Как отредактировать документ excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя строка формул.

При редактировании содержимого ячейки Excel режиме правки. Некоторые Excel работают иначе или недоступны в режиме правки.

Если Excel режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel отображается слово Изменить, как показано на рисунке ниже.

Как Excel в режиме правки?

В режиме правки многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки невозможно.

Кроме того, клавиши со стрелками немного по-Excel в режиме правки. Вместо того чтобы перемещать курсор из ячейки в ячейку, в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейке.

Включить или отключить режим правки

Если вы пытаетесь использовать режим правки, но ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим правки, изменив параметр Excel редактирования.

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

-ИЛИ-

Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
- Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
- Чтобы отключить режим правки, сключим поле Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Перейдите в режим правки

Чтобы начать работу в режиме правки, сделайте следующее:

Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить.

При этом запускается режим правки, и курсор находится в ячейке, которую вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в панели формул.
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул.

При этом в режиме правки курсор будет расположен в области формул в том месте, где вы щелкнули.
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2.

В режиме правки курсор будет курсором в конце содержимого ячейки.

Вставка, удаление и замена содержимого ячеок

Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно вставить, и введите новые символы.
Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно удалить, а затем нажмите кнопку BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите кнопку DELETE.
Чтобы заменить определенные символы, вы выберите их и введите новые символы.
Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми при вводе, нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.

Примечание: Режим перепечатки можно использовать или отключать только в режиме правки. Если включен режим вставки, знак справа от точки вставки выделяется в панели формул и перезаписывается при вводе.
Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где нужно ввести разрыв строки, а затем нажмите ALT+ВВОД.

Отмена и отмена изменений

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатием клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения содержимого ячейки.

После нажатия вводов или tab можно отменить изменения, нажав CTRL+Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Настройка способа отображения содержимого ячейки

После редактирования содержимого ячейки может потребоваться настроить их отображение.

Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Предположим, например, что ячейка с форматом даты «дд.мм.дд.yyy» содержит дату 31.12.2007 г. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображаться #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

Изменение ширины столбца
1. Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
3. Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.
  - Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
  - Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца и введите нужное число в поле Ширина столбца.
    
    Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.
Если в ячейке несколько строк текста, часть текста может отображаться не так, как нужно. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.

Примечание: Если Excel режиме редактирования, изменить способ переноса текста невозможно.

Перенос текста в ячейке
1. Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.
  
  Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносимы; вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.
  
  На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Выход из режима правки

Чтобы остановить работу в режиме правки, сделайте следующее:

Нажмите клавишу ВВОД.

Excel выйти из режима правки и выбрать ячейку непосредственно под текущей ячейкой.

Вы также можете указать, что при нажатии нажатия ввод вы можете выбрать другую смежную ячейку.
1. Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
  
  -ИЛИ-
  
  Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
2. В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
  - Чтобы выделение оставалось в ячейке, которую вы редактируете, сделайте так, чтобы после нажатия нажатия ввод переместили выделение.
  - Чтобы управлять направлением выделения, выберите после нажатия клавиши ВВОД, переместите выделение, щелкните стрелку рядом с кнопкой Направление ивыберите направление из списка.
Нажмите клавишу TAB.

При этом режим правки перестанет быть изменен и выберет ячейку справа от текущей ячейки. При нажатии shift+TAB ячейка будет выбрана слева.
Щелкните другую ячейку.

Excel выйти из режима правки и выбрать выбранную ячейку.
Нажмите F2.

Excel выйти из режима правки и выйти из курсора.

Источник

Содержание

1 Редактирование строки текста в ячейках
- 1.1 Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
- 1.2 Режим редактирования
2 Редактирование в Excel
3 Редактирование данных Excel

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.

Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.

Режим редактирования

В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:

Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
«HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.

Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Существует два основных метода как редактировать в Excel рабочий лист.

Редактирование в Excel исходных данных, т.е. текстовых надписей, числовых значений и формул, включенных в рабочий лист.
Изменение физической структуры рабочего листа, например вставка и удаление столбцов или строк, изменение размера ячеек и т.д.

Редактирование данных Excel

Чтобы редактировать данные Excel в одной ячейке, выполните следующее.

Дважды щелкните на ячейке, в которой содержатся данные, требующие редактирование в Excel.

Microsoft Excel вставит в указанную ячейку курсор.

Измените данные, используя клавиши «Backspace», «Delete» или вводя новые данные.

Помни! После щелчка на ячейке Microsoft Excel отображает ее содержимое в строке формул. Вы всегда можете изменить данные ячейки в строке формул, которая более приспособлена для редактирования содержимого рабочего листа, чем ячейки.

Теперь вы знаете, как редактировать в Excel.

Желаем удачи в ваших начинаниях!!!

Работа с файлами Excel

Под редактированием таблицы понимается изменение содержимого ячеек и изменение структуры таблицы (добавление, удаление строк или столбцов). Изменение вида таблицы, например, шрифта, которым отображается содержимое ячеек, цвета закраски ячеек, вида границ ячеек называется форматированием. Задачи форматирования рассматриваются в статье Форматирование таблицы в Excel.

Чтобы начать работу с существующей таблицей, ее нужно загрузить в программу Microsoft Office Excel. Сделать это можно несколькими способами.

Если программа Microsoft Office Excel не запущена, то нужно раскрыть папку, в которой находится нужная книга, и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на значке, изображающем книгу.

Содержимое ячейки Excel

Для того чтобы изменить содержимое ячейки, нужно сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши в выбранной ячейке или, используя клавиши перемещения курсора, установить маркер активной ячейки (рамку) в эту ячейку и нажать клавишу . В результате этих действий в ячейке появится курсор. Дальнейшее редактирование содержимого ячейки выполняется обычным образом. Для перемещения по тексту, который находится внутри ячейки, можно использовать клавиши перемещения курсора влево и вправо. Чтобы удалить лишний символ, следует установить курсор после этого символа и нажать клавишу . Чтобы вставить пропущенный символ, установите курсор в ту точку текста, где он должен быть, и нажмите соответствующую клавишу с символом. Для окончания редактирования содержимого ячейки нажмите клавишу , в этом случае курсор переместится в следующую ячейку столбца, или нажмите клавишу , курсор переместится в следующую ячейку строки.

Как добавить строку, столбец в таблице Excel

При составлении таблиц часто возникает необходимость добавления информации в уже заполненную таблицу, например фамилию нового сотрудника. Чтобы сделать это, надо сначала вставить в таблицу пустую строку, а затем ввести необходимые данные.

Для того чтобы между заполненными строками таблицы вставить пустую строку, сначала требуется выделить строку, перед которой пустая строка должна быть вставлена. Для этого надо щелкнуть левой кнопкой мыши на номере строки, перед которой нужно вставить пустую строку. Строка будет выделена цветом.

Как удалить строку, столбец в Excel

Чтобы удалить строку, вначале нужно ее выделить, щелкнув на номере строки листа, а затем сделать щелчок на находящейся на вкладке Главная -> Ячейки кнопке Удалить.

Как изменить ширину столбца в Excel

Довольно часто возникает необходимость изменить ширину столбца таблицы. Это можно сделать несколькими способами.

Проще всего изменить ширину столбца можно при помощи мыши. Для этого надо установить указатель мыши в заголовок листа на правую границу столбца (указатель мыши примет форму двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку и, удерживая ее нажатой, перетащить границу колонки вправо или влево.

Как изменить высоту строки в Excel

Если нужно изменить высоту строки, достаточно установить указатель мыши на нижнюю границу строки таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить границу вниз или вверх.

Перемещение строк, столбцов, ячеек в Excel

Иногда возникает необходимость переместить несколько строк или столбцов таблицы, например, для того, чтобы изменить порядок их следования.

Подготовить место, куда должен быть вставлен фрагмент. Подготовка заключается в добавлении в таблицу необходимого количества пустых строк или столбцов. Например, для того чтобы столбцы Кол-во и Цена стояли перед столбцом Стоимость, нужно перед этим столбцом вставить два пустых столбца.

Копирование строк, столбцов, ячеек в Excel

Операция копирования выполняется аналогично операции перемещения. Точно так же, как и при перемещении, перед тем как выполнить операцию Вставить, нужно подготовить место для копируемого фрагмента, добавить в таблицу пустые строки и столбцы.

Для того чтобы скопировать фрагмент таблицы, нужно:
Выделить фрагмент таблицы и на вкладке Главная -> Буфер обмена выбрать команду Копировать. Программа Excel поместит копируемый фрагмент в буфер обмена.

Источник

Download Article

If you’re not very familiar with Microsoft Excel, it might seem an intimidating program to use. Fortunately, it’s easy to get started. You can type in data, copy and paste it from other documents, and format it with just a few clicks. With a little practice, you’ll be able to quickly enter, edit and manage data in Microsoft Excel.

1
Launch Microsoft Excel. You can locate Excel by clicking the «Start» menu, selecting «All Programs,» selecting «Microsoft Office» and then choosing «Microsoft Excel.» Excel comes with the Microsoft Office suite of products generally packaged with Windows computers and notebooks.
- Mac users who have purchased Excel for Mac will find the program located in their Dock or among by opening «Finder» and then selecting «Applications.»
2
Open a spreadsheet. A blank «workbook» may automatically appear upon opening Excel. Otherwise, you’ll see a «Template Gallery» from which you can either select a new blank workbook or a specially formatted template.
- You may always open a new spreadsheet while working on another workbook in Excel. Simply click on «File» from the menu bar and select the «New Workbook» option.
Advertisement
3
Enter data into desired cells. You may type numbers, words, equations, formulas or functions in any cell after selecting and clicking on it. ^[1]
- When finished with a given cell, press ↵ Enter or Tab ↹ to automatically move to the next cell horizontally.
- You may also create a new line within a cell on which to add more text. Simply enter a «Line Break» by pressing Alt+↵ Enter.
4

Create headings for your columns. Enter text into Row 1 to create column headings for your data. For instance, enter «Name» into cell A1 and “Date” into cell B1 and allow these to serve as your column headers for tracking name and date information.
5
Create a sequenced data series. Excel is able to learn patterns underlying your data and then fill in data based on those pattern to save you time and energy. Begin by establishing a pattern in consecutive cells (e.g. typing «January» in one cell and «February» in the next). Then select the populated cells and click and drag the bottom right corner of your selected rectangle to expand the pattern into new cells. Excel will automatically recognize your established pattern and fill in subsequent cells with «March», «April» and so on.
- Excel can recognize many common patterns such as days of the week, evenly-spaced dates, consecutive numbers and many others.
6
Select a range of cells. To select a range of cells with via your mouse (in order to format or edit larger quantities of data), simply click the beginning or end of a data range and drag your cursor in your desired direction to highlight the appropriate text. There are also a number of helpful keyboard shortcuts enumerated below.^[2]
- Pressing Ctrl and the spacebar extends a selection throughout the column where the original cell is located.
- Pressing ⇧ Shift and the spacebar extends a selection throughout the row where the original cell is located.
- Pressing Ctrl+⇧ Shift and the spacebar or Ctrl+A will select the entire worksheet.
7
Insert row(s). Begin by clicking a row number (this will select the entire row). Select the row that you’d like your new row to go above. Right-click (Control+click on Mac) and select «Insert» from the menu that appears.^[3]
- This function is also available from the «Home» tab by selecting «Insert» from the «Cells» then «Insert Sheet Rows.»
- Inserting multiple rows requires you to select multiple rows above the location in which you wish to place new rows. Simply select the same number of rows that you want inserted below.
8
Insert columns(s). Begin by clicking a column letter (this will select the entire column). Select the column that you’d like your new column to go to the left of. Right-click (Control+click on Mac) and select «Insert» from the menu that appears.
- This function is also available from the «Home» tab by selecting «Insert» from the «Cells» then «Insert Sheet Rows.»
- Inserting multiple columns requires you to select multiple columns to the right of the location in which you wish to place new columns. Simply select the same number of columns that you want inserted to the left.

1

Copy one or more cells. After selecting the cell(s) you wish to copy, right-click and select «Copy» from the menu that appears. Alternately press Ctrl+C (or ⌘ Command+C for Mac users). This will add the selected data to your clipboard.
2

Cut one or more cells. After selecting the cell(s) you wish to cut, right-click and select «Cut» from the menu that appears. Alternately press Ctrl+X (or ⌘ Command+X for Mac users). This will add the selected data to your clipboard.
3
Paste one or more cells. After selecting the cell(s) in which you wish to paste your data, right-click and select «Paste» from the menu that appears. Alternately, press Ctrl (or ⌘ Command for Mac users). This will paste the contents of the copied or cut cell(s).
- If your cell contains a formula, «Paste» will paste the formula not calculated value of the formula. In order to «Paste» cell values, use «Paste Special»
4
Paste cell values instead of formulas. Begin by selecting «Edit» from the «Home» tab and clicking «Paste Special.» Select «Values» from the list of attributes to paste. ^[4]
- Depending on your version of Excel, other options in the «Paste Special» may include «Comments» (text comments which can be added to individual cells), «Formats» (all text formatting selections), or «All» to paste everything at once. ^[5]
5

Delete cell content. Simply select the cell(s) in which you wish to delete text and press Del or right-click and select «Delete» from the menu that appears.
6

Move cells, rows or columns. Highlight your chosen cells and activate the «move pointer» (appearing as four directional arrows for Windows users or as a hand icon for Mac users). Drag to your preferred location to replace any existing data there with the cells you’ve decided to move^[6]
7
Use a formula. Excel uses «formulas» to make calculations within a cell and can reference other cells as part of that calculation. Click the cell in which you wish to enter the formula and then begin by typing «=». Now type a mathematical formula and click «Enter». Excel will display the results (not the formula itself).
- You can also learn more about How to Type Formulas in Microsoft Excel
8
Reference values from other cells. Formulas can reference other cells and their values. While typing a formula, simply click a single cell or a range of cells and Excel will automatically populate the cell’s name (e.g., B2, D5) into your formula. Now your formula references that specific cell and will draw a value from it continuously. If the value in the referenced cell changes, the results of your formula will as well.
- You can also reference values from other worksheets. Begin by selecting the cell in which you wish to reference a value, type an «=’ in the formula bar and then type your desired formula immediately after the «=.» After typing the formula, simply click on the tab for the worksheet you wish to reference and then select the desired data range that you want entered into the formula.
9
Track your changes. You can track changes by selecting «Tools» from the menu bar and then clicking «Track Changes.» Finally, select «Highlight Changes.»
- If this option is unavailable, you are in a Read-Only format. Under «Track Changes,» check the option next to «Track changes while editing. This also shares your workbook.» Once this option is selected, then you can make changes and view those changes by selecting this option again and checking the box next to «Highlight Changes.»
10

Add comments. This can be a useful way to discuss edits made on an Excel spreadsheet. Begin by selecting the cell(s) on which you wish to comment. Then select «Insert» from the menu bar and click «Insert Comment» from the menu that appears. A text box will appear in your desired location and allow you to leave a comment.
11

Save your changes. Select «File» from the menu bar and click «Save.» Then select the «Save In» drop-down list button and choose your preferred folder. If you attempt to exit Excel before saving your most recent changes, a dialogue box will appear and ask if you wish to save your changes. You may either click «Save» or «Don’t Save» depending on your preference.

