопку Верхняя граница . Тогда линия будет расположена под самым текстом.
Если выбрать Добавить горизонтальную линию , то у вас прорисуется горизонтальная черта серого цвета.
Если вам необходимо создать рамочку, а потом в ней что-нибудь написать, то выбирайте
Функцию Внешние границы .
Если необходимо удалить рамку, то установите курсор внутри неё и выберите там же функцию Удалить границы .
Вот такие незамысловатые функции очень облегчают работу в текстовом редакторе Word.
В Word 2007/2010 границы Word находятся в меню Главная .
С помощью горизонтальной разделительной линии можно отделять друг от друга можно отделять друг от друга различные части документа, их также применяют вместо горизонтальной границы выше и ниже абзаца. Хотя разделители являются типичным элементов веб-страниц, их можно вставлять в любые документы Word. В отличие от границ разделительная линия представляет собой отдельный элемент документа, который можно выделять, удалять, перемещать и форматировать. Ею может быть обычная плоская горизонтальная линия или графическое изображение, тогда разделитель становится декоративным элементом страницы.
Чтобы вставить горизонтальную линию, выполните следующие действия:
- 1. Поместите курсор в то место, где требуется разделить документ. Разделитель будет вставлен перед курсором и займет отдельную строку.
- 2. Выберите команду Формат > Границы и заливка ( Format > Borders And Shading ) и щелкните на кнопкеГоризонтальная линия ( Horizontal Line ) . Откроется одноименное диалоговое окно, содержащее библиотеку доступных разделителей.
- 3. Выделите нужную линию. Первый элемент библиотеки (в верхнем левом углу) является стандартным плоским разделителем. Word создает линию, добавляя тег — horizontal rule (горизонтальная линия) .Отдельные элементы библиотеки создают разделитель из графического файла, добавляется HTML-тег -image (изображение) .
Чтобы добавить в библиотеку новую линию, щелкните на кнопке Импорт ( Import ) и выберите файл в открывшемся диалоговом окне.
Диалоговое окно Горизонтальная линия позволяет искать линии по ключевому слову — его следует ввести в поле Искать текст ( Search Text ) и нажать кнопку Поиск ( Search ) . Чтобы после поиска показать все линии, оставьте поле Искать текст пустым и нажмите кнопку Поиск
4. Нажмите кнопку OK .
Когда в документ вставлена хотя бы одна линия, появляется удобный способ добавления последней из них. Щелкните на стрелке вниз, расположенной рядом с кнопкой Границы ( Borders ) на панели инструментовФорматирование или на панели Таблицы и границы, и щелкните на элементе палитры Горизонтальная линия.А если хотя бы раз воспользоваться этим способом, для дальнейшего добавления данного разделителя достаточно будет просто щелкнуть на кнопке Границы .
Чтобы изменить положение вставленной в документ горизонтальной линии, выделите ее щелчком мыши и перетащите в новое место. Нажатие клавиши Delete при выделенной линии удаляет ее.
Чтобы отформатировать выделенную горизонтальную линию, откройте диалоговое окно Формат горизонтальной линии ( Format Horizontal Line ) с помощью команды Формат > Горизонтальная линия или дважды щелкнув на линии. Это диалоговое окно позволяет настроить ширину, высоту и выравнивание линии любого типа. Кроме того, можно изменить цвет и обрезку стандартной линии, цвет, яркость и контраст графической линии. Учтите, что применение темы приведет к изменению всех разделителей в документе.
Содержание
- 1 Разделить страницы через Разметку страницы
- 2 Горячие клавиши
- 3 Вкладка Вставка
- 4 Контекстное меню
- 5 Видео
- 6 Заключение
- 7 Как вставить разделитель страниц
- 8 Управление размещением текста
- 9 Как предотвратить разбиение строк абзаца
Привет, уважаемые читатели. В текстовых документах новые разделы и главы общепринято начинать с нового листа. При наличии, к примеру, половины заполненной страницы и необходимости начать набор следующей части текста на новом листе, и чтоб не пришлось при этом заполнять пустое пространство знаками окончания строк, нажимая по клавише «Enter», что не очень удобно, лучше воспользоваться функцией разрыва страницы в Ворде.
