Как отправить word с компьютера на компьютер

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint и Word

  1. Выберите файл >поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:

    Примечание:  Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

    • Отправить в OneDrive    Отправка файла в учетную запись OneDrive, где вы можете поделиться им по прямой ссылке или сообщению электронной почты.

    • Вложите вместо этого копию    Выберите вложенный файл в сообщение электронной почты или PDF-файл.

  2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote, Visio, Publisher и Project

  1. Выберите файл >поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:

    Примечание:  Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

    • Поделиться с людьми (OneNote и Visio)    Позволяет ввести имя или адрес электронной почты для тех, кому вы хотите отправить сообщение, настроить его редактирование, требовать входа пользователя перед редактированием и необязательное сообщение.

      Этот параметр требует отправки файла в OneDrive.

    • Отправить ссылку (Visio)    Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, видеть последние изменения и не замерять размер электронной почты.

      Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке.

    • Отправить как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

    • Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

    • Отправить как XPS.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

  2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

  1. Откройте файл, который вы хотите отправить.

  2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

  3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

  1. Выберите Файл > Общий доступ > Электронная почта, а затем — один из указанных ниже параметров.

    • Отправить как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

    • Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

    • Отправить как XPS.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

    • Отправить как факс через Интернет.    Откроется веб-страница со списком поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.

      Примечание:  Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

  2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote

  1. Выберите Файл > Отправить, а затем — один из указанных ниже параметров.

    • Отправить как вложение    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

    • Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

  2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

  1. Откройте файл, который вы хотите отправить.

  2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

  3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в виде вложения

Приведенные ниже инструкции относятся к приложениям Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить и отправить.

  3. Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров:

    • Отправить как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

    • Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

    • Отправить как XPS.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

      Примечание: В приложении Project 2010 форматы PDF и XPS недоступны.

  4. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Ниже приведены инструкции для приложения OneNote 2010.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Отправить и выберите один из указанных ниже параметров.

    • Отправить страницу по электронной почте как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

    • Отправить страницу электронной    почты в формате PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с копией файла в .pdf format attached.

  3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Чтобы отправить файл в тексте сообщения электронной почты, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте файл, который вы хотите отправить.

  2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить сообщение Значок ''Отправить получателю'' на панели быстрого доступа , чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

  3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Источник


Download Article


Download Article

No matter your platform, there’s no shortage of ways to send a Microsoft Word document to anyone on the Internet. Most cloud services (such as Google Drive and Dropbox) feature the ability to send documents directly from their desktop and mobile apps. You can also attach a document to an email or Facebook chat. And if you have mail program set up on your computer, you can even send your document without leaving Microsoft Word.

  1. Image titled Send a Word Document Step 1

    1

    Sign in to your Gmail or Yahoo! Mail account. You can attach your Word document to a message in Gmail or Yahoo! Mail on a computer or by using either service’s app for mobile devices.

    • Most free mail sites and apps are similar. These instructions may also help you use providers other than Gmail and Yahoo.

  2. Image titled Send a Word Document Step 2

    2

    Click or tap “Compose”. In both mobile apps, the “Compose” icon is a pencil.[1]
     A new message window will appear.

    Advertisement

  3. Image titled Send a Word Document Step 3

    3

    Click or tap the paperclip icon. The file selection box will appear on most platforms.[2]

    • If you’re using the Yahoo! Mail app on a mobile device, tap the + sign, and then tap the second icon (a sheet of paper) in the resulting toolbar.[3]
       The file selection window should now appear.

  4. Image titled Send a Word Document Step 4

    4

    Tap “Attach File” or “Insert from Drive”. You can skip this step if you’re not using the Gmail app on a mobile device.

    • Choose “Insert from Drive” if the document is saved to your Google Drive.
    • Choose “Attach File” if the document is saved to your phone or tablet.

  5. Image titled Send a Word Document Step 5

    5

    Navigate to the document you want to attach. Browse to the location of your Word document and double-click (or tap) to attach it.

    • If you’re attaching from Google Drive, tap the file you want to attach, and then tap “Select”.

  6. Image titled Send a Word Document Step 6

    6

    Address the email to the recipient. Enter the desired recipient’s email address into the “To:” field, then add your subject and message content.

  7. Image titled Send a Word Document Step 7

    7

    Click or tap “Send”. When the recipient opens the email, they’ll find the option to open or download the file to their computer or mobile device.

    8. Advertisement

  1. Image titled Send a Word Document Step 8

    1

    Open the Mail app on your device. To use this method, make sure Mail is properly configured to send mail from your email account.[4]

    • You’ll be able to attach a document that’s on your device or in your iCloud Drive.
    • If you have the Dropbox, Google Drive, or OneDrive apps installed on your device, you’ll have the option to attach a document from one of those accounts.

  2. Image titled Send a Word Document Step 9

    2

    Tap the “Compose” icon. The icon looks like a square with a pencil.

  3. Image titled Send a Word Document Step 10

    3

    Type an email address into the “To:” field. This should be the address of the person to whom you’ll be sending the document.

  4. Image titled Send a Word Document Step 11

    4

    Type your message. Enter a subject into the “Subject” field and type a note to the recipient in the main text area.

  5. Image titled Send a Word Document Step 12

    5

    Touch and hold your finger in the body of the message. A black bar will appear containing several options from which to choose.[5]

  6. Image titled Send a Word Document Step 13

    6

    Tap “Add Attachment”. The file navigator will open to your iCloud drive by default.

  7. Image titled Send a Word Document Step 14

    7

    Tap “Locations” to switch to another location. If the document is not located in your iCloud drive, choose it from any of the folders listed (including Google Drive, Dropbox, or OneDrive, if applicable).

    • If you don’t see an icon for the cloud service you use, tap “More,” and then select your service. Flip the switch to the “On” position to enable it, and then use the back button to return to the Locations screen.

  8. Image titled Send a Word Document Step 15

    8

    Select the file and tap “Add Attachment.” You’ll be returned to the email message you previously composed. This message now has your document attached.

  9. Image titled Send a Word Document Step 16

    9

    Tap “Send.” The file will be delivered to the appropriate email account.

    10. Advertisement

  1. Image titled Send a Word Document Step 17

    1

    Launch the Mail app on your Apple device. To use this method, you’ll need to have the Mail app configured to send mail through your email account. If you haven’t already done so, do it now.

  2. Image titled Send a Word Document Step 18

    2

    Press ⌘ Cmd+N to compose a new message. You could also click the New Message icon (a square with a pencil) or click File > New Message.[6]

  3. Image titled Send a Word Document Step 19

    3

    Click the paperclip icon. This icon appears in the upper right area of the New Message Window.

  4. Image titled Send a Word Document Step 20

    4

    Select the document and click “Choose File”. You can hold down the ⌘ Cmd key as you click if you want to select multiple files.

  5. Image titled Send a Word Document Step 21

    5

    Address the email to the recipient. Type the recipient’s email address into the “To:” field, a subject in the “Subject:” field, and a note in the large text area.

  6. Image titled Send a Word Document Step 22

    6

    Send the email. Click the paper airplane icon at the top left corner of the message to send the email and its attached document.

    7. Advertisement

  1. Image titled Send a Word Document Step 23

    1

    Open your Google Drive. If your Word document is located in your Google Drive, it’s easy to share it with others. Accessing your Drive is different depending on your platform:[7]

    • Mobile: Launch the Google Drive app on your device.
    • Desktop: Log in to http://drive.google.com in your web browser.

  2. Image titled Send a Word Document Step 24

    2

    Navigate to the document you want to share. If you don’t see it in the main folder, you may have to look in some of the subfolders.

    • If you haven’t yet uploaded the document from your computer, click New > File Upload, and then double-click the Word document.[8]

  3. Image titled Send a Word Document Step 25

    3

    Click the ⋮ icon and tap “Add People.” Skip this step if you’re using the web version of Drive.

  4. Image titled Send a Word Document Step 26

    4

    Right-click the file and select “Share.” Skip this step if you’re using the mobile app.

    • Another way to do this is to single-click the document and then click the Share icon (the outline of a person’s head with a plus sign.)

  5. Image titled Send a Word Document Step 27

    5

    Type the email address of the person you want to receive your file. If this person is one of your Google contacts, you can just start typing their name and then select the correct person from the search results.

  6. Image titled Send a Word Document Step 28

    6

    Control whether the person can edit the copy in your Google Drive. By default, Drive gives the person permission to edit the document in your Google Drive.

    • Leave this alone if you’re sharing the document with someone and you both plan to make edits.

  7. Image titled Send a Word Document Step 29

    7

    Change “Can Edit” to “Can View” if you want the person to be able to download their own copy but not edit yours.

  8. Image titled Send a Word Document Step 30

    8

    Select “Done” or “Share” to share the document. An email will be sent to the recipient containing information on how to access the document. They’ll be able to view it online or download it to their computer.

    9. Advertisement

  1. Image titled Send a Word Document Step 31

    1

    Open Dropbox on your computer or mobile device. If you’re a Dropbox user, you can use the service to share documents with anyone on the web. Using this method will send a message to the recipient that includes a link to the document. The recipient will be able to download the document by accessing that link (and they won’t need a Dropbox account).

    • You’ll need to have a Dropbox account to use this method.
    • You should also have the application installed on your device. If you’re using a computer, you can use the web version by signing in to http://www.dropbox.com.

  2. Image titled Send a Word Document Step 32

    2

    Add the document to your Dropbox. If you haven’t uploaded the Word document to your Dropbox, do so now.

    • Mobile app: Tap the “+” icon and then select “Upload files.” Navigate to the document you want to upload, and then tap “Upload File.”
    • Desktop app: If the folder where the file’s stored is not already synced with Dropbox, drag the file from its current location to the Dropbox folder.
    • Dropbox.com: Navigate to the folder where you’d like to store the file, then click the “Upload” icon to select your document.

  3. Image titled Send a Word Document Step 33

    3

    Open the “Share” window. This step is a little different depending on your platform:[9]

    • Mobile: Tap the downward-pointing arrow next to your Document and select “Share.”
    • Desktop: Right-click (or Ctrl+Click) the document in the Dropbox application, then click “Share…”
    • Dropbox.com: Hover the mouse over the document file and select “Share” (when the menu appears).

  4. Image titled Send a Word Document Step 34

    4

    Select “Can View” from the permissions options. If you’re using a mobile device, you’ll see this option under “These People”.[10]

  5. Image titled Send a Word Document Step 35

    5

    Type the email address of the person to whom you’d like to send the file. Enter this into the “To:” field. To add multiple recipients, separate each email address with a comma (,).

  6. Image titled Send a Word Document Step 36

    6

    Select the “Invite” or “Send” button. The button name depends on your application.[11]

    • If you’re using the Dropbox.com site, the button will say “Share.” An email will now be sent to the email address(es) you provided.

    7. Advertisement

  1. Image titled Send a Word Document Step 37

    1

    Log into Facebook. If you have a Word document on your computer that you want to send to someone else, you can do so using the web version of Facebook.[12]

    • For this method to work, both you and the person to whom you’d like to send the document need to have Facebook accounts.
    • The Facebook Messenger app does not support attaching documents saved to your phone, other than photos or videos

  2. Image titled Send a Word Document Step 38

    2

    Open a chat window with the recipient. You will be attaching the document to a chat message.

    • Click the mail icon at the top right area of Facebook and select “New Message.”
    • Start typing the person’s name into the “To:” field and then click their name when it appears in the search results.

  3. Image titled Send a Word Document Step 39

    3

    Click the paperclip icon at the bottom of the chat window. Now you’ll be able to navigate to the Word document on your computer.

  4. Image titled Send a Word Document Step 40

    4

    Select the document and click “Open”. If you’re using a Mac, the button will say “Choose File.”

  5. Image titled Send a Word Document Step 41

    5

    Press ↵ Enter or ⏎ Return to send the document. The recipient will be able to download the document by double-clicking the icon that appeared in the chat window.

    6. Advertisement

  1. Image titled Send a Word Document Step 42

    1

    Open your document in Word Online. If you’re using the free version of Microsoft Word available online, you can share the document right from the program.

    • This method is similar to sharing a document from your OneDrive account. If your document is in OneDrive, navigate to the document to open it in Word Online.

  2. Image titled Send a Word Document Step 43

    2

    Click the “Share” button. This button is at the top right corner of the screen.

  3. Image titled Send a Word Document Step 44

    3

    Select “Invite People.” Here you can enter the email address of the person you’re sharing with.

  4. Image titled Send a Word Document Step 45

    4

    Enter the recipient’s email address in the “To:” field. To add multiple recipients, separate each email address with a comma (,).

  5. Image titled Send a Word Document Step 46

    5

    Select editing permissions for the document. By default, the recipient of the document will have the ability to make changes to your document. This is noted by the “Recipients can edit” dropdown on the Invite screen.

    • If you want to share ongoing access to this document and want everyone on the Invite list to be able to make edits, leave this option alone.
    • To share a read-only version of the document (cannot be edited by anyone else), click “Recipients can edit” and select “Recipients can only view.”

  6. Image titled Send a Word Document Step 47

    6

    Type a note into the “Note” field. Think of this field as the body of an email. Type something here that will alert the recipient to what the email and document are about.

  7. Image titled Send a Word Document Step 48

    7

    Click “Share.” An email will be sent to the recipient that contains a link to the document. With that link, the recipient can make changes to the document on Word Online (if you gave them permission to do so) or download the file to their computer.

    8. Advertisement

  1. Image titled Send a Word Document Step 49

    1

    Open your document in Microsoft Word. If you’re using Word 2016 for Windows or Mac, you’ll be able to use the built-in “Share” feature to send your document from the app.

    • If you’re using an older version of Word, just click the File menu (or Office button in 2007) and select “Send” or “Send To” to send a Document.

  2. Image titled Send a Word Document Step 50

    2

    Save changes to your document. To avoid sending an outdated version of your document, click “File” and then “Save”.

  3. Image titled Send a Word Document Step 51

    3

    Click the “Share” icon. You’ll see this icon in the top right corner of Word. It looks like the silhouette of a person with a + sign.[13]

  4. Image titled Send a Word Document Step 52

    4

    Click “Save to Cloud” if prompted. If you haven’t saved the document to the cloud, you’ll be prompted to do so. Word attempts to save your document to the cloud in case you want to share the document for editing instead of sending it as an attachment (more on this soon).

  5. Image titled Send a Word Document Step 53

    5

    Click “Send as Attachment.” You may have to click “Share” again to see this option. “Send as Attachment” will allow you to email a copy of the document to a recipient.

    • If, instead of sending the file to the recipient, you’d like to be able to share online editing access of the document, choose “Invite People” instead.[14]
       Type the person’s email address when prompted, then click “Send” to email them an invitation to edit the document.

  6. Image titled Send a Word Document Step 54

    6

    Select an attachment type. You have two options from which to choose:[15]

    • Send a copy: Choose this option if the person to whom you’re sending the document needs to edit or add to the document.
    • Send a PDF: Choose this option if you don’t want the document to be modified.

  7. Image titled Send a Word Document Step 55

    7

    Address the email to the recipient. Once you select an attachment option, a new email message will open in your default email program (e.g., Outlook, Apple Mail). Enter the recipient’s email address into the “To:” field, type a subject line, and a description of the file in the body.

    • To send the document to multiple people, separate each email addresses with a comma (,).

  8. Image titled Send a Word Document Step 56

    8

    Click “Send.” Your document will arrive at its destination in a few moments.

    9. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • Most cloud services include the ability to send documents via email or mobile applications. The instructions for the majority of cloud services are similar.

  • If you don’t have Microsoft Word, you can use Microsoft Office Online. The service includes a free, up-to-date version of Word accessible only on the web.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 93,330 times.

Is this article up to date?

