Как отправлять таблицу excel

Отправка документа из Microsoft Office

Если в состав установленной на компьютере версии Microsoft Office входит Outlook и он используется по умолчанию для отправки почты, вы можете отправлять документы в виде вложений. Кроме того, файлы Excel, Publisher или Word можно отправлять непосредственно в тексте сообщения.

Если Outlook не является стандартным почтовым приложением, потребуется сделать его таковым, чтобы использовать эту функцию. Дополнительные сведения см. в статье Выбор Outlook в качестве программы по умолчанию для работы с электронной почтой, контактами и календарем.

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint и Word

Выберите файл > поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:

Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

Отправить в OneDrive Отправка файла в учетную запись OneDrive, где вы можете поделиться им по прямой ссылке или сообщению электронной почты.

Вложите вместо этого копию Выберите вложенный файл в сообщение электронной почты или PDF-файл.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote, Visio, Publisher и Project

Выберите файл > поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:

Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

Поделиться с людьми (OneNote и Visio) Позволяет ввести имя или адрес электронной почты для тех, кому вы хотите отправить сообщение, настроить его редактирование, требовать входа пользователя перед редактированием и необязательное сообщение.

Этот параметр требует отправки файла в OneDrive.

Отправить ссылку (Visio) Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, видеть последние изменения и не замерять размер электронной почты.

Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке.

Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Откройте файл, который вы хотите отправить.

На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

Выберите Файл > Общий доступ > Электронная почта, а затем — один из указанных ниже параметров.

Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

Отправить как факс через Интернет. Откроется веб-страница со списком поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.

Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote

Выберите Файл > Отправить, а затем — один из указанных ниже параметров.

Отправить как вложение Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Откройте файл, который вы хотите отправить.

На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в виде вложения

Приведенные ниже инструкции относятся к приложениям Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Сохранить и отправить.

Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров:

Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

Примечание: В приложении Project 2010 форматы PDF и XPS недоступны.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Ниже приведены инструкции для приложения OneNote 2010.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Отправить и выберите один из указанных ниже параметров.

Отправить страницу по электронной почте как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Чтобы отправить файл в тексте сообщения электронной почты, выполните указанные ниже действия.

Откройте файл, который вы хотите отправить.

На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить сообщение , чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Источник

Отправка книги или листа по электронной почте

Если вам часто приходится рассылать определенные книги или листы по электронной почте, то вы должны были заметить, что процедуру эту быстрой не назовешь. Если делать ее «классически», то надо:

На самом деле почту можно легко отправлять прямо из Excel кучей разных способов. Поехали.

Способ 1. Встроенная отправка

Способ 2. Простые макросы для отправки

При запуске макроса Excel будет обращаться к Outlook, что вызовет появление вот такого сообщения безопасности на экране:

Дождитесь, пока кнопка Разрешить станет активной и нажмите ее, чтобы подтвердить свою отправку. После этого созданные автоматически сообщения будут помещены в папку Исходящие и отправятся получателям при первом запуске Outlook или, если он у вас запущен, непосредственно сразу же.

Способ 3. Универсальный макрос

Адрес, тема, текст сообщения и путь к вложенному файлу должны быть в ячейках A1:A4 текущего листа.

Источник

Table of Contents:

Некоторые таблицы слишком важны, чтобы держать их при себе. Если вы хотите сотрудничать с коллегами, отправить файл клиенту или показать друзьям, что вы наконец-то каталогизировали все свои комиксы, Excel 2013 предлагает несколько вариантов совместного использования рабочей книги без необходимости открывать другое приложение. Отправьте ссылку на любой файл Excel в папке OneDrive или отправьте по электронной почте в виде вложения в виде файла PDF, XPS или Excel XLSX.

Excel 2013 автоматически прикрепляет книгу к вашему сообщению электронной почты. Кредит: Изображение предоставлено корпорацией Майкрософт.

Удалите ненужный лист, щелкнув правой кнопкой мыши его tab.credit: Изображение любезно предоставлено Microsoft.

Откройте книгу в Excel. Изучите всю книгу, включая каждый лист, чтобы убедиться, что он содержит только информацию, которой вы хотите поделиться. Например, если вы отправляете ценовую разбивку клиенту, убедитесь, что ваши расходы также не включены. Чтобы удалить лист, нажмите на его вкладку внизу окна и выберите «Удалить».

Сохраните копию в OneDrive, если вы планируете отправить ссылку по электронной почте. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.

Сохраните книгу с новым именем файла, если вы внесли какие-либо изменения в нее, щелкнув меню «Файл» и выбрав «Сохранить как». Если вы решили отправить ссылку вместо использования вложения электронной почты, сохраните копию в папке OneDrive, а не на своем компьютере.

Нажмите «Отправить по электронной почте» в разделе «Поделиться параметрами». Кредит: Изображение предоставлено корпорацией Microsoft.

Нажмите меню «Файл», выберите «Поделиться» и нажмите «Электронная почта». У вас есть четыре варианта отправки электронного письма из Excel: в виде вложенного файла Excel, вложенного файла PDF, вложенного файла XPS или в виде ссылки на ваш файл OneDrive.

Файл Excel, прикрепленный к сообщению электронной почты. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.

Нажмите «Отправить как вложение». Excel запускает окно Outlook с уже подключенным XLSX. Введите одно или несколько имен получателей в текстовое поле «Кому», добавьте сообщение и нажмите «Отправить». Окно Outlook автоматически закрывается.

Excel вставляет ссылку на электронную таблицу в открытое окно электронной почты. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.

Щелкните значок «Отправить ссылку» в параметрах электронной почты окна «Поделиться», только если файл был сохранен в папке OneDrive. Excel автоматически создает ссылку на этот файл и вставляет ее в сообщение электронной почты. Когда вы отправляете эту ссылку получателю, она открывается в Excel Online. Если у получателя нет бесплатной учетной записи Microsoft, эта же ссылка дает ему возможность создать ее.

Выберите вариант PDF или XPS для вложения электронной почты. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.

Выберите значки «Отправить как PDF» или «Отправить как XPS», если не хотите, чтобы получатель мог редактировать файл. Windows 8.1 открывает файлы PDF и XPS с помощью своего приложения Reader. Это также хороший выбор, если вы не уверены, что у получателя есть учетная запись Microsoft, поскольку это избавляет его от необходимости подписываться на нее, чтобы увидеть вашу электронную таблицу.

Excel’s Get Sharing Link options.credit: Изображение предоставлено Microsoft.

Нажмите значок «Получить ссылку общего доступа» в параметрах общего доступа, если вы предпочитаете отправлять ссылку по электронной почте, используя другую учетную запись электронной почты или службу обмена сообщениями. Обратите внимание, что у вас есть два варианта здесь. Вы можете получить ссылку, которая позволяет получателю редактировать документ, или ссылку, предназначенную только для просмотра. Нажмите кнопку «Создать ссылку», а затем скопируйте предоставленную ссылку и вставьте ее в сообщение или электронное письмо.

Укажите, хотите ли вы, чтобы пользователи редактировали файл или нет. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.

Выберите опцию «Пригласить людей», если вы хотите сотрудничать с другими в электронной таблице. Введите имена ваших коллег и укажите, хотите ли вы, чтобы они отредактировали файл или просто просмотрели его. Это похоже на параметр «Получить ссылку общего доступа» с двумя важными отличиями. Во-первых, если вы используете SharePoint в своем офисе, вы можете потребовать, чтобы получатели выполнили вход перед доступом к документу, установив флажок. Во-вторых, если вы больше не хотите, чтобы кто-то имел доступ к файлу, вы можете вернуться к этому же экрану и нажать «Удалить пользователя».

Как отсканировать и отправить документ по электронной почте

Как отправить приглашение по электронной почте

Как отправить музыкальные файлы по электронной почте из проигрывателя Windows Media

Как автоматически отправлять письма в Excel (Октябрь 2021).

Источник

Вставка таблицы в Почте с помощью чтения с экрана

Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

С Почта для Windows 10 помощью клавиатуры и чтения с экрана можно создавать и редактировать таблицы в сообщениях электронной почты. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Преобразование текста в таблицу

Если у вас есть блок текста, в котором используются одинаковые разделители, его можно легко преобразовать в таблицу.

Выделите в сообщении текст, который вы хотите преобразовать в таблицу.

Нажмите ALT, чтобы переместить фокус на меню ленты.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово «Вставка», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы переместить фокус на вкладку Вставка ленты.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Таблица, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Будет создана таблица, а фокус вернется в сообщение с выделенной таблицей. Вы услышите свойства таблицы.

Вставка таблицы

При вставке пустой таблицы в сообщение электронной почты Почта для Windows 10 таблицу базового типа сетки с тремя строками и тремя столбцами. Затем вы можете добавить в нее дополнительные строки и столбцы.

Примечание: Чтобы таблицей можно было пользоваться с помощью специальных возможностей, важно ввести строку заголовков.

Поместите курсор в то место сообщения, куда вы хотите вставить новую таблицу.

Нажмите ALT, чтобы переместить фокус на меню ленты.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово «Вставка», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы переместить фокус на вкладку Вставка ленты.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Таблица, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Будет создана таблица, а фокус вернется в сообщение с выделенной таблицей. Вы услышите свойства таблицы.

Использование встроенных стилей

После создания таблицы можно быстро изменить ее внешний вид с помощью встроенных стилей Почта для Windows 10.

При написании сообщения поместите курсор в таблицу, которые вы хотите изменить.

Нажмите ALT, чтобы переместить фокус на меню ленты.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово «Таблица», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы переместить фокус на вкладку Лента таблицы.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Стили таблиц», а затем нажмите клавишу ВВОД.

В меню Стили таблиц нажимаем клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужный стиль таблицы, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Стиль заголовка применяется к таблице, а фокус возвращается на нее.

Удаление таблицы

Поместите курсор в таблицу, которую вы хотите удалить.

Нажмите ALT, чтобы переместить фокус на меню ленты.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово «Таблица», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы переместить фокус на вкладку Лента таблицы.

Вы услышите: «Удалить, кнопка». Нажмите ввод, чтобы открыть меню Удалить.

Чтобы удалить всю таблицу, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Удалить таблицу, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Таблица будет удалена, а фокус вернется в сообщение.

Настройка свойств таблицы

Вы можете настроить выравнивание таблицы, добавить ее название и описание, чтобы сделать ее более понятной, а также изменить параметры ее стиля.

Поместите курсор в таблицу.

Нажмите ALT, чтобы переместить фокус на меню ленты.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово «Таблица», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы переместить фокус на вкладку Лента таблицы.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужный вариант вкладки ленты, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы настроить выравнивание таблицы, выберите Выравнивание. Найдите нужный вариант в меню Выравнивание с помощью клавиш со стрелками, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы изменить параметры стиля таблицы, выберите Параметры стиля. В меню Параметры стиля нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы прослушать нужный стиль, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Добавление столбцов и строк в таблицу

Поместите курсор в любое место таблицы, в которое вы хотите добавить строки или столбцы.

Нажмите ALT, чтобы переместить фокус на меню ленты.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово «Таблица», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы переместить фокус на вкладку Лента таблицы.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Вставка, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть меню Вставка.

В меню Вставка нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Столбец или строка будет добавлена в таблицу. Фокус перемещается в добавленную строку или столбец таблицы.

Дополнительные материалы

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Как отправить файл эксель по электронной почте

Отправка документа из Microsoft Office

​Смотрите также​​Заранее огромное спасибо​kristina S​ и отправлять его.​ Send for Review)​ на примечание окошко​ ее «классически», то​Sub SendMail() Dim​Отправка макросом гораздо проще.​ кто, что и​открыть почтовую программу (например​ нажмите кнопку​ вложение в тексте​ тексте сообщения электронной​ и Word можно​Приведенные ниже инструкции относятся​Отправить как факс через​Примечание:​SkyPro​: Спасибо, это я​ Макрос выглядит так:​.​

​ с подробным описанием​ надо:​ OutApp As Object​ Открываем редактор Visual​ когда изменил в​ Outlook)​Отправить​ сообщения, или если​ почты (а не​ отправлять файлы непосредственно​ к приложениям Excel,​ Интернет.​Мы стараемся как​

​: Отправлять нужно только​ знаю. Хотелось бы​Sub SendMail() Dim​Отправка макросом гораздо проще.​ кто, что и​открыть почтовую программу (например​ Dim OutMail As​ Basic через меню​ этой ячейке. Весьма​создать новое сообщение​.​ файл находится на​

​ в виде вложения).​ в тексте сообщения​

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

​ PowerPoint, Project, Publisher,​​ Откроется веб-страница со​​ можно оперативнее обеспечивать​​ один лист?​​ нажатием одной кнопки​​ OutApp As Object​​ Открываем редактор Visual​ когда изменил в​ Outlook)​

​ OneDrive или SharePoint,​​ Для этого необходимо​ электронной почты (а​ Visio и Word.​ списком поставщиков услуг,​

​ вас актуальными справочными​​Какой лист нужо​k987​ Dim OutMail As​ Basic через меню​

​ этой ячейке. Весьма​создать новое сообщение​​ As Range Application.ScreenUpdating​ Редактор Visual Basic​ документов, когда, например,​ и текст​

​ Если вы используете пакет​​ вы можете отправить​ добавить на панель​ не в виде​Откройте вкладку​

OneNote

​ ссылку на файл.​​ быстрого доступа команду​ вложения). Для этого​Файл​ факсы через Интернет.​ языке. Эта страница​Если на листе​

​ только-только начинаю изучать​​ As Range Application.ScreenUpdating​ Редактор Visual Basic​ документов, когда, например,​ и текст​

Отправка в тексте сообщения электронной почты

​ панель быстрого доступа​Нажмите кнопку​​ Конкретный набор доступных​​ ее текст может​ нужно оставить только​ еще очень многого​ OutApp = CreateObject(«Outlook.Application»)​

Отправка в виде вложения

​Отправить​ сообщение создается в​ ​Нажмите​

​ команду​​Сохранить и отправить​​ параметров будет варьироваться​

​ содержать неточности и​​ значения?​​ не понимаю. Поскольку​

​ ‘запускаем Outlook в​​ Editor)​​ шеф правит ваш.​нажать кнопку​ On Error GoTo​

​ в меню​​- сообщение, куда​На самом деле почту​ Outlook. Если вы​Выберите меню​

​кнопку Microsoft Office​​Отправить получателю​.​ в зависимости от​ грамматические ошибки. Для​

​Отправка всегда на​​ в моей работе​ скрытом режиме OutApp.Session.Logon​, вставляем новый модуль​По маршруту (Routing Recipient)​

​ можно легко отправлять​ используете пакет Microsoft​файл​, а затем —​​. Сведения о добавлении​​Выберите вариант​

​ используемого приложения Office.​ нас важно, чтобы​

​ один и тот​​ приходится пользоваться макросами,​​ On Error GoTo​

​ книга, отправится по​ прямо из Excel​​ Office для Mac​, нажмите кнопку​Параметры Word​ команд на панель​Отправить по электронной почте​Укажите псевдонимы получателей, введите​

​ текст этих двух​ цепочке получателей, каждый​ кучей разных способов.​ для дома и​​общий доступ​​или​

Отправка в тексте сообщения электронной почты

​Параметры Excel​ в статье Настройка​ один из следующих​ сообщения (если необходимо)​

​ вас уделить пару​ активный лист​

​ вопросы за меня,​ Set OutMail =​​ текст этих двух​ ​ цепочке получателей, каждый​ кучей разных способов.​ сообщение On Error​Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail​

​ будет пересылать его​Если у вас еще​ создается в Apple​ из указанных ниже​​.​​ панели быстрого доступа.​

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint и Word

​ параметров:​​ и нажмите кнопку​ ​ секунд и сообщить,​​ActiveSheet.Copy​​ не хочется, пытаюсь​​ OutApp.CreateItem(0) ‘создаем новое​​ макросов:​

​ из которых автоматически​ Поехали. ​

​ Resume Next ‘заполняем​ Recipients:=»[email protected]», Subject:=»Лови файлик»​ дальше, как эстафетную​ старый добрый Excel​ Mail.​ действий.​Щелкните​Чтобы отправить файл в​Отправить как вложение.​Отправить​ помогла ли она​With ActiveWorkbook​ постигать сию науку​ сообщение On Error​Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail​ будет пересылать его​Если у вас еще​ поля сообщения With​ End Sub Sub​

OneNote, Project и Visio

​ палочку. При желании​​ 2003, то все​​В меню​Чтобы отправить файл​​Настроить​​ тексте сообщения электронной​​ Откроется окно сообщения​​.​

Отправка в тексте сообщения электронной почты

​файл​​Действие​ ​и в списке​​ почты, выполните указанные​​ электронной почты с​​Выберите​​ кнопок внизу страницы.​

Отправка документа в сообщении электронной почты

​На панели быстрого доступа​ Откроется окно сообщения​, а затем —​

​ заменить на Display,​

​После этого скопированные макросы​

​Чтобы отправить файл​​Примечание:​Отправить сообщение​​Отправить получателю​​ вложенной копией файла​ ниже параметров.​​ на компьютере версии​

​Действия​ Файл, в котором вы​

​, а затем нажмите​, чтобы открыть​​ в формате PDF.​​Отправить как вложение​

​ Microsoft Office входит​End With​​ отчета один лист​​ чтобы посмотреть сообщение​

​В виде вложения (Word,​ работаете на должен​ кнопку​ сообщение электронной почты.​​Отправить как XPS.​​ Откроется окно сообщения​

​Добавить​​ Файл будет помещен​​ Откроется окно сообщения​​ электронной почты с​​ используется по умолчанию​k987​ очень много других​

​В новых Excel 2007/2010​ котором можно выбрать​

​Нажмите кнопку​ или на сервере​

​, чтобы добавить команду​​ в текст сообщения.​ электронной почты с​​ вложенными копией файла​

​ один из двух​ Nothing cleanup: Set​

​.​​ для отправки книги​В первом случае текущая​​Электронная почта (в виде​

​ SharePoint. Если он​​ на панель быстрого​Укажите псевдонимы получателей, введите​ вложенной копией файла​ в исходном формате​ вы можете отправлять​ на один и​

См. также

​SendWorkbook​ по почте нужно​

Отправка книги или листа по электронной почте

​ книга будет добавлена​ вложения)​ не находится в​ доступа.​ тему и текст​ в формате XPS.​ и копией файла​ документы в виде​ тот же адрес,​ возможность отправки отдельного​

​ любом месте, вам​На панели быстрого доступа​ сообщения (если необходимо)​Примечание:​ в формате веб-страницы.​

Способ 1. Встроенная отправка

​ вложений. Кроме того,​ всегда один и​ листа, приходится лист​ OutApp = Nothing​SendWorkbook​ по почте нужно​​ книга будет добавлена​ End Sub​ ​ адрес всю текущую​Офис (Office Button)​​ вложение, во втором​В теле сообщения (только​ будет предложено сохранить​ нажмите кнопку​

​ и нажмите кнопку​ В приложении Project 2010​Отправить как PDF.​ файлы Excel, Publisher​ тот же лист.​ копировать в новую​ Application.ScreenUpdating = True​отправляет на заданный​ выбрать кнопку​

​Если Outlook не является​ формулами. Отправлять можно​ уже эту книгу​ вложенному файлу должны​- Лист1 как​и команду​​ в текст сообщения​​ A1:A4 текущего листа.​​При запуске макроса Excel​​. Далее, пользователю предлагается​​ (без формул).​​.​ другой файл​

Способ 2. Простые макросы для отправки

​ просмотра​ сообщения (если необходимо)​Электронная почта​.​ и нажмите кнопку​ эту функцию. Дополнительные​ на исходном листе​ судя по описанию,​

Способ 3. Универсальный макрос

​: Ответ смотри на​ нажмите ее, чтобы​ в Excel 2003​- отправляется вся​Нажмите кнопку​ Файл, в котором вы​ можно оперативнее обеспечивать​

​ возможно, вы используете​​Нажмите кнопку​ в тексте сообщения​

​ почтой, контактами и​​ так он имя​

​.SendMail Recipients:=»[email protected]», Subject:=»итоговый​​ вид, но будет​станет активной и​ как это было​(Mail Recipient for Review)​ почте.​ подтвердить свою отправку.​ и старше. Осталась​ книга целиком и​

​Электронной почтой (в виде​​ работаете на должен​

​ вас актуальными справочными​​ набор Microsoft Office,​Отправить​ электронной почты (а​ календарем. ​ произвольного листа не​

Отправка книги или листа по электронной почте

​ отчет»​ совсем не красиво​ нажмите ее, чтобы​ в Excel 2003​- отправляется вся​Кисана​ После этого созданные​ только возможность отправить​ при этом для​ ссылки)​

​ подтвердить свою отправку.​ и старше. Осталась​ книга целиком и​: да, можно. ​ автоматически сообщения будут​

Способ 1. Встроенная отправка

​ весь файл целиком.​ нее включается отслеживание​.​ или на сервере​ языке. Эта страница​ Microsoft Office Outlook,​​ из указанных ниже​ вложения). Для этого​ ​ Office 2010 Office 2007 ​ если Вы напишете​​End With​: выбираешь прикрепить файл​ После этого созданные​ только возможность отправить​

​ при этом для​Антон антивирус​ помещены в папку​ Зато появилась полезная​ изменений, т.е. начинает​Примечание:​ SharePoint. Если он​ переведена автоматически, поэтому​ например Microsoft Office​

​ параметров.​​ необходимо добавить на​ ​Выберите​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ThisWorkbook.Sheets(33).Copy​End Sub​ и добавляешь сохраненную​

Способ 2. Простые макросы для отправки

​ Explorer). Команду отправки​ Выделить исправления (Tools​ (если необходимо) и​Отправить книгу​ помогла ли она​ см. в статье​

Способ 3. Универсальный макрос

​Сохранение файла в Office​Отправить презентацию​ приводим ссылку на​В меню​ копией файла в​

Как отправить вместе с письмом EXEL-евский документ по электронной почте в виде таблицы?

​Отправить получателю​​ в исходном формате.​ VBAПроджект; там в​Когда я сама​

​ почте книгу или​​ сообщения тоже неплохо​ дополнительную кнопку на​или на вкладке​ на нужный адрес.​

​.​​ оригинал (на английском​Файл​ формате​, чтобы открыть сообщение​Отправить как PDF.​ скобочках мы видим​

Отправка по почте из книги Excel 2016

​ Откроется окно сообщения​​ обычное название листа​ получается совсем другая​ установила 2016, а​

Отправка листа EXCEL по электронке (Макросы Sub)

Источник

Как отправить файл excel по электронной почте

Документы Microsoft Excel отправляются по электронной почте аналогично документам Microsoft Word.

Для отправки документа нажмите кнопку Сообщение панели инструментов Стандартная (рис. 30.12).

Рис. 30.12. Отправка документа Microsoft Excel по электронной почте

После этого появится окно запроса выбора способа отправки: в виде вложения к сообщению электронной почты или с включением текущего листа в текст сообщения (рис. 30.13).

Рис. 30.13. Выбор способа отправки документа Microsoft Excel по электронной почте

При отправке листа в тексте сообщения инструментов появится панель сообщения (рис. 30.14).

Рис. 30.14. Отправка листа Microsoft Excel по электронной почте

В поле Кому следует ввести адрес получателя письма или несколько адресов через запятую. При необходимости можно ввести адрес в поле Копия. Если адрес получателей сообщения имеются в адресной книге, то для выбора адресов можно воспользоваться кнопками Кому и Копия.

По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.

Для отправки сообщения нажмите кнопку Отправить лист.

Отправка всей книги как вложенного файла ничем не отличается от аналогичной отправки документа Microsoft Word.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Учись учиться, не учась! 10425 – | 7910 – или читать все.

78.85.5.224 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Если в состав установленной на компьютере версии Microsoft Office входит Outlook и он используется по умолчанию для отправки почты, вы можете отправлять документы в виде вложений. Кроме того, файлы Excel, Publisher или Word можно отправлять непосредственно в тексте сообщения.

Если Outlook не является стандартным почтовым приложением, потребуется сделать его таковым, чтобы использовать эту функцию. Дополнительные сведения см. в статье Выбор Outlook в качестве программы по умолчанию для работы с электронной почтой, контактами и календарем.

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

Выберите Файл > Общий доступ > Электронная почта, а затем — один из указанных ниже параметров.

Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

Отправить как факс через Интернет. Откроется веб-страница со списком поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.

Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote

Выберите Файл > Отправить, а затем — один из указанных ниже параметров.

Отправить как вложение Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Откройте файл, который вы хотите отправить.

На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в виде вложения

Приведенные ниже инструкции относятся к приложениям Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Сохранить и отправить.

Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров:

Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

Примечание: В приложении Project 2010 форматы PDF и XPS недоступны.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Ниже приведены инструкции для приложения OneNote 2010.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Отправить и выберите один из указанных ниже параметров.

Отправить страницу по электронной почте как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

Страница электронной почты в формате PDF Открытие сообщения электронной почты с копией файла в. PDF-файл Формат присоединен.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Чтобы отправить файл в тексте сообщения электронной почты, выполните указанные ниже действия.

Откройте файл, который вы хотите отправить.

На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю , чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Что делает макрос: Самую основную задачу можно выполнить с помощью автоматической отправки по электронной почте. В примере кода показано, активная рабочая книга отправляется двум
получателям электронной почты в качестве вложения.
С помощью команды Sendmail, вы можете отправлять простые сообщения электронной почты непосредственно из Excel. Тем не менее, команда SendMail не столь надежна, как автоматизация Outlook. SendMail не позволяет прикреплять файлы или использовать CC и BCC поля в электронной почте.

Как макрос работает

Так как этот код будет работать с Excel, необходимо установить ссылку на объект Microsoft Outlook. Мы можем установить ссылку, открыв редактор Visual Basic в Excel и выбрав Tools➜ References. Прокрутите вниз, пока не найдёте запись Microsoft Outlook XX библиотеки объектов, где XX это ваша версия Outlook. Установите флажок рядом с записью.

Код макроса

Как этот код работает

1. Шаг 1 сначала объявляет две переменные. OLApp — это объектная переменная, которая предоставляет Application Outlook . OLMail — это объектная переменная, которая содержит почтовый элемент.
2. Шаг 2 активирует Outlook и начинает новый сеанс. Обратите внимание, что мы используем OLApp.Session. Войдите в систему, чтобы войти в текущий сеанс MAPI (Messaging Programming Interface Application) с учетными данными по умолчанию. Он также создает почтовое сообщение. Это эквивалентно выбору кнопки «Новое сообщение» в Outlook.
3. Шаг 3 строит профиль нашего почтового отправления. Это включает в себя CC, BCC получателей, предмет, тему и вложения. Этот шаг отмечает, что получатели вводятся в кавычки, и отделяются точкой с запятой. Стандартный синтаксис для вложения является Attachments.Add «Путь к файлу». Вот в этом коде, мы указываем путь к файлу текущей рабочей книги с синтаксиса ActiveWorkbook.Fullname. Это устанавливает текущую рабочую книгу как вложение для сообщения электронной почты. Когда сообщение было построено, мы используем метод .Display для просмотра электронной почты. Мы можем заменить .Display с .Send автоматически отправлять по электронной почте без просмотра.
4. Высвобождение объектов, присвоенных нашим переменным, как правило, хорошая практика. Это снижает вероятность каких-либо проблем, вызванных объектами, которые могут остаться открытыми в памяти.

Как использовать

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
2. Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
3. Выберите Insert➜Module.
4. Введите или вставьте код.

Источник

Отправляем листы Excel в интернет, делимся ими, вставляем в веб-страницу и делаем интерактивными

В одной из статей мы изучали техники преобразования листов Excel в HTML. Сегодня, кажется, все переезжают в облачные хранилища, так чем мы хуже? Новые технологии предоставления общего доступа к данным Excel через интернет – это простой способ, дающий множество возможностей и преимуществ, которые Вы можете использовать.

С появлением Excel Online Вам больше не нужен громоздкий код HTML, чтобы разместить электронные таблицы в сети интернет. Просто сохраните рабочую книгу онлайн и получайте доступ к ней буквально из любого места, откройте к ней доступ другим пользователям и работайте вместе над одной и той же таблицей. Используя Excel Online, Вы можете вставить лист Excel в веб-сайт или в блог и позволить посетителям взаимодействовать с ней, чтобы получить именно ту информацию, которую они хотят найти.

Далее в этой статье мы рассмотрим эти и многие другие возможности, которые предоставляет Excel Online.

Как отправить листы Excel 2013 в интернет

Если Вы только начинаете знакомиться с облачными сервисами в целом и с Excel Online в частности, то лёгким стартом будет поделиться уже существующей рабочей книгой, используя привычный интерфейс Excel 2013 на Вашем компьютере.

Все листы Excel Online хранятся в веб-сервисе OneDrive (бывший SkyDrive). Как Вы, вероятно, знаете, это онлайн-хранилище появилось уже некоторое время назад, а теперь оно интегрировано в Microsoft Excel, как доступная в один клик команда интерфейса. Кроме того, гостям, т.е. другим пользователям, с которыми Вы делитесь своими таблицами, теперь не нужна собственная учётная запись Microsoft для того, чтобы просматривать и редактировать те файлы Excel, которыми Вы с ними поделились.

Если у Вас до сих пор нет учётной записи OneDrive, Вы можете создать её прямо сейчас. Этот сервис прост, бесплатен и определённо заслуживает Вашего внимания, поскольку большинство приложений пакета Microsoft Office 2013 (не только Excel), поддерживают OneDrive. После регистрации, выполните следующие шаги:

1. Войдите в Вашу учётную запись Microsoft

Убедитесь, что Вы вошли в учётную запись Microsoft из Excel 2013. Откройте рабочую книгу Excel и посмотрите в её правый верхний угол. Если увидите там свое имя и фото, то переходите к следующему шагу, иначе нажмите Sign in (Вход).

Excel покажет окно с предложением подтвердить, что Вы действительно хотите позволить Office соединиться с интернетом. Нажмите Yes (Да) и затем введите данные учётной записи Windows Live.

2. Сохраните лист Excel в облаке

Убедитесь, для Вашего же спокойствия, что открыта нужная рабочая книга, то есть именно та, к которой требуется открыть общий доступ в интернете. Я хочу открыть общий доступ к книге Holiday Gift List, чтобы члены моей семьи и мои друзья могли посмотреть её и посодействовать 🙂

Открыв нужную рабочую книгу, перейдите на вкладку File (Файл) и нажмите Share (Общий доступ) в левой части окна. По умолчанию будет выбран вариант Invite People (Пригласить других людей), далее Вам нужно нажать Save To Cloud (Сохранить в облаке) в правой части окна.

После этого выберите место для сохранения файла Excel. Первым в списке слева стоит OneDrive, и он выбран по умолчанию. Вам остаётся только указать папку для сохранения файла в правой части окна.

Замечание: Если Вы не видите пункт меню OneDrive, значит у Вас нет учётной записи OneDrive, либо Вы не вошли в свою учётную запись.

У меня уже создана специальная папка Gift Planner, и она показана в списке последних папок. Вы можете выбрать любую другую папку, нажав кнопку Browse (Обзор) ниже области Recent Folders (Последние папки), или создать новую папку, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню New (Создать) > Folder (Папку). Когда нужная папка будет выбрана, нажмите Save (Сохранить).

3. Предоставляем общий доступ к листу Excel, сохранённому в интернете

Ваша рабочая книга Excel уже в интернете, и Вы можете просматривать её в своём OneDrive. Если необходимо открыть общий доступ к сохранённым в интернете листам Excel, то Вам осталось сделать всего лишь один шаг – выбрать один из предлагаемых Excel 2013 способов предоставления общего доступа:

Invite People (Пригласить других людей). Этот вариант выбран по умолчанию. Просто укажите адрес электронной почты контакта (контактов), которому нужно предоставить доступ к листу Excel. Когда Вы начнёте вводить его, автозаполнение Excel будет сравнивать введённые Вами данные с именами и адресами из Вашей адресной книги и покажет список подходящих вариантов на выбор. Если Вы хотите добавить несколько контактов, вводите их через точку с запятой. Кроме того, Вы можете воспользоваться поиском контактов в адресной книге, для этого нажмите иконку Search Address Book (Искать в адресной книге).Вы можете настроить права доступа для просмотра или редактирования, выбрав соответствующий вариант из выпадающего списка справа. Если Вы указываете несколько контактов, то разрешения будут установлены для всех одинаковые, но позже Вы сможете изменить разрешения для каждого человека по-отдельности.Вы также можете добавить личное сообщение к приглашению. Если Вы ничего не введёте, то Excel добавит общее приглашение за Вас.

Наконец, Вам нужно выбрать, должен ли пользователь войти в свою учётную запись Windows Live, чтобы получить доступ к Вашему онлайн-листу Excel. Я не вижу какой-то определённой причины заставлять их делать это, но решать Вам.

Когда всё готово, жмите кнопку Share (Общий доступ). Каждый приглашённый получит письмо на электронную почту, содержащее ссылку на файл, к которому Вы открыли общий доступ. Чтобы открыть Ваш лист Excel онлайн, пользователю достаточно просто кликнуть по ссылке

После нажатия кнопки Share (Общий доступ), Excel покажет список контактов, которым Вы предоставили доступ к файлу. Если Вы хотите удалить из списка какой-то контакт или изменить разрешения, кликните правой кнопкой мыши по имени этого контакта и выберите соответствующий вариант в контекстном меню.

Get a Sharing Link (Получить ссылку). Если Вы хотите предоставить доступ к онлайн-листу Excel большому количеству людей, то более быстрый способ – отправить им ссылку на файл, например, через список рассылки Outlook. Выберите вариант Get a Sharing Link (Получить ссылку) в левой части окна, в правой части окна появятся две ссылки: View Link (Ссылка для Просмотра) и Edit Link (Ссылка для Редактирования). Вы можете отправить какую-то одну из них или обе.

Post to Social Networks (Опубликовать в Социальных сетях). Название этого варианта говорит само за себя и вряд ли требует дополнительных разъяснений, разве что одно замечание. Если Вы выберите этот способ, то не обнаружите в правой части окна список доступных социальных сетей. Нажмите ссылку Click here to connect social networks (Добавить социальные сети), чтобы добавить Ваши учётные записи в Facebook, Twitter, Google, LinkedIn и т.д.

Email (Отправить по электронной почте). Если Вы захотите отправить книгу Excel как вложение (как обычный файл Excel, PDF или XPS) или через интернет-факс, выберите этот способ в левой части окна и подходящий вариант в правой части.

Совет: Если Вы хотите ограничить область рабочей книги Excel, которая доступна для просмотра другими пользователями, откройте на вкладке File (Файл) раздел Info (Сведения) и нажмите Browser View Options (Параметры просмотра в браузере). Здесь Вы сможете настроить, какие листы и какие именованные элементы можно отображать в интернете.

Вот и всё! Ваша рабочая книга Excel 2013 теперь в сети и доступ для выбранных пользователей к ней открыт. И даже, если Вы не любите работать совместно с кем-нибудь, этот способ позволит получить доступ к файлам Excel откуда угодно, не важно, находитесь Вы в офисе, работаете дома или где-то путешествуете.

Работа с книгами в Excel Online

Если Вы – уверенный обитатель Облачной Вселенной, то без проблем освоите Excel Online за время обеденного перерыва.

Как в Excel Online создать книгу

Чтобы создать новую книгу, нажмите маленькую стрелочку рядом с кнопкой Create (Создать) и в выпадающем списке выберите Excel workbook (Книга Excel).

Чтобы переименовать Вашу онлайн-книгу, кликните имя, заданное по умолчанию, и введите новое.

Чтобы загрузить существующую книгу в Excel Online, нажмите кнопку Upload (Загрузить) на панели инструментов OneDrive и укажите нужный файл, сохранённый на компьютере.

Как редактировать книги в Excel Online

После того, как Вы открыли книгу в Excel Online, с ней можно работать при помощи Excel Web App (так же, как и с Excel, установленном на персональном компьютере), т.е. вводить данные, сортировать и фильтровать, вычислять, используя формулы, и наглядно представлять данные при помощи диаграмм.

Существует только одно существенное различие между веб-версией и локальной версией Excel. Excel Online не имеет кнопки Save (Сохранить), потому что он сохраняет книгу автоматически. Если Вы передумали, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить действие, и Ctrl+Y, чтобы заново выполнить отменённое действие. Для той же цели Вы можете использовать кнопки Undo (Отменить) / Redo (Вернуть) на вкладке Home (Главная) в разделе Undo (Отменить).

Если Вы пытаетесь редактировать какие-то данные, но ничего не происходит, то, скорее всего, книга открыта в режиме только для чтения. Чтобы включить режим редактирования, кликните Edit Workbook (Редактировать книгу) > Edit in Excel Web App (Изменить в Excel Online) и вносите быстрые изменения прямо в веб-браузере. Чтобы получить доступ к возможностям более продвинутого анализа данных, например, к сводным таблицам, спарклайнам или для связи с внешним источником данных, нажмите Edit in Excel (Открыть в Excel), чтобы переключиться к Microsoft Excel на Вашем компьютере.

Когда Вы сохраните лист в Excel, он будет сохранён там, где Вы его изначально создали, то есть в облачном хранилище OneDrive.

Совет: Если Вы хотите сделать быстрые изменения в нескольких книгах, то самым оптимальным способом будет открыть список файлов в Вашем OneDrive, найти нужную книгу, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать необходимое действие из контекстного меню.

Как в Excel Online открыть доступ к листу для других пользователей

Чтобы открыть общий доступ к Вашему листу в Excel Online, нажмите Share (Общий доступ) > Share with People (Поделиться) …

… а затем выберите один из вариантов:

• Invite People (Отправить ссылку для доступа) – и введите адрес электронной почты людей, которым Вы хотите предоставить доступ к книге.
• Get a link (Получить ссылку) – и вложите эту ссылку в электронное письмо, разместите на сайте или в социальных сетях.

Также Вы можете установить права доступа для контактов: право только просматривать или дать разрешение на редактирование документа.

Когда лист редактируют одновременно несколько человек, Excel Online сразу показывает их присутствие и сделанные обновления, при условии, что все редактируют документ в Excel Online, а не в локальном Excel на компьютере. Если Вы нажмёте небольшую стрелку рядом с именем человека в верхнем правом углу листа Excel, то сможете увидеть, какую именно ячейку в данный момент редактирует этот человек.

Как заблокировать редактирование определённых ячеек на листе с общим доступом

Если Вы открываете доступ к онлайн-листам для Вашей команды, то, возможно, захотите дать им права на редактирование только определённых ячеек, строк или столбцов документа Excel. Для этого в Excel на локальном компьютере нужно выбрать диапазон (диапазоны), которые Вы разрешаете редактировать, а затем защитить лист.

1. Выберите диапазон ячеек, который могут редактировать Ваши пользователи, откройте вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Changes (Изменения) нажмите Allow Users to Edit Ranges (Разрешить изменение диапазонов).
2. В диалоговом окне Allow Users to Edit Ranges (Разрешить изменение диапазонов) нажмите кнопку New (Создать), убедитесь, что диапазон указан правильно и нажмите Protect Sheet (Защитить лист). Если Вы хотите позволить Вашим пользователям редактировать несколько диапазонов, то снова нажмите кнопку New (Создать).
3. Дважды введите пароль и загрузите защищённый лист в OneDrive.

Как внедрить лист Excel в веб-сайт или блог

Если Вы хотите опубликовать книгу Excel на веб-сайте или в блоге, сделайте для этого в Excel Web App следующие 3 простых действия:

1. Откройте книгу в Excel Online, нажмите Share (Общий доступ) >Embed (Внедрить), затем нажмите кнопку Generate (Создать).
2. На следующем шаге Вы определяете, как именно должен выглядеть лист в интернете. Вам доступны следующие параметры:
   • What to show (Что нужно показывать). В этом разделе Вы можете указать, нужно ли внедрять книгу полностью или только её часть, например, диапазон ячеек, сводную таблицу и так далее.
   • Appearance (Внешний вид). Здесь Вы можете настроить внешний вид книги (показать или скрыть линии сетки, заголовки столбцов и строк, включить ссылку для скачивания).
   • Interaction (Взаимодействие). Разрешить или не разрешить пользователям взаимодействовать с Вашей таблицей – сортировать, фильтровать и вводить данные в ячейки. Если Вы разрешите ввод данных, то изменения, сделанные другими людьми в ячейках в интернете, не будут сохранены в исходной рабочей книге. Если Вы хотите, чтобы при открытии веб-страницы была открыта определённая ячейка, поставьте галочку Always start with this cell selected (Всегда начинать с этой ячейки) и кликните нужную ячейку в области Preview (Предварительный просмотр), которая находится в правой части диалогового окна.
   • Dimensions (Размеры). Введите здесь ширину и высоту окна таблицы в пикселях. Чтобы увидеть фактические размеры окна, нажмите View actual size (Фактический размер представления) над окном Preview (Предварительный просмотр). Помните, что Вы можете задать размер не менее 200 х 100 пикселей и не более 640 х 655 пикселей. Если необходимо получить другой размер, выходящий за рамки этих ограничений, то позже Вы сможете изменить код в любом HTML-редакторе, непосредственно у себя на сайте или в блоге.
3. Всё, что Вам осталось сделать, это нажать Copy (Копировать) ниже раздела Embed code (Код внедрения) и вставить код HTML (или JavaScript) в Ваш блог или веб-сайт.

Замечание: Код внедрения – это iframe, поэтому убедитесь, что Ваш сайт поддерживает этот тег, а блог разрешает использовать его в постах.

Внедрённый Excel Web App

То, что Вы видите ниже, это интерактивный лист Excel, который демонстрирует описанную технику в действии. Эта таблица рассчитывает, сколько дней осталось до Вашего следующего дня рождения, годовщины или какого-то другого события и окрашивает промежутки в различные оттенки зелёного, жёлтого и красного. В Excel Web App Вам нужно просто ввести Ваши события в первом столбце, затем попробуйте изменить соответствующие даты и посмотрите на результаты.

Если Вам любопытно, какая здесь использована формула, то, пожалуйста, посмотрите статью Как в Excel настроить условное форматирование дат .

Примечание переводчика: В некоторых браузерах данный iframe может отображаться некорректно или вовсе не отображаться.

Мэшапы в Excel Web App

Если Вы хотите создать более тесное взаимодействие между Вашими веб-листами Excel и другими веб-приложениями или сервисами, то можете использовать JavaScript API, доступный на OneDrive, чтобы создавать интерактивные мэшапы из своих данных.

Ниже Вы видите мэшап Destination Explorer, созданный командой Excel Web App как пример того, что разработчики могут создать для Вашего сайта или блога. Этот мэшап использует API Excel Services JavaScript и Bing Maps, и его задача – помочь посетителям сайта выбрать маршрут для путешествия. Вы можете выбрать место на карте, а мэшап покажет Вам погоду в этом месте или количество туристов, посещающих эти места. На снимке экрана ниже показано наше местоположение 🙂

Как видите, работа в Excel Online предельно проста. Теперь, когда мы познакомились с основами, Вы можете продолжить исследование его возможностей и работать со своими листами легко и уверенно!

Источник