Текстовый редактор Word имеет много различных инструментов, которыми можно осуществлять немало действий, и, в том числе, устанавливать разрыв страниц в нужных пользователю местах. В конце каждого листа программа самостоятельно ставит разрыв страницы.
Формат листа можно задать в разделе меню «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы», выбрав «Размер» и указав желаемый вами формат.
Итак, рассмотрим несколько способов установки разрыва страницы в Ворде.
Разделить страницы через Разметку страницы
- Устанавливаем курсор мыши в нужном месте документа. В строке меню программы заходим в «Разметка страницы».
- Выбираем «Разрывы».
- В меню нажимаем «Страницы».
Курсор нужно поставить так, чтобы учитывать тот факт, что после применения разрыва страницы текст перед курсором остается на предыдущей странице, а последующий перемещается на новую. После этого, если дополнять текст на предыдущей странице, текст на другой странице смещаться не будет.
Горячие клавиши
Ставим курсор там, где вам нужно произвести разрыв страницы, одновременно нажмите клавиши: «Сtrl» и «Enter».
Вкладка Вставка
- Ставим курсор в нужном месте текста, в меню программы открываем вкладку «Вставка».
- В разделе «Страницы» выбираем «Разрыв страницы».
Контекстное меню
Для того, чтобы перед определенным абзацем сделать разрыв, то:
- Выделим абзац.
- Кликаем по нему правой кнопкой мышки.
- В меню выбираем «Абзац».
- В разделе «Положение на странице» отмечаем «С новой страницы».
Видео
Заключение
Итак, мы с вами рассмотрели несколько способов как сделать разрыв страницы в Ворде, и теперь вы сможете с легкостью применять наиболее понравившийся из них.
Если я вам помог, то поделитесь с другими этой записью с помощью социальных кнопок. Вам не сложно – мне приятно. А чтобы всегда быть в курсе новых выпусков — подписывайтесь на рассылку и добавляйтесь в группы: Одноклассники, вКонтакте.
1. Щёлкните на кнопке со стрелкой рядом с полем Масштаб на панели инструментов окна предварительного просмотра и выделите строку По ширине страницы.
2. Прокрутите текст, и поместите курсор в начало какого-нибудь предложения.
3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Microsoft Word вставить перед курсором разделитель страниц, а текст, начиная с указанного предложения, перейдет на следующую страницу.
4. Щёлкните на кнопке Закрыть на панели инструментов окна предварительного просмотра.
5. При необходимости прокрутите документ, чтобы увидеть нижнюю часть первой страницы. Разделитель отображается точечной линией с надписью Разрыв страницы. Ни линия, ни надпись на печать не выводятся.
6. Сохраните документ.
Управление размещением текста
Ваш текст может по-разному располагаться на печатной странице. Если Вы не хотите, чтобы фрагмент текста, который должен быть неразрывным, оказался помещенным на разные страницы, воспользуйтесь функциями форматирования размещения текста для соответствующего абзаца.
Как предотвратить разбиение строк абзаца
Чтобы быть уверенным, что строки внутри абзаца, содержащего, например, таблицу, никогда не будут разделены символом программного разрыва страниц, примените функцию Не разрывать абзац. Возьмите какой-либо документ, в тексте которого имеется таблица, или сами вставьте таблицу в текст. Для этого в меню Таблица щёлкните на Добавить таблицу. Появится диалоговое окно Вставка таблицы. Установите необходимое число столбцов и строк, после чего нажмите на кнопку OK.
1. Выделите все строки в таблице.
2. В меню Формат щёлкните на Абзац.
3. Щёлкните на вкладке Положение на странице.
4. Щёлкните на поле флажка Не разрывать абзац, затем щёлкните на OK. Изображение небольшого квадратика слева от первой строки абзаца указывает на применение к этому тексту операции форматирования размещения. Данный абзац при всех обстоятельствах остается неразрывным, т.е. всегда располагается на одной странице.
Неразрывное отображение соседних абзацев
Чтобы не допустить появления заголовка таблицы внизу страницы, а самой таблицы – в начале следующей, Вы можете отформатировать абзац так, чтобы он был всегда на одной странице с таблицей. Чтобы абзацы никогда не рвались при разбивке на страницы, воспользуйтесь функцией Не отрывать от следующего.
1. Выделите абзац таблицы и её заголовок.
2. В меню Формат щёлкните на Абзац. Появится диалоговое окно Абзац.
3. Установите флажок Не отрывать от следующего, затем щёлкните на кнопке OK. Абзацы будут перенесены на следующую страницу, чтобы отображаться вместе.
Печать документов
Вы закончили работу над документом и готовы его распечатать. Для этого можно щёлкнуть на кнопке Печать на Стандартной панели инструментов, если Вы хотите распечатать весь документ, или же воспользоваться командой Печать, если хотите задать дополнительные параметры печати.
Поскольку Windows является многозадачной операционной системой, у Вас нет необходимости ждать, пока Ваш документ будет напечатан. Одновременно с выходом его на печать Вы можете продолжать работу в Word или в другой программе.
Как напечатать документ с помощью панели инструментов Стандартная
1. Убедитесь, что принтер включен.
2. Щёлкните на кнопке Печать на Стандартной панели инструментов.
Распечатка документа
С помощью команды Печать из меню Файл можно распечатать как документ целиком, так и отдельные его части, например, только ту страницу, на которой в данный момент находится курсор, или определённый диапазон страниц.
Вы можете распечатать документ непосредственно из окна предварительного просмотра. Для этого надо воспользоваться кнопкой Печать на панели инструментов этого окна или командой Печать из меню Файл.
1. Убедитесь в том, что принтер включен.
2. Два раза подряд щёлкните на номере страницы в строке состояния, а затем в появившемся диалоговом окне Переход введите цифру 1.
3. Щёлкните сначала на кнопке Перейти, а затем на кнопке Закрыть, чтобы перейти к первой странице документа и закрыть диалоговое окно.
4. В меню Файл выберите команду Печать. Должно открыться диалоговое окно Печать.
Печать конвертов
Если на Вашем принтере можно распечатать конверты – с помощью Microsoft Word легко напечатать адрес, взяв его из текста. Воспользовавшись командой Конверты и наклейки из меню Сервис, Вы можете задать размер конверта и вид наклейки.
1. Выделите адрес.
2. Вставьте конверт в принтер.
3. В меню Сервис щёлкните на строке Конверты и наклейки. Появится диалоговое окно Конверты и наклейки.
4. В диалоговом окне конверта убедитесь, что верны обратный адрес и адрес получателя. При необходимости внесите в диалоговом окне необходимые изменения. (Чтобы не исправлять каждый раз обратный адрес, в меню Сервис щёлкните на строке Параметры. На вкладке Пользователь введите имя и информацию, которые Вы хотели бы постоянно использовать в Вашем обратном адресе.)
5. Щёлкните на кнопке Печать.
Сокращение объёма документа
Допустим, Вы подготовили документ, но получилось так, что последняя страница документа содержит лишь несколько строк. Чтобы разместить текст более компактно и сократить общее количество страниц, Вы можете в окне предварительного просмотра воспользоваться командой Подгонка страниц. При этом уменьшится размер шрифта в тексте документа.
1. Щёлкните на кнопке Предварительный просмотр на панели инструментов.
2. Щёлкните на кнопке Несколько страниц и выделите 2 ячейки.
3. Щёлкните на кнопке Подгонка страниц на панели инструментов окна предварительного просмотра. Теперь текст с последней страницы уместился на предыдущей странице.
4. Щёлкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть окно предварительного просмотра. Прокрутите документ, чтобы убедиться, как изменился Ваш текст.
5. Сохраните документ.
Поиск и замена формата
Команда Заменить позволяет осуществлять поиск текста с учётом формата и заменять не только текст, но и его формат. В то же время можно заменить только формат, не меняя текста. Допустим, сначала Вы оформили слово полужирным курсивом, а затем решили выделить его подчеркиванием. С помощью команды Заменить Вы можете осуществить данную замену.
Если формат, который Вы хотите использовать, доступен из панели инструментов Форматирование при открытом диалоговом окне Заменить, можно выбрать формат щелчком на соответствующей кнопке панели инструментов. В противном случае, например, в случае использования малых прописных букв, щёлкните на кнопке Формат в диалоговом окне Заменить, затем выберите нужный тип формата.
Создание и использование элементов автотекста
Функция Автотекст полезна для вставки часто используемых фрагментов текста. В списке элементов автотектста уже содержатся наиболее часто используемые слова и фразы, но Вы можете создать собственный элемент автотекста. Вы можете занести элемент автотекста в меню, или же назначить ему имя из нескольких символов, введя которые и нажав клавишу F3, Вы вставите элемент в текст документа. С помощью функции Автотекст, например, очень удобно вставлять последовательно следующие номера или текст.
Перед созданием элемента автотекста следует выделить соответствующий текст. Затем с помощью команды Автотекст из меню Вставка (или нажав Alt+F3) Вы назначаете имя этому элементу автотекста.
Как создать элемент автотекста
В этом упражнении Вы введёте в конце документа номер телефона и создадите на его основе элемент автотекста.
1. Установите курсор в конце абзаца и 4 раза нажмите клавишу Enter.
2. В первом из дополнительных абзацев наберите номер (495)333-66-77 и выделите все символы, кроме последнего.
3. В меню Вставка укажите на команду Автотекст, затем щёлкните на строке Создать. Откроется диалоговое окно Создание элемента автотекста.
4. Вместо цифр, которые находятся в поле Имя элемента автотекста, введите tel.
5. Щёлкните на кнопке OK, чтобы вернуться к документу.
Последнее изменение этой страницы: 2016-08-01; Нарушение авторского права страницы
По мере увеличения объёма текста Microsoft Word автоматически разбивает документ на страницы и вставляет метки – разделители страниц. Разделители страниц в Обычном режиме отображается точечными линиями. Такие разделители страниц называются автоматическими или программными, и они не могут быть удалены. Однако у Вас есть возможность вставлять дополнительные разделители страниц вручную. Это можно делать как в окне документа, так и в окне предварительного просмотра. Введённые вручную разделители можно удалять. Microsoft Word с учётом Ваших исправлений перераспределяет текст.
Ручной разделитель страниц может быть вставлен в любом месте документа. Если Вы собираетесь вносить существенные изменения в документ, не вставляйте разделители страниц до окончания редактирования, чтобы избежать повторной вставки и удаления разделителей страниц.
Расположение текста на странице Вы можете регулировать с помощью функции Положение на странице команды Абзац. Эту функцию можно применять и к отдельным абзацам. Например, Вы можете так отформатировать абзац, чтобы он всегда располагался на одной странице.
Как вставить разделитель страниц
Щёлкните на кнопке со стрелкой рядом с полем Масштаб на панели инструментов окна предварительного просмотра и выделите строку По ширине страницы.
Прокрутите текст, и поместите курсор в начало какого-нибудь предложения.
Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Microsoft Word вставить перед курсором разделитель страниц, а текст, начиная с указанного предложения, перейдет на следующую страницу.
Щёлкните на кнопке Закрыть на панели инструментов окна предварительного просмотра.
При необходимости прокрутите документ, чтобы увидеть нижнюю часть первой страницы. Разделитель отображается точечной линией с надписью Разрыв страницы. Ни линия, ни надпись на печать не выводятся.
Управление размещением текста
Ваш текст может по-разному располагаться на печатной странице. Если Вы не хотите, чтобы фрагмент текста, который должен быть неразрывным, оказался помещенным на разные страницы, воспользуйтесь функциями форматирования размещения текста для соответствующего абзаца.
Как предотвратить разбиение строк абзаца
Чтобы быть уверенным, что строки внутри абзаца, содержащего, например, таблицу, никогда не будут разделены символом программного разрыва страниц, примените функцию Не разрывать абзац. Возьмите какой-либо документ, в тексте которого имеется таблица, или сами вставьте таблицу в текст. Для этого в меню Таблица щёлкните на Добавить таблицу. Появится диалоговое окно Вставка таблицы. Установите необходимое число столбцов и строк, после чего нажмите на кнопку OK.
Выделите все строки в таблице.
В меню Формат щёлкните на Абзац.
Щёлкните на вкладке Положение на странице.
Щёлкните на поле флажка Не разрывать абзац, затем щёлкните на OK. Изображение небольшого квадратика слева от первой строки абзаца указывает на применение к этому тексту операции форматирования размещения. Данный абзац при всех обстоятельствах остается неразрывным, т.е. всегда располагается на одной странице.
Разделители страниц
По мере увеличения
объёма текста Microsoft
Word
автоматически разбивает документ на
страницы и вставляет метки – разделители
страниц. Разделители страниц в Обычном
режиме
отображается точечными линиями. Такие
разделители страниц называются
автоматическими или программными, и
они не могут быть удалены. Однако у Вас
есть возможность вставлять дополнительные
разделители страниц вручную. Это можно
делать как в окне документа, так и в окне
предварительного просмотра. Введённые
вручную разделители можно удалять.
Microsoft
Word
с учётом Ваших исправлений перераспределяет
текст.
Ручной разделитель
страниц может быть вставлен в любом
месте документа. Если Вы собираетесь
вносить существенные изменения в
документ, не вставляйте разделители
страниц до окончания редактирования,
чтобы избежать повторной вставки и
удаления разделителей страниц.
Расположение
текста на странице Вы можете регулировать
с помощью функции Положение
на странице
команды Абзац.
Эту функцию можно применять и к отдельным
абзацам. Например, Вы можете так
отформатировать абзац, чтобы он всегда
располагался на одной странице.
Как вставить разделитель страниц
-
Щёлкните на кнопке
со стрелкой рядом с полем Масштаб
на панели инструментов окна предварительного
просмотра и выделите строку По
ширине страницы. -
Прокрутите текст,
и поместите курсор в начало какого-нибудь
предложения. -
Нажмите комбинацию
клавиш Ctrl+Enter.
Microsoft
Word
вставить перед курсором разделитель
страниц, а текст, начиная с указанного
предложения, перейдет на следующую
страницу. -
Щёлкните на кнопке
Закрыть
на панели инструментов окна предварительного
просмотра. -
При необходимости
прокрутите документ, чтобы увидеть
нижнюю часть первой страницы. Разделитель
отображается точечной линией с надписью
Разрыв
страницы.
Ни линия, ни надпись на печать не
выводятся. -
Сохраните документ.
Управление размещением текста
Ваш текст может
по-разному располагаться на печатной
странице. Если Вы не хотите, чтобы
фрагмент текста, который должен быть
неразрывным, оказался помещенным на
разные страницы, воспользуйтесь функциями
форматирования размещения текста для
соответствующего абзаца.
Как предотвратить разбиение строк абзаца
Чтобы быть уверенным,
что строки внутри абзаца, содержащего,
например, таблицу, никогда не будут
разделены символом программного разрыва
страниц, примените функцию Не
разрывать абзац.
Возьмите какой-либо документ, в тексте
которого имеется таблица,
или сами вставьте
таблицу в текст.
Для этого в меню Таблица
щёлкните на Добавить
таблицу.
Появится диалоговое окно Вставка
таблицы.
Установите необходимое число столбцов
и строк, после чего нажмите на кнопку
OK.
-
Выделите все
строки в таблице. -
В меню Формат
щёлкните на Абзац. -
Щёлкните на вкладке
Положение
на странице. -
Щёлкните на поле
флажка Не
разрывать абзац,
затем щёлкните на OK.
Изображение небольшого квадратика
слева от первой строки абзаца указывает
на применение к этому тексту операции
форматирования размещения. Данный
абзац при всех обстоятельствах остается
неразрывным, т.е. всегда располагается
на одной странице.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #