Как отобразить скрытые строки excel 2007

Помогла ли Вам статья?

В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.

Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.

С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.

1. Как скрыть строки в Excel
   • Скрыть строки, используя ленту
   • Скрыть строки с помощью контекстного меню
   • Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

1. Как отобразить скрытые строки в Excel
   • Показать строки с помощью ленты
   • Отобразить строки с помощью контекстного меню
   • Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш
   • Отобразить скрытые строки двойным щелчком
   • Как отобразить все строки в Excel

Как скрыть строки в Excel

Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.

В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:

• Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
• Чтобы выбрать несколько смежных строк, перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
• Чтобы выбрать несмежные строки, щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.

С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.

Скрыть строки, используя ленту

Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:

• Перейдите на вкладку «ГЛАВНАЯ» —> группа «Ячейки» и нажмите кнопку «Формат».
• В разделе «Видимость» выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть строки».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту

Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку «ГЛАВНАЯ» —> «Формат» —> «Высота строки» … и ввести «0» в поле «Высота строки».

В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню

Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9.

Как отобразить скрытые строки в Excel

Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.

Показать строки с помощью ленты

На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», выберите «Скрыть и отобразить» в разделе «Видимость», а затем «Отобразить строки».

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту

Отобразить строки с помощью контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите «Показать» во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.

Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Показать»:

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки, используя контекстное меню

Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш

Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9

Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.

Отобразить скрытые строки двойным щелчком

Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки двойным щелчком

Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.

Как отобразить все строки в Excel

Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:

• Использовать кнопку «Выбрать все» (маленький треугольник в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)
• Использовать сочетание клавиш «Выбрать все»: Ctrl+A

Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

• Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
• Выбрать «Показать» из контекстного меню.
• На вкладке «ГЛАВНАЯ» выбрать «Формат» —> «Отобразить строки».

Скрытие и отображение строк и столбцов

​Смотрите также​ этом видео я​ видео https://youtu.be/2k9o6pWGqTc​ столбцы. То в​ придется их скрывать.​ тогда нажимаешь на​

Скрытие столбцов

1. ​ до появления раздвоеной​ кнопку мыши, выбираешь​ чтобы выбрать опцию​ скрывать и строки.​Выделите столбец данные которого​

2. ​ командой сайта office-guru.ru​ также, как со​Как скрыть​​ скрытыми строками и​​ Чтобы отобразить скрытые​

​Щелкните выделенные столбцы правой​​Скрывайте или отображайте столбцы​ покажу 3 способа​Как отобразить скрытые строки​

Отображение скрытых столбцов

1. ​ этом видео я​ Но даже и​

2. ​ серый квадратик в​ стрелки и левой​ отобразить…и все.​​ «Показать», а потом​​​

​ следует скрыть. Например,​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/hide-columns-rows.html​ столбцом.​Как показать​ после них (строки​

См. также

​ данные, отобразите эти​ кнопкой мыши и​

​ в электронной таблице,​

support.office.com

Отображение скрытых столбцов и строк

​ как это сделать.​ excel 2007​ покажу 3 способа​ это не всегда​ верхнем левом углу…​ кнопкой растащи их,​

​Пользователь удален​ для строк. Или​Чтобы снова отобразить скрытый​ столбец C.​Перевел: Антон Андронов​Чтобы отобразить столбец, выполните​Иногда может быть очень​ 2 и 4​ столбцы или строки.​ выберите команду​ чтобы в ней​А также расскажу​

1. ​скрыл с 1​ как это сделать.​ удаётся: выбор «всех»​ между А и​ иначе не отобразится​

2. ​: выделить интервкал, правая​ в обратном порядке​ столбец необходимо выделить​​По выделенному столбцу щелкните​​Автор: Антон Андронов​

   

​ следующие действия:​ полезно скрыть некоторые​

1. ​ в примере).​ Вот как отобразить​Показать​ отображались только нужные​ как отобразить эти​

2. ​ по 65, теперь​А также расскажу​ получается, а вот​​ 1…тогда выделится весь​​еще посмотри, может​

​ кнопка, отобразить​​ (для строк потом​ 2 его смежных​ правой кнопкой мышки​При работе в Excel​Выберите столбцы по обе​ столбцы или строки​Щелкните правой кнопкой мыши​ столбцы или строки​

​.​ данные для просмотра​ скрытые строки или​ не могу нажать​

support.office.com

Скрываем строки и столбцы в Excel

• ​ как отобразить эти​
• ​ на команду «показать»​

​ рабочий лист и​ это авточильтр включен​Ольга​ для колонок).​

Как скрыть

​ (соседних) столбца. Потом​ и выберите опцию​

1. ​ иногда возникает необходимость​
2. ​ стороны от скрытого​ в Excel.​ выбранные заголовки строк​ вне зависимости от​

​Можно также дважды щелкнуть​

​ или печати.​​ столбцы в excel.​ на них, чтобы​ скрытые строки или​ ст. «A» не​ опять же правой​​ (данные/фильтр/автофильтр)​​: нажми между обозначениями​Выделить весь лист можно​ вызвать контекстное меню​

Как показать

​ «Скрыть» CTRL +​ скрыть часть отображаемых​

1. ​ столбца.​Чтобы скрыть столбец, выполните​ и выберите команду​
2. ​ того, находятся данные​ двойную линию между​​Выделите один или несколько​​Очень нужна Ваша​

​ «отобразить»​

​ столбцы в excel.​​ реагирует.​ кнопкой мыши… и​Алексей мельников​ ячеек, или выдели​ щелкнув на пересечение​ правой кнопкой мышки​​ 0 (для столбцов)​​ данных.​

​Щелкните правой кнопкой мыши,​ следующие шаги:​
​Отобразить строки​
​ в диапазоне или​

​ двумя столбцами в​

office-guru.ru

Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel

​ столбцов и нажмите​ поддержка!​что делать?​Очень нужна Ваша​

​Решение: Попробуйте снять​ команда отобразить​: дабл клик по​ область где скрыты​ заголовков колонок и​ и выбрать опцию​ CTRL + 9​

Как скрыть столбцы и строки в Excel?

​Наиболее удобный способ –​ а затем нажмите​Выберите столбец.​.​ в таблице:​ том месте, где​ клавишу CTRL, чтобы​

1. ​Краткое содержание этого​Николай иванов​ поддержка!​
2. ​ закрепление/фиксацию окна (1ых​S.Pru​ полям где буковки​ ячейки, правой кнопкой​ строк.​ «Показать».​ (для строк).​

​ это скрыть отдельные​Unhide​Щелкните по нему правой​Примечание:​Выделите столбцы, находящиеся перед​

​ находятся скрытые столбцы.​ выделить другие несмежные​ видео:​: Выделяешь и «отобразить»,​Краткое содержание этого​ строк/столбцов таблицы), тогда​: Задача: Скрыт ст.​ циферки между скрытых​

​ мыши вызови низподающие​

Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel?

​Об этих и других​Аналогичные действия выполняем, чтобы​Столбец скрылся, но не​ столбцы или строки.​(Показать).​ кнопкой мыши и​ Если скрыты последовательные столбцы​ скрытыми столбцами и​

​Отображение и скрытие строк​ столбцы.​0:20 Способ №1​

​ но иногда почему​ видео:​ ползунок на горизонтальной​ «A» и много​Светлячок​ меню, нажми отобразить​ способах выделения целого​ открыть скрытые строки​ удалился. Об этом​ Например, во время​Результат:​ нажмите команду Hide​ или строки, невозможно​ после них (например,​ и столбцов​

​Щелкните выделенные столбцы правой​ через контекстное меню​ то тормозит, тогда​0:20 Способ №1​

​ линейке прокрутки столбцов​ других, а нужно​: выделяешь 2 столбца​Александр леонтьев​ листа и диапазонов​

exceltable.com

Как достать скрытые ячейки в Excel?

​ в Excel.​

​ свидетельствует поочередность букв​​ презентации или перед​Примечание:​

​ (Скрыть).​​ отобразить определенные из​ столбцы C и​Вставка и удаление листов ​ кнопкой мыши и​

​0:44 Способ №2​​ можно снять (через​ через контекстное меню​

​ таблицы сместится чуть​​ показать только «A».​ или 2 строки,​: выделаешь строки или​ вы уже знаете​Если на листе скрыто​ алфавита в названиях​

​ подготовкой документа на​​Чтобы показать строку,​Результат:​ них. Сначала отобразите​ F).​
​Вы видите двойные линии​ выберите команду​ сочетание клавиш (скрытие​ окно) закрепление областей,​0:44 Способ №2​ правее, и станет​ Выбрать ст. «A»​ между которыми находятся​ столбцы где скрыто,​ из предыдущих уроков.​
​ много строк и​ столбцов (A;B;D;E).​ печать.​

​ выберите строки по​​Примечание:​ все столбцы или​Щелкните правой кнопкой мыши​

​ в заголовках столбцов​​Скрыть​ ячеек)​ тогда отображается нормально…​ сочетание клавиш (скрытие​ возможным прокрутить таблицу​ стандартным щелчком по​ скрытые… выделяешь прямо​ правой кнопкой по​Office​
​ столбцов и есть​Примечание. Если нужно скрыть​Допустим, у нас есть​ обе стороны от​Чтобы скрыть строку,​ строки, а затем​ выбранные заголовки столбцов​ или строк, а​.​1:14 Способ №3​Sasha serkov​

​ ячеек)​​ до ст. «A».​ заголовку никак не​ служебные названия столбцов​ выделению — отобразить​Александр пистун​ необходимость отобразить сразу​ много столбцов, выделите​ таблица, где нам​ скрытой, щелкните правой​ выберите ее, щелкните​ скройте те, которые​ и выберите команду​ не строки и​Примечание:​ через меню на​: Если нужно узнать​1:14 Способ №3​Sasha serkov​ удаётся. Щелчок по​ или строк… затем​есть одна тонкость,​
​: выдели фрагмент, правоой​ все, нужно выделить​ их перед скрытием.​ нужно отобразить только​ кнопкой мыши и​ по ней правой​ не должны отображаться.​Отобразить столбцы​ столбцы, как показано​

​ Двойная линия между двумя​​ панели​ как скрыть ячейки​ через меню на​: Если нужно узнать​ верх. лев. квадрату​ правой кнопкой на​ если ячейки не​ мышкой и отобразить​ весь лист нажатием​
​ Выделять можно выборочно​ самые важные данные​ нажмите команду​ кнопкой мыши и​
​Дополнительные сведения см. в​.​
​ на рисунке?​ столбцами свидетельствует о​
​1:33 Отображение скрытых​ в excel, или​
​ панели​ как скрыть ячейки​ («выбрать всё»)+»показать» не​
​ выделнном и выбираешь​ скрыты, а просто​Пользователь удален​
​ комбинации CTRL+A. Дальше​ несколько столбцов с​
​ для более удобного​Unhide​

Как отобразить скрытые строки excel 2007

​ нажмите команду​ статье Отображение первого​
​Ниже описано, как отобразить​Эти двойные линии означают,​ наличии скрытых столбцов.​ строк в excel​ точнее сказать как​
​1:33 Отображение скрытых​

​ в excel, или​​ решение, т. к.​ команду отобразить.​ ширина столбца/строки задана​: выделяешь нужную область​ отдельно вызвать контекстное​ зажатой клавишей CTRL.​

​ чтения показателей. Для​​(Показать).​Hide​ столбца или строки​ строки.​ что некоторые столбцы​Выделите столбцы, смежные со​Ссылка на это​ скрыть строки или​ строк в excel​
​ точнее сказать как​ раскроются все скрытые​Если вообще всё​ близкой к нулю,​
​ и нажимаешь правую​ меню для столбцов,​
​ Аналогичным способом можно​ этого делаем так:​
​Урок подготовлен для Вас​(Скрыть). Все точно​
​ на листе.​Выделите строки, находящиеся перед​ и строки скрыты.​
​ скрытыми.​ видео https://youtu.be/2k9o6pWGqTc​ столбцы. То в​
​Ссылка на это​ скрыть строки или​
​ столбцы и затем​ скрытое отобразить, то​

​ то подведи мышку​

Если первая строка (строка 1) или столбец (столбец A) не отображаются на этом экране, отобразить их может быть непросто, так как простого способа выбора этой строки или столбца нет. Вы можете выбрать весь таблицу, а затем отобразить скрытые строки или столбцы(вкладкаГлавная, группа Ячейки, кнопка Формат, команда Скрыть & Отобразить), но при этом отображаются все скрытые строки и столбцы на этом компьютере, чего вы, возможно, не захотите делать. Вместо этого можно выбрать первую строку и первый столбец с помощью полей Имя или Перейти.

1. Чтобы выделить скрытую первую строку или скрытый первый столбец листа, выполните одно из описанных ниже действий.

   • В поле Имя рядом с полем строка формул введите A1и нажмите ввод.

     

   • На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти. В поле Ссылка введите значение A1 и нажмите кнопку ОК.

     

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. Выполните одно из следующих действий:

   • В области Видимостьщелкните Скрыть & Открыть, а затем щелкните Открыть строки или Открыть столбцы.

   • В поле Размер ячейкищелкните Высота строки или Ширина столбца ,а затем в поле Высота строки или Ширина столбца введите значение, которое вы хотите использовать для высоты строки или ширины столбца.

     Совет: По умолчанию высота строк составляет 15,а ширина столбцов — 8,43.

Если вы не видите первый столбец (столбец A) или строку (строку 1) на листе, вероятно, они скрыты. Ниже описано, как отобразить их. На этом рисунке столбец A и строка 1 скрыты.

Чтобы отобразить столбец A, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись столбца B и выберите Показать.

Чтобы отобразить строку 1, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись строки 2 и выберите Показать.

Совет: Если вы не видите команды Отобразить столбцы или Отобразить строки, убедитесь, что вы щелкаете правой кнопкой мыши внутри подписи столбца или строки.

Как отобразить строки в Excel? Используйте метод размыкания границ, разгруппировки, снятия фильтра или форматирования. Выбор способа зависит от того, какой вариант был выбран для маскировки информации в ячейке. Ниже приведем все пути, как открыть строку в Экселе, рассмотрим основные сложности, с которыми придется столкнуться, а также приведем способы, как скрыть информацию при необходимости.

Как открыть строки/ячейки: все/отдельные

Отметим, что выбор метода зависит от того, какая методика была выбрана для сокрытия элементов. Это связано с применением разных технологий для выполнения работы, что требует индивидуального подход. Для достижения целей можно использовать сдвиг границ, группировку данных, фильтрацию или сокрытие содержимого. Ниже рассмотрим, как отобразить ячейки в Excel самыми быстрыми способами.

Размыкание границы

Наиболее распространенный метод сокрытия столбцов / строк — смыкание границы. При плотном сжатии раскрыть их зачастую трудно. В таком случае сделайте следующие шаги:

• Выделите две смежные ячейки, которые нужно отобразить в Excel.
• Перейдите в раздел «Главная», а далее «Формат».

• В появившемся окне жмите на «Скрыть или отобразить» в разделе «видимость».
• Кликните на «Отобразить строки / столбы» в Excel.

Есть еще один путь, как поступить, если не видно строки в Excel. На горизонтальной / вертикальной панели координат выделите два сектора, которые находятся друг с другом. После жмите правой кнопкой мышки и жмите «Показать». Указанные способы помогают отобразить строки в том случае, если они были спрятаны разными способами.

Разгруппировка

В ситуации, когда Excel не отображает скрытые строки, можно использовать группировку данных для их отображения. Распознать опцию можно по появлению «плюса» с левой стороны от вертикальной панели координат или вверху по горизонтали. Просто нажмите этот значок. Второй вариант — нажать на последнюю цифру в нумерации. Любой из шагов позволяет отобразить нужные сведения.

Еще один способ, как полностью открыть скрытое в Экселе с помощью разгруппировки — сначала выделить строки / столбцы, а после в разделе «Данные» нажать «Разгруппировать». Последняя находится в блоке «Структура» на ленте.

Как альтернатива, можно нажать на комбинацию Shift+Alt+Del.

Снятие фильтра

В ситуации, когда скрытые строки в Excel не отображаются, можно воспользоваться методом снятия фильтра. При возникновении такой необходимости можно вернуть отображение к первоначальному виду.

Сделайте следующие шаги:

1. Жмите по значку фильтра в столбце / строке, по параметрам которого проводилась фильтрация. Такие данные легко найти по обычной иконке фильтра с перевернутым треугольником.
2.  В меню фильтрации установите отметки возле пунктов, где их нет. Именно эти строчки не отображаются на листе, а после жмите на «ОК».

После этого скрытые раннее данные появятся в Excel. Если же вы вообще решили убрать фильтрацию, нужно нажать на «Фильтр», который находится в разделе «Данные» на ленте и в группе «Сортировка и фильтр».

Сортировка

В ситуации, когда Эксель не показывает скрытые строки, можно воспользоваться опцией форматирования. Сделайте следующие шаги:

• Выделите ячейки, в которых нужно отобразить данные в Excel. Такие элементы можно распознать по тому, что в самих ячейках нет информации, но при выделении указывается содержимое.
• Жмите по выделению правой кнопкой мышки и в появившемся меню выберите «Формат ячеек…».

• Запустите окно форматирования. Переместите во вкладку «Число». В категории «Тип» должен показываться параметр «;;;».

• Выделите нужный пункт в разделе «Числовые форматы», попробуйте разные варианты.

Если все сделано правильно, у вас получится отобразить строку в Экселе и увидеть спрятанные ранее данные. Если вы считаете, что информация некорректна, попробуйте другие варианты.

Что делать, если не получается отобразить

Бывают ситуации, когда в Эксель скрытые строки не отображаются даже при выполнении рассмотренных ниже шагов. Попробуйте сделать следующее

1. Выделите весь лист и «Формат», а после «Строка / Столбец» и «Отобразить».
2. Используйте разные способы для снятия «блокировки».
3. Снимите активную функцию «фильтр».
4. Попробуйте перезапустить приложение.

Как скрыть

Зная, как показать ячейки в Excel, вы всегда сможете убрать установленный ранее «запрет» на просмотр. При желании можно сделать обратные шаги — скрыть информацию. Для этого также можно использовать один из следующих вариантов.

Группировка:

1. Выделите строки листа Excel, которые можно сгруппировать и спрятать.
2. Войдите в «Данные», а в блоке «Структура» жмите на клавишу «Группировать».
3. После открытия окна выберите, что именно группировать (столбцы / строки).
4. Жмите «ОК».

После выполнения рассмотренных шагов формируется группа в Excel. Для ее скрытия необходимо нажать на значок «минус», который находится слева от вертикальной панели.

Метод перетягивания ячеек:

1. Поставьте курсор на вертикальной панели, где указаны номера строк Excel.
2. Зажмите левой кнопкой мышки на появившемся указателе и тяните вверх.

В дальнейшем обратным движением можно отобразить информацию в Эксель.

Групповое скрытие данных с помощью перетягивания:

1. Выделите нужные элементы в документе Excel.
2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите нужные данные на вертикальной панели координат.
3. При большом диапазоне выделите элементы путем нажатия левой кнопкой мышки по номеру первой строчки группы (на координатной части).
4. Жмите левой кнопкой мышки по номеру 1-й строчки массива.
5. Зажмите кнопку Shift и щелкните по номеру целевого диапазона. По желанию выделите две и более строчек. Для этого зажмите Ctrl и выберите нужные варианты.
6. Станьте курсором на нижнюю границу любой ячейки.
7. Тяните вверх до смыкания границ.

В таком случае закрываются все элементы диапазона. В дальнейшем их можно отобразить строки в Excel.

Дополнительные шаги

Существуют и другие способы, как скрыть сроки в Excel:

• Через контекстное меню. Для реализации метода выделите строки мышкой, с помощью Shift или Ctrl. Жмите по вертикальной шкале правой кнопкой мышки, и после появления контекстного меню кликните на «Скрыть».
• С помощью ленты инструментов. Выделите нужные строчки, которые необходимо спрятать. Идите на «Главная», жмите «Ячейки» и «Формат», а в пункте «Видимость» жмите на «Скрыть или отобразить». Укажите нужный вариант.

• Через фильтрацию. Выделите ячейку или таблицу, в разделе «Главная» жмите на «Сортировка и фильтр» в разделе «Редактирование». В перечне действий выберите «Фильтр».

Выше рассмотрены основные методы, как в Экселе показать скрытые строки / ячейки, как их спрятать, и что делать при возникновении сложностей. В комментариях расскажите, какой способ вам помог отобразить записи, и какие еще методы можно использовать для решения задачи.

Отличного Вам дня!

Работая с разными таблицами в формате Excel, рано или поздно появится необходимость временно скрыть некоторые данные или спрятать промежуточные вычисления и формулы. При этом удаление неприемлемо, так как не исключено, что потребуется редактирование скрытых данных для получения корректной работы формул. Чтобы временно спрятать ту или иную информацию, существует такая функция, как скрытие ячеек.

Как скрыть ячейки в Excel?

Скрыть ячейки в документах программы Excel можно несколькими способами:

• изменение границ столбика или строки;
• с помощью панели инструментов;
• использование быстрого меню;
• группировка;
• включение фильтров;
• скрытие информации и значений в ячейках.

Каждый из этих способов имеет свои особенности:

1. Например, скрытие ячеек путем изменения их границ является самым простым. Для этого достаточно навести курсор на нижнюю границу строки в поле нумерации и потянуть ее наверх, пока границы не соприкоснутся.
2. Чтобы скрытые ячейки были отмечены «+», нужно воспользоваться «Группировкой», которую можно найти во вкладке меню «Данные». Скрытые ячейки таким образом будут отмечены шкалой и знаком «-», при нажатии на который ячейки скрываются и появляется знак «+».

Важно! При помощи параметра «Группировка» можно скрыть неограниченное количество столбиков и строк в таблице

1. При необходимости также можно скрыть выделенную область через всплывающее меню при нажатии правой клавиши мышки. Здесь выбираем пункт «Скрыть». В результате ячейки исчезают.
2. Осуществить скрытие нескольких столбцов либо строк можно через вкладку «Главная». Для этого переходим в параметр «Формат» и выбираем категорию «Скрыть или отобразить». Появится еще одно меню, в котором выбираем необходимое действие:

• скрыть столбцы;
• скрыть строки;
• скрыть лист.

1. Методом фильтрации можно скрыть информацию одновременно в нескольких строках или столбиках. На «Главной» вкладке выбираем категорию «Сортировка и фильтр». Теперь в появившемся меню активируем кнопку «Фильтр». В выбранной ячейке должна появится флажок со стрелочкой, направленной вниз. При нажатии на эту стрелку в выпавшем меню убираем галочки напротив значений, которые нужно скрыть.
2. В Excel есть возможность скрыть ячейки без значений, но при этом не нарушать структуру расчетов. Для этого используется настройка «Формата ячеек». Чтобы быстро вызвать данное меню, достаточно нажать комбинацию «Ctrl+1». С левой стороны окна переходим к категории «(все форматы)», а в поле «Тип» спускаемся к последнему значению, то есть «;;;». После клика на кнопку «ОК» значение в ячейке исчезнет. Этот метод позволяет спрятать некоторые значения, но все формулы будут исправно работать.

Поиск скрытых ячеек

Если над документом работает несколько пользователей, то следует знать, как выявить наличие скрытых ячеек в файле Excel. Чтобы только найти скрытые столбики и строчки, но при этом их не отображать, придется проверить последовательность всех заголовков столбцов и строк. Пропущенная буква или цифра указывает на скрытые ячейки.

Если таблица слишком большая, то этот метод крайне неудобный. Чтобы упростить процесс поиска скрытых ячеек в документе, нужно перейти в комплекс команд «Редактирование» в меню «Главная». В категории «Найти и выделить» выбираем команду «Выделить группу ячеек…».

В открывшемся окошке следует отметить галочкой категорию «Только видимые ячейки». После этого в рамках таблицы можно увидеть не только выделенную область ячеек, но и утолщенные линии, которые и указывают на наличие скрытых строчек или столбцов.

Отображение скрытых ячеек в Эксель

Просто так открыть ячейки, скрытые от посторонних глаз, не получится. Прежде следует разобраться в способах, которые использовались для их скрытия. Ведь от этого будет зависеть и выбор их отображения. Например, это могут быть такие способы:

• смещение границ ячеек;
• разгруппировка ячеек;
• отключение фильтра;
• форматирование определенных ячеек.

Рассмотрим подробнее каждый из них.

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Если для скрытия ячеек использовался способ физического смещения границ столбика или строчки, то и для отображения достаточно вернуть границы в исходное положение с помощью компьютерной мышки. Но следует тщательно контролировать каждое движение курсора. А в случае большого количества скрытых ячеек, их отображение может занять довольно много времени. Но и с этой задачей можно справиться в считаные секунды:

1. Необходимо выделить две соседние ячейки, при этом между ячейками должна быть скрытая ячейка. Потом в блоке инструментов «Ячейки» в меню «Главная» находим параметр «Формат».

1. При активации этой кнопки в сплывающем меню переходим в категорию «Скрыть или отобразить». Далее выбираем одну из функций – «Отобразить строки» либо «Отобразить столбцы». Выбор зависит от того, какие именно ячейки скрыты. В этот момент скрытые ячейки сразу же отобразятся.

Совет! На самом деле, этот довольно несложный способ можно еще упростить, а главное, ускорить. Для начала выделяем не только соседние ячейки, а соседние строки или столбцы, между которыми Кликнув на правую клавишу компьютерной мыши, появится всплывающее меню, в котором выбираем параметр «Показать». Скрытые ячейки появятся на своем месте и будут доступны для редактирования.

Эти два способа помогут выявить и отобразить скрытые данные только в случае ручного скрытия ячеек в таблице Эксель.

Метод 2: отмена группировки ячеек

Такой инструмент Excel, как группировка, позволяет скрыть определенную область ячеек путем их объединения в группу. Скрытые данные можно отобразить и снова скрыть, используя специальные комбинации клавиш.

1. Сначала проводим проверку листа Excel на наличие скрытых информационных ячеек. Если таковые присутствуют, то слева от строки или сверху над столбиком появится «плюсик». При клике на «+» все сгруппированные ячейки раскроются.

1. Раскрыть скрытые области файла можно другим способом. В той же области, где и «+», присутствуют и цифры. Здесь следует выбрать самый максимальный показатель. Ячейки отобразятся при нажатии на цифру левой клавишей компьютерной мышки.

1. Помимо временных мер по отображению ячеек, группировку можно отключить совсем. Выделяем определенную группу строк или столбиков. Далее во вкладке под названием «Данные» в блоке инструментов «Структура» следует выбрать категорию «Разгруппировать».

1. Чтобы быстро удалить группировку, используем комбинацию горячих клавиш на клавиатуре – «Alt+Shift+стрелка влево».

Метод 3: выключение фильтра

Одним из действенных способов поиска и упорядочивания больших объемов информации является фильтрация значений таблицы. При этом следует учитывать, что при использовании данного способа некоторые столбики в таблице файла переходят в скрытый режим. Ознакомимся с отображением скрытых ячеек этим способом пошагово:

1. Выбираем столбик, отфильтрованный по определенному параметру. Если фильтр активен, то он обозначен ярлычком воронки, которая находится рядом со стрелкой в верхней ячейке столбца.

1. При клике на «воронку» фильтра появится окошко с доступными параметрами настройки фильтрации. Для отображения скрытых данных следует отметить каждое значение галочкой или можно активировать параметр «Выделить все». Для завершения всех настроек нажимаем «ОК».

1. Когда фильтрация будет отменена, все скрытые области в таблице Excel отобразятся.

Обратите внимание! В случае, если фильтрация больше использоваться не будет, то переходим в раздел «Сортировка и фильтр» в меню «Данные» и кликаем «Фильтр», деактивируя функцию.

Метод 4: форматирование ячеек

В некоторых случаях требуется скрыть значения в отдельных ячейках. Для этого в программе Эксель предусмотрена функция специального форматирования. При использовании этого способа значение в ячейке отображается в формате «;;;», то есть три точки с запятой. Как выявить такие ячейки и потом сделать их доступными для просмотра, то есть отобразить их значения?

1. В файле Excel ячейки со скрытыми значениями выглядят, как пустые. Но если перевести ячейку в активный режим, то в строке функций отобразятся прописанные в ней данные.

1. Чтобы сделать доступными скрытые значения в ячейках, необходимо выделить нужную область и нажать правую клавишу компьютерной мыши. Во всплывшем окошке меню нужно выбрать строчку «Формат ячеек…».

1. В окне появятся настройки параметров форматирования ячеек Эксель. Во вкладке «Число» в левой колонке «Числовые форматы» переходим в категорию «(все форматы)», справа появятся все доступные типы, в том числе и «;;;».

1. Иногда формат ячейки может быть выбрать неправильно – это приводит к некорректному отображению значений. Для исключения такой ошибки попробуйте выбрать «Общий» формат. Если точно известно, какое именно значение содержится в ячейке – текст, дата, число – то лучше выбирать соответствующий формат.
2. После смены формата ячеек значения в выделенных столбцах, строках стали читабельными. Но в случае повторного некорректного отображения, следует поэкспериментировать с разными форматами – один из них обязательно подойдет.

Видео: как в Excel отобразить скрытые ячейки

Существует несколько довольно полезных видеороликов, которые помогут разобраться как скрыть ячейки в файле Excel и отобразить их.

Так, чтобы научиться скрывать ячейки, рекомендуем посмотреть ролик, указанный ниже, где автор видео наглядно показывает несколько способов скрытия некоторых строк или столбцов, а также информации в них:

Также советуем ознакомиться и с другими материалами по теме:

Просмотрев внимательно всего несколько видеороликов по данной теме, любой пользователь сможет справиться с такой задачей, как отображение или скрытие ячейки с информацией в таблицах Excel.

Заключение

При необходимости отобразить скрытые ячейки, следует определить, каким методом были скрыты столбики и строчки. В зависимости от выбранного метода скрытия ячеек будет приниматься решение и о способе их отображения. Так, если ячейки были скрыты смыканием границ, то как бы пользователь не пытался их раскрыть, используя инструмент «Разгруппировка» или «Фильтр», документ не будет восстановлен.

Если же документ был создан одним пользователем, а редактировать вынужден другой, то придется перепробовать несколько методов, пока не будут раскрыты все столбики, строчки и отдельные ячейки со всей необходимой информацией.