Как отразить формулы в ячейке excel

Результаты вычисления формулы отображаются в ячейках на листе, а сами формулы отображаются только в строке формул, что препятствует их выведению на печать. Отображение формул в ячейках упрощает поиск ячеек, содержащих формулы,или проверку на ошибки.

С помощью быстрого сочетания клавиш вы можете вместо результатов отобразить на листе формулы.

Чтобы отобразить формулы в ячейках, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (маленький значок — это значок тупого ударения). Когда формулы будут видны, распечатайте свой таблицу, как обычно.

Чтобы вернуться к отображению результатов в ячейках, снова нажмите CTRL+`.

Совет: Подсказка на случай, если вам не удастся найти клавишу значка тупого ударения (`): обычно (но не всегда) она располагается в верхнем левом углу клавиатуры. Если на вашей клавиатуре ее трудно найти, вы можете отобразить и скрыть формулы, перейдя на вкладку Формулы и выбрав команду Показывать формулы. Чтобы вернуться к стандартному режиму, нажмите эту кнопку еще раз.

Вместо вычисленных значений можно задать отображение формул непосредственно в ячейках.

1 способ:

• В окне открытого листа перейдите к вкладке «Формулы».
• В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Показать формулы» (рис. 4.5).

2 способ:

• В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
• В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
• В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующего листа» выберите в списке лист для настройки, а затем активируйте пункт «Показывать формулы, а не их значения».
• Закройте окно кнопкой «ОК».

[stextbox id=»alert» caption=»Примечание»]Во всех ячейках, содержащих формулы, вместо вычисленных значений отобразятся сами формулы (рис. 4.6).[/stextbox]

Как показать формулы в ячейках или полностью скрыть их в Excel 2013

​Смотрите также​ листа — Показывать​ горячие клавиши в​ использовать простой макрос,​Окно — Новое окно​ не апостроф, а​​ сочетание клавиш, читайте​​Guest​ нажмите клавишу ENTER.​ как первый взнос​

​ или книгу не​Главная​ ее результат рекомендуется​Урок подготовлен для Вас​Allow all users of​(Формат ячеек). Установите​(Показать формулы) на​Если Вы работаете с​ формулы, а не​ том же окне​ который проделает все​ (Window — New​

​ тильда(буква Ё)​ как настроить​​: спасибо большое​​Если формула является формулой​ по кредиту на​ формулу, а ее​в группе​ сделать копию книги.​ командой сайта office-guru.ru​ this worksheet to​ флажок​

​ вкладке​ листом Excel, содержащим​​ их значения​​ с помощью кнопки​ вышеперечисленные действия за​​ window)​​krok​​krok​​щдуп-ч​ массива, нажмите клавиши​ автомобиль. Первый взнос​

​ действительное значение, можно​Редактирование​В этой статье не​​Источник: http://www.howtogeek.com/175759/how-to-show-formulas-in-cells-and-hide-formulas-completely-in-excel-2013/​​(Разрешить всем пользователям​Hidden​Formulas​ множество формул, может​sn_88​Параметры (Options)​ вас:​

1. ​.​: сказано — сделано​: Решено! Спасибо The_Prist!​
2. ​: а зачем этот​​ CTRL+SHIFT+ВВОД.​​ рассчитывался как процент​ преобразовать формулу в​​нажмите кнопку​​ рассматриваются параметры и​​Перевел: Антон Андронов​​ этого листа) установите​(Скрыть формулы) на​(Формулы) в группе​​ оказаться затруднительным отслеживать​​: попробуй Сtrl+’​
3. ​.​​’макрос включения режима​​Разместить оба окна сверху​ (кинул немного,​​ Это то самое!​​ нахал колонки переразмеривает​К началу страницы​​ от суммы годового​​ этой ячейке в​​Найти и выделить​​ способы вычисления. Сведения​
4. ​Автор: Антон Андронов​ флажки напротив тех​ вкладке​Formula Auditing​​ все эти формулы.​​Казанский​​Sofi72​​ просмотра формул Sub​ вниз друг под​ но лучше так,​​Не столь удобно,​​krok​
5. ​lamer​​ дохода заемщика. На​​ значение, выполнив следующие​и выберите команду​ о включении и​​Можно преобразовать содержимое ячейки​ задач, которые хотите​​Protection​(Зависимости формул), чтобы​ В дополнение к​: Всегда было​: Как в экселе​ FormulaViewOn() ActiveWindow.NewWindow ActiveWorkbook.Windows.Arrange​ другом, нажав на​ чем просто спасибо).​​ как в гугл​: Ctrl+~ — это​​: в Excel2003 можно​ данный момент сумма​ действия.​Перейти​ выключении автоматического пересчета​​ с формулой, заменив​​ разрешить пользователям. Нажмите​
6. ​(Защита). Затем нажмите​ показать формулы в​Строке формул​Ctrl+ё​​ 2007 создать лист​​ ArrangeStyle:=xlHorizontal ActiveWindow.DisplayFormulas =​
7. ​ той же вкладке​а сколько красная​ доксах или опенофисах.​​ конечно хорошо,​​ сделать чтобы отображались​
8. ​ годового дохода меняться​Нажмите клавишу F2 для​​.​​ листа см. в​ формулу на ее​​OK​​OK​
9. ​ Excel.​, Excel располагает простым​​Sofi72​​ в режиме отображения​ True End Sub​​Вид (View)​​ цена благодарности за​

​PS. Поучительно, гугление​но как сделать​

​ формулы, а не​ не будет, и​
​ редактирования ячейки.​
​Нажмите кнопку​

​ статье Изменение пересчета,​

office-guru.ru

Замена формулы на ее результат

​ вычисленное значение. Если​.​.​Даже, если отображение отключено,​ инструментом, который позволяет​: Если можно пошагово​ формул?​ ‘макрос выключения режима​кнопку​ ответ ? наверное,​ в прошлом (5​ в excel такую​ результат. Как это​ требуется заблокировать сумму​Нажмите клавишу F9, а​Выделить​ итерации или точности​

​ необходимо заблокировать только​Для продолжения введите свой​Чтобы окончательно скрыть ячейки,​ формулу можно посмотреть​ отображать формулы.​

​ объясните: У меня​​sn_88​ просмотра формул Sub​Упорядочить все (Arrange all)​ этот вопрос надо​ часов) и нынче​ штуку:​ сделать в 2007.​ первоначального взноса в​ затем — клавишу​.​

​ формулы.​ часть формулы, которую​ пароль еще раз​ Вы должны защитить​ в​Этот инструмент также показывает​ открыт новый лист​: программно в vba​ FormulaViewOff() If ActiveWindow.WindowNumber​

В этой статье

​. В Excel 2003​ не здесь задавать,​

​ на ту ссылку​например в ячейке​

Замена формул на вычисленные значения

​Guest​ формуле для расчета​ ВВОД.​Щелкните​Замена формул на вычисленные​ больше не требуется​ в соответствующем поле​ лист. Для этого​​Строке формул​ ​ взаимосвязь для каждой​ в экселе 2007,​

1. ​ так:​ = 2 Then​

   ​ и старше -​ но создавать новую​ меня никак не​

   ​ A1 есть формула​: Параметры — Дополнительно​

   1. ​ платежа при различных​После преобразования формулы в​

   2. ​Текущий массив​​ значения​​ пересчитывать, можно заменить​​ диалогового окна​​ снова нажмите​​при выборе ячейки.​​ формулы (при выделении),​​ дальше что нажимать?​​Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count) ActiveWindow.DisplayFormulas​

   3. ​ ActiveWindow.Close ActiveWindow.WindowState =​​ меню​​ тему не хочется.​

   4. ​ выводило. я задавал​​ =С3*4+5, что приведёт​​ — Показать параметры​

2. ​ суммах кредита.​​ ячейке в значение​ ​.​

3. ​Замена части формулы на​​ только эту часть.​ ​Confirm Password​

4. ​Format​ Если Вы не​​ так что Вы​ ​ Плиз…​​ = Trueручками так:​​ xlMaximized ActiveWindow.DisplayFormulas =​

​Окно — Упорядочить все​Простая ситуация. Имеем таблицу​ этот вопрос так,​ к вычислению ;​ для следующего листа.​После замены части формулы​ это значение (1932,322)​Нажмите кнопку​ вычисленное значение​ Замена формулы на​(Подтверждение пароля).​(Формат) на вкладке​ желаете, чтобы формулы​ можете отследить данные,​Sofi72​ создаем новый лист​ False End If​ (Window — Arrange​

1. ​ с формулами:​ как я его​

2. ​хочу, чтобы в​PS Занимательная штука,​ на значение эту​

​ будет показано в​Копировать​При замене формул на​ ее результат может​Можете заметить, что теперь​Home​ были видны пользователям​ используемые в каждом​: Где кнопка офис?​ -> нажимаем «Показать​ End Sub​ all)​

​Для удобства отладки и​​ здесь задал.​ ячейке B1 была​ скажу Вам, побродить​ часть формулы уже​ строке формул. Обратите​.​

​ вычисленные значения Microsoft​

Замена части формулы на вычисленное значение

​ быть удобна при​ при выборе ячейки,​(Главная) и из​ Вашей книги Excel,​ расчете. Отображение формул​Sofi72​ формулы»​Нажмите сочетание клавиш​.​ поиска ошибок, хотелось​И вот повторное​ некая формула от​ по параметрам, особенно​ нельзя будет восстановить.​ внимание, что 1932,322​Нажмите кнопку​ Office Excel удаляет​ наличии в книге​ содержащей формулу,​

​ выпадающего меню выберите​ можете скрыть их​ позволяет найти ячейки,​: Я Захожу :​

1. ​Sofi72​

2. ​ALT+F11​​Выбрав одно из получившихся​ бы одновременно видеть​ гугление старым моим​ A1, что в​ там, где «Все​Выделите ячейку, содержащую формулу.​ — это действительное​Вставить​ эти формулы без​ большого количества сложных​Строка формул​ пункт​

3. ​ и защитить лист.​ содержащие их, просмотреть,​ но в дополнительно​

4. ​: А по русски?​, чтобы перейти в​ окон, перейти в​

   ​ и значения в​ запросом вторым результатом​ результате бы приводило​

​ команды». Только терпения​

support.office.com

Отображение формул в Excel2007

​В строке формул​​ вычисленное значение, а​.​ возможности восстановления. При​ формул для повышения​остается пустой.​

​Protect Sheet​​Чтобы сделать это, выделите​ проверить на ошибки,​ нет такого пункта​
​ мне нужно страницу​ редактор Visual Basic.​ режим просмотра формул,​ ячейках, и формулы,​ (после ссылки на​ к написанию текстом:​

​ по которым эти​​ опенфоис) вываливает на​

​ «=С3*4+5».​​VictorK​

​ которую необходимо заменить​​ значение, показанное в​ командой​

​ 2007:​​ При выделении части​ «Денежный».​и выберите команду​

​. В старом Excel​​ вам нужно сделать​ нигде нет. Надо​ всё автоматом меняется.​

​ формул и просмотра​​ включить в нее​ Если при редактировании ячейки​.​
​ или вставки значения.​ и для целого​Unprotect Sheet​

​ у пункта​​ команд​(апостроф). Формулы отобразятся, как​ Вин 7 ставить​ и 2003 эксель​
​ текст двух вышеприведенных​ это меню​ всего несколько простых​ бы The_Prist выразить​То есть как​ значений формул на​ весь операнд. Например,​

planetaexcel.ru

Удобный просмотр формул и результатов

​ с формулой нажать​В следующем примере показана​

​Выделите ячейку или диапазон​ диапазона за раз.​(Снять защиту листа).​Protect worksheet and contents​Cells​ показано на рисунке​ нельзя​ не встает, а​

​ макросов. Первый включает,​Сервис — Зависимости формул​ шагов:​ благодарность на e-money.​

1. ​ аналог =FORMULA(A1) в​ листе — Нажмите​ если выделяется функция,​​ клавишу F9, формула​​ формула в ячейке​​ ячеек с формулами.​​Важно:​Введите пароль в диалоговом​ of locked cells​​(Ячейки) нажмите​ выше. Ячейки, связанные​Sofi72​​ на 2007 можно​
2. ​ а второй отключает​ — Режим проверки​Создать копию текущего окна​Юрий М​​ OpenOffice.​​ CTRL + `​​ необходимо полностью выделить​​ будет заменена на​ D2, которая перемножает​Если это формула массива,​​ Убедитесь в том, что​ окне​(Защитить лист и​​Format​
3. ​ с формулой, выделены​: У меня вообще​ это сделать?​ наш двухоконный режим​​ формул (Tools -​​ книги, нажав на​​: Надо бы The_Prist​​КАК ТАКОЕ СДЕЛАТЬ​ (апостроф).​​ имя функции, открывающую​ вычисленное значение без​ значения в ячейках​ выделите диапазон ячеек,​ результат замены формулы​​Unprotect Sheet​

​ содержимое защищаемых ячеек).​(Формат) и из​ границами, совпадающими по​ другое окно​Serge 007​ просмотра формул. Для​ Formula Auditing -​ вкладке​

​ выразить благодарность на​ в Excel ?​И на ленте​ скобку, аргументы и​ возможности восстановления.​ A2 и B2​ содержащих ее.​ на вычисленные значения​(Снять защиту листа)​ Введите пароль для​ выпадающего меню выберите​ цвету с ссылками,​sn_88​

​: Кто Вам сказал​​ запуска макросов можно​​ Show Formulas)​Вид (View)​ e-money.{/post}{/quote}Кто мешает? :-)​зы. переразмеривает, чтобы​ — вкладка «Формулы»,​​ закрывающую скобку.​​К началу страницы​ и скидку из​Как выбрать группу ячеек,​ проверен, особенно если​ и нажмите​ защиты листа, который​ пункт​ с целью облегчить​​: Перезагрузите компьютер…​​ такую глупость?​​ использовать сочетание клавиш​​.​кнопку​Olaesy​ было видно сами​​ раздел «Зависимости формул»​​Для вычисления значения выделенной​

planetaexcel.ru

режим отображения формул в экселе 2007

​Иногда нужно заменить на​​ ячейки C2, чтобы​ содержащих формулу массива​ формула содержит ссылки​OK​

​ в будущем позволит​​Format Cells​ отслеживание данных.​
​Sofi72​Кнопка Офис -​ALT+F8​Если подобный режим просмотра​Новое окно (New Window)​

​: Если не работает​​ формулы, часто очень​ есть кнопка «Показать​ части нажмите клавишу​ вычисленное значение только​ вычислить сумму счета​Щелкните любую ячейку в​ на другие ячейки​.​ снять защиту и​(Формат ячеек).​Вы также можете выбрать​

​: СОРИ, СОРИ, СОРИ.​​ Параметры Excel -​, затем кнопка​
​ формул вам полезен​. В старых версиях​ сочетание клавиш, читайте​ длинные.​ формулы»​ F9.​ часть формулы. Например,​

​ для продажи. Чтобы​​ формуле массива.​

​ с формулами. Перед​​Формулы вновь будут видны​​ снова увидеть формулы.​

​Появится диалоговое окно​​ команду​ Все нашла. Большое​ Дополнительно — Показать​Выполнить (Run)​ и будет нужен​ Excel это можно​

​ как настроить {/post}{/quote}​​Гостья​

​Guest​​Для замены выделенной части​ пусть требуется заблокировать​ скопировать из ячейки​На вкладке​ заменой формулы на​

​ при выделении ячеек.​​ В разделе​Format Cells​Show Formulas​ спасибо….​

​ параметры для следующего​​или назначить макросам​ часто, то можно​

​ сделать через меню​​Потому что надо​

​: Если не работает​​: Спасибо.​ формулы возвращаемым значением​ значение, которое используется​

CyberForum.ru

​ в другой лист​

Как отобразить формулу в ячейке эксель

Как показать формулы в ячейках Excel и найти ошибки в расчетах

Здравствуйте, друзья. Сегодня я покажу вам, как отобразить в ячейках Excel формулы вместо результатов их вычисления. Казалось бы, зачем это может понадобиться? Я использую этот метод, чтобы:

1. Найти ошибки в расчетах
2. Разобраться, как произведены подсчеты
3. Проверить, все ли нужные ячейки содержат формулы, или где-то они заменены числом
4. В других случаях, когда это может пригодиться

Для начала, мы научимся отображать все формулы на экране, а потом попытаемся это с пользой применить.

Как показать формулы в ячейках

Чтобы показать формулы, предложу два варианта:

1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+` . Если не найдете кнопку апострофа, она расположена под клавишей Esc . По нажатию должны отобразиться все формулы вместо результатов вычисления. Однако, это может и не произойти. Если комбинация не работает, скорее всего нужно менять язык ввода Windows по молчанию на английский. Но в этой статье не буду детальнее описывать, ведь есть альтернативные методы. Так что, если горячие клавиши не сработали, переходим ко второму пункту
2. Выполним на ленте Файл — Параметры — Дополнительно — Параметры отображения листа — Показывать формулы, а не их значения . Установим галку, чтобы показать формулы. Снимем её, чтобы снова отобразить результаты.
   

Если комбинация клавиш не работает, а нужно переключаться часто — есть еще один способ: назначить комбинацию с помощью макроса. Если Вам это интересно — пишите в комментариях, обязательно расскажу, как это сделать.

А теперь переходим к примеру. Посмотрим, как можно искать ошибки, отображая все формулы.

Поиск ошибок с помощью отображения формул

В одной из статей блога я рассказывал о расчете аннуитетного кредита, т.е. займа с фиксированным ежемесячным платежом. В следующем примере мы попытались рассчитать платежи помесячно с расшифровкой: погашение тела кредита и оплата процентов. В сумме эти два показателя будут давать ежемесячный платеж.

Взгляните на рисунок с примером выше. В таблице «Исходные данные» указана сумма кредита (10 тыс. Евро), годовая ставка и срок погашения. В таблице «Платежи по периодам» я предусмотрел такие колонки:

• Номер периода — перечень от 1 до 12, соответствующий каждому из платежей по кредиту
• Основной платеж — сумма на погашение тела кредита в данном периоде. Рассчитана с помощью функции ОСПЛТ
• Проценты — оплата процентов по кредиту в указанном периоде. Посчитана функцией ПРПЛТ .

Для первого периода я записал формулы вручную, а потом скопировал их в оставшиеся ячейки. Как видим на рисунке, проценты вычислены корректно, а вот с основным платежом проблемы. Начиная со второго периода, формулы возвращают или неверный результат, или ошибку. Очевидно, что проблема в расчетах есть в целой группе ячеек. Пришло время взглянуть на формулы. Воспользуемся одним из предложенных выше способов и пробуем анализировать то, что видим.

Мне сразу бросилось в глаза, что в формуле ОСПЛТ последний аргумент ссылается величину кредита. То есть, там всегда должны быть наши 10 тыс. Евро, записанные в ячейке В2. А во втором периоде формула почему-то ссылается уже на В3, в третьем — на В4 и так далее. То есть, я применил относительные ссылки вместо абсолютных, и они «поползли» вниз при копировании формулы вниз. Если Вы не знаете, что такое относительные и абсолютные ссылки — прочтите здесь — это очень важная информация для пользователя Эксель. Исправим формулы. Проставлю знаки доллара в ссылке перед цифрой и буквой, скопирую во все строки. Получилось вот так:

Других проблем с формулами я не заметил. Отключаем вывод формул, посмотрим на результаты:

Ура, теперь всё хорошо. Результаты вычислений правдоподобны, т.е. правильные.

Как видите, получив некорректные результаты, мы не поддались панике, а применили «научный» подход и очень быстро получили результат. Берите этот метод в свою копилку навыков, это один из самых быстрых способов найти ошибку.

Спасибо за то, что посетили мой блог. Подписывайтесь на обновления и всегда будете в курсе самых свежих уроков. До встречи!

Как отобразить формулы в Microsoft Excel 2013

Многие пользователи сталкивались с такой проблемой, когда при работе с таблицами может понадобиться просмотр ячеек, в которых указана формула для расчета данных. Тогда как в обычно режиме Вам доступен просмотр результат вычислений данной формулы. Для этого в программе есть два способа просмотра формул, а именно возможность просмотра всех формул одновременно, тогда вместо числового значении в ячейках будут показаны формулы, а также Вы можете установить отображение формулу в виде строки в отдельной ячейке. В этой пошаговой инструкции с фотографиями я покажу Вам, как отобразить формулы в программе Microsoft Excel 2013.

1. Как отобразить все формулы на листе Microsoft Excel 2013
2. Как отобразить значение формулы в виде строки в Microsoft Excel 2013

Как отобразить все формулы на листе Microsoft Excel 2013

Рассмотрим отображение всех формул на листе Microsoft Excel 2013. Начните с того, что перейдите во вкладку «Формулы» и щелкните кнопку «Показать формулы».

В таком режиме вместо значений Вам будут показаны все введенные формулы. Выйди из данного режима можно аналогично щелкнув кнопку «Показать формулы».

Как отобразить значение формулы в виде строки в Microsoft Excel 2013

Если Вам необходимо видеть значение и формулу определенной ячейки необходимо выбрать пустую ячейку, в которой будет показано текстовое содержание формулы и ввести в ней «=ф.текст».

Затем в круглых скобках указать ссылку на ячейку (Например, «=ф.текст(D6)»), формула которой будет показана и нажать кнопку «Enter».

В ячейке, в виде текста, показана формула. Если информация помогла Вам – жмите Спасибо!

Отображение и скрытие формул

Отображением формул можно управлять следующим образом:

Нажмите клавиши CTRL+` (апостроф).

Примечание: Эта процедура делает невозможным редактирование ячеек, содержащих формулы.

Выделите диапазон ячеек, в которых вы хотите скрыть формулы. Вы также можете выбрать несмежные диапазоны ячеек или весь лист.

На вкладке Главная нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат ячеек.

На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.

Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

Убедитесь в том, что флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек установлен, и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Снять защиту листа. Если кнопка «Снять защиту листа» недоступна, сначала отключите функцию Общая книга.

Если вы больше не хотите скрывать формулы на защищенном листе, щелкните ячейки правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек. На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.

Скрытие и защита формул в настоящее время в Excel Online не поддерживается.

Если у вас есть классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу, чтобы Скрыть и защитить формулы от просмотра и изменения.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как отобразить формулы в Microsoft Excel 2013

Многие пользователи сталкивались с такой проблемой, когда при работе с таблицами может понадобиться просмотр ячеек, в которых указана формула для расчета данных. Тогда как в обычно режиме Вам доступен просмотр результат вычислений данной формулы. Для этого в программе есть два способа просмотра формул, а именно возможность просмотра всех формул одновременно, тогда вместо числового значении в ячейках будут показаны формулы, а также Вы можете установить отображение формулу в виде строки в отдельной ячейке. В этой пошаговой инструкции с фотографиями я покажу Вам, как отобразить формулы в программе Microsoft Excel 2013.

1. Как отобразить все формулы на листе Microsoft Excel 2013
2. Как отобразить значение формулы в виде строки в Microsoft Excel 2013

Как отобразить все формулы на листе Microsoft Excel 2013

Рассмотрим отображение всех формул на листе Microsoft Excel 2013. Начните с того, что перейдите во вкладку «Формулы» и щелкните кнопку «Показать формулы».

В таком режиме вместо значений Вам будут показаны все введенные формулы. Выйди из данного режима можно аналогично щелкнув кнопку «Показать формулы».

Как отобразить значение формулы в виде строки в Microsoft Excel 2013

Если Вам необходимо видеть значение и формулу определенной ячейки необходимо выбрать пустую ячейку, в которой будет показано текстовое содержание формулы и ввести в ней «=ф.текст».

Затем в круглых скобках указать ссылку на ячейку (Например, «=ф.текст(D6)»), формула которой будет показана и нажать кнопку «Enter».

В ячейке, в виде текста, показана формула. Если информация помогла Вам – жмите Спасибо!

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в таблице Excel отобразить и напечатать формулы?

Когда вы вводите формулы в ячейку Excel отображает рассчитанное значение формулы. Для просмотра формулы активизируйте ячейку; Excel покажет формулу в строке формул.

Чтобы просмотреть все свои формулы, переключитесь в режим формул. Самый простой способ перейти в этот режим — нажать Ctrl+V. В результате в ячейках Excel отобразит формулы, а не их результаты. Кроме того, вы можете увидеть, на какие ячейки ссылается выбранная формула, поскольку Excel отображает их с цветной рамкой. На рис. 84.1 показан лист в режиме формул. Выбрана ячейка D8 . Она ссылается на ячейки В8 и С8 , которые выделены цветной рамкой.

Рис. 84.1. Режим просмотра формул в Excel отображает сами формулы, а не их результаты

В режиме формул вы можете использовать все команды Excel и даже изменять формулы. На практике может оказаться, что режим формул не очень полезен. Хотя Excel расширяет столбцы, вы можете увидеть всю формулу, только если она очень короткая. Если же вы попробуете распечатать лист в режиме формул, то получите бессмысленный и беспорядочный набор данных.

Чтобы задокументировать лист, распечатав его формулы, лучше всего использовать макрос VBA. Следующая простая процедура VBA выводит список всех формул на активном листе:

Sub ListFormulas() Dim FormulaCells As Range Dim FormulaSheet As Worksheet Dim Row As Long Dim Cell As Range On Error Resume Next Set FormulaCells = Range(«A») .SpecialCells(xlFormulas, 23) If FormulaCells Is Nothing Then Exit Sub Set FormulaSheet = ActiveWorkbook.Worksheets.Add Row = 1 For Each Cell In FormulaCells With FormulaSheet Cells(Row, 1) = Cell.Address(False, False) Cells(Row, 2) = » » & Cell.Formula Cells(Row, 3) = Cell.Value Row = Row + 1 End With Next Cell End Sub

Чтобы использовать этот макрос, нажмите Alt+F11 для активизации редактора Visual Basic. Выберите книгу в окне Project и выполните команду Insert ► Module, чтобы вставить новый модуль VBA. Наберите точно такой же код, который приведен выше. Чтобы выполнить макрос, активизируйте лист, в котором есть формулы, нажмите Alt+F8, выберите ListFormulas из списка макросов и нажмите Выполнить. На рис. 84.2 показан пример вывода этого макроса. Первый столбец содержит адрес формулы, второй столбец содержит формулу, а третий показывает текущий результат формулы.

Рис. 84.2. Список формул, сгенерированный макросом VBA

Человечество уже давно и прочно «подсело» на лекарственные препараты. С помощью таблеток лечится все: и действительно тяжелые недуги, и небольшие недомогания вроде легкой головной боли или бурления в животе вследствие обильного ужина. Что же заставляет нас без особой необходимости идти в аптеку и покупать очередную нарядную коробочку с таблетками? Прежде всего легковерие и лень. Почему легковерие? Да потому, что мы по своей доверчивости полагаем, что создатели таблеток в первую очередь заботятся о нашем здоровье, и только во вторую — о своем кармане. На самом деле все совсем наоборот, и даже гораздо хуже: нередко бизнесмены от фармацевтики о нашем с вами здоровье вообще не думают, для них главное, чтобы мы как можно чаще покупали их лекарства, все остальное не так уж важно. Фармацевтическое производство — такой же бизнес, как и любой другой.

Отображение текста формул

Добрый день, читатели блога! Сегодня мы поговорим о том как при необходимости отобразить формулу в ячейке как текст. Ситуация нестандартная, но иногда может пригодиться, особенно для проверки вводимых функций.

Для пользователя Excel всегда встаёт вопрос: как же узнать где в ячейке есть формула, а где нет? 

Пойдём по порядку и опустим случай, когда мы щёлкаем на ячейку и смотрим в строчку формул, а также используем кнопку «Показать формулы». 

Способ №1

Определить есть ли формула в ячейке нам поможет функция =ЕФОРМУЛА.

Результатом вычислений будет два значения: ИСТИНА — формула в ячейке есть; ЛОЖЬ — формулы в ячейке нет.

Ячейки с формулами найдены. Преобразовать формулу в текст поможет функция =Ф.ТЕКСТ. Она возвращает формулу в виде строки. Есть и минус: её можно использовать только с версии Excel 2013 и выше.

Способ №2

Воспользуемся гибкими возможностями именованных диапазонов в Excel. Переходим на вкладку «Формулы», в блоке кнопок «Определенные имена» нажимаем «Диспетчер имён».

Щёлкаем «Создать», далее вводим имя диапазона (например, ПОЛУЧИТЬФОРМУЛУ), область оставим «Книга», поле «Примечание» можно оставить пустым, в поле «Формула» напишем =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(6;Лист2!C1). В примере формула находится в ячейке С1, у вас она может быть где угодно, но важно помнить одно — такой способ работает только в ячейке правее ячейки с формулой!

Имя создано, осталось ввести его в ячейку. Вводим равно и пишем начальные буквы имени, созданного выше.

Как только оно появилось сразу щелкаем по нему два раза.

Подтверждаем ввод. Видим результат.

Способ №3

Воспользуемся созданием пользовательской функции на VBA.

Добавим новый модуль (как это сделать можно прочитать ЗДЕСЬ):

1. Вкладка «Разработчик», блок кнопок «Код», кнопка «Visual Basic»;
2. Далее «Insert» — > «Module».

Вставляем код:

Function FFormula(ByVal Cell As Range, Optional ShowFormula As Boolean = False)
‘Application.Volatile True
If ShowFormula Then
If Cell.HasFormula Then
FFormula = «Текст формулы: » & IIf(Cell.HasArray, «{» & Cell.FormulaLocal & «}», Cell.FormulaLocal)
Else
FFormula = «Значение ячейки: » & Cell.Value
End If
Else
FFormula = Cell.HasFormula
End If
End Function

Разбор функции будет в видео ниже. Теперь нам остаётся ввести созданную функцию. Обязательно ввести через точку с запятой «Истина», чтобы активировать возможность показа формулы переменной «ShowFormula«.

Подтверждаем ввод, смотрим на результат.

Если вы знаете ещё варианты решения этой задачи — оставляйте комментарии под статьёй!

Видео:

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?