Источник

Содержание

  1. Как отправить Word-документ с компьютера на компьютер
  2. 1. Используй Email
  3. 2. Используй Облачное хранилище
  4. 3. Используй Подключенную сеть
  5. 4. Используй Файлообменные сервисы
  6. 5. Используй Сетевую папку
  7. Итог
  8. Как отправить word с компьютера на компьютер?
  9. Почему отправка Word-файлов может быть проблематичной?
  10. Какие есть способы отправки Word-файлов?
  11. Отправка через электронную почту
  12. Отправка через мессенджер
  13. Отправка через облачное хранилище
  14. Отправка через локальную сеть
  15. Вывод
  16. Как отправить Word с компьютера на компьютер
  17. Способ 1: Использование E-mail
  18. Способ 2: Использование облачных хранилищ
  19. Способ 3: Использование флеш-накопителя
  20. В заключении

Как отправить Word-документ с компьютера на компьютер

Word-документы – одни из самых популярных файлов, используемых на компьютерах повсеместно. Иногда необходимо отослать эти файлы с одного компьютера на другой. Но как это сделать?

1. Используй Email

Самый простой способ отправить Word-документ – через почту. Необходимо просто написать письмо, вложить файл и отправить.

  • Откройте почтовый ящик
  • Создайте новое письмо
  • Вложите Word-документ
  • Отправьте письмо

2. Используй Облачное хранилище

Другой способ – использовать облачное хранилище. Существует множество провайдеров облачного хранилища, таких как Google Drive, Dropbox и OneDrive. Для этого необходимо загрузить файл на облако, а затем предоставить доступ к файлу другому пользователю.

  1. Откройте облачное хранилище
  2. Загрузите Word-документ на хранилище
  3. Предоставьте доступ к файлу другому пользователю

3. Используй Подключенную сеть

Если у вас есть подключенная сеть, например, в офисе или школе, можно отправить файл через локальную сеть. Необходимо выбрать компьютер, с которого вы хотите отправить файл, и найти другой компьютер в локальной сети, на который вы хотите отправить файл. Затем достаточно просто перетащить файл на другой компьютер.

4. Используй Файлообменные сервисы

В интернете существует большое количество файловых сервисов, таких как WeTransfer и SendSpace, которые позволяют отправлять большие файлы. Необходимо загрузить файл на сервис, а затем отправить ссылку на файл получателю.

Важно учитывать, что при использовании файловых сервисов существует возможность потери конфиденциальности и безопасности. Всегда используйте надежные сервисы и не отправляйте личную информацию.

5. Используй Сетевую папку

Существует возможность использовать сетевую папку, чтобы отправить файл. Для этого необходимо создать новую папку на компьютере, настроить доступ к папке для других пользователей в локальной сети и поместить файл в созданную папку.

  1. Создайте новую папку на компьютере
  2. Настройте доступ к папке для других пользователей в локальной сети
  3. Поместите файл в созданную папку

Итог

Отправка Word-документов – не сложная задача, которая может быть выполнена различными способами. Используйте один из представленных способов, который наилучшим образом соответствует вашей задаче.

Как отправить word с компьютера на компьютер?

Отправка файлов — это неотъемлемая часть использования компьютеров в наше время. Когда дело касается файлов Microsoft Word, многие пользователи сталкиваются с проблемой отправки понятным и безопасным способом.

Почему отправка Word-файлов может быть проблематичной?

Когда мы отправляем файлы с одного компьютера на другой, мы хотим, чтобы они достигли своего адресата безопасно и с минимальными задержками. Когда речь идет о Word-файлах, проблемы могут возникнуть, поскольку:

  • Word-файлы могут быть очень большими, что делает их неудобными для отправки по электронной почте или мессенджеру;
  • Некоторые почтовые сервисы и мессенджеры ограничивают размер приложений, которые мы можем отправить;
  • Word-файлы могут содержать конфиденциальную информацию, что требует защищенной передачи.

Какие есть способы отправки Word-файлов?

Существует несколько способов отправки Word-файлов на другой компьютер:

  • Отправка через электронную почту;
  • Отправка через мессенджер;
  • Отправка через облачное хранилище;
  • Отправка через локальную сеть.

Отправка через электронную почту

Электронная почта — это наиболее распространенный способ отправки файлов. Однако, если ваш Word-файл слишком большой, то вы можете столкнуться с ограничением размера вложения на почтовом сервере. Если вы столкнулись с этой проблемой, вам нужно использовать другой способ отправки.

Подсказка: Если ваш Word-документ слишком большой, для его отправки через электронную почту вы можете создать архив, используя программу архивации, такую как WinZip или 7-Zip. Тогда вы сможете отправить архив вместо большого документа.

Отправка через мессенджер

Если ваш Word-файл не очень большой, и вы хотите отправить его человеку, который находится в вашем списке контактов, мессенджеры могут быть очень удобным вариантом для отправки. Однако, убедитесь, что вы используете защищенный мессенджер, который не позволяет сторонним лицам получить доступ к вашему файлу.

Подсказка: Если вы используете мессенджеры, такие как WhatsApp или Telegram, убедитесь, что вы используете функцию защиты паролем, которая дополнительно защитит ваш файл от несанкционированного доступа.

Отправка через облачное хранилище

Облачные хранилища, такие как Google Drive или Dropbox, позволяют сохранять и синхронизировать файлы на нескольких устройствах и делать их доступными для других пользователей. Однако, убедитесь, что вы выбрали надежный провайдер облачного хранилища и используете функцию шифрования, если вы отправляете чувствительную информацию.

Подсказка: Есть некоторые ежедневные задачи, связанные с Word, которые можно автоматизировать, используя облачный сервис автоматизации задач, такой как Microsoft Power Automate. Например, вы можете настроить автоматическое сохранение вашего Word-документа в облачном хранилище каждый раз, когда вы сохраняете его локально на своем компьютере.

Отправка через локальную сеть

Если вы и ваш коллега находитесь в одной локальной сети, вы можете использовать общий доступ к папке, чтобы отправлять файлы непосредственно между своими компьютерами. Это может быть более безопасным вариантом, так как файлы не покидают вашу локальную сеть.

Подсказка: Если вы используете Windows, вы можете настроить функцию общего доступа к папке, выбрав нужную папку, щелкнув на правой кнопке мыши и выбрав «свойства». Здесь вы можете настроить общий доступ для нескольких пользователей.

Вывод

Отправка Word-файлов не должна быть проблемой, если вы используете правильный способ отправки, и убедитесь, что ваш файл защищен от несанкционированного доступа. Электронная почта, мессенджеры, облачные хранилища и локальная сеть — это все варианты, которые можно использовать, чтобы делиться файлами с другими пользователями.

Как отправить Word с компьютера на компьютер

Отправка документа Word с одного компьютера на другой может быть очень важным для деловых целей, учебы или личных нужд. Следующие методы покажут, как быстро и легко отправить документ Word с компьютера на компьютер.

Способ 1: Использование E-mail

Один из самых простых способов отправки документа Word — использование электронной почты. Почти каждый человек имеет учетную запись электронной почты, и это делает отправку документов Word очень удобной.

  1. Откройте вашу учетную запись электронной почты на вашем компьютере и создайте новое сообщение электронной почты;
  2. В графе «Кому» введите адрес электронной почты получателя;
  3. Нажмите на кнопку «Прикрепить файл» и найдите файл Word, который вы хотите отправить. После того, как вы выберете файл, он автоматически прикрепится к сообщению электронной почты;
  4. Напишите сообщение и нажмите «Отправить».

Способ 2: Использование облачных хранилищ

Если у вас есть учетная запись в облачном хранилище, например, Google Drive или Dropbox, то отправка документа Word становится еще более легкой.

  1. Откройте ваше облачное хранилище и загрузите документ Word, который вы хотите отправить;
  2. Получите общий доступ к файлу, скопировав ссылку на общий доступ и отправив ее получателю;
  3. Вам также нужно убедиться, что получатель имеет доступ к этому облачному хранилищу. Если у него нет учетной записи в этом облачном хранилище, он должен создать новую учетную запись и получить общий доступ к файлу Word.

Способ 3: Использование флеш-накопителя

Если у вас или получателя есть флеш-накопитель, то отправка файла Word также является быстрым и удобным способом.

  1. Подключите флеш-накопитель к вашему компьютеру;
  2. Найдите документ Word, который вы хотите отправить, и скопируйте его на флеш-накопитель;
  3. Отключите флеш-накопитель от вашего компьютера и подключите его к компьютеру получателя;
  4. Найдите файл Word на флеш-накопителе и скопируйте его на компьютер получателя.

Не забывайте осторожность, когда отправляете документы через Интернет. Убедитесь, что вы только отправляете документы людям, которым вы доверяете. Также, если документ содержит конфиденциальную информацию, убедитесь, что вы отправляете его через безопасный канал связи.

В заключении

Отправка документа Word может быть немного сложной задачей, особенно если вы не знаете, как это сделать. Но не стоит беспокоиться — существует множество способов, как отправить Word с компьютера на компьютер. Используйте тот способ, который наиболее удобен для вас и получателя.

Источник

Содержание

  1. Table of Contents:
  2. Шаг 1
  3. Шаг 2
  4. Шаг 3
  5. Шаг 4
  6. Шаг 5
  7. Шаг 6
  8. Шаг 7
  9. Шаг 8
  10. Самый простой способ перенести файлы со старого компьютера на новый компьютер
  11. Как перейти со старого компьютера на новый компьютер
  12. Как перенести фотографии и файлы со старого компьютера на новый компьютер
  13. Перенос данных с одного компьютера на другой ▣ Компьютерщик (Октябрь 2021).
  14. Как скопировать ворд с одного компьютера на другой
  15. 1. Перенос Office 2013 на другой компьютер или пользователя возможен еще раз
  16. 2. Пошаговое руководство по переносу Office на другой ПК
  17. 3. Используйте простой инструмент передачи
  18. Переносим Microsoft Office на другой компьютер
  19. Шаг первый – ищем лицензионный ключ
  20. Шаг второй – деактивируем лицензию на старом устройстве
  21. Шаг третий – удаляем программу на старом устройстве
  22. Шаг четвертый – переносим Office на новый компьютер
  23. Как перенести Office на новый компьютер и не потерять лицензию
  24. Что необходимо знать, прежде чем переносить Office на другой компьютер
  25. Шаг 1: Сначала находим ключ Office
  26. Шаг 2: Удаляем Office на старом компьютере
  27. Шаг 3: Переносим Office на новый ПК
  28. Как перенести настройки Microsoft Word при переустановке Windows или переходе на другой компьютер
  29. 1. Лента меню и панель быстрого доступа
  30. 2. Пользовательский словарь
  31. 3. Параметры автозамены
  32. 4. Шаблоны

Table of Contents:

Получить новый компьютер очень интересно, но важно перенести все важные файлы на новое оборудование. Перенос документов Word на новый компьютер несложен, но важно следовать правильным шагам.

how to disable winhttp web proxy auto discovery

кредит: Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Шаг 1

Установите Microsoft Word или полный пакет Microsoft Office на новый компьютер. Вам нужно будет установить этот программный пакет, чтобы читать документы Word после их переноса на новый компьютер.

Шаг 2

Шаг 3

Выделите первый документ Word, прокрутите вниз до нижней части экрана результатов поиска, удерживайте нажатой клавишу «Shift» и выделите последний файл в списке. Это позволит выделить весь список. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» из выпадающего меню.

Шаг 4

Вставьте флэш-накопитель USB в свободный USB-разъем на вашем текущем ПК и подождите, пока компьютер распознает его. Откройте проводник Windows, щелкнув правой кнопкой мыши «Мой компьютер» и выбрав «Исследовать» в меню.

Шаг 5

Выделите букву диска для флэш-накопителя USB (скорее всего, буква «E» или «F»). Щелкните правой кнопкой мыши букву диска и выберите «Вставить» в раскрывающемся меню. Вы увидите индикатор выполнения, когда файлы будут скопированы на флэш-накопитель.

Шаг 6

Включите новый компьютер и войдите в систему. Вставьте флэш-накопитель в новый компьютер и подождите, пока компьютер распознает его.

Шаг 7

Откройте проводник Windows, щелкнув правой кнопкой мыши «Мой компьютер» и выбрав «Исследовать». Найдите букву диска для флэш-накопителя USB и выделите его. Вы увидите список всех документов Word на флэш-накопителе. Выделите первый документ, удерживайте клавишу «Shift» вниз, прокрутите список до конца и выделите этот файл. Все документы Word теперь должны быть выделены.

Шаг 8

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» из выпадающего меню. Затем прокрутите вверх до папки «Мои документы», щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Все ваши файлы Word теперь будут перенесены на ваш новый компьютер.

Самый простой способ перенести файлы со старого компьютера на новый компьютер

the easiest way to transfer files from an old computer to a new computer

Как перейти со старого компьютера на новый компьютер

how to transfer from an old computer to a new computer

Как перенести фотографии и файлы со старого компьютера на новый компьютер

how to copy pictures from your computer to an iphone 2

Перенос данных с одного компьютера на другой ▣ Компьютерщик (Октябрь 2021).

Источник

Как скопировать ворд с одного компьютера на другой

Чтобы получить пошаговое руководство по переносу Office на другой компьютер, прокрутите вниз до второй части этой статьи.

how to transfer microsoft office suite to a different pc or user

Единственным способом и условием, при котором мы могли передавать Office 2013 в соответствии с предыдущими правилами, было только в случае отказа ПК по гарантии. Слава Богу, Microsoft выслушала «отзывы пользователей» ( я бы сказал, крик ) и решила внести некоторые изменения, чтобы восстановить наши права на передачу. Таким образом, мы имеем те же права, что и в Office 2010.

1. Перенос Office 2013 на другой компьютер или пользователя возможен еще раз

Вот как звучит официальный анонс прямо от самой Microsoft:

На основании отзывов клиентов мы изменили лицензионное соглашение на розничную продажу Office 2013, чтобы клиенты могли перемещать программное обеспечение с одного компьютера на другой. Это означает, что клиенты могут перенести Office 2013 на другой компьютер, если их устройство выходит из строя или они получают новое. Ранее клиенты могли переносить программное обеспечение Office 2013 на новое устройство только в том случае, если на их ПК отказала гарантия.

Хотя текст лицензионного соглашения, сопровождающий программное обеспечение Office 2013, будет обновляться в будущих выпусках, это изменение вступает в силу немедленно и применяется к Office для дома и учебы 2013, Office для дома и бизнеса 2013, Office профессиональный 2013 и отдельным приложениям Office 2013. С этим изменением клиенты могут переносить программное обеспечение на другой компьютер один раз каждые 90 дней. Эти условия идентичны тем, которые встречаются в программном обеспечении Office 2010.

Это относится к следующим версиям Office 2013:

how to transfer microsoft office suite to a different pc or user 1

А вот как выглядит официальное изменение в соглашении:

Могу ли я перенести программное обеспечение на другой компьютер или пользователя? Вы можете переносить программное обеспечение на другой принадлежащий вам компьютер, но не чаще, чем один раз каждые 90 дней (кроме как из-за аппаратного сбоя, в этом случае вы можете перенести его раньше). Если вы перенесете программное обеспечение на другой компьютер, этот другой компьютер станет «лицензированным компьютером».

2. Пошаговое руководство по переносу Office на другой ПК

how to transfer microsoft office suite to a different pc or user 2

Однако если вы хотите, чтобы Office 2013 был установлен более чем на 1 компьютер, возможно, вам следует воспользоваться одной из подписок Office 365, которая позволит вам развернуть копию на 5 устройствах под управлением Windows или Mac.

Если у вас возникнут проблемы при попытке перенести ваш Office 2013 на новый компьютер, попробуйте связаться со службой поддержки, потому что это может занять некоторое время, прежде чем эти изменения будут внесены на законных основаниях.

3. Используйте простой инструмент передачи

how to transfer microsoft office suite to a different pc or user 3

Если вы ищете самый простой, быстрый и безопасный способ переноса Office на другой ПК, мы рекомендуем использовать специальный инструмент для переноса. EaseUS Todo PCTrans может переносить любую редакцию Office, других приложений и учетных записей.

Этот инструмент будет перемещать желаемое приложение или учетную запись тремя способами:

Все, что вам нужно сделать, это установить инструмент на обоих компьютерах, старом и новом, и затем следовать инструкциям на экране для начала передачи. Скачайте руководство пользователя с официального сайта. Вы можете бесплатно попробовать инструмент в пробной версии или приобрести полную версию для получения дополнительных функций.

Итак, кому вы собираетесь перенести свой Office 2013 или планируете использовать его на другом ПК?

Кстати, если вы столкнулись с какими-либо проблемами при использовании Office 2013, ознакомьтесь с приведенными ниже руководствами по устранению неполадок, чтобы устранить наиболее распространенные ошибки, влияющие на программу:

С другой стороны, если вы обновились до Office 2016, но передумали, у нас есть решение для вас. Если вы хотите выполнить откат до Office 2013 с Office 2016, вы можете сделать это за считанные минуты.

Источник

Переносим Microsoft Office на другой компьютер

microsoftoffice

Прежде чем перенести Microsoft Оffice на другой компьютер, уточните какой версией вы пользуетесь в данный момент. Вариант сборки влияет на способ переноса тех или иных программ. К примеру, если вы имеете подписку на Office 365, то у вас не возникнет никаких трудностей в его переносе. Достаточно просто совершить вход в учётную запись Microsoft на новом компьютере. Если вы пользуетесь подпиской на Office 2013 или 2016, то потребуется набрать 25-значный пароль для его перемещения. Чуть ниже вы найдёте информацию о том, где искать этот ключ и как им правильно воспользоваться.

Шаг первый – ищем лицензионный ключ

Чтобы перенести лицензию Office, необходимо ввести 25-значный код, который находится на обратной стороне обложки вашего диска. Если вы покупали Office через интернет, то поищите код для активации в вашем почтовом ящике.

У вас не возникнет проблем, если вы купили программное обеспечение от Майкрософт вместе с учётной записью, а после вошли в систему – тогда пароль и аккаунт пользователя будут связаны друг с другом. Далее потребуется совершить вход в систему, воспользовавшись старыми данными – www.office.com/myaccount.

Шаг второй – деактивируем лицензию на старом устройстве

content img(302)

content img(303)

Шаг третий – удаляем программу на старом устройстве

content img(304)

Шаг четвертый – переносим Office на новый компьютер

Осталось установить и активировать Microsoft Office, вставив диск с программой в новый компьютер. При отсутствии диска, скачайте программное обеспечение с официального сайта Майкрософт. Обратите внимание на то, какую разрядную версию вы загружаете.

При открытии какой-либо программы (Word, Power Point, Excel), всплывающее окно предложит активировать софт. Если вы покупали Office у производителя, то просто совершите вход в Майкрософт через учётную запись. Повторно использовать ключ не придётся:

content img(305)

Теперь вы знаете, как перенести лицензию Office на новый компьютер. Если при активации всё-таки возникнет ошибка, то вы можете обратиться к нашим специалистам для консультации.

«Служба добрых дел» работает круглосуточно. Оставьте заявку в чате или позвоните нам, и мы непременно ответим на возникшие вопросы!

Источник

Как перенести Office на новый компьютер и не потерять лицензию

fit 960 530 false crop 960 584 0 0 q90 1412 95e05bcd2a

Активация офисных программ на ПК не привязывает их навечно к одной машине. Если вы хотите перенести Microsoft Office на другой компьютер, используйте нашу пошаговую инструкцию.

fit 300 200 false crop 960 584 0 0 q90 1412 95e05bcd2a

Что необходимо знать, прежде чем переносить Office на другой компьютер

Сначала выясните, какая версию Office у вас установлена. В зависимости от сборки, есть небольшие различия в переносе программ. Например, если вы пользуетесь ежегодной подпиской на Office 365, нет необходимости в каких-либо перемещениях. Вполне достаточно на новом компьютере зайти в свою учётную запись Microsoft.

Если у вас, например, Office 2013 или Office 2016, для переноса понадобится 25-значный ключ. Где найти ключ и как именно происходит перемещение, мы объясним ниже.

Шаг 1: Сначала находим ключ Office

Чтобы повторно активировать Microsoft Office, вам понадобится 25-значный ключ продукта (product key). Вы можете найти его, например, сзади на обложке диска. Если вы приобрели Office онлайн, ключ был отправлен вам по электронной почте.

Если вы приобрели программное обеспечение непосредственно у Microsoft с помощью учетной записи Microsoft и позже вошли в Office, код и учетная запись будут связаны между собой. Вам просто нужно снова войти в Office, используя свой аккаунт. Если у вас при этом возникнут проблемы, то вы можете найти помощь по адресу www.office.com/myaccount.

Если вы используете лицензию для установки Office на нескольких компьютерах, они будут связаны с вашей учетной записью Майкрософт. Вы также можете отозвать лицензию у отдельных компьютеров и установить Office на новый компьютер.

1 8

Шаг 2: Удаляем Office на старом компьютере

Чтобы использовать Office на новом компьютере, вам придётся удалить программу на старом ПК.

Шаг 3: Переносим Office на новый ПК

Теперь установите Microsoft Office на свой новый компьютер. Для этого просто вставьте диск с Office в свой компьютер. Если его у вас его нет, то Office можно скачать на официальной странице производителя. При загрузке убедитесь, что вы скачиваете 32-или 64-разрядную версию.

Когда вы откроете одну из программ Office, например, Word или Excel, вам будет предложено активировать софт. Если вы приобрели ПО непосредственно у Microsoft, просто войдите в систему с помощью своей учетной записи. Ключ вам больше не понадобится.

Если повторная активация Office не работает, просто напишите или позвоните в Microsoft. Бесплатная горячая линия: +7-495-916-7171; +7-800-200-8001. Если вы назовёте старый ключ, то специалисты дадут вам новый.

Источник

Как перенести настройки Microsoft Word при переустановке Windows или переходе на другой компьютер

word

Юзабилити, функциональность и настраиваемость – основные преимущества текстового редактора Word от софтверного гиганта Microsoft. Чтобы сделать работу с документами максимально удобной, можно персонализировать ленту меню и панель быстрого доступа, создать свои шаблоны и коллекции стилей форматирования, сформировать свой словарь терминов и т.п. Однако при переустановке Windows или переходе на другой компьютер с частью нажитого добра придётся прощаться.

Столь сложный инструмент, как редактор Word, внутри интерфейса предусматривает лишь экспорт настроенной ленты меню и панели быстрого доступа. Благо, есть способы ручного переноса всех остальных данных. Рассмотрим эти способы для среды Windows.

Описываемые ниже инструкции подходят для Word 2010, 2013, 2016.

1. Лента меню и панель быстрого доступа

img 1

Если в новую среду необходимо перенести одну лишь панель быстрого доступа, в левой колонке выбираем её вкладку. А чтобы перенести и панель, и изменённую под свои предпочтения ленту меню, выбираем вкладку «Настроить ленту». Далее в любом из случаев жмём «Импорт-экспорт» и выбираем, соответственно, экспортирование настроек.

img 2

img 3

img 4

Дальнейшие действия предполагают ручной перенос рабочих данных Word, потому текстовый редактор, соответственно, должен быть закрыт. Как добраться к этим данным? Проще всего клавишами Win + R вызвать команду «Выполнить» и ввести:

appdata

После нажатия Enter откроется каталог хранения настроек программ пользовательского профиля «AppData». В нём нам понадобится папка «Roaming», а в ней – подпапка «Microsoft». Все дальнейшие операции будут проводится именно здесь.

img 5

2. Пользовательский словарь

Когда мы отдельные слова добавляем в словарь с помощью опции в контекстном меню редактора,

img 6

img 7

В новой среде компьютера открываем эту же папку и переносим сохранённый Custom.dic с заменой исходной редакции.

3. Параметры автозамены

img 8

В новой операционной системе, соответственно, возвращаем их назад с заменой исходных редакций.

4. Шаблоны

img 9

В новой среде этот файл возвращаем на место с заменой исходной редакции.

Word предусматривает работу и с другими настраиваемыми образцами документов – личными шаблонами. Их местом хранения по умолчанию в Word 2013 и 2016 значится системная папка «Документы». Следовательно, оттуда шаблоны необходимо переместить на время переустановки Windows, а затем вернуть назад. Или поступить по-другому: в самих настройках редактора прописать путь текущего расположения шаблонов.

img 10

В Word 2010 любые отличные от Normal.dotm шаблоны – хоть перенесённые с других компьютеров, хоть сохранённые в процессе работы на текущем устройстве – можно сделать доступными для выбора внутри интерфейса редактора. Для этого их нужно поместить в подпапку «Шаблоны» внутри папки «Microsoft».

img 11

Для их задействования при создании нового документа в интерфейсе Word 2010 выбираем «Мои шаблоны».

img 12

И указываем нужный шаблон, ориентируясь на его название.

img 13

nppplugins

ksnip

videomaster

focuson

Источник

Источник

В зависимости от того, каким именно почтовым сервисом вы пользуетесь, процесс отправки файла MS Word может незначительно отличаться, т. к. отличаются интерфейсы сервисов. Но принцип прикрепления документа к письму приблизительно одинаковый, независимо от выбранного вами почтового провайдера.

Как отправить документы Word по электронной почте

Вам понадобится

  • Почтовый аккаунт на любом сервисе, готовый для отправки документ Word, электронный почтовый адрес получателя письма

Инструкция

Войдите в свой профиль на почтовом сервисе и нажмите на иконку создания нового электронного письма. В разных интерфейса она может называться: «Создать письмо», «Новое письмо», «Написать» и пр.

Выберите адресата из списка контактов или введите e-mail получателя, а также – заполните поле «Тема письма».

Если ваша почта расположена на сервисе «Яндекс»: нажмите на кнопку «Прикрепить файлы».

В открывшемся окне выберите нужный документ Word, выделите его курсором, после чего нажмите на кнопку «Открыть», расположенную в нижнем правом углу.

Проверьте, правильно ли вы заполнили поля «Кому» и «Тема» и нажмите на кнопку «Отправить».

Если ваша почта расположена на сервисе Gmail: нажмите на иконку в форме канцелярской скрепки, расположенную в нижнем ряду поля отправки письма.

В открывшемся окне выберите нужный файл для отправки и нажмите кнопку «Открыть».

Проверьте, все ли поля были вами заполнены, после чего отправьте письмо с документом нажатием кнопки «Отправить».

Если ваша почта расположена на сервисе mail.ru: откройте окно выбора файла нажатием кнопки «Прикрепить файл», которая находится над полем ввода текста письма.

Выберите прикрепляемый файл или несколько файлов и отправьте письмо с прикрепленными документами MS Word или другими файлами по нажатию кнопки «Отправить», которая есть в верхней и нижней части экрана отправки нового электронного письма.

Источники:

  • Как отправить документ в Outlook 2013 из Word 2013

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как отправить word документ в одноклассниках
  • Как отправить pdf в excel
  • Как отправить excel файл с гиперссылками
  • Как отправить excel файл в телеграмм
  • Как отобрать только уникальные значения excel

    • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии