Хотите превратить изображения с данными таблицы в данные, которые можно редактировать в Excel? С помощью функции «Данные из рисунка » это очень просто.
Windows: 2210 (сборка 15723)
Веб: представлено 9 декабря 2022
г.
Mac: 16.38
iOS: 2.26
Android: 16.0.11500
С помощью функции Данные из рисунка можно вставлять данные из снимка экрана в буфер обмена или файл изображения с компьютера.
Важно: Поддерживаются только следующие наборы символов: английский, боснийский, хорватский, чешский, датский, голландский, финский, французский, немецкий, венгерский, итальянский, норвежский, польский, португальский, румынский, сербский, словацкий, словенский, испанский, шведский и турецкий.
Важно: Данные из рисунка в Excel для Windows поддерживаются только в Windows 11 или Windows 10 версии >=1903 (должна быть установлена среда выполнения Microsoft Edge WebView2).
Как это работает
-
Запись данных из изображения. Существует два метода:
Способ
Инструкции
Советы
Использование существующего файла рисунка
Щелкните Данные > из рисунка > рисунок из файла.
-
На изображении должны отображаться только данные, которые требуется импортировать. При необходимости обрезка изображения.
-
Избегайте изображений, на которых данные изображены под углом— перспектива должна быть лобовой и сфокусированной.
Создание снимка экрана
Создайте снимок экрана таблицы и щелкните Данные > из рисунка > Рисунок из буфера обмена.
-
Убедитесь, что снимок экрана содержит только данные, которые требуется импортировать.
-
-
После выбора рисунка в диалоговом окне Данные из рисунка отображается ход выполнения excel, анализив изображение на наличие данных.
-
Просмотрите результаты, внесите необходимые исправления данных и нажмите кнопку Вставить данные.
Возможные действия
-
Импорт данных из примера файла изображения Щелкните правой кнопкой мыши следующее изображение и «Сохранить изображение как…» локальную копию, а затем щелкните Данные > из рисунка > рисунок из файла и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.
-
Снимок экрана таблицы с веб-сайта Если вы когда-либо пытались скопировать и вставить некоторые данные с веб-сайта, вы, скорее всего, заметили, что после вставки форматирование выглядит иначе, чем на веб-сайте. Вместо этого попытайтесь записать вырезку экрана таблицы (нажав клавишу Журнала Windows +SHIFT+S), а затем выберите Данные > из рисунка > рисунок из буфера обмена. Затем следуйте инструкциям на экране.
-
Снимок некоторых печатных данных Может быть, вы хотите получить данные из предыдущих налоговых деклараций в Excel, и у вас есть только печатные копии. Просто сфотографируйте каждый из них, перенесите их на компьютер (OneDrive отлично подходит для этого). Затем щелкните Данные > из рисунка > рисунок из файла и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.
С помощью функции «Данные из рисунка» можно вставлять данные из файла изображения с компьютера.
Важно: Поддерживаются только следующие наборы символов: английский, боснийский, хорватский, чешский, датский, голландский, финский, французский, немецкий, венгерский, итальянский, норвежский, польский, португальский, румынский, сербский, словацкий, словенский, испанский, шведский и турецкий.
Как это работает
-
Чтобы записать данные из изображения, сделайте следующее:
Способ
Инструкции
Советы
Использование существующего файла рисунка
Щелкните Данные > данные из рисунка > обзор и выберите файл рисунка > Открыть.
-
На изображении должны отображаться только данные, которые требуется импортировать. При необходимости обрезка изображения.
-
Избегайте изображений, на которых данные изображены под углом— перспектива должна быть лобовой и сфокусированной.
-
-
После выбора и открытия файла рисунка в диалоговом окне Данные из рисунка отображается ход выполнения excel, анализив изображение на наличие данных.
-
Просмотрите результаты, внесите необходимые исправления данных и нажмите кнопку Вставить данные.
Возможные действия
-
Импорт данных из примера файла изображения Щелкните правой кнопкой мыши следующее изображение и «Сохранить изображение как…» локальную копию, а затем щелкните Данные > данные из рисунка и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.
-
Снимок некоторых печатных данных Может быть, вы хотите получить данные из предыдущих налоговых деклараций в Excel, и у вас есть только печатные копии. Просто сфотографируйте каждый из них, перенесите их на компьютер (OneDrive отлично подходит для этого). Затем щелкните Данные > данные из рисунка и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.
С помощью функции «Данные из рисунка» можно вставлять данные из вырезки экрана в буфер обмена, файл изображения с компьютера или с камеры iPhone.
Важно: Поддерживаются только следующие наборы символов: английский, боснийский, хорватский, чешский, датский, голландский, финский, французский, немецкий, венгерский, итальянский, норвежский, польский, португальский, румынский, сербский, словацкий, словенский, испанский, шведский и турецкий.
Как это работает
-
Запись данных из изображения. Существует три метода:
Способ
Инструкции
Советы
Использование существующего файла рисунка
Щелкните Данные > данные из рисунка > рисунок из файла.
-
На изображении должны отображаться только данные, которые требуется импортировать. При необходимости обрезка изображения.
-
Избегайте изображений, на которых данные изображены под углом— перспектива должна быть лобовой и сфокусированной. Если применимо, рассмотрите возможность исправления перспективы с помощью элементов управления iPhone.
Создание снимка экрана
Создайте снимок экрана таблицы, а затем выберите Данные > данные из рисунка > рисунок из буфера обмена.
-
Убедитесь, что снимок экрана содержит только данные, которые требуется импортировать.
Сканирование данных с помощью iPhone (Требуется, чтобы iPhone был настроен для использования камеры непрерывности.)
-
В Excel щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Сканировать документы.
-
Нацели камеру iPhone на данные.
Настройте освещение и фокус, а затем нажмите кнопку, чтобы сделать снимок.
-
Внесите дополнительные изменения в изображение, а затем нажмите Кнопку Сохранить.
-
Документ, который вы сканируете, должен быть максимально хорошо освещен.
-
Убедитесь, что вы сканируете только данные, которые требуется импортировать.
-
Не сканируйте под углом — нацеливайте непосредственно на данные. При необходимости используйте элементы управления iPhone для внесения изменений в отсканированное изображение.
-
-
После захвата рисунка в диалоговом окне Данные из рисунка отображается ход выполнения Excel, анализируя изображение на наличие данных.
-
Просмотрите результаты, внесите необходимые исправления данных и нажмите кнопку Вставить данные.
Возможные действия
-
Импорт данных из примера файла изображения Щелкните правой кнопкой мыши следующее изображение и «Сохранить изображение как…» локальную копию, а затем выберите Данные > данные из рисунка > рисунок из файла и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.
-
Сканирование некоторых данных из книги или журнала Если вы видите интересные данные в книге и хотите использовать их в Excel, это отличный способ пропустить ввод. Если у вас iPhone, щелкните правой кнопкой мыши в Excel на компьютере Mac и выберите Пункт Сканировать документы. Ваш iPhone загорится. Затем вы можете сфотографировать данные и следовать инструкциям на экране, чтобы в течение всего времени перенести данные в Excel.
-
Снимок экрана таблицы с веб-сайта Если вы когда-либо пытались скопировать и вставить некоторые данные с веб-сайта, вы, скорее всего, заметили, что после вставки форматирование выглядит иначе, чем на веб-сайте. Вместо этого попробуйте записать вырезку экрана таблицы (нажав клавиши SHIFT+CTRL+CMD+4 на компьютере Mac), а затем выберите Данные > Данные из рисунка > рисунок из буфера обмена. Затем следуйте инструкциям на экране.
-
Снимок некоторых печатных данных Может быть, вы хотите получить данные из предыдущих налоговых деклараций в Excel, и у вас есть только печатные копии. Просто сфотографируйте каждый из них, перенесите их на компьютер Mac (oneDrive отлично подходит для этого). Затем щелкните Данные > данные из рисунка > рисунок из файла и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.
Начало работы
Откройте Excel на телефоне или планшете и нажмите кнопку Вставка данных из рисунка для начала работы.
Затем необходимо ограничить поле для ваших данных, пока вокруг не них не появится красная рамка, после чего нужно нажать кнопку снимка. При необходимости вы можете использовать маркеры изменения размера по краям изображения, чтобы обрезать его до нужного размера.
Эффективный AI движок в Excel обработает изображение и преобразует его в таблицу. При первом импорте данных он даст вам возможность исправить любые проблемы, которые были выявлены во время преобразования. Нажмите Пропустить чтобы перейти к следующей проблеме, или Изменить, чтобы исправить проблему.
Нажмите Вставить, когда вы закончите работу, и Excel завершит процесс преобразования и отобразит данные.
Использование Приложение Microsoft 365
Если вам нравится использовать Приложение Microsoft 365, вы можете сделать то же самое оттуда.
-
ОткройтеПриложение Microsoft 365 на телефоне и выберите Действия > изображение в таблицу.
-
Наведите камеру на нужный стол и нажмите кнопку захвата. Приложение автоматически обрезает рисунок, чтобы включить только таблицу. При необходимости настройте обрезку с помощью маркеров изменения размера по краям изображения. По завершении выберите Подтвердить . Приложение извлекает данные из рисунка и отображает предварительный просмотр таблицы.
-
Выберите Открыть , чтобы открыть таблицу в Excel. Если Приложение Microsoft 365 обнаружили в таблице какие-либо проблемы, например опечатки, вызванные процессом извлечения, он спрашивает, как их обрабатывать. Выполните одно из следующих действий:
-
Выберите Открыть в любом случае , чтобы открыть таблицу вExcel и устранить все проблемы.
-
Выберите Проверить , чтобы устранить проблемы в Приложение Microsoft 365. Для каждой проблемы выберите Пропустить , чтобы перейти к следующей проблеме, или используйте экранную клавиатуру для ее устранения. После решения каждой проблемы таблица откроется вExcel.
-
-
После редактирования таблицы по своему усмотрению не забудьте сохранить ее.
Важно: Поддерживаются только следующие наборы символов: английский, боснийский, хорватский, чешский, датский, голландский, финский, французский, немецкий, венгерский, итальянский, норвежский, польский, португальский, румынский, сербский, словацкий, словенский, испанский, шведский и турецкий.
См. также
Получить Office для Android
Видео: начало работы с Excel для Android
Справка по Excel для Android
Содержание
- Как отсканировать документ в excel
- Распознавание текста (OCR). Онлайн и бесплатно
- Преобразование отсканированных документов и изображений в редактируемые форматы Word, Pdf, Excel и Txt (простой текст)
- Доступно страниц: 10 (Вы уже использовали 0 страниц)
- Как распознать текст с изображения?
- Загрузите изображения или PDF-файлы
- Язык и формат
- Конвертируйте и скачивайте
- Как сканировать документы в Excel — Вокруг-Дом — 2021
- Начальное сканирование документов Word
- Внешний Конвертер
- Сканирование в Excel
- Как сфотографировать электронную таблицу и импортировать ее в Excel
- Как отсканировать таблицу в документ Excel:
- Как перенести таблицу из бумажного документа на компьютер?
- Как перенести сложный документ на компьютер в цифровом виде?
- Простейший способ перенести документ в «Эксель»
- Где скачать приложение Excel?
- Какой телефон потребуется?
- Что нужно сделать ещё?
- Инструкция, как перенести таблицы с бумаги в цифру
- Способ перенести много документов на компьютер
- Как конвертировать PDF-изображение в Excel
- Инструкция по конвертированию PDF-изображений в Excel
- Шаг 1. Импорт PDF-файла
- Шаг 2. Включение функции распознавания текста
- Шаг 3. Настройка распознавания текста
- Шаг 4. Конвертирование PDF-изображения в Excel
- Видео о том, как конвертировать PDF-изображение в Excel с помощью PDFelement
- Способ 2: Конвертирование PDF-изображений в Excel с помощью PDF Converter Pro
- Шаг 1. Загрузите PDF-изображение.
- Шаг 2. Выберите Excel в качестве выходного формата
- Шаг 3. Конвертирование PDF-изображения в таблицу Excel
Как отсканировать документ в excel
Распознавание текста (OCR). Онлайн и бесплатно
Преобразование отсканированных документов и изображений в редактируемые форматы Word, Pdf, Excel и Txt (простой текст)
Доступно страниц: 10 (Вы уже использовали 0 страниц)
Если вам нужно распознать больше страниц, пожалуйста, зарегистрируйтесь
Поддерживаемые форматы файлов:
pdf, jpg, bmp, gif, jp2, jpeg, pbm, pcx, pgm, png, ppm, tga, tiff, wbmp
- Китайский OCR
- Немецкий OCR
- Нидерландский OCR
- Английский OCR
- Французский OCR
- Итальянский OCR
Выберите все языки, используемые в документе
Формат и настройки выбора
Как распознать текст с изображения?
Загрузите изображения или PDF-файлы
Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу
Язык и формат
Выберите все языки, используемые в документе. Кроме того, выберите .doc или любой другой формат, который вам нужен в результате (поддерживается больше 10 текстовых форматов)
Конвертируйте и скачивайте
Нажмите «Распознать», и вы можете сразу загрузить распознанный текстовый файл
Как сканировать документы в Excel — Вокруг-Дом — 2021
Table of Contents:
В таблицах Excel подробно описываются поля и то, как они заполняются данными. Сканирование документов в Excel возможно, и в некоторых случаях вы даже можете конвертировать PDF в Excel. Тем не менее, не все типы документов конвертируются в электронную таблицу Excel. Вам также может быть сложно сканировать данные в документ точно. Для некоторых полей могут потребоваться ручные настройки для правильной работы. Сканирование экономит значительное время, потому что ваши данные не требуют ручного ввода, но вам нужно вставить любые соответствующие формулы после сканирования информации.
кредит: anyaberkut / iStock / GettyImages
Начальное сканирование документов Word
Сканирование документа в Microsoft Word перед его передачей в Excel является хорошей практикой. Вы также можете использовать OneNote. Внедрение данных в документ Word позволяет копировать и вставлять определенные строки и столбцы в Excel. Метод ввода занимает немного больше времени, чем прямой импорт в Excel, но он позволяет вам работать с данными и следить за тем, чтобы они входили в Excel, как предполагалось. В ситуации прямого сканирования в Excel данные могут не выравниваться по строкам и столбцам должным образом. Внести необходимые коррективы после факта сложнее, чем начать с новой электронной таблицы и извлечь содержимое из Word.
Внешний Конвертер
Конвертеры документов не являются верным выбором, но в Интернете есть бесплатные версии, и они могут работать. Отсканируйте документ, который вы хотите конвертировать, и сохраните его в формате PDF. Затем найдите бесплатный конвертер документов. Многочисленные варианты легко доступны. Загрузите PDF в конвертер, и программа выполнит конвертацию. Большинство бесплатных конвертеров работают в веб-браузере и генерируют электронную таблицу для загрузки. Другие просят вас загрузить программное обеспечение. Хотя эта опция не обязательно плохая, работа в браузере экономит место на диске и является лучшим маршрутом.
Сканирование в Excel
Вы также можете сканировать в Excel напрямую через Microsoft. Получите доступ к инструментам Microsoft Office и откройте Microsoft Office Document Imaging. Нажмите «Файл» и «Открыть», а затем выберите документ. Посмотрите на правый нижний угол экрана и найдите значок глазного яблока. Наведите указатель мыши на этот значок, и он должен отобразить «OCR» или «Оптическое распознавание символов». Нажмите на значок, чтобы запустить сканирование через процесс распознавания символов. Затем выделите весь документ, скопируйте его и вставьте в Excel. Вы все еще можете вставить результаты в документ Word, чтобы сначала обработать данные, прежде чем вводить их в Excel.
Источник
Как сфотографировать электронную таблицу и импортировать ее в Excel
Microsoft реализовали функцию в Office 365, которую мы ждали много лет. Теперь при помощи мобильного приложения Excel можно сфотографировать таблицу и распознать её с возможностью внести изменения .
UPD: сначала функция была доступна только в приложении для Android, однако, теперь она есть и на iOS. Функционал простой и показан на видео, отсканированную таблицу можно легко редактировать в Excel.
Инструмент доступен только владельцам подписки Office 365.
Как отсканировать таблицу в документ Excel:
- Скачать последнюю версию приложения Office 365 Microsoft Excel. В нём создать новую таблицу или открыть существующую.
- На панели инструментов на нижней части экрана нажать на значок таблицы с камерой.
- Приложение запустит камеру смартфона. Нужно сделать снимок таблицы или загрузить её фото из памяти устройства, а затем выделить нужную область.
- После этого откроется окно проверки данных: в верхней части экрана будет предварительный просмотр электронной версии таблицы, а под ним — снимок оригинальной таблицы.
- Excel предупредит, если заподозрит наличие ошибок. Пользователь сможет исправить их самостоятельно.
CNBC отмечает, что инструмент отлично справляется с небольшими таблицами, в которых несколько столбцов, но при оцифровке больших таблиц в электронном документе будут «сотни ошибок», которые придётся исправить вручную. Тем не менее технология помогает экономить время, избавляя от необходимости переносить всё вручную, указывает издание.