1
View the «Format» ribbon. Be sure that the «Format» ribbon is visible so that you can easily and quickly access a variety of formatting options. Simply click the downward-pointing arrow at the right side of the «Format» ribbon to expand it. This will allow you to adjust font style and size while also making text italicized, bold or underlined. It also gives you shortcut access to several of the functions discussed in formatting steps outlined below. ^[7]
- A right-click on a cell or group of cells also brings up formatting options. After right-clicking the cell(s), select «Format Cells.» This will provide you a number of options with respect to Number (style), Alignment, Font, Border, Patterns and Protection.
2
Wrap your text. This will cause text to wrap around and remain visible within a cell rather than trailing off and becoming obscured by the next cell. Begin by highlighting the cells you wish to adjust. Then, under the «Home» tab, look at the «Alignment» group of buttons and select the «Wrap Text» option.
- You can also adjust your text to fit cells so that columns and rows automatically adjust their width or height (respectively) in order to accommodate the content within a cell. Under the «Home» tab, look at the «Cells» group of buttons and click «Format.» From the «Format» menu, select «Cell Size» and click either «AutoFit Column Width» or «AutoFit Row Height.»
3

Align your text. This will cause your text to be justified on the left, right or center part of the cells. Begin by highlighting the cells you wish to adjust. Then, under the «Home» tab, select the appropriate alignment. You’ll see three buttons with lines oriented so as to demonstrate the side of the cell(s) in which text will begin.
4

Change the numeric style of data. You’ll find several basic numbering styles on the «Format» toolbar itself. Simply select the cell(s) you wish to format and then click the appropriate numeric style located on the toolbar. To access additional styles, right-click on the selected cell(s), click «Format Cells» and then select the «Number» tab. You’ll see a variety of options listed under «Category.»
5

Change your text color. Select the cell(s) for which you wish to adjust the text color. Then, from the «Format» toolbar, click the downward pointing arrow next to «Font Color.» This is the option that looks like a letter «A» with a colored line underneath it. Clicking the arrow with display a menu with a variety of color options.
6

Change your background color. Select the cell(s) for which you wish to adjust background color. Then, from the «Format» toolbar, click the downward pointing arrow next to «Fill Color.» This is the option that looks like a letter paint can with a colored line underneath it. Clicking the arrow with display a menu with a variety of color options.

Add New Question

Question

I want to edit information in an Excel spread sheet, but I can’t alter information in the cells.

Your Excel document may be in «Read Only» mode. After opening Excel, click the «Office Orb» at the upper, lefthand side of the screen and select «Open» to access your desired document. Then click that orb again and select «Save As.» Then select the «Tools» button next to «Save» and click «General Options.» Finally, uncheck the box located next to «Read-only,» click «OK» and select «Save» for the changes to take effect.
Question

How do i change background colors?

First, select the cell(s) for which you wish to change the background color. Then, from the «Format» toolbar, click the downward pointing arrow next to «Fill Color.» This is the option that looks like a letter paint can with a colored line underneath it. Clicking the arrow with display a menu with a variety of color options.
Question

How do I create a worksheet?

A blank «workbook» may automatically appear upon opening Excel. Otherwise, you’ll see a «Template Gallery» from which you can either select a new blank workbook or a specially formatted template. You may always open a new spreadsheet while working on another workbook in Excel. Simply click on «File» from the menu bar and select the «New Workbook» option.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

You can also create conditional formatting for specific cells (or categories of cells). Under the «Home» tab, choose «Conditional Formatting» from the «Styles» group of buttons. ^[8]
Pressing CTRL Shift and the appropriate directional arrow extends a selection to the last populated cell in the same column or row as the original cell.
Pressing CTRL Shift+⇱ Home extends a selection to the very beginning of the worksheet.

Show More Tips

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 121,991 times.

Is this article up to date?

Источник

Содержание

Как редактировать xlsx документ на компьютере
Формат XLSX
Способ 1: MS Excel
Способ 2: Excel Viewer
Способ 3: OpenOffice
Способ 4: LibreOffice
Способ 5: Quattro Pro
Заключение

Как редактировать xlsx документ на компьютере

Начиная с Офиса версии 2007 (и в более поздних сборках), корпорация Майкрософт ввела новый формат файла для программы Excel. Ранние версии ПО уже не могут работать с новым расширением документа. Чем открыть файл XLSX, рассмотрим в обзоре.

Формат XLSX

Файл с расширением XLSX является книгой для формирования электронных таблиц при помощи программного комплекса MS Office. В отличие от предыдущего формата (XLS), ранее являвшегося основным для программы Microsoft Office Excel, более совершенный, функциональный. Представляет собой архив из файлов, созданных с помощью стандарта OpenXML. Структура XML позволяет максимально сжимать данные, делая объем документа на порядок меньше, чем аналогичный файл с расширением XLS. Разработчиками также отмечается, что скорость обработки данных, сохраненных в новом формате, превышает аналогичные показатели для старой версии.

Открытие файла возможно несколькими способами, которые рассмотрим ниже.

Способ 1: MS Excel

В пакет приложений, от корпорации Microsoft входит ПО, предназначенное для работы с электронными таблицами – MS Excel.

Для открытия файла необходимо:

Данный программный продукт является одним из лидеров рынка софта, обеспечивая возможность работы с таблицами любой сложности, построение диаграмм, встроенного языка программирования и т.д.

Способ 2: Excel Viewer

Бесплатное приложение от Майкрософта. Подходит для открытия, просмотра файлов XLSX. Также, с его помощь возможна печать данных документа. Наличие установленного Экселя не требуется.

Для открытия файла необходимо:

Недостатком программы является ее ограниченная функциональность, обеспечивающая только возможность просмотра документа.

Несмотря на то, что формат XLSX был изначально разработан для приложений Microsoft, сторонние разработчики ПО интегрировали в свои офисные пакеты программ возможность обрабатывать информацию, которая содержится в таких документах. Ниже рассмотрим самые популярные варианты программ, предоставляющих такую возможность.

Способ 3: OpenOffice

Программный комплекс офисных приложений от компании Apache содержит Calc — табличный редактор, позволяющий открывать, создавать, редактировать документы, имеющие рассматриваемый формат файла.

Имеется возможность пошагового формирования формул в ячейках, а встроенный Мастер позволяет без затруднений создавать многоуровневые формулы, выводит итоги на любом этапе ввода. Присутствуют встроенные возможности свода данных разных листов и таблиц и т.д. Помимо прочего, программа позволяет импортировать, экспортировать данные из других источников.

Открытие документа происходит по аналогии с MS Excel:

Вся программная линейка распространяется бесплатно.

Способ 4: LibreOffice

Некоммерческий LibreOffice включает в состав офисного пакета программу Calc, которая предназначена для работы с электронными таблицами. Помимо основного формата файлов, Calc способен работать с Майкрософтовским XLSX, как на чтение, так и на редактирование и создание документов с таким расширением.

Для открытия файла нажимаем:

Удобная программа для работы с электронными таблицами. А версия Portable позволит сохранить ее на флешку и иметь всегда под рукой.

Способ 5: Quattro Pro

Quattro Pro разработан корпорацией Corel Corporation, входит в состав пакета программ WordPerfect Office. На текущий момент его последней версией является Х8 (релиз 2016 года).

Для открытия файла с расширением XLSX нажимаем:

В программе также имеется возможность создания таблиц большого размера (до 1 млн. строк, более 18 тыс. столбцов). Удобный интерфейс и расширенный функционал дает Quattro Pro преимущества, в частности для финансового и статистического анализа.

Заключение

Таким образом, открытие и просмотр документов электронных таблиц формата XLSX имеет несколько решений. Выбор подходящего варианта остается за пользователем, исходя из его требований к ПО и, в случае с пакетом Microsoft Office, финансовых возможностей.

Источник

Сразу хочется сделать несколько замечаний.

Первое. В основном говорить буду про то, с чем сталкивался лично. Претензий на стопроцентное знание «изнанки» формата у меня нет.

Второе. Как многие, вероятно, знают, файлы MS Office 2007 и выше представляют собой архив, который можно открыть с помощью любого архиватора (WinRAR, 7zip и так далее).

Третье. «Под капотом» у этих файлов — в основном XML-разметка, гордо именуемая OOXML или просто OpenXML. Поэтому, в принципе, для понимания принципов редактирования файлов «руками» достаточно будет Блокнота (или, что удобнее, Notepad++).

Первый интересующий нас файл — %file%/xl/workbook.xml. Основное его назначение — манифест, то есть перечень листов, из которых наша книга Excel, собственно, и состоит.
Выглядит этот перечень, к примеру, так:

Это значит, что в книге 4 листа, и их имена указаны в атрибутах name. Каждому тегу должен соответствовать файл в папке %file%/xl/worksheets. Excel сам знает, как должны называться эти файлы и при попытке их переименовать, сочтет всю книгу поврежденной.

Еще в папке %file%/xl нас интересует файл styles.xml.

Как нетрудно догадаться, здесь хранится информация об оформлении ячеек. Причем в угоду оптимизации, хранится она в достаточно интересном виде. Файл состоит из следующих секций:

Как можно понять, здесь перечислены только уникальные стили оформления текста, использованные в книге. Каждый тег — один стиль. Вложенные теги — особенности стиля, такие как полужирное написание (тег ), кегль ( ) и другие.

Как видно, первый вариант — без заливки вообще, а второй — сплошная заливка библиотечного цвета «gray125».

Как видно, одно наименование здесь состоит из пяти элементов, 4 основных границы и диагональная, то есть все то, что можно настроить через GUI самого Excel.

Источник

Снятие защиты с файла Excel

Смотрите также на разные диапазоны данных: следует повторить операцию возможности изменения содержимого.ЗащитаЕсли лист защищен паролем, диаграммы, фигуры, надписиИзменение параметров в диалоговыхЗащита листа выполняется вЧтобы предотвратить умышленное или «xl», а затемПосле необходимо сохранить изменения, Каким из них открывающего тега до является zip-архивом. Нам пароль на отдельныйУстановка защиты на файлы ячеек.Соседние вкладки этого окна редактирования в текстовомАлгоритм удаления защиты состоитобратите внимание на введите его в и элементы управления, окнах два этапа: сначала случайное изменение, перемещение в «worksheets».

простыми словами, просто воспользоваться пользователь должен

закрывающего. Сохраняем файл нужно будет отредактировать лист. При этом

Способы разблокировки

Excel – отличныйЧтобы сделать это выберите позволяют (при желании) приложении. Только сначала в следующем. Сначала следующие параметры защиты: диалоговом окне которые не были

Способ 1: разблокировка книги

Формат ячеек нужно разблокировать ячейки, или удаление данных

В папке будут располагаться сохранить книгу. Для выбрать в зависимости и закрываем программу. один из файлов вы сможете открывать способ обезопасить себя, на вкладке задать сообщения, которые задается поиск тега следует использовать главную
Защитить листЗащита листа разблокированы перед установкойили которые пользователи должны на листе другими файлы, олицетворяющие собою
этого, находясь во от типа блокировки,Возвращаемся в директорию расположения этого архива. Но книгу и даже как от злоумышленников,Рецензирование (Review) будут появляться перед sheetProtection, а потом панель, в которой
: защита листа ии нажмите кнопку защиты листа. Например,Условное форматирование изменять, а затем пользователями, можно заблокировать
листы книги. вкладке «Файл», кликните а также от архива и опять для этого сразу просматривать информацию на так и откнопку

вводом — вкладка удаляется все, что выбирается раздел рецензирования содержимого заблокированных ячеек.OK

если на листе. Если условное форматирование защитить лист с

Способ 2: Разблокировка листа

ячейки на листеПоочередно запускайте файлы в по строке «Сохранить» уровня своих способностей меняем его расширение нужно будет поменять заблокированном листе, но собственных ошибочных действий.Разрешить изменение диапазонов (AllowСообщение для ввода находится между комбинациями с последующим переходомЗащитить книгу. есть кнопка, запускающая

было применено до использованием пароля или Excel, а затем «Блокноте». или «Сохранить как».

и того, насколько с zip на расширение с xlsx изменять в нём Беда в том, users edit ranges)(Input Message «<>». После этого
к строке снятия : защита структуры иЗащита и безопасность в макрос, ее можно установки защиты листа, без него.

защитить его паролем.Открыв файл, нажмите Ctrl+F, Во втором случае быстро он хочет xlsx. на zip. Переходим

ячейки уже не что не все. В версии Excel

Способ 3: снятие защиты через изменение кода файла

) следует стандартное сохранение, защиты. Для подтверждения окон книги. Excel нажать, чтобы запустить форматирование будет изменятьсяВ файле Excel щелкните Предположим, что у чтобы вызвать поиск вам потом потребуется получить удовлетворительный результат.Теперь для редактирования листа с помощью проводника получится. При попытке пользователи знают, как 2003 и старше, и в случае

затем потребуется перетащить действий будет предложеноРазрешить изменение диапазоновЗащита файла Excel макрос, но нельзя при вводе значения, ярлычок листа, который вас есть лист по документу. указать место сохранения. Способ снятия защиты Excel не понадобится в ту директорию редактирования появится сообщение снять блокировку, чтобы для этого есть ввода некорректной информации сохраненные файлы в ввести действующий пароль, : определение диапазонов, которыеЗащита книги удалить. удовлетворяющего определенному условию. вы хотите защитить. отчета о работе
Введите поисковой запрос «sheetProtection».Существует и другой способ с помощью текстового знание забытого пользователем жесткого диска, в в диалоговом окне, при необходимости иметь команда в меню — вкладка окно архиватора и
после чего лист можно редактировать.Блокировка и разблокировка определенныхВнесение каких-либо изменений (например,форматирование столбцовВыделите ячейки, которые должны группы и выНайдите эту фразу в блокировки содержимого документа редактора быстрее, но пароля. которой находится документ. информирующее о том, возможность редактировать книгуСервис — Защита -Сообщение об ошибке согласиться с заменой или файл станетЧтобы настроить другие параметры областей защищенного листа форматирование) во встроеннуюИспользование любых команд форматирования
изменять другие пользователи. хотите, чтобы ее «Блокноте» и удалите – защита листа. требует определенных знанийКроме того, если вы Если расширения файлов что ячейка защищена или даже просто Разрешить изменение диапазонов(Error Alert)
содержимого. По окончании доступным для редактирования. защиты, выберитеБлокировка ячеек диаграмму. Диаграмма по-прежнему столбцов, включая изменениеСовет: участники могли добавлять данный параметр вместе В этом случае
и усилий. Использование забыли кодовое слово, не видно, то от изменений. просмотреть её содержимое.
(Tools — Protection -: всех этих действийС этим все просто.ФайлОтображение и скрытие формул будет обновляться при ширины столбца или Чтобы выделить несколько несмежных
данные только в
со значением.

пользователь без проблем специализированных программ может то блокировку можно кликаем по кнопкеДля того, чтобы получить Вопрос ещё более Allow users to в самом табличном Но как же >Защита элементов управления и изменениях ее исходных
скрытие столбцов (вкладка ячеек, нажмите и определенные ячейки иСохраните изменения внесенные в сможет открыть книгу потребовать значительного количества снять с помощью«Упорядочить»
возможность редактирования и

актуальный, если пароль change ranges)Мы можем полностью или редакторе файлы можно тогда снять парольЗащита книги связанных ячеек на данных.Главная удерживайте клавишу CTRL не могли изменять файл.
и даже просматривать времени, но зато специализированных сторонних приложений.в верхней части полностью снять защиту устанавливал не сам:
выборочно запретить пользователю сохранить в родном с файла Excel,. листе

Добавление или редактирование примечаний., группа и щелкните их другие элементы. С

Способ 4: использование сторонних приложений

Можете запускать файл в содержимое всех листов, приложение делает практически При этом можно окна, в раскрывшемся с листа, придется пользователь, а другойВ появившемся окне необходимо менять содержимое ячеек формате. если пользователь, которомуНа вкладкеКопирование и вставка данныхизменение сценариевЯчейки левой кнопкой мыши. помощью защиты листа

Excel, теперь заблокированные ему лишь запрещено все само. удалить пароль как меню выбираем пункт выполнить ряд действий. человек, который передал нажать кнопку любого заданного листа.Наконец, вопрос о том, требуется внести вРецензирование
на защищенном листеПросмотр скрытых сценариев, изменение, кнопкаЩелкните правой кнопкой мыши можно сделать доступными ранее листы стали будет вносить коррективыАвтор: Максим Тютюшев с защищенного листа,«Параметры папок и поиска»Переходим во вкладку
кодовое слово, ноСоздать (New) Для установки подобной как снять пароль файл изменения, искомойв группе
Видео: Защита книги или сценариев с установленнымФормат в любом месте для редактирования только доступны для редактирования. в таблицу. ЕслиИнформация, пожалуй, самое ценное, так и со.«Рецензирование» вот как воспользоватьсяи ввести имя защиты следуйте простому с Excel-файла, может
комбинации не знаетЗащитить листа паролем (Excel запретом на изменения). листа и выберите определенные части листа,В Excel снять защиту
он попытается это что есть. Тем всего файла. ОднимОткрывается окно параметров папок.. На ленте в им неопытный юзер диапазона, адреса ячеек, алгоритму: быть решен с или не помнит?нажмите кнопку 2013)

и удаление этихформатирование строк команду после чего пользователи с листа или сделать, то появится более в эпоху из самых популярных Переходим во вкладку блоке инструментов не знает. Кроме входящих в этотВыделите ячейки, которые использованием специальных скриптовых Тут можно использоватьОграничить редактированиеПримечание: сценариев. Пользователи могутИспользование любых команд форматированияФормат ячеек не смогут изменять с книги, если

уведомление соответствующего содержания,

lumpics.ru

Несколько способов, как в Excel снять защиту с листа или книги

компьютерных технологий. Именно приложений данного направления«Вид»«Изменения» того, бывают случаи диапазон и парольне надо защищать программ вроде Password несколько способов..Мы стараемся как изменять значения в строк, включая изменение(либо нажмите клавиши данные в других вы забыли пароль, извещающее о необходимости поэтому разработчики программного является. Ищем пунктжмем на кнопку утери пароля. Давайте для доступа к

Способы разблокировки

(если таковые есть), Remover.Методика удаления пароля выглядитПоявится панель можно оперативнее обеспечивать изменяемых ячейках, если высоты строки илиCTRL+1 его областях. можно еще проще снять защиту с обеспечения предоставляют своимAccent OFFICE Password Recovery«Скрывать расширения для зарегистрированных«Снять защиту листа» выясним, как можно этому диапазону:

Способы 1: разблокировка книги

щелкните по нимПосле установки приложение интегрирует достаточно простой. ДляОграничить форматирование и редактирование вас актуальными справочными ячейки не защищены,

скрытие строк (вкладкаилиВажно: – с помощью листа в Excel. пользователям возможности шифрования. Рассмотрим процедуру сброса типов файлов». при необходимости снять
Повторите эти действия для правой кнопкой мыши собственные команды в
этого в открытом. материалами на вашем
и добавлять новыеГлавнаяCOMMAND1 специального программного обеспечения. Сейчас мы подробно данных. Исключением не
защиты на примере. Снимаем с негоОткрывается окно, в поле защиту с документа каждого из диапазонов и выберите в офисные приложения (не

документе нужно использоватьВ разделах языке. Эта страница сценарии., группана компьютере Mac),Защита листа В данном примере рассмотрим, как это стали и умельцы

Способ 2: снятие защиты с листа

данной утилиты. галочку и жмем которого нужно ввести Эксель. разных пользователей, пока контекстном меню команду только в Excel, файловое меню, гдеОграничения на форматирование переведена автоматически, поэтомуПри желании можно ввестиЯчейки а затем откройтене будет использована программа сделать: из Microsoft, которыеЗапускаем приложение. Кликаем по на кнопку установленный пароль. Затем

Скачать последнюю версию
все они не
Формат ячеек но и во выбирается строка сведений, ее текст может
пароль в поле, кнопка
вкладкуявляется функцией безопасности.

Accent OFFICE PasswordОткройте защищенный файл. во все программы пункту меню«OK»

Способ 3: разблокировка через изменение кода файла

жмем на кнопку Excel окажутся в списке.(Format Cells) все остальные). Чтобы о нем.Ограничения на редактирование содержать неточности иПароль для отключения защитыФорматЗащита Она просто запрещает Recovery.Перейдите на вкладку «Рецензирование». офисного пакета добавили«Файл».

«OK»
Урок:
Теперь можно нажать. На вкладке
удалить пароль, приПосле этого нажимается кнопкаи грамматические ошибки. Для
листа).и снимите флажок
изменение заблокированных ячеек

Пароли защиты страниц илиНа панели инструментов кликните эту самую возможность.. В выпадающем спискеКак видим, после этих.

Как снять защиту с
кнопкуЗащита
первом старте со установки защиты наВключение защиты нас важно, чтобы
и нажать кнопкувставку столбцов
Защищаемая ячейка на листе. книги от изменений
по ссылке «Снять Однако после шифрования выбираем позицию действий, если расширенияПосле этого защита будет
документа Microsoft WordЗащитить лист(Protection)
встроенным VBA-скриптом сначала книгу, а затем
выберите нужные вам эта статья былаОК
Вставка столбцов.
.Защита листа отличается от не являются стойкими, защиту с листа»,
важно не забыть«Открыть»

не отображалось, то снята и пользовательСуществует два вида блокировки(см. предыдущий пункт)

Способ 4: с помощью сторонних программ

снимите флажок нужно согласиться с используется пункт шифрования параметры. вам полезна. Просим. В диалоговом окневставку строкРешите, какие действия пользователи защиты файла или программа находит их которая расположена в

пароль, чтобы получить. Вместо этих действий оно появилось. Кликаем сможет редактировать файл. файла Excel: защита и включить защитуЗащищаемая ячейка выполнением макроса, затем паролем. В появившемсяЧтобы настроить другие параметры вас уделить паруПодтверждение пароля

Вставка строк.
должны выполнять на книги Excel паролем.
мгновенно вне зависимости группе инструментов «Изменения». информацию обратно. В также можно просто по файлу правой
Чтобы снова защитить на книгу и всего листа.
(Locked) открыть файл, а окне будет показана защиты, выберите секунд и сообщить,еще раз введитевставку гиперссылок
листе (например, вставка Дополнительные сведения см. от версии Excel.Появится окно, в котором этой статье будет

набрать на клавиатуре кнопкой мыши и лист, придется устанавливать защита на лист.Теперь при попытке доступа. Все ячейки, для в главной панели

ранее установленная комбинация.

fb.ru

Защита листа

Файл помогла ли она пароль и нажмитеВставка новых гиперссылок (даже и удаление столбцов ниже. Главная ее особенность надо ввести код. рассказано, как снять сочетание клавиш в появившемся контекстном его защиту заново. Соответственно и алгоритм к любому из которых этот флажок редактора применить команду Как снять пароль > вам, с помощьюОК в незаблокированных ячейках).

или строк, изменениеСведения о том, как – быстрый поискВведите соответствующие значения и защиту в Excel,Ctrl+O меню выбираем пунктУрок: разблокирования зависит от защищенных диапазонов из останется установленным, будут Straxx. Тут нужно с Excel-файла? ДаЗащита документа кнопок внизу страницы..удаление столбцов объектов, сортировка или заблокировать файл, чтобы пароля для открытия нажмите «ОК». вне зависимости от.«Переименовать»Как защитить ячейку от того, какой способ

 списка, Excel будет защищены при включении

понимать, что приложение просто удалить все. Для удобства такжеВажно:Удаление столбцов.
использование автофильтра). Кроме другие пользователи не файла Excel, когдаКак только вы это того, блокировали вы

Открывается окно поиска файла.. изменений в Excel защиты был выбран. требовать пароль именно защиты листа. Все
взломщиком не является символы из строкиНа вкладке приводим ссылку на Примечание:
того, вы также смогли открыть его, он потерян, а сделаете, вам сразу книгу или лист. С помощью него

Выбор элементов листа для блокировки

Меняем расширение сНо, иногда бывают случаи,Прежде всего, выясним, как

 для этого диапазона, ячейки, где вы и не работает пароля и зановоРецензирование оригинал (на английскомИспользуйте надежные пароли, состоящие Если можете указать пароль, см. в статье
 данные недоступны. откроется весь спектрКак было сказано ранее, переходим в туxlsx когда пользователь зашифровал снять защиту с т.е. каждый пользователь этот флаг снимете,

 по принципу случайного сохранить документ. Прив группе языке) . из букв вУдаление столбцов чтобы заблокировать лист. Защита файла Excel.Запустите приложение. возможностей по корректировки заблокировать в Excel директорию, где расположенана лист паролем, чтобы книги. будет работать «в будут доступны для

Включение защиты листа

подбора искомой комбинации. повторном открытии книгиИзмененияЧтобы пользователи, просматривающие документ верхнем и нижнемзащищена, а Пароль не позволитЧтобы предотвратить добавление, изменение,

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

Нажмите кнопку «Файл» и данных таблицы. можно книгу и
нужная нам книгаzip

 случайно не внестиПри попытке запустить защищенный своем огороде». редактирования несмотря на Оно отключает защиту требование ввода пароля
обратите внимание на Word или таблицу регистре, цифр иВставка столбцов другим пользователям снять перемещение, копирование или выберите опцию «Открыть».Мы разобрались, как разблокировать лист, соответственно способ Excel, к которой. в него изменения, файл Excel открываетсяЕсли необходимо защититься от: защиту. Чтобы наглядно файла как бы

Шаг 2. Защита листа

больше не появится. следующие параметры защиты: Excel, случайно не специальных знаков. Вне защищена, пользователь с листа защиту скрытие и отображениеВ появившемся окне «Проводника» лист, если специальный разблокировки у них утрачен пароль. ВыделяемПосле того, как переименование а вспомнить шифр небольшое окно дляудаления, переименования, перемещения листов видеть, какие ячейки

изнутри, поэтому использоватьЕсть еще один не

Защитить лист удалили содержимое, вы ненадежных паролях используются может вставлять столбцы, — его потребуется

листов в книге, перейдите в папку код известен, но разный. Ниже они её и жмем произведено, Windows воспринимает не может. Вдвойне

ввода кодового слова.	в книге
будут защищены, а	его просто и менее действенный способ, : защита листа и можете установить ограничения не все эти но их нельзя ввести для ее см. статью Защита с файлом, выделите как снять защиту будут рассмотрены более
на кнопку	данный документ, как огорчает то, что, Мы не сможемизменения закрепленных областей («шапки» какие — нет, безопасно. Отзывы пользователей, позволяющий решить вопрос содержимого заблокированных ячеек. на форматирование и символы. Пароль должен удалить. отключения. книги. его и нажмите с листа в
подробнее. Помимо этого	«Открыть» архив и его как правило, кодируются открыть книгу, пока и т.п.) можно воспользоваться этим применявших такой скрипт о том, какЗащитить книгу редактирование. состоять не менее
удаление строк	Ниже приведены инструкции поЧтобы узнать, чем защита открыть. Excel 2010, если хотелось бы выделить. можно просто открыть файлы с ценной не укажем его.нежелательных изменений структуры (сворачивание
макросом.	на практике, свидетельствуют снять пароль с : защита структуры иПримечание: чем из 8Удаление строк. защите листа. файла Excel отличаетсяПоявится окно с информацией забыл пароль? К
способы, которые подразумевают	Открывается Мастер восстановления паролей,
с помощью того	информацией и утеря
Итак, вводим пароль	строк/столбцов при помощиДля включения защиты текущего
о том, что	Excel-файла. Речь идет окон книги. Чтобы пользователи наверняка не знаков, но лучшеПримечание:На вкладке от защиты книги о файле, нажмите счастью есть способ, снятие в Excel
который сообщает, что	же проводника. Делаем пароля к ним в соответствующее поле. кнопок группировки «плюс/минус») листа в Excel весь процесс снятия о том, чтобыЗащитить книгу и дать могли внести изменения использовать парольную фразу
Если	Рецензирование или листа, прочтите «Далее». который даже не защиты с листа файл защищён паролем. двойной щелчок мыши может дорого обойтись Жмем на кнопкувозможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна 2003 и старше защиты занимает порядка
поменять формат исходного	общий доступ в ваш документ длиной не менееУдаление строк нажмите кнопку статью Защита иВо втором окне вас подразумевает использование стороннего или книги, когда Жмем кнопку
по данному файлу.	пользователю. Но, существует «OK». книги внутри окна — выберите в двух минут.
документа.	: запрет на удаление или таблицу, вы 14 знаков.защищена иЗащитить лист безопасность в Excel. попросят выбрать тип программного обеспечения. Однако, вы забыли пароль.«Далее»Переходим по адресу: выход даже изПосле этого книга открывается. Excel меню Автор: Панькова Оксана ВладимировнаСначала открытый файл нужно исправлений. можете сделать файлОчень важно запомнить свойВставка строк .
Вот какие элементы можно	атаки. Рекомендуется использовать если таблица у Об этом будет.имя_файла/xl/worksheets/ этого положения. Правда, Если же выто вам необходима защитаСервис — Защита -Microsoft Excel предоставляет пользователю

сохранить непосредственно вРазрешить изменение диапазонов доступным только для пароль.не защищена, пользовательВ списке заблокировать на незащищенном сценарий, выбранный по вас имеет расширение тоже рассказано вЗатем открывается меню, вФайлы с расширением

 придется повозиться с хотите вообще снять
- всех листов книги, Защитить лист несколько, условно выражаясь, программе, в качестве : определение диапазонов, которые чтения или защититьЕсли вы забудете пароль, может вставлять строки,Разрешить всем пользователям этого листе: умолчанию. Сделайте так XLS, ее необходимо конце статьи. котором предстоит выбрать,
- xml кодом документа. защиту, то переходите с помощью кнопки(Tools — Protection -

Как определить, защищен ли лист?

