Как отобразить все примечания на листе excel

Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

Урок: Вставка примечаний в Microsoft Word

Работа с примечаниями

В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Создание

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

1. Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».



2. Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.



3. Кликните по любому другому месту на листе. Главное, чтобы это было сделано за пределами поля комментирования.

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

Существует ещё один способ создания этого элемента.

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».



2. После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.

Просмотр

Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

Редактирование

Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».



2. После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.



3. Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.



4. Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.



5. Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.



6. После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.

Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

Добавление изображения

В окно примечаний может быть добавлено изображение.

1. Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».



3. Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.



4. Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».



5. После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».



6. Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».



7. Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».

Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

Урок: Как вставить картинку в ячейку в Excel

Удаление примечания

Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

Урок: Как удалить примечания в Microsoft Word

Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.

Сегодня мы подробно обсудим то, что такое примечания в Excel, для каких целей они используются и как их вставить. Как понятно из названия, это инструменты, с помощью которых пользователь может помечать важные фрагменты какой-то информации, давать комментарии и другую побочную информацию, которая используется для сопровождения электронных таблиц и при этом не является первой по важности.

Примечания могут быть очень полезными, когда работа с электронными таблицами осуществляется совместно с другими людьми или же часть данных передается другому специалисту для того, чтобы предотвратить большое количество ненужных вопросов. Примечания также являются эффективным инструментом анализа вычислений в электронных таблицах.

Еще одна сфера, в которой может быть полезным использование примечаний – это объяснение сложной формулы. Особенно это нужно, когда пользователь хочет создать обучающий документ по Excel или же объяснить другому человеку, который также работает с этим документом, как работает эта таблица.

На самом деле, сфер использования этого инструмента значительно больше, именно поэтому примечания являются поистине бесценной функцией. Но для начала нужно разобраться с механизмами, по которым примечания вставляются в документ.

Как вставить примечание в Excel

Есть 2 метода, позволяющих добавить примечание в электронную таблицу:

1. Сначала мы выделяем ячейку, для какой будет создаваться примечание. Затем делаем правый клик мышью, с целью открытия контекстного меню, в котором нам нужно найти пункт «Добавить примечание». Затем программа покажет поле ввода внутри будущего примечания, в которое и вводится содержимое комментария к данным. Контекстное меню – это универсальное меню, которое формируется исходя из того, где пользователь его вызывает. Поскольку примечание добавляется к ячейке, то необходимо его вызывать из ячейки.
2. Также можно использовать раздел «Рецензирование», которое позволяет более гибко настраивать примечания. В этой вкладке есть кнопка «Создать примечание». Нажав на нее, пользователь может ввести текст и добавить таким образом примечания.

Каждый пользователь вправе сам выбирать, какой метод более предпочтительный для него. В целом, вариант с контекстным меню гораздо более скоростной и удобный в подавляющем числе случаев. Но в некоторых ситуациях лучше пользоваться вкладкой «Рецензирование» в целом, потому что через нее можно сразу ввести настройки для комментариев, не тратя лишнее время на вызов контекстного меню и дальнейший поиск требуемого пункта.

О том, что ячейка теперь с комментарием, можно узнать по красному ярлычку в верхнем правом углу. Чтобы его посмотреть, необходимо навести курсор к этому значку и система отобразит добавленный комментарий.

Давайте посмотрим, как добавление и редактирование примечаний осуществляется на практике, с реальными скриншотами. Для начала нам нужно выделить ячейку, к какой мы добавляем комментарий. Например, пусть это будет ячейка E6.

Давайте для примера воспользуемся вторым методом добавления комментариев к ячейкам Excel. Поэтому нам нужно открыть вкладку «Рецензирование». Далее мы нажимаем на «Создать примечание». Затем появляется поле, в котором надо указать текст. Вводим его, а потом нажимаем на произвольном месте за его пределами. Вот, как это выглядит на практике.

После этого примечание добавляется к ячейке, и любой человек, у кого есть этот документ, может посмотреть его у себя. 

После наведения курсора на ячейку, комментарий отобразится автоматом. Огромное преимущество примечаний в том, что не нужно тратить место, чтобы написать побочную информацию.

Как скрыть или показать примечание в Эксель

Примечание, как правило, не сильно заметно, если его не отобразить специально. Это стандартные настройки по умолчанию. Если же необходимо сделать так, чтобы они были постоянно открытыми, это можно сделать также двумя методами. Когда это нужно? Прежде всего, когда документ активно используется несколькими людьми и необходимо, чтобы каждый мог принимать и отклонять правки, а также задавать вопросы другим участникам.

Первый метод – использование контекстного меню. Чтобы его открыть, необходимо сделать клик правой кнопкой мыши по ячейке с примечанием, а потом нажать по пункту «Отобразить или скрыть примечание».

Метод номер 2 – применение специальной функции на ленте во вкладке «Рецензирование». Там нужно найти пункт «Показать все примечания», если вы желаете их отобразить. Если же необходимо скрыть примечания, то надо нажать на кнопку «Показать или скрыть примечание», чтобы включить или выключить отображение комментария.

Зачем может быть необходимым скрытие примечаний? Например, если чрезмерно большое количество информации, а размер экрана того компьютера, на котором вы работаете, не очень большой. Также некоторые примечания понадобится скрыть, если их слишком много. Ведь когда их количество достигает критической массы, пользователю становится сложно работать с документом.

Чтобы скрыть примечания, можно воспользоваться и макросом. Для этого необходимо открыть редактор Visual Basic (нажав комбинацию клавиш Alt + F11) и ввести код.

Как изменить примечание в Эксель

Если есть надобность, пользователь может откорректировать примечание так же, как и любое поле для ввода текста. Для этого также есть два метода, как и у любых других операций с примечаниями:

1. Вызов контекстного меню и выбор «Изменить примечание».
2. Воспользоваться вкладкой «Рецензирование» на панели управления. Там есть соответствующая кнопка (на скриншоте выделена красным прямоугольником). 

После выполнения этих шагов комментарии можно редактировать. О появлении такой возможности свидетельствуют специальные квадратики. После того, как оно будет отредактировано, достаточно нажать на любое место, находящееся за пределами комментария, и изменения будут приняты автоматически.

Как сделать подпись к примечанию

Примечание само по себе является некой подписью. Оно довольно информативное, но в некоторых случаях может понадобиться указывать, кто оставил комментарий. Чтобы это сделать, нужно прописать в настройках приложения. Чтобы это сделать, необходимо сделать клик по меню «Файл» – «Параметры» – «Общие» и указать ваше имя в соответствующем поле ввода.

Поиск примечания в таблице Excel

Время от времени появляется необходимость найти примечание, которое соответствует определенному условию. Почему это может быть, может быть миллион причин, но слава Богу, нет ничего сложного в том, чтобы найти необходимые примечания, даже если их не видно. Для этого необходимо перейти на вкладку «Главная» и там найти пункт «Найти и выделить». После этого делаем клик по кнопке «Параметры» и выбираем пункт «Найти все» в меню «Примечание». После этого появляется перечень ячеек, которые соответствуют тем критериям, которые были введены нами ранее.

Вставка картинки в примечание

Вставка картинки в примечание – особенно интересная функция, которая позволяет значительно расширить возможности комментаторов. В том, чтобы реализовать эту задачу, нет ничего сложного, достаточно просто выполнить определенную последовательность действий.

Сначала нам нужно вызвать контекстное меню, где надо выбрать пункт «Изменить примечание». Как понятно по скриншоту, по одному из его краев стала видна сетка, с помощью, говорящая о том, что пользователь перешел в режим редактирования. После этого надо сделать клик мышью, и тогда появится еще одно контекстное меню, где надо выбрать пункт «Формат примечания». Далее появляется диалоговое окно с большим количеством вкладок. Нас интересует та, которая подписана, как «Цвета и линии». 

Здесь можно выбрать цвет, которым будет подсвечиваться комментарий. Собственно, по этому пункту нам и нужно нажать. Но сам цвет не выбирать, а просто нажать на кнопку «Способы заливки…». После этого появится еще одно окно, в котором будет 4 закладки. Нас интересует та вкладка, которая подписана, как «Рисунок» и там нажать на одноименную кнопку.

Затем откроется стандартный проводник, который есть в любой программе под управлением Windows, в котором мы выбираем ту картинку, которую желаем использовать, после чего нажимаем на кнопку «Открыть». Далее в окне предварительного просмотра появится изображение, которое мы выбрали. 

После того, как картинка была вставлена и мы довольны результатом, подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». Потом подтверждаем действия, совершенные в предыдущем окне таким же способом, После этого картинка будет добавлена к комментарию. Оказывается, нет ничего сложного в том, чтобы немного украсить примечание или добавить немного позитива в рабочий процесс.

Также в окне предпросмотра есть флажки «Сохранять пропорции рисунка» и «Вращать заливку вместе с фигурой». Если вам нужны соответствующие параметры, можете нажать по этим чекбоксам.

Мало кто знает, что кроме настройки картинки, можно и другими способами настраивать внешний вид примечания. Например, есть возможность изменить цвет шрифта. Для этого также переходим по пункту «Формат примечания», только выбираем иной пункт. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть это окно.

Например, можно откорректировать внешний вид окна примечания. Например, изменить фигуру, чтобы оно было круглым, а не прямоугольным.

Удаление примечания в Excel

Как может догадаться наблюдательный читатель, для удаления примечания также есть два метода. Первый – это использование контекстного меню, где надо нажать соответствующую кнопку. Второй – это использование вкладки «Рецензирование», где просто нужно выбрать пункт «Удалить примечание». Далее его не будет, о чем пользователь узнает по исчезновению соответствующего маркера в правом верхнем углу.

Как видим, в том, чтобы добавлять, изменять, корректировать примечания, нет ничего сложного. Достаточно выполнять простейшие действия, и результат не заставит себя долго ждать.

Существует также и набор других действий, которые можно выполнять с примечаниями. Например, чтобы выделить те ячейки, которые содержат комментарий, можно нажать на кнопку «Выделение группы ячеек». Также можно распечатать примечания. Для этого нужно перейти в «Параметры страницы» (кнопка для вызова этого окна находится на вкладке «Разметка страницы»). В появившемся окне нужно найти вкладку «Лист», и там будет раскрывающийся перечень с примечаниями. Нам нужно выбрать один из следующих пунктов в зависимости от того, что нужно в конкретный момент:

1. Нет. В этом случае примечания не будут печататься.
2. В конце листа. В этом случае при печати примечания будут располагаться в конце листа.
3. Как на листе. В этом случае на распечатанной странице примечания будут выглядеть так же, как они показываются на листе.

Теперь мы умеем создавать, редактировать, удалять примечания, выполнять множество других действий с ними. Есть и более продвинутые методы, такие как использование макросов, но чтобы их использовать, нужно научиться выполнять эти же задачи стандартными способами. Но если научиться это делать, то можно автоматизировать добавление примечаний, запрограммировать условия, при которых они будут появляться, скрывать комментарии и редактировать их. Например, можно написать код, который автоматически удаляет примечание, если проблема исправлена.

Или же можно написать код, который добавляет примечание с предупреждением об ошибке или какого-то другого плана в случае, если ячейка содержит такой текст или, например, среднее арифметическое переменных диапазона опускается ниже определенного уровня.

Каждый человек сможет сам найти применение, как это можно сделать. Главное – потренироваться перед тем, как воплощать приведенные выше рекомендации в реальной работе. Это поможет сэкономить кучу рабочего времени в будущем.

Создание редактирование и печать примечаний ячеек

Примечаний служат для записи дополнительных заметок. Узнать ячейку, которая содержит примечание легко по маленькому красному треугольнику в верхнем правом углу ячейки (данный треугольник называется индикатором).

Если навести курсор мышки на такую ячейку с треугольником, сразу подсвечивается примечание в цветном прямоугольнике.

Рассмотрим создание и редактирование примечаний в Excel.

Создание примечания для ячейки

К таблице из предыдущих уроков создадим примечание для ячейки E2, содержащее сообщение: «Премия увеличена одноразово на 10%». Как вставить примечание в Excel 2010. Об этом узнаете из следующих заданий.

Задание 1. Щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F2. В появившимся контекстном меню, выберите опцию «Вставить примечание». Или нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F2. После ввода текста в прямоугольник, сделайте щелчок по любой другой ячейке, чтобы записать текст в примечание.

Если не менять настроек по умолчанию, то заметки не будут выводиться на печать. О том, как вывести на печать примечания в Excel, рассмотрим далее.



Отображение и скрытие примечаний

Как отобразить / скрыть примечания в Excel 2010, записанные в ячейках листа?

Задание 1. Заходим в настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Экран» и подразделе «Для ячеек с примечаниями показывать» следует установить опцию «примечания и индикаторы» и нажмите OK. Таким образом, все комментарии будут постоянно отображаться.

Если в данных настройках установить опцию «ни примечания, ни индикаторы», то не будут отображаться треугольники и заметки даже при наведении курсора на соответствующую ячейку.

Постоянно отображать комментарии можно и по отдельности. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки по ячейки с примечанием и выбрать опцию контекстного меню «Показывать или скрыть примечания». Так будут постоянно отображаться только выбранные заметки. Чтобы опять их скрыть нужно в каждой ячейке с помощью контекстного меню указать свойство «Скрыть примечание».

Печать примечаний листа Excel

Как распечатать все примечания в Excel 2010.

Задание 1. На полосе инструментов выберите закладку «Разметка страницы». Вызовите диалоговое окно «Параметры страницы» с помощью кнопки в правом нижнем углу соответствующего раздела инструментов.

В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Лист». А в секции «Печать» откройте выпадающий список опций «Примечания» и выберите один из двух вариантов:

1. В конце листа.
2. Как на листе.

После чего сохраните настройки, нажав на кнопку ОК.

Многие начинающие пользователи программы Excel знакомы с проблемой того, что в ячейках крайне неудобно размещать большое количество информации, негде оставить пометку для себя на будущее. На самом деле сделать это, не нарушая общего вида таблицы, достаточно просто. Именно для этого нужны примечания.

Работа с примечаниями

Примечания являются дополнительными предписаниями к выбранным ячейкам. Чаще всего они текстовые и содержат определенный комментарий одного из авторов таблицы. Помимо текста, в появляющееся поле можно добавить изображение. Однако, чтобы привязать к ячейке желаемый комментарий или картинку, необходимо научиться создавать простые текстовые пометки, просматривать и редактировать их. После этого можно будет приступать к расширенным настройкам.

Создание

Процесс создания примечаний достаточно простой и состоит из нескольких действий:

1. Мышкой выбрать ячейку из таблицы. Нажать на нее ПКМ.
2. Из появившегося контекстного меню выбрать функцию «Вставить примечание».
3. После этого от выбранной ячейки сбоку всплывет свободное поле. Верхняя строчка будет занята именем пользователя по умолчанию.

В свободное поле можно внести любую текстовую информацию. Чтобы скрыть комментарий, необходимо щелкнуть правой клавишей мышки по ячейке, выбрать функцию «Скрыть примечание». После этого оно будет доступно для прочтения по ссылке, обозначенной красным уголком.

Просмотр

Просматривать комментарии к различным ячейкам можно, наводя на каждую из них курсор мыши. После этого текст с примечанием всплывает автоматически. Чтобы поле с комментарием исчезло, нужно перевести курсор в другое место.

Совет эксперта! Если таблица большая, и в ней находится множество примечаний, привязанных к различным ячейкам, можно переключаться между ними через вкладку «Рецензирование». Для этого предназначены кнопки «Предыдущие» и «Следующие».

Редактирование

Достаточно часто возникают ситуации, когда необходимо изменить содержимое окна для дополнительных комментариев. Сделать это можно, выполнив несколько действий:

1. Изначально кликнуть по ячейке со скрытым текстом правой клавишей мышки.
2. В появившемся списке выбрать функцию «Изменить примечание».
3. Должно открыться окно, через которое можно редактировать текст, добавлять к нему картинки, увеличивать или уменьшать поле для комментариев.

Завершить настройку можно нажатием мыши в любом произвольном месте таблицы за пределами поля для дополнительного текста.

Еще один вариант редактирования комментариев к ячейкам – через вкладку «Рецензирование». Здесь необходимо найти набор инструментов для примечаний и нажать на кнопку «Изменить».

Добавление изображения

Одна из интересных возможностей примечаний в Excel – добавление картинок, которые будут всплывать при наведении курсора на выбранные ячейки. Для того чтобы добавить изображение, нужно выполнить несколько действий:

1. Изначально необходимо добавить в выбранной ячейке дополнительную подпись.
2. Перейти в процесс редактирования примечания, направить курсор мыши на одну из границ ячейки. Важно направить его в то место, где появится значок с четырьмя стрелками, которые расходятся в разные стороны.
3. Необходимо нажать по данному значку правой кнопкой мыши, из появившегося меню выбрать функцию «Формат примечания».
4. Перед пользователем должно появиться окно редактирования информации. Следует найти вкладку «Цвета и линии» и переключиться на нее.
5. Нажать на выдвигающийся список под названием «Цвет», в самом низу появившегося списка выбрать функцию «Способы заливки».
6. Должно появиться новое окно, в котором необходимо перейти на вкладку «Рисунок». Внутри данной вкладки нажать на кнопку с таким же названием.
7. Появится окно «Вставка изображений», в котором нужно выбрать один из трех вариантов: загрузка изображения из OneDrive, найти картинку по поиску через Bing, загрузить изображение с компьютера. Проще всего выполнить загрузку с компьютера, на котором находится документ.
8. Когда изображение будет выбрано, произойдет автоматический переход на предыдущее окно, в котором будет показана выбранная картинка. Здесь нужно установить галочку напротив функции «Сохранить пропорции рисунка».
9. После нажатия кнопки «ОК», откроется начальное окно форматирования примечания. На этом этапе нужно выполнить привязку примечания с картинкой к выбранной изначально ячейке. Чтобы сделать это, необходимо перейти на вкладку «Защита», убрать пометку напротив «Защищаемый объект».
10. Далее нужно зайти во вкладку «Свойства», поставить галочку рядом с пунктом перемещения и изменения объектов совместно с ячейками. Нажать на кнопку «ОК».

Чтобы увеличить картинку, необходимо растянуть общее поле примечания в разные стороны.

Удаление примечания

Удалить добавленную подпись проще, чем установить новую или отредактировать ее. Для этого нужно нажать правой клавишей мышки на ячейку с дополнительным описанием. Из всплывшего меню активировать команду «Удалить примечание».

Второй способ удаления дополнительной подписи к выбранной ячейке – через функцию «Рецензирование». Прежде чем выбирать данную опцию, необходимо отметить мышью ячейку. В последнюю очередь нажать на кнопку удаления дополнительной информации.

Как подписать примечание в Excel

Если в одном общем документе Excel все дополнительные правки над ячейками будут написаны разными пользователями без индивидуальных подписей, найти автора определенных записей будет крайне сложно. Подпись примечания позволяет систематизировать данные. Для того чтобы оставить ее над определенной правкой к ячейке, нужно выполнить несколько действий:

1. Выбрать один из пунктов главного меню «Файл».
2. Перейти в «Параметры».
3. Зайти во вкладку «Общие».
4. Внизу страницы появится свободное поле, в котором необходимо вписать имя пользователя, который оставил примечание к ячейке.

Как найти примечание в Excel

Если документ очень большой, может возникнуть ситуация с необходимостью быстрого поиска определенного комментария. Сделать это возможно. Инструкция по поиску требуемого описания или пометки:

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Зайти в раздел «Найти и выделить».
3. Нажать на кнопку «Параметры».
4. Найти параметр для выбора «Область поиска».
5. Установить значение «Примечание».
6. Нажать на кнопку «Найти все».

После этого перед пользователем появится список с ячейками по установленному параметру.

Отображение и скрытие примечания

При желании можно полностью скрыть примечания, чтобы они не бросались в глаза при чтении основного документа или же отключить функцию скрытия, если она была активирована ранее. Для этого необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Перейти в общие настройки на вкладку «Файл», далее – «Параметры», перейти в раздел «Дополнительно».
2. Найти раздел «Экран».
3. Установить галочку напротив функции «Примечания и индикаторы».
4. Нажать на кнопку «ОК». После этого скрытые примечания будут всегда отображаться. Чтобы полностью скрыть их, нужно установить галочку напротив функции «Ни примечания, ни индикаторы».

Совет эксперта! В Excel есть возможность отображать только отдельные комментарии. Чтобы включить данную функцию, необходимо нажать правой кнопкой мыши по ячейке с дополнительным описанием, нажать на кнопку «Показывать примечания». Так они будут отображаться постоянно только на выбранных ячейках. Через то же контекстное меню можно полностью скрыть краткое описание в требуемых местах.

Копирование примечания в другие ячейки

Если примечание уже создано, его можно скопировать в другую ячейку, чтобы не прописывать текст снова. Для этого нужно следовать простой инструкции:

1. Щелчком правкой кнопки мыши выбрать ту ячейку документа, к которой прикреплено краткое описание или поправка.
2. Из всплывшего меню выбрать функцию «Копировать».
3. Найти ячейку, к которой нужно привязать скопированное примечание, выделить ее щелчком левой кнопки мыши.
4. Зайти во вкладку «Главная», далее выбрать «Буфер обмена», нажать на кнопку «Вставить».
5. Перед пользователем появится список команд. Интересующий пункт – «Специальная вставка». После нажатия на него всплывет отдельное окно для настроек, где необходимо поставить галочку напротив примечаний. Останется сохранить изменения, нажав на «ОК».

Как распечатать лист с примечаниями

Если не внести определенные коррективы, по умолчанию Excel-документы распечатываются без примечаний. Для того чтобы добавить их в распечатку, необходимо выполнить настройку программы:

1. Перейти в раздел «Разметка страницы».
2. Зайти во вкладку «Параметры страницы», далее нажать «Печатать заголовки».
3. Откроется окно с отдельным пунктами для печати. Напротив слова «Примечания» можно добавить их к распечатке или оставить данное действие отмененным.

Совет эксперта! При добавлении примечаний к печати есть два варианта их отображения на распечатанном документе. Если выбрать «В конце листа» – они появятся в самой нижней части страницы. Можно выбрать варианта «Как на листе» – примечания распечатаются так, как отображаются в электронном варианте документа.

Изменение имени пользователя при создании примечаний

При работе в Excel с активированным общим доступом во время создания примечаний они получаются имя не того пользователя, который их оставляет. Чтобы изменить его на собственный никнейм, необходимо выполнить несколько действий:

1. В левом верхнем углу нажать на вкладку «Файл».
2. Перейти в раздел «Параметры», «Общие».
3. В появившимся меню выбрать пункт «Имя пользователя».
4. Перед пользователем откроется свободное поле, в котором необходимо записать желаемое имя.

Примеры использования примечаний в Excel

Чтобы понять, насколько полезны могут быть дополнительные комментарии к ячейкам в таблице Excel, рекомендуется рассмотреть несколько практических примеров из опыта других пользователей:

1. Когда у работников одной компании есть общая рабочая база, занесенная в документ Excel, коллеги, работающие на одной странице посменно, могут оставлять комментарии сменщиками, давать указания, обмениваться определенной информацией.
2. Размещение фотографий – если в таблице указаны данные об определенных людях, картинки каких-либо предметов, если речь касается их хранения, реализации.
3. Пояснения к формулам, которые упростят дальнейшие расчеты, вычисления.

Если оставлять комментарии правильно – так, чтобы они отображались в нужный момент и не мешали другим пользователям работать, можно значительно повысить производительность труда, связанного с таблицами в Excel.

Рассмотрим следующий пример. В ячейки введена формула, каждая буква находится в отдельной ячейке. Нужно создать примечания, поясняющие все величины формулы.

Как создать примечание в Excel

Чтобы создать примечание к ячейке, нужно ее выделить и воспользоваться одним из следующих способов:

• На вкладке Рецензирование в группе Примечания выбрать Создать примечание.

• Щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать Вставить примечание.

• Выделить ячейку и нажать на клавиатуре сочетание клавиш Shift+F2.

Так мы создали примечание — прямоугольник, в котором указано имя пользователя и мигает курсор ввода текста. Имя пользователя от текста примечания отделяется двоеточием. Имя пользователя можно удалить, ввести другое, если нужно.

Если примечание создано и нужно выйти из режима его редактирования, можно просто щелкнуть кнопкой мыши в любом месте листа. В ячейке, для которой создано примечание, в правом верхнем углу появляется красный треугольник. При этом примечание на листе будет скрыто, отображаться оно будет только при наведении указателя мыши на соответствующую ячейку.

Как удалить примечание?

Чтобы удалить примечание, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать Удалить примечание. Или же выделить ячейку и на вкладке Рецензирование выбрать Удалить.

Редактирование примечания

Чтобы изменить примечание, выделяем ячейку и на вкладке Рецензирование выбираем Изменить примечание (или ЩПКМ по ячейке — Изменить примечание).

Примечание будет показано, можно выделить текст и изменить его параметры на вкладке Главная.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по примечанию и выбрать Формат примечания, то можно настроить параметры всего текста.

Отображение и скрытие примечания

Чтобы отобразить (скрыть) одно примечание, выделяем ячейку — Рецензирование — Показать примечание (Скрыть).

Если выбрано Показать примечание, то оно будет отображаться на листе независимо от того, с какой ячейкой мы работаем. На границе примечания находятся маркеры, с помощью которых можно изменять его размеры (при этом указатель мыши принимает вид двунаправленной стрелки).

Если навести курсор мыши на границу примечания и курсор примет вид четырехнаправленной стрелки, то примечание можно перенести в другое место, но связь с ячейкой не будет потеряна: ячейка со своим примечанием связана стрелкой.

Чтобы отобразить все примечания, которые есть на листе, нужно выбрать Рецензирование — Показать все примечания.

Чтобы все примечания скрыть, Рецензирование — делаем неактивной кнопку Показать все примечания.

Как добавить рисунок в примечание Excel?

Добавим примечание в виде рисунка к тексту Закон Ома.

Чтобы вставить в примечание рисунок, нужно щелкнуть по ячейке с примечанием правой кнопкой мыши и выбрать Изменить примечание. Щелкнуть по рамке примечания (обязательно по рамке) и выбрать Формат примечания.

В диалоговом окне Формат примечания перейдем на вкладку Цвета и линии и раскроем выпадающий список Цвет.

Выберем Способы заливки.

В окне Способы заливки откроем вкладку Рисунок и щелкнем по кнопке выбора рисунка.

Укажем путь к нужному рисунку и щелкнем Открыть.

Так как в качестве рисунка в нашем примере выступает портрет ученого, то устанавливаем флажок Сохранять пропорции рисунка — ОК.

Теперь внутри примечания находится рисунок, можно изменить размеры примечания, чтобы рисунок поместился в него. Имя пользователя лучше удалить.

Копирование примечания в другие ячейки

Выделим ячейку, примечание которой нужно скопировать, и скопируем ее любым способом, например, сочетанием клавиш Ctrl+C. Ячейка выделится пунктирной рамкой.

Щелкнем правой кнопкой мыши по ячейке, в которую примечание нужно скопировать. Выберем Специальная вставка. (Для специальной вставки можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Alt+V).

В диалоговом окне Специальная вставка активируем переключатель Примечания — ОК.

Примечание ячейки скопировалось.

Как распечатать лист с примечаниями?

Чтобы распечатать примечания, перейдем на вкладку Разметка страницы — Параметры страницы — Печатать заголовки.

На вкладке Лист раскроем список Примечания. Доступны два способа печати примечаний:

• В конце листа. При этом способе печати примечания будут напечатаны в конце листа в виде: Адрес ячейки — Имя пользователя — Текст примечания.

Ячейка D3.
Примечание: Татьяна:
Напряжение

• Как на листе. При таком способе печати примечания будут располагаться на листе на своих местах, как создал пользователь.

Изменения формы примечания

Если нас не устраивает прямоугольник в качестве формы примечания, заданной по умолчанию, и мы хотим задать другую фигуру, то нужно выполнить следующее. Выберем Файл (или кнопка Офис) — Параметры Excel.

Перейдем на вкладку Панель быстрого доступа — Выбрать команды из… — Все команды.

Из списка команд выберем Изменить фигуру (команды расположены в алфавитном порядке). Выделим эту команду и нажмем Добавить — ОК.

Команда Изменить фигуру появилась на панели быстрого доступа. Выделим примечание и выберем любую фигуры для него.

Получим следующее:

Изменение имени пользователя при создании примечаний

Чтобы в примечаниях появлялось нужное имя пользователя, выберем Файл (кнопка Офис) — Параметры Excel — на вкладке Общие введем имя пользователя — ОК.

Видеоуроки по примечаниям в Excel

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Как распечатать эксель с примечаниями?

Многие пользователи желают распечатать примечание, но часто сталкиваются с проблемой, когда выводишь лист на печать, оно там отсутствует. Поэтому рассмотрим пошаговую инструкцию, как в программе экель распечатать примечание.

Первый шаг. Откроем лист, в котором находиться примечания, которые необходимо распечатать. Сначала их надо отразить на экране, для этого активируем на верхней панели вкладку «Рецензирование», где есть целый большой блок настроек называющийся «Примечание», нажимаем на иконку с надписью «Показать все примечания».

Второй шаг. Теперь на верхней панели настроек, зайдем в лист «Разметка страницы», где ищем блок «Параметры страницы», в котором ищем иконку «Печатать заголовки» и жмем на неё.

Третий шаг. На экране откроется дополнительное меню «Параметры страницы», где во вкладку «Лист», находим строчку «примечание», рядом с ней есть раскрывающийся список, чтобы его активировать, нажмите на стрелочку. Программа эксель предложить два варианта вывода на печать примечаний: «в конце листа» и «как на листе». Остается выбрать нужный вам вариант, потом закрыть меню через кнопку «Ок» и распечатать примечание.

Печать примечаний и заметок в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если на листе есть цепочки примечаний или заметок, их можно распечатать.

Примечание: В Excel для Office 365 существует два типа примечаний: цепочки примечаний и заметок. Дополнительные сведения можно найти в разделе Примечания и заметки, связанныес этой статьей.

Выберите лист, содержащий примечания, которые нужно напечатать, и выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отобразить отдельное Примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Показать или скрыть примечания.

Чтобы отобразить все примечания на листе, перейдите на вкладку » Рецензирование » _Гт_ » Показать все примечания«.

Чтобы переместить или изменить размер перекрывающихся примечаний, щелкните границу поля примечания, чтобы отображались маркеры изменения размера.

Вы можете изменить размер поля примечаний, перетащив любой из его маркеров изменения размера, или переместить его, выделив любую часть ее границы, а затем перетащите ее в нужное место.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите всплывающее меню справа, чтобы открыть диалоговое окно » Параметры страницы «.

Откройте вкладку Лист.

В поле Примечания выберите либо в конце листа , либо на листе.

Нажмите кнопку Печатьили Предварительный просмотр , чтобы просмотреть примечания в предварительной версии.

Выберите лист, содержащий цепочку примечаний и заметок, которые нужно напечатать.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите всплывающее меню справа, чтобы открыть диалоговое окно » Параметры страницы «.

Откройте вкладку Лист.

В поле Примечания щелкните конец листа.

Примечание: В Excel для Office 365 нельзя напечатать связанные комментарии, так как они отображаются на листе, но вы можете напечатать заметки. В следующем разделе приведены сведения о печати заметок в Excel для Office 365.

Нажмите кнопку Печатьили Предварительный просмотр , чтобы просмотреть примечания и заметки.

Вы можете распечатать заметки так, как они отображаются на листе.

Выберите лист с заметками, которые нужно напечатать, и выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отобразить отдельную заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать или скрыть примечание.

Чтобы отобразить все заметки, перейдите на вкладку Рецензирование _Гт_ заметок _гт_ Показать все заметки.

Чтобы переместить или изменить размер перекрывающихся заметок, щелкните границу поля с заметкой, чтобы появлялись ее маркеры изменения размера.

Вы можете изменить размер заметки, перетащив любую из ее маркеров изменения размера или переместить, выделив любую часть ее границы, а затем перетащите ее туда, где нужно.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните раскрывающееся меню справа, чтобы открыть диалоговое окно » Параметры страницы «.

Откройте вкладку Лист.

В поле Примечания выберите вариант как на листе (устаревший).

Примечание: В Excel для Office 365 нельзя напечатать только заметки в конце листа. Однако вы можете напечатать как цепочки примечаний, так и заметки в конце листа. Просмотрите предыдущий раздел о печати цепочек примечаний и заметок в Excel для Office 365.

Нажмите кнопку Печатьили Предварительный просмотр , чтобы просмотреть заметки в предварительной версии.

Выберите лист, содержащий примечания, которые нужно напечатать, и выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отобразить отдельное Примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать или скрыть примечания.

Чтобы отобразить все примечания на листе, перейдите на вкладку » Рецензирование » _Гт_ » Показать все примечания«.

Чтобы переместить или изменить размер перекрывающихся примечаний, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить Примечание, а в поле Примечания отобразятся маркеры изменения размера.

Вы можете изменить размер примечания, перетащив любой из маркеров изменения размера или переместить его, выделив любой из его границ, а затем перетащите его в нужное место.

В меню Файл выберите пункт Параметры страницы.

Откройте вкладку Лист.

В поле Примечания выберите либо в конце листа , либо на листе.

Нажмите кнопку Печать.

Выберите лист, содержащий цепочку примечаний и заметок, которые нужно напечатать.

В меню Файл выберите пункт Параметры страницы.

Откройте вкладку Лист.

В поле Примечания щелкните конец листа.

Примечание: В Excel для Office 365 для Mac печать цепочек примечаний, которые отображаются на листе, не поддерживается. Но вы можете напечатать заметки так, как они отображаются на листе. В следующем разделе приведены сведения о печати заметок только в Excel для Office 365 для Mac.

Нажмите кнопку Печать.

Вы можете распечатать заметки так, как они отображаются на листе.

Выберите лист с заметками, которые нужно напечатать, и выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отобразить отдельную заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать или скрыть примечание.

Чтобы отобразить все заметки, перейдите на вкладку Рецензирование _Гт_ заметок _гт_ Показать все заметки.

Чтобы переместить или изменить размер перекрывающихся заметок, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду изменить заметку, и в поле заметки отобразятся маркеры изменения размера.

Вы можете изменить размер поля заметки, перетащив любой из маркеров изменения размера или переместить его, выделив любой из его границ, и перетащите его в нужное место.

В меню Файл выберите пункт Параметры страницы.

Откройте вкладку Лист.

В поле Примечания выберите вариант как на листе (устаревший).

Примечание: В Excel для Office 365 для Mac нельзя напечатать только заметки в конце листа. Однако вы можете напечатать как цепочки примечаний, так и заметки в конце листа. Просмотрите предыдущий раздел о печати цепочек примечаний и заметок в Excel для Office 365 для Mac.

Нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как в excel распечатать примечания

Как правило примечания не выводят на печать, т.к. их предназначение вспомогательное. Но иногда возникают ситуации, когда нужно распечатать таблицу и комментарии к ней.
Как это сделать?
Для этого на закладке «Разметка страницы» нажимаем маленький квадрат со стрелкой в первом разделе

после чего появляется меню «Параметры Страницы», где в поле «примечания» — выбираем из двух вариантов
— Как на листе
или
— В конце листа

Выбор «В конце листа» позволяет, без каких либо дополнительных настроек листа, показать комментарии к таблице на отдельном листе таким образом:

Следует помнить, что выбрав пункт «Как на листе», нужно предварительно сделать все ваши комментарии видимыми.
Для этого нажимаете в меню «Рецензирование» пункт «Показать все примечания»

Если поле с комментарием закрывает нужные вам данные, это несложно исправить.
Просто перетяните комментарии в удобное место, с помощью нажатого мышкой курсора.

Таким нехитрым способом мы можем вывести на печать комментарии с нашей Эксель таблицы.

Создание редактирование и печать примечаний ячеек

Примечаний служат для записи дополнительных заметок. Узнать ячейку, которая содержит примечание легко по маленькому красному треугольнику в верхнем правом углу ячейки (данный треугольник называется индикатором).

Если навести курсор мышки на такую ячейку с треугольником, сразу подсвечивается примечание в цветном прямоугольнике.

Рассмотрим создание и редактирование примечаний в Excel.

Создание примечания для ячейки

К таблице из предыдущих уроков создадим примечание для ячейки E2, содержащее сообщение: «Премия увеличена одноразово на 10%». Как вставить примечание в Excel 2010. Об этом узнаете из следующих заданий.

Задание 1. Щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F2. В появившимся контекстном меню, выберите опцию «Вставить примечание». Или нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F2. После ввода текста в прямоугольник, сделайте щелчок по любой другой ячейке, чтобы записать текст в примечание.

Если не менять настроек по умолчанию, то заметки не будут выводиться на печать. О том, как вывести на печать примечания в Excel, рассмотрим далее.

Отображение и скрытие примечаний

Как отобразить / скрыть примечания в Excel 2010, записанные в ячейках листа?

Задание 1. Заходим в настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Экран» и подразделе «Для ячеек с примечаниями показывать» следует установить опцию «примечания и индикаторы» и нажмите OK. Таким образом, все комментарии будут постоянно отображаться.

Если в данных настройках установить опцию «ни примечания, ни индикаторы», то не будут отображаться треугольники и заметки даже при наведении курсора на соответствующую ячейку.

Постоянно отображать комментарии можно и по отдельности. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки по ячейки с примечанием и выбрать опцию контекстного меню «Показывать или скрыть примечания». Так будут постоянно отображаться только выбранные заметки. Чтобы опять их скрыть нужно в каждой ячейке с помощью контекстного меню указать свойство «Скрыть примечание».

Печать примечаний листа Excel

Как распечатать все примечания в Excel 2010.

Задание 1. На полосе инструментов выберите закладку «Разметка страницы». Вызовите диалоговое окно «Параметры страницы» с помощью кнопки в правом нижнем углу соответствующего раздела инструментов.

В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Лист». А в секции «Печать» откройте выпадающий список опций «Примечания» и выберите один из двух вариантов:

1. В конце листа.
2. Как на листе.

После чего сохраните настройки, нажав на кнопку ОК.

Как распечатать примечания в документах Excel?

Примечания, добавленные пользователями в таблицах Excel, могут оказаться полезными. Они могут напоминать о конкретных цифрах или формулах. Как вы думаете, можно ли распечатать эти примечания на бумагу, если они видны только в электронном документе? Да, вы можете это сделать. Читайте руководство!

Как распечатать примечания в документах Excel?

1. Во-первых, вы должны добавить примечание к ячейке. Выделите её и нажмите на сочетание клавиш “Shift + F2”, потом введите свой ​​комментарий в соответствующем поле.

2. Важный момент заключается в том, что ваше примечание должно быть видно на листе без наведения. Если его нет, щелкните правой кнопкой мыши на ячейку, и выберите “Показать или скрыть примечания”.

3. Теперь примечание появится возле ячейки.

4. Перейдите во вкладку “Разметка страницы“, и выберите пункт “Печатать заголовки“.

5. Затем в в диалоговом окне “Параметры страницы” перейдите во вкладку “Лист“. Из выпадающего списка “примечания” вы можете выбрать пункт “В конце листа” или “Как на листе“.

6. Мы выбираем “Как на листе“, например, и нажмите кнопку “OK“.

7. Нажимаем на “Файл” -> “Печать“.

8. На странице справа вы увидите превью документа.

В этой статье разберемся с тем, как работают примечания в Microsoft Excel. Я покажу три метода добавления подобных комментариев, а в завершение – инструменты для управления ими. Все это поможет другим юзерам быстрее разобраться в содержимом таблицы, а вам – не забыть, что именно вы хотели бы рассказать при презентации или какие изменения внести при следующем редактировании документа.

Методы добавления примечаний в Excel

Сначала давайте остановимся на том, как добавить примечания в своей таблице. Если вы не любите использовать горячие клавиши, обратитесь к специально отведенным кнопкам, поиск которых осуществляется следующим образом:

1. Выберите ячейку для добавления примечания, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Добавить примечание».

2. Впишите его в появившемся поле. Нажимайте Enter для перехода к новой строке, если это понадобится.

3. Теперь достаточно кликнуть левой кнопкой мыши в любом месте за границей примечания, чтобы изменения вступили в силу. В правом верхнем углу ячейки появится красная стрелка. Если навести на нее курсор мыши, можно прочитать добавленное описание.

Следующий вариант добавления комментария – использование контекстного меню ячейки. Оно вызывается кликом ПКМ по ней. В списке вас интересует кнопка «Вставить примечание».

На экране отобразится точно такая же форма для заполнения, которую вы видели ранее. Создайте первый комментарий и переходите к другим ячейкам для заполнения новых примечаний, если это понадобится.

Самый быстрый способ реализации поставленной задачи – использование горячей клавиши, которая по умолчанию настроена в Экселе. Для этого вам понадобится сначала выделить ячейку для комментария, а затем нажать Shift + F2. Появится уже знакомое поле, в котором нужно ввести требуемый текст.

Управление созданными примечаниями

С созданием комментариев к ячейкам все понятно, вы можете выбрать любой метод или обращаться к каждому из них, когда это будет наиболее удобно. Теперь затронем тему управления текстом, чтобы у вас не возникало проблем при его просмотре или в тех случаях, когда возникнет необходимость удалить примечания.

1. На вкладке «Рецензирование» есть отдельная кнопка, показывающая одновременно все созданные на листе примечания. Используйте ее, чтобы не потерять некоторые из строчек. Такой подход особенно актуален, когда на листе используется красный цвет или добавленные стрелки в ячейках не видно по другим причинам.

2. Все они отобразятся единовременно, а вы можете редактировать любое из примечаний, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.

3. Следующие три кнопки, отмеченные на скриншоте ниже, позволяют удалить примечания и переключаться между ними. Переключение тоже поможет не потерять что-либо и быстро посмотреть все созданные комментарии.

4. Если удаление при помощи кнопки на вкладке «Рецензирование» вам не подходит, кликните ПКМ по ячейке с примечанием и выберите опцию «Удалить примечание».

Теперь вы видите, что в добавлении заметок в Microsoft Excel нет ничего сложного. К тому же подобные комментарии часто оказываются полезными, особенно в тех случаях, когда вы передаете лист другим юзерам, у которых могут возникнуть проблемы с пониманием конкретного содержимого.