Источник
Как перенести таблицу из бумажного документа на компьютер?
Обычно предприятия и офисы квитанции или ведомости на бумажных документах переносят на компьютер в «Эксель» или Access вручную.
Ручная обработка сотни таблиц (в разных стилях и форматах) силами сотрудников занимает весь рабочтий день (до 10 часов труда), и вы платите им за это зарплату!
Можно ли автоматизировать и распознать таблицу онлайн, например? Ведь живые сотрудники куда нужнее в других более важных делах!
Как перенести сложный документ на компьютер в цифровом виде?
В большинстве случаев вам подойдёт самый простой вариант с использованием смартфона. Приложение Microsoft Excel для Android и iOS с недавних пор умеет распознавать таблицы онлайн, из бумажных документов через камеру или даже ПДФ-таблицы. Программа устанавливается на телефон и анализирует изображение, а затем импортирует данные в цифровом виде.
Хотя это не единственный метод. Если вы столкнулись с проблемой оцифровки документов, то предлагаем узнать два основных способа, как это сделать за минимальное время.
Простейший способ перенести документ в «Эксель»
Для переноса данных бумажной квитанции, ведомости или любых данных, отпечатанных в виде таблицы на бумаге в цифровой вид также структурировано предлагаем использовать новую возможность мобильного приложения Microsoft Excel.
Где скачать приложение Excel?
Внутри мобильного приложения есть платная подписка на Office 365, которая в нашей задаче не требуется. Она даёт только следующие улучшенные функции:
- кастомизация визуальной части таблиц;
- больше инструментов по фигурам;
- расширенные функции форматирования;
- карты данных;
- кастомизация диаграмм;
- объекты SmartArt;
- работа с форматом защиты IRM.
Какой телефон потребуется?
Для быстрого результата лучше всего использовать самый современный смартфон или планшет, которым вы располагаете на предприятии.
Чем более мощный чипсет, чем больше оперативной памяти и чем лучше (а главное светочувствительнее) камера, тем быстрее будет процесс оцифровки и тем меньше он будет зависеть от смазанных снимков и задумчивости аппаратной части при обработке кадров.
Также потребуется свободное место во внутренней файловой системе устройства.
Что нужно сделать ещё?
Идеально, если у вас в офисе настроен Wi-Fi. Передача графических файлов между телефоном и компьютером по мобильной Cellular-сети выльется в дополнительные затраты на трафик и будет происходить дольше.
Инструкция, как перенести таблицы с бумаги в цифру
Запустите приложение Microsoft Excel, разрешив ему все необходимые действия (доступ к файловой системе и к камере).
Выберите «Вставка данных из рисунка».
Сделайте фотографию ведомости так, чтобы появилась красная рамка вокруг данных.
Прямо на экране определяйте область размещения таблицы (автоматика не всегда корректно выбирает размеры).
Основанный на машинном обучении искусственный интеллект Microsoft Excel автоматически обработает фотографию и «перегонит» данные в таблицу.
При импорте данных любые проблемы с распознаванием выводятся для ручной коррекции — отредактируйте ошибки через кнопку «Правка», а если их нет, то выберите «Пропустить».
Чтобы минимизировать количество ошибок, держите телефон ровно (или разместите его на специальном креплении — штативе) и включите весь свет, который возможен в помещении.
Как только работа с импортом будет завершена, выберите кнопку «Вставить».
Это финальный этап распознавания. Как только будут готовы все Excel-таблицы, переносите их на компьютер. Далее просто копируйте структурированные данные из Excel и вставляйте в Access (или другой софт, которым вы пользуетесь для редактирования ведомостей и документов).
Способ перенести много документов на компьютер
Второй способ подходит к крупным предприятиям и заключается в автоматизации распознавания текста и таблиц на изображении с некоторыми гарантиями результата. Для этого приобретается мощный софт (например, ABBY FineReader, у него есть также бесплатная версия — Screenshot Reader) или нанимается разработчик (штатный или на ИТ-аутсорсинге).
Для автоматизации процесса с большим количеством таблиц на бумажных носителях помимо самого софта потребуется участие программиста, который подготовит скриптовую часть.
Разработкой таких решений могут заняться фрилансеры или специалисты ИТ-аутсорсинговой компании. Напишите нам в ZEL-Услуги, если вас интересуют такого рода задачи, чтобы снизить затраты на рутину — подготовим коммерческое предложение под особенности и условия вашего бизнеса.
Источник
Как конвертировать PDF-изображение в Excel
Вам нужно извлечь данные из отсканированного PDF-отчета? Если это так, то, вероятно, вам будет полезно узнать, как конвертировать PDF-изображение в Excel. Благодаря функции распознавания оптических символов (OCR) это возможно! При сканировании документа в формат PDF-файла его содержимое будет автоматически сохранено в виде изображения. Для извлечения содержащихся в нем данных вам нужно будет выполнить распознавание текста. Не во всех PDF-конвертерах есть функция распознавания текста (OCR). При ее отсутствии вам придется преобразовать отсканированный PDF-файл в электронную таблицу Excel. Но, к счастью, в PDFelement есть функция распознавания текста. Это один из лучших конвертеров PDF-изображений в Excel из представленных на рынке, поэтому с его помощью вы можете легко конвертировать PDF-изображение в Excel.
Инструкция по конвертированию PDF-изображений в Excel
PDFelement предлагает вам самый простой способ для успешного преобразования отсканированного PDF-изображения в Excel. Благодаря встроенной функции оптического распознавания символов (OCR) вы можете преобразовать изображение в формате PDF в редактируемый PDF-файл, который затем можно преобразовать в редактируемый файл excel.
Шаг 1. Импорт PDF-файла
После запуска PDFelement перетащите отсканированный PDF-файл в окно программы, чтобы открыть его, или нажмите кнопку «Открыть файл . », чтобы выбрать файл на вашем компьютере.
Шаг 2. Включение функции распознавания текста
После открытия отсканированного PDF-документа в верхней части экрана появится панель с рекомендацией выполнить распознавание текста (OCR). Вы можете либо нажать кнопку «Выполнить распознавание текста» на панели уведомлений, либо перейти на вкладку «Редактировать» и нажать кнопку «Распознавание текста».
Шаг 3. Настройка распознавания текста
Затем вы увидите всплывающее окно распознавания текста. Выберите параметр «Редактируемый текст» и нажмите кнопку «Изменить язык», чтобы выбрать язык в соответствии с содержанием вашего PDF. Также вы можете нажать кнопку «Настроить страницы», чтобы указать диапазон страниц вашего PDF-изображения, на которых необходимо выполнить распознавание текста (OCR).
Шаг 4. Конвертирование PDF-изображения в Excel
Редактируемый PDF-документ будет открыт в программе автоматически после завершения процесса распознавания. Вы можете сохранить его. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «В Excel» для конвертирования файла. Вы также можете выбрать папку для сохранения преобразованного файла. После завершения конвертирования вы можете открыть преобразованный файл excel для непосредственного использования или извлечения данных.
PDFelement – один из лучших инструментов для конвертирования PDF-изображений в Excel из представленных на рынке. Вы можете конвертировать отсканированное PDF-изображение в excel легко и быстро. Есть масса преимуществ в использовании этой программы для преобразования отсканированного PDF-изображения в файл Excel.
Вот эти преимущества:
- Работа на различных платформах, включая iOS, Mac и Windows 10/8/7.
- Отличное разрешение даже при распознавании символов в больших файлах.
- Более 100 языков распознавания текста (OCR).
- Плагин распознавания текста (OCR) хорошо понимает символы клавиатуры, что делает эту программу лучшим решением для преобразования PDF в Excel.
- Более высокая скорость конвертирования и возможность пакетной обработки файлов для повышения эффективности.
Видео о том, как конвертировать PDF-изображение в Excel с помощью PDFelement
Способ 2: Конвертирование PDF-изображений в Excel с помощью PDF Converter Pro
Для преобразования PDF-изображений в Excel вы также можете использовать PDF Converter Pro. Это один из лучших конвертеров PDF-изображений в Excel, предназначенный для преобразования PDF в различные форматы с помощью функции распознавания текста (OCR). Нажмите ниже, чтобы бесплатно загрузить конвертер PDF-изображений в Excel.
PDF Converter Pro – это еще одна программа для конвертирования отсканированных PDF-изображений в Excel с помощью функции распознавания текста (OCR), с помощью которой вы можете преобразовывать в Excel файлы изображений. Использование этой программы позволит сделать вашу работу эффективнее и проще.
Шаг 1. Загрузите PDF-изображение.
После запуска Wondershare PDF Converter Pro перетащите в нее файлы изображений в формате PDF. Программа также поддерживает пакетное преобразование файлов, поэтому вы можете добавить несколько PDF-изображений одновременно. После загрузки отсканированных PDF-файлов в программу появится всплывающее диалоговое окно с просьбой выбрать язык для распознавания ваших PDF-документов. Установите флажок и нажмите кнопку «Включить распознавание текста».
Шаг 2. Выберите Excel в качестве выходного формата
В раскрывающегося списка справа от окна конвертера PDF-изображений в excel выберите Microsoft Excel в качестве выходного формата файла.
Шаг 3. Конвертирование PDF-изображения в таблицу Excel
Нажмите кнопку «Конвертировать», чтобы начать процесс преобразования PDF-изображения в Excel. Процесс распознавания текста может занять несколько минут. Вот и все! Через несколько минут вы преобразованные редактируемые документы excel появятся в выходной папке. Готово! Загрузите Wondershare PDF Converter Pro для конвертирования PDF-изображений в Excel!
Источник
Хотите добавить некоторые данные в Excel из другого источника, например изображения, но вам нужно копировать их вручную? Вы пробовали некоторые из различных инструментов OCR, но они копируют данные в неправильном формате и усложняют вашу работу? Вы можете захотеть иметь встроенную функцию в Excel, которая может распознавать данные на изображении или снимке экрана и копировать их в документ.
С помощью функции Excel «Данные из изображения» вы можете вставлять данные из изображения или снимка экрана в электронную таблицу. Проверять Бесплатные приложения и веб-сайты для решения распространенных проблем фрилансеров.
Преимущества использования данных с изображения
Вы слышали о вставке изображения в Excel, но теперь вы также можете преобразовать изображение в данные.
Основные преимущества:
- Этот инструмент поместит вашу информацию в формат по умолчанию, поэтому вам больше не придется иметь дело с данными, которые не скопированы должным образом.
- Это уменьшает объем ручного труда, позволяя автоматически извлекать данные из изображения, а не вводить их построчно.
- Он позволяет вводить данные из любого места, просто делая снимок экрана.
Создание данных из существующего изображения
Эта функция позволит вам загрузить сохраненное изображение и перенести его на рабочий лист в качестве данных. Это может быть выгодно по многим причинам; Например, если у вас есть только печатные копии и вы хотите добавить данные из них, например налоговые декларации, в Excel. Для этого выполните следующие действия:
- Обязательно сохраните изображение на свой компьютер.
- Откройте Excel и выберите вкладку данные.
- В разделе Получить и преобразовать данные выберите С картинки.
- Найдите Изображение из файла.
- Перейдите к расположению файла изображения на вашем компьютере и загрузите его в Excel.
- В правой части электронной таблицы появится диалоговое окно, в котором начнется анализ данных. Когда закончите, он покажет вам предварительный просмотр данных и даст вам возможность вставить или просмотреть данные.
- Когда все выглядит хорошо, нажмите OK Вставить данные. В противном случае просмотрите данные, полученные Excel.
- После вставки все данные вашего изображения будут красиво отформатированы в используемой вами электронной таблице.
Настройка данных со скриншота
Этот метод позволяет преобразовать снимок экрана в данные Excel. Скриншоты позволят вам получить данные практически из любого источника и поместить их на рабочий лист. Убедитесь, что вам разрешено использовать полученные данные. Вот как преобразовать скриншот:
- Сделайте скриншот данных и скопируйте его в буфер обмена вашего компьютера.
- Откройте Excel и выберите вкладку данные.
- Перейдите в раздел Сбор и преобразование данных и выберите С картинки.
- Найдите Изображение из буфера обмена.
- Диалоговое окно будет отображаться в правой части электронной таблицы по мере анализа данных. По завершении он покажет вам предварительный просмотр данных и даст вам возможность вставить или просмотреть данные.
- Когда все выглядит хорошо, нажмите OK Вставить данные.
- Все данные вашего изображения будут красиво отформатированы в электронной таблице.
Советы по просмотру и исправлению данных
- После того, как вы выбрали изображение, которое хотите преобразовать в данные, вам необходимо оптимизировать его, прежде чем вы сможете включить его в свою электронную таблицу.
- Чтобы получить данные из загруженного изображения или снимка экрана, просто обрежьте изображение, чтобы включить данные, которые вы хотите вставить.
правильный формат:
Неправильный формат:
- Убедитесь, что данные на изображении находятся в фокусе, а не под углом или не в фокусе.
- Прежде чем нажать кнопку «Вставить данные», выберите кнопку «Проверить» и просмотрите все предложения, чтобы убедиться, что ваши данные преобразованы правильно.
Как только данные будут в вашем файле Excel, вы можете создать таблицу, изменить формат или использовать ее по своему усмотрению. Проверять Плюсы и минусы создания бюджета бизнес-расходов в Excel.
Сокращение ручного труда за счет импорта данных из изображения
Уменьшите усилия, связанные с копированием построчно и отменой неправильного форматирования при получении данных из другого источника. Вместо этого легко вводите данные из любого места, сохраняя фотографию или снимок экрана. Благодаря этой функции вы можете быть более продуктивными, чем когда-либо прежде. Вы можете просмотреть сейчас Как исправить сбой Microsoft Excel при копировании и вставке: эффективные методы.
Microsoft реализовали функцию в Office 365, которую мы ждали много лет. Теперь при помощи мобильного приложения Excel можно сфотографировать таблицу и распознать её с возможностью внести изменения.
UPD: сначала функция была доступна только в приложении для Android, однако, теперь она есть и на iOS. Функционал простой и показан на видео, отсканированную таблицу можно легко редактировать в Excel.
Инструмент доступен только владельцам подписки Office 365.
- Скачать последнюю версию приложения Office 365 Microsoft Excel. В нём создать новую таблицу или открыть существующую.
- На панели инструментов на нижней части экрана нажать на значок таблицы с камерой.
- Приложение запустит камеру смартфона. Нужно сделать снимок таблицы или загрузить её фото из памяти устройства, а затем выделить нужную область.
- После этого откроется окно проверки данных: в верхней части экрана будет предварительный просмотр электронной версии таблицы, а под ним — снимок оригинальной таблицы.
- Excel предупредит, если заподозрит наличие ошибок. Пользователь сможет исправить их самостоятельно.
CNBC отмечает, что инструмент отлично справляется с небольшими таблицами, в которых несколько столбцов, но при оцифровке больших таблиц в электронном документе будут «сотни ошибок», которые придётся исправить вручную. Тем не менее технология помогает экономить время, избавляя от необходимости переносить всё вручную, указывает издание.
Источник vc.ru | Автор Albert Khabibrakhimov
Оптическое распознавание символов или оптическое считывание символов (OCR) — это электронное или механическое преобразование изображений рукописного или печатного текста в машинный код, будь то отсканированный документ, фотография документа, фотография сцены (например, текст на знаках и рекламных щитах на альбомной фотографии) или из текста субтитров, наложенного на изображение (например, из телевизионной трансляции).
Широко используется как форма ввода данных из печатных бумажных данных, будь то паспортные документы, накладные, банковские выписки, компьютеризированные квитанции, визитные карточки, почта, распечатки статических данных или любая подходящая документация — это распространенный метод оцифровки печатных текстов, чтобы их можно было редактировать, искать, хранить в электронном виде более компактно, отображается в режиме онлайн и используется в машинных процессах, таких как когнитивные вычисления, машинный перевод, (извлеченный) преобразование текста в речь, ключевые данные и анализ текста. OCR — это область исследований в области распознавания образов, искусственного интеллекта и компьютерного зрения.
В ранних версиях нужно было тренироваться с изображениями каждого персонажа и работать с одним шрифтом за раз. В настоящее время распространены современные системы, способные обеспечить высокую степень распознавания для большинства шрифтов, с поддержкой различных входных форматов файлов цифровых изображений. Некоторые системы способны воспроизводить форматированный вывод, который близко соответствует исходной странице, включая изображения, столбцы и другие нетекстовые компоненты.
В этой статье мы рассмотрим, как вставлять данные из изображения в Excel на iOS, macOS и Android, а также функцию, которая появится на ПК.
Новое обновление в Дорожная карта Microsoft 365 показывает, что вскоре пользователи смогут вставлять информацию прямо из изображения или картинки в программу для работы с электронными таблицами. Пользователи смогут добавлять табличные данные из изображения на вкладке «Данные», что является крайне необходимым улучшением для многих людей, поскольку устраняет трудоемкую процедуру ввода данных вручную, как это требовалось ранее.
Вставить данные с картинки в Excel на ПК
На момент написания обновление по-прежнему помечено как «в разработке», но Microsoft назвала общедоступную дату выпуска — июнь 2022 года, предполагая, что выпуск может быть не за горами. Эта функция станет доступна для всех веб-пользователей Microsoft Excel по всему миру после ее выпуска. В Excel уже есть функция «Данные из изображения», которая доступна для Mac, iPhone и Android.
Он сканирует изображение на наличие соответствующих данных, которые затем можно отредактировать и вставить в электронную таблицу. Хорошей новостью является то, что последнее обновление Microsoft Excel, которое кажется базовым, будет очень популярно среди пользователей во всем мире. Преимущество этого заключается в том, что теперь пользователи могут вставлять гиперссылки в комментарии, вставленные в электронные таблицы, а не вставлять их в веб-браузер, как раньше, только вручную.
Microsoft также недавно объявила, что будет улучшать настольное приложение Excel с более плавной прокруткой, что, как мы надеемся, приведет к гораздо лучшему взаимодействию с пользователем и положит конец случайным привязкам к случайным нежелательным ячейкам или потере отслеживания всех ваших жизненно важных данных во время важной рабочей деятельности. Наконец, в ноябре 2021 года фирма выпустила новый API JavaScript, который позволит пользователям создавать свои собственные уникальные типы данных в Excel. Эти новые пользовательские источники данных могут содержать изображения, сущности, массивы и форматированные числовые значения. Эти новые типы данных Excel также можно использовать как для ввода, так и для вывода.
Как вставить данные с картинки в Excel?
Теперь, когда мы рассмотрели версию для ПК, вот как вставить данные из изображения в Excel. Вы можете использовать функцию «Данные из изображения», чтобы добавить данные из вырезки экрана из буфера обмена, файла изображения, сохраненного на вашем компьютере, или даже видео, снятого на камеру вашего iPhone.
На macOS
Шаг 1: Сфотографируйте свои данные. Вы можете использовать следующие методы для захвата данных с изображения:
- Использовать существующий файл изображения: на изображении должны отображаться только те данные, которые вы хотите импортировать. При необходимости обрежьте фотографию. Изображения с данными под углом не рекомендуются, так как они показывают неправильную перспективу, предпочтительнее лобовое и сосредоточенное. Попробуйте изменить настройки iPhone, чтобы исправить перспективу, если это необходимо.
- Сделайте снимок экрана: проверьте, содержит ли снимок экрана только те данные, которые вы хотите импортировать.
- Отсканируйте данные с помощью вашего iPhone: чтобы максимально использовать эту функцию, вы должны использовать как можно более яркий документ. Убедитесь, что вы импортируете только ту информацию, которая вам нужна. Сканируйте прямо, а не под углом, чтобы обеспечить точные результаты.
Шаг 2: В диалоговом окне «Данные из изображения» отображается прогресс Excel в анализе изображения на наличие данных после того, как вы сделали снимок.
Шаг 3: После этого перейдите на страницу результатов и внесите необходимые изменения в данные. Затем выберите «Вставить данные» в меню.
На Android и iPhone
- Для начала откройте Excel на телефоне или планшете и выберите параметр «Вставить данные из изображения».
- После этого сузьте свои данные, пока они не будут обведены красной рамкой, а затем нажмите кнопку захвата. Если вы хотите обрезать его перед съемкой, используйте для этого маркеры изменения размера по краям изображения.
- Изображение будет преобразовано в таблицу с помощью мощного механизма искусственного интеллекта Excel. Это даст вам возможность исправить любые проблемы, обнаруженные в процессе преобразования при первом импорте ваших данных. Нажмите «Игнорировать», чтобы перейти к следующей проблеме, или «Изменить», чтобы внести какие-либо изменения.
- Когда вы закончите, нажмите «Вставить», чтобы Excel завершил преобразование и отобразил ваши данные.
В приложении Office
- Выберите Действия > Изображение в таблицу в приложении Office на телефоне.
- Нажмите кнопку захвата, когда камера направлена на стол, который вы хотите использовать. Картинка обрезается так, что остается только стол. При необходимости измените размер обрезки, используя маркеры границ по периметру изображения. Когда вы закончите, подтвердите свой выбор, выбрав Подтвердить. Приложение берет данные с изображения и отображает предварительный просмотр таблицы.
- Чтобы открыть таблицу в Excel, выберите Открыть. Если во время извлечения в таблице были обнаружены какие-либо проблемы, вам будет предложено принять решение о том, как их следует обрабатывать.
- После того, как вы настроили таблицу в соответствии со своими потребностями, обязательно сохраните ее.
Мы надеемся, что вам понравилась эта статья о том, как вставить данные из изображения в Excel. Если вы это сделали, вы также можете узнать, как защитить паролем файл Excel, PDF или документ Word или как разблокировать блокировку прокрутки в Excel.
Конвертировать PDF в Excel
Вот как это просто
Выберите ваши PDF файлы для конвертации в Excel или перетяните их в файловую область, чтобы начать преобразование. Затем сохраните созданные файлы Excel на ваш компьютер.
PDF конвертер для файлов Excel
На этой странице вы можете легко преобразовать PDF в файлы Excel. Онлайн PDF конвертер от PDF24 так же поддерживает некоторые другие форматы файлов и может конвертировать различные форматы файлов в PDF формат.
Безопасность важна для нас
Безопасность ваших файлов очень важна для нас. Ваши файлы не находятся на сервере дольше, чем требуется. Ваши PDF и файлы Excel будут полностью удалены из нашей системы через короткий промежуток времени.
Просто в использовании
Мы сделали максимально простым и быстрым преобразование PDF в Excel. Вам не потребуется устанавливать или настраивать что-либо, просто выберите ваши PDF файлы и начните преобразование.
Поддерживает вашу систему
Для конвертации PDF файлов в Excel нет никаких особых требований к вашей системе. Этот инструмент работает во всех популярных операционных системах и браузерах.
Установка не требуется
Вам не нужно устанавливать какое-либо приложение. Конвертация PDF в Excel происходит на наших серверах. Ваша система не будет загружена и к ней нет никаких особых требований.
Разработано Stefan Ziegler
Автоматический перенос данных из одной таблицы в другую в Excel
Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Захватив изображение в буфер обмена, перейдите на вкладку Вставка в Excel, нажмите Данные из рисунка на ленте, а затем выберите Рисунок из буфера обмена. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В контекстном меню ячейки, с которой планируется вставка, раскрываем варианты “Специальной вставки” щелчком по стрелке рядом с этой командой и выбираем пункт “Значения и исходное форматирование”.
- Используйте область выбора файла, чтобы выбрать PDF файлы, которые нужно преобразовать в файлы Excel.
- Начните конвертацию PDF в Excel нажав на кнопку Конвертировать.
- Сохраните преобразованные PDF файлы как Excel используя кнопку скачивания.
была в пдф, книгу и нажмите однотипные данные; пустые Всё, таблица вставлена, чтобы данные из вставки в Excel документа должны иметь разбора данных, а Excel, путем импорта Microsoft Word. располагается справа от
Как перенести таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Как перенести таблицу в Excel в другой лист или таблицу можно различными способами, каждый из которых рассмотрен ниже.
Перенос таблицы в Excel
Для того, чтобы перенести таблицу необходимо выделить нужный диапазон и кликаем правой клавишей мыши, а в выпавшем меню выбираем «Копировать» (сочетание клавиш CTRL+C).
После в нужном месте опять кликаем правой клавишей мыши и нажимаем «Вставить скопированные ячейки» (сочетание клавиш CTRL+V).
Копирование с сохранением ширины ячеек в Эксель
Для этого сначала аналогично копируем начальный диапазон.
После этого опять кликаем правой клавишей мыши но выбираем «Специальная вставка».
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
После использования любого из трех вышеперечисленных методов для сбора данных вы увидите, что в правой части таблицы Excel сразу откроется боковая панель. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.
Как Эксель перевести в Ворд: пошаговая инструкция
- Копируем и вставляем таблицу
- Метод 1: простое копирование
- Метод 2: копируем только значения
- Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов
- Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка
- Метод 5: копируем весь лист
произошло, в параметрах как считается, оба столбец в Образце из Word в редактировать в программе изображением многоточия, которая специальных программ для их можно распространить программ или онлайн-конвертеров Word в Excel
Яндекс переводчик
Для его корректно работы нам понадобится специальный api-ключ. Его можно получить на странице Яндекс.Переводчика. Естественно, нужно обладать аккаунтом на Яндексе, иначе ничего не получится.
После перехода останется всего лишь щёлкнуть «Создать ключ». Ключ будет создан, нужно будет ввести его описание.
Когда ключ будет создан, останется правильно оформить таблицу для перевода. В таблице должны быть:
Картина будет следующей (мы пройдёмся по всем ей составляющим).
Итак, первое — мы размещаем в ячейки О1 и О2 языки (русский, английский) и делаем с помощью них проверку данных (для создания списка выбора) в ячейке С3. Подробнее про создание выпадающих списков можно узнать здесь.
Второе — выделяем место под поля для ввода текста, который будем переводить, оформляем их границами. Делается это выделением ячеек и объединением (На вкладке «Главная» выбираем кнопку «Объединить и поместить в центре»). В ячейку H6 вставляем формулу =ФИЛЬТР.XML(C18;»//text»), она поможет извлечь из XML ответа текст перевода.
В ячейку С15 поместим формулу проверки языка =ЕСЛИ(C3=»Русский»;»ru»;»en»). Это позволит нам автоматически менять язык в ячейке С15 при выборе языка из списка в ячейке С3.
Ключ, ячейка С16 — сюда нужно будет вставить ключ, полученный выше. Свой я не указываю, так как вы сможете выпустить его самостоятельно. Помните об одном — у Яндекса есть ограничения на количество символов, переводимых бесплатно. Если объёмы текста будут большие — лучше купить подписку.
Запрос, ячейка С17 — здесь мы разместим URL запрос к сервису Яндекса. Приведу его полностью.
- в первой части мы должны указать куда посылаем запрос (https://translate.yandex.net/api/v1.5/tr/translate?);
- вторая часть — key=»&C16&», показывает из какой ячейки забрать api-ключ;
- третья часть — lang=»&C15&», настраиваем направление перевода (en->ru, ru->en);
- четвёртая честь — «&text=»&КОДИР.URL(B6)&»&format=html» указываем в какой кодировке мы забираем текст и в каком формате представлен запрос.
Ответ XML, ячейка С18 — здесь будет представлен ответ по xml запросу, который мы отправляли переводчику. Тут используется функция =ВЕБСЛУЖБА(C17), она расшифровывает запрос из ячейки С17 и переводит его в XML формат.
Вот и всё, нам остаётся только вводить текст в одно поле, а программа автоматически будет его переводить в другом.
Для большей наглядности прикладываю файл (без ключа, его вы выпустите и вставите сами). Не обращайте внимания на ошибки #ЗНАЧ — они появляются из-за отсутствия ключа.
Конвертировать PDF в Excel — 100% бесплатно — PDF24 Tools
Безопасность ваших файлов очень важна для нас. Ваши файлы не находятся на сервере дольше, чем требуется. Ваши PDF и файлы Excel будут полностью удалены из нашей системы через короткий промежуток времени.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Затем щелкните значок Установить в правом верхнем углу адресной строки или добавьте PDF24 на начальный экран через меню Chrome. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.
Перевод в Excel
Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так: