Как отобразить скрытые данные в excel

При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.

Процедура включения отображения

Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:

• сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
• группирование данных;
• фильтрация;
• скрытие содержимого ячеек.

А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.

Способ 1: размыкание границ

Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.

1. Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.



2. После этого действия скрытые элементы покажутся на листе.

Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.

1. На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».



2. Скрытые элементы будут тут же отображены на экране.

Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.

Способ 2: Разгруппировка

Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.

1. Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.
   

   Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.



2. После любого из данных действий содержимое группы раскроется.



3. Если же для вас этого недостаточно и нужно произвести полную разгруппировку, то сначала выделите соответствующие столбцы или строки. Затем, находясь во вкладке «Данные», кликните по кнопке «Разгруппировать», которая расположена в блоке «Структура» на ленте. В качестве альтернативного варианта можно нажать комбинацию горячих кнопок Shift+Alt+стрелка влево.

Группы будут удалены.

Способ 3: снятие фильтра

Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.

1. Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.



2. Открывается меню фильтрации. Устанавливаем галочки напротив тех пунктов, где они отсутствуют. Именно эти строки не отображаются на листе. Затем кликаем по кнопке «OK».



3. После этого действия строки появятся, но если вы хотите вообще удалить фильтрацию, то нужно нажать на кнопку «Фильтр», которая расположена во вкладке «Данные» на ленте в группе «Сортировка и фильтр».

Способ 4: форматирование

Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.

1. Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.



2. После того, как выделение было произведено, кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек…», щелкнув по нему.



3. Запускается окно форматирования. Производим перемещение во вкладку «Число». Как видим, в поле «Тип» отображается значение «;;;».



4. Очень хорошо, если вы помните, каково было изначальное форматирование ячеек. В таком случае вам только останется в блоке параметров «Числовые форматы» выделить соответствующий пункт. Если же вы не помните точного формата, то опирайтесь на сущность контента, который размещен в ячейке. Например, если там находится информация о времени или дате, то выбирайте пункт «Время» или «Дата», и т.п. Но для большинства типов контента подойдет пункт «Общий». Делаем выбор и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.

Работая с разными таблицами в формате Excel, рано или поздно появится необходимость временно скрыть некоторые данные или спрятать промежуточные вычисления и формулы. При этом удаление неприемлемо, так как не исключено, что потребуется редактирование скрытых данных для получения корректной работы формул. Чтобы временно спрятать ту или иную информацию, существует такая функция, как скрытие ячеек.

Как скрыть ячейки в Excel?

Скрыть ячейки в документах программы Excel можно несколькими способами:

• изменение границ столбика или строки;
• с помощью панели инструментов;
• использование быстрого меню;
• группировка;
• включение фильтров;
• скрытие информации и значений в ячейках.

Каждый из этих способов имеет свои особенности:

1. Например, скрытие ячеек путем изменения их границ является самым простым. Для этого достаточно навести курсор на нижнюю границу строки в поле нумерации и потянуть ее наверх, пока границы не соприкоснутся.
2. Чтобы скрытые ячейки были отмечены «+», нужно воспользоваться «Группировкой», которую можно найти во вкладке меню «Данные». Скрытые ячейки таким образом будут отмечены шкалой и знаком «-», при нажатии на который ячейки скрываются и появляется знак «+».

Важно! При помощи параметра «Группировка» можно скрыть неограниченное количество столбиков и строк в таблице

1. При необходимости также можно скрыть выделенную область через всплывающее меню при нажатии правой клавиши мышки. Здесь выбираем пункт «Скрыть». В результате ячейки исчезают.
2. Осуществить скрытие нескольких столбцов либо строк можно через вкладку «Главная». Для этого переходим в параметр «Формат» и выбираем категорию «Скрыть или отобразить». Появится еще одно меню, в котором выбираем необходимое действие:

• скрыть столбцы;
• скрыть строки;
• скрыть лист.

1. Методом фильтрации можно скрыть информацию одновременно в нескольких строках или столбиках. На «Главной» вкладке выбираем категорию «Сортировка и фильтр». Теперь в появившемся меню активируем кнопку «Фильтр». В выбранной ячейке должна появится флажок со стрелочкой, направленной вниз. При нажатии на эту стрелку в выпавшем меню убираем галочки напротив значений, которые нужно скрыть.
2. В Excel есть возможность скрыть ячейки без значений, но при этом не нарушать структуру расчетов. Для этого используется настройка «Формата ячеек». Чтобы быстро вызвать данное меню, достаточно нажать комбинацию «Ctrl+1». С левой стороны окна переходим к категории «(все форматы)», а в поле «Тип» спускаемся к последнему значению, то есть «;;;». После клика на кнопку «ОК» значение в ячейке исчезнет. Этот метод позволяет спрятать некоторые значения, но все формулы будут исправно работать.

Поиск скрытых ячеек

Если над документом работает несколько пользователей, то следует знать, как выявить наличие скрытых ячеек в файле Excel. Чтобы только найти скрытые столбики и строчки, но при этом их не отображать, придется проверить последовательность всех заголовков столбцов и строк. Пропущенная буква или цифра указывает на скрытые ячейки.

Если таблица слишком большая, то этот метод крайне неудобный. Чтобы упростить процесс поиска скрытых ячеек в документе, нужно перейти в комплекс команд «Редактирование» в меню «Главная». В категории «Найти и выделить» выбираем команду «Выделить группу ячеек…».

В открывшемся окошке следует отметить галочкой категорию «Только видимые ячейки». После этого в рамках таблицы можно увидеть не только выделенную область ячеек, но и утолщенные линии, которые и указывают на наличие скрытых строчек или столбцов.

Отображение скрытых ячеек в Эксель

Просто так открыть ячейки, скрытые от посторонних глаз, не получится. Прежде следует разобраться в способах, которые использовались для их скрытия. Ведь от этого будет зависеть и выбор их отображения. Например, это могут быть такие способы:

• смещение границ ячеек;
• разгруппировка ячеек;
• отключение фильтра;
• форматирование определенных ячеек.

Рассмотрим подробнее каждый из них.

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Если для скрытия ячеек использовался способ физического смещения границ столбика или строчки, то и для отображения достаточно вернуть границы в исходное положение с помощью компьютерной мышки. Но следует тщательно контролировать каждое движение курсора. А в случае большого количества скрытых ячеек, их отображение может занять довольно много времени. Но и с этой задачей можно справиться в считаные секунды:

1. Необходимо выделить две соседние ячейки, при этом между ячейками должна быть скрытая ячейка. Потом в блоке инструментов «Ячейки» в меню «Главная» находим параметр «Формат».

1. При активации этой кнопки в сплывающем меню переходим в категорию «Скрыть или отобразить». Далее выбираем одну из функций – «Отобразить строки» либо «Отобразить столбцы». Выбор зависит от того, какие именно ячейки скрыты. В этот момент скрытые ячейки сразу же отобразятся.

Совет! На самом деле, этот довольно несложный способ можно еще упростить, а главное, ускорить. Для начала выделяем не только соседние ячейки, а соседние строки или столбцы, между которыми Кликнув на правую клавишу компьютерной мыши, появится всплывающее меню, в котором выбираем параметр «Показать». Скрытые ячейки появятся на своем месте и будут доступны для редактирования.

Эти два способа помогут выявить и отобразить скрытые данные только в случае ручного скрытия ячеек в таблице Эксель.

Метод 2: отмена группировки ячеек

Такой инструмент Excel, как группировка, позволяет скрыть определенную область ячеек путем их объединения в группу. Скрытые данные можно отобразить и снова скрыть, используя специальные комбинации клавиш.

1. Сначала проводим проверку листа Excel на наличие скрытых информационных ячеек. Если таковые присутствуют, то слева от строки или сверху над столбиком появится «плюсик». При клике на «+» все сгруппированные ячейки раскроются.

1. Раскрыть скрытые области файла можно другим способом. В той же области, где и «+», присутствуют и цифры. Здесь следует выбрать самый максимальный показатель. Ячейки отобразятся при нажатии на цифру левой клавишей компьютерной мышки.

1. Помимо временных мер по отображению ячеек, группировку можно отключить совсем. Выделяем определенную группу строк или столбиков. Далее во вкладке под названием «Данные» в блоке инструментов «Структура» следует выбрать категорию «Разгруппировать».

1. Чтобы быстро удалить группировку, используем комбинацию горячих клавиш на клавиатуре – «Alt+Shift+стрелка влево».

Метод 3: выключение фильтра

Одним из действенных способов поиска и упорядочивания больших объемов информации является фильтрация значений таблицы. При этом следует учитывать, что при использовании данного способа некоторые столбики в таблице файла переходят в скрытый режим. Ознакомимся с отображением скрытых ячеек этим способом пошагово:

1. Выбираем столбик, отфильтрованный по определенному параметру. Если фильтр активен, то он обозначен ярлычком воронки, которая находится рядом со стрелкой в верхней ячейке столбца.

1. При клике на «воронку» фильтра появится окошко с доступными параметрами настройки фильтрации. Для отображения скрытых данных следует отметить каждое значение галочкой или можно активировать параметр «Выделить все». Для завершения всех настроек нажимаем «ОК».

1. Когда фильтрация будет отменена, все скрытые области в таблице Excel отобразятся.

Обратите внимание! В случае, если фильтрация больше использоваться не будет, то переходим в раздел «Сортировка и фильтр» в меню «Данные» и кликаем «Фильтр», деактивируя функцию.

Метод 4: форматирование ячеек

В некоторых случаях требуется скрыть значения в отдельных ячейках. Для этого в программе Эксель предусмотрена функция специального форматирования. При использовании этого способа значение в ячейке отображается в формате «;;;», то есть три точки с запятой. Как выявить такие ячейки и потом сделать их доступными для просмотра, то есть отобразить их значения?

1. В файле Excel ячейки со скрытыми значениями выглядят, как пустые. Но если перевести ячейку в активный режим, то в строке функций отобразятся прописанные в ней данные.

1. Чтобы сделать доступными скрытые значения в ячейках, необходимо выделить нужную область и нажать правую клавишу компьютерной мыши. Во всплывшем окошке меню нужно выбрать строчку «Формат ячеек…».

1. В окне появятся настройки параметров форматирования ячеек Эксель. Во вкладке «Число» в левой колонке «Числовые форматы» переходим в категорию «(все форматы)», справа появятся все доступные типы, в том числе и «;;;».

1. Иногда формат ячейки может быть выбрать неправильно – это приводит к некорректному отображению значений. Для исключения такой ошибки попробуйте выбрать «Общий» формат. Если точно известно, какое именно значение содержится в ячейке – текст, дата, число – то лучше выбирать соответствующий формат.
2. После смены формата ячеек значения в выделенных столбцах, строках стали читабельными. Но в случае повторного некорректного отображения, следует поэкспериментировать с разными форматами – один из них обязательно подойдет.

Видео: как в Excel отобразить скрытые ячейки

Существует несколько довольно полезных видеороликов, которые помогут разобраться как скрыть ячейки в файле Excel и отобразить их.

Так, чтобы научиться скрывать ячейки, рекомендуем посмотреть ролик, указанный ниже, где автор видео наглядно показывает несколько способов скрытия некоторых строк или столбцов, а также информации в них:

Также советуем ознакомиться и с другими материалами по теме:

Просмотрев внимательно всего несколько видеороликов по данной теме, любой пользователь сможет справиться с такой задачей, как отображение или скрытие ячейки с информацией в таблицах Excel.

Заключение

При необходимости отобразить скрытые ячейки, следует определить, каким методом были скрыты столбики и строчки. В зависимости от выбранного метода скрытия ячеек будет приниматься решение и о способе их отображения. Так, если ячейки были скрыты смыканием границ, то как бы пользователь не пытался их раскрыть, используя инструмент «Разгруппировка» или «Фильтр», документ не будет восстановлен.

Если же документ был создан одним пользователем, а редактировать вынужден другой, то придется перепробовать несколько методов, пока не будут раскрыты все столбики, строчки и отдельные ячейки со всей необходимой информацией.

Наличие возможности скрыть неиспользуемые ячейки в таблице Эксель – отличный способ временно убрать с экрана часть данных, которые занимают место на экране. Однако если другой пользователь откроет такой файл, он может не понять, почему нарушена нумерация строк или порядок столбцов, и каким образом сделать так, чтобы они отображались в полном объеме. В данной статье мы рассмотрим, каким образом можно отобразить скрытые ячейки в Excel.

Отображение скрытых ячеек в Эксель

Перед тем, как отобразить скрытые ячейки Excel, нужно понять, каким образом и при помощи какого инструмента их скрыли, так как от этого зависят наши дальнейшие действия:

• изменение границ строк или столбцов при помощи контекстного меню или инструментов ленты;
• группировка строк или столбцов;
• использование инструмента “Фильтр”;
• специальный формат отображения, позволяющий сделать содержимое ячеек невидимым.

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Если строки или столбцы были скрыты физически методом сдвига границ, то раскрыть их можно вручную при помощи мыши. Но в этом случае придется очень аккуратно работать указателем, наводя его на нужные границы элементов и раздвигая их. А если скрытых ячеек много, то задача может стать и крайне сложной или и вовсе невыполнимой. Однако не стоит отчаиваться, так как существует простой и быстрый метод.

1. С помощью нажатой левой кнопке мыши выделяем пару ячеек, расположенных одна над другой (в случае со строками) или одна рядом с другой (в случае со столбцами). При этом важно, чтобы скрытые ячейки находились между выделяемыми. Понять это легко, так как в этом случае будет нарушена нумерация строк или алфавитный порядок названий столбцов. После того, как нужные объекты выделены, находясь во вкладке “Главная”, находим кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки”. Нажимаем на нее левой кнопкой мыши.
2. В раскрывшемся списке находим пункт “Скрыть или отобразить”, после клика на него в появившемся перечне выбираем “Отобразить строки” или “Отобразить столбцы”, смотря что требуется раскрыть. В нашем случае – раскрываем строки.
3. Скрытые строки таблицы сразу же появятся на рабочем листе книги.

Подобного результата можно достичь и другим, более быстрым и простым способом.

1. Выделяем с помощью зажатой левой кнопки мыши строки или столбцы, между которыми есть скрытые элементы, воспользовавшись координатными панелями (порядковые номера для строк и латинские буквы для столбцов). Затем жмем правую кнопку мыши и выбираем в появившемся меню строку “Показать”. В нашем случае мы покажем на примере скрытых строк.
2. После этого скрытые строки в выделенном диапазоне отобразятся на экране монитора.

Описанные выше варианты применяются во всех случаях, когда границы строк или столбцов были скрыты вручную, при помощи контекстного меню или инструментов из раздела “Ячейки” на ленте (вкладка “Главная”).

Метод 2: отмена группировки ячеек

Группировка – инструмент Эксель, который также позволяет временно скрывать диапазон строк или столбцов, объединяя их в группы, сворачиваемые и раскрываемые при помощи специальных управляющих кнопок. Разберем метод раскрытия сгруппированных ячеек подробнее:

1. Сначала определяем, что на листе есть скрытые при помощи группировки данные. Если это так, то над панелью названий столбцов, либо слева от панели номеров строк будут отображаться значки в виде плюса (“+”). Нажатие на значок приведет к раскрытию сгруппированных ячеек.
2. Еще один способ, пользуясь которым можно раскрыть сгруппированные ячейки – нажать на кнопки с цифрами, расположенные в то же области, что и значки “+”, описанные выше. Если цифр несколько – выбираем максимальную из них и кликаем по ней левой кнопкой мыши.
3. И после Шага 1, и после Шага 2 скрытые строки или столбцы будут раскрыты.
4. Можно отменить группировку совсем. Для этого выделяем группу столбцов на координатной панели (в нашем случае – горизонтальной), переходим во вкладку “Данные”, находим в ленте кнопку “Структура”, при нажатии на которую будет предложен перечень действий с ячейками. Выбираем команду “Разгруппировать”.
5. Аналогично действуем в случае со скрытыми при помощи группировки строками, за исключением того, что нам нужно теперь выбрать диапазон строк на вертикальной координатной панели.
6. Для удаления группировки можно также использовать сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка влево.

Метод 3: выключение фильтра

Фильтрация данных таблицы – действенный метод поиска и систематизации больших объемов данных. Однако использование данного инструмента делает часть строк в таблице скрытой. Давайте посмотрим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.

1. Находим столбец, который отфильтрован по определенному признаку. Активный фильтр обозначается пиктограммой воронки, расположенной рядом с перевернутой стрелкой.
2. Жмем на пиктограмму фильтра и переходим в окно с настройками фильтрации. Чтобы отобразить данные, отмечаем галочкой каждого значение, либо выбираем верхний пункт “Выделить все”. Затем жмем OK.
3. После отмены фильтра в таблице отобразятся все скрытые элементы.

Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.

Метод 4: форматирование ячеек

Чтобы скрыть данные отдельных ячеек от посторонних глаз, в программе Excel предусмотрено специальное форматирование, когда формат ячейки задается в виде “;;;“. Давайте посмотрим, как определить подобные ячейки и поменять их формат, сделав скрытое содержимое видимым.

1. Определяем ячейки со скрытыми данными – такая ячейка выглядит пустой, но при ее выделении в строке формул отобразятся данные.
2. Выделяем область со скрытыми данными и щелкаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем строку “Формат ячеек…”.
3. В открывшемся окне с параметрами форматирования ячеек на первой вкладке “Число” проверяем установленный формат – он должен быть задан как “;;;”.
4. Чтобы не ошибиться с выбором формата ячеек и снизить вероятность некорректного отображения данных (если Вы не уверены в том, какие данные были внесены) – выбирайте “Общий” формат. Если Вы точно знаете, что все данные были внесены в виде чисел (или, дат, времени, текста и т.д.) – выбирайте соответствующий пункт в списке форматов и затем жмите ОК.
5. Смена формата отображения позволила вновь увидеть скрытые данные в выделенных ячейках. Если данные выглядят неправильно, следует “поиграть” с выбором формата, пока не будет определен корректный вариант.

Заключение

Таким образом, прежде, чем приступить, непосредственно, к отображению скрытых ячеек, сперва нужно выяснить, каким образом они были скрыты. Исходя из этого, используем один из методов, описанных выше. Если способ скрытия ячеек был определен неверно, то и метод, формально подходящий для того, чтобы раскрыть данные, вряд ли принесет ожидаемый результат, если вообще принесет.

Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ развернуть стобцы щёлкаем​Решение: Попробуйте снять​ стрелки и левой​ распечатанную таблицу и​ выделятся. Останется изменить​ так.​ по цвету шрифта.​ информацию.​ строк и из​ скройте те, которые​ смыкания границ, то​ вам только останется​ вы хотите вообще​После любого из данных​Скрытые элементы будут тут​ обратно. Выясним, как​При работе с таблицами​

​ на стыке любых​ закрепление/фиксацию окна (1ых​

Процедура включения отображения

​ кнопкой растащи их,​ таблицу на мониторе.​ цвет шрифта или​Здесь изменили цвет шрифта​Для этого, на​Урок подготовлен для Вас​ контекстного меню выбрать​ не должны отображаться.​ разгруппировка или снятие​ в блоке параметров​ удалить фильтрацию, то​

• ​ действий содержимое группы​ же отображены на​ это можно сделать​ Excel иногда нужно​ двух столбцов.​
• ​ строк/столбцов таблицы), тогда​
• ​ иначе не отобразится​
• ​ Как это сделать,​

​ заливки.​ и цвет заливки​ закладке «Главная» в​ командой сайта office-guru.ru​ пункт​

Способ 1: размыкание границ

​Дополнительные сведения см. в​ фильтра отобразить данные​«Числовые форматы»​ нужно нажать на​ раскроется.​ экране.​ легко и быстро.​ скрыть формулы или​Вариант №2​ ползунок на горизонтальной​еще посмотри, может​

1. ​ рассмотрели выше.​Пятый способ.​ ячейки.​ разделе «Редактирование» нажимаем​Источник: http://www.howtogeek.com/166652/how-to-hide-and-unhide-rows-and-columns-in-excel-2013/​​Unhide​​ статье Отображение первого​​ не помогут.​​выделить соответствующий пункт.​ кнопку​​Если же для вас​​Эти два варианта можно​Выделяем две смежные ячейки,​ временно ненужные данные,​​1) Выделить весь​​ линейке прокрутки столбцов​ это авточильтр включен​​В Excel можно​​Можно зайти в​Второй способ.​​ на кнопку функции​​Автор: Антон Андронов​​(Показать).​​ столбца или строки​Автор: Максим Тютюшев​ Если же вы​

   

2. ​«Фильтр»​ этого недостаточно и​ применять не только,​

​ между которыми находятся​ чтобы они не​ лист с помощью​ таблицы сместится чуть​ (данные/фильтр/автофильтр)​

1. ​ установить любой фон​ режим просмотра перед​Проверить условное форматирование в​ «Найти и выделить».​Автор: Антон Андронов​Скрытые строки отобразятся вновь​ на листе.​Вы видите двойные линии​ не помните точного​, которая расположена во​ нужно произвести полную​ если границы ячейки​ скрытые столбцы или​​ мешали. Но рано​​ способа из варианта​

   
2. ​ правее, и станет​Алексей мельников​ страницы — картинку,​

​ печатью. В разделе​Excel​Из списка выбираем​По разным причинам​ и будут выделены​Бывают случаи, когда необходимо​ в заголовках столбцов​ формата, то опирайтесь​ вкладке​

Способ 2: Разгруппировка

​ разгруппировку, то сначала​ были сдвинуты вручную,​ строки. Переходим во​ или поздно наступает​ №1.​ возможным прокрутить таблицу​: дабл клик по​ слова, текст, т.д.​

1. ​ «Параметры страницы» на​.​ функцию «Найти». В​ при печати может​​ вместе с соседними.​​ удалить строку или​ или строк, а​ на сущность контента,​«Данные»​ выделите соответствующие столбцы​ но также, если​ вкладку​ момент, когда требуется​

   

   ​2) Для строк.​ до ст. «A».​ полям где буковки​ Этот фон называется​ вкладке «Лист» поставить​​На закладке «Главная»​​ диалоговом окне «Найти​ распечататься текст, числа,​​Точно таким же образом​​ столбец на листе​ не строки и​ который размещен в​на ленте в​ или строки. Затем,​ они были спрятаны​«Главная»​ скорректировать формулу, или​ Главное меню «Формат»​Sasha serkov​

   

2. ​ циферки между скрытых​ в Excel «Подложка».​ галочку у функции​

   

3. ​ в разделе «Стили»​ и заменить» нажимаем​ которых не видно​ Вы можете скрыть​ Excel, однако, Вы​ столбцы, как показано​ ячейке. Например, если​​ группе​​ находясь во вкладке​​ с помощью инструментов​​. Кликаем по кнопке​ информация, которая содержится​​ -> «Строка» ->​​: Если нужно узнать​Светлячок​ Помещённая в Excel,​ «черно-белая». Скрытый текст​​ нажимаем на кнопку​​ на кнопку «Параметры>>».​

​ в таблице на​

Способ 3: снятие фильтра

​ один или несколько​ не хотите удалять​ на рисунке?​ там находится информация​«Сортировка и фильтр»​«Данные»​ на ленте или​«Формат»​

1. ​ в скрытых ячейках,​ «Отобразить».​ как скрыть ячейки​: выделяешь 2 столбца​ подложка не распечатывается​ появится при печати​ «Условное форматирование». В​ Когда нажмём эту​ мониторе. Это значит,​ столбцов на листе​

   

2. ​ их окончательно. На​Эти двойные линии означают,​ о времени или​.​, кликните по кнопке​ контекстного меню.​, которая расположена в​​ пользователю вдруг понадобилась.​​Для столбцов. Главное​

   

3. ​ в excel, или​ или 2 строки,​ на бумаге. Но,​ и в режиме​ появившемся списке функций,​ кнопку, появится в​​ что в таблице​​ Excel.​ этот случай Excel​​ что некоторые столбцы​​ дате, то выбирайте​Для того чтобы скрыть​​«Разгруппировать»​​Строки и столбцы можно​

Способ 4: форматирование

​ блоке инструментов​ Вот тогда и​ меню «Формат» ->​ точнее сказать как​ между которыми находятся​ как всегда, есть​ просмотра. Подробно этот​ нажимаем на функцию​ этом же окне,​

1. ​ есть​Для этого выделите столбцы,​ располагает инструментом, который​ и строки скрыты.​ пункт​ содержимое отдельных ячеек​, которая расположена в​ также спрятать, используя​«Ячейки»​ становится актуальным вопрос,​

   

2. ​ «Столбец» -> «Отобразить».​ скрыть строки или​ скрытые… выделяешь прямо​ выход из такой​ способ мы рассмотрели​ «Управление правилами». Пройтись​​ кнопка «Формат…». Нажимаем​​скрытый текст в Excel​

   

3. ​ которые необходимо скрыть.​ позволяет временно скрыть​​ Чтобы отобразить скрытые​​«Время»​ применяют форматирование, вводя​​ блоке​​ группировку, когда они​​. В появившемся списке​​ как отобразить скрытые​

   
4. ​Вариант №3​ столбцы. То в​ служебные названия столбцов​ ситуации. Как создать​ в статье «Как​ по всем правилам.​​ на нее.​​. Какими способами можно​ Затем правым щелчком​ их с экрана.​ данные, отобразите эти​или​ в поле типа​«Структура»​ собираются в отдельные​ наводим курсор на​ элементы. Давайте выясним,​С помощью горячих​​ этом видео я​​ или строк… затем​​ любую подложку, где​​ скрыть текст в​ Проверить или отменить​В появившемся окне «Найти​​ скрыть содержание ячеек,​​ мыши одному из​Ячейки в скрытых строках​​ столбцы или строки.​​«Дата»​

​ формата выражение «;;;».​на ленте. В​ группы, а затем​ пункт​ как можно решить​ клавиш, только не​ покажу 3 способа​ правой кнопкой на​ разместить подложку, чтобы​ ячейке Excel». Ссылка​

​ правила. Как работать​​ формат» переходим на​ смотрите в статье​

​ столбцов вызовите контекстное​ и столбцах могут​ Вот как отобразить​, и т.п. Но​ Чтобы показать спрятанное​ качестве альтернативного варианта​ скрываются. Посмотрим, как​«Скрыть или отобразить»​ данную задачу.​ помню каких.​ как это сделать.​ выделнном и выбираешь​ она распечатывалась, смотрите​ на статью в​ с условным форматированием,​ вкладку «Шрифт». У​ «Как скрыть текст​ меню и выберите​

​ по-прежнему участвовать в​

lumpics.ru

Отображение скрытых столбцов и строк

​ столбцы или строки​ для большинства типов​ содержимое, нужно вернуть​ можно нажать комбинацию​ их отобразить на​, который находится в​

​Скачать последнюю версию​Werwolf-​А также расскажу​ команду отобразить.​ в статье «Подложка​ начале этой статьи.​ смотрите в статье​ слов «Цвет» выбираем​ в ячейке Excel».​ пункт​ вычислениях, а также​ вне зависимости от​

1. ​ контента подойдет пункт​ этим элементам исходный​ горячих кнопок​ экране заново.​ группе​

2. ​ Excel​: выдели весь диапазон​ как отобразить эти​​Если вообще всё​​ в Excel».​

   

​Шестой способ.​ «Условное форматирование в​

1. ​ белый цвет.​ Скрытые числа в​Hide​ выполнять вычисления сами.​ того, находятся данные​

2. ​«Общий»​ формат.​Shift+Alt+стрелка влево​​Показателем того, что строки​​«Видимость»​

​Сразу нужно сказать, что​​ строк и по​ скрытые строки или​ скрытое отобразить, то​Office​Посмотреть, есть ли​ Excel».​Нажимаем кнопку «ОК». И,​ ячейках могут влиять​

​(Скрыть).​Чтобы скрыть одну или​ в диапазоне или​. Делаем выбор и​

support.office.com

Как скрыть и отобразить скрытые строки и столбцы в Excel 2013

​Выделяем ячейки, в которых​.​ или столбцы сгруппированы​. Далее в появившемся​ выбор варианта включения​ правой кнопке «Показать»​ столбцы в excel.​ тогда нажимаешь на​Александр пистун​ в таблице примечания,​

​Третий способ.​ в окне «Найти​ на результат расчёта​Выделенные столбцы скроются вместе​ более строк, выделите​

Как скрыть строку в Excel

1. ​ в таблице:​ жмем на кнопку​ находится скрытое содержимое.​Группы будут удалены.​
2. ​ и спрятаны, является​ меню выбираем пункт​ отображения скрытых элементов​Sasha serkov​Очень нужна Ваша​ серый квадратик в​​: выдели фрагмент, правоой​​ в которых может​
3. ​Можно выделить весь​ и заменить» нажимаем​ данных, т. д.​ с заголовками, и​ те, которые необходимо​Выделите столбцы, находящиеся перед​«OK»​ Такие элементы можно​Для того, чтобы скрыть​ наличие значка​«Отобразить строки»​ в первую очередь​: Если нужно узнать​
4. ​ поддержка!​ верхнем левом углу…​ мышкой и отобразить​ быть скрытый текст.​ лист и сделать​ кнопку «Найти все».​Рассмотрим,​ на их месте​ скрыть.​​ скрытыми столбцами и​​.​
5. ​ определить по тому,​ временно ненужные данные,​«+»​

Как скрыть столбец в Excel

​или​ зависит от того,​ как скрыть ячейки​Краткое содержание этого​ между А и​

1. ​Пользователь удален​ Как найти в​ текст черным, если​ В этом же​как найти в​ появится жирная линия,​Затем щелкните правой кнопкой​​ после них (например,​​Как видим, после этого​
2. ​ что в самих​ часто применяют фильтрацию.​слева от вертикальной​«Отобразить столбцы»​ каким образом они​ в excel, или​
3. ​ видео:​ 1…тогда выделится весь​: выделяешь нужную область​ таблице примечания, читайте​ меняли цвет шрифта.​ окне «Найти и​Excel ячейки со скрытым​ указывающая, где находились​ мыши по одному​ столбцы C и​ скрытые значения снова​​ ячейках не отображается​​ Но, когда наступает​
4. ​ панели координат или​, в зависимости от​ были скрыты. Зачастую​ точнее сказать как​

​0:20 Способ №1​ рабочий лист и​ и нажимаешь правую​ в статье «Как​ Как быстро выделить​ заменить» ниже появится​ текстом​ столбцы.​

​ из заголовков выделенных​ F).​
​ отображаются на листе.​
​ никаких данных, но​

​ необходимость вернуться к​

office-guru.ru

Как найти скрытый текст в Excel.

​ сверху от горизонтальной​ того, что именно​ эти способы используют​ скрыть строки или​ через контекстное меню​ опять же правой​ кнопку мыши, выбираешь​ сделать примечания в​​ весь лист или​​ список всех ячеек​. Способы поиска скрытого​Чтобы отобразить скрытые столбцы,​ строк и из​Щелкните правой кнопкой мыши​ Если вы посчитаете,​ при их выделении​ работе с этой​ панели соответственно. Для​
​ скрыто.​​ совершенно разную технологию.​ ​ столбцы. То в​0:44 Способ №2​​ кнопкой мыши… и​ отобразить…и все.​ Excel».​ таблицу, т. д.,​ с белым шрифтом.​
​ текста могут быть​
​ также, как и​ контекстного меню выберите​​ выбранные заголовки столбцов​
​ что отображение информации​ содержимое будет показано​ информацией, фильтр нужно​ того, чтобы показать​После этого действия скрытые​ Существуют такие варианты​ этом видео я​ сочетание клавиш (скрытие​ команда отобразить​
​Пользователь удален​Седьмой способ.​ смотрите в статье​ В нашем примере,​ разные, зависят от​ в случае со​ пункт​
​ и выберите команду​ некорректно, и, например,​ в строке формул.​ снять.​ скрытые элементы, достаточно​
​ элементы покажутся на​ скрыть содержимое листа:​ покажу 3 способа​ ячеек)​S.Pru​: выделить интервкал, правая​Посмотреть колонтитулы, в​ «Как выделить в​ это ячейка А1.​ способа сокрытия текста.​​ скрытыми строками, выберите​Hide​Отобразить столбцы​ вместо даты видите​После того, как выделение​​Щелкаем по значку фильтра​ нажать на этот​ листе.​сдвиг границ столбцов или​ как это сделать.​1:14 Способ №3​: Задача: Скрыт ст.​ кнопка, отобразить​ которых, тоже, могут​ Excel ячейки, таблицу,​Если в таблице ячеек​​ Рассмотрим несколько способов.​ столбцы слева и​(Скрыть).​.​ обычный набор цифр,​ было произведено, кликаем​ в столбце, по​ значок.​Существует ещё один вариант,​ строк, в том​А также расскажу​ через меню на​ «A» и много​Ольга​ поместить скрытый текст.​
​ др.» тут.​ несколько, то выделить​Первый способ.​ справа от скрытых.​Выделенные строки, включая их​Ниже описано, как отобразить​​ то попробуйте ещё​ по нему правой​ значениям которого производилась​
​Также можно их отобразить,​
​ который можно задействовать​ ​ числе через контекстное​​ как отобразить эти​
​ панели​ других, а нужно​: нажми между обозначениями​ Про колонтитулы и​Четвертый способ.​ их все можно,​Выделить ячейки со скрытым​ Затем правым щелчком​ заголовки, будут скрыты.​ строки.​ раз поменять формат.​ кнопкой мыши. Запускается​ фильтрация. Такие столбцы​ нажав на последнюю​
​ для отображения скрытых​
​ меню или кнопку​ скрытые строки или​1:33 Отображение скрытых​ показать только «A».​ ячеек, или выдели​ работу с ними​Пройтись по диапазонам,​ нажав в списке​ текстом в Excel​ мыши по одному​ Обратите внимание на​
​Выделите строки, находящиеся перед​
​Урок:​ контекстное меню. Выбираем​ найти легко, так​ цифру нумерации групп.​ при помощи сдвига​ на ленте;​ столбцы в excel.​ строк в excel​ Выбрать ст. «A»​ область где скрыты​
​ читайте статью «Как​ изменяя в них​ ячеек со скрытым​.​ из столбцов вызовите​ следующий рисунок. Место,​
​ скрытыми строками и​Как изменить формат ячейки​ пункт​ как у них​
​ То есть, если​
​ границ элементов.​группирование данных;​Очень нужна Ваша​Ссылка на это​ стандартным щелчком по​ ячейки, правой кнопкой​ создать фирменный бланк.​ цвет шрифта или​ текстом на первую​Например, нам нужно​ контекстное меню и​ где скрыты строки,​ после них (строки​ в Excel​«Формат ячеек…»​ обычная иконка фильтра​
​ последней цифрой является​
​На горизонтальной или вертикальной​фильтрация;​ поддержка!​ видео https://youtu.be/2k9o6pWGqTc​ заголовку никак не​ мыши вызови низподающие​ Колонтитулы в Excel».​ заливки ячеек, например,​ строку. Затем, нажимаем​
​ скрыть текст, чтобы​
​ выберите пункт​ обозначено жирной линией.​ 2 и 4​При решении проблемы отображения​, щелкнув по нему.​ с перевернутым треугольником​«2»​ панели координат, в​
​скрытие содержимого ячеек.​
​Краткое содержание этого​Ericbek​ удаётся. Щелчок по​ меню, нажми отобразить​Восьмой вариант.​ красным. Тогда шрифт​ и удерживаем нажатой,​
​ не был виден​
​Unhide​ Когда Вы работаете​ в примере).​ скрытых элементов главная​Запускается окно форматирования. Производим​ дополнена ещё пиктограммой​, то жмите на​ зависимости от того,​
​А теперь попробуем разобраться,​ видео:​: Вариант №1​ верх. лев. квадрату​Александр леонтьев​Отобразить скрытые строки,​ скрытого текста буде​ клавишу «Ctrl», нажимаем​ при печати, но​(Показать).​ над документом Excel,​Щелкните правой кнопкой мыши​ задача состоит в​ перемещение во вкладку​ в виде лейки.​ неё, если​ что скрыто, столбцы​

excel-office.ru

Как достать скрытые ячейки в Excel?

​ как можно отобразить​

​0:20 Способ №1​​1) Нажимаем на​ («выбрать всё»)+»показать» не​

​: выделаешь строки или​​ столбцы. Какими способами​ красным цветом или​ все другие строки​ каким-то образом мудрено​

​Скрытые столбцы отобразятся вновь​​ данная линия исчезает.​ выбранные заголовки строк​

​ том, чтобы определить,​​«Число»​Открывается меню фильтрации. Устанавливаем​«3»​ или строки, курсором​ содержимое элементов, скрытых​ через контекстное меню​

​ пересечении координат ячеек​​ решение, т. к.​ столбцы где скрыто,​ отобразить (чтобы появились)​ на красной заливке​
​ в списке диалогового​ пометить ячейки со​ и будут выделены​ Вы можете установить,​ и выберите команду​ с помощью какой​. Как видим, в​ галочки напротив тех​, то кликайте по​ с зажатой левой​
​ при помощи вышеперечисленных​0:44 Способ №2​ (слева от «А»​

​ раскроются все скрытые​​ правой кнопкой по​ скрытые столбцы, строки,​ будет виден белый​

​ окна «Найти и​​ скрытым текстом, чтобы​ вместе с соседними​ где находятся скрытые​Отобразить строки​ технологии они были​ поле​ пунктов, где они​ данной цифре. Конкретное​ кнопкой мыши выделяем​
​ методов.​ сочетание клавиш (скрытие​ и сверху от​ столбцы и затем​ выделению — отобразить​ смотрите в статье​ цвет шрифта.​ заменить». Все эти​ можно было их​ столбцами.​ строки, по отсутствующим​

​.​​ спрятаны. Потом, исходя​«Тип»​ отсутствуют. Именно эти​ число зависит от​ два смежных сектора,​Чаще всего пользователи прячут​ ячеек)​ «1» ). Т.​ придется их скрывать.​есть одна тонкость,​ «Как скрыть столбцы​Какими способами найти​ ячейки выделятся в​ найти.​Этот инструмент очень полезен​ заголовкам.​Примечание:​ из этого, применять​отображается значение​ строки не отображаются​ того, сколько групп​
​ между которыми спрятаны​ столбцы и строки,​1:14 Способ №3​ е. выделяем весь​ Но даже и​ если ячейки не​ в Excel».​ все диапазоны в​ таблице. Получится так.​

​Можно сделать цвет​​ и позволяет распечатывать​Чтобы отобразить нужную строку,​ Если скрыты последовательные столбцы​ один из тех​«;;;»​ на листе. Затем​ вложено друг в​ элементы. Кликаем по​ смыкая их границы.​
​ через меню на​ лист.​ это не всегда​ скрыты, а просто​
​Девятый способ.​ таблице, смотрите в​
​Осталось изменить цвет шрифта​ шрифта в цвет​
​ только значимые строки​ необходимо выбрать строки​
​ или строки, невозможно​ четырех способов, которые​.​
​ кликаем по кнопке​ друга. Эти цифры​ выделению правой кнопкой​
​ Если границы были​ панели​
​2) Для того​ удаётся: выбор «всех»​

Как в Excel сделать скрытые строки видимыми??

​ ширина столбца/строки задана​​Если таблица не​
​ статье «Что такое​ или цвет заливки​ фона (например, белый​ и столбцы Вашей​ выше и ниже​ отобразить определенные из​ были описаны выше.​
​Очень хорошо, если вы​«OK»​ расположены сверху от​ мыши. В контекстном​
​ сдвинуты очень плотно,​1:33 Отображение скрытых​ чтобы развернуть строки.​ получается, а вот​
​ близкой к нулю,​
​ большая, можно, просто,​ диапазон в Excel»​ ячеек функциями на​ шрифт на белом​
​ электронной таблицы Excel,​ нее. Затем щелкнуть​ них. Сначала отобразите​ Нужно уяснить, что​
​ помните, каково было​.​ горизонтальной панели координат​
​ меню выбираем пункт​
​ то потом трудно​ строк в excel​ Щёлкаем на стыке​

​ на команду «показать»​​ то подведи мышку​ распечатать ее, установив​ здесь.​

​ закладке «Главная», чтобы​​ фоне, странице). Найти​ когда не хочется​ правой кнопкой мыши​ все столбцы или​ если, например, контент​ изначальное форматирование ячеек.​После этого действия строки​ или слева от​«Показать»​
​ зацепиться за край,​Ссылка на это​ любых двух строк.​ ст. «A» не​
​ до появления раздвоеной​ черно-белую печать. Сравнить​
​Все ячейки диапазона​ их выделить. Например,​
​ такие ячейки можно​ удалять временно ненужную​
​ по заголовкам выделенных​ строки, а затем​ был скрыт путем​
​ В таком случае​ появятся, но если​ вертикальной.​
​.​ чтобы раздвинуть их​
​ видео https://youtu.be/2k9o6pWGqTc​Для того чтобы​

​ реагирует.​

Как скрыть ячейки в Excel?

Также статьи о работе с ячейками в Экселе:

Когда на листе очень много информации и часть ее можно убрать, но жалко удалять, можно скрыть ячейки в Excel, которые при необходимости потом можно вернуть обратно. Но скрыть можно не отдельные ячейки, а целы строки или столбцы.

Для скрытия строки или столбца в Экселе необходимо выбрать ячейку в этой строке или столбце, а для скрытия нескольких строк или столбцов необходимо выделить хотя бы по одной ячейке из трок или столбцов соответственно. Далее переходим на вкладке «Главная» в область «Ячейки», и в меню «Формат» наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить» в разделе «Видимость». В появляющемся меню выбираем необходимый вариант.

Также скрыть ячейки целой строки или столбца в Экселе можно выделив весь столбец или строку целиком, например, нажав на заглавие, а затем нажать на выделение правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать «Скрыть».

Еще один вариант скрыть ячейки в Excel в целой строке или столбце, это указать ширину столбца или высоту строки равными нулю.

Отобразить скрытые ячейки в Excel немного сложнее. Необходимо выделить строки или столбцы до скрытых строк или столбцов, а затем все в том же меню «Скрыть или отобразить» выбрать вариант «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы».

Если выделить строки или столбцы полностью до и после скрытых областей, то будет доступен пункт меню «Показать» при нажатии правой кнопки мыши на выделенные области.

Если необходимо отобразить первую строку или столбец, то нужно вручную ввести имя первой ячейки в графе «Имя», а затем уже через меню выбрать показ строки или столбца.

Скрытие и отображение строк и столбцов

В этом курсе:

Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.

Скрытие столбцов

Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.

Отображение скрытых столбцов

Выделите столбцы, смежные со скрытыми.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.

Вы видите двойные линии в заголовках столбцов или строк, а не строки и столбцы, как показано на рисунке?

Эти двойные линии означают, что некоторые столбцы и строки скрыты. Чтобы отобразить скрытые данные, отобразите эти столбцы или строки. Вот как отобразить столбцы или строки вне зависимости от того, находятся данные в диапазоне или в таблице:

Выделите столбцы, находящиеся перед скрытыми столбцами и после них (например, столбцы C и F).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.

Ниже описано, как отобразить строки.

Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

Примечание: Если скрыты последовательные столбцы или строки, невозможно отобразить определенные из них. Сначала отобразите все столбцы или строки, а затем скройте те, которые не должны отображаться.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.

Процедура включения отображения

Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:

• сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
• группирование данных;
• фильтрация;
• скрытие содержимого ячеек.

А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.

Способ 1: размыкание границ

Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.

Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.

Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.

На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».

Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.

Способ 2: Разгруппировка

Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.

1. Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.

Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.

После любого из данных действий содержимое группы раскроется.

Группы будут удалены.

Способ 3: снятие фильтра

Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.

Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.

Открывается меню фильтрации. Устанавливаем галочки напротив тех пунктов, где они отсутствуют. Именно эти строки не отображаются на листе. Затем кликаем по кнопке «OK».

Способ 4: форматирование

Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.

Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.

После того, как выделение было произведено, кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек…», щелкнув по нему.

Запускается окно форматирования. Производим перемещение во вкладку «Число». Как видим, в поле «Тип» отображается значение «;;;».

Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.

При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Скрытые ячейки в таблице Excel: как показать

Наличие возможности скрыть неиспользуемые ячейки в таблице Эксель – отличный способ временно убрать с экрана часть данных, которые занимают место на экране. Однако если другой пользователь откроет такой файл, он может не понять, почему нарушена нумерация строк или порядок столбцов, и каким образом сделать так, чтобы они отображались в полном объеме. В данной статье мы рассмотрим, каким образом можно отобразить скрытые ячейки в Excel.

Отображение скрытых ячеек в Эксель

Перед тем, как отобразить скрытые ячейки Excel, нужно понять, каким образом и при помощи какого инструмента их скрыли, так как от этого зависят наши дальнейшие действия:

• изменение границ строк или столбцов при помощи контекстного меню или инструментов ленты;
• группировка строк или столбцов;
• использование инструмента “Фильтр”;
• специальный формат отображения, позволяющий сделать содержимое ячеек невидимым.

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Если строки или столбцы были скрыты физически методом сдвига границ, то раскрыть их можно вручную при помощи мыши. Но в этом случае придется очень аккуратно работать указателем, наводя его на нужные границы элементов и раздвигая их. А если скрытых ячеек много, то задача может стать и крайне сложной или и вовсе невыполнимой. Однако не стоит отчаиваться, так как существует простой и быстрый метод.

1. С помощью нажатой левой кнопке мыши выделяем пару ячеек, расположенных одна над другой (в случае со строками) или одна рядом с другой (в случае со столбцами). При этом важно, чтобы скрытые ячейки находились между выделяемыми. Понять это легко, так как в этом случае будет нарушена нумерация строк или алфавитный порядок названий столбцов. После того, как нужные объекты выделены, находясь во вкладке “Главная”, находим кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки”. Нажимаем на нее левой кнопкой мыши.
2. В раскрывшемся списке находим пункт “Скрыть или отобразить”, после клика на него в появившемся перечне выбираем “Отобразить строки” или “Отобразить столбцы”, смотря что требуется раскрыть. В нашем случае – раскрываем строки.
3. Скрытые строки таблицы сразу же появятся на рабочем листе книги.

Подобного результата можно достичь и другим, более быстрым и простым способом.

1. Выделяем с помощью зажатой левой кнопки мыши строки или столбцы, между которыми есть скрытые элементы, воспользовавшись координатными панелями (порядковые номера для строк и латинские буквы для столбцов). Затем жмем правую кнопку мыши и выбираем в появившемся меню строку “Показать”. В нашем случае мы покажем на примере скрытых строк.
2. После этого скрытые строки в выделенном диапазоне отобразятся на экране монитора.

Описанные выше варианты применяются во всех случаях, когда границы строк или столбцов были скрыты вручную, при помощи контекстного меню или инструментов из раздела “Ячейки” на ленте (вкладка “Главная”).

Метод 2: отмена группировки ячеек

Группировка – инструмент Эксель, который также позволяет временно скрывать диапазон строк или столбцов, объединяя их в группы, сворачиваемые и раскрываемые при помощи специальных управляющих кнопок. Разберем метод раскрытия сгруппированных ячеек подробнее:

1. Сначала определяем, что на листе есть скрытые при помощи группировки данные. Если это так, то над панелью названий столбцов, либо слева от панели номеров строк будут отображаться значки в виде плюса (“+”). Нажатие на значок приведет к раскрытию сгруппированных ячеек.
2. Еще один способ, пользуясь которым можно раскрыть сгруппированные ячейки – нажать на кнопки с цифрами, расположенные в то же области, что и значки “+”, описанные выше. Если цифр несколько – выбираем максимальную из них и кликаем по ней левой кнопкой мыши.
3. И после Шага 1, и после Шага 2 скрытые строки или столбцы будут раскрыты.
4. Можно отменить группировку совсем. Для этого выделяем группу столбцов на координатной панели (в нашем случае – горизонтальной), переходим во вкладку “Данные”, находим в ленте кнопку “Структура”, при нажатии на которую будет предложен перечень действий с ячейками. Выбираем команду “Разгруппировать”.
5. Аналогично действуем в случае со скрытыми при помощи группировки строками, за исключением того, что нам нужно теперь выбрать диапазон строк на вертикальной координатной панели.
6. Для удаления группировки можно также использовать сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка влево.

Метод 3: выключение фильтра

Фильтрация данных таблицы – действенный метод поиска и систематизации больших объемов данных. Однако использование данного инструмента делает часть строк в таблице скрытой. Давайте посмотрим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.

1. Находим столбец, который отфильтрован по определенному признаку. Активный фильтр обозначается пиктограммой воронки, расположенной рядом с перевернутой стрелкой.
2. Жмем на пиктограмму фильтра и переходим в окно с настройками фильтрации. Чтобы отобразить данные, отмечаем галочкой каждого значение, либо выбираем верхний пункт “Выделить все”. Затем жмем OK.
3. После отмены фильтра в таблице отобразятся все скрытые элементы.

Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.

Метод 4: форматирование ячеек

Чтобы скрыть данные отдельных ячеек от посторонних глаз, в программе Excel предусмотрено специальное форматирование, когда формат ячейки задается в виде “ ;;; “. Давайте посмотрим, как определить подобные ячейки и поменять их формат, сделав скрытое содержимое видимым.

1. Определяем ячейки со скрытыми данными – такая ячейка выглядит пустой, но при ее выделении в строке формул отобразятся данные.
2. Выделяем область со скрытыми данными и щелкаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем строку “Формат ячеек…”.
3. В открывшемся окне с параметрами форматирования ячеек на первой вкладке “Число” проверяем установленный формат – он должен быть задан как “;;;”.
4. Чтобы не ошибиться с выбором формата ячеек и снизить вероятность некорректного отображения данных (если Вы не уверены в том, какие данные были внесены) – выбирайте “Общий” формат. Если Вы точно знаете, что все данные были внесены в виде чисел (или, дат, времени, текста и т.д.) – выбирайте соответствующий пункт в списке форматов и затем жмите ОК.
5. Смена формата отображения позволила вновь увидеть скрытые данные в выделенных ячейках. Если данные выглядят неправильно, следует “поиграть” с выбором формата, пока не будет определен корректный вариант.

Заключение

Таким образом, прежде, чем приступить, непосредственно, к отображению скрытых ячеек, сперва нужно выяснить, каким образом они были скрыты. Исходя из этого, используем один из методов, описанных выше. Если способ скрытия ячеек был определен неверно, то и метод, формально подходящий для того, чтобы раскрыть данные, вряд ли принесет ожидаемый результат, если вообще принесет.

Как в Excel отобразить скрытые ячейки

В программе MO Excel есть функция, при использовании которой можно скрывать выбранные столбцы, строки или полностью страницы в книге. Лицензионную версию которой вы можете купить у нас со скидкой.

Для того чтобы скрывать или отображать ячейки используют одни и те же инструменты. Для доступа к данной функции используется панель инструментов или контекстное меню.

Инструкция

1. Для начала необходимо выделить нужные вам столбцы, либо строки. Для этого нужно выполнить следующие действия: наведите курсор на первую из нужных вам строк (столбцов), далее нажав и не отпуская левую клавишу мыши, переведите курсор на конечную строку (столбец). Так выделятся нужные вам ячейки.
2. Далее нужно будет открыть вспомогательное меню, нажав правой клавишей мышки по ранее выделенным вами ячейкам. В открывшемся меню нажать «Скрыть». Функция «Скрыть»

Выделенные ранее ячейки будут скрыты. Для отображения ранее скрытых строк (столбцов) необходимо обозначить соседние с ними ячейки, далее также открыть вспомогательное меню и выбрать пункт «Отобразить».

Функция «Отобразить»

Видео: Как в Excel отобразить скрытые ячейки

Как отобразить строки в Excel? Используйте метод размыкания границ, разгруппировки, снятия фильтра или форматирования. Выбор способа зависит от того, какой вариант был выбран для маскировки информации в ячейке. Ниже приведем все пути, как открыть строку в Экселе, рассмотрим основные сложности, с которыми придется столкнуться, а также приведем способы, как скрыть информацию при необходимости.

Как открыть строки/ячейки: все/отдельные

Отметим, что выбор метода зависит от того, какая методика была выбрана для сокрытия элементов. Это связано с применением разных технологий для выполнения работы, что требует индивидуального подход. Для достижения целей можно использовать сдвиг границ, группировку данных, фильтрацию или сокрытие содержимого. Ниже рассмотрим, как отобразить ячейки в Excel самыми быстрыми способами.

Размыкание границы

Наиболее распространенный метод сокрытия столбцов / строк — смыкание границы. При плотном сжатии раскрыть их зачастую трудно. В таком случае сделайте следующие шаги:

• Выделите две смежные ячейки, которые нужно отобразить в Excel.
• Перейдите в раздел «Главная», а далее «Формат».

• В появившемся окне жмите на «Скрыть или отобразить» в разделе «видимость».
• Кликните на «Отобразить строки / столбы» в Excel.

Есть еще один путь, как поступить, если не видно строки в Excel. На горизонтальной / вертикальной панели координат выделите два сектора, которые находятся друг с другом. После жмите правой кнопкой мышки и жмите «Показать». Указанные способы помогают отобразить строки в том случае, если они были спрятаны разными способами.

Разгруппировка

В ситуации, когда Excel не отображает скрытые строки, можно использовать группировку данных для их отображения. Распознать опцию можно по появлению «плюса» с левой стороны от вертикальной панели координат или вверху по горизонтали. Просто нажмите этот значок. Второй вариант — нажать на последнюю цифру в нумерации. Любой из шагов позволяет отобразить нужные сведения.

Еще один способ, как полностью открыть скрытое в Экселе с помощью разгруппировки — сначала выделить строки / столбцы, а после в разделе «Данные» нажать «Разгруппировать». Последняя находится в блоке «Структура» на ленте.

Как альтернатива, можно нажать на комбинацию Shift+Alt+Del.

Снятие фильтра

В ситуации, когда скрытые строки в Excel не отображаются, можно воспользоваться методом снятия фильтра. При возникновении такой необходимости можно вернуть отображение к первоначальному виду.

Сделайте следующие шаги:

1. Жмите по значку фильтра в столбце / строке, по параметрам которого проводилась фильтрация. Такие данные легко найти по обычной иконке фильтра с перевернутым треугольником.
2.  В меню фильтрации установите отметки возле пунктов, где их нет. Именно эти строчки не отображаются на листе, а после жмите на «ОК».

После этого скрытые раннее данные появятся в Excel. Если же вы вообще решили убрать фильтрацию, нужно нажать на «Фильтр», который находится в разделе «Данные» на ленте и в группе «Сортировка и фильтр».

Сортировка

В ситуации, когда Эксель не показывает скрытые строки, можно воспользоваться опцией форматирования. Сделайте следующие шаги:

• Выделите ячейки, в которых нужно отобразить данные в Excel. Такие элементы можно распознать по тому, что в самих ячейках нет информации, но при выделении указывается содержимое.
• Жмите по выделению правой кнопкой мышки и в появившемся меню выберите «Формат ячеек…».

• Запустите окно форматирования. Переместите во вкладку «Число». В категории «Тип» должен показываться параметр «;;;».

• Выделите нужный пункт в разделе «Числовые форматы», попробуйте разные варианты.

Если все сделано правильно, у вас получится отобразить строку в Экселе и увидеть спрятанные ранее данные. Если вы считаете, что информация некорректна, попробуйте другие варианты.

Что делать, если не получается отобразить

Бывают ситуации, когда в Эксель скрытые строки не отображаются даже при выполнении рассмотренных ниже шагов. Попробуйте сделать следующее

1. Выделите весь лист и «Формат», а после «Строка / Столбец» и «Отобразить».
2. Используйте разные способы для снятия «блокировки».
3. Снимите активную функцию «фильтр».
4. Попробуйте перезапустить приложение.

Как скрыть

Зная, как показать ячейки в Excel, вы всегда сможете убрать установленный ранее «запрет» на просмотр. При желании можно сделать обратные шаги — скрыть информацию. Для этого также можно использовать один из следующих вариантов.

Группировка:

1. Выделите строки листа Excel, которые можно сгруппировать и спрятать.
2. Войдите в «Данные», а в блоке «Структура» жмите на клавишу «Группировать».
3. После открытия окна выберите, что именно группировать (столбцы / строки).
4. Жмите «ОК».

После выполнения рассмотренных шагов формируется группа в Excel. Для ее скрытия необходимо нажать на значок «минус», который находится слева от вертикальной панели.

Метод перетягивания ячеек:

1. Поставьте курсор на вертикальной панели, где указаны номера строк Excel.
2. Зажмите левой кнопкой мышки на появившемся указателе и тяните вверх.

В дальнейшем обратным движением можно отобразить информацию в Эксель.

Групповое скрытие данных с помощью перетягивания:

1. Выделите нужные элементы в документе Excel.
2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите нужные данные на вертикальной панели координат.
3. При большом диапазоне выделите элементы путем нажатия левой кнопкой мышки по номеру первой строчки группы (на координатной части).
4. Жмите левой кнопкой мышки по номеру 1-й строчки массива.
5. Зажмите кнопку Shift и щелкните по номеру целевого диапазона. По желанию выделите две и более строчек. Для этого зажмите Ctrl и выберите нужные варианты.
6. Станьте курсором на нижнюю границу любой ячейки.
7. Тяните вверх до смыкания границ.

В таком случае закрываются все элементы диапазона. В дальнейшем их можно отобразить строки в Excel.

Дополнительные шаги

Существуют и другие способы, как скрыть сроки в Excel:

• Через контекстное меню. Для реализации метода выделите строки мышкой, с помощью Shift или Ctrl. Жмите по вертикальной шкале правой кнопкой мышки, и после появления контекстного меню кликните на «Скрыть».
• С помощью ленты инструментов. Выделите нужные строчки, которые необходимо спрятать. Идите на «Главная», жмите «Ячейки» и «Формат», а в пункте «Видимость» жмите на «Скрыть или отобразить». Укажите нужный вариант.

• Через фильтрацию. Выделите ячейку или таблицу, в разделе «Главная» жмите на «Сортировка и фильтр» в разделе «Редактирование». В перечне действий выберите «Фильтр».

Выше рассмотрены основные методы, как в Экселе показать скрытые строки / ячейки, как их спрятать, и что делать при возникновении сложностей. В комментариях расскажите, какой способ вам помог отобразить записи, и какие еще методы можно использовать для решения задачи.

Отличного Вам дня!