уровней защиты - формата выбрав XML. можно редактировать. его паролем. Дополнительные корпорация Майкрософт не но их нельзя листаФормулы и нажмите кнопку перекодировать в XLSX.В первую очередь разберем по какому сценариюв данной директории

Если ваш файл имеет во вкладкуЗащитить книгу (Protect Workbook) Protect worksheet)

Отмена защиты листа Excel

от простой защиты Новый документ затем

Чтобы настроить другие параметры сведения см. в
сможет его восстановить. удалить.установите флажки для: Если вы не «Далее». Делается это следующим способ разблокировки непосредственно будет производиться снятие содержат информацию о расширение«Файл»на вкладке, а в Excel отдельных ячеек до
открывается в обычном защиты, выберите статьях Ограничения наЕсли лист защищен, командасортировку элементов, изменение которых хотите, чтобы другие

См. также

Начнется процесс восстановления доступа образом:

книги, а потом

защиты. В большинстве

листах. Открываем первыйxlsx

Рецензирование (Reveiw)

2007 и новее шифрования всего файла «Блокноте» с использованием

Файл внесение изменений в

Защитить листИспользование команд для сортировки должно быть доступно

support.office.com

Ограничения на внесение изменений в файлы Word и Excel

 пользователи видели формул, к файлу. ЕгоОткройте файл XLS. уже расскажем, как случаев наиболее оптимальным из них с(Книга Excel), тоПеремещаемся в разделили — в — нажмите кнопку шифрами крипто-алгоритмов семейства меню правого клика > файлы и Приглашениена ленте изменяется данных (вкладка пользователям. их можно скрыть вы можете наблюдатьПерейдите на вкладку «Файл». снять защиту листа вариантом является оставить

помощью любого текстового сразу переходите к«Сведения» старых версиях ExcelЗащитить лист (Protect Sheet) RC4. Разберем их и команды «Открыть

Защита книги открыть файл только наДанныеПараметр от невидимым в в нижней частиНа боковой панели выберите в Excel 2007. настройки по умолчанию редактора. Можно воспользоваться третьему пункту инструкции.. В центральной части — через менюна вкладке

последовательно… с помощью…», и.

Ограничения на внесение изменений в Word

для чтения.Снять защиту листа, группаВозможность ячейках или в окна. пункт «Сохранить как».

Если книга была защищена и только в для этих целей
Если же его окна жмем наСервис — Защита -Рецензирование (Reveiw)Самый простой способ. Позволяет уже там следуетПриглашение открыть файл толькоБолее поздних версий

. КомандуСортировка и фильтрвыделение заблокированных ячеек строку формул. ДополнительныеПосле завершения декодирования сВ появившемся окне «Проводника»

Ограничения на внесение изменений в Excel

паролем, то при случае неудачи попробовать встроенным Блокнотом Windows, расширение кнопку Защитить книгу

. В открывшемся диалоговом окне проверять что именно отыскать тег пароля
 для чтения Office 2013 —Снять защиту листа
).Перемещение указателя на ячейки, сведения просмотреть Отображение

документа будут сняты перейдите в директорию, попытке ее открытия их изменить на а можно применитьxls

Ограничения на внесение изменений в Word

«Защитить книгу»(Tools — Protection - можно задать пароль пользователь вводит в (обычно он выглядитОграничения на внесение изменений Office 2010 
можно найти наПримечание: для которых установлен
или скрытие формулы. все пароли. Успех где хотите сохранить вместо привычного интерфейса второй попытке. Жмем и более продвинутую(Книга Excel 97-2003),. В раскрывающемся меню

Protect workbook) (он будет нужен, определенные ячейки и как Password), после в файлыНа вкладке

Ограничения на внесение изменений в Excel

вкладке Пользователи не смогут сортировать флажокДиапазоны данной операции напрямую новый документ.

 табличного редактора на на кнопку программу, например, Notepad++.
 то его следует выбираем пункт:
 чтобы кто попало не разрешает вводить чего удалить содержимоеСитуации, когда пользователи, создавая
РецензированиеРецензирование диапазоны, содержащие заблокированные

Защищаемая ячейка: вы можете позволить зависит от сложностиИх выпадающего списка «Тип экране появится окно«Готово»

Статьи по теме

После того, как программа перекодировать. К счастью,

«Зашифровать паролем»При необходимости, Excel предоставляет

support.office.com

Как снять пароль с Excel-файла: несколько простых методов

не мог снять недопустимые данные (например, и просто нажать документы в видев группев группе ячейки на защищенномна вкладке пользователям работать в пароля, защищающего документ файла» выберите строку с полем для. открылась, набираем на если зашифрован только. возможность зашифровать весь защиту) и при отрицательную цену или на сохранение документа

Как снять защиту с файла Excel, зная пароль?

электронных таблиц, защищаютЗащититьИзменения листе, независимо отЗащита определенных диапазонах на от открытия.

«Книга Excel». ввода пароля. ЕгоНачинается процедура подбора паролей. клавиатуре сочетание клавиш лист, а неОпять открывается окно с файл книги, используя помощи списка флажков дробное количество человек (для быстрого сохранения их при помощинажмите кнопку.

настройки этого параметра.в диалоговом окне защищенном листе. ДополнительныеАвтор: Вадим МатузокНажмите «Сохранить». необходимо ввести и Она может занятьCtrl+F вся книга, можно кодовым словом. Просто несколько различных алгоритмов

Как снять пароль с Excel-файла средствами программы?

настроить, при желании, или дату октябрьской можно использовать сочетание пароля, встречаются достаточноОграничить редактированиеЕсли лист неиспользование автофильтра

Формат ячеек сведения см. вПримечание:После этого файл будет нажать «ОК». довольно продолжительное время,, чем вызываем внутренний открывать документ и удаляем пароль из шифрования семейства RC4. исключения: революции вместо даты Ctrl+S). часто. Это бывает. защищен, на ленте

Использование смены формата файла

Использование стрелок раскрывающегося списка. По умолчанию пользователям статье Блокировка и Мы стараемся как можно нужного расширения иЗапустится сама программа. В в зависимости от поиск приложения. Вбиваем сохранять в любом

поля ввода и Такую защиту прощеТ.е., если мы хотим заключения договора иНо при наличии большого необходимо для того,Появится панель выводится кнопка «Защитить для изменения фильтра разрешено выделять защищенные разблокировка определенных областей оперативнее обеспечивать вас можно переходить непосредственно ней необходимо нажать сложности кодового слова. в поисковое окно доступном формате. Для жмем на кнопку всего задать при оставить пользователю возможность,

т.п.) Чтобы задать количества листов такой чтобы в формулыОграничить форматирование и редактирование лист». в диапазонах, если ячейки. защищенного листа. актуальными справочными материалами к снятию защиты по кнопке «Файл».

Динамику процесса можно выражение: этого, переходим во «OK» сохранении книги, т.е. например, форматировать защищенные такую проверку ввода, метод может не не вносились изменения.Чтобы снять защиту листа, применяются автофильтры.выделение незаблокированных ячеекПримечание: на вашем языке. с листа вОткроется новое меню, в наблюдать в нижнейsheetProtection вкладкуСохраняем изменения файла, перейдя выбрать команды и незащищенные ячейки, необходимо выделить ячейки сработать, поэтому изначально или их простоВ разделах сделайте следующее:

Сторонние программы

Примечание:Перемещение указателя на ячейки, Элементы ActiveX, элементы управления Эта страница переведена Excel: котором нужно перейти части окна.

Ищем его по тексту.«Файл» во вкладкуФайл — Сохранить как необходимо установить первых и выбрать на следует пересохранить документ не было видно.Ограничения на форматированиеВыберите лист, защиту которого Пользователи не смогут применять для которых снят форм, фигуры, диаграммы, автоматически, поэтому ееОткройте «Проводник». в категорию «Сведения».После того, как перебор Если не находим,и кликаем по«Главная» (File — Save три флажка. Также вкладке в формате XLSX, Многие начинают задумываться, вы хотите снять. или удалять автофильтры флажок графические элементы SmartArt, текст может содержать

Перейдите в папку с

fb.ru

Защита данных в Microsoft Excel

С правой стороны появится данных закончится, высветится то открываем второй пунктунажав на кнопку As) можно разрешить пользователямДанные (Data) затем открыть с

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

о том, какОграничения на редактированиеВыберите на защищенном листеЗащищаемая ячейка спарклайны, срезы, временные неточности и грамматические перекодированным файлом. список параметров меню. окно, в котором файл и т.д.«Сохранить как…»«Сохранить», а затем в использовать сортировку, автофильтркнопку помощью любого архиватора снять пароль сиФайл независимо от настройкина вкладке шкалы и некоторые ошибки. Для нас Нажмите по нему ПКМ В нем нужно будет записан действительный Делаем так до.в виде дискеты окне сохранения найти

и другие удобныеПроверка данных (Data Validation) (WinRAR, 7-Zip) и Excel-файла или убратьВключение защиты>  этого параметра.Защита другие элементы блокируются важно, чтобы эта и выберите из выбрать «Защита книги»  пароль. Вам только тех пор, пока

Открывается окно сохранения. Обязательно

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

в левом верхнем и развернуть выпадающий средства работы с. В Excel 2003 извлечь содержимое в защиту. Далее приводитсявыберите нужные вам

Сведенияиспользование отчетов сводной таблицыв диалоговом окне сразу после добавления статья была вам меню опцию «Открыть и в появившемся останется запустить файл  элемент не будет в параметре углу окна.  список таблицами. и старше это  любое удобное место. несколько простейших методов, параметры.>Форматирование, изменение макета, обновлениеФормат ячеек в таблицу. Однако полезна. Просим вас с помощью». списке выбрать пункт Эксель в обычном найден. Если защищено«Тип файла»Теперь при открытии книгиСервис — Общие параметрыЕсли предполагается, что с
можно было сделатьДалее нужно в распакованных которые позволяют произвестиЧтобы настроить другие параметрыЗащита данных либо иное. По умолчанию пользователям  блокировка будет работать уделить пару секундВ дополнительном меню выберите «Снять защиту». режиме и вписать несколько листов Excel,устанавливаем значение не нужно будет (Tools — General файлом будут работать с помощью меню каталогах найти папку такие операции буквально защиты, выберите> изменение отчетов сводной разрешено выделять незащищенные

только в том и сообщить, помогла «Другие программы».Появится окно, которое будет код в соответствующее то элемент будет«Книга Excel» вводить пароль и Options) несколько пользователей, причемДанные — Проверка

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Worksheets, где и за пару минут.ФайлСнять защиту листа таблицы, а также ячейки, а также случае, если включена ли она вам,В новом окне из напоминать то, что поле. Сразу вслед

находиться в несколькихвместо она перестанет быть. В появившемся окне каждый из них(Data — Validation) будут содержаться всеДля начала рассмотрим обычную >или создание отчетов. перемещаться между незащищенными  защита листа. Дополнительные с помощью кнопок списка выберите любой появлялось при открытии

за этим таблица файлах.«Книга Excel 97-2003» защищенной. мы можем ввести должен иметь доступ. На вкладке файлы листов в ситуацию, когда на

Защита документаРецензированиеизменение объектов ячейками на защищенном сведения о том, внизу страницы. Для архиватор. Например, WinZIP. файла. В нем Excel будет разблокирована.После того, как данный. Жмем на кнопку

Урок: два различных пароля в свою областьПараметры формате XML (Sheet1, листе или группе.ИзмененияВыполнять следующие действия:

Уровень 3. Защита листов книги

листе с помощью

как включить защиту, удобства также приводим
Откроется окно архиватора, в нужно прописать пароль
Как видим, существует несколько элемент обнаружен, удаляем«OK»
Как поставить пароль на — на открытие листа, то можно

из выпадающего списка Sheet2 и т.д.). листов установлена защита,На вкладке>Внесение изменений в графические клавиши TAB. см. в следующем ссылку на оригинал котором вам необходимо для снятия защиты  способов снять защиту его вместе со.

Уровень 4. Шифрование файла

файл Excel файла (только чтение) установить защиту листа можно выбрать тип После этого для но пользователь знаетРецензированиеСнять защиту листа объекты, в томформатирование ячеек разделе. (на английском языке). перейти в папку с книги. с документа Эксель. всей информацией отКнига xlsx по сутиКроме того, можно установить и на изменение: с разными паролями разрешенных к вводу каждого такого объекта пароль для полученияв группе.

planetaexcel.ru

числе карты, встроенные

Источник

Как Excel в режиме правки?

Включить или отключить режим правки

Перейдите в режим правки

Вставка, удаление и замена содержимого ячеок

Отмена и отмена изменений

Настройка способа отображения содержимого ячейки

Выход из режима правки

Редактирование строки текста в ячейках

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

Режим редактирования

Редактирование данных Excel

About This Article

Is this article up to date?

Как редактировать xlsx документ на компьютере

Формат XLSX

Способ 1: MS Excel

Способ 2: Excel Viewer

Способ 3: OpenOffice

Способ 4: LibreOffice

Способ 5: Quattro Pro

Заключение

Снятие защиты с файла Excel

Способы разблокировки

Способ 1: разблокировка книги

Способ 2: Разблокировка листа

Способ 3: снятие защиты через изменение кода файла

Способ 4: использование сторонних приложений

Несколько способов, как в Excel снять защиту с листа или книги

Способы разблокировки

Способы 1: разблокировка книги

Способ 2: снятие защиты с листа

Способ 3: разблокировка через изменение кода файла

Способ 4: с помощью сторонних программ

Защита листа

Выбор элементов листа для блокировки

Включение защиты листа

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

Шаг 2. Защита листа

Как определить, защищен ли лист?

Отмена защиты листа Excel

См. также

Ограничения на внесение изменений в файлы Word и Excel

Ограничения на внесение изменений в Word

Ограничения на внесение изменений в Excel

Ограничения на внесение изменений в Word

Ограничения на внесение изменений в Excel

Статьи по теме

Как снять пароль с Excel-файла: несколько простых методов

Как снять защиту с файла Excel, зная пароль?

Как снять пароль с Excel-файла средствами программы?

Использование смены формата файла

Сторонние программы

Защита данных в Microsoft Excel

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Уровень 3. Защита листов книги

Уровень 4. Шифрование файла

А вот еще интересные статьи: